總結(jié)是一種總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓、推動個人進步的方式。最后,寫總結(jié)時要進行反復(fù)的修改和審校,確保表達準確、流暢、得體。總結(jié)是一種重要的寫作形式,下面是一些總結(jié)寫作的技巧和要點,供大家參考。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇一
過去的.一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇二
乳山公司成立來來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,以服務(wù)為已任,踏實工作,積極完成了各項工作。現(xiàn)將綜合辦公室工作匯報如下:
一、各項工作完成情況。
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
乳山公司成立后組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生,并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動動態(tài),隨時掌握公司人事信息,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。及時制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動紀律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運營提供了保障,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年現(xiàn)有8人,其中管理人員3人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
綜合辦公室按照對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。由于做到了及時上傳下達指導相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團指示、各兄弟公司文件往來、本公司內(nèi)部傳遞工作認真遵守操作流程進行。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出。
2011年底至今乳山公司成立五個多月以來,集團對乳山公司各項工作非常重視,多個職能部門領(lǐng)導多次蒞臨指導,乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。
為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。共發(fā)生招待費24199.27元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
5.做好通訊維護,控制話費開支。
公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,建立電話系統(tǒng)開通了16部內(nèi)線,7部外線,網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂100m光線協(xié)議。另外還有11人享受限額話費。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購置對講機設(shè)備,大大減少話費支出,節(jié)省開支。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全。
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員,落實人員招聘、培訓。
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結(jié)構(gòu)圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎(chǔ);另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。集團定員124人,截止到4月底,乳山公司共計116人,其中領(lǐng)導班子3人,公司中層10人,一般管理人員9人,技術(shù)人員10人,生產(chǎn)工人71人,護衛(wèi)隊7人,后勤人員6人。結(jié)算各類人員工資、獎金38.7,54707萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請銷假事宜73人次。招聘人員23人次。組織各種安全培訓、企業(yè)文化、計量、化驗、檔案培訓10余次。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,維修辦公樓門鎖20多把,更換水龍頭10多個,定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費用6613元。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象。
身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標語,大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當?shù)膯栴},公司有重大活動均拍照登記在冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時照片隨時歸檔。
二、存在的問題。
綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學習,提高業(yè)務(wù)水平。
三、2012年主要工作目標。
1.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交、保存。
2.確保黨、工、團各項工作的正常開展。
3.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;控制機物料消耗。
4.保證公司的通訊工作;
5.按期組稿,落實好《世紀山水》報郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè);
6.做好集團、政府、兄弟公司等的接待工作。
2012年4月29日。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇三
2019年,在市局黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,綜合管理辦公室以“文化”企業(yè)核心理念、服務(wù)品牌為指導,以“政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)”三項主要工作為主線,緊扣部門工作,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,全面加強基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責,較好的完成了優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、工程投資、大宗物資采購、車輛管理等各項工作。以下是由本站小編j.l為您整理推薦的《煙草綜合管理辦公室2019年信訪。
工作總結(jié)。
》正文,歡迎參考閱讀。
上半年,我們加強了工作的規(guī)范化、程序化建設(shè),每個工作人員各司其職、各負其責,協(xié)調(diào)配合,確保了各項工作規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)。一是以“準確、迅速、優(yōu)質(zhì)”為宗旨,在辦文工作上始終堅持嚴格規(guī)范,合理安排公文處理程序,上半年編發(fā)公文68份,接收公文204份,達到了收發(fā)文及時、暢通的要求;在材料起草上堅持一絲不茍,精益求精。
主要體現(xiàn)在大型。
工作報告。
布局合理,主題突出,政策性強,總結(jié)成績實事求是,查找問題客觀準確,安排工作有條不紊。
其它各類公文也均做到了文字凝練,主旨鮮明。
二是在會務(wù)工作方面。
為公司及各部門召開的各類會議布置會場、準備會議、制作條幅36場(次)。
三是在網(wǎng)站建設(shè)方面。
上半年市局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通知107條、公示145條,信息397條、行業(yè)新聞10條,向省局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件214篇,省局網(wǎng)站采用**市局稿件105篇,在《**省煙草專賣局辦公室關(guān)于2019年一季度省局行業(yè)網(wǎng)站有關(guān)情況的通報》中,信息報送數(shù)量位列全省第1,并在政務(wù)信息報送時效性、信息的文字質(zhì)量和內(nèi)容充實性、內(nèi)部網(wǎng)站信息更新及運行穩(wěn)定性方面均受到通報表揚。四是在督辦、協(xié)調(diào)工作上,圍繞市局(公司)重大決策和中心工作,加大力度,改進方式,提高實效。注重一般督辦與重點督辦相結(jié)合,經(jīng)?;睫k與集中督辦相結(jié)合,以多形式、多角度、多層次的工作方法進一步提高了督辦工作的實際效果。在加強督辦工作的同時也注重協(xié)調(diào)工作,始終把協(xié)調(diào)上下作為搞好辦公室工作的基礎(chǔ),把協(xié)調(diào)左右作為搞好辦公室工作的關(guān)鍵,堅持把“以人為本”作為內(nèi)部協(xié)調(diào)的一個重要內(nèi)容,充分發(fā)揮了好參謀、好助手的作用。
上半年,在有效控制接待費用支出的前提下,能不斷提高接待工作業(yè)務(wù)水平和檔次,保障了接待工作效益的最大化。上半年接待客人113次700余人次。在車輛管理方面,進一步規(guī)范了車輛定點加油,定點維修,定點保險,促進了相關(guān)人員的自律意識的進一步提高;通過嚴格執(zhí)行車輛管理“三登記”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用。并將維修費、燃油費按月進行了公示,促進了相關(guān)人員節(jié)約意識的進一步提高;在食堂管理方面,多次向員工征求合理化建議,食堂服務(wù)質(zhì)量節(jié)節(jié)攀升。
服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層是辦公室的重要工作職責。
一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導服務(wù)。
服務(wù)領(lǐng)導的本質(zhì)是服務(wù)決策。
因此,半年來我們多方搜集整理有關(guān)信息,充分做調(diào)研分析,及時準確向領(lǐng)導反映,提出自己的意見和建議,并注重在領(lǐng)導決策后認真抓好督辦和反饋。從考慮周到細致、科學安排日程著手,替領(lǐng)導想在先,謀在前,處理好了有關(guān)細節(jié)問題,提高了工作效率,使領(lǐng)導能夠盡可能地從程序性、事務(wù)性的繁雜工作中擺脫出來,集中時間和精力謀發(fā)展、做大事。
二是全方位地為機關(guān)服務(wù)。
服務(wù)機關(guān)關(guān)系到領(lǐng)導決策能否得到。
有效貫徹實施,關(guān)系到行政效率的提高和行政效績的實現(xiàn)。
我們始終堅持按時將領(lǐng)導決策準確傳送到各有關(guān)部門,及時溝通了解情況,提供反饋有關(guān)信息,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進落實,切實發(fā)揮了上傳下達、橫向溝通協(xié)調(diào)的服務(wù)功能和樞紐作用,促進了各項工作高質(zhì)量地開展。三是真心實意地為基層服務(wù)。我們始終本著的敬業(yè)精神,逐步強化了公仆意識,以服務(wù)理念為指引,對干部員工和群眾反映的生產(chǎn)生活難題,及時向有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋,認真幫助解決。
一是根據(jù)《煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,我們在3月25日,組織召開了全地區(qū)優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建。
活動總結(jié)。
和再部署會議,2019對年千年優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動進行了再安排、再部署。
二是加強對各專項創(chuàng)建活動的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和督導,于4月、6月組織各專項創(chuàng)建辦分別先后兩次對各達標單位進行了檢查指導,以確保各創(chuàng)建單位創(chuàng)建活動和質(zhì)量。
上半年運行大宗物資采購工作24項,投資金額2649.4萬元;工程項目4項,投資金額247.5萬元;各項工作嚴格執(zhí)行了相關(guān)流程,符合省、市局嚴格規(guī)范要求。
按照省局、市局黨組要求,我們堅持依法接訪、依法辦信、依法規(guī)范,認真細致做好信訪工作,積極探索信訪工作的長效機制,及時化解信訪苗頭。在上半年接待的6次信訪案件中,針對上訪頻率高和信訪活動有組織傾向明顯等特點的信訪問題,嚴格采取責任制、加大督辦協(xié)調(diào)力度、深入排查、依法辦事、規(guī)范信訪工作秩序等措施,確保信訪案件不聚集、不上行。
一是文稿起草精益求精。進一步樹立精品意識,多方征求意見,認真研究,反復(fù)修改,力求文稿起草體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)中心決策、體現(xiàn)領(lǐng)導風格,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映中心的決策和工作部署。
二是嚴格規(guī)范發(fā)文過程中的擬稿、核稿、用印、分發(fā)、存檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和來文來電過程中的簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、研辦、催辦、處置等八項程序的落實,確保公文辦理規(guī)范、順暢、安全。
三是加強協(xié)調(diào)、督辦工作。及時將黨組意見傳達直各單位、各部門,時刻不忘督辦、催辦職能,四是突出服務(wù)細節(jié),確保各類會議會前準備充分,會中服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,會后盡心盡責,高效落實。
一是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),將事務(wù)工作做細、做實、做精,同時,盡可能的少花錢、多辦事,努力降低行政運行成本,控制好“六項可控費用”的支出,做好接待等服務(wù)工作。二是明確責任,強化職責。將事務(wù)工作具體落實到人,嚴格把好各關(guān)口,做到件件工作有交代、項項措施有落實,不放松任何細節(jié),堅決杜絕漏辦、錯辦現(xiàn)象。
三是加強精細化、痕跡化管理工作。通過分項建立事務(wù)資料檔案,促進事務(wù)工作進一步規(guī)范。
一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導服務(wù)。進一步多方搜集信息,充分做好調(diào)研分析,及時準確向領(lǐng)導反映,提出自己的意見和建議。在處理日常事務(wù)時,要“未雨綢繆走在前、要把握時機得主動、小處見大多思量、靈活應(yīng)變巧處理”具體問題具體分析,盡量做到靈活不呆板、變通不拘泥、多樣不走樣,力求積極主動并有所創(chuàng)新或延伸,做領(lǐng)導滿意的“創(chuàng)意型”、“智囊型”助手。二是全方位地為基層服務(wù)。進一步暢通溝通渠道,按時將領(lǐng)導的決策準確傳送到各個部門,并認真進行督辦檢查;及時了解情況進行溝通,協(xié)調(diào)好各部門共同推進工作落實,努力發(fā)揮好辦公室上傳下達、橫向溝通的職能。
三是全身心地為機關(guān)服務(wù)。進一步協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,發(fā)揮最大效力。進一步發(fā)揮橋梁和樞紐作用,在重要工作、重大活動安排醞釀階段,根據(jù)領(lǐng)導意圖,征求各面意見,互相通氣、達成共識、形成合力。四是全心全意地為群眾服務(wù)。進一步強化公仆意識,端正對群眾的態(tài)度,真心實意的為群眾辦實事、辦好事,用服務(wù)的理念和服務(wù)質(zhì)量回報群眾。對信訪工作,做到“有接待、有記錄、有反饋”,對群眾反映的問題,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋,認真幫助解決。
根據(jù)《**局煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,以“重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”為工作方針,加強對優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的檢查指導,擬于8月中下旬對各創(chuàng)建單位進行中期檢查指導。
按照《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)物資采購監(jiān)督管理辦法的通知》()和《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)監(jiān)督管理辦法的通知》(〕38號)要求,進一步規(guī)范運作大宗物資采購和基本建設(shè)投資項目。
今年下半年,我們將配合煙葉部購置工作站建設(shè)用地,隨后開展勘查設(shè)計單位招標工作,確定勘查設(shè)計單位后,依據(jù)施工圖紙招標確定施工單位、監(jiān)理單位。
招標工作完成后,施工單位開始進場施工。
在項目進行過程中,我們將從質(zhì)量、工期、造價三方面進行控制,確保項目順利進行。
新綜合辦公樓已經(jīng)竣工,專賣科于今年6月已經(jīng)進駐。
目前,金葉公司正組織各工種人員進行綜合調(diào)試,確保新綜合辦公樓所有機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。下半年,我們將進行信息化機房建設(shè)工作,同時積極配合省局委派的審計單位對我公司綜合辦公樓進行竣工結(jié)算、決算審計,爭取早日入駐。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇四
近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)。
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務(wù)、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向?qū)?,確保企業(yè)各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領(lǐng)導的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,認真當好領(lǐng)導的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領(lǐng)導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責任感、務(wù)實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。
生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導。
二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面。
辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結(jié)、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):
議、活動的高質(zhì)量進行。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間一年又過去了,在這一年里我從一個伸手向爸媽要生活費的孩子到一個自己賺錢養(yǎng)活自己的小大人,從一個實習生到一個真正的工作人員,從一個不懂人情世故的小女孩到一個開始思考、規(guī)劃人生的職場人!這一年的變化讓我砰然心動,我真的真的長大了!這種長大不僅僅是年齡上的增長,更是心靈走向成熟的開始!
一、20xx年整體工作概況。
(一)在資源部的日子。
到了外辦同事的辛苦與團結(jié)。正是這段在外辦工作的經(jīng)歷,為我在資源部的工作奠定了良好的基礎(chǔ)!
1、郵路車輛安排。
我每天早晨上班的第一件事就是看各外辦的發(fā)貨記錄、到車情況,然后打電話給南京辦楊經(jīng)理確定南京是否加車,是否需要放車去南京,然后去參加晨會,每天的生活都是這么拉開序幕的。郵路車輛安排幾乎占據(jù)了我工作四分之一,雖然看起來簡單,但是做起來卻不是那么容易的。我每天都要把到車情況、車輛安排情況、車輛異常情況做好記錄,以免出現(xiàn)遺漏。
2、資源部各類發(fā)文的寫作及各類短信通知編寫。
斟酌詞句。我的發(fā)文寫作能力略有提高但是還是不能讓人滿意。畢竟肚子里的墨水不是一天兩天積攢起來的它是長時間辛勤努力學習的結(jié)果只有不斷學習不斷努力才能有所進步。我開始注意工作中的各類寫作發(fā)郵件、編短信、寫發(fā)文總之我努力寫好每一句話學著敲打每一個詞。這一年來我的努力似乎慢慢提升了我的寫作水平但我知道離成功還有很長的一段路要走我會堅持不懈的走下去!
