禮儀客服工作總結(優(yōu)質20篇)

字號:

    通過總結,可以發(fā)現(xiàn)并改進工作和學習中的瑕疵,實現(xiàn)持續(xù)的個人成長。在寫總結的時候,首先要明確總結的目的和范圍??偨Y是一個對自己的回顧和反思,以下是小編為大家整理的一些寫作建議和范文,希望能幫到大家。
    禮儀客服工作總結篇一
    人事行政工作目標:
    人員當月流動率小于5%。
    人員培訓覆蓋率達到100%。
    人員招聘到崗率達到98%。
    員工生活滿意度達到90%。
    1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的'執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。
    2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務知識培訓和企業(yè)精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
    3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
    4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
    5、行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調,大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
    物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
    強調成本控制意識和成本管理程序;。
    強調團隊的有效運作和服務流程;。
    強調公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;。
    強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;。
    致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
    目標設置:
    客戶綜合滿意率不低于90%;。
    服務綜合及時率不低于85%;。
    業(yè)務技能培訓100%;。
    禮儀客服工作總結篇二
    有人說時間飛逝就如光箭,現(xiàn)在我終于算是體會到了這句話其真正含義。不知不覺的我都來到這公司一年有余了,在里,本人在公司上級領導和主管的正確領導下,在同事們的團結合作與關心幫助下,較好得完成了這一年的各項工作任務,在業(yè)務水平素質和思想政治方面等都有了更進一步的提升。為了更好的促進本職位工作,我現(xiàn)將這一年多來我個人工作總結匯報如下:
    在剛進公司那時,一直都是在緊張的學習服務用語和普通話的加強練習。都說細節(jié)決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它??善鋵嵨覀兠刻觳⒉恍枰龆嗝炊嗝创蟮氖虑?,只要我們把自己工作上的每一個細節(jié)都堅持細心做好了,就是一件很了不起的事了。作為新來的我,我首先感謝我的同事對我的關心和照顧,使我對我的工作越來越有信心。
    可是,往往好多事情我們都以為一切只要開始了,只要什么都準備好了,一切就不會有問題了,可是結果···卻總不是我們想象中的那么好。平時幾個同事一起工作的時候,都覺得可以了,不會有問題了。剛開始的時候,或多或少的`有些緊張,而一緊張就會有時忘記了導語。還好自己及時調整過來。后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數(shù)同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。所以,我覺得,凡事只要調整好心態(tài),沒什么我們做不好的。我也絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來,我每次坐在電話前面的時候就深呼一口氣,然后調整好心態(tài),慢慢的次數(shù)多了,就感覺一切都習慣了,工作程序也就自然而然了。我相信這并不會影響我日后的工作,我相信我一定會一直堅持公司的原則在日后的工作里加強學習,并努力做好自己的本份工作。
    俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。
    一、積極打電話。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務。
    二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。
    我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
    一、是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
    二、是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
    人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
    我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,取長補短,做得更好!
    禮儀客服工作總結篇三
    當客戶來造訪的時候,你必定要懂得一些接待的禮儀,會讓客戶留下深刻的印象,會有事倍功半的效果??头拷哟Y儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
    主動迎上去并問好。
    當客戶走到辦公室時,作為公司的一員你要主動迎上去,握手溫和地道聲:“您好!”,有些員工有個很不好的習慣,就是當不認識的人走出來的時候,會采取不理會的態(tài)度。
    迎客后就要有序地引導客戶前往接待廳,以免造成客戶干站和打擾到公司其他員工正常工作,也讓客戶留下公司井然有序的印象。
    做到有問必答。
    領導還沒有到來的時候,你不能只是簡單地泡上一壺茶就不再理會客人,有些客戶或許會有很多問題要問,你要禮貌地做到有問必答,對于不方便回答的問題可輕巧地帶過,如果顧客沒有太多問題,你可以與其聊些輕松點的話題。
    禮貌地道別。
    不要以為領導接待客戶后就沒有你的事情,當客戶造訪完畢后,你要站起來并且微笑地向客戶道別,并說:“歡迎下次再光臨!”。
    1、客戶進入店內(nèi)時,值班員工應立即起身上前,作迎接手勢,并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應全體起立,按標準站姿站立向客戶行注目禮。
    2、接待人員須將客戶引領至接待臺前,根據(jù)客戶人數(shù),擺放好座椅,請客戶就座。客戶就座后,接待人員方可入座。
    3、客戶就座后,接待人員或其他員工應在一分鐘內(nèi),為客戶奉上水杯(水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前)。
    4、談話開始前,應先行向客戶表示問候,同時遞上名片,并客氣地詢問客戶的稱呼(“您好,我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”)。若客戶有預約或直接提出找其他經(jīng)紀人(包括友店經(jīng)紀人),則負責接待的經(jīng)紀人應幫助聯(lián)系客戶找的經(jīng)紀人,并負責安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經(jīng)紀人;如沒有預約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。
    5、接待時,如遇客戶吸煙,應立即準備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替),并擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬煙。
