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工程檔案員工作總結(jié)篇一
在這xx年中,工程檔案工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在相關(guān)兄弟部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jī),也暴露了一些不足。為此,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找差距,明確努力方向,現(xiàn)將xx年來(lái)工作總結(jié)如下。
一、工程概況。
工程建設(shè)管理工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部全體職工的共同努力,全面完成了公司制訂的各項(xiàng)管理工作任務(wù)。
工程項(xiàng)目的主要工作就是對(duì)工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及施工安全管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1、工程質(zhì)量管理。
2)、質(zhì)量管理方面:嚴(yán)格按照合同要求,做好了各類(lèi)設(shè)備檢驗(yàn)及日常檢查工作;對(duì)施工工序嚴(yán)格按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行了質(zhì)量控制;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工、文明施工以及材料的進(jìn)場(chǎng)檢查工作;加強(qiáng)施工過(guò)程中的技術(shù)質(zhì)量、安全、成本管理;嚴(yán)格工序報(bào)驗(yàn)制度,加強(qiáng)工藝紀(jì)律的檢查和監(jiān)督。
3)、進(jìn)度管理方面:按照合同要求,完善了各項(xiàng)技術(shù)措施,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量控制進(jìn)行了進(jìn)一步的控制,確保了項(xiàng)目部在工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4)、工程進(jìn)度管理方面:根據(jù)工程進(jìn)度要求,及時(shí)完善了各項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃及工地施工方案。
5)、工程施工管理過(guò)程中,對(duì)每一個(gè)施工過(guò)程的質(zhì)量控制和管理都進(jìn)行有效的控制,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行記錄、匯報(bào),并對(duì)每次的進(jìn)度、質(zhì)量控制進(jìn)行具體的跟蹤和檢查。對(duì)重要工序的施工過(guò)程控制采取三控(人、機(jī)、料、法、測(cè)),即工序控制和施工方法控制相結(jié)合,對(duì)關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位的技術(shù)質(zhì)量作全程監(jiān)控。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,以確保后續(xù)工程的質(zhì)量。
6)、工程進(jìn)度管理。
7)、工程施工過(guò)程控制:在保證工程質(zhì)量的前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)了工程施工的監(jiān)理工作,嚴(yán)格控制工程材料采購(gòu)、驗(yàn)收等工作,杜絕不合格或質(zhì)量不符合工程實(shí)際情況的發(fā)生。對(duì)材料采購(gòu),按照公司采購(gòu)的要求,堅(jiān)持貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,選擇物美價(jià)廉的物資。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
8)、工程施工管理方面:嚴(yán)格按照合同要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工序進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效的控制,加大監(jiān)督、控制的力度,確保工程質(zhì)量。對(duì)不符合要求的原材料、半成品進(jìn)行堅(jiān)決清退,確保不合格材料不要返工重新利用。對(duì)工程施工過(guò)程中進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行臺(tái)賬登記,建立了材料臺(tái)賬。
三、工作成效。
工作成效。
在各級(jí)主管部門(mén)的配合下,項(xiàng)目部在工程的各種質(zhì)量、安全和成本管理等方面均有較大的提高,為公司的可持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基矗通過(guò)xx年的項(xiàng)目部管理工作,我們深深地體會(huì)到了一個(gè)好的工程會(huì)計(jì)工作不但需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理理論知識(shí),還需要熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)能力及良好的工作作風(fēng),同時(shí)還需要一定的溝通、協(xié)調(diào)能力。這些都需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦胁粩嗟丶右酝晟?,不斷地學(xué)習(xí),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,需要我們及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取把好的工作方法、工作態(tài)度、工作成果等發(fā)揮出來(lái),為公司的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、明年工作思路。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的日常管理及成本核算管理。繼續(xù)完善項(xiàng)目部的成本核算管理,加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確的核算各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)工程的成本。
10、加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理。繼續(xù)完善、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,努力使工程的各種質(zhì)量、安全、成本管理更加科學(xué)化、合理化和有效化,使公司的整體形象和管理水平更上一層樓。
11、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理。及時(shí)做好上、下工程,做好各種施工前的動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查工作,以確保工程的安全。
12、加大對(duì)施工單位的監(jiān)督、檢查力度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,加以整改。
13、及時(shí)做好各項(xiàng)工程的成本核算工作。加強(qiáng)對(duì)各工程的進(jìn)度、質(zhì)量。
工程檔案員工作總結(jié)篇二
xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門(mén)是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類(lèi)防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開(kāi)工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。
該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場(chǎng),專(zhuān)職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。
檔案員x同志對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。
檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。
工程檔案員工作總結(jié)篇三
時(shí)光流逝,在檔案工作的xx年多時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我在工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中不斷地提高自己,回顧這xx年來(lái)的工作歷程,我總結(jié)了工程檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、在工作當(dāng)中認(rèn)真學(xué)習(xí)。
通過(guò)參加工作以來(lái),我在工作中能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心求教,不斷的總結(jié)工作方法,積極參與工程建設(shè)的過(guò)程管理,通過(guò)自身的努力,在思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)知識(shí)等方面都取得了不錯(cuò)成績(jī),為自己今后工作的順利開(kāi)展打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、在工作當(dāng)中認(rèn)真履行職責(zé)。
在今年的各類(lèi)檔案的整理工作中,我能夠認(rèn)真按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)歸檔,并將各項(xiàng)資料及時(shí)歸檔,做到了收集齊全,便于查用。對(duì)于各類(lèi)圖紙,資料詳細(xì)的認(rèn)真登記,確保不漏失。并且按照建設(shè)工程檔案管理規(guī)范,建立了詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳。及時(shí)完成了相關(guān)材料的整理工作,使資料不遺失,不丟失,并及時(shí)的分類(lèi)、歸檔。
三、存在的不足及今后的努力方向。
通過(guò)xx年多時(shí)間的工作,在自己的思想和工作上都取得了很大的進(jìn)步,但也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,理論知識(shí)水平還比較低,現(xiàn)公技能還不強(qiáng)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),自覺(jué)把自己置于群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的公仆,為全面建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村作出自己的貢獻(xiàn)!
