公司采購管理制度不健全范文（22篇）

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    公司采購管理制度不健全篇一
    1．1制定目的:為確保采購交期管理更為順暢，特制定本制度。
    1．2適用范圍:本公司采購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，需依本制度執(zhí)行。
    （1）采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
    （2）供應(yīng)鏈副總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    預(yù)防欠料及欠料跟進管理是采購的重點工作之一，同時也是為了確保采購交期，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。
    （3）由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。
    （4）由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。
    （5）交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。
    （6）交期延誤，導(dǎo)致采購、運輸、檢驗之成本增加。
    （7）斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的.各部門人員士氣受挫。
    1.1采購部將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。
    1.2由電子、包材采購工程師負責(zé)收集各類原材料l/t，并綜合比較核實各類材料l/t的合理性，最終匯總發(fā)出，交由pmc部門下單組輸入epr進行下單系統(tǒng)參數(shù)維護。
    2.1預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行。
    2.3每周三由pmc負責(zé)跑出齊套分析，周四轉(zhuǎn)發(fā)采購，由采購根據(jù)齊套分析產(chǎn)生的三周交貨計劃，依據(jù)不同材料對應(yīng)的不同供應(yīng)商，分別發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商三周交貨計劃，并在一天內(nèi)要求各供應(yīng)商確認(rèn)答復(fù)交貨時間，最后由對應(yīng)采購工程師匯總回復(fù)pmc實際可交貨時間，藉此每周滾動更新，確保相關(guān)供應(yīng)商清楚所供之材料具體的交貨時間及數(shù)量并依次提前備料生產(chǎn)。
    3.3采購工程師需嚴(yán)格按招標(biāo)份額進行訂單分配，與此同時應(yīng)充分同相關(guān)供應(yīng)商進行溝通或者現(xiàn)場稽核，事先了解供應(yīng)商的產(chǎn)能配備情況，若其產(chǎn)能配備確實不能滿足當(dāng)前分配份額額度的正常供應(yīng)，或者品質(zhì)亦無法保證的情況下，需及時填寫招標(biāo)份額調(diào)整表，申請份額切換。
    （4）請部分供應(yīng)商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃,確保預(yù)防欠料
    4.1采購工程師根據(jù)預(yù)防欠料清單向pmc提前三天確認(rèn)交貨計劃是否欠料。盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對策。
    4.2當(dāng)執(zhí)行急單或者預(yù)計存在風(fēng)險的訂單時，采購工程師應(yīng)在供應(yīng)商訂單執(zhí)行開始生產(chǎn)的同時要求供應(yīng)商自主提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃，并以此同pmc要求交貨計劃進行核實對比，若不能滿足，則需立即同供應(yīng)商進行協(xié)商，調(diào)整配置以滿足客戶交貨要求為先，若可以滿足，則依據(jù)此計劃時間節(jié)點進行監(jiān)督并敦促供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行。
    5.1采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。
    5.2工程部定期發(fā)出全部獨供材料列表，由供管部作為窗口提供推薦替代物料（采購部有優(yōu)選之替代物料亦可推薦），并由器件工程部主導(dǎo)替代物料的承認(rèn)，最終加入bom。
    （1）交期確定后計劃員開始實施對交期執(zhí)行情況跟蹤確認(rèn)，采購工程師根據(jù)每周齊套分析回復(fù)的《采購欠料復(fù)期表》，重點標(biāo)示出不能符合要求以及存在交貨風(fēng)險的材料列表形成《采購物料跟蹤管控表.》，每日對表中材料一一進行跟催及確認(rèn)最新生產(chǎn)進度狀況，并根據(jù)變化情況不斷更新《采購物料跟蹤管控表》。確保提前掌控風(fēng)險。采購工程師在訂單執(zhí)行過程中應(yīng)保持同相關(guān)供應(yīng)商的溝通，對于供應(yīng)商反饋的異常必須在第一時間給予協(xié)助處理，包括技術(shù)支援、品質(zhì)輔導(dǎo)等。
    （2）交期，規(guī)格及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。
    當(dāng)交貨計劃有變更時應(yīng)第一時間以郵件以及電話的方式務(wù)必通知到相關(guān)供應(yīng)商，確保不能因交貨計劃變更未及時知會供應(yīng)商而造成的產(chǎn)品呆滯。在途呆滯應(yīng)牽頭協(xié)調(diào)供應(yīng)商及公司呆滯處理小組處理善后問題。
    (3)供應(yīng)商交期管理方法：根據(jù)不同供應(yīng)商或不同輕重緩急情況用不同跟進方法
    3.1計劃審核法：根據(jù)供應(yīng)商對訂單交期回復(fù)結(jié)果和對供應(yīng)商交貨計劃的確認(rèn)來跟蹤交貨情況。此方法適應(yīng)于組織架構(gòu)完善、管理水平比較高、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交期業(yè)績評為a級以及長期合作的重要供應(yīng)商。
    3.2生產(chǎn)會議逼迫法：對于訂單批量比較大且分批交貨，存在采購風(fēng)險，采購周期比較長，并且是重點保障的客戶產(chǎn)品的物料，采取定期例會與供應(yīng)商及相關(guān)部門會議研討的方式，審批分批交貨計劃，要求供應(yīng)商重點確保的方法。
    3.3實績管理法：根據(jù)供應(yīng)商對下達訂單回復(fù)結(jié)果，通過每月或每周考核供應(yīng)商按期交貨的方法。此方法適應(yīng)于重要供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、有自我管理目標(biāo)的供應(yīng)商。
    3.4盯人逼迫法：在供應(yīng)商交期延誤或即將延誤，采購員直接安排供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)計劃或到供應(yīng)商處現(xiàn)場跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨等情況，并要求供應(yīng)商提供每天的生產(chǎn)報表，確保供應(yīng)商的生產(chǎn)情況在監(jiān)控之中，以保證按時交貨的方法。此方法適應(yīng)于供應(yīng)商管理混亂，組織架構(gòu)不完整，訂單混亂，新供應(yīng)商新訂單，有風(fēng)險的訂單或緊急插單等情況。
    3.5分批采購法：為了回避采購風(fēng)險，將一個大的采購訂單分解成若干小訂單來采購的方法。要求按公司生產(chǎn)時間交貨。此方法適應(yīng)于新供應(yīng)商、價格波動較大的物料采購?？刂乒?yīng)商物資停留在公司時間從而減低庫存。
    3.7異狀報告法：要求供應(yīng)商在一定時間段前（按照生產(chǎn)計劃鎖定的計劃時間），對可能出現(xiàn)的延遲交貨，質(zhì)量異常以及人員、資源短缺等情況進行8d報告的方法。此方法適應(yīng)于所有出現(xiàn)異常的供應(yīng)商。對于管理松散、計劃性不強、頻發(fā)質(zhì)量問題的供應(yīng)商和資金實力較弱的供應(yīng)商尤其要關(guān)注。
    3.8責(zé)任賠償法：根據(jù)合同、物流協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議約定，對于交期延誤、因供應(yīng)商原因產(chǎn)生高額運費，以及因質(zhì)量問題影響交貨數(shù)量不足等情況，而影響生產(chǎn)計劃的有效落實時，對供應(yīng)商實施經(jīng)濟上索賠的方法。此方法適應(yīng)于所有負有責(zé)任的供應(yīng)商。
    3.9進度表監(jiān)控法：為了確保供應(yīng)商按期交貨，對預(yù)測到可能存在潛在交期風(fēng)險的供應(yīng)商實施審批分交貨計劃。生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)進度表監(jiān)控的方法進行管理的方法。此方法適應(yīng)于外協(xié)或外發(fā)供應(yīng)商，風(fēng)險供應(yīng)商、新供應(yīng)商、老供應(yīng)商新產(chǎn)品以及重要的二級供應(yīng)商。
    3.10預(yù)警法:對于首家供應(yīng)商或重要客戶指定供應(yīng)商交貨實施重點跟蹤，要求供應(yīng)商定期在交貨前（例如3—5天）向客戶提示的方法。
    及時安排技術(shù)、品管人員對供應(yīng)商進行指導(dǎo)，必要時可以考慮到供應(yīng)商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。
    依供應(yīng)商績效考核辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達成率。
    針對供應(yīng)商交期延遲的案例，采購工程師及時組織供應(yīng)商進行檢討，并以8d報告格式要求供應(yīng)商進行原因分析及提出改善對策。
    依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。
    針對交貨極差之供應(yīng)商，屢教不改者采購工程師可填寫“招標(biāo)份額調(diào)整申請單”，減少其訂單份額，經(jīng)供管部綜合考核，符合淘汰條件的，及時淘汰更換此供應(yīng)商。
    必要時加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。
    對于交貨配合良好之供應(yīng)商，在每次招標(biāo)份額分配中，應(yīng)重點考慮交期表現(xiàn)并給予其適當(dāng)訂單份額傾斜，對于違約或交期表現(xiàn)較差供應(yīng)商，減少份額分配，并在實際交貨案例中，如出現(xiàn)實質(zhì)性的影響生產(chǎn)并造成停線，統(tǒng)計損失折算相應(yīng)金額并向供應(yīng)商索賠。
    公司采購管理制度不健全篇二
    1.1目的
    為了規(guī)范公司各類采購行為，明確公司各部門在采購活動中的職責(zé)分工，加強對采購活動的有效管理，保證公司采購活動遵守國家法律、法規(guī)和公司管理政策，保證采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本，爭取公司的綜合最佳效益，特制定本制度。
    1.2依據(jù)
    本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理政策等制定。
    1.3適用范圍
    固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設(shè)備采購與維修等。
    1.4基本原則
    (4)公司所有采購不得由一個人單獨完成采購全過程，雙人制采購；
    (6)采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。
    1.5采購權(quán)限
    (2)行政部采購人員負責(zé)公司日常1萬元以下物品采購。
    (4)10萬元以上采購招標(biāo)委員會成員，必須參加人：分管副總、高管以外的其他委員、高管參加人數(shù)不低于三人(含)。
    合同采購過程中各職能部門應(yīng)按分工履行應(yīng)盡的職責(zé)，使公司相關(guān)政策與程序得到有效執(zhí)行，同時也應(yīng)強調(diào)職能部門之間的團隊協(xié)作，以取得在總體上的最佳效益。
    2.1行政部的職責(zé)
    (5)負責(zé)臨時采購或緊急采購的具體實施。
    2.2相關(guān)歸口部門/技術(shù)部門/使用部門的職責(zé)
    （1）編制年度各項采購預(yù)算，對超出預(yù)算的采購，提出預(yù)算變更申請；
    （2）提出采購流程申請，確定采購物項和服務(wù)的質(zhì)保等級，跟蹤流程審批；
    （3）提供潛在供應(yīng)商信息；
    （4）參加對潛在供應(yīng)商的資格評審；
    （5）組織編寫招標(biāo)文本和合同文本的內(nèi)容；
    （6）參與商務(wù)談判；
    （7）負責(zé)采購的驗收。
    2.3財務(wù)部的職責(zé)
    根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及合同的規(guī)定，審核支付所需文件、票據(jù)的有效性、合法性，辦理相關(guān)支付手續(xù)。
    負責(zé)發(fā)票、交付款、尾款處理、驗收入庫等事項。
    2.4審計部的職責(zé)
    對采購和合同管理活動的真實性、合規(guī)性以及效益性進行獨立監(jiān)督和評價；其中包括：監(jiān)督一定金額以上采購項目的招評標(biāo)過程，審核其合同推薦書；根據(jù)需要，對采購項目的招評標(biāo)過程及合同管理進行不定期的監(jiān)督和評價。
    負責(zé)整個采購流程的合理性、合規(guī)性、合法性，保證采購項目的最優(yōu)化。
    2.5法務(wù)部的職責(zé)
    負責(zé)在合同簽訂前對合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進行審查，處理合同爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)。
    3.1供應(yīng)商的資質(zhì)審查
    行政部招標(biāo)采購人員負責(zé)組織供應(yīng)商資格審查，從資質(zhì)、信用、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、安全質(zhì)保等方面進行審查；資格審查報告應(yīng)經(jīng)參加審查的全體成員簽字，報授權(quán)人批準(zhǔn)。
    3.2投標(biāo)人選擇
    推薦投標(biāo)人時應(yīng)首先從供應(yīng)商庫內(nèi)選??；如需選擇供應(yīng)商庫以外的供應(yīng)商作為投標(biāo)人，由行政部負責(zé)進行資格審查，審查合格后按照招標(biāo)流程進行招標(biāo)。
    3.3供應(yīng)商庫的建立
    行政部建立《供應(yīng)商庫》，持續(xù)改進并完善。
    3.4供應(yīng)商庫的維護
    行政部負責(zé)補充、復(fù)審和更新供應(yīng)商庫，并組織對供應(yīng)商合同執(zhí)行情況進行評價，將評價意見列入供應(yīng)商庫。
    3.5合同文本
    行政部提供合同文本，報法務(wù)部審核。行政部建立采購合同檔案，填制《合同臺賬》，以留存?zhèn)洳椤?BR>    4.1采購申請審批流程
    所有采購申請均需走oa流程審批；
    各部門應(yīng)根據(jù)需求分類別填寫相關(guān)采購物品申請表，申請獲批準(zhǔn)后的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格控制，原采購項目范圍如有變化，應(yīng)補充審批并說明原因。
    4.2采購方式
    采購方式包括競爭性采購和非競爭性采購，非競爭性采購應(yīng)嚴(yán)格控制。競爭性采購包括競爭性談判（一般不涉及）、詢價采購；非競爭性采購包括議標(biāo)、緊急采購和特殊物品采購。
    競爭性談判：指通過與兩家或兩家以上潛在供應(yīng)商談判的方式確定供應(yīng)商，適用于技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的采購項目。
    詢價：指同時向三家或三家以上的潛在供應(yīng)商進行書面詢價，潛在供應(yīng)商一次報出不得更改的價格條件后，選擇價格最低或價格條件最優(yōu)者為供應(yīng)商。適用于采購標(biāo)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。
    議標(biāo)：指與獨家供應(yīng)商進行談判的采購方式。
    特殊物品采購：指由于特殊要求產(chǎn)生的指定性的采購。申請部門填寫《特殊物品采購申請表》，申請獲批準(zhǔn)后采購人員方可實施采購。
    4.3采購方式的選擇
    采購方式由招標(biāo)采購委員會提出建議，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    對于采購金額大于10000元（含10000元）的采購項目，應(yīng)采用競爭性采購方式；
    對于采購金額小于10000元的采購項目，可采用非競爭性采購方式中的議標(biāo)采購方式；
    低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資的采購需與之前通過競爭性采購確定的供應(yīng)商簽訂年度固定單價合同，由其統(tǒng)一供應(yīng)。年度內(nèi)凡屬低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資（含零星物資采購），不再單獨向其它供應(yīng)商采購。
    特殊情況經(jīng)（副)總裁批準(zhǔn)可不受采購金額限制采用非競爭性采購方式進行采購。
    4.4競爭性采購
    對于競爭性采購的項目，采購金額大于10000元，審計部門或招標(biāo)委員會（暫無）介入監(jiān)督。小于10000元的采購，由行政部根據(jù)采購流程實施采購。
    競爭性采購流程包括采購計劃申報、詢價、采購、請款、發(fā)票、入庫、出庫、盤點。
    4.4.1采購計劃申報
    采購人員根據(jù)采購計劃向潛在不少于3家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，詢價單中列出供應(yīng)商名稱，物資名稱、型號、報價及交付日期等。物資采購員對其進行評估后，形成綜合評價書面文檔《采購方案對比表》，交由行政部經(jīng)理，由主管副總裁及相關(guān)部門對其決定取舍。
    4.4.3采購
    采購人員根據(jù)詢價情況，組織與其中標(biāo)單位簽訂合同，合同審批表送達相關(guān)部門逐級審核，常務(wù)副總裁審核同意后進行采購。由物資驗收員驗收合格后由倉庫管理人員審核。
    4.4.4付款
    根據(jù)合同約定填寫合同付款審批表。如為分次付款，申請人在申請時需明確前期付款金額，本次付款節(jié)點及金額。
    4.4.5發(fā)票、收款收據(jù)
    供應(yīng)商出具發(fā)票并提供相關(guān)收據(jù)后執(zhí)行付款。若有合同，在簽訂合同時可約定發(fā)票的提供時點及發(fā)票的類別是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票。如果合同中未予約定，基于對公司有利的原則，應(yīng)盡量讓對方開具增值稅專用發(fā)票。特殊情況下，如對方無法開具發(fā)票，需對方開具相關(guān)收據(jù)后，先執(zhí)行付款后，由采購人員另行找尋替代替票，報銷時需要提供由主管副總簽字同意的書面說明。
    4.4.6入庫、出庫、盤點
    貨品送達后辦理驗收、入庫、出庫、盤點等相關(guān)程序。貨物在驗收入庫、使用出庫、期末盤點時需遵循《辦公用品領(lǐng)取及歸還管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》等具體管理要求執(zhí)行。
    4.5非競爭性采購
    4.5.1非競爭性采購主要是議標(biāo)采購，指與獨家供應(yīng)商進行議標(biāo)采購的方式，議標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格控制。
    4.5.2如確實無法進行競爭性采購或有足夠的理由說明議標(biāo)對公司最為有利且滿足下列條件之一的，可采取議標(biāo)采購：
    (2)因某些特殊原因。
    4.6緊急采購
    在特殊情況下或者高管緊急需要時可直接采取緊急采購的方式，緊急采購事后應(yīng)補齊采購手續(xù)。若采購流程需要的單據(jù)和相關(guān)報銷手續(xù)沒有補齊，財務(wù)部不予報銷。