    1、電話響起,應立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如接聽晚了,應主動致歉,致歉的理由應與工作相關。
    2、接聽電話時,應首先問候對方,接著自報公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務”),然后再作詢問或陳述。
    3、通話應做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時,應及時告訴對方。
    4、通話時不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉交給可以處理的人,但轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要講給接聽人。
    5、給對方打電話時,應先行問候,接著自報身份(“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對方打電話時,應選擇恰當?shù)膿艽驎r間,忌在早8點以前或晚9:00后打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發(fā)條短信,征詢對方同意后才可打電話。
    6、通話結束時,與對方禮貌道別,待對方掛斷電話后,再放下話筒。
    8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;。
    9、如客戶所找同事不在,應主動替對方簡單了解,做好記錄并轉達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。
    禮儀客服工作總結篇四
    新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,我必須更加的努力??此迫菀祝銎饋韰s是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有領導的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個人的不懈努力,x月會是我在xx實現(xiàn)蛻變的一月。
    要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。
    涉及到工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細節(jié)處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,用專業(yè)的言語向客戶表達。
    英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調節(jié)自己的情緒,給自己解壓。
    工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能強,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業(yè)的勤總結、勤、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借的良好環(huán)境提升自己。
    禮儀客服工作總結篇五
    咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
    (二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:
    1.專業(yè)知識的學習:
    b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
    2.定期召開咨詢記錄講評會議
    b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
    c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
    3.完善咨詢病人回訪機制:
    a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
    c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
    d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
    (三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整
    網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
    1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
    a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
    b.外院的營銷手段收集;
    c.信息收集
    d.初診信息收集
    e.專檔管理,保密原則
    3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
    將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
    1.錄入制度:
    a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;
    b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
    2、建立回訪制度:
    回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
    b、有計劃分步驟:
    配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主
    對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋
    十月中旬開始與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
    2.預約回訪問題
    禮儀客服工作總結篇六
    ******工程位于********。建筑面積為:*****,框架結構,地上六層。本工程基礎為c35混凝土獨立基礎,框架柱為c35混凝土現(xiàn)澆結構,頂板、梁為c30混凝土現(xiàn)澆結構;屋面聚合物水泥防水層,室內(nèi)精裝,外墻干掛石材。本工程于**年**月**日開工,**年**月**日竣工。
    本工程項目監(jiān)理組織機構為:***任總監(jiān)理工程師,***土建監(jiān)理工程師,***任電氣監(jiān)理工程師,**任給排水監(jiān)理工程師,**任暖通監(jiān)理工程師。各專業(yè)監(jiān)理工程師負責各專業(yè)監(jiān)理目標值控制,監(jiān)理員著重負責信息管理及旁站工作。監(jiān)理單位實行總監(jiān)負責制,在總監(jiān)編制監(jiān)理規(guī)劃后,監(jiān)理機構在總監(jiān)領導下按監(jiān)理規(guī)劃及相關規(guī)范進行嚴格監(jiān)理,以規(guī)范施工。
    根據(jù)監(jiān)理委托合同,本工程施工階段重點實施投資、質量和進度控制。項目部監(jiān)理人員進場后,根據(jù)本工程特點及監(jiān)理委托合同,首先編制監(jiān)理規(guī)劃作業(yè)指導整個項目監(jiān)理工作的技術性文件,然后依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃及施工圖紙詳細編制了監(jiān)理細則,作為指導各專業(yè)監(jiān)理業(yè)務的實施文件。
    (一)質量的事先控制。
