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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候?qū)⑵漭敵?。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復(fù)制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內(nèi)容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術(shù)的進步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應(yīng)具備責任意識。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設(shè)計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈斈：?，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標準中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛省?BR> 掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負責人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢崿F(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內(nèi)容，全面學習與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學習與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術(shù)進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設(shè)備的維護人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結(jié)合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設(shè)備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設(shè)備的采購過程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設(shè)備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠為醫(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購買不當、醫(yī)療設(shè)備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設(shè)備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)可能會使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時的查找相關(guān)資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設(shè)備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復(fù)，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗。
（三）維護醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結(jié)束語。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術(shù)水平和人才隊伍建設(shè)，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務(wù)管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務(wù)于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或?qū)W習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應(yīng)該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導(dǎo)與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導(dǎo)學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應(yīng)重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術(shù)運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語言應(yīng)用訓練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結(jié)合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應(yīng)有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應(yīng)該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應(yīng)該契合時代需求，凸顯高職教學的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應(yīng)該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應(yīng)用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識經(jīng)濟時代，為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的形式，對組織的智力資本進行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對人力資源管理職能應(yīng)更加戰(zhàn)略導(dǎo)向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導(dǎo)致的結(jié)果。具體而言，直接導(dǎo)致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個或兩個以上的企業(yè)為了完成某一特定任務(wù)，利用電子手段在短時間內(nèi)迅速建立起合作關(guān)系而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術(shù)打破聯(lián)合企業(yè)間的時空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機會；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢互補協(xié)同共進。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術(shù)先進。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托建立動態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來得以實現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關(guān)系是成功的關(guān)鍵。成員公司之間可以分享技術(shù)、分擔費用，相互取長補短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應(yīng)迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，相互合作通過計算機網(wǎng)絡(luò)，同時根據(jù)市場機遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應(yīng)。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡(luò)，形成了一種力量強勁、運作靈活、優(yōu)勢互補、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴大了服務(wù)范圍，縮短了產(chǎn)品進入市場的時間，進而為各個公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
1.2現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
微電子和信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個月在價格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡(luò)的價值將以其節(jié)點數(shù)量的平方速度增長。it產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進步帶來的溢出效應(yīng)極大地推動了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識經(jīng)濟時代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟，小公司在由大公司主導(dǎo)的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時在不同的市場上實現(xiàn)價值；新交易成本，虛擬價值鏈中的交易成本比實體價值鏈中的要低得多?，F(xiàn)代信息通信技術(shù)的驚人進步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動電話、尋呼機、電子郵件、語音郵件及視頻遠程會議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包及促進虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領(lǐng)域做出了開創(chuàng)性貢獻。趙春明在國內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領(lǐng)導(dǎo)與激勵問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營管理方法和實例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
系統(tǒng)科學認為，一個系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關(guān)系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學的術(shù)語來解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務(wù)外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進行整合，實現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應(yīng)的實體組織，而是通過外部資源力量來實現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領(lǐng)域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動。
2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
隨之而來的問題是人們應(yīng)該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動（hrpractices）進行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個基本維度：價值和獨特性。價值：如果一項人力資源子職能或活動有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強核心競爭力，那么它就具有較高的價值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包給外部組織和專家。獨特性：如果一項人力資源子職能或活動是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包。當我們把這兩個維度結(jié)合起來考察時，可以大致將人力資源子職能或活動分為四種類型：核心類，它們的價值和獨特性都較高，公司為了增強自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應(yīng)的是外圍類，這些人力資源子職能或活動為企業(yè)貢獻附加值的能力有限，并且外部市場上標準化的服務(wù)就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務(wù)性職能），把它們外包當然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動，但隨著信息技術(shù)的發(fā)達、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級而日益標準化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學家、律師和會計師，用來進行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學提供服務(wù)。
