通過總結(jié),我們可以更清晰地認(rèn)識自己的優(yōu)勢、不足和成長的方向。寫一篇完美的總結(jié)要注意避免重復(fù)和冗長的敘述。以下是小編為大家整理的一些精選總結(jié)范文,供大家參考借鑒。
員工溝通會總結(jié)篇一
只要存在兩個人以上的地方就存在溝通。員工從進(jìn)入企業(yè)伊始,溝通就始終伴其左右。但并非所有的溝通都能達(dá)到初始的目標(biāo),并非所有的溝通都能達(dá)到滿意的效果。有效的溝通猶如一縷清新的空氣,沁人心脾,能夠化解員工與員工、員工與上級之間的誤解與矛盾,加深員工對企業(yè)政策規(guī)章制度的理解,促進(jìn)員工工作的積極性,提高生產(chǎn)率。
在企業(yè)內(nèi)部建立有效的員工溝通,建立健全有效的溝通機(jī)制是關(guān)鍵。將溝通作為企業(yè)的一項(xiàng)基本制度來看待,通過具體的制度來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通管理。機(jī)制的具體內(nèi)容依企業(yè)的具體情況而定,但其核心是不變的'。首先,體現(xiàn)員工溝通的重要性。強(qiáng)化企業(yè)全體員工對員工管理重要性的認(rèn)識,鼓勵員工對工作中的問題積極溝通,將溝通理念滲入到企業(yè)文化中,成為指導(dǎo)員工日常行為的準(zhǔn)則方針。其次,根據(jù)企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)溝通的具體方式。例如,可以在企業(yè)內(nèi)部建立電子刊物、辦內(nèi)部網(wǎng)站、建立員工對話機(jī)制等方式來促進(jìn)員工的有效溝通。最后,建立多種溝通渠道,進(jìn)一步方便企業(yè)員工進(jìn)行溝通。企業(yè)內(nèi)不僅橫向的角度即部門內(nèi)部、部門之間的溝通渠道暢通無阻,包括縱向的角度即自上而下、自下而上也是暢通無阻的。員工不僅可以與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,若有需要,可以直接與高層溝通,提高溝通效率。
建立有效溝通的機(jī)制并不能代表企業(yè)內(nèi)部的員工溝通已經(jīng)完全建立起來了。有了行為依據(jù),還需要對行為實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時地處理。為此,企業(yè)還需要建立溝通反饋機(jī)制。這樣一來,員工一旦在溝通過程中產(chǎn)生疑問可以找到相關(guān)的規(guī)章制度依循。此外,企業(yè)可根據(jù)自身的需要建立專門的溝通反饋部門,以專業(yè)的態(tài)度及時處理員工的各種溝通問題,使溝通得到最大效率地發(fā)揮。
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員工溝通會總結(jié)篇二
為讓公司總經(jīng)理更加了解員工的日常工作情況,也為讓員工有一個能更好的反映問題和想法的平臺,公司擬舉辦總經(jīng)理與員工之間的溝通交流會,具體如下:
一、參與人員:
1、公司總經(jīng)理以及公司各部門除主任層以外的員工。
2、由各部門負(fù)責(zé)人推選1-2名員工參加。
3、可到人事行政部自動報(bào)名參加。
4、總經(jīng)理指名需參加的人員。
5、每次溝通會議參加人數(shù)控制在10人左右。
二、會議時間和地點(diǎn)。
擬定為每個季度在辦公樓四樓會議室舉行一次交流會,每次會議時間為1小時左右。
三、溝通會形式與內(nèi)容。
1、溝通會討論的內(nèi)容主要涉及員工對公司氛圍、工作環(huán)境、上下級溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。
2、在會議的開始階段可由總經(jīng)理跟參加會議的人員講解公司發(fā)展近況、盈利狀況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關(guān)情況,以便讓員工對公司概況有更加深入的了解。
3、會議發(fā)言可以不用特別拘謹(jǐn),如有想法或者問題可以舉手跟總經(jīng)理示意,由總經(jīng)理點(diǎn)名進(jìn)行提問。
4、如有問題在現(xiàn)場不方便提出的,可在會議后示意總經(jīng)理單獨(dú)交流。
四、準(zhǔn)備事項(xiàng)。
1、在總經(jīng)理跟員工直接溝通之前的1-2天,可以先把即將參加交流會的人員聚集起來,由人事行政部負(fù)責(zé)先開個碰頭會,跟大家講解本次溝通交流會的一些主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)。
2、由人事行政部準(zhǔn)備一些點(diǎn)心、水果、飲料以緩和氣氛。為防止冷場可預(yù)先安排人員提問,話引開了說的人就多了。另外準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品以鼓勵參加溝通會的員工,發(fā)言積極且合理的給予額外表揚(yáng)。
五、其他事項(xiàng):
1、溝通會由人事行政部負(fù)責(zé)組織,并安排記錄人員。
2、當(dāng)場暫時不能回答的問題可以記錄下來了解后答復(fù),會議記錄一定要公布,問題的對策要定期追蹤。
3、每次參加交流會的人員盡量不能重復(fù)。
員工溝通會總結(jié)篇三
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進(jìn)行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識到其實(shí)你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結(jié)往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會與老板的同僚會面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強(qiáng)自我實(shí)力。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會,了解如何去應(yīng)對因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認(rèn)識并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
5、確定目標(biāo),關(guān)系轉(zhuǎn)型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內(nèi)給你帶來更大的個人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會總結(jié)篇四
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系五、本階段目標(biāo):創(chuàng)始階段,相識暖身,確定團(tuán)體目標(biāo)六、活動內(nèi)容:
(一)破冰游戲:(以下二選一)——15分鐘目的:活躍氣氛,初步相識。松鼠搬家——規(guī)則:
參與者每三人為一組,其中兩人雙手舉起,對掌搭成一個“小木屋”,另一個人扮成“小松鼠”,蹲在“小禾屋”里:
根據(jù)主持人的口令進(jìn)行變化。如:
“松鼠搬家”——“小松鼠”調(diào)換“小木屋”;
“樵夫砍柴”——搭建“小木屋”的兩個人分開,尋找新的“樵夫”搭建新的“小木屋”;
“森林大火”——“小松鼠”可以變成“樵夫”,“樵夫”可以變成“小松鼠”。
主持人不斷變化著發(fā)出口令,大家做出相應(yīng)的變化。在活動一開始安排2只無家可歸的“小松鼠”充當(dāng)競爭的角色,這樣在變化中必然會有新的“小松鼠”或“樵夫”被淘汰出來。
集體分享活動的感悟。
溫馨提示:
要有足夠大的活動空間,便于“小松鼠”、“樵夫”跑動變化:
本活動是人數(shù)越多效果越好,出現(xiàn)無家可歸的“小松鼠”和沒有“小松鼠”的“小木屋”均被認(rèn)為是淘汰:主持人要關(guān)注多次被淘汰的“小松鼠”和“樵夫”,可以請他們表演節(jié)日或交流被淘汰的心理感受。
活動點(diǎn)評:
“松鼠搬家”游戲是在快樂的笑聲中進(jìn)行。激烈動蕩的“森林大火”中,機(jī)靈的“小松鼠”很快找到了新的家,勤勞的“樵夫”不僅搭好了新“屋”,還熱情地呼喚著“小松鼠”進(jìn)“屋”,形成了和諧的“松鼠之家”。假如“小松鼠”和“樵夫”沒有主動交往的意識,沒有積極合作的態(tài)度,沒有有效競爭的能力。被淘汰是必然的。
雖然游戲規(guī)則中要求是一間小木屋中住一只“小松鼠”。但出現(xiàn)了一屋住雙“鼠”的情形,主持人不是否定而是肯定,欣賞這種突破規(guī)則開放思路的態(tài)度,提倡這種“在競爭中合作,在合作中競爭”的精神?;顒右环矫孀尨蠹腋惺芨偁幍膲毫吞蕴臍埧?,另一方面也體驗(yàn)了合作的溫馨與雙贏的快樂。
aaaaaa。
進(jìn)化論——規(guī)則:
1、人有一個從蛋殼——小雞——猩猩——人的進(jìn)化過程(說明時配以形象的動作肢體表現(xiàn))。
2、每兩人通過石頭剪子布的輸贏來確定是否進(jìn)化,贏者就向前進(jìn)化一步,輸者就倒退到蛋殼的狀態(tài)重新進(jìn)化。
3、要求只能是同一級別的兩者之間進(jìn)行石頭剪子布判斷輸贏。4、進(jìn)化到人就不再退化了,但是可以幫助其他人進(jìn)化到人。
(二)相識交流——25分鐘。
目的:建立團(tuán)體互動關(guān)系,增加團(tuán)體成員之間的了解。規(guī)則:
3、團(tuán)體成員之間相互撞肩打招呼,leader叫停后自我介紹,相近的兩個成員分享參加此次活動的期望和目的。
(三)替身介紹——30分鐘。
目的:增強(qiáng)成員間的認(rèn)識和對他人信息的記憶,并體驗(yàn)“換個角度”思維和表達(dá)的感受。規(guī)則:
每個成員選擇一個剛才交流過的同學(xué),站在她/他的身后,以對方的口吻說出自己剛才聽到的關(guān)于這位同學(xué)的信息,即“我叫xxx,我是、、、”,不足處被介紹的同學(xué)自己補(bǔ)充。團(tuán)體成員如此依次進(jìn)行自我介紹,不得重復(fù)。
(四)確定團(tuán)體目標(biāo),簽訂契約——30分鐘。
目的:確定團(tuán)體目標(biāo),利于增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力,利于以后活動的順利進(jìn)行,利于目標(biāo)的完成。規(guī)則:(二選一)。
1、大家一起討論明確本團(tuán)體活動希望達(dá)成的目標(biāo),并討論建立團(tuán)體成員需要遵守的規(guī)則。目標(biāo)和規(guī)則最后都比較通俗易懂,言簡意賅。最后由一人執(zhí)筆寫下來,大家一起簽名。
2、每個成員發(fā)一張白紙和一只筆,在白紙上畫上自己的手掌。要求每個成員在掌心寫上自己希望的團(tuán)體目標(biāo),在五個手指上寫上團(tuán)體規(guī)則,并簽名。然后大家共同分享討論出一個都公認(rèn)的目標(biāo)和規(guī)則。
(五)分享收獲——30分鐘。
2、請團(tuán)體成員填寫《團(tuán)體培訓(xùn)預(yù)測》表,以與結(jié)束之后的反饋表進(jìn)行對照,了解團(tuán)體活動的目標(biāo)完成情況。
(六)結(jié)束告別:確定下次見面時間。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系五、本階段目標(biāo):過渡階段,引入人際溝通主題六、活動內(nèi)容:
(二)熱身游戲:心有千千結(jié)——20分鐘目的:
1、解決問題的一般步驟——從全局角度出發(fā)解決問題。2、聆聽溝通的重要性。3、團(tuán)隊(duì)合作精神。規(guī)則:
1、人數(shù)需要是偶數(shù)。大家站起來圍成一個圈。
2、請伸出自己的右手跟對面人的右手相握,左手跟任意人相握,但兩只手不能握住同一人。大家需要在不松手的情況下,將這個結(jié)解開。
3、告訴大家一定可以解開,但答案會有兩種。一種是一個大圈,另外一種可能是兩個套著的環(huán)。
4、如果解開過程實(shí)在有困難,在征得成員同意后可以使用魔術(shù)棒。
(可以討論:
1、你在開始時感覺怎樣,是否思路很混亂?
2、當(dāng)你解開了一點(diǎn)以后,你的想法是否發(fā)生了變化?3、最后的問題得到了解決,你是不是很開心?4、在這個過程中,你學(xué)到了什么?)。
(三)主題游戲(以下二選一)——60分鐘。
目的:從互動中感受人際溝通的重要性,增強(qiáng)人際關(guān)系凝聚力。猜猜他是誰。
道具:一疊空白卡片。
人數(shù):4-7人。如果有更多參與者,將他們分成人數(shù)相等的小組。規(guī)則:
1.事先準(zhǔn)備4-6個相關(guān)的問題。比如:
(1)你覺得搞這個團(tuán)訓(xùn)最主要的目的是什么?
(2)對這樣的團(tuán)訓(xùn)你最大的擔(dān)心是什么?
(3)你認(rèn)為目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最熱的名詞是什么?