3、車輛調(diào)度。
佳方案后才可以訂車。當然特殊情況下,可以根據(jù)自己的經(jīng)驗果斷的訂車,以免造成無車裝貨或高價訂車的現(xiàn)象。
4、培訓材料的整理。
通過做這項工作的過程中,我首先自己培訓了一番,同時也產(chǎn)生了自己的很多想法,我一直覺得資源部是我們公司的核心部門,它不僅僅是一個車輛調(diào)度部門,還是控制成本的最直接部門,要為公司提供最優(yōu)質(zhì)的車輛資源。而作為資源部的一員,我們要在為公司提供優(yōu)質(zhì)資源的基礎(chǔ)上最大化地控制成本,并且能夠及時為公司提供其所需車輛,保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
5、各項目登記本的打印、裝訂、編號、發(fā)放、收集、整理、存檔。
還記得剛開始接手這項工作的時候,隨機性特別強,哪個項目的登記本用完了就需要我立刻制作一本新的登記本,這樣不僅打亂了我的工作計劃,而且也有可能影響客服工作的正常運行。后來我每個月的20號至25號就會收集客服部已經(jīng)用完的登記本并統(tǒng)計下個月哪些登記本需要更新,這樣我這個月月末的時候就會完成登記本的制作,下個月的月初就會發(fā)到客服手中,這樣一來工作似乎有規(guī)律了,也減便了不少。在這項工作中我明白了一個道理:一時的省事會埋下一些定時炸彈,總有一天會讓你付出代價。比如因為懶,可能不會將登記本的頁碼一頁一頁寫上去,也不能將登記本裝訂起來,而由此造成了登記本可能缺頁的隱患。這是人生的一大忌,切勿因小失大。
6、車輛轉(zhuǎn)讓事宜。
這項工作回憶起來比較痛苦,因為當時發(fā)生了一些不愉快的事情,可我仍要撕開自己的記憶,找出自己的問題所在。當時我司將一輛7.6米廂車轉(zhuǎn)讓給馬說,承運南昌至南京線路。一個月后,馬說覺得此線路價格過低,賺不到錢,要求增加運費或者退車。但是郵局給司的價格不高,無法增加運費,最后馬說決定退車。為協(xié)調(diào)此事,我與馬說進行了n次的溝通,勸說其配合我司的工作。但是勸說效果不佳,后來馬說來公司協(xié)商此事時大鬧一場。當時被楊總、廖總批評時感覺自己很委屈,可我現(xiàn)在回頭看看,我確實做錯了一些事情,我并沒有完全理解孫總監(jiān)的車輛折舊費的算法,更沒有將其仔細地向司機馬說解釋。在你不了解事情之前不要隨意地透露任何信息給別人,更不要別人問起“為什么”的時候,你解釋不清楚,造成別人的誤解或是傳達了錯誤信息,引起的后果將花費更多的時間去挽救!
7、標書制作。
這是一項簡單而復(fù)雜的工作。說簡單是因為只需要復(fù)印、寫頁碼就可以了;說復(fù)雜是因為標書有200多頁,復(fù)印起來是一項浩大的工程,尤其是復(fù)印好幾份的時候,更容易亂??蛇@項工作卻培養(yǎng)了我做事情的耐心、細心。為了這項工作不出現(xiàn)問題,我經(jīng)常在工作空閑之余,準備幾份標書,以備用。慢慢地,我養(yǎng)成了凡事都提前準備的習慣,對我以后的生活、工作都大有幫助。
8、資源部月度。
及計劃的擬寫。
剛開始的時候,對于。
總結(jié)。
還是挺有思路的,可是時間久了,寫著寫著就不知道為什么寫了,總結(jié)應(yīng)該是對我們工作特別有幫助的事情,可不知道什么時候開始卻是為了寫總結(jié)而總結(jié)。我開始苦惱,我希望把這些總結(jié)轉(zhuǎn)化為對我們資源部有益的事情,卻又無從下手,假如一切都是表面文章,我寧愿不做,因為這是徒勞無功。雖然這項工作有著中無比的郁悶,可也否定不了我從中學到的許多知識,尤其是從楊姐身上學到了好多電腦知識、各種電腦使用技巧、排版技巧及節(jié)約的理念。
9、流程單的審批。
流程單涵蓋了很多信息,而每一條信息都是需要我們用心去確認的。直到現(xiàn)在我也不敢批郵包以外的流程單,因為我的行業(yè)經(jīng)驗還不夠,許多方向運價還把握不了。郵包的流程單就簡單多了,因為它運費基本上是固定的,基本是合同車,臨時外調(diào)的車輛價格我基本都知道,相對來說審批的時候更有把握一些。我沒事的時候經(jīng)常會翻看流程單,看看各方向的價格,看看是否能收集一些車輛資源。想起那段日子,我感到一絲絲愧疚,在資源部待那么久了,調(diào)車專業(yè)卻沒有學好!
(二)在綜管辦的日子。
1、中秋禮品的采購、入庫、出庫、發(fā)放手續(xù)辦理及付款等。
充實。剛開始跟尤婷婷學習的時候,很擔心,怕自己不能勝任這項工作??墒沁^了幾天我就發(fā)現(xiàn)我喜歡這種充實的感覺,喜歡這種挑戰(zhàn)。而對于這項工作,我主要做了以下幾方面的努力:
(1)倉庫整理。我擔心禮品受潮,就從儲運部借來了一些不用的托盤,墊在禮品底下。為了更好的將禮品進行分類,我大概將禮品分成了以下幾大類:酒類、茶葉類、油類、米類、月餅類、其它禮品。并將標簽貼在墻上,以便查找禮品。
(2)中秋禮品的發(fā)放。根據(jù)統(tǒng)計的中秋禮品需求及贈送禮品的檔次,預(yù)先將禮品進行分配;為了更快的找到合適的禮品,我經(jīng)常拿著中秋禮品的明細單對著實際禮品進行記憶。
(3)付款及發(fā)票事宜。收到發(fā)票后,核對發(fā)票抬頭、金額,制單打款。今年中秋禮品發(fā)票有兩張?zhí)ь^寫錯了,還有一張增值稅發(fā)票少蓋了一個章,其他的付款基本正常。
2、油卡事宜。
類,這樣大款的時候直接找到相應(yīng)的付款憑單,填上日期、金額,就可以走流程了,而不必擔心寫錯賬號了。另外我經(jīng)常去幫油卡小組撕標簽、貼標簽、登手工油卡帳、去望亭加油站查詢油卡余額等等。冬天站在寒風中查油卡是很冷的,經(jīng)常查完油卡后兩只手都沒知覺了,可我知道這是我們的工作,雖然很簡單,卻也能更好地推進油卡的各項工作。想起那段日子,再看看現(xiàn)在,真的想謝謝財務(wù)部孫總監(jiān),沒有他的堅持與嚴厲,就沒有今日油卡的正常使用。也正是孫總監(jiān)一遍又一遍地要求,才提高了我對發(fā)票的意識,現(xiàn)在我出去吃飯、買東西、坐車,經(jīng)常所要發(fā)票,回到公司后交給財務(wù)部。因為只有公司強大了,我的生活才會更好!
3、華楊車輛過戶到中楊。
格的車輛照片及車輛檢測證明。接下來的日子我們就在造假中度過了,因為好幾輛車都在深圳,業(yè)務(wù)忙,沒辦法回來,就算回來成本太高,用周波波的話來說就是能為公司省點錢就省點錢。本著這種理念我們基本造假成功,順利完成了車輛過戶事宜。
4、部門費用報銷。
在部門費用報銷過程中,我明白了一個顯而易懂的道理:遵守別人的規(guī)定、配合別人的工作就是節(jié)約自己的時間。對于公司的各項規(guī)定,我們一定要了解,尤其是與自己工作息息相關(guān)的,并且我們一定要按規(guī)定來辦事,就像費用報銷,一定要按照流程逐級上報,否則自己來回跑來跑去,不但浪費了別人的時間、降低了別人的工作效率,同時也浪費了自己的時間、降低了自己的工作效率。另外,我們要從別人的角度考慮問題,能為別人做的就多做一點,也就是提高自己的工作效率。
5、中楊廣東線付款事宜。
合同及相關(guān)票據(jù)記錄。通過這些記錄及合同復(fù)印件留底資料,很容易查出打款記錄,也不會出現(xiàn)款項重復(fù)的現(xiàn)象。到今天為止,一切款項基本正常,心里感覺還是暖暖的!
6、成立工會事宜。
其實每次接觸到陌生的工作都是一種挑戰(zhàn),因為你完全不知道你該怎么完成這項工作,就像瞎子只能摸著石頭過河一樣,你不知道你現(xiàn)在離岸邊是近了,還是又走遠了,也不知道這河究竟有多寬,只能憑著心里的感覺去做!但是這也是一種經(jīng)驗,下次再辦理統(tǒng)業(yè)的工會的時候就會順利多了!并且我的脾氣也越來越好了,不會再像以前那樣急躁不堪了,就是辦理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,我也能坦然面對了!這本身對我來說就是一種巨大的進步。當人在職場上奮斗到一定地位的時候,就不能再完全靠著工作能力了,還需要很多其他的東西,比如說冷靜、理性、堅韌、勇敢等等!如果一個有能力的人具備了這些素質(zhì),他的成功遲早都會來的!
二、20xx年參加的各類活動。
1、第一屆家庭內(nèi)訓班。
團隊的力量。有時候你一個人做某件事可能做不成,但是有了伙伴的鼓勵與陪伴,很可能就輕而易舉地成功了!在以后的工作中一定要學會借助團隊的力量,把工作做得更好!
2、excel培訓。
很多知識、很多道理、很多技能大多數(shù)人都知道,可是能把這些知道的運用到生活、工作中的人卻很少。
這個道理是我在excel培訓中的。
感悟。
在培訓課上,老師交給了我們很多excel使用方法與技巧,可到了。
工作。
中一切就拋到九霄云外了。沒事的時候翻起自己的筆記本,才發(fā)現(xiàn)我原來只是走了一...
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇六
本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻,順利完成學校本年度各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領(lǐng)導多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。
9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
上級各部門對學校進行動態(tài)管理,每個學期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:
1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。
2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
4、填報學院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
8、歷屆省特級教師信息表;
9、申請核定學校編制及批準2xxx年度用人計劃的報告;
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計;
11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
三、圓滿完成年檢工作。嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報外事計劃時便做好充分準備,同時向?qū)W院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
五、做好考勤工作。
一是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。
六、做好文字材料工作。
起草并打印學校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學院于建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
七、大力加強宣傳工作。
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理20xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6、撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。
八、認真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校20xx-20xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
九、嚴格公車、公章管理。
1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
十、安全工作。
1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標志,在學校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進行檢查和督導。
十一、信息搜集及建議工作。
1、就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導建議,主動咨詢外部信息。
2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導反映。
十二、會議安排。
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十三、黨務(wù)工作:
1、組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統(tǒng)黨風廉政暨作風建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。
3、及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學院黨委。
4、撰稿我?!吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學習感受
十四、臨時性工作。
1、協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學習李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3、做好學期末和學期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調(diào)整。
4、認真填報學校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計劃。
1、校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學校教育教學發(fā)展做好服務(wù)工作,為學校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
1、不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在下學期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇七
(一)本學期,我們辦公室工作在學校領(lǐng)導關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務(wù),緊扣學校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標?,F(xiàn)將本學期辦公室工作總結(jié)如下:
一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責任。
本學期我們深化落實好學校領(lǐng)導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向?qū)W校領(lǐng)導匯報,為學校領(lǐng)導決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴格落實,為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會召開一屆三次會議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會餐安排等。做好學校會務(wù)安排,為其他科室工作會務(wù)做好文件打印復(fù)印、會標印制等協(xié)助工作。督促參與濟寧市網(wǎng)上培訓的教師順利完成網(wǎng)上考試。
我們在努力提高服務(wù)水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。
二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。
本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計報表》、《義務(wù)教育學校工資統(tǒng)計表》等;校對并繳納我校教職工養(yǎng)老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評定。根據(jù)上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關(guān)競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動態(tài)的、規(guī)范科學的教師信息檔案。
三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結(jié)、對外宣傳等工作。
學期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領(lǐng)導班子述職報告》《20**年外事材料總結(jié)》《報刊管理總結(jié)》《2010年學校工作總結(jié)和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學期我校積極響應(yīng)上級開展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮?!钡裙ぷ?,辦公室緊扣學校領(lǐng)導工作思路,為爭創(chuàng)平安校園活動,爭創(chuàng)濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展爭創(chuàng)工作。
9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負責,每天堅持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時將公文輸出,報到校長室請領(lǐng)導傳閱,落實上級文件內(nèi)容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領(lǐng)導傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。
屏進行宣傳。進行防控甲型h1n1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。
此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。
三、做好接待工作。
對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。并細致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學教研活動、臺灣文學界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。
五、積極開展甲型h1n1流感的防。
控工作。
在校領(lǐng)導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型h1n1流感的防控預(yù)案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調(diào)查,加強門衛(wèi)管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發(fā)送防控甲型h1n1流感日報表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學校假期安全。
六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。
據(jù)等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務(wù)的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經(jīng)勤懇飛過,想到散落在為學校發(fā)展工作而努力的細節(jié)中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻,我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責,詮釋我們的工作業(yè)績吧!
