物業(yè)剛進駐的服務方案范文(18篇)

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    一個方案是指對某個問題或目標制定出來的計劃。在方案中明確目標和績效指標,可以更好地促使全體成員努力向前。如果你正在制定方案,可以參考以下范文,希望能給你一些啟發(fā)。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇一
    曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資?” 這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發(fā)工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發(fā)工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。
    在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
    維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。
    就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
    就是:衛(wèi)生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
    除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:
    二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。
    三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。
    四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
    五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
    六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
    同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節(jié)。
    服務人員,必須高度重視各種人際關系的協(xié)調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。
    1、和顧客的關系。處理、協(xié)調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調好和顧客的關系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。
    2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
    3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。
    4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。
    上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們?yōu)榇蠹覝蕚淞嗽敿毜奈飿I(yè)客服部的禮儀規(guī)范。
    3、在小區(qū)、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;
    4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;
    7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;
    8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。
    9、電話語言:您好康橋物業(yè),請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。
    10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。
    1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業(yè)。"遇上節(jié)日要講祝福語,如"新年好!"、"節(jié)日快樂!"
    2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩(wěn)、語氣平和,發(fā)音清楚。
    3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當?shù)赜?好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。
    4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續(xù)時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"
    5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"
    6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。
    1、每天上班遇到業(yè)主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。
    2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。
    3、值班場所及工作區(qū)域不能抽煙、吃東西。
    4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業(yè)主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。
    5、下班時應主動向同事說"再見!"。
    6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。
    (1)不可戴手套;
    (2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;
    (3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。
    1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
    (2)如處理時間過長,應適時表示歉意。
    2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。
    3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節(jié)"的原則,控制事態(tài)的進一步擴大。
    4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。
    5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
    1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
    2、敲門:
    (2)業(yè)主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。
    3、進門:征得業(yè)主同意后,應微笑說"謝謝!"。
    4、進門后:
    (1)業(yè)主讓座方可就坐;
    (2)向業(yè)主說明拜訪目的,并同業(yè)主進行有效交流;
    (3)嚴禁接受業(yè)主敬煙、小費及禮物;
    (4)嚴禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
    (5)嚴禁使用洗手間。
    5、告辭:
    (1)應向業(yè)主說"謝謝!"和"再見!";
    (2)主動為業(yè)主把門關上。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇二
    物業(yè)管理方案投標人應根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準制定物業(yè)管理服務方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內容。
    1、管理服務理念和目標
    結合本項目的規(guī)劃和布局、建筑風格、小區(qū)硬件設施配置及物業(yè)使用性質等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業(yè)管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。
    2、項目管理機構運作方法及管理制度
    (1)編制項目管理機構,工作職能組織運行圖
    (2)編制崗位職責和內部管理的職責分工
    (3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄
    3、管理服務人員配置
    根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。
    4、物業(yè)管理服務實施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務內容,標準編制物業(yè)管理服務實施方案,主要包括以下內容:
    (1)編制物業(yè)共用部位維修服務方案
    (2)編制物業(yè)管理區(qū)域內共用設施設備管理維修方案
    (3)編制物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境保潔方案
    (4)編制物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序維護及車輛停泊管理方案
    (5)編制物業(yè)管理區(qū)域內綠化管理服務方案
    (6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案
    5、編制物業(yè)維修養(yǎng)護措施及應急方案
    6、編制與業(yè)主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等
    7、編制豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主(住戶)相互溝通的措施
    8、編制物業(yè)服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預算,沒有文件規(guī)定的按市場價預算)
    9、編制財務報表公開方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結算方案。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇三
