總結(jié)是反思的過程，讓我們更好地了解自己的行為和決策。好的總結(jié)應(yīng)該能夠突出自己的成長和進步，同時也需要包含對自己的批評和反思。接下來是一些實際案例的總結(jié)，可以幫助我們更好地理解總結(jié)的寫作方法。
電話禮儀的心得篇一
現(xiàn)代社會，電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹饕绞街弧o論是工作上還是生活中，電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話，有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中，我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時，要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題，以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面，應(yīng)關(guān)注以下幾個方面：
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心，表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū)，尊重對方的隱私和時間。
綜上所述，電話禮儀涉及到多個方面，要注意的細(xì)節(jié)也非常多。
段落三：正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時，使用恰當(dāng)?shù)恼Z言非常重要。我們應(yīng)該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中，說話應(yīng)該有方向、有重點，避免過多的廢話。此外，我們應(yīng)該注意音量、語調(diào)、語速等聲音因素。
段落四：遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時，我們應(yīng)該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適，我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時，我們還需要準(zhǔn)備好筆記本等工具，記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單，但實際上卻包含了很多細(xì)節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中，我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試，我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習(xí)慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細(xì)節(jié)，我們都可以成為高水平的電話溝通者。
電話禮儀的心得篇二
第一段：引言（字?jǐn)?shù)：200字）
電話作為現(xiàn)代社會最常見的溝通工具之一，扮演著連接世界的橋梁，傳遞信息的紐帶。然而，由于電話的便利性和普及性，我們常常忽視了在電話交流中應(yīng)該遵循的一些基本禮儀，給人溝通的不便和不愉快。我有幸在與人交流中積累了一些寶貴的經(jīng)驗，對電話禮儀有了新的理解，感受到它對人際關(guān)系的重要性和影響力。下面，我將分享我的心得體會，希望能給大家提供一些建議和啟示，使我們在電話交流中更加得心應(yīng)手。
第二段：重視尊重和耐心（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，尊重和耐心是至關(guān)重要的。首先，我們要注意自己的聲音和表達方式。禮貌用語和溫和的語氣能讓對方感受到我們的尊重，避免引起誤解或沖突。其次，耐心是一種美德。在電話中，有時我們可能會遇到各種麻煩，如等待時間長、對方不清楚問題等，但我們應(yīng)當(dāng)保持耐心，妥善處理問題，確保信息的傳遞順利進行。
第三段：有效溝通的技巧（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，了解一些有效溝通的技巧是非常有幫助的。首先，我們要注意清晰和準(zhǔn)確地表達自己的意思。避免使用過于簡單或模糊的詞語，而是要盡量用更具體和精確的描述。此外，在電話中別忘記使用肢體語言，雖然對方無法看到，但善用肢體語言能夠增強我們的表達能力。同時，我們也應(yīng)當(dāng)善于傾聽。在與對方交流中，我們要保持專注，不打斷對方，傾聽并理解他們的觀點和意見。只有這樣，我們才能建立起更好的溝通和互信關(guān)系。
第四段：注意隱私和保密（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，我們要牢記他人的隱私和保密。我們不應(yīng)該主動向他人泄露他們的個人信息，也不應(yīng)該在電話中討論一些私人的敏感話題。即使對方向我們透露了一些隱私，我們也應(yīng)該以尊重他人的態(tài)度，妥善保密。這樣才能讓對方感受到我們的信任和可靠性，建立起更牢固的人際關(guān)系。
第五段：總結(jié)（字?jǐn)?shù)：250字）
電話作為一種重要的溝通工具，它的使用方式和溝通技巧是我們需要認(rèn)真對待的。通過本文的分享，我們應(yīng)該意識到在電話交流中尊重他人和耐心的重要性，學(xué)會有效溝通的技巧，注意他人的隱私和保密。只有用正確的態(tài)度和方法對待電話交流，我們才能使其發(fā)揮其實際作用，有效地傳遞信息，促進人際關(guān)系的發(fā)展。希望大家在今后的電話交流中能夠更加注重禮儀，讓我們的溝通更加順暢和融洽。
電話禮儀的心得篇三
第一段：引言（200字）
現(xiàn)代社會，電話已成為人們生活中不可或缺的溝通工具。然而，很多人在使用電話時卻忽略了電話禮儀，對電話的使用缺乏尊重和關(guān)注。經(jīng)歷了一次次糟糕的電話體驗后，我深感電話禮儀的重要性，于是開始注意并思考如何合理使用電話。在這個過程中，我不僅體會到了正確的電話禮儀帶來的便利和愉悅，也收獲了一些關(guān)于溝通和人際交往的心得體會。
第二段：正文-尊重與耐心（200字）
在電話交流中，我意識到尊重對溝通至關(guān)重要。首先，我們要尊重對方的時間。在打電話前，我會事先考慮對方的日程安排，避免在不合適的時段打擾他人。其次，我會在電話交流中保持合適的語氣和態(tài)度，盡可能展示尊重和善意。同時，我也發(fā)現(xiàn)耐心是良好電話交流的必備條件。當(dāng)對方需要更多解釋時，我會耐心傾聽和理解，不急于中斷或做出判斷。通過尊重和耐心，電話交流更加順暢和愉悅。
第三段：正文-清晰和簡潔（200字）
清晰和簡潔是電話交流的關(guān)鍵。通過電話，信息傳遞往往會被噪音、網(wǎng)絡(luò)延遲等因素影響，因此，清晰的語言表達尤為重要。我會注意語速和發(fā)音，盡量避免模糊和含糊不清的詞匯和語句。同時，簡潔的表達也能更好地提高電話交流的效率。我會事先整理好要說的內(nèi)容，用簡短的語句概括，以便在電話中準(zhǔn)確表達自己的意思，并且避免開場白和無關(guān)話題引起不必要的拖延。
第四段：正文-友善和感謝（200字）
友善和感謝是電話交流中的助推劑。語氣親切友善、笑聲和藹可親能夠讓通話氛圍更加舒適和融洽。在電話結(jié)尾時，我總是以感謝的語氣表達對方回答問題或提供幫助的感謝之情。友善和感謝能夠增強溝通雙方的親和力，建立起良好的人際關(guān)系。電話交流中的友善和感謝給我?guī)砹烁嗟膸椭椭С帧?BR> 第五段：總結(jié)（200字）
通過意識到和實踐正確的電話禮儀，我深刻體會到電話交流的重要性和藝術(shù)。尊重、耐心、清晰、簡潔、友善、感謝是電話交流中我所感悟到的核心要素。在電話交流中，我們不僅要注重自己的表達，更要注意聽取對方的意見和建議，達到雙向理解和溝通，共同實現(xiàn)更加高效和愉悅的電話交流。電話禮儀不僅僅能提高我們個人的溝通水平和素質(zhì)，更能促進人際關(guān)系的良性互動和發(fā)展，實現(xiàn)和諧社會的構(gòu)建。
電話禮儀的心得篇四
作為服務(wù)業(yè)的重要一環(huán)，酒店電話禮儀對于提升酒店形象、增強顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務(wù)員，我深深體會到了酒店電話禮儀的重要性，并通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結(jié)，得到了許多實用的心得體會。
第一段：重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
服務(wù)員在通話中，應(yīng)該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情，口吻不要過于生硬、太過親熱，應(yīng)合理把握語速和語調(diào)，避免給客人追問的時間，做到能夠快速、準(zhǔn)確、盡責(zé)地提供服務(wù)。在接到電話之后，應(yīng)及時表明自己的身份，向顧客簡單介紹酒店信息，更好的維護酒店形象，從而贏得顧客的好印象和口碑。
第二段：注重服務(wù)態(tài)度和語言表達。
態(tài)度決定一切。對于一名服務(wù)員來說，溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)。在接到客人的電話時，應(yīng)以親切、真誠、耐心的態(tài)度與顧客進行交流，使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌語言，比如“您好”、“請問有什么可以幫助您的？”等等，讓顧客感受到受到了尊重和關(guān)注。
第三段：掌握核心技巧，提升服務(wù)水平。
酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如，服務(wù)員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息，了解客房類型、配套服務(wù)和價格等詳細(xì)信息，在客人有問題時能夠快速準(zhǔn)確地為其解答?；ㄙM更多的心思和時間去了解顧客，了解他們的需求，在為他們解決問題的同時加強客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
第四段：不斷改進自身的專業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度，通過不斷學(xué)習(xí)提升專業(yè)素質(zhì)、加強與他人溝通和協(xié)調(diào)解決能力，增加解決業(yè)務(wù)難點的經(jīng)驗、提高自己的表達能力和應(yīng)變能力，從而更好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五段：總結(jié)體會，推進酒店服務(wù)質(zhì)量。
總之，酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)，而且是推動酒店經(jīng)濟效益和管理水準(zhǔn)的必要手段。在長期的實踐中，通過學(xué)習(xí)、總結(jié)和對自己的要求，我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷提高酒店的服務(wù)品質(zhì)和競爭能力。
電話禮儀的心得篇五
電話作為一種最為普及的溝通方式，其禮儀也越來越受到重視。在我工作和生活中，頻繁使用電話進行溝通，因此也深刻體會到電話禮儀的重要性，以下是我的心得體會：
一、準(zhǔn)備工作重在充分。
在撥打電話之前，一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先要確定自己所需溝通的內(nèi)容和目的，以及對方的身份、職位和情況，這樣才能更有針對性地進行交流。其次是準(zhǔn)備好紙筆和相關(guān)資料，以便在需要時迅速查找和記錄。最后，還要注意打電話的時間和環(huán)境，尤其是在對方可能在忙碌或會議中的情況下，要避免打擾對方。
二、語調(diào)和用詞需要得體。
電話作為一種語音溝通方式，語調(diào)和用詞的得體非常重要。在電話交流中，我們需要注意使用親切、禮貌的語氣，以及尊重對方的身份和職位。遇到不同的對話對象，要注意使用不同的稱呼和敬語，例如對于陌生人可以使用“您好”、“請問您是哪位”等客套話，而對于熟悉的朋友或同事則可以使用更為親切的問候。同時，還要注意語速和音量的掌控，保持清晰流暢的語音，以便對方聽清楚。
三、注意說話的姿態(tài)和表情。
在電話交流中，我們雖然看不到對方的面部表情，但我們所說的話語、語調(diào)和姿態(tài)卻會直接影響到對方的感受。因此，我們需要保持自信、穩(wěn)重的姿態(tài)，用語中要注意掌控情緒，不要因自己的情緒波動而讓對方產(chǎn)生不好的印象。同時，還要注意掌握話題和問答的節(jié)奏和表達，讓對方感受到我們的專業(yè)和務(wù)實。
四、尊重對方的時間和意見。
在電話交流中，我們要時刻注意尊重對方的時間和意見，不要占用對方太多時間，也不要急于表達自己的觀點而忽略對方的意見。當(dāng)遇到對方有不同看法或意見時，我們要耐心傾聽，理性分析，尊重對方的獨立思考和意見，盡量達成共識和妥協(xié)。
五、結(jié)束禮貌和留有回訪。
在電話交流結(jié)束時，我們需要使用禮貌的語言進行道別，例如“感謝您的耐心聽取”、“后期還需要您的幫助”等。同時，要留有回訪的余地，以便在需要時能夠再次聯(lián)系和交流。在此基礎(chǔ)上，還要及時記錄交流的內(nèi)容和結(jié)果，并進行必要的跟進和反饋。
綜上所述，電話禮儀作為我們?nèi)粘Ｉ畹闹匾M成部分，對于我們的工作和生活非常重要。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐，我們可以不斷提高自己的溝通能力和禮儀水平，更好地開展工作和交流。
電話禮儀的心得篇六
在互聯(lián)網(wǎng)時代，電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式，旨在通過精心設(shè)計的語言、禮節(jié)和主動溝通，向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對于企業(yè)、個人來說，掌握禮儀電話技能，不僅能提升自身形象和信譽度，更能有效促進溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式，需要具備一定的要素和技巧。首先，語言要準(zhǔn)確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式，能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次，禮節(jié)要得當(dāng)，包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方，讓對方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三，主動溝通，要積極傾聽對方的需求和問題，給予合理的建議和解決方案，讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段：我在實踐中的體會。
在本人的工作實踐中，我時常需要進行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實踐和總結(jié)，我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如，每次打電話前，我都會先做好必要的準(zhǔn)備工作，了解對方的需求和背景，以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時，我也會注意自己的口氣和語氣，以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中，我也會注意傾聽對方的話語，盡量避免插話和打斷，讓對方有充分的表述機會。總之，禮儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長，只有不斷進步才能更好地服務(wù)對方，提升企業(yè)價值。
四段：禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力，更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中，禮儀電話是一個不可或缺的突破口，有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中，人與人的社交和情感交流尤為重要，禮儀電話則是有效的溝通手段之一，能夠彌合人際關(guān)系，增強合作效果，也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。
五段：總結(jié)。
在本文中，我們從禮儀電話的定義、要素和技巧，到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用，探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作，掌握禮儀電話技能，不僅需要經(jīng)驗的積累、技巧的錘煉，更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認(rèn)知、踐行禮儀，才能在實踐中更好地提升自身價值，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
電話禮儀的心得篇七
前言：
禮儀電話并不是一項陌生的事情，無論你是在工作中還是在個人生活中，需要用到電話的地方，禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體？這是每個人都需要掌握的技能，接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。
第一段：了解行業(yè)特性。
在禮儀電話中，我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中，語言要求嚴(yán)謹(jǐn)，需要準(zhǔn)確表達自己的意思；在酒店行業(yè)中，我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此，充分了解行業(yè)特性，針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。
第二段：語言技巧。
禮儀電話的語言技巧非常重要，這不僅包括語音的語調(diào)和語速，還要注重措辭和表達方式。比如，在打電話詢問某個問題時，我們可以使用委婉的表達方式，比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”；使用感謝的詞語，如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外，在禮儀電話中，我們還需要注意語氣的正面積極，讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。
第三段：注意禮儀細(xì)節(jié)。
在禮儀電話中，注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先，禮貌地打招呼是必須的。其次，打電話時，不要在電話響第一聲就接，要等待2-3聲后再接，先說：“您好，我是……”；如果是別人給我們打來的電話，過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后，禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”，以示禮貌。
第四段：修正自身語言問題。
在禮儀電話中，如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題，我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激，要及時道歉，“對不起，我可能有點激動了”，或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰，可以使用“我不太確定”，“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。
第五段：情感溝通。
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通，更包括情感上的溝通。比如，一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼，拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中，我們需要注重雙方情感的交流，用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。
結(jié)語：
總之，禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話，需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力，還需要注重細(xì)節(jié)，多學(xué)習(xí)多實踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時，我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
電話禮儀的心得篇八
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式，不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義，對于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中，尊重對方、親切有禮非常重要，這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中，我深刻體會到了這一點，今天我想分享一下我的心得體會。
第二段：注意用語規(guī)范。
在銀行電話交流中，用語規(guī)范非常重要。一方面，用語規(guī)范可以提高溝通的效率，減少因為誤解而導(dǎo)致的交流問題；另一方面，用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此，在銀行電話交流中，我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語，避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且，表達清晰、簡潔也是至關(guān)重要的，我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪，以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段：注重口音和語速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時，要注意自己的口音和語速。事實上，銀行的客戶來自不同的地區(qū)，他們的語言習(xí)慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶，銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音，同時要減緩語速，確?？蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_內(nèi)容。此外，一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀，我們需要在交流中合理控制語速，讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段：注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語速，銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時候，由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因，銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音，或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果，甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個問題，我們應(yīng)該選擇一個安靜的環(huán)境進行電話交流，并注意保持手機或話筒的清潔，以確保聲音的清晰度。同時，如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況，我們可以主動解釋并道歉，確保客戶了解我們的努力和誠意。
第五段：以客戶為中心，尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心，尊重客戶的需求。在電話交流中，我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求，全力為他們解決問題。在處理問題時，我們要給予客戶充分的時間和機會表達自己的意見，并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外，我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見，以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然，在處理問題過程中，我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度，無論客戶是否表達了不滿情緒，我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié)：
銀行電話禮儀對于維護銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗中，尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則，銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果，更好地滿足客戶的需求，從而取得更好的工作效果。我相信，只有不斷改進和提高自己的電話禮儀，我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
電話禮儀的心得篇九
電話禮儀在生活中十分重要，是現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的一種禮儀文化
?因此，學(xué)習(xí)現(xiàn)代電話禮儀是十分必要的，我們一起來看看，電話禮儀到底是怎么樣的一件事情，看看別人怎么說!
