一個好的方案應(yīng)該能夠預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并提供解決方案，以應(yīng)對變化和挑戰(zhàn)。制定方案時，應(yīng)該注重系統(tǒng)思維，將問題分析和解決放在整體的框架下進行。閱讀這些方案范例可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用方案思維。
商會全年活動策劃方案篇一
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
商會全年活動策劃方案篇二
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx省：工商聯(lián)、民政廳。
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)。
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員。
（6）部隊營級干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標(biāo)準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責(zé)，不包括湖北來賓）。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會全年活動策劃方案篇三
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會全年活動策劃方案篇四
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標(biāo)準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會全年活動策劃方案篇五
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會全年活動策劃方案篇六
企業(yè)文化是企業(yè)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理而形成的觀念的總和，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形的一種基本精神和凝聚力，包括企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略、奮斗目標(biāo)以及企業(yè)員共同的價值觀念和行為準則。二、方案宗旨：
1、提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，推動團隊建設(shè)。
一鳴教育全體教職員工四、組職和實施部門 一鳴教育行政部
動的人力、物力到位，以保證活動順利進行。
２、各部門須指定專人負責(zé)，指導(dǎo)部門人員參與各項活動，并積極協(xié)助人事行政部開展每次活動。
3、要通過各種形式加大宣傳力度，引起公司員工的廣泛關(guān)注，鼓勵公司員工積極參與其中，各部門積極配吅做好發(fā)動工作。
踐中形成
企業(yè)員工
。
行政部2015.3.18
遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，市場部通過積極的市場調(diào)研和深入的內(nèi)部溝通，本著不斷創(chuàng)新和提升品牌業(yè)績的宗旨，對內(nèi)部和外部資源進行了建設(shè)性的梳理和整合，制定2015年活動提綱如下：
一、市場分析 1、競爭分析：
目前在珠三角和深港澳旅游商圈和我司形成競爭關(guān)系的近有歡樂谷、世界之窗、東部華僑城，遠有長隆景區(qū)、迪斯尼、海洋世界等。明年歡樂海岸的開放，以及居住證赴港政策可能會吸引周邊年輕市場并進一步分流原有市場。
從上表中可以看出，雖然民俗村和世界之窗節(jié)慶活動都有鮮明的民族地域文化特色，但世界之窗的活動較時尚和年輕化。歡樂谷利用連鎖景點的全面開放效應(yīng)，在節(jié)慶活動中充分運用時尚元素，特別是近期的萬圣節(jié)的舉辦，單一市場連續(xù)高速的增長，證明其主打8090后的市場策略運用得當(dāng)。
結(jié)論，更加開放和時尚是景區(qū)活動策劃的總趨勢，我司活動的核心是土節(jié)洋做，將傳統(tǒng)和時尚進行結(jié)合，將體驗和互動進行整合，將節(jié)慶和項目進行疊加，求得較好的收益。 2、需求分析：
我司的客源按照比重分為本地、境外、省外、省內(nèi)，其中本地市場中家庭需求注重風(fēng)情體驗，學(xué)生團隊的需求注重教育娛樂，企業(yè)團隊的需求注重時尚動感，境外團隊注重傳統(tǒng)文化體驗和表演。隨著這幾個市場的需求在不斷提升，我司的產(chǎn)品也不斷被動式的進行更新，由于近年港澳和境外著名主題公園漸漸成為省內(nèi)省外游客的普通目的地，同時少數(shù)民族地區(qū)與我司同質(zhì)景點的大量開發(fā)，全民出游能力普遍提升，欣賞水平今非昔比，我司節(jié)慶產(chǎn)品需要不斷提升才能滿足游客的需求。
1、內(nèi)部資源：硬件方面結(jié)合景區(qū)改造，重新提煉受游客歡迎的主題，推出新亮點。軟件方面加強表演的互動性，時尚元素，滿足8090后游客的需求。
2、合作資源 ：加強與媒體、大客戶、政府的合作，共同開發(fā)，共同分享。
1
3、國內(nèi)重大活動：世博會，亞運會，特區(qū)成立30周年，借助這些活動擴大中國傳統(tǒng)文化在旅游市場的影響。 4、swot分析：
我司節(jié)慶活動策劃的有利因素是近年來傳統(tǒng)文化的國際地位和影響的提升給我司品牌的未來的發(fā)展帶來巨大空間，不利因素是由于缺少長期規(guī)劃和拳頭項目的推出，適合8090后的產(chǎn)品少，近期市場推廣受到很大制約。 5、產(chǎn)品對策：
建議我司節(jié)慶產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)注重傳統(tǒng)與時尚的結(jié)合，產(chǎn)品種類方面既要兼顧少數(shù)民族文化和漢族文化，也要兼顧主流文化和地域性文化，產(chǎn)品檔次上要提高游客的舒適度，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上要充分整合運用內(nèi)部資源和外部合作資源以形成產(chǎn)品合力，特別是要充分利用媒體和政府資源，建議向用合作可能的地區(qū)和媒體提前半年發(fā)出節(jié)慶合作邀請，不斷豐富我司子品牌的影響力。
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，09年學(xué)生、企業(yè)和海外市場份額損失較大，同時游客出游動機中休閑放松的目的已經(jīng)超過對表演和活動的需求，因此在強化娛樂互動和經(jīng)典文化活動比重的同時，要重視游客舒適度的改善。以往部分節(jié)慶活動有投入成本高，活動回報時間短的問題，為提高活動投入產(chǎn)出比和增加淡季吸引力，建議將2015年的部分節(jié)慶活動進行整合，做成活動季的方式，本方案將全年活動時間分為六個重要階段，即春節(jié)國慶兩個黃金周，和四個活動季，具體如下。
春節(jié)深圳居民活動重點是探親訪友，。09年春節(jié)黃金周共接待入園游客78,953人次，其中本市游客占57%；團隊以海外團為主，約占團隊人數(shù)60%。由于產(chǎn)品老化，國內(nèi)團隊份額下滑，造成我司本市游客比例相對較高。針對現(xiàn)有條件和市場，在2015年的春節(jié)活動方案中，針對深圳移民城市來深探親者多的特點，仍將突出傳統(tǒng)廟會喜慶熱鬧風(fēng)俗，以十足中國年味為賣點。
2
祈福季（3月6日-6月20日）
其中包含的主要節(jié)日為三八節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)。清明節(jié)和端午節(jié)都是中國傳統(tǒng)紀念先輩、緬懷祖先的節(jié)日，有著深厚的大眾認同感，但由于假期短，對長線游客吸引力有限。每年3-4月間是東南亞傳統(tǒng)假期，考慮到海外游客的宗教信仰喜好，將這段時間的活動統(tǒng)稱為祈福季。09年清明節(jié)接待入園人數(shù)為11,139人。其中散客以本市為主，占4成；團隊以海外團為主，約占5成。09年端午節(jié)接待入園人數(shù)為9063人，其中散客以本市為主，超過半數(shù)，團隊以海外為主，占七成強?；顒硬邉潙?yīng)以傳統(tǒng)文化為主打，以吸引海外團隊和本市游客。
09年功夫節(jié)（5.1—5.3）共接待入園人數(shù)30,036人，客源以本市為主，占55%，團隊主要為本省團，約占6成；相對清明端午，五一市場社會集團仍有較強的出游消費慣性，因此建議將其作為策劃和投入的重點，功夫節(jié)作為多年培養(yǎng)的成熟節(jié)慶活動品牌，建議移至國慶，配合亞運會召開的氛圍，豐富國慶黃金周活動。楚文化節(jié)作為地域文化節(jié)慶活動的嘗試，同時也考慮到湖北湖南作為外來人口大省的潛在客源。
3
潑水節(jié)（7.10--8.22日）
感恩節(jié)（8.28-9.28）
國慶節(jié)
其中包含的主要節(jié)日為聊齋夜、光棍節(jié)、圣誕節(jié)、元旦。聊齋夜、光棍節(jié)、圣誕節(jié)的主要目標(biāo)消費群為本市或者周邊地區(qū)的年輕消費群體，元旦主要消費群體為本市及周邊地區(qū)的家庭或者散客，年輕市場潛力巨大。第四季度是大企業(yè)舉辦慶典的高峰，以上各類活動營造的狂歡氣氛有助于吸引此類市場的關(guān)注。
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6
一、“五四青年節(jié)踏青活動”策劃方案
（一）活動主題：“領(lǐng)略自然風(fēng)光，凝聚團體力量”青春洋溢奔跑吧，兄弟等等
（二）活動目的：豐富公司廣大青年（35歲）員工的業(yè)余文化活動，讓員工的身心在工作之余得到放松，感受集體活動帶給大家的快樂，增進員工之間的友誼。
（三）活動時間：2015年4月31日
（四）活動人員：公司全體員工
（五）活動地點：博山石馬風(fēng)景區(qū)
1、鳳凰山
坐落于中石村，建有眾多廟宇。近年來新上了各種森林游樂、賽馬場及餐飲等旅游設(shè)施，吸引了大量游客，成為區(qū)內(nèi)旅游的熱點。
2、石馬水庫
是解放后修建的中型水庫，蓄水1700多萬方，南面依山，西、北兩面是平原地帶，東面緊靠石馬村，面積約6平方公里。石馬水庫水面廣闊，煙波浩渺，岸邊楊柳，別有一番趣味。石馬村是石馬水庫景點的一景，它歷史悠久，史前既有人類在此居住。村內(nèi)有戰(zhàn)國時期孝婦顏文姜汲水之泉，村東尚存金國開國之碑，載“崖下莊汲泉”字樣。村外三里處有博邑名流趙執(zhí)信的別墅－紅葉山村。
（六）交通方式：包車接送 保險？？？
（七）活動內(nèi)容
1、前期準備：
2）準備好郊游所需的物品、食物、藥物等；
3）集團辦公室負責(zé)聯(lián)系交通工具，確定好乘車路線；
5）前期通過qq群、通知等形式對本次活動進行宣傳。
2、活動流程
5）下午5點左右集合收拾東西，乘車回廠。
（八）注意事項 1、自帶食物
2、旅游景點門票自理
5、在游覽過程中請大家務(wù)必遵守時間，聽從領(lǐng)隊的安排；
（九）經(jīng)費預(yù)算：合計3664元
二、十一國慶節(jié)司歌合唱比賽活動策劃方案
（一）活動主題：“激情高歌唱響祥和”主題司歌合唱比賽
1、公司員工分為匯祥公司、浩祥分公司、水泥廠、微電機廠、職能部門五個小組參與活動。 2、活動開始前，由個人挑選經(jīng)典愛國歌曲報名參加的形式形成節(jié)目單。
（要求1、每個小組最少2人報名；2、每人限報一首革命歌曲；3、可采用齊唱、合唱、對唱等多種歌唱形式，但最多同時5人上臺。）
3、活動開始，先以小組為單位進行“司歌大合唱”比賽，每個小組出一隊 （要求：每個小組人數(shù)不得少于25人，最高不多于45人）。
1、組織策劃：集團辦公室
5、現(xiàn)場服務(wù)：集團辦公室成員、各子/分公司專員 （九）經(jīng)費預(yù)算：合計3580元
三、宿舍活動策劃方案
（一）活動主題：“公司與你一起成長”
（二）活動目的：為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷，創(chuàng)建溫馨和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，提升員工對公司的認同感和歸屬感。使廣大員工真正的融入到祥和這個大家庭當(dāng)中，進而保持更好地工作狀態(tài)，與公司共同成長和發(fā)展。
（三）活動時間：2015年下半年（宿舍搬遷之后）
2、暫定于晚上18：30開始，再次確認活動細節(jié)工作準備到位。 3、18:20音樂響起，主持人開場（引發(fā)前奏）； 4、活動流程：
第一環(huán)節(jié)：“燒烤環(huán)節(jié)”
1、專人進行燒烤，大家一起圍桌而座。
第二環(huán)節(jié)：“游戲環(huán)節(jié)” 1、三三兩兩抱成團
規(guī)則:每次參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“兩、三人抱成團”,參與者在最短的時間內(nèi)找到一、兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
2、雙人背靠背夾氣球
桌椅、電腦、音響、話筒、相機、氣球、紙張等。 （九）活動結(jié)束
1、集團辦公室準備滅火工具；
四、公司年會活動策劃方案
（一）年會主題：“山東祥和集團2015年度表彰暨2016年迎新年會” （二）年會目的：
1、對2015年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2015年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 （三）年會時間：
1、年會策劃及準備期(2015年12月1日至12月31日)： 本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。 2、年會協(xié)調(diào)及進展期(2016年1月1日至1月7日)： 本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。 3、年會倒計時期(2016年1月8日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式演出時間：2016年1月17日9:00-12:00 （四）年會地點：公司七樓會議室 （五）參會人員：
集團公司領(lǐng)導(dǎo)，各子/分公司主要負責(zé)人、主管會計，各職能部門主管，集團先進工作者、各子/分公司員工代表（約220人）。 （六）年會節(jié)目要求： 1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲; (2)青春、陽光、健康、向上; (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。 2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈; (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等; (4)相關(guān)歌曲的伴舞。 3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品; (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等); (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個單位上報節(jié)目3-5個，且男職工人數(shù)占比3%； 5、提倡跨部門組合報名； （七）年會進行流程：
（1）宣傳階段（2015年12月1日至12月10日）
（2）節(jié)目準備工作（2015年12月11日至12月25日）
3、2016年1月15日彩排，要求和正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上； 4、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，晚會現(xiàn)場布置方案； 5、物品及道具的準備。 （3）年會進行流程 1、參會人員入場。 2、主持人宣布年會開始。 3、總經(jīng)理講話;對年終做總結(jié)。
8、晚會結(jié)束：全體演職人員大合唱，
9、全體人員合影（辦公樓前） 10、收拾物品，清理場地。
（八）年會經(jīng)費預(yù)算：合計8930元（不含先進獎品）
全年活動費用預(yù)計：18094元
商會全年活動策劃方案篇七
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標(biāo)準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會全年活動策劃方案篇八
——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟，在大有作為的同時，面臨市場經(jīng)濟的巨大壓力，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”，以求抱團取暖，壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者，在我國的經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策，發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來，一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策，正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)先進科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難，探討行業(yè)發(fā)展振興之路，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能，必須學(xué)會整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機械制造行業(yè)形勢，結(jié)合德陽獨特元素，將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見的美好未來，通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來，力求做到：彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力，詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命，演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前，商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺，為德陽市機械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚商會素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風(fēng)格