現(xiàn)代信息技術(shù)開展辦公的水平還不夠高,有待于進一步學習。二是各項人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò),但還需要積極開拓、協(xié)調(diào)、密切。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進一步提高。
以上為我們辦公室**下學期工作總結(jié),不足之處,敬請領(lǐng)導老師們批評指正。
(二)市委辦公室綜合科工作總結(jié)綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導思想,發(fā)揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認真做好各項文字服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的外腦。
一年來,綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導快節(jié)奏、高效率、高。
標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導,將領(lǐng)導的意見和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領(lǐng)導的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導的肯定與好評。
二、努力做好對衛(wèi)輝各項工作的宣傳推介和指導工作。
級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領(lǐng)導講話、當前面臨形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成《全市工作》予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導。
三、認真審核,嚴格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量。
為進一步規(guī)范全市公文運作,專門起草下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進文件處理工作的意見》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴格按照《機關(guān)公文處理規(guī)范化實用手冊》進行規(guī)范,力求準確無誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。
四、克服困難,埋頭苦干,保證公。
文傳輸和市委文印工作快速運轉(zhuǎn)。
市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件2015份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬頁,復(fù)印萬頁。
市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時,領(lǐng)導不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領(lǐng)導,有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導能在第一時間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,新鄉(xiāng)市文件720份,未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。
五、認真做好了其他各項服務(wù)工作。
一是按照辦公室領(lǐng)導的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。
二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。
三是是根據(jù)實際,對大事記進行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。
履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任。
均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風。
今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。
進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些。
份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀。
況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇八
半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導下,以“十六大”精神為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標,切實加強辦公室各項建設(shè),具體工作總結(jié)如下:
1、嚴細分工,明確責任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計負責人,并針對統(tǒng)計工作的特點,有的放矢的組織統(tǒng)計工作人員進行崗位培訓,使統(tǒng)計工作水平進一步提高,解決了統(tǒng)計工作不規(guī)范,上報數(shù)字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對各種信息進行調(diào)查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發(fā)生一起遲報、漏報、瞞報的問題。
2、健全制度,加強監(jiān)督。
一是進一步加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀檢、組織等部門對機關(guān)進行不定檢查,對違紀人員及時與有關(guān)領(lǐng)導溝通,按規(guī)定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發(fā)的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。同時協(xié)助主管領(lǐng)導對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務(wù)為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強車輛的保養(yǎng)、維護,使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項工作的車輛供應(yīng)。同時根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關(guān)內(nèi)部進行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對檔案工作人員進行專門的業(yè)務(wù)培訓,有針對性的補充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進一步規(guī)范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機關(guān)各項工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機關(guān)生活,不斷加強食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規(guī)章制度,并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團結(jié)、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點,重點作好以下幾方面工作:
一、加強自身建設(shè)。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權(quán)威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導的指示。 二是搞好內(nèi)部團結(jié),主動加強與各部門之間的團結(jié),起好主導帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結(jié)一切可團結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
二、切實加強服務(wù)建設(shè)。堅持以人為本加強辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點加強綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅持從我鎮(zhèn)實際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當好參謀,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,超前預(yù)測,認真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領(lǐng)導,當好領(lǐng)導的耳目。三是加強后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮(zhèn)各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂,另外,進一步加強食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強冬季供暖的前期準備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個溫暖祥和的冬天。
三切實加強制度建設(shè)。在加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎(chǔ)上,進一步加強和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項聯(lián)系和獎懲制度,進一步加強各部門對信息工作的重視程度,擴大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優(yōu)、評先。鼓勵各部門積極采編信息,形成共同加強信息工作的合力。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇九
綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導思想,發(fā)揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
一年來,綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導快節(jié)奏、高效率、高標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導,將領(lǐng)導的意見和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領(lǐng)導的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導的肯定與好評。
為最大限度地展示衛(wèi)輝的新成績、新風貌,我們針對刊物寫文章,根據(jù)工作出材料,認真向上級黨委部門、刊物撰稿,目前,已被xx市以上刊物采用文章11篇,超任務(wù)數(shù)5篇,其中中央級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領(lǐng)導講話、當前面臨的形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導。
為進一步規(guī)范全市公文運作,專門起草下發(fā)了,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴格按照進行規(guī)范,力求準確無誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。
市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件20xx份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬頁,復(fù)印1.9萬頁。
市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時,領(lǐng)導不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領(lǐng)導,有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導能在第一時間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,xx市文件720份,未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。
一是按照辦公室領(lǐng)導的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。
二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。
三是是根據(jù)實際, 對大事記進行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十
時光荏苒,回顧xxxx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
xxxx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xxxx年社保和公積金的年度核定工作。
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作。
1、公司自有職工的社保月度核定工作。
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市xx區(qū)社保局參保,失業(yè)保在xx區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xxxx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。xxxx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
目前公司自有職工公積金帳戶都在xxxx區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xxxx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xxxx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險xxxx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險xxxx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作。
1、辦理xxxx年公司職工退休審批工作。
盡早確定xxxx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xxxx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作。
xxxx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定。
xxxx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理。
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社???。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理。
后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
1、xxxx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。xxxx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
1、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的'網(wǎng)絡(luò)學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十一
上半年,我辦在市級對口部門的業(yè)務(wù)指導下,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,順利完成了以下工作。
上半年在鎮(zhèn)內(nèi)各主要街道、路口設(shè)立宣傳點,共開展綜治宣傳3次;堅持“嚴打”方針,實行宣傳、整治相結(jié)合,逐步加大了對鎮(zhèn)域內(nèi)的晝夜治安巡邏力度,堅持24小時不間斷巡邏、巡線制度。對分析、排查出的治安熱點、難點問題和重點地區(qū)、路段,配合派出所嚴厲打擊“兩搶”、“兩盜”和各類暴力性犯罪,把治安問題突出的企事業(yè)單位周邊、學校周邊、旅游景點周邊、高鐵沿線及交通要道、兩鎮(zhèn)交界地帶作為重點,實施整治。6月初,針對反恐維穩(wěn)形勢,鎮(zhèn)綜治辦按照區(qū)域管理原則,將各社區(qū)巡邏隊分組定責,在鎮(zhèn)內(nèi)每一所學校、幼兒園在放學時間段安插安保力量、落實執(zhí)勤任務(wù)。同時,嚴格要求校(園)方,落實本單位安保人員,并加強業(yè)務(wù)學習。上半年會同轄區(qū)派出所對全鎮(zhèn)開展治安突擊大清查3次,加大對公共聚集場所、網(wǎng)吧、商鋪等的治安、安全隱患的專項排查、清理、整治工作;會同派出所共處置各類突發(fā)性事件5起;協(xié)助派出所處理治安事件20余起;會同鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦、青城山消防站開展轄區(qū)治安、消防、安全生產(chǎn)大檢查6次;做好重大活動的安全保衛(wèi)工作10余次。
進一步完善了信訪和不穩(wěn)定因素排查調(diào)處目標責任機制,加強了各類重點群體、人員(包括涉軍、上訪、邪教人員)的監(jiān)控、穩(wěn)控工作,在重大敏感時期對各重點從頭以“屬地管理”原則落實專人管控,實行“一天三點名”制度和信息收集上報制度。每月和重大敏感時期加強了對各類不穩(wěn)定因素的排查和處置力度,嚴格實行每月一次的'治保主任工作例會制度。
今年上半年,按照市委防邪辦工作要求,組織開展了對各類邪教組織人員的排查甄別工作。同時在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加強各類防邪宣傳教育工作,通過拉橫幅、設(shè)宣傳點、掛圖片、散發(fā)傳單等形式,開展防邪宣傳3次,散發(fā)各類宣傳資料1000余份,主要擴大了對全鎮(zhèn)各宣傳盲區(qū)(點)的宣傳教育率。
與鎮(zhèn)“大調(diào)解”辦、司法所、派出所在全鎮(zhèn)14個社區(qū)共同開展綜治宣傳教育活動;組織14個社區(qū)人民調(diào)解員開展人民調(diào)解員培訓大會,進一步提高了人民調(diào)解員對各類矛盾糾紛排查調(diào)處工作業(yè)務(wù)能力。今年1-6份大調(diào)解中心共調(diào)處各類糾紛30余件。
上半年共開展禁毒宣傳3次。按“屬地管理”原則,由鎮(zhèn)綜治辦負責督導,組織各社區(qū)在各自區(qū)域內(nèi)人流量大、集中居住區(qū)等部位設(shè)立宣傳點10余處,向群眾散發(fā)宣傳資料共2200余份。同時向鎮(zhèn)內(nèi)各學校發(fā)放宣傳資料和警示教育宣傳短片,由各學校自行組織學習、觀看,宣傳教育面達100%。大大提高了群眾及廣大青少年學生對毒品危害的知曉率。
按照市流管辦相關(guān)要求,我鎮(zhèn)注重流管工作隊伍的嚴格管理,在強化日常信息采集和錄入工作的同時,不斷創(chuàng)新、探索工作方法,完善機制。在xx市流管工作年終考核中、以及今年xx市一季度流管工作檢查中都取得了可喜的成績。今年6月,在青城山派出所、青城山景區(qū)派出所的配合下,我鎮(zhèn)流管辦還對全鎮(zhèn)各社區(qū)內(nèi)“涉疆、涉藏”可疑人員進行了拉網(wǎng)式細致摸排,最大限度的擠壓了暴恐不法分子的犯罪空間。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十二
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下,緊緊圍繞項目部xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,綜合辦公室年度工作總結(jié)。
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。
xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十三
一、圓滿辦理十余項人事勞資工作。全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。
2、辦理完成張xx等2人辭職手續(xù)。蔣xx、張xx辭職,完成蔣xx、張xx的保險和檔案移交工作;完成孔xx、蔣xx和張xx三人消編工作。
3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領(lǐng)導多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成xx年度教師考核工作。送xx學院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了xx市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理xx市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。
9、調(diào)整韋xx等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。
10、辦理張xx等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學期安排了蘇xx五位同志分別到xx、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
三、細心做好數(shù)據(jù)填報工作。
上級各部門對學校進行動態(tài)管理,每個學期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。3、認真落實《濟寧學院關(guān)于認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關(guān)工作的實施方案》,填報相關(guān)材料,并報送學院;4、填報學院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;5、落實《關(guān)于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報我校職稱工作情況調(diào)查表并報送學院;6、落實濟寧市教育局《關(guān)于全省中小學幼兒園教師隊伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報相應(yīng)數(shù)據(jù)報送濟寧市教育局人事科;7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;8、歷屆省特級教師信息表;9、申請核定學校編制及批準xx年度用人計劃的報告;10、完成xx市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計;11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
四、圓滿完成年檢工作。嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
五、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在xx年申報外事計劃時便做好充分準備,同時向?qū)W院和xx市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王xx、尋xx赴香港參加孔教學院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
一是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。
七、做好文字材料工作。
起草并打印學校文件材料48份,其中有1—24號文件,包括xx年度工作總結(jié)、xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學院于建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
六、大力加強宣傳工作。完成xxxx年和xxxx年鑒、xx市xx年教育年鑒、xx學院xx年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6、撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。
七、認真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校xx-xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
八、嚴格公車、公章管理。做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
九、安全工作。定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標志,在學校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進行檢查和督導。
十、信息搜集及建議工作。就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導建議,主動咨詢外部信息。
2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導反映。
十一、會議安排。
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十二、黨務(wù)工作:組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統(tǒng)黨風廉政暨作風建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。
3、及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學院黨委。
4、撰稿我校《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學習感受。
十三、臨時性工作。協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學習李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3、做好學期末和學期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調(diào)整。