(4)用幾個次來形容一下自己。
(5)最近有什么事情困擾著自己?
aaaaaa。
(6)說出一位自己喜歡的明星的名字。
2.每人取二或更多張卡片,寫上題目序號和自己的回答,每張卡片只能有一個問題的答案。將卡片寫有答案的一面朝下,放在桌子中間。3.讓一位成員將所有卡片打亂。
4.由第一位成員任意抽取一張卡片,大聲念卡片上的內(nèi)容。如有需要,可再念一遍。但不能將卡片給任何人看,以防從筆跡中辨認(rèn)出作者。
5.除了朗讀者之外,其他成員都猜一猜誰是作者,并解釋自己猜測結(jié)果的原因??梢杂羞m度的爭論和辯解。(卡片真正的作者不能猜自己,只能隨便猜一個另外的人。)6.此時,真正的作者可以揭曉謎底。
7.下一位再選擇一張卡片,進(jìn)行同樣的過程。8.循環(huán)直至游戲結(jié)束。
目的或結(jié)果:
1.可以獲悉團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解程度。只有建立了相互了解的前提,我們才可能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過這個游戲的過程,我們可以發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解程度。2.增進(jìn)伙伴之間的關(guān)愛。通過對作者的猜測,有的成員就會發(fā)現(xiàn)原來別人對自己喜歡什么明星、對自己平時說話表達(dá)的口氣、認(rèn)識問題的方式等各方面都了解得這么多,而自己卻對別人了解甚少,從而激發(fā)自己更多的去了解、關(guān)心伙伴。
3.這個游戲還能以輕松的方式獲得我們所需要獲得的信息。以這種游戲的方式,可以更好的了解團(tuán)隊(duì)成員對培訓(xùn)交流會的看法和擔(dān)心。同樣,也能幫助團(tuán)隊(duì)leader更好的獲悉團(tuán)隊(duì)成員對某些與活動和個人生活相關(guān)的問題的看法。與其他獲取信息的方法相比,這種方法要有效的多。
4.通過游戲讓每個成員清楚了自己被他人了解的程度和他人了解自己的程度。自己的問題被很多人猜對,說明平時自己和伙伴溝通比較多;自己的問題如果沒有一個猜對作者,那證明你被伙伴了解的程度太低,那就得想想自己是不是不善于表達(dá)。5.游戲還可以鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的邏輯思維能力、表述能力、整理思維的能力。從這個角度講,這個游戲類似于殺人游戲。
看你不一樣。
規(guī)則:背對背坐,談?wù)摗拔覀兂醮我娒鏁r的情景和感受”
肩并肩坐,談?wù)摗拔覀冎g的共同點(diǎn)”
面對面坐,目光注視對方膝蓋,談?wù)摗拔覀冎g的差異”
在哪一種狀態(tài)下進(jìn)行談?wù)摳杏X最好?哪一種最差?排序。不同心理體驗(yàn),感受如何?
(四)分享收獲——30分鐘。
(五)結(jié)束告別:確定下次見面時間。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系。
五、本階段目標(biāo):工作階段,深入人際溝通主題的體驗(yàn)和探討六、活動內(nèi)容:
(二)熱身游戲:大風(fēng)吹——20分鐘。
目的:放松,活躍氣氛,為主題活動暖身。規(guī)則:
1、所有人圍成一圈,一個人站在圓圈中間。
2、中間的人說:大風(fēng)吹,大風(fēng)吹!其他的人一起問:“吹什么?”中間的人回答:吹****。這個答案,一定要是至少兩個以上的人具有的一個共同特征,比如,吹“穿牛仔褲的人”,吹“男的”等等。
3、中間人說出這個答案后,馬上去搶任一個具有此特征的人,而被搶位子的人,要離開自己的位子,去搶另一個具有同樣特征人的位子,以此類推,而不具有此特征的人原地不動。4、最后因自己的位子被搶的人,沒有位子站的人,就不得不站到中間去。然后新一輪的游戲開始。
(三)、主題游戲(以下二選一)——60分鐘。
目的:深入人際溝通的探討,討論如何有效、高效地進(jìn)行雙向溝通。
你演我猜。
道具:寫著各種人物、事物、情緒或狀態(tài)等詞語的紙條規(guī)則:
1、每兩人一組中,一人看我手中紙條上的詞語,并通過語言、動作、道具等表達(dá)這個詞語,要求是不能說出這個詞語中任何一個字;另一人根據(jù)搭檔的信息猜策。
2、一共兩分鐘時間,完全正確才可以算一個,看一共猜對多少個。3、前兩組只能一人說,另一人聽,然后猜;后兩組兩人可以問答交流。分享:
1、一二組同學(xué)和三四組同學(xué)在交流中有什么不同感受?2、為什么結(jié)果不同?
3、單向溝通和雙向溝通,哪種更重要?4、如何有效、高校地進(jìn)行雙向溝通?
aaaaaa。
生日線規(guī)則:
1、leader事先在地上劃出一條線,分別在兩頭標(biāo)志a和b,以a表示1月1日,b表示12月31日,所有參與者按自己真實(shí)生日的月份和日期從a點(diǎn)到b點(diǎn)進(jìn)行排序。
(四)分享收獲——30分鐘。
請成員分享反饋有關(guān)團(tuán)體的感受和體會:1、這次培訓(xùn)給你印象最深的環(huán)節(jié)是什么?
2、這次培訓(xùn)有沒達(dá)到你預(yù)期效果?你認(rèn)為做得不夠的,下次需要改進(jìn)的地方?
(五)結(jié)束告別:請團(tuán)員將帶著活動中習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)回到各自的生活中。約定下次培訓(xùn)的時間和地點(diǎn)。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系。
五、本階段目標(biāo):結(jié)束階段,總結(jié)回顧分享感受,處理分別情緒。六、活動內(nèi)容:
(一)、分享:——10分鐘。
組織大家交流經(jīng)過上次活動之后個人在人際交往方面的進(jìn)步和體會。
(二)熱身游戲:五塊錢——20分鐘目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神規(guī)則:
1、按照1元、5角的規(guī)格,將團(tuán)員分成不同面值的代表,1元應(yīng)該控制在3個以下,若人數(shù)較多則控制在1/3以下。
2、帶領(lǐng)者喊出xx元xx角,則團(tuán)員應(yīng)該聚成一個小組構(gòu)成xx元xx角。
3、分配完畢之后,讓團(tuán)員站成一個圈,然后圍成圈小跑。帶領(lǐng)者站在圓中間,當(dāng)跑了一會兒之后,喊出xx元xx角,團(tuán)員再迅速抱成團(tuán)。4、未被及時編入的,可以做表演或喊指令。
活動拓展:也可再增加難度,加入1角的代表。但需要注意的是,報(bào)出的數(shù)字盡可能地能夠不要過多地將團(tuán)員留在小組外。
(三)、把心留住——30分鐘。
目的:團(tuán)體即將結(jié)束,表達(dá)感謝,處理離別情緒。規(guī)則:
1、每人發(fā)3張“心”型卡片,成員可以在卡片上寫上自己具備的優(yōu)秀特質(zhì)。2、成員可以將自己的“心”型卡片送給其他成員,并向他/她表達(dá)你的心意和感謝。
(四)、真情告白——30分鐘目的:總結(jié)回顧,祝福感謝規(guī)則:
4、每人一張漂亮的信紙,寫上自己的名字,然后輪流互相寫祝福。5、收回自己的信紙后,朗讀給大家聽,并對祝福者表示感謝。6、愿意者可以自己送出祝福和收到祝福時的感受和收獲。
(五)討論總結(jié)——20分鐘。
1、請成員分享有關(guān)團(tuán)體的感受和體會:團(tuán)體中對你最有幫助的經(jīng)驗(yàn)是什么?怎樣將團(tuán)體所學(xué)的運(yùn)用到日常生活中?2、請成員填寫《團(tuán)體反饋表》。
(六)歌曲聯(lián)唱《萍聚》,大團(tuán)圓結(jié)束!
aaaaaa。
附錄:熱身游戲。
雨點(diǎn)變奏曲。
規(guī)則:
1、帶領(lǐng)者引導(dǎo)同學(xué)發(fā)出四中聲音:手指互相敲擊,兩手輪拍大腿,用力鼓掌,跺腳。
3、帶領(lǐng)者開始發(fā)布天氣預(yù)報(bào):現(xiàn)在開始下小雨,小雨變成中雨,中雨變成大雨,大雨變成暴風(fēng)雨,暴風(fēng)雨變成大雨,大雨變成中雨、、、最后雨過天晴。(可以隨時不斷變化)4、最后,“讓我們以暴風(fēng)驟雨的掌聲開始今天的活動!”
我是主持人。
規(guī)則:
1、帶領(lǐng)者作為一個主持人拿著麥克風(fēng)任意采訪一位同學(xué),需要向此同學(xué)采訪5個自己想了解的問題。
2、被采訪者需要如實(shí)回答問題,但也可以選擇拒絕回答某個問題,這是主持人就需要更換問題。直到回答數(shù)量是5個為止。
3、被采訪者回答完畢后即作為主持人采訪另一位同學(xué)(可以自己選擇同學(xué),但是不可重復(fù))5個問題。
4、如此依次類推,直到所有的同學(xué)都作了主持人,也都被采訪過就結(jié)束。
輕柔體操。
目的:放松,減輕焦慮,活躍氣氛。體操與運(yùn)動是心理生理治療的一部分。體操可以協(xié)助成員對自己身體更敏感。對自己存在更有實(shí)質(zhì)的把握。時間:15分鐘準(zhǔn)備:群體成員圍成圓圈。面對圓心指導(dǎo)者也在隊(duì)伍里。要求有足夠的活動空間。進(jìn)行:指導(dǎo)者先帶頭做一個動作,要求成員不評價(jià)不思考,模仿做三遍。然后每個人依次做一個自己想出來的動作,大家一起模仿。無論什么動作都可以達(dá)到放松,減輕緊張氣氛。有時,一些創(chuàng)造性的動作會引起大家愉快的笑聲。
棒打薄情郎。
目的:盡快相識,增進(jìn)團(tuán)體凝聚力。時間:約20分鐘。
準(zhǔn)備:用掛歷紙或舊報(bào)紙卷成一根紙棒。
操作:初次聚會,全體成員圍圈而坐,輪流介紹自己的名字,興趣,出生年月等個人資料,每個人都專心去記其他成員的資料。然后站成一圈,選一個執(zhí)棒者站在圈中間,由他面對的人開始大聲叫出一個成員的姓名,執(zhí)棒者馬上跑到那個被叫的人面前,被叫的人馬上再叫出另一位成員的姓名。如果叫不出,就會受當(dāng)頭一棒,然后由他執(zhí)棒,依次類推,直到大家熟悉互相的姓名為止,如果一個人3次被打就必須出來表演,作為懲罰,此活動適合青少年,在游戲中相識。
aaaaaa。
連環(huán)炮。
目的:初步相識,并建立團(tuán)體互動關(guān)系。時間:約40分鐘。準(zhǔn)備:麥克風(fēng)(道具)。
操作:以接地龍自我介紹訪問進(jìn)行,首先,全體討論自我介紹應(yīng)有內(nèi)容,并討論當(dāng)一名記者與被訪問者應(yīng)注意的事項(xiàng),然后,由指導(dǎo)者手持麥克風(fēng)訪問一位成員,再由這位成員訪問另一位成員,如此反復(fù)進(jìn)行,直到全體都被訪問。訪問內(nèi)容主要是姓名,興趣等關(guān)于個人資料。訪問過程中,記者可以用生動活潑的語言來發(fā)問。
自我介紹。
目的:進(jìn)一步擴(kuò)大交往范圍。引發(fā)個人參與團(tuán)體的興趣。
操作:圍圈而坐,從其中一個人開始,每人用一句話介紹自己,一句話中必須包含姓名,所屬,自己的特點(diǎn)。規(guī)則是,當(dāng)?shù)谝蝗苏f完,第2人必須從第1人開始講起。一直到最后一個人都必須從第1人開始講起。這樣做是使全組注意力集中,相互有協(xié)助他人表達(dá)完整正確的傾向,而且在多次重復(fù)中,不知不覺記住他人的信息。
沁園春·雪。
北國風(fēng)光,千里冰封,萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。
須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。
aaaaaa。
江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。
一代天驕,成吉思汗,大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,克。
aaaaaa。
還看今朝。
只識彎弓射。
員工溝通會總結(jié)篇五
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我已交流到麟游縣酒房中心小學(xué)任教近兩年了,我們這一期的城鄉(xiāng)教師交流工作也即將結(jié)束?;厥變赡陙淼狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴,由最初的不適應(yīng),到而今的依依不舍,一時間竟是感慨良多。下面我就將這兩年來的工作和生活做以簡單的小結(jié),也算是對自己這一段的人生經(jīng)歷做以梳理。
