方案的成功實施需要有明確的時間表和責(zé)任分工,以保證整個過程的順利進行。一個完美的方案不僅要有合理的設(shè)計和嚴密的計劃,還需要我們擁有堅定的決心和持之以恒的執(zhí)行力。這個方案的優(yōu)點和缺點都在下面的案例中得到了充分體現(xiàn)。
無紙化辦公工作方案篇一
20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。
為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的'車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。
重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。
對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。
重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。
對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
無紙化辦公工作方案篇二
為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園,提高工作效率,推進辦公現(xiàn)代化,學(xué)校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下:
一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校園網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
二、學(xué)?;蚋鞑块T針對教師安排的臨時性工作,除特殊情況需要張貼通知外,一律在校園網(wǎng)站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先瀏覽校園網(wǎng),了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
四、教職工例會上,組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作,一般應(yīng)使用多媒體,不打印紙質(zhì)材料。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。
七、本規(guī)定自公布之日起試行。
無紙化辦公工作方案篇三
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中,我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進行的進度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
無紙化辦公工作方案篇四
為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關(guān)事宜通知如下:
1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱
2、請示、報告、總結(jié)、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達和日常工作的連接
4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣揚資料
1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報辦公室備案;
2、需多級呈簽的文件,可通過綜合辦公正臺(oa系統(tǒng))進行會簽;
4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;
6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。
為了實現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動學(xué)校管理的信息化進程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。
一、除上行文(請示、報告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊,只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求,通過校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準時進行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準、快捷,同時辦公室主動推舉給上級有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下,學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會議活動、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準時了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間,辦公室將通過辦公正臺實行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會議通知將采納協(xié)同辦公正臺短信提示,機關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強硬件建設(shè),加強干部職工培訓(xùn),確保無紙化辦公落到實處。
無紙化辦公工作方案篇五
為貫徹落實全市扶貧開發(fā)工作會議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實施,結(jié)合我市實際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況。
(一)搬遷安置范圍及對象。
金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對富裕,相對具備發(fā)展?jié)摿?,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。
易地扶貧搬遷以縣為基本實施單位,實施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢,按“無土安置”的模式進行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。
一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴容的需求進行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對較好的區(qū)域。
(三)搬遷安置任務(wù)。
20**-,全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬戶15萬人,同時吸引部分生活相對富裕、相對具備發(fā)展?jié)摿?、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計達6萬戶30萬人。
“十二五”期間(20**-20**年),全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。
其中:
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。
(四)資金籌措。
“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項目建設(shè),共需投入資金20億元左右。
實施易地扶貧搬遷工程資金計劃從國家易地扶貧搬遷工程資金、中央財政專項資金、自治區(qū)財政專項資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
(一)金城江區(qū)。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**-20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。
其中:
20**年搬遷安置258戶1106人;。
20**年搬遷安置122戶557人;。
20**年搬遷安置104戶411人;。
20**年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
房屋建設(shè):20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標準計算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區(qū)要達到農(nóng)村安全飲水的標準,概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8km,按四級下限路面設(shè)計;安置點的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400v低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。
由于金城江區(qū)實施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來的公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。
3、資金籌措。
(1)資金來源。
估算總投資12446萬元,資金來源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬元,占12.5%;地方配套投資352萬元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬元,占84.7%。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(二)環(huán)江縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:
20**年搬遷安置235戶1024人;。
20**年搬遷安置275戶1200人;。
20**年搬遷安置250戶1100人;。
20**年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目;生態(tài)建設(shè)項目。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點工程總投資9700萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬元,中央扶貧資金860萬,地方政府投資485萬元,群眾自籌資金3140萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(三)羅城縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:
20**年搬遷安置1277戶5788人;。
20**年搬遷安置1000戶4500人;。
20**年搬遷安置800戶4000人;。
20**年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。
改擴建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。
新建沼氣池800個,容積6400m3。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點工程總投資50000萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬元,地方政府投資萬元,國家、自治區(qū)財政扶貧配套資金5000萬元,群眾自籌資金25000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(四)巴馬縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:
20**年搬遷安置863戶4366人;。
20**年搬遷安置429戶1945人;。
20**年搬遷安置322戶1466人;。
20**年搬遷安置358戶1715人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
計劃設(shè)置39個安置點,在安置點計劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資20000萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助9000萬元,地方配套1000萬元,群眾自籌10000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(五)鳳山縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1520戶7801人,其中:
20**年搬遷安置332戶1658人;。
20**年搬遷安置413戶2139人;。
20**年搬遷安置330戶1707人;。
20**年搬遷安置445戶2297人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
住房建設(shè)116960平方米,改擴建安置點公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設(shè)輸電線路120公里,及其他附屬設(shè)施等。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資8794萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助4748萬元,地方配套76萬元,群眾自籌3970萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(六)都安縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1600戶8000人,其中:
20**年搬遷安置850戶4250人;。
20**年搬遷安置350戶1750人;。
20**年搬遷安置200戶1000人;。
20**年搬遷安置200戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
土地調(diào)整1419畝,建設(shè)基本農(nóng)田1419畝,新建四級路17公里,屯級路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺,建水利渠道30公里,學(xué)校15000m2,衛(wèi)生室3000m2,安置點辦公室3000m2,附屬設(shè)施建設(shè)141500m2,民房建設(shè)267000m2。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
計劃總投資:22711萬元,其中國家易地扶貧試點資金16378萬元,地方配套1136萬元,群眾自籌5197萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
三、“十二五”期間重點打造全國性易地扶貧搬遷示范工程建設(shè)方案。
(一)依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域,整理形成地域上連片的安置區(qū)用地,借助毗鄰縣城的區(qū)位特點,重點在大化縣、羅城縣、巴馬縣開展具備居住、商業(yè)、文化等功能的新城建設(shè)。
1、大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城。
(1)建設(shè)目標。
根據(jù)新形勢下政策法規(guī)的約束和對城市建設(shè)發(fā)展思路的要求,大化縣立足于節(jié)約集約利用土地資源和綜合開發(fā)的高度,決定依托城鎮(zhèn)化發(fā)展,打造大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城,使之成為一個具備全國性示范的、集“居住、商業(yè)、旅游”于一體的新城區(qū)。
規(guī)劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規(guī)劃面積約1700畝。
計劃搬遷安置1800戶約8988人。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
開發(fā)和調(diào)整土地2300畝;建設(shè)沼氣池1500座;安置點場地平整553200立方米;住房建設(shè)2700套,215600平方米;變壓器146臺;供電線路架設(shè)92公里;安置點道路建設(shè)60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)18000平方米;飼養(yǎng)牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛(wèi)生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設(shè)施。
(3)進度安排。
20**-20**年,進行一期工程公開招投標,由具備資質(zhì)和實力的開發(fā)商(承建單位)整體開發(fā)建設(shè),開發(fā)商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業(yè)面積。