    物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
    1、服務含義:
    a、微笑待客。
    b、精通業(yè)務上的工作。
    c、對客戶態(tài)度親切友善。
    d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物。
    e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨。
    f、營造溫馨的服務環(huán)境。
    g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心。
    2、為什么要做好服務。
    1)、服務的衡量標準衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
    a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
    b、我們是一家軟件技術服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
    c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
    2)、對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主。
    a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
    b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。
    3)、對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
    1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)。
    2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門。
    3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:
    a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
    b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
    c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
    d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
    e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
    f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
    1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
    1)、有規(guī)范的崗位責任制度。
    2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
    3)、管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
    4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
    5)、根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執(zhí)行。
    6)、按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內容與收費標準。
    7)、每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。
    2、客服服務、工作規(guī)程及標準:
    1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
    衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
    (2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
    (3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
    (4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
    2)、言行舉止:
    (1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
    (2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
    (3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
    (4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,xx物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
    (5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
    (6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
    3)、來訪接待:
    對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。
    認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。
    4)、來電接待:
    認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
    (1)、接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
    (2)、業(yè)主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
    (3)、業(yè)主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
    5)、報修接待:
    對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
    (1)、日常報修:
    c、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。
    (2)、保修期內報修:
    b、根據(jù)報修內容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;
    c、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。
    (3)、公共區(qū)域維修:
    b、根據(jù)報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇四
    年年順物業(yè)服務公司:
    作為一家獨立的專業(yè)化、市場化物業(yè)管理服務商,擁有一流物管體系、一流專業(yè)人才、一流項目經驗,以酒店、物業(yè)行業(yè)精英組成的服務團隊,以“致誠服務每一天”的服務宗旨為你提供全方位的服務。
    年年豐廣場設有客戶服務專線電話,第一時間了解并滿足您的需要,全力打造高效貼心服務,不斷提升服務質量。對我們而言,您的入駐不是一個結束,而是一個開始。
    內部管理:
    (1)服務的規(guī)范化、標準化
    嚴格按照服務質量管理體系標準為業(yè)主提供專業(yè)化、規(guī)范化、精細化的物業(yè)服務。
    服務動作標準化——加強服務質量文件的貫徹執(zhí)行,全面貫徹實
    施公司bi(行為識別)系統(tǒng),規(guī)范員工的服務行為。
    服務流程便捷化——不斷優(yōu)化服務流程,使業(yè)主在享受服務時真
    正實現(xiàn)便利、快捷、高效。
    服務過程透明化——公開服務承諾、公示收費標準、開放物業(yè)業(yè)
    務,推行物業(yè)開放周活動。
    服務成本最優(yōu)化——積極推行節(jié)約化、精細化管理,加強設備設
    施日常維護保養(yǎng),節(jié)能降耗,降低業(yè)主居住
    成本和物業(yè)管理成本。
    (2)服務的4f化
    全天候服務(full weather)——實行全天24小時、每周7天、一年365天不間斷全天候服務,客服中心服務專線隨時開通。
    全過程服務(full process)——從項目的立項開始,包括規(guī)劃
    設計、施工建設、市場營銷、接
    管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維
    護管理的角度對項目進行全過
    程的管理。
    全系統(tǒng)服務(full system)——包括小區(qū)共用部位、供電、供
    氣、電梯、消防、安全、防范等
    共用設備設施的維修、養(yǎng)護與管
    理。
    全方位服務(full service)——設專業(yè)專職的客服人員隨時為業(yè)
    提供專業(yè)貼心服務,為滿足業(yè)主與客戶的需求提供全面的管理服務與增值服務。
    (3)服務導向
    在不違反道德和法律的前提下盡一切努力為顧客服務;
    構建一站式服務平臺
    設臵區(qū)域貼心管家
    建立客戶需求檔案,創(chuàng)造優(yōu)質生活空間
    推行“親情服務”
    實施“零干擾服務”
    360°全程無憂居家服務
    (4)服務的人性化、個性化
    根據(jù)業(yè)主的不同需求,提供多元化的個性服務。
    一站式便捷服務:
    特有首問負責制,提高客戶服務針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務。
    特色家政服務:
    ? 代找傭工(保姆/鐘點工)服務
    ? 訂報服務
    ? 代找家教服務
    ? 物品代購服務
    ? 失物招領服務
    ? 衣(織)物洗滌服務
    ? 家居清潔服務
    ? 園林綠化養(yǎng)護
    ? 家庭衛(wèi)生打理
    ? 居家日常維修
    ? 空臵房委托打理
    ? 個性化居家安全防盜系統(tǒng)等
    ? 有線電視服務代辦
    為了業(yè)主更快更好的運營企業(yè),年年順物業(yè)特別提供工商注冊、財經信息、稅收政策等咨詢服務及門牌統(tǒng)一制作、室內保潔服務、辦公家具團購、室內隔斷裝潢、電話寬帶申請、室內綜合布線、室內綠化租擺等服務。
    出行秘書:
    ? 航空票務代辦
    ? 火車票務代辦
    ? 的士代呼等 商務秘書類:
    ? 中、英文書信文件打印
    ? 復印
    ? 收發(fā)傳真、e-mail
    ? 郵件收發(fā)
    ? 代辦快遞、郵寄
    ? 會議安排(會議室租憑、會議接待等)