    1、認真執(zhí)行有關工程建設的法律法規(guī),嚴格按照設計圖紙、設計變更以及圖紙會審等有關規(guī)范,從嚴把關,從各分項工程質量入手,逐一督促檢查,落實各工序間的工作質量監(jiān)理工作。
    2、在各專項施工開始前,監(jiān)理要求施工現(xiàn)場管理人員要對參建人員進行詳盡地技術交底,明確質量控制的有關技術要求,以確保施工順利開展,避免返工造成損失,力求施工質量一步到位。
    3、嚴把材料進場使用關。工程上使用的原材料實行進場報驗制度,不合格材料不準用于工程上,特別是對鋼材、水泥、磚、防水卷材等實行雙控,要求工程所用材料既要有出廠合格證、材質單,又要有市中心試驗室出具檢測合格報告書,再與實物對照確認合格后方可用于工程上,做到萬無一失。
    (二)質量的事中、事后控制。
    1、堅持上道工序不經(jīng)監(jiān)理檢查、驗收,不得進入下道工序施工的原則,日常施工中監(jiān)理人員采用巡視檢查方法,要求全體監(jiān)理人員做到“四勤”,即手勤、腿勤、眼勤、口勤,發(fā)現(xiàn)質量缺陷給施工單位整改,報監(jiān)理人員復查合格后才能進行下道工序施工。
    2、特別對基礎、主體施工中所遇到的關鍵問題,監(jiān)理人員積極主動與參建各部門取得聯(lián)系,想盡辦法使問題得以妥善解決。
    3、對于監(jiān)理日常檢查巡視和旁站中發(fā)現(xiàn)的個別質量缺陷問題和施工中不規(guī)范的行為,及時下達監(jiān)理通知,責令其施工人員及時整改,有效地控制了質量。
    (三)工程進度的控制。
    審核施工單位提交的施工總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃,每周、每月施工中的實施進度與計劃進度相比較基本相符,并根據(jù)核實工作量,做撥款依據(jù),開據(jù)撥款單據(jù)。
    我項目監(jiān)理部在總監(jiān)領導下,依據(jù)監(jiān)理規(guī)則、細則,對本工程進行了質量、投資、進度控制,并對施工安全和施工資料進行了管理。在質量控制方面,施工前要審核施工單位的交底和施工方案,進行預控;在預控的同時,加大施工過程中的檢查監(jiān)督力度,加強事中控制,防止不合格項產(chǎn)生。在各檢驗批和分項工程完成后還要進行檢查驗收,對于驗收中產(chǎn)生的問題,監(jiān)督施工單位進行整改,符合要求后方可進行下步工序。在投資控制方面,首先,我項目監(jiān)理部依據(jù)施工合同有關條款、施工圖,對工程項目造價目標進行風險分析,并制定了防范性對策。其次,在施工過程中專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報審工程量進行現(xiàn)場計量并按施工合同約定審核工程量清單和工程款支付申請,然后報總監(jiān)理工程師審定。最后,總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書,并報建設單位。未經(jīng)監(jiān)理人員質量驗收合格的工程量,或不符合施工合同規(guī)定的工程量,監(jiān)理人員拒絕計量和該部分工程款支付申請。
    在進度控制方面,首先依據(jù)施工合同、施工圖及施工組織設計制定了進度控制方案,對進度目標進行風險分析并制定了防范性對策。其次,在施工過程中,總監(jiān)理工程師對總進度計劃、年、季、月度施工進度計劃進行審批。第三,專業(yè)監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況進行檢查、分析,當實際進度符合計劃進度時,要求承包單位編制下一期進度計劃;當實際進度滯后于計劃進度時,專業(yè)監(jiān)理工程師書面通知承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實施。
    各分部工程完工后,經(jīng)施工單位自檢,報現(xiàn)場監(jiān)理人員核驗,經(jīng)監(jiān)理公司核定為:地基與基礎分部、主體分部、屋面分部、裝飾分部、水暖分部、電氣分部、智能建筑分部、通風與空調分部、電梯分部均為合格分部,觀感較好,技術保證資料齊全。該工程核定為合格工程。
    以上所述如有不當之處,敬請指正。
    禮儀客服工作總結篇七
    3.謙虛接受業(yè)主、使用人的評價;業(yè)主、使用人離去時,應面帶微笑道別。
    2.收腹、挺胸、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30°張開,腳跟交靠,身體重心自兩腿間垂直向下,全身重量均勻分布于雙腳,不集中于腳尖。
    1.就座時,姿態(tài)端正,入座輕緩;
    2.頭部端正,上鄂稍向前送,目光目視前方,面帶微笑;
    4.男性滿坐,女性半坐。
    5.就座時不能坐在椅上前俯后仰,不能雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作臺上或是晃動桌椅發(fā)出聲音。
    2.行走時,雙手五指自然并攏,兩臂自然前后擺動且后擺幅度不宜過大,不用力甩腕;
    5.在工作場合與他人同行時,不可勾肩搭背、嬉戲打鬧;
    6.行走時,不可隨意搶道穿行;在特殊情況下,應向他人示意后,方可越行。
    2.交談手勢:與人交談時使用的手勢不宜過多,動作不宜過大,手勢不宜過多,不可擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。
    正確的方法應該彎下膝蓋,兩個膝蓋應該并起來,不應該分開的,臀部向下,上體保持直線,這樣的蹲姿就典雅優(yōu)美了。
    細節(jié)決定成敗,養(yǎng)成良好的習慣從點滴做起。
    禮儀客服工作總結篇八
    性格隨和、不急躁;待人誠懇、守信用;文明熱情,謙虛禮讓;有主動服務意識。
    (2)儀容儀表規(guī)范
    儀容儀表端莊、大方、整潔;注意個人衛(wèi)生,保持整潔美觀。
    (3)著裝規(guī)范
    著裝整潔、得體、莊重,顯示出專業(yè)服務人員的著裝風格。
    (4)表情神態(tài)規(guī)范
    表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務,切忌將生活中的不良情緒帶到客戶現(xiàn)場。
    (5)服務語言規(guī)范
    語言文明、禮貌、簡明、清晰。稱謂得體,語義明確,用語確切,語氣謙和。對客戶盡量以“您”相稱,有職位的客戶盡量將姓和職位聯(lián)合相稱客戶(如x處長、x經(jīng)理等)。
    (6)接聽客戶電話規(guī)范
    使用標準的電話接聽用語。
    首次通話用語:
    如:“您好,xx公司”或“您好,××部”,“有什么可以幫到您?”,“您是哪里?”,“請問您需要找哪位?”,“請您稍等,我?guī)湍D接電話”等。
    弄請客戶電話來意后的用語:
    如:“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,xx時間內(nèi)給您回復”,“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,我們將盡快安排工程師與您聯(lián)系”,“您的問題我已經(jīng)記錄下來了,我會馬上向部門經(jīng)理(公司)匯報”等。
    結束通話的用語:
    如“不好意思,由于我們的工作失誤給您的工作帶來了不便,請您諒解”,“謝謝您的來電”,“再見”等。
    (7)接待客戶規(guī)范
    接待客戶時,應起身相迎,微笑示座,認真傾聽,準確答復;客戶離開時,應微笑與客戶告別;應雙手接收和給予資料、名片等。
    (8)預約客戶規(guī)范
    1、電話預約用語:
    如“xx處長,您好”,“我是xx公司xxx,關于xx事情,我想xx時間來拜訪您,不知您是否方便?”,“我是xx公司xxx,您上次提到的問題,我準備xx時間來解決,不知您是否方便?”,“我是xx公司xxx,您上次提到的問題,由于時間安排問題,我準備xx時間來解決,不知是否會影響到您的工作?”等。
    2、盡可能提前預約客戶。
