沒有計(jì)劃的行動(dòng)往往是盲目的,容易走偏,因此制定計(jì)劃對于每個(gè)人都是非常重要的。計(jì)劃的制定需要充分考慮到個(gè)人的興趣和優(yōu)勢,適應(yīng)自己的特點(diǎn)和需求。執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注重溝通和協(xié)作,避免信息不暢通和工作重復(fù)。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一
(一)進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共縣委縣人民政府關(guān)于整改和規(guī)范全縣檔案工作的實(shí)施意見》。努力提升我縣檔案工作水平。根據(jù)《實(shí)施意見》,今年我局將工作重心放在了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機(jī)關(guān)立檔單位獨(dú)立檔案室設(shè)立及2005-2007年檔案入館工作。經(jīng)一年的努力,各立檔單位檔案工作意識有了提升,條件成熟的單位獨(dú)立檔案室逐步建立,檔案入館工作有序推進(jìn)。
(二)制定并實(shí)施《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。為加快推進(jìn)全縣文書檔案的規(guī)范化整理和進(jìn)館工作,我局經(jīng)請示縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意,制定實(shí)施了《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。
(三)做好檔案收工作。根據(jù)縣委、縣政府對檔案工作的要求,截至目前共計(jì)接收進(jìn)館2020年以前文書檔案20859件及47卷,全年預(yù)計(jì)進(jìn)館將達(dá)到10萬余件。目前已有2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、11個(gè)部門完成2020年以前文書檔案進(jìn)館任務(wù)。
(四)抓好檔案安全工作。按照《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求,今年我局還重點(diǎn)加強(qiáng)了檔案安全建設(shè)。一是召開專題會(huì),全文學(xué)習(xí)了《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》、《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》,增強(qiáng)了檔案人員責(zé)任意識,充分認(rèn)識檔案安全的重要性。二是成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),層層簽訂安全責(zé)任制,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。定期開展形式多樣的檔案安全教育,通過舉行全員參與的消防突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)戰(zhàn)演練等多形式多途徑,不斷提升全體人員的安全意識和防范意識。三是在2020年投入4萬余元在檔案館庫房四周及檔案利用中心安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加了兩組視頻監(jiān)控鏡頭,24小時(shí)監(jiān)控記錄所有進(jìn)出檔案館庫房的人員、時(shí)間及查閱檔案全過程,消除安全死角,杜絕安全隱患,形成覆蓋全館的檔案安全管理網(wǎng)絡(luò),確保檔案安全。四是邀請縣消防大隊(duì)專業(yè)人員對檔案館庫房及辦公區(qū)域安全疏散通道、消防栓(帶)、樓層滅火器數(shù)量及擺放位置、電源線路等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了深入檢查,表示檔案館庫房線路符合安全規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),滅火器設(shè)備擺放整齊且都在有效使用范圍內(nèi),消防栓出水正常,不存在消防隱患等情況。檢查結(jié)束后,出具檢查報(bào)告。五是加強(qiáng)館庫常規(guī)管理。堅(jiān)持做好庫房溫濕度的測記,保證庫房通風(fēng)良好,維護(hù)好檔案正常的保管保護(hù)狀態(tài)。六是做好檔案防潮、防霉、防蟲蛀、防雷擊等安全防范工作,確保檔案汛期安全。七是實(shí)行“1名領(lǐng)導(dǎo)+1名工作人員”2人1班的值班輪班制,要求每天排查檔案庫房及辦公區(qū)域安全,同時(shí)保持通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道通暢,出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時(shí)間請示報(bào)告,妥善處置應(yīng)對,確保無安全事故發(fā)生。
(五)檔案查閱工作。今年共接待檔案利用者300人次,查閱檔案3300卷(冊),復(fù)印420頁資料,為前來查詢政策、機(jī)關(guān)查考、核實(shí)工齡、婚姻檔案等的干部群眾提供了便利的檔案利用服務(wù),充分發(fā)揮了檔案的憑證作用。
(六)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為逐步解決我縣檔案遺留問題,不斷提升我縣檔案工作質(zhì)量,我局對全縣所有立檔單位開展了2次業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)對重點(diǎn)部門至少開展了5次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),有力地促進(jìn)了立檔單位檔案工作。
(七)做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為進(jìn)一步提高我單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,我局今年共計(jì)派出4批次職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員在成都、茂縣、汶川等地參加了檔案規(guī)范化管理培訓(xùn),派出5人到小金、金川學(xué)習(xí)脫貧攻堅(jiān)資料管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步增強(qiáng)了我局檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì),為推進(jìn)我縣檔案規(guī)范化管理奠定了良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
(八)努力做好依法治檔工作。今年我局對74個(gè)縣級部門、12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)寺廟管理委員會(huì)開展了檔案執(zhí)法檢查工作,在檢查中各單位檔案法制意識明顯得到提高,檔案工作力度明顯增強(qiáng)。
(九)全力服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年2月,縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對鄉(xiāng)、、鄉(xiāng)第一書記和檔案工作人員開展了精準(zhǔn)扶貧資料現(xiàn)場教學(xué)工作,演示了精準(zhǔn)扶貧資料的搜集、鑒定、分類、整理、歸檔及保管的具體方法和措施步驟;9月,舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧資料培訓(xùn)班,全縣共計(jì)50余人參加,在培訓(xùn)班上,我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員詳細(xì)講解了精準(zhǔn)扶貧文書資料的收集整理工作。
(十)提升檔案信息工作質(zhì)量。為加強(qiáng)檔案信息宣傳報(bào)道,我局明確了信息擬稿人員、審核人員。截至目前檔案工作簡報(bào)信息報(bào)送達(dá)40篇,被省、州檔案局和縣政府門戶網(wǎng)站采用共計(jì)30篇。
(十一)積極開展“6.9”國際檔案日活動(dòng)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)檔案相關(guān)法律法規(guī),在“6.9”國際檔案日期間,我局組織干部職工集中學(xué)習(xí)了《中華人民國和國檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等。同時(shí)要求每名干部職工要加強(qiáng)自學(xué),精通檔案相關(guān)法律法規(guī)。
(十二)深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中,我局共計(jì)組織了10次集中學(xué)習(xí),重點(diǎn)再學(xué)習(xí)了《習(xí)近平總書記系列重要講話讀本》《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《黨章》等;重點(diǎn)圍繞“建設(shè)家園,我能做些什么?”開展了6次討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識,增強(qiáng)了干事創(chuàng)業(yè)的信心。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二
全市檔案系統(tǒng)扎實(shí)推動(dòng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,掀起學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神熱潮,提高政治站位,準(zhǔn)確把握新時(shí)代檔案工作的根本方向,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。以“三基建設(shè)”為抓手,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),完善檔案工作,發(fā)揮行政職能,提高檔案人員素質(zhì)。各單位對檔案重要性的認(rèn)識不斷增強(qiáng),逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流和實(shí)際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財(cái)政局、市水利局、市審計(jì)局、市國稅局等單位,在檔案管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視、歸檔齊全完整、移交及時(shí)規(guī)范;市財(cái)政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、刻苦鉆研,業(yè)務(wù)精湛,整個(gè)檔案干部隊(duì)伍展現(xiàn)出了一種昂揚(yáng)向上,爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風(fēng)貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個(gè)先進(jìn)集體,42名先進(jìn)個(gè)人。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三