    鮮花送遞服務、室內植物擺放及養(yǎng)護顧問服務:
    提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業(yè)戶自選。
    綜合理財顧問服務:
    與理財顧問公司合作提供多品種理財服務建議給客戶選擇,為客戶提供理財咨詢。
    汽車美容養(yǎng)護服務:
    與汽車美容服務公司合作,以優(yōu)惠的價格為業(yè)主、租戶進行優(yōu)質洗車、保養(yǎng)服務。業(yè)戶可致電服務中心,預約汽車清洗、美容服務時間,避免等候時間。
    旅游咨詢顧問服務:
    提供旅游咨詢顧問服務,為物業(yè)使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務。
    租務代理及租務管理服務:
    受業(yè)戶委托提對其物業(yè)租賃客戶實施日常管理,包括代收租金、對租戶退租、大件物品搬遷等實施管理,保證業(yè)主之財產安全。
    醫(yī)學健康咨詢服務:
    定期聯(lián)系知名專家到社區(qū)進行健康咨詢,同時管家部可提供醫(yī)療綠色通道服務,協(xié)助預約專家,并對其家屬作出慰問及送上心意卡,以表達管家部的熱切關心。
    搬遷服務:
    提供業(yè)戶搬遷服務,預約搬運公司,協(xié)助業(yè)戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業(yè)戶感受管家服務絕對值得信賴。
    留言服務:
    提供業(yè)戶留言服務(口頭留言或字面留言),按業(yè)戶要求及指示將留言按時轉發(fā)某人/某地,方便業(yè)戶。
    殘障人士愛心服務:
    對殘障人士提供特殊服務,以方便、安全及悉心照顧為服務的基準,任何時間殘障人士有所要求,實時響應及處理。業(yè)戶體驗溫馨服務。
    綜合保險顧問服務:
    提供多品種保險服務建議給客戶選擇,令客戶生命、財物、資產受到全面性的保障,并可安排保險人員對客戶作出保險分析及保障計劃至令客戶放心、安心。
    家電咨詢服務:
    業(yè)戶可向管家咨詢關于家居用品的相關問題,包括電器購買及
    租賃,電器保養(yǎng)方式及方法的咨詢顧問服務。
    慶典策劃:
    與專業(yè)慶典活動公司合作,為客戶提供開業(yè)慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇五
    為進一步提高駐區(qū)各物業(yè)管理單位全體服務程度,保證房屋區(qū)物業(yè)的合理運用,維護房屋區(qū)公共次序,創(chuàng)造優(yōu)越的生活情況,依據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《市物業(yè)管理工作職責分工意見》等相關規(guī)則,結合新區(qū)的實踐狀況,制訂本方法。
    成立以新區(qū)工委副書記為組長,區(qū)經貿局負責報酬副組長,區(qū)城管局社發(fā)局公安分局消防大隊質監(jiān)分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區(qū)物業(yè)服務企業(yè)考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區(qū)經貿局,負責對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。
    各街辦管理處響應成立物業(yè)服務企業(yè)日??荚u指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)的日常監(jiān)視考評工作。
    轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)日常監(jiān)視審核的根本內容:
    責任單位:區(qū)經貿局
    責任單位:區(qū)消防大隊質監(jiān)分局行政法律分局城管局
    責任單位:區(qū)公安分局
    責任單位:區(qū)城管局社發(fā)局
    責任單位:區(qū)城管局
    6、服務結果評價。
    責任單位:街道(管理處)和社區(qū)居委會地點公安派出所業(yè)主委員會
    對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。
    日??荚u,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區(qū)內一切物業(yè)服務企業(yè)進行實地檢查并評分。日??荚u規(guī)范根據(jù)是《市物業(yè)服務企業(yè)日常審核評分規(guī)范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)的日??荚u后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區(qū)房產管理辦公室。
    物業(yè)服務企業(yè)全年綜合考評分數(shù)=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。
    1對駐區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網”上發(fā)布,并記入企業(yè)信譽檔案。
    2對全年綜合審核在前10名的企業(yè),將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦。
    3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業(yè),將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書面?zhèn)鬟f物業(yè)服務單位的公司負責人。
    考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規(guī)則的,視其情節(jié)輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇六
    致:******銀行***分行營業(yè)網點保安服務項目采購小組:
    我司很榮幸有機會能受邀參與貴單位在****市的保安服務工作,如能成功贏得貴公司的項目,定將以我們強大的專業(yè)安保服務優(yōu)勢,并努力協(xié)助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應盡的貢獻。為貴公司及我司樹立一個良好的品牌企業(yè)形象。
    安全是企業(yè)管理的命脈,其地位、作用非常重要。根據(jù)貴單位的服務性質和客戶群體的特性,承擔安保服務工作,必須有一支“政治合格、素質過硬、信守承諾”的保安隊伍為之保駕護航。安徽省**保安服務有限公司***分公司有能力、有信心、有決心擔任此項服務并優(yōu)質高效的完成;根據(jù)貴方為營業(yè)網點保安服務項目提供的邀標文件,我方的保安服務方案投標分項報價表如下:
    安徽省**保安服務有限公司***分公司,是依托安徽省**保安服務有限公司+北京**護衛(wèi)安全顧問有限公司成立的一家民營服務的保安企業(yè),是經安徽省公安廳批準特許經營保安業(yè)務,工商行政管理局登記注冊的保安服務企業(yè),在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務企業(yè)。
    務、守護服務及巡邏服務方案,派出專業(yè)保安人員提供門衛(wèi)、巡邏、防盜、防護等保安服務。 公司成立以來,始終以“確保安全,優(yōu)質服務”為宗旨,充分利用在保安行業(yè)及軍事管理中積累的經驗,憑借優(yōu)質的服務和高素質的隊伍、軍事化的管理和有效的安全管理方案協(xié)助客戶單位積極做好安全、消防工作,樹立企業(yè)形像,確保服務企業(yè)的資產安全,并深得客戶單位的信賴。通過嚴格管理和訓練,不斷提高保安隊伍的個人素質和業(yè)務水平。公司保安隊伍迅速發(fā)展,并不斷擴大規(guī)模,業(yè)務量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態(tài)度、優(yōu)質的服務以及合理的價格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環(huán)境。
    公司現(xiàn)有主要來自專業(yè)學校、部隊復轉軍人等各類專業(yè)服務人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質管理團隊帶領下,為客戶提供人防、技防、停車場管理等多種服務。并積極參加各種輔警維穩(wěn)任務。先后榮獲“全國優(yōu)秀保安服務單位”、“保安服務先進單位”等榮譽。
    1、保安人防服務
    派駐保安人員;提供門衛(wèi)、巡邏、守護等專業(yè)保安服務;
    2、保安咨詢服務
    為客戶提供安全風險評估、安全預警方案、安防技術開發(fā)等安全咨詢服務。
    3、保安技防服務
    為客戶單位提供保安技防工程規(guī)劃及安裝等服務。
    3、保安管理服務
    根據(jù)客戶授權范圍代表客戶對內管理、對外協(xié)調的工作。
    4、特種保安服務
    為大型社會活動、文藝演出、體育比賽、展覽展銷現(xiàn)場及明星要人提供特保服務。
    5、停車場管理服務
    為客戶停車場負責經營管理服務。
    ****銀行*****分行現(xiàn)有 個網點,所需保安人員 名。(根據(jù)各營業(yè)網點情況及所處周邊各種環(huán)境具體人員安排如附頁一表,實際人數(shù)根據(jù)現(xiàn)場及貴單位的要求可再進行實際調整。)
    一、保安管理服務模式
    (一)管理理念和目標
    1、組建一支專業(yè)化制度健全的保安隊伍
    保安管理的有效與否將直接影響銀行網點的安全,甚至影響銀行的社會形象。因此我司介入后,將以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業(yè)化保安隊伍。高素質的保安隊伍需要有嚴明的管理制度,完善的用人、培訓制度和完善的自我激勵機制同自我約束機制,員工只有通過嚴謹?shù)墓芾恚约坝行У呐嘤?、考核和監(jiān)督,才能使個人素質得到保持和提高,才能形成整個隊伍的高素質。并建立健全切實可行且符合****銀行***分行營業(yè)網點保安服務項目的保安管理制度。
    2、加強安全防范,做好治安聯(lián)防工作
    視“安全”為“命脈”,結合銀行的實際情況,采用“人防”、“物防”與“技防”相結合,加強與銀行的聯(lián)絡溝通,在“群防群治”環(huán)境下做好銀行網點的各項安全防范工作。
    3、注重消防管理
    堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真落實和貫徹“誰主管、誰負責”的消防原則,建立三級防火責任制,做好防火安全檢查,確保銀行網點內的消防安全。
    4、維護公共秩序,規(guī)范交通車輛管理
    以“安全”為重心,“服務”為目的,努力維護銀行網點的公共秩序,營造整潔、文明、舒適、安全的辦公及服務環(huán)境。
    (二)管理模式
    1、組建一支專業(yè)化的保安隊伍