2011年9月21日,帶著市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的諄諄囑托,滿懷著一腔熱血和一顆惴惴不安的心,我作為交流教師踏上了遠(yuǎn)赴麟游酒房中心小學(xué)從教的路途。作為交流老師,我們深深知道,單純搞好自己的教學(xué),并不是什么困難的事情。更重要的是要當(dāng)好使者,加強(qiáng)教育文化的交流與溝通,為教育事業(yè)的發(fā)展盡自己的一份綿薄之力。剛到酒房小學(xué)的日子里,我也曾為這里的山路崎嶇,學(xué)校偏僻而憂慮,然而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和老師之間的互助與合作,使我感覺到了家庭般的溫暖,這個大家庭給我們創(chuàng)造了和諧、融洽的工作氛圍,使我能夠安心工作,很快我就融入到這個團(tuán)結(jié)的、積極向上的集體之中,以前的種種憂慮很快就消失了。
在交流的日子里,我始終牢記使命,努力創(chuàng)造條件,架設(shè)教育交流之橋。在相互交流與溝通的過程中,不僅建立起深厚的友誼,更做到了相互取長補(bǔ)短,共同發(fā)展,把學(xué)到的教育經(jīng)驗(yàn)帶到我們的學(xué)校,促進(jìn)教育的友好交流。
接下來的日子里我深深感受到,農(nóng)村小學(xué)有自己靈活、獨(dú)特、實(shí)用的管理和教學(xué)模式,雖然農(nóng)村教育的師資和工作環(huán)境比不上城里,但這里大多數(shù)老師不存在一門課教一輩子的經(jīng)歷,來到酒小,我最大的感受就是這里的老師個個都是“多面手”,很多老師不只任教語文、數(shù)學(xué)、英語這些主要科目,同時還兼任音樂、美術(shù)、體育等多門學(xué)科。每位老師每天上完應(yīng)上的課,就去忙著備課、學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)知識,書寫的教案、政治筆記、業(yè)務(wù)筆記都相當(dāng)認(rèn)真。尤其讓我觸動的是,酒小50歲以上的老師不少,但他們都能熟練的應(yīng)用電腦和打印機(jī)為自己準(zhǔn)備高校課堂所需的“一案三單”,我問他們是怎么做到的,老師們只是憨厚地說,慢慢摸索,多向年輕人請教就會了,這是我在城里時好多老教師所不及的。酒小老師雖然很辛苦,但他們的臉上的笑容是多彩的,這種無私奉獻(xiàn)、苦干實(shí)干的精神很值得我們學(xué)習(xí)。
此外,雖然自己是一名交流教師,但是我從來沒有把自己當(dāng)做是一個“流水的兵”。而是,本著對教育事業(yè)高度負(fù)責(zé)的主人翁精神,積極參與到酒小的教育教學(xué)工作中去。由于酒小原來沒有專任的計(jì)算機(jī)教師,我便我承擔(dān)起三個年級的信息技術(shù)課程;況且酒小原有的計(jì)算機(jī)機(jī)房早已破爛不堪基本不能用于學(xué)生上機(jī),我來這以后學(xué)校也很快建立起了新機(jī)房,裝配了將近40臺暫新的電腦,有力地保證了信息課的教學(xué),使得我能夠把這門課帶的有聲有色,學(xué)生們越來越喜歡上信息課了。兩年來看著孩子門從最初的不敢摸鼠標(biāo),不敢碰鍵盤,到現(xiàn)在的熟練運(yùn)用電腦制作各種作品、瀏覽網(wǎng)頁、搜集下載自己需要的信息,我感到由衷的欣慰。除了積極地完成學(xué)校安排的教學(xué)工作外,我還發(fā)揮自己的特長,運(yùn)用自己掌握的計(jì)算機(jī)知識為老師及時的提供幫助,而且不管是學(xué)校電子備課室的電腦或者是老師個人的電腦只有有問題我都及時的給老師們修好,只要是自己有空我基本上是隨叫隨到。并主動承擔(dān)學(xué)校電教方面的一些工作,同時主動反饋一些城里學(xué)校好的管理、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)一份綿薄之力。
總之,我感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次交流支教的機(jī)會,使我在人生的歷程中又增添了一筆。使我的素質(zhì)不斷提高,我的經(jīng)驗(yàn)又有所提高。在今后的教學(xué)道路上,我保證:把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們。我用我的心去教誨學(xué)生,我用我的情去培育學(xué)生,我要無愧于我心,更要無悔于我的事業(yè)。
一份春華,一份秋實(shí),在支教的道路上我們付出的是汗水和淚水,然而收獲的卻是那一份份充實(shí),那沉甸甸的情感。
員工溝通會總結(jié)篇六
家園溝通,是指教師與家長協(xié)力解決教育問題,提升對幼兒的關(guān)心,共同分擔(dān)教育責(zé)任。針對這些,我們把家長工作的重點(diǎn)放在以下幾個方面,并取得了較好的效果:
1、切實(shí)做好常規(guī)性的家長工作。為了使家長能經(jīng)常性地了解孩子在幼兒園的情況,我們利用早晚接送的時間主動與每一位家長進(jìn)行溝通,班級里的重大活動如需家長配合的,我們都以書面形式通知家長,使家長了解各個活動的目的和任務(wù)。每月收發(fā)的《家園聯(lián)系本》也是我們與家長進(jìn)行溝通的橋梁,有些家長在聯(lián)系本上認(rèn)真詳細(xì)地記錄了孩子的成長,有的向我們反饋孩子通過各個主題活動在家的良好表現(xiàn)與習(xí)慣等,也有家長針對孩子的表現(xiàn)向我們請教家庭教育的方法或疑問,我們都盡可能地答復(fù),讓家長更多的了解孩子的發(fā)展情況,積極爭取家園協(xié)調(diào)一致共同促進(jìn)幼兒的健康成長。
2、積極爭取家長資源,豐富主題活動。每個主題活動即將開展,我們通過家園欄及時向家長介紹主題活動的目標(biāo)和一些主要的活動,使每位家長了解班級正在開展的活動。在主題活動《走進(jìn)春天》中,班里好多家長都帶孩子共同尋找了春天的秘密、從家?guī)砹诵Q寶寶的飼養(yǎng)記錄;在《我愛家鄉(xiāng)》中請家長幫助幼兒共同制作了高樓、收集各種車子的照片……隨著主題的開展,在家長的大力支持與配合下,使我班的主題活動得以順利有效的開展。
活動做游戲真開心,不僅鍛煉了身體,還加深了與孩子之間的感情。
4、充分發(fā)揮家園欄優(yōu)勢,交流溝通的作用。一學(xué)期以來,我們堅(jiān)持定時更新家園欄內(nèi)容,每周在家園欄公布教學(xué)活動計(jì)劃,讓家長能更加主動、更加直接了解孩子的情況,使家園聯(lián)系更加快捷、頻繁。
家園合作,拓展教育資源,讓每個家庭都成為幼兒園的合作伙伴。
員工溝通會總結(jié)篇七
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通——發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。
那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于成功呢?
1 贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達(dá)贊美
老人常說“背后不說人壞話?!钡窃诒澈笳f人好話確實(shí)事半功倍,從第三個人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。
3 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5 有欣賞競爭對手的雅量
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7 批評也可以很悅耳
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9 注意場合
像是:不對吧,應(yīng)該是這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問?。克灾灰胶驼f:是的!
13 改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上、老實(shí)說。
14 去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15 別問對方的公司是做什么的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。
16 別問不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17 別以為每個人都認(rèn)識你
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點(diǎn)...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)?!?BR> 19 不要表現(xiàn)出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。
21 不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚?!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
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員工溝通會總結(jié)篇八
一、銀行客戶經(jīng)理應(yīng)有的素質(zhì):
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:
千萬要記住,平時接觸的人當(dāng)中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)公司的利益:
維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌?,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學(xué)會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對待,客戶在傾訴的過程中,會因?yàn)槟阏J(rèn)真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認(rèn)同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎(chǔ)。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結(jié)篇九
一、管理人員溝通規(guī)范?
1?、下達(dá)任務(wù)?
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進(jìn)行評價(jià),了解其想法意見;?
(4)上級在進(jìn)行績效輔導(dǎo)溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進(jìn)展情況怎么樣??
2)?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應(yīng)該采取什么樣的行動扭轉(zhuǎn)這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進(jìn)??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達(dá)成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動做出哪些調(diào)整??
8)?為使員工出色地完成績效目標(biāo),管理者需要提供哪些幫助和指導(dǎo)??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應(yīng)作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報(bào)?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報(bào),掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預(yù)測也要向上級匯報(bào)。?
(4)超過兩頁的匯報(bào)應(yīng)附加匯報(bào)摘要。?
(5)主動匯報(bào)任務(wù)的落實(shí)情況,進(jìn)展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實(shí)效。?
(6)與上級溝通先準(zhǔn)備好需要的資料,明確溝通需要達(dá)到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責(zé)和任務(wù)、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關(guān)鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報(bào)。?
