企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案(匯總21篇)

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    在現(xiàn)代社會(huì),方案是各種工作和項(xiàng)目進(jìn)行的基礎(chǔ)和指導(dǎo)。方案的實(shí)施過程需要嚴(yán)格的監(jiān)控和評(píng)估,以及及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)。以下是小編為大家整理的幾個(gè)常見問題的解決方案。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇一
    第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會(huì)化服務(wù)體系,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
    第二條 本辦法所管人事檔案范圍是:
    (四)未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生;
    (五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;
    (六)自費(fèi)出國、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
    (七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
    (八)其他社會(huì)人才。
    第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級(jí)黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    第二章 人事檔案管理機(jī)構(gòu)
    第四條 縣人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。
    (二)人事檔案管理部門受用人單位和個(gè)人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;
    (四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會(huì)人才人事檔案的單位或個(gè)人,必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。
    第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會(huì)化服務(wù)工作。人事代理社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容有:
    (一)按國家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;
    (二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定,辦理職稱考評(píng)的有關(guān)手續(xù);
    (三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續(xù);
    (四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
    (五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;
    (六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作,辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);
    (七)辦理實(shí)行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);
    (八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);
    (九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);
    (十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);
    (十一)代辦社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);
    (十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
    第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
    第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問,以防丟失。
    第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
    第四章 人事檔案的收集、整理和利用
    第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容:
    (一)履歷材料;
    (二)自傳材料;
    (三)鑒定、考核、考察材料;
    (六)參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;
    (七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),英雄模范先進(jìn)事跡);
    (八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的`處理意見);
    (十)其他可供參考的材料。
    第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
    (六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;
    (八)在整理人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會(huì)人才人事檔案材料。
    第十條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。
    (三)人事檔案管理部門對(duì)涉及國家秘密的人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù);
    (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
    (七)借用、查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方能(拍攝)復(fù)制。
    第五章 人事檔案的保管
    第十一條 人事檔案管理部門要不斷加強(qiáng)管理人事檔案的硬件建設(shè),要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
    (四)保管人事檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
    第十二條 人事檔案管理部門要建立健全人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
    第十三條 人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的中共-黨員。
    第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰
    第十四條 對(duì)違反本辦法有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理:
    (一)不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理人事檔案的單位和個(gè)人;
    (二)不具備人事檔案管理權(quán)限,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)又未及時(shí)移交人事檔案的;
    (四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞過程中,
    出現(xiàn)失職行為,并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴(yán)重后果的。對(duì)以上情形負(fù)有責(zé)任的單位,視其情節(jié)輕重,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,分別給予限期整改、警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。對(duì)以上情形負(fù)有責(zé)任的直接責(zé)任者和單位負(fù)責(zé)人,視其情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
    第七章 附則
    第十五條 人事檔案管理部門接受企、事業(yè)單位和個(gè)人委托保管人事檔案,并提供相應(yīng)的人事代理服務(wù),未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生一年以后轉(zhuǎn)入人事代理,人事檔案管理部門可以按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取人事代理服務(wù)費(fèi)。
    第十六條 人事檔案管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)研究人事檔案管理的新方法和新內(nèi)容,提高人事檔案的利用價(jià)值。
    第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。
    第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理實(shí)施方案。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇二
    為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實(shí)際,制定如下工作方案。
    區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄,是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
    在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案,報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員,及時(shí)做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實(shí)體安全,確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問題,確保國家檔案資源齊全完整。
    (一)明確檔案的歸屬與流向。
    1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則,機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體,不得分散。
    2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的,必須書面報(bào)區(qū)檔案局同意后,代為保管,達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
    3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開展檔案工作。
    (二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
    要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
    1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點(diǎn)、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì),并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理,防止檔案丟失。
    2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。
    3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作,要按照“誰定密,誰解密”的原則,單獨(dú)編制涉密文件目錄,提出審核意見,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
    4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