工程檔案員工作總結(jié)篇四
1、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,并貫徹落實(shí)到崗位實(shí)際工作中,始終把維護(hù)公司利益放在第一位。
2、遵循公司的經(jīng)營(yíng)理念“效益第一,實(shí)現(xiàn)共贏”及服務(wù)理念“標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),真品真心”,以公司企業(yè)文化精神為中心,有意識(shí)培養(yǎng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,讓員工感受到公司的的集體榮譽(yù)。
3、以身作則,帶頭遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,保持嚴(yán)謹(jǐn)自律的工作,給員工樹(shù)立良好的榜樣。
4、在工作中嚴(yán)格管理,處理問(wèn)題公平、公正,有錯(cuò)就罰,大膽管理,樹(shù)立威信。
5、主動(dòng)關(guān)心員工的工作、生活和心理狀況,加強(qiáng)溝通管理,贏得員工對(duì)我的信任。
6、不斷要求上進(jìn),希望在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中都有不同程度的感悟和提升,并以此激發(fā)大家在工作中體現(xiàn)自身價(jià)值,感受人生樂(lè)趣。
以上是我一年中力爭(zhēng)做到、做好的方面??v觀一年的工作,客觀的自我剖析,自己還存在許多不足之處,工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)管理知識(shí)仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和積累,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,在以后的工作中,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)和改正。
即將過(guò)去,迎來(lái)了滿懷信心的20,意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。
在這里,提一些個(gè)人意見(jiàn),希望能夠更好地為公司做出貢獻(xiàn),有以下幾點(diǎn)建議:
1、個(gè)別文件管理,盡可能使用電腦化管理。這樣可以減少紙張的浪費(fèi),又可以環(huán)保,資料又可以永久保存。
2、不斷完善各種制度,資料能及時(shí)更新。
3、營(yíng)造文化氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力,可以分部門(mén)組織。
4、公司會(huì)員管理,盡可能利用廣大會(huì)員,做到反饋專(zhuān)柜促銷(xiāo)信息,促進(jìn)銷(xiāo)售。
總而言之,總結(jié)這一年以來(lái)的工作,我是全心全意為公司服務(wù),竭力做好本職工作。在年,我將繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄之力。
工程檔案員工作總結(jié)篇五
***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)204月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門(mén)嶺,于門(mén)頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限1,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。
jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件1183卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件2357卷,短期類(lèi)文件127卷。
2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件2408卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件8145卷,短期類(lèi)文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專(zhuān)門(mén)委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。
兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專(zhuān)職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門(mén)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門(mén)的專(zhuān)家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專(zhuān)家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專(zhuān)家解惑釋疑。“走出去”就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專(zhuān)項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專(zhuān)項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專(zhuān)用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門(mén)就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類(lèi)工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的.整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門(mén)高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
202月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
206月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專(zhuān)家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門(mén)組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門(mén)專(zhuān)家的熱情指導(dǎo),來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門(mén)、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!
(汪**?年12月15日?浙江**)。
工程檔案員工作總結(jié)篇六
我于1996年分配到胡蘭鎮(zhèn)工作,根據(jù)需要被分配到鎮(zhèn)檔案室,具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理工作?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)近幾年檔案管理工作情況總結(jié)如下。
胡蘭鎮(zhèn)位于文水縣城東部,距縣城20公里,東接祁縣,南與文水縣下曲鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣南武鎮(zhèn);北接本縣南安鎮(zhèn),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積平方公里。全鎮(zhèn)轄個(gè)行政村,個(gè)自然寨,戶人。鎮(zhèn)境內(nèi)旅游資源豐富,有北方“小江南”之稱(chēng)的“世泰湖風(fēng)景休閑景點(diǎn)”、世泰湖集人工養(yǎng)殖、休閑度假、垂釣、水上游樂(lè)與一體,先后被命名為省級(jí)濕地公園、省級(jí)水利風(fēng)景園區(qū)。“劉胡蘭紀(jì)念館紅色教育基地”每年接待上萬(wàn)的訪客。
近年來(lái)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鎮(zhèn)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。配置檔案密集架20組,鐵皮柜50組。三是重視檔案人員培訓(xùn)。邀請(qǐng)縣_業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、手把手傳授檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵技術(shù)步驟,做到科學(xué)規(guī)范合理管理我鎮(zhèn)檔案工作。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
張的情況下,鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)本鎮(zhèn)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責(zé)范圍,并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鎮(zhèn)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。2009年到2012年底,共接待查閱者600人次,調(diào)卷1140卷(冊(cè))。為領(lǐng)導(dǎo)決策、解決工資及待遇,鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了重要的依據(jù),發(fā)揮了檔案的價(jià)值功能,為促進(jìn)我鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及解決民生問(wèn)題作出了積極貢獻(xiàn)。
工作中存在的問(wèn)題:
1、基礎(chǔ)設(shè)施還需進(jìn)一步加強(qiáng)。為了有效的延續(xù)檔案的壽命庫(kù)房七防措施(防火、防盜、防塵、防高溫、防潮、防濕、防蟲(chóng))還需完善。增設(shè)必要的設(shè)備、以保證檔案存放條件的科學(xué)合理。
2、檔案業(yè)務(wù)水平還需提高。所掌握的檔案知識(shí)還不夠系統(tǒng)全面,工作中經(jīng)常遇到問(wèn)題不會(huì)獨(dú)立處理,需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高。
3、信息化管理薄弱,還是純手工查閱檔案資料。面對(duì)日益增長(zhǎng)的庫(kù)容量,純手工查閱效率低、檔案實(shí)體也受到一定的損害,下一步要逐步達(dá)到計(jì)算機(jī)管理檔案。計(jì)算機(jī)一站式服務(wù),做到快速、高效、安全服務(wù)。
我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類(lèi)報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
2013年7月18日。
工程檔案員工作總結(jié)篇七
件體量大,且精度要求高,較難控制軸線和標(biāo)高的準(zhǔn)確性,檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對(duì)以上技術(shù)難題,我們知難而進(jìn),采用了多套不同的測(cè)量方案,并經(jīng)多次復(fù)核,最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測(cè)量成果;對(duì)于預(yù)埋件的埋設(shè),我們也不斷積累經(jīng)驗(yàn),首先大概定位,偏差控制在5mm以內(nèi),其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位,保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過(guò)2mm,為以后的設(shè)備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過(guò)不斷的努力和積累經(jīng)驗(yàn),自己的努力得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及贊賞。