形式：大氣厚重、氣勢磅礴
內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長度為15分鐘。
（0：00-1：00）引入：氣勢恢弘的開篇
（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）
（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單（藍色部分必上）
三大廠：二重、東電、東汽
大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類：視頻實拍
1、商會領(lǐng)導(dǎo)班子開會素材（很少開會）；
2、會長學(xué)習(xí)、看書畫面；
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面；
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；
5、企業(yè)成果展示；
6、高級商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；
7、商會辦公室的牌子；
8、展示社會經(jīng)濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽證書畫面
第二類：人物采訪
1、商會會長：商會宗旨、未來的發(fā)展前景；
2、商會副會長：服務(wù)理念；
3、商會秘書長：商會成立的目的；
4、企業(yè)老總：加入商會的感想、對商會的感謝等；
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風(fēng)貌展示。
附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘，可以進行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會全年活動策劃方案篇九
一、年會時間：2015年02月15日（周日）。
二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)。
三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：(暫定)。
注：晚上17:30年會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
籌備組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：
1、負責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅。
2、負責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）。
3、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）。
4、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責(zé)）。
7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由商會組織人員）。
8、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）。
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）。
10、負責(zé)年會后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）。
b、宣傳組：
1、負責(zé)年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負責(zé)收集整理）。
2、負責(zé)年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責(zé)）。
3、負責(zé)會議記錄（劉弄璋負責(zé)）。
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（余永豐負責(zé)）。
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負責(zé)）。
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責(zé)）。
4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責(zé)）。
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責(zé)）。
6、負責(zé)年會后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）。
d、財務(wù)組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由財務(wù)負責(zé)）e、安保組：
1、負責(zé)成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責(zé)處理突發(fā)事件f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位。
2、負責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責(zé)成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）。
5、負責(zé)年會后的清場收拾工作。
八、成立年會區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)。
1、地點：接待大堂。
2、功能：來賓登記、會員接待處。
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
（二）外景區(qū)。
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊。
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀。
3、配備：拱門、橫幅、等。
（三）二屆一次會員代表大會區(qū)地點：金橋大酒店會議中心a、主席臺：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員b、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流。
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：金橋大酒店。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：接待飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品。
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品。
商會全年活動策劃方案篇十
一、外場布置：
1、提前一天進行戶外搭臺，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預(yù)訂會場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費用：
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前準備：
預(yù)留停車位：50個
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔?，沿途分別設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程：
12：40負責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
商會全年活動策劃方案篇十一
一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長
2、康佳集團領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負責(zé)相關(guān)工作；
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理；
2、與酒店的費用結(jié)算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；
3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一：
一、會議議程
日期時間項目發(fā)言/負責(zé)人備注
10.167：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8：50-9：05家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
10.177：00-8：00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；
4、參會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動；
5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
7、個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償；
9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：
組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用，交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
商會全年活動策劃方案篇十二
一、大會背景：
山東省互聯(lián)網(wǎng)大會已經(jīng)連續(xù)舉行兩屆，是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盛會，匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英、專家，分享互聯(lián)網(wǎng)營銷、互聯(lián)網(wǎng)金融、o2o、移動互聯(lián)、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)前沿話題，深度探討互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展，搭建互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)之間的橋梁，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領(lǐng)域之中，提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，帶來產(chǎn)業(yè)或服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
二、往屆會議概況：
20xx年第一屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo)，山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦，開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務(wù)聯(lián)盟等單位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席，參會人數(shù)超過20xx人，網(wǎng)絡(luò)及平面媒體報道突破30家，戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省商務(wù)廳、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo)，山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務(wù)促進會、山東電子學(xué)會、大眾網(wǎng)、山東開創(chuàng)集團共同主辦，來自中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心、中國電子商務(wù)協(xié)會、濟南市電子商務(wù)協(xié)會等部門領(lǐng)導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界領(lǐng)軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設(shè)互聯(lián)網(wǎng)營銷、投融資、電子商務(wù)、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇，同時針對參會企業(yè)建立會員信息數(shù)據(jù)庫，為參會企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)延伸服務(wù)。
三、本屆會議概況：
會議時間：20xx年4月27日(周三)
會議地點：山東大廈
預(yù)計規(guī)模：5000人次
會議主旨：推動省內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)等，催生互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展強大動力。
政策指導(dǎo)：政府領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，為企業(yè)提供政策解讀，助力企業(yè)政府關(guān)系提升
行業(yè)專家：與重點互聯(lián)網(wǎng)及周邊產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖近距離互動，把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇：行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點，助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
媒體聚焦：全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道，立體傳播途徑全方位觸達受眾
圈層價值：參會人員多為企業(yè)領(lǐng)袖精英，為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
四、會議議程安排：
本次會議預(yù)計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調(diào)整)。
主會場：主題——智慧創(chuàng)新連接未來
議程——開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇：
互聯(lián)網(wǎng)+移動互聯(lián)
互聯(lián)網(wǎng)+新媒體
互聯(lián)網(wǎng)+o2o
互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)集群
互聯(lián)網(wǎng)+云客服
互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)業(yè)投資
互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市
互聯(lián)網(wǎng)+教育培訓(xùn)
互聯(lián)網(wǎng)+金融
互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)村電商
互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費用：
1、冠名贊助：1席，20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商，3席，15萬元人民幣；
3、鉑金贊助商，5席，8萬元人民幣；
4、金牌贊助商，8席，5萬元人民幣；
5、單項權(quán)益贊助商，0.5-5萬元人民幣；
六、贊助權(quán)益：
冠名贊助權(quán)益：
根據(jù)贊助商需求，定制贊助方案。
鉆石贊助商權(quán)益：
1、獨占資源：
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁，3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼，3選1;
獨占資源先到先得；
2、開幕式對話資格：
對話資格，1人；
3、現(xiàn)場展示：
會議外場led循環(huán)展示；
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架3個；
4、報道：
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次；
5、logo展示：
大會門票logo展示；