    以半軍事化、規(guī)范化、服務型的標準來管理保安隊伍,出色完成銀行網點的各項安全保衛(wèi)任務。所有保安人員招聘都必須通過嚴格的考核、篩選,擇優(yōu)錄用(骨干隊伍從公司在公司中擇優(yōu)選拔)。注重保安員的思想教育和業(yè)務素質的培訓,并將保安工作納入銀行管理的“一體化”管理之中,進行經常性的職業(yè)道德、思想品德教育和業(yè)務知識學習,定期和不定期組織開展治安、消防等法律法規(guī)以及保安技能、服務意識和各種突發(fā)事件處理的培訓,著重以實踐操作為主,力求達到一專多能,培養(yǎng)并形成公正、廉潔、高效的保安服務隊伍。
    2、建立健全保安管理制度
    保安管理是否有效,需要有一整套完善的規(guī)章制度和工作程序,為此,我司介入服務后,將根據(jù)iso9001質量管理體系的有關標準和法律法規(guī)要求,結合日常管理運作的實際情況,建立含《安全管理規(guī)程》、《安全檢查工作規(guī)程》、《銀行網點管理規(guī)程》、《保安隊值班管理規(guī)定》、《隊長、領班崗位工作規(guī)程》、《消防防火作業(yè)管理規(guī)程》、《巡邏崗工作規(guī)程》、《應急分隊工作規(guī)程》、《保安交接班制度》、《保安執(zhí)勤管理規(guī)定》、《火警應急處理流程》、《治安事故應急處理流程》等一整套完善的管理制度和操作規(guī)程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標準化、管理規(guī)范化。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇七
    二、組織領導。
    成立xx公司“服務品質提升月”活動領導小組,xx總經理任組長,xx副總經理任副組長,各單位負責人及公司品質管理部人員為組員。各單位要制定實施方案,組織實施各自單位的“服務品質提升月”活動。
    三、活動目標。
    通過開展“服務品質提升月”活動,提高服務規(guī)范化、精細化水平,增強員工服務意識,逐步解決車輛停放管理、標識標牌維護、設施設備維護、xxxxx等各方面存在的突出問題,確保服務品質得到明顯提升,進一步提高業(yè)主(使用人)對公司的滿意度。
    四、活動內容。
    (一)加強業(yè)務學習,提高員工素質和服務意識。各單位認真組織員工對所在地區(qū)的物業(yè)管理政策法規(guī)(如《深圳特區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市專項維修資金管理規(guī)定》等),以及《xx公司崗位服務標準手冊》進行學習,認真做好員工隊伍的人員素質培訓。
    要全部懸掛上墻,做到整齊、統(tǒng)一、醒目。崗位職責是規(guī)范員工行為的基礎,各單位要通過培訓等方式,使員工對工作任務、工作標準、監(jiān)督檢查、獎懲規(guī)定及職責運行程序熟記于心。
    (三)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實現(xiàn)規(guī)范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區(qū)建設資料、業(yè)主檔案資料、日常工作記錄等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負責。
    (四)規(guī)范員工儀容儀表。為展現(xiàn)我司員工的良好精神面貌,必須要求員工在上班時間嚴格按照公司規(guī)定著裝,對員工已破損的工服、工牌,及時進行更換、補缺。對于外包方的工服也要提出統(tǒng)一要求,做到干凈、整潔。
    (五)強化日常物業(yè)服務。1、加強衛(wèi)生保潔。強化小區(qū)保潔服務,保證小區(qū)無明露垃圾,生活垃圾日常日清,無衛(wèi)生死角,始終使小區(qū)保持環(huán)境優(yōu)美、整潔。2、加強秩序維護工作。充分發(fā)揮監(jiān)控等智能化系統(tǒng),提高小區(qū)技防能力,尤其是強化監(jiān)控等智能化設施的維修養(yǎng)護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車輛要專門管理,規(guī)范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。3、加強園林綠化養(yǎng)護。適時抓好小區(qū)綠化養(yǎng)護管理,保證綠化苗木生長旺盛,造型美觀。4、加強小區(qū)共用設施設備維修管理。共用設施設備要設專人進行維修、保養(yǎng),定期檢查設施設備運行情況并建立檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,按時對設施設備進行保養(yǎng),確保小區(qū)內設施設備始終處于良好運行狀態(tài)。
    (六)加強外包服務的監(jiān)管工作。重點檢查服務質量、人員禮儀、工具材料等方面,對不符合要求的現(xiàn)象提出整改要求,如供方未按要求整改或未執(zhí)行合同條款,按合同附件處罰標準進行處罰。定期對外包方進行評估,內容包括對各項檢查中集中反映的問題、供方曾經出現(xiàn)過較嚴重的問題及改善情況、業(yè)主的意見、各服務供方的服務質量對比、現(xiàn)場抽查情況、目前存在的問題等。
    (七)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規(guī)行為發(fā)生。禁止在物業(yè)服務區(qū)內,踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)和規(guī)章的行為,應及時制止并向有關行政主管部門報告,確保小區(qū)環(huán)境整潔和諧。
    (八)積極受理業(yè)主投訴,加強業(yè)戶溝通交流。各單位按《投訴處理記錄表》記錄問題,對投訴100%進行回訪?;卦L工作可采取與用戶交談、現(xiàn)場查看、檢查等方式進行。實行“業(yè)主接待日”制度改進服務方式、拓展溝通渠道。廣泛聽取業(yè)主的真實意見,切實解決業(yè)主反映的問題。
    (九)服務工作面向業(yè)主透明化。定期公示物業(yè)服務內容及標準、階段性工作目標和成果、社區(qū)文化活動開展情況、物業(yè)管理費收取和使用情況、專項維修資金收取和使用情況等,全面提升業(yè)主對物業(yè)服務工作的感知度。特別是“服務品質提升月”活動開展前后的對比照片如:門崗、車輛、環(huán)境、綠化、電梯等,讓業(yè)主能夠直觀的看到活動成效。
    (十)開展“四無”活動。無車輛丟失被盜、無上訪投訴事件、無責任事故、無重大矛盾糾紛案件。
    五、方法步驟。
    “服務品質提升月”活動主要分三個階段展開:。
    (一)部署宣傳階段(201x年11月1日-11月5日)。
    各單位根據(jù)實際情況,認真制定活動實施方案,部署活動安排,明確職責分工,落實工作責任,提出工作要求。同時開展“服務品質提升月”活動的宣傳動員,通過各種宣傳方式大力宣傳,并收集、整理和分析廣大業(yè)主對提升服務品質的意見和建議。
    (二)組織實施階段(201x年11月6日-11月25日)。
    各單位認真對照行業(yè)管理法律法規(guī)、規(guī)范性文件、體系文件及物業(yè)服務合同等,對自身服務工作開展自查,同時結合廣大業(yè)主提出的意見和建議,對存在的問題進行整改。在原有基礎上,提高服務規(guī)范化、精細化水平,確保服務品質得到明顯提升。
    (三)總結鞏固階段(201x年11月26日-11月30日)各單位召開工作會議,對“服務品質提升月”活動工作情況進行分析總結,鞏固活動成果,對好的經驗、做法要樹立典型積極推廣應用,加強相關制度建設和服務品質信息的收集、匯總與發(fā)布,建立小區(qū)服務品質提升的長效機制。
    六、工作要求。
    (一)統(tǒng)一思想,確?;顒訉嵭?。各單位要充分認識開展服務質量提升月活動的意義。加大工作力度,轉變服務態(tài)度,落實工作措施,讓業(yè)主真真切切感受到文明優(yōu)質服務所帶來的新氣象、新感覺。
    (二)加強領導,認真籌劃部署。各單位要高度重視“品質提升月”活動的各項組織工作,須由單位負責人親自抓,結合本單位實際制定、部署和落實具體的活動方案。
    (三)分工配合,層層落實責任。各單位要結合實際,根據(jù)活動的總體目標和活動內容,按照職責進行分工,把“服務品質提升月”活動的每一項工作內容落實到班組,分解到個人。充分調動各級、各類人員的積極性,分階段、分目標把工作任務落實到實處。
    (四)加強督導,注重整改提高。公司品質管理部將在12月份組織集中督查,對存在問題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將檢查情況作為評選年底評先樹優(yōu)的主要依據(jù)。各單位也要組織開展督導活動,對照問題,認真整改,總結經驗,樹立典型。
    (五)做好總結,信息及時報送。各單位在活動開展過程中,對于重要意義的活動以文字形式反饋品質管理部,以便其它單位借鑒。于12月3日前,將201x年“服務品質提升月”活動的總結以及有關圖片資料報公司品質管理部。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇八
    略
    二、實施措施
    考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開發(fā)建設單位成立供暖應急小組,組長由該項目工程負責人、物業(yè)項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區(qū)冬季正常供暖,應對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區(qū)內出現(xiàn)情況,相關人員立即采取如下措施。
    2、小區(qū)內部外管網出現(xiàn)供熱問題,相關施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現(xiàn)場排水處理,力爭做到當時解決,對于需要更換配件的問題,馬上聯(lián)系相關負責人,給予盡快解決。
    3、單體樓立管出現(xiàn)供熱問題
    (1)提前檢查相關閥門,保證給回水閥門的開通。
    (2)如遇跑水現(xiàn)象,查看跑水管道是進水管還是回水管,關掉相關控制閥門,并馬上進行維修。
    (3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開至跑水樓層之上,并盡量關掉電梯電源,馬上組織人員清理現(xiàn)場,利用水泵排水,并安排相關施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現(xiàn)場維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。
    4、室內管道或地暖供熱問題
    一旦出現(xiàn)漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區(qū)施工的相關安裝(維修)人員,到達現(xiàn)場后及時關掉供暖閥門,如能及時修復最好,不能及時修復的跟業(yè)主說明原因,并盡量給出修復期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時到達現(xiàn)場拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶進行檢查,如發(fā)生連帶損失的進行拍照留檔,明確責任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。
    5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時開機,以備應急之需。
