一個(gè)明確的計(jì)劃有助于我們跟蹤進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整策略。制定計(jì)劃時(shí),我們可以確定自己的主要關(guān)注點(diǎn)和優(yōu)先級(jí),以更好地分配精力和資源。這些計(jì)劃范文從不同角度和行業(yè)出發(fā),適用于不同人群和情境。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇一
在開(kāi)始講時(shí)間管理之前,我們先了解一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
平均每天,美國(guó)全國(guó)有170,000,000個(gè)會(huì)議,
20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、重要的,80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。
人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。實(shí)際上,你每被打斷一次,一般要損失10到15分鐘的時(shí)間,所以,如果你在1小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話,這個(gè)小時(shí)可能就輕易地全部損失掉了。況且,在電子化辦公的今天,我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。
我們經(jīng)常聽(tīng)到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實(shí)際情況是不是這樣呢?我們不妨看一個(gè)案例。
tom準(zhǔn)備晚上7點(diǎn)開(kāi)始看書(shū),但由于晚飯吃得太多,想要看電視消遣消遣。他本來(lái)只想看一點(diǎn)點(diǎn),誰(shuí)料節(jié)目太精彩,只好繼續(xù)看完,這是已經(jīng)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)。9點(diǎn)的時(shí)候,剛想坐下看書(shū),他卻又折回來(lái)給女朋友打個(gè)電話聊天,不知不覺(jué)又花了40多分鐘。這是,他又接了一個(gè)電話,花了20分鐘。當(dāng)他走到書(shū)桌旁時(shí),忽然看到有人打乒乓球,他不禁一時(shí)手癢。于是,他又打了一個(gè)小時(shí)的乒乓球。打完球后,他已經(jīng)全身是汗,就去沖涼。接著,他又有點(diǎn)疲倦,覺(jué)得應(yīng)該小睡片刻。同事,因?yàn)榇蚯蚝土茉『?,他又感覺(jué)到有點(diǎn)餓了,所以還要吃點(diǎn)宵夜。這個(gè)原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過(guò)去了,最后在半夜一點(diǎn)鐘,tom才打開(kāi)書(shū)來(lái)。但是,這時(shí)候他已經(jīng)看不下去了,只好作罷,蒙頭大睡。第二天早上他對(duì)教授說(shuō):“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),我真的非常用功,為了這次考試,我昨天晚上看書(shū)看到半夜兩點(diǎn)呢!”
我們都希望企業(yè)中少一些這樣的tom,否則企業(yè)的管理人員大概是會(huì)比較煩心的。如果在一個(gè)項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)里,有這么好幾個(gè)tom,那這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)感慨回天乏力了。
時(shí)間是可以管理的,正如魯迅先生所說(shuō),時(shí)間像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。但是,如何才能高效的管理自己的時(shí)間?要想做到這一點(diǎn),必須滿足以下前提:
第一需要積極的心態(tài)。
第二要有使命和目標(biāo)。
第三立即行動(dòng)。
當(dāng)一個(gè)人的情緒比較悲觀、消極的時(shí)候,我們常常能聽(tīng)到長(zhǎng)夜漫漫。著名詩(shī)人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而愛(ài)因斯坦向老太太解釋相對(duì)論的故事,則從另外一個(gè)方面說(shuō)明了不同的人對(duì)時(shí)間不同感受。如果是明日復(fù)明日,明日何其多的心態(tài),想管理時(shí)間那只能是白日做夢(mèng)。
在日常生活中,如果是周末,很多人都習(xí)慣多睡一會(huì)兒,晚上可能也會(huì)晚睡一會(huì)兒。為什么呢?沒(méi)有工作安排,沒(méi)有非做不可的事情,那就放松一下,這就是沒(méi)有具體目標(biāo)的體現(xiàn)。而一個(gè)多年未歸的游子,在回鄉(xiāng)的前夕,大概都會(huì)難以入眠,那是心里在想著即將發(fā)生的種種情況而興奮不已,是因?yàn)樾闹杏辛似诖O嘈糯蠹叶寄荏w驗(yàn)?zāi)鞘窃鯓右环N計(jì)算分分秒秒的狀態(tài)。
寒號(hào)鳥(niǎo)凍死了,可是從小就學(xué)習(xí)過(guò)寒號(hào)鳥(niǎo)的故事的你我,又有多少人還在重復(fù)昨天的故事?沒(méi)有行動(dòng),所有美好的愿望都只能是空中樓閣。所有的激勵(lì)演講,你大概都能聽(tīng)到立即行動(dòng)的言辭,從李踐、陳安之、林偉賢到安東尼羅賓,幾乎無(wú)一例外。
只要我們改變了自己的心態(tài),立即采取行動(dòng),并養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必將讓我們受益終生。這也就是前面我們說(shuō)到的,思想引發(fā)行為,行為漸成習(xí)慣,習(xí)慣塑造品格,品格決定命運(yùn)。
有了這些前提條件之后,如果還能再熟悉一些管理時(shí)間的技能,則離成功管理時(shí)間就更近了。我們?cè)僖黄鹂匆粋€(gè)企業(yè)案例:
美國(guó)有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問(wèn)艾倫?萊金請(qǐng)教說(shuō):“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問(wèn)費(fèi)?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說(shuō):“請(qǐng)寫(xiě)下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項(xiàng)工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作,即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅(jiān)持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺(jué)得這樣做效率高的時(shí)候,你再付給我報(bào)酬?!惫唬囆薪Y(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問(wèn)費(fèi)25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時(shí)間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計(jì),養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣一般要用30天。
前面,我們反復(fù)說(shuō)過(guò),道理是相通的,其實(shí)所謂的四象限時(shí)間管理方法,說(shuō)的也是這個(gè)道理。首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會(huì)陷入瞎忙乎的惡性循環(huán)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇二
土木工程施工管理的工作指的是在土木工程施工時(shí)期,針對(duì)不同種施工生產(chǎn)活動(dòng)管理工作采取合理的組織,令施工的過(guò)程變得更加合理化、規(guī)范化,以免由于施工問(wèn)題而造成經(jīng)濟(jì)方面的損失,而且要確保土木工程的質(zhì)量。土木工程施工過(guò)程如何,不但直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,也對(duì)企業(yè)施工信譽(yù)有著較大的關(guān)系。最近幾年,土木工程施工管理制度在持續(xù)改革,大量采取了招投標(biāo)制度,土木工程施工標(biāo)準(zhǔn)逐漸嚴(yán)格。許多施工企業(yè)在實(shí)際的工作當(dāng)中,施工管理方面還具有很多問(wèn)題,對(duì)于施工的進(jìn)度、施工的環(huán)境乃至工程的質(zhì)量都有很多不足之處。所以,強(qiáng)化土木工程施工管理就顯得尤為重要。
1、土木工程施工管理的定義。
土木工程施工管理指的是針對(duì)土木工程項(xiàng)目施工的過(guò)程當(dāng)中不同要素采取科學(xué)的方式進(jìn)行管理。主要表現(xiàn)在:通過(guò)工程承包合同當(dāng)做根據(jù),用體現(xiàn)資源優(yōu)化配置當(dāng)做準(zhǔn)則,遵守工程項(xiàng)目施工的內(nèi)在規(guī)律,綜合工程項(xiàng)目的個(gè)體屬性特征,合理、有效的管理土木工程項(xiàng)目施工的不同要素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本最低化、能耗最低化,促進(jìn)工程項(xiàng)目的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的過(guò)程。
2、土木工程施工管理的現(xiàn)狀。
土木工程的施工管理一直以來(lái)都被人們所關(guān)注,土木工程的施工管理屬于整體工程的主要管理工作,而且可以合理的加快工程施工的進(jìn)度,提升工程的施工質(zhì)量。當(dāng)前的土木工程企業(yè)的項(xiàng)目管理工作,就是要先把現(xiàn)代化的先進(jìn)管理理念放在傳統(tǒng)的土木工程施工管理當(dāng)中,從而確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且合理的強(qiáng)化工程施工的控制與管理。結(jié)合土木工程的施工特征,要加強(qiáng)土木工程的施工質(zhì)量,而且對(duì)于土木工程的施工成本控制和施工進(jìn)度通過(guò)科學(xué)的管理方式進(jìn)行管理,為施工企業(yè)科學(xué)的謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益??墒蔷湍壳皝?lái)講,我國(guó)的土木工程施工管理工作還具有很多不足之處,主要體現(xiàn)在管理形式不夠科學(xué),并且施工單位大多對(duì)于施工管理工作不夠重視,很多土木工程企業(yè)的管理控制體系不夠完善,時(shí)常通過(guò)經(jīng)驗(yàn)累積以及主觀臆想的方式進(jìn)行管理,缺乏合理的驗(yàn)證,這樣傳統(tǒng)的施工管理方式?jīng)]有辦法實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求。并且使用定性的判斷,缺乏科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析以及計(jì)算,這樣土木工程的管理方法,一定會(huì)被社會(huì)淘汰。
3、我國(guó)土木工程施工管理存在的問(wèn)題。
3。1施工單位的問(wèn)題。
施工單位對(duì)于工程施工的質(zhì)量不夠重視,這對(duì)于我國(guó)的土木工程建設(shè)來(lái)講是一個(gè)十分普遍的問(wèn)題,也是非常重要的問(wèn)題。
(1)在執(zhí)行施工設(shè)計(jì)時(shí)如果考慮不完善就會(huì)直接造成工程施工質(zhì)量不合格。
(2)不通過(guò)相應(yīng)規(guī)定程序進(jìn)行施工。很多施工單位針對(duì)工程施工的程序沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),令很多違法施工狀況時(shí)常出現(xiàn),使得我國(guó)土木工程在產(chǎn)品的質(zhì)量方面具有極大的隱患,很難確保使用的安全性。
(3)施工管理不到位。施工的質(zhì)量決定了整個(gè)工程的質(zhì)量,并且工程質(zhì)量也被管理所影響。
(4)施工材料選擇不合格。在當(dāng)前的土木工程建設(shè)里,因?yàn)閷?duì)于施工材料的'選擇方面沒(méi)有依照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選取,造成了很多工程施工。
3。2外部環(huán)境因素的影響。
工程地質(zhì)勘察成為了影響施工的主要因素。施工勘察的地質(zhì)數(shù)據(jù)是否正確,是否真實(shí)、全面的體現(xiàn)出施工的實(shí)際狀況,都會(huì)對(duì)施工的質(zhì)量造成直接的影響。并且,施工項(xiàng)目的周期會(huì)因?yàn)楹芏嘧匀灰蛩厮绊?,特別是對(duì)于露天作業(yè)來(lái)講,例如:雷雨天氣、濕度過(guò)大、供水等都會(huì)令施工質(zhì)量產(chǎn)生問(wèn)題,在工程的施工期間應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)健全的預(yù)防制度。最后,對(duì)于沖填土、土洞、熔巖、軟土以及地基的處理不正確都會(huì)形成安全事故,施工方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格掌握,確保施工質(zhì)量的優(yōu)良性。
3。3工程建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)。
(1)施工人員的專業(yè)素質(zhì)過(guò)低。很多施工單位聘用的施工人員大多來(lái)自農(nóng)村,沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn),針對(duì)工程施工的工序以及細(xì)節(jié)方面所要注意的事項(xiàng)并沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),專業(yè)素養(yǎng)普遍過(guò)低,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),施工技術(shù)人員的能力參差不齊,直接影響到工程施工質(zhì)量能否保證。并且,施工人員沒(méi)有真正意識(shí)到安全施工的重要,在施工的過(guò)程里防范意識(shí)過(guò)低,這也是我國(guó)土木工程施工的難點(diǎn)之一。
(2)管理人員不夠?qū)I(yè)。當(dāng)前,我國(guó)許多施工的管理人員對(duì)于當(dāng)前的相關(guān)法律、法規(guī),以及技術(shù)要求都沒(méi)有真正的了解,針對(duì)施工質(zhì)量要求的執(zhí)行監(jiān)管力度不充分,還有的施工單位沒(méi)有專業(yè)的施工管理人員,這樣的狀況都會(huì)對(duì)施工質(zhì)量造成極大的影響。
4、土木工程管理問(wèn)題的解決方法。
4。1對(duì)施工進(jìn)度控制要強(qiáng)化管理。
施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理工作,也屬于工程施工管理的關(guān)鍵因素。施工進(jìn)度是造成施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及工程質(zhì)量良好與否的關(guān)鍵原因。所以,一定要保證工程建設(shè)項(xiàng)目能夠依照合同的需求,合理的交付使用??刂仆聊竟こ探ㄔO(shè)施工的關(guān)鍵之處,就是在施工之前一定要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,在這個(gè)計(jì)劃當(dāng)中,要包含一切施工項(xiàng)目,并且要將一切項(xiàng)目的施工進(jìn)度都清楚的標(biāo)明。之后還要和一切的分包單位簽署詳細(xì)的施工進(jìn)度合同,規(guī)定好施工的進(jìn)度以及工期,一旦出現(xiàn)工期延誤的現(xiàn)象,分包單位就要采取經(jīng)濟(jì)方面的賠償。并且,工程施工的進(jìn)度問(wèn)題,也要在招投標(biāo)階段進(jìn)行明確規(guī)定,這樣才能在開(kāi)始施工階段就能有一個(gè)完善的施工進(jìn)度控制要求,還可以合理的運(yùn)用信息技術(shù),將信息技術(shù)也使用到施工管理當(dāng)中。
4。2創(chuàng)建完善的技術(shù)控制體系。
因?yàn)橥聊竟こ淌┕りP(guān)系到很多施工技術(shù),并且通常對(duì)于施工過(guò)程選擇的技工管理有非常單一,所以非常有必要?jiǎng)?chuàng)建全面的技術(shù)控制體系。這就需要通過(guò)目前計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),對(duì)施工技術(shù)造成影響的氣候環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境、荷載環(huán)境、材料環(huán)境、資源環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等制約的因素采取預(yù)測(cè)、分析、調(diào)整和識(shí)別,最后在可以掌控的范圍里最大程度的體現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。
4。3全面處理施工過(guò)程里的環(huán)境公害問(wèn)題。
想要合理的降低土建施工造成的環(huán)境問(wèn)題,可以通過(guò)先進(jìn)的施工技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的工程材料、完善的施工環(huán)節(jié)監(jiān)管制度、先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行解決。
5結(jié)語(yǔ)。
為了順應(yīng)當(dāng)前建筑的需求以及實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)持續(xù)完善以及發(fā)展的需求,就一定要強(qiáng)化土木工程施工管理。要對(duì)先進(jìn)的管理理念以及模式進(jìn)行學(xué)習(xí),并把它使用在土木建筑的施工過(guò)程當(dāng)中,來(lái)確保土木工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
文獻(xiàn):
[1]胡寅。土木工程的施工管理問(wèn)題分析[j]?,F(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),(4)。
[2]彭慧軍。談土木工程施工項(xiàng)目的管理[j]??萍紕?chuàng)新導(dǎo)報(bào),(33)。
[3]楊歡歡。建筑工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理[j]。北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(4)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇三
一份好的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的特點(diǎn)是:關(guān)注產(chǎn)品、敢于競(jìng)爭(zhēng)、充分市場(chǎng)調(diào)研,有力資料說(shuō)明、表明行動(dòng)的方針、展示優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、良好的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)等幾點(diǎn),從而使合作伙伴會(huì)更了解項(xiàng)目的整體情況及業(yè)務(wù)模型,也能讓投資者判斷該項(xiàng)目的可盈利性。下面是旅游網(wǎng)站項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),請(qǐng)參考!
一、前景分析。
旅游市場(chǎng)分析。
餐飲市場(chǎng)分析。
二、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)分析。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋了全球,縮短了人們之間的距離,帶來(lái)了許多主便,介是很多網(wǎng)站都沒(méi)有能存活下來(lái),很快被網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)所淘汰,被淹沒(méi)在網(wǎng)絡(luò)浪潮之中。
1.許多站點(diǎn)不注重盈利點(diǎn)和盈利周期,只想著賺錢(qián),不善于選擇經(jīng)營(yíng)模式和盈利模式;
2.站點(diǎn)的信息更新速度慢,信息有吸引力不強(qiáng);
3.沒(méi)有自己的特點(diǎn),定信不明確,缺少一定的氣氛和感覺(jué);
4.服務(wù)水平不高,功能不全;
5.沒(méi)有抓住顧客的。
三、網(wǎng)站的戰(zhàn)略分析。
(一)提供什么。
1.要獲得更大的發(fā)展,必須吸引大量網(wǎng)民、旅游景點(diǎn)、旅行社和賓館飯店,為想來(lái)蘇旅游的游客提供便利。
2.提供蘇州旅游景點(diǎn)和賓館飯店的分布圖;
3.提供最新的旅游線路;
4.市場(chǎng)分析。
5.介紹各類優(yōu)惠信息。
(二)、成功的'因素。
1較好的商業(yè)動(dòng)作模式及盈利模式;
2.有價(jià)值的咨詢信息,有價(jià)值的市場(chǎng)分析。
3.公平合理。
4.網(wǎng)上訂購(gòu)。
5.網(wǎng)站人員文泛,便于操作管理。
6.充分利用網(wǎng)民的參與、商家參與及互動(dòng)全作。
7.網(wǎng)站立足于人們感興趣的旅游和飲食。
8.網(wǎng)民可直接從本站訂餐、組團(tuán)旅游。
(三)、憑什么盈利。
xxx是集咨詢、娛樂(lè)、體閑、商務(wù)于一體的旅游網(wǎng)站,
集顧客商家為一點(diǎn)的區(qū)域,是人們茶余飯后的體閑區(qū),是現(xiàn)代生活的首選,幫人員潛力極是龐大,它給旅行社、賓館飯店帶來(lái)如下利益:
1、獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2、知名度迅速提升。
3、為經(jīng)銷商帶來(lái)更多的顧客。
4、協(xié)助商家進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷行業(yè),使個(gè)商家的服務(wù)更加的全面。
5、同時(shí),也給顧客帶來(lái)各種優(yōu)惠和利益及方便。
第二部分。
四、網(wǎng)站欄目架構(gòu)。
1.吳地文化。
2.蘇州景點(diǎn)。
3.預(yù)訂服務(wù)。
4.天堂論壇。
5.旅游常識(shí)。
6.飲食文化。
7.咨詢廣場(chǎng)。
8.會(huì)員注冊(cè):個(gè)人注冊(cè)和商家注冊(cè)。
9.服務(wù)區(qū)。
五、網(wǎng)站設(shè)計(jì)。
網(wǎng)頁(yè)的版面設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)站的效率。避免與其他網(wǎng)站的雷同,以致于被埋沒(méi)在網(wǎng)絡(luò)的大海之中,故本網(wǎng)站將全方們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)具格令人回味的界面。
1.優(yōu)化視圖設(shè)計(jì),插入動(dòng)畫(huà),但數(shù)量不能太多。
2.圖文并茂,色彩圖片、文字合理搭配,在保持網(wǎng)頁(yè)整體一致性的情況下追求屬于本網(wǎng)站獨(dú)特品味,造出一些亮點(diǎn)。
3.網(wǎng)讓導(dǎo)航欄的設(shè)計(jì),使整個(gè)網(wǎng)站的組織形式清晰,并保證頁(yè)面不單調(diào)。
4.網(wǎng)站設(shè)計(jì)真正做到以服務(wù)顧客為核心。
5.及時(shí)和定期與日俱增新信息。
六、風(fēng)店的特點(diǎn)。
個(gè)性化,應(yīng)用靈活,功能強(qiáng)大,可擴(kuò)展性、實(shí)用性強(qiáng)。宣傳效果佳,成本低廉,服務(wù)優(yōu),維護(hù)有保障,便于操作,立足于服務(wù),立足于提高人們的生活水平。
七、網(wǎng)站的維護(hù)。
1.時(shí)時(shí)監(jiān)控,若軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估并在24小進(jìn)內(nèi)解決。
2.第天備份數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。
八、運(yùn)營(yíng)事宜。
1宣傳工作與各大網(wǎng)站建立鏈接,注同搜索引擎。
2.與商家保持聯(lián)系,取得他們的支持,獲取網(wǎng)頁(yè)素材和市場(chǎng)信息。
3.通過(guò)制作成功的風(fēng)站掃提供的信息提高網(wǎng)站人氣,配合商家的有關(guān)活動(dòng),增加網(wǎng)站的可信度。豐富網(wǎng)站內(nèi)容,加大推廣力度,吸引蘇州人和來(lái)蘇旅游的人的眼球。使網(wǎng)站在短期內(nèi)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),以便為將來(lái)網(wǎng)站盈利作準(zhǔn)備。
九、財(cái)務(wù)分析。
(一)、支出。
1.維護(hù)費(fèi)用。
2.設(shè)備費(fèi)用。
3.人員工資。
4.推廣費(fèi)用。
(二)、收入。
1.廣告收入。
2.注冊(cè)收費(fèi)vip。
3.出售旅游用品。
4.代理業(yè)務(wù)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇四
湄州島位于湄州灣口,東隔臺(tái)灣海峽,與潮湖列島遙遙相對(duì)。島上綠蔭蔽日,景色迷人。尤其以天后宮,俗稱“媽祖廟”而著名。
相傳湄州島是海妃“天上圣母”故鄉(xiāng)。媽祖,原名林默,是宋代巡檢林愿的第六女兒,由于她心地善良,常助漁民,救人性命,一生中救了許多漁船和漁民,故漁民感其恩德,尊其為海神、神姑。宋時(shí)封圣妃、天妃,各地立廟奉祀。明三保太監(jiān)鄭和七下西洋,回來(lái)后奏請(qǐng),稱“媽祖顯圣海上”,并兩次奉旨到湄州島主持御祭儀式。清朝靖海將軍施瑯進(jìn)軍臺(tái)灣,亦奏稱“海上獲神助”。作為中國(guó)的女海神,媽祖有大海般的東方神秘性和強(qiáng)大的民族凝聚力。
媽祖廟后側(cè),有峰疊起,峭壁之上,書(shū)有“觀瀾”二字,蒼勁有力。媽祖廟前臨大海,巖岸受潮汐波浪長(zhǎng)期侵蝕,已形成海蝕洞突,潮起潮落,波長(zhǎng)波消,回音不絕,宛若天樂(lè),故稱“湄嶼潮音”,為莆田二十四景之一。遠(yuǎn)望外海,山海相連,山外有山,海外有海,蒼茫之間,神秘莫測(cè)。全島林木蓊郁,港灣眾多,岸線曲折,沙灘連綿,風(fēng)景秀麗。環(huán)島優(yōu)質(zhì)沙灘長(zhǎng)達(dá)20多公里,可建海濱浴場(chǎng);還有6千余畝防風(fēng)林帶,是理想的度假勝地。島域盛產(chǎn)石斑魚(yú),乃魚(yú)中之珍品,遠(yuǎn)銷港澳。廟后巖石上,有“升天古跡”、“觀瀾”等石刻。廟前巖岸海床有大片輝綠巖,受風(fēng)濤沖蝕,形成天然凹槽,潮汐吞吐之聲,由遠(yuǎn)而近,初似管弦細(xì)響,繼如鐘鼓齊鳴,再若龍吟虎嘯,終則象巨雷震天,驟雨瀉地??廴诵南业摹颁貛Z潮音”因而弛名。
旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須依賴于一定的旅游資源。旅游資源雖包羅萬(wàn)象,但無(wú)外乎自然資源和人文資源兩類。我國(guó)眾多的旅游勝地中,有的以自然資源突出為特色,有的以人文資源突出為特色。旅游資源中的人文資源是指一個(gè)國(guó)家,一個(gè)地區(qū)獨(dú)特的歷史文化、民族地域文化資源,其凝聚著極為豐富的文化內(nèi)涵,而其中有著濃郁民族風(fēng)情,地方特色和悠遠(yuǎn)的文物古跡的人文資源,其蘊(yùn)藏著獨(dú)特的、深厚的文化內(nèi)涵,反映著一個(gè)民族的文化水準(zhǔn),思維方式和審美情趣..