2.2人力資源管理虛擬化的實施形式。
聯(lián)合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關(guān)系。at&t等30個大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標準化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個計算機信息公司的網(wǎng)絡(luò)上，所有同該網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)的企業(yè)、服務(wù)性組織和政府機構(gòu)都可以查詢這些信息，已經(jīng)購買了這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗?zāi)Ｊ降囊粋€指標是這樣制定的：惠普委托一個顧問公司，在每個國家調(diào)查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產(chǎn)品或者服務(wù)。這種全面評估的分數(shù)就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項人力資源子職能或活動是否應(yīng)該虛擬化（業(yè)務(wù)外包）時，沒有一成不變的標準，一項人力資源子職能或活動可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項人力資源子職能或活動時也會采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價地自己實施招募、測試、面試、錄用等一系列活動，而思科公司則認為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網(wǎng)羅進來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻的子職能或活動上，這樣人力資源部門可以更好地加強自己創(chuàng)造附加值的活動。比如日常事務(wù)性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動較少從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應(yīng)注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個典型的組織中，平均每年用在每個員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開支約為1500美元，效率較低的公司這項開支會是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性子職能或活動的支出構(gòu)成整項人力資源管理開支的相當大部分。此外某些人力資源子職能或活動的外包，大大增進了人力資源部門服務(wù)組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時，將任務(wù)外包給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時，當企業(yè)過去的經(jīng)驗顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補；在招募活動的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機構(gòu)與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機構(gòu)為自己招募員工。據(jù)美國一項研究結(jié)果，有多達77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務(wù)外包，就往往會導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視。尤其當組織對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控不善時，無論實施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關(guān)系中，它滿足變動的組織需求的靈活性就會降低。再次，過多的業(yè)務(wù)外包及對外包的管理不當會直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻能力及在組織中的地位。
2.4人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢對人力資源部門的影響。
從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點需要由以往對活動的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機構(gòu)就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機構(gòu)建立長期性關(guān)系）。(2)隨著獨立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應(yīng)該由某領(lǐng)域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應(yīng)掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關(guān)系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術(shù)專長）方面的知識相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識無論對于組織還是他們自己都會更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)在聯(lián)系虛擬組織各個組成企業(yè)與整合各項外包的人力資源子職能或活動方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應(yīng)、掌握it技術(shù)并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務(wù)。
3、結(jié)論。
以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓發(fā)展等方面迎接虛擬組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個全新領(lǐng)域。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學中教學媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行科學化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論,通過有效地分析和設(shè)計,平臺、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言。
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展,教學媒體愈來愈廣泛地應(yīng)用于教學實踐,教學媒體是承載和傳播(遞)教學信息的載體或工具,教材這種最常用的教學媒體在教學過程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學生的學習過程與內(nèi)化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學規(guī)模的不斷擴大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實用性和創(chuàng)造性的設(shè)計思想,平臺上,運用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計思想。
教材管理系統(tǒng)運用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時期的任務(wù)給予詳細地分析和設(shè)計,充分保證了系統(tǒng)的實用性、可用性、易用性、先進性、擴展性、及時性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#平臺上進行開發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計檢索等工作集中到服務(wù)器上實現(xiàn),客戶端主要負責與用戶交互、事物處理等工作,同時系統(tǒng)開發(fā)和維護工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學、高效的特點。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。
教師根據(jù)教學計劃和教學大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫存進行教材的訂購,進行相應(yīng)教材的入庫,根據(jù)教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領(lǐng)書,教師可通過領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時在教材管理過程中還需要進行庫存管理、報廢處理等,所有的出庫信息都將由財務(wù)處進行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。
按照模塊設(shè)計的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標準得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計模塊,結(jié)算管理模塊,報廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時隨地通過系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時、快捷且簡單,增加了數(shù)據(jù)的準確性,主要完成:維護學院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購模塊主要是通過預(yù)定和計劃方式將教材訂購信息進行各類匯總,并生成對外訂購計劃,主要完成教師預(yù)定和對外訂購計劃,生成計劃或讀取以往的訂購計劃,形成對外訂購計劃單。
教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關(guān),庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點管理,每一個功能都能進行查詢。
銷售管理模塊主要完成班級領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計,通過選擇日期來對零售進行日查詢和月查詢。
退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫統(tǒng)計模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計和出入庫月統(tǒng)計,通過設(shè)置起止時間可以查詢到響應(yīng)的出入庫信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級或書情況進行詳情查詢,進行結(jié)算,并可打印報表。
報廢管理模塊主要功能有報廢管理,即輸入報廢原因,在查詢框中可以輸入報廢書籍的信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報廢的書籍,輸入報廢數(shù)量,進行報廢處理,得出報廢表,并會自動修改統(tǒng)計報表。
系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。
5據(jù)庫設(shè)計。
系統(tǒng)總的設(shè)計思想是通過訪問數(shù)據(jù)庫來進行讀寫查詢等操作,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的具體過程中,分別對各表進行了具體的分析和設(shè)置,最后進行數(shù)據(jù)庫實施、運行和維護。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實體有以下5個:。