電話禮儀
在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話，聊天談事情，約會交朋友，人們在享用電話所帶來的便捷的同時，卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。
您是否遇到過這樣的情況，忙碌的時候老有電話搗亂，甜甜的美夢總被鈴聲打斷。
電話仿佛是個琢磨不透的寶貝，運用得體，它會帶來成功，運用不得體，它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實，困惑人們的還不僅僅是這些，電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天，中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂，為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
昨天我接了一個打錯的電話，一個女孩子跟我講，你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”，清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“?！保鍧嵉摹皾崱?，是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司，她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司，就是保持清潔那個公司。
我說你找它干嘛?她說我找工作啊，我說我不是那個公司老板，她打錯電話了，一個找工作的小妹妹用的都是手機，那還真是說明手機極其地普及。
那么既然是電話座機和手機已經(jīng)深入了日常生活之中，昔日王榭堂前燕，飛入尋常百姓家，那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣，經(jīng)常都會受到這樣一些打擾，一，你睡覺了，座機響起，他說他有急事，其實也不是什么急事，就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點，又不是救火，騷擾你。
第二就是手機被錯撥了，常有的事，當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況，但是我建議你第一，你撥之前你認(rèn)真點把電話號碼看看，別打錯，第二，萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說，沒準(zhǔn)還熊你兩句。
第三，手機短信，我們知道，中國在世界上是手機短信使用最多的國家之一，包括我和你一樣，我們經(jīng)常會使用短信，過年過節(jié)，走親訪友用短信替代一下，也省事了，但是我經(jīng)常遇到這樣的短信，我不知道你們遇到過沒有，就是沒署名。
你不知道他是誰。
因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂，挺看得起我，我的生日他都記住了，但是他不知道是誰，這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰，萬一我查不出來你這個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛，高深叵測，那還行，那有點神秘感，咱不是那個關(guān)系，所以電話禮儀有必要來講一講。
禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義，我說禮儀就是行為規(guī)范。
什么意思?禮儀其實就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。
是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法，下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一，我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好，乃至個人也好，要有電話形象的意識，有的時候我們跟別人溝通，未必親自見面，沒準(zhǔn)就是打電話，我到你酒店去也好，我到你商場也好，我想買你的貨訂你東西也好，我往往就是打電話，一個電話打過去印象好，沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了，一個電話打過去，如果印象不好就比較麻煩。
那天有一個公司請我去講課，我就跟他們老總開玩笑，我說老兄我跟你說個實話，我有個小動作，一般人家機關(guān)也好，政府也好，企業(yè)也好請我講課，我一般要請我的助手先錄個音，錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話，服務(wù)電話我錄音，因為這是形象啊，你是不是訓(xùn)練有素，你是不是不厭其煩，你是不是熱情友善，溢于言表啊，當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題，比如你接電話經(jīng)常有這樣的人，拿起電話把你熊一頓，那天我就跟一個單位打電話我說有件事，要報銷一個東西，他跟我說你著什么急，我說我想問一下什么時候能報，你放心，我不死都能報。
他跟誰生氣我不知道，你干嘛給我氣生啊，他實際上會給我一個感覺，第一是這個人素質(zhì)不高，第二是這個單位沒規(guī)矩，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。
我這一輩子可能就給你打一個電話，你要給我印象不好，我就認(rèn)為你這個公司不好，你這個企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的，我不買你行嗎，我不消費你可以嗎，所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。
哪三個要素呢?第一，時間和空間的選擇，就是你電話什么時間打，在哪里打。
第二，通話的態(tài)度，你的語言，你的表情，你的動作。
第三，通話的內(nèi)容，就是你說什么。
那么這三點，時間空間的選擇，通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。
那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。
首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度，就是打電話，你把電話打給別人，我下面問大家一個問題，現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾，如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話，比如你給金教授打個電話，或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話，我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時，你認(rèn)為哪一個問題最重要。
我剛才其實已經(jīng)講了，我說電話形象三要素，第一，時空選擇，如果你要想確保電話的質(zhì)量，就是你想把這個事說清楚，你想把這個事擺平搞定了，首先你要注意時間的選擇。
譬如你跟私人通話，你首先要選擇效率高的時間，換句話來講人家不煩你的時間。
比如在我們中國人來說，你和任何一個人打電話，包括我包括你家人在內(nèi)，休息時間別給人家打電話，除非萬不得已，晚上10點之后，早上7點之前，嚴(yán)格講沒有什么重大的急事別打電話，萬一有急事打電話，你第一句話要說的是抱歉，事關(guān)緊急，打攪你了，否則的話人家會煩的。
再者就餐的時間別打電話。
說實話，像我們大家都挺忙的，我和你一樣，中午就那么一個小時吃個飯，你還給我打個長長的電話，你影響我食欲，破壞我消化系統(tǒng)，摧殘我生命。
這個不要講，另外你要注意，節(jié)假日不是重大事端不要打電話。
過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會，很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私，我曾經(jīng)講過，拜訪客人也好，打電話也好，盡量不要占用對方的節(jié)假日，你給對方一個休息的時間 ，節(jié)假日是我的空間，我喜歡關(guān)掉電話，我喜歡跟家人在一起，或者我喜歡獨處。
我難得有個七天大假，好家伙你天天給我打電話，找我聊天，一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間，我們講了，尊重別人就是要尊重對方的選擇，這個理念一定要有，所以節(jié)假日沒有什么急事，免了，可以用其他的方式，發(fā)個短信或者諸如此類，別打電話。
如果是外國人，尤其是美國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意，打電話你還要明白時差的問題。
你這兒是白天，沒準(zhǔn)人家剛睡，所以你要考慮第一時間的選擇。
第二，打電話要注意一個空間。
什么意思呢?一般來講，私人電話就是在家里打的，辦公室電話是在辦公室打的，別占小便宜，我不怕你笑話，我相信你也知道，我們有極個別的人，特愛占小便宜，經(jīng)常有人告訴我，老金，有國際長途要打嗎?我說有啊，到我們公司來吧，我們公司可以打。
不合適，便宜沒有這么占的，一個文明的人要講游戲規(guī)則，不要占有國家資產(chǎn)，也不要侵吞國家或者你的公司的資財，打電話私人電話就是用你手機，用你們家電話，別占公司的便宜，別占政府機關(guān)的便宜。
還有一點你要注意，打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾，任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的.。
什么影劇院，會議中心啊，餐廳啊，商場啊，經(jīng)常有些不自覺的人，拿起電話就吧唧吧唧，曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我，說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通，經(jīng)常有人這么干，打著電話旁若無人，橫沖直撞，影響別人。
是吧，我看電影、看電視、聽音樂會呢，多難得的一個欣賞機會，你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響，非常不好，要注意空間選擇。
第三，要注意通話的長度。
電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間，說清楚為止，把事搞定了，但是要注意，從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了，禮的意思就是尊重，這是綱這是基本點，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長，電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘原則。
什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。
我的意思倒不是說讓你掐著表，或者放一個鬧鐘，每次通話之前撥好鬧鐘，到三分鐘吭哧就斷電，不是那個意思。
是要你長話短說，廢話不說，沒話別說。
我們有同志打電話很寂寞，拿起話筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是誰啊?你聽不出來啊，你慢慢再猜吧，不對，你再猜，不對，我是誰你都不知道啊，好不容易猜對了，又問人家，你猜我在干什么?不對，不對不對，我在吃東西，你猜我吃什么呢，不對，你沒認(rèn)真猜，不對，我告訴你吧，我什么都沒吃，他有病埃有自戀癖傾向，任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人，他是一個尊重時間的人，時間就是金錢，時間就是效益，時間就是生命，我們生命是由時間組成的，你浪費別人的時間就是浪費人家的生命，所以打電話一定要短。
如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話，我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如，我找張三，我沒給他打過電話，我首先要知道張三有幾個電話號碼，第一個打不通我就撥第二個，省得再去找，我也省時間，第二我給張三要說幾件事，我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型，新聞寫作，就是要把最重要的事首先跟他說，張總，我想請你講課，李經(jīng)理，我想在你那兒定一桌餐，我想消費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右，把最重要的事交給人家，你別在那兒打太極拳，我想在你那兒弄桌飯吃，你一定要幫忙你要幫我定個大的房間，你要給我安排好了，唯獨不說錢，不說錢怎么給你安排，你先交個底，我這兒是3000元消費水準(zhǔn)，你看著辦，人家省事，人家還惦記你呢，給不給錢呢，是不是?所以你要把最重要的事放在前面。
那么說到底，通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹，一個訓(xùn)練有素的人，拿起電話之后要順理成章進行自我介紹，按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)，自我介紹需要有下列幾個模式，第一個模式，我曾經(jīng)在以前的講座中講了，錄音電話的模式就是報電話號碼，我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了，報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了，你跟他說了一遍，他不至于再錯，我經(jīng)常碰到這個事，他打你手機錯了，你跟他說錯了，一會兒再打進來，你跟他說錯了他還打進來還罵你，干嘛裝洋蒜，不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍，他人他稍微理智一點，他會對一下，他就不至于一錯再錯。
第二，公司總機或者部門電話一般報單位名稱，你好，聯(lián)想集團，你好，上海東方電視臺，報單位，因為你是總機，那么專用電話，比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話，專用電話一般是什么?報姓名，因為這個電話就是我的。
我的習(xí)慣是拿起話筒，你好，金正昆，我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了，國際交往一般要報三要素，單位、部門、姓名。
因為人家可能不知道你是什么頭銜，不知道你是誰，所以你要全報，我經(jīng)常遇到這樣的事，他跟你說了半天，你不知道他是誰，這個你還不好意思問他，因為他你聽的語氣他跟你很熟，金教授，上次吃飯在一塊吃飯，坐一塊兒，好長時間不見打電話問候一下。
你也不知道在哪兒吃飯，你也不知道他是誰，所以你要足夠聰明的話你先報一下，你好金教授，我是海達公司的王軍，王副總經(jīng)理，上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片，金教授，最近想請你講一個課，說清楚。
否則你跟我寒暄半天你干嘛，在那兒打拳呢?我不知道你干什么，養(yǎng)成習(xí)慣。
這個自我介紹是不能缺少的。
那么打電話從禮儀上來講，你打給別人時還有兩個點比較重要，第一，怎樣暗示對方終止通話，就是你不想打了，你打給別人的嘛，主要是你說，你現(xiàn)在不想打了，你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點，王總，那我們這次就說好了，下個星期我付款，按照你提供的號碼，我把我貨款的首期打給你，按照我們剛才約定付10%，王總?cè)绻乙獩]有記錯的話，你的賬號會在下星期一早上傳真給我，傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了，重復(fù)要點。
也可能對方記錯了，也可能對方忘了，你重復(fù)一下，說明我這個人是訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人，這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是說說到要點去，他言簡意賅，這是第一個點，第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話，再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾，你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法，有的人鉆牛角尖，有的人是不規(guī)范，比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛，這說得過去，但不是普遍現(xiàn)象，還有同志更省事，他告訴我，打電話誰先掛啊，對方掛。
他是好心，但是結(jié)果不好，行不通。
中央電視臺規(guī)定打電話對方掛，廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛，那我們在場的觀眾和電視機前的觀眾都設(shè)想一下，中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài)，兩邊都不掛，死扛，大說其廢話，都等著對方掛，根本沒有可操作性，打電話誰先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法，地位高者先掛。
我是晚輩，我和爺爺和爸爸和叔叔通話，長輩先掛，對長輩的尊重盡在不言中，剛才說了，尊重人家就是尊重人家的選擇，人家不想說了，人家就掛了。
人家說沒說完人家決定的，我是下級我跟上級通話，上級先掛，我經(jīng)常開玩笑，我說我說個最形象的比方，我怕老婆的，所以我跟老婆打電話，一般就是老婆先掛，不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛，那有同志講了，我倆地位一樣，我是男孩他也是男孩，都不是男人，他19我19，他剛上大學(xué)二年級，我也二年級，他三月八號生我也三月八號生，我倆就是一半斤和八兩，萬一碰到這種情況誰先掛，一般就是誰先打誰先掛，還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮，是求人的人等被求的人先掛，你找人家說事總有一個誰求誰，金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做你幫我說說?被求的人先掛，這是個位置。
打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意，第一，我們強調(diào)鈴響不過三聲，打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則，那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則，什么意思?就是要及時接聽電話你別不接，尤其是你約好了時間，今天晚上八點讓人家給你打電話，你約好的讓人家給你打，人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。
這個要注意的，當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端，第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接，還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了，過猶不及。
你想想，因為電話現(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高，瞬時接通，我們一般的經(jīng)驗，鈴聲總要響兩聲人才接，你這兒電話鈴聲一響就接了，我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢，我經(jīng)常碰到這種事，要不那邊不吭氣，要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話，嚇你一跳，其實訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗，桌上電話響了之后，手先上去，等它響兩聲三聲的時候再接。
這樣不慌不忙，很多國外的大的公司有規(guī)定，就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話，第一句話要說抱歉讓您久等了，因為人家要求你辦事，很可能這個電話撥不通我到別的公司去了，我不找你了，所以找你是看得起你，要及時地表示一下歉意，第二從禮儀上來講，不要隨便叫人家接聽電話，如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話，尤其打的是你的電話不要找外人去代接，尤其不要讓孩子，秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話，比如約好的給你打電話不要讓人家去聽，這樣也是對通話對象的一種尊重。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在，你替他接了電話了。
不在的話你要會說，訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事，千萬別倒過來了。
我經(jīng)常碰到這種事，你找王處長，王處長不在，李秘書接電話，你問他，你說請問這是國際交流處嗎?對，先生你好，我們是國際交流處，先生你找哪位，我找你們王國華王處長，先生你好你找王處長什么事，我跟王處長同行啊，說好了今天給他打電話的。
先生你到底什么事，我現(xiàn)在路過你們北京，想來看看王處長，先生你好，我們歡迎你，先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒，先生不好意思，我告訴你，王處長不在。
他耍我，他吊我胃口，他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。
他聰明的人他要講，先生不好意思，王處長不在，然后問您是誰您有什么事，這個就比較好，否則我會懷疑，我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識，就叫李秘書，上，問這個小子是誰，處長，是那個什么上海的李處長，問什么事，想來看你，問什么時候來，馬上就到，告訴他，我不在，這個推論是成立的，所以這個問題我們接電話的人是需要注意的，你別亂說，你要安排合理而有序的表達。
接下來我們要講，接電話的合理而有序的表達非常重要的一個內(nèi)容，自我介紹。
接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事，電話你撥錯了，就是我打電話的時候我確實是打錯了，那邊人不說，他問你什么事，你跟他說了一遍，他最后告訴你，打錯了，你氣死了。
是吧，這個很可能我撥錯了號碼，你跟我說一聲啊，不說先讓你說完了，告訴你打錯了，浪費你時間，偷聽你機密，破壞你情緒，所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣，三句話不能少，你好，自報家門，然后說再見。
我們下面遇到一個問題，遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦，經(jīng)常有這樣的事，尤其手機，說著說著斷了，可能是沒電了，可能是掉線了，可能就是到了死角了，遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方，比如你跟他說不好意思，金教授，現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋，噪音很多，金教授你看這樣好不好，我先把電話掛了，然后你指定一個時間我打給你，說一下。
萬一就沒有一點先兆啪就斷了，那你馬上要把電話打回去，打回去的時候第一句話就要講，金教授不好意思，這個電話掉線了，或者你跟他講，不好意思，金教授，我電池用完了，你說一聲。
地位低的人要把電話首先打回去，這是對人家一種尊重，像我剛才說的那種情況，萬一通話效果不好，你可以跟他約個時間，但是你約的時候別胡說，金教授你打給我吧，你是晚輩，我憑什么打給你啊，我把電話打給你我還花錢呢?是吧，所以你可以約個時間，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的樣子。
那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過，他那個公司有明確的規(guī)定，就是說如果外人打電話給我公司，電話撥錯了，第一句話要說明，先生你好，電話您撥錯了，第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下，讓對方驗證不是騙他，第三句話要問，您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道，現(xiàn)在撥到十頻道來了，我會告訴他，先生你好，我們確實是中央電視臺，但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣，工作電話也不太一樣，先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話，您需要嗎，那人家一看，這個人多有教養(yǎng)。
我也見過有的同志不太有教養(yǎng)，他告訴你，瞎眼了你，瞪著眼睛看好，下次看清楚再撥，否則我打爆你。
這個沒有教養(yǎng)。
那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。
我經(jīng)常遇到有這樣的同志，對待這個問題，比如我在他辦公室，他正在打電話，或者沒打電話，正跟我聊天，突然桌上電話響了，我會跟他講，我說王主任你接電話吧，王主任你接你電話，他告訴我，不接，咱倆聊，不管他，有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好，你不尊重打電話那個人，你憑什么不接，我心里會想到別地兒去了，怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接，他跟別人聊，所以一個有經(jīng)驗的人，特別是在外人面前，電話不管一個響還是兩個響你都要接的。
但是你要說明原因，比如你正在跟我談著呢，電話打進來，你不方便當(dāng)眾去說，因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲，王主任，太感謝您了，您給我打電話，謝謝謝謝，王主任很惦記你呢，王主任，不好意思，現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢，你看這樣好不好，王主任，你約一個時間，然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去，第一暗示他邊上有人，不能說深層次問題，第二讓他選擇一個時間，打給他，說明重視他。
這種技巧在對外交往中，尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。
金教授講過一句話，教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)展示素質(zhì)，細(xì)節(jié)決定成敗。
這些細(xì)節(jié)你要不注意，你搞不好你會得罪對方的。
最后我想跟同志們講一講移動電話的使用，那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了，移動電話已經(jīng)是非常非常之普及，我記得我10年以前在北京臺講過禮儀，講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機使用現(xiàn)在我要講尋呼機可能就沒什么聽眾了，所以我就不講了，我要講手機了。
那個時候有手機的沒幾個，你講手機禮儀大家沒興趣，大家講的是呼機，當(dāng)時最流行的語言是呼我，現(xiàn)在你也講呼我，好像人家該說你什么什么了，不玩那個了，那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。
第一就是要安全的使用，現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題，中國人民我們都是自己人，但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的，所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。
尤其在國際交往中，有些非法組織非法個人使用竊密的工具，搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了，所以從商業(yè)秘密這個角度來講，移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。
這個概念我們是要有的，大家知道，那個使用技術(shù)手段的話，這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道，而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。
當(dāng)然我這兒講的是非法手段，你到國際交往中去防人之心不可無，這樣的事你注意，你別在這兒跟總公司匯報談判底線，底價是多少，合同上哪些細(xì)節(jié)要注意，你在那兒一說，人家全知道，所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。
此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定，比如開車的時候不打手機，空中飛行時手機要關(guān)機，加油站、病房之內(nèi)手機不使用，這個問題其實也是個安全使用問題。
這是第一點。
與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候，一般情況下，不要借用別人的手機，這個也是個基本禮貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那還無所謂，外人尤其是陌生人的話，借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志，這個應(yīng)該是不借用的，除非是緊急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。
第二，文明使用。
那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人，愛護人，關(guān)心人體諒人的感覺。
比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。
不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起，更不要在人多之處接聽電話，我說個不該說的話，像我們的會議上，我們的公司里面，我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的，這個恐怕是一種文明程度的問題。