91年開(kāi)始,自己已開(kāi)始獨(dú)立施工,并從工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料三大塊來(lái)控制整個(gè)單位工程。本人主持參加了當(dāng)時(shí)屬于浙江省重點(diǎn)工程之一的長(zhǎng)興火電廠的部分工程,并與當(dāng)時(shí)被稱(chēng)為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量:首先從原材料的合格證、復(fù)試報(bào)告及外觀質(zhì)量三方面來(lái)保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整性,避免工程竣工時(shí)給工程資料的交驗(yàn)帶來(lái)不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制,做到誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé),做到當(dāng)天的活當(dāng)天驗(yàn)收,并于七天一小評(píng),一個(gè)月一大評(píng);同時(shí)抓好各班組、各職工之間的相互交接驗(yàn)收,誰(shuí)的施工質(zhì)量交驗(yàn)不過(guò)關(guān)誰(shuí)就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;另外積極抓好成品的保護(hù)工作,這樣既節(jié)省了班組的勞動(dòng)力,同時(shí)也節(jié)約了工程的原材料,避免造成不必要的返工和浪費(fèi)材料,同時(shí)也提高觀感質(zhì)量,工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進(jìn)度方面:首先是要有一個(gè)好的切合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃以及切合實(shí)際的施工場(chǎng)地布置,有了一個(gè)明確目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)總體進(jìn)度的落實(shí)就起到了指導(dǎo)作用;有了一個(gè)切合實(shí)際的場(chǎng)地布置,就可放置足夠的原材料,同時(shí)也節(jié)約了材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用;其次是人員按排,班組長(zhǎng)和職工都是長(zhǎng)期跟隨本項(xiàng)目的老工人,這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定,安全意識(shí)較強(qiáng),便于治理;另外,要抓好后勤工作,給職工提供一個(gè)溫馨的大家庭的生活,這樣利于團(tuán)結(jié),也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能,才能最終保證工程質(zhì)量,按時(shí)按量完成施工任務(wù);工程資料方面:首先要全面收集資料,施工過(guò)程中要收集各項(xiàng)原始的工程技術(shù)資料,工程中間驗(yàn)收或竣工前,更要全面整理資料,作為總包單位更要收集各分包單位的各項(xiàng)技術(shù)資料,要保證各批次進(jìn)場(chǎng)材料均要合格,也要保證各試塊(件)檢測(cè)應(yīng)合格,同時(shí)又要求工程施工嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工,資料務(wù)必使別人看得懂也理得清,資料的好壞直接關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。
94年開(kāi)始,調(diào)離到上海區(qū)域工作,時(shí)任上海京劇院綜合樓項(xiàng)目總施工,工程治理向高、大、難方向接觸,同時(shí)新型材料施用多,治理人員多,質(zhì)量要求更高更嚴(yán),并要在施工中保證安全第一,把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問(wèn)題,高:一是要保證工程垂直度,二是要保證工程層高。高給放線工作帶來(lái)了一定的技術(shù)要求,一般平面放線采用樓板留設(shè)預(yù)留洞吊線法和鉛垂儀法施工,或同時(shí)在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個(gè)好處:一是可以復(fù)核內(nèi)吊線的準(zhǔn)確度,二是可以復(fù)核外墻面的垂直度。只要工作做到位,復(fù)核仔細(xì)一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi),批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點(diǎn)采用雙控點(diǎn)法,一個(gè)作為引測(cè)點(diǎn),一個(gè)作為復(fù)核點(diǎn),用以避免人為的誤差。大:一是分工要細(xì)化,二是治理人員和班組之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì),知識(shí)要全面,協(xié)調(diào)能力要強(qiáng),才能保證工程順利完成。難:一是要預(yù)先分析,二是攻關(guān),要害的技術(shù)難題采用“pdca”法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對(duì)于新型材料及新工藝的運(yùn)用,可以采用樣板間,樣板層來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),避免決策失誤。安全方面從三點(diǎn)來(lái)抓:一是針對(duì)本工程實(shí)際列出各項(xiàng)具體的安全操作規(guī)程,制訂安全措施,工程開(kāi)工前編制各專(zhuān)項(xiàng)施工的安全施工方案,并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員,各班組長(zhǎng)必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決,力爭(zhēng)把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項(xiàng)目經(jīng)理的安全意識(shí)及各生產(chǎn)職工的自我安全保護(hù)意識(shí),讓整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)真正做到:安全第一,平安是福。
95年~96年,在中天集團(tuán)上海分公司第一項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)治理部長(zhǎng)江口倉(cāng)儲(chǔ)中心工地任職施工員,項(xiàng)目經(jīng)理張8(在中天新生派人物中已具很大影響),在他的直接領(lǐng)導(dǎo)和治理下,我們項(xiàng)目班子克服了種種困難,圓滿完成了倉(cāng)儲(chǔ)中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu),預(yù)制大型槽型板裝配安裝的施工任務(wù)。
工程檔案員工作總結(jié)篇八
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存??;
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決:
因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯(cuò)誤或流失。
三、分類(lèi)存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實(shí)行分類(lèi)、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類(lèi)別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。
做了一年多的門(mén)窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)_實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容。
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力。
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
三、工作建議。
具體有以下幾個(gè)方面:
1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;
4、特別建議提供專(zhuān)用電腦及打印機(jī)。
5、希望配備專(zhuān)門(mén)跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。
四、工作中尚存問(wèn)題。
從事工程資料編制工作一年多來(lái),深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。
2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。
3、華風(fēng)公司資料,門(mén)窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
4、沒(méi)有專(zhuān)用電腦及打印機(jī)。
5、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng)。
以上問(wèn)題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周?chē)男∪ψ?,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。
工程檔案員工作總結(jié)篇九
在過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(zhǎng),這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。
(一)真實(shí)性原則。
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。
(二)系統(tǒng)性原則。
要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)全面性原則。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
(四)有效性原則。
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
(一)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。
(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代。
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低,對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度。
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
(二)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。
企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的.計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員,則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識(shí),可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
(四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性。
企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì)在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí),讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大it部門(mén)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢(shì)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫(kù)、2#車(chē)庫(kù)、4#車(chē)庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)091xx16131號(hào))檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評(píng)情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九.結(jié)柬語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
工程檔案員工作總結(jié)篇十一
大家好!
