通過制定計劃,我們可以更好地組織時間和資源,提高效率。制定計劃的過程中,可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,但要根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,希望可以給大家提供一些靈感和啟發(fā)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇一
2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達區(qū)紀委紀律教育學(xué)習(xí)月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進檔案業(yè)
業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個單位檔案管理復(fù)驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行—— 喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇二
繼續(xù)加大檔案資源建設(shè)力度。要強化工作措施,加大對本地區(qū)本部門本單位重要檔案資源建設(shè)力度。繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8、9、10號令,依法加強檔案收集工作,對到期應(yīng)進館檔案,要按時按計劃接收進館,做到應(yīng)收盡收,能收盡收。各縣市區(qū)綜合檔案館要做到全宗齊全、歸檔齊全。加強重大活動、重點建設(shè)項目、民生檔案、地方特色檔案接收和征集工作,提高檔案服務(wù)經(jīng)濟社會的能力。特別要建立完善民生檔案體系,按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”的原則,加大民生檔案接收開放力度并優(yōu)先數(shù)字化,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)查閱利用服務(wù)。認真做好改制企業(yè)的檔案處置工作,以及10號令審批工作;做好撤銷、合并和改變職能機關(guān)事業(yè)單位檔案的歸檔工作,以及8號令審批工作;做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證等農(nóng)村檔案工作;繼續(xù)完成國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項目。
繼續(xù)加大檔案規(guī)范化管理力度。按照國家檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范化標準,全面推進市、縣檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè),引導(dǎo)各級綜合檔案館、基層檔案室把工作重心聚焦到檔案館(室)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上來,普遍提升檔案管理水平。各基層單位要認真落實執(zhí)行中央、省、市兩辦《意見》和《實施意見》,按規(guī)定建立規(guī)范化檔案室、配置檔案員,依法開展檔案工作。檔案部門要通過法治宣傳、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織培訓(xùn)、執(zhí)法檢查提高全市各單位對檔案工作的重視程度,提升規(guī)范化管理水平。近年來我市機關(guān)檔案工作目標管理定升級、企事業(yè)單位工作規(guī)范化管理定級單位比例不高,如市直單位近5年來只有22家單位達到省三級以上,只占市直單位30%。今年要大力開展各級機關(guān)、企事業(yè)單位工作目標管理考核工作,全面提高檔案規(guī)范化水平。同時,市局將對區(qū)縣(市)檔案館業(yè)務(wù)管理工作進行考核,以爭先創(chuàng)優(yōu)的形式,整體推進檔案工作開展。
繼續(xù)加大農(nóng)村和扶貧檔案指導(dǎo)力度。加大農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,不斷提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理水平,全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立規(guī)范化檔案室,進一步提高農(nóng)村檔案管理水平,建立健全農(nóng)村檔案管理體制。今年要在平順縣召開“新農(nóng)村檔案管理推進會”,交流經(jīng)驗,推動全市農(nóng)村檔案管理工作邁上新臺階。繼續(xù)做好脫貧攻堅檔案工作,推動《關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅文件資料工作的通知》在市、縣、鄉(xiāng)、村的貫徹落實,各級扶貧工作組有職責(zé)、有義務(wù)幫助聯(lián)系村做好扶貧檔案工作,做好貧困戶建檔工作,完整記錄扶貧過程,為打贏脫貧攻堅提供堅強保障。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇三
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務(wù)工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設(shè)的要求推進黨的建設(shè)各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設(shè)資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關(guān)團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務(wù)工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關(guān)單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務(wù),全年共接待查閱3215人次,調(diào)用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關(guān)、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓(xùn)班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務(wù)水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務(wù)中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學(xué)校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設(shè)項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)。目前,數(shù)據(jù)采集任務(wù)已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神,結(jié)合我縣實際,制定了全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務(wù)和要求。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇四