    3、與客戶約定的時間,盡量不要改變;如需改變,一定要與客戶溝通,征得對方同意后方能另擇時間。
    4、當由于交通等情況無法按約定時間到達客戶現(xiàn)場時,一定要提前15分鐘以上電話告知客戶表示歉意并提供準確的到達時間。
    5、在去客戶現(xiàn)場之前,一定需要再次和客戶確認時間。
    (9)拜訪客戶規(guī)范
    1、見面用語禮貌、客氣:
    如“xx主任,您好,我是xx公司xxx”,“不好意思,由于塞車,晚到了xx分鐘”等。
    2、到達客戶現(xiàn)場后,在開始工作前,先向客戶說明工作的主要內(nèi)容或者此次去現(xiàn)場的目的。
    3、結束拜訪用語要表示謝意:
    如“xx主任,謝謝您對我們工作的配合”,“今天和您的交談,我得到了很大的啟發(fā),謝謝”,“耽誤您時間了,再見”等。
    (10)服務請求受理規(guī)范
    1、權限范圍內(nèi)能受理問題,明確告知客戶問題的處理方案或處理時間。
    如“您提到的這個問題,我們將在xx個工作日內(nèi)幫您解決?”,“您需要的資料,我馬上傳真(或e―mail)給您”等。
    2、權限范圍內(nèi)不能受理問題,先接收并及時反饋給上級,切忌推諉或拒絕客戶。
    如“您的問題我已經(jīng)清楚了,我會及時向部門經(jīng)理(公司領導)匯報,xx個工作日內(nèi)給您回復”,“不好意思,您提到的這個問題,我需要請示我們的部門經(jīng)理(公司領導),我將盡快給您回復”等。
    (11)服務請求處理規(guī)范
    1、去客戶現(xiàn)場前,一定要作好相應的準備,檢查該帶的物品、資料是否帶齊。
    2、工作要有耐心,不與客戶發(fā)生爭執(zhí)。遇到現(xiàn)場無法解決的問題,及時向上級請示匯報。
    3、在客戶現(xiàn)場遭到客戶投訴(有客戶抱怨),回公司時一定要向上級匯報。
    4、在客戶現(xiàn)場,不談、不聽與工作無關的問題。
    5、中途進行工作交接時,要提前告知并得到客戶同意,要向新接手工程師交代清楚事情的原委。
    6、離開客戶現(xiàn)場前,一定要與客戶打招呼,并匯報問題的處理結果,必要時需要客戶當場驗證處理結果。
    7、服務請求未能成功處理時的用語,要表示歉意:
    如“不好意思,由于xx原因,該問題還沒有處理完,明天我們再來”,“非常抱歉,由于xx原因,該問題沒有被正常解決,我們先提供一個備用方案”等。
    8、服務請求成功處理后的用語:
    如“該問題我們已經(jīng)處理完畢,謝謝您對我(們)工作的支持,如有其他問題,請與我公司客戶服務中心聯(lián)系,電話:(xx―)xxxxxxxx(轉xxxx),謝謝”;“xx主任,問題已經(jīng)解決了,您可以正常使用了,如有問題,請您再和我們聯(lián)系”等。
    (12)文件往來規(guī)范
    1、往來的文件格式規(guī)范、措辭得體恰當,并經(jīng)過嚴格審核。
    2、文件發(fā)送(傳真或e―mail)后,需要電話告知并確認客戶是否收到。
    接到客戶文件后,需要電話告知客戶已收悉。
    一、忌猶豫:你的聲音實際上起到度量你是否自信的作用。說話時聲音顫動或猶豫,客戶會理解成客服人員缺乏底氣或者言不由衷。
    二、忌過于溫和:避免聲音過于溫和,以至于讓人覺得有氣無力。
    三、忌聲音過高:過高的聲音往往令客服人員顯得缺乏涵養(yǎng),表現(xiàn)出一種壓倒或脅迫他人的氣勢。尤其在處理問題時,如果聲音超出這種場合需要的話,則看起來好像已經(jīng)失去理智。如果只是喊著要大家聽的話,估計沒有人愿意聽的。
    四、忌尾音過低:客戶本來聽得很好,可到了一句話的結尾或關鍵處,客服人員的聲音近乎消失了,這使得說出的句子聽起來很不完整。
    五、忌語調中含有刺耳的成分:談話中大部分的情感因素是由客服人員說話時的語調體現(xiàn)出來的。當客服人員處于消極狀態(tài)時,如果將不良情緒一股腦地傾倒在要表達的信息中,客戶會將它想得比客服人員的本意要糟得多。
    六、忌咬文嚼字:客服人員所說的每一句話都是由單個詞語組合起來的,有意識的咬文嚼字會讓語速自然減慢。
    七、忌偶爾的停頓:面對客戶最忌諱慌張。講話前停頓下來思考思考,花點時間調節(jié)呼吸,都有助于客服人員更好地表達信息。不要急匆匆地向前趕或者在思考的時候發(fā)出各種各樣的聲音,停頓有助于調整語速,集中思想,清楚地闡釋信息。
    八、忌連珠炮:當客服人員講話的語速遠遠超過客戶時,會讓客戶認為是過于激動,急于求成。
    九、忌慢條斯理:與講得過快相反的一種誤用,就是講得過慢,用別人說三句話的時間說一句話,這樣會導致客戶對所講內(nèi)容失去耐性。
    十、忌過多的語氣詞:常見的語氣詞有:嗯、好的、你知道,表達信息時偶爾偶爾使用這些詞并不會引起別人的注意,但如果頻繁使用,就會分散客戶的注意力,讓人懷疑究竟你知不知道自己在說些什么。
    禮儀客服工作總結篇九
    論最重要的,就是資源。資源來自品牌的實力,自身關系換不來長期和大量的資源,買不買硬廣的'區(qū)別并不大。品牌實力強,位置自然免費給上,適當花點錢給個面子就行。
    平臺策劃雙十二,從9月份開始,所以最好是9月初與采銷溝通,盡可能多的獲取一些策劃消息,當然了,雙十二都好多年了,時間規(guī)劃,活動玩法,換湯不換藥。
    所以,9月份的時候,品牌公司內(nèi)部需要自己制定好雙十二的營銷規(guī)劃,最晚9月中旬要出來。
    要想做的好,只需要抓住兩個點:產(chǎn)品、價格。能夠在公司內(nèi)部爭取到好的產(chǎn)品,爆款,新品首發(fā),專供等,這是最有競爭力的。價格,是在產(chǎn)品的基礎上,有相比同行和內(nèi)部更低的價格,僅次于產(chǎn)品的重要性。有了這兩樣,根據(jù)往年的雙十二營銷節(jié)奏,以及活動玩法,制定一個粗略的計劃,就可以去京東找采銷談資源了。
    時間定在9月下旬去京東,最晚要在國慶節(jié)之前,因為過了國慶長假,平臺會陸陸續(xù)續(xù)的出雙十二的活動報名,這個時候再去,就較晚了,會錯過一些活動資源,采銷也會為難。與采銷溝通,說難不難,說簡單也不簡單,還是在產(chǎn)品和價格上。品牌有一定實力,采銷要產(chǎn)品,要保證庫存,最后再殺價,對平臺來說,只管賣,他們穩(wěn)賺不賠。所以說,資源獲取,就是那么回事。
    國慶節(jié)之后,就要不停的和采銷溝通平臺的雙十二進度,要及時的`跟著平臺的節(jié)奏走,自己制定的計劃,要進行適當?shù)男薷?,大框架,也就是活動時間節(jié)點固定的,活動玩法是不斷更新的。
    同時要安排好做頁面,也不用做很多版本,其實一個就夠了,不同活動時間,更換主題設計,更換下面的產(chǎn)品價格,活動規(guī)則等,提前3—7天做好,以防臨時變動,來不及修改。
    預熱從20號開始,25號算是正式預熱,12月1號就是開門紅,所12月份時間其實是非常的緊湊,應當盡量的加班提前完成很多工作。
    需要注意的是,要京東自營和天貓不一樣,尤其是促銷和資源展現(xiàn),需要明確的和采銷確認清楚,以免被忽略,甚至引起客戶投訴。
    要核對的,比如資源頁面位置,促銷時間,促銷價格,高級廣告詞透出,主圖更換審核等等,這些都不算細節(jié),是做活動的環(huán)節(jié)之一。
    禮儀客服工作總結篇十
    20××年時間即將過去,在公司領導、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經(jīng)驗,加強自身修養(yǎng),努力提高綜合素質,嚴格遵守各項規(guī)章,完成了自己崗位的各項職責,現(xiàn)將這一年來的工作總結如下:
    我熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感,遵守勞動紀律,有效利用工作時間,保證工作能按時完成。
    多干多學:我初來公司工作,這個工作對于我來說是個新的挑戰(zhàn),但為了盡快上手,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了所做的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。經(jīng)常同其他業(yè)務員溝通、交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。