一、思想情況。
一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記公司制度,以全心全意為公司創(chuàng)造利益為宗旨,使在自己平凡而普通的工作崗位上努力的做好本職工作,盡自己最大的努力為公司創(chuàng)造財(cái)富。
二、工作情況。
對(duì)步入龍控集團(tuán)已經(jīng)四年的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)體現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能,為此,我也充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)工作者,更是一個(gè)學(xué)習(xí)者?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷的在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;才能更好的為工程技術(shù)服務(wù),只有多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高技術(shù)水平;才能更好的為溫泉的正常運(yùn)行而服務(wù)。
三技能提升。
我認(rèn)為工欲善其事,必先利其器,君若利其器,首當(dāng)順其治。我們每一名設(shè)備維修員或操作員只有嚴(yán)格加強(qiáng)設(shè)備管理和保養(yǎng)工作,改變?cè)O(shè)備維修的被動(dòng)局面,才能使公司正常營(yíng)運(yùn)。經(jīng)過(guò)多年的設(shè)備維修工作積累,現(xiàn)在又在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管的細(xì)悉心培訓(xùn)下,我的技能和進(jìn)公司時(shí)相比發(fā)生了翻天覆地的變化,自己也利用書(shū)籍和網(wǎng)絡(luò)查詢了所屬設(shè)備的相關(guān)資料,盡可能地多去了解和掌握它們的性能、安全規(guī)程和維修保養(yǎng)等方面的知識(shí)。同時(shí)自己也加強(qiáng)其它各領(lǐng)域維修方面的技術(shù)學(xué)習(xí)和掌握,爭(zhēng)取使自己在機(jī)械維修、電氣維修與工程維修領(lǐng)域都能獨(dú)擋一面。
xx年,新的.一年,又將是恐龍谷溫泉有限公司的一個(gè)新的開(kāi)拓年,它對(duì)我們來(lái)說(shuō)也意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),xx年我仍然一如既往堅(jiān)定信念,積極向上,認(rèn)真對(duì)待工作。公司在進(jìn)步,個(gè)人在成長(zhǎng),公司開(kāi)發(fā)面積也在不斷擴(kuò)張。但在對(duì)于明天寄予厚望的同時(shí),我們更要清醒的認(rèn)識(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的。各大旅游景區(qū)更是風(fēng)起云涌,“恐龍谷溫泉”這枝不謝之花也將接受市場(chǎng)的洗禮。而我們,也將蓄勢(shì)待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迎接更大的挑戰(zhàn),創(chuàng)造更加輝煌的明天。
工程檔案員工作總結(jié)篇十二
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來(lái)的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦?,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
工程檔案員工作總結(jié)篇十三
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十四
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開(kāi)放10個(gè)全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類(lèi)目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開(kāi)會(huì)議,征求各方人士意見(jiàn),歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門(mén)組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開(kāi)始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開(kāi)。我們采取上門(mén)服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
工程檔案員工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展文明科室、崗位標(biāo)兵爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
工程檔案員工作總結(jié)篇十六
***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門(mén)嶺,于門(mén)頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。
jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件1183卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件2357卷,短期類(lèi)文件127卷。
2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件2408卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件8145卷,短期類(lèi)文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專(zhuān)門(mén)委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。
兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專(zhuān)職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門(mén)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門(mén)的專(zhuān)家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專(zhuān)家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專(zhuān)家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專(zhuān)項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專(zhuān)項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專(zhuān)用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門(mén)就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類(lèi)工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門(mén)高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
2009年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2010年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
2010年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2012年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專(zhuān)家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門(mén)組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十七
新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門(mén)和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開(kāi)展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門(mén)、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬(wàn)元的專(zhuān)項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問(wèn)題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對(duì)檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十八
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
工程檔案員工作總結(jié)篇十九
m2,綜合辦公樓。
m2。工程為鋼筋砼。
結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨(dú)立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均。
主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標(biāo)準(zhǔn)層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c40,6~10層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c30,11~屋面層混凝土標(biāo)號(hào)為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號(hào)均為c3o本工程砌體部分材料為頁(yè)巖空心磚,砌塊材料強(qiáng)度等級(jí)為mu2.5工程設(shè)計(jì)使用年限:50年。
我公司對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評(píng)情況:
我項(xiàng)目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》對(duì)我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評(píng)。經(jīng)評(píng)定,本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。
六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。
檔案員:
中國(guó)煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
工作站。
重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十
市檔案局政務(wù)公開(kāi)工作總結(jié)
**年以來(lái),市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》精神,按照市政務(wù)公開(kāi)辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開(kāi)工作制度,較好完成了政務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
堅(jiān)持將政務(wù)公開(kāi)工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開(kāi)信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過(guò)辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開(kāi)辦工作部署,組織開(kāi)展局(館)政務(wù)公開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類(lèi)信息公開(kāi)力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開(kāi),嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門(mén)肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開(kāi)辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開(kāi)工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開(kāi)辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)、黨政公開(kāi)信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開(kāi),加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站和本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)站,做到:同步公開(kāi)、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開(kāi)的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬(wàn)人;本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過(guò)6萬(wàn)人。