政府將1100套房和22000m2商業(yè)面積提供給搬遷農(nóng)戶后,所得資金除了按國家規(guī)定給易地搬遷農(nóng)戶建房補助之外,其余全部投入一期規(guī)劃的“三通一平”、小區(qū)硬化綠化美化及生活設(shè)施建設(shè)和二期擴大1700畝土地征收及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(4)投資概算及資金來源。
工程總投資估算為36000萬元。
其中:申請國家易地扶貧搬遷專項資金6000萬元;申請中央其他專項資金1000萬元,地方配套600萬元,群眾自籌28400萬元。
2、羅城縣易地搬遷農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園。
(1)建設(shè)目標。
羅城縣將依托城鎮(zhèn)化發(fā)展全面開展易地扶貧搬遷示范工程建設(shè),以連片集中開發(fā)方式,重點在縣城區(qū)建設(shè)安置點。
羅城縣計劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開發(fā)建設(shè)新城區(qū),在新城區(qū)建設(shè)打造“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”。
根據(jù)新城區(qū)總體規(guī)劃初步方案,規(guī)劃總面積約3600畝,規(guī)劃區(qū)內(nèi)把商貿(mào)、文化、醫(yī)療、托幼、旅游等產(chǎn)業(yè)集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區(qū)轉(zhuǎn)移。
新城區(qū)規(guī)??扇菁{約8000戶36000人口,以高起點、高標準要求完善新城區(qū)功能設(shè)施,計劃在新城區(qū)內(nèi)建設(shè)公務(wù)員居住小區(qū)、事業(yè)單位人員居住小區(qū)、農(nóng)民進城易地安置(農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園)小區(qū)(包括農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓)、商貿(mào)區(qū)、現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)和行政文化區(qū)等。
在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農(nóng)民搬遷進城安置人口比例占新城區(qū)總?cè)菁{人口的33.3%。
另外,建設(shè)農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時性安置進城農(nóng)民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。
“十二五”期間,羅城縣在縣城新區(qū)建設(shè)“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”計劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個階段實施:
第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時性安置進城農(nóng)民工100戶400人。
第四階段20**—年計劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化發(fā)展為依托,在小城鎮(zhèn)發(fā)展比較規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)易地扶貧安置點進行相對集中安置。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
建房用地160畝;新建農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園小高層住房1200套;新建民族特色的獨立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設(shè)市場4000m2;建設(shè)農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓300套;社區(qū)辦公場所和文體活動中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);學(xué)校、衛(wèi)生所等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);道路、給排水等配套設(shè)施建設(shè);供電、廣播電視等配套設(shè)施建設(shè);小區(qū)環(huán)境綠化、路燈安裝等工程建設(shè);平整場地等。
(3)進度安排。
第一期工程:安置500戶住房爭取在20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月;其水、電、路等配套基礎(chǔ)設(shè)施也要相繼開工建設(shè),于20**年底前完成。
第一批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第二期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計劃建設(shè)500戶農(nóng)民進入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第二批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第三期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計劃建設(shè)500戶農(nóng)民進入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第三批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第四期工程:將在20**年后開展各項建設(shè)工作。
(4)投資概算及資金來源。
項目建設(shè)總投資為47020萬元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬元,20**—20**年建設(shè)農(nóng)民工周期出租公寓300套投資1550萬元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬元。
項目資金來源擬通過爭取國家易地扶貧搬遷資金、爭取國家農(nóng)民工公共租賃房補助資金、爭取自治區(qū)農(nóng)民工公共租賃房配套資金、縣財政配套資金、群眾自籌等部分籌措。
四、保障措施。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
各項目縣(區(qū))要成立縣級易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由縣(區(qū))長擔(dān)任,副組長由分管扶貧工作的副縣(區(qū))長擔(dān)任,成員由縣(區(qū))政府辦、發(fā)展和改革、扶貧、財政、交通、建設(shè)、水利、國土資源、公安、供電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧水產(chǎn)、民政、教育、衛(wèi)生、調(diào)處等相關(guān)部門及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
(二)合理編制項目實施方案。
按照各縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃的要求,根據(jù)本縣(區(qū))各地實際情況,充分尊重群眾意見,科學(xué)、合理、切實地制定好本縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃實施方案,以最大限度地發(fā)揮易地扶貧搬遷工程項目的經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益,促進和諧社會建設(shè)。
(三)強化體制機制保障。
把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區(qū))國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃重要內(nèi)容,作為一項長期重要的工作,各有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要各負其責(zé),分工協(xié)作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實抓好。
(四)多渠道籌措建設(shè)資金。
針對易地扶貧搬遷項目經(jīng)費較少、建設(shè)用地成本較高、就業(yè)發(fā)展較為困難等實際問題,計劃從20**年起,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能就業(yè)、可致富”的目標,加強與有關(guān)部門的協(xié)商銜接,進一步加大涉農(nóng)政策和涉農(nóng)資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農(nóng)村危房改造資金、新農(nóng)村建設(shè)資金、石漠化治理資金、水利建設(shè)資金、文化建設(shè)資金等整合起來,將易地扶貧搬遷工作與推進工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作有機地結(jié)合起來,形成易地扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧、生態(tài)扶貧等多形式扶貧有機融合的強大合力,著力打造發(fā)改部門開展扶貧工作的示范工程與亮點。
(五)加強項目和資金管理。
1、相關(guān)部門負責(zé)做好各項建設(shè)工程的定型設(shè)計工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和相關(guān)部門要派干部和技術(shù)員指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,技術(shù)員要包干負責(zé)工程質(zhì)量、技術(shù)指導(dǎo)和投資控制。
縣(區(qū))項目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項目進度,不定期檢查施工質(zhì)量,同時,加強技術(shù)培訓(xùn)和施工技術(shù)指導(dǎo)工作,確保工程質(zhì)量達到設(shè)計要求。
2、強化資金管理,保證專項資金封閉運行。
嚴格按照上級專項資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報賬制,嚴格實行專戶管理,專賬核算,專人負責(zé),封閉運行。
(六)促進后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要派干部和技術(shù)員到各個安置點指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,各安置點按照“以短養(yǎng)長,長短結(jié)合”的生產(chǎn)指導(dǎo)方針,因地制宜,抓好產(chǎn)業(yè)開發(fā),發(fā)展生產(chǎn),人均耕地面積不多的.安置點要注重發(fā)展有特色、見效快的項目,并注重發(fā)展多種經(jīng)營,增加收入;離城鎮(zhèn)、縣城較近的安置點,要充分發(fā)揮依托城鎮(zhèn)交通便利、人流、物流集中、商貿(mào)發(fā)達的優(yōu)勢,積極發(fā)展商業(yè)、飲食業(yè)及就近務(wù)工,加快脫貧致富。
無紙化辦公工作方案篇六
根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,特制定本方案。
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號)和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺,取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實現(xiàn)公文的無紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運轉(zhuǎn)部門。
(一)運行環(huán)境。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運行,用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標準。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標準,排版軟件統(tǒng)一使用wps20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理。
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機選擇標準。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質(zhì)文件,打印機型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展,市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機,該打印機支持a4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間,市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起,市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文,將取消紙質(zhì)文件,并根據(jù)運行情況,逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文;從20xx年5月1日起,利用兩個月的'時間重點進行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作,從20xx年7月1日起,原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀檢委及各縣(市)級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作,將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進度,統(tǒng)籌考慮。
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求,各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購,經(jīng)費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費主要包括軟件、硬件、維護、培訓(xùn)及日常支出5部分,日常支出費用主要指打印機的耗材,該費用根據(jù)工作的具體情況而定。
無紙化辦公工作方案篇七
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時:
(1)、將辦公設(shè)備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責(zé)人溝通,及時解決。
無紙化辦公工作方案篇八
隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及,為進一步節(jié)約資源,倡導(dǎo)低碳的辦公理念,提高辦公效率,根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際,面對愈來愈多的各種打印材料,經(jīng)研究決定,在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站,機關(guān)各辦公室減少計算機的材料打印,除確實需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負責(zé),堅決做到“絕不浪費一張紙”
2、所有計算機用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”,管理局的“既時通”,局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款,實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺,各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責(zé)查看各自計算機上“騰訊通”信息,并及時傳達。
4、學(xué)會和掌握“遠程桌面連接”,“遠程協(xié)助”等各種工具來獲得遠程信息,這樣獲得的信息既全面又快捷,凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息,一般不允許打印傳遞,現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣,掌握這些信息不僅是實現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的`,也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”!