二、(一)國(guó)家對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)的政策形勢(shì)。
當(dāng)前國(guó)家正在大力提倡發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè),爭(zhēng)取把中國(guó)發(fā)展成為旅游強(qiáng)國(guó),目前我國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)的規(guī)模位居世界第7位,但與世界旅游強(qiáng)國(guó)還有很大差距,發(fā)展旅游業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)一項(xiàng)基本產(chǎn)業(yè)政策。
為適應(yīng)加入世貿(mào)組織的要求,中國(guó)旅游業(yè)將盡快改變政府的主導(dǎo)地位,變政策調(diào)節(jié)為市場(chǎng)調(diào)節(jié),以加速與國(guó)際旅游市場(chǎng)的接軌步伐。
(二)國(guó)際國(guó)內(nèi)旅游業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
1、21世紀(jì)世界旅游的發(fā)展對(duì)景區(qū)內(nèi)涵提出了新的要求。眾多旅游專家一致認(rèn)為,生態(tài)、綠色、極限、人與自然、度假、文化、體育等將是未來(lái)旅游業(yè)的主題。
2、中國(guó)旅游景點(diǎn)的開(kāi)發(fā)將從以政府為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為主導(dǎo)。
3、旅游市場(chǎng)越來(lái)越呈現(xiàn)出細(xì)分化的特點(diǎn)。
(三)湄州島景區(qū)資源開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀分析1、成功點(diǎn)(1)人文景觀開(kāi)發(fā)初具規(guī)模.(2)對(duì)自然生態(tài)環(huán)境的保護(hù)良好(景區(qū)內(nèi)的水、空氣、植被等未受污染和破壞)。
(3)具備一定的品牌知名度(在東南沿海)2、不足點(diǎn)。
(1)景區(qū)人文景觀開(kāi)發(fā)不足(區(qū)內(nèi)很多資源未被充分利用);
(2)風(fēng)景區(qū)運(yùn)營(yíng)機(jī)制需完善(國(guó)家所有國(guó)家開(kāi)發(fā)的運(yùn)行模式難以適應(yīng)市場(chǎng)需求);
(3)市場(chǎng)定位不明確,營(yíng)銷力度不夠。
(四)景區(qū)旅游資源優(yōu)劣勢(shì)分析。
1、優(yōu)勢(shì)。
(2)景區(qū)有豐富的水資源,適合開(kāi)展一些水上項(xiàng)目,特別是以媽祖文化為主題的活動(dòng);
(3)景區(qū)內(nèi)及附近居民具有沿海特色的飲食。
(4)在媽祖廟附近,有“升天古跡”、“觀瀾”石、“媽祖鏡”、“潮音洞”等景觀,廟里還有重修碑記、御賜金璽、御賜匾額等文物。
2、劣勢(shì)。
(1)景區(qū)可承載的游客量有限;
(2)景點(diǎn)地理位置相對(duì)較偏,交通不便。
三、湄州島景區(qū)總體開(kāi)發(fā)規(guī)劃原則。
堅(jiān)持保護(hù)生態(tài)、倡導(dǎo)環(huán)保,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原則。
堅(jiān)持突出特色,打造具有特定文化內(nèi)涵的旅游品牌的原則。
堅(jiān)持傳統(tǒng)特色與現(xiàn)代理念相結(jié)合的原則。
堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施的原則。
堅(jiān)持在保護(hù)環(huán)境的前提下追求最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的原則。
四、景區(qū)遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)。
建設(shè)成為“福建著名、全國(guó)知名”的休閑度假區(qū)。
1、使媽祖成為中國(guó)東南沿海文化的標(biāo)志性品牌,吸引國(guó)內(nèi)外游客前來(lái)參觀;
2、發(fā)展特色運(yùn)動(dòng),如漂流、拓展等,使自然景區(qū)成為地區(qū)知名的野外拓展訓(xùn)練基地;
3、成為福建省乃至全國(guó)知名的青少年生態(tài)環(huán)保教育基地。
五、階段性開(kāi)發(fā)規(guī)劃。
(一)第一階段:立足景區(qū)現(xiàn)有景點(diǎn),完善基礎(chǔ)配套設(shè)施,開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)村旅游,加大營(yíng)銷力度,實(shí)現(xiàn)景區(qū)游客量的較大增長(zhǎng)。
1、在景區(qū)附近建設(shè)一座集住宿、餐飲、停車(chē)、娛樂(lè)于一體的賓館;
2、對(duì)景區(qū)內(nèi)現(xiàn)有游覽線路上的泥路、棧橋進(jìn)行改造或新建;
3、沿游覽路線開(kāi)設(shè)數(shù)個(gè)游客休憩亭,兼營(yíng)飲品、副食和地方特色小吃;
4、新建景區(qū)內(nèi)的郵電通訊、水電等基礎(chǔ)設(shè)施;
5、新建景區(qū)內(nèi)的簡(jiǎn)便醫(yī)療點(diǎn)一個(gè)、生態(tài)環(huán)保廁所若干間;
6、開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)村旅游(農(nóng)家樂(lè)項(xiàng)目)。
鄉(xiāng)村旅游,以農(nóng)民為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體,以農(nóng)民所擁有土地、庭院、經(jīng)濟(jì)作物和地方資源為特色、以為游客服務(wù)為經(jīng)營(yíng)手段的農(nóng)村家庭經(jīng)營(yíng)方式。換言之,鄉(xiāng)村旅游是以鄉(xiāng)野農(nóng)村風(fēng)光和活動(dòng)為吸引物、以城市居民為目標(biāo)市場(chǎng)、以滿足旅游者娛樂(lè)求知和回歸自然等為目的的一種旅游方式。無(wú)論如何理解,鄉(xiāng)村旅游作為一種旅游形式,其在旅游業(yè)中的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)、吸納當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)和促進(jìn)改革開(kāi)放、脫貧致富等諸多方面,都能夠發(fā)揮獨(dú)特而顯著的作用。
考察國(guó)際上流行的綠色旅游、旅游農(nóng)業(yè)等不同的旅游方式,其實(shí)質(zhì)都是以生態(tài)農(nóng)業(yè)、生態(tài)林業(yè)為背景或載體、人們環(huán)境保護(hù)意識(shí)和旅游回歸自然的生活質(zhì)量意識(shí)的加強(qiáng)而發(fā)展起來(lái)的。因此,大力發(fā)展鄉(xiāng)村旅游對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)尤為重要,應(yīng)視為取得發(fā)展的根本要求和基本保證。如新加坡為了對(duì)有限的土地進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)和高效利用,有關(guān)部門(mén)將高科技引入農(nóng)業(yè)并與旅游事業(yè)相結(jié)合,興建了10個(gè)農(nóng)業(yè)科技公園,游人不僅可以漫步其中,而且可盡情品嘗,如同生活在仙境中,讓人大飽眼福和口福。還有日本的觀鳥(niǎo)旅游和觀光農(nóng)園及務(wù)農(nóng)旅游、馬來(lái)西亞的農(nóng)林旅游區(qū)、澳大利亞的牧場(chǎng)旅游、美國(guó)的農(nóng)場(chǎng)旅游、法國(guó)的遠(yuǎn)離城市的綠色旅游、意大利的鄉(xiāng)村度假旅游、德國(guó)的“森林輕舟”旅游等等。鄉(xiāng)村旅游的內(nèi)容涵蓋了上述多種旅游方式,甚至比其更為廣泛。
品牌:莆田農(nóng)家。
項(xiàng)目:莆田農(nóng)家樂(lè)發(fā)展項(xiàng)目。
內(nèi)容:
(1)吃住在農(nóng)家,體驗(yàn)莆田飲食文化:品嘗有當(dāng)?shù)靥厣木G色民俗風(fēng)味的“農(nóng)家樂(lè)美食”,如,荔枝、龍眼、枇把三果。
7、請(qǐng)專業(yè)營(yíng)銷咨詢機(jī)構(gòu)或廣告公司對(duì)景區(qū)進(jìn)行專業(yè)策劃、宣傳。
(二)第二階段:細(xì)分旅游市場(chǎng),針對(duì)特定顧客群,開(kāi)發(fā)特色旅游景點(diǎn)及設(shè)施。
1、開(kāi)發(fā)閩莆田文化(媽祖文化)特色旅游項(xiàng)目。
媽祖文化旅游,即以現(xiàn)有的文物古跡(媽祖廟)和有一定修為的高人為依托,借助一定的物質(zhì)手段,利用其知名度和優(yōu)美的自然風(fēng)光以及獨(dú)具特色的園林環(huán)境,再加上觀光客和香客受到的藝術(shù)感染或各自的精神寄托,用自己的審美情趣,通過(guò)藝術(shù)的審美,歷史的回顧,得到全方位的精神上、文化上的享受的一種旅游活動(dòng)。
整合莆田市內(nèi)媽祖文化旅游旅游。就福建省內(nèi)媽祖文化旅游資源分布狀況,設(shè)計(jì)一條道教文化旅游路線。針對(duì)港、澳、臺(tái)地區(qū)華人華僑以及國(guó)內(nèi)沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的一些對(duì)媽祖文化有一定興趣的成功人士的需求,可組織數(shù)位知名高人或研究專家為其提供占卜服務(wù)。
2、建設(shè)湄州休閑活動(dòng)中心。
可利用“任憑風(fēng)浪起,穩(wěn)坐釣魚(yú)臺(tái)”等一些為國(guó)人所熟知這一天然的廣告效應(yīng),適當(dāng)開(kāi)發(fā)一些釣魚(yú)場(chǎng)地和設(shè)施,努力將湄州釣魚(yú)臺(tái)打造成為中國(guó)釣魚(yú)文化的標(biāo)志。具體方案:
(1)設(shè)施建設(shè):開(kāi)發(fā)兩個(gè)水面約500平方米的人工魚(yú)池,同時(shí)因地制宜在溪谷中開(kāi)發(fā)若干個(gè)天然魚(yú)池,在魚(yú)池周?chē)鋫溆嗅烎~(yú)臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的遮陽(yáng)傘、特色石凳等設(shè)施。
(2)目標(biāo)顧客群:政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位有釣魚(yú)愛(ài)好的離退休老干部、其他專業(yè)或業(yè)余垂釣愛(ài)好者。
(3)營(yíng)銷手段:積極與各類釣魚(yú)協(xié)會(huì)合作,舉辦形式多樣的釣魚(yú)比賽。設(shè)法與中國(guó)釣魚(yú)協(xié)會(huì)合作,舉辦中國(guó)釣魚(yú)文化節(jié)系列活動(dòng)。
(4)提供待遇用品服務(wù):開(kāi)辦漁具商店,展售古今中外的各類漁具和相關(guān)工藝品。
3、開(kāi)發(fā)“99木屋度假村(產(chǎn)權(quán)式)群落”項(xiàng)目。
(1)規(guī)劃概述:依據(jù)島嶼開(kāi)發(fā)附加價(jià)值高的特色住所。
(2)具體產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
產(chǎn)品:在風(fēng)景區(qū)內(nèi)建造9處木屋度假村。
目標(biāo)消費(fèi)者:年齡較大的國(guó)內(nèi)外游客。
概述:在風(fēng)景區(qū)內(nèi)建造9處木屋度假村,每處僅建造9間木房子,共計(jì)81間。每間房子都有獨(dú)立的門(mén)院,菜地。度假村的組建以產(chǎn)權(quán)式為主,主要針對(duì)海外華人消費(fèi)者。
品牌:99度假村。
4、舉辦**年湄洲媽祖圣地新春祈福文化節(jié)。以“圣地祈安、媽祖賜?!焙汀暗綃屪媸サ仄硇赂?、把平安吉祥帶回家”為主題口號(hào)。
主要活動(dòng)有:湄洲媽祖祖廟丁亥祈年大典、“媽祖賜福、永結(jié)同心”婚慶圣地祈?;顒?dòng)、“媽祖膝下承歡”圣地鬧元宵民俗活動(dòng)、“燒高香、祈五?!?、民間民俗藝術(shù)演出和特色產(chǎn)品展銷等,吸引眾多海內(nèi)外媽祖信眾和游客參加。
(三)第三階段:發(fā)揮產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)發(fā)觀光生態(tài)農(nóng)業(yè),形成綠色環(huán)保產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈。
1.建設(shè)高科技生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光園。
利用中大耀華集團(tuán)公司的高科技環(huán)保產(chǎn)品――可自然降解的農(nóng)用塑料膜,結(jié)合高科技農(nóng)業(yè)種植技術(shù),建設(shè)若干大棚果蔬種植基地,組建生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光園供游客參觀。游客同時(shí)可親自采摘、品嘗或購(gòu)買(mǎi)綠色無(wú)公害果蔬。
這些無(wú)公害果蔬既可作為商品提供給景區(qū)內(nèi)的賓館、飯店,在產(chǎn)量具備一定規(guī)模的情況下,還可以成為城區(qū)各超市無(wú)公害綠色食品專柜的緊俏商品。
2.將高科技環(huán)保產(chǎn)業(yè)與風(fēng)景區(qū)的開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),打造中國(guó)杜絕白色污染的自然風(fēng)景區(qū),開(kāi)展生態(tài)旅游,建設(shè)環(huán)保教育基地在風(fēng)景區(qū)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中一定要堅(jiān)持環(huán)保、生態(tài)效益至上的理念,發(fā)揮耀華公司高科技環(huán)保產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì),加大環(huán)保設(shè)施投入,加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境管理,杜絕白色污染,在景區(qū)開(kāi)發(fā)全過(guò)程中、全范圍內(nèi)時(shí)刻關(guān)注環(huán)境保護(hù),傳播環(huán)保理念,宣傳環(huán)保知識(shí),倡導(dǎo)環(huán)保行為,形成環(huán)保至上的景區(qū)特色管理文化。
將整個(gè)湄州島景區(qū)建設(shè)成為青少年學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí)、增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)、塑造環(huán)保行為的教育基地。
六、旅游度假區(qū)今后發(fā)展方向和需要解決的問(wèn)題。
1、度假區(qū)要以規(guī)劃先行為原則,形成統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施,滾動(dòng)發(fā)展的良性循環(huán)狀態(tài),要在繼續(xù)鞏固觀光旅游產(chǎn)品的同時(shí),加快發(fā)展旅游度假區(qū)的建設(shè)。在現(xiàn)有批準(zhǔn)的市級(jí)旅游度假區(qū)基礎(chǔ)上,使基本符合國(guó)家級(jí)度假區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的市級(jí)旅游度假區(qū)成為國(guó)家級(jí)旅游度假區(qū)。同時(shí)借鑒國(guó)外旅游度假區(qū)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),使旅游度假區(qū)為世界級(jí)的旅游度假產(chǎn)品。各度假區(qū)要依據(jù)資源特點(diǎn)和市場(chǎng)需求進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),起點(diǎn)要高。要在突出特色,爭(zhēng)創(chuàng)一流上下功夫,防止千篇一律的建設(shè)模式,使旅游度假區(qū)各具特色。
2、盡快形成旅游度假產(chǎn)業(yè)的規(guī)模。度假旅游資源非常豐富,把發(fā)展休閑度假旅游產(chǎn)品作為湄州島本區(qū)旅游發(fā)展的定位和目標(biāo)。
目前看我市除已批準(zhǔn)的6個(gè)市級(jí)旅游度假區(qū)外,還有一些地方具備開(kāi)發(fā)建設(shè)旅游度假區(qū)的基本條件,為此,對(duì)于確實(shí)符合市級(jí)旅游度假區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,市有關(guān)部門(mén)要聯(lián)合進(jìn)行審查,并報(bào)市政府批準(zhǔn),使湄州島風(fēng)景區(qū)旅游度假區(qū)形成規(guī)模。
3、改革現(xiàn)有的管理體制,吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的度假區(qū)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),改變現(xiàn)行的屬地或鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理度假區(qū)的現(xiàn)狀,成立度假區(qū)管委會(huì),對(duì)度假區(qū)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)建設(shè)和招商引資等工作實(shí)行統(tǒng)一的管理,同時(shí)成立度假區(qū)經(jīng)營(yíng)管理公司負(fù)責(zé)度假區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、加大招商引資力度,多方面引進(jìn)超前的旅游項(xiàng)目,豐富旅游度假區(qū)內(nèi)容,以特色吸引國(guó)內(nèi)外旅游者,要解放思想,創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,吸引國(guó)內(nèi)外投資者,同時(shí)要打破傳統(tǒng)觀念,歡迎個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)投資旅游度假區(qū)開(kāi)發(fā)和建設(shè),要堅(jiān)持誰(shuí)投資、誰(shuí)受益的原則,多方面籌措建設(shè)資金。
5、市政府及相關(guān)部門(mén)要支持旅游度假區(qū)享受?chē)?guó)家和莆田市已經(jīng)出臺(tái)的針對(duì)湄州島旅游度假區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,同時(shí)要根據(jù)湄洲島具體情況制定與經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)類似的優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)支持北京旅游度假區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)。
通過(guò)三個(gè)階段的開(kāi)發(fā)建設(shè),湄州島風(fēng)景區(qū)將形成一個(gè)以媽族文化和釣魚(yú)文化為特色,集觀光、探險(xiǎn)、休閑、度假為一體的“福建著名、全國(guó)知名”的休閑度假區(qū)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇五
摘要是app項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書(shū)的“鳳頭”,是對(duì)整個(gè)計(jì)劃書(shū)的高度概括,投資者是否中意項(xiàng)目,很大程度取決于摘要的部分??梢哉f(shuō),沒(méi)有好的摘要,就沒(méi)有投資。
第二章公司介紹。
一、公司成立與宗旨。
二、企業(yè)簡(jiǎn)介。
三、注冊(cè)資本及變更情況。
四、組織結(jié)構(gòu)。
五、經(jīng)營(yíng)范圍。
六、公司管理。
1.董事會(huì)。
2.管理團(tuán)隊(duì)。
3.外部支持(外聘人士/會(huì)計(jì)師事務(wù)所/律師事務(wù)所/顧問(wèn)公司/技術(shù)支持/行業(yè)協(xié)會(huì)等)。
第三章技術(shù)與產(chǎn)品。
一、技術(shù)描述及技術(shù)持有。
二、app項(xiàng)目產(chǎn)品狀況。
1.主要產(chǎn)品目錄(分類、名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等)。
2.產(chǎn)品特性。
3.正在開(kāi)發(fā)/待開(kāi)發(fā)產(chǎn)品簡(jiǎn)介。
4.研發(fā)計(jì)劃及時(shí)間表。
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略。
6.無(wú)形資產(chǎn)(商標(biāo)/知識(shí)產(chǎn)權(quán)/專利等)。
三、app項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)。
1.資源及原材料供應(yīng)。
2.現(xiàn)有生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力。
3.?dāng)U建設(shè)施、要求及成本,擴(kuò)建后生產(chǎn)能力。
4.原有主要設(shè)備及需添置設(shè)備。
5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢和生產(chǎn)成本控制。
6.包裝與儲(chǔ)運(yùn)。
四、app項(xiàng)目的客戶定位、形象定位等。
五、app項(xiàng)目swot分析。
一、政治法律環(huán)境。
二、經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
三、社會(huì)環(huán)境。
四、技術(shù)環(huán)境。
第五章app產(chǎn)品市場(chǎng)分析。
一、市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)與劃分。
二、目標(biāo)市場(chǎng)的設(shè)定。
三、區(qū)域市場(chǎng)分布。
四、影響app產(chǎn)品市場(chǎng)需求的主要因素。
六、app產(chǎn)品市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
第六章app市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析。
一、app行業(yè)壟斷狀況。
二、從市場(chǎng)細(xì)分看競(jìng)爭(zhēng)者市場(chǎng)份額。
等)。
四、潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和市場(chǎng)變化分析。
五、app行業(yè)主要企業(yè)與該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比。
第七章市場(chǎng)營(yíng)銷。
一、營(yíng)銷計(jì)劃概述(區(qū)域、方式、渠道、預(yù)估目標(biāo)、份額)。
二、銷售政策的制定(以往/現(xiàn)行/計(jì)劃)。
三、銷售渠道、方式、行銷環(huán)節(jié)和售后服務(wù)。
四、主要業(yè)務(wù)關(guān)系狀況(代理商/經(jīng)銷商/直銷商/零售商/加盟者等),各級(jí)資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)政策(銷售量/回款期限/付款方式/應(yīng)收帳款/貨運(yùn)方式/折扣政策等)。
五、銷售隊(duì)伍情況及銷售福利分配政策。
六、促銷和市場(chǎng)滲透(方式及安排、預(yù)算)。
1.主要促銷方式。
2.廣告/公關(guān)策略、媒體評(píng)估。
七、產(chǎn)品價(jià)格方案。
1.a(chǎn)pp產(chǎn)品定價(jià)依據(jù)和價(jià)格結(jié)構(gòu)。
2.影響app產(chǎn)品價(jià)格變化的因素和對(duì)策。
八、銷售資料統(tǒng)計(jì)和銷售記錄方式,銷售周期的計(jì)算。
第八章經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
一、投資與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。
1.a(chǎn)pp項(xiàng)目總投資估算。
2.經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)(融資后3-5年公司銷售量、銷售額、毛利率、成長(zhǎng)率、投資報(bào)酬率預(yù)估及計(jì)算依據(jù))。
二、app項(xiàng)目資金安排。
1.資金來(lái)源渠道。
2.資金結(jié)構(gòu)。
3.資金使用計(jì)劃及進(jìn)度。
三、投資形式(貸款/利率/利率支付條件/轉(zhuǎn)股-普通股、優(yōu)先股、任股權(quán)/對(duì)應(yīng)價(jià)格等)。
四、app項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。
1.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)表。
1)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表。
2)損益和利潤(rùn)分配表。
3)資金來(lái)源與運(yùn)用表。
4)借款償還計(jì)劃表。
2.a(chǎn)pp項(xiàng)目盈利能力分析。
1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率。
2)資本金收益率。
3)投資各方收益率。
4)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值。
5)投資回收期。
6)投資利潤(rùn)率。
3.a(chǎn)pp項(xiàng)目?jī)攤芰Ψ治觯ń杩顑斶€期、利息備付率及償債備付率)。
1)資產(chǎn)負(fù)債率。
2)流動(dòng)比率。
3)速動(dòng)比率。
4)固定資產(chǎn)投資借款償還期。
五、資本原負(fù)債結(jié)構(gòu)說(shuō)明(每筆債務(wù)的時(shí)間/條件/抵押/利息等)。
六、投資抵押(是否有抵押/抵押品價(jià)值及定價(jià)依據(jù)/定價(jià)憑證)。
七、投資擔(dān)保(是否有抵押/擔(dān)保者財(cái)務(wù)報(bào)告)。
八、吸納投資后股權(quán)結(jié)構(gòu)。
九、股權(quán)成本。
十、投資者介入公司管理之程度說(shuō)明。
十一、報(bào)告(定期向投資者提供的報(bào)告和資金支出預(yù)算)。
十二、雜費(fèi)支付(是否支付中介人手續(xù)費(fèi))。
第九章資金退出。
一、股票上市。
二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓。
三、股權(quán)回購(gòu)。
四、股利。
第十章風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避。
一、資源(原材料/供應(yīng)商)風(fēng)險(xiǎn)。
二、app市場(chǎng)不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
三、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
四、生產(chǎn)不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
五、成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
六、app行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
七、政策風(fēng)險(xiǎn)。
八、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(應(yīng)收賬款/壞賬)。
九、管理風(fēng)險(xiǎn)(含人事/人員流動(dòng)/關(guān)鍵雇員依賴)。
十、破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
第十一章管理。
一、公司組織結(jié)構(gòu)。
二、核心管理團(tuán)隊(duì)分析。
三、管理制度及勞動(dòng)合同。
四、人事計(jì)劃(配備/招聘/培訓(xùn)/考核)。
五、薪資、福利方案。
六、股權(quán)分配和認(rèn)股計(jì)劃。
第十二章app項(xiàng)目主辦單位財(cái)務(wù)分析。
一、財(cái)務(wù)分析說(shuō)明。
二、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析(app項(xiàng)目主辦單位近3年的財(cái)務(wù)狀況)。
1.盈利能力。
2.成長(zhǎng)能力。
3.營(yíng)運(yùn)能力。
4.償債能力。
第十三章附錄。
一、附件。
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照影本。
2.董事會(huì)名單及簡(jiǎn)歷。
3.主要經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)名單及簡(jiǎn)歷。
4.專業(yè)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明。
5.專利證書(shū)/生產(chǎn)許可證/鑒定證書(shū)等。
6.注冊(cè)商標(biāo)。
7.企業(yè)形象設(shè)計(jì)/宣傳資料(標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、說(shuō)明書(shū)、出版物、包裝說(shuō)明等)。
8.簡(jiǎn)報(bào)及報(bào)道。
9.場(chǎng)地租用證明。
10.工藝流程圖。
11.產(chǎn)品市場(chǎng)成長(zhǎng)預(yù)測(cè)圖。
二、附表。
1.主要產(chǎn)品目錄。
2.主要客戶名單。
3.主要供貨商及經(jīng)銷商名單。
4.主要設(shè)備清單。
5.市場(chǎng)調(diào)查表。
6.預(yù)估分析表。
7.各種財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)估表。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇六
和暖風(fēng)機(jī),但人們更期待一種簡(jiǎn)便、有效的取暖器具。根據(jù)我的調(diào)查,人們對(duì)本產(chǎn)品的印象還是不錯(cuò)的,市場(chǎng)潛力巨大。比照浴霸和暖風(fēng)機(jī)市場(chǎng),本產(chǎn)品銷售市場(chǎng)至少在5--10億元以上。我們完全可以借助專利技術(shù)優(yōu)勢(shì),迅速占領(lǐng)浴室取暖設(shè)備市場(chǎng),建立自己的品牌和銷售網(wǎng)絡(luò)。(以上數(shù)據(jù)來(lái)源于《消費(fèi)日?qǐng)?bào)》、中國(guó)家用電器協(xié)會(huì))。
二、目標(biāo)分析。
在20xx年制出樣品進(jìn)入市場(chǎng),發(fā)展地市級(jí)以上代理商10-15家,銷售額在200萬(wàn)元以上,2007年達(dá)到500萬(wàn)銷售額,2008年達(dá)到2000萬(wàn)銷售額,利潤(rùn)率保持在30%--50%。
三、資金使用。
由于本產(chǎn)品以前市場(chǎng)上從未有過(guò),所以初期樣品試制、模具開(kāi)發(fā)等費(fèi)用投入較大,估計(jì)在10—15萬(wàn)元;各種認(rèn)證、許可證、商標(biāo):5萬(wàn)元;公司組建、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)辦公用品、人員招募、公司網(wǎng)站等:10萬(wàn)元;房租水電費(fèi)、人員工資(半年):15萬(wàn)元;參加展會(huì)、廣告費(fèi):10萬(wàn)元;小批量生產(chǎn)成本(5000件):20--25萬(wàn)元;周轉(zhuǎn)資金:20萬(wàn)元。合計(jì):100萬(wàn)元。
四、產(chǎn)品成本及盈利分析。
為節(jié)省費(fèi)用,降低投資風(fēng)險(xiǎn),先期的小批量生產(chǎn)以委外加工為主,暫不購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備。本產(chǎn)品主要包括:桶體,蓋子,加熱盤(pán),漏電保護(hù)器,防干燒保護(hù)器,開(kāi)關(guān),蒸汽調(diào)解板,底座,密封圈。其中加熱盤(pán)7-8元,漏電保護(hù)器12元,防干燒保護(hù)器1.5元,開(kāi)關(guān)0.5元,其余為塑料件,價(jià)格15元,另外產(chǎn)品包裝,接線螺絲,運(yùn)費(fèi)等,成本合計(jì)在40元以下。批發(fā)價(jià)暫定為80元,每個(gè)毛利為40元,估計(jì)兩年能收回投資并稍有盈利。(以上數(shù)據(jù)是調(diào)查的零配件經(jīng)銷商,還有向下浮動(dòng)的可能)。
五、銷售前景。
目前市場(chǎng)上還沒(méi)有同類產(chǎn)品,產(chǎn)品銷售壓力較小。建議利用各地電器批發(fā)商現(xiàn)成的銷售網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行代理銷售。目前已與多家商家聯(lián)系過(guò),初步達(dá)成銷售意向。
六、合作方案。
本專利項(xiàng)目是非職務(wù)發(fā)明,專利權(quán)為個(gè)人所有。具體合作方式由雙方協(xié)商議定。
七、本項(xiàng)目的未來(lái)。
由于本產(chǎn)品制造簡(jiǎn)便,門(mén)檻不高,難免被人仿造。除了加強(qiáng)打假力度之外,不斷升級(jí)產(chǎn)品也是拓展市場(chǎng)的必要手段。目前,已開(kāi)發(fā)了兩款樣品,準(zhǔn)備在明年繼續(xù)推出。
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項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇七
在it項(xiàng)目中,要做到一個(gè)項(xiàng)目迅速成功的完成,并能達(dá)到或者超過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)好的效果,是很不容易的,在完成所下達(dá)的任務(wù)當(dāng)中,設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖跟具體的實(shí)諸于實(shí)踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計(jì)劃,還要有一套適時(shí)的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時(shí)又不能扼殺了整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個(gè)靈活而且容易使用的溝通方法的過(guò)程,從而使一些的重要的項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)最新,做到實(shí)時(shí)同步。
在項(xiàng)目立項(xiàng)后,第一步就要制定《溝通計(jì)劃》,《溝通計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
文件保存方式:在溝通計(jì)劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫(xiě)的權(quán)限,明確用戶信件、會(huì)議記錄、工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔(需求、設(shè)計(jì)、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應(yīng)的讀寫(xiě)權(quán)力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個(gè)規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項(xiàng)目有關(guān)的重要工作建檔。
聯(lián)系方式:應(yīng)該有一個(gè)專用于項(xiàng)目管理中所有的相關(guān)的人員的聯(lián)系方式的小冊(cè)子,其中如項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政部人員、技術(shù)支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關(guān)的人員,座機(jī)、手機(jī)、職能等等,應(yīng)相應(yīng)的一一列上,做到簡(jiǎn)潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細(xì)小的標(biāo)注,能夠做到在一打開(kāi)小冊(cè)子的同時(shí)就能將所有的相關(guān)人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來(lái),很多在平時(shí)大費(fèi)周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習(xí)慣中,輕松做到。
工作匯報(bào)方式:明確表達(dá)項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上級(jí)和相干人員的工作匯報(bào)方式,明確什么時(shí)間,什么形式。比如項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)email發(fā)送周報(bào);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)直接客戶和上級(jí)按月通過(guò)email發(fā)月報(bào)的方式;緊急匯報(bào)通過(guò)電話及時(shí)溝通;每?jī)芍茼?xiàng)目組進(jìn)行一次當(dāng)前工作溝通會(huì)議;每周同客戶和上級(jí)進(jìn)行一次口頭匯報(bào)等等。
統(tǒng)一項(xiàng)目文件格式:對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫(xiě)指南。
《溝通計(jì)劃》維護(hù)人:明確本計(jì)劃在發(fā)行變化時(shí),由誰(shuí)進(jìn)行修訂,并對(duì)相關(guān)人員發(fā)送。
對(duì)于項(xiàng)目管理的信息正確傳達(dá)到相應(yīng)的人員,是相當(dāng)重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達(dá)了,但實(shí)際的結(jié)果卻是信息沒(méi)有傳達(dá)到或是被錯(cuò)誤的理解了。太多的人還是不太習(xí)慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會(huì)談的方式來(lái)聽(tīng)取重要的信息,就來(lái)得又快又準(zhǔn)確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書(shū)信在某些場(chǎng)合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來(lái)得好一樣,價(jià)值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
我們?cè)跍贤ㄖ袘?yīng)遵循彼得.德魯克提出的四個(gè)基本法則:
溝通是一種感知。
溝通是一種期望。
溝通產(chǎn)生要求。
信息不是溝通。
本人在通過(guò)學(xué)習(xí)及結(jié)合實(shí)踐的過(guò)程中得到以下的感受。
3.1溝通是一種感知。
溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進(jìn)行溝通,無(wú)論是接收者簡(jiǎn)單回復(fù)“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應(yīng)信息已經(jīng)接收到。
信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯(cuò)誤的理解了,很多信息是傳達(dá)到了,但卻被錯(cuò)誤理解了。
比如:a項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)b項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)“今天我要去投標(biāo),不過(guò)我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過(guò)來(lái)幫我壯壯聲勢(shì)”。
b項(xiàng)目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當(dāng)前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤理解為a項(xiàng)目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時(shí)協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒(méi)有辦法幫忙”。
a項(xiàng)目經(jīng)理只好另想辦法。
以上就是典型的理解錯(cuò)誤,發(fā)送方的正確表達(dá)、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡(jiǎn)單的方式是發(fā)送者進(jìn)行信息發(fā)送,接收者進(jìn)行理解后進(jìn)行細(xì)化并進(jìn)行二次表達(dá),但這種表達(dá)卻是在確認(rèn)自己理解了的同時(shí)去轉(zhuǎn)敘或者執(zhí)行的結(jié)果,而不是復(fù)述。
3.2溝通是一種期望。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目不同干系人是有不同的溝通需要的。
項(xiàng)目組成員在具體的工作安排中他想明白那個(gè)職位是否符合他的意愿等等,上級(jí)。
要了解接收者的期望,向下屬傳達(dá)工作安排的同時(shí)還要了解他的意愿取向的問(wèn)題,再采取相應(yīng)的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項(xiàng)目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在溝通上不得法的一個(gè)失敗實(shí)例。因此制定一個(gè)協(xié)調(diào)的溝通計(jì)劃就更為重要了。而項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶更加關(guān)心是進(jìn)度的問(wèn)題:時(shí)間是否會(huì)延期、是否要添加成本、質(zhì)量是否有保障等等。這對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),就應(yīng)即時(shí)的反饋這些時(shí)間,特別是將會(huì)有延期、將添加項(xiàng)目成本、質(zhì)量將會(huì)有問(wèn)題的苗頭等等,更加必須提早匯報(bào),使項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3.3溝通產(chǎn)生要求。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說(shuō)服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達(dá)到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進(jìn)項(xiàng)目更新。
口頭的溝通能力同時(shí)似乎又是職位提升的關(guān)鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項(xiàng)目的早日完成,對(duì)問(wèn)題作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),小到假期薪金等等都要溝通來(lái)達(dá)到目的。
3.4信息不是溝通。
當(dāng)前是信息時(shí)代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對(duì)于用于溝通的信息必須明確簡(jiǎn)練、醒目,避免沉沒(méi)于信息之海中。
信息也可用于溝通,但信息過(guò)于的生搬硬套,一個(gè)文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項(xiàng)目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關(guān)系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員的良好的溝通技能。
實(shí)施情況報(bào)告一般有三種形式:定期報(bào)告,階段審查,緊急報(bào)告。
定期報(bào)告:就是在某一特定的時(shí)間內(nèi)將所完成的工作量向上級(jí)匯報(bào)。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理按周報(bào)告,對(duì)于客戶和項(xiàng)目經(jīng)理的直接上級(jí)是按階段或月進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告,從項(xiàng)目管理上講,項(xiàng)目定期報(bào)告的主要內(nèi)容就包括:當(dāng)前是什么狀態(tài)?在什么階段?進(jìn)度完成情況?當(dāng)前有什么問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計(jì)劃是什么等等。
事的解決問(wèn)題的真正癥結(jié)所在,并進(jìn)行后面的項(xiàng)目。
緊急報(bào)告:在出現(xiàn)意外情況下,進(jìn)行緊急報(bào)告。緊急報(bào)告包括以下內(nèi)容:當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)影響,需如何解決(動(dòng)用什么資源),問(wèn)題緊迫性(必須什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋)。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中,質(zhì)量管理的質(zhì)量保證部門(mén)也將進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),按階段提交質(zhì)量審計(jì)報(bào)告。
5.1項(xiàng)目客戶驗(yàn)收。
不同的人都有不同的見(jiàn)解,這些報(bào)告都是極好的資源,對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行有很大的幫助。
5.2過(guò)程文件歸檔。
項(xiàng)目組內(nèi)部將對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、源代碼、變更、會(huì)議紀(jì)要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項(xiàng)目檔案常常在結(jié)束多年以后還有用,良好的項(xiàng)目檔案能為當(dāng)前的項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間和金錢(qián),有時(shí)還能對(duì)組織進(jìn)行審計(jì)等快速提供有價(jià)值的信息。
5.3項(xiàng)目總結(jié)。
很多項(xiàng)目沒(méi)有能進(jìn)行很好的總結(jié),推脫的理由有項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項(xiàng)目要接沒(méi)有時(shí)間、寫(xiě)了沒(méi)人看等等。這些理由全不是正確的,無(wú)論如何也要進(jìn)行總結(jié),只能總結(jié)當(dāng)前,才能提高以后。
項(xiàng)目的成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,為取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫(xiě)一《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,總結(jié)在本項(xiàng)目中哪些方法和事情使項(xiàng)目進(jìn)行的更好、哪些為項(xiàng)目制造了麻煩、以后應(yīng)在項(xiàng)目中避免什么情況、那些事情應(yīng)在后面的項(xiàng)目中堅(jiān)持等等。為以后的項(xiàng)目人員更好的工作提供一個(gè)極好的資源和依據(jù)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇八
團(tuán)隊(duì)管理毫無(wú)疑問(wèn)是組織行為學(xué)的一部分,之所以寫(xiě)在it行業(yè),是因?yàn)閺拇蠖_(kāi)始接觸到了it行業(yè)。也曾和其他人合作進(jìn)行過(guò)一些網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。我個(gè)人感覺(jué)目前我們團(tuán)隊(duì)面臨的就是缺乏一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)管理法則。在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常就像無(wú)頭蒼蠅一樣到處亂撞。很顯然,造成這種現(xiàn)象并不是技術(shù)層面上的事情,恰恰就是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理上沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。
正??文:?