(1)管理員數(shù)據(jù)實體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實體:包括教師姓名、學院等信息。(3)班級數(shù)據(jù)實體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購教材時聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點。
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運用了人機工程學原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護性與可擴充性較強。系統(tǒng)中各模塊是相互獨立而又彼此聯(lián)系的實體,易于維護和擴充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護性和可擴充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語言本身與平臺無關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。
7結(jié)語。
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫理論、軟件工程理論和先進的計算機技術(shù)引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺,用c#語言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過實際運行,基本上達到了設(shè)計要求和目的,滿足了高校教材科的需求。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
數(shù)字化管理強調(diào)“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學生的職責和任務(wù)都準確定位，對目標管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機銜接，確保高效準確。高職學院學生工作主要由分管學生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當前普遍存在學生工作的崗位職責分工不明確現(xiàn)象，特別是學生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學生，工作千頭萬緒，各個項目都由學生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因為學生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動性嚴重不足，學生工作數(shù)字化管理，可以對學生工作的職責分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對班級管理和學生工作有據(jù)可查，加強了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學院學生工作的管理水平。
（二）有利于提升學生工作管理隊伍整體水平。
高職學院學生工作數(shù)字化管理，對學生工作管理隊伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學生工作的人員必須對學生工作要有高度負責任的態(tài)度，工作中要及時、準確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項和任務(wù)。這就對學生工作者的各項知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關(guān)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識。高職學院學生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學生工作管理人員不斷加強學習，強化責任心，不斷提高學生工作管理隊伍整體水平。
（三）有利于及時反應(yīng)學生管理工作的成效。
一直以來，我國高職學院學生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、粗放型模式，實施數(shù)字化管理以提高學生工作的成效。高職學院學生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標準，學生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實。學生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育，就認為做好了學生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀律等抓得不徹底，對于當今社會需要什么的人才，怎么樣將學院的學生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學生終身學習的習慣等這些深層次的問題思考得不夠。
1、學生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過學生工作數(shù)字化管理平臺可以全面地掌握學生的各項數(shù)據(jù)和需求,對學生廣泛地提供教育和幫助。學生工作部和二級學院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學院學生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責和任務(wù)，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負責人員各盡其責，清晰有序的實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)層次。
2、學生工作數(shù)字化管理平臺能夠真實、準確地記錄和反應(yīng)學生的各項表現(xiàn)。學生在學校的各項活動情況可以分門別類的記錄到學生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學生入學報到繳費開始,每個學期的報到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補考等情況,學籍異動等情況,早晚自習和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學生處分及各種獎勵狀況,學費、書籍費、住宿費等所有相關(guān)費用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺進行查詢。
3、學生工作數(shù)字化管理平臺能為學生提供可靠的誠信評價佐證。通過數(shù)字化管理平臺的記錄,對學生誠信銀行的各項記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結(jié)果可以把學生綜合測評、獎助學金評定、優(yōu)秀干部、三好學生評選、入黨培訓考察等,依據(jù)誠信銀行等級的高低學生享受不同待遇。總之,學生工作數(shù)字化管理能為學生工作提供完備的管理和及時的服務(wù)功。從學生管理者的角度出發(fā),能隨時查詢學生相關(guān)情況，及時處理學生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運轉(zhuǎn)情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設(shè)計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預(yù)支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負責人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負責人應(yīng)根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負責人崗位職責。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結(jié)余費用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負責人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負責人+項目組b現(xiàn)場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務(wù)部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設(shè)備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學校信息化建設(shè)已成為未來學校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點。在當前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學需要為基本出發(fā)點，根據(jù)學校的實際情況，總體規(guī)劃，分段實施，在上半年我們申報了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實現(xiàn)學校教學和管理的信息化?，F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：
一、思想認識到位，加強了信息化組織管理工作。
自從申報工作開展以來，學校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學校信息化建設(shè)工作的落實，對技術(shù)改變教育早已達成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進學校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。
首先學校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國棟校長親自擔任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長任副組長，負責督促和監(jiān)管各項工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔任技術(shù)學科教學、謝洪雷老師負責網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護，謝天英老師負責技術(shù)應(yīng)用與實踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓等工作，各項工作有條不紊，開展順利。
其次，學校進一步制定了學校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護等各項規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評機制，不僅加快了學校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實踐的積極性。
二、經(jīng)費投入到位，加大了學校的信息化環(huán)境建設(shè)。
為確保信息化工作的正常開展，學校安排專項經(jīng)費保證制度。把電教費列入年度預(yù)算，80%用于購置《山東省中小學電教軟件推薦目錄》教育教學軟件征訂，20%用于鼓勵教師應(yīng)用技術(shù)和開發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運行維護和技術(shù)人員培訓等。近年來，我們投巨資進行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學期，學校克服資金困難為全校24個教學班全部安裝了電子白板、投影儀和實物展臺，將教室內(nèi)的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學校所有教學場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標準的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學校的公用多媒體報告廳。這一切都為我?！盎谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的小組合作學習”的課堂改革奠定了堅實基礎(chǔ)。本學期我們?yōu)榱四鼙ＷC學校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學能順利進行。二是引入蠡風軟件，建立了朱臺中學辦公管理平臺、朱臺中學fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺。在“教學管理平臺”上，建立了本校教學資源庫，成立了學校名師工作室，及時展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們在教育教學改革實踐中的做法和經(jīng)驗;平臺中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學校文化建設(shè)的`層次;同時鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學課改專帖”區(qū)，教師可以隨時對課堂教學改革中的問題進行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實現(xiàn)了教學、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學方面引進了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實施，大大激發(fā)了學生學習英語的興趣，有效地提高了英語教學成績。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進信息技術(shù)在教學中的應(yīng)用與研究。