在抓好本局自身政府信息公開(kāi)工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開(kāi)辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開(kāi)服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開(kāi)信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開(kāi)工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開(kāi)工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問(wèn)題。本局政府信息公開(kāi)工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門(mén)產(chǎn)生的政府公開(kāi)信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所無(wú)法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開(kāi)辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門(mén)政務(wù)公開(kāi)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)創(chuàng)我局政府信息公開(kāi)工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開(kāi)內(nèi)容。按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類(lèi)信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,積極引導(dǎo)市民前來(lái)查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開(kāi)工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開(kāi)工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開(kāi)工作。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十一
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過(guò)集體深入結(jié)對(duì)村開(kāi)展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書(shū)記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過(guò)實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問(wèn)題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購(gòu)置辦公用品。
二是走訪慰問(wèn)困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹(shù)立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問(wèn)金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書(shū)檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門(mén)路,開(kāi)辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(zhuān)(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專(zhuān)門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
工程檔案員工作總結(jié)篇一
在這xx年中,工程檔案工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在相關(guān)兄弟部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jī),也暴露了一些不足。為此,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找差距,明確努力方向,現(xiàn)將xx年來(lái)工作總結(jié)如下。
一、工程概況。
工程建設(shè)管理工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部全體職工的共同努力,全面完成了公司制訂的各項(xiàng)管理工作任務(wù)。
工程項(xiàng)目的主要工作就是對(duì)工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及施工安全管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1、工程質(zhì)量管理。
2)、質(zhì)量管理方面:嚴(yán)格按照合同要求,做好了各類(lèi)設(shè)備檢驗(yàn)及日常檢查工作;對(duì)施工工序嚴(yán)格按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行了質(zhì)量控制;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工、文明施工以及材料的進(jìn)場(chǎng)檢查工作;加強(qiáng)施工過(guò)程中的技術(shù)質(zhì)量、安全、成本管理;嚴(yán)格工序報(bào)驗(yàn)制度,加強(qiáng)工藝紀(jì)律的檢查和監(jiān)督。
3)、進(jìn)度管理方面:按照合同要求,完善了各項(xiàng)技術(shù)措施,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量控制進(jìn)行了進(jìn)一步的控制,確保了項(xiàng)目部在工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4)、工程進(jìn)度管理方面:根據(jù)工程進(jìn)度要求,及時(shí)完善了各項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃及工地施工方案。
5)、工程施工管理過(guò)程中,對(duì)每一個(gè)施工過(guò)程的質(zhì)量控制和管理都進(jìn)行有效的控制,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行記錄、匯報(bào),并對(duì)每次的進(jìn)度、質(zhì)量控制進(jìn)行具體的跟蹤和檢查。對(duì)重要工序的施工過(guò)程控制采取三控(人、機(jī)、料、法、測(cè)),即工序控制和施工方法控制相結(jié)合,對(duì)關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位的技術(shù)質(zhì)量作全程監(jiān)控。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,以確保后續(xù)工程的質(zhì)量。
6)、工程進(jìn)度管理。
7)、工程施工過(guò)程控制:在保證工程質(zhì)量的前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)了工程施工的監(jiān)理工作,嚴(yán)格控制工程材料采購(gòu)、驗(yàn)收等工作,杜絕不合格或質(zhì)量不符合工程實(shí)際情況的發(fā)生。對(duì)材料采購(gòu),按照公司采購(gòu)的要求,堅(jiān)持貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,選擇物美價(jià)廉的物資。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
8)、工程施工管理方面:嚴(yán)格按照合同要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工序進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效的控制,加大監(jiān)督、控制的力度,確保工程質(zhì)量。對(duì)不符合要求的原材料、半成品進(jìn)行堅(jiān)決清退,確保不合格材料不要返工重新利用。對(duì)工程施工過(guò)程中進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行臺(tái)賬登記,建立了材料臺(tái)賬。
三、工作成效。
工作成效。
在各級(jí)主管部門(mén)的配合下,項(xiàng)目部在工程的各種質(zhì)量、安全和成本管理等方面均有較大的提高,為公司的可持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基矗通過(guò)xx年的項(xiàng)目部管理工作,我們深深地體會(huì)到了一個(gè)好的工程會(huì)計(jì)工作不但需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理理論知識(shí),還需要熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)能力及良好的工作作風(fēng),同時(shí)還需要一定的溝通、協(xié)調(diào)能力。這些都需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦胁粩嗟丶右酝晟?,不斷地學(xué)習(xí),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,需要我們及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取把好的工作方法、工作態(tài)度、工作成果等發(fā)揮出來(lái),為公司的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、明年工作思路。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的日常管理及成本核算管理。繼續(xù)完善項(xiàng)目部的成本核算管理,加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確的核算各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)工程的成本。
10、加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理。繼續(xù)完善、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,努力使工程的各種質(zhì)量、安全、成本管理更加科學(xué)化、合理化和有效化,使公司的整體形象和管理水平更上一層樓。
11、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理。及時(shí)做好上、下工程,做好各種施工前的動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查工作,以確保工程的安全。
12、加大對(duì)施工單位的監(jiān)督、檢查力度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,加以整改。
13、及時(shí)做好各項(xiàng)工程的成本核算工作。加強(qiáng)對(duì)各工程的進(jìn)度、質(zhì)量。
工程檔案員工作總結(jié)篇二
xx工程位于xx,由xx設(shè)計(jì),xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門(mén)是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類(lèi)防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開(kāi)工,x年x月x日竣工驗(yàn)收。
該工程前期手續(xù)及后期驗(yàn)收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場(chǎng),專(zhuān)職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。同時(shí),該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報(bào)建文件資料和后期驗(yàn)收備案文件材料的歸檔工作。
檔案員x同志對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項(xiàng)材料合格證明證件及時(shí)收集到位,整理及時(shí)。
檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項(xiàng)檔案材料整理和歸檔及時(shí)有序,資料內(nèi)容比較齊全。
工程檔案員工作總結(jié)篇三
時(shí)光流逝,在檔案工作的xx年多時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我在工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中不斷地提高自己,回顧這xx年來(lái)的工作歷程,我總結(jié)了工程檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、在工作當(dāng)中認(rèn)真學(xué)習(xí)。
通過(guò)參加工作以來(lái),我在工作中能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心求教,不斷的總結(jié)工作方法,積極參與工程建設(shè)的過(guò)程管理,通過(guò)自身的努力,在思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)知識(shí)等方面都取得了不錯(cuò)成績(jī),為自己今后工作的順利開(kāi)展打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、在工作當(dāng)中認(rèn)真履行職責(zé)。
在今年的各類(lèi)檔案的整理工作中,我能夠認(rèn)真按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)歸檔,并將各項(xiàng)資料及時(shí)歸檔,做到了收集齊全,便于查用。對(duì)于各類(lèi)圖紙,資料詳細(xì)的認(rèn)真登記,確保不漏失。并且按照建設(shè)工程檔案管理規(guī)范,建立了詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳。及時(shí)完成了相關(guān)材料的整理工作,使資料不遺失,不丟失,并及時(shí)的分類(lèi)、歸檔。
三、存在的不足及今后的努力方向。
通過(guò)xx年多時(shí)間的工作,在自己的思想和工作上都取得了很大的進(jìn)步,但也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,理論知識(shí)水平還比較低,現(xiàn)公技能還不強(qiáng)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),自覺(jué)把自己置于群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的公仆,為全面建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村作出自己的貢獻(xiàn)!