    5.1評標(biāo)原則：所有采購項目采用合理最低價或綜合評分的評標(biāo)原則。
    5.2合理最低價評標(biāo)原則是指能夠滿足招標(biāo)內(nèi)容的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格為最低者中標(biāo)。
    5.3綜合評分評標(biāo)原則是指能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)，綜合得分最高者中標(biāo)。
    5.4對于技術(shù)含量不高且沒有質(zhì)保等級的項目原則上采用合理最低價中標(biāo)的評標(biāo)原則。
    6.1總裁、常務(wù)副總裁根據(jù)評標(biāo)小組提出的書面報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人；如無書面說明，總裁、常務(wù)副總裁應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的，授權(quán)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
    排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的，授權(quán)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人；根據(jù)已審核、批準(zhǔn)的簽訂合同/訂單推薦書，商務(wù)部門方可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。此外，還應(yīng)書面通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，但僅限于通知它未中標(biāo)事宜，不涉及其它事項和其它方的任何資料；為規(guī)避風(fēng)險，除由于商業(yè)慣例經(jīng)內(nèi)部批準(zhǔn)外，必須要求中標(biāo)人在合同簽訂前提供履約保證金。
    6.2在領(lǐng)導(dǎo)選定候選中標(biāo)單位順序后，具體執(zhí)行部門當(dāng)按照上述順序依次與候選中標(biāo)單位就合同價格展開再次洽談，以爭取更有利的價格空間，相關(guān)部門需及時將洽談結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)，以備領(lǐng)導(dǎo)決策。
    6.3合同（協(xié)議）須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字，并視需要加蓋印章或合同專用章。
    行政部采購人員每月末對當(dāng)月采購進行紙質(zhì)文件和電子臺賬整理，紙質(zhì)文件以提供能說明本次采購原始金額的資料為主，電子臺賬則據(jù)實統(tǒng)計采購物資名稱、數(shù)量、金額、事由、oa流水單號等主要信息，以備相關(guān)部門核查。
    《采購臺賬》
    《供應(yīng)商庫》
    《合同臺賬》
    《采購方案對比表》
    采購組成員：金x（大連）、隋xx（大連）
    采購招標(biāo)委員會成員：侯xx、鮑x、衣x、王x
    公司采購管理制度不健全篇三
    對于采購過程進行控制，以保證供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿足本公司規(guī)定的要求。
    適用于采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制
    3.1公司負責(zé)對供應(yīng)方的評價和采購的實施。
    3.2品管部負責(zé)對采購產(chǎn)品進行質(zhì)量驗證。
    3.3相關(guān)部門參與對供應(yīng)方的評價。
    3.4總經(jīng)理負責(zé)合格供應(yīng)方名單、采購計劃和訂貨合同的審批。
    4.1采購產(chǎn)品的分類：采購產(chǎn)品依據(jù)其對過程的最終產(chǎn)品的影響程序分為二類：
    a類：指直接影響最終產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性（安全衛(wèi)生特性）的外購、外協(xié)產(chǎn)品，
    如：原料淡水魚、輔料等：
    b類：指影響最終產(chǎn)品一般質(zhì)量特性的外購、外協(xié)產(chǎn)品，如：商標(biāo)紙、塑料袋等；
    4.2供應(yīng)方的選擇的評定
    4.2.1對供應(yīng)方的要求
    a)供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，質(zhì)量長期穩(wěn)定；
    b)交貨及時，符合合同要求；
    c）發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確；
    d）價格經(jīng)濟合理；
    e）提供認(rèn)真負責(zé)、及時的服務(wù)
    根據(jù)這一要求，公司優(yōu)先從已有供貨關(guān)系的廠家中進行初選，如不能滿足有關(guān)要求時再選擇新的供應(yīng)方。
    4.2.2對供應(yīng)方的評價方法：
    4.2.2.1a類產(chǎn)品供應(yīng)方的'評價
    供應(yīng)方如已有供貨關(guān)系，則先由公司辦公室會同品管部、生產(chǎn)部，分別對供應(yīng)方所提供產(chǎn)品的質(zhì)量情況和使用情況作出評價，并提供供應(yīng)方質(zhì)量及使用情況的匯總材料作為評價的依據(jù)，最后由總經(jīng)理作出評價結(jié)論。
    如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進行抽樣檢驗和試用，根據(jù)檢驗和試用結(jié)果。再對其進行評價。
    供應(yīng)概況可以函調(diào)或現(xiàn)場考察，如了解，公司辦公室可以由直接填寫。
    4.2.2.2b類產(chǎn)品的供應(yīng)方的評價：
    對向本公司提供一般產(chǎn)品的供應(yīng)方，由公司供銷科直接作出評價。如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進行試用，根據(jù)試用結(jié)果，再對其進行評價。
    4.4.2.3對已調(diào)查評價，且具備合格供應(yīng)方條件的供貨廠家，由采購部編制《合格供應(yīng)方名錄》。經(jīng)廠長批準(zhǔn)后，供采購時使用。
    4.2.3對合格供應(yīng)方的控制
    為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)地符合規(guī)定的要求，應(yīng)對合格供應(yīng)方采取必要的控制措施，方法如下：
    b）當(dāng)供應(yīng)方產(chǎn)品經(jīng)檢驗或驗證不合格時，倉庫應(yīng)對該批產(chǎn)品進行標(biāo)識、隔離，并由品質(zhì)部通知公司辦公室，對不合格品進行處理。
    c)對供貨質(zhì)量管理下降的供應(yīng)方，品質(zhì)部簽署意見后交供應(yīng)方，并要求其采取糾正措施，限期整改。對不重視質(zhì)量和信譽，連續(xù)出現(xiàn)不合格，而又不進行改進的供應(yīng)方，由公司辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格應(yīng)方資格。
    4.3采購實施
    4.3.1公司辦公室根據(jù)銷售計劃、實際庫存量、采購產(chǎn)品技術(shù)要求制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后實施采購。
    4.3.2采購產(chǎn)品必須明確采購產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量要求，還包括對供應(yīng)方的質(zhì)量保證要求，即：
    a)采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格和其他要求；b)表明產(chǎn)品技術(shù)，質(zhì)量要求和驗收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)的適用版本。c)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的名稱和適用版本。
    4.3.3采購產(chǎn)品時是否需要簽訂采購合同，視具體情況而定，如不需簽訂采購合同，則應(yīng)以采購計劃作為采購的依據(jù)。
    4.3.4當(dāng)生產(chǎn)需要，在合格供應(yīng)方處不能及時采購到的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室實施臨時采購。
    4.4采購產(chǎn)品的驗證
    4.4.1a類采購產(chǎn)品由品管部驗證合格后入倉庫，b類產(chǎn)品直接由倉庫管理員查核接收的產(chǎn)品是否與采購文件要求相符，如有不符，由采購部與供應(yīng)方聯(lián)系處理。
    4.4.2本公司可以在供應(yīng)方的貨源處對采購的產(chǎn)品進行驗證，其驗證的安排及產(chǎn)品放行方式應(yīng)按合同中的規(guī)定執(zhí)行。
    4.4.3當(dāng)顧客有要求并在合同規(guī)定時，本公司的客戶或其代表有權(quán)在供應(yīng)方或本公司處對供應(yīng)方產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求進行驗證。但本公司不能把客戶的驗證用作供應(yīng)方對質(zhì)量進行了有效控制的依據(jù)，也不能免除本公司提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任和排除其后顧客的拒收。
    4.5采購物品的入庫、儲存、出庫管理，按《倉庫管理制度》執(zhí)行。
    公司采購管理制度不健全篇四
    第一條為規(guī)范餐飲服務(wù)提供者食品（含原料）、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為，落實餐飲服務(wù)食品安全主體責(zé)任，保障公眾飲食安全，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，制定本規(guī)定。
    第二條餐飲服務(wù)提供者采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
    第三條食品藥品監(jiān)督管理部門負責(zé)對餐飲服務(wù)提供者食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗、采購記錄行為進行監(jiān)督。
    第四條鼓勵餐飲服務(wù)提供者采用先進的索證索票方式。支持和鼓勵餐飲行業(yè)協(xié)會加強行業(yè)自律，引導(dǎo)餐飲服務(wù)提供者依法規(guī)范食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為。
    第五條餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)建立并落實食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄制度，保障食品安全。
    餐飲服務(wù)提供者不得采購沒有相關(guān)許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件、動物產(chǎn)品檢疫合格證明等證明材料的食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品。
    第六條餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專（兼）職人員負責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專（兼）職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識、餐飲服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
    第七條餐飲服務(wù)提供者采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購，并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。
    長期定點采購的，餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
    第八條從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
    第九條從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購時，應(yīng)當(dāng)查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
    第十條從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）少量或臨時采購時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
    第十一條從農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應(yīng)當(dāng)查驗并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。
    第十二條從食品流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的，應(yīng)當(dāng)查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
    第十三條實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的，可以由餐飲服務(wù)企業(yè)總部統(tǒng)一查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件，建立采購記錄；各門店應(yīng)當(dāng)建立并留存日常采購記錄；門店自行采購的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實索證索票、進貨查驗和采購記錄制度。
    第十四條采購乳制品的，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
    第十五條批量采購進口食品、食品添加劑的，應(yīng)當(dāng)索取口岸進口食品法定檢驗機構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。
    第十六條采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的'營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復(fù)印件）。
    第十七條食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前，餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。鼓勵餐飲服務(wù)提供者建立電子記錄。
    采購記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。
    從固定供應(yīng)基地或供應(yīng)商采購的，應(yīng)當(dāng)留存每筆供應(yīng)清單，前款信息齊全的，可不再重新登記記錄。
    第十八條餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進貨記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。
    第十九條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強對餐飲服務(wù)提供者索證索票、進貨查驗和采購記錄落實情況的監(jiān)督檢查。違反食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄制度的，由食品藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)《食品安全法》第八十七條第（二）、（五）款進行查處。
    第二十條本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責(zé)解釋。
    第二十一條省、自治區(qū)和直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門可結(jié)合本地情況制定實施細則。
    第二十二條本規(guī)定自20xx年8月1日起施行。
    公司采購管理制度不健全篇五
    第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。
    第二條公司鑰匙的保管
    公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；
    第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。
    第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。
    第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。
    第六條屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。
    第七條員工辦理離職時，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負責(zé)人檢驗并進行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
    第八條報銷
    1.報銷時間：每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。
    2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財務(wù)部，財務(wù)負責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。
    公司采購管理制度不健全篇六
    為確保對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面，符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求，并滿足公司工程建設(shè)和管理的需要，特制定本程序。
    適用于公司在工程建設(shè)和生產(chǎn)準(zhǔn)備過程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。
    3.1采購管理實行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。
    3.2總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理，副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理。
    3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門。
    4.1.1物資部負責(zé)與設(shè)備、材料等有關(guān)的采購管理工作，包括:
    設(shè)備、原輔材料；
    生產(chǎn)性低值易耗品；
    非標(biāo)設(shè)備加工承攬；
    貨物倉儲保管；
    貨物運輸；
    貨物保險；
    行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
    4.1.2綜合管理部負責(zé)與行政管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)的采購管理工作，包括:
    人員聘用；
    培訓(xùn)；
    法律咨詢；
    審計事務(wù)；
    廣告、宣傳；
    后勤管理；
    綠化維護；
    行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
    4.1.3計劃部負責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作，包括:
    建設(shè)工程（包括勘測設(shè)計、建筑安裝工程等）；
    工程監(jiān)理；
    技術(shù)引進；
    工程設(shè)備安裝調(diào)試；
    技術(shù)咨詢、評估監(jiān)測及科學(xué)試驗；
    財產(chǎn)保險；