一、明確什么是團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)是一種特殊類型的群體。團(tuán)隊(duì)是由具有相互補(bǔ)充的技能的人們組成的團(tuán)體,團(tuán)隊(duì)成員彼此承諾為他們共同負(fù)有責(zé)任的績(jī)效目標(biāo)而努力。強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)體的力量。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:在射擊中子彈和槍如果各自為政是永遠(yuǎn)不能命中目標(biāo)的,但是如果有一個(gè)好的射擊手,其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是需要一個(gè)優(yōu)秀的射擊手,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
射擊需要有子彈,槍,靶場(chǎng)等才能完成一次完美的射擊,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣如此。每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置,達(dá)到合理的互補(bǔ),決定了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素。
有了子彈等基本要素,是否就一定能完成射擊呢?沒(méi)有一個(gè)良好的氛圍,沒(méi)有準(zhǔn)星,就還不行。射擊中的準(zhǔn)星就是一種良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于那個(gè)優(yōu)秀的射擊手,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
二、制定良好的規(guī)章制度??
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
三、建立明確共同的目標(biāo)??一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)是為了完成一個(gè)大家共同努力需要完成的任務(wù),也就是項(xiàng)目方要求達(dá)到的目的。但是對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體來(lái)說(shuō),大家各自又有著各自不同的個(gè)人目標(biāo)-結(jié)婚、買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)或準(zhǔn)備開(kāi)一個(gè)生日party等等。這些小的個(gè)人目標(biāo)都是要在依托于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)基礎(chǔ)之上才能實(shí)現(xiàn)的。
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
四、營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
五、良好的溝通能力是解決復(fù)雜問(wèn)題關(guān)鍵?本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
在網(wǎng)站程序開(kāi)發(fā)中,幾個(gè)程序員往往都會(huì)分到整個(gè)系統(tǒng)中的某個(gè)模塊,最后再通過(guò)實(shí)現(xiàn)約定好的程序接口將各個(gè)模塊整合起來(lái)。但是如果各程序員之間沒(méi)有約定接口方式就開(kāi)始各自開(kāi)發(fā)分配到自己手中的模塊,最后只能說(shuō)是做了大部分的無(wú)用功。所以在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理中,主管和其他開(kāi)發(fā)人員之間的溝通能力是非常關(guān)鍵的。這就好比是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)鎖鏈,必須保證鎖鏈的完整才能達(dá)到既定的目標(biāo)。?項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
六、團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)誤區(qū) 本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:
1、提高團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)能力
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
2、在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長(zhǎng)
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
3、避免短視行為?
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
4、快刀亂斬麻的魄力
5、解決反抗與抵制情緒
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。? 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
6、工作重點(diǎn)和工作能力????項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過(guò)質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來(lái)使其實(shí)現(xiàn)的全部活動(dòng)。
質(zhì)量管理,說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)很棘手,根據(jù)我?guī)啄甑墓ぷ鲗?shí)踐,與大家分享一下本人對(duì)于質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)。在我的認(rèn)識(shí)中,質(zhì)量管理工作大致可分為實(shí)體管理與人的管理。
實(shí)體管理的質(zhì)量控制分為事前控制、事中控制、事后控制。
人的管理的質(zhì)量控制即為提高人的質(zhì)量意識(shí)、正確處理與員工、與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、獎(jiǎng)罰及時(shí)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
一、實(shí)體管理
1、未雨綢繆,有備無(wú)患,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
對(duì)于質(zhì)量管理工作,事前控制是至關(guān)重要的一環(huán),事前控制做得好,不僅可以控制施工質(zhì)量,還可以加快施工進(jìn)度,控制施工成本。
第一是策劃與方案。對(duì)于質(zhì)量控制而言,前期策劃做的好,確實(shí)能起到事半功倍的效果。技術(shù)部來(lái)做前期的策劃、方案,大家習(xí)以為常,但由于個(gè)人技術(shù)力量有限,考慮事情不縝密,再加上個(gè)別技術(shù)人員缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),后期實(shí)施起來(lái)往往會(huì)存在很多與現(xiàn)場(chǎng)不符的問(wèn)題。所以,前期策劃、方案作為綱領(lǐng)性文件,其編制都需要經(jīng)過(guò)一個(gè)論證的過(guò)程,做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,充分發(fā)揮年輕人的理論知識(shí)與老師傅豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),在施工前,一起探討,對(duì)方案提出自己的見(jiàn)解與看法,最大化避免可能遇到的問(wèn)題,利用團(tuán)隊(duì)的智慧,使方案更具有可操作性,更全更細(xì),定會(huì)很大程度上避免問(wèn)題的發(fā)生,起到事前控制的效果。
第二是合同。合同在事前控制也是關(guān)鍵的一環(huán),而且也很容易被忽略。合同中質(zhì)量條款要求是否嚴(yán)密,是否涵蓋齊全,也會(huì)決定后期質(zhì)量管理的難度。在方案完備的條件下,還要將規(guī)范中沒(méi)有明確要求的質(zhì)量要求納入其中,然后簽訂合同,最大化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少后期扯皮導(dǎo)致的管理難度增加。當(dāng)然,要做好合同交底,明確責(zé)權(quán)利,明確施工界限,降本增效,提高施工質(zhì)量。
第三是交底和樣板的實(shí)施。經(jīng)過(guò)了方案的論證,事前的討論,確定下來(lái)的方案需要對(duì)工長(zhǎng)、質(zhì)檢進(jìn)行交底,并做樣板予以確認(rèn),對(duì)個(gè)別細(xì)部節(jié)點(diǎn)未考慮清楚的.予以明確。這樣做的好處是明確施工任務(wù),統(tǒng)一思想。尤其在裝修過(guò)程中,這項(xiàng)工作顯的尤為重要。在裝修中,很多東西沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),審美觀的不同導(dǎo)致了在管理過(guò)程中的要求不統(tǒng)一,反映在施工過(guò)程中的混亂。而且面對(duì)現(xiàn)在用工制度的改變,很多時(shí)候需要我們直接面對(duì)操作工人,施工質(zhì)量要求是什么,有什么注意事項(xiàng),如何又好又快地完成工作,通過(guò)交底,樣板的實(shí)施,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免在后期的施工成果五花八門(mén),將不合格品消滅在襁褓中,保證施工質(zhì)量。
2、及時(shí)跟蹤,積極解決問(wèn)題。
事前控制一般來(lái)說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)者的決策,那么事中控制就是執(zhí)行,即使是軍事化管理,也不能做到100%地執(zhí)行。所以需要事中控制,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的偏差予以糾正。
很多新人經(jīng)常會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,為什么管理起來(lái)那么費(fèi)勁,還受力不討好。其實(shí)就是事中控制出了問(wèn)題,一些新人不知道如何去管理,每天辛苦工作,卻不見(jiàn)成果。事中控制往往發(fā)生在施工的前期,一個(gè)老師傅,他們往往會(huì)在某一項(xiàng)工作剛剛開(kāi)始的時(shí)候,及時(shí)跟進(jìn),反復(fù)對(duì)工人進(jìn)行交底,糾正他們的做法,剛剛出現(xiàn)苗頭,就把問(wèn)題扼殺在搖籃中,勞務(wù)工人也會(huì)感謝他及時(shí)提醒。如果不及時(shí)跟進(jìn),待問(wèn)題大面積爆發(fā)后,不僅返工起來(lái)花費(fèi)大量成本,還會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)與工人的不滿,形成扯皮,導(dǎo)致后期管理工作無(wú)法開(kāi)展,豬八戒照鏡子,里外不是人。當(dāng)然僅僅靠前幾天的跟蹤是不夠的,接下來(lái)就是一個(gè)鞏固的過(guò)程,質(zhì)量管理是一個(gè)往復(fù)的過(guò)程,很多管理者在工序剛開(kāi)始控制得不錯(cuò),但到后來(lái)卻變了樣,就是缺少一個(gè)鞏固的過(guò)程,缺少一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的措施。工人的操作相當(dāng)于記憶曲線,待工人的操作工序、工藝形成習(xí)慣后,自然會(huì)朝著既定目標(biāo)前進(jìn),管理起來(lái)也就不會(huì)那么累了。
3、分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)。
干工程,不比其他高科技產(chǎn)品,可以完全按照管理者的意圖完成,對(duì)于一些質(zhì)量通病,仍會(huì)出現(xiàn)一些偏差,這就需要進(jìn)行事后控制,做到持續(xù)改進(jìn),對(duì)于嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,必須及時(shí)處理,不留后患。
事后控制第一步,分析原因,提出處理措施。出現(xiàn)問(wèn)題后,首先應(yīng)該是分析原因,了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施,避免事態(tài)的擴(kuò)大。
事后控制第二步,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對(duì)于造成質(zhì)量問(wèn)題、事故的責(zé)任人進(jìn)行必要的處罰,不僅是對(duì)當(dāng)事人的懲罰,也是對(duì)其他人的警告,讓大家知道事情的嚴(yán)重性,清楚質(zhì)量的紅線是不能觸碰的。
事后處理第三步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),減少發(fā)生頻率,對(duì)于重大問(wèn)題,避免再次發(fā)生。
二、人的管理
1、提高全員的質(zhì)量意識(shí)。
質(zhì)量管理并非一兩個(gè)人、一兩個(gè)部門(mén)的事情,必須發(fā)動(dòng)全員行動(dòng)起來(lái),努力做到全面質(zhì)量管理。人,作為質(zhì)量管理要素的首要要素,決策、實(shí)施、檢查都是由這一要素完成,其作用不言而喻。所以必須提高全員的質(zhì)量意識(shí),只有每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性,認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是企業(yè)的生命,才能真正將質(zhì)量工作滲透到每個(gè)環(huán)節(jié)中。當(dāng)然,這個(gè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期、不間斷的過(guò)程,從現(xiàn)在來(lái)看,不容樂(lè)觀,需要通過(guò)企業(yè)的力量來(lái)推進(jìn)。
2、加強(qiáng)溝通。
溝通是相互的,一方面是員工與領(lǐng)導(dǎo)者的溝通,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)者與員工的溝通。
作為員工,自身力量有限,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法處理,那就需要借力,必須加強(qiáng)溝通。了解事情的前因后果,做好匯報(bào)工作,以便領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的決策。自身對(duì)工程有積極想法的,要積極表明看法,說(shuō)出自己的理由,真正對(duì)工程有意義的,領(lǐng)導(dǎo)者定會(huì)采納,即使不被采納,至少在領(lǐng)導(dǎo)者看來(lái)這名員工是用心在做事。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法事必躬親,必須依靠團(tuán)隊(duì)完成管理,需要員工積極匯報(bào)工作,所以必須加強(qiáng)溝通,了解員工在工作中的難題,了解員工生活中的需要,做員工的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在質(zhì)量管理中,更要鼓勵(lì)員工匯報(bào)工作,首先,堅(jiān)決不能對(duì)員工匯報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行批評(píng),即使員工匯報(bào)的問(wèn)題是小事,是他疏忽造成的,都不能打消他的積極性;然后對(duì)員工匯報(bào)的工作進(jìn)行進(jìn)一步的了解,再做出決定。如果因?yàn)槟骋淮螁T工的匯報(bào)而不耐煩,也許領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為是小事,但對(duì)于員工來(lái)講,肯定是他無(wú)法處理的問(wèn)題,這樣員工下次會(huì)考慮這個(gè)事情以后還要不要匯報(bào),員工不匯報(bào)工作,作為領(lǐng)導(dǎo)者將無(wú)法真實(shí)地了解現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題以及問(wèn)題的嚴(yán)重程度,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的精力是有限的,這樣會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán),員工不匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)者凡事都需要自己跟蹤檢查,被瑣事纏身,無(wú)法顧及其他更重要的事情,員工也不會(huì)有任何成就感,工作熱情、積極性一點(diǎn)點(diǎn)被消磨,最終無(wú)論員工,還是領(lǐng)導(dǎo)者自身都會(huì)感覺(jué)到疲憊不堪,而且整個(gè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理工作也不能按既定目標(biāo)完成。
3、獎(jiǎng)懲及時(shí)。
獎(jiǎng)罰對(duì)于質(zhì)量管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,無(wú)論對(duì)勞務(wù)、班組還是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的管理人員,都是必不可少的一種管理手段,尤其在這種紙醉金迷的社會(huì)更是如此,對(duì)于質(zhì)量意識(shí)淡薄的農(nóng)民工來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)罰機(jī)制絕對(duì)是不二法門(mén)。關(guān)于獎(jiǎng)罰的方法很多,獎(jiǎng)罰力度根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,在此不再贅述。本人認(rèn)為獎(jiǎng)罰機(jī)制最重要的一點(diǎn)就是獎(jiǎng)罰的時(shí)效性,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)讓大家看到看到希望,看到前行的動(dòng)力;及時(shí)懲罰也讓大家警醒,避免錯(cuò)誤的反復(fù)出現(xiàn)。
4、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量
一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目背后定是一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,分工不分家。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都貢獻(xiàn)出自己的一份力量,承擔(dān)自己的責(zé)任,項(xiàng)目的勝利也會(huì)反饋到每個(gè)人的身上。相反,團(tuán)隊(duì)不團(tuán)結(jié),不能榮辱與共,所謂唇亡齒寒的道理大家都應(yīng)該懂。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇九
績(jī)效輔導(dǎo)是指在部門(mén)的日常工作中對(duì)員工績(jī)效的監(jiān)督與溝通,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解自己工作進(jìn)展情況,確定哪些工作需要改進(jìn),需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)和掌握哪些技能,以達(dá)到改善設(shè)計(jì)師知識(shí)、技能和態(tài)度的目的。績(jī)效輔導(dǎo)是連續(xù)的、非正式的、雙向的。
當(dāng)今績(jī)效管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)是從純目標(biāo)導(dǎo)向到全過(guò)程輔導(dǎo)導(dǎo)向。不僅強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解,而且主管在績(jī)效管理中強(qiáng)調(diào)從開(kāi)始階段、實(shí)施階段到反饋階段全過(guò)程進(jìn)行輔導(dǎo)。績(jī)效輔導(dǎo)不只是從上而下,更是在操作項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)主管和設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師之間的相互學(xué)習(xí)過(guò)程,這才是真正的激勵(lì)和挖潛。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十
這里探聯(lián)和您分享的并非純粹的硬生生的數(shù)據(jù)、文字的解決方案,怎么定位項(xiàng)目的技術(shù)?怎么攻克項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)?怎么和客戶達(dá)成文檔共識(shí)?no,今天我們還應(yīng)該且更應(yīng)該關(guān)注的或許是it項(xiàng)目中的軟管理。所謂項(xiàng)目的軟管理重點(diǎn)在于對(duì)人員的管理,團(tuán)隊(duì)的管理。當(dāng)然這門(mén)學(xué)問(wèn)也是值得好好研究的,it項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理涉及管理學(xué)、心理學(xué)乃至哲學(xué)等方方面面,考驗(yàn)的是管理者的綜合素養(yǎng)還有團(tuán)隊(duì)、企業(yè)的文化架構(gòu)等。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果有一車(chē)沙從大廈頂上倒下來(lái),對(duì)地面的沖擊是不太大的,如果把一整車(chē)已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來(lái),其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是把一車(chē)散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣如此。每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置,達(dá)到合理的互補(bǔ),決定了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素。
有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒(méi)有水,沒(méi)有攪拌,就還不行?;炷林械乃褪且环N良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于攪拌機(jī)的作用,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
先講個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái),譏笑獵狗說(shuō):“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗回答說(shuō):“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?BR> 這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
筆者看來(lái),項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。
釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,b和c之間有接口。項(xiàng)目主管在給b和c分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是b和c由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題,把b和c的理解提升到同一層次。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)有以下一些:團(tuán)隊(duì)缺少關(guān)鍵技能和知識(shí)及解決辦法;團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃不連貫;團(tuán)隊(duì)成員的傲慢情緒;團(tuán)隊(duì)分工不清,人員責(zé)任不明;團(tuán)隊(duì)總是追求短期目標(biāo);團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常有制造混亂的成員;團(tuán)隊(duì)成員之間缺少協(xié)同工作的習(xí)慣等。
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
要想在當(dāng)今時(shí)代保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)在決策和實(shí)施決策計(jì)劃時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷;任何延誤都會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)決策完全陷入僵局時(shí),應(yīng)該提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“今天不做決定會(huì)有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無(wú)法做出決定,事情會(huì)發(fā)展成什么樣?”通常情況下,不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴(yán)重。
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的`積極性。
帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn),絕對(duì)不僅僅是工作的問(wèn)題,工作的事情可以出現(xiàn)任何的挫折,這都是正常的;但人事的問(wèn)題,出現(xiàn)任何問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)都是一種折磨。
說(shuō)到創(chuàng)業(yè),我們的項(xiàng)目還沒(méi)有定輸贏,所以,無(wú)論是成功的經(jīng)驗(yàn)還是失敗的教訓(xùn),我現(xiàn)在都不能提供給大家,因?yàn)橐磺猩写龣z驗(yàn)。
但就項(xiàng)目發(fā)起人這個(gè)角色來(lái)說(shuō),我已經(jīng)有了一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以和其他的創(chuàng)業(yè)者分享。可惜,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
我這幾天,一直在反思一個(gè)問(wèn)題,就是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的架構(gòu)問(wèn)題。
坦白說(shuō),我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)成立得還比較迅速,架構(gòu)也比較完善。這理應(yīng)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但效果不盡人意。
以我現(xiàn)在來(lái)看,有兩個(gè)問(wèn)題
第二,在組建團(tuán)隊(duì)以前,一定要弄清楚,成員加入進(jìn)來(lái)是為了什么?是因?yàn)橄嘈拍?,因?yàn)槟愕膫€(gè)人魅力?ok,恭喜你,起碼證明了你是個(gè)不錯(cuò)的人。但這卻是組建團(tuán)隊(duì)絕對(duì)應(yīng)該避免的問(wèn)題。一個(gè)成員要加入創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),一定要有至少50%的因素是來(lái)自于認(rèn)可這個(gè)項(xiàng)目。如果不是對(duì)事情,而是對(duì)人,那這個(gè)成員在工作的過(guò)程中所產(chǎn)生的任何消極反應(yīng)都有了理由--是因?yàn)槟恪J虑槭枪降?,人永遠(yuǎn)沒(méi)有公平的時(shí)候。
在我最初的技術(shù)團(tuán)隊(duì)里,有兩個(gè)最早的成員是我的手下,大家磕磕絆絆地上路了。后來(lái),團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始擴(kuò)充,真正以項(xiàng)目組的形式開(kāi)始運(yùn)作。但問(wèn)題出現(xiàn)了。他們表露出的意思是在“幫”我,如果是在“幫”我,這代價(jià)自然是太大了,因?yàn)橐獱奚芏鄠€(gè)人的時(shí)間。但這種幫法也給我?guī)?lái)了巨大的壓力,我的概念是大家一起創(chuàng)業(yè),人家的概念是“幫”我,自然在很多細(xì)節(jié)上出現(xiàn)了分歧。其實(shí)可以換一個(gè)角度想想,我也能理解他們,如果我們?nèi)ァ皫汀币粋€(gè)人,而不是去做一件我自己想做的事情,那我可以付出的時(shí)間和精力一定是有限的--起碼底線不能影響我的正常生活。
且不說(shuō),我需要的是否他們“幫”我,他們這種“幫忙”的態(tài)度已經(jīng)影響到了團(tuán)隊(duì)的其他成員。畢竟對(duì)別人來(lái)說(shuō),他們是正式成員,也是最初的。本來(lái)該起帶頭作用的,結(jié)果適得其反。
在項(xiàng)目的沖刺階段,我需要的是一個(gè)跟著我的步伐邁進(jìn)的團(tuán)隊(duì),而不是一個(gè)游離的團(tuán)隊(duì)。
所以,我在忍無(wú)可忍之下,跟這兩個(gè)朋友談了我的想法。一個(gè)成員因?yàn)樗饺说脑虻拇_不能全身心投入,他還是誠(chéng)懇地提出可以不計(jì)回報(bào)地繼續(xù)幫我,但這樣也的確不符合一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目對(duì)成員的要求,我欠了一份人情,但我不會(huì)欠他的付出,只要我有能力,我一定會(huì)還他。而另一位成員,可以說(shuō)是我的一個(gè)弟弟,他的反應(yīng)激烈,在我的意料之中,但他對(duì)我的誤解和不體諒,也讓我有種心灰意冷的感覺(jué)。一個(gè)人,只有在自己站到那個(gè)具體的位置,看到相同的事情,才能具有同樣的心情。我沒(méi)法怪他,但也不想再妥協(xié)。別人覺(jué)得是我偏執(zhí)也好,瘋狂也好,我的團(tuán)隊(duì)就需要認(rèn)可我的理念,一定要跟著我走,否則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一盤(pán)散沙。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十一
古語(yǔ)云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個(gè)“器”就是工具。
在企業(yè)管理中,這個(gè)“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領(lǐng)先掌握到好的管理方法。
展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)的方法,依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和借鑒別人經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納有十種,羅列如下:
一是,確認(rèn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),接受業(yè)績(jī)考核。
展會(huì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),一般包括營(yíng)業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構(gòu)成)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和登記觀眾人數(shù)(好的消費(fèi)類展會(huì)雖有觀眾統(tǒng)計(jì),但多不采取登記流程)三個(gè)方面的指標(biāo)。
這些指標(biāo)由公司下達(dá),其根據(jù)是項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理須參與財(cái)務(wù)預(yù)算,深入了解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形成的依據(jù)。
公司通過(guò)與項(xiàng)目經(jīng)理簽署協(xié)議的形式,確認(rèn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和項(xiàng)目經(jīng)理的管理責(zé)任。簽署協(xié)議的項(xiàng)目經(jīng)理,將接受公司的業(yè)績(jī)考核。完成或超額完成指標(biāo),將獲得相應(yīng)的薪資(包括與指標(biāo)掛鉤的傭金)或超額獎(jiǎng)金;若未完成指標(biāo)或出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)管理失誤,個(gè)人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細(xì)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在團(tuán)隊(duì)中分解落實(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理須將公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐一細(xì)化,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)分工逐人落實(shí)。
如展位收入指標(biāo),需要細(xì)化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價(jià)(光地和標(biāo)準(zhǔn)展位的銷售定價(jià)又有區(qū)別)。之后,再根據(jù)銷售代表?yè)碛械目蛻糍Y源,分解為每個(gè)銷售代表的銷售指標(biāo)。
又如登記觀眾人數(shù)指標(biāo),需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù))和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個(gè)層次的指標(biāo),因?yàn)榍罢呤呛笳叩幕A(chǔ)。這兩項(xiàng)指標(biāo)須由營(yíng)銷代表(客服推廣人員)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。
在展會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,所有成員都應(yīng)該知道項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),也必須明了自己承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。此謂“人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任”。
項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)指標(biāo)的方法,同樣是與團(tuán)隊(duì)成員分別簽署經(jīng)營(yíng)責(zé)任協(xié)議。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,一般會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)偏高下達(dá)指標(biāo),即團(tuán)隊(duì)內(nèi)下達(dá)的指標(biāo)高于公司指標(biāo),以利確保實(shí)現(xiàn)公司指標(biāo)。
三是,制定工作計(jì)劃,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。
以表格模式編制工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以工作項(xiàng)目、子項(xiàng)、工作要求、完成時(shí)間和責(zé)任人作為表格主題欄目。
工作計(jì)劃中的工作項(xiàng)目一般按營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷、銷售與其它分為四大項(xiàng)。每個(gè)大項(xiàng)之下再按具體業(yè)務(wù)細(xì)分事項(xiàng)即子項(xiàng)。
如營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目之下一般細(xì)分為展館租賃(確定展會(huì)檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、行政許可辦理等子項(xiàng)。
通過(guò)制定工作計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理將督促各項(xiàng)工作按要求、按時(shí)間推進(jìn)。
四是,明確團(tuán)隊(duì)成員分工,堅(jiān)持規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。
團(tuán)隊(duì)成員一般按營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)分工。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)明確具體的業(yè)務(wù)崗位及其職責(zé)。中小型項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個(gè)崗位的業(yè)務(wù)流程應(yīng)由公司統(tǒng)一制定。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員均應(yīng)按規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,開(kāi)展自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作。
團(tuán)隊(duì)成員的分工和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,屬于公司管理制度的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴(yán)格團(tuán)隊(duì)管理,樹(shù)立制度權(quán)威。
依靠制度管理團(tuán)隊(duì),而不以“人治”方式管理。在管理中要堅(jiān)持原則,賞罰嚴(yán)明,不徇私情。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)帶頭遵守制度。樹(shù)立制度的權(quán)威,就是樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理自身的威信。
六是,養(yǎng)成溝通習(xí)慣,保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息通暢。
保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問(wèn)題,以求及時(shí)解決。
會(huì)議是制度化的溝通方式。一般有周會(huì)和專題會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理須主持會(huì)議。
周會(huì)主要是調(diào)度業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。專題會(huì)議則是針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中重要問(wèn)題的專項(xiàng)研討。周會(huì)需要團(tuán)隊(duì)成員全體參加。專題會(huì)議可根據(jù)需要確定參加人員。
七是,既控大局,又抓細(xì)節(jié),有效推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)克難進(jìn)取。
經(jīng)營(yíng)展會(huì)項(xiàng)目不可能一帆風(fēng)順。在困難面前,項(xiàng)目經(jīng)理須從全局出發(fā),針對(duì)重點(diǎn)工作或工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取強(qiáng)而有力的具體措施,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)突破難局,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而改進(jìn)業(yè)務(wù)或服務(wù)工作中的弊病或不足,則需要抓細(xì)節(jié)。不會(huì)抓細(xì)節(jié),工作措施就無(wú)法落實(shí)。
能否抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵,抓細(xì)節(jié),是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理有沒(méi)有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
八是,善借公司資源,強(qiáng)化自身管理地位。
在經(jīng)營(yíng)管理中,任何項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時(shí)候。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。
如展會(huì)項(xiàng)目需要對(duì)外提供重要的文本,而項(xiàng)目經(jīng)理不善寫(xiě)作。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)商請(qǐng)公司內(nèi)的專家?guī)兔?。如公司?nèi)專家難以勝任,可請(qǐng)求公司領(lǐng)導(dǎo)商請(qǐng)外面的專家相助。
又如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理造成了不利影響,項(xiàng)目經(jīng)理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生的沖突。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可商請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,使矛盾化解。
不善于利用公司內(nèi)部資源的項(xiàng)目經(jīng)理,何談利用公司外部的資源。
九是,關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員,營(yíng)造和-諧工作氛圍。
只關(guān)心指標(biāo)而不關(guān)心人的管理者,其所管理的團(tuán)隊(duì)是不會(huì)有向心力的。而只講賺錢(qián)而不講情感的團(tuán)隊(duì),是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
項(xiàng)目經(jīng)理處事公平正直,有公擔(dān)待而不過(guò)于計(jì)較個(gè)人得失,保持樂(lè)觀向上的精神,往往是促使團(tuán)隊(duì)和-諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。