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
會議官網(wǎng)展示企業(yè)介紹；
6、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整版2p或以上。
大會官網(wǎng)banner廣告展示；
大會微信公眾帳號廣告推送3次；
獲得資料入袋1份；
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);
7、會議內(nèi)場：
主持人口播，不低于2次；
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個。
鉑金贊助商權(quán)益：
1、獨占資源：
演講桌/會刊封底拉頁，2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼，3選1;
獨占資源先到先得；
2、演講：
分會場致辭/演講資，1場1人；
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫；
ppt在會議開始前5天到位，并不再修改；
3、現(xiàn)場展示：
[]
會議外場場led屏展示3次；
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架，2個；
4、報道：
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次；
5、logo展示：
大會門票logo展示；
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
6、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整版2p。
大會官網(wǎng)banner廣告展示；
大會微信公眾帳號廣告推送1次；
獲得資料入袋1份；
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);
7、會議內(nèi)場：
主持人口播，不低于1次；
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權(quán)益：
1、分會場致辭/演講資格，1場1人；
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫；
ppt在會議開始前5天到位，并不再修改；
2、現(xiàn)場展示：
會議外場led屏展示2次
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架2個；
3、logo展示：
簽到墻或感謝墻logo展示；
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
4、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整1p。
單項贊助商(無其他權(quán)益)
(1)現(xiàn)場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內(nèi)頁展示，按1萬元/1p收取費用。
(3)大會門票套票展示，按0.8萬元/1p收取費用。
商會全年活動策劃方案篇十三
一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）。
二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓。
三、
活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：
（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到。
（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會。
（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會。
（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴。
（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓。
注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定。
籌備組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：
2、負責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）。
3、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）。
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責(zé)）。
7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）。
8、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）。
9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）。
10、負責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）。
b、宣傳組：
1、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負責(zé)收集整理）。
2、負責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負責(zé)）。
3、負責(zé)會議記錄（張總負責(zé)）。
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負責(zé)）。
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負責(zé)）。
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責(zé)）。
4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負責(zé)）。
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責(zé)）。
6、負責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）。
d、財務(wù)組：
1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務(wù)負責(zé)）。
e、安保組：
1、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責(zé)處理突發(fā)事件。
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位。
2、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責(zé)成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）。
5、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)。
1、地點：接待大堂。
2、功能：來賓登記處。
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
（二）外景區(qū)。
1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊。
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。
3、配備：拱門、橫幅、等。
（三）第一次會員代表大會區(qū)。
地點：紅頂鮑翅樓會議中心。
a、主席臺：
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件。
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流。
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：紅頂鮑翅樓。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：接待飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品。
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項：
所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕。
商會全年活動策劃方案篇十四
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題，本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則，通過舉辦運動會，豐富會員業(yè)余文體生活，增進交流與協(xié)作，營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍，同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌，進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點
xxxx國語學(xué)校
四、舉辦單位
主辦單位：xxxx企業(yè)商會
協(xié)辦單位：xxxx國語學(xué)校
支持單位：待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設(shè)置
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
2、每場比賽有兩個隊參加，每隊出場5名隊員，其中1名為隊長;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會，加時賽各有1次暫停機會，每次暫停2分鐘;
6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同，可進行加時5分鐘比賽，如加時賽仍出現(xiàn)分值相同，再進行5分鐘加時賽，以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制，每局十一個球，每勝一球得一分;
3、在決勝局中，一方先得5分時，雙方應(yīng)交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法：
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽，每個小組第一名出線，再進行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名，女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制，每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當(dāng)局比賽;
4、雙方比分打成20平后，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當(dāng)一方在比賽中得到11分后，雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中，一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人，抽簽決定對手，一局定輸贏，單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人，聽到口令后，第一個隊員快速從起跑線后跑出，繞過前方標(biāo)志桶后返回，將接力棒傳給下一隊友，下一個隊友跑出，以此類推，用時少的獲勝。注意，只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋，聽到口令后快速跳出，繞過前方標(biāo)志桶后回到起點，根據(jù)用時多少進行排名，男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
4、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設(shè)置
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名，優(yōu)秀獎若干名。
同時，對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風(fēng)采獎若干名。
九、組織機構(gòu)(略)
商會全年活動策劃方案篇十五
往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安排。
執(zhí)行思路
1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估
1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程
一．場地布置
導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾
方案二：用鮮花整體包柱
二．活動流程
226 日上午進場布置
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：播放多媒體短片
簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二
16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂
17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會全年活動策劃方案篇十六
地址:待定。
時間：2013年12月05---07日全球年度經(jīng)濟論壇。
——解讀宏觀經(jīng)濟形勢，論全球經(jīng)濟成功之道。
論壇的宗旨：服務(wù)全球政府、服務(wù)全球經(jīng)濟、服務(wù)全球企業(yè)、服務(wù)全球創(chuàng)業(yè)人士，致力于打造全球高端經(jīng)濟信息平臺。
論壇的目的及意義1.活動的目的（一）經(jīng)濟政策與宏觀形勢解讀，增強企業(yè)發(fā)展信心。
我們現(xiàn)在身處一個極為復(fù)雜、相互依存又快速發(fā)展的時代。在可預(yù)見的未來，各界領(lǐng)袖正是在這一新的時代背景下進行領(lǐng)導(dǎo)。因此，全球年度經(jīng)濟論壇2013年年會的目的就是，確保各界領(lǐng)袖為了子孫后代的利益，同心協(xié)力、勇敢地承擔(dān)自己的責(zé)任，并采取戰(zhàn)略性行動為實現(xiàn)改善世界狀況的目標(biāo)而努力。
在全球年度經(jīng)濟論壇上，各界領(lǐng)袖將就全球發(fā)生的根本性變革分享自己的真知灼見，探索正在出現(xiàn)的新概念模型，推動人們制定備受歡迎的解決方案，并針對面臨的風(fēng)險和機遇展開合作。為此，過去40年以來，全球年度經(jīng)濟論壇年會每年都會在年初為各界領(lǐng)袖提供一個無與倫比的平臺以制定全球議程。
（二）新背景。
全球決策者們都在竭力采取行動，以應(yīng)對不同情況下產(chǎn)生的重大經(jīng)濟、政治和社會問題。其中最顯著的問題是，變革速度在全世界范圍內(nèi)仍在加快，而造成這種現(xiàn)象的原因不僅是全球化進程，日益先進、復(fù)雜的技術(shù)也是原因之一。
我們首要關(guān)注的背景變化仍然是全球經(jīng)濟再平衡和去杠桿化現(xiàn)象，它們正在重塑全球經(jīng)濟。近期，這種背景方面的變化表現(xiàn)為，我們將看到發(fā)達國家如何在不重陷衰退的前提下去杠桿化，以及新興經(jīng)濟體國家將如何抑制通貨膨脹并避免未來的經(jīng)濟泡沫。長期而言，隨著我們這個相互依存的世界的人口將在2014年超過70億，并且將以前所未有的規(guī)模通過信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，這兩種態(tài)勢都將進一步發(fā)展，最終會帶來社會價值觀和資源需求的根本性變化以及前所未有的技術(shù)進步。在任何背景下，都不存在一種概念模型可以籍此對現(xiàn)在及將來發(fā)生的重大轉(zhuǎn)型獲得系統(tǒng)性了解。
如果認為這種過渡是一個將人、系統(tǒng)和技術(shù)整合起來的全球性“管理”問題，或許有些過于自大。但這對于領(lǐng)導(dǎo)力絕對是一個挑戰(zhàn)，最終需要領(lǐng)導(dǎo)者制定新模式、并具有大膽的想法和足夠的勇氣來確保人類的生存條件在本世紀得以改善，而不是限制人類的潛力。因此，2013年年會將圍繞“大轉(zhuǎn)型：塑造新模式”的主題召開，領(lǐng)導(dǎo)者將籍此回歸自己的核心目標(biāo)——定義和規(guī)劃未來，使各利益相關(guān)者圍繞該主題進行合作，并促進其執(zhí)行機構(gòu)來實現(xiàn)這一愿景?！按筠D(zhuǎn)型：塑造新模式”不僅反映了當(dāng)前背景，而且還反映了領(lǐng)導(dǎo)者的行動目的——確保我們在未來能夠進行富有創(chuàng)意的合作，能夠大膽地制定解決方案以應(yīng)對全球、區(qū)域和行業(yè)挑戰(zhàn)，而不是固步自封、原地踏步。作為年會的一項傳統(tǒng)，會議還將對社會、政治、科技、商業(yè)和經(jīng)濟領(lǐng)域中長期存在的一些假設(shè)提出挑戰(zhàn)，以激發(fā)有影響力的思想和培養(yǎng)協(xié)作精神，這是管理未來世界事務(wù)迫切需要的兩大因素。
（三）年會主題：“大轉(zhuǎn)型：塑造新模式”
一個復(fù)雜多變、相互依存而快速發(fā)展的世界不僅會產(chǎn)生多元化結(jié)果，也會導(dǎo)致各種預(yù)料不到的后果，從而不斷挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的認知局限，迫使我們制定新的模式。因此，我們將本屆年會的四個子議題概念化為“雙重必要條件”，以強調(diào)在解決復(fù)雜的全球、區(qū)域和行業(yè)問題時要考慮各種模式之間的關(guān)聯(lián)。
