在我們的日常生活中,我們時常會經歷各種各樣的情感體驗。如何寫一篇優(yōu)秀的作文是每個學生都需要掌握的技能,下面我來給大家分享一些寫作技巧。想要寫出一篇優(yōu)秀的總結?那就不妨看看以下幾篇精選的總結范文,或許對你有所幫助。
行政工作個人簡歷內容篇一
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的.價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
三、公共關系管理:
2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;
3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;
3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報;
二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調查處理;
四、 每日成型生產日報表與加工入倉數(shù)誤差的調查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進
十一、 辦公用品申購的審批和局域網、通訊系統(tǒng)的維護
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內部人事關系協(xié)調及部門關系協(xié)調
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務
制定:唐志剛 審核: 核準:
所在部門:行政人事部
職務:行政助理
入職后需要了解的內容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。
2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。
3.行政工作的主要內容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:
了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內容:
(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。
(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。
(6)培訓的流程
5.需要注意的其他內容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。
(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內、外部投訴,要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內容篇二
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:廣州身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚年齡:27歲。
歷
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
工作經歷:
公司性質:所屬行業(yè):電器,電子,通信設備。
擔任職務:技術部文員、行政部助理。
工作描述:主要負責:
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓工作。
(2)辦理人員任免、調薪、調遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務。
(3)辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項福利、膳食供應工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財務核對處理員工各類報銷單據。
離職原因:
公司性質:民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:檔案、合同管理員。
離職原因:
畢業(yè)院校:廣州大學。
所學專業(yè):中文秘書第二專業(yè):計算機應用。
培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業(yè)獲得證書證書編號。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的細心、耐心,能從事較為繁瑣的事務。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨立處理日常辦公行政事務。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強,原則性強,有良好的道德素質,能用平常心面對得失。
愿意吃苦受累,積極主動的努力實現(xiàn)自身價值。作風優(yōu)良、待人誠懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務。工作認真負責,為了自己的目標為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通,生活在群體之中,具有較強的'團隊合作的精神,能夠積極互動努力達成團隊的目標。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務。
姓名:
性別:女。
年齡:24歲。
婚姻狀況:未婚。
最高學歷:本科。
政治面貌:共青團員。
現(xiàn)居城市:南京。
籍貫:江蘇。
聯(lián)系電話:135××××××××。
電子郵箱:www@。
工作年限:應屆畢業(yè)生。
工作類型:全職。
期望薪資:面議。
工作地點:南京、江蘇。
求職職位:行政經理/主管文員辦公室主任經理助理/秘書。
20xx-08-20xx-03南京××科技有限公司行政文員。
工作描述:負責辦公室的日常事務及處理部門內文字性工作,制作方案及ppt,擬定合同及承諾書,申請相關資質認證,協(xié)助處理日常會議等事務性工作;協(xié)助領導完成其他工作;操作office軟件和cad等。修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
20xx-09-20xx-06南京師范大學漢語言文學本科。
專業(yè)描述:主修大學語文、漢代漢語、古代漢語、秘書基礎、現(xiàn)代寫作。
英語:良好。
普通話:良好。
20xx-09計算機一級證書。
20xx-01英語四級。
20xx-06高級教師資格證。
20xx-06普通話2甲。
20xx-11駕駛證c1。
本人性格開朗,積極樂觀,愛好廣泛。在學習生活中,自學能力比較強,學習勤奮刻苦,力求上進,努力學習專業(yè)知識,拓展自己的課外知識,并且積極參加學校的各類課外活動,在學期期間,有豐富的教育教學經歷。畢業(yè)后,在從事銷售助理及文秘工作中,能熟練的操作辦公室各類軟件,積累了多樣的工作經驗。本人對待工作認真負責,細心,有耐力和韌性,能吃苦耐勞,富有創(chuàng)造性,能與同事和睦相處,有較強的團隊合作精神,能快速適應新的工作環(huán)境,希望貴公司能夠給我一次機會,我一定會用我所學的知識和所擁有的項目經驗認真為公司服務,實現(xiàn)雙方共贏,同時也實現(xiàn)我的人生目標。
行政工作個人簡歷內容篇三
2、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)
4、員工保險等有關福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理
7、配合總部職能部門、業(yè)務部門的工作
行政工作個人簡歷內容篇四
一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
4、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
6、按規(guī)定購買保管和存放支票現(xiàn)金票據,及時盤點登記,保證帳實帳證相符。
7、負責發(fā)放職工的工資獎金以及各項補貼等工作。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券有關印章發(fā)票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作資料:
1、接到手續(xù)完備的單據,以現(xiàn)金或銀行轉帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據,清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。
4、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
5、完成財務經理交辦的其他工作。
6、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
7、辦理網銀轉賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
8、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時理解財務經理的檢查。
9、做好月末結帳對帳工作,每月日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳構成原因,跟蹤解決。
10、辦理各類付款業(yè)務:
11、做好發(fā)票的申購登記發(fā)放回收檢查等管理工作。
12、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需個性注明。
13、確認款項單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
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行政工作個人簡歷內容篇五
,行政類的工作有很多種崗位的但是應聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學生個人簡歷網提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學校: 廣東女子職業(yè)技術學院 學歷: ???BR> 專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質: 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經歷: 時間 所在學校 學歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術學院 ???BR> 培訓經歷: 時間 培訓機構 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質: 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習老師