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進(jìn)員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導(dǎo)師指導(dǎo)、同事相處等情況。
日常管理:近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期工作計(jì)劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進(jìn)方向、思想動態(tài)、流程改進(jìn)、意見與建議、需要的協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標(biāo)完成情況、考核結(jié)果確認(rèn)與反饋、業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導(dǎo)致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應(yīng)坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應(yīng)尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應(yīng)多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應(yīng)采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進(jìn)行,方可達(dá)到目標(biāo)。正式溝通多在工作場合進(jìn)行,非正式溝通多在工作場合之外進(jìn)行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強(qiáng)調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進(jìn)。沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒被緦儆陂_放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應(yīng)商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應(yīng)建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應(yīng)的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
員工溝通會總結(jié)篇十
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識到其實(shí)你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結(jié)往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會與老板的同僚會面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息。可能有時你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會,了解如何去應(yīng)對因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認(rèn)識并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內(nèi)給你帶來更大的個人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會總結(jié)篇十一
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當(dāng)前工作流程的改善建議。
2、對當(dāng)前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目的立項(xiàng)建議。
5、對當(dāng)前管理模式的改善建議。
6、對加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機(jī)綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當(dāng)前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實(shí)惠或更容易表現(xiàn);
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)來增強(qiáng)員工的凝聚力,且實(shí)現(xiàn)以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達(dá)到績效激勵的目的;
7、上述幾點(diǎn)兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機(jī)似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實(shí)際情況,無法實(shí)施;
2、“建議”的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急無關(guān);
3、“建議”內(nèi)容其實(shí)無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項(xiàng)目建議”缺乏數(shù)據(jù)和事實(shí)陳述,一步到位,只談計(jì)劃和所需資源,未進(jìn)行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認(rèn)識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析??尚械慕ㄗh通常是對局部問題、對具體問題、對當(dāng)前最需要解決的當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應(yīng)當(dāng)從最容易實(shí)施、最能解決當(dāng)前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內(nèi)容和預(yù)定目標(biāo),然后再展開分析,陳述事實(shí),提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內(nèi)先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實(shí)踐,你還可以發(fā)現(xiàn)以前思想中或許還有不全面的細(xì)節(jié)問題,在決策者就你的建議進(jìn)行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因?yàn)槟愕纳霞壍纳霞墝δ愕墓ぷ骷?xì)節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達(dá)信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠(yuǎn)是下下策。
有關(guān)研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現(xiàn)實(shí)社會中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風(fēng)的出現(xiàn),員工對目前工作現(xiàn)狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達(dá)到管理層和領(lǐng)導(dǎo),對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當(dāng)今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重困難,甚至使費(fèi)盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內(nèi)部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數(shù)員工既沒有機(jī)會收到也沒有機(jī)會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作時最了解的,獲得有關(guān)工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和同時保持良好的溝通關(guān)系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機(jī)會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因?yàn)闇贤ㄉ洗嬖趩栴}:缺乏信息的反饋與參與決策的機(jī)會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結(jié)篇十二
為調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,塑造公平和-諧的醫(yī)院文化氛圍,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的適用范圍為醫(yī)院全體員工。
一、合理化建議
1、醫(yī)院鼓勵員工從各個角度通過各種形式為醫(yī)院的發(fā)展提供建議和意見,制定實(shí)施《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》。
2、提議人將擬提供的建議或意見以書面形式提交院辦公室,或由院辦公室根據(jù)提議人的口頭闡述或電話整理成書面建議或意見。
3、院辦公室收到建議或意見后,應(yīng)于次日下班前整理登記好并遞交分管院長。
4、分管院長應(yīng)于1個工作日內(nèi)審閱完畢并簽署處理辦法,院長應(yīng)于3個工作日內(nèi)審閱完畢并簽署意見。
5、院辦公室接到醫(yī)院分管院長批示后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。
6、院辦公室應(yīng)在建議或意見呈交4個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給提議人。
7、院辦公室如果收到不愿署名的建議或意見后,應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查并參照署名建議程序及時處理。處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。
8、對有效采納的建議由院辦公室提請將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》、《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》給提議人予以獎勵。
9、對于搬弄是非、惡意誣告、陷害他人者,一經(jīng)查實(shí),醫(yī)院將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》給予處理,造成嚴(yán)重后果的,將依法追究其法律責(zé)任。
10、 院辦公室負(fù)責(zé)對員工所提意見或建議及處理結(jié)果登記并存檔,未經(jīng)許可,任何人不得查閱。
二、個人待遇申訴
1、醫(yī)院鼓勵員工對認(rèn)為管理人員處理個案的方式方法不公正或個人利益無故受損或其他員工認(rèn)為不公平,不合理事件進(jìn)行申訴。
2、院辦公室負(fù)責(zé)員工申訴的受理、調(diào)查并擬定處理意見,被申訴對象的分管院長領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合,協(xié)助院辦公室向院辦公室提出申訴。這些申訴包括:
1)員工對懲處有異議或考核結(jié)果顯失公平的;
2)管理人員強(qiáng)迫員工從事有害員工身心健康或違法、違規(guī)活動的;
3)員工待遇及其他個人問題。
4)員工受到直接領(lǐng)導(dǎo)不公正處理。
5)員工認(rèn)為應(yīng)該申訴的。
3、院辦公室接到員工申訴后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)答復(fù)員工,決定是否受理申訴并說明理由。
4、受理申訴案件,應(yīng)首先由院辦公室調(diào)查,對申訴事件進(jìn)行客觀、全面調(diào)查,然后與科室進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;協(xié)調(diào)不成的,由院辦公室將調(diào)查報(bào)告交院分管院長處理。
5、受理申訴案件后,院辦公室應(yīng)在5個工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)申訴人,并由申訴人簽字確認(rèn)處理結(jié)果。
三、上下級溝通制度
1、定期由上級與下級溝通??剖抑魅危ㄗo(hù)士長)每季度與本科室全體員工溝通一次,并填寫《員工溝通表》。
2、分管院領(lǐng)導(dǎo)每周至少與管轄區(qū)域科室員工溝通3人,并填寫《員工溝通表》。
3、上級與下級溝通內(nèi)容,主要為個人學(xué)習(xí)方面、科室工作建議、個人生活方面、職業(yè)發(fā)展方面等。
4、對溝通中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于科室內(nèi)部能解決的,要立即答復(fù)解決;屬于需要上級領(lǐng)導(dǎo)解決的,自上報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo)(以科室工作日志簽字為準(zhǔn))24小時給予答復(fù);院領(lǐng)導(dǎo)需要提交集體討論的重大問題,可在一周內(nèi)給予答復(fù)。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
辦公室負(fù)責(zé)每月對執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并按績效考核制度納入kpi考核中。
五、本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)歸院辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
1.?目的
1.1?確保公司各部門之間、各部門內(nèi)部、各層次成員之間,就所存在的問題經(jīng)過充分有效地溝通而達(dá)成一致共識,以提升個人與部門及公司的績效。
1.2?創(chuàng)建溝通管理平臺?,?整合信息資源?.?為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、部門績效管理目標(biāo)而提供保障。
1.3?確保溝通管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。
2.?范圍
2.1?本辦法適用于珠海紅塔仁恒紙業(yè)有限公司前山工廠和高欄工廠的所有部門與人員。
3.?職責(zé)
3.1?人力資源部?負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋本溝通管理辦法?,?經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2?公司?各部門遵照本管理辦法執(zhí)行,有權(quán)對本管理辦法提出修改意見和建議。
4?.?溝通的原則:以解決問題為前提,并本著準(zhǔn)確、逐級、及時的原則。
4.1?所有溝通的目的都是為了解決問題。
4.2?準(zhǔn)確是基本的原則和要求,在溝通中,應(yīng)當(dāng)使用能被對方理解的方式和語言,并確保在層級傳遞中的準(zhǔn)確性。
4.3?逐級上報(bào)或逐級下傳是最基本的工作流程。
4.4?信息只有得到及時反饋才有價(jià)值,以便各方能迅速了解事態(tài)的發(fā)展,及時做出反應(yīng)。并且可以使彼此容易理解和支持。
5.?內(nèi)容
5.1?溝通的渠道
5.1.1?書面渠道:如通知、通告、報(bào)告、公函、海報(bào)、行政命令、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.1.2?通訊渠道:如電話、傳真、手機(jī)、電子郵件、?qq?等。
5.1.3?行政渠道:如行政例會、座談會、報(bào)告會等。
5.1.4?其它渠道:意見箱、意見調(diào)查等。
5.2?溝通的方式
5.2.1?正式溝通:依據(jù)公司或部門組織結(jié)構(gòu),有目的有計(jì)劃地通過相關(guān)渠道和方式所進(jìn)行的溝通。
5.2.1?.1?上行溝通:下級對上級所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:報(bào)告、匯報(bào)等,上行溝通一般為逐級報(bào)告、匯報(bào)。
5.2.1?.2?下行溝通:上級對下級所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:命令、規(guī)定、通知、公函、手冊、正式會議等,下行溝通一般為逐級下傳。
5.2.1?.3?平級溝通:各職能部門或人員之間相互進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:會議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.2.2?非正式溝通
5.2.2?.1?為補(bǔ)充正式溝通的不足,各職能部門或人員之間可進(jìn)行非正式溝通,非正式溝通的方式有:座談會、小組活動、工作交流、主題談話等。公司引導(dǎo)非正式溝通向著有益于個人和公司的方向發(fā)展,鼓勵積極有益的交往活動,遏制勾心斗角,損害他人和公司利益的各種活動或個人行為。
5.3?溝通的內(nèi)容
5.3.1?各部門之間進(jìn)行工作配合需要協(xié)調(diào)解決的問題,通過溝通以明確責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任、時限、期望效果等,達(dá)成一致共識。
5.3.2?各部門內(nèi)部就生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、績效管理、團(tuán)隊(duì)管理、制度管理、組織管理、安全管理、目標(biāo)管理、職能管理、人員管理、激勵管理、日常工作管理等一系列管理活動中存在于部門或公司、個人和程序上的問題通過相關(guān)溝通渠道使有關(guān)問題得以界定并明確解決之方法、期限、效果、責(zé)任等。
5.3.3?其它需要溝通的內(nèi)容。
5.4?溝通的形式
5.4.1?公司管理例會
5.4.1?.1?公司各項(xiàng)經(jīng)營管理會議等。
5.4.1?.2?公司政策宣導(dǎo),工作任務(wù)布置,部門間工作協(xié)調(diào)與支持等。
5.4.1?.3?總結(jié)上月的質(zhì)量情況,分析處理產(chǎn)品及工作質(zhì)量問題、分析處理客戶投訴等。
5.4.1?.4?公司各項(xiàng)管理活動所存在的問題提出意見和建議,并尋求解決辦法。
5.4.1?.5?促進(jìn)管理的新觀念、新思想的分享。
5.4.2?各部門工作例會
5.4.2?.1?工作總結(jié)、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作安排、資源支持等。
5.4.3?相關(guān)?專題會議
針對諸如優(yōu)化流程、解決重大管理上的漏洞、為重要工作確定標(biāo)準(zhǔn)等而召開的專門性會議等。
5.4.4?員工座談會
5.4.4?.1?公司為每一成員提供溝通平臺,加強(qiáng)公司與員工之間的相互了解,充分傾聽來自基層的`聲音?,?為公司各個環(huán)節(jié)精細(xì)化管理、全面質(zhì)量管理提供必要的信息資源。
5.4.4?.2?每季度最后一周,由人力資源部組織各部門推薦的員工代表參加座談會?(?地點(diǎn)、確切時間詳見座談會通知?)?。
5.4.4?.3?人力資源部?對員工代表所提出的意見或建議會后整理歸類,并與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后出具?《?員工意見整改答復(fù)?》?并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。