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機短信平臺,要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,作業(yè)信息,安全提示,活動發(fā)布等,這種信息既方便又快捷,手機的各種功能也越來越強,有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解,既時決策,事實上,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴重落伍。
6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣,上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登,一個無紙化辦公的時代即將到來,今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到,而且豐富的曲線,柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富,所以“無紙化”辦公事在必行,因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢,適應(yīng)無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增,面對越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機制,只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人,各單位計算機管理員為具體負責(zé)人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計算機管理員要擔(dān)負起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦管理等重要職責(zé),在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。
2、嚴格要求,加強督查。各單位負責(zé)人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公工作方案篇九
為貫徹落實黨的十八屆五中全會和中央扶貧開發(fā)工作會議精神,經(jīng)報請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審定,近日,發(fā)展改革委、扶貧辦會同財政部、國土資源部、人民銀行五部門聯(lián)合印發(fā)《“十三五”時期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡稱《方案》)。《方案》以改革創(chuàng)新為主線,明確了“十三五”時期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對象與安置方式、建設(shè)內(nèi)容與補助標準、資金籌措、職責(zé)分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動指南。
《方案》提出,“十三五”時期要堅持群眾自愿、積極穩(wěn)妥方針,堅持與新型城鎮(zhèn)化相結(jié)合,對居住在“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實施易地搬遷,加大政府投入力度,創(chuàng)新投融資模式和組織方式,完善相關(guān)后續(xù)扶持政策,強化搬遷成效監(jiān)督考核,努力做到搬得出、穩(wěn)得住、有事做、能致富,確保搬遷對象盡快脫貧,從根本上解決生計問題。
《方案》指出,“十三五”時期易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發(fā)等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件,以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
要按照政府主導(dǎo)、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃,精確瞄準、創(chuàng)新機制,中央統(tǒng)籌、省負總責(zé)的工作原則,用5年時間對“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實施易地扶貧搬遷,力爭“十三五”期間完成1000萬人口搬遷任務(wù),與全國人民一道同步進入全面小康社會。
《方案》明確,“十三五”時期易地扶貧搬遷投資將通過增加中央預(yù)算內(nèi)投資規(guī)模、調(diào)整地方政府債務(wù)結(jié)構(gòu)、加大專項建設(shè)基金支持力度、引導(dǎo)農(nóng)戶自籌資金以及由有關(guān)金融機構(gòu)發(fā)放長期低息貸款等多渠道籌集解決。考慮到不同區(qū)域地方政府的籌資能力,為進一步體現(xiàn)扶貧政策的精準性,“十三五”時期將適當(dāng)提高中央預(yù)算內(nèi)投資補助標準,并實行區(qū)域差異化補助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對中央補助的建檔立卡貧困戶人均住房建設(shè)面積設(shè)定了限制標準。
《方案》強調(diào),各地要結(jié)合實際,采取政府購買市場服務(wù)的形式,確定市場化運作的省級投融資主體作為承貸主體,承接相關(guān)項目資本金和貼息貸款。要按照“中央統(tǒng)籌,省負總責(zé),縣抓落實”的'管理體制,明確中央有關(guān)部門、省級政府和市(縣)政府的責(zé)任分工,加強國務(wù)院有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,強化對省級政府的監(jiān)督考核,充分調(diào)動市縣政府的積極性、主動性,各負其責(zé)、齊抓共管,形成做好新時期易地扶貧搬遷工作的強大合力。
無紙化辦公工作方案篇十
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責(zé)。
經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
(初稿)
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:張禮貴
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項:
1、詢問價格時需要確認以下信息:
a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標準因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過程b處)
第四步驟(后續(xù)工作)
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人員:
3、門頭背景等布置負責(zé)人員:
4、辦公室擺放負責(zé)人員:
5、地面、墻面負責(zé)人員:
6、三樓裝修負責(zé)人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理、打包,并貼好標識。
(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移,原則上按科室進行,并由各科室人員跟蹤清點。
無紙化辦公工作方案篇十一
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主。
2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保。
1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大。
理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。
而以上提到的種種日常工作,每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工。
作流程,即工作標準不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件。
一樣很容易得到推廣,主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標準支持,有比較。
規(guī)范的做法可遵循,而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。
2.使用人員的思想意識還需提高。
“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行,這一點也是比較難堅。
持得。另外,現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高,至少能夠熟。
練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施,才能確保整個工作流程的順暢。
還有,過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響,比。
一定的權(quán)威性,是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松,而且。
不受時間地點的限制,書面的東西便于攜帶。另外,紙張有明顯的優(yōu)點:
同電腦屏幕相比,對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容,即使在照明條件很差的情況。
下,我們也能看得比較清楚,我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。
同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流。
露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信。
無紙化辦公工作方案篇十二
需求:作為客戶端發(fā)送消息,使用短連接,作為服務(wù)器接收消息,使用長連接,因為需要時刻監(jiān)聽收到的消息。
分析:(1)什么是長/短連接:?。
項目使用案例:(1)簡單的聊天功能。項目中的聊天分為點對點聊天跟群組聊天。
????進入頁面查詢未讀數(shù)據(jù),啟動定時器每10秒向在線人員發(fā)送消息,收到回信后,使用通知傳值給聊天頁面,進行數(shù)據(jù)刷新展示。
?(2)客戶端發(fā)送消息給投影端,讓投影端做相應(yīng)的操作,比如繪圖等。
無紙化辦公工作方案篇十三
4、辦理教職工退休手續(xù),搞好老干部管理和慰問工作;。
5、負責(zé)城區(qū)學(xué)校黨務(wù)工作,做好入黨積極分子培養(yǎng)考察和黨費收繳工作。