    財產(chǎn)租賃；
    其他與工程建設(shè)有關(guān)的采購。
    4.2采購的申請
    4.2.1工程項目（勞務(wù)）采購的申請
    由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門填寫《工程項目（勞務(wù)）采購申請表》提出申請，部門主管提出初審意見，提交計劃部，計劃部提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并進行采購管理工作。
    4.2.2物資采購申請
    4.2.2.1工程用物資的采購申請
    由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請，各專業(yè)（包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專業(yè)）負責(zé)人對申請審核后，由物資使用部門主管提出初審意見，計劃部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)采購申請的工程實際需要提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部，物資部將已批準(zhǔn)的采購申請的物資納入采購計劃，并進行物資采購管理工作。
    4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
    由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請，部門主管提出初審意見，計劃部根據(jù)工程預(yù)算以及年度預(yù)算提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部，物資部將已批準(zhǔn)的采購申請的物資納入采購計劃，并進行物資采購管理工作。
    4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請
    由使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請，部門主管提出初審意見，提交綜合管理部，綜合管理部提出審核意見并備案，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部或綜合管理部進行貨物采購管理工作。物資部負責(zé)形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購；綜合管理部負責(zé)不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
    4.2.3培訓(xùn)采購申請
    由需求部門提出填寫《培訓(xùn)申請表》提出申請，部門主管提出初審意見，提交綜合管理部，綜合管理部提出審核意見并備案，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部組織采購。
    4.2.4其他采購申請
    由需求部門填寫《簽報》提出申請，部門主管提出初審意見，提交相關(guān)采購主要管理部門，主要管理部門提出審核意見并會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購主要管理部門組織采購。
    4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
    4.3.1各管理部門應(yīng)建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄，潛在的合格供方的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:
    供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息；
    供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況；
    供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況；
    公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦；
    承辦部門在市場上了解、收資的信息。
    4.3.2確定潛在的`合格供方后，由各管理部門負責(zé)組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方進行調(diào)查，進行資質(zhì)審查。
    4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括:
    主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照；
    履約信用:重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
    4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門會簽后，并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，納入合格供方名錄。
    4.3.5相關(guān)職能部門應(yīng)每年定期對合格供方名錄進行復(fù)評。
    4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理
    4.4.1申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部、綜合管理部及計劃部負責(zé)各自職能范圍內(nèi)的采購管理。
    4.4.2采購的標(biāo)的金額按以下管理內(nèi)容進行管理:
    4.4.3預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購，管理部門應(yīng)在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方，報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人確定供方后實施采購。
    4.4.4預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以上（含伍拾萬元）的采購，管理部門應(yīng)選擇3家以上合格供方，作為潛在投標(biāo)方，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)方，在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由招標(biāo)工作小組按《招標(biāo)管理實施細則》進行招標(biāo)，確定供方后實施采購。
    4.5招標(biāo)管理
    4.5.1公司依法成立公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組。
    4.5.2公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招標(biāo)的最高決策機構(gòu)，決定公司招標(biāo)的方針、政策、重大工程及物資的招標(biāo)方案。
    4.5.3招標(biāo)工作小組由物資、工程兩個招標(biāo)工作小組組成，負責(zé)招標(biāo)的各項具體組織工作。
    4.5.4招標(biāo)管理工作具體按《招標(biāo)管理實施細則》執(zhí)行。
    4.6合同管理
    4.6.1確定供方后，金額在1萬元以內(nèi)的，由采購管理部門自行采購；金額在1萬元（含1萬元）以上的，由采購管理部門起草合同，按合同管理流程進行合同管理，具體按《合同管理辦法》執(zhí)行。
    4.7采購產(chǎn)品的驗證
    4.7.1勞務(wù)采購的驗證
    產(chǎn)品交付前，按《工程驗收管理規(guī)定》進行驗收，并根據(jù)相關(guān)供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗證，驗證結(jié)果可作為合格供方復(fù)評的輸入。
    4.7.2物資采購的驗證
    產(chǎn)品交付時，物資部按《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進行驗證，產(chǎn)品交付并投入使用一定時期后，由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查，進行產(chǎn)品驗證，問卷調(diào)查可作為合格供方復(fù)評的輸入。
    4.7.3服務(wù)采購的驗證
    綜合管理部根據(jù)服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求，對提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)度、工作績效及需求部門反饋的信息，實施驗證，驗證結(jié)果可作為合格供方復(fù)評的輸入。
    4.8對供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理
    4.8.2公司對勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權(quán)，重大分包合同招標(biāo)應(yīng)邀請公司參加，勞務(wù)供方應(yīng)提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報計劃部備案。
    公司采購管理制度不健全篇七
    １、制定目的
    為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。
    ２、適用范圍
    本公司原材料供應(yīng)新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。
    ３、原材料供應(yīng)商開發(fā)程序
    原材料供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)
    （1）生產(chǎn)部使用原材料，由外聯(lián)物料部負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，由技術(shù)部門確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量。
    （2）研發(fā)部使用材料，由研發(fā)部門確認(rèn)負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負責(zé)協(xié)助工作。
    （3）一般物料、配件由外聯(lián)物料部負責(zé)開發(fā)主導(dǎo)工作，使用部門提出相關(guān)意見或建議。
    （4）生產(chǎn)專用設(shè)備由使用部門負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負責(zé)協(xié)助工作。其他一般設(shè)備由外聯(lián)物料部負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
    （1）研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)更換產(chǎn)品的質(zhì)量。并提交樣品測試報告。
    （2）外聯(lián)物料部確認(rèn)更換產(chǎn)品的性價比。
    （3）由外聯(lián)物料部提交申請經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供應(yīng)商。
    原材料供應(yīng)商基本資料表
    應(yīng)由原材料廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》，由采購員進行核實。該表包括下列內(nèi)容：
    （1）公司名稱、地址、電話、傳真、e―mail、網(wǎng)址、負責(zé)人、聯(lián)系人。
    （2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。
    （3）設(shè)備狀況。
    （4）人力資源狀況。
    （5）主要產(chǎn)品及原材料。
    （6）主要客戶。
    （7）其他必要事項。
    外聯(lián)物料部采購員填寫《供方評審記錄表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。
    供方評審記錄表，一般包括下列內(nèi)容：
    （1）產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系情況
    （2）生產(chǎn)能力、交貨是否準(zhǔn)時。
    （3）售后服務(wù)情況。
    （4）價格是否合理。
    外聯(lián)物料部采購員填寫《供方情況調(diào)查表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。：
    供方情況調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容：
    （1）有無專職檢驗機構(gòu)。
    （2）專職檢驗人員素質(zhì)。
    （3）有無必要的質(zhì)量管理制度。
    （4）檢驗手段如何。
    （5）計量制度是否健全。
    （6）有無檢驗臺帳和原始記錄。
    （7）有無器件借用制度。
    （8）產(chǎn)品有無合格證制度。
    （9）有無不合格品管理制度、執(zhí)行情況。
    （10）質(zhì)量問題處理程序如何。
    （11）有無進度保證制度。
    （12）有無成品包裝、運輸保護措施。
    原材料供應(yīng)商開發(fā)流程
    （1）尋找原材料供應(yīng)商。
    （2）填寫原材料供應(yīng)商基本資料表。
    （3）與原材料供應(yīng)商洽談。
    （4）作樣品鑒定。
    （5）原材料供應(yīng)商問卷調(diào)查。
    （6）提出原材料供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。
    1、制定目的
    為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。
    2、適用范圍
    本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。
    3、請購規(guī)定
    請購的提出，核準(zhǔn)權(quán)限
    （1）原材料的提出：生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃提交下月原材料的需求量，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
    （2）設(shè)備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出：由各部門提交《設(shè)備/物料采購申請單》，由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。
    物料采購核準(zhǔn)權(quán)限
    （1）原材料的核準(zhǔn)權(quán)限，接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格，采購員需先與倉庫核對原材料數(shù)量，確定采購數(shù)量，做出采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
    （2）配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)各部門提交的《設(shè)備/物料采購申請單》，外聯(lián)物料部應(yīng)本著節(jié)約原則及時落實該配件或耗材的使用情況（包括用于哪里，用多少，一個配件可使用的時間是多長）。如有疑義應(yīng)及時與申購部門溝通。外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。
    4、采購規(guī)定
    采購方式
    本公司采購方式一般有下列幾種：
    （1）集中采購
    （2）合約采購
    （3）一般采購
    除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。
    采購作業(yè)規(guī)定
    詢價、議價
    （1）采購人員接獲核準(zhǔn)后之《設(shè)備/物料采購申請單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。（目前各原材料只有一家供應(yīng)商）
    （2）專業(yè)材料、用品或項目，外聯(lián)物料部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。
    （3）采購議價采購交互議價之方式。
    （4）議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
    合同的簽訂
    （1）合同的內(nèi)容包括
    貨物名稱，型號，數(shù)量，單價，總價格，發(fā)票，包裝
    交貨地點，到貨日期
    付款條件及方式
    技術(shù)指標(biāo)
    驗收
    爭議的解決
    不可抗力
    檢驗及索賠
    （2）合同的制定
    合同草稿由外聯(lián)物料部制定，其技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門簽字確認(rèn)。
    呈核及核準(zhǔn)
    （1）采購人員詢價、議價完成后，于《設(shè)備/物料采購申請單》上填寫詢價或議價結(jié)果。
    （2）標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。
    （3）采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，主管副總核準(zhǔn)。
    （4）對于其他生產(chǎn)低耗品的采購，外聯(lián)物料部門接到申購部門《設(shè)備/物料采購申請單》后先落實是否需求購買，無誤后應(yīng)按實際需求內(nèi)容填寫《呈批件》，詳細說明所購物品原因、數(shù)量、預(yù)計金額。報主管副總審批簽字后購買。
    訂購作業(yè)
    （1）采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《設(shè)備/物料采購申請單》后，根據(jù)《采購計劃》應(yīng)以《采購訂單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。
    （2）合同采購根據(jù)采購合同填寫合同簽訂申請單，并由物料部采購員簽字確認(rèn)合同內(nèi)容，申請部門簽字確認(rèn)使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，物料部經(jīng)理簽字審核，由財務(wù)主管簽字核實資金，再呈主管副總審批簽字后實施采購。
    （3）采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。
    驗收與付款
    （1）經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格簽字后辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。
    （2）依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。
    1、制定目的
    為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。
    2、適用范圍
    各項原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。
    3、價格審核規(guī)定
    報價依據(jù)
    技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書，作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。
    價格審核
    （1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。
    （2）外聯(lián)物料部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)。
    （3）外聯(lián)物料部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。
    價格調(diào)查
    （1）已核定之材料，外聯(lián)物料部門必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。
    （2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利外聯(lián)物料部比價參考。