信息化建設(shè)工作重心是對信息技術(shù)的應(yīng)用，我們在利用各種平臺對網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時，主要強化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進教師網(wǎng)絡(luò)研修的正常化，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應(yīng)用水平，來促進電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時候，一定要對ppt、電子白板、實物展臺各取所長，對它們進行有機融合。所有教師在認真研究電子白板各項功能的前提下，大膽進行實踐，利用每周的集體教研時間，以學科組為單位，把個人一周來獨立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進行交流，大家共同分析、討論、評價。對那些實踐中公認的難題集體進行攻關(guān)。之后，各學科每月選出一部分對電子白板、實物展臺、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進行研討，并對研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實踐中去落實。為了規(guī)范教師課堂教學，提高課堂效率，我們出臺了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評價等細節(jié)抓起，嚴控課堂教學過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進課堂教學改革健康發(fā)展。
四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學規(guī)劃“十一五”教育部重點課題《新教育實驗與素質(zhì)教育行動策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實踐研究》、《初中、小學英語有效銜接的研究》、《體驗式作文教學實驗研究》等重點課題，同時在上學期和本學期分別申報了山東省中小學網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語學科網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點、難點問題轉(zhuǎn)化成小課題開展研究，比如：信息技術(shù)與各學科怎樣整合，合作學習中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴格過程監(jiān)控指導(dǎo)，促進教師自覺學習、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學習”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術(shù)在學科教學中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進理想課堂建設(shè)》的典型報告，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評。在學校組織教師參加各級信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學設(shè)計評選等教學實踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學科教學觀摩活動中學組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術(shù)教育委員會組織的第十六屆全國中小學生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎)、17人獲三等獎、學校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團體銅獎，學校被評選為全國創(chuàng)新型學校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學期以來，在國家級刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學玲老師的《初中物理教學應(yīng)使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗與本地課堂整合的實驗研究報告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報道，年4月7日的《淄博日報》上以《為幸福人生奠基》為題作了報道，學校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報》上以《讓閱讀充盈學生的心田》為題作了報道。
當然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風軟件――學校信息化管理平臺，真正實現(xiàn)書香校園、書香班級、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習慣，切實提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學生的生存狀態(tài)，改變學校教科研的范式，促進了學校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學校的辦學品位。同時積極參加上級組織的各項活動，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓和成果展評類活動，三是學生信息技術(shù)創(chuàng)新實踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應(yīng)用進行分析，依據(jù)實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關(guān)的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應(yīng)用能夠有效的提高教學效率，調(diào)動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導(dǎo)致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關(guān)教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導(dǎo)致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導(dǎo)致教學內(nèi)容不夠新穎，相應(yīng)的教學設(shè)施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導(dǎo)致了相關(guān)的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應(yīng)的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設(shè)備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關(guān)資源應(yīng)用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對相關(guān)的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實際的課堂情況及時的對相應(yīng)的教學方式以及教學活動進行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質(zhì)量的根本，教師只有對相應(yīng)的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質(zhì)量。微課的應(yīng)用，能夠?qū)W生起到一定的激勵作用，正確的引導(dǎo)學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調(diào)動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應(yīng)該明確教學任務(wù)以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應(yīng)該讓學生明確相應(yīng)的教學目標以及學習任務(wù)，做好預(yù)習工作，使得學生帶著問題對相關(guān)的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應(yīng)的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應(yīng)的教學目的。微課的應(yīng)用，教師應(yīng)該積極掌握微微課教學特點，將學習任務(wù)清晰展現(xiàn)在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應(yīng)用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應(yīng)該依據(jù)實際情況對相應(yīng)的教學進行適當?shù)恼{(diào)整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應(yīng)該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結(jié)合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應(yīng)的學習任務(wù)以后，就可以在課余時間利用微課進行相應(yīng)的學習，從而能夠保證良好的預(yù)習質(zhì)量。對于一些基礎(chǔ)較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎(chǔ)較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎(chǔ)知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質(zhì)量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對其進行整理，能夠?qū)虒W工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內(nèi)容，提高語文教學的趣味性，調(diào)動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據(jù)實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題。
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
為了實現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，就應(yīng)結(jié)合高校工作實際情況，優(yōu)化人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，具體包含人事信息管理系統(tǒng)，勞資福利社保管理系統(tǒng)，崗位設(shè)置與聘任管理系統(tǒng)，職稱評審管理系統(tǒng)，人事檔案管理系統(tǒng)，人才招聘管理系統(tǒng)，培訓進修管理系統(tǒng)，校內(nèi)人事調(diào)配管理系統(tǒng)，評獎評優(yōu)及人才管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理等12個模塊。
6結(jié)語。