4、認真填報學校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計劃。校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學校教育教學發(fā)展做好服務(wù)工作,為學校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的.時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在下學期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十四
20xx年團發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門和基層單位的.協(xié)作下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了文字工作、會務(wù)工作、投資管理、維穩(wěn)工作、愛衛(wèi)工作、信訪工作、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
20xx年對于我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責和20xx年工作計劃,以、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作。
1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結(jié)個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
3,認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。
4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,并根據(jù)實際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5,做好企業(yè)宣傳及活動組織工作。
20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節(jié),做好各項服務(wù)工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業(yè)園區(qū)奠基儀式,xx月xx日金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆運動會,xx月2xx日xx市縣域經(jīng)濟觀摩團,xx月xx日張xx記視察,xx月xx日鎂業(yè)大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業(yè)宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業(yè)分公司做好各項宣傳工作,充分發(fā)揮宣傳的鼓動作用,為鎂業(yè)分公司的生產(chǎn)工作服好務(wù)。為營造利于集團穩(wěn)步發(fā)展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司門戶網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的同時,注意加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在xx網(wǎng)刊登新聞3篇,xxx報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。xx電視臺播報電視新聞2篇,公司門戶網(wǎng)站刊登10篇。這些稿件內(nèi)容涵蓋了公司在生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。
6,認真搞好后勤服務(wù),為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉(zhuǎn)。同時完成各部門辦公室、辦公區(qū)水電暖等各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護工作60余次。
(二)后勤管理。
1,車輛管理:車輛情況,我公司現(xiàn)有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對車輛進行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續(xù)以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務(wù)用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責任心強、業(yè)務(wù)高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反復(fù)強調(diào)司機提高綜合素質(zhì),加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務(wù)的意識增強了,服務(wù)的熱情更高了,并自覺全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴格按照伙食標準執(zhí)行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養(yǎng)充足。
3,衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區(qū)、辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應(yīng)處罰。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十五
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xxxx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將xxxx年工作計劃匯報如下:
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xxxx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
xxxx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
xxxx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xxxx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xxxx年,綜合辦公室在xxxx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十六
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
為了提高員工的`服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十七
20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作在市委、市政府的高度重視下,在省農(nóng)發(fā)局及市財政局的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞市農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的目標和要求,立足全市農(nóng)業(yè)資源條件,以糧食安全、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村發(fā)展為目標,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生態(tài)環(huán)境建設(shè)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)相結(jié)合,進一步完善項目和資金管理機制,創(chuàng)新工作思路,帶領(lǐng)全市農(nóng)發(fā)工作人員共同努力,圓滿完成了既定目標?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(1)全面完成20xx年度項目建設(shè)任務(wù)。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共完成投資10817萬元,共治理土地面積7。46萬畝。其中改造中低產(chǎn)田3。61萬畝,建設(shè)高標準農(nóng)田3。85萬畝;扶持龍頭企業(yè)17個、合作社8個。通過治理,項目區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件及生態(tài)環(huán)境得到極大改善,新增灌溉面積5。69萬畝,改善灌溉面積1。77萬畝,改善除澇面積5。74萬畝,增加農(nóng)田防護林3。25萬畝,新增糧食9728噸,項目區(qū)農(nóng)民年均新增收入313元。
(2)順利通過省局、國家辦年度驗收。為迎接省級、國家級驗收,市縣兩級財政部門成立了迎驗工作小組,明確責任,強化措施。3月下旬,市農(nóng)發(fā)辦組織人員深入各項目縣區(qū)和項目單位,對20xx年度項目的實施和管理情況進行了中期檢查。5月下旬,組織有關(guān)部門專家對20xx年項目進行了全面驗收,對市級驗收提出的整改意見進行逐項整改落實。加班加點,倒排工期,確保順利通過上級驗收。8月中下旬,我市20xx年度項目順利通過省級全面驗收,10月底國家辦檢查組對我市xx縣、xx縣20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目及資金管理情況進行檢查驗收,檢查組對我市兩縣的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目給予了高度評價。
(三)積極組織20xx年度項目順利實施。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共投入資金13350。4萬元,其中財政資金11774。8萬元。實施9個土地治理項目,共治理面積8。29萬畝,其中改造中低產(chǎn)田3。7萬畝,建設(shè)高標準農(nóng)田4。59萬畝。扶持龍頭企業(yè)20個、合作社24個。根據(jù)省農(nóng)發(fā)局要求,及時完成了20xx年度項目計劃的批復(fù)、下達工作及擴初設(shè)計和實施方案的審查、批復(fù)工作,并精心組織實施了20xx年度計劃項目。目前,各縣區(qū)20xx年度項目實施進展情況良好,進度較快。
(四)做好20xx年項目立項的前期工作。
根據(jù)省局文件要求,7月份組織各縣區(qū)對20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目進行了摸底篩選入庫,并組織專家對15個擬立項財政補助項目進行了實地考察、評審和上報等工作。10月份,組織專家對各縣區(qū)20xx年項目立項的土地治理項目可行性研究報告的進行了評估、實地考察等工作,并對項目文本提出專家意見,完成項目計劃編報等工作。
(五)繼續(xù)加強現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范區(qū)建設(shè)工作。建設(shè)xx區(qū)十八里鎮(zhèn)、xx縣永興鎮(zhèn)、xx縣陳大鎮(zhèn)、xx縣樂土鎮(zhèn)4個現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)示范區(qū)是落實國家的支農(nóng)政策的具體體現(xiàn)和實際行動,也是提高財政支農(nóng)資金使用效益的積極探索。對促進我市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和美好鄉(xiāng)村建設(shè)具有重要意義。市、縣(區(qū))均成立了高規(guī)格的建設(shè)領(lǐng)導小組,明確具體辦事機構(gòu),并抽調(diào)專人辦公。市農(nóng)發(fā)辦多次深入項目區(qū)進行實地調(diào)研,指導協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計、實施和土地流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并督促項目進度。
(六)做好亞行貸款項目前期工作。
20xx年9月份,xx省農(nóng)發(fā)局召開了亞行項目前期實施計劃編制布置、匯編會,完成了亞行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)貸款項目前期實施計劃的編制工作,為亞行項目的順利推進做好前期準備工作。亞洲開發(fā)銀行已批準農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目,將于20xx年開始實施,建設(shè)任務(wù)分5年完成,我市共爭取亞行項目總資金7944。06萬元,其中亞行貸款資金4999。82萬元,地方配套資金2377萬元,農(nóng)民自籌資金567。24萬元。
(七)積極推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。10月19日,全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)動員大會召開后,財政局高度重視,積極響應(yīng),迅速行動。一是成立了財政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作領(lǐng)導小組,財政局美好鄉(xiāng)村建設(shè)辦公室設(shè)在農(nóng)發(fā)辦,召開了資金整合指導組全體成員會議及局機關(guān)相關(guān)科室負責人會議,認真學習貫徹落實精神,切實把思想和行動統(tǒng)一到省市決策部署上來。二是積極探索新機制,制定了《xx市關(guān)于支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合的實施意見》及《xx市財政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項資金使用管理辦法》,進一步明確了資金整合的指導思想、基本原則、資金整合主要范圍、整合方式方法、項目資金使用和管理要求,為推進工作提供了制度保障。落實20xx年市本級及縣(區(qū))財政美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項資金25270萬元(其中市本級5270萬元,縣區(qū)各5000萬元)。爭取20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金項目資金13054。7萬元,進行中低產(chǎn)田治理改造和高標準農(nóng)田項目建設(shè)。三是搞好調(diào)研和摸底,主動對各縣區(qū)20xx年各級財政及部門涉農(nóng)資金實際投入情況進行摸底統(tǒng)計,認真測算20xx年可整合項目資金數(shù),同時對xx區(qū)十河鎮(zhèn)大周新村、xx縣馬店孜、xx水寨新村建設(shè)進行調(diào)研,對新村建設(shè)過程中的經(jīng)驗做法和問題,結(jié)合新時期美好鄉(xiāng)村建設(shè)新要求,理清了思路,為下一步推進工作打下了良好的基礎(chǔ)。
(一)強化監(jiān)管,進一步提高項目管理水平。從項目立項方面,要求必須是列入三年規(guī)劃的土地治理項目和進入市級項目庫的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目才能參與擇優(yōu)競爭立項,杜絕一切人情項目。在招標采購方面,嚴格按照《采購法》和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)有關(guān)招標采購的政策規(guī)定執(zhí)行。在工程質(zhì)量監(jiān)督方面,由市農(nóng)發(fā)辦負責組織監(jiān)理招標,嚴格對監(jiān)理單位實行監(jiān)督,要求監(jiān)理人員遵守職業(yè)道德,維護業(yè)主的利益,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程建設(shè)進度;市農(nóng)發(fā)辦成立了工程、農(nóng)業(yè)、資金督導組,定期或不定期進行督導;同時,市農(nóng)發(fā)辦在項目區(qū)設(shè)立免費投訴電話,暢通監(jiān)督渠道。進一步建立完善《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目庫建設(shè)管理辦法》、《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目評審專家?guī)旃芾磙k法》及《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目評審辦法》等制度,強化項目前期科學立項、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗收和監(jiān)測評價,全面推行專家評審制、項目公示制和縣級報賬制,進一步規(guī)范工程招投標制和工程監(jiān)理制。
一是項目前期工作不扎實。個別縣區(qū)前期工作不夠扎實,對項目區(qū)擬建內(nèi)容、資金概算等規(guī)劃不夠細致,導致部分建設(shè)內(nèi)容在實施中出現(xiàn)調(diào)整。二是資金投入有待進一步增加。我市農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施依然脆弱,抗御自然災(zāi)害的能力仍然不強,還有大量的中低產(chǎn)田急需改造,特別是距離高標準農(nóng)田的要求還有較大的差距,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金總體不足,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)仍然十分艱巨。三是工程質(zhì)量有待進一步提高。個別項目的工程質(zhì)量還不盡人意,距省、市的高標準、嚴要求仍有一定距離。四是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的特色有待進一步凸現(xiàn)。我市的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)雖然在調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面,做了大量的工作,但直至目前,具有xx特色的農(nóng)業(yè)支柱產(chǎn)業(yè)還沒有真正形成,如何發(fā)揮我們的部門優(yōu)勢,做大做強xx的特色農(nóng)業(yè),我們農(nóng)發(fā)部門的任務(wù)還十分艱巨,還需要不斷的努力。針對上述問題和不足,今后將認真總結(jié)工作經(jīng)驗,克服不足,努力認真做好各項工作。
(一)主動作為,進一步爭取項目和投資規(guī)模。一是加強與市領(lǐng)導和省局的溝通,爭取領(lǐng)導和上級的更大支持;二是增強工作的主動性,做好立項前的各項基礎(chǔ)性工作,充分利用各種渠道爭取項目資金,力爭我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金投入再上新臺階。
(二)狠抓落實,積極組織實施本年度項目實施。認真做好在建示范區(qū)項目的規(guī)劃和推進實施工作,力爭全市示范區(qū)項目和高標準農(nóng)田項目全覆蓋,確保農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作取得實效。加強與省局溝通,順利完成"亞洲貸款中低產(chǎn)田改造(pip)項目"第一年度計劃任務(wù)。
(三)嚴格把關(guān),加強市縣級項目庫的建設(shè)管理。本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、規(guī)模建設(shè)、注重效益的原則,按照國家申報指南和省農(nóng)局項目申報要求,對各縣區(qū)現(xiàn)有的效益好、有市場,符合政策扶持的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目,和開發(fā)基礎(chǔ)好、群眾積極性高、效益明顯的土地治理項目納入三年規(guī)劃和市級項目庫,并按期向省農(nóng)發(fā)局申報推薦,爭取國家及省級立項。
(四)健全機制,促進科學化規(guī)范化管理。一是進一步建立健全招投標、監(jiān)理、公示、決算、審計、工程管護等制度,強化項目前期科學立項、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗收和監(jiān)測評價,全面推行專家評審制,進一步規(guī)范工程招投標制和工程監(jiān)理制。二是加大監(jiān)督檢查力度。實行月度檢查和季度通報制度。三是加大支農(nóng)資金的整合力度,以農(nóng)發(fā)資金為平臺,整合其他涉農(nóng)資金多渠道投入農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)。
(五)加強學習,進一步促進農(nóng)發(fā)隊伍建設(shè)。積極開展各種形式的調(diào)研工作,學習先進,提高做好工作的本領(lǐng)。組織人員到先進地區(qū)開闊眼界,增長見識,不斷提高全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作人員工作能力和水平。為更好地開展工作和農(nóng)發(fā)工作進一步精細化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)。
(六)團結(jié)協(xié)作,做好美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。
一是以農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)為平臺,加大涉農(nóng)項目資金整合力度,要充分發(fā)揮財政政策的導向作用和財政資金的"四兩撥千斤"的撬動作用,綜合運用貼息、補助、獎勵、稅收優(yōu)惠等財政政策,采用民辦公助、以獎代補、先建后補、獎補結(jié)合等方式,吸引金融資本、工商資本、民間資本等投入美好鄉(xiāng)村建設(shè)。二是加強與各成員單位及縣區(qū)相關(guān)單位溝通,做到"步調(diào)一致、形成合力",及時掌握美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作進展情況,研究推進工作的具體措施,建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,共同推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十八
在20xx年上半年,xx鎮(zhèn)黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦文件精神,圍繞當科學發(fā)展高參,做綜合協(xié)調(diào)樞紐,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)標桿總體目標,狠抓綜合服務(wù),完善硬件設(shè)施,提高隊伍素質(zhì),保障信息暢通,齊心協(xié)力做好各項工作。現(xiàn)將辦公室工作情況總結(jié)如下:
辦公室根據(jù)工作崗位責任制,結(jié)合自身實際,完善辦公室各項規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)范規(guī)定辦事。依據(jù)實際崗位需要,現(xiàn)安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據(jù)個人所長,確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調(diào)研和文稿服務(wù)工作。
1、及時、準確上報各類信息112條。確保重大緊急信息無一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調(diào)研任務(wù)。
2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。半年以來,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知、電話通知、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記。凡上級來文,及時呈送鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員。同時做好計算機加密通信系統(tǒng)的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢。
3、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來,辦公室對鎮(zhèn)黨委、政府在貫徹執(zhí)行黨和國家在農(nóng)村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經(jīng)濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮(zhèn)黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據(jù)。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務(wù)工作。
1、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,或根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規(guī)劃、匯報、總結(jié)、報告、請示、經(jīng)驗交流材料、通知等公文。據(jù)統(tǒng)計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。
2、全面、周密做好會務(wù)工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務(wù)48次。成功組織舉辦了xx鎮(zhèn)經(jīng)濟工作大會、黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調(diào)研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮(zhèn)村兩級干部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務(wù)工作安排。為鎮(zhèn)黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開展各項農(nóng)村工作發(fā)揮了應(yīng)有作用。
3、抓好了電子信息政務(wù)工作。在xx市網(wǎng)站及時、全面錄入了xx鎮(zhèn)的機構(gòu)、領(lǐng)導、通知公告、規(guī)劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監(jiān)管等信息35條。錄入xx鎮(zhèn)工作動態(tài)信息67條,黨政領(lǐng)導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)和一個機要網(wǎng),管理規(guī)范,正常辦公。
4、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學的接待方案,遵照厲行節(jié)約的原則和作風建設(shè)要求,落實責任,確保細致全面地完成接待任務(wù)。
5、抓好了檔案和保密工作。按規(guī)范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通信電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