    5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求:
    (1)文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨(dú)門類列出的,納入文書檔案進(jìn)行管理和處置。
    (2)科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
    (3)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
    (4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
    (5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
    (6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
    (7)實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件,依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。
    (8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
    (9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
    (三)完善移交手續(xù)。
    移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時(shí)各保存一份。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作,確保檔案實(shí)體安全。
    (二)嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理,堅(jiān)持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
    (三)強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時(shí)建立專門檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇三
    為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
    對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的。
    計(jì)劃。
    分段整理按時(shí)完成。
    (三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇四
    為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本方案。
    1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
    2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
    3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識(shí),檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
    結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
    (一)準(zhǔn)備階段。
    制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)。
    (二)實(shí)施階段。
    1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
    2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
    (三)驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗(yàn)收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
    1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
    2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí),加強(qiáng)檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
    3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇五
    為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
    對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
    (三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇六
    干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ),隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規(guī)范化,對(duì)干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強(qiáng)和規(guī)范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,擬制定本方案。
    干部人事檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。
    我校干部人事檔案整理工作將努力實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實(shí)和完善干部檔案內(nèi)容,進(jìn)一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個(gè)人散材料較多的情況下,切實(shí)提高檔案材料的質(zhì)量,做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作,切實(shí)做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
    要按照中組部對(duì)于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行逐一整理。并對(duì)于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實(shí)用的進(jìn)行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。
    1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時(shí),有時(shí)導(dǎo)致一些資料無法彌補(bǔ);內(nèi)容不夠細(xì)致,有些材料缺乏有效性的認(rèn)定;工作要求與實(shí)際情況有一定程度的脫節(jié)。
    2、填寫信息相對(duì)落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時(shí)間為20-年,個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質(zhì)量。
    建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項(xiàng)工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數(shù)較多,人員配備相對(duì)較少,面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù),建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同志在相應(yīng)獨(dú)立的操作室進(jìn)行集中整理,而確保整理過程中每個(gè)環(huán)節(jié)安全保密,萬無一失,爭(zhēng)取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇七
    為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)。
    按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)。
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇八
    一、檔案整理程序如下:
    1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價(jià)值的文件,補(bǔ)充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。
    2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號(hào)。
    (1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請(qǐng)示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
    (2)工程圖紙排列。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。
    (3)每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章。具體方法見能源部(1991)231號(hào)文中的編制說明。
    (4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
    (5)案卷排列。視案卷情況,可按二級(jí)類目編制案卷流水號(hào),也可按三級(jí)類目編制案卷流水號(hào),但分類要盡量分到四級(jí)類目。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào),不能有重號(hào)。
    (6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個(gè)案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊(cè)。編制流水案卷號(hào),不能有重復(fù)的檔號(hào)。
    (7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊(cè)或單份裝訂。成冊(cè)的案卷編制頁號(hào),每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號(hào)。單份的文件材料依次編制件號(hào)。
    (8)檔號(hào)的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。
    (9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。
    二、索引目錄的編制。
    工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
    1、工程項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位,時(shí)間、文號(hào);項(xiàng)目總投資和概算;項(xiàng)目籌建、開工、竣工時(shí)間;項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項(xiàng)目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
    2、工程竣工檔案概況。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào),項(xiàng)目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項(xiàng)目檔案檔號(hào)的組成及其代字代號(hào)的說明;檔案編制人員名單。
    三、文件的修整編排。
    1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對(duì)小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào),在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
    2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識(shí)。
    3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號(hào)排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