財務(wù)科工作職責(zé):
2、對學(xué)校財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高其業(yè)務(wù)水平;。
3、按時匯總上報教師工資變動情況,確保教師工資及時發(fā)放;。
4、做好統(tǒng)計工作,按時完成月報、學(xué)年初報表、年終決算等統(tǒng)計報表;。
5、制定校改計劃,搞好校舍改造工作;。
6、加強對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)完整;。
7、做好學(xué)生資助工作,對學(xué)校財務(wù)實行會計集中核算。
無紙化辦公工作方案篇十四
今年是“六五”普法的第五年,按照“六五”普法規(guī)劃和2016年度依法治校工作的要求,根據(jù)上級統(tǒng)一安排和部署,普法無紙化考試在麥玉中學(xué)全面鋪開,9月30日下午3時至下午7時,我校職工通過登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺參加了年度普法考試。
今年的普法考試,相對往年紙質(zhì)試卷形式的普法考試不同,今年全部采用單位職工在線學(xué)習(xí)、上機考試的方式進行。每名參考人員只要登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺,就可以在電腦上完成日常學(xué)分的積累,并參加年度普法考試。最后,平時所修學(xué)分與考試成績按比例折算后作為個人年度普法考試成績。
為認真組織開展此項工作,我校安排專人負責(zé)購買、安裝“無紙化”學(xué)法用法及考試系統(tǒng),并組織專人在“麥玉中學(xué)qq群”解答相關(guān)安裝、使用問題,確保學(xué)法用法和考試無紙化工作落到實處。
由于我校電腦可以使用的十分有限,考試人數(shù)過多,導(dǎo)致現(xiàn)在有部分教師錯過參加考試時間,我校正在積極協(xié)調(diào)電腦問題。
考試期間,我校校領(lǐng)導(dǎo)班進行了巡考。
我校在職在編職工參加了年度普法考試。
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無紙化辦公工作方案篇十五
組長:xxx。
副組長:xxx。
1、應(yīng)對疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。
(1)做好本單位疫情防控、通報工作,xxx實際制定防控規(guī)劃、復(fù)工方案、應(yīng)急預(yù)案和處置辦法。
(2)xxx日常疫情報告制度的管理和防控措施落實情況的監(jiān)督與評估,做好疫情處置工作,降低疫情危害。
2、應(yīng)對疫情防控辦公室職責(zé)。
(1)開展各種類型的疫情防控宣傳和教育,普及員工應(yīng)對新型冠狀病毒疫情的防控知識。
(2)建立企業(yè)應(yīng)對疫情防控聯(lián)系群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控。
(3)準備和籌集應(yīng)對疫情防控所需的物資,如75%醫(yī)用酒精、84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護口罩(普通外科一次性口罩和n95/kn95型防護口罩)。
(4)統(tǒng)計復(fù)工人員情況,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案。
1、辦公室入口管控。
辦公室入口設(shè)置體溫檢查、消毒區(qū)域,進入辦公室必須檢查體溫正常,并消毒。
3、公共區(qū)域。
每隔2小時消毒一次。
1、復(fù)工人員情況統(tǒng)計。
2、復(fù)工前防護用品采購(口罩、酒精、84消毒液)。
3、成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。
4、防控疫情宣傳。
5、員工復(fù)工前培訓(xùn)教育。
7、完成復(fù)工前報批準備。
8、防控期間“兩外”人員管理(外協(xié)和送貨人員)。
9、來訪人員管理,進出門崗嚴格執(zhí)行測體溫和登記制。
10、疫情期間所有xxx人員(含xxx、相關(guān)方等外單位人員)必須佩戴口罩、測量體溫后方可進入。不接受測溫或不佩戴口罩均不得進入。
(一)全面排查職工狀況,安排居家醫(yī)學(xué)觀察計劃。
1、4月1日完成復(fù)工人員情況統(tǒng)計表,重點統(tǒng)計員工的返回時間、乘坐的交通工具、是否有感冒、咳嗽、發(fā)熱等狀況。
2、時刻關(guān)注員工身體狀況,如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等身體不適的癥狀必須馬上匯報,同時安排居家醫(yī)學(xué)觀察,等身體恢復(fù)健康再來復(fù)工。
(二)必須做好復(fù)工前準備,落實防疫消殺措施。
1、嚴格執(zhí)行測溫合格后進入的管理措施,所有xxx員工須自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入。檢測體溫超過37、2攝氏度的,按照有關(guān)規(guī)定隔離觀察休息,必要時到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī)。
2、嚴格訪客管理,原則上不接受訪客xxx,各部門盡量采用電話、郵件等方式溝通聯(lián)系工作。確實工作需要的,來訪人員須佩戴口罩并登記個人、單位、身份證號和聯(lián)系電話等詳細信息,接受體溫檢測合格后方可進入。所有來訪人員應(yīng)在原登記內(nèi)容中增加體溫記錄。xxx每日將來訪人員登記表復(fù)印報行政部備查。
3、加強衛(wèi)生管理,加強大廳、樓道、會議室、衛(wèi)生間、生產(chǎn)設(shè)施等場所環(huán)境清潔,每日消毒不少于2次。所有人在公共區(qū)域應(yīng)佩戴口罩,相互之間交流盡量保持1.5米以上距離,盡可能少去餐廳等密閉區(qū)域。設(shè)置單獨廢棄一次性口罩回收箱,廢棄口罩和手套必須折疊封閉后放入指定垃圾桶,不得隨便丟棄。
4、加強“兩外”人員的管理,要求外協(xié)廠家做好防范措施和復(fù)工教育,進場人員必須以身體狀況良好的員工,進場必須提前報備和做好防護措施,佩戴口罩。進場貨物卸貨前必須消毒處理(表面噴灑75%的醫(yī)用酒精或84消毒液)。供應(yīng)商來訪或送貨進場前必須提前報備,送貨進場前必須在門崗接受測溫和登記,如有發(fā)熱癥狀拒絕接待和收貨。
5、疫情防控期間,快遞業(yè)務(wù)員不得進入取件、送件。因私快遞業(yè)務(wù)一xxx外交接。因公快遞業(yè)務(wù),快遞業(yè)務(wù)員在指定收發(fā)室進行交接。
6、送貨車輛及人員,原則上禁止進入,盡xxx外交接。如有大件貨物交接確需進入的,履行相關(guān)手續(xù),人員佩戴口罩,經(jīng)體溫檢測合格后,經(jīng)過檢查同意后方可進入。
7、疫情防控期間,執(zhí)行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員,按規(guī)定比例兌制消毒水。
8、重點部位(辦公人員密集區(qū)域、會議室、報告廳)每日3次消毒;
10、設(shè)置“廢棄口罩集中回收點”。統(tǒng)一貼回收標識,封閉管理。每日2次消毒,對接環(huán)衛(wèi)部門集中處置。
11、對分體空調(diào)過濾網(wǎng)進行清洗消毒,疫情期間保持通風(fēng)不使用空調(diào)設(shè)備。
(三)必須加強餐飲安全管理,合理安排出行交通方式。
1、在疫情解除前,所有人員實施分散就餐制。避免人員集中用餐,鼓勵員工自帶午飯,自帶餐具自行開水消毒,飯后食物殘渣必須清理干凈,不得隨手丟棄在水池。
2、盡量不乘坐公共交通工具,鼓勵復(fù)工員工優(yōu)先采用自駕、乘坐班車、搭乘其他員工自駕車、騎電動自行車的`方式,盡可能避免乘坐公共交通工具(地鐵、公交)。無論采用何種方式都要做好個人防護,乘坐班車和公共交通工具的'同志必須全程戴口罩和手套,途中盡量避免用手接觸公共區(qū)xxx及時洗手后再進入辦公室。
(四)必須減少會議次數(shù)規(guī)模,做好開窗通風(fēng)、消毒工作。
1、加強對會議等大型活動管控,減少會議次數(shù)。確需召開的會議,控制參會人數(shù),縮短會議時間,鼓勵采用視頻或電話會議方式。
2、4月1日,上班到崗后,不開空調(diào),辦公區(qū)域必須通風(fēng)狀態(tài),員工不要串崗,不要樓層間走動,工作事宜盡量電話或qq聯(lián)系,減少面對面接觸機會。
3、4月1日復(fù)工后,員工返崗不得帶小孩,確有困難的員工在不影響工作的前提下經(jīng)部門負責(zé)人批準可以遠程在線辦公。
1、責(zé)任部門(責(zé)任人):領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、xxx時處置:xxx時,在測量體溫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)異常,填寫《體溫異常通知書》,經(jīng)測溫人簽字交員工,立刻通知疾控部門,請其xxx。
3、在公司內(nèi)工作時處置:在工作中發(fā)生不適,經(jīng)測體溫為異常的,填寫《體溫異常通知書》立刻通知疾控部門派人送其xxx。并對其工位進行全面消毒。
領(lǐng)導(dǎo)小組加強對各部門的消毒防控工作指導(dǎo),確保各部門各環(huán)節(jié)有效消毒防控。
領(lǐng)導(dǎo)小組與對應(yīng)疾控部門的聯(lián)系渠道,及時處置異常事件。
4、加強落實防控制資采購工作。加強防控物資發(fā)放管理,確保物資有效發(fā)放。
無紙化辦公工作方案篇十六
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標。
一、加強學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為^v^預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強化服務(wù)意識,改進辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室2022年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
無紙化辦公工作方案篇十七
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品,提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
無紙化辦公工作方案篇十八
注意:報關(guān)的發(fā)票,箱單,合同必須為pdf格式(要帶章的),大小總合不能超過20m,單頁文件不能超過200kb(發(fā)票,箱單,合同保證文件信息的正確,需要全部上傳給海關(guān)無紙化系統(tǒng))。
為能順利通關(guān),以免海關(guān)退單延誤船期,希望廣大客戶給予配合!謝謝!