要維護我們中華民族的形象要從我做起，所以我這兒講的是一個文明的使用，另外，現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信，比如可以拍照，你要注意，拍照別人要征得對方同意，要有隱私權(quán)，發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息，有益的信息，別動不動給人家發(fā)一黃色段子，開一國際玩笑。
我有一個朋友那天就跟我說，說他氣死了，我那個朋友是個五十多歲的男同志，也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人，人比較拘謹(jǐn)，不太愛開玩笑，那天就跟老婆翻臉了，為什么呢?手機在桌子上放，老婆好心一看振動就幫他去看，來了個短信，我那個朋友叫李x，那短信是，軍哥，好想你，想你想你好想你，軍哥，一定要想我呀，落款，紅紅。
你說這個紅紅，大家想肯定是個女人，這個老婆跟他翻臉，這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅，這個紅紅是個男人，叫馬大紅，比我們這個軍哥還要大兩歲，那天喝高了，騷擾軍哥，但你有沒有想這個玩笑開得過頭了，所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用，反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。
那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié)，第一個細(xì)節(jié)，通話的整個過程，不管你是打電話還是接電話，它其實跟座機的使用一樣的，禮貌用語要有，電話該誰掛就是誰掛，該說道別就要說道別，比如舉個簡單例子，現(xiàn)在我是地位高的人，你是我學(xué)生，那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見，說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。
你有沒有遇到這樣的人，電話撥通了不跟你反應(yīng)，他嫌累，把電話在這個脖子上夾著，等你說話，你半天不說，他來一句，說話，嚇你一個半死。
還有同志掛電話也不跟你說，問你有事嗎，你說沒事，啪就給你掛了，尤其那個翻蓋、折疊的，啪一下，人家正在那兒洗耳恭聽，你打人家一下，這是非常不禮貌的。
這是第一個點，你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意，就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用，它的卡，它的內(nèi)存，它的短信，它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了，萬一這個卡被復(fù)制了，將來話費高了，人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn)，你說你沒偷，他別人說你偷了，你說不清埃所以這個不借。
最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。
我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上，街上這樣的女孩子不乏其人，很多男同志圖省事，手機掛在腰上去，還有些老兄，覺得掛腰上不好看，放到口袋里去，其實手機別丟是重要的，手機攜帶是重要的，但是從規(guī)范這個角度，好看方便建議你手機還是放在公文包里去，不容易丟失，它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了，有的時候拿小包放小包里去，別放在褲腰帶上，金教授曾經(jīng)講過一個笑話，一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。
有同志往這兒一站，給你開雜貨鋪，手機兩個，呼機一把，打火機一枚，瑞士軍刀一柄。
練攤，這個不太好看。
而且你腰上掛一堆，西裝搖搖欲墜，上衣鼓鼓囊囊，不好看。
小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好，但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的，方便嗎，電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎，你想沒想。
再退回來說，它也不是誰都可以掛脖子上去的，金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點，我們這兒有大媽，大媽你要把手機掛脖子上，你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊，冒充少女，它實際上是有一個身份的問題。
所以你到什么山上唱什么歌，手機的使用它也必須規(guī)范。
要安全地使用，要文明地使用，要規(guī)范地使用。
這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，包括座機和手機，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息，倒過來說，如果你使用手機不禮貌不文明，將損害你的電話形象，你的座機也好，手機也好，你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損，謝謝各位。
電話禮儀的心得篇十
銀行作為現(xiàn)代金融服務(wù)的重要組成部分，每天都會接收大量的電話咨詢。電話禮儀的好壞直接關(guān)系到銀行形象的塑造以及客戶體驗的提升。在我工作的銀行部門，我負(fù)責(zé)接聽客戶電話并為他們提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過一段時間的工作實踐，我對銀行電話禮儀有了一些心得和體會。
首先，尊重客戶是銀行電話禮儀的核心。每個客戶都應(yīng)該受到平等和尊重的對待，不論他們的經(jīng)濟情況、身份地位或者問題的大小。當(dāng)接聽電話時，要注意語氣的禮貌和謙遜，用平和的態(tài)度回答客戶的問題，不得對客戶發(fā)脾氣或者對他們的問題提出質(zhì)疑。同時，要以客戶為中心，傾聽他們的需求和意見，并盡力提供滿意的解答和幫助。只有這樣，才能樹立良好的銀行形象，使客戶對銀行的信任感得以建立。
其次，提供準(zhǔn)確信息是銀行電話禮儀的重要內(nèi)容。銀行工作的核心是提供金融知識和服務(wù)，客戶對于這些信息的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。所以，在接聽電話時，要對客戶的問題進行準(zhǔn)確的理解和答復(fù)。如果自己不確切了解某個問題，應(yīng)當(dāng)及時請教專業(yè)人士，而不是隨便猜測或者編造答案。同時，還要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語，而是用簡單易懂的語言向客戶解釋清楚，讓客戶對自己的回答更加有信心和滿意。
再次，耐心和細(xì)心是銀行電話禮儀的重要品質(zhì)。很多客戶在撥打電話時，可能出于焦慮、壓力或惱怒的情緒下，表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定、沖動和好斗的行為。這時候，作為銀行工作人員，應(yīng)該保持冷靜和耐心，用穩(wěn)定的語調(diào)安撫客戶的情緒，理解他們的困擾并盡力解決。另外，在接聽電話時要仔細(xì)聽取對方的問題，確保不會因為匆忙或者大意而遺漏重要的細(xì)節(jié)。只有保持耐心和細(xì)心，才能給客戶留下良好的印象，提升客戶滿意度。
最后，保護客戶隱私是銀行電話禮儀的重要原則。在接聽電話時，時常會涉及到客戶的個人信息，包括賬戶余額、交易記錄等。這些信息的泄露可能會給客戶帶來不便和安全隱患。因此，接聽電話時要保持警惕，注意不要在電話中透露客戶的敏感信息，同時要嚴(yán)格遵守銀行的保密規(guī)定，確?？蛻粝碛须[私權(quán)和資料安全。
總之，銀行電話禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵之一。尊重客戶、提供準(zhǔn)確信息、耐心和細(xì)心、保護客戶隱私都是合格銀行工作人員的基本素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，我們可以提升自己的電話禮儀水平，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終實現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
電話禮儀的心得篇十一
在現(xiàn)代社會，銀行電話作為一種重要的溝通方式，對于銀行業(yè)務(wù)的進行起到了關(guān)鍵作用。因此，掌握良好的銀行電話禮儀是銀行職員工作中必備的素養(yǎng)。通過一段時間的實踐和總結(jié)，我深刻體會到了銀行電話禮儀的重要性，同時也獲得了一些關(guān)鍵的心得和體會，下面我將就此進行分享。
第二段：準(zhǔn)備工作（語速、音量和清晰度）。
首先，在電話接聽之前，我們需要做好充分的準(zhǔn)備工作。在銀行電話業(yè)務(wù)中，清晰的語速、適當(dāng)?shù)囊袅亢土己玫陌l(fā)音是必要的。語速過快會讓客戶感到不適，語速過慢會讓客戶感到焦急。因此，我們在日常中需要不斷練習(xí)自己的口語表達能力，尤其是針對常見的問題和回答。此外，在接聽電話時，我們還需要提前做好準(zhǔn)備，例如準(zhǔn)備好文本、筆和紙，以便隨時記錄重要的信息。
第三段：平和和禮貌（客戶服務(wù)體驗的重要組成部分）。
在銀行電話禮儀中，平和和禮貌對于提供良好的客戶服務(wù)體驗是至關(guān)重要的。無論客戶表達的是任何情緒，我們都需要保持冷靜和專業(yè)，用禮貌的態(tài)度回應(yīng)客戶的問題和需求，以確?？蛻舾械奖蛔鹬睾褪艿疥P(guān)注。此外，我們還需要注意自己的用語和說話方式，不使用含有歧視或冒犯性的語句，以免引起客戶的不滿。
第四段：積極解答問題（靈活處理各種情況）。
在銀行電話中，客戶通常會咨詢各種各樣的問題，有些問題可能會涉及到一些敏感的信息，例如賬戶余額和交易細(xì)節(jié)。在這種情況下，我們需要仔細(xì)聆聽客戶的問題，然后給予積極的回答。即使我們不能立即解決問題，我們也需要承諾給客戶及時跟進，并在合適的時候回復(fù)。同時，我們還需要盡量使用簡潔明了的語言，將復(fù)雜的問題解釋清楚，以便客戶能夠理解和接受。
在銀行業(yè)務(wù)中，提供高質(zhì)量的電話服務(wù)是銀行發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。一個好的銀行電話禮儀可以增加客戶對銀行的信任和滿意度，提高客戶忠誠度和口碑。通過掌握良好的銀行電話禮儀，銀行職員能夠更好地滿足客戶的需求，改善客戶的體驗，并在競爭激烈的銀行市場中脫穎而出。因此，我們應(yīng)該認(rèn)識到銀行電話禮儀的重要性，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
總結(jié)：銀行電話禮儀是銀行業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的一環(huán)，需要我們在接聽電話之前做好準(zhǔn)備工作、保持平和和禮貌、積極解答問題，并認(rèn)識到銀行電話禮儀對于業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。只有掌握了良好的銀行電話禮儀，我們才能提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)，增強銀行的競爭力，給客戶留下良好的印象，從而幫助銀行業(yè)務(wù)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
電話禮儀的心得篇十二
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
確認(rèn)對方。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某?！比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳?yīng)說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)。
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
調(diào)整心態(tài)。
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
左手接聽。
便于隨時記錄有用信息。
打電話時，需注意以下幾點：
要選好時間。
打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
要掌握通話時間。
打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。
態(tài)度友好通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。
用語規(guī)范通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?BR> 國際商務(wù)運作離不開電話這一便捷的通訊工具，當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時，是否也能做到彬彬有禮?語調(diào)的魅力用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。打電話時語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳，這時如能面帶微笑地與對方交談，可使你的聲音聽起來更為友好熱情。千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答來電。
應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽，在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動報出公司或部門名稱以及自己的姓名，切忌拿起電話劈頭就問：“喂，找誰?”同樣，來電話人需要留話也應(yīng)以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。結(jié)束電話交談時，通常由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?BR> 電話留言在商業(yè)投訴中，不能及時回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機會，有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。一般應(yīng)在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)，如果回電話時恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實無法親自回電，應(yīng)托付他人代辦。
留意時差。
打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。
恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫挕?BR> 在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品，而在歐洲、拉美和亞洲國家，電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶面對面地商談，而電話主要用來安排會見。當(dāng)然一旦雙方見過面，再用電話往來就方便多了。
禁忌在接電話時切忌使用“說!”“講!”
說、講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到，說!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時間緊張，沒有太多的時間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽他這口氣就不舒服，說了等于白說，這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以，在接聽電話時，一定要注意應(yīng)有的禮貌。
要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
電話交談中該注意的語氣。
電話交談中，語氣是影響一個人形象的重要因素。如果語氣好會讓對方認(rèn)真去聽;如果語氣不好，對方就不會樂意去聽，甚至還會討厭你。大多數(shù)人在用電話溝通的時候往往沒有意識到這一點的重要性。
而事實上，語言的交流通常僅占了整個交流過程的7%，大部分的交流都是由非語言信息完成的。而非語言信息的交流包括身體語言、語調(diào)、神態(tài)等方面。在打電話的時候，沒有辦法使用身體語言，所以我們的語氣、語調(diào)就會顯得特別的重要。我們的語調(diào)還能表達出我們的感情和情緒，還能表達出我們對對方的態(tài)度。所以，要記住“重要的不是我們說了些什么，而是我們說話的方法”。
我們必須要明白并不是所有的身體語言在電話交談的過程中都用不上。雖然正在和我們交流的人看不到我們，可是他在和我們進行電話交談的時候，就會在大腦的意識里勾畫出我們的樣子，表情和身體語言等。所以說，如果我們想給對方留下一個好印象，那我們就必須要用能給對方留下好印象的語氣和語調(diào)來講話。
在講話時要傳達這樣的語氣給對方：態(tài)度明確，熱情洋溢，樂于幫助，舉止得體。如果具體一點兒來說的話，電話交談?wù)Z氣可分為不合適的方式和合適的方式兩種類型。
不合適的方式包括：惱怒的，粗魯?shù)?，不愿意幫忙的，高高在上的，不明事理的，傲氣十足的，諷刺挖苦的，不樂意的，討厭的，冷漠的，傲慢的，冷酷的，猶豫不決的等這樣的語氣。
合適的方式有：熱情的，有禮貌的，高興的，自信的，平易近人的，冷靜的，令人寬慰的，關(guān)懷的，同情的，體貼的，友好的，感興趣的，溫暖的，輕松的，明智的，支持贊同的等語氣。
電話禮儀的心得篇十三
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀，歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話，聊天談事情，約會交朋友，人們在享用電話所帶來的便捷的同時，卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況，忙碌的時候老有電話搗亂，甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝，運用得體，它會帶來成功，運用不得體，它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實，困惑人們的還不僅僅是這些，電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天，中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂，為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
第一，我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好，乃至個人也好，要有電話形象的意識，有的時候我們跟別人溝通，未必親自見面，沒準(zhǔn)就是打電話，我到你酒店去也好，我到你商場也好，我想買你的貨訂你東西也好，我往往就是打電話，一個電話打過去印象好，沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了，一個電話打過去，如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課，我就跟他們老總開玩笑，我說老兄我跟你說個實話，我有個小動作，一般人家機關(guān)也好，政府也好，企業(yè)也好請我講課，我一般要請我的助手先錄個音，錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話，服務(wù)電話我錄音，因為這是形象啊，你是不是訓(xùn)練有素，你是不是不厭其煩，你是不是熱情友善，溢于言表啊，當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題，比如你接電話經(jīng)常有這樣的人，拿起電話把你熊一頓，那天我就跟一個單位打電話我說有件事，要報銷一個東西，他跟我說你著什么急，我說我想問一下什么時候能報，你放心，我不死都能報。他跟誰生氣我不知道，你干嘛給我氣生啊，他實際上會給我一個感覺，第一是這個人素質(zhì)不高，第二是這個單位沒規(guī)矩，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話，你要給我印象不好，我就認(rèn)為你這個公司不好，你這個企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的，我不買你行嗎，我不消費你可以嗎，所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一，時間和空間的選擇，就是你電話什么時間打，在哪里打。第二，通話的態(tài)度，你的語言，你的表情，你的動作。第三，通話的內(nèi)容，就是你說什么。那么這三點，時間空間的選擇，通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度，就是打電話，你把電話打給別人，我下面問大家一個問題，現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾，如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話，比如你給金教授打個電話，或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話，我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時，你認(rèn)為哪一個問題最重要。
國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意，打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天，沒準(zhǔn)人家剛睡，所以你要考慮第一時間的選擇。
第二，打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講，私人電話就是在家里打的，辦公室電話是在辦公室打的，別占小便宜，我不怕你笑話，我相信你也知道，我們有極個別的人，特愛占小便宜，經(jīng)常有人告訴我，老金，有國際長途要打嗎?我說有啊，到我們公司來吧，我們公司可以打。不合適，便宜沒有這么占的，一個文明的人要講游戲規(guī)則，不要占有國家資產(chǎn)，也不要侵吞國家或者你的公司的資財，打電話私人電話就是用你手機，用你們家電話，別占公司的便宜，別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意，打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾，任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院，會議中心啊，餐廳啊，商場啊，經(jīng)常有些不自覺的人，拿起電話就吧唧吧唧，曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我，說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通，經(jīng)常有人這么干，打著電話旁若無人，橫沖直撞，影響別人。是吧，我看電影、看電視、聽音樂會呢，多難得的一個欣賞機會，你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響，非常不好，要注意空間選擇。
第三，要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間，說清楚為止，把事搞定了，但是要注意，從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了，禮的意思就是尊重，這是綱這是基本點，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長，電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表，或者放一個鬧鐘，每次通話之前撥好鬧鐘，到三分鐘吭哧就斷電，不是那個意思。是要你長話短說，廢話不說，沒話別說。我們有同志打電話很寂寞，拿起話筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是誰啊?你聽不出來啊，你慢慢再猜吧，不對，你再猜，不對，我是誰你都不知道啊，好不容易猜對了，又問人家，你猜我在干什么?不對，不對不對，我在吃東西，你猜我吃什么呢，不對，你沒認(rèn)真猜，不對，我告訴你吧，我什么都沒吃，他有病埃有自戀癖傾向，任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人，他是一個尊重時間的人，時間就是金錢，時間就是效益，時間就是生命，我們生命是由時間組成的，你浪費別人的時間就是浪費人家的生命，所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話，我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四，公司總機或者部門電話一般報單位名稱，你好，聯(lián)想集團，你好，上海東方電視臺，報單位，因為你是總機，那么專用電話，比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話，專用電話一般是什么?報姓名，因為這個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒，你好，金正昆，我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了，國際交往一般要報三要素，單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜，不知道你是誰，所以你要全報，我經(jīng)常遇到這樣的事，他跟你說了半天，你不知道他是誰，這個你還不好意思問他，因為他你聽的語氣他跟你很熟，金教授，上次吃飯在一塊吃飯，坐一塊兒，好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯，你也不知道他是誰，所以你要足夠聰明的話你先報一下，你好金教授，我是海達公司的王軍，王副總經(jīng)理，上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片，金教授，最近想請你講一個課，說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛，在那兒打拳呢?我不知道你干什么，養(yǎng)成習(xí)慣。這個。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講，你打給別人時還有兩個點比較重要，第一，怎樣暗示對方終止通話，就是你不想打了，你打給別人的嘛，主要是你說，你現(xiàn)在不想打了，你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點，王總，那我們這次就說好了，下個星期我付款，按照你提供的號碼，我把我貨款的首期打給你，按照我們剛才約定付10%，王總?cè)绻乙獩]有記錯的話，你的賬號會在下星期一早上傳真給我，傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了，重復(fù)要點。也可能對方記錯了，也可能對方忘了，你重復(fù)一下，說明我這個人是訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人，這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是說說到要點去，他言簡意賅，這是第一個點，第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話，再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾，你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在，你替他接了電話了。不在的話你要會說，訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事，千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事，你找王處長，王處長不在，李秘書接電話，你問他，你說請問這是國際交流處嗎?對，先生你好，我們是國際交流處，先生你找哪位，我找你們王國華王處長，先生你好你找王處長什么事，我跟王處長同行啊，說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事，我現(xiàn)在路過你們北京，想來看看王處長，先生你好，我們歡迎你，先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒，先生不好意思，我告訴你，王處長不在。他耍我，他吊我胃口，他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講，先生不好意思，王處長不在，然后問您是誰您有什么事，這個就比較好，否則我會懷疑，我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識，就叫李秘書，上，問這個小子是誰，處長，是那個什么上海的李處長，問什么事，想來看你，問什么時候來，馬上就到，告訴他，我不在，這個推論是成立的，所以這個問題我們接電話的人是需要注意的，你別亂說，你要安排合理而有序的表達。
我們下面遇到一個問題，遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦，經(jīng)常有這樣的事，尤其手機，說著說著斷了，可能是沒電了，可能是掉線了，可能就是到了死角了，遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方，比如你跟他說不好意思，金教授，現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋，噪音很多，金教授你看這樣好不好，我先把電話掛了，然后你指定一個時間我打給你，說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了，那你馬上要把電話打回去，打回去的時候第一句話就要講，金教授不好意思，這個電話掉線了，或者你跟他講，不好意思，金教授，我電池用完了，你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去，這是對人家一種尊重，像我剛才說的那種情況，萬一通話效果不好，你可以跟他約個時間，但是你約的時候別胡說，金教授你打給我吧，你是晚輩，我憑什么打給你啊，我把電話打給你我還花錢呢?是吧，所以你可以約個時間，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細(xì)節(jié)要注意，你在那兒一說，人家全知道，所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定，比如開車的時候不打手機，空中飛行時手機要關(guān)機，加油站、病房之內(nèi)手機不使用，這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候，一般情況下，不要借用別人的手機，這個也是個基本禮貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那還無所謂，外人尤其是陌生人的話，借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志，這個應(yīng)該是不借用的，除非是緊急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。