十是,更新知識(shí)、技能,樂(lè)于帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新
項(xiàng)目經(jīng)理一方面要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平;一方面要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)步,促使員工整體素質(zhì)改善。
在當(dāng)前,掌握互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷技術(shù)、熟悉計(jì)算機(jī)管理工具,是項(xiàng)目經(jīng)理更新知識(shí)與技能的重點(diǎn)領(lǐng)域。
具有培訓(xùn)員工能力的項(xiàng)目經(jīng)理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以做到“提得起,放得下”,不會(huì)因業(yè)務(wù)骨干離職或“拿一把”而無(wú)從應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目經(jīng)理的作用
項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的靈魂,是決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵人物,同時(shí)作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他的管理素質(zhì)、組織能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等都對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的成敗有著決定性的影響。在一個(gè)特定的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全面的管理,包括制定計(jì)劃、報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,控制反饋,組建團(tuán)隊(duì),在不確定環(huán)境下對(duì)不確定性問(wèn)題進(jìn)行決策,在必要的時(shí)候進(jìn)行談判及解決沖突等。其中組建團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目經(jīng)理的首要責(zé)任,一個(gè)項(xiàng)目要取得好的成績(jī),一個(gè)關(guān)鍵的要素就是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備把各方人才聚集在一起,組建一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要確定項(xiàng)目所需人才,從各有關(guān)職能部門(mén)獲得人才,定義成員任務(wù)和角色,把成員按任務(wù)組織起來(lái)形成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。要建立并使團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)行,項(xiàng)目經(jīng)理需要起關(guān)鍵的作用。主要體現(xiàn)在整體的規(guī)劃,組織,協(xié)調(diào)和控制等方面。
團(tuán)隊(duì)成員選拔原則
團(tuán)隊(duì)成員的選擇是組建團(tuán)隊(duì)的第一步,也是決定這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否能有效工作的關(guān)鍵因素,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的未來(lái)業(yè)績(jī)將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過(guò)程前,可以先通過(guò)心理測(cè)評(píng)、專業(yè)考察、查閱檔案等方式獲取有關(guān)人員的可靠數(shù)據(jù),包括專業(yè)能力、性格特征、個(gè)人經(jīng)歷、人際關(guān)系等方面,建立備選人員人才庫(kù)。
成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業(yè)素質(zhì)外,還要求具有較寬的專業(yè)知識(shí)面,對(duì)產(chǎn)品具有整體意識(shí)和系統(tǒng)集成的思想,并具有較強(qiáng)的合作精神。而團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)則要求具有多專業(yè)的協(xié)調(diào)能力及處理團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)關(guān)系的能力,并能夠營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)文化。作為一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能組合要達(dá)到必要的高度和廣度,同時(shí)要求團(tuán)隊(duì)成員必須具有很好的人際關(guān)系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團(tuán)隊(duì)成員的過(guò)程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團(tuán)隊(duì)成員還應(yīng)該包括團(tuán)隊(duì)顧問(wèn)或?qū)n}顧問(wèn),他們來(lái)自各職能組織部門(mén),不直接參與產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),但提供技術(shù)和知識(shí)上的支持。
團(tuán)隊(duì)成員角色定位
在形成團(tuán)隊(duì)時(shí),首先根據(jù)任務(wù)的需要,確立團(tuán)隊(duì)成員的工作對(duì)象和工作方式,定義團(tuán)隊(duì)成員的工作對(duì)象和工作方式,定義團(tuán)隊(duì)成員的角色,形成各角色成員的來(lái)源、權(quán)利、義務(wù)及行為規(guī)則,確定各角色成員的選拔方式和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),然后通過(guò)挑選和考評(píng),并通過(guò)授權(quán)的方式形成整個(gè)工作團(tuán)隊(duì),開(kāi)始工作。團(tuán)隊(duì)成員的角色定位首先要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的角色設(shè)計(jì),主要考慮專業(yè)的需要,成員要從技術(shù)角度能夠?qū)F(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn),要注意區(qū)分專才成員和通才成員,對(duì)于專業(yè)化越強(qiáng)的角色,越需要專才成員,對(duì)于系統(tǒng)集成工作,則通才更為適合。同時(shí)要在成員性格特征的基礎(chǔ)上,應(yīng)用團(tuán)隊(duì)角色理論,給成員一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)角色。
團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)
為增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,增強(qiáng)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和責(zé)任感,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)幫助成員設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展方向,來(lái)幫助成員適應(yīng)多方面的工作和未來(lái)發(fā)展的需要,同時(shí)使成員為自己的良好發(fā)展前景而不愿輕意離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。成員加入團(tuán)隊(duì)后,根據(jù)成員個(gè)人的條件和背景,由成員和項(xiàng)目經(jīng)理共同協(xié)商,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),研討一套切實(shí)可行的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展體系,協(xié)助成員開(kāi)發(fā)其各種知識(shí)和技能,尤其是專業(yè)性知識(shí)和技能,為成員提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人專長(zhǎng)的契機(jī)。通過(guò)個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,使每位成員對(duì)自己目前所擁有的技能、興趣及價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估,接著考慮項(xiàng)目的變化需求,使自己的特長(zhǎng)及發(fā)展方向符合團(tuán)隊(duì)的需求。通過(guò)團(tuán)隊(duì)為成員設(shè)計(jì)良好的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展階梯,就會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和成員的發(fā)展,降低成員的流動(dòng)率和流動(dòng)傾向。對(duì)于那些看重學(xué)習(xí)和愿意獲得新技能的成員,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們,以增加他們的滿足感和責(zé)任感。
(一)整體規(guī)劃:計(jì)劃安排項(xiàng)目工作,使各項(xiàng)目工作形成有機(jī)整體。
(二)組織:同有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),選擇并確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。
(三)協(xié)調(diào):確定職能專業(yè)部門(mén)和其他項(xiàng)目參與者之間的分工,有效的調(diào)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員。
(四)控制:監(jiān)控進(jìn)度,鑒別問(wèn)題,并開(kāi)創(chuàng)和調(diào)節(jié)正確的行為。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十二
一般而言,績(jī)效反饋溝通包括三個(gè)步驟:即面談準(zhǔn)備、實(shí)施面談和面談效果評(píng)價(jià)。績(jī)效溝通不能僅僅看作是反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,績(jī)效溝通是設(shè)計(jì)主管和設(shè)計(jì)師共同探討,提高設(shè)計(jì)師績(jī)效的又一個(gè)機(jī)會(huì)???jī)效溝通既是對(duì)前期工作的回顧,也是對(duì)未來(lái)工作改進(jìn)點(diǎn)的探討和目標(biāo)制訂。設(shè)計(jì)主管與下屬正式的績(jī)效溝通至少每季度一次,對(duì)設(shè)計(jì)師該季度的績(jī)效情況進(jìn)行回顧和展望。
研發(fā)id設(shè)計(jì)師由于其專業(yè)特點(diǎn)和工作特性,往往個(gè)性較強(qiáng),思維活躍,特立獨(dú)行,不愿主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通,因而,在有效溝通上或多或少會(huì)存在一些障礙。針對(duì)從事研發(fā)的id設(shè)計(jì)師,選擇正確的溝通過(guò)程無(wú)疑是非常重要的。好的溝通技巧易使員工敞開(kāi)心扉,發(fā)現(xiàn)很多工作中存在的不足和改進(jìn)的良好建議,對(duì)部門(mén)工作的提升具有很好的參考價(jià)值。
6、結(jié)語(yǔ)。
績(jī)效管理既是戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素,又是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),作為一種衡量、評(píng)價(jià)、影響員工工作表現(xiàn)的系統(tǒng),其不但可以揭示員工工作的有效性及未來(lái)工作的潛能,而且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)率和競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)人事決策、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、管理溝通等方面有重大的影響。各種理論和實(shí)踐都顯示,績(jī)效管理實(shí)施越好,員工積極性越高,組織生產(chǎn)力也就越高。好的績(jī)效管理可以使部門(mén)工作順暢,員工工作目標(biāo)明確,處于良好的激勵(lì)狀態(tài)。但是好的管理制度并不能替代優(yōu)秀經(jīng)理人的作用,所以管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起績(jī)效管理的責(zé)任,對(duì)員工的績(jī)效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)。
總之,績(jī)效管理是一個(gè)連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過(guò)程,員工績(jī)效管理決非一日之功,效果達(dá)成貴在堅(jiān)持。好的績(jī)效管理需要不斷在實(shí)踐中修改完善,使其與人力資源管理形成有機(jī)的結(jié)合,成為企業(yè)文化的組成部分,營(yíng)造出協(xié)調(diào)和諧的管理氛圍。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十三
績(jī)效管理是管理者和員工就目標(biāo)及如何達(dá)到而達(dá)成共識(shí),并輔導(dǎo)和提升員工績(jī)效的過(guò)程。績(jī)效管理不僅僅是評(píng)價(jià)方法,更是對(duì)工作進(jìn)行組織,以達(dá)到最好結(jié)果的過(guò)程、思想和方法的總和。所以,作為一個(gè)有效的工業(yè)設(shè)計(jì)主管,他必須完成三項(xiàng)職責(zé):
1、指導(dǎo)id設(shè)計(jì)師建立明確的工作目標(biāo)。
2、監(jiān)督設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)績(jī)效并指出和幫助設(shè)計(jì)師解決問(wèn)題。
3、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展的基礎(chǔ)上向其上級(jí)匯報(bào)有關(guān)工作情況。
作為設(shè)計(jì)主管必須樹(shù)立這樣的理念:下屬成功了,作為leader個(gè)人來(lái)說(shuō)才算是真正的成功。因而,要讓下屬有盡可能多的發(fā)揮空間讓他們施展才華。作為規(guī)則的制定者和執(zhí)行者,leader的自我管理是一個(gè)能否真正貫徹績(jī)效管理的重要方面。在團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效管理中,作為考核者總是希望能給每個(gè)設(shè)計(jì)師以盡可能客觀公平的考評(píng),但是絕對(duì)的公平是不存在的,所以,對(duì)員工滿意度進(jìn)行測(cè)量,并通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)及反饋管理使員工對(duì)項(xiàng)目績(jī)效結(jié)果達(dá)到較高的滿意度是一個(gè)較為合適的解決辦法。
完整的績(jī)效管理過(guò)程包括:績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋等。id的績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)作中的溝通、輔導(dǎo)及設(shè)計(jì)師能力的提高。作為績(jī)效管理來(lái)說(shuō)不僅要強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且更要重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作結(jié)果的關(guān)注,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià);對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作過(guò)程的關(guān)注,則導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的績(jī)效輔導(dǎo)。
1、結(jié)果導(dǎo)向原則。結(jié)果是衡量一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成好壞的最重要的指標(biāo),這個(gè)“結(jié)果”就是pbc(personalbusinesscommitment)的達(dá)成情況。現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)是從單維(結(jié)果)導(dǎo)向到雙維(結(jié)果+行為)導(dǎo)向???jī)效管理不僅僅關(guān)注結(jié)果和任務(wù)的完成,也更加關(guān)注人們的行為表現(xiàn)和努力程度。
2、階段性原則。將設(shè)計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)按設(shè)計(jì)過(guò)程的不同階段進(jìn)行分解,考核其階段性目標(biāo)完成情況,使績(jī)效目標(biāo)更具體和具備可操作性。
3、客觀性原則。注意定量與定性相結(jié)合,以“測(cè)”為主,以“評(píng)”為輔,強(qiáng)調(diào)以設(shè)計(jì)過(guò)程和設(shè)計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)與事實(shí)說(shuō)話,使整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的評(píng)估盡可能做到客觀公正。
4、全方位考核原則??己诵畔⒁M可能進(jìn)行全方位的收集,考核結(jié)果要充分考慮到相關(guān)人員的評(píng)價(jià)(直接主管、相關(guān)主管、員工自評(píng)、周邊相關(guān)調(diào)查意見(jiàn))。
5、績(jī)效關(guān)聯(lián)原則。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主管、設(shè)計(jì)師是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效影響著團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十四
如果在it項(xiàng)目實(shí)施中選出最難解決的幾個(gè)問(wèn)題,那么管理問(wèn)題一定名列前茅。在管理問(wèn)題中,團(tuán)隊(duì)管理?又是其中的難點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目管理的好壞,很大程度就體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理上。團(tuán)隊(duì)管理涉及到管理學(xué)、心理學(xué)和哲學(xué)等諸多方面內(nèi)容,具體實(shí)施起來(lái)還容易產(chǎn)生許多誤區(qū),因此,對(duì)項(xiàng)目主管的綜合素質(zhì)要求頗高。筆者進(jìn)入項(xiàng)目管理領(lǐng)域的時(shí)間尚短,最近讀了一些書(shū)籍,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗(yàn),匯成一些心得體會(huì),愿與朋友們共同提高。
1 什么是團(tuán)隊(duì)管理?
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果有一車(chē)沙從大廈頂上倒下來(lái),對(duì)地面的沖擊是不太大的,如果把一整車(chē)已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來(lái),其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是把一車(chē)散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒(méi)有水,沒(méi)有攪拌,就還不行?;炷林械乃褪且环N良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于攪拌機(jī)的作用,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
2 制定良好的規(guī)章制度
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
3 建立明確共同的目標(biāo)
先講個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái),譏笑獵狗說(shuō):“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多。”獵狗回答說(shuō):“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。”
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。
當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
筆者看來(lái),項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
4 營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。
釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
5 良好的溝通能力是解決復(fù)雜問(wèn)題的金鑰匙
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,b和c之間有接口。項(xiàng)目主管在給b和c分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是b和c由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題,把b和c的理解提升到同一層次。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。
6 團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)誤區(qū)
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)有以下一些:團(tuán)隊(duì)缺少關(guān)鍵技能和知識(shí)及解決辦法;團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃不連貫;團(tuán)隊(duì)成員的傲慢情緒;團(tuán)隊(duì)分工不清,人員責(zé)任不明;團(tuán)隊(duì)總是追求短期目標(biāo);團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常有制造混亂的成員;團(tuán)隊(duì)成員之間缺少協(xié)同工作的習(xí)慣等。
解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:
* 提高團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)能力項(xiàng)目經(jīng)理博客
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
* 在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長(zhǎng)
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
* 避免短視行為
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
* 快刀亂斬麻的魄力
要想在當(dāng)今時(shí)代保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)在決策和實(shí)施決策計(jì)劃時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷;任何延誤都會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)決策完全陷入僵局時(shí),應(yīng)該提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“今天不做決定會(huì)有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無(wú)法做出決定,事情會(huì)發(fā)展成什么樣?”通常情況下,不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴(yán)重。
* 解決反抗與抵制情緒
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。
* 工作重點(diǎn)和工作能力
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理一直是一個(gè)世界性的課題,關(guān)于此方面的論述也非常多,可謂見(jiàn)仁見(jiàn)智。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的好壞將決定項(xiàng)目實(shí)施在多大程度上的成功。erp實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。一般認(rèn)為,將肩負(fù)參與項(xiàng)目運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程稱為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。然而在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員不愿做額外的工作或者加班,不能按時(shí)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。遲到、早退或曠工,拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。為什么會(huì)這樣呢?我們認(rèn)為主要有以下幾個(gè)原因。
1、?erp項(xiàng)目?是個(gè)苦差
企業(yè)erp系統(tǒng)是通過(guò)信息技術(shù)這一手段,把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來(lái),同時(shí)也通過(guò)信息技術(shù)的革新帶動(dòng)管理的進(jìn)一步優(yōu)化。在這其中,信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機(jī)結(jié)合的,并相輔相成,進(jìn)而達(dá)到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率。最終加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此erp項(xiàng)目實(shí)際上是一項(xiàng)大的變革工程。
國(guó)內(nèi)外大量研究表明,對(duì)變化的抵觸是人的本性之一。變革帶來(lái)的利益改變或沖突使人對(duì)變革的抵觸加劇,主動(dòng)接納變化、偏好變革的人相對(duì)而言屬于少數(shù)。因此涉及管理變革的項(xiàng)目一般都會(huì)阻力重重。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施一般周期不超過(guò)一年或更短,而在如此短的實(shí)施期內(nèi)要進(jìn)行項(xiàng)目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計(jì)、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)案例測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫(xiě)以及培訓(xùn)宣傳等各項(xiàng)工作,這些工作相互依托、錯(cuò)綜復(fù)雜,其實(shí)施難度可想而知。因此參與erp項(xiàng)目的成員需要具備較高的知識(shí)、技能與意志品質(zhì)。
2、?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成分復(fù)雜
erp項(xiàng)目的實(shí)施必然會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,譬如:銷售管理、財(cái)務(wù)核算管理、采購(gòu)管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等。而這些管理又是通過(guò)企業(yè)的各個(gè)組織單元或各個(gè)部門(mén)互相協(xié)同來(lái)完成的。即,實(shí)施erp項(xiàng)目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門(mén)可以獨(dú)立完成的,它必須是由企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理職能的相關(guān)部門(mén)與企業(yè)it部門(mén)共同來(lái)完成的。
因此參與到erp項(xiàng)目實(shí)施的成員是由各個(gè)相關(guān)部門(mén)的關(guān)鍵人員共同組成,通常該團(tuán)隊(duì)還會(huì)包括外部咨詢機(jī)構(gòu)的人員。
人員層次參差不齊是必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),這必然導(dǎo)致項(xiàng)目成員難以管理與激勵(lì)。由于項(xiàng)目小組里的成員來(lái)自不同的部門(mén),非常習(xí)慣站在各自部門(mén)的角度提出問(wèn)題以及解決方案。因此,項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于工作開(kāi)展時(shí)總是溝通再溝通,但是意見(jiàn)始終不統(tǒng)一,使整個(gè)項(xiàng)目停滯、計(jì)劃延遲,甚至項(xiàng)目癱瘓。
3、?交叉管理需磨合
erp項(xiàng)目組畢竟是一個(gè)臨時(shí)搭建的組織,項(xiàng)目實(shí)施一般不超過(guò)一年,它只為項(xiàng)目目標(biāo)而存在,因而不可能成為一個(gè)長(zhǎng)期的部門(mén)。因此,參與erp項(xiàng)目實(shí)施的人員對(duì)項(xiàng)目組明顯缺乏歸屬感。同時(shí)項(xiàng)目成員來(lái)自不同部門(mén)或單位,既受到項(xiàng)目組的管理也受到原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理,這種狀況將使歸屬感更為減弱。
另外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是新成立的組織,項(xiàng)目組成員之間的協(xié)作一般需要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等階段的磨合。這在一定程度上也增大了激勵(lì)的難度。
那么如何才能使團(tuán)隊(duì)活起來(lái)呢?以下措施或許能帶來(lái)一些啟示.
4、?好“頭兒”的背后是好方法
由于erp項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目成員的選擇是項(xiàng)目成功與否的前提。從上述案例可以看出,項(xiàng)目總監(jiān)的人選本身就有些差強(qiáng)人意。作為erp實(shí)施的項(xiàng)目總監(jiān)不僅需要具備豐富的it知識(shí),?更需要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,還需要具備一定的權(quán)威性。
而一般企業(yè)里的it部門(mén)非強(qiáng)勢(shì)管理部門(mén),其領(lǐng)導(dǎo)者自身的權(quán)威性就顯不足。同時(shí)從材料上可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目總監(jiān)陳新的信息化技術(shù)背景較強(qiáng),而管理經(jīng)驗(yàn)不足,作為總監(jiān)的人選并不完全適合。其作為項(xiàng)目總監(jiān)需要得到更具權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)。
除總監(jiān)外,項(xiàng)目其他成員的選擇也需要慎重,除了it技能與工作經(jīng)驗(yàn)外,成員的意志品質(zhì)、溝通協(xié)作能力、務(wù)實(shí)的態(tài)度是選擇的主要方面。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道,滿意的項(xiàng)目成員組成的團(tuán)隊(duì)預(yù)示著項(xiàng)目已成功了一半。
5、?將目標(biāo)與責(zé)任合理分解
任何erp項(xiàng)目的開(kāi)展都是分步進(jìn)行的`。階段性目標(biāo)與責(zé)任的分解是否合理、計(jì)劃制定是否可行會(huì)直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程與成員的工作績(jī)效,從而影響項(xiàng)目成員的工作熱情。
如果項(xiàng)目成果經(jīng)常無(wú)法按期完成,項(xiàng)目成員的工作安排苦樂(lè)不均,怎么能不使他們產(chǎn)生怨言。
本材料中,前期數(shù)據(jù)收集沒(méi)有按期完成,計(jì)劃與實(shí)際差距很大,主要原因就是前期的工作安排不合理,沒(méi)有充分意識(shí)到數(shù)據(jù)收集的艱巨性,人力分配也不充足。
經(jīng)驗(yàn)表明,合理的目標(biāo)分解與計(jì)劃安排能夠使項(xiàng)目成員減少挫折感,增強(qiáng)工作的信心與成就感,其激勵(lì)效果遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)上的刺激。然而合理的目標(biāo)分解需要項(xiàng)目總監(jiān)的豐富經(jīng)驗(yàn)以及合理的計(jì)劃制定技能。這方面很多項(xiàng)目管理的專業(yè)書(shū)籍都有論述,這里就不再討論。
6、?激勵(lì)別僵化
光有考核是不行的,否則只會(huì)對(duì)實(shí)施者產(chǎn)生被動(dòng)甚至抱怨的感覺(jué)。如果工作量超負(fù)荷,實(shí)施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,還需要有激勵(lì)的手段。將項(xiàng)目工作完成的好壞直接與個(gè)人收益掛鉤是最常見(jiàn)的激勵(lì)手段。但僅有經(jīng)濟(jì)激勵(lì)是不夠的,一些非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如:高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金、升職、延長(zhǎng)帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)等運(yùn)用會(huì)很好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。
這樣,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)從被動(dòng)無(wú)奈中轉(zhuǎn)變成主動(dòng)投入,而且將會(huì)對(duì)工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用,如果這方面進(jìn)展得較為順利,那么這支隊(duì)伍已具備了一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
7、?及時(shí)檢查糾偏,合理考核
一般而言,計(jì)劃趕不上變化的狀況在任何項(xiàng)目上都會(huì)存在。因此定期檢查,及時(shí)糾偏成為了項(xiàng)目管理非常重要的一環(huán)。本案例中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集無(wú)法按時(shí)完成的情況一個(gè)月后才被發(fā)現(xiàn),說(shuō)明該項(xiàng)工作沒(méi)有及時(shí)受到檢查,否則計(jì)劃的調(diào)整早就開(kāi)始了,不會(huì)造成過(guò)大的計(jì)劃執(zhí)行偏差給項(xiàng)目成員帶來(lái)的心理挫折感。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施的參與者,除了it人員外,其他人員一定是自身的崗位工作與項(xiàng)目工作齊頭并進(jìn)。于是關(guān)鍵問(wèn)題就在于,如何保證這些人對(duì)項(xiàng)目工作非常投入,而且保證項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。
這就要將其所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目工作納入到其績(jī)效考核中,讓他意識(shí)到項(xiàng)目工作并不是可有可無(wú)的,是與其本職工作同等重要的。從上述材料看,項(xiàng)目成員工作的考核并沒(méi)有清晰提出,是否合理也無(wú)從得知。
8、?讓“文化”幫忙
雖然項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性組織,但也需要塑造良好的文化。實(shí)踐證明,創(chuàng)造一種開(kāi)放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感,鼓勵(lì)項(xiàng)目成員形成溝通協(xié)作的文化是一些成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制勝法寶。
由于erp項(xiàng)目的實(shí)施存在著許許多多“知與行”的矛盾,甚至有的工作將會(huì)反復(fù),每個(gè)參與實(shí)施的人都可能隨時(shí)遇到挫折,如果這樣的情緒不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在隊(duì)伍中彌漫,項(xiàng)目實(shí)施可以說(shuō)是“風(fēng)中之燭”,有隨時(shí)熄滅的危險(xiǎn)。
因此良好的文化可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與個(gè)人成就感提升項(xiàng)目成員抵御挫折的能力。營(yíng)造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的方式較多,譬如說(shuō)利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)個(gè)溝通會(huì)或者組織去戶外進(jìn)行集體游玩,使得大家相互充分了解,甚至成為朋友,這將會(huì)使得團(tuán)隊(duì)成員之間更加緊密,產(chǎn)生一定的歸屬感。
另外,盡量組織一些類似團(tuán)隊(duì)拓展之類的活動(dòng),比如:跨越高空斷橋、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通過(guò)這些活動(dòng)使大家增強(qiáng)自信、打消挫折感,更加相信集體的智慧與團(tuán)隊(duì)的力量。同時(shí),團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就形成了。
另一方面,需要組織專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神,以及項(xiàng)目已經(jīng)取得的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等各方面,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳,這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時(shí)了解erp項(xiàng)目的情況同時(shí)給予相應(yīng)的支持,更重要的是使項(xiàng)目成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇一
在開(kāi)始講時(shí)間管理之前,我們先了解一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
平均每天,美國(guó)全國(guó)有170,000,000個(gè)會(huì)議,
20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、重要的,80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。
人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。實(shí)際上,你每被打斷一次,一般要損失10到15分鐘的時(shí)間,所以,如果你在1小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話,這個(gè)小時(shí)可能就輕易地全部損失掉了。況且,在電子化辦公的今天,我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。
我們經(jīng)常聽(tīng)到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實(shí)際情況是不是這樣呢?我們不妨看一個(gè)案例。
tom準(zhǔn)備晚上7點(diǎn)開(kāi)始看書(shū),但由于晚飯吃得太多,想要看電視消遣消遣。他本來(lái)只想看一點(diǎn)點(diǎn),誰(shuí)料節(jié)目太精彩,只好繼續(xù)看完,這是已經(jīng)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)。9點(diǎn)的時(shí)候,剛想坐下看書(shū),他卻又折回來(lái)給女朋友打個(gè)電話聊天,不知不覺(jué)又花了40多分鐘。這是,他又接了一個(gè)電話,花了20分鐘。當(dāng)他走到書(shū)桌旁時(shí),忽然看到有人打乒乓球,他不禁一時(shí)手癢。于是,他又打了一個(gè)小時(shí)的乒乓球。打完球后,他已經(jīng)全身是汗,就去沖涼。接著,他又有點(diǎn)疲倦,覺(jué)得應(yīng)該小睡片刻。同事,因?yàn)榇蚯蚝土茉『?,他又感覺(jué)到有點(diǎn)餓了,所以還要吃點(diǎn)宵夜。這個(gè)原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過(guò)去了,最后在半夜一點(diǎn)鐘,tom才打開(kāi)書(shū)來(lái)。但是,這時(shí)候他已經(jīng)看不下去了,只好作罷,蒙頭大睡。第二天早上他對(duì)教授說(shuō):“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),我真的非常用功,為了這次考試,我昨天晚上看書(shū)看到半夜兩點(diǎn)呢!”