1.檔案系列活動深入開展。加大檔案工作宣傳力度,以“國際檔案日”為契機,舉辦“6·9國際檔案日”活動周啟動儀式,現(xiàn)場徐能海、董根友、陳先弟三位老藝術(shù)家進行書法、繪畫作品捐贈,進一步提升了檔案事業(yè)的社會影響力和公眾參與度。舉辦“不忘初心、牢記使命——擼起袖子加油干”書法攝影展,共展出書法、攝影作品95幅,生動展示xx縣內(nèi)各行各業(yè)“擼起袖子加油干”的工作場景,吸引2000余人駐足觀展。定期組織“相約檔案館”活動,邀請網(wǎng)民、市民代表和小學(xué)生走進檔案館,體驗查閱檔案,參觀愛國主義教育基地和檔案館庫房等各類檔案服務(wù),零距離感受檔案文化的魅力,檔案工作的社會關(guān)注度不斷提升。
2.檔案精品編研深入挖掘。充分挖掘檔案館藏資源,積極與縣委宣傳部、縣農(nóng)辦溝通聯(lián)系,加強檔案史料的深度開發(fā),全面完成《畫在山水間》和《鄉(xiāng)村記憶》的編寫、出版工作,其中《鄉(xiāng)村記憶》共分四冊,主要記錄全縣54個村落的歷史文化,目前已獲評浙江省百項檔案編研精品。同時,為進一步激勵更多xx英杰奮發(fā)圖強、立志成才,提升對外交流合作水平,開展《xx籍人士在國內(nèi)外》博士集的編寫工作。通過主動走訪、寄送征集函、刊登征集通告等形式,目前已收集并整理100余名象籍博士的個人信息,更好地為社會經(jīng)濟建設(shè)提供參考。
3.檔案陣地建設(shè)縱深推進。拓展名人展館,全面完成“陳漢章先生史跡陳列館”的布展工作,加強與各單位的對接,結(jié)合“陳漢章讀書節(jié)”活動,舉行開館儀式,漢章先生的高尚品德得到進一步發(fā)揚。深入挖掘紅色檔案資源,進一步拓展愛國主義教育基地,與縣委組織部聯(lián)合建成“黨章學(xué)堂”,同時培養(yǎng)3名講解員,為后續(xù)向社會開放參觀做好服務(wù)保障。緊緊圍繞記史、存史、展史“三位一體”的檔案文化體系,籌建“山海印象—xx地情館”,經(jīng)多次與研究院專家召開協(xié)調(diào)會,目前地情館文本和陳列大綱已完成撰寫,為后續(xù)展廳建設(shè)打下基礎(chǔ)。不斷發(fā)揮陣地功能,做好愛國主義基地的接待工作,共接待參觀者8批500余人次,檔案館的宣傳教育作用得到了較好發(fā)揮。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇五
隨著信息時代的到來,單位部門、社會民眾對檔案信息的需求更加旺盛,越來越需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務(wù),促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越。各級各單位要高度重視,將檔案信息化列入檔案工作的重點,切實落實責(zé)任,努力完成任務(wù)。一是完成檔案統(tǒng)計工作,完善檔案數(shù)據(jù)庫。全市要進行機關(guān)、企事業(yè)單位檔案摸底統(tǒng)計,建立完善相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,動態(tài)監(jiān)管全市檔案工作,使各級各單位檔案做到門類齊全安全保管。二是完成全市檔案館信息化工作專題調(diào)研,為下一步工作安排提供最直接最真實的數(shù)據(jù)。三是加快檔案數(shù)字化進程。繼續(xù)實施“存量數(shù)字化、增量電子化,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”戰(zhàn)略。各級各部門要積極爭取資金,加大工作力度,采取服務(wù)外包或自主加工形式,加快館(室)藏檔案數(shù)字化工作。四是繼續(xù)完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫體系建設(shè)工作。按照《山西省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2020-2022年)》的要求,到2020年,全市各級檔案館,檔案案卷級、文件級目錄數(shù)字化率均要達到100%。各縣市區(qū)要做好規(guī)劃,盡早落實,切實提高全市檔案的管理水平。五是繼續(xù)推進示范數(shù)字檔案館、室的建設(shè)工作,明確建設(shè)目標,采取有效措施,穩(wěn)步推進,為全市數(shù)字化檔案工作做好模范帶頭作用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇六
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作,開展各類檔案接收登記和各項明細統(tǒng)計,確保年底檔案統(tǒng)計報表數(shù)字準確無誤,完成2020年《檔案全宗名冊》編制工作,完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點做好民國檔案搶救工作,預(yù)計搶救20000頁破損檔案。做好庫房的電路改造工作。
2.加強館藏資源建設(shè)。加強對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案:重點工程檔案、重大活動、重要人物和xx特色檔案。開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學(xué)證明檔案,土地局檔案的編目消毒上架工作,開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集,繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件,繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預(yù)計接收土地局地籍檔案20000卷,接收到期檔案接收10000卷。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇七
一是做好法治宣傳教育工作。充分利用“6?9國際檔案日”“12?4國家憲法日”和《檔案法》頒布30周年為契機,以“檔案--我們共同的記憶”為主題廣泛開展全市性檔案宣傳活動。通過電視、報紙、知識講座、發(fā)放傳單結(jié)合檔案網(wǎng)站、微信等新型媒介宣傳檔案文化和法規(guī),起到了良好的社會效益。全市檔案業(yè)務(wù)人員參加《中國檔案報》組織的主題征文和“寶葫蘆杯”檔案法規(guī)知識有獎競賽活動,我市獲獎人數(shù)在全省最多。一年來全市在國家級省級期刊雜志網(wǎng)站上宣傳報道50余篇。二是強化執(zhí)法監(jiān)督。市縣兩級檔案局對677個機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了執(zhí)法檢查,列出違法行為清單,向其中128個單位下發(fā)責(zé)令整改通知書、提出限期整改任務(wù)。其中市局抽調(diào)業(yè)務(wù)人員12名,分4個小組,對市委辦、政府辦等78個黨群機關(guān)、政府組織部門和部分事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法檢查,向其中存在問題的21個機關(guān)單位下發(fā)了《責(zé)令整改通知書》,提出限期整改任務(wù)。逾期未按規(guī)定整改的單位,依法予以通報。提升了基層檔案室的檔案規(guī)范化管理水平。
同志們,回顧過去的一年,我市檔案工作以十件大事為引領(lǐng),取得了一些成績。這是各級黨委、政府重視支持的結(jié)果,是上級檔案部門關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果,更是全市各級檔案部門和廣大檔案工作者辛勤奉獻、共同努力的結(jié)果。在此,我謹代表市檔案局向大家表示衷心的感謝和問候!