6、繼續(xù)完善政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)工作。半年來,鎮(zhèn)政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎(chǔ)上,重新設(shè)立了黨政服務(wù)、合作醫(yī)療、計劃生育、民政、殘聯(lián)、安監(jiān)企業(yè)、廣播站、綜合服務(wù)等8個便民服務(wù)窗口,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規(guī)范上墻,一個窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù)。
(三)做好了機關(guān)管理和后勤保障工作。
1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡節(jié)約、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,并嚴格執(zhí)行作風建設(shè)要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開餐,既經(jīng)濟又實惠,力爭達到客人滿意。
2、抓好政府院子內(nèi)水電供應(yīng)、房屋維修、清潔衛(wèi)生、財產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專業(yè)人員搞好水電節(jié)能,在保證水電正常供應(yīng)的情況下做到節(jié)約能源。
3、嚴格管理辦公用品購買和發(fā)放,加強車輛管理工作,實行油卡管理和定點維修,中心工作實行辦公室統(tǒng)一調(diào)度用車,統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)解決好各辦公室公務(wù)用車問題。
4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,盡力協(xié)調(diào)好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關(guān)系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。
5、按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮(zhèn)黨委、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,全面完成各項任務(wù),。二是加強值班和督查考核。實行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領(lǐng)導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現(xiàn)政令不暢通的情況。
黨政辦及時調(diào)整人員分工,保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn),同時加強新老工作人員的業(yè)務(wù)學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統(tǒng)人員培訓和新錄用公務(wù)員培訓,認真學習了公文信息的寫作、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過學習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務(wù)公開、編制、遠教、五協(xié)、婦聯(lián)、工會等工作,并較好的完成了上半年的目標任務(wù)。
xx鎮(zhèn)黨政綜合辦秉著服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領(lǐng)導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將優(yōu)良作風繼續(xù)發(fā)揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十九
xx年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅持以服務(wù)為中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點,講究質(zhì)量,強化服務(wù),認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進一步規(guī)范、細化工作,對領(lǐng)導交的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導及時了解任務(wù)完成程度。
及時做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導及政府各部門100多人次,深受各級領(lǐng)導及社會各界的一致好評。
,辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標準實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
嚴格遵守各項規(guī)章制度和規(guī)定,認真做好值班記錄,對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查;縣保護電力設(shè)施領(lǐng)導小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽訂了《保護電力設(shè)施工作責任狀》,責任狀簽狀率達100%,層層分解率達到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當事人進行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時得到恢復(fù);對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
嚴格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。
,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境;在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。
目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護的形勢依然嚴峻。電力保護面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進一步加大宣傳教育和培訓力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進一步加強。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在主任的正確領(lǐng)導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇一
過去的.一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇二
乳山公司成立來來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,以服務(wù)為已任,踏實工作,積極完成了各項工作。現(xiàn)將綜合辦公室工作匯報如下:
一、各項工作完成情況。
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
乳山公司成立后組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生,并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動動態(tài),隨時掌握公司人事信息,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。及時制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動紀律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運營提供了保障,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年現(xiàn)有8人,其中管理人員3人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
綜合辦公室按照對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。由于做到了及時上傳下達指導相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團指示、各兄弟公司文件往來、本公司內(nèi)部傳遞工作認真遵守操作流程進行。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出。
2011年底至今乳山公司成立五個多月以來,集團對乳山公司各項工作非常重視,多個職能部門領(lǐng)導多次蒞臨指導,乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。
為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。共發(fā)生招待費24199.27元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
5.做好通訊維護,控制話費開支。
公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,建立電話系統(tǒng)開通了16部內(nèi)線,7部外線,網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂100m光線協(xié)議。另外還有11人享受限額話費。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購置對講機設(shè)備,大大減少話費支出,節(jié)省開支。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全。
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員,落實人員招聘、培訓。
年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結(jié)構(gòu)圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎(chǔ);另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。集團定員124人,截止到4月底,乳山公司共計116人,其中領(lǐng)導班子3人,公司中層10人,一般管理人員9人,技術(shù)人員10人,生產(chǎn)工人71人,護衛(wèi)隊7人,后勤人員6人。結(jié)算各類人員工資、獎金38.7,54707萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請銷假事宜73人次。招聘人員23人次。組織各種安全培訓、企業(yè)文化、計量、化驗、檔案培訓10余次。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,維修辦公樓門鎖20多把,更換水龍頭10多個,定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費用6613元。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象。
身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標語,大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當?shù)膯栴},公司有重大活動均拍照登記在冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時照片隨時歸檔。
二、存在的問題。
綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學習,提高業(yè)務(wù)水平。
三、2012年主要工作目標。
1.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交、保存。
2.確保黨、工、團各項工作的正常開展。
3.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;控制機物料消耗。
4.保證公司的通訊工作;
5.按期組稿,落實好《世紀山水》報郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè);
6.做好集團、政府、兄弟公司等的接待工作。
2012年4月29日。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇三
2019年,在市局黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,綜合管理辦公室以“文化”企業(yè)核心理念、服務(wù)品牌為指導,以“政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)”三項主要工作為主線,緊扣部門工作,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,全面加強基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責,較好的完成了優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、工程投資、大宗物資采購、車輛管理等各項工作。以下是由本站小編j.l為您整理推薦的《煙草綜合管理辦公室2019年信訪。
工作總結(jié)。
》正文,歡迎參考閱讀。
上半年,我們加強了工作的規(guī)范化、程序化建設(shè),每個工作人員各司其職、各負其責,協(xié)調(diào)配合,確保了各項工作規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)。一是以“準確、迅速、優(yōu)質(zhì)”為宗旨,在辦文工作上始終堅持嚴格規(guī)范,合理安排公文處理程序,上半年編發(fā)公文68份,接收公文204份,達到了收發(fā)文及時、暢通的要求;在材料起草上堅持一絲不茍,精益求精。
主要體現(xiàn)在大型。
工作報告。
布局合理,主題突出,政策性強,總結(jié)成績實事求是,查找問題客觀準確,安排工作有條不紊。
其它各類公文也均做到了文字凝練,主旨鮮明。
二是在會務(wù)工作方面。
為公司及各部門召開的各類會議布置會場、準備會議、制作條幅36場(次)。
三是在網(wǎng)站建設(shè)方面。
上半年市局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通知107條、公示145條,信息397條、行業(yè)新聞10條,向省局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件214篇,省局網(wǎng)站采用**市局稿件105篇,在《**省煙草專賣局辦公室關(guān)于2019年一季度省局行業(yè)網(wǎng)站有關(guān)情況的通報》中,信息報送數(shù)量位列全省第1,并在政務(wù)信息報送時效性、信息的文字質(zhì)量和內(nèi)容充實性、內(nèi)部網(wǎng)站信息更新及運行穩(wěn)定性方面均受到通報表揚。四是在督辦、協(xié)調(diào)工作上,圍繞市局(公司)重大決策和中心工作,加大力度,改進方式,提高實效。注重一般督辦與重點督辦相結(jié)合,經(jīng)?;睫k與集中督辦相結(jié)合,以多形式、多角度、多層次的工作方法進一步提高了督辦工作的實際效果。在加強督辦工作的同時也注重協(xié)調(diào)工作,始終把協(xié)調(diào)上下作為搞好辦公室工作的基礎(chǔ),把協(xié)調(diào)左右作為搞好辦公室工作的關(guān)鍵,堅持把“以人為本”作為內(nèi)部協(xié)調(diào)的一個重要內(nèi)容,充分發(fā)揮了好參謀、好助手的作用。
上半年,在有效控制接待費用支出的前提下,能不斷提高接待工作業(yè)務(wù)水平和檔次,保障了接待工作效益的最大化。上半年接待客人113次700余人次。在車輛管理方面,進一步規(guī)范了車輛定點加油,定點維修,定點保險,促進了相關(guān)人員的自律意識的進一步提高;通過嚴格執(zhí)行車輛管理“三登記”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用。并將維修費、燃油費按月進行了公示,促進了相關(guān)人員節(jié)約意識的進一步提高;在食堂管理方面,多次向員工征求合理化建議,食堂服務(wù)質(zhì)量節(jié)節(jié)攀升。
服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層是辦公室的重要工作職責。
一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導服務(wù)。
服務(wù)領(lǐng)導的本質(zhì)是服務(wù)決策。
因此,半年來我們多方搜集整理有關(guān)信息,充分做調(diào)研分析,及時準確向領(lǐng)導反映,提出自己的意見和建議,并注重在領(lǐng)導決策后認真抓好督辦和反饋。從考慮周到細致、科學安排日程著手,替領(lǐng)導想在先,謀在前,處理好了有關(guān)細節(jié)問題,提高了工作效率,使領(lǐng)導能夠盡可能地從程序性、事務(wù)性的繁雜工作中擺脫出來,集中時間和精力謀發(fā)展、做大事。
二是全方位地為機關(guān)服務(wù)。
服務(wù)機關(guān)關(guān)系到領(lǐng)導決策能否得到。
有效貫徹實施,關(guān)系到行政效率的提高和行政效績的實現(xiàn)。
我們始終堅持按時將領(lǐng)導決策準確傳送到各有關(guān)部門,及時溝通了解情況,提供反饋有關(guān)信息,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進落實,切實發(fā)揮了上傳下達、橫向溝通協(xié)調(diào)的服務(wù)功能和樞紐作用,促進了各項工作高質(zhì)量地開展。三是真心實意地為基層服務(wù)。我們始終本著的敬業(yè)精神,逐步強化了公仆意識,以服務(wù)理念為指引,對干部員工和群眾反映的生產(chǎn)生活難題,及時向有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋,認真幫助解決。
一是根據(jù)《煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,我們在3月25日,組織召開了全地區(qū)優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建。
活動總結(jié)。
和再部署會議,2019對年千年優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動進行了再安排、再部署。
二是加強對各專項創(chuàng)建活動的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和督導,于4月、6月組織各專項創(chuàng)建辦分別先后兩次對各達標單位進行了檢查指導,以確保各創(chuàng)建單位創(chuàng)建活動和質(zhì)量。
上半年運行大宗物資采購工作24項,投資金額2649.4萬元;工程項目4項,投資金額247.5萬元;各項工作嚴格執(zhí)行了相關(guān)流程,符合省、市局嚴格規(guī)范要求。
按照省局、市局黨組要求,我們堅持依法接訪、依法辦信、依法規(guī)范,認真細致做好信訪工作,積極探索信訪工作的長效機制,及時化解信訪苗頭。在上半年接待的6次信訪案件中,針對上訪頻率高和信訪活動有組織傾向明顯等特點的信訪問題,嚴格采取責任制、加大督辦協(xié)調(diào)力度、深入排查、依法辦事、規(guī)范信訪工作秩序等措施,確保信訪案件不聚集、不上行。
一是文稿起草精益求精。進一步樹立精品意識,多方征求意見,認真研究,反復(fù)修改,力求文稿起草體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)中心決策、體現(xiàn)領(lǐng)導風格,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映中心的決策和工作部署。
二是嚴格規(guī)范發(fā)文過程中的擬稿、核稿、用印、分發(fā)、存檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和來文來電過程中的簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、研辦、催辦、處置等八項程序的落實,確保公文辦理規(guī)范、順暢、安全。
三是加強協(xié)調(diào)、督辦工作。及時將黨組意見傳達直各單位、各部門,時刻不忘督辦、催辦職能,四是突出服務(wù)細節(jié),確保各類會議會前準備充分,會中服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,會后盡心盡責,高效落實。
一是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),將事務(wù)工作做細、做實、做精,同時,盡可能的少花錢、多辦事,努力降低行政運行成本,控制好“六項可控費用”的支出,做好接待等服務(wù)工作。二是明確責任,強化職責。將事務(wù)工作具體落實到人,嚴格把好各關(guān)口,做到件件工作有交代、項項措施有落實,不放松任何細節(jié),堅決杜絕漏辦、錯辦現(xiàn)象。
三是加強精細化、痕跡化管理工作。通過分項建立事務(wù)資料檔案,促進事務(wù)工作進一步規(guī)范。
一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導服務(wù)。進一步多方搜集信息,充分做好調(diào)研分析,及時準確向領(lǐng)導反映,提出自己的意見和建議。在處理日常事務(wù)時,要“未雨綢繆走在前、要把握時機得主動、小處見大多思量、靈活應(yīng)變巧處理”具體問題具體分析,盡量做到靈活不呆板、變通不拘泥、多樣不走樣,力求積極主動并有所創(chuàng)新或延伸,做領(lǐng)導滿意的“創(chuàng)意型”、“智囊型”助手。二是全方位地為基層服務(wù)。進一步暢通溝通渠道,按時將領(lǐng)導的決策準確傳送到各個部門,并認真進行督辦檢查;及時了解情況進行溝通,協(xié)調(diào)好各部門共同推進工作落實,努力發(fā)揮好辦公室上傳下達、橫向溝通的職能。
三是全身心地為機關(guān)服務(wù)。進一步協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,發(fā)揮最大效力。進一步發(fā)揮橋梁和樞紐作用,在重要工作、重大活動安排醞釀階段,根據(jù)領(lǐng)導意圖,征求各面意見,互相通氣、達成共識、形成合力。四是全心全意地為群眾服務(wù)。進一步強化公仆意識,端正對群眾的態(tài)度,真心實意的為群眾辦實事、辦好事,用服務(wù)的理念和服務(wù)質(zhì)量回報群眾。對信訪工作,做到“有接待、有記錄、有反饋”,對群眾反映的問題,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋,認真幫助解決。
根據(jù)《**局煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,以“重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”為工作方針,加強對優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的檢查指導,擬于8月中下旬對各創(chuàng)建單位進行中期檢查指導。
按照《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)物資采購監(jiān)督管理辦法的通知》()和《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)監(jiān)督管理辦法的通知》(〕38號)要求,進一步規(guī)范運作大宗物資采購和基本建設(shè)投資項目。
今年下半年,我們將配合煙葉部購置工作站建設(shè)用地,隨后開展勘查設(shè)計單位招標工作,確定勘查設(shè)計單位后,依據(jù)施工圖紙招標確定施工單位、監(jiān)理單位。
招標工作完成后,施工單位開始進場施工。
在項目進行過程中,我們將從質(zhì)量、工期、造價三方面進行控制,確保項目順利進行。
新綜合辦公樓已經(jīng)竣工,專賣科于今年6月已經(jīng)進駐。
目前,金葉公司正組織各工種人員進行綜合調(diào)試,確保新綜合辦公樓所有機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。下半年,我們將進行信息化機房建設(shè)工作,同時積極配合省局委派的審計單位對我公司綜合辦公樓進行竣工結(jié)算、決算審計,爭取早日入駐。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇四
近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)。
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務(wù)、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向?qū)?,確保企業(yè)各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領(lǐng)導的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,認真當好領(lǐng)導的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領(lǐng)導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責任感、務(wù)實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。
生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導。
二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面。
辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結(jié)、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):
議、活動的高質(zhì)量進行。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間一年又過去了,在這一年里我從一個伸手向爸媽要生活費的孩子到一個自己賺錢養(yǎng)活自己的小大人,從一個實習生到一個真正的工作人員,從一個不懂人情世故的小女孩到一個開始思考、規(guī)劃人生的職場人!這一年的變化讓我砰然心動,我真的真的長大了!這種長大不僅僅是年齡上的增長,更是心靈走向成熟的開始!
一、20xx年整體工作概況。
(一)在資源部的日子。
到了外辦同事的辛苦與團結(jié)。正是這段在外辦工作的經(jīng)歷,為我在資源部的工作奠定了良好的基礎(chǔ)!
1、郵路車輛安排。
我每天早晨上班的第一件事就是看各外辦的發(fā)貨記錄、到車情況,然后打電話給南京辦楊經(jīng)理確定南京是否加車,是否需要放車去南京,然后去參加晨會,每天的生活都是這么拉開序幕的。郵路車輛安排幾乎占據(jù)了我工作四分之一,雖然看起來簡單,但是做起來卻不是那么容易的。我每天都要把到車情況、車輛安排情況、車輛異常情況做好記錄,以免出現(xiàn)遺漏。
2、資源部各類發(fā)文的寫作及各類短信通知編寫。
斟酌詞句。我的發(fā)文寫作能力略有提高但是還是不能讓人滿意。畢竟肚子里的墨水不是一天兩天積攢起來的它是長時間辛勤努力學習的結(jié)果只有不斷學習不斷努力才能有所進步。我開始注意工作中的各類寫作發(fā)郵件、編短信、寫發(fā)文總之我努力寫好每一句話學著敲打每一個詞。這一年來我的努力似乎慢慢提升了我的寫作水平但我知道離成功還有很長的一段路要走我會堅持不懈的走下去!