工作描述: 學習如何管理一個班級的學生的日常衛(wèi)生和督促學生的行為
帶領學生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準備
要一身作則教育學生做任何事都不要遲到,做一個文明的學生
離職原因: 實習期結束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質: 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習文員
工作描述: 主要負責培訓中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領導布置的工作能及時完成
離職原因: 實習期結束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質: 社會團體
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實習期結束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質: 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計算機/互聯(lián)網/通信/電子
擔任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經常更新營業(yè)廳手機資料
活動期,負責布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應能力,吃苦耐勞,踏實勤奮;
具有合作精神,具備較好的團隊意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學,認真負責,善于處理人際關系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內容篇六
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機:_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學歷:_____________第二學歷學校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學校所參加的組織活動、擔任職務、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經歷:。
(此處應為整篇簡歷的核心內容,應聘者可以著重敘述此項,并根據個人工作情況不同而重點突出說明工作具體內容與經歷,尤其是與求職目標相關的工作經歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關成績;說明的語氣要堅定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經驗時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務。在這個部分需要注意的`一點是,陳述了個人的資格和能力經歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內容少,但是傳遞的信息能夠起到決定性的作用,經驗豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內容篇七
一、出納工作:
現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。
崗位職責
1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
5、受理員工投訴,處理員工關系,處理勞動爭議、糾紛;
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;
8、負責公司理念推動及企業(yè)文化的建設工作。
二、行政工作:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政工作個人簡歷內容篇八
二、 組織機構
主任:
副主任:
指導員:
聯(lián)絡員:
成員:
三、 司法行政工作室職責
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領導下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀守法。
2、 指導村(社區(qū))人民調解委員會做好矛盾糾紛的排查調處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調解工作制度
1、 根據本村(社區(qū))實際,指導村(社區(qū))調委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內不穩(wěn)定因素。
2、 及時調處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報,并做好前期疏導和穩(wěn)控工作。
4、 調解糾紛時應在當事人自愿、平等的基礎上,查明事實,分清是非,依據法律、法規(guī)和社會公德進行調解,幫助當事人達成調解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調委會調解的矛盾糾紛,應告知當事人解決紛爭的途徑和有管轄權的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調解工作流程
我市主要有12項:
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點并負責監(jiān)督實施。
4、指導、監(jiān)督全市法律援助工作,負責司法行政復議和應訴工作;
8、指導、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊伍建設和思想政治工作,負責全市司法行政系統(tǒng)警務和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領導干部,負責管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責問題、農村(社區(qū))的人民調解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內容篇九
私人工作室
工作時間:20xx年11月-20xx年06月[1年7個月]
在職職位:發(fā)起人
工作職責:江西景德鎮(zhèn)私人陶藝工作室
荷花池小學
工作時間:20xx年12月-20xx年01月[1個月]
在職職位:美術老師
工作職責:小學二年級代課美術老師。
學歷教育
20xx年09月-20xx年06月景德鎮(zhèn)陶瓷學院雕塑
行政工作個人簡歷內容篇十
1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。
2、下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業(yè)買電,預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
1、從出納處領取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政工作個人簡歷內容篇十一
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經理臨時交辦的工作。
崗位職責:
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政工作個人簡歷內容篇十二
行政文員的工作內容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經驗:兩年以上有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的'招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)
7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
后勤員崗位職責
2、負責公司非生產區(qū)域安全用電管理;
3、負責公司非生產區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產;
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
8、建立資產維護臺帳,安排資產維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產的盤點、報廢處理;
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾,并送運到指定位置;
6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗;
8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;
10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
主要職責是:
1、協(xié)助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、采購事務管理. 一.行政方面工作
1、負責辦公用品的管理,月初(十號之前)完成統(tǒng)計,
2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護;
負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。(按比例算好各部門費用 填支出憑單); 每周去奧體辦公室取信。(由前臺做好登記)
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事務處理;上級交辦事務等。
6、優(yōu)先完成領導交辦各類事務,最終將完成結果向領導匯報。
7. 日常事務處理:對食堂、宿舍、的管理;以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調。
1、做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門的工作; 檢查和督辦有關工作,協(xié)助處理日常工作。
2、招聘:編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職:負責新入職員工培訓工作。
(1)按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問;
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內容篇十三
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!
4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。
尊敬的領導
您好!