第二，文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人，愛護人，關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起，更不要在人多之處接聽電話，我說個不該說的話，像我們的會議上，我們的公司里面，我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的，這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起，所以我這兒講的是一個文明的使用，另外，現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信，比如可以拍照，你要注意，拍照別人要征得對方同意，要有隱私權(quán)，發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息，有益的信息，別動不動給人家發(fā)一黃色段子，開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說，說他氣死了，我那個朋友是個五十多歲的男同志，也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人，人比較拘謹(jǐn)，不太愛開玩笑，那天就跟老婆翻臉了，為什么呢?手機在桌子上放，老婆好心一看振動就幫他去看，來了個短信，我那個朋友叫李j，那短信是，軍哥，好想你，想你想你好想你，軍哥，一定要想我呀，落款，紅紅。你說這個紅紅，大家想肯定是個女人，這個老婆跟他翻臉，這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅，這個紅紅是個男人，叫馬大紅，比我們這個軍哥還要大兩歲，那天喝高了，騷擾軍哥，但你有沒有想這個玩笑開得過頭了，所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用，反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié)，第一個細(xì)節(jié)，通話的整個過程，不管你是打電話還是接電話，它其實跟座機的使用一樣的，禮貌用語要有，電話該誰掛就是誰掛，該說道別就要說道別，比如舉個簡單例子，現(xiàn)在我是地位高的人，你是我學(xué)生，那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見，說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人，電話撥通了不跟你反應(yīng)，他嫌累，把電話在這個脖子上夾著，等你說話，你半天不說，他來一句，說話，嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說，問你有事嗎，你說沒事，啪就給你掛了，尤其那個翻蓋、折疊的，啪一下，人家正在那兒洗耳恭聽，你打人家一下，這是非常不禮貌的。這是第一個點，你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意，就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用，它的卡，它的內(nèi)存，它的短信，它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了，萬一這個卡被復(fù)制了，將來話費高了，人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn)，你說你沒偷，他別人說你偷了，你說不清埃所以這個不借。
最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上，街上這樣的女孩子不乏其人，很多男同志圖省事，手機掛在腰上去，還有些老兄，覺得掛腰上不好看，放到口袋里去，其實手機別丟是重要的，手機攜帶是重要的，但是從規(guī)范這個角度，好看方便建議你手機還是放在公文包里去，不容易丟失，它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了，有的時候拿小包放小包里去，別放在褲腰帶上，金教授曾經(jīng)講過一個笑話，一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站，給你開雜貨鋪，手機兩個，呼機一把，打火機一枚，瑞士軍刀一柄。練攤，這個不太好看。而且你腰上掛一堆，西裝搖搖欲墜，上衣鼓鼓囊囊，不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好，但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的，方便嗎，電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎，你想沒想。再退回來說，它也不是誰都可以掛脖子上去的，金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點，我們這兒有大媽，大媽你要把手機掛脖子上，你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊，冒充少女，它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌，手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用，要文明地使用，要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，包括座機和手機，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息，倒過來說，如果你使用手機不禮貌不文明，將損害你的電話形象，你的座機也好，手機也好，你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損。
電話禮儀的心得篇十四
語言表達盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?，接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷，也要重?fù)埽^續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)埽与娫捯环揭部蓳苓^去。
準(zhǔn)時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的，這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話，應(yīng)輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的'事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位，比如時間、地點、主要任務(wù)等。
電話禮儀的心得篇十五
現(xiàn)時代，什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英，不僅工作會輕松的找到，拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報酬的背后，卻要有自己過人的銷售本領(lǐng)，能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的，但其中這一點卻是必不可缺的，那就是和客戶有禮貌的溝通，要懂得一定的禮儀常識，唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一，但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話，可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間，長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
第二就是首次通話，內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備，將說話的內(nèi)容列一個單，比較好。
第三就是通話的過程中，表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中，注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對面的溝通，但是聞其聲如見其人，好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
電話禮儀的心得篇十六
國際商務(wù)運作離不開電話這一便捷的通訊工具，當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時，是否也能做到彬彬有禮? 語調(diào)的魅力 用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。
雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。
打電話時語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳，這時如能面帶微笑地與對方交談，可使你的聲音聽起來更為友好熱情。
千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答 來電應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽，在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動報出公司或部門名稱以及自己的`姓名，切忌拿起電話劈頭就問:“喂，找誰?”同樣，來電話人需要留話也應(yīng)以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。
結(jié)束電話交談時，通常由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別。
無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?BR> 電話留言 在商業(yè)投訴中，不能及時回電話最為常見。
為了不喪失每一次成交的機會，有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。
一般應(yīng)在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)，如果回電話時恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。
如果自己確實無法親自回電，應(yīng)托付他人代辦。
留意時差 打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。
即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。
恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫?在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品，而在歐洲、拉美和亞洲國家，電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。
發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶面對面地商談，而電話主要用來安排會見。
當(dāng)然一旦雙方見過面，再用電話往來就方便多了。
打電話時，需注意以下幾點：
1.要選好時間
打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間
打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好
通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范
通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。
請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?BR> 二、接電話禮儀
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2.確認(rèn)對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某。
如果對方找的人在旁邊，您應(yīng)說：“請稍等。
然后用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告。
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話，右手邊準(zhǔn)備紙筆，便于隨時記錄有用信息。
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電話禮儀的心得篇十七
問候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃訄笊献约旱娜?BR> 接電話時，對合作方只告知自己的名字(firstname)，會顯得你在刻意套近乎，而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。
有些人當(dāng)他只關(guān)注電話另一頭在說什么時，很容易就忘記控制自己說話的音量，以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境，因為你永遠(yuǎn)不知道有誰在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。
在與他人的會面時接其他電話，既是在浪費對方的時間，也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應(yīng)該重點關(guān)注的對象。
當(dāng)然，如果你本來就在等某個重要電話，不得已必須在會面過程中接聽，請?zhí)崆案嬖V另一方，讓對方知道情況。
在某些人看來，你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為，手機本身也可能成為讓人分心的源頭。
如果你正在參加一個會議，打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以，請遵守這些場合的要求，靜音或者關(guān)機。
試想，在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時，你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以，慎重使用手機鈴聲，一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
當(dāng)你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時，一定要及時告知通話的對方這一情況。
有必要發(fā)語音時，內(nèi)容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題，切忌零碎的事情說一大堆。
電話禮儀的心得篇十八
語言表達盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?，接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷，也要重?fù)埽^續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?，接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的，這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話，應(yīng)輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十九
銷售人員在接打電話的時候需要非常注意個人的語氣和語言的禮節(jié)，因為在接打電話的時候，客戶是看不到個人的舉止和表情的，只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀，希望可以更好的完美自我表達的能力。
接電話時候的禮儀禁忌
需要注意的是，銷售人員在商務(wù)交往中，不允許接電話時以“喂，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什么事兒呀?”
極其個別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。
即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話時，一開始總是“拿架子”，“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關(guān)己，高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”，一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會“雨過天晴云散盡”，低聲下氣，細(xì)語柔聲，卑躬屈膝，有求必應(yīng)，不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會讓旁人看不起。
所以，再次注意，在接電話的時候要給予對方以同等的待遇，堅持不分對象的一視同仁。
撥錯電話時的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯電話禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線，也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認(rèn)對方撥錯了電話，應(yīng)先自報一下“家門”，然后再告之電話撥錯了。
對方如果道了歉，不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對，而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的.電話號碼。
真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時的禮儀禁忌
在通話時，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會、會客，不宜長談，或另有其他電話掛出來，需要中止通話時，應(yīng)說明原因，并告之對方:“一有空閑，我馬上掛電話給您?！泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完，非得讓其“適可而止”不可的話，說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄，不要讓對方難堪。
比如，不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢，”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧，我不再占用您的寶貴時間了”，“真不希望就此道別，不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡(luò)”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中，不要對著話筒打哈欠，或是吃東西。
也不要同時與其他人閑聊。
不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時，應(yīng)認(rèn)真地道別。
而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?，不宜“越位”搶先?BR> 不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時候，不要以為接電話沒有什么，其實里面還是有很深的學(xué)問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時間平靜自己的情緒，在你不知道來電人是誰、來電內(nèi)容是什么之前，不要將你的情緒帶給將要和你對話的那個人，哪怕你此刻是歡快的，你怎么知道對方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當(dāng)然，把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應(yīng)該了。
電話總是由各種各樣的人打來，他們總會帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息，將你的情緒信號毫無保留地傳遞給對方，不免偶爾也會表錯情。
接電話，有時就像看待人生，要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲，對打電話的人來說，是完全可以接受的等待時間，也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對接電話的人來說，在短短的一聲電話鈴聲里，你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息，你才可以不驚不懼地面對任何事，寵辱不驚地面對任何人。
世上很多事情，需要一個小小的停頓和轉(zhuǎn)折，別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實并沒有什么明文規(guī)定，都是一些約定俗成的細(xì)節(jié)而已，但是如何把握住這些細(xì)節(jié)，給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容，通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞，如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡單的問候，也會給對方留下好印象。
只要臉上帶著微笑，自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話，雙方彼此親切悅耳的招呼聲，會使人心情開朗，也會給人留下有禮貌的印象。
電話接通后，主動問好，并問明對方單位或姓名，得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事)，以使對方感到為難。
三、打電話時，應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
一般往家中打電話，以晚餐以后或休息日下午為好，往辦公室打電話，以上午十點左右或下午上班以后為好，因為這些時間比較空閑，適宜談生意。
四、打電話、接電話時，如果對方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向?qū)Ψ降狼?，請其稍候，或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時，不要隨便傳話以免不必要的麻煩，如必要，可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會配合別人談話。
我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話，應(yīng)不斷地說:“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好處，否則會適得其反。
要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況，應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前，向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉，在百忙中打擾您”等等，會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話，若在辦公室里接到私人電話時，盡量縮短通話時間，以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學(xué)。
首先,要做好通話的準(zhǔn)備,無論是私人還是公務(wù)電話,尤其是后者,應(yīng)該在電話機旁準(zhǔn)備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內(nèi)接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應(yīng)是親切地問對方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認(rèn)自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。
到通話是，不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話、
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某?！?BR> 如果對方找的人在旁邊，您應(yīng)說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦?，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇二十
無論什么單位都要用電話形象，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。因為有時候我們跟別人溝通，未必見面，經(jīng)常是以電話方式聯(lián)系。大家試想，打了第一次的電話，你留給我的印象不好，我可能就會認(rèn)為這個公司不好，這家企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的。所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
3、電話形象構(gòu)成要素。
其一，時間和空間的選擇。
其二，通話的態(tài)度。你的語言，你的表情，你的動作。
其三，通話的內(nèi)容。
以下幾點，是打電話者務(wù)必要注意的。
第一，時間的選擇。什么樣的電話什么時候打。
如果要想確保電話的質(zhì)量，首先要注意時間的選擇，首先要選擇效率高的時間，換句話來講也就是別人不會煩你的時間。避開早上7點前，晚上10點后，中午午休，節(jié)假日時打電話，盡量選擇別的方式聯(lián)系，如有急事，第一句要說的話是：“抱歉，事關(guān)緊急，打擾了”。
當(dāng)然，這個指的是面對客戶，如果是公司內(nèi)部人員的電話，那肯定是事關(guān)緊急的，所以我們一定要保證24小時開機，通話保持時刻正常。
第二，空間的選擇。什么樣的電話哪里方便講。
私人電話私人講，在客戶或他人面前不宜過多講關(guān)于工作的電話。第三，通話的長度。什么樣的電話講多長時間。
在實際生活中，你有多少事你該說多長時間，要說清楚為止，把事搞定了。但必須注意，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長。電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘法則。
第四，要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣：
1、我要找到人有哪幾個號碼可以聯(lián)系，提前準(zhǔn)備好，節(jié)省時間。
2、要說幾件事?哪個是重點?
3、話要怎么說，達到什么樣的效果。
第五，自我介紹。
標(biāo)準(zhǔn)語句：“您好，我是豐源盛達的xxx，請問??”
不自我介紹的話，可能講到最后對方都不知道到底是誰來的電話，那就更不用談事情了。
第六，怎樣暗示對方終止通話。
如果你不想打了，你想終止通話時，可以適當(dāng)?shù)姆绞饺グ凳玖硪环健Ｄ阍趺慈グ凳灸?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點。
重復(fù)一下，說明自己是個訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人。一個人是不是訓(xùn)練有素，說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是話要說到要點上，言簡意賅。
第七，誰掛斷電話?
長輩先掛電話，領(lǐng)導(dǎo)先掛電話，客戶先掛電話，被求者先掛電話。
第八、打錯電話怎么辦?
禮貌道歉后再掛電話。
關(guān)于接電話的禮儀，有下面幾條需要注意：
第一，我們強調(diào)鈴響不過三聲。
訓(xùn)練有素的.白領(lǐng)都有這樣一個經(jīng)驗，桌上電話響了之后，手先上去，等它響兩聲三聲的時候再接。這樣會顯得自己不慌不忙，也讓接電話的人有所準(zhǔn)備。
第二，從禮儀上來講，不要隨便叫別人接聽電話。
如果你在現(xiàn)場，電話是找你的，尤其打的是你的電話，你就不要找外人去代接，尤其不要讓孩子、秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話。
經(jīng)常，我們身邊的領(lǐng)導(dǎo)或者同事、家人不在，你替他接了電話。他不在的話，你要會表達。訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事。千萬別倒過來了。第三、接電話時合理而有序的表達的非常重要的一個內(nèi)容：自我介紹。
接電話必說的三句話：“你好”，自報家門，最后說“再見”。
一個訓(xùn)練有素的人，拿起電話之后要順理成章進行自我介紹。按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)，自我介紹需要有下列幾個模式：
第一種模式，公司或部門電話一般報單位名稱。比如，你好，豐源盛達。第二種模式。這個電話自己的。你好，xxx。我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了。
第四、特殊情況怎么辦?