我們都希望企業(yè)中少一些這樣的tom,否則企業(yè)的管理人員大概是會(huì)比較煩心的。如果在一個(gè)項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)里,有這么好幾個(gè)tom,那這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)感慨回天乏力了。
時(shí)間是可以管理的,正如魯迅先生所說(shuō),時(shí)間像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。但是,如何才能高效的管理自己的時(shí)間?要想做到這一點(diǎn),必須滿足以下前提:
第一需要積極的心態(tài)。
第二要有使命和目標(biāo)。
第三立即行動(dòng)。
當(dāng)一個(gè)人的情緒比較悲觀、消極的時(shí)候,我們常常能聽(tīng)到長(zhǎng)夜漫漫。著名詩(shī)人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而愛(ài)因斯坦向老太太解釋相對(duì)論的故事,則從另外一個(gè)方面說(shuō)明了不同的人對(duì)時(shí)間不同感受。如果是明日復(fù)明日,明日何其多的心態(tài),想管理時(shí)間那只能是白日做夢(mèng)。
在日常生活中,如果是周末,很多人都習(xí)慣多睡一會(huì)兒,晚上可能也會(huì)晚睡一會(huì)兒。為什么呢?沒(méi)有工作安排,沒(méi)有非做不可的事情,那就放松一下,這就是沒(méi)有具體目標(biāo)的體現(xiàn)。而一個(gè)多年未歸的游子,在回鄉(xiāng)的前夕,大概都會(huì)難以入眠,那是心里在想著即將發(fā)生的種種情況而興奮不已,是因?yàn)樾闹杏辛似诖O嘈糯蠹叶寄荏w驗(yàn)?zāi)鞘窃鯓右环N計(jì)算分分秒秒的狀態(tài)。
寒號(hào)鳥(niǎo)凍死了,可是從小就學(xué)習(xí)過(guò)寒號(hào)鳥(niǎo)的故事的你我,又有多少人還在重復(fù)昨天的故事?沒(méi)有行動(dòng),所有美好的愿望都只能是空中樓閣。所有的激勵(lì)演講,你大概都能聽(tīng)到立即行動(dòng)的言辭,從李踐、陳安之、林偉賢到安東尼羅賓,幾乎無(wú)一例外。
只要我們改變了自己的心態(tài),立即采取行動(dòng),并養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必將讓我們受益終生。這也就是前面我們說(shuō)到的,思想引發(fā)行為,行為漸成習(xí)慣,習(xí)慣塑造品格,品格決定命運(yùn)。
有了這些前提條件之后,如果還能再熟悉一些管理時(shí)間的技能,則離成功管理時(shí)間就更近了。我們?cè)僖黄鹂匆粋€(gè)企業(yè)案例:
美國(guó)有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問(wèn)艾倫?萊金請(qǐng)教說(shuō):“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問(wèn)費(fèi)?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說(shuō):“請(qǐng)寫(xiě)下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項(xiàng)工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作,即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅(jiān)持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺(jué)得這樣做效率高的時(shí)候,你再付給我報(bào)酬?!惫唬囆薪Y(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問(wèn)費(fèi)25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時(shí)間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計(jì),養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣一般要用30天。
前面,我們反復(fù)說(shuō)過(guò),道理是相通的,其實(shí)所謂的四象限時(shí)間管理方法,說(shuō)的也是這個(gè)道理。首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會(huì)陷入瞎忙乎的惡性循環(huán)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇二
土木工程施工管理的工作指的是在土木工程施工時(shí)期,針對(duì)不同種施工生產(chǎn)活動(dòng)管理工作采取合理的組織,令施工的過(guò)程變得更加合理化、規(guī)范化,以免由于施工問(wèn)題而造成經(jīng)濟(jì)方面的損失,而且要確保土木工程的質(zhì)量。土木工程施工過(guò)程如何,不但直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,也對(duì)企業(yè)施工信譽(yù)有著較大的關(guān)系。最近幾年,土木工程施工管理制度在持續(xù)改革,大量采取了招投標(biāo)制度,土木工程施工標(biāo)準(zhǔn)逐漸嚴(yán)格。許多施工企業(yè)在實(shí)際的工作當(dāng)中,施工管理方面還具有很多問(wèn)題,對(duì)于施工的進(jìn)度、施工的環(huán)境乃至工程的質(zhì)量都有很多不足之處。所以,強(qiáng)化土木工程施工管理就顯得尤為重要。
1、土木工程施工管理的定義。
土木工程施工管理指的是針對(duì)土木工程項(xiàng)目施工的過(guò)程當(dāng)中不同要素采取科學(xué)的方式進(jìn)行管理。主要表現(xiàn)在:通過(guò)工程承包合同當(dāng)做根據(jù),用體現(xiàn)資源優(yōu)化配置當(dāng)做準(zhǔn)則,遵守工程項(xiàng)目施工的內(nèi)在規(guī)律,綜合工程項(xiàng)目的個(gè)體屬性特征,合理、有效的管理土木工程項(xiàng)目施工的不同要素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本最低化、能耗最低化,促進(jìn)工程項(xiàng)目的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的過(guò)程。
2、土木工程施工管理的現(xiàn)狀。
土木工程的施工管理一直以來(lái)都被人們所關(guān)注,土木工程的施工管理屬于整體工程的主要管理工作,而且可以合理的加快工程施工的進(jìn)度,提升工程的施工質(zhì)量。當(dāng)前的土木工程企業(yè)的項(xiàng)目管理工作,就是要先把現(xiàn)代化的先進(jìn)管理理念放在傳統(tǒng)的土木工程施工管理當(dāng)中,從而確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且合理的強(qiáng)化工程施工的控制與管理。結(jié)合土木工程的施工特征,要加強(qiáng)土木工程的施工質(zhì)量,而且對(duì)于土木工程的施工成本控制和施工進(jìn)度通過(guò)科學(xué)的管理方式進(jìn)行管理,為施工企業(yè)科學(xué)的謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益??墒蔷湍壳皝?lái)講,我國(guó)的土木工程施工管理工作還具有很多不足之處,主要體現(xiàn)在管理形式不夠科學(xué),并且施工單位大多對(duì)于施工管理工作不夠重視,很多土木工程企業(yè)的管理控制體系不夠完善,時(shí)常通過(guò)經(jīng)驗(yàn)累積以及主觀臆想的方式進(jìn)行管理,缺乏合理的驗(yàn)證,這樣傳統(tǒng)的施工管理方式?jīng)]有辦法實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求。并且使用定性的判斷,缺乏科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析以及計(jì)算,這樣土木工程的管理方法,一定會(huì)被社會(huì)淘汰。
3、我國(guó)土木工程施工管理存在的問(wèn)題。
3。1施工單位的問(wèn)題。
施工單位對(duì)于工程施工的質(zhì)量不夠重視,這對(duì)于我國(guó)的土木工程建設(shè)來(lái)講是一個(gè)十分普遍的問(wèn)題,也是非常重要的問(wèn)題。
(1)在執(zhí)行施工設(shè)計(jì)時(shí)如果考慮不完善就會(huì)直接造成工程施工質(zhì)量不合格。
(2)不通過(guò)相應(yīng)規(guī)定程序進(jìn)行施工。很多施工單位針對(duì)工程施工的程序沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),令很多違法施工狀況時(shí)常出現(xiàn),使得我國(guó)土木工程在產(chǎn)品的質(zhì)量方面具有極大的隱患,很難確保使用的安全性。
(3)施工管理不到位。施工的質(zhì)量決定了整個(gè)工程的質(zhì)量,并且工程質(zhì)量也被管理所影響。
(4)施工材料選擇不合格。在當(dāng)前的土木工程建設(shè)里,因?yàn)閷?duì)于施工材料的'選擇方面沒(méi)有依照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選取,造成了很多工程施工。
3。2外部環(huán)境因素的影響。
工程地質(zhì)勘察成為了影響施工的主要因素。施工勘察的地質(zhì)數(shù)據(jù)是否正確,是否真實(shí)、全面的體現(xiàn)出施工的實(shí)際狀況,都會(huì)對(duì)施工的質(zhì)量造成直接的影響。并且,施工項(xiàng)目的周期會(huì)因?yàn)楹芏嘧匀灰蛩厮绊?,特別是對(duì)于露天作業(yè)來(lái)講,例如:雷雨天氣、濕度過(guò)大、供水等都會(huì)令施工質(zhì)量產(chǎn)生問(wèn)題,在工程的施工期間應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)健全的預(yù)防制度。最后,對(duì)于沖填土、土洞、熔巖、軟土以及地基的處理不正確都會(huì)形成安全事故,施工方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格掌握,確保施工質(zhì)量的優(yōu)良性。
3。3工程建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)。
(1)施工人員的專業(yè)素質(zhì)過(guò)低。很多施工單位聘用的施工人員大多來(lái)自農(nóng)村,沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn),針對(duì)工程施工的工序以及細(xì)節(jié)方面所要注意的事項(xiàng)并沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),專業(yè)素養(yǎng)普遍過(guò)低,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),施工技術(shù)人員的能力參差不齊,直接影響到工程施工質(zhì)量能否保證。并且,施工人員沒(méi)有真正意識(shí)到安全施工的重要,在施工的過(guò)程里防范意識(shí)過(guò)低,這也是我國(guó)土木工程施工的難點(diǎn)之一。
(2)管理人員不夠?qū)I(yè)。當(dāng)前,我國(guó)許多施工的管理人員對(duì)于當(dāng)前的相關(guān)法律、法規(guī),以及技術(shù)要求都沒(méi)有真正的了解,針對(duì)施工質(zhì)量要求的執(zhí)行監(jiān)管力度不充分,還有的施工單位沒(méi)有專業(yè)的施工管理人員,這樣的狀況都會(huì)對(duì)施工質(zhì)量造成極大的影響。
4、土木工程管理問(wèn)題的解決方法。
4。1對(duì)施工進(jìn)度控制要強(qiáng)化管理。
施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理工作,也屬于工程施工管理的關(guān)鍵因素。施工進(jìn)度是造成施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及工程質(zhì)量良好與否的關(guān)鍵原因。所以,一定要保證工程建設(shè)項(xiàng)目能夠依照合同的需求,合理的交付使用??刂仆聊竟こ探ㄔO(shè)施工的關(guān)鍵之處,就是在施工之前一定要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,在這個(gè)計(jì)劃當(dāng)中,要包含一切施工項(xiàng)目,并且要將一切項(xiàng)目的施工進(jìn)度都清楚的標(biāo)明。之后還要和一切的分包單位簽署詳細(xì)的施工進(jìn)度合同,規(guī)定好施工的進(jìn)度以及工期,一旦出現(xiàn)工期延誤的現(xiàn)象,分包單位就要采取經(jīng)濟(jì)方面的賠償。并且,工程施工的進(jìn)度問(wèn)題,也要在招投標(biāo)階段進(jìn)行明確規(guī)定,這樣才能在開(kāi)始施工階段就能有一個(gè)完善的施工進(jìn)度控制要求,還可以合理的運(yùn)用信息技術(shù),將信息技術(shù)也使用到施工管理當(dāng)中。
4。2創(chuàng)建完善的技術(shù)控制體系。
因?yàn)橥聊竟こ淌┕りP(guān)系到很多施工技術(shù),并且通常對(duì)于施工過(guò)程選擇的技工管理有非常單一,所以非常有必要?jiǎng)?chuàng)建全面的技術(shù)控制體系。這就需要通過(guò)目前計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),對(duì)施工技術(shù)造成影響的氣候環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境、荷載環(huán)境、材料環(huán)境、資源環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等制約的因素采取預(yù)測(cè)、分析、調(diào)整和識(shí)別,最后在可以掌控的范圍里最大程度的體現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。
4。3全面處理施工過(guò)程里的環(huán)境公害問(wèn)題。
想要合理的降低土建施工造成的環(huán)境問(wèn)題,可以通過(guò)先進(jìn)的施工技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的工程材料、完善的施工環(huán)節(jié)監(jiān)管制度、先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行解決。
5結(jié)語(yǔ)。
為了順應(yīng)當(dāng)前建筑的需求以及實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)持續(xù)完善以及發(fā)展的需求,就一定要強(qiáng)化土木工程施工管理。要對(duì)先進(jìn)的管理理念以及模式進(jìn)行學(xué)習(xí),并把它使用在土木建筑的施工過(guò)程當(dāng)中,來(lái)確保土木工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
文獻(xiàn):
[1]胡寅。土木工程的施工管理問(wèn)題分析[j]?,F(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),(4)。
[2]彭慧軍。談土木工程施工項(xiàng)目的管理[j]??萍紕?chuàng)新導(dǎo)報(bào),(33)。
[3]楊歡歡。建筑工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理[j]。北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(4)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇三
一份好的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的特點(diǎn)是:關(guān)注產(chǎn)品、敢于競(jìng)爭(zhēng)、充分市場(chǎng)調(diào)研,有力資料說(shuō)明、表明行動(dòng)的方針、展示優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、良好的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)等幾點(diǎn),從而使合作伙伴會(huì)更了解項(xiàng)目的整體情況及業(yè)務(wù)模型,也能讓投資者判斷該項(xiàng)目的可盈利性。下面是旅游網(wǎng)站項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),請(qǐng)參考!
一、前景分析。
旅游市場(chǎng)分析。
餐飲市場(chǎng)分析。
二、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)分析。
網(wǎng)絡(luò)覆蓋了全球,縮短了人們之間的距離,帶來(lái)了許多主便,介是很多網(wǎng)站都沒(méi)有能存活下來(lái),很快被網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)所淘汰,被淹沒(méi)在網(wǎng)絡(luò)浪潮之中。
1.許多站點(diǎn)不注重盈利點(diǎn)和盈利周期,只想著賺錢(qián),不善于選擇經(jīng)營(yíng)模式和盈利模式;
2.站點(diǎn)的信息更新速度慢,信息有吸引力不強(qiáng);
3.沒(méi)有自己的特點(diǎn),定信不明確,缺少一定的氣氛和感覺(jué);
4.服務(wù)水平不高,功能不全;
5.沒(méi)有抓住顧客的。
三、網(wǎng)站的戰(zhàn)略分析。
(一)提供什么。
1.要獲得更大的發(fā)展,必須吸引大量網(wǎng)民、旅游景點(diǎn)、旅行社和賓館飯店,為想來(lái)蘇旅游的游客提供便利。
2.提供蘇州旅游景點(diǎn)和賓館飯店的分布圖;
3.提供最新的旅游線路;
4.市場(chǎng)分析。
5.介紹各類優(yōu)惠信息。
(二)、成功的'因素。
1較好的商業(yè)動(dòng)作模式及盈利模式;
2.有價(jià)值的咨詢信息,有價(jià)值的市場(chǎng)分析。
3.公平合理。
4.網(wǎng)上訂購(gòu)。
5.網(wǎng)站人員文泛,便于操作管理。
6.充分利用網(wǎng)民的參與、商家參與及互動(dòng)全作。
7.網(wǎng)站立足于人們感興趣的旅游和飲食。
8.網(wǎng)民可直接從本站訂餐、組團(tuán)旅游。
(三)、憑什么盈利。
xxx是集咨詢、娛樂(lè)、體閑、商務(wù)于一體的旅游網(wǎng)站,
集顧客商家為一點(diǎn)的區(qū)域,是人們茶余飯后的體閑區(qū),是現(xiàn)代生活的首選,幫人員潛力極是龐大,它給旅行社、賓館飯店帶來(lái)如下利益:
1、獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2、知名度迅速提升。
3、為經(jīng)銷商帶來(lái)更多的顧客。
4、協(xié)助商家進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷行業(yè),使個(gè)商家的服務(wù)更加的全面。
5、同時(shí),也給顧客帶來(lái)各種優(yōu)惠和利益及方便。
第二部分。
四、網(wǎng)站欄目架構(gòu)。
1.吳地文化。
2.蘇州景點(diǎn)。
3.預(yù)訂服務(wù)。
4.天堂論壇。
5.旅游常識(shí)。
6.飲食文化。
7.咨詢廣場(chǎng)。
8.會(huì)員注冊(cè):個(gè)人注冊(cè)和商家注冊(cè)。
9.服務(wù)區(qū)。
五、網(wǎng)站設(shè)計(jì)。
網(wǎng)頁(yè)的版面設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)站的效率。避免與其他網(wǎng)站的雷同,以致于被埋沒(méi)在網(wǎng)絡(luò)的大海之中,故本網(wǎng)站將全方們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)具格令人回味的界面。
1.優(yōu)化視圖設(shè)計(jì),插入動(dòng)畫(huà),但數(shù)量不能太多。
2.圖文并茂,色彩圖片、文字合理搭配,在保持網(wǎng)頁(yè)整體一致性的情況下追求屬于本網(wǎng)站獨(dú)特品味,造出一些亮點(diǎn)。
3.網(wǎng)讓導(dǎo)航欄的設(shè)計(jì),使整個(gè)網(wǎng)站的組織形式清晰,并保證頁(yè)面不單調(diào)。
4.網(wǎng)站設(shè)計(jì)真正做到以服務(wù)顧客為核心。
5.及時(shí)和定期與日俱增新信息。
六、風(fēng)店的特點(diǎn)。
個(gè)性化,應(yīng)用靈活,功能強(qiáng)大,可擴(kuò)展性、實(shí)用性強(qiáng)。宣傳效果佳,成本低廉,服務(wù)優(yōu),維護(hù)有保障,便于操作,立足于服務(wù),立足于提高人們的生活水平。
七、網(wǎng)站的維護(hù)。
1.時(shí)時(shí)監(jiān)控,若軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估并在24小進(jìn)內(nèi)解決。
2.第天備份數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。
八、運(yùn)營(yíng)事宜。
1宣傳工作與各大網(wǎng)站建立鏈接,注同搜索引擎。
2.與商家保持聯(lián)系,取得他們的支持,獲取網(wǎng)頁(yè)素材和市場(chǎng)信息。
3.通過(guò)制作成功的風(fēng)站掃提供的信息提高網(wǎng)站人氣,配合商家的有關(guān)活動(dòng),增加網(wǎng)站的可信度。豐富網(wǎng)站內(nèi)容,加大推廣力度,吸引蘇州人和來(lái)蘇旅游的人的眼球。使網(wǎng)站在短期內(nèi)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),以便為將來(lái)網(wǎng)站盈利作準(zhǔn)備。
九、財(cái)務(wù)分析。
(一)、支出。
1.維護(hù)費(fèi)用。
2.設(shè)備費(fèi)用。
3.人員工資。
4.推廣費(fèi)用。
(二)、收入。
1.廣告收入。
2.注冊(cè)收費(fèi)vip。
3.出售旅游用品。
4.代理業(yè)務(wù)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇四
湄州島位于湄州灣口,東隔臺(tái)灣海峽,與潮湖列島遙遙相對(duì)。島上綠蔭蔽日,景色迷人。尤其以天后宮,俗稱“媽祖廟”而著名。
相傳湄州島是海妃“天上圣母”故鄉(xiāng)。媽祖,原名林默,是宋代巡檢林愿的第六女兒,由于她心地善良,常助漁民,救人性命,一生中救了許多漁船和漁民,故漁民感其恩德,尊其為海神、神姑。宋時(shí)封圣妃、天妃,各地立廟奉祀。明三保太監(jiān)鄭和七下西洋,回來(lái)后奏請(qǐng),稱“媽祖顯圣海上”,并兩次奉旨到湄州島主持御祭儀式。清朝靖海將軍施瑯進(jìn)軍臺(tái)灣,亦奏稱“海上獲神助”。作為中國(guó)的女海神,媽祖有大海般的東方神秘性和強(qiáng)大的民族凝聚力。
媽祖廟后側(cè),有峰疊起,峭壁之上,書(shū)有“觀瀾”二字,蒼勁有力。媽祖廟前臨大海,巖岸受潮汐波浪長(zhǎng)期侵蝕,已形成海蝕洞突,潮起潮落,波長(zhǎng)波消,回音不絕,宛若天樂(lè),故稱“湄嶼潮音”,為莆田二十四景之一。遠(yuǎn)望外海,山海相連,山外有山,海外有海,蒼茫之間,神秘莫測(cè)。全島林木蓊郁,港灣眾多,岸線曲折,沙灘連綿,風(fēng)景秀麗。環(huán)島優(yōu)質(zhì)沙灘長(zhǎng)達(dá)20多公里,可建海濱浴場(chǎng);還有6千余畝防風(fēng)林帶,是理想的度假勝地。島域盛產(chǎn)石斑魚(yú),乃魚(yú)中之珍品,遠(yuǎn)銷港澳。廟后巖石上,有“升天古跡”、“觀瀾”等石刻。廟前巖岸海床有大片輝綠巖,受風(fēng)濤沖蝕,形成天然凹槽,潮汐吞吐之聲,由遠(yuǎn)而近,初似管弦細(xì)響,繼如鐘鼓齊鳴,再若龍吟虎嘯,終則象巨雷震天,驟雨瀉地??廴诵南业摹颁貛Z潮音”因而弛名。
旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須依賴于一定的旅游資源。旅游資源雖包羅萬(wàn)象,但無(wú)外乎自然資源和人文資源兩類。我國(guó)眾多的旅游勝地中,有的以自然資源突出為特色,有的以人文資源突出為特色。旅游資源中的人文資源是指一個(gè)國(guó)家,一個(gè)地區(qū)獨(dú)特的歷史文化、民族地域文化資源,其凝聚著極為豐富的文化內(nèi)涵,而其中有著濃郁民族風(fēng)情,地方特色和悠遠(yuǎn)的文物古跡的人文資源,其蘊(yùn)藏著獨(dú)特的、深厚的文化內(nèi)涵,反映著一個(gè)民族的文化水準(zhǔn),思維方式和審美情趣..