    四、案卷的編目工作。
    案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
    1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào)。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號(hào),并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號(hào)章,填寫檔號(hào)章內(nèi)容。檔號(hào)章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號(hào)。
    2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫?!拔模▓D)號(hào)”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào);“責(zé)任者”應(yīng)填寫對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識(shí)?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r(shí)間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202。“頁號(hào)”,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號(hào),最后一份文件材料填寫其起止頁號(hào),用“首頁號(hào)/末頁號(hào)”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
    3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間?!罢砣恕保闪⒕砣撕灻?。“檢查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r(shí)間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
    4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項(xiàng)目的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱。“立檔單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者。“起止日期”,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級(jí)”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫?!皺n號(hào)”,填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。
    5、案卷脊背填寫“檔號(hào)”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個(gè)字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇九
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十一
    為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)。
    按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)。
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十二
     檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
     ??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
     一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
     二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
     三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
     四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
     二、檔案的保存
     1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
     2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
     3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
     三、實(shí)施步驟
     (一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
     1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
     2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
     3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
     4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
     (二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
     1、收集整理各門類檔案資料。
     (1)文書文件材料的收集整理
     按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
     (2)生產(chǎn)檔案
     自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
     (3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
     (4)聲像、圖片文件材料的收集整理
     對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
     (5)電子文檔文件材料的收集
     對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
     (6)實(shí)物材料的整理
     對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
     2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
     3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
     4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
     市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
     ????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
     一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
     1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
     2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
     3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
     二、提升檔案資源挖掘深度
     7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
     ????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
     三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
     8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
     9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
     四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
     10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
     11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
     五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
     12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
     “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
     ?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
     **年**月五日
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    檔案規(guī)范化實(shí)施方案
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十三
    市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
    一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平。
    1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)。
    2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
    3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20底前全部完成。年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,2016年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,2016年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)。
    二、提升檔案資源挖掘深度。
    7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(1937—1945年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(1954—1957年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
    三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平。
    8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。2016年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
    9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,2016年底前定稿、印發(fā)。
    四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平。
    10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),2016年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)。
    11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)。
    五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性。
    12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
    “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的.組織推進(jìn),要與本局(館)重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
    **年**月五日。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十四