在看到成績的同時,我們也應(yīng)清醒地認識到全市檔案事業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟社會發(fā)展不相符,主要表現(xiàn)在:一些地方和單位部門對檔案工作重視不夠;館庫設(shè)施設(shè)備落后,人員隊伍配置和事業(yè)經(jīng)費不足,檔案信息化建設(shè)滯后,服務(wù)手段較為單一;以法治思維、創(chuàng)新思維推進檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力較差等等,這些都有待我們在今后工作中認真研究改進。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇八
(一)啟動檔案規(guī)范化建設(shè)工作。根據(jù)《省檔案規(guī)范化管理工作實施辦法》要求,經(jīng)請示縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo),啟動我縣檔案規(guī)范化管理工作,以全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案室的標準化建設(shè)工作為基礎(chǔ),制定我縣檔案規(guī)范化管理方案,完成全縣20%以上單位的規(guī)范化建設(shè)和申報工作。
(二)督促鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門完成2005—2020年檔案整理歸檔。指派單位業(yè)務(wù)人員對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,及時對形成的文書檔案和精準扶貧類檔案歸檔情況進行檢查,保障各類檔案及時、準確歸檔保存。
(三)加強檔案執(zhí)法檢查工作力度。加強檔案執(zhí)法,完成2次檔案執(zhí)法檢查工作。嚴肅查處文件材料不依法歸檔、檔案不依法移交、損毀丟失檔案等各種檔案違法違紀行為、事件。
(四)為檔案數(shù)字化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化是今后檔案工作的發(fā)展方向和現(xiàn)實需求,要采取有效措施,對檔案做到應(yīng)收盡收,為進行檔案數(shù)字化加工做好準備工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇九
xx年,檔案學(xué)會在省檔案學(xué)會、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團結(jié)廣大會員,認真開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟建設(shè)和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開展學(xué)會活動。堅持活動是學(xué)會的生命力所在,為豐富廣大會員學(xué)習(xí)生活,州檔案學(xué)會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學(xué)員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí),組織11人參加省檔案學(xué)會在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會充分發(fā)揮學(xué)會的學(xué)術(shù)性團體的作用,積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動。在省檔案學(xué)會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學(xué)會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強。學(xué)會根據(jù)各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學(xué)會,全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會利用文山檔案信息網(wǎng),及時上傳學(xué)會相關(guān)文件,使會員在第一時間了解和掌握學(xué)會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的。
崗位職責(zé)。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的。
工作總結(jié)。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達區(qū)紀委紀律教育學(xué)習(xí)月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務(wù)。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個單位檔案管理復(fù)驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設(shè)施的正常運行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十一
2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下:
2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會計檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務(wù)檔案x卷,特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴格落實檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實局長總負責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負專責(zé),科室、單位各負其責(zé)的三級工作負責(zé)制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標,并把檔案工作納入年度目標任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學(xué)習(xí)其他單位先進經(jīng)驗,并結(jié)合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結(jié)合水利工作特點,制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預(yù)算x萬元,確保檔案工作經(jīng)費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。
進入網(wǎng)站()下載更多范文。
(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經(jīng)接待利用者x人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個方面的承諾事項,做到責(zé)任到人、嚴密防范、確保安全。
二、2020年工作思路。
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作:
1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
3.進一步加強檔案服務(wù)能力建設(shè)。
學(xué)習(xí)。
宣傳貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度,深入開展檔案法制宣傳。
教育。
工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。
4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;
積極配合檔案館做好檔案移交工作;
四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;
六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;
整理照片檔案;
整理會計檔案;
九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;
十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;
認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
進入網(wǎng)站()下載更多。
范文。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十二
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十三
20xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十四
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十五
雖然我市新館建設(shè)水平在全省處于領(lǐng)先地位,但我們也應(yīng)清醒的認識到,全市市縣兩級檔案館中仍有10個檔案館庫房面積不符合國家標準,有8個縣級檔案館沒有獨立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用,嚴重影響了檔案實體的接收、保管及安全。