1、電話中斷，接電話者有責(zé)任告訴對方什么情況，這是對別人的一種尊重。例如：不好意思剛信號不好等。
2、地位低的人要把電話首先打回去或者你可以約個時間。
3、接到打錯電話時。
告訴對方打錯電話，報號碼給對方核對。
4、在接待別人時，突然來電話，要妥善處理。
接起電話言簡意賅的和對方說明現(xiàn)在正在接待，約好時間和對方回電話，一來暗示邊上有人，二來讓對方約時間也顯得重視他，三來也讓來訪人員覺得你重視他。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息。
電話禮儀的心得篇二十一
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f：“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容，通話日期、時期和對方電話號碼等。
電話禮儀的心得篇一
現(xiàn)代社會，電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹饕绞街弧o論是工作上還是生活中，電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話，有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中，我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時，要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題，以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面，應(yīng)關(guān)注以下幾個方面：
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心，表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū)，尊重對方的隱私和時間。
綜上所述，電話禮儀涉及到多個方面，要注意的細(xì)節(jié)也非常多。
段落三：正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時，使用恰當(dāng)?shù)恼Z言非常重要。我們應(yīng)該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中，說話應(yīng)該有方向、有重點，避免過多的廢話。此外，我們應(yīng)該注意音量、語調(diào)、語速等聲音因素。
段落四：遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時，我們應(yīng)該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適，我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時，我們還需要準(zhǔn)備好筆記本等工具，記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單，但實際上卻包含了很多細(xì)節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中，我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試，我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習(xí)慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細(xì)節(jié)，我們都可以成為高水平的電話溝通者。
電話禮儀的心得篇二
第一段：引言（字?jǐn)?shù)：200字）
電話作為現(xiàn)代社會最常見的溝通工具之一，扮演著連接世界的橋梁，傳遞信息的紐帶。然而，由于電話的便利性和普及性，我們常常忽視了在電話交流中應(yīng)該遵循的一些基本禮儀，給人溝通的不便和不愉快。我有幸在與人交流中積累了一些寶貴的經(jīng)驗，對電話禮儀有了新的理解，感受到它對人際關(guān)系的重要性和影響力。下面，我將分享我的心得體會，希望能給大家提供一些建議和啟示，使我們在電話交流中更加得心應(yīng)手。
第二段：重視尊重和耐心（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，尊重和耐心是至關(guān)重要的。首先，我們要注意自己的聲音和表達方式。禮貌用語和溫和的語氣能讓對方感受到我們的尊重，避免引起誤解或沖突。其次，耐心是一種美德。在電話中，有時我們可能會遇到各種麻煩，如等待時間長、對方不清楚問題等，但我們應(yīng)當(dāng)保持耐心，妥善處理問題，確保信息的傳遞順利進行。
第三段：有效溝通的技巧（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，了解一些有效溝通的技巧是非常有幫助的。首先，我們要注意清晰和準(zhǔn)確地表達自己的意思。避免使用過于簡單或模糊的詞語，而是要盡量用更具體和精確的描述。此外，在電話中別忘記使用肢體語言，雖然對方無法看到，但善用肢體語言能夠增強我們的表達能力。同時，我們也應(yīng)當(dāng)善于傾聽。在與對方交流中，我們要保持專注，不打斷對方，傾聽并理解他們的觀點和意見。只有這樣，我們才能建立起更好的溝通和互信關(guān)系。
第四段：注意隱私和保密（字?jǐn)?shù)：250字）
在電話交流中，我們要牢記他人的隱私和保密。我們不應(yīng)該主動向他人泄露他們的個人信息，也不應(yīng)該在電話中討論一些私人的敏感話題。即使對方向我們透露了一些隱私，我們也應(yīng)該以尊重他人的態(tài)度，妥善保密。這樣才能讓對方感受到我們的信任和可靠性，建立起更牢固的人際關(guān)系。
第五段：總結(jié)（字?jǐn)?shù)：250字）
電話作為一種重要的溝通工具，它的使用方式和溝通技巧是我們需要認(rèn)真對待的。通過本文的分享，我們應(yīng)該意識到在電話交流中尊重他人和耐心的重要性，學(xué)會有效溝通的技巧，注意他人的隱私和保密。只有用正確的態(tài)度和方法對待電話交流，我們才能使其發(fā)揮其實際作用，有效地傳遞信息，促進人際關(guān)系的發(fā)展。希望大家在今后的電話交流中能夠更加注重禮儀，讓我們的溝通更加順暢和融洽。
電話禮儀的心得篇三
第一段：引言（200字）
現(xiàn)代社會，電話已成為人們生活中不可或缺的溝通工具。然而，很多人在使用電話時卻忽略了電話禮儀，對電話的使用缺乏尊重和關(guān)注。經(jīng)歷了一次次糟糕的電話體驗后，我深感電話禮儀的重要性，于是開始注意并思考如何合理使用電話。在這個過程中，我不僅體會到了正確的電話禮儀帶來的便利和愉悅，也收獲了一些關(guān)于溝通和人際交往的心得體會。
第二段：正文-尊重與耐心（200字）
在電話交流中，我意識到尊重對溝通至關(guān)重要。首先，我們要尊重對方的時間。在打電話前，我會事先考慮對方的日程安排，避免在不合適的時段打擾他人。其次，我會在電話交流中保持合適的語氣和態(tài)度，盡可能展示尊重和善意。同時，我也發(fā)現(xiàn)耐心是良好電話交流的必備條件。當(dāng)對方需要更多解釋時，我會耐心傾聽和理解，不急于中斷或做出判斷。通過尊重和耐心，電話交流更加順暢和愉悅。
第三段：正文-清晰和簡潔（200字）
清晰和簡潔是電話交流的關(guān)鍵。通過電話，信息傳遞往往會被噪音、網(wǎng)絡(luò)延遲等因素影響，因此，清晰的語言表達尤為重要。我會注意語速和發(fā)音，盡量避免模糊和含糊不清的詞匯和語句。同時，簡潔的表達也能更好地提高電話交流的效率。我會事先整理好要說的內(nèi)容，用簡短的語句概括，以便在電話中準(zhǔn)確表達自己的意思，并且避免開場白和無關(guān)話題引起不必要的拖延。
第四段：正文-友善和感謝（200字）
友善和感謝是電話交流中的助推劑。語氣親切友善、笑聲和藹可親能夠讓通話氛圍更加舒適和融洽。在電話結(jié)尾時，我總是以感謝的語氣表達對方回答問題或提供幫助的感謝之情。友善和感謝能夠增強溝通雙方的親和力，建立起良好的人際關(guān)系。電話交流中的友善和感謝給我?guī)砹烁嗟膸椭椭С帧?BR> 第五段：總結(jié)（200字）
通過意識到和實踐正確的電話禮儀，我深刻體會到電話交流的重要性和藝術(shù)。尊重、耐心、清晰、簡潔、友善、感謝是電話交流中我所感悟到的核心要素。在電話交流中，我們不僅要注重自己的表達，更要注意聽取對方的意見和建議，達到雙向理解和溝通，共同實現(xiàn)更加高效和愉悅的電話交流。電話禮儀不僅僅能提高我們個人的溝通水平和素質(zhì)，更能促進人際關(guān)系的良性互動和發(fā)展，實現(xiàn)和諧社會的構(gòu)建。
電話禮儀的心得篇四
作為服務(wù)業(yè)的重要一環(huán)，酒店電話禮儀對于提升酒店形象、增強顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務(wù)員，我深深體會到了酒店電話禮儀的重要性，并通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結(jié)，得到了許多實用的心得體會。
第一段：重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
服務(wù)員在通話中，應(yīng)該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情，口吻不要過于生硬、太過親熱，應(yīng)合理把握語速和語調(diào)，避免給客人追問的時間，做到能夠快速、準(zhǔn)確、盡責(zé)地提供服務(wù)。在接到電話之后，應(yīng)及時表明自己的身份，向顧客簡單介紹酒店信息，更好的維護酒店形象，從而贏得顧客的好印象和口碑。
第二段：注重服務(wù)態(tài)度和語言表達。
態(tài)度決定一切。對于一名服務(wù)員來說，溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)。在接到客人的電話時，應(yīng)以親切、真誠、耐心的態(tài)度與顧客進行交流，使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌語言，比如“您好”、“請問有什么可以幫助您的？”等等，讓顧客感受到受到了尊重和關(guān)注。
第三段：掌握核心技巧，提升服務(wù)水平。
酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如，服務(wù)員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息，了解客房類型、配套服務(wù)和價格等詳細(xì)信息，在客人有問題時能夠快速準(zhǔn)確地為其解答?；ㄙM更多的心思和時間去了解顧客，了解他們的需求，在為他們解決問題的同時加強客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
第四段：不斷改進自身的專業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度，通過不斷學(xué)習(xí)提升專業(yè)素質(zhì)、加強與他人溝通和協(xié)調(diào)解決能力，增加解決業(yè)務(wù)難點的經(jīng)驗、提高自己的表達能力和應(yīng)變能力，從而更好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五段：總結(jié)體會，推進酒店服務(wù)質(zhì)量。
總之，酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)，而且是推動酒店經(jīng)濟效益和管理水準(zhǔn)的必要手段。在長期的實踐中，通過學(xué)習(xí)、總結(jié)和對自己的要求，我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷提高酒店的服務(wù)品質(zhì)和競爭能力。
電話禮儀的心得篇五
電話作為一種最為普及的溝通方式，其禮儀也越來越受到重視。在我工作和生活中，頻繁使用電話進行溝通，因此也深刻體會到電話禮儀的重要性，以下是我的心得體會：
一、準(zhǔn)備工作重在充分。
在撥打電話之前，一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先要確定自己所需溝通的內(nèi)容和目的，以及對方的身份、職位和情況，這樣才能更有針對性地進行交流。其次是準(zhǔn)備好紙筆和相關(guān)資料，以便在需要時迅速查找和記錄。最后，還要注意打電話的時間和環(huán)境，尤其是在對方可能在忙碌或會議中的情況下，要避免打擾對方。
二、語調(diào)和用詞需要得體。
電話作為一種語音溝通方式，語調(diào)和用詞的得體非常重要。在電話交流中，我們需要注意使用親切、禮貌的語氣，以及尊重對方的身份和職位。遇到不同的對話對象，要注意使用不同的稱呼和敬語，例如對于陌生人可以使用“您好”、“請問您是哪位”等客套話，而對于熟悉的朋友或同事則可以使用更為親切的問候。同時，還要注意語速和音量的掌控，保持清晰流暢的語音，以便對方聽清楚。
三、注意說話的姿態(tài)和表情。
在電話交流中，我們雖然看不到對方的面部表情，但我們所說的話語、語調(diào)和姿態(tài)卻會直接影響到對方的感受。因此，我們需要保持自信、穩(wěn)重的姿態(tài)，用語中要注意掌控情緒，不要因自己的情緒波動而讓對方產(chǎn)生不好的印象。同時，還要注意掌握話題和問答的節(jié)奏和表達，讓對方感受到我們的專業(yè)和務(wù)實。
四、尊重對方的時間和意見。
在電話交流中，我們要時刻注意尊重對方的時間和意見，不要占用對方太多時間，也不要急于表達自己的觀點而忽略對方的意見。當(dāng)遇到對方有不同看法或意見時，我們要耐心傾聽，理性分析，尊重對方的獨立思考和意見，盡量達成共識和妥協(xié)。
五、結(jié)束禮貌和留有回訪。
在電話交流結(jié)束時，我們需要使用禮貌的語言進行道別，例如“感謝您的耐心聽取”、“后期還需要您的幫助”等。同時，要留有回訪的余地，以便在需要時能夠再次聯(lián)系和交流。在此基礎(chǔ)上，還要及時記錄交流的內(nèi)容和結(jié)果，并進行必要的跟進和反饋。
綜上所述，電話禮儀作為我們?nèi)粘Ｉ畹闹匾M成部分，對于我們的工作和生活非常重要。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐，我們可以不斷提高自己的溝通能力和禮儀水平，更好地開展工作和交流。
電話禮儀的心得篇六
在互聯(lián)網(wǎng)時代，電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式，旨在通過精心設(shè)計的語言、禮節(jié)和主動溝通，向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對于企業(yè)、個人來說，掌握禮儀電話技能，不僅能提升自身形象和信譽度，更能有效促進溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式，需要具備一定的要素和技巧。首先，語言要準(zhǔn)確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式，能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次，禮節(jié)要得當(dāng)，包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方，讓對方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三，主動溝通，要積極傾聽對方的需求和問題，給予合理的建議和解決方案，讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段：我在實踐中的體會。
在本人的工作實踐中，我時常需要進行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實踐和總結(jié)，我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如，每次打電話前，我都會先做好必要的準(zhǔn)備工作，了解對方的需求和背景，以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時，我也會注意自己的口氣和語氣，以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中，我也會注意傾聽對方的話語，盡量避免插話和打斷，讓對方有充分的表述機會。總之，禮儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長，只有不斷進步才能更好地服務(wù)對方，提升企業(yè)價值。
四段：禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力，更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中，禮儀電話是一個不可或缺的突破口，有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中，人與人的社交和情感交流尤為重要，禮儀電話則是有效的溝通手段之一，能夠彌合人際關(guān)系，增強合作效果，也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。
五段：總結(jié)。
在本文中，我們從禮儀電話的定義、要素和技巧，到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用，探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作，掌握禮儀電話技能，不僅需要經(jīng)驗的積累、技巧的錘煉，更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認(rèn)知、踐行禮儀，才能在實踐中更好地提升自身價值，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
電話禮儀的心得篇七
前言：
禮儀電話并不是一項陌生的事情，無論你是在工作中還是在個人生活中，需要用到電話的地方，禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體？這是每個人都需要掌握的技能，接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。
第一段：了解行業(yè)特性。
在禮儀電話中，我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中，語言要求嚴(yán)謹(jǐn)，需要準(zhǔn)確表達自己的意思；在酒店行業(yè)中，我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此，充分了解行業(yè)特性，針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。
第二段：語言技巧。
禮儀電話的語言技巧非常重要，這不僅包括語音的語調(diào)和語速，還要注重措辭和表達方式。比如，在打電話詢問某個問題時，我們可以使用委婉的表達方式，比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”；使用感謝的詞語，如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外，在禮儀電話中，我們還需要注意語氣的正面積極，讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。
第三段：注意禮儀細(xì)節(jié)。
在禮儀電話中，注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先，禮貌地打招呼是必須的。其次，打電話時，不要在電話響第一聲就接，要等待2-3聲后再接，先說：“您好，我是……”；如果是別人給我們打來的電話，過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后，禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”，以示禮貌。
第四段：修正自身語言問題。
在禮儀電話中，如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題，我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激，要及時道歉，“對不起，我可能有點激動了”，或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰，可以使用“我不太確定”，“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。
第五段：情感溝通。
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通，更包括情感上的溝通。比如，一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼，拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中，我們需要注重雙方情感的交流，用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。
結(jié)語：
總之，禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話，需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力，還需要注重細(xì)節(jié)，多學(xué)習(xí)多實踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時，我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
電話禮儀的心得篇八
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式，不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義，對于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中，尊重對方、親切有禮非常重要，這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中，我深刻體會到了這一點，今天我想分享一下我的心得體會。
第二段：注意用語規(guī)范。
在銀行電話交流中，用語規(guī)范非常重要。一方面，用語規(guī)范可以提高溝通的效率，減少因為誤解而導(dǎo)致的交流問題；另一方面，用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此，在銀行電話交流中，我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語，避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且，表達清晰、簡潔也是至關(guān)重要的，我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪，以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段：注重口音和語速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時，要注意自己的口音和語速。事實上，銀行的客戶來自不同的地區(qū)，他們的語言習(xí)慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶，銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音，同時要減緩語速，確?？蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_內(nèi)容。此外，一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀，我們需要在交流中合理控制語速，讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段：注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語速，銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時候，由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因，銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音，或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果，甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個問題，我們應(yīng)該選擇一個安靜的環(huán)境進行電話交流，并注意保持手機或話筒的清潔，以確保聲音的清晰度。同時，如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況，我們可以主動解釋并道歉，確保客戶了解我們的努力和誠意。
第五段：以客戶為中心，尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心，尊重客戶的需求。在電話交流中，我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求，全力為他們解決問題。在處理問題時，我們要給予客戶充分的時間和機會表達自己的意見，并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外，我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見，以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然，在處理問題過程中，我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度，無論客戶是否表達了不滿情緒，我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié)：
銀行電話禮儀對于維護銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗中，尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則，銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果，更好地滿足客戶的需求，從而取得更好的工作效果。我相信，只有不斷改進和提高自己的電話禮儀，我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
電話禮儀的心得篇九
電話禮儀在生活中十分重要，是現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的一種禮儀文化
?因此，學(xué)習(xí)現(xiàn)代電話禮儀是十分必要的，我們一起來看看，電話禮儀到底是怎么樣的一件事情，看看別人怎么說!
