幼兒園檔案管理工作計(jì)劃(精選15篇)

字號(hào):

    計(jì)劃是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的具體行動(dòng)步驟。制定計(jì)劃前,我們需要明確自己的目標(biāo)和需求。希望這些范文能夠給你帶來(lái)一些新的思路和啟示,讓你在制定計(jì)劃時(shí)更有自信和效果。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇一
    公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
    一、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
    二、歸檔范圍
    1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
    2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
    5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    三、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
    點(diǎn)擊下頁(yè)進(jìn)入更多精彩內(nèi)容
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇二
     工作計(jì)劃幾乎是每個(gè)職場(chǎng)人都要面臨的工作,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。下面是小編為大家?guī)?lái)的檔案管理工作計(jì)劃范文,歡迎參閱!
    
     以十八大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
    
     加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
    
     1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
     2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
     3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
     4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
     5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
     6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
     7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的.對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。
    
     1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
     2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。
     3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
     4、對(duì)照xx省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇三
    1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
    2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
    組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
    2.培訓(xùn)宣傳:
    居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
    3.建檔方式:
    4.建檔要求:
    (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
    5.信息錄入:
    20xx年12月15日。
    中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇四
    制定工作計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思考的過(guò)程,制定好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過(guò)程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來(lái)就自然“水到渠成”了。下面是小編給大家整理的檔案管理工作計(jì)劃精選,希望大家喜歡!
    公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
    一、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
    二、歸檔范圍
    1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
    2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
    5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    三、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
    四、檔案管理人員職責(zé)
    1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
    2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
    3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
    4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
    5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
    五、檔案的利用
    1、公司檔案借閱。
    2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
    3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
    5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
    6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
    7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
    8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
    六、檔案銷(xiāo)毀管理
    1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
    2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
    3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
    一、認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
    檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
    二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
    深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
    三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
    一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲(chóng)病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
    今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。
    為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20__年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:
    一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作
    認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
    二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
    認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
    三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
    根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
    四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)
    根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
    五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理
    做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
    1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
    2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
    3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
    4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
    5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的.收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
    6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
    7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
    8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。20__年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
    9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)20__年達(dá)到20__卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
    10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
    一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
    我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于__年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。__年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門(mén)對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
    二、堅(jiān)持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
    開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),__年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
    三、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作年檢。
    為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,__年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
    四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
    檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。__年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
    為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,__年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
    六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
    __年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《__省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
    七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。
    機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。__年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
    八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
    __年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇五
    圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
    (一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
    (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
    (三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
    (四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