3、車輛調(diào)度。
佳方案后才可以訂車。當然特殊情況下,可以根據(jù)自己的經(jīng)驗果斷的訂車,以免造成無車裝貨或高價訂車的現(xiàn)象。
4、培訓材料的整理。
通過做這項工作的過程中,我首先自己培訓了一番,同時也產(chǎn)生了自己的很多想法,我一直覺得資源部是我們公司的核心部門,它不僅僅是一個車輛調(diào)度部門,還是控制成本的最直接部門,要為公司提供最優(yōu)質(zhì)的車輛資源。而作為資源部的一員,我們要在為公司提供優(yōu)質(zhì)資源的基礎(chǔ)上最大化地控制成本,并且能夠及時為公司提供其所需車輛,保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
5、各項目登記本的打印、裝訂、編號、發(fā)放、收集、整理、存檔。
還記得剛開始接手這項工作的時候,隨機性特別強,哪個項目的登記本用完了就需要我立刻制作一本新的登記本,這樣不僅打亂了我的工作計劃,而且也有可能影響客服工作的正常運行。后來我每個月的20號至25號就會收集客服部已經(jīng)用完的登記本并統(tǒng)計下個月哪些登記本需要更新,這樣我這個月月末的時候就會完成登記本的制作,下個月的月初就會發(fā)到客服手中,這樣一來工作似乎有規(guī)律了,也減便了不少。在這項工作中我明白了一個道理:一時的省事會埋下一些定時炸彈,總有一天會讓你付出代價。比如因為懶,可能不會將登記本的頁碼一頁一頁寫上去,也不能將登記本裝訂起來,而由此造成了登記本可能缺頁的隱患。這是人生的一大忌,切勿因小失大。
6、車輛轉(zhuǎn)讓事宜。
這項工作回憶起來比較痛苦,因為當時發(fā)生了一些不愉快的事情,可我仍要撕開自己的記憶,找出自己的問題所在。當時我司將一輛7.6米廂車轉(zhuǎn)讓給馬說,承運南昌至南京線路。一個月后,馬說覺得此線路價格過低,賺不到錢,要求增加運費或者退車。但是郵局給司的價格不高,無法增加運費,最后馬說決定退車。為協(xié)調(diào)此事,我與馬說進行了n次的溝通,勸說其配合我司的工作。但是勸說效果不佳,后來馬說來公司協(xié)商此事時大鬧一場。當時被楊總、廖總批評時感覺自己很委屈,可我現(xiàn)在回頭看看,我確實做錯了一些事情,我并沒有完全理解孫總監(jiān)的車輛折舊費的算法,更沒有將其仔細地向司機馬說解釋。在你不了解事情之前不要隨意地透露任何信息給別人,更不要別人問起“為什么”的時候,你解釋不清楚,造成別人的誤解或是傳達了錯誤信息,引起的后果將花費更多的時間去挽救!
7、標書制作。
這是一項簡單而復(fù)雜的工作。說簡單是因為只需要復(fù)印、寫頁碼就可以了;說復(fù)雜是因為標書有200多頁,復(fù)印起來是一項浩大的工程,尤其是復(fù)印好幾份的時候,更容易亂??蛇@項工作卻培養(yǎng)了我做事情的耐心、細心。為了這項工作不出現(xiàn)問題,我經(jīng)常在工作空閑之余,準備幾份標書,以備用。慢慢地,我養(yǎng)成了凡事都提前準備的習慣,對我以后的生活、工作都大有幫助。
8、資源部月度。
及計劃的擬寫。
剛開始的時候,對于。
總結(jié)。
還是挺有思路的,可是時間久了,寫著寫著就不知道為什么寫了,總結(jié)應(yīng)該是對我們工作特別有幫助的事情,可不知道什么時候開始卻是為了寫總結(jié)而總結(jié)。我開始苦惱,我希望把這些總結(jié)轉(zhuǎn)化為對我們資源部有益的事情,卻又無從下手,假如一切都是表面文章,我寧愿不做,因為這是徒勞無功。雖然這項工作有著中無比的郁悶,可也否定不了我從中學到的許多知識,尤其是從楊姐身上學到了好多電腦知識、各種電腦使用技巧、排版技巧及節(jié)約的理念。
9、流程單的審批。
流程單涵蓋了很多信息,而每一條信息都是需要我們用心去確認的。直到現(xiàn)在我也不敢批郵包以外的流程單,因為我的行業(yè)經(jīng)驗還不夠,許多方向運價還把握不了。郵包的流程單就簡單多了,因為它運費基本上是固定的,基本是合同車,臨時外調(diào)的車輛價格我基本都知道,相對來說審批的時候更有把握一些。我沒事的時候經(jīng)常會翻看流程單,看看各方向的價格,看看是否能收集一些車輛資源。想起那段日子,我感到一絲絲愧疚,在資源部待那么久了,調(diào)車專業(yè)卻沒有學好!
(二)在綜管辦的日子。
1、中秋禮品的采購、入庫、出庫、發(fā)放手續(xù)辦理及付款等。
充實。剛開始跟尤婷婷學習的時候,很擔心,怕自己不能勝任這項工作??墒沁^了幾天我就發(fā)現(xiàn)我喜歡這種充實的感覺,喜歡這種挑戰(zhàn)。而對于這項工作,我主要做了以下幾方面的努力:
(1)倉庫整理。我擔心禮品受潮,就從儲運部借來了一些不用的托盤,墊在禮品底下。為了更好的將禮品進行分類,我大概將禮品分成了以下幾大類:酒類、茶葉類、油類、米類、月餅類、其它禮品。并將標簽貼在墻上,以便查找禮品。
(2)中秋禮品的發(fā)放。根據(jù)統(tǒng)計的中秋禮品需求及贈送禮品的檔次,預(yù)先將禮品進行分配;為了更快的找到合適的禮品,我經(jīng)常拿著中秋禮品的明細單對著實際禮品進行記憶。
(3)付款及發(fā)票事宜。收到發(fā)票后,核對發(fā)票抬頭、金額,制單打款。今年中秋禮品發(fā)票有兩張?zhí)ь^寫錯了,還有一張增值稅發(fā)票少蓋了一個章,其他的付款基本正常。
2、油卡事宜。
類,這樣大款的時候直接找到相應(yīng)的付款憑單,填上日期、金額,就可以走流程了,而不必擔心寫錯賬號了。另外我經(jīng)常去幫油卡小組撕標簽、貼標簽、登手工油卡帳、去望亭加油站查詢油卡余額等等。冬天站在寒風中查油卡是很冷的,經(jīng)常查完油卡后兩只手都沒知覺了,可我知道這是我們的工作,雖然很簡單,卻也能更好地推進油卡的各項工作。想起那段日子,再看看現(xiàn)在,真的想謝謝財務(wù)部孫總監(jiān),沒有他的堅持與嚴厲,就沒有今日油卡的正常使用。也正是孫總監(jiān)一遍又一遍地要求,才提高了我對發(fā)票的意識,現(xiàn)在我出去吃飯、買東西、坐車,經(jīng)常所要發(fā)票,回到公司后交給財務(wù)部。因為只有公司強大了,我的生活才會更好!
3、華楊車輛過戶到中楊。
格的車輛照片及車輛檢測證明。接下來的日子我們就在造假中度過了,因為好幾輛車都在深圳,業(yè)務(wù)忙,沒辦法回來,就算回來成本太高,用周波波的話來說就是能為公司省點錢就省點錢。本著這種理念我們基本造假成功,順利完成了車輛過戶事宜。
4、部門費用報銷。
在部門費用報銷過程中,我明白了一個顯而易懂的道理:遵守別人的規(guī)定、配合別人的工作就是節(jié)約自己的時間。對于公司的各項規(guī)定,我們一定要了解,尤其是與自己工作息息相關(guān)的,并且我們一定要按規(guī)定來辦事,就像費用報銷,一定要按照流程逐級上報,否則自己來回跑來跑去,不但浪費了別人的時間、降低了別人的工作效率,同時也浪費了自己的時間、降低了自己的工作效率。另外,我們要從別人的角度考慮問題,能為別人做的就多做一點,也就是提高自己的工作效率。
5、中楊廣東線付款事宜。
合同及相關(guān)票據(jù)記錄。通過這些記錄及合同復(fù)印件留底資料,很容易查出打款記錄,也不會出現(xiàn)款項重復(fù)的現(xiàn)象。到今天為止,一切款項基本正常,心里感覺還是暖暖的!
6、成立工會事宜。
其實每次接觸到陌生的工作都是一種挑戰(zhàn),因為你完全不知道你該怎么完成這項工作,就像瞎子只能摸著石頭過河一樣,你不知道你現(xiàn)在離岸邊是近了,還是又走遠了,也不知道這河究竟有多寬,只能憑著心里的感覺去做!但是這也是一種經(jīng)驗,下次再辦理統(tǒng)業(yè)的工會的時候就會順利多了!并且我的脾氣也越來越好了,不會再像以前那樣急躁不堪了,就是辦理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,我也能坦然面對了!這本身對我來說就是一種巨大的進步。當人在職場上奮斗到一定地位的時候,就不能再完全靠著工作能力了,還需要很多其他的東西,比如說冷靜、理性、堅韌、勇敢等等!如果一個有能力的人具備了這些素質(zhì),他的成功遲早都會來的!
二、20xx年參加的各類活動。
1、第一屆家庭內(nèi)訓班。
團隊的力量。有時候你一個人做某件事可能做不成,但是有了伙伴的鼓勵與陪伴,很可能就輕而易舉地成功了!在以后的工作中一定要學會借助團隊的力量,把工作做得更好!
2、excel培訓。
很多知識、很多道理、很多技能大多數(shù)人都知道,可是能把這些知道的運用到生活、工作中的人卻很少。
這個道理是我在excel培訓中的。
感悟。
在培訓課上,老師交給了我們很多excel使用方法與技巧,可到了。
工作。
中一切就拋到九霄云外了。沒事的時候翻起自己的筆記本,才發(fā)現(xiàn)我原來只是走了一...
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇六
本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻,順利完成學校本年度各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領(lǐng)導多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。
9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
上級各部門對學校進行動態(tài)管理,每個學期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:
1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。
2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
4、填報學院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
8、歷屆省特級教師信息表;
9、申請核定學校編制及批準2xxx年度用人計劃的報告;
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計;
11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
三、圓滿完成年檢工作。嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報外事計劃時便做好充分準備,同時向?qū)W院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
五、做好考勤工作。
一是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。
六、做好文字材料工作。
起草并打印學校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學院于建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
七、大力加強宣傳工作。
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理20xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6、撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。
八、認真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校20xx-20xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
九、嚴格公車、公章管理。
1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
十、安全工作。
1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標志,在學校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進行檢查和督導。
十一、信息搜集及建議工作。
1、就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導建議,主動咨詢外部信息。
2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導反映。
十二、會議安排。
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十三、黨務(wù)工作:
1、組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統(tǒng)黨風廉政暨作風建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。
3、及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學院黨委。
4、撰稿我?!吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學習感受
十四、臨時性工作。
1、協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學習李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3、做好學期末和學期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調(diào)整。
4、認真填報學校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計劃。
1、校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學校教育教學發(fā)展做好服務(wù)工作,為學校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
1、不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在下學期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇七
(一)本學期,我們辦公室工作在學校領(lǐng)導關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務(wù),緊扣學校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標?,F(xiàn)將本學期辦公室工作總結(jié)如下:
一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責任。
本學期我們深化落實好學校領(lǐng)導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向?qū)W校領(lǐng)導匯報,為學校領(lǐng)導決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴格落實,為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會召開一屆三次會議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會餐安排等。做好學校會務(wù)安排,為其他科室工作會務(wù)做好文件打印復(fù)印、會標印制等協(xié)助工作。督促參與濟寧市網(wǎng)上培訓的教師順利完成網(wǎng)上考試。
我們在努力提高服務(wù)水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。
二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。
本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計報表》、《義務(wù)教育學校工資統(tǒng)計表》等;校對并繳納我校教職工養(yǎng)老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評定。根據(jù)上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關(guān)競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動態(tài)的、規(guī)范科學的教師信息檔案。
三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結(jié)、對外宣傳等工作。
學期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領(lǐng)導班子述職報告》《20**年外事材料總結(jié)》《報刊管理總結(jié)》《2010年學校工作總結(jié)和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學期我校積極響應(yīng)上級開展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮?!钡裙ぷ?,辦公室緊扣學校領(lǐng)導工作思路,為爭創(chuàng)平安校園活動,爭創(chuàng)濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展爭創(chuàng)工作。
9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負責,每天堅持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時將公文輸出,報到校長室請領(lǐng)導傳閱,落實上級文件內(nèi)容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領(lǐng)導傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。
屏進行宣傳。進行防控甲型h1n1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。
此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。
三、做好接待工作。
對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。并細致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學教研活動、臺灣文學界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。
五、積極開展甲型h1n1流感的防。
控工作。
在校領(lǐng)導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型h1n1流感的防控預(yù)案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調(diào)查,加強門衛(wèi)管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發(fā)送防控甲型h1n1流感日報表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學校假期安全。
六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。
據(jù)等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務(wù)的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經(jīng)勤懇飛過,想到散落在為學校發(fā)展工作而努力的細節(jié)中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻,我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責,詮釋我們的工作業(yè)績吧!