我們應(yīng)緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設(shè)契機,充分利用國家對中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)專項資金補助(即按國家核定項目總建筑面積補助1900元/平方米),全力推進縣級綜合檔案館建設(shè)。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經(jīng)費投入,配齊配套設(shè)施,確保檔案業(yè)務(wù)正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設(shè)施,確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設(shè);襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設(shè)前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設(shè);壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進行選址規(guī)劃,確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設(shè)和舊館擴建工作也要積極協(xié)調(diào),扎實推進,確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設(shè)推進會”,推動全市新館建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、美觀、實用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十六
1.努力做好“通過省級數(shù)字檔案館評估”有關(guān)工作。對照數(shù)字檔案館系統(tǒng)評估指標表,逐項分析領(lǐng)會,制定《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數(shù)字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數(shù)字檔案館”任務(wù)分解一覽表》,并加強協(xié)調(diào)、采取措施、逐漸分類落實。向財政爭取經(jīng)費,采購部署了安全設(shè)備漏洞掃描。局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決有關(guān)xx電視新聞、xx日報電子版等電視、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的征集。建立并健全有關(guān)數(shù)字檔案館的規(guī)章制度。根據(jù)評估指標表,加班加點補充完善有關(guān)測評臺賬。
2.做好進館檔案數(shù)字化成果的檢查。檢查市經(jīng)信局所屬國有企業(yè)xx縣酒廠數(shù)字化成果92卷、2665頁,市農(nóng)業(yè)局數(shù)字化成果5600件、28046頁,市水利局數(shù)字化成果2595件、17209頁,市國土資源局數(shù)字化成果9999件,市人力社會保障局工傷檔案數(shù)字化成果2344件、43774頁,市民政局復(fù)員檔案數(shù)字化成果3013卷、54234頁。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案,舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產(chǎn)權(quán)調(diào)換協(xié)議檔案數(shù)字化成果,檢查四都—紳坊工程檔案277卷數(shù)字化成果,市勝利塘北片圍墾工程前期補充增加檔案數(shù)字化成果38卷,6630頁;檢查xx市市政公用建設(shè)局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數(shù)字化成果271卷,26885頁。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果,共4730卷,425923頁。
3.做好數(shù)字化加工場地的數(shù)字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目j091象陽鎮(zhèn)、j155磐石鎮(zhèn)、j158福溪鄉(xiāng)、j159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數(shù)字化加工成果20多萬頁。檢查三期數(shù)字化加工項目2820卷204303頁,著錄條目78259條,主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關(guān)檔案信息化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。接待檔案中介的業(yè)務(wù)咨詢,對公安局、消防局、財政局,衛(wèi)計局和多家醫(yī)院,翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關(guān)村的檔案數(shù)字化工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.做好加工場地的安全監(jiān)管,做好三期加工項目合同提前終止的溝通、協(xié)商,簽訂備忘錄和補充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目的掃尾工作。完成三期項目約226萬頁、撤并項目約140萬頁數(shù)字化成果的質(zhì)量檢查、驗收。
6.加強檔案信息安全建設(shè)。修訂利用和劃控制度,對館藏檔案進行摸底,提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學(xué)習(xí)劃控和檔案查閱利用業(yè)務(wù),修訂常用檔案查閱手續(xù),對利用上級文件重新作出規(guī)定,均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結(jié)合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計劃,研究制訂劃控工作初步方案,并落實1名專職劃控人員,制定《xx檔案館建國后檔案劃控工作辦法》。目前已經(jīng)完成24個全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、機關(guān)黨工委、黨校、紀委、文教部、漁鹽部、工交部、財貿(mào)部、政法委、人大、總工會、團委、政協(xié)、市府、山林定權(quán)、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案,共計劃控檔案34478條。對24個全宗中任免文件作“政務(wù)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)”劃控工作,其中互聯(lián)網(wǎng)開放750條,政務(wù)網(wǎng)開放368條。
落實省檔案局、市府辦、市公安局、市經(jīng)信委等單位有關(guān)對信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、電子政務(wù)等的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計、自查、上報、整改等工作。特別是根據(jù)省局的有關(guān)安全要求,請有關(guān)機房、各個系統(tǒng)硬件、軟件提供方進行了安全大檢查,排除隱患,做好有關(guān)情況的登記和記錄,確保信息系統(tǒng)安全。
做好機房的值班,做好局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等硬件、軟件設(shè)施的安全維護,包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級,電子文件歸檔系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)存升級,館室一體化存儲硬盤、存儲電源故障的更換,更換登記備份系統(tǒng)服務(wù)器故障內(nèi)存和硬盤,館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢,機房消防設(shè)備月度巡檢,ups設(shè)備巡檢,機房加濕器報警處理,機房精密空調(diào)過濾網(wǎng)更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫、服務(wù)器、存儲等硬件設(shè)備故障報修;館藏軟件系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,視頻監(jiān)控維修,oracle授權(quán)文件的重新申請,以及機房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實,等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化成果。完成了檔案數(shù)據(jù)的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對市直機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)包括掃描儀參數(shù)設(shè)置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關(guān)館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢,并對一些單位的新上崗檔案員進行了一對一的操作培訓(xùn)。根據(jù)市公安局、市農(nóng)業(yè)局、市社保中心等單位的要求,對他們的檔案數(shù)字化加工項目進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十七