二、(一)國(guó)家對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)的政策形勢(shì)。
當(dāng)前國(guó)家正在大力提倡發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè),爭(zhēng)取把中國(guó)發(fā)展成為旅游強(qiáng)國(guó),目前我國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)的規(guī)模位居世界第7位,但與世界旅游強(qiáng)國(guó)還有很大差距,發(fā)展旅游業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)一項(xiàng)基本產(chǎn)業(yè)政策。
為適應(yīng)加入世貿(mào)組織的要求,中國(guó)旅游業(yè)將盡快改變政府的主導(dǎo)地位,變政策調(diào)節(jié)為市場(chǎng)調(diào)節(jié),以加速與國(guó)際旅游市場(chǎng)的接軌步伐。
(二)國(guó)際國(guó)內(nèi)旅游業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
1、21世紀(jì)世界旅游的發(fā)展對(duì)景區(qū)內(nèi)涵提出了新的要求。眾多旅游專家一致認(rèn)為,生態(tài)、綠色、極限、人與自然、度假、文化、體育等將是未來(lái)旅游業(yè)的主題。
2、中國(guó)旅游景點(diǎn)的開(kāi)發(fā)將從以政府為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為主導(dǎo)。
3、旅游市場(chǎng)越來(lái)越呈現(xiàn)出細(xì)分化的特點(diǎn)。
(三)湄州島景區(qū)資源開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀分析1、成功點(diǎn)(1)人文景觀開(kāi)發(fā)初具規(guī)模.(2)對(duì)自然生態(tài)環(huán)境的保護(hù)良好(景區(qū)內(nèi)的水、空氣、植被等未受污染和破壞)。
(3)具備一定的品牌知名度(在東南沿海)2、不足點(diǎn)。
(1)景區(qū)人文景觀開(kāi)發(fā)不足(區(qū)內(nèi)很多資源未被充分利用);
(2)風(fēng)景區(qū)運(yùn)營(yíng)機(jī)制需完善(國(guó)家所有國(guó)家開(kāi)發(fā)的運(yùn)行模式難以適應(yīng)市場(chǎng)需求);
(3)市場(chǎng)定位不明確,營(yíng)銷力度不夠。
(四)景區(qū)旅游資源優(yōu)劣勢(shì)分析。
1、優(yōu)勢(shì)。
(2)景區(qū)有豐富的水資源,適合開(kāi)展一些水上項(xiàng)目,特別是以媽祖文化為主題的活動(dòng);
(3)景區(qū)內(nèi)及附近居民具有沿海特色的飲食。
(4)在媽祖廟附近,有“升天古跡”、“觀瀾”石、“媽祖鏡”、“潮音洞”等景觀,廟里還有重修碑記、御賜金璽、御賜匾額等文物。
2、劣勢(shì)。
(1)景區(qū)可承載的游客量有限;
(2)景點(diǎn)地理位置相對(duì)較偏,交通不便。
三、湄州島景區(qū)總體開(kāi)發(fā)規(guī)劃原則。
堅(jiān)持保護(hù)生態(tài)、倡導(dǎo)環(huán)保,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原則。
堅(jiān)持突出特色,打造具有特定文化內(nèi)涵的旅游品牌的原則。
堅(jiān)持傳統(tǒng)特色與現(xiàn)代理念相結(jié)合的原則。
堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施的原則。
堅(jiān)持在保護(hù)環(huán)境的前提下追求最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的原則。
四、景區(qū)遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)。
建設(shè)成為“福建著名、全國(guó)知名”的休閑度假區(qū)。
1、使媽祖成為中國(guó)東南沿海文化的標(biāo)志性品牌,吸引國(guó)內(nèi)外游客前來(lái)參觀;
2、發(fā)展特色運(yùn)動(dòng),如漂流、拓展等,使自然景區(qū)成為地區(qū)知名的野外拓展訓(xùn)練基地;
3、成為福建省乃至全國(guó)知名的青少年生態(tài)環(huán)保教育基地。
五、階段性開(kāi)發(fā)規(guī)劃。
(一)第一階段:立足景區(qū)現(xiàn)有景點(diǎn),完善基礎(chǔ)配套設(shè)施,開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)村旅游,加大營(yíng)銷力度,實(shí)現(xiàn)景區(qū)游客量的較大增長(zhǎng)。
1、在景區(qū)附近建設(shè)一座集住宿、餐飲、停車(chē)、娛樂(lè)于一體的賓館;
2、對(duì)景區(qū)內(nèi)現(xiàn)有游覽線路上的泥路、棧橋進(jìn)行改造或新建;
3、沿游覽路線開(kāi)設(shè)數(shù)個(gè)游客休憩亭,兼營(yíng)飲品、副食和地方特色小吃;
4、新建景區(qū)內(nèi)的郵電通訊、水電等基礎(chǔ)設(shè)施;
5、新建景區(qū)內(nèi)的簡(jiǎn)便醫(yī)療點(diǎn)一個(gè)、生態(tài)環(huán)保廁所若干間;
6、開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)村旅游(農(nóng)家樂(lè)項(xiàng)目)。
鄉(xiāng)村旅游,以農(nóng)民為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體,以農(nóng)民所擁有土地、庭院、經(jīng)濟(jì)作物和地方資源為特色、以為游客服務(wù)為經(jīng)營(yíng)手段的農(nóng)村家庭經(jīng)營(yíng)方式。換言之,鄉(xiāng)村旅游是以鄉(xiāng)野農(nóng)村風(fēng)光和活動(dòng)為吸引物、以城市居民為目標(biāo)市場(chǎng)、以滿足旅游者娛樂(lè)求知和回歸自然等為目的的一種旅游方式。無(wú)論如何理解,鄉(xiāng)村旅游作為一種旅游形式,其在旅游業(yè)中的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)、吸納當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)和促進(jìn)改革開(kāi)放、脫貧致富等諸多方面,都能夠發(fā)揮獨(dú)特而顯著的作用。
考察國(guó)際上流行的綠色旅游、旅游農(nóng)業(yè)等不同的旅游方式,其實(shí)質(zhì)都是以生態(tài)農(nóng)業(yè)、生態(tài)林業(yè)為背景或載體、人們環(huán)境保護(hù)意識(shí)和旅游回歸自然的生活質(zhì)量意識(shí)的加強(qiáng)而發(fā)展起來(lái)的。因此,大力發(fā)展鄉(xiāng)村旅游對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)尤為重要,應(yīng)視為取得發(fā)展的根本要求和基本保證。如新加坡為了對(duì)有限的土地進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)和高效利用,有關(guān)部門(mén)將高科技引入農(nóng)業(yè)并與旅游事業(yè)相結(jié)合,興建了10個(gè)農(nóng)業(yè)科技公園,游人不僅可以漫步其中,而且可盡情品嘗,如同生活在仙境中,讓人大飽眼福和口福。還有日本的觀鳥(niǎo)旅游和觀光農(nóng)園及務(wù)農(nóng)旅游、馬來(lái)西亞的農(nóng)林旅游區(qū)、澳大利亞的牧場(chǎng)旅游、美國(guó)的農(nóng)場(chǎng)旅游、法國(guó)的遠(yuǎn)離城市的綠色旅游、意大利的鄉(xiāng)村度假旅游、德國(guó)的“森林輕舟”旅游等等。鄉(xiāng)村旅游的內(nèi)容涵蓋了上述多種旅游方式,甚至比其更為廣泛。
品牌:莆田農(nóng)家。
項(xiàng)目:莆田農(nóng)家樂(lè)發(fā)展項(xiàng)目。
內(nèi)容:
(1)吃住在農(nóng)家,體驗(yàn)莆田飲食文化:品嘗有當(dāng)?shù)靥厣木G色民俗風(fēng)味的“農(nóng)家樂(lè)美食”,如,荔枝、龍眼、枇把三果。
7、請(qǐng)專業(yè)營(yíng)銷咨詢機(jī)構(gòu)或廣告公司對(duì)景區(qū)進(jìn)行專業(yè)策劃、宣傳。
(二)第二階段:細(xì)分旅游市場(chǎng),針對(duì)特定顧客群,開(kāi)發(fā)特色旅游景點(diǎn)及設(shè)施。
1、開(kāi)發(fā)閩莆田文化(媽祖文化)特色旅游項(xiàng)目。
媽祖文化旅游,即以現(xiàn)有的文物古跡(媽祖廟)和有一定修為的高人為依托,借助一定的物質(zhì)手段,利用其知名度和優(yōu)美的自然風(fēng)光以及獨(dú)具特色的園林環(huán)境,再加上觀光客和香客受到的藝術(shù)感染或各自的精神寄托,用自己的審美情趣,通過(guò)藝術(shù)的審美,歷史的回顧,得到全方位的精神上、文化上的享受的一種旅游活動(dòng)。
整合莆田市內(nèi)媽祖文化旅游旅游。就福建省內(nèi)媽祖文化旅游資源分布狀況,設(shè)計(jì)一條道教文化旅游路線。針對(duì)港、澳、臺(tái)地區(qū)華人華僑以及國(guó)內(nèi)沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的一些對(duì)媽祖文化有一定興趣的成功人士的需求,可組織數(shù)位知名高人或研究專家為其提供占卜服務(wù)。
2、建設(shè)湄州休閑活動(dòng)中心。
可利用“任憑風(fēng)浪起,穩(wěn)坐釣魚(yú)臺(tái)”等一些為國(guó)人所熟知這一天然的廣告效應(yīng),適當(dāng)開(kāi)發(fā)一些釣魚(yú)場(chǎng)地和設(shè)施,努力將湄州釣魚(yú)臺(tái)打造成為中國(guó)釣魚(yú)文化的標(biāo)志。具體方案:
(1)設(shè)施建設(shè):開(kāi)發(fā)兩個(gè)水面約500平方米的人工魚(yú)池,同時(shí)因地制宜在溪谷中開(kāi)發(fā)若干個(gè)天然魚(yú)池,在魚(yú)池周?chē)鋫溆嗅烎~(yú)臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的遮陽(yáng)傘、特色石凳等設(shè)施。
(2)目標(biāo)顧客群:政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位有釣魚(yú)愛(ài)好的離退休老干部、其他專業(yè)或業(yè)余垂釣愛(ài)好者。
(3)營(yíng)銷手段:積極與各類釣魚(yú)協(xié)會(huì)合作,舉辦形式多樣的釣魚(yú)比賽。設(shè)法與中國(guó)釣魚(yú)協(xié)會(huì)合作,舉辦中國(guó)釣魚(yú)文化節(jié)系列活動(dòng)。
(4)提供待遇用品服務(wù):開(kāi)辦漁具商店,展售古今中外的各類漁具和相關(guān)工藝品。
3、開(kāi)發(fā)“99木屋度假村(產(chǎn)權(quán)式)群落”項(xiàng)目。
(1)規(guī)劃概述:依據(jù)島嶼開(kāi)發(fā)附加價(jià)值高的特色住所。
(2)具體產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
產(chǎn)品:在風(fēng)景區(qū)內(nèi)建造9處木屋度假村。
目標(biāo)消費(fèi)者:年齡較大的國(guó)內(nèi)外游客。
概述:在風(fēng)景區(qū)內(nèi)建造9處木屋度假村,每處僅建造9間木房子,共計(jì)81間。每間房子都有獨(dú)立的門(mén)院,菜地。度假村的組建以產(chǎn)權(quán)式為主,主要針對(duì)海外華人消費(fèi)者。
品牌:99度假村。
4、舉辦**年湄洲媽祖圣地新春祈福文化節(jié)。以“圣地祈安、媽祖賜?!焙汀暗綃屪媸サ仄硇赂?、把平安吉祥帶回家”為主題口號(hào)。
主要活動(dòng)有:湄洲媽祖祖廟丁亥祈年大典、“媽祖賜福、永結(jié)同心”婚慶圣地祈?;顒?dòng)、“媽祖膝下承歡”圣地鬧元宵民俗活動(dòng)、“燒高香、祈五?!?、民間民俗藝術(shù)演出和特色產(chǎn)品展銷等,吸引眾多海內(nèi)外媽祖信眾和游客參加。
(三)第三階段:發(fā)揮產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)發(fā)觀光生態(tài)農(nóng)業(yè),形成綠色環(huán)保產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈。
1.建設(shè)高科技生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光園。
利用中大耀華集團(tuán)公司的高科技環(huán)保產(chǎn)品――可自然降解的農(nóng)用塑料膜,結(jié)合高科技農(nóng)業(yè)種植技術(shù),建設(shè)若干大棚果蔬種植基地,組建生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光園供游客參觀。游客同時(shí)可親自采摘、品嘗或購(gòu)買(mǎi)綠色無(wú)公害果蔬。
這些無(wú)公害果蔬既可作為商品提供給景區(qū)內(nèi)的賓館、飯店,在產(chǎn)量具備一定規(guī)模的情況下,還可以成為城區(qū)各超市無(wú)公害綠色食品專柜的緊俏商品。
2.將高科技環(huán)保產(chǎn)業(yè)與風(fēng)景區(qū)的開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),打造中國(guó)杜絕白色污染的自然風(fēng)景區(qū),開(kāi)展生態(tài)旅游,建設(shè)環(huán)保教育基地在風(fēng)景區(qū)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中一定要堅(jiān)持環(huán)保、生態(tài)效益至上的理念,發(fā)揮耀華公司高科技環(huán)保產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì),加大環(huán)保設(shè)施投入,加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境管理,杜絕白色污染,在景區(qū)開(kāi)發(fā)全過(guò)程中、全范圍內(nèi)時(shí)刻關(guān)注環(huán)境保護(hù),傳播環(huán)保理念,宣傳環(huán)保知識(shí),倡導(dǎo)環(huán)保行為,形成環(huán)保至上的景區(qū)特色管理文化。
將整個(gè)湄州島景區(qū)建設(shè)成為青少年學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí)、增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)、塑造環(huán)保行為的教育基地。
六、旅游度假區(qū)今后發(fā)展方向和需要解決的問(wèn)題。
1、度假區(qū)要以規(guī)劃先行為原則,形成統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施,滾動(dòng)發(fā)展的良性循環(huán)狀態(tài),要在繼續(xù)鞏固觀光旅游產(chǎn)品的同時(shí),加快發(fā)展旅游度假區(qū)的建設(shè)。在現(xiàn)有批準(zhǔn)的市級(jí)旅游度假區(qū)基礎(chǔ)上,使基本符合國(guó)家級(jí)度假區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的市級(jí)旅游度假區(qū)成為國(guó)家級(jí)旅游度假區(qū)。同時(shí)借鑒國(guó)外旅游度假區(qū)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),使旅游度假區(qū)為世界級(jí)的旅游度假產(chǎn)品。各度假區(qū)要依據(jù)資源特點(diǎn)和市場(chǎng)需求進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),起點(diǎn)要高。要在突出特色,爭(zhēng)創(chuàng)一流上下功夫,防止千篇一律的建設(shè)模式,使旅游度假區(qū)各具特色。
2、盡快形成旅游度假產(chǎn)業(yè)的規(guī)模。度假旅游資源非常豐富,把發(fā)展休閑度假旅游產(chǎn)品作為湄州島本區(qū)旅游發(fā)展的定位和目標(biāo)。
目前看我市除已批準(zhǔn)的6個(gè)市級(jí)旅游度假區(qū)外,還有一些地方具備開(kāi)發(fā)建設(shè)旅游度假區(qū)的基本條件,為此,對(duì)于確實(shí)符合市級(jí)旅游度假區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,市有關(guān)部門(mén)要聯(lián)合進(jìn)行審查,并報(bào)市政府批準(zhǔn),使湄州島風(fēng)景區(qū)旅游度假區(qū)形成規(guī)模。
3、改革現(xiàn)有的管理體制,吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的度假區(qū)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),改變現(xiàn)行的屬地或鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理度假區(qū)的現(xiàn)狀,成立度假區(qū)管委會(huì),對(duì)度假區(qū)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)建設(shè)和招商引資等工作實(shí)行統(tǒng)一的管理,同時(shí)成立度假區(qū)經(jīng)營(yíng)管理公司負(fù)責(zé)度假區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、加大招商引資力度,多方面引進(jìn)超前的旅游項(xiàng)目,豐富旅游度假區(qū)內(nèi)容,以特色吸引國(guó)內(nèi)外旅游者,要解放思想,創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,吸引國(guó)內(nèi)外投資者,同時(shí)要打破傳統(tǒng)觀念,歡迎個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)投資旅游度假區(qū)開(kāi)發(fā)和建設(shè),要堅(jiān)持誰(shuí)投資、誰(shuí)受益的原則,多方面籌措建設(shè)資金。
5、市政府及相關(guān)部門(mén)要支持旅游度假區(qū)享受?chē)?guó)家和莆田市已經(jīng)出臺(tái)的針對(duì)湄州島旅游度假區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,同時(shí)要根據(jù)湄洲島具體情況制定與經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)類似的優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)支持北京旅游度假區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)。
通過(guò)三個(gè)階段的開(kāi)發(fā)建設(shè),湄州島風(fēng)景區(qū)將形成一個(gè)以媽族文化和釣魚(yú)文化為特色,集觀光、探險(xiǎn)、休閑、度假為一體的“福建著名、全國(guó)知名”的休閑度假區(qū)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇五
摘要是app項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書(shū)的“鳳頭”,是對(duì)整個(gè)計(jì)劃書(shū)的高度概括,投資者是否中意項(xiàng)目,很大程度取決于摘要的部分??梢哉f(shuō),沒(méi)有好的摘要,就沒(méi)有投資。
第二章公司介紹。
一、公司成立與宗旨。
二、企業(yè)簡(jiǎn)介。
三、注冊(cè)資本及變更情況。
四、組織結(jié)構(gòu)。
五、經(jīng)營(yíng)范圍。
六、公司管理。
1.董事會(huì)。
2.管理團(tuán)隊(duì)。
3.外部支持(外聘人士/會(huì)計(jì)師事務(wù)所/律師事務(wù)所/顧問(wèn)公司/技術(shù)支持/行業(yè)協(xié)會(huì)等)。
第三章技術(shù)與產(chǎn)品。
一、技術(shù)描述及技術(shù)持有。
二、app項(xiàng)目產(chǎn)品狀況。
1.主要產(chǎn)品目錄(分類、名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等)。
2.產(chǎn)品特性。
3.正在開(kāi)發(fā)/待開(kāi)發(fā)產(chǎn)品簡(jiǎn)介。
4.研發(fā)計(jì)劃及時(shí)間表。
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略。
6.無(wú)形資產(chǎn)(商標(biāo)/知識(shí)產(chǎn)權(quán)/專利等)。
三、app項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)。
1.資源及原材料供應(yīng)。
2.現(xiàn)有生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力。
3.?dāng)U建設(shè)施、要求及成本,擴(kuò)建后生產(chǎn)能力。
4.原有主要設(shè)備及需添置設(shè)備。
5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢和生產(chǎn)成本控制。
6.包裝與儲(chǔ)運(yùn)。
四、app項(xiàng)目的客戶定位、形象定位等。
五、app項(xiàng)目swot分析。
一、政治法律環(huán)境。
二、經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
三、社會(huì)環(huán)境。
四、技術(shù)環(huán)境。
第五章app產(chǎn)品市場(chǎng)分析。
一、市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)與劃分。
二、目標(biāo)市場(chǎng)的設(shè)定。
三、區(qū)域市場(chǎng)分布。
四、影響app產(chǎn)品市場(chǎng)需求的主要因素。
六、app產(chǎn)品市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
第六章app市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析。
一、app行業(yè)壟斷狀況。
二、從市場(chǎng)細(xì)分看競(jìng)爭(zhēng)者市場(chǎng)份額。
等)。
四、潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和市場(chǎng)變化分析。
五、app行業(yè)主要企業(yè)與該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比。
第七章市場(chǎng)營(yíng)銷。
一、營(yíng)銷計(jì)劃概述(區(qū)域、方式、渠道、預(yù)估目標(biāo)、份額)。
二、銷售政策的制定(以往/現(xiàn)行/計(jì)劃)。
三、銷售渠道、方式、行銷環(huán)節(jié)和售后服務(wù)。
四、主要業(yè)務(wù)關(guān)系狀況(代理商/經(jīng)銷商/直銷商/零售商/加盟者等),各級(jí)資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)政策(銷售量/回款期限/付款方式/應(yīng)收帳款/貨運(yùn)方式/折扣政策等)。
五、銷售隊(duì)伍情況及銷售福利分配政策。
六、促銷和市場(chǎng)滲透(方式及安排、預(yù)算)。
1.主要促銷方式。
2.廣告/公關(guān)策略、媒體評(píng)估。
七、產(chǎn)品價(jià)格方案。
1.a(chǎn)pp產(chǎn)品定價(jià)依據(jù)和價(jià)格結(jié)構(gòu)。
2.影響app產(chǎn)品價(jià)格變化的因素和對(duì)策。
八、銷售資料統(tǒng)計(jì)和銷售記錄方式,銷售周期的計(jì)算。
第八章經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
一、投資與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。
1.a(chǎn)pp項(xiàng)目總投資估算。
2.經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)(融資后3-5年公司銷售量、銷售額、毛利率、成長(zhǎng)率、投資報(bào)酬率預(yù)估及計(jì)算依據(jù))。
二、app項(xiàng)目資金安排。
1.資金來(lái)源渠道。
2.資金結(jié)構(gòu)。
3.資金使用計(jì)劃及進(jìn)度。
三、投資形式(貸款/利率/利率支付條件/轉(zhuǎn)股-普通股、優(yōu)先股、任股權(quán)/對(duì)應(yīng)價(jià)格等)。
四、app項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。
1.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)表。
1)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表。
2)損益和利潤(rùn)分配表。
3)資金來(lái)源與運(yùn)用表。
4)借款償還計(jì)劃表。
2.a(chǎn)pp項(xiàng)目盈利能力分析。
1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率。
2)資本金收益率。
3)投資各方收益率。
4)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值。
5)投資回收期。
6)投資利潤(rùn)率。
3.a(chǎn)pp項(xiàng)目?jī)攤芰Ψ治觯ń杩顑斶€期、利息備付率及償債備付率)。
1)資產(chǎn)負(fù)債率。
2)流動(dòng)比率。
3)速動(dòng)比率。
4)固定資產(chǎn)投資借款償還期。
五、資本原負(fù)債結(jié)構(gòu)說(shuō)明(每筆債務(wù)的時(shí)間/條件/抵押/利息等)。
六、投資抵押(是否有抵押/抵押品價(jià)值及定價(jià)依據(jù)/定價(jià)憑證)。
七、投資擔(dān)保(是否有抵押/擔(dān)保者財(cái)務(wù)報(bào)告)。
八、吸納投資后股權(quán)結(jié)構(gòu)。
九、股權(quán)成本。
十、投資者介入公司管理之程度說(shuō)明。
十一、報(bào)告(定期向投資者提供的報(bào)告和資金支出預(yù)算)。
十二、雜費(fèi)支付(是否支付中介人手續(xù)費(fèi))。
第九章資金退出。
一、股票上市。
二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓。
三、股權(quán)回購(gòu)。
四、股利。
第十章風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避。
一、資源(原材料/供應(yīng)商)風(fēng)險(xiǎn)。
二、app市場(chǎng)不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
三、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
四、生產(chǎn)不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
五、成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
六、app行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
七、政策風(fēng)險(xiǎn)。
八、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(應(yīng)收賬款/壞賬)。
九、管理風(fēng)險(xiǎn)(含人事/人員流動(dòng)/關(guān)鍵雇員依賴)。
十、破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
第十一章管理。
一、公司組織結(jié)構(gòu)。
二、核心管理團(tuán)隊(duì)分析。
三、管理制度及勞動(dòng)合同。
四、人事計(jì)劃(配備/招聘/培訓(xùn)/考核)。
五、薪資、福利方案。
六、股權(quán)分配和認(rèn)股計(jì)劃。
第十二章app項(xiàng)目主辦單位財(cái)務(wù)分析。
一、財(cái)務(wù)分析說(shuō)明。
二、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析(app項(xiàng)目主辦單位近3年的財(cái)務(wù)狀況)。
1.盈利能力。
2.成長(zhǎng)能力。
3.營(yíng)運(yùn)能力。
4.償債能力。
第十三章附錄。
一、附件。
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照影本。
2.董事會(huì)名單及簡(jiǎn)歷。
3.主要經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)名單及簡(jiǎn)歷。
4.專業(yè)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明。
5.專利證書(shū)/生產(chǎn)許可證/鑒定證書(shū)等。
6.注冊(cè)商標(biāo)。
7.企業(yè)形象設(shè)計(jì)/宣傳資料(標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、說(shuō)明書(shū)、出版物、包裝說(shuō)明等)。
8.簡(jiǎn)報(bào)及報(bào)道。
9.場(chǎng)地租用證明。
10.工藝流程圖。
11.產(chǎn)品市場(chǎng)成長(zhǎng)預(yù)測(cè)圖。
二、附表。
1.主要產(chǎn)品目錄。
2.主要客戶名單。
3.主要供貨商及經(jīng)銷商名單。
4.主要設(shè)備清單。
5.市場(chǎng)調(diào)查表。
6.預(yù)估分析表。
7.各種財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)估表。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇六
和暖風(fēng)機(jī),但人們更期待一種簡(jiǎn)便、有效的取暖器具。根據(jù)我的調(diào)查,人們對(duì)本產(chǎn)品的印象還是不錯(cuò)的,市場(chǎng)潛力巨大。比照浴霸和暖風(fēng)機(jī)市場(chǎng),本產(chǎn)品銷售市場(chǎng)至少在5--10億元以上。我們完全可以借助專利技術(shù)優(yōu)勢(shì),迅速占領(lǐng)浴室取暖設(shè)備市場(chǎng),建立自己的品牌和銷售網(wǎng)絡(luò)。(以上數(shù)據(jù)來(lái)源于《消費(fèi)日?qǐng)?bào)》、中國(guó)家用電器協(xié)會(huì))。
二、目標(biāo)分析。
在20xx年制出樣品進(jìn)入市場(chǎng),發(fā)展地市級(jí)以上代理商10-15家,銷售額在200萬(wàn)元以上,2007年達(dá)到500萬(wàn)銷售額,2008年達(dá)到2000萬(wàn)銷售額,利潤(rùn)率保持在30%--50%。
三、資金使用。
由于本產(chǎn)品以前市場(chǎng)上從未有過(guò),所以初期樣品試制、模具開(kāi)發(fā)等費(fèi)用投入較大,估計(jì)在10—15萬(wàn)元;各種認(rèn)證、許可證、商標(biāo):5萬(wàn)元;公司組建、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)辦公用品、人員招募、公司網(wǎng)站等:10萬(wàn)元;房租水電費(fèi)、人員工資(半年):15萬(wàn)元;參加展會(huì)、廣告費(fèi):10萬(wàn)元;小批量生產(chǎn)成本(5000件):20--25萬(wàn)元;周轉(zhuǎn)資金:20萬(wàn)元。合計(jì):100萬(wàn)元。
四、產(chǎn)品成本及盈利分析。
為節(jié)省費(fèi)用,降低投資風(fēng)險(xiǎn),先期的小批量生產(chǎn)以委外加工為主,暫不購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備。本產(chǎn)品主要包括:桶體,蓋子,加熱盤(pán),漏電保護(hù)器,防干燒保護(hù)器,開(kāi)關(guān),蒸汽調(diào)解板,底座,密封圈。其中加熱盤(pán)7-8元,漏電保護(hù)器12元,防干燒保護(hù)器1.5元,開(kāi)關(guān)0.5元,其余為塑料件,價(jià)格15元,另外產(chǎn)品包裝,接線螺絲,運(yùn)費(fèi)等,成本合計(jì)在40元以下。批發(fā)價(jià)暫定為80元,每個(gè)毛利為40元,估計(jì)兩年能收回投資并稍有盈利。(以上數(shù)據(jù)是調(diào)查的零配件經(jīng)銷商,還有向下浮動(dòng)的可能)。
五、銷售前景。
目前市場(chǎng)上還沒(méi)有同類產(chǎn)品,產(chǎn)品銷售壓力較小。建議利用各地電器批發(fā)商現(xiàn)成的銷售網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行代理銷售。目前已與多家商家聯(lián)系過(guò),初步達(dá)成銷售意向。
六、合作方案。
本專利項(xiàng)目是非職務(wù)發(fā)明,專利權(quán)為個(gè)人所有。具體合作方式由雙方協(xié)商議定。
七、本項(xiàng)目的未來(lái)。
由于本產(chǎn)品制造簡(jiǎn)便,門(mén)檻不高,難免被人仿造。除了加強(qiáng)打假力度之外,不斷升級(jí)產(chǎn)品也是拓展市場(chǎng)的必要手段。目前,已開(kāi)發(fā)了兩款樣品,準(zhǔn)備在明年繼續(xù)推出。
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項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇七
在it項(xiàng)目中,要做到一個(gè)項(xiàng)目迅速成功的完成,并能達(dá)到或者超過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)好的效果,是很不容易的,在完成所下達(dá)的任務(wù)當(dāng)中,設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖跟具體的實(shí)諸于實(shí)踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計(jì)劃,還要有一套適時(shí)的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時(shí)又不能扼殺了整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個(gè)靈活而且容易使用的溝通方法的過(guò)程,從而使一些的重要的項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)最新,做到實(shí)時(shí)同步。
在項(xiàng)目立項(xiàng)后,第一步就要制定《溝通計(jì)劃》,《溝通計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
文件保存方式:在溝通計(jì)劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫(xiě)的權(quán)限,明確用戶信件、會(huì)議記錄、工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔(需求、設(shè)計(jì)、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應(yīng)的讀寫(xiě)權(quán)力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個(gè)規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項(xiàng)目有關(guān)的重要工作建檔。
聯(lián)系方式:應(yīng)該有一個(gè)專用于項(xiàng)目管理中所有的相關(guān)的人員的聯(lián)系方式的小冊(cè)子,其中如項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政部人員、技術(shù)支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關(guān)的人員,座機(jī)、手機(jī)、職能等等,應(yīng)相應(yīng)的一一列上,做到簡(jiǎn)潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細(xì)小的標(biāo)注,能夠做到在一打開(kāi)小冊(cè)子的同時(shí)就能將所有的相關(guān)人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來(lái),很多在平時(shí)大費(fèi)周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習(xí)慣中,輕松做到。
工作匯報(bào)方式:明確表達(dá)項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上級(jí)和相干人員的工作匯報(bào)方式,明確什么時(shí)間,什么形式。比如項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)email發(fā)送周報(bào);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)直接客戶和上級(jí)按月通過(guò)email發(fā)月報(bào)的方式;緊急匯報(bào)通過(guò)電話及時(shí)溝通;每?jī)芍茼?xiàng)目組進(jìn)行一次當(dāng)前工作溝通會(huì)議;每周同客戶和上級(jí)進(jìn)行一次口頭匯報(bào)等等。
統(tǒng)一項(xiàng)目文件格式:對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫(xiě)指南。
《溝通計(jì)劃》維護(hù)人:明確本計(jì)劃在發(fā)行變化時(shí),由誰(shuí)進(jìn)行修訂,并對(duì)相關(guān)人員發(fā)送。
對(duì)于項(xiàng)目管理的信息正確傳達(dá)到相應(yīng)的人員,是相當(dāng)重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達(dá)了,但實(shí)際的結(jié)果卻是信息沒(méi)有傳達(dá)到或是被錯(cuò)誤的理解了。太多的人還是不太習(xí)慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會(huì)談的方式來(lái)聽(tīng)取重要的信息,就來(lái)得又快又準(zhǔn)確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書(shū)信在某些場(chǎng)合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來(lái)得好一樣,價(jià)值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
我們?cè)跍贤ㄖ袘?yīng)遵循彼得.德魯克提出的四個(gè)基本法則:
溝通是一種感知。
溝通是一種期望。
溝通產(chǎn)生要求。
信息不是溝通。
本人在通過(guò)學(xué)習(xí)及結(jié)合實(shí)踐的過(guò)程中得到以下的感受。
3.1溝通是一種感知。
溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進(jìn)行溝通,無(wú)論是接收者簡(jiǎn)單回復(fù)“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應(yīng)信息已經(jīng)接收到。
信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯(cuò)誤的理解了,很多信息是傳達(dá)到了,但卻被錯(cuò)誤理解了。
比如:a項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)b項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)“今天我要去投標(biāo),不過(guò)我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過(guò)來(lái)幫我壯壯聲勢(shì)”。
b項(xiàng)目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當(dāng)前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤理解為a項(xiàng)目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時(shí)協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒(méi)有辦法幫忙”。
a項(xiàng)目經(jīng)理只好另想辦法。
以上就是典型的理解錯(cuò)誤,發(fā)送方的正確表達(dá)、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡(jiǎn)單的方式是發(fā)送者進(jìn)行信息發(fā)送,接收者進(jìn)行理解后進(jìn)行細(xì)化并進(jìn)行二次表達(dá),但這種表達(dá)卻是在確認(rèn)自己理解了的同時(shí)去轉(zhuǎn)敘或者執(zhí)行的結(jié)果,而不是復(fù)述。
3.2溝通是一種期望。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目不同干系人是有不同的溝通需要的。
項(xiàng)目組成員在具體的工作安排中他想明白那個(gè)職位是否符合他的意愿等等,上級(jí)。
要了解接收者的期望,向下屬傳達(dá)工作安排的同時(shí)還要了解他的意愿取向的問(wèn)題,再采取相應(yīng)的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項(xiàng)目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在溝通上不得法的一個(gè)失敗實(shí)例。因此制定一個(gè)協(xié)調(diào)的溝通計(jì)劃就更為重要了。而項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶更加關(guān)心是進(jìn)度的問(wèn)題:時(shí)間是否會(huì)延期、是否要添加成本、質(zhì)量是否有保障等等。這對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),就應(yīng)即時(shí)的反饋這些時(shí)間,特別是將會(huì)有延期、將添加項(xiàng)目成本、質(zhì)量將會(huì)有問(wèn)題的苗頭等等,更加必須提早匯報(bào),使項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3.3溝通產(chǎn)生要求。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說(shuō)服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達(dá)到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進(jìn)項(xiàng)目更新。
口頭的溝通能力同時(shí)似乎又是職位提升的關(guān)鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項(xiàng)目的早日完成,對(duì)問(wèn)題作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),小到假期薪金等等都要溝通來(lái)達(dá)到目的。
3.4信息不是溝通。
當(dāng)前是信息時(shí)代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對(duì)于用于溝通的信息必須明確簡(jiǎn)練、醒目,避免沉沒(méi)于信息之海中。
信息也可用于溝通,但信息過(guò)于的生搬硬套,一個(gè)文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項(xiàng)目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關(guān)系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員的良好的溝通技能。
實(shí)施情況報(bào)告一般有三種形式:定期報(bào)告,階段審查,緊急報(bào)告。
定期報(bào)告:就是在某一特定的時(shí)間內(nèi)將所完成的工作量向上級(jí)匯報(bào)。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理按周報(bào)告,對(duì)于客戶和項(xiàng)目經(jīng)理的直接上級(jí)是按階段或月進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告,從項(xiàng)目管理上講,項(xiàng)目定期報(bào)告的主要內(nèi)容就包括:當(dāng)前是什么狀態(tài)?在什么階段?進(jìn)度完成情況?當(dāng)前有什么問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計(jì)劃是什么等等。
事的解決問(wèn)題的真正癥結(jié)所在,并進(jìn)行后面的項(xiàng)目。
緊急報(bào)告:在出現(xiàn)意外情況下,進(jìn)行緊急報(bào)告。緊急報(bào)告包括以下內(nèi)容:當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)影響,需如何解決(動(dòng)用什么資源),問(wèn)題緊迫性(必須什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋)。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中,質(zhì)量管理的質(zhì)量保證部門(mén)也將進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),按階段提交質(zhì)量審計(jì)報(bào)告。
5.1項(xiàng)目客戶驗(yàn)收。
不同的人都有不同的見(jiàn)解,這些報(bào)告都是極好的資源,對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行有很大的幫助。
5.2過(guò)程文件歸檔。
項(xiàng)目組內(nèi)部將對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、源代碼、變更、會(huì)議紀(jì)要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項(xiàng)目檔案常常在結(jié)束多年以后還有用,良好的項(xiàng)目檔案能為當(dāng)前的項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間和金錢(qián),有時(shí)還能對(duì)組織進(jìn)行審計(jì)等快速提供有價(jià)值的信息。
5.3項(xiàng)目總結(jié)。
很多項(xiàng)目沒(méi)有能進(jìn)行很好的總結(jié),推脫的理由有項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項(xiàng)目要接沒(méi)有時(shí)間、寫(xiě)了沒(méi)人看等等。這些理由全不是正確的,無(wú)論如何也要進(jìn)行總結(jié),只能總結(jié)當(dāng)前,才能提高以后。
項(xiàng)目的成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,為取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫(xiě)一《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,總結(jié)在本項(xiàng)目中哪些方法和事情使項(xiàng)目進(jìn)行的更好、哪些為項(xiàng)目制造了麻煩、以后應(yīng)在項(xiàng)目中避免什么情況、那些事情應(yīng)在后面的項(xiàng)目中堅(jiān)持等等。為以后的項(xiàng)目人員更好的工作提供一個(gè)極好的資源和依據(jù)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇八
團(tuán)隊(duì)管理毫無(wú)疑問(wèn)是組織行為學(xué)的一部分,之所以寫(xiě)在it行業(yè),是因?yàn)閺拇蠖_(kāi)始接觸到了it行業(yè)。也曾和其他人合作進(jìn)行過(guò)一些網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。我個(gè)人感覺(jué)目前我們團(tuán)隊(duì)面臨的就是缺乏一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)管理法則。在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常就像無(wú)頭蒼蠅一樣到處亂撞。很顯然,造成這種現(xiàn)象并不是技術(shù)層面上的事情,恰恰就是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理上沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。
正??文:?