5.4.4?.4?人力資源部?對上季度員工意見整改、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)等情況于本季度的第一個月內(nèi)向全體同事予以通報(bào),并對持有疑問的同事做出解釋或答復(fù)。
5.4.4?.5?員工代表由各部門通過推舉產(chǎn)生。
5.4.5?員工滿意度調(diào)查
5.4.5?.1?為激發(fā)廣大員工的工作熱情和積極性,由人力資源部不定期通過問卷等形式組織員工滿意度調(diào)查活動,并將相關(guān)信息整理歸類后與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后向全體員工予以書面答復(fù)。
5.4.6?意見箱(合理化建議與投訴書等)
5.4.6?.1?創(chuàng)造全員參與管理渠道,在全公司范圍內(nèi)建立有獎?wù)骷侠砘ㄗh的制度,全體員工可以通過意見箱向公司提供合理化建議或投訴等內(nèi)容。
5.4.6?.2?人力資源部?將定期收集合理化建議及投訴并進(jìn)行整理評審,對于有建設(shè)性的、具有創(chuàng)新意識的提議設(shè)定一定的獎金?(?具體見《公司員工合理化建議管理辦法》?)?。
5.4.6?.4?對于意見投訴,人力資源部將對當(dāng)事人予以絕對保密。由人力資源部對當(dāng)事人所投訴的內(nèi)容進(jìn)行查證核實(shí)并以安全合理方式予以迅速處理。
5.4.7?公文
5.4.7?.1?通知、公告。
5.4.7?.2?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單?(?對于比較重要不宜電話聯(lián)絡(luò)的事宜,可以用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?)?。
5.4.8?會議記錄
5.4.8?.1?各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》。
5.4.8?.2?對會議決議涉及具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者形成《決議事項(xiàng)追蹤表》,經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。
5.4.8?.4?重要會議的《會議記錄》,經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后,由會議記錄者復(fù)印分發(fā)或傳閱與會人員或相關(guān)人員。
員工溝通會總結(jié)篇十三
上級應(yīng)該給下屬足夠的空間,你可以隨時留意下屬的動靜,但一定要留給他們足夠的空間,這樣能夠消除員工的疑慮,讓他們安心工作。
員工有自己的工作和生活方式,上級應(yīng)該學(xué)會傾聽,傾聽他們的想法和情感,并理解他們,以幫助他們能夠更好的調(diào)整心態(tài)、完成工作。
上級不是無所不知的,也要虛心請教下屬,征求他們的意見,并能采納合理的意見和建議。這樣既能讓員工感到受到尊重,又能使工作產(chǎn)生積極的影響。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。
只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、
詼諧風(fēng)趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。領(lǐng)導(dǎo)的語言藝術(shù),對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對方著想。
關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,
站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績。
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動人心。
感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。
領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。
這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視和認(rèn)可。
每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。
這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗?,對于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對于廣大群眾來說是能力的象征。
當(dāng)眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強(qiáng)大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。
如果不能獲得眾人的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者對你來說只是一個空殼,沒有實(shí)際的意義。
因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)的才能只能在群體業(yè)績中體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。
每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。
當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)會說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選?!?BR> 這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。
這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。
員工溝通會總結(jié)篇十四
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機(jī)或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運(yùn)情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權(quán)威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實(shí)情況。通常這種揣想會丑化現(xiàn)實(shí),嚴(yán)重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應(yīng)該在出現(xiàn)某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團(tuán)結(jié)起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計(jì),雖然你心里暗自嫉妒,但預(yù)期暗自不爽,不如表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報(bào)告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報(bào)。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現(xiàn)會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會總結(jié)篇一
只要存在兩個人以上的地方就存在溝通。員工從進(jìn)入企業(yè)伊始,溝通就始終伴其左右。但并非所有的溝通都能達(dá)到初始的目標(biāo),并非所有的溝通都能達(dá)到滿意的效果。有效的溝通猶如一縷清新的空氣,沁人心脾,能夠化解員工與員工、員工與上級之間的誤解與矛盾,加深員工對企業(yè)政策規(guī)章制度的理解,促進(jìn)員工工作的積極性,提高生產(chǎn)率。
在企業(yè)內(nèi)部建立有效的員工溝通,建立健全有效的溝通機(jī)制是關(guān)鍵。將溝通作為企業(yè)的一項(xiàng)基本制度來看待,通過具體的制度來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通管理。機(jī)制的具體內(nèi)容依企業(yè)的具體情況而定,但其核心是不變的'。首先,體現(xiàn)員工溝通的重要性。強(qiáng)化企業(yè)全體員工對員工管理重要性的認(rèn)識,鼓勵員工對工作中的問題積極溝通,將溝通理念滲入到企業(yè)文化中,成為指導(dǎo)員工日常行為的準(zhǔn)則方針。其次,根據(jù)企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)溝通的具體方式。例如,可以在企業(yè)內(nèi)部建立電子刊物、辦內(nèi)部網(wǎng)站、建立員工對話機(jī)制等方式來促進(jìn)員工的有效溝通。最后,建立多種溝通渠道,進(jìn)一步方便企業(yè)員工進(jìn)行溝通。企業(yè)內(nèi)不僅橫向的角度即部門內(nèi)部、部門之間的溝通渠道暢通無阻,包括縱向的角度即自上而下、自下而上也是暢通無阻的。員工不僅可以與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,若有需要,可以直接與高層溝通,提高溝通效率。
建立有效溝通的機(jī)制并不能代表企業(yè)內(nèi)部的員工溝通已經(jīng)完全建立起來了。有了行為依據(jù),還需要對行為實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時地處理。為此,企業(yè)還需要建立溝通反饋機(jī)制。這樣一來,員工一旦在溝通過程中產(chǎn)生疑問可以找到相關(guān)的規(guī)章制度依循。此外,企業(yè)可根據(jù)自身的需要建立專門的溝通反饋部門,以專業(yè)的態(tài)度及時處理員工的各種溝通問題,使溝通得到最大效率地發(fā)揮。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工溝通管理。
員工溝通會總結(jié)篇二
為讓公司總經(jīng)理更加了解員工的日常工作情況,也為讓員工有一個能更好的反映問題和想法的平臺,公司擬舉辦總經(jīng)理與員工之間的溝通交流會,具體如下:
一、參與人員:
1、公司總經(jīng)理以及公司各部門除主任層以外的員工。
2、由各部門負(fù)責(zé)人推選1-2名員工參加。
3、可到人事行政部自動報(bào)名參加。
4、總經(jīng)理指名需參加的人員。
5、每次溝通會議參加人數(shù)控制在10人左右。
二、會議時間和地點(diǎn)。
擬定為每個季度在辦公樓四樓會議室舉行一次交流會,每次會議時間為1小時左右。
三、溝通會形式與內(nèi)容。
1、溝通會討論的內(nèi)容主要涉及員工對公司氛圍、工作環(huán)境、上下級溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。
2、在會議的開始階段可由總經(jīng)理跟參加會議的人員講解公司發(fā)展近況、盈利狀況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關(guān)情況,以便讓員工對公司概況有更加深入的了解。
3、會議發(fā)言可以不用特別拘謹(jǐn),如有想法或者問題可以舉手跟總經(jīng)理示意,由總經(jīng)理點(diǎn)名進(jìn)行提問。
4、如有問題在現(xiàn)場不方便提出的,可在會議后示意總經(jīng)理單獨(dú)交流。
四、準(zhǔn)備事項(xiàng)。
1、在總經(jīng)理跟員工直接溝通之前的1-2天,可以先把即將參加交流會的人員聚集起來,由人事行政部負(fù)責(zé)先開個碰頭會,跟大家講解本次溝通交流會的一些主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)。
2、由人事行政部準(zhǔn)備一些點(diǎn)心、水果、飲料以緩和氣氛。為防止冷場可預(yù)先安排人員提問,話引開了說的人就多了。另外準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品以鼓勵參加溝通會的員工,發(fā)言積極且合理的給予額外表揚(yáng)。
五、其他事項(xiàng):
1、溝通會由人事行政部負(fù)責(zé)組織,并安排記錄人員。
2、當(dāng)場暫時不能回答的問題可以記錄下來了解后答復(fù),會議記錄一定要公布,問題的對策要定期追蹤。
3、每次參加交流會的人員盡量不能重復(fù)。
員工溝通會總結(jié)篇三
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進(jìn)行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識到其實(shí)你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結(jié)往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會與老板的同僚會面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強(qiáng)自我實(shí)力。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會,了解如何去應(yīng)對因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認(rèn)識并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
5、確定目標(biāo),關(guān)系轉(zhuǎn)型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內(nèi)給你帶來更大的個人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會總結(jié)篇四
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系五、本階段目標(biāo):創(chuàng)始階段,相識暖身,確定團(tuán)體目標(biāo)六、活動內(nèi)容:
(一)破冰游戲:(以下二選一)——15分鐘目的:活躍氣氛,初步相識。松鼠搬家——規(guī)則:
參與者每三人為一組,其中兩人雙手舉起,對掌搭成一個“小木屋”,另一個人扮成“小松鼠”,蹲在“小禾屋”里:
根據(jù)主持人的口令進(jìn)行變化。如:
“松鼠搬家”——“小松鼠”調(diào)換“小木屋”;
“樵夫砍柴”——搭建“小木屋”的兩個人分開,尋找新的“樵夫”搭建新的“小木屋”;
“森林大火”——“小松鼠”可以變成“樵夫”,“樵夫”可以變成“小松鼠”。
主持人不斷變化著發(fā)出口令,大家做出相應(yīng)的變化。在活動一開始安排2只無家可歸的“小松鼠”充當(dāng)競爭的角色,這樣在變化中必然會有新的“小松鼠”或“樵夫”被淘汰出來。
集體分享活動的感悟。
溫馨提示:
要有足夠大的活動空間,便于“小松鼠”、“樵夫”跑動變化:
本活動是人數(shù)越多效果越好,出現(xiàn)無家可歸的“小松鼠”和沒有“小松鼠”的“小木屋”均被認(rèn)為是淘汰:主持人要關(guān)注多次被淘汰的“小松鼠”和“樵夫”,可以請他們表演節(jié)日或交流被淘汰的心理感受。
活動點(diǎn)評:
“松鼠搬家”游戲是在快樂的笑聲中進(jìn)行。激烈動蕩的“森林大火”中,機(jī)靈的“小松鼠”很快找到了新的家,勤勞的“樵夫”不僅搭好了新“屋”,還熱情地呼喚著“小松鼠”進(jìn)“屋”,形成了和諧的“松鼠之家”。假如“小松鼠”和“樵夫”沒有主動交往的意識,沒有積極合作的態(tài)度,沒有有效競爭的能力。被淘汰是必然的。
雖然游戲規(guī)則中要求是一間小木屋中住一只“小松鼠”。但出現(xiàn)了一屋住雙“鼠”的情形,主持人不是否定而是肯定,欣賞這種突破規(guī)則開放思路的態(tài)度,提倡這種“在競爭中合作,在合作中競爭”的精神?;顒右环矫孀尨蠹腋惺芨偁幍膲毫吞蕴臍埧?,另一方面也體驗(yàn)了合作的溫馨與雙贏的快樂。
aaaaaa。
進(jìn)化論——規(guī)則:
1、人有一個從蛋殼——小雞——猩猩——人的進(jìn)化過程(說明時配以形象的動作肢體表現(xiàn))。
2、每兩人通過石頭剪子布的輸贏來確定是否進(jìn)化,贏者就向前進(jìn)化一步,輸者就倒退到蛋殼的狀態(tài)重新進(jìn)化。
3、要求只能是同一級別的兩者之間進(jìn)行石頭剪子布判斷輸贏。4、進(jìn)化到人就不再退化了,但是可以幫助其他人進(jìn)化到人。
(二)相識交流——25分鐘。
目的:建立團(tuán)體互動關(guān)系,增加團(tuán)體成員之間的了解。規(guī)則:
3、團(tuán)體成員之間相互撞肩打招呼,leader叫停后自我介紹,相近的兩個成員分享參加此次活動的期望和目的。
(三)替身介紹——30分鐘。
目的:增強(qiáng)成員間的認(rèn)識和對他人信息的記憶,并體驗(yàn)“換個角度”思維和表達(dá)的感受。規(guī)則:
每個成員選擇一個剛才交流過的同學(xué),站在她/他的身后,以對方的口吻說出自己剛才聽到的關(guān)于這位同學(xué)的信息,即“我叫xxx,我是、、、”,不足處被介紹的同學(xué)自己補(bǔ)充。團(tuán)體成員如此依次進(jìn)行自我介紹,不得重復(fù)。
(四)確定團(tuán)體目標(biāo),簽訂契約——30分鐘。
目的:確定團(tuán)體目標(biāo),利于增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力,利于以后活動的順利進(jìn)行,利于目標(biāo)的完成。規(guī)則:(二選一)。
1、大家一起討論明確本團(tuán)體活動希望達(dá)成的目標(biāo),并討論建立團(tuán)體成員需要遵守的規(guī)則。目標(biāo)和規(guī)則最后都比較通俗易懂,言簡意賅。最后由一人執(zhí)筆寫下來,大家一起簽名。
2、每個成員發(fā)一張白紙和一只筆,在白紙上畫上自己的手掌。要求每個成員在掌心寫上自己希望的團(tuán)體目標(biāo),在五個手指上寫上團(tuán)體規(guī)則,并簽名。然后大家共同分享討論出一個都公認(rèn)的目標(biāo)和規(guī)則。
(五)分享收獲——30分鐘。
2、請團(tuán)體成員填寫《團(tuán)體培訓(xùn)預(yù)測》表,以與結(jié)束之后的反饋表進(jìn)行對照,了解團(tuán)體活動的目標(biāo)完成情況。
(六)結(jié)束告別:確定下次見面時間。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系五、本階段目標(biāo):過渡階段,引入人際溝通主題六、活動內(nèi)容:
(二)熱身游戲:心有千千結(jié)——20分鐘目的:
1、解決問題的一般步驟——從全局角度出發(fā)解決問題。2、聆聽溝通的重要性。3、團(tuán)隊(duì)合作精神。規(guī)則:
1、人數(shù)需要是偶數(shù)。大家站起來圍成一個圈。
2、請伸出自己的右手跟對面人的右手相握,左手跟任意人相握,但兩只手不能握住同一人。大家需要在不松手的情況下,將這個結(jié)解開。
3、告訴大家一定可以解開,但答案會有兩種。一種是一個大圈,另外一種可能是兩個套著的環(huán)。
4、如果解開過程實(shí)在有困難,在征得成員同意后可以使用魔術(shù)棒。
(可以討論:
1、你在開始時感覺怎樣,是否思路很混亂?
2、當(dāng)你解開了一點(diǎn)以后,你的想法是否發(fā)生了變化?3、最后的問題得到了解決,你是不是很開心?4、在這個過程中,你學(xué)到了什么?)。
(三)主題游戲(以下二選一)——60分鐘。
目的:從互動中感受人際溝通的重要性,增強(qiáng)人際關(guān)系凝聚力。猜猜他是誰。
道具:一疊空白卡片。
人數(shù):4-7人。如果有更多參與者,將他們分成人數(shù)相等的小組。規(guī)則:
1.事先準(zhǔn)備4-6個相關(guān)的問題。比如:
(1)你覺得搞這個團(tuán)訓(xùn)最主要的目的是什么?
(2)對這樣的團(tuán)訓(xùn)你最大的擔(dān)心是什么?
(3)你認(rèn)為目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最熱的名詞是什么?