不知不覺中兩個多月的時光已悄然飛逝。自3月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、文件的保管、列需要采購的辦公用品清單、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調。
剛進入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨練。以下是我對行政工作的簡要匯報:
一、 對崗位的認識
首先,行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由行政文員承接代辦的,因此行政文員工作一定要做到以下幾點:
1. 服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2. 領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3. 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員工作總結。
4. 細節(jié),做行政文員要細心,掌管的都是公司的一些主要文件,要做到件件有落實,事事有回音。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作細節(jié),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,行政文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品申請采購、發(fā)放;物品領用的登記、做賬等都由我完成的,因此行政文員一定要有足夠的.耐心并熱愛本職工作。
二、 明確崗位職責
經過這兩個月的工作,以下是我負責的主要工作:
1、 制度存檔管理
(1) 各部門制度存檔檔案的建立
(2) 制度發(fā)生新增、修訂或廢止時及時備案
2、 通知、公告管理
(1) 公司級通告文件分發(fā)、歸檔
(2) 張貼的通告性文件及時取走
3、 印信管理
(1) 印章使用臺賬的建立
(2) 印章借出的審核、登記
(3) 審查、核實用印內容
4、 行政通訊管理
(1) 通訊錄建立
(2) 通訊錄更新
5、 公文管理
(1) 公文歸檔臺賬的建立
(2) 嚴格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓
(3) 及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,對有領導指示意見的文件,要
做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結果及時向領導匯報,做到件件有落實。
(4) 的文件,要做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結果及時向領導匯報,
做到件件有落實,事事有回音。
6、 辦公用品管理
(1) 辦公用品臺賬的建立
(2) 根據各部門采購計劃,合理制定辦公用品采購計劃
(3) 各部門辦公用品申購計劃的審核
(4) 各部門領用情況匯總臺賬的建立
(5) 月度辦公用品盤點臺賬的建立
(6) 月度各部門辦公用費用攤銷臺賬的建立
7、 會議管理
(1) 會前做好會場衛(wèi)生座位整齊、燈光、空調調試、茶水準備、電腦投影調
試。
(2) 會中服務倒茶水。
(3) 會后收拾會場關閉各個電源。
8、 展廳管理
(1) 展廳衛(wèi)生安排
(2) 物品擺放
(3) 展廳客戶參觀開放
(4) 展廳物品領用登記,做到件件有證可詢。
9、 宿舍電卡充電管理
(1) 嚴格按照公司規(guī)定給予售電
(2) 宿舍超用電及時反饋
對未來工作的計劃
1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點: 三、
(1) 做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文
件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2) 做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理
規(guī)定,不濫用公章。
(3) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不
浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(4) 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(5) 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2. 在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1) 做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、
助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2) 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快
速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3) 做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與
領導溝通的橋梁。
(4) 協(xié)助部門經理完善公司各項規(guī)章制度。
(5) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及
時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6) 做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫
作,提高自身寫作功底。
3. 提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為井竹就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4. 其他工作
(1)協(xié)助行政人力部做好各項工作。
(2)協(xié)助各個部門做好相應工作。
(3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在過去的工作中,我深切認識到自己的不足,理論匱乏,經驗不足。在以后的工作中,我將加強學習,多向同事取經,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
致敬!
鄒招弟
2015年5月28日
行政工作個人簡歷內容篇十四
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
前臺行政工作
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據當天情況調整空調,整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔;
5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關,關好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取(急件除外)。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品,以及其
他原公司沒有但經過調查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內物品領取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復;
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關經手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內部員工的.聯(lián)系方式,負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網絡維護
1、辦公室網絡維護:若遇上ip地址重復情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標鍵+r鍵出現(xiàn)運行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關信息。
c、右擊網絡圖標(即任務欄上類似電腦的圖標),打開網絡和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設備的記錄,根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;
d、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關領導簽字同意后作為考勤依據;若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關領導說明事由,征求領導的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。
十四、招聘
十五、完成領導交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、行政辦公管理模塊:
(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
3、根據辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細表》上做好詳細登記。
注意事項:1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
2、及時補充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
相關記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺
《植物維養(yǎng)明細表》——前臺
(二)報刊雜志的收發(fā)
2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室(具體要求見《報刊雜志收發(fā)明細表》)。
業(yè)不能及時送達,前臺應及時到大廳取回。
相關記錄:《報刊雜志收發(fā)明細表》——前臺
(三)對辦公區(qū)域的管理
工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關;
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿,如有此類情況,應及時提
醒注意。
相關記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀)記錄表》——行政主管。
(四)接待——面試、客戶來訪
工作流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;
4、準備招待茶水飲料;
5、通知相關工作人員有人來訪;
6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后2分鐘以內清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
訪登記簿》上注明;
9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項:1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;
3、及時通知相關被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉告以確保及時回復;
4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關,即可打開大門;
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺
(五)電話的接聽和記錄
問候,接聽內線電話以“您好,某某部門”來問候。電話結束時禮貌道別,待對方切
斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應該致歉;
2、接聽電話時應控制音量,不應影響其他人的正常工作;
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉接,接轉電話時,看清對方要找的人所在位置,再幫他
轉到就近分機,不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。
4、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬電話交給能夠處理的
人。在轉接前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時,應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼,切忌立即掛斷電
話;
6、通話之后,應輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
7、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。