    (五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。
    (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
    三、主要措施。
    (一)三月份。
    (二)四月份。
    1、檢查20xx年度檔案整理情況。
    2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
    (三)五月份。
    2、更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
    (四)六月份。
    1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
    (五)七月份。
    1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
    (六)九月份。
    1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
    2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
    (七)十月份。
    (八)十一月份。
    完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇六
    農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重大舉措,特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),長(zhǎng)期起到憑證和參考的作用。
    為此,產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后,對(duì)于沒(méi)有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn),仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作,為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項(xiàng)重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì)形成大量的檔案,我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo),使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
    根據(jù)省、市檔案部門(mén)的要求,我局將認(rèn)真地對(duì)我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開(kāi)展調(diào)研,結(jié)合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
    機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理,既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第三季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排,開(kāi)展對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請(qǐng)的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證,復(fù)查率要達(dá)到100%。
    檔案館新館建設(shè)是去年5月以來(lái),國(guó)家加大對(duì)西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措,對(duì)我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇,根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國(guó)家將對(duì)中西部地區(qū)的檔案館庫(kù)建設(shè)給予較大力度的支持。為此,我局?jǐn)M加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級(jí)檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭(zhēng)將我縣檔案館的建設(shè)納入國(guó)家投資計(jì)劃。
    為此,我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率,為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面工作服務(wù),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇七
    2、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的.檔案資料收集、分類(lèi)、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂,檔案室保存。
    3、園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
    4、檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案,并裝柜妥善管理。
    5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
    1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
    2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
    3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。
    4、教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。
    5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇八
    一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
    1、 上級(jí)文件類(lèi);
    2、 各項(xiàng)工作計(jì)劃;
    4、 各項(xiàng)工作檢查記錄;
    5、 各種會(huì)議記錄;
    6、 園內(nèi)大事記錄;
    7、 各種學(xué)習(xí)材料;
    8、 上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
    9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;
    10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
    11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
    12、教師幼兒作品精選。
    二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
    三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。
    四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇九
    一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
    二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
    三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
    四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
    五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
    六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
    七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
    八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
    十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
    十一、歸檔要求:
    1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
    2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
    3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
    十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
    三河鎮(zhèn)清平幼兒園。
    20xx.9。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十
    檔案管理制度包含哪些基本內(nèi)容呢?下面我們一起來(lái)了解下:
    為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為單位工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合本局檔案工作的實(shí)際,制定本制度。
    為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)行,完整地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料,供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度。
    1、凡是在本局日常工作及重大招商活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實(shí)記載。
    2、本局領(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中形成的文件材料,及時(shí)主動(dòng)地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個(gè)人不得據(jù)為已有。
    3、文件歸檔范圍,按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定收集。
    4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,并按規(guī)定時(shí)間造好移交清冊(cè),簽字驗(yàn)收,移交局辦公室。
    5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求,負(fù)責(zé)收集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料。
    6、局辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前,按規(guī)定立卷歸檔,暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后,移交檔案管理人員。
    7、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔按照同類(lèi)紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
    8、各科室根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類(lèi)集中拷貝,編制機(jī)讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。
    9、歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國(guó)家檔案著錄規(guī)則基本要求。入庫(kù)的電子檔案,每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
    10、各科室一般應(yīng)及時(shí)將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向辦公室歸檔,移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
    11、檔案管理員負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作,以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用,做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致,確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。
    12、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對(duì)庫(kù)存電子檔案應(yīng)進(jìn)行同步更新復(fù)制或補(bǔ)救新版本,歸版或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
    1、檔案庫(kù)房是存入各類(lèi)檔案的重地,庫(kù)房鑰匙由專人保管,非檔案室人員不得入內(nèi)。
    2、庫(kù)房要堅(jiān)固,有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施,并采取必要的預(yù)防措施和設(shè)置必要設(shè)備,確保檔案的安全。
    3、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適應(yīng)的溫度和濕度。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強(qiáng)管理,做好每日的溫、濕度記錄。
    4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔,每天下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,關(guān)好門(mén)窗,注意電源,清理廢紙等易燃物品。在庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保庫(kù)房安全。
    5、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案分類(lèi)存放,排列要整齊有序,編制櫥箱號(hào)碼和存放案卷示意圖,便于查找。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物。
    6、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理校對(duì)工作,做到帳、物相符。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
    7、電子檔案應(yīng)配備專用的電子文件柜,每年定期備份,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備;環(huán)境溫度選定在17℃―20℃,相對(duì)濕度選定在35%―45%。