現(xiàn)代信息技術(shù)開展辦公的水平還不夠高,有待于進一步學習。二是各項人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò),但還需要積極開拓、協(xié)調(diào)、密切。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進一步提高。
以上為我們辦公室**下學期工作總結(jié),不足之處,敬請領(lǐng)導老師們批評指正。
(二)市委辦公室綜合科工作總結(jié)綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導思想,發(fā)揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認真做好各項文字服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的外腦。
一年來,綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導快節(jié)奏、高效率、高。
標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導,將領(lǐng)導的意見和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領(lǐng)導的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導的肯定與好評。
二、努力做好對衛(wèi)輝各項工作的宣傳推介和指導工作。
級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領(lǐng)導講話、當前面臨形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成《全市工作》予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導。
三、認真審核,嚴格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量。
為進一步規(guī)范全市公文運作,專門起草下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進文件處理工作的意見》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴格按照《機關(guān)公文處理規(guī)范化實用手冊》進行規(guī)范,力求準確無誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。
四、克服困難,埋頭苦干,保證公。
文傳輸和市委文印工作快速運轉(zhuǎn)。
市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件2015份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬頁,復(fù)印萬頁。
市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時,領(lǐng)導不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領(lǐng)導,有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導能在第一時間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,新鄉(xiāng)市文件720份,未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。
五、認真做好了其他各項服務(wù)工作。
一是按照辦公室領(lǐng)導的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。
二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。
三是是根據(jù)實際,對大事記進行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。
履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任。
均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風。
今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。
進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些。
份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀。
況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇八
半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導下,以“十六大”精神為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標,切實加強辦公室各項建設(shè),具體工作總結(jié)如下:
1、嚴細分工,明確責任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計負責人,并針對統(tǒng)計工作的特點,有的放矢的組織統(tǒng)計工作人員進行崗位培訓,使統(tǒng)計工作水平進一步提高,解決了統(tǒng)計工作不規(guī)范,上報數(shù)字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對各種信息進行調(diào)查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發(fā)生一起遲報、漏報、瞞報的問題。
2、健全制度,加強監(jiān)督。
一是進一步加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀檢、組織等部門對機關(guān)進行不定檢查,對違紀人員及時與有關(guān)領(lǐng)導溝通,按規(guī)定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發(fā)的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。同時協(xié)助主管領(lǐng)導對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務(wù)為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強車輛的保養(yǎng)、維護,使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項工作的車輛供應(yīng)。同時根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關(guān)內(nèi)部進行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對檔案工作人員進行專門的業(yè)務(wù)培訓,有針對性的補充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進一步規(guī)范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機關(guān)各項工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機關(guān)生活,不斷加強食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規(guī)章制度,并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團結(jié)、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點,重點作好以下幾方面工作:
一、加強自身建設(shè)。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權(quán)威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導的指示。 二是搞好內(nèi)部團結(jié),主動加強與各部門之間的團結(jié),起好主導帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結(jié)一切可團結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
二、切實加強服務(wù)建設(shè)。堅持以人為本加強辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點加強綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅持從我鎮(zhèn)實際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當好參謀,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,超前預(yù)測,認真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領(lǐng)導,當好領(lǐng)導的耳目。三是加強后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮(zhèn)各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂,另外,進一步加強食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強冬季供暖的前期準備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個溫暖祥和的冬天。
三切實加強制度建設(shè)。在加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎(chǔ)上,進一步加強和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項聯(lián)系和獎懲制度,進一步加強各部門對信息工作的重視程度,擴大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優(yōu)、評先。鼓勵各部門積極采編信息,形成共同加強信息工作的合力。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇九
綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導思想,發(fā)揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
一年來,綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導快節(jié)奏、高效率、高標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導,將領(lǐng)導的意見和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領(lǐng)導的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導的肯定與好評。
為最大限度地展示衛(wèi)輝的新成績、新風貌,我們針對刊物寫文章,根據(jù)工作出材料,認真向上級黨委部門、刊物撰稿,目前,已被xx市以上刊物采用文章11篇,超任務(wù)數(shù)5篇,其中中央級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領(lǐng)導講話、當前面臨的形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導。
為進一步規(guī)范全市公文運作,專門起草下發(fā)了,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴格按照進行規(guī)范,力求準確無誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。
市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件20xx份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬頁,復(fù)印1.9萬頁。
市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時,領(lǐng)導不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領(lǐng)導,有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導能在第一時間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,xx市文件720份,未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。
一是按照辦公室領(lǐng)導的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。
二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。
三是是根據(jù)實際, 對大事記進行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十
時光荏苒,回顧xxxx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
xxxx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xxxx年社保和公積金的年度核定工作。
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作。
1、公司自有職工的社保月度核定工作。
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市xx區(qū)社保局參保,失業(yè)保在xx區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xxxx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。xxxx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
目前公司自有職工公積金帳戶都在xxxx區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xxxx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xxxx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險xxxx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險xxxx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作。
1、辦理xxxx年公司職工退休審批工作。
盡早確定xxxx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xxxx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作。
xxxx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定。
xxxx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理。
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社???。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理。
后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
1、xxxx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。xxxx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
1、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的'網(wǎng)絡(luò)學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十一
上半年,我辦在市級對口部門的業(yè)務(wù)指導下,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,順利完成了以下工作。
上半年在鎮(zhèn)內(nèi)各主要街道、路口設(shè)立宣傳點,共開展綜治宣傳3次;堅持“嚴打”方針,實行宣傳、整治相結(jié)合,逐步加大了對鎮(zhèn)域內(nèi)的晝夜治安巡邏力度,堅持24小時不間斷巡邏、巡線制度。對分析、排查出的治安熱點、難點問題和重點地區(qū)、路段,配合派出所嚴厲打擊“兩搶”、“兩盜”和各類暴力性犯罪,把治安問題突出的企事業(yè)單位周邊、學校周邊、旅游景點周邊、高鐵沿線及交通要道、兩鎮(zhèn)交界地帶作為重點,實施整治。6月初,針對反恐維穩(wěn)形勢,鎮(zhèn)綜治辦按照區(qū)域管理原則,將各社區(qū)巡邏隊分組定責,在鎮(zhèn)內(nèi)每一所學校、幼兒園在放學時間段安插安保力量、落實執(zhí)勤任務(wù)。同時,嚴格要求校(園)方,落實本單位安保人員,并加強業(yè)務(wù)學習。上半年會同轄區(qū)派出所對全鎮(zhèn)開展治安突擊大清查3次,加大對公共聚集場所、網(wǎng)吧、商鋪等的治安、安全隱患的專項排查、清理、整治工作;會同派出所共處置各類突發(fā)性事件5起;協(xié)助派出所處理治安事件20余起;會同鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦、青城山消防站開展轄區(qū)治安、消防、安全生產(chǎn)大檢查6次;做好重大活動的安全保衛(wèi)工作10余次。
進一步完善了信訪和不穩(wěn)定因素排查調(diào)處目標責任機制,加強了各類重點群體、人員(包括涉軍、上訪、邪教人員)的監(jiān)控、穩(wěn)控工作,在重大敏感時期對各重點從頭以“屬地管理”原則落實專人管控,實行“一天三點名”制度和信息收集上報制度。每月和重大敏感時期加強了對各類不穩(wěn)定因素的排查和處置力度,嚴格實行每月一次的'治保主任工作例會制度。
今年上半年,按照市委防邪辦工作要求,組織開展了對各類邪教組織人員的排查甄別工作。同時在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加強各類防邪宣傳教育工作,通過拉橫幅、設(shè)宣傳點、掛圖片、散發(fā)傳單等形式,開展防邪宣傳3次,散發(fā)各類宣傳資料1000余份,主要擴大了對全鎮(zhèn)各宣傳盲區(qū)(點)的宣傳教育率。
與鎮(zhèn)“大調(diào)解”辦、司法所、派出所在全鎮(zhèn)14個社區(qū)共同開展綜治宣傳教育活動;組織14個社區(qū)人民調(diào)解員開展人民調(diào)解員培訓大會,進一步提高了人民調(diào)解員對各類矛盾糾紛排查調(diào)處工作業(yè)務(wù)能力。今年1-6份大調(diào)解中心共調(diào)處各類糾紛30余件。
上半年共開展禁毒宣傳3次。按“屬地管理”原則,由鎮(zhèn)綜治辦負責督導,組織各社區(qū)在各自區(qū)域內(nèi)人流量大、集中居住區(qū)等部位設(shè)立宣傳點10余處,向群眾散發(fā)宣傳資料共2200余份。同時向鎮(zhèn)內(nèi)各學校發(fā)放宣傳資料和警示教育宣傳短片,由各學校自行組織學習、觀看,宣傳教育面達100%。大大提高了群眾及廣大青少年學生對毒品危害的知曉率。
按照市流管辦相關(guān)要求,我鎮(zhèn)注重流管工作隊伍的嚴格管理,在強化日常信息采集和錄入工作的同時,不斷創(chuàng)新、探索工作方法,完善機制。在xx市流管工作年終考核中、以及今年xx市一季度流管工作檢查中都取得了可喜的成績。今年6月,在青城山派出所、青城山景區(qū)派出所的配合下,我鎮(zhèn)流管辦還對全鎮(zhèn)各社區(qū)內(nèi)“涉疆、涉藏”可疑人員進行了拉網(wǎng)式細致摸排,最大限度的擠壓了暴恐不法分子的犯罪空間。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十二
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下,緊緊圍繞項目部xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,綜合辦公室年度工作總結(jié)。
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。
xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十三
一、圓滿辦理十余項人事勞資工作。全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。
2、辦理完成張xx等2人辭職手續(xù)。蔣xx、張xx辭職,完成蔣xx、張xx的保險和檔案移交工作;完成孔xx、蔣xx和張xx三人消編工作。
3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領(lǐng)導多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成xx年度教師考核工作。送xx學院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了xx市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理xx市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。
9、調(diào)整韋xx等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。
10、辦理張xx等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學期安排了蘇xx五位同志分別到xx、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
三、細心做好數(shù)據(jù)填報工作。
上級各部門對學校進行動態(tài)管理,每個學期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。3、認真落實《濟寧學院關(guān)于認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關(guān)工作的實施方案》,填報相關(guān)材料,并報送學院;4、填報學院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;5、落實《關(guān)于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報我校職稱工作情況調(diào)查表并報送學院;6、落實濟寧市教育局《關(guān)于全省中小學幼兒園教師隊伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報相應(yīng)數(shù)據(jù)報送濟寧市教育局人事科;7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;8、歷屆省特級教師信息表;9、申請核定學校編制及批準xx年度用人計劃的報告;10、完成xx市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計;11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
四、圓滿完成年檢工作。嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
五、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在xx年申報外事計劃時便做好充分準備,同時向?qū)W院和xx市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王xx、尋xx赴香港參加孔教學院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
一是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。
七、做好文字材料工作。
起草并打印學校文件材料48份,其中有1—24號文件,包括xx年度工作總結(jié)、xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學院于建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
六、大力加強宣傳工作。完成xxxx年和xxxx年鑒、xx市xx年教育年鑒、xx學院xx年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6、撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。
七、認真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校xx-xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
八、嚴格公車、公章管理。做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
九、安全工作。定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標志,在學校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進行檢查和督導。
十、信息搜集及建議工作。就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導建議,主動咨詢外部信息。
2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導反映。
十一、會議安排。
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十二、黨務(wù)工作:組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統(tǒng)黨風廉政暨作風建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。
3、及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學院黨委。
4、撰稿我校《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學習感受。
十三、臨時性工作。協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學習李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3、做好學期末和學期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調(diào)整。
4、認真填報學校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計劃。校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學校教育教學發(fā)展做好服務(wù)工作,為學校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的.時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在下學期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十四
20xx年團發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門和基層單位的.協(xié)作下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了文字工作、會務(wù)工作、投資管理、維穩(wěn)工作、愛衛(wèi)工作、信訪工作、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
20xx年對于我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責和20xx年工作計劃,以、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作。
1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結(jié)個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
3,認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。
4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,并根據(jù)實際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5,做好企業(yè)宣傳及活動組織工作。
20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節(jié),做好各項服務(wù)工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業(yè)園區(qū)奠基儀式,xx月xx日金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆運動會,xx月2xx日xx市縣域經(jīng)濟觀摩團,xx月xx日張xx記視察,xx月xx日鎂業(yè)大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業(yè)宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業(yè)分公司做好各項宣傳工作,充分發(fā)揮宣傳的鼓動作用,為鎂業(yè)分公司的生產(chǎn)工作服好務(wù)。為營造利于集團穩(wěn)步發(fā)展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司門戶網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的同時,注意加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在xx網(wǎng)刊登新聞3篇,xxx報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。xx電視臺播報電視新聞2篇,公司門戶網(wǎng)站刊登10篇。這些稿件內(nèi)容涵蓋了公司在生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。