一、明確什么是團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)是一種特殊類型的群體。團(tuán)隊(duì)是由具有相互補(bǔ)充的技能的人們組成的團(tuán)體,團(tuán)隊(duì)成員彼此承諾為他們共同負(fù)有責(zé)任的績(jī)效目標(biāo)而努力。強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)體的力量。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:在射擊中子彈和槍如果各自為政是永遠(yuǎn)不能命中目標(biāo)的,但是如果有一個(gè)好的射擊手,其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是需要一個(gè)優(yōu)秀的射擊手,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
射擊需要有子彈,槍,靶場(chǎng)等才能完成一次完美的射擊,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣如此。每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置,達(dá)到合理的互補(bǔ),決定了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素。
有了子彈等基本要素,是否就一定能完成射擊呢?沒(méi)有一個(gè)良好的氛圍,沒(méi)有準(zhǔn)星,就還不行。射擊中的準(zhǔn)星就是一種良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于那個(gè)優(yōu)秀的射擊手,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
二、制定良好的規(guī)章制度??
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
三、建立明確共同的目標(biāo)??一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)是為了完成一個(gè)大家共同努力需要完成的任務(wù),也就是項(xiàng)目方要求達(dá)到的目的。但是對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體來(lái)說(shuō),大家各自又有著各自不同的個(gè)人目標(biāo)-結(jié)婚、買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)或準(zhǔn)備開(kāi)一個(gè)生日party等等。這些小的個(gè)人目標(biāo)都是要在依托于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)基礎(chǔ)之上才能實(shí)現(xiàn)的。
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
四、營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
五、良好的溝通能力是解決復(fù)雜問(wèn)題關(guān)鍵?本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
在網(wǎng)站程序開(kāi)發(fā)中,幾個(gè)程序員往往都會(huì)分到整個(gè)系統(tǒng)中的某個(gè)模塊,最后再通過(guò)實(shí)現(xiàn)約定好的程序接口將各個(gè)模塊整合起來(lái)。但是如果各程序員之間沒(méi)有約定接口方式就開(kāi)始各自開(kāi)發(fā)分配到自己手中的模塊,最后只能說(shuō)是做了大部分的無(wú)用功。所以在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理中,主管和其他開(kāi)發(fā)人員之間的溝通能力是非常關(guān)鍵的。這就好比是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)鎖鏈,必須保證鎖鏈的完整才能達(dá)到既定的目標(biāo)。?項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
六、團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)誤區(qū) 本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:
1、提高團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)能力
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
2、在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長(zhǎng)
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
3、避免短視行為?
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
4、快刀亂斬麻的魄力
5、解決反抗與抵制情緒
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。? 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
6、工作重點(diǎn)和工作能力????項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過(guò)質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來(lái)使其實(shí)現(xiàn)的全部活動(dòng)。
質(zhì)量管理,說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)很棘手,根據(jù)我?guī)啄甑墓ぷ鲗?shí)踐,與大家分享一下本人對(duì)于質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)。在我的認(rèn)識(shí)中,質(zhì)量管理工作大致可分為實(shí)體管理與人的管理。
實(shí)體管理的質(zhì)量控制分為事前控制、事中控制、事后控制。
人的管理的質(zhì)量控制即為提高人的質(zhì)量意識(shí)、正確處理與員工、與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、獎(jiǎng)罰及時(shí)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
一、實(shí)體管理
1、未雨綢繆,有備無(wú)患,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
對(duì)于質(zhì)量管理工作,事前控制是至關(guān)重要的一環(huán),事前控制做得好,不僅可以控制施工質(zhì)量,還可以加快施工進(jìn)度,控制施工成本。
第一是策劃與方案。對(duì)于質(zhì)量控制而言,前期策劃做的好,確實(shí)能起到事半功倍的效果。技術(shù)部來(lái)做前期的策劃、方案,大家習(xí)以為常,但由于個(gè)人技術(shù)力量有限,考慮事情不縝密,再加上個(gè)別技術(shù)人員缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),后期實(shí)施起來(lái)往往會(huì)存在很多與現(xiàn)場(chǎng)不符的問(wèn)題。所以,前期策劃、方案作為綱領(lǐng)性文件,其編制都需要經(jīng)過(guò)一個(gè)論證的過(guò)程,做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,充分發(fā)揮年輕人的理論知識(shí)與老師傅豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),在施工前,一起探討,對(duì)方案提出自己的見(jiàn)解與看法,最大化避免可能遇到的問(wèn)題,利用團(tuán)隊(duì)的智慧,使方案更具有可操作性,更全更細(xì),定會(huì)很大程度上避免問(wèn)題的發(fā)生,起到事前控制的效果。
第二是合同。合同在事前控制也是關(guān)鍵的一環(huán),而且也很容易被忽略。合同中質(zhì)量條款要求是否嚴(yán)密,是否涵蓋齊全,也會(huì)決定后期質(zhì)量管理的難度。在方案完備的條件下,還要將規(guī)范中沒(méi)有明確要求的質(zhì)量要求納入其中,然后簽訂合同,最大化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少后期扯皮導(dǎo)致的管理難度增加。當(dāng)然,要做好合同交底,明確責(zé)權(quán)利,明確施工界限,降本增效,提高施工質(zhì)量。
第三是交底和樣板的實(shí)施。經(jīng)過(guò)了方案的論證,事前的討論,確定下來(lái)的方案需要對(duì)工長(zhǎng)、質(zhì)檢進(jìn)行交底,并做樣板予以確認(rèn),對(duì)個(gè)別細(xì)部節(jié)點(diǎn)未考慮清楚的.予以明確。這樣做的好處是明確施工任務(wù),統(tǒng)一思想。尤其在裝修過(guò)程中,這項(xiàng)工作顯的尤為重要。在裝修中,很多東西沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),審美觀的不同導(dǎo)致了在管理過(guò)程中的要求不統(tǒng)一,反映在施工過(guò)程中的混亂。而且面對(duì)現(xiàn)在用工制度的改變,很多時(shí)候需要我們直接面對(duì)操作工人,施工質(zhì)量要求是什么,有什么注意事項(xiàng),如何又好又快地完成工作,通過(guò)交底,樣板的實(shí)施,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免在后期的施工成果五花八門(mén),將不合格品消滅在襁褓中,保證施工質(zhì)量。
2、及時(shí)跟蹤,積極解決問(wèn)題。
事前控制一般來(lái)說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)者的決策,那么事中控制就是執(zhí)行,即使是軍事化管理,也不能做到100%地執(zhí)行。所以需要事中控制,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的偏差予以糾正。
很多新人經(jīng)常會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,為什么管理起來(lái)那么費(fèi)勁,還受力不討好。其實(shí)就是事中控制出了問(wèn)題,一些新人不知道如何去管理,每天辛苦工作,卻不見(jiàn)成果。事中控制往往發(fā)生在施工的前期,一個(gè)老師傅,他們往往會(huì)在某一項(xiàng)工作剛剛開(kāi)始的時(shí)候,及時(shí)跟進(jìn),反復(fù)對(duì)工人進(jìn)行交底,糾正他們的做法,剛剛出現(xiàn)苗頭,就把問(wèn)題扼殺在搖籃中,勞務(wù)工人也會(huì)感謝他及時(shí)提醒。如果不及時(shí)跟進(jìn),待問(wèn)題大面積爆發(fā)后,不僅返工起來(lái)花費(fèi)大量成本,還會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)與工人的不滿,形成扯皮,導(dǎo)致后期管理工作無(wú)法開(kāi)展,豬八戒照鏡子,里外不是人。當(dāng)然僅僅靠前幾天的跟蹤是不夠的,接下來(lái)就是一個(gè)鞏固的過(guò)程,質(zhì)量管理是一個(gè)往復(fù)的過(guò)程,很多管理者在工序剛開(kāi)始控制得不錯(cuò),但到后來(lái)卻變了樣,就是缺少一個(gè)鞏固的過(guò)程,缺少一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的措施。工人的操作相當(dāng)于記憶曲線,待工人的操作工序、工藝形成習(xí)慣后,自然會(huì)朝著既定目標(biāo)前進(jìn),管理起來(lái)也就不會(huì)那么累了。
3、分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)。
干工程,不比其他高科技產(chǎn)品,可以完全按照管理者的意圖完成,對(duì)于一些質(zhì)量通病,仍會(huì)出現(xiàn)一些偏差,這就需要進(jìn)行事后控制,做到持續(xù)改進(jìn),對(duì)于嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,必須及時(shí)處理,不留后患。
事后控制第一步,分析原因,提出處理措施。出現(xiàn)問(wèn)題后,首先應(yīng)該是分析原因,了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施,避免事態(tài)的擴(kuò)大。
事后控制第二步,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對(duì)于造成質(zhì)量問(wèn)題、事故的責(zé)任人進(jìn)行必要的處罰,不僅是對(duì)當(dāng)事人的懲罰,也是對(duì)其他人的警告,讓大家知道事情的嚴(yán)重性,清楚質(zhì)量的紅線是不能觸碰的。
事后處理第三步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),減少發(fā)生頻率,對(duì)于重大問(wèn)題,避免再次發(fā)生。
二、人的管理
1、提高全員的質(zhì)量意識(shí)。
質(zhì)量管理并非一兩個(gè)人、一兩個(gè)部門(mén)的事情,必須發(fā)動(dòng)全員行動(dòng)起來(lái),努力做到全面質(zhì)量管理。人,作為質(zhì)量管理要素的首要要素,決策、實(shí)施、檢查都是由這一要素完成,其作用不言而喻。所以必須提高全員的質(zhì)量意識(shí),只有每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性,認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是企業(yè)的生命,才能真正將質(zhì)量工作滲透到每個(gè)環(huán)節(jié)中。當(dāng)然,這個(gè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期、不間斷的過(guò)程,從現(xiàn)在來(lái)看,不容樂(lè)觀,需要通過(guò)企業(yè)的力量來(lái)推進(jìn)。
2、加強(qiáng)溝通。
溝通是相互的,一方面是員工與領(lǐng)導(dǎo)者的溝通,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)者與員工的溝通。
作為員工,自身力量有限,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法處理,那就需要借力,必須加強(qiáng)溝通。了解事情的前因后果,做好匯報(bào)工作,以便領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的決策。自身對(duì)工程有積極想法的,要積極表明看法,說(shuō)出自己的理由,真正對(duì)工程有意義的,領(lǐng)導(dǎo)者定會(huì)采納,即使不被采納,至少在領(lǐng)導(dǎo)者看來(lái)這名員工是用心在做事。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法事必躬親,必須依靠團(tuán)隊(duì)完成管理,需要員工積極匯報(bào)工作,所以必須加強(qiáng)溝通,了解員工在工作中的難題,了解員工生活中的需要,做員工的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在質(zhì)量管理中,更要鼓勵(lì)員工匯報(bào)工作,首先,堅(jiān)決不能對(duì)員工匯報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行批評(píng),即使員工匯報(bào)的問(wèn)題是小事,是他疏忽造成的,都不能打消他的積極性;然后對(duì)員工匯報(bào)的工作進(jìn)行進(jìn)一步的了解,再做出決定。如果因?yàn)槟骋淮螁T工的匯報(bào)而不耐煩,也許領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為是小事,但對(duì)于員工來(lái)講,肯定是他無(wú)法處理的問(wèn)題,這樣員工下次會(huì)考慮這個(gè)事情以后還要不要匯報(bào),員工不匯報(bào)工作,作為領(lǐng)導(dǎo)者將無(wú)法真實(shí)地了解現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題以及問(wèn)題的嚴(yán)重程度,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的精力是有限的,這樣會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán),員工不匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)者凡事都需要自己跟蹤檢查,被瑣事纏身,無(wú)法顧及其他更重要的事情,員工也不會(huì)有任何成就感,工作熱情、積極性一點(diǎn)點(diǎn)被消磨,最終無(wú)論員工,還是領(lǐng)導(dǎo)者自身都會(huì)感覺(jué)到疲憊不堪,而且整個(gè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理工作也不能按既定目標(biāo)完成。
3、獎(jiǎng)懲及時(shí)。
獎(jiǎng)罰對(duì)于質(zhì)量管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,無(wú)論對(duì)勞務(wù)、班組還是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的管理人員,都是必不可少的一種管理手段,尤其在這種紙醉金迷的社會(huì)更是如此,對(duì)于質(zhì)量意識(shí)淡薄的農(nóng)民工來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)罰機(jī)制絕對(duì)是不二法門(mén)。關(guān)于獎(jiǎng)罰的方法很多,獎(jiǎng)罰力度根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,在此不再贅述。本人認(rèn)為獎(jiǎng)罰機(jī)制最重要的一點(diǎn)就是獎(jiǎng)罰的時(shí)效性,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)讓大家看到看到希望,看到前行的動(dòng)力;及時(shí)懲罰也讓大家警醒,避免錯(cuò)誤的反復(fù)出現(xiàn)。
4、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量
一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目背后定是一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,分工不分家。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都貢獻(xiàn)出自己的一份力量,承擔(dān)自己的責(zé)任,項(xiàng)目的勝利也會(huì)反饋到每個(gè)人的身上。相反,團(tuán)隊(duì)不團(tuán)結(jié),不能榮辱與共,所謂唇亡齒寒的道理大家都應(yīng)該懂。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇九
績(jī)效輔導(dǎo)是指在部門(mén)的日常工作中對(duì)員工績(jī)效的監(jiān)督與溝通,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解自己工作進(jìn)展情況,確定哪些工作需要改進(jìn),需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)和掌握哪些技能,以達(dá)到改善設(shè)計(jì)師知識(shí)、技能和態(tài)度的目的。績(jī)效輔導(dǎo)是連續(xù)的、非正式的、雙向的。
當(dāng)今績(jī)效管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)是從純目標(biāo)導(dǎo)向到全過(guò)程輔導(dǎo)導(dǎo)向。不僅強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解,而且主管在績(jī)效管理中強(qiáng)調(diào)從開(kāi)始階段、實(shí)施階段到反饋階段全過(guò)程進(jìn)行輔導(dǎo)。績(jī)效輔導(dǎo)不只是從上而下,更是在操作項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)主管和設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師之間的相互學(xué)習(xí)過(guò)程,這才是真正的激勵(lì)和挖潛。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十
這里探聯(lián)和您分享的并非純粹的硬生生的數(shù)據(jù)、文字的解決方案,怎么定位項(xiàng)目的技術(shù)?怎么攻克項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)?怎么和客戶達(dá)成文檔共識(shí)?no,今天我們還應(yīng)該且更應(yīng)該關(guān)注的或許是it項(xiàng)目中的軟管理。所謂項(xiàng)目的軟管理重點(diǎn)在于對(duì)人員的管理,團(tuán)隊(duì)的管理。當(dāng)然這門(mén)學(xué)問(wèn)也是值得好好研究的,it項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理涉及管理學(xué)、心理學(xué)乃至哲學(xué)等方方面面,考驗(yàn)的是管理者的綜合素養(yǎng)還有團(tuán)隊(duì)、企業(yè)的文化架構(gòu)等。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果有一車(chē)沙從大廈頂上倒下來(lái),對(duì)地面的沖擊是不太大的,如果把一整車(chē)已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來(lái),其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是把一車(chē)散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣如此。每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置,達(dá)到合理的互補(bǔ),決定了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素。
有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒(méi)有水,沒(méi)有攪拌,就還不行?;炷林械乃褪且环N良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于攪拌機(jī)的作用,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
先講個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái),譏笑獵狗說(shuō):“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗回答說(shuō):“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?BR> 這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
筆者看來(lái),項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。
釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,b和c之間有接口。項(xiàng)目主管在給b和c分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是b和c由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題,把b和c的理解提升到同一層次。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)有以下一些:團(tuán)隊(duì)缺少關(guān)鍵技能和知識(shí)及解決辦法;團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃不連貫;團(tuán)隊(duì)成員的傲慢情緒;團(tuán)隊(duì)分工不清,人員責(zé)任不明;團(tuán)隊(duì)總是追求短期目標(biāo);團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常有制造混亂的成員;團(tuán)隊(duì)成員之間缺少協(xié)同工作的習(xí)慣等。
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
要想在當(dāng)今時(shí)代保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)在決策和實(shí)施決策計(jì)劃時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷;任何延誤都會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)決策完全陷入僵局時(shí),應(yīng)該提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“今天不做決定會(huì)有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無(wú)法做出決定,事情會(huì)發(fā)展成什么樣?”通常情況下,不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴(yán)重。
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的`積極性。
帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn),絕對(duì)不僅僅是工作的問(wèn)題,工作的事情可以出現(xiàn)任何的挫折,這都是正常的;但人事的問(wèn)題,出現(xiàn)任何問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)都是一種折磨。
說(shuō)到創(chuàng)業(yè),我們的項(xiàng)目還沒(méi)有定輸贏,所以,無(wú)論是成功的經(jīng)驗(yàn)還是失敗的教訓(xùn),我現(xiàn)在都不能提供給大家,因?yàn)橐磺猩写龣z驗(yàn)。
但就項(xiàng)目發(fā)起人這個(gè)角色來(lái)說(shuō),我已經(jīng)有了一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以和其他的創(chuàng)業(yè)者分享。可惜,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
我這幾天,一直在反思一個(gè)問(wèn)題,就是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的架構(gòu)問(wèn)題。
坦白說(shuō),我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)成立得還比較迅速,架構(gòu)也比較完善。這理應(yīng)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但效果不盡人意。
以我現(xiàn)在來(lái)看,有兩個(gè)問(wèn)題
第二,在組建團(tuán)隊(duì)以前,一定要弄清楚,成員加入進(jìn)來(lái)是為了什么?是因?yàn)橄嘈拍?,因?yàn)槟愕膫€(gè)人魅力?ok,恭喜你,起碼證明了你是個(gè)不錯(cuò)的人。但這卻是組建團(tuán)隊(duì)絕對(duì)應(yīng)該避免的問(wèn)題。一個(gè)成員要加入創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),一定要有至少50%的因素是來(lái)自于認(rèn)可這個(gè)項(xiàng)目。如果不是對(duì)事情,而是對(duì)人,那這個(gè)成員在工作的過(guò)程中所產(chǎn)生的任何消極反應(yīng)都有了理由--是因?yàn)槟恪J虑槭枪降?,人永遠(yuǎn)沒(méi)有公平的時(shí)候。
在我最初的技術(shù)團(tuán)隊(duì)里,有兩個(gè)最早的成員是我的手下,大家磕磕絆絆地上路了。后來(lái),團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始擴(kuò)充,真正以項(xiàng)目組的形式開(kāi)始運(yùn)作。但問(wèn)題出現(xiàn)了。他們表露出的意思是在“幫”我,如果是在“幫”我,這代價(jià)自然是太大了,因?yàn)橐獱奚芏鄠€(gè)人的時(shí)間。但這種幫法也給我?guī)?lái)了巨大的壓力,我的概念是大家一起創(chuàng)業(yè),人家的概念是“幫”我,自然在很多細(xì)節(jié)上出現(xiàn)了分歧。其實(shí)可以換一個(gè)角度想想,我也能理解他們,如果我們?nèi)ァ皫汀币粋€(gè)人,而不是去做一件我自己想做的事情,那我可以付出的時(shí)間和精力一定是有限的--起碼底線不能影響我的正常生活。
且不說(shuō),我需要的是否他們“幫”我,他們這種“幫忙”的態(tài)度已經(jīng)影響到了團(tuán)隊(duì)的其他成員。畢竟對(duì)別人來(lái)說(shuō),他們是正式成員,也是最初的。本來(lái)該起帶頭作用的,結(jié)果適得其反。
在項(xiàng)目的沖刺階段,我需要的是一個(gè)跟著我的步伐邁進(jìn)的團(tuán)隊(duì),而不是一個(gè)游離的團(tuán)隊(duì)。
所以,我在忍無(wú)可忍之下,跟這兩個(gè)朋友談了我的想法。一個(gè)成員因?yàn)樗饺说脑虻拇_不能全身心投入,他還是誠(chéng)懇地提出可以不計(jì)回報(bào)地繼續(xù)幫我,但這樣也的確不符合一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目對(duì)成員的要求,我欠了一份人情,但我不會(huì)欠他的付出,只要我有能力,我一定會(huì)還他。而另一位成員,可以說(shuō)是我的一個(gè)弟弟,他的反應(yīng)激烈,在我的意料之中,但他對(duì)我的誤解和不體諒,也讓我有種心灰意冷的感覺(jué)。一個(gè)人,只有在自己站到那個(gè)具體的位置,看到相同的事情,才能具有同樣的心情。我沒(méi)法怪他,但也不想再妥協(xié)。別人覺(jué)得是我偏執(zhí)也好,瘋狂也好,我的團(tuán)隊(duì)就需要認(rèn)可我的理念,一定要跟著我走,否則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一盤(pán)散沙。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十一
古語(yǔ)云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個(gè)“器”就是工具。
在企業(yè)管理中,這個(gè)“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領(lǐng)先掌握到好的管理方法。
展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)的方法,依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和借鑒別人經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納有十種,羅列如下:
一是,確認(rèn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),接受業(yè)績(jī)考核。
展會(huì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),一般包括營(yíng)業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構(gòu)成)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和登記觀眾人數(shù)(好的消費(fèi)類展會(huì)雖有觀眾統(tǒng)計(jì),但多不采取登記流程)三個(gè)方面的指標(biāo)。
這些指標(biāo)由公司下達(dá),其根據(jù)是項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理須參與財(cái)務(wù)預(yù)算,深入了解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形成的依據(jù)。
公司通過(guò)與項(xiàng)目經(jīng)理簽署協(xié)議的形式,確認(rèn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和項(xiàng)目經(jīng)理的管理責(zé)任。簽署協(xié)議的項(xiàng)目經(jīng)理,將接受公司的業(yè)績(jī)考核。完成或超額完成指標(biāo),將獲得相應(yīng)的薪資(包括與指標(biāo)掛鉤的傭金)或超額獎(jiǎng)金;若未完成指標(biāo)或出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)管理失誤,個(gè)人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細(xì)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在團(tuán)隊(duì)中分解落實(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理須將公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐一細(xì)化,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)分工逐人落實(shí)。
如展位收入指標(biāo),需要細(xì)化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價(jià)(光地和標(biāo)準(zhǔn)展位的銷售定價(jià)又有區(qū)別)。之后,再根據(jù)銷售代表?yè)碛械目蛻糍Y源,分解為每個(gè)銷售代表的銷售指標(biāo)。
又如登記觀眾人數(shù)指標(biāo),需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù))和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個(gè)層次的指標(biāo),因?yàn)榍罢呤呛笳叩幕A(chǔ)。這兩項(xiàng)指標(biāo)須由營(yíng)銷代表(客服推廣人員)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。
在展會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,所有成員都應(yīng)該知道項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),也必須明了自己承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。此謂“人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任”。
項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)指標(biāo)的方法,同樣是與團(tuán)隊(duì)成員分別簽署經(jīng)營(yíng)責(zé)任協(xié)議。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,一般會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)偏高下達(dá)指標(biāo),即團(tuán)隊(duì)內(nèi)下達(dá)的指標(biāo)高于公司指標(biāo),以利確保實(shí)現(xiàn)公司指標(biāo)。
三是,制定工作計(jì)劃,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。
以表格模式編制工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以工作項(xiàng)目、子項(xiàng)、工作要求、完成時(shí)間和責(zé)任人作為表格主題欄目。
工作計(jì)劃中的工作項(xiàng)目一般按營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷、銷售與其它分為四大項(xiàng)。每個(gè)大項(xiàng)之下再按具體業(yè)務(wù)細(xì)分事項(xiàng)即子項(xiàng)。
如營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目之下一般細(xì)分為展館租賃(確定展會(huì)檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、行政許可辦理等子項(xiàng)。
通過(guò)制定工作計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理將督促各項(xiàng)工作按要求、按時(shí)間推進(jìn)。
四是,明確團(tuán)隊(duì)成員分工,堅(jiān)持規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。
團(tuán)隊(duì)成員一般按營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)分工。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)明確具體的業(yè)務(wù)崗位及其職責(zé)。中小型項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個(gè)崗位的業(yè)務(wù)流程應(yīng)由公司統(tǒng)一制定。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員均應(yīng)按規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,開(kāi)展自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作。
團(tuán)隊(duì)成員的分工和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,屬于公司管理制度的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴(yán)格團(tuán)隊(duì)管理,樹(shù)立制度權(quán)威。
依靠制度管理團(tuán)隊(duì),而不以“人治”方式管理。在管理中要堅(jiān)持原則,賞罰嚴(yán)明,不徇私情。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)帶頭遵守制度。樹(shù)立制度的權(quán)威,就是樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理自身的威信。
六是,養(yǎng)成溝通習(xí)慣,保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息通暢。
保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問(wèn)題,以求及時(shí)解決。
會(huì)議是制度化的溝通方式。一般有周會(huì)和專題會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理須主持會(huì)議。
周會(huì)主要是調(diào)度業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。專題會(huì)議則是針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中重要問(wèn)題的專項(xiàng)研討。周會(huì)需要團(tuán)隊(duì)成員全體參加。專題會(huì)議可根據(jù)需要確定參加人員。
七是,既控大局,又抓細(xì)節(jié),有效推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)克難進(jìn)取。
經(jīng)營(yíng)展會(huì)項(xiàng)目不可能一帆風(fēng)順。在困難面前,項(xiàng)目經(jīng)理須從全局出發(fā),針對(duì)重點(diǎn)工作或工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取強(qiáng)而有力的具體措施,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)突破難局,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而改進(jìn)業(yè)務(wù)或服務(wù)工作中的弊病或不足,則需要抓細(xì)節(jié)。不會(huì)抓細(xì)節(jié),工作措施就無(wú)法落實(shí)。
能否抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵,抓細(xì)節(jié),是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理有沒(méi)有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
八是,善借公司資源,強(qiáng)化自身管理地位。
在經(jīng)營(yíng)管理中,任何項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時(shí)候。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。
如展會(huì)項(xiàng)目需要對(duì)外提供重要的文本,而項(xiàng)目經(jīng)理不善寫(xiě)作。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)商請(qǐng)公司內(nèi)的專家?guī)兔?。如公司?nèi)專家難以勝任,可請(qǐng)求公司領(lǐng)導(dǎo)商請(qǐng)外面的專家相助。
又如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理造成了不利影響,項(xiàng)目經(jīng)理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生的沖突。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可商請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,使矛盾化解。
不善于利用公司內(nèi)部資源的項(xiàng)目經(jīng)理,何談利用公司外部的資源。
九是,關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員,營(yíng)造和-諧工作氛圍。
只關(guān)心指標(biāo)而不關(guān)心人的管理者,其所管理的團(tuán)隊(duì)是不會(huì)有向心力的。而只講賺錢(qián)而不講情感的團(tuán)隊(duì),是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