    預定人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“您好”、“請稍后”、“請放心”、“祝旅途愉快”等“謙詞”的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿真誠和熱情,以體現(xiàn)我們服務的態(tài)度,表達我們的信心,顯示我們的實力?;貜袜]件、回傳傳真,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準確鮮明,規(guī)范格式。以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作。
    我們知道,公司的利益高于一切,增強員工的主人翁責任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現(xiàn)的'。在旅游旺季,大家的努力也得到了回報,也堅定了我們更加努力工作,取得更好成績的決心。
    回顧這這一年來的工作,我非常圓滿地完成了本職工作,這是公司的培養(yǎng),領導的關心、教育,同事的支持與幫助,包容了我的缺點和錯誤,教會了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我將倍加珍惜,努力學習,勤奮工作,忠實履行好老老實實做人,實實在在做事的宗旨,在領導和同事們給予的舞臺上,為公司的發(fā)展盡一份責任。在以后的工作中,我將更加努力地工作,“百尺竿頭更進一步”。
    禮儀客服工作總結篇十一
    在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對于透過電話進行自我推銷,讓自己給對方產(chǎn)生良好的印象。下面有小編整理的客服電話禮儀,歡迎閱讀!
    咬字要清晰:發(fā)音標準,字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音。
    音量要恰當:說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準。
    音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽。
    語調要柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫。
    語速要適中:語速適中應該讓客戶聽清楚你在說什么。
    用語要規(guī)范:準確使用服務規(guī)范用語,請、謝謝、對不起;不離嘴邊。
    感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務。
    心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,csr始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)。
    這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
    合作:首先你需要找一個雙方都認同的觀點,比如說:我有一個建議,您是否愿意聽一下?這么做是為了讓他認同你的提議,而這個提議是中立的。
    你希望我怎么做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認為我們有探究別人大腦深處的能力。為什么不問一下對方的想法呢?只有當對方描述它的想法的時候,我們才能真正確定,才可能達成雙方都接受的解決方案。
    回形針策略:這是一個小的獲得認同的技巧,是一個經(jīng)驗豐富的一線服務者告訴我的。當接待情緒激動的客戶時,他會請求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當客戶遞給他時,他便馬上感謝對方,并在兩人之間逐步創(chuàng)造出一種相互配合的氛圍。
    道歉語應當文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧??释娬彛枵f:多多包涵,請您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對不起,很抱歉,失禮了。
    道歉應當及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,否則越拖得久,就越會讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
    道歉應當大方。道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
    道歉可能借助于物語。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯。這類借物表意的道歉物語,會有極好的反饋。
    道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
    禮儀客服工作總結篇十二
    物業(yè)客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。
    一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
    如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
    二、確認對方。
    對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的`做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
    接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?,您應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
    三、講究藝術。
    接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
    并且打電話時要選好時間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應長于3分鐘。
    四、調整心態(tài)。
    當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
    五、5wh技巧。
    用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5wih技巧,即when何時,who何人,where何地,what何事,why為什么,how如何進行。
    所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
    禮儀客服工作總結篇十三
    (二)外出辦事,隨時與單位聯(lián)系;。
    (三)外出辦事應告知去處及電話;。
    (四)延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡;。
    (五)用傳真機傳送文件后,以電話聯(lián)絡;。
    (六)同事家中電話不要輕易告訴別人;。
    (七)借用別家單位電話應注意一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。
    遇特殊情況,非得長時間接打電話時,應先征求對方的同意和諒解。
    禮儀客服工作總結篇十四
    下電話溝通是我們的主要溝通方式,如何接打電話可是一門學問,其中的電話禮儀尤為重要,因為電話禮儀將直接影響對方對你的第一印象,從而決定通話質量與工作效率。面是本站為大家準備的客服接電話禮儀,希望可以幫助大家!