8、將需要轉達的內容及時記錄在《來電記錄表》上;
9、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項:1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖,及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、
信息接收人等,需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員;
相關記錄:《來電記錄表》——前臺
(六)日常的打印、復印以及相關設備的使用管理
2、負責公司日常的打印、復?。捍蛴?、復印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
用白紙;公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
3、打印機、復印機或其它設備出現(xiàn)故障時,及時填寫《設備報修單》并聯(lián)絡辦公設施維
護人員進行檢查維修(詳見“固定資產的報修與報廢流程”);
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項:1、熟練操作打印、復印機,并及時補充用紙;
2、完成公司日常的打印、復印工作,做到節(jié)約資源;
3、打印、復印機等設備出現(xiàn)問題不得私自解決,應及時報修,并聯(lián)系相關專業(yè)人員進行
維修;
4、不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙,特殊情況下應申報行政主管同意付費
再使用;
5、節(jié)約資源,愛惜紙張;
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
相關記錄:《設備報修單》——前臺
二、行政人事模塊:
(一)考勤統(tǒng)計
工請假,需提前或在請假后24小時之內到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數(shù)、職務代理人;
2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;
3、如有員工未打卡,請24小時內到前臺填寫《未打卡說明單》;
4、每月1日—5日內前臺制作完成上月考勤報表,將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
統(tǒng)計上月考勤情況。
注意事項:1、考勤統(tǒng)計數(shù)據備份,綜合外出登記統(tǒng)計考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
2、考勤統(tǒng)計作為核工資的依據,應做到實事求是,一視同仁。
相關記錄:《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
(二)人員外出登記(前臺提醒督促)
工作流程:1、所以外出人員應提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間;
2、回到公司應立即擦除留言板山的外出留言記錄;
3、特殊情況,外出前未登記,應提前電話告知相關負責人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員,應提前電話告知前臺做好登記,并在24小時內到前
臺填寫《未打卡說明表》;
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據匯總。
注意事項:1、外出前的準備并與對方聯(lián)系;
2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況;
3、前臺人員負責提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計。
相關記錄:留言板——辦公區(qū)
三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
a、紙質文件的收發(fā)
收/發(fā)單位、項目名稱、收/發(fā)內容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉交對象,并要求收發(fā)件人簽字;
3、對于需要行政部存檔的,前臺應復印1份存檔,原件交給相應收件人;
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認;
5、發(fā)件時要及時通知對方,如需給對方送去,應確定好送件時間、地點,并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到;
檔。
以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內容;
2、及時轉交給相關人員;
3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關記錄:《收文明細》——前臺
《發(fā)文明細》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發(fā)
工作流程:1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關內容,項目名稱,需轉交對象等;
2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個“收”/
“發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的
文件夾;
中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
4、及時將文件轉傳給相關項目負責人,并確認對方收到;
項目文件夾中。
于查找;
2、及時將收/發(fā)文件轉給相關負責人,并確認是否收到;
3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。
相關記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺
《收文明細》/《發(fā)文明細》——前臺
四:后勤服務管庫模塊:
(一)預定用餐、酒店
工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務來往的餐飲商家、酒店;
4、對于董事長安排的預訂酒店的事宜,應及時查閱酒店信息,預訂房間或用餐,需要提前預交押金或者房費的,應提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總;
2、對于預訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。
行政前臺主要工作內容
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政工作個人簡歷內容篇十五
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)
5、負責辦理員工居住證及招調工手續(xù)
6、 協(xié)助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
(1) 人員請假、勤務事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務資料匯編事項
(3) 員工動態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產、內部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續(xù)的辦理;勞動合同續(xù)簽,社保、社???、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行;員工績效考核數(shù)據的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務:
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程;
統(tǒng)計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協(xié)助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務:
外來人員的登記與接待;
做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識:人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。
4.態(tài)度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責:
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執(zhí)行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規(guī)定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統(tǒng)一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)
6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)
7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據規(guī)章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
行政文員的工作內容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇?BR> 行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經驗:兩年以上有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政人事管理的工作內容 怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾?,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
行政工作個人簡歷內容篇十六
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政工作個人簡歷內容篇十七
1、負責接受各級領導、行政部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領導交付的各項任務。
2、負責協(xié)助車輛管理、協(xié)助車隊長辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等)。
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數(shù)據記錄保存。
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理。
6、車輛費用的控制與報銷;
7、對用車員工要求其出示《用車申請單》的權力,對因緊急用車要求使用人在事后補辦手續(xù)。
8、對用車員工要求其在《車輛行車日志表》相關欄中簽名確認。
9、對公車私用的.行為予以制止、拒絕的權力。
10、對乘客不愛護車輛及衛(wèi)生的行為有予以制止、批評、報告行政主管的權力。
11、對維修后車輛進行驗收,把好維修質量關的權力。
二:工作要求
1、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并遵守本公司車輛管理制度和其他相關的規(guī)章制度。
2、 不開疲勞車,不酒后駕車,不危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),確保行車安全。
3、 愛護車輛,勤洗車,保持車容、車廂衛(wèi)生整潔
2、熟悉珠三角道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務。
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;確保車輛具有良好的運行狀態(tài)。
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務。
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作。
9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
10、 堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
11、:車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、 對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員,未經領導同意,不準搭乘領導車輛。
13、:遵守本公司司機管理制度,愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風.