項(xiàng)目經(jīng)理處事公平正直,有公擔(dān)待而不過(guò)于計(jì)較個(gè)人得失,保持樂(lè)觀向上的精神,往往是促使團(tuán)隊(duì)和-諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。
十是,更新知識(shí)、技能,樂(lè)于帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新
項(xiàng)目經(jīng)理一方面要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平;一方面要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)步,促使員工整體素質(zhì)改善。
在當(dāng)前,掌握互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷技術(shù)、熟悉計(jì)算機(jī)管理工具,是項(xiàng)目經(jīng)理更新知識(shí)與技能的重點(diǎn)領(lǐng)域。
具有培訓(xùn)員工能力的項(xiàng)目經(jīng)理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以做到“提得起,放得下”,不會(huì)因業(yè)務(wù)骨干離職或“拿一把”而無(wú)從應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目經(jīng)理的作用
項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的靈魂,是決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵人物,同時(shí)作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他的管理素質(zhì)、組織能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等都對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的成敗有著決定性的影響。在一個(gè)特定的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全面的管理,包括制定計(jì)劃、報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,控制反饋,組建團(tuán)隊(duì),在不確定環(huán)境下對(duì)不確定性問(wèn)題進(jìn)行決策,在必要的時(shí)候進(jìn)行談判及解決沖突等。其中組建團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目經(jīng)理的首要責(zé)任,一個(gè)項(xiàng)目要取得好的成績(jī),一個(gè)關(guān)鍵的要素就是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備把各方人才聚集在一起,組建一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要確定項(xiàng)目所需人才,從各有關(guān)職能部門(mén)獲得人才,定義成員任務(wù)和角色,把成員按任務(wù)組織起來(lái)形成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。要建立并使團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)行,項(xiàng)目經(jīng)理需要起關(guān)鍵的作用。主要體現(xiàn)在整體的規(guī)劃,組織,協(xié)調(diào)和控制等方面。
團(tuán)隊(duì)成員選拔原則
團(tuán)隊(duì)成員的選擇是組建團(tuán)隊(duì)的第一步,也是決定這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否能有效工作的關(guān)鍵因素,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的未來(lái)業(yè)績(jī)將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過(guò)程前,可以先通過(guò)心理測(cè)評(píng)、專業(yè)考察、查閱檔案等方式獲取有關(guān)人員的可靠數(shù)據(jù),包括專業(yè)能力、性格特征、個(gè)人經(jīng)歷、人際關(guān)系等方面,建立備選人員人才庫(kù)。
成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業(yè)素質(zhì)外,還要求具有較寬的專業(yè)知識(shí)面,對(duì)產(chǎn)品具有整體意識(shí)和系統(tǒng)集成的思想,并具有較強(qiáng)的合作精神。而團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)則要求具有多專業(yè)的協(xié)調(diào)能力及處理團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)關(guān)系的能力,并能夠營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)文化。作為一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能組合要達(dá)到必要的高度和廣度,同時(shí)要求團(tuán)隊(duì)成員必須具有很好的人際關(guān)系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團(tuán)隊(duì)成員的過(guò)程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團(tuán)隊(duì)成員還應(yīng)該包括團(tuán)隊(duì)顧問(wèn)或?qū)n}顧問(wèn),他們來(lái)自各職能組織部門(mén),不直接參與產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),但提供技術(shù)和知識(shí)上的支持。
團(tuán)隊(duì)成員角色定位
在形成團(tuán)隊(duì)時(shí),首先根據(jù)任務(wù)的需要,確立團(tuán)隊(duì)成員的工作對(duì)象和工作方式,定義團(tuán)隊(duì)成員的工作對(duì)象和工作方式,定義團(tuán)隊(duì)成員的角色,形成各角色成員的來(lái)源、權(quán)利、義務(wù)及行為規(guī)則,確定各角色成員的選拔方式和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),然后通過(guò)挑選和考評(píng),并通過(guò)授權(quán)的方式形成整個(gè)工作團(tuán)隊(duì),開(kāi)始工作。團(tuán)隊(duì)成員的角色定位首先要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的角色設(shè)計(jì),主要考慮專業(yè)的需要,成員要從技術(shù)角度能夠?qū)F(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn),要注意區(qū)分專才成員和通才成員,對(duì)于專業(yè)化越強(qiáng)的角色,越需要專才成員,對(duì)于系統(tǒng)集成工作,則通才更為適合。同時(shí)要在成員性格特征的基礎(chǔ)上,應(yīng)用團(tuán)隊(duì)角色理論,給成員一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)角色。
團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)
為增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,增強(qiáng)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和責(zé)任感,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)幫助成員設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展方向,來(lái)幫助成員適應(yīng)多方面的工作和未來(lái)發(fā)展的需要,同時(shí)使成員為自己的良好發(fā)展前景而不愿輕意離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。成員加入團(tuán)隊(duì)后,根據(jù)成員個(gè)人的條件和背景,由成員和項(xiàng)目經(jīng)理共同協(xié)商,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),研討一套切實(shí)可行的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展體系,協(xié)助成員開(kāi)發(fā)其各種知識(shí)和技能,尤其是專業(yè)性知識(shí)和技能,為成員提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人專長(zhǎng)的契機(jī)。通過(guò)個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,使每位成員對(duì)自己目前所擁有的技能、興趣及價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估,接著考慮項(xiàng)目的變化需求,使自己的特長(zhǎng)及發(fā)展方向符合團(tuán)隊(duì)的需求。通過(guò)團(tuán)隊(duì)為成員設(shè)計(jì)良好的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展階梯,就會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和成員的發(fā)展,降低成員的流動(dòng)率和流動(dòng)傾向。對(duì)于那些看重學(xué)習(xí)和愿意獲得新技能的成員,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們,以增加他們的滿足感和責(zé)任感。
(一)整體規(guī)劃:計(jì)劃安排項(xiàng)目工作,使各項(xiàng)目工作形成有機(jī)整體。
(二)組織:同有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),選擇并確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。
(三)協(xié)調(diào):確定職能專業(yè)部門(mén)和其他項(xiàng)目參與者之間的分工,有效的調(diào)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員。
(四)控制:監(jiān)控進(jìn)度,鑒別問(wèn)題,并開(kāi)創(chuàng)和調(diào)節(jié)正確的行為。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十二
一般而言,績(jī)效反饋溝通包括三個(gè)步驟:即面談準(zhǔn)備、實(shí)施面談和面談效果評(píng)價(jià)。績(jī)效溝通不能僅僅看作是反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,績(jī)效溝通是設(shè)計(jì)主管和設(shè)計(jì)師共同探討,提高設(shè)計(jì)師績(jī)效的又一個(gè)機(jī)會(huì)???jī)效溝通既是對(duì)前期工作的回顧,也是對(duì)未來(lái)工作改進(jìn)點(diǎn)的探討和目標(biāo)制訂。設(shè)計(jì)主管與下屬正式的績(jī)效溝通至少每季度一次,對(duì)設(shè)計(jì)師該季度的績(jī)效情況進(jìn)行回顧和展望。
研發(fā)id設(shè)計(jì)師由于其專業(yè)特點(diǎn)和工作特性,往往個(gè)性較強(qiáng),思維活躍,特立獨(dú)行,不愿主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通,因而,在有效溝通上或多或少會(huì)存在一些障礙。針對(duì)從事研發(fā)的id設(shè)計(jì)師,選擇正確的溝通過(guò)程無(wú)疑是非常重要的。好的溝通技巧易使員工敞開(kāi)心扉,發(fā)現(xiàn)很多工作中存在的不足和改進(jìn)的良好建議,對(duì)部門(mén)工作的提升具有很好的參考價(jià)值。
6、結(jié)語(yǔ)。
績(jī)效管理既是戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素,又是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),作為一種衡量、評(píng)價(jià)、影響員工工作表現(xiàn)的系統(tǒng),其不但可以揭示員工工作的有效性及未來(lái)工作的潛能,而且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)率和競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)人事決策、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、管理溝通等方面有重大的影響。各種理論和實(shí)踐都顯示,績(jī)效管理實(shí)施越好,員工積極性越高,組織生產(chǎn)力也就越高。好的績(jī)效管理可以使部門(mén)工作順暢,員工工作目標(biāo)明確,處于良好的激勵(lì)狀態(tài)。但是好的管理制度并不能替代優(yōu)秀經(jīng)理人的作用,所以管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起績(jī)效管理的責(zé)任,對(duì)員工的績(jī)效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)。
總之,績(jī)效管理是一個(gè)連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過(guò)程,員工績(jī)效管理決非一日之功,效果達(dá)成貴在堅(jiān)持。好的績(jī)效管理需要不斷在實(shí)踐中修改完善,使其與人力資源管理形成有機(jī)的結(jié)合,成為企業(yè)文化的組成部分,營(yíng)造出協(xié)調(diào)和諧的管理氛圍。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十三
績(jī)效管理是管理者和員工就目標(biāo)及如何達(dá)到而達(dá)成共識(shí),并輔導(dǎo)和提升員工績(jī)效的過(guò)程。績(jī)效管理不僅僅是評(píng)價(jià)方法,更是對(duì)工作進(jìn)行組織,以達(dá)到最好結(jié)果的過(guò)程、思想和方法的總和。所以,作為一個(gè)有效的工業(yè)設(shè)計(jì)主管,他必須完成三項(xiàng)職責(zé):
1、指導(dǎo)id設(shè)計(jì)師建立明確的工作目標(biāo)。
2、監(jiān)督設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)績(jī)效并指出和幫助設(shè)計(jì)師解決問(wèn)題。
3、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展的基礎(chǔ)上向其上級(jí)匯報(bào)有關(guān)工作情況。
作為設(shè)計(jì)主管必須樹(shù)立這樣的理念:下屬成功了,作為leader個(gè)人來(lái)說(shuō)才算是真正的成功。因而,要讓下屬有盡可能多的發(fā)揮空間讓他們施展才華。作為規(guī)則的制定者和執(zhí)行者,leader的自我管理是一個(gè)能否真正貫徹績(jī)效管理的重要方面。在團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效管理中,作為考核者總是希望能給每個(gè)設(shè)計(jì)師以盡可能客觀公平的考評(píng),但是絕對(duì)的公平是不存在的,所以,對(duì)員工滿意度進(jìn)行測(cè)量,并通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)及反饋管理使員工對(duì)項(xiàng)目績(jī)效結(jié)果達(dá)到較高的滿意度是一個(gè)較為合適的解決辦法。
完整的績(jī)效管理過(guò)程包括:績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋等。id的績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)作中的溝通、輔導(dǎo)及設(shè)計(jì)師能力的提高。作為績(jī)效管理來(lái)說(shuō)不僅要強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且更要重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作結(jié)果的關(guān)注,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià);對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作過(guò)程的關(guān)注,則導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的績(jī)效輔導(dǎo)。
1、結(jié)果導(dǎo)向原則。結(jié)果是衡量一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成好壞的最重要的指標(biāo),這個(gè)“結(jié)果”就是pbc(personalbusinesscommitment)的達(dá)成情況。現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)是從單維(結(jié)果)導(dǎo)向到雙維(結(jié)果+行為)導(dǎo)向???jī)效管理不僅僅關(guān)注結(jié)果和任務(wù)的完成,也更加關(guān)注人們的行為表現(xiàn)和努力程度。
2、階段性原則。將設(shè)計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)按設(shè)計(jì)過(guò)程的不同階段進(jìn)行分解,考核其階段性目標(biāo)完成情況,使績(jī)效目標(biāo)更具體和具備可操作性。
3、客觀性原則。注意定量與定性相結(jié)合,以“測(cè)”為主,以“評(píng)”為輔,強(qiáng)調(diào)以設(shè)計(jì)過(guò)程和設(shè)計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)與事實(shí)說(shuō)話,使整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的評(píng)估盡可能做到客觀公正。
4、全方位考核原則??己诵畔⒁M可能進(jìn)行全方位的收集,考核結(jié)果要充分考慮到相關(guān)人員的評(píng)價(jià)(直接主管、相關(guān)主管、員工自評(píng)、周邊相關(guān)調(diào)查意見(jiàn))。
5、績(jī)效關(guān)聯(lián)原則。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主管、設(shè)計(jì)師是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效影響著團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)管理篇十四
如果在it項(xiàng)目實(shí)施中選出最難解決的幾個(gè)問(wèn)題,那么管理問(wèn)題一定名列前茅。在管理問(wèn)題中,團(tuán)隊(duì)管理?又是其中的難點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目管理的好壞,很大程度就體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理上。團(tuán)隊(duì)管理涉及到管理學(xué)、心理學(xué)和哲學(xué)等諸多方面內(nèi)容,具體實(shí)施起來(lái)還容易產(chǎn)生許多誤區(qū),因此,對(duì)項(xiàng)目主管的綜合素質(zhì)要求頗高。筆者進(jìn)入項(xiàng)目管理領(lǐng)域的時(shí)間尚短,最近讀了一些書(shū)籍,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗(yàn),匯成一些心得體會(huì),愿與朋友們共同提高。
1 什么是團(tuán)隊(duì)管理?
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果有一車(chē)沙從大廈頂上倒下來(lái),對(duì)地面的沖擊是不太大的,如果把一整車(chē)已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來(lái),其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是把一車(chē)散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。
有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒(méi)有水,沒(méi)有攪拌,就還不行?;炷林械乃褪且环N良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。
項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于攪拌機(jī)的作用,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。
2 制定良好的規(guī)章制度
小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題,還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過(guò)立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)制度管人。
所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
3 建立明確共同的目標(biāo)
先講個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái),譏笑獵狗說(shuō):“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多。”獵狗回答說(shuō):“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。”
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。
當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題,本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問(wèn)題,但是操作起來(lái)就可能會(huì)走樣。a為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說(shuō):中國(guó)搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
筆者看來(lái),項(xiàng)目主管也許還沒(méi)有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
4 營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍
假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。
釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
5 良好的溝通能力是解決復(fù)雜問(wèn)題的金鑰匙
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,b和c之間有接口。項(xiàng)目主管在給b和c分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是b和c由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題,把b和c的理解提升到同一層次。
在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問(wèn)題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無(wú)意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來(lái)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過(guò)預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問(wèn)題。
6 團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)誤區(qū)
團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)有以下一些:團(tuán)隊(duì)缺少關(guān)鍵技能和知識(shí)及解決辦法;團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃不連貫;團(tuán)隊(duì)成員的傲慢情緒;團(tuán)隊(duì)分工不清,人員責(zé)任不明;團(tuán)隊(duì)總是追求短期目標(biāo);團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常有制造混亂的成員;團(tuán)隊(duì)成員之間缺少協(xié)同工作的習(xí)慣等。
解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:
* 提高團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)能力項(xiàng)目經(jīng)理博客
讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。
* 在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長(zhǎng)
如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來(lái),反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來(lái)的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過(guò)失不再發(fā)生。
* 避免短視行為
要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來(lái)的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。
* 快刀亂斬麻的魄力
要想在當(dāng)今時(shí)代保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)在決策和實(shí)施決策計(jì)劃時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷;任何延誤都會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)決策完全陷入僵局時(shí),應(yīng)該提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“今天不做決定會(huì)有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無(wú)法做出決定,事情會(huì)發(fā)展成什么樣?”通常情況下,不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴(yán)重。
* 解決反抗與抵制情緒
技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。
* 工作重點(diǎn)和工作能力
項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問(wèn)題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來(lái)陷入困境。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理一直是一個(gè)世界性的課題,關(guān)于此方面的論述也非常多,可謂見(jiàn)仁見(jiàn)智。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的好壞將決定項(xiàng)目實(shí)施在多大程度上的成功。erp實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。一般認(rèn)為,將肩負(fù)參與項(xiàng)目運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程稱為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。然而在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員不愿做額外的工作或者加班,不能按時(shí)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。遲到、早退或曠工,拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)erp實(shí)施的項(xiàng)目管理?者。為什么會(huì)這樣呢?我們認(rèn)為主要有以下幾個(gè)原因。
1、?erp項(xiàng)目?是個(gè)苦差
企業(yè)erp系統(tǒng)是通過(guò)信息技術(shù)這一手段,把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來(lái),同時(shí)也通過(guò)信息技術(shù)的革新帶動(dòng)管理的進(jìn)一步優(yōu)化。在這其中,信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機(jī)結(jié)合的,并相輔相成,進(jìn)而達(dá)到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率。最終加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此erp項(xiàng)目實(shí)際上是一項(xiàng)大的變革工程。
國(guó)內(nèi)外大量研究表明,對(duì)變化的抵觸是人的本性之一。變革帶來(lái)的利益改變或沖突使人對(duì)變革的抵觸加劇,主動(dòng)接納變化、偏好變革的人相對(duì)而言屬于少數(shù)。因此涉及管理變革的項(xiàng)目一般都會(huì)阻力重重。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施一般周期不超過(guò)一年或更短,而在如此短的實(shí)施期內(nèi)要進(jìn)行項(xiàng)目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計(jì)、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)案例測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫(xiě)以及培訓(xùn)宣傳等各項(xiàng)工作,這些工作相互依托、錯(cuò)綜復(fù)雜,其實(shí)施難度可想而知。因此參與erp項(xiàng)目的成員需要具備較高的知識(shí)、技能與意志品質(zhì)。
2、?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成分復(fù)雜
erp項(xiàng)目的實(shí)施必然會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,譬如:銷售管理、財(cái)務(wù)核算管理、采購(gòu)管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等。而這些管理又是通過(guò)企業(yè)的各個(gè)組織單元或各個(gè)部門(mén)互相協(xié)同來(lái)完成的。即,實(shí)施erp項(xiàng)目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門(mén)可以獨(dú)立完成的,它必須是由企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理職能的相關(guān)部門(mén)與企業(yè)it部門(mén)共同來(lái)完成的。
因此參與到erp項(xiàng)目實(shí)施的成員是由各個(gè)相關(guān)部門(mén)的關(guān)鍵人員共同組成,通常該團(tuán)隊(duì)還會(huì)包括外部咨詢機(jī)構(gòu)的人員。
人員層次參差不齊是必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),這必然導(dǎo)致項(xiàng)目成員難以管理與激勵(lì)。由于項(xiàng)目小組里的成員來(lái)自不同的部門(mén),非常習(xí)慣站在各自部門(mén)的角度提出問(wèn)題以及解決方案。因此,項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于工作開(kāi)展時(shí)總是溝通再溝通,但是意見(jiàn)始終不統(tǒng)一,使整個(gè)項(xiàng)目停滯、計(jì)劃延遲,甚至項(xiàng)目癱瘓。
3、?交叉管理需磨合
erp項(xiàng)目組畢竟是一個(gè)臨時(shí)搭建的組織,項(xiàng)目實(shí)施一般不超過(guò)一年,它只為項(xiàng)目目標(biāo)而存在,因而不可能成為一個(gè)長(zhǎng)期的部門(mén)。因此,參與erp項(xiàng)目實(shí)施的人員對(duì)項(xiàng)目組明顯缺乏歸屬感。同時(shí)項(xiàng)目成員來(lái)自不同部門(mén)或單位,既受到項(xiàng)目組的管理也受到原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理,這種狀況將使歸屬感更為減弱。
另外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是新成立的組織,項(xiàng)目組成員之間的協(xié)作一般需要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等階段的磨合。這在一定程度上也增大了激勵(lì)的難度。
那么如何才能使團(tuán)隊(duì)活起來(lái)呢?以下措施或許能帶來(lái)一些啟示.
4、?好“頭兒”的背后是好方法
由于erp項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目成員的選擇是項(xiàng)目成功與否的前提。從上述案例可以看出,項(xiàng)目總監(jiān)的人選本身就有些差強(qiáng)人意。作為erp實(shí)施的項(xiàng)目總監(jiān)不僅需要具備豐富的it知識(shí),?更需要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,還需要具備一定的權(quán)威性。
而一般企業(yè)里的it部門(mén)非強(qiáng)勢(shì)管理部門(mén),其領(lǐng)導(dǎo)者自身的權(quán)威性就顯不足。同時(shí)從材料上可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目總監(jiān)陳新的信息化技術(shù)背景較強(qiáng),而管理經(jīng)驗(yàn)不足,作為總監(jiān)的人選并不完全適合。其作為項(xiàng)目總監(jiān)需要得到更具權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)。
除總監(jiān)外,項(xiàng)目其他成員的選擇也需要慎重,除了it技能與工作經(jīng)驗(yàn)外,成員的意志品質(zhì)、溝通協(xié)作能力、務(wù)實(shí)的態(tài)度是選擇的主要方面。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道,滿意的項(xiàng)目成員組成的團(tuán)隊(duì)預(yù)示著項(xiàng)目已成功了一半。
5、?將目標(biāo)與責(zé)任合理分解
任何erp項(xiàng)目的開(kāi)展都是分步進(jìn)行的`。階段性目標(biāo)與責(zé)任的分解是否合理、計(jì)劃制定是否可行會(huì)直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程與成員的工作績(jī)效,從而影響項(xiàng)目成員的工作熱情。
如果項(xiàng)目成果經(jīng)常無(wú)法按期完成,項(xiàng)目成員的工作安排苦樂(lè)不均,怎么能不使他們產(chǎn)生怨言。
本材料中,前期數(shù)據(jù)收集沒(méi)有按期完成,計(jì)劃與實(shí)際差距很大,主要原因就是前期的工作安排不合理,沒(méi)有充分意識(shí)到數(shù)據(jù)收集的艱巨性,人力分配也不充足。
經(jīng)驗(yàn)表明,合理的目標(biāo)分解與計(jì)劃安排能夠使項(xiàng)目成員減少挫折感,增強(qiáng)工作的信心與成就感,其激勵(lì)效果遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)上的刺激。然而合理的目標(biāo)分解需要項(xiàng)目總監(jiān)的豐富經(jīng)驗(yàn)以及合理的計(jì)劃制定技能。這方面很多項(xiàng)目管理的專業(yè)書(shū)籍都有論述,這里就不再討論。
6、?激勵(lì)別僵化
光有考核是不行的,否則只會(huì)對(duì)實(shí)施者產(chǎn)生被動(dòng)甚至抱怨的感覺(jué)。如果工作量超負(fù)荷,實(shí)施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,還需要有激勵(lì)的手段。將項(xiàng)目工作完成的好壞直接與個(gè)人收益掛鉤是最常見(jiàn)的激勵(lì)手段。但僅有經(jīng)濟(jì)激勵(lì)是不夠的,一些非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如:高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金、升職、延長(zhǎng)帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)等運(yùn)用會(huì)很好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。
這樣,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)從被動(dòng)無(wú)奈中轉(zhuǎn)變成主動(dòng)投入,而且將會(huì)對(duì)工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用,如果這方面進(jìn)展得較為順利,那么這支隊(duì)伍已具備了一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
7、?及時(shí)檢查糾偏,合理考核
一般而言,計(jì)劃趕不上變化的狀況在任何項(xiàng)目上都會(huì)存在。因此定期檢查,及時(shí)糾偏成為了項(xiàng)目管理非常重要的一環(huán)。本案例中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集無(wú)法按時(shí)完成的情況一個(gè)月后才被發(fā)現(xiàn),說(shuō)明該項(xiàng)工作沒(méi)有及時(shí)受到檢查,否則計(jì)劃的調(diào)整早就開(kāi)始了,不會(huì)造成過(guò)大的計(jì)劃執(zhí)行偏差給項(xiàng)目成員帶來(lái)的心理挫折感。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
另外erp項(xiàng)目實(shí)施的參與者,除了it人員外,其他人員一定是自身的崗位工作與項(xiàng)目工作齊頭并進(jìn)。于是關(guān)鍵問(wèn)題就在于,如何保證這些人對(duì)項(xiàng)目工作非常投入,而且保證項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。
這就要將其所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目工作納入到其績(jī)效考核中,讓他意識(shí)到項(xiàng)目工作并不是可有可無(wú)的,是與其本職工作同等重要的。從上述材料看,項(xiàng)目成員工作的考核并沒(méi)有清晰提出,是否合理也無(wú)從得知。
8、?讓“文化”幫忙
雖然項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性組織,但也需要塑造良好的文化。實(shí)踐證明,創(chuàng)造一種開(kāi)放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感,鼓勵(lì)項(xiàng)目成員形成溝通協(xié)作的文化是一些成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制勝法寶。
由于erp項(xiàng)目的實(shí)施存在著許許多多“知與行”的矛盾,甚至有的工作將會(huì)反復(fù),每個(gè)參與實(shí)施的人都可能隨時(shí)遇到挫折,如果這樣的情緒不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在隊(duì)伍中彌漫,項(xiàng)目實(shí)施可以說(shuō)是“風(fēng)中之燭”,有隨時(shí)熄滅的危險(xiǎn)。
因此良好的文化可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與個(gè)人成就感提升項(xiàng)目成員抵御挫折的能力。營(yíng)造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的方式較多,譬如說(shuō)利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)個(gè)溝通會(huì)或者組織去戶外進(jìn)行集體游玩,使得大家相互充分了解,甚至成為朋友,這將會(huì)使得團(tuán)隊(duì)成員之間更加緊密,產(chǎn)生一定的歸屬感。
另外,盡量組織一些類似團(tuán)隊(duì)拓展之類的活動(dòng),比如:跨越高空斷橋、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通過(guò)這些活動(dòng)使大家增強(qiáng)自信、打消挫折感,更加相信集體的智慧與團(tuán)隊(duì)的力量。同時(shí),團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就形成了。
另一方面,需要組織專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神,以及項(xiàng)目已經(jīng)取得的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等各方面,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳,這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時(shí)了解erp項(xiàng)目的情況同時(shí)給予相應(yīng)的支持,更重要的是使項(xiàng)目成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感。