1.黨組書記帶頭落實(shí)一崗雙責(zé),開展對班子成員、科室負(fù)責(zé)人、普通干部的提醒談話活動(dòng)共12次,開展監(jiān)督檢查工作5次,定期聽取班子成員履行“一崗雙責(zé)”情況,落實(shí)“四個(gè)親自”要求。支持紀(jì)檢組的巡察,帶頭并督促領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,帶頭做好廉潔從政的表率,對局班子領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行局部調(diào)整,解決分管工作交叉問題。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》,規(guī)范“三重一大”事項(xiàng)決策程序,印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請銷假管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)肅機(jī)關(guān)上下班紀(jì)律。
3.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),改進(jìn)干部作風(fēng)。一是堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神。結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)管理制度,落實(shí)具體措施。二是開展“鐵腕糾四風(fēng)、重拳治怠政”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),持續(xù)糾正“四風(fēng)”。抓住重要節(jié)點(diǎn),防止“四風(fēng)”反彈,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格公務(wù)接待,整改違規(guī)問題,規(guī)范財(cái)務(wù)開支;對超面積辦公用房進(jìn)行切實(shí)整改,達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn);整改違規(guī)使用公務(wù)油卡問題,開展領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部兼職工作清理,開展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理,加強(qiáng)意識形態(tài)工作,干部信教問題檢查清理。
2020年,經(jīng)過全局干部職工的共同努力取得一定成績,但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問題仍然存在。檔案工作人、財(cái)、物嚴(yán)重缺乏與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配導(dǎo)致工作無法規(guī)范開展,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎(chǔ)薄弱,村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進(jìn)一步加大力度;還需加強(qiáng)檔案工作執(zhí)法力度,及時(shí)糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時(shí)將部分已到10年應(yīng)當(dāng)移交的檔案列入執(zhí)法計(jì)劃,開展執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)到期檔案移交進(jìn)館工作;進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案接收量,充分整合民生數(shù)據(jù)。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四
一是穩(wěn)步推進(jìn)資源建設(shè)。2020年市局重新修訂了《xx市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對到期檔案和特色檔案的接收力度。全市共接收檔案4.4萬余卷,8.9萬余件,報(bào)刊資料3萬余冊,接收量同比增長約39.6%。特別注重民生和特色檔案接收征集工作。如市館接收了勞動(dòng)局知青檔案4367卷,張國斌先生捐贈(zèng)的《法蘭西小報(bào)》,填補(bǔ)了館內(nèi)國外媒體珍貴資料陳列的空白;平順縣檔案局接收征集地方手工藝檔案等。二是切實(shí)提高利用服務(wù)。扎實(shí)推進(jìn)檔案利用服務(wù)方式改進(jìn)和服務(wù)效率提升。全年累計(jì)接待查閱6000余人次,提供檔案1.3萬余卷,總體呈逐年上升趨勢,查詢成功率達(dá)80%以上。編輯完成20余種圖書資料,舉辦3次檔案展覽、參與2處旅游景點(diǎn)的打造,舉辦1次論談會(huì)。如市局對《xx檔案》升級改版,提高辦刊質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)中心工作能力。特別是《xx檔案--見證全市“五道五治”行動(dòng)》這期的出版發(fā)行,很好地服務(wù)了全市的中心工作,起到了良好的社會(huì)效益。三是加快發(fā)展檔案信息化。組織全市檔案局(館)長參加省局組織的檔案信息化培訓(xùn);在《xx檔案》2020年第4期(總第22期),開設(shè)“檔案檔案信息化建設(shè)”專題,刊登國家檔案局檔案信息化的政策規(guī)范,專家學(xué)者對信息化工作的思考解讀等,指導(dǎo)信息化工作開展。繼續(xù)推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,穩(wěn)步開展示范數(shù)字檔案館室建設(shè)試點(diǎn)工作。全年完成全文數(shù)字化掃描135.5萬頁,累計(jì)完成229萬余頁,2020完成量約占60%。四是繼續(xù)推進(jìn)重點(diǎn)檔案的保護(hù)與開發(fā)。2020年國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目順利完成,并且通過省局審核驗(yàn)收。申報(bào)的2020年國家重點(diǎn)目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)任務(wù)已通過了省一級審核?!犊谷諔?zhàn)爭檔案匯編》編纂工作全市已完成摸底統(tǒng)計(jì)、制定編纂規(guī)劃、2020項(xiàng)目計(jì)劃書申報(bào)工作。其中xx市館卷和潞城市館卷已通過國家檔案局初審立項(xiàng)。在全省通過的11個(gè)初審立項(xiàng)的項(xiàng)目中,我市占了兩個(gè)。五是繼續(xù)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理水平。通過實(shí)效性的指導(dǎo)培訓(xùn)、針對性的執(zhí)法檢查,推動(dòng)完成8號令、10號令的審批,推進(jìn)各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考核工作,加大農(nóng)村檔案和扶貧檔案工作指導(dǎo)力度,提升全市基層檔案室的規(guī)范化管理水平。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六
1.履行檔案行政管理職能。扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計(jì)圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開展禮堂布展設(shè)計(jì)圖數(shù)字化加工,對各類資料進(jìn)行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報(bào)省局指導(dǎo)處。
通過購買社會(huì)服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫,按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(gè)(實(shí)際細(xì)分有15個(gè)行政村),其中省一般村4個(gè)(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(gè)(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個(gè)市農(nóng)辦要求的村,總共17個(gè)村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導(dǎo)處。
做好我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),指導(dǎo)xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項(xiàng)目和電光防爆公司礦用可移動(dòng)式救生艙等煤礦井下安全避險(xiǎn)系統(tǒng)技改項(xiàng)目順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。已實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設(shè),進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),向7個(gè)工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈(zèng)送檔案柜和檔案用品,實(shí)地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來,已有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個(gè)鎮(zhèn)已完成,7個(gè)鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進(jìn)村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導(dǎo)21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實(shí)際情況開展這項(xiàng)工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個(gè)村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)》,逐個(gè)完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