14、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業(yè)務活動用車的前提下進行。
一、 認真完成公司的派車任務要求,服從派車人員指揮,不 得公車私用;
四、 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車 時一定保證證件齊全;
六、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好門窗等;
八、駕駛員晚間要注意休息、保證足夠的睡眠,以充沛的精 力和體力保證安全行車;
十、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司 其他普通員工;
1
十四、完成行政部領導臨時交辦的其他任務。
2
行政工作個人簡歷內容篇一
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的.價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
三、公共關系管理:
2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;
3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;
3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報;
二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調查處理;
四、 每日成型生產日報表與加工入倉數(shù)誤差的調查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進
十一、 辦公用品申購的審批和局域網、通訊系統(tǒng)的維護
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內部人事關系協(xié)調及部門關系協(xié)調
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務
制定:唐志剛 審核: 核準:
所在部門:行政人事部
職務:行政助理
入職后需要了解的內容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。
2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。
3.行政工作的主要內容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:
了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內容:
(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。
(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。
(6)培訓的流程
5.需要注意的其他內容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。
(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內、外部投訴,要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內容篇二
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:廣州身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚年齡:27歲。
歷
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
工作經歷:
公司性質:所屬行業(yè):電器,電子,通信設備。
擔任職務:技術部文員、行政部助理。
工作描述:主要負責:
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓工作。
(2)辦理人員任免、調薪、調遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務。
(3)辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項福利、膳食供應工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財務核對處理員工各類報銷單據。
離職原因:
公司性質:民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:檔案、合同管理員。
離職原因:
畢業(yè)院校:廣州大學。
所學專業(yè):中文秘書第二專業(yè):計算機應用。
培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業(yè)獲得證書證書編號。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的細心、耐心,能從事較為繁瑣的事務。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨立處理日常辦公行政事務。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強,原則性強,有良好的道德素質,能用平常心面對得失。
愿意吃苦受累,積極主動的努力實現(xiàn)自身價值。作風優(yōu)良、待人誠懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務。工作認真負責,為了自己的目標為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通,生活在群體之中,具有較強的'團隊合作的精神,能夠積極互動努力達成團隊的目標。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務。
姓名:
性別:女。
年齡:24歲。
婚姻狀況:未婚。
最高學歷:本科。
政治面貌:共青團員。
現(xiàn)居城市:南京。
籍貫:江蘇。
聯(lián)系電話:135××××××××。
電子郵箱:www@。
工作年限:應屆畢業(yè)生。
工作類型:全職。
期望薪資:面議。
工作地點:南京、江蘇。
求職職位:行政經理/主管文員辦公室主任經理助理/秘書。
20xx-08-20xx-03南京××科技有限公司行政文員。
工作描述:負責辦公室的日常事務及處理部門內文字性工作,制作方案及ppt,擬定合同及承諾書,申請相關資質認證,協(xié)助處理日常會議等事務性工作;協(xié)助領導完成其他工作;操作office軟件和cad等。修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
20xx-09-20xx-06南京師范大學漢語言文學本科。
專業(yè)描述:主修大學語文、漢代漢語、古代漢語、秘書基礎、現(xiàn)代寫作。
英語:良好。
普通話:良好。
20xx-09計算機一級證書。
20xx-01英語四級。
20xx-06高級教師資格證。
20xx-06普通話2甲。
20xx-11駕駛證c1。
本人性格開朗,積極樂觀,愛好廣泛。在學習生活中,自學能力比較強,學習勤奮刻苦,力求上進,努力學習專業(yè)知識,拓展自己的課外知識,并且積極參加學校的各類課外活動,在學期期間,有豐富的教育教學經歷。畢業(yè)后,在從事銷售助理及文秘工作中,能熟練的操作辦公室各類軟件,積累了多樣的工作經驗。本人對待工作認真負責,細心,有耐力和韌性,能吃苦耐勞,富有創(chuàng)造性,能與同事和睦相處,有較強的團隊合作精神,能快速適應新的工作環(huán)境,希望貴公司能夠給我一次機會,我一定會用我所學的知識和所擁有的項目經驗認真為公司服務,實現(xiàn)雙方共贏,同時也實現(xiàn)我的人生目標。
行政工作個人簡歷內容篇三
2、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)
4、員工保險等有關福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理
7、配合總部職能部門、業(yè)務部門的工作
行政工作個人簡歷內容篇四
一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
4、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
6、按規(guī)定購買保管和存放支票現(xiàn)金票據,及時盤點登記,保證帳實帳證相符。
7、負責發(fā)放職工的工資獎金以及各項補貼等工作。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券有關印章發(fā)票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作資料:
1、接到手續(xù)完備的單據,以現(xiàn)金或銀行轉帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據,清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。
4、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
5、完成財務經理交辦的其他工作。
6、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
7、辦理網銀轉賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
8、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時理解財務經理的檢查。
9、做好月末結帳對帳工作,每月日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳構成原因,跟蹤解決。
10、辦理各類付款業(yè)務:
11、做好發(fā)票的申購登記發(fā)放回收檢查等管理工作。
12、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需個性注明。
13、確認款項單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
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行政工作個人簡歷內容篇五
,行政類的工作有很多種崗位的但是應聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學生個人簡歷網提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學校: 廣東女子職業(yè)技術學院 學歷: ???BR> 專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質: 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經歷: 時間 所在學校 學歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術學院 ???BR> 培訓經歷: 時間 培訓機構 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質: 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習老師