    （3）單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。
    （4）采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。
    1、制定目的
    規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。
    2、適用范圍
    本公司物料采購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。
    3、采購品質(zhì)管理規(guī)定
    文件資料要求
    物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：
    （1）訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。
    （2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。
    （3）各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。
    合格供應(yīng)商之選擇
    物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。
    品質(zhì)保證之協(xié)定
    愿材料料之采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：
    （1）供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。
    （2）供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗。
    （3）供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。
    （4）接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評鑒。
    進貨驗收之規(guī)定
    供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：
    （1）采購員需確認(rèn)訂購單、供應(yīng)商、到貨日期、物料的名稱與規(guī)格。
    （2）倉庫管理員需確認(rèn)數(shù)量。
    （3）品質(zhì)部需確認(rèn)品質(zhì)檢驗并填寫檢測報告。
    （4）檢驗合格后由采購員辦理入庫手續(xù)。
    退還不合格品
    對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、檢驗人員等級料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。
    品質(zhì)糾紛處理
    有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：
    處置依據(jù)
    以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購單上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。
    采購物料退貨與索賠
    （1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后，通知采購員。
    （2）外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商換貨。
    （3）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。
    （4）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。
    采購其他索賠根據(jù)合同規(guī)定進行索賠
    公司采購管理制度不健全篇八
    為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購管理，規(guī)范采購操作規(guī)程，建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，適時采購物美價廉的物資，以滿足公司正常的運營，特制訂本制度。
    適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購。
    1、采購申請單
    采購申請單由需求部門提出，審批權(quán)限如下：
    (1)估算金額在元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。
    (2)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
    (3)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
    (4)估算金額在元以上(大宗采購)，由董事長加批。
    2、采購訂單(或采購合同)
    采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結(jié)果制作采購訂單，審批權(quán)限如下;
    (1)采購金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理直接審批。
    (2)采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
    (3)采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
    (4)采購金額在元以上(大宗采購)，由董事長加批。
    (5)采購金額在元以上，財務(wù)經(jīng)理附核。
    3、驗收入庫審批權(quán)限
    1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
    2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。
    3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。
    4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
    1、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)，由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
    2、出庫金額在元至元的單據(jù)，需分管副總加批。
    3、出庫金額在元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。
    1、物資需求部門提供采購申請單，并完成必要審核和審批手續(xù)。
    2、采購部憑已審核的采購申請單，制作采購訂單或采購合同(含報價)，在完成采購訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達采購計劃，同時送采購訂單到財務(wù)部備案。
    3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫，采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗，并進行品質(zhì)確認(rèn)。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財務(wù)部，一份給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。
    4、物質(zhì)需求部門到儲運部領(lǐng)用已申購的物資。
    1、供應(yīng)商憑公司儲運部簽字確認(rèn)的送貨單到采購部對賬，產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單)，采購經(jīng)理簽字確認(rèn)，對賬清單報送到財務(wù)部。
    2、財務(wù)部對采購部的對賬清單進一步進行確認(rèn)，由財務(wù)經(jīng)理審核。
    3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：
    (1)發(fā)票金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審批。
    (2)發(fā)票金額在元至元的，由采購經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。
    (3)發(fā)票金額在元至元的，需總經(jīng)理加批。
    (4)發(fā)票金額在元以上的，需董事長加批。
    1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資，應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按iso質(zhì)量體系要求來運作。
    2、對于經(jīng)常采購的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購，貨比三家，采購性價比較高的物資。
    3、根據(jù)供應(yīng)商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類a、b、c、d等幾類，并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。
    4、積極主動向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
    5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)采用末位淘汰法進行淘汰，并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。
    6、采購人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，積極開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備：營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。
    1、各物資需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。
    2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
    3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
    4、采購人員應(yīng)及時掌握市場動態(tài)信息，自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。
    如公司采購員自行采購，則采購流程及審批權(quán)限類同上述。
    本制度從20xx年3月18日試行。
    公司采購管理制度不健全篇九
    因多種原因，目前公司許多采購工作不能按照正規(guī)流程進行，多由物資所需部門或技術(shù)部門單獨確定供應(yīng)商采購，公司采購部門人員有被架空的趨勢，導(dǎo)致許多采購工作失去其作用，并直接導(dǎo)致公司競爭被動、效率低下、成本上升。由于其他崗位人員的談判技巧及方法上的非專業(yè)性，容易導(dǎo)致物資采購成本過高，成本核算較慢，影響公司整體工作的開展等情況。公司考慮到新的制度實施，大家有個適應(yīng)過程，因此在以較緩的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心給大家形成誤解。在采購制度的推行上，公司的決心是堅定不移的；分工與要求是明明確確的；對每一筆采購發(fā)生是否合規(guī)，管理者時刻都在關(guān)注著。20xx年，公司辛苦運作的個別工程項目都是因操作無章法甚而違規(guī)，致使公司在競爭中極其被動，只得在付出了更大的努力乃至舍掉利潤后才拿下了項目，教訓(xùn)慘痛而深刻。因此，希望公司全體管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺踐行、并在工作中不斷改善。不合理的采購行為是注定要被停止的。利益所在，眾目關(guān)注，望大家都能堅定自覺的按規(guī)而行，而非迎風(fēng)搖曳！
    統(tǒng)一采購流程，對采購過程進行規(guī)范和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量前提下，提高工作效率。節(jié)省人力資源成本與降低資金采購成本，保障企業(yè)經(jīng)營活動的健康有序進行。
    公司各部門所有經(jīng)營產(chǎn)品、工程物資、辦公資產(chǎn)類、其他臨時用物資、經(jīng)營中所需要的服務(wù)等。均需依照采購原則與流程，統(tǒng)一由采購部門負責(zé)。
    1、采購部負責(zé)公司所需物資與服務(wù)的采購。
    2、采購部負責(zé)確保采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉以及供貨的及時率。
    3、采購部應(yīng)根據(jù)財務(wù)狀況合理使用資金。
    4、采購人員努力鍛煉、學(xué)習(xí)相關(guān)工作能力：如成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
    5、采購工作由采購部經(jīng)理具體組織，并按相關(guān)原則及流程報批。
    6、每一項具體采購工作，采購部門可以接受其他相關(guān)部門的建議，但不受其他部門撐控。采購部不可違反貨比三家的原則。
    7、一次性采購額度超過3000元，必須經(jīng)過采購部門批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門均無權(quán)單獨決定采購額度超過3000元以上的業(yè)務(wù)。
    1、常規(guī)類辦公用品：由各部門每月月初提出采購申請，采購部按采購申請單集中進行采購，相關(guān)費用由物品使用部門獨自承擔(dān)。
    2、項目及工程類：業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備引進新產(chǎn)品或新項目，品牌確定前需提三天以上向采購部門下供應(yīng)商備選單或詢價單（見附表一）。采購部依據(jù)詢價單所描數(shù)的要求對供應(yīng)商進行詢價、議價、索求技術(shù)方案。
    3、按要求對公司預(yù)算內(nèi)的物資進行采購。除應(yīng)急采購?fù)?，采購部有義務(wù)對超出預(yù)算的采購行為向相關(guān)部門進行提醒并核實超出預(yù)算原因。
    1、責(zé)任與要求：
    公司所有物資與服務(wù)的采購與事宜必需由采購部負責(zé)并主持。沒有采購部經(jīng)理簽字的采購付款，財務(wù)部不予報銷和支付。
    2、工程招標(biāo)期供應(yīng)商的選擇及詢價：
    1）公司所有采購工作必須在公司指定的供應(yīng)庫中選擇，業(yè)務(wù)部門、采購部門偏重于供應(yīng)商的價格、經(jīng)營的長期穩(wěn)定性等商務(wù)性談判，技術(shù)部門偏重于技術(shù)問題的解決及質(zhì)量的可靠性談判。遇有分歧及特殊情況，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人決定取舍。公司采購部門負責(zé)人須向所有供應(yīng)商明確此點根本要求。
    2）具體業(yè)務(wù)中，客戶需求或要求的產(chǎn)品公司供應(yīng)庫中不具備，根據(jù)業(yè)務(wù)緊急程度，可由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人牽頭，按公司采購流程匯同技術(shù)部門、采購部門共同確定采購品牌與型號。采購部門同時將選定的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)庫。
    3）具體流程如下：
    （1）由相關(guān)業(yè)務(wù)分公司技術(shù)責(zé)任人提供相關(guān)產(chǎn)品要求（如技術(shù)參數(shù)等）以書面形式報給本部門內(nèi)勤人員，再轉(zhuǎn)發(fā)至采購部（見附表一），如對相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)及參數(shù)等不好確定，則需直接將用戶相關(guān)需求情況以書面形式轉(zhuǎn)至采購部。
    （2）由采購部轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)供應(yīng)商，并將挑選出的供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)部門技術(shù)的需要提供給相關(guān)部門確認(rèn)技術(shù)細節(jié)，采購部同時進行詢價、議價。期間，供應(yīng)商不明確事宜，由采購部協(xié)調(diào)對應(yīng)部門技術(shù)人員對供應(yīng)商進行技術(shù)答疑。
    相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人手中，以便掌控市場競爭局面。技術(shù)及采購部門人員需從公司大局出發(fā)深刻理解此競爭點的意義。同時技術(shù)部門和采購部門可分別根據(jù)技術(shù)參數(shù)是否達到要求及采購過程是否符合采購原則行使否決權(quán)。（4）業(yè)務(wù)情況特殊，上述規(guī)定不易執(zhí)行，則由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人會同技術(shù)部門、采購部門相關(guān)人員集體商議，最終由業(yè)務(wù)負責(zé)人拍板決定。
    （5）整個流程運作，由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)推動。
    （6）嚴(yán)禁業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購任意一個部門不按上述規(guī)定以各種形式、借口、以各種提前造成既定的事實的方式操控供應(yīng)商的選擇及采購工作。采購部負責(zé)人每月末需同時將本月重大項目采購制度執(zhí)行情況以書面形式報至公司審計部門。
    (7)凡用來競標(biāo)的品牌以確定，要求供應(yīng)商報備并申請?zhí)厥獾膬r格保護，以便在競爭中取得最大優(yōu)勢。
    3、采購申請
    a采購物資與供應(yīng)商確定后，由使用人提出申請，報部門經(jīng)理審核，再由財務(wù)部經(jīng)理審核。通過后報總經(jīng)理審批，最后交采購部實施采購。大宗物資的采購應(yīng)提前通知采購部，避免因供貨周期過長導(dǎo)致工程或銷售的延誤。
    b項目現(xiàn)場的零星采購、急采在采購部經(jīng)理授權(quán)后由項目經(jīng)理負責(zé)，且應(yīng)在采購?fù)瓿珊蠹皶r將采購清單及供應(yīng)商名片上交給采購部，由采購部對所采買的物品進行核價，登記。
    4、采購實施
    a、采購經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過審批的采購申請組織采購員進行詢價、對比、貨比三家后選擇最佳供應(yīng)商；與供應(yīng)商確認(rèn)價格、到貨周期、結(jié)算方式、賬期、返利政策、方案支持等事宜；負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)系的維護，努力與供應(yīng)商建立互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購人員或內(nèi)勤人員如能從供應(yīng)商處為公司帶來生意，工程類按利潤的10%、商品類按利潤的5%對相關(guān)人員及部門進行獎勵。
    b、采購過程中及時與工程、技術(shù)部門溝通。以免造成產(chǎn)品質(zhì)量與型號的差錯。
    c、盡量集中采購，以免造成不必要的浪費（如人工、運輸車費等）。
    5、定點集中采購與檔案建設(shè)管理
    a
    （2）對于門市及工程等業(yè)務(wù)部門常用的消耗類產(chǎn)品需要定點集中采購；
    （3）各部門臨時性的小額采購管理，由各部門內(nèi)勤人員負責(zé)。相關(guān)管理辦法另行制定。額度在3000元以上的采購必須由公司采購部統(tǒng)一管理。
    b對每個供應(yīng)商建立長期、詳實的（高、中、低檔）管理檔案（包括產(chǎn)品型號、質(zhì)量、價格等）；建立相應(yīng)的產(chǎn)品庫，同時進行動態(tài)化管理，及時跟蹤產(chǎn)品型號、價格等情況的變動情況。為以后的采購工作做好準(zhǔn)備（見附表二）。
    6、貨物驗收
    由物資使用部門與采購部共同驗收產(chǎn)品，必要時可請技術(shù)部人員協(xié)助完成。
    7、采購報銷