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時(shí)間表
    12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
    發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
    (3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
    3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時(shí)間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
    虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
    一、目標(biāo)任務(wù)
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    二、內(nèi)容及步驟
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)
    按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
    設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    二0一二年三月二十日
    殘聯(lián)〔2012〕15號(hào)
    殘疾人聯(lián)合會(huì)
    各股室:
    為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    二、加強(qiáng)協(xié)作配合
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    四、幾點(diǎn)要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
    (三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十五
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
    二、工作目標(biāo)。
    認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;?、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
    三、組織機(jī)構(gòu)。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
    四、工作目標(biāo)和要求。
    (一)第一階段(5月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
    1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
    2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
    3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
    4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽,并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
    5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
    6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
    7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。
    8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
    (二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實(shí)。
    1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理,不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單,請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
    2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè),完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
    3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。
    4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
    5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫房進(jìn)行排架存放。
    6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
    (三)第三階段(9月):查漏補(bǔ)缺,準(zhǔn)備驗(yàn)收。
    1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
    2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
    3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
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    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十六
    堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
    二、審核范圍。
    全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
    三、審核內(nèi)容。
    (一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;。
    (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);。
    (三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
    (四)檔案整理是否符合要求。
    四、收集材料的范圍。
    這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
    (一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
    (二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
    6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
    7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
    8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
    (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
    (四)年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
    (五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
    (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
    (七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
    (八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
    (九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
    (十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
    (十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
    (十二)1993年后的工資材料齊全。
    (十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
    (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
    (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。
    五、時(shí)間安排與工作步驟。
    (一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
    (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
    (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
    (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
    六、審核要求。
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
    (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。
    對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十七
    一、勞動(dòng)競(jìng)賽指導(dǎo)思想:
    以落實(shí)公司提出的xxxx年方針目標(biāo)為根本,以抓好生產(chǎn)經(jīng)營為主線,以競(jìng)賽活動(dòng)為載體,通過競(jìng)賽活動(dòng)的.開展,進(jìn)一步檢驗(yàn)員工隊(duì)伍的素質(zhì),檢驗(yàn)各部門的工作質(zhì)量及業(yè)績,以競(jìng)賽促生產(chǎn)、促安全、促管理、促效益、促發(fā)展,打造高端品牌,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),為實(shí)現(xiàn)公司xxx年的奮斗目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    二、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的主題:“保穩(wěn)產(chǎn),上質(zhì)量、降消耗,為實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)xxx任務(wù)而奮斗”
    三、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)參與對(duì)象:公司各部門、各工段及全體員工。
    四、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的必要性:
    1、xxx年公司董事會(huì)提出全年生產(chǎn)xxx,銷售收入12個(gè)億,實(shí)現(xiàn)利潤5個(gè)億的經(jīng)營目標(biāo)。除去30天的維修時(shí)間,月生產(chǎn)多晶硅任務(wù)是100噸。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,通過開展勞動(dòng)競(jìng)賽,進(jìn)一步明確和細(xì)化各部門、各崗位在1100噸目標(biāo)中應(yīng)做的工作、承擔(dān)的責(zé)任,調(diào)動(dòng)各部門、各崗位員工的工作積極性,形成齊抓共管,真抓實(shí)干的工作熱潮。
    2、在金融危機(jī)的影響下,國際太陽能光伏市場(chǎng)將會(huì)進(jìn)一步萎縮;國際多晶硅廠擴(kuò)產(chǎn)和國內(nèi)新建多晶硅企業(yè)陸續(xù)投產(chǎn),以及薄膜太陽能電池等替代產(chǎn)品的日益成熟,多晶硅市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈。為在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,公司決定知道難而上,開展“保穩(wěn)產(chǎn),上質(zhì)量、降消耗,為實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)1100噸多晶硅任務(wù)而奮斗”的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),再次為完成川投集團(tuán)今年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮尖兵作用和主力軍作用。