    三、供暖期間的各項工作
    1、日常運行期間,物業(yè)人員應隨時注意小區(qū)業(yè)主室內溫度、對于溫度高低發(fā)生的相關問題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調節(jié)相近管網閥門的大小來進行溫度調節(jié)。
    2、按照計劃每月對供暖管網、閥門進行一次檢查。
    3、掌握每個管網及閥門的用途,對易被凍壞的樓宇設施如無人房間的自來水、暖氣、車庫內噴淋頭、車庫出入口噴淋設施應加以保護。
    4、倡導星級服務理念,增強物業(yè)服務的主動性。加強與客戶的溝通與交流,每日抽測公共區(qū)域溫度,隨時掌握冬季供暖工作狀態(tài)。
    四、冬季供暖結束后的工作:
    1、針對冬季供暖工作存在的問題,制定合理、有效的解決方案,及時進行消缺、完善處理,保證供暖系統(tǒng)設備、設施完好。
    2、做好供暖系統(tǒng)閥門、排水以及系統(tǒng)設備的檢查、保養(yǎng)、封存工作。
    3、對本年度冬季供暖期間設備設施運行狀況進行總結:統(tǒng)計匯總本年度供暖期間設備設施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇九
    為使美洲故事的物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
    一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
    性的陽剛之美。
    2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
    3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動時服務以體現(xiàn)服務的及時性。
    4.保潔服務在現(xiàn)有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
    5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
    6.客戶人員提供全程引導服務,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
    二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:現(xiàn)在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲健⒆龅?,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
    5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
    6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
    7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
    8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
    三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
    購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環(huán)境的。
    同時對入住后提供何種品質的物業(yè)服務也十分關注。高品質,優(yōu)質的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
    1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
    2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
    3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
    4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
    6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
    7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
    8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質。
    10.對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
    四、加強前期介入,向客戶展現(xiàn)一個人性化、高品質的美洲故事。
    物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質量的監(jiān)控。
    2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
    3.將初驗發(fā)現(xiàn)問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
    5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
    五、從客戶感受出發(fā)、強調細節(jié)、嚴把品質控制關:
    物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
    無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當?shù)?,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質控制關。
    1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
    3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
    4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
    5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛(wèi)。
    生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。
    6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
    六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展;和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。
    1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
    3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
    4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
    5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
    6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十
    物業(yè)服務品質提升方案 為使物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
    2、 在公示各小區(qū)設總經理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
    1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
    2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
    1、 秩序:
    a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
    b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
    c.秩序隊員例隊進行交接班;
    d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
    e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
    f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主
    拿行李、打雨傘、引領走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
    2、 客服:
    a.實行站立式服務和普通話服務;
    b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
    3、 工程:
    a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;
    b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
    c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
    e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
    4、 保潔:
    a.改垃圾處理一次為每日兩次;
    b.雨天一小時后積水清掃;
    c.每周一次電梯消毒;
    d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-----20:00時;
    e.提供有償家政保潔服務;
    5、 綠化:
    a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
    b.補種部份秋冬季;
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十一
    為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務質量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務聯(lián)系接待日活動,服務內容如下:
    一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。
    二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
    三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。
    四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十二
    尊敬的zz(xx)置業(yè)有限公司領導:
    您們好!
    誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。
    我公司是一家新興的物業(yè)管理服務企業(yè),是xx市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區(qū),另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區(qū)。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業(yè)"和"古城·飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環(huán)境,確保業(yè)主購置物業(yè)保值、增值和獲得良好的投資收益。
    在此,我們鄭重承諾:秉承**物業(yè)"服務創(chuàng)造價值·品質成就未來"的企業(yè)理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優(yōu)質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質服務標志、合理收費取向"為核心的**物業(yè)管理品牌風格。
    我們根據(jù)與zz公司領導就古城·飲食街物業(yè)管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業(yè)管理方案書,希望能憑我們在高端物業(yè)項目的物管心得和經驗,結合政策法規(guī)和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節(jié)約投資、方便物業(yè)管理的專業(yè)化物業(yè)管理服務建議。
    按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業(yè)街物業(yè)管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為x*萬元。
    恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。
    順頌祺祥!
    xx市**物業(yè)管理有限公司
    二零**年*月*日
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十三
    重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
    1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
    2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
    3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
    4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
    5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
    6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;
    7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
    8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十四
    物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)公司的服務檔次,更關系到物業(yè)服務公司的前途和命運。天隆物業(yè)公司必須以高度的責任心為三千海業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對天隆物業(yè)的信賴。為使物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,提高業(yè)主的入住率,提升三千海小區(qū)的口碑,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質的持續(xù)改進,特制訂針對1-5號樓的品質提升措施,具體如下:
    一、客服中心:
    1、實行站立式服務和普通話服務;
    2、代為業(yè)主收信件和包裹,電話通知或送上門;
    3、宣傳欄設專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房等);
    4、無償電話、寬帶、水電費、燃氣費代辦代繳服務;
    5、每月組織4次業(yè)主活動,在園區(qū)里增加棋牌活動場地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂團隊等,豐富業(yè)主的日常生活。
    6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關app、還有北海周邊吃喝玩樂攻略、天氣近況等,吸引業(yè)主回家度假。
    7、免費提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點門票和船票。
    8、統(tǒng)計在住老年人,定期上門探訪,送上關懷,無償為業(yè)主在醫(yī)院網站上預約掛號,預約就診。
    9、每月上門走訪在住業(yè)主,悉心聽取業(yè)主的意見和建議,優(yōu)化物業(yè)服務,解決業(yè)主日常生活難題。
    10、加強日常巡查力度,和對裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,發(fā)現(xiàn)工程問題馬上上報整改。
    11、加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障。
    12、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為契機,改進和完善物業(yè)服務。
    13、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。
    14、盡快完善業(yè)主卡領取,完善出入管理,提高業(yè)主識別的效率。
    二、安管部:
    1、秩序大門崗坐崗改為站崗。
    2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對講機進行巡邏。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,并且增加巡邏次數(shù),更能增加業(yè)主的安全感。
    3、秩序隊員進行交接班時,應有交接儀式。
    4、對進入小區(qū)人員及車輛進行嚴格登記制度。
    5、在地面停車場對車輛停放進行指揮和問候服務。
    6、促進完善門禁系統(tǒng)管理功能。
    7、在小區(qū)內進行晨操,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌。
    8、優(yōu)化崗亭,保證崗亭干凈整潔,物品擺放有序。
    9、保證消防設施設備正常使用,干凈無污染。
    10、保證園區(qū)內監(jiān)控系統(tǒng)正常使用。
    三、工程部:
    1、招聘電梯維護專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務。
    2、對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周開展減免有償服務活動日。
    3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況。
    4、建立設備檔案卡掛設備上,定期檢查,備案。
    5、工程部負責人每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
    6、開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,上門為業(yè)主服務注重衛(wèi)生和細節(jié),維修結束后清潔因維修造成的環(huán)境問題。
    7、園區(qū)內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上。8、1-5號樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,按時開關燈。
    9、必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運作。
    四、環(huán)境部:
    1、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;
    2、雨天后一小時內進行積水清掃;
    3、每周一次電梯消毒,地毯更換;
    4、定期對地下室進行衛(wèi)生清潔;
    5、提供有償家政保潔服務,對業(yè)主預約家政保潔實行30分鐘內上門服務;
    6、每周開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,為業(yè)主提供微笑和貼心服務。
    五、園林部:
    1、夏天加勤草坪澆水,水管無滴漏,保證通道干爽無積水;
    2、加強草坪護理,無雜草。
    3、加強樹木護理,無害蟲。
    4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。
    5、每周開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。
    提升物業(yè)管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經營。“逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務公司唯有走提升服務品質、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十五
    為了確保物業(yè)服務部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務文件的有效性,規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
    首先,在物業(yè)接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術等原始資料。其次,業(yè)主入住、進行房間調配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪記錄等相關資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