    b項目經(jīng)理的零星采購也應(yīng)在報銷里提供票據(jù)；
    c如有手續(xù)不齊全，年月日、大小寫不相符的等情況，財務(wù)部有權(quán)不予報銷。
    8、后續(xù)考核
    a采購部定期對所購大型物資進行跟蹤、調(diào)查。比較產(chǎn)品的優(yōu)劣，以便對供應(yīng)商及產(chǎn)品進行測評。
    序號
    部門
    權(quán)利與職責(zé)
    1
    北訊通工程分公司、搜尋者、龍石
    1、明晰客戶需求的產(chǎn)品、需實現(xiàn)的功能及供貨期；2、與技術(shù)部確認(rèn)產(chǎn)品功能是否符合用戶需求；3、根據(jù)客戶情況、公司技術(shù)部門及采購部門意見確定方案品牌及確定報價；4、與倉庫保管人員確認(rèn)所需采購產(chǎn)品的庫存數(shù)量，確定是否需要采購；5、與采購負責(zé)人確認(rèn)訂購明細及到貨周期；6、填制需訂購產(chǎn)品的采購單。7、推動、協(xié)調(diào)整個流程的運行。
    2
    技術(shù)部
    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門確認(rèn)客戶需求并制定相應(yīng)的技術(shù)方案。2、當(dāng)功能實現(xiàn)不確定不明朗時，制作方案咨詢單傳遞至采購部門。3、對供應(yīng)商技術(shù)答疑，確保供應(yīng)商明晰產(chǎn)品及系統(tǒng)要求。3、協(xié)助采購及倉庫保管人員采購、驗收特定的有一定技術(shù)含量的貨物。
    3
    財務(wù)部
    1、對采購單內(nèi)容的確認(rèn)；2、負責(zé)及時結(jié)算貨款；3、出具開發(fā)票信息；4、采購資金籌集；5、采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)付賬款的合理支付；6、每月與各供應(yīng)商進行財務(wù)對賬，并把對賬單提供給采購部與供應(yīng)商核實；7、采購成本控制；8對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
    4
    總經(jīng)理
    對采購訂單內(nèi)容的確認(rèn)，出具最終審核意見。
    2、財務(wù)部一定要嚴(yán)把付款關(guān)。沒有采購部經(jīng)理簽字的采購付款禁止付款。違反規(guī)定每次罰款50元。
    3、技術(shù)、銷售及采購負責(zé)人提供采購產(chǎn)品主要型號、參數(shù)與客戶方的需求不符，而供貨方又不能提供退貨支持，致使設(shè)備積壓造成損失。如能確定責(zé)任人，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)100元/臺的損失費用，如責(zé)任不清的三方各承擔(dān)50元/臺的損失費。
    4、采購部人員必須按照貨比三家的原則進行多方詢價并采購，嚴(yán)禁在采購過種中僅在一、兩家內(nèi)比較。如未能按貨比三家的原則進行采購而給公司帶來損失，相關(guān)責(zé)任人每次罰款50-100元。如在采購過程有舞弊行為,按侵占公司財產(chǎn)的雙倍進行處罰。
    5、公司監(jiān)事部門在采購流程中的各個環(huán)節(jié)有權(quán)進行檢查、指導(dǎo)，對公司采購額度較大的項目產(chǎn)品及重點供應(yīng)商監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題，按情節(jié)輕重，酌情處理。
    公司采購管理制度不健全篇十
    分公司物資的采購,執(zhí)行先申請后執(zhí)行的原則,物資需求部門應(yīng)事先填寫采購申請單,報送公司分管部門審批后,轉(zhuǎn)交采購部門采購。
    2、采購部門根據(jù)審批后的采購申請單整理、匯總后采購;
    3、采購部門聯(lián)系供應(yīng)商,進行詢價、洽談、簽訂采購合同,上報審批,最后下單采購;
    7、采購部門負責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財務(wù)。
    2、其他零星的采購均需填寫采購申請單,報送審批后方可采購;
    4、采購人員根據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫費用報銷單或付款申請單,辦理報銷或付款手續(xù)。
    公司采購管理制度不健全篇十一
    加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
    1：采購管理制度
    本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
    3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
    3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
    3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
    3.4辦公室負責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
    3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
    3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3.7分管副總負責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審，總經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
    3.8財務(wù)部負責(zé)日常采購的價格審查，負責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標(biāo)。
    3.9質(zhì)量部負責(zé)原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
    3.10各采購經(jīng)辦人負責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責(zé)。
    4.1物資采購的計劃、申請與審批
    4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。
    4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
    4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
    計價值、交貨日期、用途等。
    4.2采購比價
    4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
    4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進行比價;10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。
    4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
    4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。
    4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
    回復(fù)1：全面點的采購管理制度
    4.3采購實施及物資驗收
    4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購。
    4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購，除零星采購?fù)?，批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。
    4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
    4.4結(jié)算
    4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
    4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。
    4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
    具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
    5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
    5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。
    5.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利;或未認(rèn)真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
    5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
    5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)采購人員負有無條件的清收責(zé)任。
    5.6財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
    5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
    5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任。
    公司采購管理制度不健全篇十二
    １、制定目的
    為規(guī)范供給商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)則。
    ２、適用范圍
    本公司原材料供給新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。
    ３、原材料供給商開發(fā)程序
    原材料供給商開發(fā)權(quán)責(zé)
    （1）生產(chǎn)部使用原材料，由外聯(lián)物料部負責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，由技術(shù)部門確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量。
    （2）研發(fā)部使用材料，由研發(fā)部門確認(rèn)負責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負責(zé)幫助工作。
    （3）普通物料、配件由外聯(lián)物料部負責(zé)開發(fā)主導(dǎo)工作，使用部門提出相關(guān)看法或建議。
    （4）生產(chǎn)專用設(shè)備由使用部門負責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負責(zé)幫助工作。其他普通設(shè)備由外聯(lián)物料部負責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作。
    （1）研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)更換產(chǎn)品的質(zhì)量。并提交樣品測試報告。
    （2）外聯(lián)物料部確認(rèn)更換產(chǎn)品的性價比。
    （3）由外聯(lián)物料部提交申請經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供給商。
    原材料供給商基本資料表
    應(yīng)由原材料廠商填寫《供給商基本資料表》，由選購員舉行核實。該表包括下列內(nèi)容：
    （1）公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負責(zé)人、聯(lián)系人。
    （2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。
    （3）設(shè)備情況。
    （4）人力資源情況。
    （5）主要產(chǎn)品及原材料。
    （6）主要客戶。
    （7）其他須要事項。
    外聯(lián)物料部選購員填寫《供方評審記錄表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。
    供方評審記錄表，普通包括下列內(nèi)容：
    （1）產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系狀況
    （2）生產(chǎn)能力、交貨是否及時。
    （3）售后服務(wù)狀況。
    （4）價格是否合理。
    外聯(lián)物料部選購員填寫《供方狀況調(diào)查表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。：
    供方狀況調(diào)查表，普通包括下列內(nèi)容：
    （1）有無專職檢驗機構(gòu)。
    （2）專職檢驗人員素養(yǎng)。
    （3）有無須要的質(zhì)量管理制度。
    （4）檢驗手段如何。
    （5）計量制度是否健全。
    （6）有無檢驗臺帳和原始記錄。
    （7）有無器件借用制度。
    （8）產(chǎn)品有無合格證制度。
    （9）有無不合格品管理制度、執(zhí)行狀況。
    （10）質(zhì)量問題處理程序如何。
    （11）有無進度保證制度。
    （12）有無成品包裝、運送庇護措施。
    原材料供給商開發(fā)流程
    （1）尋覓原材料供給商。
    （2）填寫原材料供給商基本資料表。
    （3）與原材料供給商洽談。
    （4）作樣品鑒定。
    （5）原材料供給商問卷調(diào)查。
    （6）提出原材料供給商調(diào)查評核之申請。
    1、制定目的
    為落實物料、零件選購作業(yè)管理，確保選購工作順暢，特制定本規(guī)則。
    2、適用范圍
    本公司物料、零件之訂購、選購管理業(yè)務(wù)。
    3、請購規(guī)定
    請購的提出，核準(zhǔn)權(quán)限
    （1）原材料的提出：生產(chǎn)部按照生產(chǎn)方案提交下月原材料的需求量，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
    （2）設(shè)備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出：由各部門提交《設(shè)備/物料選購申請單》，由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。
    物料選購核準(zhǔn)權(quán)限
    （1）原材料的核準(zhǔn)權(quán)限，接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格，選購員需先與倉庫核對原材料數(shù)量，確定選購數(shù)量，做出選購方案，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
    （2）配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準(zhǔn)權(quán)限，按照各部門提交的《設(shè)備/物料選購申請單》，外聯(lián)物料部應(yīng)本著節(jié)省原則準(zhǔn)時落實該配件或耗材的.使用狀況（包括用于哪里，用多少，一個配件可使用的時光是多長）。如有疑義應(yīng)準(zhǔn)時與申購部門交流。外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。
    4、選購規(guī)定
    選購方式
    本公司選購方式普通有下列幾種：
    （1）集中選購
    （2）合約選購
    （3）普通選購
    除（1）（2）以外之物料，采納隨需求而選購之方式。
    選購作業(yè)規(guī)定
    詢價、議價
    （1）選購人員接獲核準(zhǔn)后之《設(shè)備/物料選購申請單》，應(yīng)挑選至少三家符合選購條件的供給商作為詢價對象。（目前各原材料惟獨一家供給商）
    （2）專業(yè)材料、用品或項目，外聯(lián)物料部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。
    （3）選購議價選購交互議價之方式。
    （4）議價應(yīng)注重品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
    合同的簽訂
    （1）合同的內(nèi)容包括
    貨物名稱，型號，數(shù)量，單價，總價格，發(fā)票，包裝
    交貨地點，到貨日期
    付款條件及方式
    技術(shù)指標(biāo)
    驗收
    爭議的解決
    不行抗力
    檢驗及索賠
    （2）合同的制定
    合同草稿由外聯(lián)物料部制定，其技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門簽字確認(rèn)。
    呈核及核準(zhǔn)
    （1）選購人員詢價、議價完成后，于《設(shè)備/物料選購申請單》上填寫詢價或議價結(jié)果。
    （2）標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供給商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依選購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。
    （3）選購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)選購經(jīng)理審核，主管副總核準(zhǔn)。
    （4）對于其他生產(chǎn)低耗品的選購，外聯(lián)物料部門接到申購部門《設(shè)備/物料選購申請單》后先落實是否需求購買，無誤后應(yīng)按實際需求內(nèi)容填寫《呈批件》，具體說明所購物品緣由、數(shù)量、預(yù)計金額。報主管副總審批簽字后購買。
    訂購作業(yè)
    （1）選購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《設(shè)備/物料選購申請單》后，按照《選購方案》應(yīng)以《選購訂單》形式向供給商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。
    （2）合同選購按照選購合同填寫合同簽訂申請單，并由物料部選購員簽字確認(rèn)合同內(nèi)容，申請部門簽字確認(rèn)使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，物料部經(jīng)理簽字審核，由財務(wù)主管簽字核實資金，再呈主管副總審批簽字后實施選購。
    （3）選購人員應(yīng)控制物料訂購交期，準(zhǔn)時向供給商跟催交貨進度。
    驗收與付款
    （1）經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格簽字后辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品與供給商聯(lián)系退貨。
    （2）依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。
    1、制定目的
    為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范選購價格審核管理，特制定本規(guī)則。
    2、適用范圍
    各項原物料選購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則處理。
    3、價格審核規(guī)定
    報價依據(jù)
    技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書，作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供給商報價之依據(jù)。
    價格審核
    （1）供給商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。
    （2）外聯(lián)物料部普通應(yīng)選擇三家以上供給商詢價，以作比價、議價依據(jù)。
    （3）外聯(lián)物料部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進一步議價時，退回選購人員重新議價，或由經(jīng)理親手與供給協(xié)商價。
    價格調(diào)查