(4)用幾個次來形容一下自己。
(5)最近有什么事情困擾著自己?
aaaaaa。
(6)說出一位自己喜歡的明星的名字。
2.每人取二或更多張卡片,寫上題目序號和自己的回答,每張卡片只能有一個問題的答案。將卡片寫有答案的一面朝下,放在桌子中間。3.讓一位成員將所有卡片打亂。
4.由第一位成員任意抽取一張卡片,大聲念卡片上的內(nèi)容。如有需要,可再念一遍。但不能將卡片給任何人看,以防從筆跡中辨認(rèn)出作者。
5.除了朗讀者之外,其他成員都猜一猜誰是作者,并解釋自己猜測結(jié)果的原因??梢杂羞m度的爭論和辯解。(卡片真正的作者不能猜自己,只能隨便猜一個另外的人。)6.此時,真正的作者可以揭曉謎底。
7.下一位再選擇一張卡片,進(jìn)行同樣的過程。8.循環(huán)直至游戲結(jié)束。
目的或結(jié)果:
1.可以獲悉團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解程度。只有建立了相互了解的前提,我們才可能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過這個游戲的過程,我們可以發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解程度。2.增進(jìn)伙伴之間的關(guān)愛。通過對作者的猜測,有的成員就會發(fā)現(xiàn)原來別人對自己喜歡什么明星、對自己平時說話表達(dá)的口氣、認(rèn)識問題的方式等各方面都了解得這么多,而自己卻對別人了解甚少,從而激發(fā)自己更多的去了解、關(guān)心伙伴。
3.這個游戲還能以輕松的方式獲得我們所需要獲得的信息。以這種游戲的方式,可以更好的了解團(tuán)隊(duì)成員對培訓(xùn)交流會的看法和擔(dān)心。同樣,也能幫助團(tuán)隊(duì)leader更好的獲悉團(tuán)隊(duì)成員對某些與活動和個人生活相關(guān)的問題的看法。與其他獲取信息的方法相比,這種方法要有效的多。
4.通過游戲讓每個成員清楚了自己被他人了解的程度和他人了解自己的程度。自己的問題被很多人猜對,說明平時自己和伙伴溝通比較多;自己的問題如果沒有一個猜對作者,那證明你被伙伴了解的程度太低,那就得想想自己是不是不善于表達(dá)。5.游戲還可以鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的邏輯思維能力、表述能力、整理思維的能力。從這個角度講,這個游戲類似于殺人游戲。
看你不一樣。
規(guī)則:背對背坐,談?wù)摗拔覀兂醮我娒鏁r的情景和感受”
肩并肩坐,談?wù)摗拔覀冎g的共同點(diǎn)”
面對面坐,目光注視對方膝蓋,談?wù)摗拔覀冎g的差異”
在哪一種狀態(tài)下進(jìn)行談?wù)摳杏X最好?哪一種最差?排序。不同心理體驗(yàn),感受如何?
(四)分享收獲——30分鐘。
(五)結(jié)束告別:確定下次見面時間。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系。
五、本階段目標(biāo):工作階段,深入人際溝通主題的體驗(yàn)和探討六、活動內(nèi)容:
(二)熱身游戲:大風(fēng)吹——20分鐘。
目的:放松,活躍氣氛,為主題活動暖身。規(guī)則:
1、所有人圍成一圈,一個人站在圓圈中間。
2、中間的人說:大風(fēng)吹,大風(fēng)吹!其他的人一起問:“吹什么?”中間的人回答:吹****。這個答案,一定要是至少兩個以上的人具有的一個共同特征,比如,吹“穿牛仔褲的人”,吹“男的”等等。
3、中間人說出這個答案后,馬上去搶任一個具有此特征的人,而被搶位子的人,要離開自己的位子,去搶另一個具有同樣特征人的位子,以此類推,而不具有此特征的人原地不動。4、最后因自己的位子被搶的人,沒有位子站的人,就不得不站到中間去。然后新一輪的游戲開始。
(三)、主題游戲(以下二選一)——60分鐘。
目的:深入人際溝通的探討,討論如何有效、高效地進(jìn)行雙向溝通。
你演我猜。
道具:寫著各種人物、事物、情緒或狀態(tài)等詞語的紙條規(guī)則:
1、每兩人一組中,一人看我手中紙條上的詞語,并通過語言、動作、道具等表達(dá)這個詞語,要求是不能說出這個詞語中任何一個字;另一人根據(jù)搭檔的信息猜策。
2、一共兩分鐘時間,完全正確才可以算一個,看一共猜對多少個。3、前兩組只能一人說,另一人聽,然后猜;后兩組兩人可以問答交流。分享:
1、一二組同學(xué)和三四組同學(xué)在交流中有什么不同感受?2、為什么結(jié)果不同?
3、單向溝通和雙向溝通,哪種更重要?4、如何有效、高校地進(jìn)行雙向溝通?
aaaaaa。
生日線規(guī)則:
1、leader事先在地上劃出一條線,分別在兩頭標(biāo)志a和b,以a表示1月1日,b表示12月31日,所有參與者按自己真實(shí)生日的月份和日期從a點(diǎn)到b點(diǎn)進(jìn)行排序。
(四)分享收獲——30分鐘。
請成員分享反饋有關(guān)團(tuán)體的感受和體會:1、這次培訓(xùn)給你印象最深的環(huán)節(jié)是什么?
2、這次培訓(xùn)有沒達(dá)到你預(yù)期效果?你認(rèn)為做得不夠的,下次需要改進(jìn)的地方?
(五)結(jié)束告別:請團(tuán)員將帶著活動中習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)回到各自的生活中。約定下次培訓(xùn)的時間和地點(diǎn)。
aaaaaa。
一、團(tuán)體時間:(120分鐘)二、團(tuán)體地點(diǎn):三、團(tuán)體對象:
四、團(tuán)體目標(biāo):提高人際溝通能力,改善人際關(guān)系。
五、本階段目標(biāo):結(jié)束階段,總結(jié)回顧分享感受,處理分別情緒。六、活動內(nèi)容:
(一)、分享:——10分鐘。
組織大家交流經(jīng)過上次活動之后個人在人際交往方面的進(jìn)步和體會。
(二)熱身游戲:五塊錢——20分鐘目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神規(guī)則:
1、按照1元、5角的規(guī)格,將團(tuán)員分成不同面值的代表,1元應(yīng)該控制在3個以下,若人數(shù)較多則控制在1/3以下。
2、帶領(lǐng)者喊出xx元xx角,則團(tuán)員應(yīng)該聚成一個小組構(gòu)成xx元xx角。
3、分配完畢之后,讓團(tuán)員站成一個圈,然后圍成圈小跑。帶領(lǐng)者站在圓中間,當(dāng)跑了一會兒之后,喊出xx元xx角,團(tuán)員再迅速抱成團(tuán)。4、未被及時編入的,可以做表演或喊指令。
活動拓展:也可再增加難度,加入1角的代表。但需要注意的是,報(bào)出的數(shù)字盡可能地能夠不要過多地將團(tuán)員留在小組外。
(三)、把心留住——30分鐘。
目的:團(tuán)體即將結(jié)束,表達(dá)感謝,處理離別情緒。規(guī)則:
1、每人發(fā)3張“心”型卡片,成員可以在卡片上寫上自己具備的優(yōu)秀特質(zhì)。2、成員可以將自己的“心”型卡片送給其他成員,并向他/她表達(dá)你的心意和感謝。
(四)、真情告白——30分鐘目的:總結(jié)回顧,祝福感謝規(guī)則:
4、每人一張漂亮的信紙,寫上自己的名字,然后輪流互相寫祝福。5、收回自己的信紙后,朗讀給大家聽,并對祝福者表示感謝。6、愿意者可以自己送出祝福和收到祝福時的感受和收獲。
(五)討論總結(jié)——20分鐘。
1、請成員分享有關(guān)團(tuán)體的感受和體會:團(tuán)體中對你最有幫助的經(jīng)驗(yàn)是什么?怎樣將團(tuán)體所學(xué)的運(yùn)用到日常生活中?2、請成員填寫《團(tuán)體反饋表》。
(六)歌曲聯(lián)唱《萍聚》,大團(tuán)圓結(jié)束!
aaaaaa。
附錄:熱身游戲。
雨點(diǎn)變奏曲。
規(guī)則:
1、帶領(lǐng)者引導(dǎo)同學(xué)發(fā)出四中聲音:手指互相敲擊,兩手輪拍大腿,用力鼓掌,跺腳。
3、帶領(lǐng)者開始發(fā)布天氣預(yù)報(bào):現(xiàn)在開始下小雨,小雨變成中雨,中雨變成大雨,大雨變成暴風(fēng)雨,暴風(fēng)雨變成大雨,大雨變成中雨、、、最后雨過天晴。(可以隨時不斷變化)4、最后,“讓我們以暴風(fēng)驟雨的掌聲開始今天的活動!”
我是主持人。
規(guī)則:
1、帶領(lǐng)者作為一個主持人拿著麥克風(fēng)任意采訪一位同學(xué),需要向此同學(xué)采訪5個自己想了解的問題。
2、被采訪者需要如實(shí)回答問題,但也可以選擇拒絕回答某個問題,這是主持人就需要更換問題。直到回答數(shù)量是5個為止。
3、被采訪者回答完畢后即作為主持人采訪另一位同學(xué)(可以自己選擇同學(xué),但是不可重復(fù))5個問題。
4、如此依次類推,直到所有的同學(xué)都作了主持人,也都被采訪過就結(jié)束。
輕柔體操。
目的:放松,減輕焦慮,活躍氣氛。體操與運(yùn)動是心理生理治療的一部分。體操可以協(xié)助成員對自己身體更敏感。對自己存在更有實(shí)質(zhì)的把握。時間:15分鐘準(zhǔn)備:群體成員圍成圓圈。面對圓心指導(dǎo)者也在隊(duì)伍里。要求有足夠的活動空間。進(jìn)行:指導(dǎo)者先帶頭做一個動作,要求成員不評價(jià)不思考,模仿做三遍。然后每個人依次做一個自己想出來的動作,大家一起模仿。無論什么動作都可以達(dá)到放松,減輕緊張氣氛。有時,一些創(chuàng)造性的動作會引起大家愉快的笑聲。
棒打薄情郎。
目的:盡快相識,增進(jìn)團(tuán)體凝聚力。時間:約20分鐘。
準(zhǔn)備:用掛歷紙或舊報(bào)紙卷成一根紙棒。
操作:初次聚會,全體成員圍圈而坐,輪流介紹自己的名字,興趣,出生年月等個人資料,每個人都專心去記其他成員的資料。然后站成一圈,選一個執(zhí)棒者站在圈中間,由他面對的人開始大聲叫出一個成員的姓名,執(zhí)棒者馬上跑到那個被叫的人面前,被叫的人馬上再叫出另一位成員的姓名。如果叫不出,就會受當(dāng)頭一棒,然后由他執(zhí)棒,依次類推,直到大家熟悉互相的姓名為止,如果一個人3次被打就必須出來表演,作為懲罰,此活動適合青少年,在游戲中相識。
aaaaaa。
連環(huán)炮。
目的:初步相識,并建立團(tuán)體互動關(guān)系。時間:約40分鐘。準(zhǔn)備:麥克風(fēng)(道具)。
操作:以接地龍自我介紹訪問進(jìn)行,首先,全體討論自我介紹應(yīng)有內(nèi)容,并討論當(dāng)一名記者與被訪問者應(yīng)注意的事項(xiàng),然后,由指導(dǎo)者手持麥克風(fēng)訪問一位成員,再由這位成員訪問另一位成員,如此反復(fù)進(jìn)行,直到全體都被訪問。訪問內(nèi)容主要是姓名,興趣等關(guān)于個人資料。訪問過程中,記者可以用生動活潑的語言來發(fā)問。
自我介紹。
目的:進(jìn)一步擴(kuò)大交往范圍。引發(fā)個人參與團(tuán)體的興趣。
操作:圍圈而坐,從其中一個人開始,每人用一句話介紹自己,一句話中必須包含姓名,所屬,自己的特點(diǎn)。規(guī)則是,當(dāng)?shù)谝蝗苏f完,第2人必須從第1人開始講起。一直到最后一個人都必須從第1人開始講起。這樣做是使全組注意力集中,相互有協(xié)助他人表達(dá)完整正確的傾向,而且在多次重復(fù)中,不知不覺記住他人的信息。
沁園春·雪。
北國風(fēng)光,千里冰封,萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。
須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。
aaaaaa。
江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。
一代天驕,成吉思汗,大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,克。
aaaaaa。
還看今朝。
只識彎弓射。
員工溝通會總結(jié)篇五
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我已交流到麟游縣酒房中心小學(xué)任教近兩年了,我們這一期的城鄉(xiāng)教師交流工作也即將結(jié)束?;厥變赡陙淼狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴,由最初的不適應(yīng),到而今的依依不舍,一時間竟是感慨良多。下面我就將這兩年來的工作和生活做以簡單的小結(jié),也算是對自己這一段的人生經(jīng)歷做以梳理。