    8、檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好檔案庫(kù)房的交接手續(xù)。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十一
    1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
    2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
    3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
    4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
    5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
    6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。
    7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十二
    1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
    2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
    3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
    4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
    5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
    1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
    3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
    1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
    2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
    3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
    1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
    3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
    4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
    5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十三
    1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
    1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
    2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
    3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。
    1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。
    2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。
    3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
    4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
    1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
    2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
    3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
    4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
    5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十四
    2、小、中班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)
    3、來(lái)園簽訂大門(mén)改建、土地置換協(xié)議
    4、來(lái)園指導(dǎo)教師說(shuō)課活動(dòng)
    5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)
    6、來(lái)園參觀學(xué)習(xí)聽(tīng)講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》
    7、對(duì)我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)
    8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作
    9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽
    10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)
    11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè)成長(zhǎng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)
    12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢
    13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評(píng)估
    14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(zhǎng)會(huì)
    15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)
    16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園檢查衛(wèi)生保健工作
    17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)
    18、來(lái)園檢查門(mén)口安全管理工作
    19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功(彈琴)比賽活動(dòng)
    20、健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)
    幼兒園檔案管理工作計(jì)劃篇十五
    1、上級(jí)文件類(lèi);
    2.各種工作計(jì)劃;
    4.工作檢查記錄;
    5.各種會(huì)議的記錄;
    6.公園重大事件記錄;
    7.各種學(xué)習(xí)材料;
    8.提交各種書(shū)面材料、論文和統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
    9.員工業(yè)務(wù)檔案;
    10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié);
    1.工作人員名冊(cè)和子女名冊(cè);
    12.教師與兒童作品選。
    二是檔案反映了園區(qū)各個(gè)階段的管理和發(fā)展情況,可以為園區(qū)的發(fā)展和上級(jí)的檢查、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)。
    第三,檔案可以為教育者開(kāi)展教育工作提供便利。
    1.定期收集各部門(mén)以各種載體形式向檔案館報(bào)送的具有保存、參考和利用價(jià)值的歷史記錄。
    第二,存放在房間里的文件和資料要分類(lèi)分開(kāi)存放,文件柜和架子要排列整齊美觀。
    三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),數(shù)字要準(zhǔn)確、真實(shí)。
    四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)閱讀和核對(duì)后,及時(shí)保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時(shí)歸還。
    八、應(yīng)歸檔的材料必須由幼兒園主管部門(mén)收集、平行整理,定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。
    9.備案范圍:幼兒園工作活動(dòng)中形成的,能夠反映幼兒園工作活動(dòng)并具有參考和利用價(jià)值的所有文件、資料和圖片,均屬于備案范圍。
    10.歸檔時(shí)間:每學(xué)期放假前,將本學(xué)期所有文件資料由各部門(mén)收集整理,按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進(jìn)行核對(duì)和校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
    xi。備案要求:
    1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔,全部用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)色墨水、彩筆和復(fù)寫(xiě)紙。普通打印、復(fù)印、書(shū)寫(xiě)和指令文件材料必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機(jī)打印。
    2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,并科學(xué)地歸檔、分類(lèi)和編目。
    3.文件標(biāo)題要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,保管期限要準(zhǔn)確劃分,便于保管和利用。
    1.教研組長(zhǎng)(主要教師)會(huì)定期收集各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。
    2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù),并移交給主任。
    3.董事半年度報(bào)告中收集的信息應(yīng)進(jìn)行整理和閱讀,然后提交給資料室備案。
    4.資料室會(huì)及時(shí)登記各種業(yè)務(wù)信息,放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。
    5.注意文件的保管和保密。
    1.資料室要做好歸檔工作。
    3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù),不能帶出。
    2.完成文件的裝訂
    2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類(lèi)、整理工作,在學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。
    3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)全校人事檔案和教材負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)檔案;教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動(dòng)的信息;總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會(huì)計(jì)師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的檔案工作。
    4.檔案員負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記,按時(shí)對(duì)文本文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂,及時(shí)對(duì)園區(qū)內(nèi)的各類(lèi)電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)和編輯,并妥善管理在檔案柜中。
    5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案人員要嚴(yán)格保密,管理好各類(lèi)檔案。
    商務(wù)文件管理系統(tǒng)
    1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
    2.業(yè)務(wù)檔案存儲(chǔ)了能夠反映教師專業(yè)水平的相關(guān)信息。包括:教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類(lèi)獲獎(jiǎng)作品和榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等材料。
    3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫(xiě);總務(wù)和后勤人員的`業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫(xiě)。
    4.學(xué)期結(jié)束時(shí),老師會(huì)填寫(xiě)各種清單,收集到的材料交給各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫(xiě)后交檔案員歸檔。
    5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案,必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù);查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過(guò)檔案人員的批準(zhǔn),正常情況下不會(huì)帶出檔案。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識(shí),努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,不斷改進(jìn)自己的工作。
    2.收集不同載體的文件,如文字、圖表、聲像等。具有保存價(jià)值,是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的。
    3.文件在
    9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件,你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取,不能帶走。