    1、電話響起,應立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如接聽晚了,應主動致歉,致歉的理由應與工作相關。
    2、接聽電話時,應首先問候對方,接著自報公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務”),然后再作詢問或陳述。
    3、通話應做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時,應及時告訴對方。
    4、通話時不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉交給可以處理的人,但轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要講給接聽人。
    5、給對方打電話時,應先行問候,接著自報身份(“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對方打電話時,應選擇恰當?shù)膿艽驎r間,忌在早8點以前或晚9:00后打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發(fā)條短信,征詢對方同意后才可打電話。
    6、通話結束時,與對方禮貌道別,待對方掛斷電話后,再放下話筒。
    8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;。
    9、如客戶所找同事不在,應主動替對方簡單了解,做好記錄并轉達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。
    接好、打好電話,還要注意以下這些細節(jié):
    1.使用禮貌用語。要講究禮儀,使用文明禮貌語言,表達熱情友好的態(tài)度,體現(xiàn)良好素質,維護機關形象。
    2.搞清溝通對象。不論打電話還是接電話,都要首先搞清楚與自己通話的人是誰,特別是重要電話,一定要確認對方的身份。
    3.清晰表達意思。使用言簡意賅的語言,清楚準確表達自己的意思,不要模棱兩可、含糊不清,甚至隨意亂說。
    4.作好文字記錄。簡單事項可以記在腦中,重要事項或后續(xù)還要辦理的事項,要作好文字記錄。特別是工作繁忙時,在一邊處理事情一邊不停接聽電話的情況下,更要隨手記下關鍵點,接完后及時整理寫清,防止遺忘誤事。
    5.有人正在接打電話時,同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑,以免造成干擾并給對方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時,要盡量壓低聲音,避免讓對方聽到,以免失禮。
    6.掛電話時,要緩慢、輕輕放下聽筒,避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲,讓對方感到不悅。
    7.接打電話時要有保密意識。兩個人處于一室同時接打電話時,都要壓低聲音,拉開距離,既可避免相互干擾,又可防止泄露工作事項。
    8.幾個電話同時響起時,要分清輕重緩急,一般先接外來電話,再接內(nèi)部電話。
    把握四個關鍵。
    接打好電話的關鍵,是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負責的意識。
    態(tài)度和善,不急不躁。通話中注意語氣,不能帶有負面情緒。即使對方再著急、態(tài)度再不好,也不能急躁,更不要針鋒相對,而是冷靜處理,做到堅持原則、不卑不亢、柔中有剛。
    事項清楚,不丟不落。該說的事項要一次說清楚,讓對方準確理解,不要剛放下電話就開始擔心自己是否沒說清楚、對方是否沒聽明白,或者又想起來還有個事情忘記說了,要再打一次電話。特別是像時間、地點一類的關鍵信息,一定要說清楚、記清楚。
    表述恰當,不少不多。溝通中語言要準確精練,該說的內(nèi)容要說完整,并且只涉及相關的信息,無關的信息不必過多透露。比如,有電話找同事,而他不在,一般只需告訴對方“他現(xiàn)在不在”,而不必說明不在的具體原因。
    敢于負責,不推不拖。接聽電話,不論問及的事項是否屬于分內(nèi)或知情,都要有“首接負責”的意識,妥善處理,不要隨便推脫。接起電話后需要再轉給他人時,要將來電人是誰和詢問的事項扼要告訴要轉給的人,既使接話人有個準備,也可避免來話人又從頭說起。通話結束后,有需要進一步處理的事項,要及時處理,不要拖延,防止遺忘。
    禮儀客服工作總結篇十五
    (一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。
    (二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。
    (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。
    (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
    (五)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
    從以上職責可以看出,汽車店客服專員是需要經(jīng)常使用電話和客戶溝通的。在這里,小編總結出一些電話禮儀,可供參考。
    一、打電話禮儀,需注意以下幾點:
    1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
    2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
    3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
    4、要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?BR>    用語:“您好,我是售后服務部,我是,請轉接xx部門,先生”
    如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;。
    如果欲尋找的對方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡電話號碼;。
    用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是,xx店售后服務部,聯(lián)絡電話是”
    1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
    2、主動問候,報部門介紹自己。
    接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“xx店售后服務部,您好,我是服務顧問”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。
    3、電話用語應文明、禮貌,態(tài)度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和,音量要適中。
    4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。
    5、轉接電話要迅速:每一位客服都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉給誰的。
    6、感謝對方來電,并禮貌地結束電話。在電話結束時,應用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
    1.如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
    用語:“請問那里找”,“請問那一位”
    2.確認轉接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
    用語:“馬上為您轉接,請稍后”,
    3.轉接電話,必須確認電話完成轉接無誤,如果轉接一段時間后,指定接話人仍無法應答電話,應立即重復接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。
    用語:先生,對不起,不在或正在開會,是否由我為您服務。
    如果客戶來電所尋找的同事不在,務必請客戶留下信息。
    留言五要素:
    a、致:即給誰的留言。
    b、發(fā)自:誰想要留言。
    c、日期:最好也包括具體時間
    d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方。
    e、內(nèi)容:
    有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術:
    “對不起,他現(xiàn)在不在,我是服務顧問,請問可以讓我來服務嗎?”
    “對不起,他目前在開會,是否可以留言,我會轉告他?!?BR>    “請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”
    五、其他注意事項。
    1、保持微笑,微笑會感應你說話的語調,讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
    2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
    3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
    4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
    滿足客戶的需求是我們永恒的追求。
    汽車4s店人員的基本禮儀。
    1.別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。
    2,別人對你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你沒了下句,或者一味的說著啊啊啊,是是是。
    3,有人盯著你看的時候不要直視對方,假裝沒注意到。
    4,心情不好,再好的護膚品和化妝品也補救不了皮膚。
    5,睡眠不好,會使人說話語無倫次,反應遲鈍,黑眼圈突出。
    6,別人釋放“有毒氣體”的時候不能嫌惡地躲開或者拿手扇,裝作若無其事。
    7,被領導訓斥的時候,不要低頭,要直視領導,面帶微笑,表示接受批評,領導的火就會慢慢消退,否則,領導會火上加油。
    8.女人一輩子不能手心朝上向男人要錢花。。
    9.吃完飯退席時說:“我吃完了,你們慢吃?!?BR>    10.給人遞水遞飯一定是雙手。
    11.坐椅子不要翹起來。
    12.吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。
    13.最后一個進門要記得隨手關門。
    14.送人走要說:“慢走?!?BR>    15.洗了手不要隨意甩手,水會甩到人家身上很不禮貌。
    16.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
    17.不揭別人的短處。
    18.聽別人說話的時候,眼神不要游移。這樣顯得很沒禮貌。
    19.幫別人倒茶倒水之后,壺嘴不要對著別人。
    20.站有站相,坐有坐相。
    21.遇到那種往里往外都能開的門,拉而不是推。
    22.說道就一定要做到。做不到的就不要承諾。
    23.不要貪小便宜不要貪財,錢再多也有花完的時候。
    24.屋里有人的時候,出門要輕手關門。
    25.這個世界不相信眼淚....。
    26.與其花空心思留住男人,不如讓男人花空心思留住自己。
    27.人窮志不短。
    28.盛飯或端茶給別人時,如果中間隔了人,不要從別人面前經(jīng)過遞,而要從別人后面繞過遞。
    29.自己有本事才是真的本事。
    30.學會溫柔學會聆聽。
    禮儀客服工作總結篇十六
    1.在剛接聽客戶電話時的禮貌用語。
    問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。
    接聽時,如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。
    這樣會給客戶的感覺很職業(yè)化,同機器發(fā)出的聲音沒有什么分別。
    2.說話時保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
    不要在背景嘈雜的`環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。
    對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。
    如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。
    如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。
    切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
    3.在客戶說話時,客服代表要不時的給予回應以示禮貌和傳達信息。
    禮儀客服工作總結篇十七
    一、用戶來電反映沒有收到電費賬單,還要自己打電話來問,電話費要求報銷。
    應該怎么回答?