（1）、增長和就業(yè)模式。
在消費和債務(wù)驅(qū)動型增長的時代制定的政策、行業(yè)模式和績效獎勵制度必須得以改變，才能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的增長。全球經(jīng)濟經(jīng)過再平衡和去杠桿化后，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)由創(chuàng)業(yè)者推動的可持續(xù)增長并能創(chuàng)造就業(yè)機會。由于財富的生產(chǎn)日益取決于知識和創(chuàng)意，導(dǎo)致傳統(tǒng)的工作機會減少，因此個人創(chuàng)業(yè)將成為今后創(chuàng)造就業(yè)和增長的關(guān)鍵因素。
（2）、領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新模式。
發(fā)達國家以及冷戰(zhàn)時期成立的全球治理機構(gòu)必須要給主要新興經(jīng)濟體、私營部門和多方利益相關(guān)者合作伙伴創(chuàng)造空間。這些新參與者也應(yīng)該肩負起責(zé)任，不僅要解決重要的全球性和區(qū)域性問題，還要推出創(chuàng)新型解決方案。無論是年輕一代還是年長一代在未來都將發(fā)揮出比今天更為強大的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必須牢牢樹立代際責(zé)任感，以避免未來全球在人口狀況方面出現(xiàn)巨大差異。
（3）、可持續(xù)發(fā)展和資源模式。
我們要認識到，人類活動對地球的生態(tài)系統(tǒng)會產(chǎn)生重大影響，因此必須要推動未來人類行為方式和政策的變化。必須將我們的生態(tài)足跡充分納入到商業(yè)模式中。應(yīng)該以一種新思維來推動政府、行業(yè)和公司之間的協(xié)作和創(chuàng)新，以確保未來的資源匱乏不會導(dǎo)致人們更難以獲取能源、糧食和水資源。
（4）、社會和技術(shù)模式。
全球最重要的多方利益相關(guān)者社區(qū)。
（1）使大量的知名企業(yè)和商界領(lǐng)袖出現(xiàn)在此次論壇會上，彼此之間開展經(jīng)濟合作和交流。把經(jīng)濟、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展放到最重要的中心位置，把企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的突出問題、真實存在的政策問題和企業(yè)自身的素質(zhì)問題挖掘出來，設(shè)置專題分會，集中火力，深入分析，在政府官員和企業(yè)領(lǐng)袖之間坦率的交流互動中，尋求解決問題的良方。
（2）進行項目登記，使我們的論壇能夠順利進行。
（3）對持有項目進行介紹，尋找合作伙伴，實現(xiàn)共贏的良好發(fā)展格局。
二、主辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位。
主辦單位：北京幸福聯(lián)盟文化傳媒有限公司。
協(xié)辦單位：
贊助單位：
三、活動時間和地點。
四、面向群體。
參加全球年度經(jīng)濟論壇年會需經(jīng)過邀請，且僅限于：
全球杰出青年（30歲下）媒體領(lǐng)袖。
精神和文化領(lǐng)袖。
五、日程安排（草擬）。
2013年12月04日（星期四）。
一、品牌整斷。
需解決的目前現(xiàn)狀：知名度低、美譽度低品牌營銷計劃營銷途徑：
業(yè)務(wù)員登門拜訪雜志、報紙宣傳。
網(wǎng)絡(luò)、電子平臺、論壇推廣電話、短信推廣送禮活動展銷會。
二、品牌定位：湖南**技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)，讓您產(chǎn)品十年不落后。
三、知名度提高具體實施方案：1.團隊。
市場部（因工作任務(wù)量大，要求擴大團隊，增加人員，需5月份到位）。
2.搜集全國各地各紙廠信息，5月份開始進行。
信息內(nèi)容：公司地址、關(guān)鍵人物聯(lián)系方式、郵箱、qq……途徑：網(wǎng)絡(luò)、造紙協(xié)會……。
名額：預(yù)計2000個名額，關(guān)鍵人物朋友群體5000個名額3.針對2中的信息來源，電話、短信拜訪，6月份開始進行。
建議：可以與中國電信合作，將公司內(nèi)部座機、手機鈴聲設(shè)置為公司宣傳鈴聲。
4.網(wǎng)絡(luò)郵件、qq、論壇攻擊（免費）（長期進行）。
樣本制作（6-7月份）數(shù)量：2000。
預(yù)算金額：30000rmb。
雜志制作（7月份）數(shù)量：2000。
預(yù)算金額：2000*2=4000rmb合計：36000rmb。
進行推廣，就像電影一樣植入廣告（比如某主角用某某品牌的手機）軟文方式也一樣道理，在文中出現(xiàn)該品牌的名稱，文章內(nèi)容中陳述與某品牌有所互動，從而達到很好的宣傳效果，覆蓋率很高，覆蓋全國論壇，能與電視廣告，電影植入廣告相與并論，并且是超級便宜。比較好的現(xiàn)在發(fā)帖的像地藏發(fā)帖，他們都是專業(yè)的發(fā)帖隊伍，能在短時間內(nèi)聚集起來，做得較專業(yè)的有地藏發(fā)貼機構(gòu)，具體可以去搜索引擎搜索下該機構(gòu)。9.聚會（10月份）。
人群：造紙行業(yè)中較強企業(yè)代表人數(shù)：預(yù)算安排40人參加。
費用：40人*1000rmb=40000rmb。
預(yù)算資金：
高峰論壇策劃書。
金華中和聯(lián)電子商務(wù)高峰論壇策劃實施方案（草案）。
金華中和聯(lián)〃第一屆。
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景。
在2014中國電子商務(wù)文化節(jié)在金華的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究，運用到實踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，2008年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，2010年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當(dāng)前國內(nèi)，處于全面深化改革的重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦2014《金華中和聯(lián)電子商務(wù)高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應(yīng)盡的力量！
二、論壇概要。
（一）論壇形式。
開幕式+主題演講+專題研討（討論）。
（二）論壇主題。
待定。
（三）論壇議題。
待定（四）論壇組織。
主辦單位：金華市中和聯(lián)集團。
承辦單位：金華市中和聯(lián)企業(yè)管理咨詢有限公司。
（五）論壇時間。
2014年9月28日-29日。
（六）論壇地點。
待定。
（七）論壇參會對象、擬邀嘉賓。
待定。
（八）論壇組委會。
負責(zé)人、聯(lián)系電話等。
三、論壇日程。
9月27日下午15:00參會報到9月28日上午9：30開幕式。
9月28日下午14：00主題演講。
四、論壇實施。
（一）確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單。
（二）制作論壇參會對象須知單頁（包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等）。
（三）聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴。
（三）準備會場必備物品、音響視頻等（桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等）。
（四）報到事宜。
（五）開幕式。
議程如下：1、主持人致歡迎詞（包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹）。
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、組委會負責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹（介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等）。
（六）主題演講。
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講。
4、分組討論、感想，暢所欲言（會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿）。
（七）晚宴。
1、時間：2014年9月28日下午18:002、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭3、參會代表發(fā)言。
（八）專題研討會。
（九）閉幕式。
4、合作等方面的簽約（若有）5、成功閉幕。
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等。
官網(wǎng)、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
商會全年活動策劃方案篇十七
一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點：貴州省國際會議中心
三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；
2、全面負責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負責(zé)慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；
5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
1、負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準備；
5、負責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負責(zé)提前催場；
9、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；
4、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；
6、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；
4、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財務(wù)組：（組長：謝強
成員：高揚）
1、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；
2、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；
3、負責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；
5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；
3、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；
5、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
2、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；
3、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；
6、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進行。
5、各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；
3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報到區(qū)
1、地點：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）
（二）住宿區(qū)
1、地點：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等
（四）第一次會員代表大會區(qū)
地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)
地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）
6、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會刊通過審定并準備付印；（宣傳組）
3、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進度，落實日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）
9、負責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）
14、負責(zé)與公安等安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應(yīng)備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）
3、專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項；（事務(wù)組）
5、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）
13、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）
5、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）
6、負責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）
11、負責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負責(zé)會議記錄；（宣傳組）
13、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）
15、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備；
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；
11、檢查接待媒體的準備工作；
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標(biāo)準：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14：30—15：30會員代表大會
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）
15：30—15：50合影紀念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典
16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀念
18：00—
成立大會慶典晚宴
1、當(dāng)選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21：00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責(zé)落實，領(lǐng)導(dǎo)小組進行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）
十四、活動備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責(zé)）友聯(lián)合作單位
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）會員
（接待組負責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動執(zhí)行計劃推進表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）
18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費用概算（略）
商會全年活動策劃方案篇十八
活動流程：
前期執(zhí)行。
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認：如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程。
場地布置：
活動場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓。
1、以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛，并可作為地點標(biāo)志；
2、新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動儀式的隆重，昭顯活動嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式。
1、舞臺布置：搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員。
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。2、展廳布置：燈光、發(fā)泡機、煙幕機等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會全年活動策劃方案篇一
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
商會全年活動策劃方案篇二
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx省：工商聯(lián)、民政廳。
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)。
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員。
（6）部隊營級干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標(biāo)準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責(zé)，不包括湖北來賓）。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會全年活動策劃方案篇三
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會全年活動策劃方案篇四
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標(biāo)準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會全年活動策劃方案篇五
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會全年活動策劃方案篇六
企業(yè)文化是企業(yè)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理而形成的觀念的總和，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形的一種基本精神和凝聚力，包括企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略、奮斗目標(biāo)以及企業(yè)員共同的價值觀念和行為準則。二、方案宗旨：
1、提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，推動團隊建設(shè)。
一鳴教育全體教職員工四、組職和實施部門 一鳴教育行政部
動的人力、物力到位，以保證活動順利進行。
２、各部門須指定專人負責(zé)，指導(dǎo)部門人員參與各項活動，并積極協(xié)助人事行政部開展每次活動。
3、要通過各種形式加大宣傳力度，引起公司員工的廣泛關(guān)注，鼓勵公司員工積極參與其中，各部門積極配吅做好發(fā)動工作。
踐中形成
企業(yè)員工
。
行政部2015.3.18
遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，市場部通過積極的市場調(diào)研和深入的內(nèi)部溝通，本著不斷創(chuàng)新和提升品牌業(yè)績的宗旨，對內(nèi)部和外部資源進行了建設(shè)性的梳理和整合，制定2015年活動提綱如下：
一、市場分析 1、競爭分析：
目前在珠三角和深港澳旅游商圈和我司形成競爭關(guān)系的近有歡樂谷、世界之窗、東部華僑城，遠有長隆景區(qū)、迪斯尼、海洋世界等。明年歡樂海岸的開放，以及居住證赴港政策可能會吸引周邊年輕市場并進一步分流原有市場。
從上表中可以看出，雖然民俗村和世界之窗節(jié)慶活動都有鮮明的民族地域文化特色，但世界之窗的活動較時尚和年輕化。歡樂谷利用連鎖景點的全面開放效應(yīng)，在節(jié)慶活動中充分運用時尚元素，特別是近期的萬圣節(jié)的舉辦，單一市場連續(xù)高速的增長，證明其主打8090后的市場策略運用得當(dāng)。
結(jié)論，更加開放和時尚是景區(qū)活動策劃的總趨勢，我司活動的核心是土節(jié)洋做，將傳統(tǒng)和時尚進行結(jié)合，將體驗和互動進行整合，將節(jié)慶和項目進行疊加，求得較好的收益。 2、需求分析：
我司的客源按照比重分為本地、境外、省外、省內(nèi)，其中本地市場中家庭需求注重風(fēng)情體驗，學(xué)生團隊的需求注重教育娛樂，企業(yè)團隊的需求注重時尚動感，境外團隊注重傳統(tǒng)文化體驗和表演。隨著這幾個市場的需求在不斷提升，我司的產(chǎn)品也不斷被動式的進行更新，由于近年港澳和境外著名主題公園漸漸成為省內(nèi)省外游客的普通目的地，同時少數(shù)民族地區(qū)與我司同質(zhì)景點的大量開發(fā)，全民出游能力普遍提升，欣賞水平今非昔比，我司節(jié)慶產(chǎn)品需要不斷提升才能滿足游客的需求。
1、內(nèi)部資源：硬件方面結(jié)合景區(qū)改造，重新提煉受游客歡迎的主題，推出新亮點。軟件方面加強表演的互動性，時尚元素，滿足8090后游客的需求。
2、合作資源 ：加強與媒體、大客戶、政府的合作，共同開發(fā)，共同分享。
1
3、國內(nèi)重大活動：世博會，亞運會，特區(qū)成立30周年，借助這些活動擴大中國傳統(tǒng)文化在旅游市場的影響。 4、swot分析：
我司節(jié)慶活動策劃的有利因素是近年來傳統(tǒng)文化的國際地位和影響的提升給我司品牌的未來的發(fā)展帶來巨大空間，不利因素是由于缺少長期規(guī)劃和拳頭項目的推出，適合8090后的產(chǎn)品少，近期市場推廣受到很大制約。 5、產(chǎn)品對策：
建議我司節(jié)慶產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)注重傳統(tǒng)與時尚的結(jié)合，產(chǎn)品種類方面既要兼顧少數(shù)民族文化和漢族文化，也要兼顧主流文化和地域性文化，產(chǎn)品檔次上要提高游客的舒適度，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上要充分整合運用內(nèi)部資源和外部合作資源以形成產(chǎn)品合力，特別是要充分利用媒體和政府資源，建議向用合作可能的地區(qū)和媒體提前半年發(fā)出節(jié)慶合作邀請，不斷豐富我司子品牌的影響力。
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，09年學(xué)生、企業(yè)和海外市場份額損失較大，同時游客出游動機中休閑放松的目的已經(jīng)超過對表演和活動的需求，因此在強化娛樂互動和經(jīng)典文化活動比重的同時，要重視游客舒適度的改善。以往部分節(jié)慶活動有投入成本高，活動回報時間短的問題，為提高活動投入產(chǎn)出比和增加淡季吸引力，建議將2015年的部分節(jié)慶活動進行整合，做成活動季的方式，本方案將全年活動時間分為六個重要階段，即春節(jié)國慶兩個黃金周，和四個活動季，具體如下。
春節(jié)深圳居民活動重點是探親訪友，。09年春節(jié)黃金周共接待入園游客78,953人次，其中本市游客占57%；團隊以海外團為主，約占團隊人數(shù)60%。由于產(chǎn)品老化，國內(nèi)團隊份額下滑，造成我司本市游客比例相對較高。針對現(xiàn)有條件和市場，在2015年的春節(jié)活動方案中，針對深圳移民城市來深探親者多的特點，仍將突出傳統(tǒng)廟會喜慶熱鬧風(fēng)俗，以十足中國年味為賣點。
2
祈福季（3月6日-6月20日）
其中包含的主要節(jié)日為三八節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)。清明節(jié)和端午節(jié)都是中國傳統(tǒng)紀念先輩、緬懷祖先的節(jié)日，有著深厚的大眾認同感，但由于假期短，對長線游客吸引力有限。每年3-4月間是東南亞傳統(tǒng)假期，考慮到海外游客的宗教信仰喜好，將這段時間的活動統(tǒng)稱為祈福季。09年清明節(jié)接待入園人數(shù)為11,139人。其中散客以本市為主，占4成；團隊以海外團為主，約占5成。09年端午節(jié)接待入園人數(shù)為9063人，其中散客以本市為主，超過半數(shù)，團隊以海外為主，占七成強?；顒硬邉潙?yīng)以傳統(tǒng)文化為主打，以吸引海外團隊和本市游客。
09年功夫節(jié)（5.1—5.3）共接待入園人數(shù)30,036人，客源以本市為主，占55%，團隊主要為本省團，約占6成；相對清明端午，五一市場社會集團仍有較強的出游消費慣性，因此建議將其作為策劃和投入的重點，功夫節(jié)作為多年培養(yǎng)的成熟節(jié)慶活動品牌，建議移至國慶，配合亞運會召開的氛圍，豐富國慶黃金周活動。楚文化節(jié)作為地域文化節(jié)慶活動的嘗試，同時也考慮到湖北湖南作為外來人口大省的潛在客源。
3
潑水節(jié)（7.10--8.22日）
感恩節(jié)（8.28-9.28）
國慶節(jié)
其中包含的主要節(jié)日為聊齋夜、光棍節(jié)、圣誕節(jié)、元旦。聊齋夜、光棍節(jié)、圣誕節(jié)的主要目標(biāo)消費群為本市或者周邊地區(qū)的年輕消費群體，元旦主要消費群體為本市及周邊地區(qū)的家庭或者散客，年輕市場潛力巨大。第四季度是大企業(yè)舉辦慶典的高峰，以上各類活動營造的狂歡氣氛有助于吸引此類市場的關(guān)注。
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6
一、“五四青年節(jié)踏青活動”策劃方案
（一）活動主題：“領(lǐng)略自然風(fēng)光，凝聚團體力量”青春洋溢奔跑吧，兄弟等等
（二）活動目的：豐富公司廣大青年（35歲）員工的業(yè)余文化活動，讓員工的身心在工作之余得到放松，感受集體活動帶給大家的快樂，增進員工之間的友誼。
（三）活動時間：2015年4月31日
（四）活動人員：公司全體員工
（五）活動地點：博山石馬風(fēng)景區(qū)
1、鳳凰山
坐落于中石村，建有眾多廟宇。近年來新上了各種森林游樂、賽馬場及餐飲等旅游設(shè)施，吸引了大量游客，成為區(qū)內(nèi)旅游的熱點。
2、石馬水庫
是解放后修建的中型水庫，蓄水1700多萬方，南面依山，西、北兩面是平原地帶，東面緊靠石馬村，面積約6平方公里。石馬水庫水面廣闊，煙波浩渺，岸邊楊柳，別有一番趣味。石馬村是石馬水庫景點的一景，它歷史悠久，史前既有人類在此居住。村內(nèi)有戰(zhàn)國時期孝婦顏文姜汲水之泉，村東尚存金國開國之碑，載“崖下莊汲泉”字樣。村外三里處有博邑名流趙執(zhí)信的別墅－紅葉山村。
（六）交通方式：包車接送 保險？？？
（七）活動內(nèi)容
1、前期準備：
2）準備好郊游所需的物品、食物、藥物等；
3）集團辦公室負責(zé)聯(lián)系交通工具，確定好乘車路線；
5）前期通過qq群、通知等形式對本次活動進行宣傳。
2、活動流程
5）下午5點左右集合收拾東西，乘車回廠。
（八）注意事項 1、自帶食物
2、旅游景點門票自理
5、在游覽過程中請大家務(wù)必遵守時間，聽從領(lǐng)隊的安排；
（九）經(jīng)費預(yù)算：合計3664元
二、十一國慶節(jié)司歌合唱比賽活動策劃方案
（一）活動主題：“激情高歌唱響祥和”主題司歌合唱比賽
1、公司員工分為匯祥公司、浩祥分公司、水泥廠、微電機廠、職能部門五個小組參與活動。 2、活動開始前，由個人挑選經(jīng)典愛國歌曲報名參加的形式形成節(jié)目單。
（要求1、每個小組最少2人報名；2、每人限報一首革命歌曲；3、可采用齊唱、合唱、對唱等多種歌唱形式，但最多同時5人上臺。）
3、活動開始，先以小組為單位進行“司歌大合唱”比賽，每個小組出一隊 （要求：每個小組人數(shù)不得少于25人，最高不多于45人）。
1、組織策劃：集團辦公室
5、現(xiàn)場服務(wù)：集團辦公室成員、各子/分公司專員 （九）經(jīng)費預(yù)算：合計3580元
三、宿舍活動策劃方案
（一）活動主題：“公司與你一起成長”
（二）活動目的：為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷，創(chuàng)建溫馨和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，提升員工對公司的認同感和歸屬感。使廣大員工真正的融入到祥和這個大家庭當(dāng)中，進而保持更好地工作狀態(tài)，與公司共同成長和發(fā)展。
（三）活動時間：2015年下半年（宿舍搬遷之后）
2、暫定于晚上18：30開始，再次確認活動細節(jié)工作準備到位。 3、18:20音樂響起，主持人開場（引發(fā)前奏）； 4、活動流程：
第一環(huán)節(jié)：“燒烤環(huán)節(jié)”
1、專人進行燒烤，大家一起圍桌而座。
第二環(huán)節(jié)：“游戲環(huán)節(jié)” 1、三三兩兩抱成團
規(guī)則:每次參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“兩、三人抱成團”,參與者在最短的時間內(nèi)找到一、兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
2、雙人背靠背夾氣球
桌椅、電腦、音響、話筒、相機、氣球、紙張等。 （九）活動結(jié)束
1、集團辦公室準備滅火工具；
四、公司年會活動策劃方案
（一）年會主題：“山東祥和集團2015年度表彰暨2016年迎新年會” （二）年會目的：
1、對2015年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2015年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 （三）年會時間：
1、年會策劃及準備期(2015年12月1日至12月31日)： 本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。 2、年會協(xié)調(diào)及進展期(2016年1月1日至1月7日)： 本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。 3、年會倒計時期(2016年1月8日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式演出時間：2016年1月17日9:00-12:00 （四）年會地點：公司七樓會議室 （五）參會人員：
集團公司領(lǐng)導(dǎo)，各子/分公司主要負責(zé)人、主管會計，各職能部門主管，集團先進工作者、各子/分公司員工代表（約220人）。 （六）年會節(jié)目要求： 1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲; (2)青春、陽光、健康、向上; (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。 2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈; (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等; (4)相關(guān)歌曲的伴舞。 3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品; (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等); (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個單位上報節(jié)目3-5個，且男職工人數(shù)占比3%； 5、提倡跨部門組合報名； （七）年會進行流程：
（1）宣傳階段（2015年12月1日至12月10日）
（2）節(jié)目準備工作（2015年12月11日至12月25日）
3、2016年1月15日彩排，要求和正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上； 4、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，晚會現(xiàn)場布置方案； 5、物品及道具的準備。 （3）年會進行流程 1、參會人員入場。 2、主持人宣布年會開始。 3、總經(jīng)理講話;對年終做總結(jié)。
8、晚會結(jié)束：全體演職人員大合唱，
9、全體人員合影（辦公樓前） 10、收拾物品，清理場地。
（八）年會經(jīng)費預(yù)算：合計8930元（不含先進獎品）
全年活動費用預(yù)計：18094元
商會全年活動策劃方案篇七
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標(biāo)準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)。
商會全年活動策劃方案篇八
——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟，在大有作為的同時，面臨市場經(jīng)濟的巨大壓力，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”，以求抱團取暖，壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者，在我國的經(jīng)濟建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策，發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來，一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策，正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)先進科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難，探討行業(yè)發(fā)展振興之路，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能，必須學(xué)會整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機械制造行業(yè)形勢，結(jié)合德陽獨特元素，將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見的美好未來，通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來，力求做到：彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力，詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命，演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前，商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺，為德陽市機械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚商會素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風(fēng)格
形式：大氣厚重、氣勢磅礴
內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長度為15分鐘。
（0：00-1：00）引入：氣勢恢弘的開篇
（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）
（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單（藍色部分必上）
三大廠：二重、東電、東汽
大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類：視頻實拍
1、商會領(lǐng)導(dǎo)班子開會素材（很少開會）；
2、會長學(xué)習(xí)、看書畫面；
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面；
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；
5、企業(yè)成果展示；
6、高級商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；
7、商會辦公室的牌子；
8、展示社會經(jīng)濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽證書畫面
第二類：人物采訪
1、商會會長：商會宗旨、未來的發(fā)展前景；
2、商會副會長：服務(wù)理念；
3、商會秘書長：商會成立的目的；
4、企業(yè)老總：加入商會的感想、對商會的感謝等；
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風(fēng)貌展示。
附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘，可以進行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會全年活動策劃方案篇九
一、年會時間：2015年02月15日（周日）。
二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)。
三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：(暫定)。
注：晚上17:30年會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
籌備組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：
1、負責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅。
2、負責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）。
3、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）。
4、負責(zé)成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責(zé)）。
7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由商會組織人員）。
8、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）。
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）。
10、負責(zé)年會后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）。
b、宣傳組：
1、負責(zé)年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負責(zé)收集整理）。
2、負責(zé)年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責(zé)）。
3、負責(zé)會議記錄（劉弄璋負責(zé)）。
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（余永豐負責(zé)）。
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負責(zé)）。
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責(zé)）。
4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責(zé)）。
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責(zé)）。
6、負責(zé)年會后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）。
d、財務(wù)組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由財務(wù)負責(zé)）e、安保組：
1、負責(zé)成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責(zé)處理突發(fā)事件f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位。
2、負責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責(zé)成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）。
5、負責(zé)年會后的清場收拾工作。
八、成立年會區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)。
1、地點：接待大堂。
2、功能：來賓登記、會員接待處。
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
（二）外景區(qū)。
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊。
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀。
3、配備：拱門、橫幅、等。
（三）二屆一次會員代表大會區(qū)地點：金橋大酒店會議中心a、主席臺：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員b、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流。
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：金橋大酒店。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：接待飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品。
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品。
商會全年活動策劃方案篇十
一、外場布置：
1、提前一天進行戶外搭臺，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預(yù)訂會場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費用：
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前準備：
預(yù)留停車位：50個
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔?，沿途分別設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程：
12：40負責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
商會全年活動策劃方案篇十一
一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長
2、康佳集團領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負責(zé)相關(guān)工作；
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理；
2、與酒店的費用結(jié)算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；
3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一：
一、會議議程
日期時間項目發(fā)言/負責(zé)人備注
10.167：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8：50-9：05家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
10.177：00-8：00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；
4、參會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動；
5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
7、個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償；
9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：
組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用，交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
商會全年活動策劃方案篇十二
一、大會背景：
山東省互聯(lián)網(wǎng)大會已經(jīng)連續(xù)舉行兩屆，是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盛會，匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英、專家，分享互聯(lián)網(wǎng)營銷、互聯(lián)網(wǎng)金融、o2o、移動互聯(lián)、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)前沿話題，深度探討互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展，搭建互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)之間的橋梁，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領(lǐng)域之中，提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，帶來產(chǎn)業(yè)或服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
二、往屆會議概況：
20xx年第一屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo)，山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦，開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務(wù)聯(lián)盟等單位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席，參會人數(shù)超過20xx人，網(wǎng)絡(luò)及平面媒體報道突破30家，戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會由中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省商務(wù)廳、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo)，山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務(wù)促進會、山東電子學(xué)會、大眾網(wǎng)、山東開創(chuàng)集團共同主辦，來自中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心、中國電子商務(wù)協(xié)會、濟南市電子商務(wù)協(xié)會等部門領(lǐng)導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界領(lǐng)軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設(shè)互聯(lián)網(wǎng)營銷、投融資、電子商務(wù)、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇，同時針對參會企業(yè)建立會員信息數(shù)據(jù)庫，為參會企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)延伸服務(wù)。
三、本屆會議概況：
會議時間：20xx年4月27日(周三)
會議地點：山東大廈
預(yù)計規(guī)模：5000人次
會議主旨：推動省內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)等，催生互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展強大動力。
政策指導(dǎo)：政府領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，為企業(yè)提供政策解讀，助力企業(yè)政府關(guān)系提升
行業(yè)專家：與重點互聯(lián)網(wǎng)及周邊產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖近距離互動，把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇：行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點，助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
媒體聚焦：全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道，立體傳播途徑全方位觸達受眾
圈層價值：參會人員多為企業(yè)領(lǐng)袖精英，為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
四、會議議程安排：
本次會議預(yù)計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調(diào)整)。
主會場：主題——智慧創(chuàng)新連接未來
議程——開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇：
互聯(lián)網(wǎng)+移動互聯(lián)
互聯(lián)網(wǎng)+新媒體
互聯(lián)網(wǎng)+o2o
互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)集群
互聯(lián)網(wǎng)+云客服
互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)業(yè)投資
互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市
互聯(lián)網(wǎng)+教育培訓(xùn)
互聯(lián)網(wǎng)+金融
互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)村電商
互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費用：
1、冠名贊助：1席，20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商，3席，15萬元人民幣；
3、鉑金贊助商，5席，8萬元人民幣；
4、金牌贊助商，8席，5萬元人民幣；
5、單項權(quán)益贊助商，0.5-5萬元人民幣；
六、贊助權(quán)益：
冠名贊助權(quán)益：
根據(jù)贊助商需求，定制贊助方案。
鉆石贊助商權(quán)益：
1、獨占資源：
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁，3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼，3選1;
獨占資源先到先得；
2、開幕式對話資格：
對話資格，1人；
3、現(xiàn)場展示：
會議外場led循環(huán)展示；
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架3個；
4、報道：
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次；
5、logo展示：
大會門票logo展示；
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
會議官網(wǎng)展示企業(yè)介紹；
6、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整版2p或以上。
大會官網(wǎng)banner廣告展示；
大會微信公眾帳號廣告推送3次；
獲得資料入袋1份；
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);