    （1）已核定之材料，外聯(lián)物料部門必需常常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。
    （2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)幫助提供價格訊息，以利外聯(lián)物料部比價參考。
    （3）單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。
    （4）選購數(shù)量或頻率有顯然增強時，應(yīng)要求供給商適當(dāng)降低單價。
    1、制定目的
    規(guī)范選購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使選購品質(zhì)管理有章可循。
    2、適用范圍
    本公司物料選購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。
    3、選購品質(zhì)管理規(guī)定
    文件資料要求
    物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、選購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：
    （1）訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。
    （2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。
    （3）各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。
    合格供給商之挑選
    物料選購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供給商訂購。
    品質(zhì)保證之協(xié)定
    愿材料料之選購，應(yīng)由供給商承負品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供給商允諾下列品質(zhì)保證：
    （1）供給商應(yīng)保證產(chǎn)品創(chuàng)造過程的須要控制與檢測。
    （2）供給商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗。
    （3）供給商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。
    （4）接受本公司須要之供給商調(diào)查、評鑒。
    進貨驗收之規(guī)定
    供給商提供之物料，必需經(jīng)過本公司倉庫、品管、選購等部門人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：
    （1）選購員需確認(rèn)訂購單、供給商、到貨日期、物料的名稱與規(guī)格。
    （2）倉庫管理員需確認(rèn)數(shù)量。
    （3）品質(zhì)部需確認(rèn)品質(zhì)檢驗并填寫檢測報告。
    （4）檢驗合格后由選購員辦理入庫手續(xù)。
    退還不合格品
    對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供給商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時光、檢驗人員等級料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)別、使用之便利）。
    品質(zhì)糾紛處理
    有關(guān)選購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。詳細規(guī)定如下：
    處置依據(jù)
    以雙方事先商定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購單上具體說明，其中涉及交貨時光、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。
    選購物料退貨與索賠
    （1）擬退回之選購物料應(yīng)由倉管員清點收拾后，通知選購員。
    （2）外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供給商換貨。
    （3）訂制品之退貨，原則上要求供給商重做或修改至合格為止。
    （4）確屬無法修復(fù)或供給商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供給商。
    選購其他索賠按照合同規(guī)定舉行索賠
    公司采購管理制度不健全篇十三
    1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》（需部門經(jīng)理簽字），報辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買。
    2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的.物品，任何人不得擅自購買。否則，財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。
    3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。
    1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。
    2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。
    1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
    2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。
    1、報銷時，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷；
    2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金；
    3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務(wù)不予報銷。
    4、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長出納
    本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作！
    公司采購管理制度不健全篇十四
    為簡化、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司討論打算，由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)公司各部門辦公物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用及庫存管理，特制定本制度。
    本制度適用于公司各部門辦公物料物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用及盤存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)根據(jù)公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
    1、行政人事部負責(zé)公司辦公物資的選購、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫等管理工作。
    2、公司財務(wù)部負責(zé)對公司月度物資申購方案舉行對比核查、對量大價高的物資價格舉行對比審查核實、并催促辦公物資盤存工作。
    3、行政人事部后勤主任負責(zé)對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調(diào)配、出入庫手續(xù)的辦理及領(lǐng)用記下、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負責(zé)申購方案審核、物資價目庫及選購供貨商的建立、參加選購、物資調(diào)配工作。
    4、行政人事專員負責(zé)匯總統(tǒng)計各部門月度物資申購方案，并對上月選購、領(lǐng)用、庫存物資舉行對比檢查核實。
    5、各管部門經(jīng)理負責(zé)本部門辦公物資的申購方案核實、入庫驗收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的記下統(tǒng)計、盤存工作。
    6、公司總經(jīng)理負責(zé)對各部門月度物資申購方案的對比核實、對量大價高的物資選購舉行審查核實，并對特別大件及應(yīng)急物資的選購舉行審批，以整體控制成本費用支出。
    1、各部門負責(zé)人對物料物資應(yīng)建立合理的庫存量，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中選購補庫，以確保各部門的正常領(lǐng)用。
    2、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特別狀況，需緊張選購的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起暫時申購。
    （一）流程說明。
    1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購單后，根據(jù)對照詢價后的預(yù)算價格履行財務(wù)借款手續(xù)，執(zhí)行2—3人共同選購。
    2、因行政人事部暫無庫房設(shè)置，與各部門屬于異地入庫。由各部門主任根據(jù)選購清單代為驗收確認(rèn)入庫，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。
    3、行政人事部行政人事主管隔日根據(jù)選購清單開具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財務(wù)列帳，一份存檔。并同時開具出庫單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財務(wù)記帳；一份存檔。為單獨核算成本費用，各部門選購辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨開具稅務(wù)發(fā)票。
    4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時，需同時提交當(dāng)月《盤存表》（附表1）及《領(lǐng)用記下表》（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。
    （二）選購工作流程。
    為確保公司各部門辦公物資的.正常使用和實際需要，以上辦公物資選購工作流程的時光節(jié)點遇假日順延，并以倡導(dǎo)節(jié)儉、合理使用和控制成本費用原則，公司各部門應(yīng)該各盡其責(zé)，加強交流和協(xié)作。
    （三）庫房管理。
    1、公司行政人事部及各部門暫時設(shè)置的庫房應(yīng)按照物資的易耗分類舉行分類存放，應(yīng)該保持庫存物品存放地點整齊、干燥，并入柜或入袋保存。
    2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨設(shè)置盒、袋、柜當(dāng)心存放，周圍無明火、遠離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。
    3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時：應(yīng)保持干燥，盡量保持通風(fēng)。
    （四）物品領(lǐng)用。
    公司各部門在員工領(lǐng)用辦公物資時，應(yīng)建立《領(lǐng)用記下表》（附表2）。
    公司采購管理制度不健全篇十五
    為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
    二選購部人員職責(zé)及管理制度
    1.熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注重市場信息的堆積。
    2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，考究職業(yè)道德。
    3.負責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。
    4.負責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護工作。
    5.堅定執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)則制度。
    6.大項材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價必需三家供給商以上參加。
    7.樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。
    8.準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供給商舉行付款。
    9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。
    10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    三選購工作流程
    選購部作為一個職能部門，在項目的詳細實施中擔(dān)負了不行推卸的重要責(zé)任，選購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、有用、完美的選購工作流程是提高選購效率，較低成本最有效的辦法。在項目實施的過程中，選購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才干順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為項目的順當(dāng)實施做出各自的貢獻。
    1.在項目的初始運作階段，選購部按照項目部、投標(biāo)部的詳細要求，協(xié)作舉行投標(biāo)的材料報價，以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避開發(fā)生投標(biāo)價低于實際選購價的狀況浮現(xiàn)。
    2.項目正式運作后，選購部應(yīng)當(dāng)在第一時光開頭舉行所需材料的選購預(yù)備工作。生產(chǎn)方案部門依據(jù)工程合同和對照庫存后的實際需求，對選購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者項目負責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往選購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
    3.選購部接到《材料申購單》后，按照所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供給商按照要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的.《材料詢價單》會做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購部按照幾家供給商的對照討論后確定其中的一家或者幾家舉行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預(yù)備收貨。
    4.供給商按照《材料訂購單》支配生產(chǎn)運送，各項詳細要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證實書。
    5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無誤后才干舉行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。
    6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，準(zhǔn)時通知選購部，由選購部按照貨物狀況和送貨地址等支配物流公司舉行運送。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省運送成本。
    7.項目完成后，選購部按照與供給商簽訂的合同條款支配付款。付款時，選購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，選購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部按照實際狀況支配付款額度。
    8.供給商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供給商付款。
    四選購部進展規(guī)劃
    降低選購成本不是一個短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標(biāo)，而是一個公司必需要規(guī)劃、重視的長遠進展策略，是需要長久的工作閱歷的堆積和公司整體的選購流程，選購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。
    (一)在3個月內(nèi)完成選購體系的建立，包括選購制度，工作流程，供給商管理等制度。舉行供給商資歷的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供給商。開頭逐步實施選購工作流程。
    (二)在6個月內(nèi)完美選購體系，修正詳細工作中浮現(xiàn)的問題。進一步完美供給商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓選購工作流程走入正軌，高效，精確的運行。
    (三)在1年內(nèi)建立高效的選購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準(zhǔn)時、報驗不準(zhǔn)時等工作失誤，不浮現(xiàn)一起因為選購工作失誤造成的公司損失，建立完美的選購管理體系，能初步感觸到選購工作流程高效、精確帶來的方便，能看到選購成本降低帶來的實際效果。
    (四)在2年內(nèi)建立起相對固定的選購團隊和供給商隊伍。能切實看到因為選購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
    (五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技長進的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完美的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工，通信工程設(shè)計、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供給商，為公司的進展提供最大限度地支持。
    公司采購管理制度不健全篇十六
    .守衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由守衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)。
    .守衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
    .集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并根據(jù)本方法的要求，做好方案編制、物品領(lǐng)用和保管工作，.財審部負責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。
    .人力資源部按照考核指標(biāo)對各單位實施考核。
    購置辦公用品、修理配件等、元以下的由守衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意舉行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。
    辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中選購范圍。
    .各部室、門店按照本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的.費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用方案表》編制次月物品領(lǐng)用方案，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月日送達守衛(wèi)物業(yè)部。
    .守衛(wèi)物業(yè)部按照各單位的申請方案、預(yù)算指標(biāo)、舉行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