    所有原始資料應當統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內容可以分類為以下幾類。
    1.工程技術資料:包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
    2.業(yè)主及各辦公部門檔案:包括業(yè)主及各辦公機構詳細資料登記表,進出小區(qū)人員登記表,業(yè)主、各辦公機構房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內容具體包括有經業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經業(yè)主簽署后的消防安全責任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領用登記表、業(yè)主證領用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關證件復印件等。
    3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業(yè)資質證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。
    4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
    5.業(yè)主反饋信息:包括服務質量回訪記錄、業(yè)主意見和調查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀錄等。
    6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內務管理記錄等。
    7.行政文件資料:包括相關值班及檢查記錄、有關財務記錄、主管部門文件、公司文件、內部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。
    對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
    1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
    2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
    3.檔案應編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
    4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
    5.各業(yè)主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的排列順序將檔案有關內容登記在業(yè)主檔案目錄內,詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內容。
    6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應避免無關人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
    7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經授權,任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
    工作或服務的過程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用,內部員工可通過管理中心內部局域網,查閱文件檔案授權范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經相關負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
    當業(yè)主聯(lián)絡方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時,服務中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
    對于作廢或失效文件,相關人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質,管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經主管領導批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十六
    3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
    5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
    2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;
    5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
    7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
    3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;
    4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
    5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
    6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
    7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
    2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
    7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
    5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
    6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
    7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
    8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
    10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
    11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節(jié)電小竅門等服務。
    1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)dv的宣傳。
    2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
    3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
    4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
    7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
    8、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
    9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
    13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
    17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
    20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
    24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
    25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
    27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
    28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
    29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
    1、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
    2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
    3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
    4、聯(lián)合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十七
    為貫徹“創(chuàng)新·突破——搭建高質量的物業(yè)管理運營平臺”工作總則,推進精細化管理,提升物業(yè)服務品質,加大項目管理服務亮點工作的延伸與推廣,結合公司的實際情況,以精細化的現(xiàn)場服務為理念,強化客戶服務細節(jié),促進各崗位人員對客服務意識,體現(xiàn)企業(yè)服務宗旨與服務理念,分享管理服務經驗,推動企業(yè)文化的宣傳。
    為了使業(yè)主擁有一個優(yōu)美的居住環(huán)境,有效的規(guī)避管理風險,提升園區(qū)整體服務品質,公司大膽創(chuàng)新,大膽突破,以品質促服務,以服務促經營,整合資源,利用資源,為公司未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
    (二)服務范圍。
    別墅區(qū)南北岸,小高層。
    集中力量解決業(yè)主反映的突出問題為主線,自覺自省推動現(xiàn)場服務品質提升。
    (四)服務提升實施措施。
    1.推行“貼心”服務模式。
    (1)關愛老人,溫情送暖。
    為弘揚中華民族尊老愛幼的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)對老人、兒童等特殊人群的關愛,物業(yè)公司將不定期對園區(qū)內60歲以上老人進行走訪慰問,關注老人狀況,幫忙照顧。將重要崗位負責人聯(lián)系方式告知需特殊照顧人員,業(yè)主遇到不可抗拒的突發(fā)狀況,物業(yè)人員將第一時間趕往家中,盡最大能力幫助解決問題。