無紙化代理報關(guān)委托可由經(jīng)營單位向申報單位發(fā)起申請,也可由申報單位向經(jīng)營單位發(fā)起申請。使用無紙化委托,需先在企業(yè)所在地報關(guān)協(xié)會充值后方可使用,充值時只需提供企業(yè)十位數(shù)編碼即可,充值完畢后可立即使用,經(jīng)營單位及申報單位均可充值。(例如,青島的企業(yè)需前往新疆路海關(guān)旁報關(guān)協(xié)會充值,告知工作人員本企業(yè)海關(guān)十位數(shù)編碼,無紙化委托元一份,每次最少充值20元)。
(1)登陸系統(tǒng):經(jīng)營單位使用本單位操作員卡,申報單位使用本單位報關(guān)員卡,登陸中國電子口岸首頁((2)需使用ie瀏覽器)選擇紅方框內(nèi)第三項“”
(3)經(jīng)營單位發(fā)起委托申請:1;選擇報關(guān)企業(yè)。
1;選擇“委托關(guān)系書有效期”,?(未使用的委托書長期有效,建立的新委托書,需在有效期內(nèi)通關(guān)放行使用完畢。否則過期托書)。
2;新增協(xié)議。
(7)建立新委托書:
1;將紅色方框內(nèi)標示部分填寫完整(參考紙質(zhì)報關(guān)委托填寫方法)。
無紙化辦公工作方案篇一
20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。
為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的'車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。
重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。
對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;
聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;
歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。
做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。
結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。
20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。
重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。
保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。
對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
無紙化辦公工作方案篇二
為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園,提高工作效率,推進辦公現(xiàn)代化,學(xué)校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下:
一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校園網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
二、學(xué)?;蚋鞑块T針對教師安排的臨時性工作,除特殊情況需要張貼通知外,一律在校園網(wǎng)站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先瀏覽校園網(wǎng),了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
四、教職工例會上,組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作,一般應(yīng)使用多媒體,不打印紙質(zhì)材料。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。
七、本規(guī)定自公布之日起試行。
無紙化辦公工作方案篇三
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中,我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進行的進度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
無紙化辦公工作方案篇四
為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關(guān)事宜通知如下:
1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱
2、請示、報告、總結(jié)、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達和日常工作的連接
4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣揚資料
1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報辦公室備案;
2、需多級呈簽的文件,可通過綜合辦公正臺(oa系統(tǒng))進行會簽;
4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;
6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。
為了實現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動學(xué)校管理的信息化進程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。
一、除上行文(請示、報告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊,只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求,通過校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準時進行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準、快捷,同時辦公室主動推舉給上級有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下,學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會議活動、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準時了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間,辦公室將通過辦公正臺實行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會議通知將采納協(xié)同辦公正臺短信提示,機關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強硬件建設(shè),加強干部職工培訓(xùn),確保無紙化辦公落到實處。
無紙化辦公工作方案篇五
為貫徹落實全市扶貧開發(fā)工作會議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實施,結(jié)合我市實際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況。
(一)搬遷安置范圍及對象。
金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對富裕,相對具備發(fā)展?jié)摿?,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。
易地扶貧搬遷以縣為基本實施單位,實施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢,按“無土安置”的模式進行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。
一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴容的需求進行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對較好的區(qū)域。
(三)搬遷安置任務(wù)。
20**-,全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬戶15萬人,同時吸引部分生活相對富裕、相對具備發(fā)展?jié)摿?、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計達6萬戶30萬人。
“十二五”期間(20**-20**年),全市計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。
其中:
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;。
20**年計劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。
(四)資金籌措。
“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項目建設(shè),共需投入資金20億元左右。
實施易地扶貧搬遷工程資金計劃從國家易地扶貧搬遷工程資金、中央財政專項資金、自治區(qū)財政專項資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
(一)金城江區(qū)。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**-20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。
其中:
20**年搬遷安置258戶1106人;。
20**年搬遷安置122戶557人;。
20**年搬遷安置104戶411人;。
20**年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
房屋建設(shè):20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標準計算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區(qū)要達到農(nóng)村安全飲水的標準,概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8km,按四級下限路面設(shè)計;安置點的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400v低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。
由于金城江區(qū)實施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來的公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。
3、資金籌措。
(1)資金來源。
估算總投資12446萬元,資金來源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬元,占12.5%;地方配套投資352萬元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬元,占84.7%。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(二)環(huán)江縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:
20**年搬遷安置235戶1024人;。
20**年搬遷安置275戶1200人;。
20**年搬遷安置250戶1100人;。
20**年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目;生態(tài)建設(shè)項目。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點工程總投資9700萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬元,中央扶貧資金860萬,地方政府投資485萬元,群眾自籌資金3140萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(三)羅城縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:
20**年搬遷安置1277戶5788人;。
20**年搬遷安置1000戶4500人;。
20**年搬遷安置800戶4000人;。
20**年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。
改擴建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。
新建沼氣池800個,容積6400m3。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點工程總投資50000萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬元,地方政府投資萬元,國家、自治區(qū)財政扶貧配套資金5000萬元,群眾自籌資金25000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(四)巴馬縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:
20**年搬遷安置863戶4366人;。
20**年搬遷安置429戶1945人;。
20**年搬遷安置322戶1466人;。
20**年搬遷安置358戶1715人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
計劃設(shè)置39個安置點,在安置點計劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資20000萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助9000萬元,地方配套1000萬元,群眾自籌10000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(五)鳳山縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1520戶7801人,其中:
20**年搬遷安置332戶1658人;。
20**年搬遷安置413戶2139人;。
20**年搬遷安置330戶1707人;。
20**年搬遷安置445戶2297人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
住房建設(shè)116960平方米,改擴建安置點公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設(shè)輸電線路120公里,及其他附屬設(shè)施等。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資8794萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助4748萬元,地方配套76萬元,群眾自籌3970萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(六)都安縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1600戶8000人,其中:
20**年搬遷安置850戶4250人;。
20**年搬遷安置350戶1750人;。
20**年搬遷安置200戶1000人;。
20**年搬遷安置200戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
土地調(diào)整1419畝,建設(shè)基本農(nóng)田1419畝,新建四級路17公里,屯級路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺,建水利渠道30公里,學(xué)校15000m2,衛(wèi)生室3000m2,安置點辦公室3000m2,附屬設(shè)施建設(shè)141500m2,民房建設(shè)267000m2。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
計劃總投資:22711萬元,其中國家易地扶貧試點資金16378萬元,地方配套1136萬元,群眾自籌5197萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營性項目,包括設(shè)備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
三、“十二五”期間重點打造全國性易地扶貧搬遷示范工程建設(shè)方案。
(一)依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域,整理形成地域上連片的安置區(qū)用地,借助毗鄰縣城的區(qū)位特點,重點在大化縣、羅城縣、巴馬縣開展具備居住、商業(yè)、文化等功能的新城建設(shè)。
1、大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城。
(1)建設(shè)目標。
根據(jù)新形勢下政策法規(guī)的約束和對城市建設(shè)發(fā)展思路的要求,大化縣立足于節(jié)約集約利用土地資源和綜合開發(fā)的高度,決定依托城鎮(zhèn)化發(fā)展,打造大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城,使之成為一個具備全國性示范的、集“居住、商業(yè)、旅游”于一體的新城區(qū)。
規(guī)劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規(guī)劃面積約1700畝。
計劃搬遷安置1800戶約8988人。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