    .守衛(wèi)物業(yè)部按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式選購，其他零星物品實行貨比三家的形式實施集中選購。
    .守衛(wèi)物業(yè)部選購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到守衛(wèi)物業(yè)部一次性記下領(lǐng)用。
    .方案內(nèi)選購須填制《物品領(lǐng)用方案表》見附表
    .購置方案需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
    .各門店、機關(guān)各部室暫時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由守衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)選購，或由守衛(wèi)物業(yè)部托付該部門自行選購。
    .書面請示需寫清晰緣由、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
    .電腦、耗材、零部件的申請，根據(jù)集團京東集辦字〔xx〕號執(zhí)行。
    .部分特別專業(yè)用品原則上由守衛(wèi)物業(yè)部購置，守衛(wèi)物業(yè)部托付相關(guān)部門自行選購的，自選購后日內(nèi)需到守衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)記下報銷手續(xù)。
    .各部部長、門店店長為實物負責(zé)人。
    .各單位的方案要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
    .根據(jù)先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
    .當(dāng)月方案當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做方案。
    .各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避開鋪張、損壞和走失。
    .守衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的選購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長久合作。
    本方法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。
    本方法由守衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)解釋。
    公司采購管理制度不健全篇十七
    1.為提高建造安裝企業(yè)材料管理水平,實現(xiàn)選購供給工作程序化、規(guī)范化,達到準(zhǔn)時配套供給,降低選購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
    2.凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開頭至供到工地驗收時止,均屬于選購供給管理范圍。
    3.材料選購供給必需嚴(yán)格遵守國家的法律、規(guī)矩、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
    4.材料選購供給應(yīng)由公司級以上單位確定的特地機構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必需持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事選購工作。
    5.材料選購訂貨方案編制。
    (2)構(gòu)配件加工訂貨方案:按照技術(shù)翻樣資料編報;。
    (3)材料需用方案:按照施工計劃,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進度舉行編制;。
    (5)方案執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計變更和技術(shù)洽商,應(yīng)準(zhǔn)時提出變更方案,據(jù)此調(diào)節(jié)原需用方案、選購訂貨方案,以避開造成損失。
    6.選購訂貨。
    (6)凡不能準(zhǔn)時結(jié)清的選購訂貨,必需按合同法的規(guī)定,仔細簽訂合同并嚴(yán)格履行;。
    (8)選購人員必需設(shè)有選購記下臺賬,借款報銷臺賬;企業(yè)應(yīng)對選購訂貨工作的質(zhì)量效益舉行定期考核分析。
    7.選購訂貨驗收。
    (3)材料進場驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時清結(jié)財務(wù)手續(xù)。
    8.在選購供給過程中對正常途耗或非正常量差的.處理規(guī)定。
    (l)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報批處理;。
    (2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負責(zé)同供方核實,損失由責(zé)任方擔(dān)當(dāng);。
    (4)對材料賬務(wù)處理必需遵守如下規(guī)定。
    3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分離裝訂、匯總、編號、核實,由負責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥當(dāng)保存。
    9.選購供給統(tǒng)計核算工作。
    (l)選購供給核算必需遵循'誰選購供給誰核算'的原則;。
    依據(jù)選購和供給的數(shù)量分離計算選購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報表,并舉行選購成本分析。
    (3)材料統(tǒng)計核算必需以各種憑證為依據(jù),真切反映材料選購供給經(jīng)營成績;。
    (4)選購供給統(tǒng)計核算必需具備如下報表:。
    l)材料收、支、存統(tǒng)計報表;。
    2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計報表;。
    3)選購成本盈虧統(tǒng)計報表;。
    4)資金運用狀況統(tǒng)計報表。
    10.違背此制度的,按以下規(guī)定處罰。
    (1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;。
    l)決策失誤或方案不周造成材料鋪張或積壓;。
    2)越權(quán)選購或未按規(guī)定程序,違背正常渠道舉行選購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;。
    3)在訂貨和選購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟損失。
    l)在供給中有意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;。
    2)違背物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取益處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;。
    (3)有如下行為之一的,賦予責(zé)任者處以50~100元罰款;。
    l)工作責(zé)任心不強,造成賬目和手續(xù)混亂,財產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;。
    4)否決上報各種統(tǒng)計報表之一者;。
    5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進者。
    11.附則。
    (l)本制度由總公司物資供給部負責(zé)解釋;。
    (2)本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
    公司采購管理制度不健全篇十八
    1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實現(xiàn)采購供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達到及時配套供應(yīng),降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
    2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗收時止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍。
    3 .材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
    4 .材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級以上單位確定的專門機構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。
    5 .材料采購訂貨計劃編制
    ( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報;
    ( 5 )計劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時提出變更計劃,據(jù)此調(diào)整原需用計劃、采購訂貨計劃,以避免造成損失。
    6 .采購訂貨
    ( 6 )凡不能及時結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
    ( 8 )采購人員必須設(shè)有采購登記臺賬,借款報銷臺賬;企業(yè)應(yīng)對采購訂貨工作的質(zhì)量效益進行定期考核分析。
    7 .采購訂貨驗收
    ( 3 )材料進場驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時清結(jié)財務(wù)手續(xù)。
    8 .在采購供應(yīng)過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
    ( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報批處理;
    ( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負責(zé)同供方核實,損失由責(zé)任方承擔(dān);
    ( 4 )對材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
    3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號、核實,由負責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
    9 .采購供應(yīng)統(tǒng)計核算工作
    ( l )采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;
    依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報表,并進行采購成本分析。
    ( 3 )材料統(tǒng)計核算必須以各種憑證為依據(jù),真實反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;
    ( 4 )采購供應(yīng)統(tǒng)計核算必須具備如下報表:
    l )材料收、支、存統(tǒng)計報表;
    2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計報表;
    3 )采購成本盈虧統(tǒng)計報表;
    4 )資金運用情況統(tǒng)計報表。
    10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
    ( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
    l )決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓;
    2 )越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;
    3 )在訂貨和采購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟損失。
    l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
    2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;
    ( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;
    4 )拒絕上報各種統(tǒng)計報表之一者;
    5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進者。
    11.附則
    ( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負責(zé)解釋;
    ( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
    公司采購管理制度不健全篇十九
    為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
    本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。
    1、總經(jīng)理負責(zé)采購管理制度的審批；
    2、分管副總、財務(wù)負責(zé)人負責(zé)采購管理制度的審核；
    3、人力資源行政部負責(zé)采購管理制度的制定。
    4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）的采購由采購部負責(zé)；非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責(zé)。
    1、詢價比價原則
    物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
    2、一致性原則
    采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。
    3、低價搜索原則
    采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
    4、廉潔原則
    （1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
    （2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。 （3）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
    （4）加強學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
    （5）工作認(rèn)真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)采購原則
    凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。
    6、審計監(jiān)督原則：
    采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。
    1、采購申請：
    經(jīng)營性物品采購,（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由采購部負責(zé)采購物品，非經(jīng)營性物品采購, 每月25日前由人力資源行政部負責(zé)采購物品。
    每月25日前，需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。
    2、詢價比價議價：
    （1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進行報價。
    （2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。
    （3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、
    原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
    3、樣品提供和確認(rèn)：
    （1）若須進行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
    （2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
    4、供應(yīng)商選擇：
    （1）具有合法經(jīng)營主體者。
    （2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。
    （3）信譽良好者。
    （4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。
    5、合同簽定：
    （1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
    （2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。
    6、進度跟催
    （1）為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。
    （2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。
    7、驗收入庫：
    采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。
    8、對帳付款：
    采購物品（物資）辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
    9、采購流程圖：（附后）
    凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。
    1、《請購單》 2、《采購詢價記錄表》
    公司采購管理制度不健全篇二十
    一、為規(guī)范公司物資采購，降低物資采購成本，保證公司各類物資的供應(yīng)，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
    二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
    三、采購部根據(jù)市場信息進行質(zhì)價比較采購，同時在付款方式上采取貨到付款或分期付款的方式，降低采購風(fēng)險。
    四、采購部崗位職責(zé)
    1、負責(zé)制定物料采購管理制度和內(nèi)部崗位職責(zé);
    2、負責(zé)物資采購員、計劃員、檔案員的監(jiān)督管理;
    3、負責(zé)物料采購計劃的編制，采購合同的簽訂和保管;
    4、負責(zé)材料采購的詢價、談判、比質(zhì)、比價;
    5、負責(zé)按時完成部門所需的所有物料的采購，保質(zhì)保量;
    6、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生安全工作。
    7、采購部負責(zé)管理各種檔案，如采購合同、各種批準(zhǔn)文件、公司簽發(fā)的各種文件等;
    8、采購部門建立采購物資賬戶、貸款明細賬戶和公司應(yīng)付賬款，并定期與財務(wù)部核對。
    五、物料采購原則
    1、未經(jīng)批準(zhǔn)的材料不得采購;
    2、倉庫庫存物料應(yīng)使用優(yōu)先;
    3、在建立合格供應(yīng)商名單時，本著遠近采購的原則;
    4、采購物資時盡量采用銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算;
    6、對于先試用的材料，用戶部門必須出具測試報告并批準(zhǔn)后才能購買。
    六、為節(jié)約采購成本，公司實行采購計劃月度報告。采購部門在編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目報送物資采購計劃，避免物資積壓損失。
    七、公司各部門及配套廠家按程序上報物料采購計劃，每月日前將下個月的.采購計劃提交給采購部門，經(jīng)采購部門匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會議。