我國是一個人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進的管理設(shè)備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設(shè)中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進了數(shù)字化信息時代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識,還應(yīng)該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時還應(yīng)該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來進行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導(dǎo),同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進步,共同提高。
總之,計劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十八
服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展取得重大突破。圍繞黨委政府中心工作,積極發(fā)揮檔案作用。一是開展重大活動檔案管理工作。通過完善機制、組織培訓(xùn),主動作為、積極參與,以全市“五道五治”行動為契機推進重大活動檔案工作。全市各級檔案部門全年共介入到28項重大活動工作中,較好地完成了重大活動的檔案指導(dǎo)、收集、整理、歸檔工作。二是完成2020年、2020年在建、續(xù)建的重大建設(shè)項目進行摸底統(tǒng)計,對教育衛(wèi)生領(lǐng)域、公共設(shè)施等重大建設(shè)項目,進行持續(xù)性檔案服務(wù)指導(dǎo)。三是為更好地配合市委“一市四區(qū)”工作,留住區(qū)劃調(diào)整前的城市原貌,市檔案局、《xx日報》社和xx市攝影家協(xié)會共同策劃組織“留住城市檔案記錄區(qū)劃變遷”攝影活動。
服務(wù)精準扶貧取得重要進展。聯(lián)合市扶貧辦組織召開了全市精準扶貧檔案工作推進會,印發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅文件資料工作的通知》,對規(guī)范全市精準扶貧檔案進行全面安排部署,做好檔案服務(wù)。各級檔案部門派出扶貧工作隊、第一書記長期駐扎村里,走訪調(diào)研,與貧困戶、村干部和村民共商脫貧大計,落實扶貧政策,指導(dǎo)建立精準扶貧檔案,為貧困戶和困難黨員干部家庭發(fā)放過節(jié)用品等,切實幫助貧困戶實現(xiàn)脫貧致富。市局邀請沁縣扶貧辦主任到單位講解扶貧政策,指導(dǎo)扶貧工作開展。局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)多次蹲點調(diào)研,籌措資金支持村里道路建設(shè),捐贈體育器材和圖書,聯(lián)系愛心人士為特困戶捐款貳萬元用于危房補助。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十九
1.檔案資源快速增長,結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點,依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達到299519卷140827件。全面實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財政下?lián)軐?罱?jīng)費50萬元,開始全面對館藏破損嚴重的民國檔案進行修復(fù),新增一處民國檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報刊、三樓土地清冊及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會計事務(wù)所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機關(guān)事務(wù)局對接,特別加強了庫房恒溫恒濕機等設(shè)備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實體管理工作,完成數(shù)字檔案館實體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對存在的問題進行反饋。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇一
2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達區(qū)紀委紀律教育學(xué)習(xí)月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進檔案業(yè)
業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個單位檔案管理復(fù)驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行—— 喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇二
繼續(xù)加大檔案資源建設(shè)力度。要強化工作措施,加大對本地區(qū)本部門本單位重要檔案資源建設(shè)力度。繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8、9、10號令,依法加強檔案收集工作,對到期應(yīng)進館檔案,要按時按計劃接收進館,做到應(yīng)收盡收,能收盡收。各縣市區(qū)綜合檔案館要做到全宗齊全、歸檔齊全。加強重大活動、重點建設(shè)項目、民生檔案、地方特色檔案接收和征集工作,提高檔案服務(wù)經(jīng)濟社會的能力。特別要建立完善民生檔案體系,按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”的原則,加大民生檔案接收開放力度并優(yōu)先數(shù)字化,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)查閱利用服務(wù)。認真做好改制企業(yè)的檔案處置工作,以及10號令審批工作;做好撤銷、合并和改變職能機關(guān)事業(yè)單位檔案的歸檔工作,以及8號令審批工作;做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證等農(nóng)村檔案工作;繼續(xù)完成國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項目。
繼續(xù)加大檔案規(guī)范化管理力度。按照國家檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范化標準,全面推進市、縣檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè),引導(dǎo)各級綜合檔案館、基層檔案室把工作重心聚焦到檔案館(室)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上來,普遍提升檔案管理水平。各基層單位要認真落實執(zhí)行中央、省、市兩辦《意見》和《實施意見》,按規(guī)定建立規(guī)范化檔案室、配置檔案員,依法開展檔案工作。檔案部門要通過法治宣傳、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織培訓(xùn)、執(zhí)法檢查提高全市各單位對檔案工作的重視程度,提升規(guī)范化管理水平。近年來我市機關(guān)檔案工作目標管理定升級、企事業(yè)單位工作規(guī)范化管理定級單位比例不高,如市直單位近5年來只有22家單位達到省三級以上,只占市直單位30%。今年要大力開展各級機關(guān)、企事業(yè)單位工作目標管理考核工作,全面提高檔案規(guī)范化水平。同時,市局將對區(qū)縣(市)檔案館業(yè)務(wù)管理工作進行考核,以爭先創(chuàng)優(yōu)的形式,整體推進檔案工作開展。
繼續(xù)加大農(nóng)村和扶貧檔案指導(dǎo)力度。加大農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,不斷提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理水平,全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立規(guī)范化檔案室,進一步提高農(nóng)村檔案管理水平,建立健全農(nóng)村檔案管理體制。今年要在平順縣召開“新農(nóng)村檔案管理推進會”,交流經(jīng)驗,推動全市農(nóng)村檔案管理工作邁上新臺階。繼續(xù)做好脫貧攻堅檔案工作,推動《關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅文件資料工作的通知》在市、縣、鄉(xiāng)、村的貫徹落實,各級扶貧工作組有職責(zé)、有義務(wù)幫助聯(lián)系村做好扶貧檔案工作,做好貧困戶建檔工作,完整記錄扶貧過程,為打贏脫貧攻堅提供堅強保障。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇三