開發(fā)和調(diào)整土地2300畝;建設(shè)沼氣池1500座;安置點場地平整553200立方米;住房建設(shè)2700套,215600平方米;變壓器146臺;供電線路架設(shè)92公里;安置點道路建設(shè)60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)18000平方米;飼養(yǎng)牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛(wèi)生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設(shè)施。
(3)進度安排。
20**-20**年,進行一期工程公開招投標,由具備資質(zhì)和實力的開發(fā)商(承建單位)整體開發(fā)建設(shè),開發(fā)商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業(yè)面積。
政府將1100套房和22000m2商業(yè)面積提供給搬遷農(nóng)戶后,所得資金除了按國家規(guī)定給易地搬遷農(nóng)戶建房補助之外,其余全部投入一期規(guī)劃的“三通一平”、小區(qū)硬化綠化美化及生活設(shè)施建設(shè)和二期擴大1700畝土地征收及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(4)投資概算及資金來源。
工程總投資估算為36000萬元。
其中:申請國家易地扶貧搬遷專項資金6000萬元;申請中央其他專項資金1000萬元,地方配套600萬元,群眾自籌28400萬元。
2、羅城縣易地搬遷農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園。
(1)建設(shè)目標。
羅城縣將依托城鎮(zhèn)化發(fā)展全面開展易地扶貧搬遷示范工程建設(shè),以連片集中開發(fā)方式,重點在縣城區(qū)建設(shè)安置點。
羅城縣計劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開發(fā)建設(shè)新城區(qū),在新城區(qū)建設(shè)打造“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”。
根據(jù)新城區(qū)總體規(guī)劃初步方案,規(guī)劃總面積約3600畝,規(guī)劃區(qū)內(nèi)把商貿(mào)、文化、醫(yī)療、托幼、旅游等產(chǎn)業(yè)集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區(qū)轉(zhuǎn)移。
新城區(qū)規(guī)??扇菁{約8000戶36000人口,以高起點、高標準要求完善新城區(qū)功能設(shè)施,計劃在新城區(qū)內(nèi)建設(shè)公務(wù)員居住小區(qū)、事業(yè)單位人員居住小區(qū)、農(nóng)民進城易地安置(農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園)小區(qū)(包括農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓)、商貿(mào)區(qū)、現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)和行政文化區(qū)等。
在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農(nóng)民搬遷進城安置人口比例占新城區(qū)總?cè)菁{人口的33.3%。
另外,建設(shè)農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時性安置進城農(nóng)民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。
“十二五”期間,羅城縣在縣城新區(qū)建設(shè)“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”計劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個階段實施:
第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時性安置進城農(nóng)民工100戶400人。
第四階段20**—年計劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化發(fā)展為依托,在小城鎮(zhèn)發(fā)展比較規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)易地扶貧安置點進行相對集中安置。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
建房用地160畝;新建農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園小高層住房1200套;新建民族特色的獨立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設(shè)市場4000m2;建設(shè)農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓300套;社區(qū)辦公場所和文體活動中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);學(xué)校、衛(wèi)生所等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);道路、給排水等配套設(shè)施建設(shè);供電、廣播電視等配套設(shè)施建設(shè);小區(qū)環(huán)境綠化、路燈安裝等工程建設(shè);平整場地等。
(3)進度安排。
第一期工程:安置500戶住房爭取在20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月;其水、電、路等配套基礎(chǔ)設(shè)施也要相繼開工建設(shè),于20**年底前完成。
第一批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第二期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計劃建設(shè)500戶農(nóng)民進入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第二批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第三期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計劃建設(shè)500戶農(nóng)民進入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第三批農(nóng)民工進城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第四期工程:將在20**年后開展各項建設(shè)工作。
(4)投資概算及資金來源。
項目建設(shè)總投資為47020萬元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬元,20**—20**年建設(shè)農(nóng)民工周期出租公寓300套投資1550萬元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬元。
項目資金來源擬通過爭取國家易地扶貧搬遷資金、爭取國家農(nóng)民工公共租賃房補助資金、爭取自治區(qū)農(nóng)民工公共租賃房配套資金、縣財政配套資金、群眾自籌等部分籌措。
四、保障措施。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
各項目縣(區(qū))要成立縣級易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由縣(區(qū))長擔(dān)任,副組長由分管扶貧工作的副縣(區(qū))長擔(dān)任,成員由縣(區(qū))政府辦、發(fā)展和改革、扶貧、財政、交通、建設(shè)、水利、國土資源、公安、供電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧水產(chǎn)、民政、教育、衛(wèi)生、調(diào)處等相關(guān)部門及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
(二)合理編制項目實施方案。
按照各縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃的要求,根據(jù)本縣(區(qū))各地實際情況,充分尊重群眾意見,科學(xué)、合理、切實地制定好本縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃實施方案,以最大限度地發(fā)揮易地扶貧搬遷工程項目的經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益,促進和諧社會建設(shè)。
(三)強化體制機制保障。
把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區(qū))國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃重要內(nèi)容,作為一項長期重要的工作,各有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要各負其責(zé),分工協(xié)作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實抓好。
(四)多渠道籌措建設(shè)資金。
針對易地扶貧搬遷項目經(jīng)費較少、建設(shè)用地成本較高、就業(yè)發(fā)展較為困難等實際問題,計劃從20**年起,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能就業(yè)、可致富”的目標,加強與有關(guān)部門的協(xié)商銜接,進一步加大涉農(nóng)政策和涉農(nóng)資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農(nóng)村危房改造資金、新農(nóng)村建設(shè)資金、石漠化治理資金、水利建設(shè)資金、文化建設(shè)資金等整合起來,將易地扶貧搬遷工作與推進工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作有機地結(jié)合起來,形成易地扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧、生態(tài)扶貧等多形式扶貧有機融合的強大合力,著力打造發(fā)改部門開展扶貧工作的示范工程與亮點。
(五)加強項目和資金管理。
1、相關(guān)部門負責(zé)做好各項建設(shè)工程的定型設(shè)計工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和相關(guān)部門要派干部和技術(shù)員指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,技術(shù)員要包干負責(zé)工程質(zhì)量、技術(shù)指導(dǎo)和投資控制。
縣(區(qū))項目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項目進度,不定期檢查施工質(zhì)量,同時,加強技術(shù)培訓(xùn)和施工技術(shù)指導(dǎo)工作,確保工程質(zhì)量達到設(shè)計要求。
2、強化資金管理,保證專項資金封閉運行。
嚴格按照上級專項資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報賬制,嚴格實行專戶管理,專賬核算,專人負責(zé),封閉運行。
(六)促進后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要派干部和技術(shù)員到各個安置點指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,各安置點按照“以短養(yǎng)長,長短結(jié)合”的生產(chǎn)指導(dǎo)方針,因地制宜,抓好產(chǎn)業(yè)開發(fā),發(fā)展生產(chǎn),人均耕地面積不多的.安置點要注重發(fā)展有特色、見效快的項目,并注重發(fā)展多種經(jīng)營,增加收入;離城鎮(zhèn)、縣城較近的安置點,要充分發(fā)揮依托城鎮(zhèn)交通便利、人流、物流集中、商貿(mào)發(fā)達的優(yōu)勢,積極發(fā)展商業(yè)、飲食業(yè)及就近務(wù)工,加快脫貧致富。
無紙化辦公工作方案篇六
根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,特制定本方案。
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號)和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺,取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實現(xiàn)公文的無紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運轉(zhuǎn)部門。
(一)運行環(huán)境。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運行,用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標準。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標準,排版軟件統(tǒng)一使用wps20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理。
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機選擇標準。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質(zhì)文件,打印機型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展,市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機,該打印機支持a4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間,市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起,市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文,將取消紙質(zhì)文件,并根據(jù)運行情況,逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文;從20xx年5月1日起,利用兩個月的'時間重點進行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作,從20xx年7月1日起,原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀檢委及各縣(市)級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作,將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進度,統(tǒng)籌考慮。
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求,各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購,經(jīng)費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費主要包括軟件、硬件、維護、培訓(xùn)及日常支出5部分,日常支出費用主要指打印機的耗材,該費用根據(jù)工作的具體情況而定。
無紙化辦公工作方案篇七
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時:
(1)、將辦公設(shè)備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責(zé)人溝通,及時解決。
無紙化辦公工作方案篇八
隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及,為進一步節(jié)約資源,倡導(dǎo)低碳的辦公理念,提高辦公效率,根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際,面對愈來愈多的各種打印材料,經(jīng)研究決定,在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站,機關(guān)各辦公室減少計算機的材料打印,除確實需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負責(zé),堅決做到“絕不浪費一張紙”
2、所有計算機用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”,管理局的“既時通”,局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款,實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺,各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責(zé)查看各自計算機上“騰訊通”信息,并及時傳達。
4、學(xué)會和掌握“遠程桌面連接”,“遠程協(xié)助”等各種工具來獲得遠程信息,這樣獲得的信息既全面又快捷,凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息,一般不允許打印傳遞,現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣,掌握這些信息不僅是實現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的`,也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”!