工程檔案員工作總結(jié)篇四
1、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,并貫徹落實(shí)到崗位實(shí)際工作中,始終把維護(hù)公司利益放在第一位。
2、遵循公司的經(jīng)營(yíng)理念“效益第一,實(shí)現(xiàn)共贏”及服務(wù)理念“標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),真品真心”,以公司企業(yè)文化精神為中心,有意識(shí)培養(yǎng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,讓員工感受到公司的的集體榮譽(yù)。
3、以身作則,帶頭遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,保持嚴(yán)謹(jǐn)自律的工作,給員工樹(shù)立良好的榜樣。
4、在工作中嚴(yán)格管理,處理問(wèn)題公平、公正,有錯(cuò)就罰,大膽管理,樹(shù)立威信。
5、主動(dòng)關(guān)心員工的工作、生活和心理狀況,加強(qiáng)溝通管理,贏得員工對(duì)我的信任。
6、不斷要求上進(jìn),希望在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中都有不同程度的感悟和提升,并以此激發(fā)大家在工作中體現(xiàn)自身價(jià)值,感受人生樂(lè)趣。
以上是我一年中力爭(zhēng)做到、做好的方面??v觀一年的工作,客觀的自我剖析,自己還存在許多不足之處,工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)管理知識(shí)仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和積累,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,在以后的工作中,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)和改正。
即將過(guò)去,迎來(lái)了滿懷信心的20,意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。
在這里,提一些個(gè)人意見(jiàn),希望能夠更好地為公司做出貢獻(xiàn),有以下幾點(diǎn)建議:
1、個(gè)別文件管理,盡可能使用電腦化管理。這樣可以減少紙張的浪費(fèi),又可以環(huán)保,資料又可以永久保存。
2、不斷完善各種制度,資料能及時(shí)更新。
3、營(yíng)造文化氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力,可以分部門(mén)組織。
4、公司會(huì)員管理,盡可能利用廣大會(huì)員,做到反饋專(zhuān)柜促銷(xiāo)信息,促進(jìn)銷(xiāo)售。
總而言之,總結(jié)這一年以來(lái)的工作,我是全心全意為公司服務(wù),竭力做好本職工作。在年,我將繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄之力。
工程檔案員工作總結(jié)篇五
***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)204月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門(mén)嶺,于門(mén)頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限1,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。
jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件1183卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件2357卷,短期類(lèi)文件127卷。
2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件2408卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件8145卷,短期類(lèi)文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專(zhuān)門(mén)委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。
兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專(zhuān)職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門(mén)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門(mén)的專(zhuān)家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專(zhuān)家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專(zhuān)家解惑釋疑。“走出去”就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專(zhuān)項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專(zhuān)項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專(zhuān)用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門(mén)就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類(lèi)工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的.整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門(mén)高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
202月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
206月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專(zhuān)家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門(mén)組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門(mén)專(zhuān)家的熱情指導(dǎo),來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門(mén)、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!
(汪**?年12月15日?浙江**)。
工程檔案員工作總結(jié)篇六
我于1996年分配到胡蘭鎮(zhèn)工作,根據(jù)需要被分配到鎮(zhèn)檔案室,具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理工作?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)近幾年檔案管理工作情況總結(jié)如下。
胡蘭鎮(zhèn)位于文水縣城東部,距縣城20公里,東接祁縣,南與文水縣下曲鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣南武鎮(zhèn);北接本縣南安鎮(zhèn),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積平方公里。全鎮(zhèn)轄個(gè)行政村,個(gè)自然寨,戶人。鎮(zhèn)境內(nèi)旅游資源豐富,有北方“小江南”之稱(chēng)的“世泰湖風(fēng)景休閑景點(diǎn)”、世泰湖集人工養(yǎng)殖、休閑度假、垂釣、水上游樂(lè)與一體,先后被命名為省級(jí)濕地公園、省級(jí)水利風(fēng)景園區(qū)。“劉胡蘭紀(jì)念館紅色教育基地”每年接待上萬(wàn)的訪客。
近年來(lái)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鎮(zhèn)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。配置檔案密集架20組,鐵皮柜50組。三是重視檔案人員培訓(xùn)。邀請(qǐng)縣_業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、手把手傳授檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵技術(shù)步驟,做到科學(xué)規(guī)范合理管理我鎮(zhèn)檔案工作。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
張的情況下,鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)本鎮(zhèn)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責(zé)范圍,并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鎮(zhèn)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。2009年到2012年底,共接待查閱者600人次,調(diào)卷1140卷(冊(cè))。為領(lǐng)導(dǎo)決策、解決工資及待遇,鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了重要的依據(jù),發(fā)揮了檔案的價(jià)值功能,為促進(jìn)我鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及解決民生問(wèn)題作出了積極貢獻(xiàn)。
工作中存在的問(wèn)題:
1、基礎(chǔ)設(shè)施還需進(jìn)一步加強(qiáng)。為了有效的延續(xù)檔案的壽命庫(kù)房七防措施(防火、防盜、防塵、防高溫、防潮、防濕、防蟲(chóng))還需完善。增設(shè)必要的設(shè)備、以保證檔案存放條件的科學(xué)合理。
2、檔案業(yè)務(wù)水平還需提高。所掌握的檔案知識(shí)還不夠系統(tǒng)全面,工作中經(jīng)常遇到問(wèn)題不會(huì)獨(dú)立處理,需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高。
3、信息化管理薄弱,還是純手工查閱檔案資料。面對(duì)日益增長(zhǎng)的庫(kù)容量,純手工查閱效率低、檔案實(shí)體也受到一定的損害,下一步要逐步達(dá)到計(jì)算機(jī)管理檔案。計(jì)算機(jī)一站式服務(wù),做到快速、高效、安全服務(wù)。
我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類(lèi)報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
2013年7月18日。
工程檔案員工作總結(jié)篇七
件體量大,且精度要求高,較難控制軸線和標(biāo)高的準(zhǔn)確性,檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對(duì)以上技術(shù)難題,我們知難而進(jìn),采用了多套不同的測(cè)量方案,并經(jīng)多次復(fù)核,最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測(cè)量成果;對(duì)于預(yù)埋件的埋設(shè),我們也不斷積累經(jīng)驗(yàn),首先大概定位,偏差控制在5mm以內(nèi),其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位,保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過(guò)2mm,為以后的設(shè)備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過(guò)不斷的努力和積累經(jīng)驗(yàn),自己的努力得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及贊賞。