完成市直機(jī)關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對各單位報(bào)送的年檢材料進(jìn)行審核、打分和實(shí)地抽查,并發(fā)文通報(bào)網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實(shí)際操作培訓(xùn)基地全年共培訓(xùn)58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;共采集81家市直機(jī)關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機(jī)關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項(xiàng)目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實(shí)際需求,通過電話答疑、贈(zèng)送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機(jī)關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開具1張《責(zé)令整改通知書》限期整改。12月份對市紀(jì)委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當(dāng)場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會(huì)科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請市人大常委會(huì)審議通過,對2家去年開具《責(zé)令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復(fù)查工作,被復(fù)查單位按照《責(zé)令整改通知書》的要求進(jìn)行了認(rèn)真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請示我局后,復(fù)函同意2家單位整改時(shí)間延長一年,繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評價(jià)工作的要求,完成我局法律顧問的聘請工作,按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺,并在日常執(zhí)法工作中進(jìn)行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強(qiáng)化檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管,對19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3.加強(qiáng)考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來的第一次,根據(jù)市考績辦要求,開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價(jià)工作,制定評價(jià)細(xì)則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報(bào)送的評價(jià)材料進(jìn)行審核、打分,將結(jié)果報(bào)送市考績辦。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七
1.依法行政水平有所提升。配合市局開展清單式執(zhí)法檢查,對教育局綜合檔案室規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),并提出意見限時(shí)整改,同時(shí)召開全縣教育系統(tǒng)檔案管理工作會(huì)議、專題座談會(huì)和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)4次,確保工作落實(shí)到位。10月底至11月初,聯(lián)合縣教育局分組對我縣20多所學(xué)校進(jìn)行了抽查,并提出建議限時(shí)整改。開展雙隨機(jī)系統(tǒng)維護(hù),根據(jù)省編辦和省檔案局部署,在雙隨機(jī)執(zhí)法系統(tǒng)上完成執(zhí)法人員庫和檢查對象庫的建立,新增重點(diǎn)建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目對象庫,起草下發(fā)隨機(jī)抽查實(shí)施方案。將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收和檔案年度檢查列入2020年度雙隨機(jī)任務(wù),并在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上公式2020年度和2020年度完成的雙隨機(jī)執(zhí)法情況。
2.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)有所加強(qiáng)。深入基層、狠抓落實(shí),開展重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法,先后完成對墻頭下新海塘維修加固工程、xx縣半邊山旅游公路工程與旅游休閑區(qū)外側(cè)海塘截彎取直工程等4個(gè)縣級以上政府投資重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和鶴浦鎮(zhèn)盤基海塘維修加固工程、天安電氣集團(tuán)電工生產(chǎn)基地信息化工程等3個(gè)中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道。加強(qiáng)對國有企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案的專項(xiàng)指導(dǎo),積極與縣經(jīng)信局對接,通過全方位的指導(dǎo),完成對石浦大塘港部分轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的鑒定工作,目前寧波明州啤酒有限公司等5家國有企業(yè)已整理完畢并接收進(jìn)館。強(qiáng)化檔案法制宣傳,在日常檢查、指導(dǎo)中,將檔案法律法規(guī)與檔案規(guī)范化管理工作緊密聯(lián)系起來,增強(qiáng)了社會(huì)的檔案意識和法制觀念。
3.農(nóng)村檔案工作有所突破。圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作,根據(jù)省、市建檔要求,明確具體歸檔要求和范圍,截至目前,收集到丹東街道梅溪村、丹西街道楊家村等30個(gè)行政村報(bào)送的相關(guān)圖片、文檔資料5.58gb。為進(jìn)一步規(guī)范村級檔案管理,深入貫徹落實(shí)國家檔案局《村級檔案管理辦法》《浙江省實(shí)施村級檔案管理辦法細(xì)則》,加強(qiáng)基層調(diào)研和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對全縣500多個(gè)村、社區(qū)檔案工作情況進(jìn)行排摸,并深入各鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道開展業(yè)務(wù)巡講14次,提高重視程度和檔案員業(yè)務(wù)能力水平。目前,完成石浦、大徐檔案室遷建和丹西街道、墻頭鎮(zhèn)、泗洲頭鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、東陳鄉(xiāng)等檔案室的改造。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實(shí)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1.切實(shí)推進(jìn)基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計(jì)劃。堅(jiān)持每月召開一次支部委員會(huì),專題研究黨建工作和重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作及其他重大事項(xiàng)。按照基層黨組織“五化”建設(shè)的要求推進(jìn)黨的建設(shè)各項(xiàng)工作。堅(jiān)持“三會(huì)一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動(dòng),先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準(zhǔn)扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動(dòng)。
2.深入做好精準(zhǔn)扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個(gè)聯(lián)系點(diǎn)村落實(shí)扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價(jià)值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設(shè)資金。
3.落實(shí)檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實(shí)做好檔案查閱服務(wù)工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機(jī)關(guān)單位和社會(huì)各界人士提供熱情、精準(zhǔn)的服務(wù),全年共接待查閱3215人次,調(diào)用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機(jī)制、檔案的保管保護(hù)條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進(jìn)各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓(xùn)班。為貫徹實(shí)施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進(jìn)一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行了全面、細(xì)致的解讀,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了全縣檔案員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。
7.舉辦紀(jì)念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個(gè)時(shí)期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個(gè)方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務(wù)中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學(xué)校展出,社會(huì)反響熱烈。
8.實(shí)施重點(diǎn)檔案目錄建設(shè)項(xiàng)目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)。目前,數(shù)據(jù)采集任務(wù)已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進(jìn)行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達(dá)十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點(diǎn)校整理工作,在省刊《檔案時(shí)空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定了全縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務(wù)和要求。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九
