知識是我們前行的階梯，它讓我們不斷突破自我。一個好的總結應該能夠體現出我們的思考和反思過程，展示出我們的成長和進步。以下是小編為大家整理的一些英語學習資料，希望對大家有所幫助。
公司會議室管理制度篇一
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2管理職責。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人：安委會主任。
3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排。
3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.1.5參加人員：全體安委會成員。
3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會。
3.6.2安全生產分析會議。
3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人：副總經理。
3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）。
3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
公司會議室管理制度篇二
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的`正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
(二)相關安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會議室管理制度篇三
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的`事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
公司會議室管理制度篇四
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
公司會議室管理制度篇五
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕嶋H情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
公司會議室管理制度篇六
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛(wèi)生干凈整潔。
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協助設備的'準備工作。
公司會議室管理制度篇七
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
公司會議室管理制度篇八
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
1、申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況；
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄；
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；
5)部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程。
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
公司會議室管理制度篇九
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
公司會議室管理制度篇十
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2管理職責。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的.事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人：安委會主任。
3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排。
3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.1.5參加人員：全體安委會成員。
3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會。
3.6.2安全生產分析會議。
3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人：副總經理。
3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）。
3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管。
3.7員工大會。
3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.7.3會議時間：因需而定。
3.7.4會議地點：
3.7.5參加人員：公司全體員工。
4會議要求。
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核。
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.
公司會議室管理制度篇十一
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
(一)會議室的安排與協調;(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場?？偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
公司會議室管理制度篇十二
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構。
二〇xx年一月二十八日。
公司會議室管理制度篇十三
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
公司會議室管理制度篇十四
為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業(yè)務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的'，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。
2、本規(guī)定由總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇十五
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度篇十六
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛(wèi)生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度篇十七
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇十八
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1會議室使用接收、審核及相關協調工作；
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現人為損壞要按價賠償；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單。
1.附件一《會議室使用申請登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
公司會議室管理制度篇十九
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
公司會議室管理制度篇二十
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。
3、 未經允許，會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、 會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
公司會議室管理制度篇二十一
一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。
四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。
五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。
六、會議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
公司會議室管理制度篇二十二
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
（一）全體員工會議。
1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。
3.主持人：財務經理。
4.會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束。
會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇二十三
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。
（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
公司會議室管理制度篇二十四
3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的`設施；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
公司會議室管理制度篇一
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2管理職責。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人：安委會主任。
3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排。
3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.1.5參加人員：全體安委會成員。
3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會。
3.6.2安全生產分析會議。
3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人：副總經理。
3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）。
3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
公司會議室管理制度篇二
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的`正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
(二)相關安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會議室管理制度篇三
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的`事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
公司會議室管理制度篇四
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
公司會議室管理制度篇五
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕嶋H情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
公司會議室管理制度篇六
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛(wèi)生干凈整潔。
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協助設備的'準備工作。
公司會議室管理制度篇七
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
公司會議室管理制度篇八
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
1、申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況；
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄；
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；
5)部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程。
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
公司會議室管理制度篇九
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
公司會議室管理制度篇十
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
2管理職責。
2.1綜合管理部職責。
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的.事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求。
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議。
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理。
3.2.3會議時間：因需而定。
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮。
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長。
3.3經理辦公擴大會議。
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.3.3會議時間：因需而定。
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。
3.4計劃會。
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長。
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分。
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員。
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員。
3.5生產調度會。
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長。
3.5.3會議時間：每日上午8：30分。
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部。
3.6安全工作會議。
3.6.1安全生產委員會會議。
3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人：安委會主任。
3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排。
3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.1.5參加人員：全體安委會成員。
3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會。
3.6.2安全生產分析會議。
3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人：副總經理。
3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）。
3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室。
3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管。
3.7員工大會。
3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導。
3.7.3會議時間：因需而定。
3.7.4會議地點：
3.7.5參加人員：公司全體員工。
4會議要求。
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核。
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.
公司會議室管理制度篇十一
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
(一)會議室的安排與協調;(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場?？偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
公司會議室管理制度篇十二
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構。
二〇xx年一月二十八日。
公司會議室管理制度篇十三
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
公司會議室管理制度篇十四
為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業(yè)務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的'，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。
2、本規(guī)定由總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇十五
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度篇十六
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛(wèi)生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度篇十七
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇十八
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1會議室使用接收、審核及相關協調工作；
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現人為損壞要按價賠償；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單。
1.附件一《會議室使用申請登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
公司會議室管理制度篇十九
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
公司會議室管理制度篇二十
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。
3、 未經允許，會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、 會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
公司會議室管理制度篇二十一
一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。
四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。
五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。
六、會議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
公司會議室管理制度篇二十二
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
（一）全體員工會議。
1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。
3.主持人：財務經理。
4.會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束。
會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度篇二十三
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。
（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
公司會議室管理制度篇二十四
3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的`設施；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。