    話術:(1)非常抱歉給您帶來不便,賬單一般是投遞到您的信箱或者門縫中,建議您再次查看,我們也會盡快幫您聯(lián)系,為您再次補寄賬單。
    (2)客戶如果同意補發(fā)賬單則派發(fā)意見單,不同意則再次解釋:賬單每月都會按時發(fā)放,如果您查看后沒有,我們可以為您記錄核實是否發(fā)放,但話費確實無法報銷,請您諒解,并派發(fā)意見單。
    二、用戶反映催費通知單貼在小區(qū)樓道里,被大家都看到了,影響了用戶形象問題,造成了不良影響,用戶對此不滿,要求精神賠償?shù)臒o理訴求。
    應該怎么回答?
    話術:給您帶來不便我們深表歉意,您覺得張貼在什么位置比較合適,我們可以聯(lián)系協(xié)調,建議您也可以辦理銀行代扣電費或者電子賬單/電費短信(電子賬單前三月仍有紙質單),以便及時掌握電費情況。
    但是很抱歉,你所要求的賠償問題無法為您受理。
    客戶同意則派發(fā)意見單。
    不同意或其它無理要求則正常解釋。
    三、用戶對之前反映的問題要求盡快處理,給予答復,已告知客戶會盡快催辦,客戶不認可,也不愿掛機。
    應該怎么回答?
    話術:先生/女士您好,您反映的問題我們已經(jīng)受理并在第一時間進行催辦,工作人員肯定會盡快處理,請您保持電話暢通,耐心等待。
    四、用戶來電,電話接通后就不斷罵了200秒,客服專員無法打斷用戶,只有讓用戶罵完,才能咨詢具體問題。
    應該怎么回答?
    話術:先生/女士,請您不要激動,有什么問題麻煩您先詳細說明一下,能為您處理的一定為您立刻處理。
    客戶一直辱罵不說訴求,可申請掛機。
    五、用戶多次來電要求盡快搶修此處停電(例:薩爾圖區(qū)綠色家園)并且詢問具體來電時間,表示不肯來電,就不掛電話,客服專員很被動。
    應該怎么回答?
    話術:您的心情我們非常理解,這一片確實是突發(fā)性的故障,給您帶來不便很抱歉,我們的工作人員會24小時不間斷搶修中,故障一旦修復,會立刻送電,請您再耐心等待一下。
    六、用戶要求復電,但提供不了戶號,幫助用戶用地址和用戶名查詢都未查詢到,只能建議用戶找到戶號才來電,用戶表示沒有戶號且強烈要求復電。
    應該怎么回答?
    話術:客戶確定費用全部交清情況下:請您提供詳細地址,我們聯(lián)系工作人員核實,也麻煩您掛機后再找一下戶號,以備工作人員如有需要跟您聯(lián)系時可以及時提供。
    寫清楚情況派發(fā)復電單。
    七、用戶要求復電,提供的戶號查詢用戶還是欠費,用戶表示已經(jīng)繳清了,建議用戶先交完電費之后立刻撥打95598再反映,但用戶強烈要求先復電再交電費。
    應該怎么回答?
    話術:(1)如果有憑證,客戶又堅持要求送電,可派發(fā)復電單寫清楚客戶有憑證,希望盡快送電:非常抱歉,目前核實到您仍為欠費狀態(tài),如果您確實交過電費,麻煩提供繳費地點和繳費憑證,我們會盡快幫您核實。
    (2)如客戶無憑證:我們核實您的電費確實還未繳納,請問您是否是在代繳點繳納?建議您及時與代繳點聯(lián)系查看費用是否已經(jīng)到賬,確定繳納成功后請您隨時致電95598,我們會第一時間為您聯(lián)系復電事宜。
    八、用戶詢問國家電網(wǎng)的具體地址在哪里,已告知用戶不方便透露,但用戶強烈要知道具體的位置。
    應該怎么回答?
    話術:您好,95598是國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一的對外服務熱線,工作場所可能不在您的城市,但可以受理您的用電業(yè)務,有什么問題麻煩您具體說下,我們一定竭誠為您服務。
    九、用戶來電強烈要求部門領導接聽,或者要部門領導的電話,已告知用戶有問題,我們客戶專員可以受理,但用戶不認可,也不愿掛機。
    應該怎么回答?
    話術:非常抱歉,如果您有用電方面的問題,麻煩具體說明,我們會盡快核實處理,您看可以嗎?若客戶無法接受,可適時將電話轉給上級領導。
    十、回訪時遇到最終答復的問題,已將處理結果告知用戶,用戶仍不認可,也不愿掛機。
    應該怎么回答?
    話術:您好,您反映的問題,目前供電單位的處理意見和結果就是前面告知您的,如果您沒有別的問題了,我們就先為你服務到這,如果您后續(xù)還有用電方面的問題,歡迎再次撥打95598,再見。
    話術:(1)您好,您提供的地址不詳細,工作人員將無法準確找到您的位置,也會耽誤搶修時間,建議您詢問到具體地址后再來電。
    (2)如果客戶不愿意:那請您保持電話暢通,如果工作人員找不到地方的話會隨時跟您聯(lián)系。
    十二、用戶方言太重,詢問用電等問題,但實在無法溝通交流,告知用戶可以找會說普通話的人來聯(lián)系,客戶不認可,還在不停的說話,也無法打斷。
    應該怎么回答?