各縣市區(qū)檔案館緊緊抓住國家支持中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)的機(jī)遇,積極推進(jìn)檔案館建設(shè)?,F(xiàn)在全市13個(gè)縣市區(qū)中,平順、長子、沁縣和xx縣新館已建成并投入使用;其中沁縣檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)合理,功能齊全,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),得到了國家檔案局和省檔案局的肯定和表揚(yáng)。沁源縣和黎城縣新館主體工程已完工,開始裝修裝飾;潞城市和屯留縣已完善建設(shè)前期所需手續(xù),具備開工條件;襄垣縣正在辦理新館建設(shè)相關(guān)手續(xù);城區(qū)、郊區(qū)籌備聯(lián)合建館;武鄉(xiāng)縣和壺關(guān)縣也在積極開展新館建設(shè)準(zhǔn)備工作。在“十三五”期間有望完成全部新館建設(shè)并投入使用。
市檔案館新館建設(shè)前期手續(xù)已辦理完備,進(jìn)入工地拆遷階段。新建檔案館(與圖書館合建)位于xx市新區(qū),項(xiàng)目總投資5億2730.50萬元,建設(shè)期限3年,建筑面積16223.26㎡,其中檔案庫房使用面積6113.56㎡,能滿足未來30年xx市檔案事業(yè)發(fā)展需要。同時(shí),由于現(xiàn)有的市檔案館庫房容量已經(jīng)飽和,為確保新館建設(shè)期間檔案工作正常開展,經(jīng)市主要領(lǐng)導(dǎo)同意、有關(guān)部門批準(zhǔn),將現(xiàn)館庫房擴(kuò)建800平米項(xiàng)目,已于去年10月動(dòng)工。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十
1.做好檔案收管工作。加強(qiáng)檔案收集前的監(jiān)督指導(dǎo),確保全縣檔案收集齊全、整理規(guī)范。全面落實(shí)國家檔案局9號令,做好檔案接收工作,確保檔案資源“應(yīng)收盡收”。截至目前,共接收定塘鎮(zhèn)、新橋鎮(zhèn)、縣委老干部局等9家單位文書檔案3224卷18570件,并清點(diǎn)完成第一批次的轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案(會(huì)計(jì)檔案)6674卷。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時(shí)效”的原則,繼續(xù)把民生檔案作為檔案館資源建設(shè)的重要內(nèi)容,共接收股改、婚姻等民生檔案14558卷,進(jìn)一步豐富了館藏檔案資源。
2.加大檔案征集力度。檔案征集渠道不斷拓寬,著力加強(qiáng)紅色檔案、革命檔案、重要人物檔案、重大活動(dòng)檔案等“三重一特”檔案征集工作,征集到陳漢章先生、朱人忠烈士、陳淑芳等名人檔案共26卷500余件。積極開展家譜、族譜、老照片等檔案征集、移交工作,共征集、整理家譜、族譜10件。圍繞“改革開放40周年”這一主題,通過《今日xx》向全社會(huì)下發(fā)照片征集通告,多次與縣科技局、縣文聯(lián)等單位聯(lián)系,目前征集到照片1000余張,為12月舉辦“砥礪前行、共賞巨變”改革開放40周年大型圖片展提供資源保障。
3.加強(qiáng)安全體系建設(shè)。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)新館的現(xiàn)代化管理,對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行改造升級,新建集中控制室一間,新增監(jiān)控設(shè)備40臺,確保重要部位監(jiān)控全覆蓋、無死角,提高檔案安全保護(hù)等級。確保檔案實(shí)體安全,積極轉(zhuǎn)發(fā)省市檔案安全通知,提高基層對檔案安全重要性的認(rèn)識。開展館藏系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急演練,提升工作人員應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,為全縣檔案信息數(shù)據(jù)安全提供有力保障;同時(shí)做好異地備份工作,將1.7t檔案數(shù)據(jù)備份至長春檔案館,確保檔案信息安全。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十一
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
xxxx年xx月xx日
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十二
1.檔案資源快速增長,結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點(diǎn),依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個(gè)部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達(dá)到299519卷140827件。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進(jìn)館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進(jìn)館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財(cái)政下?lián)軐?罱?jīng)費(fèi)50萬元,開始全面對館藏破損嚴(yán)重的民國檔案進(jìn)行修復(fù),新增一處民國檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計(jì)和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲(chǔ)藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個(gè)單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報(bào)刊、三樓土地清冊及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會(huì)計(jì)事務(wù)所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機(jī)關(guān)事務(wù)局對接,特別加強(qiáng)了庫房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù),保證庫房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)體管理工作,完成數(shù)字檔案館實(shí)體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對存在的問題進(jìn)行反饋。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十三
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
增強(qiáng)各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十四
我市將努力建立一套實(shí)用性系統(tǒng)性針對性強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,為更好開展檔案工作提供人才基礎(chǔ)。一是構(gòu)建一支相對穩(wěn)定的基層檔案員隊(duì)伍。通過對基層檔案員的崗位技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使其掌握基礎(chǔ)檔案知識和技能,能獨(dú)立完成本單位本部門的檔案整理利用工作。二是打造一批專業(yè)型業(yè)務(wù)骨干。通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn),市縣兩級檔案業(yè)務(wù)人員能熟悉檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、熟練掌握操作技能,指導(dǎo)本區(qū)域檔案業(yè)務(wù)工作順利開展。三是培養(yǎng)幾名專家型領(lǐng)軍人才。通過定點(diǎn)型、針對性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流,在我市培養(yǎng)一批理論水平高、工作技能強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專家人才,制定全市性檔案工作規(guī)劃,實(shí)施方案,行業(yè)規(guī)范等。四是形成一支懂行的檔案領(lǐng)導(dǎo)管理層。針對近年來縣級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁的情況,采取專題調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方式,開拓眼界,拓寬思路,提高檔案部門管理人員的檔案意識,管理水平,形成一支懂業(yè)務(wù)善管理具有創(chuàng)新思維的管理領(lǐng)導(dǎo)層隊(duì)伍,推動(dòng)和帶領(lǐng)全市檔案事業(yè)快速發(fā)展。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十五
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十六
雖然我市新館建設(shè)水平在全省處于領(lǐng)先地位,但我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到,全市市縣兩級檔案館中仍有10個(gè)檔案館庫房面積不符合國家標(biāo)準(zhǔn),有8個(gè)縣級檔案館沒有獨(dú)立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用,嚴(yán)重影響了檔案實(shí)體的接收、保管及安全。
我們應(yīng)緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設(shè)契機(jī),充分利用國家對中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金補(bǔ)助(即按國家核定項(xiàng)目總建筑面積補(bǔ)助1900元/平方米),全力推進(jìn)縣級綜合檔案館建設(shè)。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經(jīng)費(fèi)投入,配齊配套設(shè)施,確保檔案業(yè)務(wù)正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設(shè)施,確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設(shè);襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設(shè)前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設(shè);壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進(jìn)行選址規(guī)劃,確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設(shè)和舊館擴(kuò)建工作也要積極協(xié)調(diào),扎實(shí)推進(jìn),確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設(shè)推進(jìn)會(huì)”,推動(dòng)全市新館建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、美觀、實(shí)用。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一