    五、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的具體辦法。
    1、對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備、檢驗(yàn)、技術(shù)、銷售、物資等生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)能夠量化的部門,將本部門承擔(dān)的具體生產(chǎn)任務(wù)作為勞動(dòng)競(jìng)賽的主要內(nèi)容,具體指標(biāo)數(shù)值以計(jì)劃部下達(dá)的月度指標(biāo)為準(zhǔn)。
    2、對(duì)工作任務(wù)不能量化的部門,將公司總經(jīng)理辦公會(huì)下達(dá)或總經(jīng)理布置的重點(diǎn)工作或者本部門工作作為勞動(dòng)競(jìng)賽的主要內(nèi)容,完成時(shí)限以總經(jīng)理辦公會(huì)確定時(shí)限為準(zhǔn),或者按部門計(jì)劃安排為準(zhǔn)。
    3、安全環(huán)保、定置管理、物耗、成本作為全公司各部門(工段)共有的勞動(dòng)競(jìng)賽指標(biāo)。
    4、本次勞動(dòng)競(jìng)賽指標(biāo),重點(diǎn)是突出各部門在完成1100噸生產(chǎn)任務(wù)和與完成1100噸任務(wù)有緊密關(guān)聯(lián)的重要工作。各部門日常工作不作為勞動(dòng)競(jìng)賽內(nèi)容。
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    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十八
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
    二、工作目標(biāo)。
    認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
    三、組織機(jī)構(gòu)。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
    四、工作目標(biāo)和要求。
    (一)第一階段(5月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
    1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
    2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
    3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
    4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽,并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
    5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
    6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
    7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。
    8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
    (二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實(shí)。
    1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理,不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單,請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
    2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè),完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
    3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。
    4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
    5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫房進(jìn)行排架存放。
    6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
    (三)第三階段(9月):查漏補(bǔ)缺,準(zhǔn)備驗(yàn)收。
    1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
    2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
    3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇十九
    各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各委、辦、局,各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位:
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,更好地為“五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù),根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號(hào))文件精神要求,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案:
    目標(biāo)任務(wù)。
    20**年開展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段,完成該項(xiàng)工作的100%,希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人,確保圓滿完成任務(wù)。
    (一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證。
    納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位)重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位:
    1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:法院、審計(jì)局。
    2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。
    3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作:
    一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo):政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
    二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
    三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
    完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作:李家莊、新民、紫坊。
    5.完成3個(gè)社區(qū)“省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo):廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
    (二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證。
    20**年,對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位,結(jié)合實(shí)際情況,納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位:
    (三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收。
    根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神,區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
    原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下:
    1.范圍:20**年之前(含20**年);。
    3.內(nèi)容:本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;。
    4.格式:移交電子文檔形式(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)。
    5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)。
    6.電子檔案目錄及格式:(見表3、表4)。
    二.工作步驟。
    第一階段:準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)。
    檔案規(guī)范化整理:對(duì)收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,歸檔編目,建立健全各類檔案管理臺(tái)賬及各門類檔案檢索工具。
    2.原生電子檔案整理:各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
    2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備:根據(jù)考核內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
    3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
    第二階段:預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢,對(duì)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo),開展預(yù)檢整改,確保順利通過驗(yàn)收。
    第三階段:申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作:
    申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),撰寫申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況,開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。
    2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足,限期落實(shí)整改,在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后,接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。
    第四階段:移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1),要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。
    四.推進(jìn)措施。
    為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成,區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,采取集中培訓(xùn)指導(dǎo),具體安排時(shí)間如下:
    2.地點(diǎn):區(qū)檔案局;聯(lián)系電話:2239107。
    3.參加人員:全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
    4.培訓(xùn)內(nèi)容:檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料:《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)。