2011年9月21日,帶著市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的諄諄囑托,滿懷著一腔熱血和一顆惴惴不安的心,我作為交流教師踏上了遠(yuǎn)赴麟游酒房中心小學(xué)從教的路途。作為交流老師,我們深深知道,單純搞好自己的教學(xué),并不是什么困難的事情。更重要的是要當(dāng)好使者,加強(qiáng)教育文化的交流與溝通,為教育事業(yè)的發(fā)展盡自己的一份綿薄之力。剛到酒房小學(xué)的日子里,我也曾為這里的山路崎嶇,學(xué)校偏僻而憂慮,然而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和老師之間的互助與合作,使我感覺到了家庭般的溫暖,這個大家庭給我們創(chuàng)造了和諧、融洽的工作氛圍,使我能夠安心工作,很快我就融入到這個團(tuán)結(jié)的、積極向上的集體之中,以前的種種憂慮很快就消失了。
在交流的日子里,我始終牢記使命,努力創(chuàng)造條件,架設(shè)教育交流之橋。在相互交流與溝通的過程中,不僅建立起深厚的友誼,更做到了相互取長補(bǔ)短,共同發(fā)展,把學(xué)到的教育經(jīng)驗(yàn)帶到我們的學(xué)校,促進(jìn)教育的友好交流。
接下來的日子里我深深感受到,農(nóng)村小學(xué)有自己靈活、獨(dú)特、實(shí)用的管理和教學(xué)模式,雖然農(nóng)村教育的師資和工作環(huán)境比不上城里,但這里大多數(shù)老師不存在一門課教一輩子的經(jīng)歷,來到酒小,我最大的感受就是這里的老師個個都是“多面手”,很多老師不只任教語文、數(shù)學(xué)、英語這些主要科目,同時還兼任音樂、美術(shù)、體育等多門學(xué)科。每位老師每天上完應(yīng)上的課,就去忙著備課、學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)知識,書寫的教案、政治筆記、業(yè)務(wù)筆記都相當(dāng)認(rèn)真。尤其讓我觸動的是,酒小50歲以上的老師不少,但他們都能熟練的應(yīng)用電腦和打印機(jī)為自己準(zhǔn)備高校課堂所需的“一案三單”,我問他們是怎么做到的,老師們只是憨厚地說,慢慢摸索,多向年輕人請教就會了,這是我在城里時好多老教師所不及的。酒小老師雖然很辛苦,但他們的臉上的笑容是多彩的,這種無私奉獻(xiàn)、苦干實(shí)干的精神很值得我們學(xué)習(xí)。
此外,雖然自己是一名交流教師,但是我從來沒有把自己當(dāng)做是一個“流水的兵”。而是,本著對教育事業(yè)高度負(fù)責(zé)的主人翁精神,積極參與到酒小的教育教學(xué)工作中去。由于酒小原來沒有專任的計(jì)算機(jī)教師,我便我承擔(dān)起三個年級的信息技術(shù)課程;況且酒小原有的計(jì)算機(jī)機(jī)房早已破爛不堪基本不能用于學(xué)生上機(jī),我來這以后學(xué)校也很快建立起了新機(jī)房,裝配了將近40臺暫新的電腦,有力地保證了信息課的教學(xué),使得我能夠把這門課帶的有聲有色,學(xué)生們越來越喜歡上信息課了。兩年來看著孩子門從最初的不敢摸鼠標(biāo),不敢碰鍵盤,到現(xiàn)在的熟練運(yùn)用電腦制作各種作品、瀏覽網(wǎng)頁、搜集下載自己需要的信息,我感到由衷的欣慰。除了積極地完成學(xué)校安排的教學(xué)工作外,我還發(fā)揮自己的特長,運(yùn)用自己掌握的計(jì)算機(jī)知識為老師及時的提供幫助,而且不管是學(xué)校電子備課室的電腦或者是老師個人的電腦只有有問題我都及時的給老師們修好,只要是自己有空我基本上是隨叫隨到。并主動承擔(dān)學(xué)校電教方面的一些工作,同時主動反饋一些城里學(xué)校好的管理、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)一份綿薄之力。
總之,我感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次交流支教的機(jī)會,使我在人生的歷程中又增添了一筆。使我的素質(zhì)不斷提高,我的經(jīng)驗(yàn)又有所提高。在今后的教學(xué)道路上,我保證:把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們。我用我的心去教誨學(xué)生,我用我的情去培育學(xué)生,我要無愧于我心,更要無悔于我的事業(yè)。
一份春華,一份秋實(shí),在支教的道路上我們付出的是汗水和淚水,然而收獲的卻是那一份份充實(shí),那沉甸甸的情感。
員工溝通會總結(jié)篇六
家園溝通,是指教師與家長協(xié)力解決教育問題,提升對幼兒的關(guān)心,共同分擔(dān)教育責(zé)任。針對這些,我們把家長工作的重點(diǎn)放在以下幾個方面,并取得了較好的效果:
1、切實(shí)做好常規(guī)性的家長工作。為了使家長能經(jīng)常性地了解孩子在幼兒園的情況,我們利用早晚接送的時間主動與每一位家長進(jìn)行溝通,班級里的重大活動如需家長配合的,我們都以書面形式通知家長,使家長了解各個活動的目的和任務(wù)。每月收發(fā)的《家園聯(lián)系本》也是我們與家長進(jìn)行溝通的橋梁,有些家長在聯(lián)系本上認(rèn)真詳細(xì)地記錄了孩子的成長,有的向我們反饋孩子通過各個主題活動在家的良好表現(xiàn)與習(xí)慣等,也有家長針對孩子的表現(xiàn)向我們請教家庭教育的方法或疑問,我們都盡可能地答復(fù),讓家長更多的了解孩子的發(fā)展情況,積極爭取家園協(xié)調(diào)一致共同促進(jìn)幼兒的健康成長。
2、積極爭取家長資源,豐富主題活動。每個主題活動即將開展,我們通過家園欄及時向家長介紹主題活動的目標(biāo)和一些主要的活動,使每位家長了解班級正在開展的活動。在主題活動《走進(jìn)春天》中,班里好多家長都帶孩子共同尋找了春天的秘密、從家?guī)砹诵Q寶寶的飼養(yǎng)記錄;在《我愛家鄉(xiāng)》中請家長幫助幼兒共同制作了高樓、收集各種車子的照片……隨著主題的開展,在家長的大力支持與配合下,使我班的主題活動得以順利有效的開展。
活動做游戲真開心,不僅鍛煉了身體,還加深了與孩子之間的感情。
4、充分發(fā)揮家園欄優(yōu)勢,交流溝通的作用。一學(xué)期以來,我們堅(jiān)持定時更新家園欄內(nèi)容,每周在家園欄公布教學(xué)活動計(jì)劃,讓家長能更加主動、更加直接了解孩子的情況,使家園聯(lián)系更加快捷、頻繁。
家園合作,拓展教育資源,讓每個家庭都成為幼兒園的合作伙伴。
員工溝通會總結(jié)篇七
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通——發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。
那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于成功呢?
1 贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達(dá)贊美
老人常說“背后不說人壞話?!钡窃诒澈笳f人好話確實(shí)事半功倍,從第三個人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。
3 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5 有欣賞競爭對手的雅量
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7 批評也可以很悅耳
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9 注意場合
像是:不對吧,應(yīng)該是這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問?。克灾灰胶驼f:是的!
13 改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上、老實(shí)說。
14 去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15 別問對方的公司是做什么的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。
16 別問不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17 別以為每個人都認(rèn)識你
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點(diǎn)...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)?!?BR> 19 不要表現(xiàn)出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。
21 不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚?!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
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員工溝通會總結(jié)篇八
一、銀行客戶經(jīng)理應(yīng)有的素質(zhì):
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:
千萬要記住,平時接觸的人當(dāng)中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)公司的利益:
維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌?,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學(xué)會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對待,客戶在傾訴的過程中,會因?yàn)槟阏J(rèn)真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認(rèn)同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎(chǔ)。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結(jié)篇九
一、管理人員溝通規(guī)范?
1?、下達(dá)任務(wù)?
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進(jìn)行評價(jià),了解其想法意見;?
(4)上級在進(jìn)行績效輔導(dǎo)溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進(jìn)展情況怎么樣??
2)?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應(yīng)該采取什么樣的行動扭轉(zhuǎn)這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進(jìn)??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達(dá)成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動做出哪些調(diào)整??
8)?為使員工出色地完成績效目標(biāo),管理者需要提供哪些幫助和指導(dǎo)??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應(yīng)作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報(bào)?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報(bào),掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預(yù)測也要向上級匯報(bào)。?
(4)超過兩頁的匯報(bào)應(yīng)附加匯報(bào)摘要。?
(5)主動匯報(bào)任務(wù)的落實(shí)情況,進(jìn)展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實(shí)效。?
(6)與上級溝通先準(zhǔn)備好需要的資料,明確溝通需要達(dá)到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責(zé)和任務(wù)、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關(guān)鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報(bào)。?