91年開(kāi)始,自己已開(kāi)始獨(dú)立施工,并從工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料三大塊來(lái)控制整個(gè)單位工程。本人主持參加了當(dāng)時(shí)屬于浙江省重點(diǎn)工程之一的長(zhǎng)興火電廠的部分工程,并與當(dāng)時(shí)被稱(chēng)為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量:首先從原材料的合格證、復(fù)試報(bào)告及外觀質(zhì)量三方面來(lái)保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整性,避免工程竣工時(shí)給工程資料的交驗(yàn)帶來(lái)不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制,做到誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé),做到當(dāng)天的活當(dāng)天驗(yàn)收,并于七天一小評(píng),一個(gè)月一大評(píng);同時(shí)抓好各班組、各職工之間的相互交接驗(yàn)收,誰(shuí)的施工質(zhì)量交驗(yàn)不過(guò)關(guān)誰(shuí)就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;另外積極抓好成品的保護(hù)工作,這樣既節(jié)省了班組的勞動(dòng)力,同時(shí)也節(jié)約了工程的原材料,避免造成不必要的返工和浪費(fèi)材料,同時(shí)也提高觀感質(zhì)量,工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進(jìn)度方面:首先是要有一個(gè)好的切合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃以及切合實(shí)際的施工場(chǎng)地布置,有了一個(gè)明確目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)總體進(jìn)度的落實(shí)就起到了指導(dǎo)作用;有了一個(gè)切合實(shí)際的場(chǎng)地布置,就可放置足夠的原材料,同時(shí)也節(jié)約了材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用;其次是人員按排,班組長(zhǎng)和職工都是長(zhǎng)期跟隨本項(xiàng)目的老工人,這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定,安全意識(shí)較強(qiáng),便于治理;另外,要抓好后勤工作,給職工提供一個(gè)溫馨的大家庭的生活,這樣利于團(tuán)結(jié),也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能,才能最終保證工程質(zhì)量,按時(shí)按量完成施工任務(wù);工程資料方面:首先要全面收集資料,施工過(guò)程中要收集各項(xiàng)原始的工程技術(shù)資料,工程中間驗(yàn)收或竣工前,更要全面整理資料,作為總包單位更要收集各分包單位的各項(xiàng)技術(shù)資料,要保證各批次進(jìn)場(chǎng)材料均要合格,也要保證各試塊(件)檢測(cè)應(yīng)合格,同時(shí)又要求工程施工嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工,資料務(wù)必使別人看得懂也理得清,資料的好壞直接關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。
94年開(kāi)始,調(diào)離到上海區(qū)域工作,時(shí)任上海京劇院綜合樓項(xiàng)目總施工,工程治理向高、大、難方向接觸,同時(shí)新型材料施用多,治理人員多,質(zhì)量要求更高更嚴(yán),并要在施工中保證安全第一,把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問(wèn)題,高:一是要保證工程垂直度,二是要保證工程層高。高給放線工作帶來(lái)了一定的技術(shù)要求,一般平面放線采用樓板留設(shè)預(yù)留洞吊線法和鉛垂儀法施工,或同時(shí)在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個(gè)好處:一是可以復(fù)核內(nèi)吊線的準(zhǔn)確度,二是可以復(fù)核外墻面的垂直度。只要工作做到位,復(fù)核仔細(xì)一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi),批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點(diǎn)采用雙控點(diǎn)法,一個(gè)作為引測(cè)點(diǎn),一個(gè)作為復(fù)核點(diǎn),用以避免人為的誤差。大:一是分工要細(xì)化,二是治理人員和班組之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì),知識(shí)要全面,協(xié)調(diào)能力要強(qiáng),才能保證工程順利完成。難:一是要預(yù)先分析,二是攻關(guān),要害的技術(shù)難題采用“pdca”法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對(duì)于新型材料及新工藝的運(yùn)用,可以采用樣板間,樣板層來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),避免決策失誤。安全方面從三點(diǎn)來(lái)抓:一是針對(duì)本工程實(shí)際列出各項(xiàng)具體的安全操作規(guī)程,制訂安全措施,工程開(kāi)工前編制各專(zhuān)項(xiàng)施工的安全施工方案,并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員,各班組長(zhǎng)必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決,力爭(zhēng)把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項(xiàng)目經(jīng)理的安全意識(shí)及各生產(chǎn)職工的自我安全保護(hù)意識(shí),讓整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)真正做到:安全第一,平安是福。
95年~96年,在中天集團(tuán)上海分公司第一項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)治理部長(zhǎng)江口倉(cāng)儲(chǔ)中心工地任職施工員,項(xiàng)目經(jīng)理張8(在中天新生派人物中已具很大影響),在他的直接領(lǐng)導(dǎo)和治理下,我們項(xiàng)目班子克服了種種困難,圓滿完成了倉(cāng)儲(chǔ)中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu),預(yù)制大型槽型板裝配安裝的施工任務(wù)。
工程檔案員工作總結(jié)篇八
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存??;
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決:
因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯(cuò)誤或流失。
三、分類(lèi)存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實(shí)行分類(lèi)、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類(lèi)別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。
做了一年多的門(mén)窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對(duì)資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)_實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容。
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力。
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn)。同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
三、工作建議。
具體有以下幾個(gè)方面:
1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;
4、特別建議提供專(zhuān)用電腦及打印機(jī)。
5、希望配備專(zhuān)門(mén)跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。
四、工作中尚存問(wèn)題。
從事工程資料編制工作一年多來(lái),深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。
2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。
3、華風(fēng)公司資料,門(mén)窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
4、沒(méi)有專(zhuān)用電腦及打印機(jī)。
5、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng)。
以上問(wèn)題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周?chē)男∪ψ?,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。
工程檔案員工作總結(jié)篇九
在過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(zhǎng),這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。
(一)真實(shí)性原則。
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。
(二)系統(tǒng)性原則。
要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)全面性原則。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
(四)有效性原則。
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
(一)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。
(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代。
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低,對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度。
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
(二)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。
企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的.計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員,則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識(shí),可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
(四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性。
企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì)在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí),讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大it部門(mén)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢(shì)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫(kù)、2#車(chē)庫(kù)、4#車(chē)庫(kù)。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)091xx16131號(hào))檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
1.項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評(píng)情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
七.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九.結(jié)柬語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
工程檔案員工作總結(jié)篇十一
大家好!