與普通高校相比，高職院校在人事信息管理方面有很多共同點，同時與各院校自身的特色與需求又有著緊密的聯(lián)系，其中高校數(shù)字化校園建設(shè)是以人事管理的信息化建設(shè)為核心而進行的。為了使人事管理信息化水平得以提高，為人事人才服務(wù)水平與質(zhì)量提供強有力的保障，高職院校就必須嚴格遵循信息化發(fā)展原則，提高高職院校教學、科研、管理以及社會服務(wù)水平，使學院更具活力與競爭力。此外，還應(yīng)針對高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展展開深入的研究，找出其中存在的問題，認真分析問題產(chǎn)生的原因，并采取有效策略，推動人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候?qū)⑵漭敵?。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復(fù)制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內(nèi)容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術(shù)的進步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應(yīng)具備責任意識。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設(shè)計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈斈：?，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標準中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛省?BR> 掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負責人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢崿F(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內(nèi)容，全面學習與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學習與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術(shù)進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設(shè)備的維護人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結(jié)合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設(shè)備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設(shè)備的采購過程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設(shè)備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠為醫(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購買不當、醫(yī)療設(shè)備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設(shè)備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)可能會使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時的查找相關(guān)資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設(shè)備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復(fù)，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗。
（三）維護醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結(jié)束語。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術(shù)水平和人才隊伍建設(shè)，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務(wù)管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務(wù)于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或?qū)W習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應(yīng)該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導(dǎo)與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導(dǎo)學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應(yīng)重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術(shù)運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語言應(yīng)用訓練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結(jié)合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應(yīng)有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應(yīng)該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應(yīng)該契合時代需求，凸顯高職教學的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應(yīng)該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應(yīng)用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識經(jīng)濟時代，為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的形式，對組織的智力資本進行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對人力資源管理職能應(yīng)更加戰(zhàn)略導(dǎo)向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導(dǎo)致的結(jié)果。具體而言，直接導(dǎo)致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個或兩個以上的企業(yè)為了完成某一特定任務(wù)，利用電子手段在短時間內(nèi)迅速建立起合作關(guān)系而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術(shù)打破聯(lián)合企業(yè)間的時空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機會；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢互補協(xié)同共進。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術(shù)先進。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托建立動態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來得以實現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關(guān)系是成功的關(guān)鍵。成員公司之間可以分享技術(shù)、分擔費用，相互取長補短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應(yīng)迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，相互合作通過計算機網(wǎng)絡(luò)，同時根據(jù)市場機遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應(yīng)。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡(luò)，形成了一種力量強勁、運作靈活、優(yōu)勢互補、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴大了服務(wù)范圍，縮短了產(chǎn)品進入市場的時間，進而為各個公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
1.2現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
微電子和信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個月在價格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡(luò)的價值將以其節(jié)點數(shù)量的平方速度增長。it產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進步帶來的溢出效應(yīng)極大地推動了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識經(jīng)濟時代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟，小公司在由大公司主導(dǎo)的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時在不同的市場上實現(xiàn)價值；新交易成本，虛擬價值鏈中的交易成本比實體價值鏈中的要低得多?，F(xiàn)代信息通信技術(shù)的驚人進步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動電話、尋呼機、電子郵件、語音郵件及視頻遠程會議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包及促進虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領(lǐng)域做出了開創(chuàng)性貢獻。趙春明在國內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領(lǐng)導(dǎo)與激勵問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營管理方法和實例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
系統(tǒng)科學認為，一個系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關(guān)系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學的術(shù)語來解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務(wù)外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進行整合，實現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應(yīng)的實體組織，而是通過外部資源力量來實現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領(lǐng)域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動。
2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
隨之而來的問題是人們應(yīng)該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動（hrpractices）進行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個基本維度：價值和獨特性。價值：如果一項人力資源子職能或活動有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強核心競爭力，那么它就具有較高的價值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包給外部組織和專家。獨特性：如果一項人力資源子職能或活動是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包。當我們把這兩個維度結(jié)合起來考察時，可以大致將人力資源子職能或活動分為四種類型：核心類，它們的價值和獨特性都較高，公司為了增強自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應(yīng)的是外圍類，這些人力資源子職能或活動為企業(yè)貢獻附加值的能力有限，并且外部市場上標準化的服務(wù)就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務(wù)性職能），把它們外包當然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動，但隨著信息技術(shù)的發(fā)達、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級而日益標準化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學家、律師和會計師，用來進行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學提供服務(wù)。