    5.要求:培訓(xùn)班采取專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法,屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo),各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加,準(zhǔn)時(shí)簽到,不得無故缺失,參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。
    長治市城區(qū)檔案局。
    二o一四年五月五日。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇二十
    根據(jù)《林區(qū)職工“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)實(shí)施方案》結(jié)合我公司實(shí)際制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和江xx“三個(gè)代表”重要思想為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項(xiàng)工作要有新舉措”的重要思想,遵循現(xiàn)代林業(yè)經(jīng)營思想和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,以加快發(fā)展為主題,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,依靠廣大職工的聰明才智,推行體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和改革開放,為板業(yè)的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    二、總體要求以企業(yè)為主體,以增強(qiáng)企業(yè)的科技開發(fā)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,把產(chǎn)品創(chuàng)名牌、服務(wù)創(chuàng)一流、崗位創(chuàng)能手、企業(yè)創(chuàng)效益作為主攻方向。
    在目標(biāo)上,要以推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心;在領(lǐng)域上,要與企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、工藝、經(jīng)營、流通、信息、管理等方面的工作緊密結(jié)合;在內(nèi)容上,要突出創(chuàng)新,注重生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)用技術(shù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)化;在形式上,要以職工歡迎、企業(yè)需要、效果明顯為標(biāo)準(zhǔn),從本單位的實(shí)際出發(fā),開展富有時(shí)代氣息的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)。
    三、參加活動(dòng)的范圍和主要內(nèi)容范圍:在全公司員工隊(duì)伍中開展“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)。
    主要內(nèi)容:(一)引導(dǎo)教育廣大員工轉(zhuǎn)變觀念,樹立經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。
    充分認(rèn)識(shí)知識(shí)是資本,人才是財(cái)富,科技是生命的觀念;充分認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)就是高技術(shù)、高素質(zhì)的人才競(jìng)爭(zhēng)。
    培養(yǎng)職工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),為實(shí)現(xiàn)板業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    (二)提高員工科學(xué)技術(shù)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。
    職工群眾是經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新的主導(dǎo)力量,實(shí)施這一工程必須立足于提高職工的科學(xué)技術(shù)素質(zhì),引導(dǎo)教育職工鉆研本職業(yè)務(wù),提高崗位技能,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握更多的新知識(shí)、新技能,使他們成為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的知識(shí)型勞動(dòng)者。
    (三)各單位要堅(jiān)持崗位練兵同推廣新工藝、新技術(shù)相結(jié)合,技術(shù)比賽同技術(shù)攻關(guān)相結(jié)合,技術(shù)培訓(xùn)同推廣先進(jìn)操作方法相結(jié)合,充分發(fā)揮技術(shù)人員、能工巧匠在技術(shù)創(chuàng)新過程中,解決技術(shù)難題,實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的骨干作用。
    (四)要結(jié)合本單位的實(shí)際,在員工中廣泛開展“提一條合理化建議,學(xué)一門新技術(shù),創(chuàng)一項(xiàng)新成果,改革一項(xiàng)新工藝,刷新一項(xiàng)新紀(jì)錄”活動(dòng),使技術(shù)創(chuàng)新成為職工的自覺行動(dòng)。
    (五)圍繞企業(yè)改革和發(fā)展目標(biāo),開展多種形式的群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。
    組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、創(chuàng)造發(fā)明等群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)。
    (六)開展“安康杯”安全生產(chǎn)無事故及安全生產(chǎn)崗位標(biāo)兵競(jìng)賽活動(dòng)。
    以“消除隱患、確定安全、保障穩(wěn)定、促進(jìn)發(fā)展”為目標(biāo)。
    切實(shí)把“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國家考察、群眾監(jiān)督”的安全管理體制和安全生產(chǎn)責(zé)任制落到實(shí)處。
    四、組織領(lǐng)導(dǎo)“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,工作量大。
    為加強(qiáng)對(duì)這一活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了員工“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
    同時(shí)要求各單位要相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織本單位活動(dòng)的開展。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司工會(huì)生產(chǎn)部,負(fù)責(zé)活動(dòng)的日常工作。
    五、組織實(shí)施各單位在生產(chǎn)實(shí)踐中,根據(jù)生產(chǎn)需要,若需對(duì)生產(chǎn)工藝、設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新(改造),應(yīng)遵循以下程序:1、本單位創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)先對(duì)該創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目技術(shù)方案的科學(xué)性、可行性反復(fù)論證,并組織有關(guān)技術(shù)人員起草《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目建議書》。
    《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目建議書》應(yīng)包括:技術(shù)改造的背景、必要性、和意義;技術(shù)改造工藝技術(shù)方案;技術(shù)改造內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)效益分析;需增材料及設(shè)備;實(shí)施進(jìn)度;技術(shù)力量狀況,技術(shù)改造分工等。
    2、《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目建議書》需報(bào)請(qǐng)公司技術(shù)鑒定論證委員會(huì)審批,技術(shù)鑒定論證委員會(huì)應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目技術(shù)方案、技術(shù)內(nèi)容、需增材料及設(shè)備、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益分析等,進(jìn)行充分論證,并簽屬意見。
    3、由公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程領(lǐng)導(dǎo)小組暨合理化建議、技術(shù)革新審核委員會(huì)根據(jù)技術(shù)鑒定論證委員會(huì)的簽屬意見,對(duì)該項(xiàng)目的《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目建議書》進(jìn)行全面最終審核簽屬意見,并備案。
    4、如創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目資金投入需十萬元以上的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司重大項(xiàng)目投入審查委員會(huì)審批,該委員會(huì)應(yīng)對(duì)此項(xiàng)目的資金投入、回收期、回報(bào)章進(jìn)行審查并簽屬意見。
    5、在技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)測(cè)委員會(huì)應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)施、進(jìn)度質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保改造后達(dá)到預(yù)期效果。
    6、技術(shù)創(chuàng)新(改造)完成后,應(yīng)由技術(shù)鑒定論證委員會(huì)按項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定審核,同意后方可投入使用權(quán)有。
    7、技術(shù)創(chuàng)新(改造)項(xiàng)目投入使用后六個(gè)月,由技術(shù)鑒定論證委員會(huì)和重大項(xiàng)目投入審查委員會(huì)對(duì)該項(xiàng)目追蹤考核鑒定,確定其科學(xué)性及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
    公司經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新工程領(lǐng)導(dǎo)小組暨合理化建議、技術(shù)革新審核委員會(huì)以此為依據(jù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工和的評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)。
    六、申報(bào)條件1、經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)單位(含部室、車間、班組)申報(bào)條件:(1)建立單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),有具體的創(chuàng)新目標(biāo)和工作計(jì)劃,加強(qiáng)決策管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理和基礎(chǔ)工作;(2)在本行業(yè)新增產(chǎn)值中,技術(shù)進(jìn)步所占比重和新產(chǎn)品產(chǎn)值率有明顯提高;(3)經(jīng)濟(jì)效益好,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),并超額完成指標(biāo)。