一、思想情況。
一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記公司制度,以全心全意為公司創(chuàng)造利益為宗旨,使在自己平凡而普通的工作崗位上努力的做好本職工作,盡自己最大的努力為公司創(chuàng)造財(cái)富。
二、工作情況。
對(duì)步入龍控集團(tuán)已經(jīng)四年的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)體現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能,為此,我也充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)工作者,更是一個(gè)學(xué)習(xí)者?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷的在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;才能更好的為工程技術(shù)服務(wù),只有多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高技術(shù)水平;才能更好的為溫泉的正常運(yùn)行而服務(wù)。
三技能提升。
我認(rèn)為工欲善其事,必先利其器,君若利其器,首當(dāng)順其治。我們每一名設(shè)備維修員或操作員只有嚴(yán)格加強(qiáng)設(shè)備管理和保養(yǎng)工作,改變?cè)O(shè)備維修的被動(dòng)局面,才能使公司正常營(yíng)運(yùn)。經(jīng)過(guò)多年的設(shè)備維修工作積累,現(xiàn)在又在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管的細(xì)悉心培訓(xùn)下,我的技能和進(jìn)公司時(shí)相比發(fā)生了翻天覆地的變化,自己也利用書(shū)籍和網(wǎng)絡(luò)查詢了所屬設(shè)備的相關(guān)資料,盡可能地多去了解和掌握它們的性能、安全規(guī)程和維修保養(yǎng)等方面的知識(shí)。同時(shí)自己也加強(qiáng)其它各領(lǐng)域維修方面的技術(shù)學(xué)習(xí)和掌握,爭(zhēng)取使自己在機(jī)械維修、電氣維修與工程維修領(lǐng)域都能獨(dú)擋一面。
xx年,新的.一年,又將是恐龍谷溫泉有限公司的一個(gè)新的開(kāi)拓年,它對(duì)我們來(lái)說(shuō)也意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),xx年我仍然一如既往堅(jiān)定信念,積極向上,認(rèn)真對(duì)待工作。公司在進(jìn)步,個(gè)人在成長(zhǎng),公司開(kāi)發(fā)面積也在不斷擴(kuò)張。但在對(duì)于明天寄予厚望的同時(shí),我們更要清醒的認(rèn)識(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的。各大旅游景區(qū)更是風(fēng)起云涌,“恐龍谷溫泉”這枝不謝之花也將接受市場(chǎng)的洗禮。而我們,也將蓄勢(shì)待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迎接更大的挑戰(zhàn),創(chuàng)造更加輝煌的明天。
工程檔案員工作總結(jié)篇十二
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來(lái)的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦?,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
工程檔案員工作總結(jié)篇十三
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十四
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開(kāi)放10個(gè)全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類(lèi)目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開(kāi)會(huì)議,征求各方人士意見(jiàn),歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門(mén)組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開(kāi)始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開(kāi)。我們采取上門(mén)服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
工程檔案員工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
2、及時(shí)收集2011年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展文明科室、崗位標(biāo)兵爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們?cè)?*檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
工程檔案員工作總結(jié)篇十六
***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門(mén)嶺,于門(mén)頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡(jiǎn)介。
jt大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車(chē)速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,jt大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
1:***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件1183卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件2357卷,短期類(lèi)文件127卷。
2:jt大橋項(xiàng)目檔案編制情況。jt大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件2408卷,長(zhǎng)期類(lèi)文件8145卷,短期類(lèi)文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專(zhuān)門(mén)委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);jt大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。
兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專(zhuān)職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門(mén)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門(mén)的專(zhuān)家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專(zhuān)家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專(zhuān)家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專(zhuān)項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專(zhuān)項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專(zhuān)用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3:在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門(mén)就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類(lèi)工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門(mén)高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
2009年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2010年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
2010年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2012年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專(zhuān)家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
2:目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門(mén)組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十七
新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門(mén)和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開(kāi)展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門(mén)、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬(wàn)元的專(zhuān)項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問(wèn)題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對(duì)檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
工程檔案員工作總結(jié)篇十八
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
工程檔案員工作總結(jié)篇十九
m2,綜合辦公樓。
m2。工程為鋼筋砼。
結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨(dú)立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均。
主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標(biāo)準(zhǔn)層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c40,6~10層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為c30,11~屋面層混凝土標(biāo)號(hào)為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號(hào)均為c3o本工程砌體部分材料為頁(yè)巖空心磚,砌塊材料強(qiáng)度等級(jí)為mu2.5工程設(shè)計(jì)使用年限:50年。
我公司對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評(píng)情況:
我項(xiàng)目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》對(duì)我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評(píng)。經(jīng)評(píng)定,本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。
六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。
檔案員:
中國(guó)煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
工作站。
重慶市萬(wàn)州區(qū)五星建筑工程有限公司。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十
市檔案局政務(wù)公開(kāi)工作總結(jié)
**年以來(lái),市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》精神,按照市政務(wù)公開(kāi)辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開(kāi)工作制度,較好完成了政務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
堅(jiān)持將政務(wù)公開(kāi)工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開(kāi)信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過(guò)辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署
**年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開(kāi)辦工作部署,組織開(kāi)展局(館)政務(wù)公開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類(lèi)信息公開(kāi)力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開(kāi),嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門(mén)肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開(kāi)辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開(kāi)工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開(kāi)辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)、黨政公開(kāi)信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開(kāi),加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站和本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)站,做到:同步公開(kāi)、發(fā)布和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開(kāi)的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬(wàn)人;本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過(guò)6萬(wàn)人。
在抓好本局自身政府信息公開(kāi)工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開(kāi)辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開(kāi)服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開(kāi)信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開(kāi)工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開(kāi)工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問(wèn)題。本局政府信息公開(kāi)工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門(mén)產(chǎn)生的政府公開(kāi)信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所無(wú)法提供及時(shí)有效的.查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
三、**年工作初步打算
**年,我局將繼續(xù)貫徹落實(shí)市政務(wù)公開(kāi)辦公室關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的各項(xiàng)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒其他部門(mén)政務(wù)公開(kāi)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)創(chuàng)我局政府信息公開(kāi)工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進(jìn)一步豐富信息公開(kāi)內(nèi)容。按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄,及時(shí)發(fā)布需向社會(huì)公布的各類(lèi)信息。二是進(jìn)一步加大宣傳力度。通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,積極引導(dǎo)市民前來(lái)查閱。三是繼續(xù)加強(qiáng)局館政務(wù)公開(kāi)工作制度建設(shè)。繼續(xù)補(bǔ)充完善本局政務(wù)公開(kāi)工作制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善局館政務(wù)公開(kāi)工作。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十一
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過(guò)集體深入結(jié)對(duì)村開(kāi)展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書(shū)記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過(guò)實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問(wèn)題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購(gòu)置辦公用品。
二是走訪慰問(wèn)困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹(shù)立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問(wèn)金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書(shū)檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門(mén)路,開(kāi)辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
工程檔案員工作總結(jié)篇二十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(zhuān)(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專(zhuān)門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。