2.2人力資源管理虛擬化的實施形式。
聯(lián)合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關(guān)系。at&t等30個大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標準化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個計算機信息公司的網(wǎng)絡(luò)上，所有同該網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)的企業(yè)、服務(wù)性組織和政府機構(gòu)都可以查詢這些信息，已經(jīng)購買了這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗?zāi)Ｊ降囊粋€指標是這樣制定的：惠普委托一個顧問公司，在每個國家調(diào)查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產(chǎn)品或者服務(wù)。這種全面評估的分數(shù)就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項人力資源子職能或活動是否應(yīng)該虛擬化（業(yè)務(wù)外包）時，沒有一成不變的標準，一項人力資源子職能或活動可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項人力資源子職能或活動時也會采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價地自己實施招募、測試、面試、錄用等一系列活動，而思科公司則認為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網(wǎng)羅進來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻的子職能或活動上，這樣人力資源部門可以更好地加強自己創(chuàng)造附加值的活動。比如日常事務(wù)性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動較少從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應(yīng)注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個典型的組織中，平均每年用在每個員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開支約為1500美元，效率較低的公司這項開支會是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性子職能或活動的支出構(gòu)成整項人力資源管理開支的相當大部分。此外某些人力資源子職能或活動的外包，大大增進了人力資源部門服務(wù)組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時，將任務(wù)外包給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時，當企業(yè)過去的經(jīng)驗顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補；在招募活動的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機構(gòu)與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機構(gòu)為自己招募員工。據(jù)美國一項研究結(jié)果，有多達77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務(wù)外包，就往往會導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視。尤其當組織對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控不善時，無論實施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關(guān)系中，它滿足變動的組織需求的靈活性就會降低。再次，過多的業(yè)務(wù)外包及對外包的管理不當會直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻能力及在組織中的地位。
2.4人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢對人力資源部門的影響。
從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點需要由以往對活動的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機構(gòu)就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機構(gòu)建立長期性關(guān)系）。(2)隨著獨立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應(yīng)該由某領(lǐng)域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應(yīng)掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關(guān)系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術(shù)專長）方面的知識相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識無論對于組織還是他們自己都會更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)在聯(lián)系虛擬組織各個組成企業(yè)與整合各項外包的人力資源子職能或活動方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應(yīng)、掌握it技術(shù)并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務(wù)。
3、結(jié)論。
以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓發(fā)展等方面迎接虛擬組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個全新領(lǐng)域。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學中教學媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行科學化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論,通過有效地分析和設(shè)計,平臺、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言。
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展,教學媒體愈來愈廣泛地應(yīng)用于教學實踐,教學媒體是承載和傳播(遞)教學信息的載體或工具,教材這種最常用的教學媒體在教學過程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學生的學習過程與內(nèi)化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學規(guī)模的不斷擴大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實用性和創(chuàng)造性的設(shè)計思想,平臺上,運用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計思想。
教材管理系統(tǒng)運用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時期的任務(wù)給予詳細地分析和設(shè)計,充分保證了系統(tǒng)的實用性、可用性、易用性、先進性、擴展性、及時性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#平臺上進行開發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計檢索等工作集中到服務(wù)器上實現(xiàn),客戶端主要負責與用戶交互、事物處理等工作,同時系統(tǒng)開發(fā)和維護工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學、高效的特點。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。
教師根據(jù)教學計劃和教學大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫存進行教材的訂購,進行相應(yīng)教材的入庫,根據(jù)教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領(lǐng)書,教師可通過領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時在教材管理過程中還需要進行庫存管理、報廢處理等,所有的出庫信息都將由財務(wù)處進行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。
按照模塊設(shè)計的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標準得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計模塊,結(jié)算管理模塊,報廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時隨地通過系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時、快捷且簡單,增加了數(shù)據(jù)的準確性,主要完成:維護學院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購模塊主要是通過預(yù)定和計劃方式將教材訂購信息進行各類匯總,并生成對外訂購計劃,主要完成教師預(yù)定和對外訂購計劃,生成計劃或讀取以往的訂購計劃,形成對外訂購計劃單。
教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關(guān),庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點管理,每一個功能都能進行查詢。
銷售管理模塊主要完成班級領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計,通過選擇日期來對零售進行日查詢和月查詢。
退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫統(tǒng)計模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計和出入庫月統(tǒng)計,通過設(shè)置起止時間可以查詢到響應(yīng)的出入庫信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級或書情況進行詳情查詢,進行結(jié)算,并可打印報表。
報廢管理模塊主要功能有報廢管理,即輸入報廢原因,在查詢框中可以輸入報廢書籍的信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報廢的書籍,輸入報廢數(shù)量,進行報廢處理,得出報廢表,并會自動修改統(tǒng)計報表。
系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。
5據(jù)庫設(shè)計。
系統(tǒng)總的設(shè)計思想是通過訪問數(shù)據(jù)庫來進行讀寫查詢等操作,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的具體過程中,分別對各表進行了具體的分析和設(shè)置,最后進行數(shù)據(jù)庫實施、運行和維護。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實體有以下5個:。