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務(wù)工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設(shè)的要求推進黨的建設(shè)各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設(shè)資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關(guān)團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務(wù)工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關(guān)單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務(wù),全年共接待查閱3215人次,調(diào)用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關(guān)、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓(xùn)班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務(wù)水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務(wù)中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學(xué)校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設(shè)項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)。目前,數(shù)據(jù)采集任務(wù)已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神,結(jié)合我縣實際,制定了全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務(wù)和要求。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇四
1.檔案系列活動深入開展。加大檔案工作宣傳力度,以“國際檔案日”為契機,舉辦“6·9國際檔案日”活動周啟動儀式,現(xiàn)場徐能海、董根友、陳先弟三位老藝術(shù)家進行書法、繪畫作品捐贈,進一步提升了檔案事業(yè)的社會影響力和公眾參與度。舉辦“不忘初心、牢記使命——擼起袖子加油干”書法攝影展,共展出書法、攝影作品95幅,生動展示xx縣內(nèi)各行各業(yè)“擼起袖子加油干”的工作場景,吸引2000余人駐足觀展。定期組織“相約檔案館”活動,邀請網(wǎng)民、市民代表和小學(xué)生走進檔案館,體驗查閱檔案,參觀愛國主義教育基地和檔案館庫房等各類檔案服務(wù),零距離感受檔案文化的魅力,檔案工作的社會關(guān)注度不斷提升。
2.檔案精品編研深入挖掘。充分挖掘檔案館藏資源,積極與縣委宣傳部、縣農(nóng)辦溝通聯(lián)系,加強檔案史料的深度開發(fā),全面完成《畫在山水間》和《鄉(xiāng)村記憶》的編寫、出版工作,其中《鄉(xiāng)村記憶》共分四冊,主要記錄全縣54個村落的歷史文化,目前已獲評浙江省百項檔案編研精品。同時,為進一步激勵更多xx英杰奮發(fā)圖強、立志成才,提升對外交流合作水平,開展《xx籍人士在國內(nèi)外》博士集的編寫工作。通過主動走訪、寄送征集函、刊登征集通告等形式,目前已收集并整理100余名象籍博士的個人信息,更好地為社會經(jīng)濟建設(shè)提供參考。
3.檔案陣地建設(shè)縱深推進。拓展名人展館,全面完成“陳漢章先生史跡陳列館”的布展工作,加強與各單位的對接,結(jié)合“陳漢章讀書節(jié)”活動,舉行開館儀式,漢章先生的高尚品德得到進一步發(fā)揚。深入挖掘紅色檔案資源,進一步拓展愛國主義教育基地,與縣委組織部聯(lián)合建成“黨章學(xué)堂”,同時培養(yǎng)3名講解員,為后續(xù)向社會開放參觀做好服務(wù)保障。緊緊圍繞記史、存史、展史“三位一體”的檔案文化體系,籌建“山海印象—xx地情館”,經(jīng)多次與研究院專家召開協(xié)調(diào)會,目前地情館文本和陳列大綱已完成撰寫,為后續(xù)展廳建設(shè)打下基礎(chǔ)。不斷發(fā)揮陣地功能,做好愛國主義基地的接待工作,共接待參觀者8批500余人次,檔案館的宣傳教育作用得到了較好發(fā)揮。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇五
隨著信息時代的到來,單位部門、社會民眾對檔案信息的需求更加旺盛,越來越需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務(wù),促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越。各級各單位要高度重視,將檔案信息化列入檔案工作的重點,切實落實責(zé)任,努力完成任務(wù)。一是完成檔案統(tǒng)計工作,完善檔案數(shù)據(jù)庫。全市要進行機關(guān)、企事業(yè)單位檔案摸底統(tǒng)計,建立完善相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,動態(tài)監(jiān)管全市檔案工作,使各級各單位檔案做到門類齊全安全保管。二是完成全市檔案館信息化工作專題調(diào)研,為下一步工作安排提供最直接最真實的數(shù)據(jù)。三是加快檔案數(shù)字化進程。繼續(xù)實施“存量數(shù)字化、增量電子化,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”戰(zhàn)略。各級各部門要積極爭取資金,加大工作力度,采取服務(wù)外包或自主加工形式,加快館(室)藏檔案數(shù)字化工作。四是繼續(xù)完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫體系建設(shè)工作。按照《山西省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2020-2022年)》的要求,到2020年,全市各級檔案館,檔案案卷級、文件級目錄數(shù)字化率均要達到100%。各縣市區(qū)要做好規(guī)劃,盡早落實,切實提高全市檔案的管理水平。五是繼續(xù)推進示范數(shù)字檔案館、室的建設(shè)工作,明確建設(shè)目標,采取有效措施,穩(wěn)步推進,為全市數(shù)字化檔案工作做好模范帶頭作用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇六
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作,開展各類檔案接收登記和各項明細統(tǒng)計,確保年底檔案統(tǒng)計報表數(shù)字準確無誤,完成2020年《檔案全宗名冊》編制工作,完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點做好民國檔案搶救工作,預(yù)計搶救20000頁破損檔案。做好庫房的電路改造工作。
2.加強館藏資源建設(shè)。加強對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案:重點工程檔案、重大活動、重要人物和xx特色檔案。開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學(xué)證明檔案,土地局檔案的編目消毒上架工作,開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集,繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件,繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預(yù)計接收土地局地籍檔案20000卷,接收到期檔案接收10000卷。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇七
一是做好法治宣傳教育工作。充分利用“6?9國際檔案日”“12?4國家憲法日”和《檔案法》頒布30周年為契機,以“檔案--我們共同的記憶”為主題廣泛開展全市性檔案宣傳活動。通過電視、報紙、知識講座、發(fā)放傳單結(jié)合檔案網(wǎng)站、微信等新型媒介宣傳檔案文化和法規(guī),起到了良好的社會效益。全市檔案業(yè)務(wù)人員參加《中國檔案報》組織的主題征文和“寶葫蘆杯”檔案法規(guī)知識有獎競賽活動,我市獲獎人數(shù)在全省最多。一年來全市在國家級省級期刊雜志網(wǎng)站上宣傳報道50余篇。二是強化執(zhí)法監(jiān)督。市縣兩級檔案局對677個機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了執(zhí)法檢查,列出違法行為清單,向其中128個單位下發(fā)責(zé)令整改通知書、提出限期整改任務(wù)。其中市局抽調(diào)業(yè)務(wù)人員12名,分4個小組,對市委辦、政府辦等78個黨群機關(guān)、政府組織部門和部分事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法檢查,向其中存在問題的21個機關(guān)單位下發(fā)了《責(zé)令整改通知書》,提出限期整改任務(wù)。逾期未按規(guī)定整改的單位,依法予以通報。提升了基層檔案室的檔案規(guī)范化管理水平。
同志們,回顧過去的一年,我市檔案工作以十件大事為引領(lǐng),取得了一些成績。這是各級黨委、政府重視支持的結(jié)果,是上級檔案部門關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果,更是全市各級檔案部門和廣大檔案工作者辛勤奉獻、共同努力的結(jié)果。在此,我謹代表市檔案局向大家表示衷心的感謝和問候!