7、會議內(nèi)場：
主持人口播，不低于2次；
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個。
鉑金贊助商權(quán)益：
1、獨占資源：
演講桌/會刊封底拉頁，2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼，3選1;
獨占資源先到先得；
2、演講：
分會場致辭/演講資，1場1人；
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫；
ppt在會議開始前5天到位，并不再修改；
3、現(xiàn)場展示：
[]
會議外場場led屏展示3次；
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架，2個；
4、報道：
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報道1次；
5、logo展示：
大會門票logo展示；
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
6、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整版2p。
大會官網(wǎng)banner廣告展示；
大會微信公眾帳號廣告推送1次；
獲得資料入袋1份；
獲得贈送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準備);
7、會議內(nèi)場：
主持人口播，不低于1次；
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權(quán)益：
1、分會場致辭/演講資格，1場1人；
演講內(nèi)容按組委會要求撰寫；
ppt在會議開始前5天到位，并不再修改；
2、現(xiàn)場展示：
會議外場led屏展示2次
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架2個；
3、logo展示：
簽到墻或感謝墻logo展示；
會議官網(wǎng)展示贊助商logo;
4、廣告：
大會會刊內(nèi)頁，整1p。
單項贊助商(無其他權(quán)益)
(1)現(xiàn)場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內(nèi)頁展示，按1萬元/1p收取費用。
(3)大會門票套票展示，按0.8萬元/1p收取費用。
商會全年活動策劃方案篇十三
一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）。
二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓。
三、
活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會。
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
六、日程安排：
（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到。
（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會。
（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會。
（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴。
（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓。
注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定。
籌備組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：
2、負責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）。
3、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責(zé)）。
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負責(zé)人）。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）。
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責(zé)）。
7、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）。
8、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責(zé)溝通）。
9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責(zé)）。
10、負責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負責(zé)）。
b、宣傳組：
1、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負責(zé)收集整理）。
2、負責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負責(zé)）。
3、負責(zé)會議記錄（張總負責(zé)）。
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負責(zé)）。
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負責(zé)）。
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責(zé)）。
4、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負責(zé)）。
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責(zé)）。
6、負責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負責(zé)）。
d、財務(wù)組：
1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務(wù)負責(zé)）。
e、安保組：
1、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責(zé)處理突發(fā)事件。
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位。
2、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責(zé)成立慶典午宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)派發(fā)）。
5、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報到區(qū)。
1、地點：接待大堂。
2、功能：來賓登記處。
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
（二）外景區(qū)。
1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊。
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。
3、配備：拱門、橫幅、等。
（三）第一次會員代表大會區(qū)。
地點：紅頂鮑翅樓會議中心。
a、主席臺：
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件。
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流。
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：紅頂鮑翅樓。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：接待飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品。
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項：
所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕。
商會全年活動策劃方案篇十四
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題，本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則，通過舉辦運動會，豐富會員業(yè)余文體生活，增進交流與協(xié)作，營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍，同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌，進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點
xxxx國語學(xué)校
四、舉辦單位
主辦單位：xxxx企業(yè)商會
協(xié)辦單位：xxxx國語學(xué)校
支持單位：待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設(shè)置
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
2、每場比賽有兩個隊參加，每隊出場5名隊員，其中1名為隊長;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會，加時賽各有1次暫停機會，每次暫停2分鐘;
6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同，可進行加時5分鐘比賽，如加時賽仍出現(xiàn)分值相同，再進行5分鐘加時賽，以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制，每局十一個球，每勝一球得一分;
3、在決勝局中，一方先得5分時，雙方應(yīng)交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法：
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽，每個小組第一名出線，再進行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名，女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制，每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當(dāng)局比賽;
4、雙方比分打成20平后，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當(dāng)一方在比賽中得到11分后，雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中，一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)(每局結(jié)束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人，抽簽決定對手，一局定輸贏，單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人，聽到口令后，第一個隊員快速從起跑線后跑出，繞過前方標(biāo)志桶后返回，將接力棒傳給下一隊友，下一個隊友跑出，以此類推，用時少的獲勝。注意，只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋，聽到口令后快速跳出，繞過前方標(biāo)志桶后回到起點，根據(jù)用時多少進行排名，男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
4、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設(shè)置
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名，優(yōu)秀獎若干名。
同時，對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風(fēng)采獎若干名。
九、組織機構(gòu)(略)
商會全年活動策劃方案篇十五
往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安排。
執(zhí)行思路
1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預(yù)估
1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程
一．場地布置
導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾
方案二：用鮮花整體包柱
二．活動流程
226 日上午進場布置
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內(nèi)：播放多媒體短片
簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二
16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂
17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會全年活動策劃方案篇十六
地址:待定。
時間：2013年12月05---07日全球年度經(jīng)濟論壇。
——解讀宏觀經(jīng)濟形勢，論全球經(jīng)濟成功之道。
論壇的宗旨：服務(wù)全球政府、服務(wù)全球經(jīng)濟、服務(wù)全球企業(yè)、服務(wù)全球創(chuàng)業(yè)人士，致力于打造全球高端經(jīng)濟信息平臺。
論壇的目的及意義1.活動的目的（一）經(jīng)濟政策與宏觀形勢解讀，增強企業(yè)發(fā)展信心。
我們現(xiàn)在身處一個極為復(fù)雜、相互依存又快速發(fā)展的時代。在可預(yù)見的未來，各界領(lǐng)袖正是在這一新的時代背景下進行領(lǐng)導(dǎo)。因此，全球年度經(jīng)濟論壇2013年年會的目的就是，確保各界領(lǐng)袖為了子孫后代的利益，同心協(xié)力、勇敢地承擔(dān)自己的責(zé)任，并采取戰(zhàn)略性行動為實現(xiàn)改善世界狀況的目標(biāo)而努力。
在全球年度經(jīng)濟論壇上，各界領(lǐng)袖將就全球發(fā)生的根本性變革分享自己的真知灼見，探索正在出現(xiàn)的新概念模型，推動人們制定備受歡迎的解決方案，并針對面臨的風(fēng)險和機遇展開合作。為此，過去40年以來，全球年度經(jīng)濟論壇年會每年都會在年初為各界領(lǐng)袖提供一個無與倫比的平臺以制定全球議程。
（二）新背景。
全球決策者們都在竭力采取行動，以應(yīng)對不同情況下產(chǎn)生的重大經(jīng)濟、政治和社會問題。其中最顯著的問題是，變革速度在全世界范圍內(nèi)仍在加快，而造成這種現(xiàn)象的原因不僅是全球化進程，日益先進、復(fù)雜的技術(shù)也是原因之一。
我們首要關(guān)注的背景變化仍然是全球經(jīng)濟再平衡和去杠桿化現(xiàn)象，它們正在重塑全球經(jīng)濟。近期，這種背景方面的變化表現(xiàn)為，我們將看到發(fā)達國家如何在不重陷衰退的前提下去杠桿化，以及新興經(jīng)濟體國家將如何抑制通貨膨脹并避免未來的經(jīng)濟泡沫。長期而言，隨著我們這個相互依存的世界的人口將在2014年超過70億，并且將以前所未有的規(guī)模通過信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，這兩種態(tài)勢都將進一步發(fā)展，最終會帶來社會價值觀和資源需求的根本性變化以及前所未有的技術(shù)進步。在任何背景下，都不存在一種概念模型可以籍此對現(xiàn)在及將來發(fā)生的重大轉(zhuǎn)型獲得系統(tǒng)性了解。
如果認為這種過渡是一個將人、系統(tǒng)和技術(shù)整合起來的全球性“管理”問題，或許有些過于自大。但這對于領(lǐng)導(dǎo)力絕對是一個挑戰(zhàn)，最終需要領(lǐng)導(dǎo)者制定新模式、并具有大膽的想法和足夠的勇氣來確保人類的生存條件在本世紀得以改善，而不是限制人類的潛力。因此，2013年年會將圍繞“大轉(zhuǎn)型：塑造新模式”的主題召開，領(lǐng)導(dǎo)者將籍此回歸自己的核心目標(biāo)——定義和規(guī)劃未來，使各利益相關(guān)者圍繞該主題進行合作，并促進其執(zhí)行機構(gòu)來實現(xiàn)這一愿景?！按筠D(zhuǎn)型：塑造新模式”不僅反映了當(dāng)前背景，而且還反映了領(lǐng)導(dǎo)者的行動目的——確保我們在未來能夠進行富有創(chuàng)意的合作，能夠大膽地制定解決方案以應(yīng)對全球、區(qū)域和行業(yè)挑戰(zhàn)，而不是固步自封、原地踏步。作為年會的一項傳統(tǒng)，會議還將對社會、政治、科技、商業(yè)和經(jīng)濟領(lǐng)域中長期存在的一些假設(shè)提出挑戰(zhàn)，以激發(fā)有影響力的思想和培養(yǎng)協(xié)作精神，這是管理未來世界事務(wù)迫切需要的兩大因素。
（三）年會主題：“大轉(zhuǎn)型：塑造新模式”
一個復(fù)雜多變、相互依存而快速發(fā)展的世界不僅會產(chǎn)生多元化結(jié)果，也會導(dǎo)致各種預(yù)料不到的后果，從而不斷挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的認知局限，迫使我們制定新的模式。因此，我們將本屆年會的四個子議題概念化為“雙重必要條件”，以強調(diào)在解決復(fù)雜的全球、區(qū)域和行業(yè)問題時要考慮各種模式之間的關(guān)聯(lián)。