(1)管理員數(shù)據(jù)實體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實體:包括教師姓名、學院等信息。(3)班級數(shù)據(jù)實體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購教材時聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點。
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運用了人機工程學原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護性與可擴充性較強。系統(tǒng)中各模塊是相互獨立而又彼此聯(lián)系的實體,易于維護和擴充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護性和可擴充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語言本身與平臺無關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。
7結(jié)語。
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫理論、軟件工程理論和先進的計算機技術(shù)引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺,用c#語言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過實際運行,基本上達到了設(shè)計要求和目的,滿足了高校教材科的需求。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
數(shù)字化管理強調(diào)“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學生的職責和任務(wù)都準確定位，對目標管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機銜接，確保高效準確。高職學院學生工作主要由分管學生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當前普遍存在學生工作的崗位職責分工不明確現(xiàn)象，特別是學生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學生，工作千頭萬緒，各個項目都由學生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因為學生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動性嚴重不足，學生工作數(shù)字化管理，可以對學生工作的職責分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對班級管理和學生工作有據(jù)可查，加強了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學院學生工作的管理水平。
（二）有利于提升學生工作管理隊伍整體水平。
高職學院學生工作數(shù)字化管理，對學生工作管理隊伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學生工作的人員必須對學生工作要有高度負責任的態(tài)度，工作中要及時、準確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項和任務(wù)。這就對學生工作者的各項知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關(guān)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識。高職學院學生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學生工作管理人員不斷加強學習，強化責任心，不斷提高學生工作管理隊伍整體水平。
（三）有利于及時反應(yīng)學生管理工作的成效。
一直以來，我國高職學院學生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、粗放型模式，實施數(shù)字化管理以提高學生工作的成效。高職學院學生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標準，學生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實。學生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育，就認為做好了學生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀律等抓得不徹底，對于當今社會需要什么的人才，怎么樣將學院的學生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學生終身學習的習慣等這些深層次的問題思考得不夠。
1、學生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過學生工作數(shù)字化管理平臺可以全面地掌握學生的各項數(shù)據(jù)和需求,對學生廣泛地提供教育和幫助。學生工作部和二級學院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學院學生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責和任務(wù)，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負責人員各盡其責，清晰有序的實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)層次。
2、學生工作數(shù)字化管理平臺能夠真實、準確地記錄和反應(yīng)學生的各項表現(xiàn)。學生在學校的各項活動情況可以分門別類的記錄到學生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學生入學報到繳費開始,每個學期的報到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補考等情況,學籍異動等情況,早晚自習和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學生處分及各種獎勵狀況,學費、書籍費、住宿費等所有相關(guān)費用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺進行查詢。
3、學生工作數(shù)字化管理平臺能為學生提供可靠的誠信評價佐證。通過數(shù)字化管理平臺的記錄,對學生誠信銀行的各項記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結(jié)果可以把學生綜合測評、獎助學金評定、優(yōu)秀干部、三好學生評選、入黨培訓考察等,依據(jù)誠信銀行等級的高低學生享受不同待遇。總之,學生工作數(shù)字化管理能為學生工作提供完備的管理和及時的服務(wù)功。從學生管理者的角度出發(fā),能隨時查詢學生相關(guān)情況，及時處理學生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運轉(zhuǎn)情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設(shè)計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預(yù)支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負責人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負責人應(yīng)根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負責人崗位職責。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結(jié)余費用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負責人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負責人+項目組b現(xiàn)場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務(wù)部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設(shè)備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學校信息化建設(shè)已成為未來學校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點。在當前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學需要為基本出發(fā)點，根據(jù)學校的實際情況，總體規(guī)劃，分段實施，在上半年我們申報了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實現(xiàn)學校教學和管理的信息化?，F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：
一、思想認識到位，加強了信息化組織管理工作。
自從申報工作開展以來，學校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學校信息化建設(shè)工作的落實，對技術(shù)改變教育早已達成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進學校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。
首先學校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國棟校長親自擔任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長任副組長，負責督促和監(jiān)管各項工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔任技術(shù)學科教學、謝洪雷老師負責網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護，謝天英老師負責技術(shù)應(yīng)用與實踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓等工作，各項工作有條不紊，開展順利。
其次，學校進一步制定了學校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護等各項規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評機制，不僅加快了學校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實踐的積極性。
二、經(jīng)費投入到位，加大了學校的信息化環(huán)境建設(shè)。
為確保信息化工作的正常開展，學校安排專項經(jīng)費保證制度。把電教費列入年度預(yù)算，80%用于購置《山東省中小學電教軟件推薦目錄》教育教學軟件征訂，20%用于鼓勵教師應(yīng)用技術(shù)和開發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運行維護和技術(shù)人員培訓等。近年來，我們投巨資進行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學期，學校克服資金困難為全校24個教學班全部安裝了電子白板、投影儀和實物展臺，將教室內(nèi)的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學校所有教學場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標準的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學校的公用多媒體報告廳。這一切都為我?！盎谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的小組合作學習”的課堂改革奠定了堅實基礎(chǔ)。本學期我們?yōu)榱四鼙ＷC學校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學能順利進行。二是引入蠡風軟件，建立了朱臺中學辦公管理平臺、朱臺中學fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺。在“教學管理平臺”上，建立了本校教學資源庫，成立了學校名師工作室，及時展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們在教育教學改革實踐中的做法和經(jīng)驗;平臺中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學校文化建設(shè)的`層次;同時鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學課改專帖”區(qū)，教師可以隨時對課堂教學改革中的問題進行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實現(xiàn)了教學、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學方面引進了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實施，大大激發(fā)了學生學習英語的興趣，有效地提高了英語教學成績。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進信息技術(shù)在教學中的應(yīng)用與研究。
