總結可以幫助我們梳理知識結構和提高記憶能力。在總結中,我們可以從不同的角度審視問題,找到更多的解決路徑。以下是一些經典的總結案例,希望對大家有所啟發(fā)。
財務報銷管理制度編寫篇一
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。
財務報銷管理制度編寫篇二
根據財務部門《關于加強財務管理工作的通知》的要求,我中心為進一步加強財務管理,規(guī)范資金支出,杜絕財務問題,特制定此財務報銷制度。具體制度如下:
1、嚴格按照財務部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財務報銷工作,堅持原則,嚴格程序,規(guī)范流程,堅決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財務規(guī)定的行為。
2、所有財務支出項目必須通過科務會表決通過,經領導同意后方可執(zhí)行。
3、按照財務部門要求,以采購為目的的出行,需經領導同意后,派指定至少2人同行。
4、簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級簽字,不能越級簽字。
5、杜絕工作人員代替責任人簽字問題。
6、經費支出審批手續(xù)需完備,經費支出審批簽字需完整,單據應具有審核人和復核人雙方簽字。
7、資金支付申請單填寫購物信息需詳細,與實際購買物資一致,不得購買違反規(guī)定的物品。
8、物品領用需有簽字手續(xù),組織活動需有明細清單。
9、一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應先請示領導,再進行補簽。
10、做好財務預算,不得超預算支出。
11、開具發(fā)票時,發(fā)票單位應與收款單位一致。
12、及時回票報銷。領取支票后10個工作日內應取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個月。
13、采購物品需在正規(guī)超市、商場或明碼標價的電商處購買。
14、需簽訂合同的財務支出項目,應先經過局法務審核合同,通過后方可進行下一步流程。
15、保管好個人手上的公務卡,不得損壞,如遇丟失,及時上報并掛失。
16、熟悉財務報銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標準產生差異。
17、盡量不使用現(xiàn)金結算,如遇特殊情況,先請示領導后再做決斷。
財務報銷管理制度編寫篇三
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
5、報銷程序
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
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xxxx年xx月xx日
財務報銷管理制度編寫篇四
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的.原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
財務報銷管理制度編寫篇五
為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,“白條”不得報銷。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學?;緫魣箐N,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
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xxxx年xx月xx日
財務報銷管理制度編寫篇六
原始單據(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。
4、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到總務處辦理結算。
(二)財務報銷基本手續(xù)及要求。
1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有通知等。
2、票據須分別由經辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。
3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據張數(shù)和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。
4、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
5、對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求。
1、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學??倓仗幇才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。
2、差旅費的報銷:
(1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。
(4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據上級有關文件按標準據實報銷。
(6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:
(1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。
(2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。
財務報銷管理制度編寫篇七
第一條:為加強公司成本費用及資金的管理,規(guī)范報銷時的作業(yè)流程,制定本制度。
第二條:本制度所稱的.報銷內容包含公司采購材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品等資產的資金支出及各項費用的資金支出(除工資外的一切資金支出)。
第三條:報銷時間。
1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時間除外。
2、每月最后一日不辦理發(fā)票報銷手續(xù)。
第四條:公司實行費用預算管理制度,所有資金支付及報銷都要附審批后的當期預算清單,追加預算清單或注明預算項目;對于任何沒有預算的項目財務不辦理及資金支付報銷手續(xù),但金額小于或等于1000元的由分管經理批準后作為追加預算進行辦理。特殊情況,如長途出車發(fā)生費用,提、發(fā)貨產生費用則按特殊情況處理,報總經理同意后報銷。
財務報銷管理制度編寫篇八
第一條?本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二條?土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監(jiān)督。
第三條?社區(qū)委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章?收入管理。
第四條?土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章?支出管理。
第五條?土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條?物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條?采購結束后,社區(qū)委員應在兩天之內制作出財務報表,將經費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條?如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內的可先告知班長,自行購買并開據正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。
財務報銷管理制度編寫篇九
4.固定資產經財務報銷后,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
財務報銷管理制度編寫篇十
為了管好用好學校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。
1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的`周轉金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據分類整理好,每張原始票據有“三人”(經辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內部票據,再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學校財務人員嚴格執(zhí)行上級有關管理規(guī)定,及時準確地做好經費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規(guī)定給予責任人經濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
財務報銷管理制度編寫篇十一
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.5短途出差不享受住宿補助。
3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.8超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預付款項,必須根據合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。
5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經濟業(yè)務的內容;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
財務報銷管理制度編寫篇十二
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理。
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務報銷管理制度編寫篇十三
各部門:
為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業(yè)務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的教職工,將參照以下標準給予報銷費用:
市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;
湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;
省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發(fā)達地區(qū)的則已當?shù)厣虅湛旖菥频甑膶嶋H價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
財務報銷管理制度編寫篇十四
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權限。
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、某、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的'地區(qū)。
2.3出差住宿費報銷標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員首日10080首日150120總經理批準。
主管、工程師級首日150130首日20400hkd。
部門經理級首日250200首日300250500hkd。
公司副總經理級250300600hkd。
2.4出差補助標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳某外的。
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2長途出差補助標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員3040100hkd。
主管、工程師級4050100hkd。
部門經理級6080150hkd。
公司副總經理級100150200hkd。
2.5員工出差交通報銷標準。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本某內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
財務報銷管理制度編寫篇十五
為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,“白條”不得報銷。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的'使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
財務報銷管理制度編寫篇十六
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)。
技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補助標準。
外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。
2.5員工出差交通報銷標準。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.4短途出差不享受住宿補助。
3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的'50%領住宿補助。
3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公。
財務報銷管理制度編寫篇十七
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的.收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從20xx年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
財務報銷管理制度編寫篇十八
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
財務報銷管理制度編寫篇十九
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的.控制和管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務報銷管理制度編寫篇二十
第一條固定資產報銷:
3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;
4.固定資產經財務報銷後,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
第二條流動資產報銷:
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
財務報銷管理制度編寫篇二十一
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2、范圍。
適用于大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷,服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3、文件執(zhí)行者。
3.4會計中心:為費用報銷的監(jiān)控部門。
4、定義。
預算外事項:是指未經預算管理委員會批準的,但因內部或外部因素導致的、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內的新增事項。
5、正文。
5.1借款規(guī)定。
5.1.1借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括出差備用、日常采購、固定資產采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當月借款當月報銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1)對于需頻繁借支的崗位及部門,可設立崗位或部門周轉備用金,崗位備用金由該崗位人員負責保管,部門備用金由部門負責人負責保管,使用此周轉備用金產生的業(yè)務需依照報銷制度按時報銷,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務時,設立崗位備用金的,該崗位工作事項內,原則上不得再另行借款,設立部門備用金的,部門不得再另行借款。如遇特殊事項,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務人員先到財務部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經理產生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當年末12月31日,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財務部沖賬,沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公款,公司不辦理任何性質的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用、交際應酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認:除備用金借款外,每月8-10日為借款確認時間,各借款人必須親至財務部確認上月對賬單,否則視為默認財務賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定。
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據,周二、周五銀行轉賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限:所有報銷應于業(yè)務發(fā)生后一周內提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費用,嚴格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求。
(1)所有費用單據原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
(4)內容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據稅務規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自2008年8月1日起,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱(),機打發(fā)票一律不準手寫。
5.2.5下列票據不得報銷。
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據;。
(2)審批手續(xù)不全的票據;。
(3)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據;。
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據;。
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據。
(7)個別報銷項目在經財務部核實確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費用報銷單時,須根據實際支出項目在單摘要欄如實填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據規(guī)定。
(1)差旅費:使用《差旅費報銷單》,后附《出差申請表》;。
(3)日常招待費:使用《費用報銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;。
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;。
(5)凡預算外或超預算報銷的事項:報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內容及標準。
(1)招待費:見《招待費管理辦法》;。
(2)差旅費及交通費:見《差旅費管理辦法》;。
(4)其他費用:按預算額度或申請額度在合理范圍內報銷;。
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》。
5.3約束。
5.4該規(guī)定經公司領導批準發(fā)文之日起實施,解釋權歸集團財務管理部。
財務報銷管理制度編寫篇一
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。
財務報銷管理制度編寫篇二
根據財務部門《關于加強財務管理工作的通知》的要求,我中心為進一步加強財務管理,規(guī)范資金支出,杜絕財務問題,特制定此財務報銷制度。具體制度如下:
1、嚴格按照財務部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財務報銷工作,堅持原則,嚴格程序,規(guī)范流程,堅決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財務規(guī)定的行為。
2、所有財務支出項目必須通過科務會表決通過,經領導同意后方可執(zhí)行。
3、按照財務部門要求,以采購為目的的出行,需經領導同意后,派指定至少2人同行。
4、簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級簽字,不能越級簽字。
5、杜絕工作人員代替責任人簽字問題。
6、經費支出審批手續(xù)需完備,經費支出審批簽字需完整,單據應具有審核人和復核人雙方簽字。
7、資金支付申請單填寫購物信息需詳細,與實際購買物資一致,不得購買違反規(guī)定的物品。
8、物品領用需有簽字手續(xù),組織活動需有明細清單。
9、一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應先請示領導,再進行補簽。
10、做好財務預算,不得超預算支出。
11、開具發(fā)票時,發(fā)票單位應與收款單位一致。
12、及時回票報銷。領取支票后10個工作日內應取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個月。
13、采購物品需在正規(guī)超市、商場或明碼標價的電商處購買。
14、需簽訂合同的財務支出項目,應先經過局法務審核合同,通過后方可進行下一步流程。
15、保管好個人手上的公務卡,不得損壞,如遇丟失,及時上報并掛失。
16、熟悉財務報銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標準產生差異。
17、盡量不使用現(xiàn)金結算,如遇特殊情況,先請示領導后再做決斷。
財務報銷管理制度編寫篇三
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
5、報銷程序
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
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財務報銷管理制度編寫篇四
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的.原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
財務報銷管理制度編寫篇五
為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,“白條”不得報銷。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學?;緫魣箐N,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
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財務報銷管理制度編寫篇六
原始單據(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。
4、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到總務處辦理結算。
(二)財務報銷基本手續(xù)及要求。
1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有通知等。
2、票據須分別由經辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。
3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據張數(shù)和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。
4、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
5、對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求。
1、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學??倓仗幇才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。
2、差旅費的報銷:
(1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。
(4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據上級有關文件按標準據實報銷。
(6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:
(1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。
(2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。
財務報銷管理制度編寫篇七
第一條:為加強公司成本費用及資金的管理,規(guī)范報銷時的作業(yè)流程,制定本制度。
第二條:本制度所稱的.報銷內容包含公司采購材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品等資產的資金支出及各項費用的資金支出(除工資外的一切資金支出)。
第三條:報銷時間。
1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時間除外。
2、每月最后一日不辦理發(fā)票報銷手續(xù)。
第四條:公司實行費用預算管理制度,所有資金支付及報銷都要附審批后的當期預算清單,追加預算清單或注明預算項目;對于任何沒有預算的項目財務不辦理及資金支付報銷手續(xù),但金額小于或等于1000元的由分管經理批準后作為追加預算進行辦理。特殊情況,如長途出車發(fā)生費用,提、發(fā)貨產生費用則按特殊情況處理,報總經理同意后報銷。
財務報銷管理制度編寫篇八
第一條?本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二條?土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監(jiān)督。
第三條?社區(qū)委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章?收入管理。
第四條?土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章?支出管理。
第五條?土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條?物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條?采購結束后,社區(qū)委員應在兩天之內制作出財務報表,將經費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條?如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內的可先告知班長,自行購買并開據正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。
財務報銷管理制度編寫篇九
4.固定資產經財務報銷后,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
財務報銷管理制度編寫篇十
為了管好用好學校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。
1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的`周轉金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據分類整理好,每張原始票據有“三人”(經辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內部票據,再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學校財務人員嚴格執(zhí)行上級有關管理規(guī)定,及時準確地做好經費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規(guī)定給予責任人經濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
財務報銷管理制度編寫篇十一
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.5短途出差不享受住宿補助。
3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.8超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預付款項,必須根據合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。
5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經濟業(yè)務的內容;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
財務報銷管理制度編寫篇十二
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經費自負。
1、根據上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內憑據按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內憑據報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內憑據報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內沒有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經費,打入教師的溫州銀行卡內。
6、經費管理。
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務報銷管理制度編寫篇十三
各部門:
為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業(yè)務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的教職工,將參照以下標準給予報銷費用:
市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;
湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;
省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發(fā)達地區(qū)的則已當?shù)厣虅湛旖菥频甑膶嶋H價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
財務報銷管理制度編寫篇十四
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權限。
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、某、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的'地區(qū)。
2.3出差住宿費報銷標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員首日10080首日150120總經理批準。
主管、工程師級首日150130首日20400hkd。
部門經理級首日250200首日300250500hkd。
公司副總經理級250300600hkd。
2.4出差補助標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳某外的。
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2長途出差補助標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員3040100hkd。
主管、工程師級4050100hkd。
部門經理級6080150hkd。
公司副總經理級100150200hkd。
2.5員工出差交通報銷標準。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本某內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
財務報銷管理制度編寫篇十五
為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《中小學財務制度》,結合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,“白條”不得報銷。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的'使用有效期內。
4、報銷憑證需說明用途、有經辦人、證明人或實物驗收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項要以轉帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經費,由組織者提出專項經費方案,報校長辦公會議研究后實施。
財務報銷管理制度編寫篇十六
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)。
技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補助標準。
外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。
2.5員工出差交通報銷標準。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.4短途出差不享受住宿補助。
3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的'50%領住宿補助。
3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公。
財務報銷管理制度編寫篇十七
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的.收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從20xx年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
財務報銷管理制度編寫篇十八
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
財務報銷管理制度編寫篇十九
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的.控制和管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務報銷管理制度編寫篇二十
第一條固定資產報銷:
3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;
4.固定資產經財務報銷後,財務部列入“內部往來成本費用”科目。
第二條流動資產報銷:
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
財務報銷管理制度編寫篇二十一
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2、范圍。
適用于大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷,服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3、文件執(zhí)行者。
3.4會計中心:為費用報銷的監(jiān)控部門。
4、定義。
預算外事項:是指未經預算管理委員會批準的,但因內部或外部因素導致的、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內的新增事項。
5、正文。
5.1借款規(guī)定。
5.1.1借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括出差備用、日常采購、固定資產采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當月借款當月報銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1)對于需頻繁借支的崗位及部門,可設立崗位或部門周轉備用金,崗位備用金由該崗位人員負責保管,部門備用金由部門負責人負責保管,使用此周轉備用金產生的業(yè)務需依照報銷制度按時報銷,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務時,設立崗位備用金的,該崗位工作事項內,原則上不得再另行借款,設立部門備用金的,部門不得再另行借款。如遇特殊事項,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務人員先到財務部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經理產生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當年末12月31日,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財務部沖賬,沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公款,公司不辦理任何性質的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用、交際應酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認:除備用金借款外,每月8-10日為借款確認時間,各借款人必須親至財務部確認上月對賬單,否則視為默認財務賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定。
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據,周二、周五銀行轉賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限:所有報銷應于業(yè)務發(fā)生后一周內提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費用,嚴格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求。
(1)所有費用單據原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
(4)內容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據稅務規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自2008年8月1日起,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱(),機打發(fā)票一律不準手寫。
5.2.5下列票據不得報銷。
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據;。
(2)審批手續(xù)不全的票據;。
(3)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據;。
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據;。
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據。
(7)個別報銷項目在經財務部核實確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費用報銷單時,須根據實際支出項目在單摘要欄如實填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據規(guī)定。
(1)差旅費:使用《差旅費報銷單》,后附《出差申請表》;。
(3)日常招待費:使用《費用報銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;。
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;。
(5)凡預算外或超預算報銷的事項:報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內容及標準。
(1)招待費:見《招待費管理辦法》;。
(2)差旅費及交通費:見《差旅費管理辦法》;。
(4)其他費用:按預算額度或申請額度在合理范圍內報銷;。
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》。
5.3約束。
5.4該規(guī)定經公司領導批準發(fā)文之日起實施,解釋權歸集團財務管理部。