(一)進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共縣委縣人民政府關(guān)于整改和規(guī)范全縣檔案工作的實(shí)施意見》。努力提升我縣檔案工作水平。根據(jù)《實(shí)施意見》,今年我局將工作重心放在了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機(jī)關(guān)立檔單位獨(dú)立檔案室設(shè)立及2005-2007年檔案入館工作。經(jīng)一年的努力,各立檔單位檔案工作意識有了提升,條件成熟的單位獨(dú)立檔案室逐步建立,檔案入館工作有序推進(jìn)。
(二)制定并實(shí)施《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。為加快推進(jìn)全縣文書檔案的規(guī)范化整理和進(jìn)館工作,我局經(jīng)請示縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意,制定實(shí)施了《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。
(三)做好檔案收工作。根據(jù)縣委、縣政府對檔案工作的要求,截至目前共計(jì)接收進(jìn)館2020年以前文書檔案20859件及47卷,全年預(yù)計(jì)進(jìn)館將達(dá)到10萬余件。目前已有2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、11個(gè)部門完成2020年以前文書檔案進(jìn)館任務(wù)。
(四)抓好檔案安全工作。按照《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求,今年我局還重點(diǎn)加強(qiáng)了檔案安全建設(shè)。一是召開專題會(huì),全文學(xué)習(xí)了《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》、《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》,增強(qiáng)了檔案人員責(zé)任意識,充分認(rèn)識檔案安全的重要性。二是成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),層層簽訂安全責(zé)任制,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。定期開展形式多樣的檔案安全教育,通過舉行全員參與的消防突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)戰(zhàn)演練等多形式多途徑,不斷提升全體人員的安全意識和防范意識。三是在2020年投入4萬余元在檔案館庫房四周及檔案利用中心安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加了兩組視頻監(jiān)控鏡頭,24小時(shí)監(jiān)控記錄所有進(jìn)出檔案館庫房的人員、時(shí)間及查閱檔案全過程,消除安全死角,杜絕安全隱患,形成覆蓋全館的檔案安全管理網(wǎng)絡(luò),確保檔案安全。四是邀請縣消防大隊(duì)專業(yè)人員對檔案館庫房及辦公區(qū)域安全疏散通道、消防栓(帶)、樓層滅火器數(shù)量及擺放位置、電源線路等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了深入檢查,表示檔案館庫房線路符合安全規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),滅火器設(shè)備擺放整齊且都在有效使用范圍內(nèi),消防栓出水正常,不存在消防隱患等情況。檢查結(jié)束后,出具檢查報(bào)告。五是加強(qiáng)館庫常規(guī)管理。堅(jiān)持做好庫房溫濕度的測記,保證庫房通風(fēng)良好,維護(hù)好檔案正常的保管保護(hù)狀態(tài)。六是做好檔案防潮、防霉、防蟲蛀、防雷擊等安全防范工作,確保檔案汛期安全。七是實(shí)行“1名領(lǐng)導(dǎo)+1名工作人員”2人1班的值班輪班制,要求每天排查檔案庫房及辦公區(qū)域安全,同時(shí)保持通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道通暢,出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時(shí)間請示報(bào)告,妥善處置應(yīng)對,確保無安全事故發(fā)生。
(五)檔案查閱工作。今年共接待檔案利用者300人次,查閱檔案3300卷(冊),復(fù)印420頁資料,為前來查詢政策、機(jī)關(guān)查考、核實(shí)工齡、婚姻檔案等的干部群眾提供了便利的檔案利用服務(wù),充分發(fā)揮了檔案的憑證作用。
(六)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為逐步解決我縣檔案遺留問題,不斷提升我縣檔案工作質(zhì)量,我局對全縣所有立檔單位開展了2次業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)對重點(diǎn)部門至少開展了5次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),有力地促進(jìn)了立檔單位檔案工作。
(七)做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為進(jìn)一步提高我單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,我局今年共計(jì)派出4批次職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員在成都、茂縣、汶川等地參加了檔案規(guī)范化管理培訓(xùn),派出5人到小金、金川學(xué)習(xí)脫貧攻堅(jiān)資料管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步增強(qiáng)了我局檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì),為推進(jìn)我縣檔案規(guī)范化管理奠定了良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
(八)努力做好依法治檔工作。今年我局對74個(gè)縣級部門、12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)寺廟管理委員會(huì)開展了檔案執(zhí)法檢查工作,在檢查中各單位檔案法制意識明顯得到提高,檔案工作力度明顯增強(qiáng)。
(九)全力服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年2月,縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對鄉(xiāng)、、鄉(xiāng)第一書記和檔案工作人員開展了精準(zhǔn)扶貧資料現(xiàn)場教學(xué)工作,演示了精準(zhǔn)扶貧資料的搜集、鑒定、分類、整理、歸檔及保管的具體方法和措施步驟;9月,舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧資料培訓(xùn)班,全縣共計(jì)50余人參加,在培訓(xùn)班上,我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員詳細(xì)講解了精準(zhǔn)扶貧文書資料的收集整理工作。
(十)提升檔案信息工作質(zhì)量。為加強(qiáng)檔案信息宣傳報(bào)道,我局明確了信息擬稿人員、審核人員。截至目前檔案工作簡報(bào)信息報(bào)送達(dá)40篇,被省、州檔案局和縣政府門戶網(wǎng)站采用共計(jì)30篇。
(十一)積極開展“6.9”國際檔案日活動(dòng)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)檔案相關(guān)法律法規(guī),在“6.9”國際檔案日期間,我局組織干部職工集中學(xué)習(xí)了《中華人民國和國檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等。同時(shí)要求每名干部職工要加強(qiáng)自學(xué),精通檔案相關(guān)法律法規(guī)。
(十二)深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中,我局共計(jì)組織了10次集中學(xué)習(xí),重點(diǎn)再學(xué)習(xí)了《習(xí)近平總書記系列重要講話讀本》《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《黨章》等;重點(diǎn)圍繞“建設(shè)家園,我能做些什么?”開展了6次討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識,增強(qiáng)了干事創(chuàng)業(yè)的信心。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二
全市檔案系統(tǒng)扎實(shí)推動(dòng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,掀起學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神熱潮,提高政治站位,準(zhǔn)確把握新時(shí)代檔案工作的根本方向,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。以“三基建設(shè)”為抓手,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),完善檔案工作,發(fā)揮行政職能,提高檔案人員素質(zhì)。各單位對檔案重要性的認(rèn)識不斷增強(qiáng),逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流和實(shí)際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財(cái)政局、市水利局、市審計(jì)局、市國稅局等單位,在檔案管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視、歸檔齊全完整、移交及時(shí)規(guī)范;市財(cái)政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、刻苦鉆研,業(yè)務(wù)精湛,整個(gè)檔案干部隊(duì)伍展現(xiàn)出了一種昂揚(yáng)向上,爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風(fēng)貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個(gè)先進(jìn)集體,42名先進(jìn)個(gè)人。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三