工作描述: 學習如何管理一個班級的學生的日常衛(wèi)生和督促學生的行為
帶領學生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準備
要一身作則教育學生做任何事都不要遲到,做一個文明的學生
離職原因: 實習期結束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質: 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習文員
工作描述: 主要負責培訓中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領導布置的工作能及時完成
離職原因: 實習期結束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質: 社會團體
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實習期結束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質: 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計算機/互聯(lián)網/通信/電子
擔任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經常更新營業(yè)廳手機資料
活動期,負責布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應能力,吃苦耐勞,踏實勤奮;
具有合作精神,具備較好的團隊意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學,認真負責,善于處理人際關系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內容篇六
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機:_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學歷:_____________第二學歷學校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學校所參加的組織活動、擔任職務、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經歷:。
(此處應為整篇簡歷的核心內容,應聘者可以著重敘述此項,并根據個人工作情況不同而重點突出說明工作具體內容與經歷,尤其是與求職目標相關的工作經歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關成績;說明的語氣要堅定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經驗時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務。在這個部分需要注意的`一點是,陳述了個人的資格和能力經歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內容少,但是傳遞的信息能夠起到決定性的作用,經驗豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內容篇七
一、出納工作:
現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。
崗位職責
1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
5、受理員工投訴,處理員工關系,處理勞動爭議、糾紛;
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;
8、負責公司理念推動及企業(yè)文化的建設工作。
二、行政工作:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政工作個人簡歷內容篇八
二、 組織機構
主任:
副主任:
指導員:
聯(lián)絡員:
成員:
三、 司法行政工作室職責
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領導下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀守法。
2、 指導村(社區(qū))人民調解委員會做好矛盾糾紛的排查調處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調解工作制度
1、 根據本村(社區(qū))實際,指導村(社區(qū))調委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內不穩(wěn)定因素。
2、 及時調處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報,并做好前期疏導和穩(wěn)控工作。
4、 調解糾紛時應在當事人自愿、平等的基礎上,查明事實,分清是非,依據法律、法規(guī)和社會公德進行調解,幫助當事人達成調解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調委會調解的矛盾糾紛,應告知當事人解決紛爭的途徑和有管轄權的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調解工作流程
我市主要有12項:
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點并負責監(jiān)督實施。
4、指導、監(jiān)督全市法律援助工作,負責司法行政復議和應訴工作;
8、指導、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊伍建設和思想政治工作,負責全市司法行政系統(tǒng)警務和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領導干部,負責管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責問題、農村(社區(qū))的人民調解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內容篇九
私人工作室
工作時間:20xx年11月-20xx年06月[1年7個月]
在職職位:發(fā)起人
工作職責:江西景德鎮(zhèn)私人陶藝工作室
荷花池小學
工作時間:20xx年12月-20xx年01月[1個月]
在職職位:美術老師
工作職責:小學二年級代課美術老師。
學歷教育
20xx年09月-20xx年06月景德鎮(zhèn)陶瓷學院雕塑
行政工作個人簡歷內容篇十
1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。
2、下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業(yè)買電,預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
1、從出納處領取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政工作個人簡歷內容篇十一
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經理臨時交辦的工作。
崗位職責:
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政工作個人簡歷內容篇十二
行政文員的工作內容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經驗:兩年以上有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的'招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)
7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
后勤員崗位職責
2、負責公司非生產區(qū)域安全用電管理;
3、負責公司非生產區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產;
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
8、建立資產維護臺帳,安排資產維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產的盤點、報廢處理;
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾,并送運到指定位置;
6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗;
8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;
10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
主要職責是:
1、協(xié)助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、采購事務管理. 一.行政方面工作
1、負責辦公用品的管理,月初(十號之前)完成統(tǒng)計,
2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護;
負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。(按比例算好各部門費用 填支出憑單); 每周去奧體辦公室取信。(由前臺做好登記)
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事務處理;上級交辦事務等。
6、優(yōu)先完成領導交辦各類事務,最終將完成結果向領導匯報。
7. 日常事務處理:對食堂、宿舍、的管理;以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調。
1、做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門的工作; 檢查和督辦有關工作,協(xié)助處理日常工作。
2、招聘:編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職:負責新入職員工培訓工作。
(1)按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問;
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內容篇十三
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!
4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。
尊敬的領導
您好!