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機短信平臺,要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,作業(yè)信息,安全提示,活動發(fā)布等,這種信息既方便又快捷,手機的各種功能也越來越強,有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解,既時決策,事實上,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴重落伍。
6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣,上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登,一個無紙化辦公的時代即將到來,今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到,而且豐富的曲線,柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富,所以“無紙化”辦公事在必行,因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢,適應(yīng)無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增,面對越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機制,只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人,各單位計算機管理員為具體負責(zé)人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計算機管理員要擔(dān)負起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦管理等重要職責(zé),在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。
2、嚴格要求,加強督查。各單位負責(zé)人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公工作方案篇九
為貫徹落實黨的十八屆五中全會和中央扶貧開發(fā)工作會議精神,經(jīng)報請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審定,近日,發(fā)展改革委、扶貧辦會同財政部、國土資源部、人民銀行五部門聯(lián)合印發(fā)《“十三五”時期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡稱《方案》)。《方案》以改革創(chuàng)新為主線,明確了“十三五”時期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對象與安置方式、建設(shè)內(nèi)容與補助標準、資金籌措、職責(zé)分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動指南。
《方案》提出,“十三五”時期要堅持群眾自愿、積極穩(wěn)妥方針,堅持與新型城鎮(zhèn)化相結(jié)合,對居住在“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實施易地搬遷,加大政府投入力度,創(chuàng)新投融資模式和組織方式,完善相關(guān)后續(xù)扶持政策,強化搬遷成效監(jiān)督考核,努力做到搬得出、穩(wěn)得住、有事做、能致富,確保搬遷對象盡快脫貧,從根本上解決生計問題。
《方案》指出,“十三五”時期易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發(fā)等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件,以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
要按照政府主導(dǎo)、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃,精確瞄準、創(chuàng)新機制,中央統(tǒng)籌、省負總責(zé)的工作原則,用5年時間對“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實施易地扶貧搬遷,力爭“十三五”期間完成1000萬人口搬遷任務(wù),與全國人民一道同步進入全面小康社會。
《方案》明確,“十三五”時期易地扶貧搬遷投資將通過增加中央預(yù)算內(nèi)投資規(guī)模、調(diào)整地方政府債務(wù)結(jié)構(gòu)、加大專項建設(shè)基金支持力度、引導(dǎo)農(nóng)戶自籌資金以及由有關(guān)金融機構(gòu)發(fā)放長期低息貸款等多渠道籌集解決。考慮到不同區(qū)域地方政府的籌資能力,為進一步體現(xiàn)扶貧政策的精準性,“十三五”時期將適當(dāng)提高中央預(yù)算內(nèi)投資補助標準,并實行區(qū)域差異化補助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對中央補助的建檔立卡貧困戶人均住房建設(shè)面積設(shè)定了限制標準。
《方案》強調(diào),各地要結(jié)合實際,采取政府購買市場服務(wù)的形式,確定市場化運作的省級投融資主體作為承貸主體,承接相關(guān)項目資本金和貼息貸款。要按照“中央統(tǒng)籌,省負總責(zé),縣抓落實”的'管理體制,明確中央有關(guān)部門、省級政府和市(縣)政府的責(zé)任分工,加強國務(wù)院有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,強化對省級政府的監(jiān)督考核,充分調(diào)動市縣政府的積極性、主動性,各負其責(zé)、齊抓共管,形成做好新時期易地扶貧搬遷工作的強大合力。
無紙化辦公工作方案篇十
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責(zé)。
經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
(初稿)
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:張禮貴
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項:
1、詢問價格時需要確認以下信息:
a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標準因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過程b處)
第四步驟(后續(xù)工作)
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人員:
3、門頭背景等布置負責(zé)人員:
4、辦公室擺放負責(zé)人員:
5、地面、墻面負責(zé)人員:
6、三樓裝修負責(zé)人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理、打包,并貼好標識。
(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移,原則上按科室進行,并由各科室人員跟蹤清點。
無紙化辦公工作方案篇十一
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主。
2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保。
1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大。
理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。
而以上提到的種種日常工作,每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工。
作流程,即工作標準不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件。
一樣很容易得到推廣,主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標準支持,有比較。
規(guī)范的做法可遵循,而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。
2.使用人員的思想意識還需提高。
“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行,這一點也是比較難堅。
持得。另外,現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高,至少能夠熟。
練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施,才能確保整個工作流程的順暢。
還有,過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響,比。
一定的權(quán)威性,是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松,而且。
不受時間地點的限制,書面的東西便于攜帶。另外,紙張有明顯的優(yōu)點:
同電腦屏幕相比,對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容,即使在照明條件很差的情況。
下,我們也能看得比較清楚,我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。
同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流。
露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信。
無紙化辦公工作方案篇十二
需求:作為客戶端發(fā)送消息,使用短連接,作為服務(wù)器接收消息,使用長連接,因為需要時刻監(jiān)聽收到的消息。
分析:(1)什么是長/短連接:?。
項目使用案例:(1)簡單的聊天功能。項目中的聊天分為點對點聊天跟群組聊天。
????進入頁面查詢未讀數(shù)據(jù),啟動定時器每10秒向在線人員發(fā)送消息,收到回信后,使用通知傳值給聊天頁面,進行數(shù)據(jù)刷新展示。
?(2)客戶端發(fā)送消息給投影端,讓投影端做相應(yīng)的操作,比如繪圖等。
無紙化辦公工作方案篇十三
4、辦理教職工退休手續(xù),搞好老干部管理和慰問工作;。
5、負責(zé)城區(qū)學(xué)校黨務(wù)工作,做好入黨積極分子培養(yǎng)考察和黨費收繳工作。
財務(wù)科工作職責(zé):
2、對學(xué)校財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高其業(yè)務(wù)水平;。
3、按時匯總上報教師工資變動情況,確保教師工資及時發(fā)放;。
4、做好統(tǒng)計工作,按時完成月報、學(xué)年初報表、年終決算等統(tǒng)計報表;。
5、制定校改計劃,搞好校舍改造工作;。
6、加強對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)完整;。
7、做好學(xué)生資助工作,對學(xué)校財務(wù)實行會計集中核算。
無紙化辦公工作方案篇十四
今年是“六五”普法的第五年,按照“六五”普法規(guī)劃和2016年度依法治校工作的要求,根據(jù)上級統(tǒng)一安排和部署,普法無紙化考試在麥玉中學(xué)全面鋪開,9月30日下午3時至下午7時,我校職工通過登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺參加了年度普法考試。
今年的普法考試,相對往年紙質(zhì)試卷形式的普法考試不同,今年全部采用單位職工在線學(xué)習(xí)、上機考試的方式進行。每名參考人員只要登陸學(xué)法用法及考試無紙化系統(tǒng)平臺,就可以在電腦上完成日常學(xué)分的積累,并參加年度普法考試。最后,平時所修學(xué)分與考試成績按比例折算后作為個人年度普法考試成績。
為認真組織開展此項工作,我校安排專人負責(zé)購買、安裝“無紙化”學(xué)法用法及考試系統(tǒng),并組織專人在“麥玉中學(xué)qq群”解答相關(guān)安裝、使用問題,確保學(xué)法用法和考試無紙化工作落到實處。
由于我校電腦可以使用的十分有限,考試人數(shù)過多,導(dǎo)致現(xiàn)在有部分教師錯過參加考試時間,我校正在積極協(xié)調(diào)電腦問題。
考試期間,我校校領(lǐng)導(dǎo)班進行了巡考。
我校在職在編職工參加了年度普法考試。
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辦稅服務(wù)廳2010年半年工作總結(jié)和下半年工作打算今年以來,辦稅服務(wù)廳在各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力支持、配合下,以市局工作思路和要求為出發(fā)點,樹立“窗口意識”、“形象意識”......
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愚公公創(chuàng)業(yè):關(guān)于第二批新增無紙化辦稅業(yè)務(wù)為進一步加快無紙化辦稅推廣應(yīng)用步伐,深入推動“放管服”提質(zhì)升級,山東省國家稅務(wù)局研究決定在全省啟用第二批無紙化辦稅業(yè)務(wù)辦理功能......
推廣無紙化辦公帶來的便捷1.有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴大,管理者與被管理者之......