    (2)社區(qū)文化活動。
    為了增進鄰里之間的相互了解,促進園區(qū)祥和,安全,每周末18點至20點由安全事務部負責人在小高層集中放映電影,電影題材以正面,積極向上為主,業(yè)主甄選的電影題材為輔。
    (3)解決業(yè)主需求。
    a)20xx年園區(qū)業(yè)主使用井水生活,雖然不需要花錢消費,但從長遠考慮,解決自來水供應更為妥當,本年度協(xié)調自來水公司對園區(qū)供應市政自來水。
    b)園區(qū)共有14戶業(yè)主在購房后安裝了壁掛爐,因種種原因無法使用,業(yè)主急需解決壁掛爐的問題,物業(yè)公司多次協(xié)調燃氣公司,同意解決業(yè)主壁掛爐的事宜,本年度需解決完畢。
    c)園區(qū)居住的業(yè)主,因孩子在西營城中心學校上學,暫時沒有校車,來回接送較為不便,物業(yè)公司聯(lián)合開發(fā)商積極與相關單位進行溝通協(xié)商,確定校車在小高層門口作為終點站,學生開學時解決。
    d)園區(qū)住戶采購物品極為不便,物業(yè)公司聯(lián)系周邊商戶,并開通微信群,由業(yè)主在微信群里下單,商戶送至小區(qū),對不便下樓的業(yè)主,由物業(yè)人員送至家中。
    (4)倡導助人為樂。
    倡導各級員工竭盡所能幫助業(yè)主解決困難,主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主所需,公司制定助人為樂的獎勵機制,因員工積極幫助業(yè)主解決困難的,給公司品牌打造貢獻力量的員工給予一定的經濟獎勵。目前,已獎勵安全維護員一名,獎勵金額200元。
    (5)強化溝通協(xié)調,促遺留問題的解決。
    自業(yè)主房屋交付之日起,部分業(yè)主家中漏水嚴重,不同程度的給業(yè)主帶來了經濟損失,導致業(yè)主拒繳物業(yè)管理費,經與開發(fā)商溝通協(xié)商,實事求是的給予業(yè)主經濟補償,并維修漏水問題,年度內解決完畢。
    2.園林綠化的規(guī)劃。
    對園區(qū)雜草進行強力消殺,別墅區(qū)主道路兩側種植花草,空置房前種植菜及草籽,對園區(qū)進行平整,增加樹木,形成園區(qū)一片綠的景象,具體播種樓號為e1-e4南院,e9棟、e14棟、e18棟、e22棟、e26棟南北院。
    (五)服務提升完成時間節(jié)點。
    于20xx年10月份之前全部完成。
    (六)服務提升預期達到的效果。
    業(yè)主滿意率達到90%以上,得到業(yè)主對物業(yè)服務的高度贊揚與肯定。
    (七)服務提升相關責任人。
    客戶事務部負責人,安全事務部負責人。
    (一)管理目的。
    規(guī)范內部管理,促進人文、環(huán)境秩序的健康發(fā)展,提升員工全面素質,形成取長補短,互幫互助的長效機制。
    (二)管理范圍。
    適用于公司內部管控。
    (三)管理方式。
    有效的挖掘問題,解決問題。
    (四)實施管控措施。
    1.制度的制定。
    a)制定了《20xx年規(guī)范管理獎懲制度》,促進管理的提升。
    b)平衡積分卡中明確現(xiàn)場督導檢查和考核辦法,督導工作記錄準確率達98%(含),督導工作記錄準確率未達到98%,每項扣0.5分。部門負責人未按時對現(xiàn)場管理情況檢查,每次扣0.5分,以記錄和現(xiàn)場照片為依據(jù)。
    c)完善薪酬機制,以定級定檔區(qū)分工資級別,真正起到利益分配公平、公正,讓能者多勞,多勞多得。
    d)完善招聘晉升機制,以內部提拔為主,成立面試小組,內部/外部員工以同類的方式錄用,實施筆試、面試、復試、錄用的流程,切實將合適的人放在合適的位置。
    2.作業(yè)文件的修訂。
    各部門于20xx年03月01日正式實施定稿版的作業(yè)文件,作業(yè)文件格式與內容進行了創(chuàng)新、突破,增加管理目標指標,以百分比進行核算考核。
    3.監(jiān)控檢查調整。
    職能部門的監(jiān)控檢查與指導頻次進行了統(tǒng)一,人事行政部、財務部由每半年調整為每季度對項目開展一次監(jiān)控檢查,形成了對項目檢查統(tǒng)一,核分統(tǒng)一,獎勵統(tǒng)一的模式,促進對職能部門管理步調一致。
    4.裝修現(xiàn)場管控。
    a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責權利,加大對裝修現(xiàn)場的管控。
    b)做好公共區(qū)域的成品保護,對地面、扶手、電梯、墻角做好防護,避免損壞。
    c)做好人員的出入管控,加大裝修現(xiàn)場檢查督導,規(guī)避安全風險。
    5.團隊建設。
    a)調整組織機構,有效推動工作進程。
    物業(yè)管理部各專業(yè)部門無專業(yè)經理,項目無執(zhí)行總經理,3月份對工程維修部、客戶事務部、安全事務部負責人進行了晉升,主持專業(yè)部門工作;加大對執(zhí)行總經理的招聘,完善項目組織架構,提升工作效率。
    b)促培訓,提能力。
    人事行政部深入基層進行調研,針對性的開發(fā)培訓課件,培員工所需,讓培訓真正能夠起到推動公司人才梯隊搭建,為公司培養(yǎng)所需人才,為社會培養(yǎng)有用人才。
    (五)完成時間。
    于20xx年6月份之前全部完成。
    (六)預期達到的管理效果。
    促進管理有序,公司健康發(fā)展,規(guī)避管理疏漏。
    (七)管理相關責任人。
    各部門負責人。
    (一)經驗目的。
    通過經營創(chuàng)新與突破,拓展多種經營渠道,搭建高質量服務平臺,解決業(yè)主所需,業(yè)主所急,增加經營收益。
    (二)經驗范圍。
    適用于公司管轄區(qū)域。
    (三)經營方式。
    分工明確,確定責任人,合理下達經營任務,能夠通過努力完成指標任務。
    (四)經營實施措施。
    1.聘用臨時工,減少人力成本。
    結合當?shù)厝藛T招聘情況及公司經營情況,對關鍵崗位實施正式員工錄用,對其他崗位員工采取臨時工聘用制,以減少人力成本的支出。
    2.種植蔬菜,增加收入。
    在空置別墅區(qū)小院種植蔬菜,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜、西紅柿、辣椒、茄子、豆角、大蔥、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后將采用社區(qū)文化活動形式告知業(yè)主前來采收,物業(yè)管理部定期進行買賣,不僅提升了物業(yè)服務形象、使業(yè)主享受田園時光,同時促進鄰里關系的和諧,更增加經營創(chuàng)收。
    3.開發(fā)多種經營項目,開創(chuàng)良好局面。
    a)本年度開展電梯廣告、充電樁、房屋租賃業(yè)務,提升多種經營指數(shù)。
    b)便民服務站。
    逐步對零散業(yè)務進行整合,設置便民服務站,促進桶裝水、快遞、售貨機業(yè)務的發(fā)展,為方便業(yè)戶生活及增加經營收入奠定基礎。
    c)開展有償服務。
    結合當?shù)貙嶋H情況,制定有償服務標準,于20xx年03月01日起實施,此項服務得到了廣大業(yè)主的認可,減輕了業(yè)主的經濟成本。
    4.促進交房率,增加物業(yè)收費率。
    本年度協(xié)調地產對別墅區(qū)及小高層未交房業(yè)主加大收房力度,增加回款,充斥現(xiàn)金流,確保公司平穩(wěn)運營。
    (五)經營完成時間節(jié)點。
    于20xx年11月份之前全部完成。
    (六)經營預期達到的效果。
    全面完成經營指標任務,通過經營創(chuàng)新,搭建社區(qū)服務平臺。
    (七)經營相關責任人。
    公司各部門負責人。
    (一)標準化建設目的。
    為了確保物業(yè)保值增值,設備設施良好運行,提高設備使用壽命,避免設備安全事故發(fā)生,有效推進標準化建設的落地。
    (二)標準化實施范圍。
    適用于公司管轄范圍機房標準化建設。
    (三)標準化建設方式。
    機房標準化建設所需材料由員工自籌,機房內貼磚、粉刷墻面,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業(yè),預計節(jié)省成本15萬左右。
    (四)標準化實施措施。
    1.建立標準化機房建設。
    小高層地下室生活水泵房及一個電梯機房。
    2.小高層排水溝雨篦子改造。
    將原有樹脂雨篦子改造成鐵質的雨篦子,有效規(guī)避了易碎現(xiàn)象,原材料在工地進行收集。
    3.樹坑改造。
    對現(xiàn)有樹坑進行重新整治,樹坑內鋪設鵝暖石或相同色的石頭,起到保護樹木及美化環(huán)境的作用。
    4.綠化邊角整治。
    防止小高層及別墅區(qū)綠化邊角被人為踩踏,造成綠化枯死及斑禿現(xiàn)象,使用木樁或石磚進行鋪設,方便業(yè)主行走。
    (五)標準化建設完成時間。
    于20xx年9月份之前全部完成。
    (六)標準化建設預期達到的效果。
    園區(qū)整體的視覺效果凸顯,給住戶帶來自然美的享受。
    (七)標準化實施相關責任人。
    工程維修部負責人,客戶事務部負責人,品質管理部負責人,安全事務部負責人。
    結語。
    20xx年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創(chuàng)新與突破”的經營、服務、管理理念,在布滿荊棘的道路上,發(fā)揮別樣的風采。
    物業(yè)剛進駐的服務方案篇十八
    物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質服務。因此,物業(yè)管理應當建立以服務為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
    物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關注物業(yè)管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務的基礎知識。
    在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
    企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務。
    由于業(yè)主對服務結果的預期會自我判別,所以物業(yè)應加強對業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關法規(guī)等。
    小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
    目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務,努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。