在看到成績的同時,我們也應(yīng)清醒地認識到全市檔案事業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟社會發(fā)展不相符,主要表現(xiàn)在:一些地方和單位部門對檔案工作重視不夠;館庫設(shè)施設(shè)備落后,人員隊伍配置和事業(yè)經(jīng)費不足,檔案信息化建設(shè)滯后,服務(wù)手段較為單一;以法治思維、創(chuàng)新思維推進檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力較差等等,這些都有待我們在今后工作中認真研究改進。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇八
(一)啟動檔案規(guī)范化建設(shè)工作。根據(jù)《省檔案規(guī)范化管理工作實施辦法》要求,經(jīng)請示縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo),啟動我縣檔案規(guī)范化管理工作,以全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案室的標準化建設(shè)工作為基礎(chǔ),制定我縣檔案規(guī)范化管理方案,完成全縣20%以上單位的規(guī)范化建設(shè)和申報工作。
(二)督促鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門完成2005—2020年檔案整理歸檔。指派單位業(yè)務(wù)人員對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,及時對形成的文書檔案和精準扶貧類檔案歸檔情況進行檢查,保障各類檔案及時、準確歸檔保存。
(三)加強檔案執(zhí)法檢查工作力度。加強檔案執(zhí)法,完成2次檔案執(zhí)法檢查工作。嚴肅查處文件材料不依法歸檔、檔案不依法移交、損毀丟失檔案等各種檔案違法違紀行為、事件。
(四)為檔案數(shù)字化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化是今后檔案工作的發(fā)展方向和現(xiàn)實需求,要采取有效措施,對檔案做到應(yīng)收盡收,為進行檔案數(shù)字化加工做好準備工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇九
xx年,檔案學(xué)會在省檔案學(xué)會、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團結(jié)廣大會員,認真開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟建設(shè)和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開展學(xué)會活動。堅持活動是學(xué)會的生命力所在,為豐富廣大會員學(xué)習(xí)生活,州檔案學(xué)會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學(xué)員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí),組織11人參加省檔案學(xué)會在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會充分發(fā)揮學(xué)會的學(xué)術(shù)性團體的作用,積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動。在省檔案學(xué)會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學(xué)會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強。學(xué)會根據(jù)各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學(xué)會,全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會利用文山檔案信息網(wǎng),及時上傳學(xué)會相關(guān)文件,使會員在第一時間了解和掌握學(xué)會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的。
崗位職責(zé)。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的。
工作總結(jié)。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達區(qū)紀委紀律教育學(xué)習(xí)月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務(wù)。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個單位檔案管理復(fù)驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設(shè)施的正常運行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十一
2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下:
2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會計檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務(wù)檔案x卷,特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴格落實檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實局長總負責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負專責(zé),科室、單位各負其責(zé)的三級工作負責(zé)制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標,并把檔案工作納入年度目標任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學(xué)習(xí)其他單位先進經(jīng)驗,并結(jié)合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結(jié)合水利工作特點,制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預(yù)算x萬元,確保檔案工作經(jīng)費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。
進入網(wǎng)站()下載更多范文。
(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經(jīng)接待利用者x人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個方面的承諾事項,做到責(zé)任到人、嚴密防范、確保安全。
二、2020年工作思路。
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作:
1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
3.進一步加強檔案服務(wù)能力建設(shè)。
學(xué)習(xí)。
宣傳貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度,深入開展檔案法制宣傳。
教育。
工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。
4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;
積極配合檔案館做好檔案移交工作;
四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;
六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;
整理照片檔案;
整理會計檔案;
九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;
十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;
認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
進入網(wǎng)站()下載更多。
范文。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十二
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十三
20xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十四
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十五
雖然我市新館建設(shè)水平在全省處于領(lǐng)先地位,但我們也應(yīng)清醒的認識到,全市市縣兩級檔案館中仍有10個檔案館庫房面積不符合國家標準,有8個縣級檔案館沒有獨立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用,嚴重影響了檔案實體的接收、保管及安全。
我們應(yīng)緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設(shè)契機,充分利用國家對中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)專項資金補助(即按國家核定項目總建筑面積補助1900元/平方米),全力推進縣級綜合檔案館建設(shè)。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經(jīng)費投入,配齊配套設(shè)施,確保檔案業(yè)務(wù)正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設(shè)施,確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設(shè);襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設(shè)前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設(shè);壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進行選址規(guī)劃,確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設(shè)和舊館擴建工作也要積極協(xié)調(diào),扎實推進,確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設(shè)推進會”,推動全市新館建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、美觀、實用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十六
1.努力做好“通過省級數(shù)字檔案館評估”有關(guān)工作。對照數(shù)字檔案館系統(tǒng)評估指標表,逐項分析領(lǐng)會,制定《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數(shù)字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數(shù)字檔案館”任務(wù)分解一覽表》,并加強協(xié)調(diào)、采取措施、逐漸分類落實。向財政爭取經(jīng)費,采購部署了安全設(shè)備漏洞掃描。局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決有關(guān)xx電視新聞、xx日報電子版等電視、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的征集。建立并健全有關(guān)數(shù)字檔案館的規(guī)章制度。根據(jù)評估指標表,加班加點補充完善有關(guān)測評臺賬。