電話禮儀
在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話，聊天談事情，約會交朋友，人們在享用電話所帶來的便捷的同時，卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。
您是否遇到過這樣的情況，忙碌的時候老有電話搗亂，甜甜的美夢總被鈴聲打斷。
電話仿佛是個琢磨不透的寶貝，運用得體，它會帶來成功，運用不得體，它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實，困惑人們的還不僅僅是這些，電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天，中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂，為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
昨天我接了一個打錯的電話，一個女孩子跟我講，你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”，清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“?！保鍧嵉摹皾崱?，是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司，她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司，就是保持清潔那個公司。
我說你找它干嘛?她說我找工作啊，我說我不是那個公司老板，她打錯電話了，一個找工作的小妹妹用的都是手機，那還真是說明手機極其地普及。
那么既然是電話座機和手機已經(jīng)深入了日常生活之中，昔日王榭堂前燕，飛入尋常百姓家，那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣，經(jīng)常都會受到這樣一些打擾，一，你睡覺了，座機響起，他說他有急事，其實也不是什么急事，就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點，又不是救火，騷擾你。
第二就是手機被錯撥了，常有的事，當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況，但是我建議你第一，你撥之前你認(rèn)真點把電話號碼看看，別打錯，第二，萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說，沒準(zhǔn)還熊你兩句。
第三，手機短信，我們知道，中國在世界上是手機短信使用最多的國家之一，包括我和你一樣，我們經(jīng)常會使用短信，過年過節(jié)，走親訪友用短信替代一下，也省事了，但是我經(jīng)常遇到這樣的短信，我不知道你們遇到過沒有，就是沒署名。
你不知道他是誰。
因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂，挺看得起我，我的生日他都記住了，但是他不知道是誰，這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰，萬一我查不出來你這個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛，高深叵測，那還行，那有點神秘感，咱不是那個關(guān)系，所以電話禮儀有必要來講一講。
禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義，我說禮儀就是行為規(guī)范。
什么意思?禮儀其實就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。
是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法，下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一，我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好，乃至個人也好，要有電話形象的意識，有的時候我們跟別人溝通，未必親自見面，沒準(zhǔn)就是打電話，我到你酒店去也好，我到你商場也好，我想買你的貨訂你東西也好，我往往就是打電話，一個電話打過去印象好，沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了，一個電話打過去，如果印象不好就比較麻煩。
那天有一個公司請我去講課，我就跟他們老總開玩笑，我說老兄我跟你說個實話，我有個小動作，一般人家機關(guān)也好，政府也好，企業(yè)也好請我講課，我一般要請我的助手先錄個音，錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話，服務(wù)電話我錄音，因為這是形象啊，你是不是訓(xùn)練有素，你是不是不厭其煩，你是不是熱情友善，溢于言表啊，當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題，比如你接電話經(jīng)常有這樣的人，拿起電話把你熊一頓，那天我就跟一個單位打電話我說有件事，要報銷一個東西，他跟我說你著什么急，我說我想問一下什么時候能報，你放心，我不死都能報。
他跟誰生氣我不知道，你干嘛給我氣生啊，他實際上會給我一個感覺，第一是這個人素質(zhì)不高，第二是這個單位沒規(guī)矩，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。
我這一輩子可能就給你打一個電話，你要給我印象不好，我就認(rèn)為你這個公司不好，你這個企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的，我不買你行嗎，我不消費你可以嗎，所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。
哪三個要素呢?第一，時間和空間的選擇，就是你電話什么時間打，在哪里打。
第二，通話的態(tài)度，你的語言，你的表情，你的動作。
第三，通話的內(nèi)容，就是你說什么。
那么這三點，時間空間的選擇，通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。
那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。
首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度，就是打電話，你把電話打給別人，我下面問大家一個問題，現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾，如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話，比如你給金教授打個電話，或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話，我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時，你認(rèn)為哪一個問題最重要。
我剛才其實已經(jīng)講了，我說電話形象三要素，第一，時空選擇，如果你要想確保電話的質(zhì)量，就是你想把這個事說清楚，你想把這個事擺平搞定了，首先你要注意時間的選擇。
譬如你跟私人通話，你首先要選擇效率高的時間，換句話來講人家不煩你的時間。
比如在我們中國人來說，你和任何一個人打電話，包括我包括你家人在內(nèi)，休息時間別給人家打電話，除非萬不得已，晚上10點之后，早上7點之前，嚴(yán)格講沒有什么重大的急事別打電話，萬一有急事打電話，你第一句話要說的是抱歉，事關(guān)緊急，打攪你了，否則的話人家會煩的。
再者就餐的時間別打電話。
說實話，像我們大家都挺忙的，我和你一樣，中午就那么一個小時吃個飯，你還給我打個長長的電話，你影響我食欲，破壞我消化系統(tǒng)，摧殘我生命。
這個不要講，另外你要注意，節(jié)假日不是重大事端不要打電話。
過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會，很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私，我曾經(jīng)講過，拜訪客人也好，打電話也好，盡量不要占用對方的節(jié)假日，你給對方一個休息的時間 ，節(jié)假日是我的空間，我喜歡關(guān)掉電話，我喜歡跟家人在一起，或者我喜歡獨處。
我難得有個七天大假，好家伙你天天給我打電話，找我聊天，一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間，我們講了，尊重別人就是要尊重對方的選擇，這個理念一定要有，所以節(jié)假日沒有什么急事，免了，可以用其他的方式，發(fā)個短信或者諸如此類，別打電話。
如果是外國人，尤其是美國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意，打電話你還要明白時差的問題。
你這兒是白天，沒準(zhǔn)人家剛睡，所以你要考慮第一時間的選擇。
第二，打電話要注意一個空間。
什么意思呢?一般來講，私人電話就是在家里打的，辦公室電話是在辦公室打的，別占小便宜，我不怕你笑話，我相信你也知道，我們有極個別的人，特愛占小便宜，經(jīng)常有人告訴我，老金，有國際長途要打嗎?我說有啊，到我們公司來吧，我們公司可以打。
不合適，便宜沒有這么占的，一個文明的人要講游戲規(guī)則，不要占有國家資產(chǎn)，也不要侵吞國家或者你的公司的資財，打電話私人電話就是用你手機，用你們家電話，別占公司的便宜，別占政府機關(guān)的便宜。
還有一點你要注意，打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾，任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的.。
什么影劇院，會議中心啊，餐廳啊，商場啊，經(jīng)常有些不自覺的人，拿起電話就吧唧吧唧，曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我，說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通，經(jīng)常有人這么干，打著電話旁若無人，橫沖直撞，影響別人。
是吧，我看電影、看電視、聽音樂會呢，多難得的一個欣賞機會，你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響，非常不好，要注意空間選擇。
第三，要注意通話的長度。
電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間，說清楚為止，把事搞定了，但是要注意，從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了，禮的意思就是尊重，這是綱這是基本點，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長，電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘原則。
什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。
我的意思倒不是說讓你掐著表，或者放一個鬧鐘，每次通話之前撥好鬧鐘，到三分鐘吭哧就斷電，不是那個意思。
是要你長話短說，廢話不說，沒話別說。
我們有同志打電話很寂寞，拿起話筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是誰啊?你聽不出來啊，你慢慢再猜吧，不對，你再猜，不對，我是誰你都不知道啊，好不容易猜對了，又問人家，你猜我在干什么?不對，不對不對，我在吃東西，你猜我吃什么呢，不對，你沒認(rèn)真猜，不對，我告訴你吧，我什么都沒吃，他有病埃有自戀癖傾向，任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人，他是一個尊重時間的人，時間就是金錢，時間就是效益，時間就是生命，我們生命是由時間組成的，你浪費別人的時間就是浪費人家的生命，所以打電話一定要短。
如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話，我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如，我找張三，我沒給他打過電話，我首先要知道張三有幾個電話號碼，第一個打不通我就撥第二個，省得再去找，我也省時間，第二我給張三要說幾件事，我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型，新聞寫作，就是要把最重要的事首先跟他說，張總，我想請你講課，李經(jīng)理，我想在你那兒定一桌餐，我想消費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右，把最重要的事交給人家，你別在那兒打太極拳，我想在你那兒弄桌飯吃，你一定要幫忙你要幫我定個大的房間，你要給我安排好了，唯獨不說錢，不說錢怎么給你安排，你先交個底，我這兒是3000元消費水準(zhǔn)，你看著辦，人家省事，人家還惦記你呢，給不給錢呢，是不是?所以你要把最重要的事放在前面。
那么說到底，通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹，一個訓(xùn)練有素的人，拿起電話之后要順理成章進行自我介紹，按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)，自我介紹需要有下列幾個模式，第一個模式，我曾經(jīng)在以前的講座中講了，錄音電話的模式就是報電話號碼，我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了，報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了，你跟他說了一遍，他不至于再錯，我經(jīng)常碰到這個事，他打你手機錯了，你跟他說錯了，一會兒再打進來，你跟他說錯了他還打進來還罵你，干嘛裝洋蒜，不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍，他人他稍微理智一點，他會對一下，他就不至于一錯再錯。
第二，公司總機或者部門電話一般報單位名稱，你好，聯(lián)想集團，你好，上海東方電視臺，報單位，因為你是總機，那么專用電話，比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話，專用電話一般是什么?報姓名，因為這個電話就是我的。
我的習(xí)慣是拿起話筒，你好，金正昆，我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了，國際交往一般要報三要素，單位、部門、姓名。
因為人家可能不知道你是什么頭銜，不知道你是誰，所以你要全報，我經(jīng)常遇到這樣的事，他跟你說了半天，你不知道他是誰，這個你還不好意思問他，因為他你聽的語氣他跟你很熟，金教授，上次吃飯在一塊吃飯，坐一塊兒，好長時間不見打電話問候一下。
你也不知道在哪兒吃飯，你也不知道他是誰，所以你要足夠聰明的話你先報一下，你好金教授，我是海達公司的王軍，王副總經(jīng)理，上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片，金教授，最近想請你講一個課，說清楚。
否則你跟我寒暄半天你干嘛，在那兒打拳呢?我不知道你干什么，養(yǎng)成習(xí)慣。
這個自我介紹是不能缺少的。
那么打電話從禮儀上來講，你打給別人時還有兩個點比較重要，第一，怎樣暗示對方終止通話，就是你不想打了，你打給別人的嘛，主要是你說，你現(xiàn)在不想打了，你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點，王總，那我們這次就說好了，下個星期我付款，按照你提供的號碼，我把我貨款的首期打給你，按照我們剛才約定付10%，王總?cè)绻乙獩]有記錯的話，你的賬號會在下星期一早上傳真給我，傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了，重復(fù)要點。
也可能對方記錯了，也可能對方忘了，你重復(fù)一下，說明我這個人是訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人，這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是說說到要點去，他言簡意賅，這是第一個點，第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話，再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾，你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法，有的人鉆牛角尖，有的人是不規(guī)范，比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛，這說得過去，但不是普遍現(xiàn)象，還有同志更省事，他告訴我，打電話誰先掛啊，對方掛。
他是好心，但是結(jié)果不好，行不通。
中央電視臺規(guī)定打電話對方掛，廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛，那我們在場的觀眾和電視機前的觀眾都設(shè)想一下，中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài)，兩邊都不掛，死扛，大說其廢話，都等著對方掛，根本沒有可操作性，打電話誰先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法，地位高者先掛。
我是晚輩，我和爺爺和爸爸和叔叔通話，長輩先掛，對長輩的尊重盡在不言中，剛才說了，尊重人家就是尊重人家的選擇，人家不想說了，人家就掛了。
人家說沒說完人家決定的，我是下級我跟上級通話，上級先掛，我經(jīng)常開玩笑，我說我說個最形象的比方，我怕老婆的，所以我跟老婆打電話，一般就是老婆先掛，不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛，那有同志講了，我倆地位一樣，我是男孩他也是男孩，都不是男人，他19我19，他剛上大學(xué)二年級，我也二年級，他三月八號生我也三月八號生，我倆就是一半斤和八兩，萬一碰到這種情況誰先掛，一般就是誰先打誰先掛，還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮，是求人的人等被求的人先掛，你找人家說事總有一個誰求誰，金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做你幫我說說?被求的人先掛，這是個位置。
打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意，第一，我們強調(diào)鈴響不過三聲，打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則，那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則，什么意思?就是要及時接聽電話你別不接，尤其是你約好了時間，今天晚上八點讓人家給你打電話，你約好的讓人家給你打，人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。
這個要注意的，當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端，第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接，還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了，過猶不及。
你想想，因為電話現(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高，瞬時接通，我們一般的經(jīng)驗，鈴聲總要響兩聲人才接，你這兒電話鈴聲一響就接了，我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢，我經(jīng)常碰到這種事，要不那邊不吭氣，要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話，嚇你一跳，其實訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗，桌上電話響了之后，手先上去，等它響兩聲三聲的時候再接。
這樣不慌不忙，很多國外的大的公司有規(guī)定，就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話，第一句話要說抱歉讓您久等了，因為人家要求你辦事，很可能這個電話撥不通我到別的公司去了，我不找你了，所以找你是看得起你，要及時地表示一下歉意，第二從禮儀上來講，不要隨便叫人家接聽電話，如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話，尤其打的是你的電話不要找外人去代接，尤其不要讓孩子，秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話，比如約好的給你打電話不要讓人家去聽，這樣也是對通話對象的一種尊重。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在，你替他接了電話了。
不在的話你要會說，訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事，千萬別倒過來了。
我經(jīng)常碰到這種事，你找王處長，王處長不在，李秘書接電話，你問他，你說請問這是國際交流處嗎?對，先生你好，我們是國際交流處，先生你找哪位，我找你們王國華王處長，先生你好你找王處長什么事，我跟王處長同行啊，說好了今天給他打電話的。
先生你到底什么事，我現(xiàn)在路過你們北京，想來看看王處長，先生你好，我們歡迎你，先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒，先生不好意思，我告訴你，王處長不在。
他耍我，他吊我胃口，他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。
他聰明的人他要講，先生不好意思，王處長不在，然后問您是誰您有什么事，這個就比較好，否則我會懷疑，我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識，就叫李秘書，上，問這個小子是誰，處長，是那個什么上海的李處長，問什么事，想來看你，問什么時候來，馬上就到，告訴他，我不在，這個推論是成立的，所以這個問題我們接電話的人是需要注意的，你別亂說，你要安排合理而有序的表達。
接下來我們要講，接電話的合理而有序的表達非常重要的一個內(nèi)容，自我介紹。
接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事，電話你撥錯了，就是我打電話的時候我確實是打錯了，那邊人不說，他問你什么事，你跟他說了一遍，他最后告訴你，打錯了，你氣死了。
是吧，這個很可能我撥錯了號碼，你跟我說一聲啊，不說先讓你說完了，告訴你打錯了，浪費你時間，偷聽你機密，破壞你情緒，所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣，三句話不能少，你好，自報家門，然后說再見。
我們下面遇到一個問題，遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦，經(jīng)常有這樣的事，尤其手機，說著說著斷了，可能是沒電了，可能是掉線了，可能就是到了死角了，遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方，比如你跟他說不好意思，金教授，現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋，噪音很多，金教授你看這樣好不好，我先把電話掛了，然后你指定一個時間我打給你，說一下。
萬一就沒有一點先兆啪就斷了，那你馬上要把電話打回去，打回去的時候第一句話就要講，金教授不好意思，這個電話掉線了，或者你跟他講，不好意思，金教授，我電池用完了，你說一聲。
地位低的人要把電話首先打回去，這是對人家一種尊重，像我剛才說的那種情況，萬一通話效果不好，你可以跟他約個時間，但是你約的時候別胡說，金教授你打給我吧，你是晚輩，我憑什么打給你啊，我把電話打給你我還花錢呢?是吧，所以你可以約個時間，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的樣子。
那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過，他那個公司有明確的規(guī)定，就是說如果外人打電話給我公司，電話撥錯了，第一句話要說明，先生你好，電話您撥錯了，第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下，讓對方驗證不是騙他，第三句話要問，您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道，現(xiàn)在撥到十頻道來了，我會告訴他，先生你好，我們確實是中央電視臺，但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣，工作電話也不太一樣，先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話，您需要嗎，那人家一看，這個人多有教養(yǎng)。
我也見過有的同志不太有教養(yǎng)，他告訴你，瞎眼了你，瞪著眼睛看好，下次看清楚再撥，否則我打爆你。
這個沒有教養(yǎng)。
那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。
我經(jīng)常遇到有這樣的同志，對待這個問題，比如我在他辦公室，他正在打電話，或者沒打電話，正跟我聊天，突然桌上電話響了，我會跟他講，我說王主任你接電話吧，王主任你接你電話，他告訴我，不接，咱倆聊，不管他，有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好，你不尊重打電話那個人，你憑什么不接，我心里會想到別地兒去了，怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接，他跟別人聊，所以一個有經(jīng)驗的人，特別是在外人面前，電話不管一個響還是兩個響你都要接的。
但是你要說明原因，比如你正在跟我談著呢，電話打進來，你不方便當(dāng)眾去說，因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲，王主任，太感謝您了，您給我打電話，謝謝謝謝，王主任很惦記你呢，王主任，不好意思，現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢，你看這樣好不好，王主任，你約一個時間，然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去，第一暗示他邊上有人，不能說深層次問題，第二讓他選擇一個時間，打給他，說明重視他。
這種技巧在對外交往中，尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。
金教授講過一句話，教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)展示素質(zhì)，細(xì)節(jié)決定成敗。
這些細(xì)節(jié)你要不注意，你搞不好你會得罪對方的。
最后我想跟同志們講一講移動電話的使用，那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了，移動電話已經(jīng)是非常非常之普及，我記得我10年以前在北京臺講過禮儀，講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機使用現(xiàn)在我要講尋呼機可能就沒什么聽眾了，所以我就不講了，我要講手機了。
那個時候有手機的沒幾個，你講手機禮儀大家沒興趣，大家講的是呼機，當(dāng)時最流行的語言是呼我，現(xiàn)在你也講呼我，好像人家該說你什么什么了，不玩那個了，那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。
第一就是要安全的使用，現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題，中國人民我們都是自己人，但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的，所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。
尤其在國際交往中，有些非法組織非法個人使用竊密的工具，搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了，所以從商業(yè)秘密這個角度來講，移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。
這個概念我們是要有的，大家知道，那個使用技術(shù)手段的話，這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道，而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。
當(dāng)然我這兒講的是非法手段，你到國際交往中去防人之心不可無，這樣的事你注意，你別在這兒跟總公司匯報談判底線，底價是多少，合同上哪些細(xì)節(jié)要注意，你在那兒一說，人家全知道，所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。
此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定，比如開車的時候不打手機，空中飛行時手機要關(guān)機，加油站、病房之內(nèi)手機不使用，這個問題其實也是個安全使用問題。
這是第一點。
與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候，一般情況下，不要借用別人的手機，這個也是個基本禮貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那還無所謂，外人尤其是陌生人的話，借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志，這個應(yīng)該是不借用的，除非是緊急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。
第二，文明使用。
那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人，愛護人，關(guān)心人體諒人的感覺。
比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。
不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起，更不要在人多之處接聽電話，我說個不該說的話，像我們的會議上，我們的公司里面，我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的，這個恐怕是一種文明程度的問題。
要維護我們中華民族的形象要從我做起，所以我這兒講的是一個文明的使用，另外，現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信，比如可以拍照，你要注意，拍照別人要征得對方同意，要有隱私權(quán)，發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息，有益的信息，別動不動給人家發(fā)一黃色段子，開一國際玩笑。