    八、各部門及配套廠家提供的待采購材料的規(guī)格、型號必須齊全。如果材料不完整，原料清單供應(yīng)商承擔(dān)50%的經(jīng)濟損失，部門承擔(dān)30%的經(jīng)濟損失;同時，采購部門有權(quán)拒絕采購型號不完整的材料。
    在采購合同期間，嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度。合同應(yīng)當(dāng)載明數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地、結(jié)算方式、運費承擔(dān)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)營人的經(jīng)濟責(zé)任等需要明確的事項。合同一般按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂。如有特殊情況，應(yīng)與公司法律顧問聯(lián)系后簽訂合同。
    十、在材料采購過程中，如果工程部和設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺，采購部門應(yīng)征求用戶的意見，在用戶同意并簽字確認(rèn)后，采購用戶愿意接受的替代品。否則，后果由采購部直接負責(zé)。
    十一、若采購部門未能及時完成采購任務(wù)，應(yīng)盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報原因并提出補救措施。
    十二、物料到達倉庫后，采購部檢驗人員應(yīng)將到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號通知質(zhì)檢部，并在約定時間到達現(xiàn)場進行檢驗。
    十三、采購部門在驗收過程中對不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，及時退換材料。
    十四、所有對外協(xié)調(diào)的材料必須經(jīng)采購部門確認(rèn)，并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準(zhǔn)后方可對外協(xié)調(diào)。
    十五、合格的物料由采購部檢驗人員及時送入倉庫，由倉管員辦理入庫手續(xù);如貨票在同一行，由倉管員打印入庫單，驗貨人員取回入庫單。雙方應(yīng)完成交接手續(xù)。如果發(fā)票不同，倉庫管理員會在發(fā)票到達后打印入庫收據(jù)。
    十六、采購部收到入庫清單后，應(yīng)盡快到財務(wù)部辦理開具借條的手續(xù)。每月25日以前，減到20萬元的限額。
    公司采購管理制度不健全篇二十一
    1．1制定目的:為確保選購交期管理更為順暢，特制定本制度。
    1．2適用范圍:本公司選購之物料的交期管理，除另有規(guī)定外，需依本制度執(zhí)行。
    （1）選購部負責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止之起草工作。
    （2）供給鏈副總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)則制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    預(yù)防欠料及欠料跟進管理是選購的重點工作之一，同時也是為了確保選購交期，確保交期的目的，是須要的時光，提供生產(chǎn)所必須的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。
    （3）因為效率受影響，需要增強工作時光，導(dǎo)致創(chuàng)造費用的增強。
    （4）因為物料交期延誤，實行替代品導(dǎo)致成本增強或品質(zhì)降低。
    （5）交期延誤，導(dǎo)致客戶削減或取消訂單，從而導(dǎo)致選購物料之囤積和其他損失。
    （6）交期延誤，導(dǎo)致選購、運送、檢驗之成本增強。
    （7）斷料頻繁，易導(dǎo)致相互協(xié)作的各部門人員勇氣受挫。
    1.1選購部將請購、選購、供給商生產(chǎn)、運送及進料驗收等作業(yè)所需的時光予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。
    1.2由電子、包材選購工程師負責(zé)收集各類原材料l/t，并綜合比較核實各類材料l/t的合理性，終于匯總發(fā)出，交由pmc部門下單組輸入epr舉行下單系統(tǒng)參數(shù)維護。
    1.3由pmc部門負責(zé)收集和制定風(fēng)險、重點核心的按單及按預(yù)測選購的物料。見
    2.1預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采納分批交貨方式舉行。
    2.3每周三由pmc負責(zé)跑出齊套分析，周四轉(zhuǎn)發(fā)選購，由選購按照齊套分析產(chǎn)生的三周交貨方案，依據(jù)不同材料對應(yīng)的不同供給商，分離發(fā)給相關(guān)供給商三周交貨方案，并在一天內(nèi)要求各供給商確認(rèn)答復(fù)交貨時光，最后由對應(yīng)選購工程師匯總回復(fù)pmc實際可交貨時光，藉此每周滾動更新，確保相關(guān)供給商清晰所供之材料詳細的交貨時光及數(shù)量并依次提前備料生產(chǎn)。
    3.3選購工程師需嚴(yán)格按招標(biāo)份額舉行訂單分配，與此同時應(yīng)充分同相關(guān)供給商舉行交流或者現(xiàn)場稽核，事先了解供給商的產(chǎn)能配備狀況，若其產(chǎn)能配備的確不能滿足當(dāng)前分配份額額度的正常供給，或者品質(zhì)亦無法保證的狀況下，需準(zhǔn)時填寫招標(biāo)份額調(diào)節(jié)表，申請份額切換。
    （4）請部分供給商提供生產(chǎn)進度方案及交貨方案,確保預(yù)防欠料
    4.1選購工程師按照向pmc提前三天確認(rèn)交貨方案是否欠料。盡早了解供給商之瓶頸與供給能力，便于實行對策。
    4.2當(dāng)執(zhí)行急單或者預(yù)計存在風(fēng)險的訂單時，選購工程師應(yīng)在供給商訂單執(zhí)行開頭生產(chǎn)的同時要求供給商自主提供生產(chǎn)進度方案及交貨方案，并以此同pmc要求交貨方案舉行核實對照，若不能滿足，則需立刻同供給商舉行商議，調(diào)節(jié)配置以滿足客戶交貨要求為先，若可以滿足，則依據(jù)此方案時光節(jié)點舉行監(jiān)督并敦促供給商嚴(yán)格執(zhí)行。
    5.1選購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。
    5.2工程部定期發(fā)出所有獨供材料列表，由供管部作為窗口提供推舉替代物料（選購部有優(yōu)選之替代物料亦可推舉），并由器件工程部主導(dǎo)替代物料的承認(rèn)，終于加入bom。
    （1）交期確定后方案員開頭實施對交期執(zhí)行狀況跟蹤確認(rèn)，選購工程師按照每周齊套分析回復(fù)的《選購欠料復(fù)期表》，重點標(biāo)示出不能符合要求以及存在交貨風(fēng)險的材料列表形成《選購物料跟蹤管控表.》，每日對表中材料一一舉行跟催及確認(rèn)最新生產(chǎn)進度情況，并按照變化狀況不斷更新《選購物料跟蹤管控表》。確保提前掌控風(fēng)險。選購工程師在訂單執(zhí)行過程中應(yīng)保持同相關(guān)供給商的交流，對于供給商反饋的異樣必需在第一時光賦予幫助處理，包括技術(shù)支援、品質(zhì)輔導(dǎo)等。
    （2）交期，規(guī)格及數(shù)量變更的準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護供給商的利益，協(xié)作本公司之需求。
    當(dāng)交貨方案有變更時應(yīng)第一時光以郵件以及電話的方式務(wù)必通知到相關(guān)供給商，確保不能因交貨方案變更未準(zhǔn)時知會供給商而造成的產(chǎn)品呆滯。在途呆滯應(yīng)牽頭協(xié)調(diào)供給商及公司呆滯處理小組處理善后問題。
    (3)供給商交期管理辦法：按照不同供給商或不同輕重緩急狀況用不同跟進辦法
    3.1方案審核法：按照供給商對訂單交期回復(fù)結(jié)果和對供給商交貨方案確實認(rèn)來跟蹤交貨狀況。此辦法適應(yīng)于組織架構(gòu)完美、管理水平比較高、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交期業(yè)績評為a級以及長久合作的重要供給商。
    3.2生產(chǎn)會議逼迫法：對于訂單批量比較大且分批交貨，存在選購風(fēng)險，選購周期比較長，并且是重點保障的客戶產(chǎn)品的物料，實行定期例會與供給商及相關(guān)部門會議研討的方式，審批分批交貨方案，要求供給商重點確保的辦法。
    3.3實績管理法：按照供給商對下達訂單回復(fù)結(jié)果，通過每月或每周考核供給商按期交貨的辦法。此辦法適應(yīng)于重要供給商、戰(zhàn)略供給商、有自我管理目標(biāo)的供給商。
    3.4盯人逼迫法：在供給商交期延誤或即將延誤，選購員直接支配供給商生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)方案或到供給商處現(xiàn)場跟蹤供給商的生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨等狀況，并要求供給商提供天天的生產(chǎn)報表，確保供給商的生產(chǎn)狀況在監(jiān)控之中，以保證按時交貨的辦法。此辦法適應(yīng)于供給商管理混亂，組織架構(gòu)不完整，訂單混亂，新供給商新訂單，有風(fēng)險的訂單或緊張插單等狀況。
    3.5分批選購法：為了回避選購風(fēng)險，將一個大的選購訂單分解成若干小訂單來選購的.辦法。要求按公司生產(chǎn)時光交貨。此辦法適應(yīng)于新供給商、價格波動較大的物料選購?？刂乒┙o商物資停歇在公司時光從而減低庫存。
    3.7異狀報告法：要求供給商在一定時光段前（根據(jù)生產(chǎn)方案鎖定的方案時光），對可能浮現(xiàn)的延遲交貨，質(zhì)量異樣以及人員、資源短缺等狀況舉行8d報告的辦法。此辦法適應(yīng)于全部浮現(xiàn)異樣的供給商。對于管理松散、方案性不強、頻發(fā)質(zhì)量問題的供給商和資金實力較弱的供給商尤其要關(guān)注。
    3.8責(zé)任賠償法：按照合同、物流協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議商定，對于交期延誤、因供給商緣由產(chǎn)生高額運費，以及因質(zhì)量問題影響交貨數(shù)量不足等狀況，而影響生產(chǎn)方案的有效落實時，對供給商實施經(jīng)濟上索賠的辦法。此辦法適應(yīng)于全部負有責(zé)任的供給商。
    3.9進度表監(jiān)控法：為了確保供給商按期交貨，對預(yù)測到可能存在潛在交期風(fēng)險的供給商實施審批分交貨方案。生產(chǎn)方案，生產(chǎn)進度表監(jiān)控的辦法舉行管理的辦法。此辦法適應(yīng)于外協(xié)或外發(fā)供給商，風(fēng)險供給商、新供給商、老供給商新產(chǎn)品以及重要的二級供給商。
    3.10預(yù)警法:對于首家供給商或重要客戶指定供給商交貨實施重點跟蹤，要求供給約定期在交貨前（例如3—5天）向客戶提醒的辦法。
    準(zhǔn)時支配技術(shù)、品管人員對供給商舉行指導(dǎo)，須要時可以考慮到供給商處舉行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。
    依供給商績效考核方法舉行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以催促供給商提高交期達成率。
    針對供給商交期延遲的案例，選購工程師準(zhǔn)時組織供給商舉行檢討，并以8d報告格式要求供給商舉行緣由分析及提出改善對策。
    依供給商考核結(jié)果與協(xié)作度，考慮更換、淘汰交期不佳之供給商，或削減其訂單。
    針對交貨極差之供給商，屢教不改者選購工程師可填寫“招標(biāo)份額調(diào)節(jié)申請單”，削減其訂單份額，經(jīng)供管部綜合考核，符合淘汰條件的，準(zhǔn)時淘汰更換此供給商。
    須要時加重違約的懲處力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。
    對于交貨協(xié)作良好之供給商，在每次招標(biāo)份額分配中，應(yīng)重點考慮交期表現(xiàn)并賦予其適當(dāng)訂單份額傾斜，對于違約或交期表現(xiàn)較差供給商，削減份額分配，并在實際交貨案例中，如浮現(xiàn)實質(zhì)性的影響生產(chǎn)并造成停線，統(tǒng)計損失折算相應(yīng)金額并向供給商索賠。
    公司采購管理制度不健全篇二十二
    為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑）產(chǎn)品質(zhì)量，準(zhǔn)時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)狀況和舉行復(fù)核，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料，并仔細管理，特制定如下制度：
    2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則，注意醫(yī)療器械選購的時效性和合理性，做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供給準(zhǔn)時，結(jié)構(gòu)合理。
    3、企業(yè)在選購前應(yīng)該審核供貨者的合法資歷、所購入醫(yī)療器械的合法性并獵取加蓋供貨者公章的相關(guān)證實文件或者復(fù)印件，包括：
    （1）營業(yè)執(zhí)照；
    （2）醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的.許可證或者備案憑證；
    （3）醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證；
    （4）銷售人員身份證復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)該載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限，注明銷售人員的身份證號碼。
    須要時，企業(yè)可以派員對供貨者舉行現(xiàn)場核查，對供貨者質(zhì)量管理狀況舉行評價。
    如發(fā)覺供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時，應(yīng)該準(zhǔn)時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。
    4、企業(yè)應(yīng)該與供貨者簽署選購合同或者協(xié)議，明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。
    5、企業(yè)應(yīng)該在選購合同或者協(xié)議中，與供貨者商定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任，以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。
    6、企業(yè)在選購醫(yī)療器械時，應(yīng)該建立選購記錄。記錄應(yīng)該列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。
    7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。
    8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量舉行評估，并保留評估記錄。
    1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時，應(yīng)該核實運送方式及產(chǎn)品是否符合要求，并對比相關(guān)選購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械舉行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)該對交運狀況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)該立刻報告質(zhì)量負責(zé)人并拒收。
    2、隨貨同行單應(yīng)該包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號（或者備案憑證編號）、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并加蓋供貨者出庫印章。
    3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械，應(yīng)該按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域，或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示，并通知驗收人員舉行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)該在冷庫內(nèi)待驗。
    1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗收員，人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，執(zhí)證上崗。
    3、驗收記錄上應(yīng)該標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)該注明不合格事項及處置措施。
    4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械舉行驗收時，應(yīng)該對其運送方式及運送過程的溫度記錄、運送時光、到貨溫度等質(zhì)量控制情況舉行重點檢查并記錄，不符合溫度要求的應(yīng)該拒收。
    5、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。
    6、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號；包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
    7、對與驗收內(nèi)容不相符的，驗收員有權(quán)拒收，填寫‘拒收通知單’，對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’，報告質(zhì)量管理部處理，質(zhì)量管理部舉行確認(rèn)，須要的時候送相關(guān)的檢測部門舉行檢測；確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的根據(jù)不合格醫(yī)療器械管理制度舉行處理，為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知選購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
    8、對銷貨退回的醫(yī)療器械，要逐批驗收，合格后放入合格品區(qū)，并做好退回驗收記錄。
    質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
    9、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū)，待驗品未閱歷收不得取消待驗入庫，更不得銷售。
    10、入庫時注重有效期，普通狀況下有效期不足六個月的不得入庫。
    11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械，應(yīng)單獨存放，作好標(biāo)記。并立刻書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部舉行處理。未作出打算性處理看法之前，不得取消標(biāo)記，更不得銷售。
    12、驗收合格后方可入合格品庫（區(qū)），對貨單不符，質(zhì)量異樣，包裝不牢固，標(biāo)示含糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫（區(qū)），并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。
    附：1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證
    2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照
    3、購銷合同（記錄）
    4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）復(fù)印件材料（并蓋章為準(zhǔn)）。
    5、醫(yī)療器械驗收記錄。
    6、隨貨同行單
    7、拒收通知單
    8、質(zhì)量復(fù)檢通知單