不知不覺中兩個多月的時光已悄然飛逝。自3月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、文件的保管、列需要采購的辦公用品清單、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調。
剛進入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨練。以下是我對行政工作的簡要匯報:
一、 對崗位的認識
首先,行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由行政文員承接代辦的,因此行政文員工作一定要做到以下幾點:
1. 服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2. 領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3. 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員工作總結。
4. 細節(jié),做行政文員要細心,掌管的都是公司的一些主要文件,要做到件件有落實,事事有回音。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作細節(jié),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,行政文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品申請采購、發(fā)放;物品領用的登記、做賬等都由我完成的,因此行政文員一定要有足夠的.耐心并熱愛本職工作。
二、 明確崗位職責
經過這兩個月的工作,以下是我負責的主要工作:
1、 制度存檔管理
(1) 各部門制度存檔檔案的建立
(2) 制度發(fā)生新增、修訂或廢止時及時備案
2、 通知、公告管理
(1) 公司級通告文件分發(fā)、歸檔
(2) 張貼的通告性文件及時取走
3、 印信管理
(1) 印章使用臺賬的建立
(2) 印章借出的審核、登記
(3) 審查、核實用印內容
4、 行政通訊管理
(1) 通訊錄建立
(2) 通訊錄更新
5、 公文管理
(1) 公文歸檔臺賬的建立
(2) 嚴格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓
(3) 及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,對有領導指示意見的文件,要
做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結果及時向領導匯報,做到件件有落實。
(4) 的文件,要做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結果及時向領導匯報,
做到件件有落實,事事有回音。
6、 辦公用品管理
(1) 辦公用品臺賬的建立
(2) 根據各部門采購計劃,合理制定辦公用品采購計劃
(3) 各部門辦公用品申購計劃的審核
(4) 各部門領用情況匯總臺賬的建立
(5) 月度辦公用品盤點臺賬的建立
(6) 月度各部門辦公用費用攤銷臺賬的建立
7、 會議管理
(1) 會前做好會場衛(wèi)生座位整齊、燈光、空調調試、茶水準備、電腦投影調
試。
(2) 會中服務倒茶水。
(3) 會后收拾會場關閉各個電源。
8、 展廳管理
(1) 展廳衛(wèi)生安排
(2) 物品擺放
(3) 展廳客戶參觀開放
(4) 展廳物品領用登記,做到件件有證可詢。
9、 宿舍電卡充電管理
(1) 嚴格按照公司規(guī)定給予售電
(2) 宿舍超用電及時反饋
對未來工作的計劃
1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點: 三、
(1) 做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文
件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2) 做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理
規(guī)定,不濫用公章。
(3) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不
浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(4) 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(5) 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2. 在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1) 做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、
助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2) 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快
速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3) 做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與
領導溝通的橋梁。
(4) 協(xié)助部門經理完善公司各項規(guī)章制度。
(5) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及
時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6) 做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫
作,提高自身寫作功底。
3. 提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為井竹就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4. 其他工作
(1)協(xié)助行政人力部做好各項工作。
(2)協(xié)助各個部門做好相應工作。
(3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在過去的工作中,我深切認識到自己的不足,理論匱乏,經驗不足。在以后的工作中,我將加強學習,多向同事取經,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
致敬!
鄒招弟
2015年5月28日
行政工作個人簡歷內容篇十四
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
前臺行政工作
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據當天情況調整空調,整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔;
5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關,關好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取(急件除外)。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品,以及其
他原公司沒有但經過調查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內物品領取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復;
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關經手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內部員工的.聯(lián)系方式,負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網絡維護
1、辦公室網絡維護:若遇上ip地址重復情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標鍵+r鍵出現(xiàn)運行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關信息。
c、右擊網絡圖標(即任務欄上類似電腦的圖標),打開網絡和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設備的記錄,根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;
d、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關領導簽字同意后作為考勤依據;若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關領導說明事由,征求領導的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。
十四、招聘
十五、完成領導交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、行政辦公管理模塊:
(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
3、根據辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細表》上做好詳細登記。
注意事項:1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
2、及時補充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
相關記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺
《植物維養(yǎng)明細表》——前臺
(二)報刊雜志的收發(fā)
2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室(具體要求見《報刊雜志收發(fā)明細表》)。
業(yè)不能及時送達,前臺應及時到大廳取回。
相關記錄:《報刊雜志收發(fā)明細表》——前臺
(三)對辦公區(qū)域的管理
工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關;
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿,如有此類情況,應及時提
醒注意。
相關記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀)記錄表》——行政主管。
(四)接待——面試、客戶來訪
工作流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;
4、準備招待茶水飲料;
5、通知相關工作人員有人來訪;
6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后2分鐘以內清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
訪登記簿》上注明;
9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項:1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;
3、及時通知相關被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉告以確保及時回復;
4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關,即可打開大門;
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺
(五)電話的接聽和記錄
問候,接聽內線電話以“您好,某某部門”來問候。電話結束時禮貌道別,待對方切
斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應該致歉;
2、接聽電話時應控制音量,不應影響其他人的正常工作;
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉接,接轉電話時,看清對方要找的人所在位置,再幫他
轉到就近分機,不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。
4、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬電話交給能夠處理的
人。在轉接前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時,應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼,切忌立即掛斷電
話;
6、通話之后,應輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
7、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。
8、將需要轉達的內容及時記錄在《來電記錄表》上;
9、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項:1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖,及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、
