總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此，讓我們寫一份總結吧。什么樣的總結才是有效的呢？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文書的工作總結和思路篇一
1、負責實施公司行政宣傳相關工作，包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、催辦，最好文件的回收、清退、銷毀工作，做好相關檔案收集管理及保密工作。
2、oa收文流轉及辦理。重要會議通知及文件一般通過oa傳達，oa收文的及時性至關重要，每天登陸oa并及時關注重要會議及通知，將oa收到的文件流轉至各部門辦理并跟進，及時報送重要會議參會名單并通知參會人員。
3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作，核對用印內容與審批內容是否一致，登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。
4、負責監(jiān)管平臺資料填報。針對監(jiān)管二期平臺，負責公司人員信息錄入，人才信息填報工作，傳達針對二期平臺的考核錄入要求，跟進公司各部門填報信息進度。
在同事以及領導的幫助下，我逐漸熟悉并掌握了自己分內的工作，也對辦公室工作有了深入的了解，但是，仍舊缺乏一點主動性，爭取以后在工作上獲得突破和創(chuàng)新。
辦公室是對內的窗口，是一個協(xié)調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜，要做好辦公室工作一定要做到：
1、工作要細心，辦事情要有耐心；
2、來人接待要有風度，說話辦事要有尺度；
3、強化與領導、與各部門之間的聯(lián)系；
4、加強團結，互相協(xié)作；
5、不斷提高自身素質，梳理終身學習的理念。
辦公室文書的工作總結和思路篇二
大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
辦公室文書的工作總結和思路篇一
1、負責實施公司行政宣傳相關工作，包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、催辦，最好文件的回收、清退、銷毀工作，做好相關檔案收集管理及保密工作。
2、oa收文流轉及辦理。重要會議通知及文件一般通過oa傳達，oa收文的及時性至關重要，每天登陸oa并及時關注重要會議及通知，將oa收到的文件流轉至各部門辦理并跟進，及時報送重要會議參會名單并通知參會人員。
3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作，核對用印內容與審批內容是否一致，登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。
4、負責監(jiān)管平臺資料填報。針對監(jiān)管二期平臺，負責公司人員信息錄入，人才信息填報工作，傳達針對二期平臺的考核錄入要求，跟進公司各部門填報信息進度。
在同事以及領導的幫助下，我逐漸熟悉并掌握了自己分內的工作，也對辦公室工作有了深入的了解，但是，仍舊缺乏一點主動性，爭取以后在工作上獲得突破和創(chuàng)新。
辦公室是對內的窗口，是一個協(xié)調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜，要做好辦公室工作一定要做到：
1、工作要細心，辦事情要有耐心；
2、來人接待要有風度，說話辦事要有尺度；
3、強化與領導、與各部門之間的聯(lián)系；
4、加強團結，互相協(xié)作；
5、不斷提高自身素質，梳理終身學習的理念。
辦公室文書的工作總結和思路篇二
大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。