2.做好進館檔案數(shù)字化成果的檢查。檢查市經(jīng)信局所屬國有企業(yè)xx縣酒廠數(shù)字化成果92卷、2665頁,市農(nóng)業(yè)局數(shù)字化成果5600件、28046頁,市水利局數(shù)字化成果2595件、17209頁,市國土資源局數(shù)字化成果9999件,市人力社會保障局工傷檔案數(shù)字化成果2344件、43774頁,市民政局復(fù)員檔案數(shù)字化成果3013卷、54234頁。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案,舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產(chǎn)權(quán)調(diào)換協(xié)議檔案數(shù)字化成果,檢查四都—紳坊工程檔案277卷數(shù)字化成果,市勝利塘北片圍墾工程前期補充增加檔案數(shù)字化成果38卷,6630頁;檢查xx市市政公用建設(shè)局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數(shù)字化成果271卷,26885頁。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果,共4730卷,425923頁。
3.做好數(shù)字化加工場地的數(shù)字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目j091象陽鎮(zhèn)、j155磐石鎮(zhèn)、j158福溪鄉(xiāng)、j159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數(shù)字化加工成果20多萬頁。檢查三期數(shù)字化加工項目2820卷204303頁,著錄條目78259條,主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關(guān)檔案信息化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。接待檔案中介的業(yè)務(wù)咨詢,對公安局、消防局、財政局,衛(wèi)計局和多家醫(yī)院,翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關(guān)村的檔案數(shù)字化工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.做好加工場地的安全監(jiān)管,做好三期加工項目合同提前終止的溝通、協(xié)商,簽訂備忘錄和補充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目的掃尾工作。完成三期項目約226萬頁、撤并項目約140萬頁數(shù)字化成果的質(zhì)量檢查、驗收。
6.加強檔案信息安全建設(shè)。修訂利用和劃控制度,對館藏檔案進行摸底,提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學(xué)習(xí)劃控和檔案查閱利用業(yè)務(wù),修訂常用檔案查閱手續(xù),對利用上級文件重新作出規(guī)定,均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結(jié)合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計劃,研究制訂劃控工作初步方案,并落實1名專職劃控人員,制定《xx檔案館建國后檔案劃控工作辦法》。目前已經(jīng)完成24個全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、機關(guān)黨工委、黨校、紀委、文教部、漁鹽部、工交部、財貿(mào)部、政法委、人大、總工會、團委、政協(xié)、市府、山林定權(quán)、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案,共計劃控檔案34478條。對24個全宗中任免文件作“政務(wù)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)”劃控工作,其中互聯(lián)網(wǎng)開放750條,政務(wù)網(wǎng)開放368條。
落實省檔案局、市府辦、市公安局、市經(jīng)信委等單位有關(guān)對信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、電子政務(wù)等的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計、自查、上報、整改等工作。特別是根據(jù)省局的有關(guān)安全要求,請有關(guān)機房、各個系統(tǒng)硬件、軟件提供方進行了安全大檢查,排除隱患,做好有關(guān)情況的登記和記錄,確保信息系統(tǒng)安全。
做好機房的值班,做好局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等硬件、軟件設(shè)施的安全維護,包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級,電子文件歸檔系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)存升級,館室一體化存儲硬盤、存儲電源故障的更換,更換登記備份系統(tǒng)服務(wù)器故障內(nèi)存和硬盤,館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢,機房消防設(shè)備月度巡檢,ups設(shè)備巡檢,機房加濕器報警處理,機房精密空調(diào)過濾網(wǎng)更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫、服務(wù)器、存儲等硬件設(shè)備故障報修;館藏軟件系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,視頻監(jiān)控維修,oracle授權(quán)文件的重新申請,以及機房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實,等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化成果。完成了檔案數(shù)據(jù)的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對市直機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)包括掃描儀參數(shù)設(shè)置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關(guān)館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢,并對一些單位的新上崗檔案員進行了一對一的操作培訓(xùn)。根據(jù)市公安局、市農(nóng)業(yè)局、市社保中心等單位的要求,對他們的檔案數(shù)字化加工項目進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十七
我國是一個人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進的管理設(shè)備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設(shè)中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進了數(shù)字化信息時代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識,還應(yīng)該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時還應(yīng)該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來進行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導(dǎo),同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進步,共同提高。
總之,計劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十八
服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展取得重大突破。圍繞黨委政府中心工作,積極發(fā)揮檔案作用。一是開展重大活動檔案管理工作。通過完善機制、組織培訓(xùn),主動作為、積極參與,以全市“五道五治”行動為契機推進重大活動檔案工作。全市各級檔案部門全年共介入到28項重大活動工作中,較好地完成了重大活動的檔案指導(dǎo)、收集、整理、歸檔工作。二是完成2020年、2020年在建、續(xù)建的重大建設(shè)項目進行摸底統(tǒng)計,對教育衛(wèi)生領(lǐng)域、公共設(shè)施等重大建設(shè)項目,進行持續(xù)性檔案服務(wù)指導(dǎo)。三是為更好地配合市委“一市四區(qū)”工作,留住區(qū)劃調(diào)整前的城市原貌,市檔案局、《xx日報》社和xx市攝影家協(xié)會共同策劃組織“留住城市檔案記錄區(qū)劃變遷”攝影活動。
服務(wù)精準扶貧取得重要進展。聯(lián)合市扶貧辦組織召開了全市精準扶貧檔案工作推進會,印發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅文件資料工作的通知》,對規(guī)范全市精準扶貧檔案進行全面安排部署,做好檔案服務(wù)。各級檔案部門派出扶貧工作隊、第一書記長期駐扎村里,走訪調(diào)研,與貧困戶、村干部和村民共商脫貧大計,落實扶貧政策,指導(dǎo)建立精準扶貧檔案,為貧困戶和困難黨員干部家庭發(fā)放過節(jié)用品等,切實幫助貧困戶實現(xiàn)脫貧致富。市局邀請沁縣扶貧辦主任到單位講解扶貧政策,指導(dǎo)扶貧工作開展。局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)多次蹲點調(diào)研,籌措資金支持村里道路建設(shè),捐贈體育器材和圖書,聯(lián)系愛心人士為特困戶捐款貳萬元用于危房補助。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十九
1.檔案資源快速增長,結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點,依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達到299519卷140827件。全面實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財政下?lián)軐?罱?jīng)費50萬元,開始全面對館藏破損嚴重的民國檔案進行修復(fù),新增一處民國檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報刊、三樓土地清冊及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會計事務(wù)所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機關(guān)事務(wù)局對接,特別加強了庫房恒溫恒濕機等設(shè)備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實體管理工作,完成數(shù)字檔案館實體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對存在的問題進行反饋。