我有一個朋友那天就跟我說，說他氣死了，我那個朋友是個五十多歲的男同志，也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人，人比較拘謹(jǐn)，不太愛開玩笑，那天就跟老婆翻臉了，為什么呢?手機在桌子上放，老婆好心一看振動就幫他去看，來了個短信，我那個朋友叫李x，那短信是，軍哥，好想你，想你想你好想你，軍哥，一定要想我呀，落款，紅紅。
你說這個紅紅，大家想肯定是個女人，這個老婆跟他翻臉，這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅，這個紅紅是個男人，叫馬大紅，比我們這個軍哥還要大兩歲，那天喝高了，騷擾軍哥，但你有沒有想這個玩笑開得過頭了，所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用，反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。
那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié)，第一個細(xì)節(jié)，通話的整個過程，不管你是打電話還是接電話，它其實跟座機的使用一樣的，禮貌用語要有，電話該誰掛就是誰掛，該說道別就要說道別，比如舉個簡單例子，現(xiàn)在我是地位高的人，你是我學(xué)生，那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見，說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。
你有沒有遇到這樣的人，電話撥通了不跟你反應(yīng)，他嫌累，把電話在這個脖子上夾著，等你說話，你半天不說，他來一句，說話，嚇你一個半死。
還有同志掛電話也不跟你說，問你有事嗎，你說沒事，啪就給你掛了，尤其那個翻蓋、折疊的，啪一下，人家正在那兒洗耳恭聽，你打人家一下，這是非常不禮貌的。
這是第一個點，你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意，就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用，它的卡，它的內(nèi)存，它的短信，它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了，萬一這個卡被復(fù)制了，將來話費高了，人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn)，你說你沒偷，他別人說你偷了，你說不清埃所以這個不借。
最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。
我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上，街上這樣的女孩子不乏其人，很多男同志圖省事，手機掛在腰上去，還有些老兄，覺得掛腰上不好看，放到口袋里去，其實手機別丟是重要的，手機攜帶是重要的，但是從規(guī)范這個角度，好看方便建議你手機還是放在公文包里去，不容易丟失，它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了，有的時候拿小包放小包里去，別放在褲腰帶上，金教授曾經(jīng)講過一個笑話，一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。
有同志往這兒一站，給你開雜貨鋪，手機兩個，呼機一把，打火機一枚，瑞士軍刀一柄。
練攤，這個不太好看。
而且你腰上掛一堆，西裝搖搖欲墜，上衣鼓鼓囊囊，不好看。
小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好，但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的，方便嗎，電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎，你想沒想。
再退回來說，它也不是誰都可以掛脖子上去的，金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點，我們這兒有大媽，大媽你要把手機掛脖子上，你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊，冒充少女，它實際上是有一個身份的問題。
所以你到什么山上唱什么歌，手機的使用它也必須規(guī)范。
要安全地使用，要文明地使用，要規(guī)范地使用。
這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，包括座機和手機，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息，倒過來說，如果你使用手機不禮貌不文明，將損害你的電話形象，你的座機也好，手機也好，你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損，謝謝各位。
電話禮儀的心得篇十
銀行作為現(xiàn)代金融服務(wù)的重要組成部分，每天都會接收大量的電話咨詢。電話禮儀的好壞直接關(guān)系到銀行形象的塑造以及客戶體驗的提升。在我工作的銀行部門，我負(fù)責(zé)接聽客戶電話并為他們提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過一段時間的工作實踐，我對銀行電話禮儀有了一些心得和體會。
首先，尊重客戶是銀行電話禮儀的核心。每個客戶都應(yīng)該受到平等和尊重的對待，不論他們的經(jīng)濟情況、身份地位或者問題的大小。當(dāng)接聽電話時，要注意語氣的禮貌和謙遜，用平和的態(tài)度回答客戶的問題，不得對客戶發(fā)脾氣或者對他們的問題提出質(zhì)疑。同時，要以客戶為中心，傾聽他們的需求和意見，并盡力提供滿意的解答和幫助。只有這樣，才能樹立良好的銀行形象，使客戶對銀行的信任感得以建立。
其次，提供準(zhǔn)確信息是銀行電話禮儀的重要內(nèi)容。銀行工作的核心是提供金融知識和服務(wù)，客戶對于這些信息的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。所以，在接聽電話時，要對客戶的問題進行準(zhǔn)確的理解和答復(fù)。如果自己不確切了解某個問題，應(yīng)當(dāng)及時請教專業(yè)人士，而不是隨便猜測或者編造答案。同時，還要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語，而是用簡單易懂的語言向客戶解釋清楚，讓客戶對自己的回答更加有信心和滿意。
再次，耐心和細(xì)心是銀行電話禮儀的重要品質(zhì)。很多客戶在撥打電話時，可能出于焦慮、壓力或惱怒的情緒下，表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定、沖動和好斗的行為。這時候，作為銀行工作人員，應(yīng)該保持冷靜和耐心，用穩(wěn)定的語調(diào)安撫客戶的情緒，理解他們的困擾并盡力解決。另外，在接聽電話時要仔細(xì)聽取對方的問題，確保不會因為匆忙或者大意而遺漏重要的細(xì)節(jié)。只有保持耐心和細(xì)心，才能給客戶留下良好的印象，提升客戶滿意度。
最后，保護客戶隱私是銀行電話禮儀的重要原則。在接聽電話時，時常會涉及到客戶的個人信息，包括賬戶余額、交易記錄等。這些信息的泄露可能會給客戶帶來不便和安全隱患。因此，接聽電話時要保持警惕，注意不要在電話中透露客戶的敏感信息，同時要嚴(yán)格遵守銀行的保密規(guī)定，確?？蛻粝碛须[私權(quán)和資料安全。
總之，銀行電話禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵之一。尊重客戶、提供準(zhǔn)確信息、耐心和細(xì)心、保護客戶隱私都是合格銀行工作人員的基本素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，我們可以提升自己的電話禮儀水平，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終實現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
電話禮儀的心得篇十一
在現(xiàn)代社會，銀行電話作為一種重要的溝通方式，對于銀行業(yè)務(wù)的進行起到了關(guān)鍵作用。因此，掌握良好的銀行電話禮儀是銀行職員工作中必備的素養(yǎng)。通過一段時間的實踐和總結(jié)，我深刻體會到了銀行電話禮儀的重要性，同時也獲得了一些關(guān)鍵的心得和體會，下面我將就此進行分享。
第二段：準(zhǔn)備工作（語速、音量和清晰度）。
首先，在電話接聽之前，我們需要做好充分的準(zhǔn)備工作。在銀行電話業(yè)務(wù)中，清晰的語速、適當(dāng)?shù)囊袅亢土己玫陌l(fā)音是必要的。語速過快會讓客戶感到不適，語速過慢會讓客戶感到焦急。因此，我們在日常中需要不斷練習(xí)自己的口語表達能力，尤其是針對常見的問題和回答。此外，在接聽電話時，我們還需要提前做好準(zhǔn)備，例如準(zhǔn)備好文本、筆和紙，以便隨時記錄重要的信息。
第三段：平和和禮貌（客戶服務(wù)體驗的重要組成部分）。
在銀行電話禮儀中，平和和禮貌對于提供良好的客戶服務(wù)體驗是至關(guān)重要的。無論客戶表達的是任何情緒，我們都需要保持冷靜和專業(yè)，用禮貌的態(tài)度回應(yīng)客戶的問題和需求，以確?？蛻舾械奖蛔鹬睾褪艿疥P(guān)注。此外，我們還需要注意自己的用語和說話方式，不使用含有歧視或冒犯性的語句，以免引起客戶的不滿。
第四段：積極解答問題（靈活處理各種情況）。
在銀行電話中，客戶通常會咨詢各種各樣的問題，有些問題可能會涉及到一些敏感的信息，例如賬戶余額和交易細(xì)節(jié)。在這種情況下，我們需要仔細(xì)聆聽客戶的問題，然后給予積極的回答。即使我們不能立即解決問題，我們也需要承諾給客戶及時跟進，并在合適的時候回復(fù)。同時，我們還需要盡量使用簡潔明了的語言，將復(fù)雜的問題解釋清楚，以便客戶能夠理解和接受。
在銀行業(yè)務(wù)中，提供高質(zhì)量的電話服務(wù)是銀行發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。一個好的銀行電話禮儀可以增加客戶對銀行的信任和滿意度，提高客戶忠誠度和口碑。通過掌握良好的銀行電話禮儀，銀行職員能夠更好地滿足客戶的需求，改善客戶的體驗，并在競爭激烈的銀行市場中脫穎而出。因此，我們應(yīng)該認(rèn)識到銀行電話禮儀的重要性，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
總結(jié)：銀行電話禮儀是銀行業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的一環(huán)，需要我們在接聽電話之前做好準(zhǔn)備工作、保持平和和禮貌、積極解答問題，并認(rèn)識到銀行電話禮儀對于業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。只有掌握了良好的銀行電話禮儀，我們才能提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)，增強銀行的競爭力，給客戶留下良好的印象，從而幫助銀行業(yè)務(wù)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
電話禮儀的心得篇十二
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
確認(rèn)對方。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某?！比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳?yīng)說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)。
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
調(diào)整心態(tài)。
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
左手接聽。
便于隨時記錄有用信息。
打電話時，需注意以下幾點：
要選好時間。
打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
要掌握通話時間。
打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。
態(tài)度友好通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。
用語規(guī)范通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?BR> 國際商務(wù)運作離不開電話這一便捷的通訊工具，當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時，是否也能做到彬彬有禮?語調(diào)的魅力用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。打電話時語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳，這時如能面帶微笑地與對方交談，可使你的聲音聽起來更為友好熱情。千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答來電。
應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽，在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動報出公司或部門名稱以及自己的姓名，切忌拿起電話劈頭就問：“喂，找誰?”同樣，來電話人需要留話也應(yīng)以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。結(jié)束電話交談時，通常由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?BR> 電話留言在商業(yè)投訴中，不能及時回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機會，有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。一般應(yīng)在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)，如果回電話時恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實無法親自回電，應(yīng)托付他人代辦。
留意時差。
打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。
恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫挕?BR> 在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品，而在歐洲、拉美和亞洲國家，電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶面對面地商談，而電話主要用來安排會見。當(dāng)然一旦雙方見過面，再用電話往來就方便多了。
禁忌在接電話時切忌使用“說!”“講!”
說、講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到，說!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時間緊張，沒有太多的時間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽他這口氣就不舒服，說了等于白說，這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以，在接聽電話時，一定要注意應(yīng)有的禮貌。
要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
電話交談中該注意的語氣。
電話交談中，語氣是影響一個人形象的重要因素。如果語氣好會讓對方認(rèn)真去聽;如果語氣不好，對方就不會樂意去聽，甚至還會討厭你。大多數(shù)人在用電話溝通的時候往往沒有意識到這一點的重要性。
而事實上，語言的交流通常僅占了整個交流過程的7%，大部分的交流都是由非語言信息完成的。而非語言信息的交流包括身體語言、語調(diào)、神態(tài)等方面。在打電話的時候，沒有辦法使用身體語言，所以我們的語氣、語調(diào)就會顯得特別的重要。我們的語調(diào)還能表達出我們的感情和情緒，還能表達出我們對對方的態(tài)度。所以，要記住“重要的不是我們說了些什么，而是我們說話的方法”。
我們必須要明白并不是所有的身體語言在電話交談的過程中都用不上。雖然正在和我們交流的人看不到我們，可是他在和我們進行電話交談的時候，就會在大腦的意識里勾畫出我們的樣子，表情和身體語言等。所以說，如果我們想給對方留下一個好印象，那我們就必須要用能給對方留下好印象的語氣和語調(diào)來講話。
在講話時要傳達這樣的語氣給對方：態(tài)度明確，熱情洋溢，樂于幫助，舉止得體。如果具體一點兒來說的話，電話交談?wù)Z氣可分為不合適的方式和合適的方式兩種類型。
不合適的方式包括：惱怒的，粗魯?shù)?，不愿意幫忙的，高高在上的，不明事理的，傲氣十足的，諷刺挖苦的，不樂意的，討厭的，冷漠的，傲慢的，冷酷的，猶豫不決的等這樣的語氣。
合適的方式有：熱情的，有禮貌的，高興的，自信的，平易近人的，冷靜的，令人寬慰的，關(guān)懷的，同情的，體貼的，友好的，感興趣的，溫暖的，輕松的，明智的，支持贊同的等語氣。
電話禮儀的心得篇十三
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀，歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話，聊天談事情，約會交朋友，人們在享用電話所帶來的便捷的同時，卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況，忙碌的時候老有電話搗亂，甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝，運用得體，它會帶來成功，運用不得體，它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實，困惑人們的還不僅僅是這些，電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天，中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂，為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
第一，我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好，乃至個人也好，要有電話形象的意識，有的時候我們跟別人溝通，未必親自見面，沒準(zhǔn)就是打電話，我到你酒店去也好，我到你商場也好，我想買你的貨訂你東西也好，我往往就是打電話，一個電話打過去印象好，沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了，一個電話打過去，如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課，我就跟他們老總開玩笑，我說老兄我跟你說個實話，我有個小動作，一般人家機關(guān)也好，政府也好，企業(yè)也好請我講課，我一般要請我的助手先錄個音，錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話，服務(wù)電話我錄音，因為這是形象啊，你是不是訓(xùn)練有素，你是不是不厭其煩，你是不是熱情友善，溢于言表啊，當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題，比如你接電話經(jīng)常有這樣的人，拿起電話把你熊一頓，那天我就跟一個單位打電話我說有件事，要報銷一個東西，他跟我說你著什么急，我說我想問一下什么時候能報，你放心，我不死都能報。他跟誰生氣我不知道，你干嘛給我氣生啊，他實際上會給我一個感覺，第一是這個人素質(zhì)不高，第二是這個單位沒規(guī)矩，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話，你要給我印象不好，我就認(rèn)為你這個公司不好，你這個企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的，我不買你行嗎，我不消費你可以嗎，所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一，時間和空間的選擇，就是你電話什么時間打，在哪里打。第二，通話的態(tài)度，你的語言，你的表情，你的動作。第三，通話的內(nèi)容，就是你說什么。那么這三點，時間空間的選擇，通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度，就是打電話，你把電話打給別人，我下面問大家一個問題，現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾，如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話，比如你給金教授打個電話，或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話，我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時，你認(rèn)為哪一個問題最重要。
國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意，打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天，沒準(zhǔn)人家剛睡，所以你要考慮第一時間的選擇。
第二，打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講，私人電話就是在家里打的，辦公室電話是在辦公室打的，別占小便宜，我不怕你笑話，我相信你也知道，我們有極個別的人，特愛占小便宜，經(jīng)常有人告訴我，老金，有國際長途要打嗎?我說有啊，到我們公司來吧，我們公司可以打。不合適，便宜沒有這么占的，一個文明的人要講游戲規(guī)則，不要占有國家資產(chǎn)，也不要侵吞國家或者你的公司的資財，打電話私人電話就是用你手機，用你們家電話，別占公司的便宜，別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意，打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾，任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院，會議中心啊，餐廳啊，商場啊，經(jīng)常有些不自覺的人，拿起電話就吧唧吧唧，曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我，說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通，經(jīng)常有人這么干，打著電話旁若無人，橫沖直撞，影響別人。是吧，我看電影、看電視、聽音樂會呢，多難得的一個欣賞機會，你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響，非常不好，要注意空間選擇。
第三，要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間，說清楚為止，把事搞定了，但是要注意，從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了，禮的意思就是尊重，這是綱這是基本點，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長，電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表，或者放一個鬧鐘，每次通話之前撥好鬧鐘，到三分鐘吭哧就斷電，不是那個意思。是要你長話短說，廢話不說，沒話別說。我們有同志打電話很寂寞，拿起話筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是誰啊?你聽不出來啊，你慢慢再猜吧，不對，你再猜，不對，我是誰你都不知道啊，好不容易猜對了，又問人家，你猜我在干什么?不對，不對不對，我在吃東西，你猜我吃什么呢，不對，你沒認(rèn)真猜，不對，我告訴你吧，我什么都沒吃，他有病埃有自戀癖傾向，任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人，他是一個尊重時間的人，時間就是金錢，時間就是效益，時間就是生命，我們生命是由時間組成的，你浪費別人的時間就是浪費人家的生命，所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話，我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四，公司總機或者部門電話一般報單位名稱，你好，聯(lián)想集團，你好，上海東方電視臺，報單位，因為你是總機，那么專用電話，比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話，專用電話一般是什么?報姓名，因為這個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒，你好，金正昆，我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了，國際交往一般要報三要素，單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜，不知道你是誰，所以你要全報，我經(jīng)常遇到這樣的事，他跟你說了半天，你不知道他是誰，這個你還不好意思問他，因為他你聽的語氣他跟你很熟，金教授，上次吃飯在一塊吃飯，坐一塊兒，好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯，你也不知道他是誰，所以你要足夠聰明的話你先報一下，你好金教授，我是海達公司的王軍，王副總經(jīng)理，上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片，金教授，最近想請你講一個課，說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛，在那兒打拳呢?我不知道你干什么，養(yǎng)成習(xí)慣。這個。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講，你打給別人時還有兩個點比較重要，第一，怎樣暗示對方終止通話，就是你不想打了，你打給別人的嘛，主要是你說，你現(xiàn)在不想打了，你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點，王總，那我們這次就說好了，下個星期我付款，按照你提供的號碼，我把我貨款的首期打給你，按照我們剛才約定付10%，王總?cè)绻乙獩]有記錯的話，你的賬號會在下星期一早上傳真給我，傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了，重復(fù)要點。也可能對方記錯了，也可能對方忘了，你重復(fù)一下，說明我這個人是訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人，這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是說說到要點去，他言簡意賅，這是第一個點，第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話，再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾，你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在，你替他接了電話了。不在的話你要會說，訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事，千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事，你找王處長，王處長不在，李秘書接電話，你問他，你說請問這是國際交流處嗎?對，先生你好，我們是國際交流處，先生你找哪位，我找你們王國華王處長，先生你好你找王處長什么事，我跟王處長同行啊，說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事，我現(xiàn)在路過你們北京，想來看看王處長，先生你好，我們歡迎你，先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒，先生不好意思，我告訴你，王處長不在。他耍我，他吊我胃口，他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講，先生不好意思，王處長不在，然后問您是誰您有什么事，這個就比較好，否則我會懷疑，我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識，就叫李秘書，上，問這個小子是誰，處長，是那個什么上海的李處長，問什么事，想來看你，問什么時候來，馬上就到，告訴他，我不在，這個推論是成立的，所以這個問題我們接電話的人是需要注意的，你別亂說，你要安排合理而有序的表達。
我們下面遇到一個問題，遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦，經(jīng)常有這樣的事，尤其手機，說著說著斷了，可能是沒電了，可能是掉線了，可能就是到了死角了，遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方，比如你跟他說不好意思，金教授，現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋，噪音很多，金教授你看這樣好不好，我先把電話掛了，然后你指定一個時間我打給你，說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了，那你馬上要把電話打回去，打回去的時候第一句話就要講，金教授不好意思，這個電話掉線了，或者你跟他講，不好意思，金教授，我電池用完了，你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去，這是對人家一種尊重，像我剛才說的那種情況，萬一通話效果不好，你可以跟他約個時間，但是你約的時候別胡說，金教授你打給我吧，你是晚輩，我憑什么打給你啊，我把電話打給你我還花錢呢?是吧，所以你可以約個時間，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細(xì)節(jié)要注意，你在那兒一說，人家全知道，所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定，比如開車的時候不打手機，空中飛行時手機要關(guān)機，加油站、病房之內(nèi)手機不使用，這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候，一般情況下，不要借用別人的手機，這個也是個基本禮貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那還無所謂，外人尤其是陌生人的話，借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志，這個應(yīng)該是不借用的，除非是緊急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。