6,認真搞好后勤服務(wù),為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉(zhuǎn)。同時完成各部門辦公室、辦公區(qū)水電暖等各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護工作60余次。
(二)后勤管理。
1,車輛管理:車輛情況,我公司現(xiàn)有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對車輛進行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續(xù)以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務(wù)用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責任心強、業(yè)務(wù)高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反復(fù)強調(diào)司機提高綜合素質(zhì),加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務(wù)的意識增強了,服務(wù)的熱情更高了,并自覺全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴格按照伙食標準執(zhí)行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養(yǎng)充足。
3,衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區(qū)、辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應(yīng)處罰。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十五
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xxxx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將xxxx年工作計劃匯報如下:
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xxxx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
xxxx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
xxxx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xxxx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xxxx年,綜合辦公室在xxxx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十六
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
為了提高員工的`服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十七
20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作在市委、市政府的高度重視下,在省農(nóng)發(fā)局及市財政局的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞市農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的目標和要求,立足全市農(nóng)業(yè)資源條件,以糧食安全、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村發(fā)展為目標,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生態(tài)環(huán)境建設(shè)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)相結(jié)合,進一步完善項目和資金管理機制,創(chuàng)新工作思路,帶領(lǐng)全市農(nóng)發(fā)工作人員共同努力,圓滿完成了既定目標?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(1)全面完成20xx年度項目建設(shè)任務(wù)。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共完成投資10817萬元,共治理土地面積7。46萬畝。其中改造中低產(chǎn)田3。61萬畝,建設(shè)高標準農(nóng)田3。85萬畝;扶持龍頭企業(yè)17個、合作社8個。通過治理,項目區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件及生態(tài)環(huán)境得到極大改善,新增灌溉面積5。69萬畝,改善灌溉面積1。77萬畝,改善除澇面積5。74萬畝,增加農(nóng)田防護林3。25萬畝,新增糧食9728噸,項目區(qū)農(nóng)民年均新增收入313元。
(2)順利通過省局、國家辦年度驗收。為迎接省級、國家級驗收,市縣兩級財政部門成立了迎驗工作小組,明確責任,強化措施。3月下旬,市農(nóng)發(fā)辦組織人員深入各項目縣區(qū)和項目單位,對20xx年度項目的實施和管理情況進行了中期檢查。5月下旬,組織有關(guān)部門專家對20xx年項目進行了全面驗收,對市級驗收提出的整改意見進行逐項整改落實。加班加點,倒排工期,確保順利通過上級驗收。8月中下旬,我市20xx年度項目順利通過省級全面驗收,10月底國家辦檢查組對我市xx縣、xx縣20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目及資金管理情況進行檢查驗收,檢查組對我市兩縣的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目給予了高度評價。
(三)積極組織20xx年度項目順利實施。20xx年,全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)共投入資金13350。4萬元,其中財政資金11774。8萬元。實施9個土地治理項目,共治理面積8。29萬畝,其中改造中低產(chǎn)田3。7萬畝,建設(shè)高標準農(nóng)田4。59萬畝。扶持龍頭企業(yè)20個、合作社24個。根據(jù)省農(nóng)發(fā)局要求,及時完成了20xx年度項目計劃的批復(fù)、下達工作及擴初設(shè)計和實施方案的審查、批復(fù)工作,并精心組織實施了20xx年度計劃項目。目前,各縣區(qū)20xx年度項目實施進展情況良好,進度較快。
(四)做好20xx年項目立項的前期工作。
根據(jù)省局文件要求,7月份組織各縣區(qū)對20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目進行了摸底篩選入庫,并組織專家對15個擬立項財政補助項目進行了實地考察、評審和上報等工作。10月份,組織專家對各縣區(qū)20xx年項目立項的土地治理項目可行性研究報告的進行了評估、實地考察等工作,并對項目文本提出專家意見,完成項目計劃編報等工作。
(五)繼續(xù)加強現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范區(qū)建設(shè)工作。建設(shè)xx區(qū)十八里鎮(zhèn)、xx縣永興鎮(zhèn)、xx縣陳大鎮(zhèn)、xx縣樂土鎮(zhèn)4個現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)示范區(qū)是落實國家的支農(nóng)政策的具體體現(xiàn)和實際行動,也是提高財政支農(nóng)資金使用效益的積極探索。對促進我市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和美好鄉(xiāng)村建設(shè)具有重要意義。市、縣(區(qū))均成立了高規(guī)格的建設(shè)領(lǐng)導小組,明確具體辦事機構(gòu),并抽調(diào)專人辦公。市農(nóng)發(fā)辦多次深入項目區(qū)進行實地調(diào)研,指導協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計、實施和土地流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并督促項目進度。
(六)做好亞行貸款項目前期工作。
20xx年9月份,xx省農(nóng)發(fā)局召開了亞行項目前期實施計劃編制布置、匯編會,完成了亞行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)貸款項目前期實施計劃的編制工作,為亞行項目的順利推進做好前期準備工作。亞洲開發(fā)銀行已批準農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目,將于20xx年開始實施,建設(shè)任務(wù)分5年完成,我市共爭取亞行項目總資金7944。06萬元,其中亞行貸款資金4999。82萬元,地方配套資金2377萬元,農(nóng)民自籌資金567。24萬元。
(七)積極推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。10月19日,全市美好鄉(xiāng)村建設(shè)動員大會召開后,財政局高度重視,積極響應(yīng),迅速行動。一是成立了財政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作領(lǐng)導小組,財政局美好鄉(xiāng)村建設(shè)辦公室設(shè)在農(nóng)發(fā)辦,召開了資金整合指導組全體成員會議及局機關(guān)相關(guān)科室負責人會議,認真學習貫徹落實精神,切實把思想和行動統(tǒng)一到省市決策部署上來。二是積極探索新機制,制定了《xx市關(guān)于支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合的實施意見》及《xx市財政支持美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項資金使用管理辦法》,進一步明確了資金整合的指導思想、基本原則、資金整合主要范圍、整合方式方法、項目資金使用和管理要求,為推進工作提供了制度保障。落實20xx年市本級及縣(區(qū))財政美好鄉(xiāng)村建設(shè)專項資金25270萬元(其中市本級5270萬元,縣區(qū)各5000萬元)。爭取20xx年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金項目資金13054。7萬元,進行中低產(chǎn)田治理改造和高標準農(nóng)田項目建設(shè)。三是搞好調(diào)研和摸底,主動對各縣區(qū)20xx年各級財政及部門涉農(nóng)資金實際投入情況進行摸底統(tǒng)計,認真測算20xx年可整合項目資金數(shù),同時對xx區(qū)十河鎮(zhèn)大周新村、xx縣馬店孜、xx水寨新村建設(shè)進行調(diào)研,對新村建設(shè)過程中的經(jīng)驗做法和問題,結(jié)合新時期美好鄉(xiāng)村建設(shè)新要求,理清了思路,為下一步推進工作打下了良好的基礎(chǔ)。
(一)強化監(jiān)管,進一步提高項目管理水平。從項目立項方面,要求必須是列入三年規(guī)劃的土地治理項目和進入市級項目庫的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目才能參與擇優(yōu)競爭立項,杜絕一切人情項目。在招標采購方面,嚴格按照《采購法》和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)有關(guān)招標采購的政策規(guī)定執(zhí)行。在工程質(zhì)量監(jiān)督方面,由市農(nóng)發(fā)辦負責組織監(jiān)理招標,嚴格對監(jiān)理單位實行監(jiān)督,要求監(jiān)理人員遵守職業(yè)道德,維護業(yè)主的利益,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程建設(shè)進度;市農(nóng)發(fā)辦成立了工程、農(nóng)業(yè)、資金督導組,定期或不定期進行督導;同時,市農(nóng)發(fā)辦在項目區(qū)設(shè)立免費投訴電話,暢通監(jiān)督渠道。進一步建立完善《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目庫建設(shè)管理辦法》、《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目評審專家?guī)旃芾磙k法》及《xx市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目評審辦法》等制度,強化項目前期科學立項、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗收和監(jiān)測評價,全面推行專家評審制、項目公示制和縣級報賬制,進一步規(guī)范工程招投標制和工程監(jiān)理制。
一是項目前期工作不扎實。個別縣區(qū)前期工作不夠扎實,對項目區(qū)擬建內(nèi)容、資金概算等規(guī)劃不夠細致,導致部分建設(shè)內(nèi)容在實施中出現(xiàn)調(diào)整。二是資金投入有待進一步增加。我市農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施依然脆弱,抗御自然災(zāi)害的能力仍然不強,還有大量的中低產(chǎn)田急需改造,特別是距離高標準農(nóng)田的要求還有較大的差距,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金總體不足,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)仍然十分艱巨。三是工程質(zhì)量有待進一步提高。個別項目的工程質(zhì)量還不盡人意,距省、市的高標準、嚴要求仍有一定距離。四是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的特色有待進一步凸現(xiàn)。我市的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)雖然在調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面,做了大量的工作,但直至目前,具有xx特色的農(nóng)業(yè)支柱產(chǎn)業(yè)還沒有真正形成,如何發(fā)揮我們的部門優(yōu)勢,做大做強xx的特色農(nóng)業(yè),我們農(nóng)發(fā)部門的任務(wù)還十分艱巨,還需要不斷的努力。針對上述問題和不足,今后將認真總結(jié)工作經(jīng)驗,克服不足,努力認真做好各項工作。
(一)主動作為,進一步爭取項目和投資規(guī)模。一是加強與市領(lǐng)導和省局的溝通,爭取領(lǐng)導和上級的更大支持;二是增強工作的主動性,做好立項前的各項基礎(chǔ)性工作,充分利用各種渠道爭取項目資金,力爭我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金投入再上新臺階。
(二)狠抓落實,積極組織實施本年度項目實施。認真做好在建示范區(qū)項目的規(guī)劃和推進實施工作,力爭全市示范區(qū)項目和高標準農(nóng)田項目全覆蓋,確保農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作取得實效。加強與省局溝通,順利完成"亞洲貸款中低產(chǎn)田改造(pip)項目"第一年度計劃任務(wù)。
(三)嚴格把關(guān),加強市縣級項目庫的建設(shè)管理。本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、規(guī)模建設(shè)、注重效益的原則,按照國家申報指南和省農(nóng)局項目申報要求,對各縣區(qū)現(xiàn)有的效益好、有市場,符合政策扶持的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目,和開發(fā)基礎(chǔ)好、群眾積極性高、效益明顯的土地治理項目納入三年規(guī)劃和市級項目庫,并按期向省農(nóng)發(fā)局申報推薦,爭取國家及省級立項。
(四)健全機制,促進科學化規(guī)范化管理。一是進一步建立健全招投標、監(jiān)理、公示、決算、審計、工程管護等制度,強化項目前期科學立項、中期監(jiān)督檢查、后期竣工驗收和監(jiān)測評價,全面推行專家評審制,進一步規(guī)范工程招投標制和工程監(jiān)理制。二是加大監(jiān)督檢查力度。實行月度檢查和季度通報制度。三是加大支農(nóng)資金的整合力度,以農(nóng)發(fā)資金為平臺,整合其他涉農(nóng)資金多渠道投入農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)。
(五)加強學習,進一步促進農(nóng)發(fā)隊伍建設(shè)。積極開展各種形式的調(diào)研工作,學習先進,提高做好工作的本領(lǐng)。組織人員到先進地區(qū)開闊眼界,增長見識,不斷提高全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作人員工作能力和水平。為更好地開展工作和農(nóng)發(fā)工作進一步精細化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)。
(六)團結(jié)協(xié)作,做好美好鄉(xiāng)村建設(shè)資金整合工作。
一是以農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、美好鄉(xiāng)村建設(shè)為平臺,加大涉農(nóng)項目資金整合力度,要充分發(fā)揮財政政策的導向作用和財政資金的"四兩撥千斤"的撬動作用,綜合運用貼息、補助、獎勵、稅收優(yōu)惠等財政政策,采用民辦公助、以獎代補、先建后補、獎補結(jié)合等方式,吸引金融資本、工商資本、民間資本等投入美好鄉(xiāng)村建設(shè)。二是加強與各成員單位及縣區(qū)相關(guān)單位溝通,做到"步調(diào)一致、形成合力",及時掌握美好鄉(xiāng)村建設(shè)工作進展情況,研究推進工作的具體措施,建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,共同推進美好鄉(xiāng)村建設(shè)。
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十八
在20xx年上半年,xx鎮(zhèn)黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦文件精神,圍繞當科學發(fā)展高參,做綜合協(xié)調(diào)樞紐,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)標桿總體目標,狠抓綜合服務(wù),完善硬件設(shè)施,提高隊伍素質(zhì),保障信息暢通,齊心協(xié)力做好各項工作。現(xiàn)將辦公室工作情況總結(jié)如下:
辦公室根據(jù)工作崗位責任制,結(jié)合自身實際,完善辦公室各項規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)范規(guī)定辦事。依據(jù)實際崗位需要,現(xiàn)安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據(jù)個人所長,確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調(diào)研和文稿服務(wù)工作。
1、及時、準確上報各類信息112條。確保重大緊急信息無一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調(diào)研任務(wù)。
2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。半年以來,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知、電話通知、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記。凡上級來文,及時呈送鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員。同時做好計算機加密通信系統(tǒng)的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢。
3、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來,辦公室對鎮(zhèn)黨委、政府在貫徹執(zhí)行黨和國家在農(nóng)村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經(jīng)濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮(zhèn)黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據(jù)。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務(wù)工作。
1、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,或根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規(guī)劃、匯報、總結(jié)、報告、請示、經(jīng)驗交流材料、通知等公文。據(jù)統(tǒng)計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。
2、全面、周密做好會務(wù)工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務(wù)48次。成功組織舉辦了xx鎮(zhèn)經(jīng)濟工作大會、黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調(diào)研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮(zhèn)村兩級干部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務(wù)工作安排。為鎮(zhèn)黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開展各項農(nóng)村工作發(fā)揮了應(yīng)有作用。
3、抓好了電子信息政務(wù)工作。在xx市網(wǎng)站及時、全面錄入了xx鎮(zhèn)的機構(gòu)、領(lǐng)導、通知公告、規(guī)劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監(jiān)管等信息35條。錄入xx鎮(zhèn)工作動態(tài)信息67條,黨政領(lǐng)導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)和一個機要網(wǎng),管理規(guī)范,正常辦公。
4、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學的接待方案,遵照厲行節(jié)約的原則和作風建設(shè)要求,落實責任,確保細致全面地完成接待任務(wù)。
5、抓好了檔案和保密工作。按規(guī)范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通信電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
6、繼續(xù)完善政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)工作。半年來,鎮(zhèn)政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎(chǔ)上,重新設(shè)立了黨政服務(wù)、合作醫(yī)療、計劃生育、民政、殘聯(lián)、安監(jiān)企業(yè)、廣播站、綜合服務(wù)等8個便民服務(wù)窗口,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規(guī)范上墻,一個窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù)。
(三)做好了機關(guān)管理和后勤保障工作。
1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡節(jié)約、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,并嚴格執(zhí)行作風建設(shè)要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開餐,既經(jīng)濟又實惠,力爭達到客人滿意。
2、抓好政府院子內(nèi)水電供應(yīng)、房屋維修、清潔衛(wèi)生、財產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專業(yè)人員搞好水電節(jié)能,在保證水電正常供應(yīng)的情況下做到節(jié)約能源。
3、嚴格管理辦公用品購買和發(fā)放,加強車輛管理工作,實行油卡管理和定點維修,中心工作實行辦公室統(tǒng)一調(diào)度用車,統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)解決好各辦公室公務(wù)用車問題。
4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,盡力協(xié)調(diào)好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關(guān)系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。
5、按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮(zhèn)黨委、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,全面完成各項任務(wù),。二是加強值班和督查考核。實行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領(lǐng)導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現(xiàn)政令不暢通的情況。
黨政辦及時調(diào)整人員分工,保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn),同時加強新老工作人員的業(yè)務(wù)學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統(tǒng)人員培訓和新錄用公務(wù)員培訓,認真學習了公文信息的寫作、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過學習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務(wù)公開、編制、遠教、五協(xié)、婦聯(lián)、工會等工作,并較好的完成了上半年的目標任務(wù)。
xx鎮(zhèn)黨政綜合辦秉著服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領(lǐng)導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將優(yōu)良作風繼續(xù)發(fā)揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十九
xx年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅持以服務(wù)為中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點,講究質(zhì)量,強化服務(wù),認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進一步規(guī)范、細化工作,對領(lǐng)導交的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導及時了解任務(wù)完成程度。
及時做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導及政府各部門100多人次,深受各級領(lǐng)導及社會各界的一致好評。
,辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標準實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
嚴格遵守各項規(guī)章制度和規(guī)定,認真做好值班記錄,對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查;縣保護電力設(shè)施領(lǐng)導小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽訂了《保護電力設(shè)施工作責任狀》,責任狀簽狀率達100%,層層分解率達到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當事人進行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時得到恢復(fù);對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
嚴格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。
,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境;在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。
目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護的形勢依然嚴峻。電力保護面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進一步加大宣傳教育和培訓力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進一步加強。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在主任的正確領(lǐng)導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。