1.黨組書記帶頭落實(shí)一崗雙責(zé),開展對班子成員、科室負(fù)責(zé)人、普通干部的提醒談話活動(dòng)共12次,開展監(jiān)督檢查工作5次,定期聽取班子成員履行“一崗雙責(zé)”情況,落實(shí)“四個(gè)親自”要求。支持紀(jì)檢組的巡察,帶頭并督促領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,帶頭做好廉潔從政的表率,對局班子領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行局部調(diào)整,解決分管工作交叉問題。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》,規(guī)范“三重一大”事項(xiàng)決策程序,印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請銷假管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)肅機(jī)關(guān)上下班紀(jì)律。
3.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),改進(jìn)干部作風(fēng)。一是堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神。結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)管理制度,落實(shí)具體措施。二是開展“鐵腕糾四風(fēng)、重拳治怠政”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),持續(xù)糾正“四風(fēng)”。抓住重要節(jié)點(diǎn),防止“四風(fēng)”反彈,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格公務(wù)接待,整改違規(guī)問題,規(guī)范財(cái)務(wù)開支;對超面積辦公用房進(jìn)行切實(shí)整改,達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn);整改違規(guī)使用公務(wù)油卡問題,開展領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部兼職工作清理,開展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理,加強(qiáng)意識形態(tài)工作,干部信教問題檢查清理。
2020年,經(jīng)過全局干部職工的共同努力取得一定成績,但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問題仍然存在。檔案工作人、財(cái)、物嚴(yán)重缺乏與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配導(dǎo)致工作無法規(guī)范開展,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎(chǔ)薄弱,村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進(jìn)一步加大力度;還需加強(qiáng)檔案工作執(zhí)法力度,及時(shí)糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時(shí)將部分已到10年應(yīng)當(dāng)移交的檔案列入執(zhí)法計(jì)劃,開展執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)到期檔案移交進(jìn)館工作;進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案接收量,充分整合民生數(shù)據(jù)。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四
一是穩(wěn)步推進(jìn)資源建設(shè)。2020年市局重新修訂了《xx市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對到期檔案和特色檔案的接收力度。全市共接收檔案4.4萬余卷,8.9萬余件,報(bào)刊資料3萬余冊,接收量同比增長約39.6%。特別注重民生和特色檔案接收征集工作。如市館接收了勞動(dòng)局知青檔案4367卷,張國斌先生捐贈(zèng)的《法蘭西小報(bào)》,填補(bǔ)了館內(nèi)國外媒體珍貴資料陳列的空白;平順縣檔案局接收征集地方手工藝檔案等。二是切實(shí)提高利用服務(wù)。扎實(shí)推進(jìn)檔案利用服務(wù)方式改進(jìn)和服務(wù)效率提升。全年累計(jì)接待查閱6000余人次,提供檔案1.3萬余卷,總體呈逐年上升趨勢,查詢成功率達(dá)80%以上。編輯完成20余種圖書資料,舉辦3次檔案展覽、參與2處旅游景點(diǎn)的打造,舉辦1次論談會(huì)。如市局對《xx檔案》升級改版,提高辦刊質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)中心工作能力。特別是《xx檔案--見證全市“五道五治”行動(dòng)》這期的出版發(fā)行,很好地服務(wù)了全市的中心工作,起到了良好的社會(huì)效益。三是加快發(fā)展檔案信息化。組織全市檔案局(館)長參加省局組織的檔案信息化培訓(xùn);在《xx檔案》2020年第4期(總第22期),開設(shè)“檔案檔案信息化建設(shè)”專題,刊登國家檔案局檔案信息化的政策規(guī)范,專家學(xué)者對信息化工作的思考解讀等,指導(dǎo)信息化工作開展。繼續(xù)推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,穩(wěn)步開展示范數(shù)字檔案館室建設(shè)試點(diǎn)工作。全年完成全文數(shù)字化掃描135.5萬頁,累計(jì)完成229萬余頁,2020完成量約占60%。四是繼續(xù)推進(jìn)重點(diǎn)檔案的保護(hù)與開發(fā)。2020年國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目順利完成,并且通過省局審核驗(yàn)收。申報(bào)的2020年國家重點(diǎn)目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)任務(wù)已通過了省一級審核?!犊谷諔?zhàn)爭檔案匯編》編纂工作全市已完成摸底統(tǒng)計(jì)、制定編纂規(guī)劃、2020項(xiàng)目計(jì)劃書申報(bào)工作。其中xx市館卷和潞城市館卷已通過國家檔案局初審立項(xiàng)。在全省通過的11個(gè)初審立項(xiàng)的項(xiàng)目中,我市占了兩個(gè)。五是繼續(xù)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理水平。通過實(shí)效性的指導(dǎo)培訓(xùn)、針對性的執(zhí)法檢查,推動(dòng)完成8號令、10號令的審批,推進(jìn)各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考核工作,加大農(nóng)村檔案和扶貧檔案工作指導(dǎo)力度,提升全市基層檔案室的規(guī)范化管理水平。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六
1.履行檔案行政管理職能。扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計(jì)圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開展禮堂布展設(shè)計(jì)圖數(shù)字化加工,對各類資料進(jìn)行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報(bào)省局指導(dǎo)處。
通過購買社會(huì)服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫,按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(gè)(實(shí)際細(xì)分有15個(gè)行政村),其中省一般村4個(gè)(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(gè)(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個(gè)市農(nóng)辦要求的村,總共17個(gè)村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導(dǎo)處。
做好我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),指導(dǎo)xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項(xiàng)目和電光防爆公司礦用可移動(dòng)式救生艙等煤礦井下安全避險(xiǎn)系統(tǒng)技改項(xiàng)目順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。已實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設(shè),進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),向7個(gè)工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈(zèng)送檔案柜和檔案用品,實(shí)地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來,已有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個(gè)鎮(zhèn)已完成,7個(gè)鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進(jìn)村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導(dǎo)21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實(shí)際情況開展這項(xiàng)工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個(gè)村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)》,逐個(gè)完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
完成市直機(jī)關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對各單位報(bào)送的年檢材料進(jìn)行審核、打分和實(shí)地抽查,并發(fā)文通報(bào)網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實(shí)際操作培訓(xùn)基地全年共培訓(xùn)58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;共采集81家市直機(jī)關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機(jī)關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項(xiàng)目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實(shí)際需求,通過電話答疑、贈(zèng)送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機(jī)關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開具1張《責(zé)令整改通知書》限期整改。12月份對市紀(jì)委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當(dāng)場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會(huì)科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請市人大常委會(huì)審議通過,對2家去年開具《責(zé)令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復(fù)查工作,被復(fù)查單位按照《責(zé)令整改通知書》的要求進(jìn)行了認(rèn)真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請示我局后,復(fù)函同意2家單位整改時(shí)間延長一年,繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評價(jià)工作的要求,完成我局法律顧問的聘請工作,按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺,并在日常執(zhí)法工作中進(jìn)行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強(qiáng)化檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管,對19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3.加強(qiáng)考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來的第一次,根據(jù)市考績辦要求,開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價(jià)工作,制定評價(jià)細(xì)則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報(bào)送的評價(jià)材料進(jìn)行審核、打分,將結(jié)果報(bào)送市考績辦。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七
1.依法行政水平有所提升。配合市局開展清單式執(zhí)法檢查,對教育局綜合檔案室規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),并提出意見限時(shí)整改,同時(shí)召開全縣教育系統(tǒng)檔案管理工作會(huì)議、專題座談會(huì)和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)4次,確保工作落實(shí)到位。10月底至11月初,聯(lián)合縣教育局分組對我縣20多所學(xué)校進(jìn)行了抽查,并提出建議限時(shí)整改。開展雙隨機(jī)系統(tǒng)維護(hù),根據(jù)省編辦和省檔案局部署,在雙隨機(jī)執(zhí)法系統(tǒng)上完成執(zhí)法人員庫和檢查對象庫的建立,新增重點(diǎn)建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目對象庫,起草下發(fā)隨機(jī)抽查實(shí)施方案。將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收和檔案年度檢查列入2020年度雙隨機(jī)任務(wù),并在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上公式2020年度和2020年度完成的雙隨機(jī)執(zhí)法情況。
2.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)有所加強(qiáng)。深入基層、狠抓落實(shí),開展重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法,先后完成對墻頭下新海塘維修加固工程、xx縣半邊山旅游公路工程與旅游休閑區(qū)外側(cè)海塘截彎取直工程等4個(gè)縣級以上政府投資重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和鶴浦鎮(zhèn)盤基海塘維修加固工程、天安電氣集團(tuán)電工生產(chǎn)基地信息化工程等3個(gè)中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化軌道。加強(qiáng)對國有企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案的專項(xiàng)指導(dǎo),積極與縣經(jīng)信局對接,通過全方位的指導(dǎo),完成對石浦大塘港部分轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的鑒定工作,目前寧波明州啤酒有限公司等5家國有企業(yè)已整理完畢并接收進(jìn)館。強(qiáng)化檔案法制宣傳,在日常檢查、指導(dǎo)中,將檔案法律法規(guī)與檔案規(guī)范化管理工作緊密聯(lián)系起來,增強(qiáng)了社會(huì)的檔案意識和法制觀念。
3.農(nóng)村檔案工作有所突破。圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作,根據(jù)省、市建檔要求,明確具體歸檔要求和范圍,截至目前,收集到丹東街道梅溪村、丹西街道楊家村等30個(gè)行政村報(bào)送的相關(guān)圖片、文檔資料5.58gb。為進(jìn)一步規(guī)范村級檔案管理,深入貫徹落實(shí)國家檔案局《村級檔案管理辦法》《浙江省實(shí)施村級檔案管理辦法細(xì)則》,加強(qiáng)基層調(diào)研和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對全縣500多個(gè)村、社區(qū)檔案工作情況進(jìn)行排摸,并深入各鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道開展業(yè)務(wù)巡講14次,提高重視程度和檔案員業(yè)務(wù)能力水平。目前,完成石浦、大徐檔案室遷建和丹西街道、墻頭鎮(zhèn)、泗洲頭鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、東陳鄉(xiāng)等檔案室的改造。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實(shí)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1.切實(shí)推進(jìn)基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計(jì)劃。堅(jiān)持每月召開一次支部委員會(huì),專題研究黨建工作和重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作及其他重大事項(xiàng)。按照基層黨組織“五化”建設(shè)的要求推進(jìn)黨的建設(shè)各項(xiàng)工作。堅(jiān)持“三會(huì)一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動(dòng),先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準(zhǔn)扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動(dòng)。
2.深入做好精準(zhǔn)扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個(gè)聯(lián)系點(diǎn)村落實(shí)扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價(jià)值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設(shè)資金。
3.落實(shí)檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實(shí)做好檔案查閱服務(wù)工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機(jī)關(guān)單位和社會(huì)各界人士提供熱情、精準(zhǔn)的服務(wù),全年共接待查閱3215人次,調(diào)用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機(jī)制、檔案的保管保護(hù)條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進(jìn)各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓(xùn)班。為貫徹實(shí)施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進(jìn)一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行了全面、細(xì)致的解讀,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了全縣檔案員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。
7.舉辦紀(jì)念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個(gè)時(shí)期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個(gè)方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務(wù)中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學(xué)校展出,社會(huì)反響熱烈。
8.實(shí)施重點(diǎn)檔案目錄建設(shè)項(xiàng)目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)。目前,數(shù)據(jù)采集任務(wù)已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進(jìn)行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達(dá)十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點(diǎn)校整理工作,在省刊《檔案時(shí)空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定了全縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務(wù)和要求。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九
各縣市區(qū)檔案館緊緊抓住國家支持中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)的機(jī)遇,積極推進(jìn)檔案館建設(shè)?,F(xiàn)在全市13個(gè)縣市區(qū)中,平順、長子、沁縣和xx縣新館已建成并投入使用;其中沁縣檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)合理,功能齊全,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),得到了國家檔案局和省檔案局的肯定和表揚(yáng)。沁源縣和黎城縣新館主體工程已完工,開始裝修裝飾;潞城市和屯留縣已完善建設(shè)前期所需手續(xù),具備開工條件;襄垣縣正在辦理新館建設(shè)相關(guān)手續(xù);城區(qū)、郊區(qū)籌備聯(lián)合建館;武鄉(xiāng)縣和壺關(guān)縣也在積極開展新館建設(shè)準(zhǔn)備工作。在“十三五”期間有望完成全部新館建設(shè)并投入使用。