（1）、增長和就業(yè)模式。
在消費和債務(wù)驅(qū)動型增長的時代制定的政策、行業(yè)模式和績效獎勵制度必須得以改變，才能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的增長。全球經(jīng)濟經(jīng)過再平衡和去杠桿化后，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)由創(chuàng)業(yè)者推動的可持續(xù)增長并能創(chuàng)造就業(yè)機會。由于財富的生產(chǎn)日益取決于知識和創(chuàng)意，導(dǎo)致傳統(tǒng)的工作機會減少，因此個人創(chuàng)業(yè)將成為今后創(chuàng)造就業(yè)和增長的關(guān)鍵因素。
（2）、領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新模式。
發(fā)達國家以及冷戰(zhàn)時期成立的全球治理機構(gòu)必須要給主要新興經(jīng)濟體、私營部門和多方利益相關(guān)者合作伙伴創(chuàng)造空間。這些新參與者也應(yīng)該肩負起責(zé)任，不僅要解決重要的全球性和區(qū)域性問題，還要推出創(chuàng)新型解決方案。無論是年輕一代還是年長一代在未來都將發(fā)揮出比今天更為強大的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必須牢牢樹立代際責(zé)任感，以避免未來全球在人口狀況方面出現(xiàn)巨大差異。
（3）、可持續(xù)發(fā)展和資源模式。
我們要認識到，人類活動對地球的生態(tài)系統(tǒng)會產(chǎn)生重大影響，因此必須要推動未來人類行為方式和政策的變化。必須將我們的生態(tài)足跡充分納入到商業(yè)模式中。應(yīng)該以一種新思維來推動政府、行業(yè)和公司之間的協(xié)作和創(chuàng)新，以確保未來的資源匱乏不會導(dǎo)致人們更難以獲取能源、糧食和水資源。
（4）、社會和技術(shù)模式。
全球最重要的多方利益相關(guān)者社區(qū)。
（1）使大量的知名企業(yè)和商界領(lǐng)袖出現(xiàn)在此次論壇會上，彼此之間開展經(jīng)濟合作和交流。把經(jīng)濟、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展放到最重要的中心位置，把企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的突出問題、真實存在的政策問題和企業(yè)自身的素質(zhì)問題挖掘出來，設(shè)置專題分會，集中火力，深入分析，在政府官員和企業(yè)領(lǐng)袖之間坦率的交流互動中，尋求解決問題的良方。
（2）進行項目登記，使我們的論壇能夠順利進行。
（3）對持有項目進行介紹，尋找合作伙伴，實現(xiàn)共贏的良好發(fā)展格局。
二、主辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位。
主辦單位：北京幸福聯(lián)盟文化傳媒有限公司。
協(xié)辦單位：
贊助單位：
三、活動時間和地點。
四、面向群體。
參加全球年度經(jīng)濟論壇年會需經(jīng)過邀請，且僅限于：
全球杰出青年（30歲下）媒體領(lǐng)袖。
精神和文化領(lǐng)袖。
五、日程安排（草擬）。
2013年12月04日（星期四）。
一、品牌整斷。
需解決的目前現(xiàn)狀：知名度低、美譽度低品牌營銷計劃營銷途徑：
業(yè)務(wù)員登門拜訪雜志、報紙宣傳。
網(wǎng)絡(luò)、電子平臺、論壇推廣電話、短信推廣送禮活動展銷會。
二、品牌定位：湖南**技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)，讓您產(chǎn)品十年不落后。
三、知名度提高具體實施方案：1.團隊。
市場部（因工作任務(wù)量大，要求擴大團隊，增加人員，需5月份到位）。
2.搜集全國各地各紙廠信息，5月份開始進行。
信息內(nèi)容：公司地址、關(guān)鍵人物聯(lián)系方式、郵箱、qq……途徑：網(wǎng)絡(luò)、造紙協(xié)會……。
名額：預(yù)計2000個名額，關(guān)鍵人物朋友群體5000個名額3.針對2中的信息來源，電話、短信拜訪，6月份開始進行。
建議：可以與中國電信合作，將公司內(nèi)部座機、手機鈴聲設(shè)置為公司宣傳鈴聲。
4.網(wǎng)絡(luò)郵件、qq、論壇攻擊（免費）（長期進行）。
樣本制作（6-7月份）數(shù)量：2000。
預(yù)算金額：30000rmb。
雜志制作（7月份）數(shù)量：2000。
預(yù)算金額：2000*2=4000rmb合計：36000rmb。
進行推廣，就像電影一樣植入廣告（比如某主角用某某品牌的手機）軟文方式也一樣道理，在文中出現(xiàn)該品牌的名稱，文章內(nèi)容中陳述與某品牌有所互動，從而達到很好的宣傳效果，覆蓋率很高，覆蓋全國論壇，能與電視廣告，電影植入廣告相與并論，并且是超級便宜。比較好的現(xiàn)在發(fā)帖的像地藏發(fā)帖，他們都是專業(yè)的發(fā)帖隊伍，能在短時間內(nèi)聚集起來，做得較專業(yè)的有地藏發(fā)貼機構(gòu)，具體可以去搜索引擎搜索下該機構(gòu)。9.聚會（10月份）。
人群：造紙行業(yè)中較強企業(yè)代表人數(shù)：預(yù)算安排40人參加。
費用：40人*1000rmb=40000rmb。
預(yù)算資金：
高峰論壇策劃書。
金華中和聯(lián)電子商務(wù)高峰論壇策劃實施方案（草案）。
金華中和聯(lián)〃第一屆。
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景。
在2014中國電子商務(wù)文化節(jié)在金華的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究，運用到實踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，2008年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，2010年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當(dāng)前國內(nèi)，處于全面深化改革的重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦2014《金華中和聯(lián)電子商務(wù)高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應(yīng)盡的力量！
二、論壇概要。
（一）論壇形式。
開幕式+主題演講+專題研討（討論）。
（二）論壇主題。
待定。
（三）論壇議題。
待定（四）論壇組織。
主辦單位：金華市中和聯(lián)集團。
承辦單位：金華市中和聯(lián)企業(yè)管理咨詢有限公司。
（五）論壇時間。
2014年9月28日-29日。
（六）論壇地點。
待定。
（七）論壇參會對象、擬邀嘉賓。
待定。
（八）論壇組委會。
負責(zé)人、聯(lián)系電話等。
三、論壇日程。
9月27日下午15:00參會報到9月28日上午9：30開幕式。
9月28日下午14：00主題演講。
四、論壇實施。
（一）確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單。
（二）制作論壇參會對象須知單頁（包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等）。
（三）聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴。
（三）準備會場必備物品、音響視頻等（桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等）。
（四）報到事宜。
（五）開幕式。
議程如下：1、主持人致歡迎詞（包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹）。
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、組委會負責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹（介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等）。
（六）主題演講。
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講。
4、分組討論、感想，暢所欲言（會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿）。
（七）晚宴。
1、時間：2014年9月28日下午18:002、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭3、參會代表發(fā)言。
（八）專題研討會。
（九）閉幕式。
4、合作等方面的簽約（若有）5、成功閉幕。
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等。
官網(wǎng)、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
商會全年活動策劃方案篇十七
一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點：貴州省國際會議中心
三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；
2、全面負責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負責(zé)慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；
5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
1、負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準備；
5、負責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負責(zé)提前催場；
9、負責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；
4、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；
6、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；
4、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財務(wù)組：（組長：謝強
成員：高揚）
1、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；
2、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；
3、負責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；
5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；
3、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；
5、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
2、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；
3、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；
6、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進行。
5、各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；
3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報到區(qū)
1、地點：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）
（二）住宿區(qū)
1、地點：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等
（四）第一次會員代表大會區(qū)
地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)
地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）
6、負責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會刊通過審定并準備付印；（宣傳組）
3、負責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進度，落實日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）
9、負責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）
14、負責(zé)與公安等安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應(yīng)備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）
3、專人負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項；（事務(wù)組）
5、負責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）
13、負責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）
5、負責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）
6、負責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負責(zé)安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）
11、負責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負責(zé)會議記錄；（宣傳組）
13、負責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）
15、負責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負責(zé)成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備；
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；
11、檢查接待媒體的準備工作；
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標(biāo)準：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14：30—15：30會員代表大會
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）
15：30—15：50合影紀念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典
16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀念
18：00—
成立大會慶典晚宴
1、當(dāng)選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21：00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責(zé)落實，領(lǐng)導(dǎo)小組進行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）
十四、活動備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責(zé)）友聯(lián)合作單位
（領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)）會員
（接待組負責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動執(zhí)行計劃推進表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）
18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費用概算（略）
商會全年活動策劃方案篇十八
活動流程：
前期執(zhí)行。
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認：如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程。
場地布置：
活動場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓。
1、以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛，并可作為地點標(biāo)志；
2、新民樂四人組、禮儀迎賓，顯示活動儀式的隆重，昭顯活動嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式。
1、舞臺布置：搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員。
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。2、展廳布置：燈光、發(fā)泡機、煙幕機等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。