第二，文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人，愛護人，關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起，更不要在人多之處接聽電話，我說個不該說的話，像我們的會議上，我們的公司里面，我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的，這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起，所以我這兒講的是一個文明的使用，另外，現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信，比如可以拍照，你要注意，拍照別人要征得對方同意，要有隱私權(quán)，發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息，有益的信息，別動不動給人家發(fā)一黃色段子，開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說，說他氣死了，我那個朋友是個五十多歲的男同志，也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人，人比較拘謹(jǐn)，不太愛開玩笑，那天就跟老婆翻臉了，為什么呢?手機在桌子上放，老婆好心一看振動就幫他去看，來了個短信，我那個朋友叫李j，那短信是，軍哥，好想你，想你想你好想你，軍哥，一定要想我呀，落款，紅紅。你說這個紅紅，大家想肯定是個女人，這個老婆跟他翻臉，這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅，這個紅紅是個男人，叫馬大紅，比我們這個軍哥還要大兩歲，那天喝高了，騷擾軍哥，但你有沒有想這個玩笑開得過頭了，所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用，反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié)，第一個細(xì)節(jié)，通話的整個過程，不管你是打電話還是接電話，它其實跟座機的使用一樣的，禮貌用語要有，電話該誰掛就是誰掛，該說道別就要說道別，比如舉個簡單例子，現(xiàn)在我是地位高的人，你是我學(xué)生，那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見，說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人，電話撥通了不跟你反應(yīng)，他嫌累，把電話在這個脖子上夾著，等你說話，你半天不說，他來一句，說話，嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說，問你有事嗎，你說沒事，啪就給你掛了，尤其那個翻蓋、折疊的，啪一下，人家正在那兒洗耳恭聽，你打人家一下，這是非常不禮貌的。這是第一個點，你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意，就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用，它的卡，它的內(nèi)存，它的短信，它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了，萬一這個卡被復(fù)制了，將來話費高了，人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn)，你說你沒偷，他別人說你偷了，你說不清埃所以這個不借。
最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上，街上這樣的女孩子不乏其人，很多男同志圖省事，手機掛在腰上去，還有些老兄，覺得掛腰上不好看，放到口袋里去，其實手機別丟是重要的，手機攜帶是重要的，但是從規(guī)范這個角度，好看方便建議你手機還是放在公文包里去，不容易丟失，它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了，有的時候拿小包放小包里去，別放在褲腰帶上，金教授曾經(jīng)講過一個笑話，一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站，給你開雜貨鋪，手機兩個，呼機一把，打火機一枚，瑞士軍刀一柄。練攤，這個不太好看。而且你腰上掛一堆，西裝搖搖欲墜，上衣鼓鼓囊囊，不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好，但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的，方便嗎，電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎，你想沒想。再退回來說，它也不是誰都可以掛脖子上去的，金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點，我們這兒有大媽，大媽你要把手機掛脖子上，你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊，冒充少女，它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌，手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用，要文明地使用，要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，包括座機和手機，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息，倒過來說，如果你使用手機不禮貌不文明，將損害你的電話形象，你的座機也好，手機也好，你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損。
電話禮儀的心得篇十四
語言表達盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?，接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷，也要重?fù)埽^續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)埽与娫捯环揭部蓳苓^去。
準(zhǔn)時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的，這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話，應(yīng)輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的'事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位，比如時間、地點、主要任務(wù)等。
電話禮儀的心得篇十五
現(xiàn)時代，什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英，不僅工作會輕松的找到，拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報酬的背后，卻要有自己過人的銷售本領(lǐng)，能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的，但其中這一點卻是必不可缺的，那就是和客戶有禮貌的溝通，要懂得一定的禮儀常識，唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一，但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話，可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間，長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
第二就是首次通話，內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備，將說話的內(nèi)容列一個單，比較好。
第三就是通話的過程中，表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中，注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對面的溝通，但是聞其聲如見其人，好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
電話禮儀的心得篇十六
國際商務(wù)運作離不開電話這一便捷的通訊工具，當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時，是否也能做到彬彬有禮? 語調(diào)的魅力 用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。
雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。
打電話時語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳，這時如能面帶微笑地與對方交談，可使你的聲音聽起來更為友好熱情。
千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答 來電應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽，在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動報出公司或部門名稱以及自己的`姓名，切忌拿起電話劈頭就問:“喂，找誰?”同樣，來電話人需要留話也應(yīng)以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。
結(jié)束電話交談時，通常由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別。
無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?BR> 電話留言 在商業(yè)投訴中，不能及時回電話最為常見。
為了不喪失每一次成交的機會，有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。
一般應(yīng)在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)，如果回電話時恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。
如果自己確實無法親自回電，應(yīng)托付他人代辦。
留意時差 打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。
即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。
恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫?在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品，而在歐洲、拉美和亞洲國家，電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。
發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶面對面地商談，而電話主要用來安排會見。
當(dāng)然一旦雙方見過面，再用電話往來就方便多了。
打電話時，需注意以下幾點：
1.要選好時間
打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間
打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好
通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范
通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。
請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?BR> 二、接電話禮儀
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2.確認(rèn)對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某。
如果對方找的人在旁邊，您應(yīng)說：“請稍等。
然后用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告。
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話，右手邊準(zhǔn)備紙筆，便于隨時記錄有用信息。
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電話禮儀的心得篇十七
問候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃訄笊献约旱娜?BR> 接電話時，對合作方只告知自己的名字(firstname)，會顯得你在刻意套近乎，而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。
有些人當(dāng)他只關(guān)注電話另一頭在說什么時，很容易就忘記控制自己說話的音量，以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境，因為你永遠(yuǎn)不知道有誰在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。
在與他人的會面時接其他電話，既是在浪費對方的時間，也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應(yīng)該重點關(guān)注的對象。
當(dāng)然，如果你本來就在等某個重要電話，不得已必須在會面過程中接聽，請?zhí)崆案嬖V另一方，讓對方知道情況。
在某些人看來，你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為，手機本身也可能成為讓人分心的源頭。
如果你正在參加一個會議，打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以，請遵守這些場合的要求，靜音或者關(guān)機。
試想，在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時，你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以，慎重使用手機鈴聲，一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
當(dāng)你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時，一定要及時告知通話的對方這一情況。
有必要發(fā)語音時，內(nèi)容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題，切忌零碎的事情說一大堆。
電話禮儀的心得篇十八
語言表達盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?，接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷，也要重?fù)埽^續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?，接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的，這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話，應(yīng)輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十九
銷售人員在接打電話的時候需要非常注意個人的語氣和語言的禮節(jié)，因為在接打電話的時候，客戶是看不到個人的舉止和表情的，只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀，希望可以更好的完美自我表達的能力。
接電話時候的禮儀禁忌
需要注意的是，銷售人員在商務(wù)交往中，不允許接電話時以“喂，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什么事兒呀?”
極其個別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。
即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話時，一開始總是“拿架子”，“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關(guān)己，高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”，一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會“雨過天晴云散盡”，低聲下氣，細(xì)語柔聲，卑躬屈膝，有求必應(yīng)，不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會讓旁人看不起。
所以，再次注意，在接電話的時候要給予對方以同等的待遇，堅持不分對象的一視同仁。
撥錯電話時的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯電話禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線，也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認(rèn)對方撥錯了電話，應(yīng)先自報一下“家門”，然后再告之電話撥錯了。
對方如果道了歉，不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對，而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的.電話號碼。
真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時的禮儀禁忌
在通話時，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會、會客，不宜長談，或另有其他電話掛出來，需要中止通話時，應(yīng)說明原因，并告之對方:“一有空閑，我馬上掛電話給您?！泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完，非得讓其“適可而止”不可的話，說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄，不要讓對方難堪。
比如，不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢，”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧，我不再占用您的寶貴時間了”，“真不希望就此道別，不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡(luò)”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中，不要對著話筒打哈欠，或是吃東西。
也不要同時與其他人閑聊。
不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時，應(yīng)認(rèn)真地道別。
而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?，不宜“越位”搶先?BR> 不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時候，不要以為接電話沒有什么，其實里面還是有很深的學(xué)問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時間平靜自己的情緒，在你不知道來電人是誰、來電內(nèi)容是什么之前，不要將你的情緒帶給將要和你對話的那個人，哪怕你此刻是歡快的，你怎么知道對方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當(dāng)然，把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應(yīng)該了。
電話總是由各種各樣的人打來，他們總會帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息，將你的情緒信號毫無保留地傳遞給對方，不免偶爾也會表錯情。
接電話，有時就像看待人生，要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲，對打電話的人來說，是完全可以接受的等待時間，也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對接電話的人來說，在短短的一聲電話鈴聲里，你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息，你才可以不驚不懼地面對任何事，寵辱不驚地面對任何人。
世上很多事情，需要一個小小的停頓和轉(zhuǎn)折，別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實并沒有什么明文規(guī)定，都是一些約定俗成的細(xì)節(jié)而已，但是如何把握住這些細(xì)節(jié)，給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容，通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞，如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡單的問候，也會給對方留下好印象。
只要臉上帶著微笑，自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話，雙方彼此親切悅耳的招呼聲，會使人心情開朗，也會給人留下有禮貌的印象。
電話接通后，主動問好，并問明對方單位或姓名，得到肯定答復(fù)后報上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事)，以使對方感到為難。
三、打電話時，應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
一般往家中打電話，以晚餐以后或休息日下午為好，往辦公室打電話，以上午十點左右或下午上班以后為好，因為這些時間比較空閑，適宜談生意。
四、打電話、接電話時，如果對方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向?qū)Ψ降狼?，請其稍候，或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時，不要隨便傳話以免不必要的麻煩，如必要，可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會配合別人談話。
我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話，應(yīng)不斷地說:“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好處，否則會適得其反。
要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況，應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前，向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉，在百忙中打擾您”等等，會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話，若在辦公室里接到私人電話時，盡量縮短通話時間，以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學(xué)。
首先,要做好通話的準(zhǔn)備,無論是私人還是公務(wù)電話,尤其是后者,應(yīng)該在電話機旁準(zhǔn)備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內(nèi)接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應(yīng)是親切地問對方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認(rèn)自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。
到通話是，不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話、
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某?！?BR> 如果對方找的人在旁邊，您應(yīng)說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦?，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇二十
無論什么單位都要用電話形象，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。因為有時候我們跟別人溝通，未必見面，經(jīng)常是以電話方式聯(lián)系。大家試想，打了第一次的電話，你留給我的印象不好，我可能就會認(rèn)為這個公司不好，這家企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的。所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
3、電話形象構(gòu)成要素。
其一，時間和空間的選擇。
其二，通話的態(tài)度。你的語言，你的表情，你的動作。
其三，通話的內(nèi)容。
以下幾點，是打電話者務(wù)必要注意的。
第一，時間的選擇。什么樣的電話什么時候打。
如果要想確保電話的質(zhì)量，首先要注意時間的選擇，首先要選擇效率高的時間，換句話來講也就是別人不會煩你的時間。避開早上7點前，晚上10點后，中午午休，節(jié)假日時打電話，盡量選擇別的方式聯(lián)系，如有急事，第一句要說的話是：“抱歉，事關(guān)緊急，打擾了”。
當(dāng)然，這個指的是面對客戶，如果是公司內(nèi)部人員的電話，那肯定是事關(guān)緊急的，所以我們一定要保證24小時開機，通話保持時刻正常。
第二，空間的選擇。什么樣的電話哪里方便講。
私人電話私人講，在客戶或他人面前不宜過多講關(guān)于工作的電話。第三，通話的長度。什么樣的電話講多長時間。
在實際生活中，你有多少事你該說多長時間，要說清楚為止，把事搞定了。但必須注意，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長。電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘法則。
第四，要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣：
1、我要找到人有哪幾個號碼可以聯(lián)系，提前準(zhǔn)備好，節(jié)省時間。
2、要說幾件事?哪個是重點?
3、話要怎么說，達到什么樣的效果。
第五，自我介紹。
標(biāo)準(zhǔn)語句：“您好，我是豐源盛達的xxx，請問??”
不自我介紹的話，可能講到最后對方都不知道到底是誰來的電話，那就更不用談事情了。
第六，怎樣暗示對方終止通話。
如果你不想打了，你想終止通話時，可以適當(dāng)?shù)姆绞饺グ凳玖硪环健Ｄ阍趺慈グ凳灸?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點。
重復(fù)一下，說明自己是個訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人。一個人是不是訓(xùn)練有素，說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是話要說到要點上，言簡意賅。
第七，誰掛斷電話?
長輩先掛電話，領(lǐng)導(dǎo)先掛電話，客戶先掛電話，被求者先掛電話。
第八、打錯電話怎么辦?
禮貌道歉后再掛電話。
關(guān)于接電話的禮儀，有下面幾條需要注意：
第一，我們強調(diào)鈴響不過三聲。
訓(xùn)練有素的.白領(lǐng)都有這樣一個經(jīng)驗，桌上電話響了之后，手先上去，等它響兩聲三聲的時候再接。這樣會顯得自己不慌不忙，也讓接電話的人有所準(zhǔn)備。
第二，從禮儀上來講，不要隨便叫別人接聽電話。
如果你在現(xiàn)場，電話是找你的，尤其打的是你的電話，你就不要找外人去代接，尤其不要讓孩子、秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話。
經(jīng)常，我們身邊的領(lǐng)導(dǎo)或者同事、家人不在，你替他接了電話。他不在的話，你要會表達。訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事。千萬別倒過來了。第三、接電話時合理而有序的表達的非常重要的一個內(nèi)容：自我介紹。
接電話必說的三句話：“你好”，自報家門，最后說“再見”。
一個訓(xùn)練有素的人，拿起電話之后要順理成章進行自我介紹。按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)，自我介紹需要有下列幾個模式：
第一種模式，公司或部門電話一般報單位名稱。比如，你好，豐源盛達。第二種模式。這個電話自己的。你好，xxx。我先報姓名，讓對方驗證是不是打錯了。
第四、特殊情況怎么辦?
1、電話中斷，接電話者有責(zé)任告訴對方什么情況，這是對別人的一種尊重。例如：不好意思剛信號不好等。
2、地位低的人要把電話首先打回去或者你可以約個時間。
3、接到打錯電話時。
告訴對方打錯電話，報號碼給對方核對。
4、在接待別人時，突然來電話，要妥善處理。
接起電話言簡意賅的和對方說明現(xiàn)在正在接待，約好時間和對方回電話，一來暗示邊上有人，二來讓對方約時間也顯得重視他，三來也讓來訪人員覺得你重視他。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息。
電話禮儀的心得篇二十一
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f：“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容，通話日期、時期和對方電話號碼等。