市檔案館新館建設(shè)前期手續(xù)已辦理完備,進(jìn)入工地拆遷階段。新建檔案館(與圖書館合建)位于xx市新區(qū),項(xiàng)目總投資5億2730.50萬元,建設(shè)期限3年,建筑面積16223.26㎡,其中檔案庫房使用面積6113.56㎡,能滿足未來30年xx市檔案事業(yè)發(fā)展需要。同時(shí),由于現(xiàn)有的市檔案館庫房容量已經(jīng)飽和,為確保新館建設(shè)期間檔案工作正常開展,經(jīng)市主要領(lǐng)導(dǎo)同意、有關(guān)部門批準(zhǔn),將現(xiàn)館庫房擴(kuò)建800平米項(xiàng)目,已于去年10月動(dòng)工。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十
1.做好檔案收管工作。加強(qiáng)檔案收集前的監(jiān)督指導(dǎo),確保全縣檔案收集齊全、整理規(guī)范。全面落實(shí)國家檔案局9號令,做好檔案接收工作,確保檔案資源“應(yīng)收盡收”。截至目前,共接收定塘鎮(zhèn)、新橋鎮(zhèn)、縣委老干部局等9家單位文書檔案3224卷18570件,并清點(diǎn)完成第一批次的轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案(會(huì)計(jì)檔案)6674卷。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時(shí)效”的原則,繼續(xù)把民生檔案作為檔案館資源建設(shè)的重要內(nèi)容,共接收股改、婚姻等民生檔案14558卷,進(jìn)一步豐富了館藏檔案資源。
2.加大檔案征集力度。檔案征集渠道不斷拓寬,著力加強(qiáng)紅色檔案、革命檔案、重要人物檔案、重大活動(dòng)檔案等“三重一特”檔案征集工作,征集到陳漢章先生、朱人忠烈士、陳淑芳等名人檔案共26卷500余件。積極開展家譜、族譜、老照片等檔案征集、移交工作,共征集、整理家譜、族譜10件。圍繞“改革開放40周年”這一主題,通過《今日xx》向全社會(huì)下發(fā)照片征集通告,多次與縣科技局、縣文聯(lián)等單位聯(lián)系,目前征集到照片1000余張,為12月舉辦“砥礪前行、共賞巨變”改革開放40周年大型圖片展提供資源保障。
3.加強(qiáng)安全體系建設(shè)。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)新館的現(xiàn)代化管理,對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行改造升級,新建集中控制室一間,新增監(jiān)控設(shè)備40臺,確保重要部位監(jiān)控全覆蓋、無死角,提高檔案安全保護(hù)等級。確保檔案實(shí)體安全,積極轉(zhuǎn)發(fā)省市檔案安全通知,提高基層對檔案安全重要性的認(rèn)識。開展館藏系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急演練,提升工作人員應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,為全縣檔案信息數(shù)據(jù)安全提供有力保障;同時(shí)做好異地備份工作,將1.7t檔案數(shù)據(jù)備份至長春檔案館,確保檔案信息安全。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十一
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
xxxx年xx月xx日
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十二
1.檔案資源快速增長,結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點(diǎn),依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個(gè)部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達(dá)到299519卷140827件。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進(jìn)館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù),2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數(shù)字化成果進(jìn)館,其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財(cái)政下?lián)軐?罱?jīng)費(fèi)50萬元,開始全面對館藏破損嚴(yán)重的民國檔案進(jìn)行修復(fù),新增一處民國檔案裱糊室,共修復(fù)檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計(jì)和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲(chǔ)藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個(gè)單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報(bào)刊、三樓土地清冊及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會(huì)計(jì)事務(wù)所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機(jī)關(guān)事務(wù)局對接,特別加強(qiáng)了庫房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù),保證庫房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)體管理工作,完成數(shù)字檔案館實(shí)體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)容量為572g。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果,對存在的問題進(jìn)行反饋。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十三
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
增強(qiáng)各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十四
我市將努力建立一套實(shí)用性系統(tǒng)性針對性強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,為更好開展檔案工作提供人才基礎(chǔ)。一是構(gòu)建一支相對穩(wěn)定的基層檔案員隊(duì)伍。通過對基層檔案員的崗位技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使其掌握基礎(chǔ)檔案知識和技能,能獨(dú)立完成本單位本部門的檔案整理利用工作。二是打造一批專業(yè)型業(yè)務(wù)骨干。通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn),市縣兩級檔案業(yè)務(wù)人員能熟悉檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、熟練掌握操作技能,指導(dǎo)本區(qū)域檔案業(yè)務(wù)工作順利開展。三是培養(yǎng)幾名專家型領(lǐng)軍人才。通過定點(diǎn)型、針對性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流,在我市培養(yǎng)一批理論水平高、工作技能強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專家人才,制定全市性檔案工作規(guī)劃,實(shí)施方案,行業(yè)規(guī)范等。四是形成一支懂行的檔案領(lǐng)導(dǎo)管理層。針對近年來縣級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁的情況,采取專題調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方式,開拓眼界,拓寬思路,提高檔案部門管理人員的檔案意識,管理水平,形成一支懂業(yè)務(wù)善管理具有創(chuàng)新思維的管理領(lǐng)導(dǎo)層隊(duì)伍,推動(dòng)和帶領(lǐng)全市檔案事業(yè)快速發(fā)展。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十五
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。
檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十六
雖然我市新館建設(shè)水平在全省處于領(lǐng)先地位,但我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到,全市市縣兩級檔案館中仍有10個(gè)檔案館庫房面積不符合國家標(biāo)準(zhǔn),有8個(gè)縣級檔案館沒有獨(dú)立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用,嚴(yán)重影響了檔案實(shí)體的接收、保管及安全。
我們應(yīng)緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設(shè)契機(jī),充分利用國家對中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金補(bǔ)助(即按國家核定項(xiàng)目總建筑面積補(bǔ)助1900元/平方米),全力推進(jìn)縣級綜合檔案館建設(shè)。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經(jīng)費(fèi)投入,配齊配套設(shè)施,確保檔案業(yè)務(wù)正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設(shè)施,確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設(shè);襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設(shè)前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設(shè);壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進(jìn)行選址規(guī)劃,確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設(shè)和舊館擴(kuò)建工作也要積極協(xié)調(diào),扎實(shí)推進(jìn),確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設(shè)推進(jìn)會(huì)”,推動(dòng)全市新館建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、美觀、實(shí)用。