    (4)有計(jì)劃地組織本單位員工參加經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),并有總結(jié)評(píng)比、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
    (5)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策,國家法令和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高員工的思想覺悟和技術(shù)業(yè)務(wù)能力。
    (6)安全生產(chǎn)無重大責(zé)任事故;(7)實(shí)行民主管理和財(cái)務(wù)公開,引導(dǎo)員工立足本職,學(xué)、趕先進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)一流,爭(zhēng)作貢獻(xiàn)。
    保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
    (8)其它條件2、創(chuàng)新標(biāo)兵或崗位能手申報(bào)條件:(1)發(fā)明一次以上國家專利;(2)實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)同行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新或產(chǎn)品創(chuàng)新;(3)改進(jìn)一項(xiàng)同行業(yè)先進(jìn)操作(工作)法;(4)提出并由所在單位采納實(shí)施一項(xiàng)以上優(yōu)秀合理化建議(具有較大經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益);(5)應(yīng)用一次同行業(yè)新技術(shù)、新工藝;(6)創(chuàng)一項(xiàng)同行業(yè)新紀(jì)錄;(7)自治區(qū)以上同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中前五名獲得者,林區(qū)同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中前三名獲得者,公司同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中第一名獲得者;(8)其它條件。
    3、重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新成果申報(bào)條件: 各單位員工、攻關(guān)小組獨(dú)立完成或與有關(guān)單位和人員合作完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新成果,屬下列之一者,均可參加重大效益(或社會(huì)效益)創(chuàng)新成果評(píng)選。
    同時(shí),經(jīng)“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組研究,可推薦上報(bào)林區(qū)以上進(jìn)行參評(píng)。
    (1)具有新穎性、實(shí)用性,并在公司或林管局同行業(yè)產(chǎn)生重大影響的發(fā)明創(chuàng)造項(xiàng)目;(2)解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中科研難題的技術(shù)成果;(3)成功引進(jìn)和消化推廣先進(jìn)適用的新技術(shù)、新工藝、新材料,并取得明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的技術(shù)成果;(4)開發(fā)新產(chǎn)品、創(chuàng)造新品牌、樹立新形象,開辟和占領(lǐng)市場(chǎng)取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效果的技術(shù)項(xiàng)目;(5)改造、改進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,年創(chuàng)節(jié)約價(jià)值萬元以上的技術(shù)項(xiàng)目;(6)其它條件。
    七、評(píng)比考核、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(一)評(píng)比考核 建立公司活動(dòng)成果申報(bào)制度,并納入林區(qū)活動(dòng)成果申報(bào)制度范圍內(nèi),即:各單位的創(chuàng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本單位成果確認(rèn)后,向公司“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確定后,將其中重大經(jīng)濟(jì)效益年創(chuàng)效益萬元以上(含萬元)的創(chuàng)新成果隨時(shí)向林區(qū)職工“創(chuàng)新工程”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報(bào)。
    同時(shí)由公司“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織有關(guān)部門和技術(shù)人員對(duì)被采納的合理化建議及經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新所增加的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行定期界定,并嚴(yán)格按照公開、公正、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的原則進(jìn)行審核,并以此作為評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。
    進(jìn)行評(píng)比和考核要以經(jīng)濟(jì)技術(shù)成果和數(shù)據(jù)為依據(jù),不搞照顧和平衡。
    (二)表彰獎(jiǎng)勵(lì)表彰獎(jiǎng)勵(lì)采用榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。
    以企業(yè)增效益、職工增收入、國家增財(cái)富,為開展職工“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)的最終目的。
    因此,對(duì)提出的合理化建議和創(chuàng)新成果按公司《經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    八、活動(dòng)的具體要求:(一)開展職工“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”活動(dòng),是團(tuán)結(jié)和組織公司員工投身西部大開發(fā),推進(jìn)公司改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措,意義重大。
    要求各單位必須做到精心設(shè)計(jì),精心組織,精心實(shí)施。
    (二)各單位要加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好分類指導(dǎo)。
    堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),因地制宜,抓好典型。
    及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)和做法,研究解決活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況、新問題,并將有關(guān)情況上報(bào)公司職工“經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
    企業(yè)檔案整理工作實(shí)施的方案篇二十一
    為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按上級(jí)檔案整理相關(guān)規(guī)定。
    二、分類
    按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項(xiàng)目投資。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
    科技檔案:申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收資料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時(shí)間表
    12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
    發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
    (3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
    3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時(shí)間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
    技術(shù)資料整理方案
    為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運(yùn)作做好文字性,技術(shù)性的支持。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)
    按公司對(duì)檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
    二、分類
    按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
    1、專利文件
    主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實(shí)用新型的名稱、發(fā)明或者實(shí)用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實(shí)用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實(shí)用新型的具體內(nèi)容、對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)明或者實(shí)用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實(shí)用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
    2、研發(fā)文件
    主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實(shí)施性文案及文檔,其它與項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)相關(guān),經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。
    3、工藝類文件
    主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測(cè)結(jié)果,原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
    4、圖樣管理類文件
    主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。
    5、合同類生產(chǎn)文件
    主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評(píng)審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
    6、培訓(xùn)文件
    主要內(nèi)容是:對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
    7、綜合性文件
    主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    資料性檔案:收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
    四、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、技術(shù)文件保密措施實(shí)施細(xì)則。
    五、時(shí)間計(jì)劃表
    六、建議
    為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求技術(shù)相關(guān)人員整理,由于涉及到技術(shù)資料的保密性,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
    批準(zhǔn)人:
    日 期: