計(jì)劃是人們?cè)诿鎸?duì)各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇一
一、物業(yè)管理方面
物業(yè)管理工作好就比產(chǎn)品的售后服務(wù),直接關(guān)系到我們東方豪苑在社會(huì)上的形象,影響公司的長(zhǎng)期發(fā)展,故打造品牌物業(yè)將成為物業(yè)公司20__年度的工作重點(diǎn)。去年物業(yè)公司存在幾個(gè)比較重要的問(wèn)題:
(一)是人員流動(dòng)性過(guò)高,專(zhuān)業(yè)人才招聘困難。
去年全年共計(jì)離職員工人數(shù)將近120人,相當(dāng)于一整個(gè)物業(yè)公司人員。員工流動(dòng)性高,必然導(dǎo)致一些列的問(wèn)題出現(xiàn):一方面增加招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等管理成本;另一方面讓內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等不能有效的延續(xù),讓部分工作不能有效開(kāi)展起來(lái)。所以,針對(duì)此問(wèn)題,物業(yè)公司須綜合詳細(xì)地分析員工離職的主要原因,及時(shí)采取有效的辦法,努力提高內(nèi)部員工的歸屬感和凝聚力,體現(xiàn)更多的關(guān)懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時(shí),通過(guò)各種渠道和各種辦法,招募優(yōu)秀的物管人才,保證物業(yè)公司良性發(fā)展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人員不多,人員流動(dòng)性大,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)仍有待提高。在安全防范方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項(xiàng)手續(xù)要遵循“人性化、服務(wù)性”原則的同時(shí),也要兼顧確保安全性目的。小區(qū)出入口檢查等方面仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)工作,對(duì)此,下年度應(yīng)從人員素質(zhì)上著手,努力建立更完善的安全綜合防范系統(tǒng),做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區(qū)安全無(wú)問(wèn)題。
(三)是內(nèi)部管理和工作流程須進(jìn)一步完善和規(guī)范。
目前,物業(yè)公司在港聯(lián)顧問(wèn)公司的指導(dǎo)下,內(nèi)部管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進(jìn)的地方。例如物業(yè)公司內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作指引、服務(wù)指引還不完善;管理層對(duì)一線(xiàn)工作人員的指導(dǎo)性不高;工作人員服務(wù)意識(shí)不足等。導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作滿(mǎn)意度不高,不斷的有不滿(mǎn)情緒出現(xiàn)。因此,物業(yè)公司應(yīng)從“服務(wù)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意”,“業(yè)主至上,服務(wù)第一”等服務(wù)理念出發(fā),強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶(hù)工作的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步完善內(nèi)部工作流程和工作指引,加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),在實(shí)際工作尋求突破。
(四)是創(chuàng)收能力進(jìn)一步提高。
去年物業(yè)雖然現(xiàn)在推出了一些個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,但現(xiàn)僅限于內(nèi)部客戶(hù),且在價(jià)格上與服務(wù)水平方面與社會(huì)其他同行相比無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),會(huì)所的功能也沒(méi)有充分的發(fā)揮,這些問(wèn)題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現(xiàn)有的有利資源提高創(chuàng)收能力。
二、公司內(nèi)部管理方面
(一)是進(jìn)一步完善公司規(guī)章制度,細(xì)化管理流程。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步與規(guī)范的管理體制接軌,進(jìn)一步明確內(nèi)部分工和職責(zé),建立順暢的上傳下達(dá)通道,團(tuán)結(jié)協(xié)作,規(guī)范有序的工作秩序,有利推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
(二)是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高員工素質(zhì)。
首先,進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍的思想工作,促進(jìn)員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,在積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)方面下功夫,對(duì)全體員工適時(shí)安排員工學(xué)習(xí),提供交流平臺(tái),在公司內(nèi)部建立學(xué)習(xí)的氛圍,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不斷提高員工整體素質(zhì),配合總公司的發(fā)展需要,盡快打造出一支可以高效、實(shí)干的企業(yè)團(tuán)隊(duì),為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才資源保證。
三、工程管理方面
強(qiáng)化工程管理,細(xì)化工作計(jì)劃。積極加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,明確各階段的工作內(nèi)容、工作難點(diǎn)、工作時(shí)間等,采取分段控制,責(zé)任到人的辦法,真正做到“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”。對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度上嚴(yán)格要求。嚴(yán)罰重獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)了施工單位及監(jiān)理人員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時(shí)排除工作中的困難,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),從而保證了按期、保質(zhì)、保量、順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
同事們,在新的一年里,光榮和夢(mèng)想同在,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,站在新的起點(diǎn)上,讓我們團(tuán)結(jié)起來(lái),攜手并肩,振奮精神,不斷創(chuàng)新,尋求突破,向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮進(jìn),努力續(xù)寫(xiě)全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協(xié)力,一定能完成好公司的各項(xiàng)任務(wù),我們有信心在新的一年里再創(chuàng)新的成績(jī),為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻(xiàn)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇二
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認(rèn)為客服工作很簡(jiǎn)單、單調(diào)、乃至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄。其實(shí)不然,要做一位合格、稱(chēng)職的物業(yè)客服人員,需具有相干專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)顯現(xiàn)失誤、失職狀態(tài)。
回想過(guò)來(lái)的客服工作,有得有失。下面我就簡(jiǎn)單總結(jié)一下。
日常接待及接聽(tīng)電話(huà):熱情接待來(lái)訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),要有耐心,記錄業(yè)主來(lái)電投訴及服務(wù)事項(xiàng),并和諧處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪業(yè)主。日常報(bào)修的處理:根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情形及時(shí)地進(jìn)行回訪。
每天清晨檢查各部門(mén)簽到情形。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對(duì)于不合格的及時(shí)告知保潔員打掃干凈。對(duì)庫(kù)房的管理:領(lǐng)取及入庫(kù)物品及時(shí)登記。催收商鋪的水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)。搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理進(jìn)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
1、服務(wù)態(tài)度一定要好,在院里見(jiàn)到業(yè)主主動(dòng)打招呼,如果順便幫他開(kāi)門(mén)及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對(duì)我們更加信任。
2、我們要有主動(dòng)性,要有一雙會(huì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題的眼睛,每天對(duì)小區(qū)院落進(jìn)行巡查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)解決。不要等到業(yè)主來(lái)找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作體會(huì)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的'基本知識(shí),提高客戶(hù)服務(wù)技能與心理,完善客服接待的細(xì)節(jié)。進(jìn)一步改進(jìn)自己的性情,提高對(duì)工作耐心度,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很榮幸剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx物業(yè)的團(tuán)隊(duì),此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超出自我,獲得更大的進(jìn)步!