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進(jìn)員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導(dǎo)師指導(dǎo)、同事相處等情況。
日常管理:近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期工作計(jì)劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進(jìn)方向、思想動態(tài)、流程改進(jìn)、意見與建議、需要的協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標(biāo)完成情況、考核結(jié)果確認(rèn)與反饋、業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導(dǎo)致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應(yīng)坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應(yīng)尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應(yīng)多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應(yīng)采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進(jìn)行,方可達(dá)到目標(biāo)。正式溝通多在工作場合進(jìn)行,非正式溝通多在工作場合之外進(jìn)行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強(qiáng)調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進(jìn)。沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒被緦儆陂_放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應(yīng)商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應(yīng)建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應(yīng)的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
員工溝通會總結(jié)篇十
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識到其實(shí)你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結(jié)往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會與老板的同僚會面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息。可能有時你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會,了解如何去應(yīng)對因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認(rèn)識并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內(nèi)給你帶來更大的個人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會總結(jié)篇十一
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當(dāng)前工作流程的改善建議。
2、對當(dāng)前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目的立項(xiàng)建議。
5、對當(dāng)前管理模式的改善建議。
6、對加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機(jī)綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當(dāng)前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實(shí)惠或更容易表現(xiàn);
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)來增強(qiáng)員工的凝聚力,且實(shí)現(xiàn)以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達(dá)到績效激勵的目的;
7、上述幾點(diǎn)兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機(jī)似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實(shí)際情況,無法實(shí)施;
2、“建議”的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急無關(guān);
3、“建議”內(nèi)容其實(shí)無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項(xiàng)目建議”缺乏數(shù)據(jù)和事實(shí)陳述,一步到位,只談計(jì)劃和所需資源,未進(jìn)行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認(rèn)識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析??尚械慕ㄗh通常是對局部問題、對具體問題、對當(dāng)前最需要解決的當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應(yīng)當(dāng)從最容易實(shí)施、最能解決當(dāng)前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內(nèi)容和預(yù)定目標(biāo),然后再展開分析,陳述事實(shí),提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內(nèi)先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實(shí)踐,你還可以發(fā)現(xiàn)以前思想中或許還有不全面的細(xì)節(jié)問題,在決策者就你的建議進(jìn)行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因?yàn)槟愕纳霞壍纳霞墝δ愕墓ぷ骷?xì)節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達(dá)信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠(yuǎn)是下下策。
有關(guān)研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現(xiàn)實(shí)社會中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風(fēng)的出現(xiàn),員工對目前工作現(xiàn)狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達(dá)到管理層和領(lǐng)導(dǎo),對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當(dāng)今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重困難,甚至使費(fèi)盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內(nèi)部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數(shù)員工既沒有機(jī)會收到也沒有機(jī)會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作時最了解的,獲得有關(guān)工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和同時保持良好的溝通關(guān)系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機(jī)會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因?yàn)闇贤ㄉ洗嬖趩栴}:缺乏信息的反饋與參與決策的機(jī)會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結(jié)篇十二
為調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,塑造公平和-諧的醫(yī)院文化氛圍,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的適用范圍為醫(yī)院全體員工。
一、合理化建議
1、醫(yī)院鼓勵員工從各個角度通過各種形式為醫(yī)院的發(fā)展提供建議和意見,制定實(shí)施《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》。
2、提議人將擬提供的建議或意見以書面形式提交院辦公室,或由院辦公室根據(jù)提議人的口頭闡述或電話整理成書面建議或意見。
3、院辦公室收到建議或意見后,應(yīng)于次日下班前整理登記好并遞交分管院長。
4、分管院長應(yīng)于1個工作日內(nèi)審閱完畢并簽署處理辦法,院長應(yīng)于3個工作日內(nèi)審閱完畢并簽署意見。
5、院辦公室接到醫(yī)院分管院長批示后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。
6、院辦公室應(yīng)在建議或意見呈交4個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給提議人。
7、院辦公室如果收到不愿署名的建議或意見后,應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查并參照署名建議程序及時處理。處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。
8、對有效采納的建議由院辦公室提請將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》、《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》給提議人予以獎勵。
9、對于搬弄是非、惡意誣告、陷害他人者,一經(jīng)查實(shí),醫(yī)院將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》給予處理,造成嚴(yán)重后果的,將依法追究其法律責(zé)任。
10、 院辦公室負(fù)責(zé)對員工所提意見或建議及處理結(jié)果登記并存檔,未經(jīng)許可,任何人不得查閱。
二、個人待遇申訴
1、醫(yī)院鼓勵員工對認(rèn)為管理人員處理個案的方式方法不公正或個人利益無故受損或其他員工認(rèn)為不公平,不合理事件進(jìn)行申訴。
2、院辦公室負(fù)責(zé)員工申訴的受理、調(diào)查并擬定處理意見,被申訴對象的分管院長領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合,協(xié)助院辦公室向院辦公室提出申訴。這些申訴包括:
1)員工對懲處有異議或考核結(jié)果顯失公平的;
2)管理人員強(qiáng)迫員工從事有害員工身心健康或違法、違規(guī)活動的;
3)員工待遇及其他個人問題。
4)員工受到直接領(lǐng)導(dǎo)不公正處理。
5)員工認(rèn)為應(yīng)該申訴的。
3、院辦公室接到員工申訴后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)答復(fù)員工,決定是否受理申訴并說明理由。
4、受理申訴案件,應(yīng)首先由院辦公室調(diào)查,對申訴事件進(jìn)行客觀、全面調(diào)查,然后與科室進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;協(xié)調(diào)不成的,由院辦公室將調(diào)查報(bào)告交院分管院長處理。
5、受理申訴案件后,院辦公室應(yīng)在5個工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)申訴人,并由申訴人簽字確認(rèn)處理結(jié)果。
三、上下級溝通制度
1、定期由上級與下級溝通??剖抑魅危ㄗo(hù)士長)每季度與本科室全體員工溝通一次,并填寫《員工溝通表》。
2、分管院領(lǐng)導(dǎo)每周至少與管轄區(qū)域科室員工溝通3人,并填寫《員工溝通表》。
3、上級與下級溝通內(nèi)容,主要為個人學(xué)習(xí)方面、科室工作建議、個人生活方面、職業(yè)發(fā)展方面等。
4、對溝通中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于科室內(nèi)部能解決的,要立即答復(fù)解決;屬于需要上級領(lǐng)導(dǎo)解決的,自上報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo)(以科室工作日志簽字為準(zhǔn))24小時給予答復(fù);院領(lǐng)導(dǎo)需要提交集體討論的重大問題,可在一周內(nèi)給予答復(fù)。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
辦公室負(fù)責(zé)每月對執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并按績效考核制度納入kpi考核中。
五、本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)歸院辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
1.?目的
1.1?確保公司各部門之間、各部門內(nèi)部、各層次成員之間,就所存在的問題經(jīng)過充分有效地溝通而達(dá)成一致共識,以提升個人與部門及公司的績效。
1.2?創(chuàng)建溝通管理平臺?,?整合信息資源?.?為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、部門績效管理目標(biāo)而提供保障。
1.3?確保溝通管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。
2.?范圍
2.1?本辦法適用于珠海紅塔仁恒紙業(yè)有限公司前山工廠和高欄工廠的所有部門與人員。
3.?職責(zé)
3.1?人力資源部?負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋本溝通管理辦法?,?經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2?公司?各部門遵照本管理辦法執(zhí)行,有權(quán)對本管理辦法提出修改意見和建議。
4?.?溝通的原則:以解決問題為前提,并本著準(zhǔn)確、逐級、及時的原則。
4.1?所有溝通的目的都是為了解決問題。
4.2?準(zhǔn)確是基本的原則和要求,在溝通中,應(yīng)當(dāng)使用能被對方理解的方式和語言,并確保在層級傳遞中的準(zhǔn)確性。
4.3?逐級上報(bào)或逐級下傳是最基本的工作流程。
4.4?信息只有得到及時反饋才有價(jià)值,以便各方能迅速了解事態(tài)的發(fā)展,及時做出反應(yīng)。并且可以使彼此容易理解和支持。
5.?內(nèi)容
5.1?溝通的渠道
5.1.1?書面渠道:如通知、通告、報(bào)告、公函、海報(bào)、行政命令、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.1.2?通訊渠道:如電話、傳真、手機(jī)、電子郵件、?qq?等。
5.1.3?行政渠道:如行政例會、座談會、報(bào)告會等。
5.1.4?其它渠道:意見箱、意見調(diào)查等。
5.2?溝通的方式
5.2.1?正式溝通:依據(jù)公司或部門組織結(jié)構(gòu),有目的有計(jì)劃地通過相關(guān)渠道和方式所進(jìn)行的溝通。
5.2.1?.1?上行溝通:下級對上級所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:報(bào)告、匯報(bào)等,上行溝通一般為逐級報(bào)告、匯報(bào)。
5.2.1?.2?下行溝通:上級對下級所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:命令、規(guī)定、通知、公函、手冊、正式會議等,下行溝通一般為逐級下傳。
5.2.1?.3?平級溝通:各職能部門或人員之間相互進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:會議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.2.2?非正式溝通
5.2.2?.1?為補(bǔ)充正式溝通的不足,各職能部門或人員之間可進(jìn)行非正式溝通,非正式溝通的方式有:座談會、小組活動、工作交流、主題談話等。公司引導(dǎo)非正式溝通向著有益于個人和公司的方向發(fā)展,鼓勵積極有益的交往活動,遏制勾心斗角,損害他人和公司利益的各種活動或個人行為。
5.3?溝通的內(nèi)容
5.3.1?各部門之間進(jìn)行工作配合需要協(xié)調(diào)解決的問題,通過溝通以明確責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任、時限、期望效果等,達(dá)成一致共識。
5.3.2?各部門內(nèi)部就生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、績效管理、團(tuán)隊(duì)管理、制度管理、組織管理、安全管理、目標(biāo)管理、職能管理、人員管理、激勵管理、日常工作管理等一系列管理活動中存在于部門或公司、個人和程序上的問題通過相關(guān)溝通渠道使有關(guān)問題得以界定并明確解決之方法、期限、效果、責(zé)任等。
5.3.3?其它需要溝通的內(nèi)容。
5.4?溝通的形式
5.4.1?公司管理例會
5.4.1?.1?公司各項(xiàng)經(jīng)營管理會議等。
5.4.1?.2?公司政策宣導(dǎo),工作任務(wù)布置,部門間工作協(xié)調(diào)與支持等。
5.4.1?.3?總結(jié)上月的質(zhì)量情況,分析處理產(chǎn)品及工作質(zhì)量問題、分析處理客戶投訴等。
5.4.1?.4?公司各項(xiàng)管理活動所存在的問題提出意見和建議,并尋求解決辦法。
5.4.1?.5?促進(jìn)管理的新觀念、新思想的分享。
5.4.2?各部門工作例會
5.4.2?.1?工作總結(jié)、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作安排、資源支持等。
5.4.3?相關(guān)?專題會議
針對諸如優(yōu)化流程、解決重大管理上的漏洞、為重要工作確定標(biāo)準(zhǔn)等而召開的專門性會議等。
5.4.4?員工座談會
5.4.4?.1?公司為每一成員提供溝通平臺,加強(qiáng)公司與員工之間的相互了解,充分傾聽來自基層的`聲音?,?為公司各個環(huán)節(jié)精細(xì)化管理、全面質(zhì)量管理提供必要的信息資源。
5.4.4?.2?每季度最后一周,由人力資源部組織各部門推薦的員工代表參加座談會?(?地點(diǎn)、確切時間詳見座談會通知?)?。
5.4.4?.3?人力資源部?對員工代表所提出的意見或建議會后整理歸類,并與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后出具?《?員工意見整改答復(fù)?》?并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。
5.4.4?.4?人力資源部?對上季度員工意見整改、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)等情況于本季度的第一個月內(nèi)向全體同事予以通報(bào),并對持有疑問的同事做出解釋或答復(fù)。
5.4.4?.5?員工代表由各部門通過推舉產(chǎn)生。
5.4.5?員工滿意度調(diào)查
5.4.5?.1?為激發(fā)廣大員工的工作熱情和積極性,由人力資源部不定期通過問卷等形式組織員工滿意度調(diào)查活動,并將相關(guān)信息整理歸類后與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后向全體員工予以書面答復(fù)。
5.4.6?意見箱(合理化建議與投訴書等)
5.4.6?.1?創(chuàng)造全員參與管理渠道,在全公司范圍內(nèi)建立有獎?wù)骷侠砘ㄗh的制度,全體員工可以通過意見箱向公司提供合理化建議或投訴等內(nèi)容。
5.4.6?.2?人力資源部?將定期收集合理化建議及投訴并進(jìn)行整理評審,對于有建設(shè)性的、具有創(chuàng)新意識的提議設(shè)定一定的獎金?(?具體見《公司員工合理化建議管理辦法》?)?。
5.4.6?.4?對于意見投訴,人力資源部將對當(dāng)事人予以絕對保密。由人力資源部對當(dāng)事人所投訴的內(nèi)容進(jìn)行查證核實(shí)并以安全合理方式予以迅速處理。
5.4.7?公文
5.4.7?.1?通知、公告。
5.4.7?.2?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單?(?對于比較重要不宜電話聯(lián)絡(luò)的事宜,可以用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?)?。
5.4.8?會議記錄
5.4.8?.1?各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》。
5.4.8?.2?對會議決議涉及具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者形成《決議事項(xiàng)追蹤表》,經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。
5.4.8?.4?重要會議的《會議記錄》,經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后,由會議記錄者復(fù)印分發(fā)或傳閱與會人員或相關(guān)人員。
員工溝通會總結(jié)篇十三
上級應(yīng)該給下屬足夠的空間,你可以隨時留意下屬的動靜,但一定要留給他們足夠的空間,這樣能夠消除員工的疑慮,讓他們安心工作。
員工有自己的工作和生活方式,上級應(yīng)該學(xué)會傾聽,傾聽他們的想法和情感,并理解他們,以幫助他們能夠更好的調(diào)整心態(tài)、完成工作。
上級不是無所不知的,也要虛心請教下屬,征求他們的意見,并能采納合理的意見和建議。這樣既能讓員工感到受到尊重,又能使工作產(chǎn)生積極的影響。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。
只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、
詼諧風(fēng)趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。領(lǐng)導(dǎo)的語言藝術(shù),對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對方著想。
關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,
站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績。
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動人心。
感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。
領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。
這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視和認(rèn)可。
每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。
這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗?,對于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對于廣大群眾來說是能力的象征。
當(dāng)眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強(qiáng)大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。
如果不能獲得眾人的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者對你來說只是一個空殼,沒有實(shí)際的意義。
因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)的才能只能在群體業(yè)績中體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。
每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。
當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)會說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選?!?BR> 這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。
這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。
員工溝通會總結(jié)篇十四
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機(jī)或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運(yùn)情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權(quán)威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實(shí)情況。通常這種揣想會丑化現(xiàn)實(shí),嚴(yán)重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應(yīng)該在出現(xiàn)某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團(tuán)結(jié)起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計(jì),雖然你心里暗自嫉妒,但預(yù)期暗自不爽,不如表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報(bào)告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報(bào)。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現(xiàn)會令你看起來更有自信、更值得人敬重。