信息接收人等,需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員;
相關記錄:《來電記錄表》——前臺
(六)日常的打印、復印以及相關設備的使用管理
2、負責公司日常的打印、復?。捍蛴?、復印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
用白紙;公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
3、打印機、復印機或其它設備出現(xiàn)故障時,及時填寫《設備報修單》并聯(lián)絡辦公設施維
護人員進行檢查維修(詳見“固定資產的報修與報廢流程”);
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項:1、熟練操作打印、復印機,并及時補充用紙;
2、完成公司日常的打印、復印工作,做到節(jié)約資源;
3、打印、復印機等設備出現(xiàn)問題不得私自解決,應及時報修,并聯(lián)系相關專業(yè)人員進行
維修;
4、不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙,特殊情況下應申報行政主管同意付費
再使用;
5、節(jié)約資源,愛惜紙張;
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
相關記錄:《設備報修單》——前臺
二、行政人事模塊:
(一)考勤統(tǒng)計
工請假,需提前或在請假后24小時之內到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數(shù)、職務代理人;
2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;
3、如有員工未打卡,請24小時內到前臺填寫《未打卡說明單》;
4、每月1日—5日內前臺制作完成上月考勤報表,將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
統(tǒng)計上月考勤情況。
注意事項:1、考勤統(tǒng)計數(shù)據備份,綜合外出登記統(tǒng)計考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
2、考勤統(tǒng)計作為核工資的依據,應做到實事求是,一視同仁。
相關記錄:《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
(二)人員外出登記(前臺提醒督促)
工作流程:1、所以外出人員應提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間;
2、回到公司應立即擦除留言板山的外出留言記錄;
3、特殊情況,外出前未登記,應提前電話告知相關負責人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員,應提前電話告知前臺做好登記,并在24小時內到前
臺填寫《未打卡說明表》;
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據匯總。
注意事項:1、外出前的準備并與對方聯(lián)系;
2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況;
3、前臺人員負責提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計。
相關記錄:留言板——辦公區(qū)
三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
a、紙質文件的收發(fā)
收/發(fā)單位、項目名稱、收/發(fā)內容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉交對象,并要求收發(fā)件人簽字;
3、對于需要行政部存檔的,前臺應復印1份存檔,原件交給相應收件人;
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認;
5、發(fā)件時要及時通知對方,如需給對方送去,應確定好送件時間、地點,并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到;
檔。
以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內容;
2、及時轉交給相關人員;
3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關記錄:《收文明細》——前臺
《發(fā)文明細》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發(fā)
工作流程:1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關內容,項目名稱,需轉交對象等;
2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個“收”/
“發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的
文件夾;
中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
4、及時將文件轉傳給相關項目負責人,并確認對方收到;
項目文件夾中。
于查找;
2、及時將收/發(fā)文件轉給相關負責人,并確認是否收到;
3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。
相關記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺
《收文明細》/《發(fā)文明細》——前臺
四:后勤服務管庫模塊:
(一)預定用餐、酒店
工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務來往的餐飲商家、酒店;
4、對于董事長安排的預訂酒店的事宜,應及時查閱酒店信息,預訂房間或用餐,需要提前預交押金或者房費的,應提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總;
2、對于預訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。
行政前臺主要工作內容
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政工作個人簡歷內容篇十五
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)
5、負責辦理員工居住證及招調工手續(xù)
6、 協(xié)助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
(1) 人員請假、勤務事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務資料匯編事項
(3) 員工動態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產、內部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續(xù)的辦理;勞動合同續(xù)簽,社保、社???、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行;員工績效考核數(shù)據的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務:
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程;
統(tǒng)計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協(xié)助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務:
外來人員的登記與接待;
做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識:人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。
4.態(tài)度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責:
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執(zhí)行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規(guī)定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統(tǒng)一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)
6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)
7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據規(guī)章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
行政文員的工作內容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇?BR> 行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經驗:兩年以上有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政人事管理的工作內容 怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾?,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
行政工作個人簡歷內容篇十六
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政工作個人簡歷內容篇十七
1、負責接受各級領導、行政部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領導交付的各項任務。
2、負責協(xié)助車輛管理、協(xié)助車隊長辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等)。
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數(shù)據記錄保存。
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理。
6、車輛費用的控制與報銷;
7、對用車員工要求其出示《用車申請單》的權力,對因緊急用車要求使用人在事后補辦手續(xù)。
8、對用車員工要求其在《車輛行車日志表》相關欄中簽名確認。
9、對公車私用的.行為予以制止、拒絕的權力。
10、對乘客不愛護車輛及衛(wèi)生的行為有予以制止、批評、報告行政主管的權力。
11、對維修后車輛進行驗收,把好維修質量關的權力。
二:工作要求
1、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并遵守本公司車輛管理制度和其他相關的規(guī)章制度。
2、 不開疲勞車,不酒后駕車,不危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),確保行車安全。
3、 愛護車輛,勤洗車,保持車容、車廂衛(wèi)生整潔
2、熟悉珠三角道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務。
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;確保車輛具有良好的運行狀態(tài)。
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務。
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作。
9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
10、 堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
11、:車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、 對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員,未經領導同意,不準搭乘領導車輛。
13、:遵守本公司司機管理制度,愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風.
14、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業(yè)務活動用車的前提下進行。
一、 認真完成公司的派車任務要求,服從派車人員指揮,不 得公車私用;
四、 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車 時一定保證證件齊全;
六、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好門窗等;
八、駕駛員晚間要注意休息、保證足夠的睡眠,以充沛的精 力和體力保證安全行車;
十、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司 其他普通員工;
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十四、完成行政部領導臨時交辦的其他任務。
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