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇三
20**年3月1日,我受公司領(lǐng)導(dǎo)委派來(lái)到都市陽(yáng)光項(xiàng)目經(jīng)理部工作,起初項(xiàng)目立足當(dāng)?shù)?,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓(xùn)、磨合、歷練,員工隊(duì)伍已從動(dòng)蕩走向穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓(xùn)90次,培訓(xùn)覆蓋率達(dá)100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項(xiàng)目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,在場(chǎng)全體員工精誠(chéng)合作,用沙袋圍堰引水,搶險(xiǎn)工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)損失;11月22日,小區(qū)15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項(xiàng)目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護(hù)隊(duì)抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內(nèi)恢復(fù)原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團(tuán)結(jié)一心、通力合作,有向心力的團(tuán)隊(duì)逐步形成。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇四
自20xx年x月x日進(jìn)入公司工作以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力支持和幫助下,通過(guò)虛心學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè),腳踏實(shí)地,較好地履行了工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年即將過(guò)去,回顧一年多來(lái)的工作,既有成績(jī)也有不足,現(xiàn)對(duì)自已一年來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié),以下是本年度以來(lái)個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
作為剛從校園內(nèi)走向社會(huì)的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對(duì)物業(yè)綜合部文員的職責(zé)任務(wù)也不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來(lái)不斷勉勵(lì)自己,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅(jiān)持于問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),也把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)認(rèn)真做好行政方面的工作。
1、按時(shí)對(duì)本小區(qū)進(jìn)行巡邏檢查工作,不定時(shí)檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下的工作及時(shí)跟進(jìn),保證各項(xiàng)工作的順利完成。
適時(shí)調(diào)整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)辦理等工作。
4、根據(jù)公司內(nèi)部出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,依據(jù)實(shí)用、效力、合適為原則,制定公司內(nèi)部相關(guān)的管理制度,為更好的開(kāi)展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認(rèn)真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作請(qǐng)示單、款項(xiàng)支付請(qǐng)示單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的上報(bào)及匯總工作。負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)性工作,確保行政后勤工作有序進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)文字工作,各類(lèi)文件的起草、打印和校對(duì)等。按照公司會(huì)議記錄的格式,整理會(huì)議記錄,便于更好的傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議精神,為接下來(lái)的工作提供便利。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各種檔案管理,認(rèn)真完成檔案的整理工作,并對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到分類(lèi)存放、條理清楚、便于查閱。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品定期采購(gòu)和物品發(fā)放、領(lǐng)取等有關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)物資管理、采購(gòu)管理工作,保證物資的入庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當(dāng)值表的統(tǒng)計(jì)、文件的打印、復(fù)印等。
(三)自覺(jué)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
物禮貌,團(tuán)結(jié)互助。
自20xx年x月底入職一年多以來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(三)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅(jiān)持原則落實(shí)公司制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格律己,才能做好物業(yè)工作。
由于剛從校園走向社會(huì),工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),自入職以來(lái)工作中存在以下不足:
(一)工作中還略顯稚嫩,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
(二)做事稍顯拘謹(jǐn),有些工作做得還不夠細(xì)致。對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,以致影響自己的工作情緒。
去思考、提高自身的工作業(yè)務(wù)水平。
(二)努力提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢,并事后認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),做到有計(jì)劃、有落實(shí)。并勇于承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,找出不足,努力克服。
(三)愛(ài)崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)、嚴(yán)格律己、腳踏實(shí)地、從自身做起,做一名稱(chēng)職的物業(yè)管理人員。
(四)要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,做到肯干事、敢干事、能干事、會(huì)干事,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,為卡諾島的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。
20xx年,新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自己的文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司貢獻(xiàn)自己的青春和微薄之力,在平凡的工作崗位做出不平凡的業(yè)績(jī)。我愿意為我所從事的事業(yè)付出滿(mǎn)腔熱忱、捧出全部真誠(chéng),愿意為我摯愛(ài)工作奉獻(xiàn)一切。
物業(yè)綜合部
20xx年x月x日
有關(guān)物業(yè)年度總結(jié)三篇
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物業(yè)小區(qū)年度工作總結(jié)
物業(yè)公司年度工作總結(jié)
物業(yè)財(cái)務(wù)年度個(gè)人工作總結(jié)
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇五
20xx年對(duì)于福賽德物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是飛速成長(zhǎng)和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進(jìn)、提升和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年??蛻?hù)服務(wù)部作為一個(gè)成立僅半年的職能部門(mén)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門(mén)的大力支持與協(xié)助,通過(guò)部門(mén)員工半年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度、流程、培訓(xùn)不斷得以完善和落實(shí),各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務(wù)品質(zhì)、社區(qū)文化建設(shè)不斷推進(jìn)和發(fā)展,秉承集團(tuán)公司“20xx客戶(hù)年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶(hù)服務(wù)”的理念,始終以客戶(hù)的物業(yè)保值增值、為客戶(hù)提供良好的工作、居住、經(jīng)營(yíng)環(huán)境作為部門(mén)員工的工作準(zhǔn)則。新年將至,回顧這半年來(lái)的客戶(hù)服務(wù)工作,有得有失,有合作也有爭(zhēng)吵、有辛苦也有汗水、走了不少?gòu)澛芬蔡剿鞯讲煌輳健9餐〉昧穗A段性的成果和經(jīng)驗(yàn),為后期其他項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改是客戶(hù)服務(wù)部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心的大力指導(dǎo)及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務(wù)程序》、《奧山地產(chǎn)客戶(hù)投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業(yè)管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說(shuō)明書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項(xiàng)目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計(jì)受理維修訴求1721戶(hù)1952條。其中:歐5期74戶(hù)84條、v公館655戶(hù)717條、怡江苑500戶(hù)503條、怡君苑177戶(hù)284條、怡景苑315戶(hù)364條。累計(jì)關(guān)閉維修70戶(hù)80條、648戶(hù)707條、300戶(hù)353條、155戶(hù)255條、298戶(hù)346條。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工安裝、監(jiān)理、驗(yàn)收移交等環(huán)節(jié)對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)及重視不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目交付后對(duì)物業(yè)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、物業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶(hù)服務(wù)部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)對(duì)物業(yè)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管等問(wèn)題以工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請(qǐng)示函、對(duì)地產(chǎn)事業(yè)部臺(tái)賬、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)事業(yè)部例會(huì)議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進(jìn)行多方面的反饋及跟進(jìn)落實(shí),同時(shí)提出合理方案和建設(shè)性意見(jiàn)。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶(hù)服務(wù)部共發(fā)送工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請(qǐng)示函164份。其中:工作報(bào)告5份、工作聯(lián)系函151份、請(qǐng)示函8份。
3、客戶(hù)服務(wù)部全年共處理的重要及典型客戶(hù)投訴7件,客戶(hù)投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù),其中分別為:
1)v公館d1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問(wèn)題;
2)v公館d3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問(wèn)題;
3)v公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問(wèn)題;
4)v公館d2、d3、d4、d5棟樓5號(hào)房陽(yáng)臺(tái)與售房合同約定標(biāo)準(zhǔn)不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問(wèn)題;
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問(wèn)題;
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導(dǎo)致反水賠付事宜;
二、客戶(hù)服務(wù)各項(xiàng)制度、流程、操作手冊(cè)、培訓(xùn)等客服體系建設(shè)
1、20xx年對(duì)于客戶(hù)服務(wù)部而言是建設(shè)性的一年,很多工作剛剛起步及開(kāi)展,公司領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)目管理處對(duì)客戶(hù)服務(wù)部賦予了很大期望。部門(mén)全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚(yáng)努力學(xué)習(xí)、不恥下問(wèn)、積極武漢福賽德物業(yè)管理有限公司進(jìn)取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗(yàn),為各項(xiàng)目管理處的客戶(hù)服務(wù)工作保駕護(hù)航。20xx年在客服體系建設(shè)方面也取得了一些成效。
2、部門(mén)成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓(xùn)師的組織下,客戶(hù)服務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目管理處客服、保潔人員組織培訓(xùn)13場(chǎng)次,外出參觀學(xué)習(xí)1次,共計(jì)156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓(xùn)、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組建各項(xiàng)目保潔部門(mén)架構(gòu)、組織參觀學(xué)習(xí)武漢奇峰石材護(hù)理公司石材展示及設(shè)備演練中心、協(xié)助完成恩施項(xiàng)目開(kāi)荒保潔以及保潔培訓(xùn)考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標(biāo)準(zhǔn)以及客服培訓(xùn)考試等工作。
3、為了提高各項(xiàng)目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運(yùn)行,客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對(duì)歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項(xiàng)目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓(xùn)、答疑11場(chǎng)次,共計(jì)98人次??蛻?hù)服務(wù)部深入各項(xiàng)目管理處現(xiàn)場(chǎng)組織維修程序培訓(xùn)8次,共計(jì)56人次。通過(guò)不斷的培訓(xùn)及指導(dǎo),讓各項(xiàng)目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報(bào)表的填寫(xiě)以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊(cè)》、《vip客戶(hù)拜訪方案》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務(wù)流程》,配合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)成本合約中心、客戶(hù)服務(wù)中心等部門(mén)編制奧山地產(chǎn)《總包工程質(zhì)量保修協(xié)議》、《分包工程質(zhì)量維修協(xié)議》、《維修保養(yǎng)協(xié)議》等規(guī)范化文件。
5、在部門(mén)業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面建立了客戶(hù)服務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)、工作職責(zé)、部門(mén)組織架構(gòu)、培訓(xùn)計(jì)劃等,在后期將建立部門(mén)工作流程、各崗位工作流程、部門(mén)激勵(lì)考核制度、客戶(hù)回訪制度、物業(yè)管理投訴處理程序、客戶(hù)資料收集整理制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、政策宣傳制度等。同時(shí)加強(qiáng)部門(mén)檔案管理,對(duì)各種文件進(jìn)行整理、歸類(lèi)、裝訂和存檔。在部門(mén)內(nèi)倡導(dǎo)互相補(bǔ)位、互相支持的工作氛圍,在一個(gè)項(xiàng)目需要幫助時(shí)能夠及時(shí)組織部門(mén)力量進(jìn)行支持與協(xié)調(diào)。
6、為了了解公司的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力及劣勢(shì),探索提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容,傾聽(tīng)客戶(hù)心聲及建議,增進(jìn)企業(yè)與客戶(hù)的溝通渠道,發(fā)掘客戶(hù)的潛在需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度,為公司運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)分析??蛻?hù)服務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行20xx年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,此次調(diào)查將涉及到奧山星座、歐5期、v公館、怡君苑、怡江苑等項(xiàng)目,對(duì)調(diào)查結(jié)果將進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過(guò)調(diào)查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵因素并制定有效的客戶(hù)滿(mǎn)意策略,滿(mǎn)足客戶(hù)的要求并爭(zhēng)取超越客戶(hù)期望值。堅(jiān)決執(zhí)行“全心全意為客戶(hù)服務(wù)”的理念。
1、針對(duì)各項(xiàng)目管理處工作中存在的一些流程不順、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不力的問(wèn)題。由部門(mén)牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決的各項(xiàng)目管理處的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題和遺留問(wèn)題,通過(guò)組織專(zhuān)題會(huì)議的方式提高解決問(wèn)題的效率及武漢福賽德物業(yè)管理有限公司力度。在7月26日組織召開(kāi)k1-1項(xiàng)目總包及分包單位會(huì)議,從k1-1項(xiàng)目開(kāi)始,在會(huì)議上向各施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)奧山地產(chǎn)及物業(yè)公司的`維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時(shí)保質(zhì)保量履行維修義務(wù)。同時(shí)每周二召開(kāi)由地產(chǎn)客服中心及客戶(hù)服務(wù)部組織的物業(yè)維修組碰頭會(huì),通過(guò)碰頭會(huì)達(dá)到信息傳達(dá)有效、任務(wù)落實(shí)具體、問(wèn)題解決及時(shí)的目的。使各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題及遺留問(wèn)題能有跟進(jìn)、有推進(jìn)、有落實(shí)。
2、奧山世紀(jì)廣場(chǎng)在奧山集團(tuán)的全力打造下在11月16日盛大開(kāi)幕,客戶(hù)服務(wù)部配合奧山商業(yè)管理有限公司、k2-1項(xiàng)目部、物業(yè)項(xiàng)目部、品質(zhì)管理部對(duì)商戶(hù)裝修相關(guān)協(xié)議的簽訂、裝修現(xiàn)場(chǎng)管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運(yùn)提供有力的支持與服務(wù),協(xié)助品質(zhì)管理部編制了相關(guān)裝修協(xié)議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運(yùn)營(yíng)中心、技術(shù)中心、行管中心對(duì)怡景苑、尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶(hù)驗(yàn)收記錄及整改、物業(yè)服務(wù)協(xié)議、兩書(shū)、人力增援等相關(guān)服務(wù)與支持工作。及時(shí)與地產(chǎn)事業(yè)部、物業(yè)項(xiàng)目管理處溝通、協(xié)調(diào),解決交房前期影響交房計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題。
4、20xx年,客戶(hù)服務(wù)部繼續(xù)貫徹服務(wù)廣大客戶(hù)、服務(wù)各項(xiàng)目管理處的指導(dǎo)思想,在做好客戶(hù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量擺脫客戶(hù)服務(wù)工作的局限,20xx年,將積極開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)提升公司的客戶(hù)服務(wù)水平。
1)、主動(dòng)配合品質(zhì)管理部補(bǔ)充、完善物業(yè)品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則;
一、進(jìn)一步加大“全員客服”理念的執(zhí)行與落實(shí)
經(jīng)過(guò)半年的質(zhì)保期內(nèi)維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)整改工作發(fā)現(xiàn):部分總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)客戶(hù)服務(wù)的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態(tài)度,在處理客戶(hù)報(bào)修、投訴時(shí)工作協(xié)調(diào)難以打開(kāi)局面。而目前各項(xiàng)目維修組受理的客戶(hù)報(bào)修、投訴75%是關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的,這是公司提升服務(wù)品質(zhì)從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)和關(guān)鍵。這些承建單位一是推卸責(zé)任,常常以“這是建筑通病”、“出現(xiàn)這樣的問(wèn)題正?!钡群?jiǎn)單方式來(lái)對(duì)待客戶(hù)的報(bào)修與投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術(shù)能力差,導(dǎo)致維修質(zhì)量不高出現(xiàn)反復(fù)維修;三是維修響武漢福賽德物業(yè)管理有限公司應(yīng)不及時(shí),部分質(zhì)量問(wèn)題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個(gè)月,甚至完全不履行維修義務(wù)。
針對(duì)以上暴露出的典型問(wèn)題,需要不斷培訓(xùn)灌輸“全員客服”的理念,通過(guò)各項(xiàng)目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過(guò)溝通、交流、工程維修明細(xì)表、維修日?qǐng)?bào)表不斷向這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)施工過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)奧山集團(tuán)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度、奧山地產(chǎn)合作伙伴、工程進(jìn)度款與質(zhì)保金結(jié)算的影響。
二、完善工程質(zhì)保維修、扣款簽證工作
目前各項(xiàng)目維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的維修工作。維修組小部分成員對(duì)質(zhì)保維修工作也存在推卸、敷衍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在報(bào)表數(shù)據(jù)不能及時(shí)正確的錄入、維修過(guò)程中沒(méi)有跟蹤、不能及時(shí)向客戶(hù)反饋維修進(jìn)度及結(jié)果、將扣款簽證程序當(dāng)做殺手锏等。
針對(duì)以上問(wèn)題,首先不斷對(duì)維修信息員加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,因?yàn)榫S修信息員從報(bào)修到關(guān)閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件里的,最終是以維修明細(xì)表和維修日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)為結(jié)果導(dǎo)向,這些數(shù)據(jù)真實(shí)反映了整個(gè)維修組的工作水平和能力。其次是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目主管維修工程師及維修工程師的培訓(xùn),按照奧山維修組崗位說(shuō)明書(shū)的要求嚴(yán)格執(zhí)行維修流程,做到報(bào)修能上門(mén)查看、與客戶(hù)能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過(guò)程能及時(shí)反饋。同時(shí)客戶(hù)服務(wù)部也一直對(duì)各種復(fù)雜維修全程介入,幫助各項(xiàng)目管理處通過(guò)溝通協(xié)調(diào)維修單位確定維修方案、預(yù)算以及客戶(hù)的溝通解釋工作。
三、建立順暢的工作流程和部門(mén)分工,提高工作效率
通過(guò)技術(shù)中心對(duì)公司oa的不斷開(kāi)發(fā),使各項(xiàng)目管理處與總部各中心、各職能部門(mén)之間能及時(shí)、高效、快捷的處理各種問(wèn)題及信息共享。oa中工作報(bào)告及工作聯(lián)系函的目的主要是為了解決各項(xiàng)目管理處的管理層、執(zhí)行層無(wú)法決策、解決亟需總部各中心各部門(mén)協(xié)助的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題。但部分員工遇到問(wèn)題無(wú)法判定、無(wú)法甄別、沒(méi)有解決方案、沒(méi)有協(xié)調(diào)組織能力,所發(fā)的工作報(bào)告目的不明確、數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤、不全面的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。抱著“會(huì)哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發(fā)給總部去解決,總部會(huì)幫忙組織協(xié)調(diào)溝通,自己就什么都不用管,也沒(méi)有責(zé)任!同時(shí)在公司對(duì)工作報(bào)告審批效率進(jìn)行考核的情況下將工作報(bào)告視為“燙手山芋”。
針對(duì)以上暴露出的問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)部將盡快聯(lián)合品質(zhì)管理部對(duì)oa工作報(bào)告上報(bào)總部發(fā)函解決的工作流程及職責(zé)盡快劃分,編制oa工作報(bào)告、工作聯(lián)系函審批制度,確定各部門(mén)、各項(xiàng)目管理處的責(zé)任和義務(wù)范圍。打破各種依賴(lài)、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶(hù)服務(wù)體系的建立與完善
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的決策下決定通過(guò)iso9000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。這對(duì)公司提高企業(yè)管理水平、競(jìng)爭(zhēng)力、美譽(yù)度、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、持續(xù)改進(jìn)滿(mǎn)足客戶(hù)需求與期望值具有重大的意義??蛻?hù)服務(wù)部將在20xx年客戶(hù)服務(wù)體系的基礎(chǔ)上聯(lián)合品質(zhì)管理部不斷編制、補(bǔ)充、完善客戶(hù)服務(wù)制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等體系工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年即將過(guò)去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶(hù)服務(wù)部化壓力為動(dòng)力,這才是激勵(lì)我們一直以來(lái)不斷進(jìn)步的根本。在不斷的進(jìn)步中我們得到了很大的發(fā)展,在過(guò)程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展才是公司一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我們會(huì)做的更好!
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇六
一、對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促其整改到位,確保物業(yè)達(dá)到質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的要求。
對(duì)缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,靠公司自身力量組織查驗(yàn)或與建設(shè)單位溝通有難度的會(huì)員單位,協(xié)會(huì)將全力提供幫助和支持。
二、深化創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、提高創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)是上級(jí)主管部門(mén)組織開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,是反映一個(gè)地區(qū)物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級(jí)協(xié)會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,有條件的項(xiàng)目要積極爭(zhēng)創(chuàng),有項(xiàng)目的會(huì)員單位應(yīng)將其作為20xx年度的重要工作任務(wù)。
2、充分做好準(zhǔn)備工作。對(duì)列入20xx年的或符合創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)條件的項(xiàng)目,從年初就要著手準(zhǔn)備,熟悉創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,制定工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,完善設(shè)備設(shè)施和臺(tái)帳資料,規(guī)范管理服務(wù)行為,做好創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)工作。
3、加強(qiáng)溝通聯(lián)系。對(duì)準(zhǔn)備申報(bào)的項(xiàng)目和在創(chuàng)優(yōu)工作中遇到的具體問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)與主管部門(mén)和協(xié)會(huì)聯(lián)系溝通,以便及時(shí)有效地共同商量解決。
三、積極參與招投標(biāo)活動(dòng),規(guī)范企業(yè)投標(biāo)行為
落實(shí)前期物業(yè)管理的招投標(biāo),是物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定的一項(xiàng)基本制度,各會(huì)員單位要積極參與主管部門(mén)組織的前期物業(yè)管理項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。
將參與招投標(biāo)活動(dòng)作為相互學(xué)習(xí),培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,提高物業(yè)管理水平的有利機(jī)會(huì),認(rèn)真對(duì)待,充分準(zhǔn)備。
對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目要作認(rèn)真客觀地分析,明確其管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),提出合理化建議。對(duì)人員配置、成本測(cè)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、承接查驗(yàn)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等內(nèi)容,要合理、正確、具體。
參加開(kāi)標(biāo)答辨的人員,應(yīng)統(tǒng)一著裝,遵守時(shí)間,應(yīng)由公司的負(fù)責(zé)人和準(zhǔn)備擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的人員參加,杜絕陪標(biāo)或非規(guī)定人員參與招投標(biāo)活動(dòng)等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四、持續(xù)推進(jìn)節(jié)能工作提高節(jié)能降耗工作水平
節(jié)能降耗是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,凸顯社會(huì)責(zé)任和專(zhuān)業(yè)水平,物業(yè)管理協(xié)會(huì)將持續(xù)推進(jìn)行業(yè)的節(jié)能降耗工作。
1、建立能源消耗指標(biāo)和有效的控制機(jī)制。各會(huì)員單位要制定年度節(jié)能目標(biāo),20xx年要比20xx年下降15%。要建立規(guī)范的能耗臺(tái)帳資料,準(zhǔn)確反映能源消耗情況。要堅(jiān)持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標(biāo)。要推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品,將節(jié)能工作落到實(shí)處。
2、大力推廣使用led節(jié)能燈具。會(huì)員單位對(duì)已簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,但尚未安裝燈具的新建項(xiàng)目,要向建設(shè)單位積極建議,堅(jiān)持變更燈光設(shè)計(jì)方案,全部采用led節(jié)能燈具。對(duì)已交付使用的項(xiàng)目,要加大改造力度,盡可能更多地使用led節(jié)能燈具。地下車(chē)庫(kù)的長(zhǎng)明燈,要爭(zhēng)取全部改成led節(jié)能燈。
3、明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各單位要指定工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的骨干,為節(jié)能降耗工作的具體負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)單位的節(jié)能降耗工作。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流提升管理服務(wù)能力
1、積極爭(zhēng)取“建設(shè)部物業(yè)管理上崗資格證書(shū)培訓(xùn)”在江陰開(kāi)班,各會(huì)員單位要積極報(bào)名參加。
2、根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,有針對(duì)性地組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。
3、組織開(kāi)展以提高創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作水平的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
4、組織開(kāi)展以推廣節(jié)能降耗新技術(shù)、新產(chǎn)品等方面的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
5、針對(duì)提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
6、組織2到3次的外出參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)。
7、各會(huì)員單位在積極參加上級(jí)和協(xié)會(huì)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流的基礎(chǔ)上,要高度重視和合理安排好本單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)組織好秩序維護(hù)員、客務(wù)人員、工程技術(shù)人員基本知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇七
20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過(guò)xxxx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,全體員工愛(ài)崗敬業(yè)、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度工作目標(biāo)。
回顧即將過(guò)去的一年,對(duì)于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項(xiàng)目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開(kāi)展。以下是我服務(wù)中心年度工作的詳細(xì)總結(jié):
前期介入工作的開(kāi)展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門(mén)骨干人員進(jìn)駐xxxx項(xiàng)目,開(kāi)始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題送至項(xiàng)目部,并跟蹤問(wèn)題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開(kāi)荒工作。
保持現(xiàn)有總額,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,定職定崗,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇八
xxx年對(duì)于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún)?nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪業(yè)主xxx余戶(hù),投放各類(lèi)通知x余份。截止xxx年xx月底,辦理接房xxx戶(hù),辦理裝修xxx戶(hù),現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)xxx余戶(hù)。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止xx底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主xxx戶(hù),占總體的xx%。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源??头繉?duì)業(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對(duì)車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇九
xx年,xxx區(qū)物業(yè)辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市物業(yè)管理處大力指導(dǎo)下,通過(guò)各相關(guān)部門(mén)及轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)全力的配合,緊緊圍繞鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果、創(chuàng)建“平安小區(qū)”、“國(guó)家文明城市”的主題,努力工作,較好地完成了今年的工作,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
作為物業(yè)管理行政主管部門(mén),我們把物業(yè)管理工作作為一件大事來(lái)抓,作為民心工程擺上重要議事議程。協(xié)調(diào)物業(yè)管理涉及政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)公共事業(yè)單位,認(rèn)真履行職責(zé)、齊抓共管、形成合力,使我區(qū)物業(yè)管理工作上了一個(gè)臺(tái)階。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和省市有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定了《xxx區(qū)物業(yè)管理方案》、《xxx區(qū)物業(yè)管理考評(píng)辦法與細(xì)則》、《xxx區(qū)物業(yè)管理辦城市提質(zhì)工作方案》。另外配合區(qū)綜治辦、公安分局,為在全市繼續(xù)開(kāi)展“平安小區(qū)”創(chuàng)建活動(dòng)制定了《規(guī)范小區(qū)管理創(chuàng)建“平安小區(qū)”實(shí)施方案》等,使物業(yè)管理工作有章可循。
近幾年,xx市對(duì)老舊小區(qū)改造加大了投資,但市投資金有限,加上我轄區(qū)老舊小區(qū)較多,使改造后的老舊小區(qū)與新建設(shè)小區(qū)相比,反差還是較大,針對(duì)這一情況,我辦與辦事處、社區(qū)聯(lián)合起來(lái),下到每個(gè)老舊小區(qū)進(jìn)行宣傳、指導(dǎo),對(duì)這類(lèi)小區(qū)進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)改造后達(dá)到物業(yè)管理?xiàng)l件的,組建業(yè)主委員會(huì),報(bào)市、區(qū)物業(yè)主管部門(mén)備案后,通過(guò)招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),建立長(zhǎng)效管理機(jī)制;對(duì)基礎(chǔ)條件比較差或者業(yè)主不接收物業(yè)管理等不具備條件的老舊小區(qū),由社區(qū)居委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),組織業(yè)主實(shí)行衛(wèi)生、秩序、維修等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)或?qū)嵭行^(qū)自治管理。通過(guò)這項(xiàng)工作基本上消除了我區(qū)的“無(wú)人管理小區(qū)”。
物業(yè)管理牽涉到業(yè)主的切身利益,,在物業(yè)管理工作的實(shí)施過(guò)程中,開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主之間常會(huì)產(chǎn)生矛盾與糾紛,不管是接到市長(zhǎng)信箱和轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,還是接到電話(huà)投訴,我辦都本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的投訴,深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,全年共接受投訴六十余起,處理完成率百分之百,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事業(yè)主的好評(píng)。今年來(lái),聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén),較好地協(xié)調(diào)解決了晨光小區(qū)圍墻糾紛、錦繡名門(mén)上訪事件、華湘苑小區(qū)堵區(qū)政府大門(mén)事件、偉大國(guó)際招標(biāo)糾紛等。