無紙化辦公工作方案篇十五
組長:xxx。
副組長:xxx。
1、應(yīng)對疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。
(1)做好本單位疫情防控、通報工作,xxx實際制定防控規(guī)劃、復(fù)工方案、應(yīng)急預(yù)案和處置辦法。
(2)xxx日常疫情報告制度的管理和防控措施落實情況的監(jiān)督與評估,做好疫情處置工作,降低疫情危害。
2、應(yīng)對疫情防控辦公室職責(zé)。
(1)開展各種類型的疫情防控宣傳和教育,普及員工應(yīng)對新型冠狀病毒疫情的防控知識。
(2)建立企業(yè)應(yīng)對疫情防控聯(lián)系群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控。
(3)準備和籌集應(yīng)對疫情防控所需的物資,如75%醫(yī)用酒精、84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護口罩(普通外科一次性口罩和n95/kn95型防護口罩)。
(4)統(tǒng)計復(fù)工人員情況,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案。
1、辦公室入口管控。
辦公室入口設(shè)置體溫檢查、消毒區(qū)域,進入辦公室必須檢查體溫正常,并消毒。
3、公共區(qū)域。
每隔2小時消毒一次。
1、復(fù)工人員情況統(tǒng)計。
2、復(fù)工前防護用品采購(口罩、酒精、84消毒液)。
3、成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。
4、防控疫情宣傳。
5、員工復(fù)工前培訓(xùn)教育。
7、完成復(fù)工前報批準備。
8、防控期間“兩外”人員管理(外協(xié)和送貨人員)。
9、來訪人員管理,進出門崗嚴格執(zhí)行測體溫和登記制。
10、疫情期間所有xxx人員(含xxx、相關(guān)方等外單位人員)必須佩戴口罩、測量體溫后方可進入。不接受測溫或不佩戴口罩均不得進入。
(一)全面排查職工狀況,安排居家醫(yī)學(xué)觀察計劃。
1、4月1日完成復(fù)工人員情況統(tǒng)計表,重點統(tǒng)計員工的返回時間、乘坐的交通工具、是否有感冒、咳嗽、發(fā)熱等狀況。
2、時刻關(guān)注員工身體狀況,如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等身體不適的癥狀必須馬上匯報,同時安排居家醫(yī)學(xué)觀察,等身體恢復(fù)健康再來復(fù)工。
(二)必須做好復(fù)工前準備,落實防疫消殺措施。
1、嚴格執(zhí)行測溫合格后進入的管理措施,所有xxx員工須自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入。檢測體溫超過37、2攝氏度的,按照有關(guān)規(guī)定隔離觀察休息,必要時到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī)。
2、嚴格訪客管理,原則上不接受訪客xxx,各部門盡量采用電話、郵件等方式溝通聯(lián)系工作。確實工作需要的,來訪人員須佩戴口罩并登記個人、單位、身份證號和聯(lián)系電話等詳細信息,接受體溫檢測合格后方可進入。所有來訪人員應(yīng)在原登記內(nèi)容中增加體溫記錄。xxx每日將來訪人員登記表復(fù)印報行政部備查。
3、加強衛(wèi)生管理,加強大廳、樓道、會議室、衛(wèi)生間、生產(chǎn)設(shè)施等場所環(huán)境清潔,每日消毒不少于2次。所有人在公共區(qū)域應(yīng)佩戴口罩,相互之間交流盡量保持1.5米以上距離,盡可能少去餐廳等密閉區(qū)域。設(shè)置單獨廢棄一次性口罩回收箱,廢棄口罩和手套必須折疊封閉后放入指定垃圾桶,不得隨便丟棄。
4、加強“兩外”人員的管理,要求外協(xié)廠家做好防范措施和復(fù)工教育,進場人員必須以身體狀況良好的員工,進場必須提前報備和做好防護措施,佩戴口罩。進場貨物卸貨前必須消毒處理(表面噴灑75%的醫(yī)用酒精或84消毒液)。供應(yīng)商來訪或送貨進場前必須提前報備,送貨進場前必須在門崗接受測溫和登記,如有發(fā)熱癥狀拒絕接待和收貨。
5、疫情防控期間,快遞業(yè)務(wù)員不得進入取件、送件。因私快遞業(yè)務(wù)一xxx外交接。因公快遞業(yè)務(wù),快遞業(yè)務(wù)員在指定收發(fā)室進行交接。
6、送貨車輛及人員,原則上禁止進入,盡xxx外交接。如有大件貨物交接確需進入的,履行相關(guān)手續(xù),人員佩戴口罩,經(jīng)體溫檢測合格后,經(jīng)過檢查同意后方可進入。
7、疫情防控期間,執(zhí)行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員,按規(guī)定比例兌制消毒水。
8、重點部位(辦公人員密集區(qū)域、會議室、報告廳)每日3次消毒;
10、設(shè)置“廢棄口罩集中回收點”。統(tǒng)一貼回收標識,封閉管理。每日2次消毒,對接環(huán)衛(wèi)部門集中處置。
11、對分體空調(diào)過濾網(wǎng)進行清洗消毒,疫情期間保持通風(fēng)不使用空調(diào)設(shè)備。
(三)必須加強餐飲安全管理,合理安排出行交通方式。
1、在疫情解除前,所有人員實施分散就餐制。避免人員集中用餐,鼓勵員工自帶午飯,自帶餐具自行開水消毒,飯后食物殘渣必須清理干凈,不得隨手丟棄在水池。
2、盡量不乘坐公共交通工具,鼓勵復(fù)工員工優(yōu)先采用自駕、乘坐班車、搭乘其他員工自駕車、騎電動自行車的`方式,盡可能避免乘坐公共交通工具(地鐵、公交)。無論采用何種方式都要做好個人防護,乘坐班車和公共交通工具的'同志必須全程戴口罩和手套,途中盡量避免用手接觸公共區(qū)xxx及時洗手后再進入辦公室。
(四)必須減少會議次數(shù)規(guī)模,做好開窗通風(fēng)、消毒工作。
1、加強對會議等大型活動管控,減少會議次數(shù)。確需召開的會議,控制參會人數(shù),縮短會議時間,鼓勵采用視頻或電話會議方式。
2、4月1日,上班到崗后,不開空調(diào),辦公區(qū)域必須通風(fēng)狀態(tài),員工不要串崗,不要樓層間走動,工作事宜盡量電話或qq聯(lián)系,減少面對面接觸機會。
3、4月1日復(fù)工后,員工返崗不得帶小孩,確有困難的員工在不影響工作的前提下經(jīng)部門負責(zé)人批準可以遠程在線辦公。
1、責(zé)任部門(責(zé)任人):領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、xxx時處置:xxx時,在測量體溫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)異常,填寫《體溫異常通知書》,經(jīng)測溫人簽字交員工,立刻通知疾控部門,請其xxx。
3、在公司內(nèi)工作時處置:在工作中發(fā)生不適,經(jīng)測體溫為異常的,填寫《體溫異常通知書》立刻通知疾控部門派人送其xxx。并對其工位進行全面消毒。
領(lǐng)導(dǎo)小組加強對各部門的消毒防控工作指導(dǎo),確保各部門各環(huán)節(jié)有效消毒防控。
領(lǐng)導(dǎo)小組與對應(yīng)疾控部門的聯(lián)系渠道,及時處置異常事件。
4、加強落實防控制資采購工作。加強防控物資發(fā)放管理,確保物資有效發(fā)放。
無紙化辦公工作方案篇十六
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標。
一、加強學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為^v^預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強化服務(wù)意識,改進辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室2022年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
無紙化辦公工作方案篇十七
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品,提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
無紙化辦公工作方案篇十八
注意:報關(guān)的發(fā)票,箱單,合同必須為pdf格式(要帶章的),大小總合不能超過20m,單頁文件不能超過200kb(發(fā)票,箱單,合同保證文件信息的正確,需要全部上傳給海關(guān)無紙化系統(tǒng))。
為能順利通關(guān),以免海關(guān)退單延誤船期,希望廣大客戶給予配合!謝謝!
無紙化代理報關(guān)委托可由經(jīng)營單位向申報單位發(fā)起申請,也可由申報單位向經(jīng)營單位發(fā)起申請。使用無紙化委托,需先在企業(yè)所在地報關(guān)協(xié)會充值后方可使用,充值時只需提供企業(yè)十位數(shù)編碼即可,充值完畢后可立即使用,經(jīng)營單位及申報單位均可充值。(例如,青島的企業(yè)需前往新疆路海關(guān)旁報關(guān)協(xié)會充值,告知工作人員本企業(yè)海關(guān)十位數(shù)編碼,無紙化委托元一份,每次最少充值20元)。
(1)登陸系統(tǒng):經(jīng)營單位使用本單位操作員卡,申報單位使用本單位報關(guān)員卡,登陸中國電子口岸首頁((2)需使用ie瀏覽器)選擇紅方框內(nèi)第三項“”
(3)經(jīng)營單位發(fā)起委托申請:1;選擇報關(guān)企業(yè)。
1;選擇“委托關(guān)系書有效期”,?(未使用的委托書長期有效,建立的新委托書,需在有效期內(nèi)通關(guān)放行使用完畢。否則過期托書)。
2;新增協(xié)議。
(7)建立新委托書:
1;將紅色方框內(nèi)標示部分填寫完整(參考紙質(zhì)報關(guān)委托填寫方法)。