信息化建設(shè)工作重心是對信息技術(shù)的應(yīng)用，我們在利用各種平臺對網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時，主要強化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進教師網(wǎng)絡(luò)研修的正常化，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應(yīng)用水平，來促進電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時候，一定要對ppt、電子白板、實物展臺各取所長，對它們進行有機融合。所有教師在認真研究電子白板各項功能的前提下，大膽進行實踐，利用每周的集體教研時間，以學科組為單位，把個人一周來獨立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進行交流，大家共同分析、討論、評價。對那些實踐中公認的難題集體進行攻關(guān)。之后，各學科每月選出一部分對電子白板、實物展臺、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進行研討，并對研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實踐中去落實。為了規(guī)范教師課堂教學，提高課堂效率，我們出臺了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評價等細節(jié)抓起，嚴控課堂教學過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進課堂教學改革健康發(fā)展。
四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學規(guī)劃“十一五”教育部重點課題《新教育實驗與素質(zhì)教育行動策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實踐研究》、《初中、小學英語有效銜接的研究》、《體驗式作文教學實驗研究》等重點課題，同時在上學期和本學期分別申報了山東省中小學網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語學科網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點、難點問題轉(zhuǎn)化成小課題開展研究，比如：信息技術(shù)與各學科怎樣整合，合作學習中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴格過程監(jiān)控指導(dǎo)，促進教師自覺學習、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學習”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術(shù)在學科教學中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進理想課堂建設(shè)》的典型報告，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評。在學校組織教師參加各級信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學設(shè)計評選等教學實踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學科教學觀摩活動中學組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術(shù)教育委員會組織的第十六屆全國中小學生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎)、17人獲三等獎、學校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團體銅獎，學校被評選為全國創(chuàng)新型學校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學期以來，在國家級刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學玲老師的《初中物理教學應(yīng)使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗與本地課堂整合的實驗研究報告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報道，年4月7日的《淄博日報》上以《為幸福人生奠基》為題作了報道，學校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報》上以《讓閱讀充盈學生的心田》為題作了報道。
當然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風軟件――學校信息化管理平臺，真正實現(xiàn)書香校園、書香班級、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習慣，切實提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學生的生存狀態(tài)，改變學校教科研的范式，促進了學校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學校的辦學品位。同時積極參加上級組織的各項活動，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓和成果展評類活動，三是學生信息技術(shù)創(chuàng)新實踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應(yīng)用進行分析，依據(jù)實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關(guān)的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應(yīng)用能夠有效的提高教學效率，調(diào)動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導(dǎo)致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關(guān)教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導(dǎo)致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導(dǎo)致教學內(nèi)容不夠新穎，相應(yīng)的教學設(shè)施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導(dǎo)致了相關(guān)的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應(yīng)的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設(shè)備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關(guān)資源應(yīng)用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對相關(guān)的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實際的課堂情況及時的對相應(yīng)的教學方式以及教學活動進行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質(zhì)量的根本，教師只有對相應(yīng)的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質(zhì)量。微課的應(yīng)用，能夠?qū)W生起到一定的激勵作用，正確的引導(dǎo)學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調(diào)動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應(yīng)該明確教學任務(wù)以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應(yīng)該讓學生明確相應(yīng)的教學目標以及學習任務(wù)，做好預(yù)習工作，使得學生帶著問題對相關(guān)的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應(yīng)的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應(yīng)的教學目的。微課的應(yīng)用，教師應(yīng)該積極掌握微微課教學特點，將學習任務(wù)清晰展現(xiàn)在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應(yīng)用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應(yīng)該依據(jù)實際情況對相應(yīng)的教學進行適當?shù)恼{(diào)整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應(yīng)該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結(jié)合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應(yīng)的學習任務(wù)以后，就可以在課余時間利用微課進行相應(yīng)的學習，從而能夠保證良好的預(yù)習質(zhì)量。對于一些基礎(chǔ)較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎(chǔ)較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎(chǔ)知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質(zhì)量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對其進行整理，能夠?qū)虒W工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內(nèi)容，提高語文教學的趣味性，調(diào)動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據(jù)實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題。
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
為了實現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，就應(yīng)結(jié)合高校工作實際情況，優(yōu)化人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，具體包含人事信息管理系統(tǒng)，勞資福利社保管理系統(tǒng)，崗位設(shè)置與聘任管理系統(tǒng)，職稱評審管理系統(tǒng)，人事檔案管理系統(tǒng)，人才招聘管理系統(tǒng)，培訓進修管理系統(tǒng)，校內(nèi)人事調(diào)配管理系統(tǒng)，評獎評優(yōu)及人才管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理等12個模塊。
6結(jié)語。
與普通高校相比，高職院校在人事信息管理方面有很多共同點，同時與各院校自身的特色與需求又有著緊密的聯(lián)系，其中高校數(shù)字化校園建設(shè)是以人事管理的信息化建設(shè)為核心而進行的。為了使人事管理信息化水平得以提高，為人事人才服務(wù)水平與質(zhì)量提供強有力的保障，高職院校就必須嚴格遵循信息化發(fā)展原則，提高高職院校教學、科研、管理以及社會服務(wù)水平，使學院更具活力與競爭力。此外，還應(yīng)針對高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展展開深入的研究，找出其中存在的問題，認真分析問題產(chǎn)生的原因，并采取有效策略，推動人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。