我辦對(duì)轄區(qū)各小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)管,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)選舉籌備、選舉方式、計(jì)票方式、業(yè)主大會(huì)的召開(kāi),備案資料的準(zhǔn)備等工作,全年共有21個(gè)居民小區(qū)選舉成立了業(yè)主委員會(huì)或進(jìn)行了換屆選舉,得到了各相關(guān)小區(qū)居民的好評(píng),維護(hù)了廣大業(yè)主的合法權(quán)益。
我辦根據(jù)年初制定的考評(píng)細(xì)則,從區(qū)容區(qū)貌、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量等方面,定期不定期的進(jìn)行檢查考核;并結(jié)合市區(qū)兩級(jí)對(duì)市容的明檢、暗檢情況,對(duì)被扣分的居民小區(qū)物業(yè)管理處下達(dá)整改通知,并限期改正,有效的保障了“創(chuàng)衛(wèi)”成果,也有效地配合了市、區(qū)創(chuàng)建省級(jí)文明城市,打好城市提質(zhì)戰(zhàn)役等工作,經(jīng)努力,我區(qū)擁有多個(gè)國(guó)優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)物管小區(qū)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)。同時(shí)對(duì)整改不到位,多次被扣分的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行通報(bào),對(duì)考評(píng)優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行表彰,通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣規(guī)范了轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)的物業(yè)管理工作,提升了轄區(qū)各物管項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)水平。
進(jìn)行了多次督查,經(jīng)大家共同努力,在我區(qū)涌現(xiàn)了多個(gè)平安示范小區(qū),如東方明園、市檢察院小區(qū)、愛(ài)家灣小區(qū)等。同時(shí)也為我區(qū)創(chuàng)建省級(jí)文明城區(qū)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、 本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車(chē)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),xx年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇一
一、物業(yè)管理方面
物業(yè)管理工作好就比產(chǎn)品的售后服務(wù),直接關(guān)系到我們東方豪苑在社會(huì)上的形象,影響公司的長(zhǎng)期發(fā)展,故打造品牌物業(yè)將成為物業(yè)公司20__年度的工作重點(diǎn)。去年物業(yè)公司存在幾個(gè)比較重要的問(wèn)題:
(一)是人員流動(dòng)性過(guò)高,專(zhuān)業(yè)人才招聘困難。
去年全年共計(jì)離職員工人數(shù)將近120人,相當(dāng)于一整個(gè)物業(yè)公司人員。員工流動(dòng)性高,必然導(dǎo)致一些列的問(wèn)題出現(xiàn):一方面增加招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等管理成本;另一方面讓內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等不能有效的延續(xù),讓部分工作不能有效開(kāi)展起來(lái)。所以,針對(duì)此問(wèn)題,物業(yè)公司須綜合詳細(xì)地分析員工離職的主要原因,及時(shí)采取有效的辦法,努力提高內(nèi)部員工的歸屬感和凝聚力,體現(xiàn)更多的關(guān)懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時(shí),通過(guò)各種渠道和各種辦法,招募優(yōu)秀的物管人才,保證物業(yè)公司良性發(fā)展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人員不多,人員流動(dòng)性大,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)仍有待提高。在安全防范方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項(xiàng)手續(xù)要遵循“人性化、服務(wù)性”原則的同時(shí),也要兼顧確保安全性目的。小區(qū)出入口檢查等方面仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)工作,對(duì)此,下年度應(yīng)從人員素質(zhì)上著手,努力建立更完善的安全綜合防范系統(tǒng),做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區(qū)安全無(wú)問(wèn)題。
(三)是內(nèi)部管理和工作流程須進(jìn)一步完善和規(guī)范。
目前,物業(yè)公司在港聯(lián)顧問(wèn)公司的指導(dǎo)下,內(nèi)部管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進(jìn)的地方。例如物業(yè)公司內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作指引、服務(wù)指引還不完善;管理層對(duì)一線(xiàn)工作人員的指導(dǎo)性不高;工作人員服務(wù)意識(shí)不足等。導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作滿(mǎn)意度不高,不斷的有不滿(mǎn)情緒出現(xiàn)。因此,物業(yè)公司應(yīng)從“服務(wù)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意”,“業(yè)主至上,服務(wù)第一”等服務(wù)理念出發(fā),強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶(hù)工作的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步完善內(nèi)部工作流程和工作指引,加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),在實(shí)際工作尋求突破。
(四)是創(chuàng)收能力進(jìn)一步提高。
去年物業(yè)雖然現(xiàn)在推出了一些個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,但現(xiàn)僅限于內(nèi)部客戶(hù),且在價(jià)格上與服務(wù)水平方面與社會(huì)其他同行相比無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),會(huì)所的功能也沒(méi)有充分的發(fā)揮,這些問(wèn)題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現(xiàn)有的有利資源提高創(chuàng)收能力。
二、公司內(nèi)部管理方面
(一)是進(jìn)一步完善公司規(guī)章制度,細(xì)化管理流程。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步與規(guī)范的管理體制接軌,進(jìn)一步明確內(nèi)部分工和職責(zé),建立順暢的上傳下達(dá)通道,團(tuán)結(jié)協(xié)作,規(guī)范有序的工作秩序,有利推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
(二)是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高員工素質(zhì)。
首先,進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍的思想工作,促進(jìn)員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,在積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)方面下功夫,對(duì)全體員工適時(shí)安排員工學(xué)習(xí),提供交流平臺(tái),在公司內(nèi)部建立學(xué)習(xí)的氛圍,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不斷提高員工整體素質(zhì),配合總公司的發(fā)展需要,盡快打造出一支可以高效、實(shí)干的企業(yè)團(tuán)隊(duì),為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才資源保證。
三、工程管理方面
強(qiáng)化工程管理,細(xì)化工作計(jì)劃。積極加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,明確各階段的工作內(nèi)容、工作難點(diǎn)、工作時(shí)間等,采取分段控制,責(zé)任到人的辦法,真正做到“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”。對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度上嚴(yán)格要求。嚴(yán)罰重獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)了施工單位及監(jiān)理人員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時(shí)排除工作中的困難,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),從而保證了按期、保質(zhì)、保量、順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
同事們,在新的一年里,光榮和夢(mèng)想同在,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,站在新的起點(diǎn)上,讓我們團(tuán)結(jié)起來(lái),攜手并肩,振奮精神,不斷創(chuàng)新,尋求突破,向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮進(jìn),努力續(xù)寫(xiě)全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協(xié)力,一定能完成好公司的各項(xiàng)任務(wù),我們有信心在新的一年里再創(chuàng)新的成績(jī),為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻(xiàn)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇二
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認(rèn)為客服工作很簡(jiǎn)單、單調(diào)、乃至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄。其實(shí)不然,要做一位合格、稱(chēng)職的物業(yè)客服人員,需具有相干專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)顯現(xiàn)失誤、失職狀態(tài)。
回想過(guò)來(lái)的客服工作,有得有失。下面我就簡(jiǎn)單總結(jié)一下。
日常接待及接聽(tīng)電話(huà):熱情接待來(lái)訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),要有耐心,記錄業(yè)主來(lái)電投訴及服務(wù)事項(xiàng),并和諧處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪業(yè)主。日常報(bào)修的處理:根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情形及時(shí)地進(jìn)行回訪。
每天清晨檢查各部門(mén)簽到情形。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對(duì)于不合格的及時(shí)告知保潔員打掃干凈。對(duì)庫(kù)房的管理:領(lǐng)取及入庫(kù)物品及時(shí)登記。催收商鋪的水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)。搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理進(jìn)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
1、服務(wù)態(tài)度一定要好,在院里見(jiàn)到業(yè)主主動(dòng)打招呼,如果順便幫他開(kāi)門(mén)及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對(duì)我們更加信任。
2、我們要有主動(dòng)性,要有一雙會(huì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題的眼睛,每天對(duì)小區(qū)院落進(jìn)行巡查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)解決。不要等到業(yè)主來(lái)找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作體會(huì)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的'基本知識(shí),提高客戶(hù)服務(wù)技能與心理,完善客服接待的細(xì)節(jié)。進(jìn)一步改進(jìn)自己的性情,提高對(duì)工作耐心度,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很榮幸剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx物業(yè)的團(tuán)隊(duì),此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超出自我,獲得更大的進(jìn)步!
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇三
20**年3月1日,我受公司領(lǐng)導(dǎo)委派來(lái)到都市陽(yáng)光項(xiàng)目經(jīng)理部工作,起初項(xiàng)目立足當(dāng)?shù)?,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓(xùn)、磨合、歷練,員工隊(duì)伍已從動(dòng)蕩走向穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓(xùn)90次,培訓(xùn)覆蓋率達(dá)100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項(xiàng)目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,在場(chǎng)全體員工精誠(chéng)合作,用沙袋圍堰引水,搶險(xiǎn)工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)損失;11月22日,小區(qū)15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項(xiàng)目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護(hù)隊(duì)抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內(nèi)恢復(fù)原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團(tuán)結(jié)一心、通力合作,有向心力的團(tuán)隊(duì)逐步形成。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇四
自20xx年x月x日進(jìn)入公司工作以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力支持和幫助下,通過(guò)虛心學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè),腳踏實(shí)地,較好地履行了工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年即將過(guò)去,回顧一年多來(lái)的工作,既有成績(jī)也有不足,現(xiàn)對(duì)自已一年來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié),以下是本年度以來(lái)個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
作為剛從校園內(nèi)走向社會(huì)的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對(duì)物業(yè)綜合部文員的職責(zé)任務(wù)也不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來(lái)不斷勉勵(lì)自己,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅(jiān)持于問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),也把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)認(rèn)真做好行政方面的工作。
1、按時(shí)對(duì)本小區(qū)進(jìn)行巡邏檢查工作,不定時(shí)檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下的工作及時(shí)跟進(jìn),保證各項(xiàng)工作的順利完成。
適時(shí)調(diào)整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)辦理等工作。
4、根據(jù)公司內(nèi)部出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,依據(jù)實(shí)用、效力、合適為原則,制定公司內(nèi)部相關(guān)的管理制度,為更好的開(kāi)展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認(rèn)真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作請(qǐng)示單、款項(xiàng)支付請(qǐng)示單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的上報(bào)及匯總工作。負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)性工作,確保行政后勤工作有序進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)文字工作,各類(lèi)文件的起草、打印和校對(duì)等。按照公司會(huì)議記錄的格式,整理會(huì)議記錄,便于更好的傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議精神,為接下來(lái)的工作提供便利。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各種檔案管理,認(rèn)真完成檔案的整理工作,并對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到分類(lèi)存放、條理清楚、便于查閱。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品定期采購(gòu)和物品發(fā)放、領(lǐng)取等有關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)物資管理、采購(gòu)管理工作,保證物資的入庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當(dāng)值表的統(tǒng)計(jì)、文件的打印、復(fù)印等。
(三)自覺(jué)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
物禮貌,團(tuán)結(jié)互助。
自20xx年x月底入職一年多以來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(三)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅(jiān)持原則落實(shí)公司制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格律己,才能做好物業(yè)工作。
由于剛從校園走向社會(huì),工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),自入職以來(lái)工作中存在以下不足:
(一)工作中還略顯稚嫩,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
(二)做事稍顯拘謹(jǐn),有些工作做得還不夠細(xì)致。對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,以致影響自己的工作情緒。
去思考、提高自身的工作業(yè)務(wù)水平。
(二)努力提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢,并事后認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),做到有計(jì)劃、有落實(shí)。并勇于承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,找出不足,努力克服。
(三)愛(ài)崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)、嚴(yán)格律己、腳踏實(shí)地、從自身做起,做一名稱(chēng)職的物業(yè)管理人員。
(四)要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,做到肯干事、敢干事、能干事、會(huì)干事,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,為卡諾島的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。
20xx年,新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自己的文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司貢獻(xiàn)自己的青春和微薄之力,在平凡的工作崗位做出不平凡的業(yè)績(jī)。我愿意為我所從事的事業(yè)付出滿(mǎn)腔熱忱、捧出全部真誠(chéng),愿意為我摯愛(ài)工作奉獻(xiàn)一切。
物業(yè)綜合部
20xx年x月x日
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物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇五
20xx年對(duì)于福賽德物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是飛速成長(zhǎng)和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進(jìn)、提升和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年??蛻?hù)服務(wù)部作為一個(gè)成立僅半年的職能部門(mén)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門(mén)的大力支持與協(xié)助,通過(guò)部門(mén)員工半年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度、流程、培訓(xùn)不斷得以完善和落實(shí),各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務(wù)品質(zhì)、社區(qū)文化建設(shè)不斷推進(jìn)和發(fā)展,秉承集團(tuán)公司“20xx客戶(hù)年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶(hù)服務(wù)”的理念,始終以客戶(hù)的物業(yè)保值增值、為客戶(hù)提供良好的工作、居住、經(jīng)營(yíng)環(huán)境作為部門(mén)員工的工作準(zhǔn)則。新年將至,回顧這半年來(lái)的客戶(hù)服務(wù)工作,有得有失,有合作也有爭(zhēng)吵、有辛苦也有汗水、走了不少?gòu)澛芬蔡剿鞯讲煌輳健9餐〉昧穗A段性的成果和經(jīng)驗(yàn),為后期其他項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改是客戶(hù)服務(wù)部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心的大力指導(dǎo)及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務(wù)程序》、《奧山地產(chǎn)客戶(hù)投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業(yè)管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說(shuō)明書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項(xiàng)目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計(jì)受理維修訴求1721戶(hù)1952條。其中:歐5期74戶(hù)84條、v公館655戶(hù)717條、怡江苑500戶(hù)503條、怡君苑177戶(hù)284條、怡景苑315戶(hù)364條。累計(jì)關(guān)閉維修70戶(hù)80條、648戶(hù)707條、300戶(hù)353條、155戶(hù)255條、298戶(hù)346條。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工安裝、監(jiān)理、驗(yàn)收移交等環(huán)節(jié)對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)及重視不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目交付后對(duì)物業(yè)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、物業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶(hù)服務(wù)部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)對(duì)物業(yè)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管等問(wèn)題以工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請(qǐng)示函、對(duì)地產(chǎn)事業(yè)部臺(tái)賬、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)事業(yè)部例會(huì)議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進(jìn)行多方面的反饋及跟進(jìn)落實(shí),同時(shí)提出合理方案和建設(shè)性意見(jiàn)。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶(hù)服務(wù)部共發(fā)送工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請(qǐng)示函164份。其中:工作報(bào)告5份、工作聯(lián)系函151份、請(qǐng)示函8份。
3、客戶(hù)服務(wù)部全年共處理的重要及典型客戶(hù)投訴7件,客戶(hù)投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù),其中分別為:
1)v公館d1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問(wèn)題;
2)v公館d3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問(wèn)題;
3)v公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問(wèn)題;
4)v公館d2、d3、d4、d5棟樓5號(hào)房陽(yáng)臺(tái)與售房合同約定標(biāo)準(zhǔn)不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問(wèn)題;
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問(wèn)題;
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導(dǎo)致反水賠付事宜;
二、客戶(hù)服務(wù)各項(xiàng)制度、流程、操作手冊(cè)、培訓(xùn)等客服體系建設(shè)
1、20xx年對(duì)于客戶(hù)服務(wù)部而言是建設(shè)性的一年,很多工作剛剛起步及開(kāi)展,公司領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)目管理處對(duì)客戶(hù)服務(wù)部賦予了很大期望。部門(mén)全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚(yáng)努力學(xué)習(xí)、不恥下問(wèn)、積極武漢福賽德物業(yè)管理有限公司進(jìn)取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗(yàn),為各項(xiàng)目管理處的客戶(hù)服務(wù)工作保駕護(hù)航。20xx年在客服體系建設(shè)方面也取得了一些成效。
2、部門(mén)成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓(xùn)師的組織下,客戶(hù)服務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目管理處客服、保潔人員組織培訓(xùn)13場(chǎng)次,外出參觀學(xué)習(xí)1次,共計(jì)156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓(xùn)、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組建各項(xiàng)目保潔部門(mén)架構(gòu)、組織參觀學(xué)習(xí)武漢奇峰石材護(hù)理公司石材展示及設(shè)備演練中心、協(xié)助完成恩施項(xiàng)目開(kāi)荒保潔以及保潔培訓(xùn)考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標(biāo)準(zhǔn)以及客服培訓(xùn)考試等工作。
3、為了提高各項(xiàng)目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運(yùn)行,客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對(duì)歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項(xiàng)目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓(xùn)、答疑11場(chǎng)次,共計(jì)98人次??蛻?hù)服務(wù)部深入各項(xiàng)目管理處現(xiàn)場(chǎng)組織維修程序培訓(xùn)8次,共計(jì)56人次。通過(guò)不斷的培訓(xùn)及指導(dǎo),讓各項(xiàng)目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報(bào)表的填寫(xiě)以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊(cè)》、《vip客戶(hù)拜訪方案》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務(wù)流程》,配合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)成本合約中心、客戶(hù)服務(wù)中心等部門(mén)編制奧山地產(chǎn)《總包工程質(zhì)量保修協(xié)議》、《分包工程質(zhì)量維修協(xié)議》、《維修保養(yǎng)協(xié)議》等規(guī)范化文件。
5、在部門(mén)業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面建立了客戶(hù)服務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)、工作職責(zé)、部門(mén)組織架構(gòu)、培訓(xùn)計(jì)劃等,在后期將建立部門(mén)工作流程、各崗位工作流程、部門(mén)激勵(lì)考核制度、客戶(hù)回訪制度、物業(yè)管理投訴處理程序、客戶(hù)資料收集整理制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、政策宣傳制度等。同時(shí)加強(qiáng)部門(mén)檔案管理,對(duì)各種文件進(jìn)行整理、歸類(lèi)、裝訂和存檔。在部門(mén)內(nèi)倡導(dǎo)互相補(bǔ)位、互相支持的工作氛圍,在一個(gè)項(xiàng)目需要幫助時(shí)能夠及時(shí)組織部門(mén)力量進(jìn)行支持與協(xié)調(diào)。
6、為了了解公司的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力及劣勢(shì),探索提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容,傾聽(tīng)客戶(hù)心聲及建議,增進(jìn)企業(yè)與客戶(hù)的溝通渠道,發(fā)掘客戶(hù)的潛在需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度,為公司運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)分析??蛻?hù)服務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行20xx年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,此次調(diào)查將涉及到奧山星座、歐5期、v公館、怡君苑、怡江苑等項(xiàng)目,對(duì)調(diào)查結(jié)果將進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過(guò)調(diào)查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵因素并制定有效的客戶(hù)滿(mǎn)意策略,滿(mǎn)足客戶(hù)的要求并爭(zhēng)取超越客戶(hù)期望值。堅(jiān)決執(zhí)行“全心全意為客戶(hù)服務(wù)”的理念。
1、針對(duì)各項(xiàng)目管理處工作中存在的一些流程不順、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不力的問(wèn)題。由部門(mén)牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決的各項(xiàng)目管理處的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題和遺留問(wèn)題,通過(guò)組織專(zhuān)題會(huì)議的方式提高解決問(wèn)題的效率及武漢福賽德物業(yè)管理有限公司力度。在7月26日組織召開(kāi)k1-1項(xiàng)目總包及分包單位會(huì)議,從k1-1項(xiàng)目開(kāi)始,在會(huì)議上向各施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)奧山地產(chǎn)及物業(yè)公司的`維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時(shí)保質(zhì)保量履行維修義務(wù)。同時(shí)每周二召開(kāi)由地產(chǎn)客服中心及客戶(hù)服務(wù)部組織的物業(yè)維修組碰頭會(huì),通過(guò)碰頭會(huì)達(dá)到信息傳達(dá)有效、任務(wù)落實(shí)具體、問(wèn)題解決及時(shí)的目的。使各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題及遺留問(wèn)題能有跟進(jìn)、有推進(jìn)、有落實(shí)。
2、奧山世紀(jì)廣場(chǎng)在奧山集團(tuán)的全力打造下在11月16日盛大開(kāi)幕,客戶(hù)服務(wù)部配合奧山商業(yè)管理有限公司、k2-1項(xiàng)目部、物業(yè)項(xiàng)目部、品質(zhì)管理部對(duì)商戶(hù)裝修相關(guān)協(xié)議的簽訂、裝修現(xiàn)場(chǎng)管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運(yùn)提供有力的支持與服務(wù),協(xié)助品質(zhì)管理部編制了相關(guān)裝修協(xié)議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運(yùn)營(yíng)中心、技術(shù)中心、行管中心對(duì)怡景苑、尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶(hù)驗(yàn)收記錄及整改、物業(yè)服務(wù)協(xié)議、兩書(shū)、人力增援等相關(guān)服務(wù)與支持工作。及時(shí)與地產(chǎn)事業(yè)部、物業(yè)項(xiàng)目管理處溝通、協(xié)調(diào),解決交房前期影響交房計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題。
4、20xx年,客戶(hù)服務(wù)部繼續(xù)貫徹服務(wù)廣大客戶(hù)、服務(wù)各項(xiàng)目管理處的指導(dǎo)思想,在做好客戶(hù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量擺脫客戶(hù)服務(wù)工作的局限,20xx年,將積極開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)提升公司的客戶(hù)服務(wù)水平。
1)、主動(dòng)配合品質(zhì)管理部補(bǔ)充、完善物業(yè)品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則;
一、進(jìn)一步加大“全員客服”理念的執(zhí)行與落實(shí)
經(jīng)過(guò)半年的質(zhì)保期內(nèi)維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)整改工作發(fā)現(xiàn):部分總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)客戶(hù)服務(wù)的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態(tài)度,在處理客戶(hù)報(bào)修、投訴時(shí)工作協(xié)調(diào)難以打開(kāi)局面。而目前各項(xiàng)目維修組受理的客戶(hù)報(bào)修、投訴75%是關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的,這是公司提升服務(wù)品質(zhì)從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)和關(guān)鍵。這些承建單位一是推卸責(zé)任,常常以“這是建筑通病”、“出現(xiàn)這樣的問(wèn)題正?!钡群?jiǎn)單方式來(lái)對(duì)待客戶(hù)的報(bào)修與投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術(shù)能力差,導(dǎo)致維修質(zhì)量不高出現(xiàn)反復(fù)維修;三是維修響武漢福賽德物業(yè)管理有限公司應(yīng)不及時(shí),部分質(zhì)量問(wèn)題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個(gè)月,甚至完全不履行維修義務(wù)。
針對(duì)以上暴露出的典型問(wèn)題,需要不斷培訓(xùn)灌輸“全員客服”的理念,通過(guò)各項(xiàng)目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過(guò)溝通、交流、工程維修明細(xì)表、維修日?qǐng)?bào)表不斷向這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)施工過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)奧山集團(tuán)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度、奧山地產(chǎn)合作伙伴、工程進(jìn)度款與質(zhì)保金結(jié)算的影響。
二、完善工程質(zhì)保維修、扣款簽證工作
目前各項(xiàng)目維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的維修工作。維修組小部分成員對(duì)質(zhì)保維修工作也存在推卸、敷衍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在報(bào)表數(shù)據(jù)不能及時(shí)正確的錄入、維修過(guò)程中沒(méi)有跟蹤、不能及時(shí)向客戶(hù)反饋維修進(jìn)度及結(jié)果、將扣款簽證程序當(dāng)做殺手锏等。
針對(duì)以上問(wèn)題,首先不斷對(duì)維修信息員加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,因?yàn)榫S修信息員從報(bào)修到關(guān)閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件里的,最終是以維修明細(xì)表和維修日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)為結(jié)果導(dǎo)向,這些數(shù)據(jù)真實(shí)反映了整個(gè)維修組的工作水平和能力。其次是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目主管維修工程師及維修工程師的培訓(xùn),按照奧山維修組崗位說(shuō)明書(shū)的要求嚴(yán)格執(zhí)行維修流程,做到報(bào)修能上門(mén)查看、與客戶(hù)能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過(guò)程能及時(shí)反饋。同時(shí)客戶(hù)服務(wù)部也一直對(duì)各種復(fù)雜維修全程介入,幫助各項(xiàng)目管理處通過(guò)溝通協(xié)調(diào)維修單位確定維修方案、預(yù)算以及客戶(hù)的溝通解釋工作。
三、建立順暢的工作流程和部門(mén)分工,提高工作效率
通過(guò)技術(shù)中心對(duì)公司oa的不斷開(kāi)發(fā),使各項(xiàng)目管理處與總部各中心、各職能部門(mén)之間能及時(shí)、高效、快捷的處理各種問(wèn)題及信息共享。oa中工作報(bào)告及工作聯(lián)系函的目的主要是為了解決各項(xiàng)目管理處的管理層、執(zhí)行層無(wú)法決策、解決亟需總部各中心各部門(mén)協(xié)助的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題。但部分員工遇到問(wèn)題無(wú)法判定、無(wú)法甄別、沒(méi)有解決方案、沒(méi)有協(xié)調(diào)組織能力,所發(fā)的工作報(bào)告目的不明確、數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤、不全面的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。抱著“會(huì)哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發(fā)給總部去解決,總部會(huì)幫忙組織協(xié)調(diào)溝通,自己就什么都不用管,也沒(méi)有責(zé)任!同時(shí)在公司對(duì)工作報(bào)告審批效率進(jìn)行考核的情況下將工作報(bào)告視為“燙手山芋”。
針對(duì)以上暴露出的問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)部將盡快聯(lián)合品質(zhì)管理部對(duì)oa工作報(bào)告上報(bào)總部發(fā)函解決的工作流程及職責(zé)盡快劃分,編制oa工作報(bào)告、工作聯(lián)系函審批制度,確定各部門(mén)、各項(xiàng)目管理處的責(zé)任和義務(wù)范圍。打破各種依賴(lài)、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶(hù)服務(wù)體系的建立與完善
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的決策下決定通過(guò)iso9000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。這對(duì)公司提高企業(yè)管理水平、競(jìng)爭(zhēng)力、美譽(yù)度、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、持續(xù)改進(jìn)滿(mǎn)足客戶(hù)需求與期望值具有重大的意義??蛻?hù)服務(wù)部將在20xx年客戶(hù)服務(wù)體系的基礎(chǔ)上聯(lián)合品質(zhì)管理部不斷編制、補(bǔ)充、完善客戶(hù)服務(wù)制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等體系工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年即將過(guò)去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶(hù)服務(wù)部化壓力為動(dòng)力,這才是激勵(lì)我們一直以來(lái)不斷進(jìn)步的根本。在不斷的進(jìn)步中我們得到了很大的發(fā)展,在過(guò)程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展才是公司一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我們會(huì)做的更好!
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇六
一、對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促其整改到位,確保物業(yè)達(dá)到質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的要求。
對(duì)缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,靠公司自身力量組織查驗(yàn)或與建設(shè)單位溝通有難度的會(huì)員單位,協(xié)會(huì)將全力提供幫助和支持。
二、深化創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、提高創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)是上級(jí)主管部門(mén)組織開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,是反映一個(gè)地區(qū)物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級(jí)協(xié)會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,有條件的項(xiàng)目要積極爭(zhēng)創(chuàng),有項(xiàng)目的會(huì)員單位應(yīng)將其作為20xx年度的重要工作任務(wù)。
2、充分做好準(zhǔn)備工作。對(duì)列入20xx年的或符合創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)條件的項(xiàng)目,從年初就要著手準(zhǔn)備,熟悉創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,制定工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,完善設(shè)備設(shè)施和臺(tái)帳資料,規(guī)范管理服務(wù)行為,做好創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)工作。
3、加強(qiáng)溝通聯(lián)系。對(duì)準(zhǔn)備申報(bào)的項(xiàng)目和在創(chuàng)優(yōu)工作中遇到的具體問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)與主管部門(mén)和協(xié)會(huì)聯(lián)系溝通,以便及時(shí)有效地共同商量解決。
三、積極參與招投標(biāo)活動(dòng),規(guī)范企業(yè)投標(biāo)行為
落實(shí)前期物業(yè)管理的招投標(biāo),是物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定的一項(xiàng)基本制度,各會(huì)員單位要積極參與主管部門(mén)組織的前期物業(yè)管理項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。
將參與招投標(biāo)活動(dòng)作為相互學(xué)習(xí),培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,提高物業(yè)管理水平的有利機(jī)會(huì),認(rèn)真對(duì)待,充分準(zhǔn)備。
對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目要作認(rèn)真客觀地分析,明確其管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),提出合理化建議。對(duì)人員配置、成本測(cè)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、承接查驗(yàn)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等內(nèi)容,要合理、正確、具體。
參加開(kāi)標(biāo)答辨的人員,應(yīng)統(tǒng)一著裝,遵守時(shí)間,應(yīng)由公司的負(fù)責(zé)人和準(zhǔn)備擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的人員參加,杜絕陪標(biāo)或非規(guī)定人員參與招投標(biāo)活動(dòng)等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四、持續(xù)推進(jìn)節(jié)能工作提高節(jié)能降耗工作水平
節(jié)能降耗是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,凸顯社會(huì)責(zé)任和專(zhuān)業(yè)水平,物業(yè)管理協(xié)會(huì)將持續(xù)推進(jìn)行業(yè)的節(jié)能降耗工作。
1、建立能源消耗指標(biāo)和有效的控制機(jī)制。各會(huì)員單位要制定年度節(jié)能目標(biāo),20xx年要比20xx年下降15%。要建立規(guī)范的能耗臺(tái)帳資料,準(zhǔn)確反映能源消耗情況。要堅(jiān)持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標(biāo)。要推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品,將節(jié)能工作落到實(shí)處。
2、大力推廣使用led節(jié)能燈具。會(huì)員單位對(duì)已簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,但尚未安裝燈具的新建項(xiàng)目,要向建設(shè)單位積極建議,堅(jiān)持變更燈光設(shè)計(jì)方案,全部采用led節(jié)能燈具。對(duì)已交付使用的項(xiàng)目,要加大改造力度,盡可能更多地使用led節(jié)能燈具。地下車(chē)庫(kù)的長(zhǎng)明燈,要爭(zhēng)取全部改成led節(jié)能燈。
3、明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各單位要指定工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的骨干,為節(jié)能降耗工作的具體負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)單位的節(jié)能降耗工作。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流提升管理服務(wù)能力
1、積極爭(zhēng)取“建設(shè)部物業(yè)管理上崗資格證書(shū)培訓(xùn)”在江陰開(kāi)班,各會(huì)員單位要積極報(bào)名參加。
2、根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,有針對(duì)性地組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。
3、組織開(kāi)展以提高創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作水平的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
4、組織開(kāi)展以推廣節(jié)能降耗新技術(shù)、新產(chǎn)品等方面的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
5、針對(duì)提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
6、組織2到3次的外出參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)。
7、各會(huì)員單位在積極參加上級(jí)和協(xié)會(huì)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流的基礎(chǔ)上,要高度重視和合理安排好本單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)組織好秩序維護(hù)員、客務(wù)人員、工程技術(shù)人員基本知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇七
20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過(guò)xxxx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,全體員工愛(ài)崗敬業(yè)、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度工作目標(biāo)。
回顧即將過(guò)去的一年,對(duì)于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項(xiàng)目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開(kāi)展。以下是我服務(wù)中心年度工作的詳細(xì)總結(jié):
前期介入工作的開(kāi)展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門(mén)骨干人員進(jìn)駐xxxx項(xiàng)目,開(kāi)始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題送至項(xiàng)目部,并跟蹤問(wèn)題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開(kāi)荒工作。
保持現(xiàn)有總額,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,定職定崗,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇八
xxx年對(duì)于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún)?nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪業(yè)主xxx余戶(hù),投放各類(lèi)通知x余份。截止xxx年xx月底,辦理接房xxx戶(hù),辦理裝修xxx戶(hù),現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)xxx余戶(hù)。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止xx底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主xxx戶(hù),占總體的xx%。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源??头繉?duì)業(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對(duì)車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇九
xx年,xxx區(qū)物業(yè)辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市物業(yè)管理處大力指導(dǎo)下,通過(guò)各相關(guān)部門(mén)及轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)全力的配合,緊緊圍繞鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果、創(chuàng)建“平安小區(qū)”、“國(guó)家文明城市”的主題,努力工作,較好地完成了今年的工作,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
作為物業(yè)管理行政主管部門(mén),我們把物業(yè)管理工作作為一件大事來(lái)抓,作為民心工程擺上重要議事議程。協(xié)調(diào)物業(yè)管理涉及政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)公共事業(yè)單位,認(rèn)真履行職責(zé)、齊抓共管、形成合力,使我區(qū)物業(yè)管理工作上了一個(gè)臺(tái)階。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和省市有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定了《xxx區(qū)物業(yè)管理方案》、《xxx區(qū)物業(yè)管理考評(píng)辦法與細(xì)則》、《xxx區(qū)物業(yè)管理辦城市提質(zhì)工作方案》。另外配合區(qū)綜治辦、公安分局,為在全市繼續(xù)開(kāi)展“平安小區(qū)”創(chuàng)建活動(dòng)制定了《規(guī)范小區(qū)管理創(chuàng)建“平安小區(qū)”實(shí)施方案》等,使物業(yè)管理工作有章可循。
近幾年,xx市對(duì)老舊小區(qū)改造加大了投資,但市投資金有限,加上我轄區(qū)老舊小區(qū)較多,使改造后的老舊小區(qū)與新建設(shè)小區(qū)相比,反差還是較大,針對(duì)這一情況,我辦與辦事處、社區(qū)聯(lián)合起來(lái),下到每個(gè)老舊小區(qū)進(jìn)行宣傳、指導(dǎo),對(duì)這類(lèi)小區(qū)進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)改造后達(dá)到物業(yè)管理?xiàng)l件的,組建業(yè)主委員會(huì),報(bào)市、區(qū)物業(yè)主管部門(mén)備案后,通過(guò)招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),建立長(zhǎng)效管理機(jī)制;對(duì)基礎(chǔ)條件比較差或者業(yè)主不接收物業(yè)管理等不具備條件的老舊小區(qū),由社區(qū)居委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),組織業(yè)主實(shí)行衛(wèi)生、秩序、維修等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)或?qū)嵭行^(qū)自治管理。通過(guò)這項(xiàng)工作基本上消除了我區(qū)的“無(wú)人管理小區(qū)”。
物業(yè)管理牽涉到業(yè)主的切身利益,,在物業(yè)管理工作的實(shí)施過(guò)程中,開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主之間常會(huì)產(chǎn)生矛盾與糾紛,不管是接到市長(zhǎng)信箱和轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,還是接到電話(huà)投訴,我辦都本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的投訴,深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,全年共接受投訴六十余起,處理完成率百分之百,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事業(yè)主的好評(píng)。今年來(lái),聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén),較好地協(xié)調(diào)解決了晨光小區(qū)圍墻糾紛、錦繡名門(mén)上訪事件、華湘苑小區(qū)堵區(qū)政府大門(mén)事件、偉大國(guó)際招標(biāo)糾紛等。
我辦對(duì)轄區(qū)各小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)管,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)選舉籌備、選舉方式、計(jì)票方式、業(yè)主大會(huì)的召開(kāi),備案資料的準(zhǔn)備等工作,全年共有21個(gè)居民小區(qū)選舉成立了業(yè)主委員會(huì)或進(jìn)行了換屆選舉,得到了各相關(guān)小區(qū)居民的好評(píng),維護(hù)了廣大業(yè)主的合法權(quán)益。
我辦根據(jù)年初制定的考評(píng)細(xì)則,從區(qū)容區(qū)貌、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量等方面,定期不定期的進(jìn)行檢查考核;并結(jié)合市區(qū)兩級(jí)對(duì)市容的明檢、暗檢情況,對(duì)被扣分的居民小區(qū)物業(yè)管理處下達(dá)整改通知,并限期改正,有效的保障了“創(chuàng)衛(wèi)”成果,也有效地配合了市、區(qū)創(chuàng)建省級(jí)文明城市,打好城市提質(zhì)戰(zhàn)役等工作,經(jīng)努力,我區(qū)擁有多個(gè)國(guó)優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)物管小區(qū)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)。同時(shí)對(duì)整改不到位,多次被扣分的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行通報(bào),對(duì)考評(píng)優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行表彰,通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣規(guī)范了轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)的物業(yè)管理工作,提升了轄區(qū)各物管項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)水平。
進(jìn)行了多次督查,經(jīng)大家共同努力,在我區(qū)涌現(xiàn)了多個(gè)平安示范小區(qū),如東方明園、市檢察院小區(qū)、愛(ài)家灣小區(qū)等。同時(shí)也為我區(qū)創(chuàng)建省級(jí)文明城區(qū)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
物業(yè)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、 本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車(chē)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),xx年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。