    話術:您好,非常抱歉打斷一下,我確實聽不懂您這里的方言,我們會盡快安排當?shù)氐墓ぷ魅藛T跟您聯(lián)系,幫您解決您的用電問題。
    請問您的電話是,,,?地址是。
    是嗎?可以通過核實電話、區(qū)域等方式打斷客戶的話,并抽空講結束語。
    答:(1)先生/女士,您的心情我十分理解,換了我也是一樣著急,但非常抱歉,故障停電確實是沒有具體送電時間,您放心,我們已經(jīng)通知搶修全力處理,盡快修復送電。
    (2)若用戶還是不肯掛機:我馬上跟搶修人員聯(lián)系,核實現(xiàn)場搶修情況和大概的送電時間,只要有結果就立刻給您回復好嗎?請您再耐心等待一下。
    (客戶同意時)感謝您對我們工作的支持,再見。
    十四、客戶家中突然停電,又沒有欠費,很氣憤,應該怎么回答?
    話術:先生/女士,您先消消氣,我們核實過了,發(fā)現(xiàn)您沒有欠費,有可能是故障停電,麻煩您把停電時的情況描述一下,我?guī)湍?lián)系工作人員現(xiàn)場檢查。
    請您耐心等待下,請保持您的電話暢通,給您帶來了不便,請您諒解。
    禮儀客服工作總結篇十八
    客服主管重點檢查頭飾、工號牌、黑色皮鞋。
    服務要點:見面微笑、主動問好、起身服務。
    公司理念:xxx。
    1、發(fā)現(xiàn)客人時,前臺接待人員應起身、微微鞠躬,面帶微笑注視對方。
    2、當客人走進前臺是,接待人員微笑示意,收(五指并攏)指引方向,引導客戶落座。
    3、與客人溝通時眼睛要看著對方,面帶微笑,耐心傾聽客人來意,根據(jù)客人需求予以安排。
    4、對客人的咨詢,應細心傾聽夠在做解答,解答問題要有耐心,不能準確解答是應表示歉意。
    5、填寫文件時,右手(五指并攏)引導客戶規(guī)范填寫。
    6、離開時,微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用規(guī)范用語。
    遇到業(yè)戶要主動與業(yè)互打招呼。
    業(yè)戶如有不便時,要主動上前提供幫助。
    2)環(huán)境管理:主動監(jiān)督維護物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持小區(qū)的`干凈整潔。
    3、同事關系禮儀。
    看到同事,主動交流,對同事的工作成果給予高度肯定,營造融洽的同事關系,也是客服禮儀的重要內(nèi)容之一。
    禮儀客服工作總結篇十九
    音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽。
    語調要柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫。
    語速要適中:語速適中應該讓客戶聽清楚你在說什么。
    用語要規(guī)范:準確使用服務規(guī)范用語,請、謝謝、對不起;不離嘴邊。
    感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務。
    心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,csr始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)。
    這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
    禮儀客服工作總結篇二十
    1、員工在崗時應精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
    2、說話時應語氣平和,語調親切,不可過分夸張。
    3、眼睛應有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠懇。
    4、遇事從容大方、不卑不亢。
    5、與來訪者交談時,目光應自然平視,不應上下打量來訪者。
    1、物業(yè)公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。
    2、制服應得體挺括,不應有皺折、破損、污漬,領子、袖口、褲腳要保持清潔,不應挽袖子或褲腿。
    3、穿著工服時,扣子應齊全、無松動,風紀扣必須扣上。
    4、工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二??圩悠叫?;不得遮住扣花或左右傾斜。
    5、在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
    6、不應在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
    7、除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
    8、男員工著深色襪子、襪子不應有破洞或抽絲,應每天換洗。
    9、鞋子應保持干凈、不變形、無破損,不得有污點、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
    1、應保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應光滑柔軟,要有光澤。
    2、色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。
    3、男員工發(fā)式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領。
    在工作崗位上的員工應注意修飾,正確得當?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到來訪業(yè)主的認同,提升物業(yè)的層次與形象,提高員工的氣質與修養(yǎng)。修飾可分為:
    1、面部:員工應保持面容的整潔,上崗前應做好面容檢查。男員工應養(yǎng)成每天刮胡子的習慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
    2、手部:經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應經(jīng)常修剪,以不過指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。
    3、首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結婚戒指(戒面不應超過5毫米,飾物高不應超過5毫米)。佩戴項鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚的'手表。
    4、化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
    5、個人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的物業(yè)服務人員良好的外部形象。應經(jīng)常保持個人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。
    6、注意事項:不應在崗或客人面前打領帶、提褲子、整理內(nèi)衣。不可做檢查褲拉鏈是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動作。不應在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應回避客人。
    1、站姿應自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
    2、身體直立,應把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬、不可出現(xiàn)內(nèi)八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
    3、雙臂自然下垂,雙手應交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松、左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應繃直,如因長時間站立感覺疲勞時,可左右調整身體重心,但上身應保持直立。
    4、當與客人距離2米時,就應主動鞠躬問好。與客人交流時,應與客人保持60公分—1米距離,目光應注視在客人的三角區(qū)內(nèi),不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應上前站在客人的左側仔細聆聽。
    5、為客人指引方向時,應站在客人的一側用同側的手為客人指引,盡量引導客人正視其想要去的地方。
    1、行走時上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調,兩臂自然擺動,行走時步伐要穩(wěn)健。
    2、方向明確;兩腳行走線跡應相對為直線,不要內(nèi)八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側。
    3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60—100步每分鐘)。
    4、迎面遇見業(yè)主時,員工應主動靠右邊行走,并向業(yè)主問候。
    5、所有員工在轄區(qū)內(nèi)行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與業(yè)主搶道,絕不可氣喘吁吁或因動作過急導致身體失衡沖撞了業(yè)主。
    6、上下樓梯時,腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
    7、陪同引導中:本人所處的位置(位于業(yè)主的左前方1米左右);協(xié)調的速度(以業(yè)主的速度為標準);及時的關照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時)。