十年聚會策劃方案(模板14篇)

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    一個好的方案應當能夠解決問題,提高效率,并且可持續(xù)發(fā)展。技術(shù)和資源的合理利用是制定方案的關(guān)鍵考慮因素之一。接下來,請大家一起來閱讀下面這些成功的方案制定之道,相信會對你有所幫助。
    十年聚會策劃方案篇一
    追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進。
    感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生。
    同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉(zhuǎn)瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧......同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談......三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
    來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
    來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
    本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經(jīng)歷,通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯(lián)系,互幫互助,提攜共進。
    20xx年x月x日全天。
    請參加三十周年慶的同學于x月x日上午8:30。
    在xx大酒店報到。
    1,xx屆高三(x)班全體同學。
    2,邀請班主任xxx及部分任課老師。
    (一)x月x日8:30-9:30簽到。
    報到,發(fā)放紀念品,通訊錄和活動議程表。
    (二)9:30周年慶正式開始。
    1)主持人主持。
    介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排。
    歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品。
    2)組委會主任致詞。
    3)班主任講話。
    4)同學發(fā)言。(每人兩分鐘)。
    (三)11:30師生合影。
    (五)2:30-5:30參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽沿江風光。
    (六)6:00-9:00晚宴及聯(lián)歡。
    地點:xx賓館xx廳。
    把盞一杯懷舊的老酒,高唱一支友誼的頌歌,揮灑一掬感慨的熱淚,共舞一曲妙曼的舞曲。
    通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡。
    (七)24:00本次活動結(jié)束。
    (以后補發(fā)照片,精制通訊錄,錄像光碟等。)。
    經(jīng)費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
    經(jīng)費運作和用途:
    1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌。
    2、活動支出款項審核須由組委會x人同意方可支出。
    3、設立收款專戶,并向贊助同學頒發(fā)捐款贊助紀念證書。
    4、活動經(jīng)費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經(jīng)組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核。
    5、活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員。
    6、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
    7、經(jīng)費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等。
    十年聚會策劃方案篇二
    歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學,求職,結(jié)婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業(yè)三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經(jīng)歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:。
    以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
    1、堅持自愿的原則。
    2、堅持aa制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)。
    3、堅持財務公開原則。
    4、堅持一切從儉原則。
    約公歷20xx年7月17日報到(1天)。
    二、報到內(nèi)容:登記姓名、詳細通訊地址、聯(lián)系方式,交活動經(jīng)費、發(fā)放日程安排表等。
    完成各自的.工作。
    1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監(jiān)督。
    2、聚會預算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過組委會商議同意后執(zhí)行。
    3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
    4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時開機。
    5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
    期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
    (3)后期的工作重點:檢查監(jiān)督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
    9、參觀校園,需要同學早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
    十年聚會策劃方案篇三
    歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的三年大學校園生活。彈指間,十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求職、結(jié)婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠眷戀984的那些人和事。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,在班級輔導員萬老師的領導和關(guān)心下,計劃于20__年端午節(jié)期間舉辦十年聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享十年的人生經(jīng)歷,特制定活動方案如下:
    一、成立活動領導小組。
    為了讓活動能有序地進行,成立活動領導小組。組長:萬一春,副組長:許興山。領導小組下設六個職能組,各司其職(各組成員為暫定,有時間并愿意為班級聚會服務的同學可以主動申請到相應的小組,各小組根據(jù)工作安排即日起進入籌備工作狀態(tài)):
    1、協(xié)調(diào)組成員:楊松、徐景麗、劉權(quán)。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的安排與協(xié)調(diào)。
    3、聯(lián)絡組成員:楊松、汪富兵。要配合生活組負責同學相關(guān)資料搜集、匯總,形成同學錄;以及來前同學的接洽聯(lián)絡事宜。匯總同學的個人通訊錄,內(nèi)容列明:姓名、聯(lián)系地址、工作單位、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、msn、電子信箱和一段視頻或者音頻(提供給文藝組在活動中播放)。內(nèi)容務求詳細準確。
    4、財務采購組成員:趙葆婷、徐自方。按照aa制的原則,每人收取400元的活動經(jīng)費。認真做好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。協(xié)助生活組做好禮品采購、有關(guān)用品預訂工作。
    5、宣傳組成員:尹鯤鵬、梁潔、李海峰、高海,負責集體活動時的攝影、攝像等影像資料整理,并匯總刻錄光碟,分發(fā)給每位同學。
    6、文藝組成員:許正新、王洪、汪嵐,負責主要活動的安排組織,負責幻燈片的資料收集、整理、制作以及互動游戲的策劃等等。
    二、活動具體安排。
    為了讓活動時間更加充分,請同學們盡量趕在6月4號晚上趕到合肥,聚會活動分二個階段:
    一是集體活動階段:時間為6月5號一天,上午08:00所有同學在以前的男生宿舍樓前集合,主要活動地點:教務處會議室。
    當天活動項目:(本活動流程根據(jù)當天實際情況,由萬老師和班長隨時變動調(diào)整)。
    一、憶往事、笑談今朝。借助幻燈收看過老照片,提供照片者講述照片背后的故事,還可以用簡潔的語言談一下這十年來自己的工作學習經(jīng)歷,攝像記錄整個過程(作為聚會播放材料)。(上午8點半到11點)。
    二、寫給10年后的自己--明信片。參會同學每人寫一張給10年后自己的明信片,由鐵鎖封存,10年后才能打開??梢允窃竿?、理想,越精彩越好!(上午11點-11點半)。
    三、午餐及休息(11點40-下午2點)。
    四、下午茶話會,繼續(xù)交流?;ベ浂Y物(每位同學準備一份精致禮物贈送給同學,鼓勵自己動手制作。禮物匯總后采取隨機抽取的方式發(fā)送。)希望大家想點有創(chuàng)意的,花點時間,這一聚大家可能再碰面又不知道什么時候了,給那位同學留點什么禮物好呢?同時班級也給每位同學定制了一份特別的10周年紀念禮物。(下午2點-3點)。
    五、參觀學校船舶實驗室,感受模擬操作。(下午3點-3點半)。
    六、邀請老師合影留戀(集體照)、個人留影(下午3點半-4點半)。
    七、晚餐(正餐)(下午5點半入場,晚上6點正式開始)。
    二是自由活動項目:時間為6月6日一天。活動采取自由組合、自由搭配的原則。以下活動項目僅供參考:
    (二)室內(nèi)棋牌活動;。
    (三)郊區(qū)一日游,可以包車去周邊農(nóng)家樂、泡溫泉、釣魚等。
    三、本次聚會注意事項。
    (一)由聯(lián)絡組負責活動當天的簽到,發(fā)放日程安排表,參加活動的同學到達學校之后聯(lián)系財務組繳納經(jīng)費。
    (二)參加同學自備一份禮物,要求精美包裝,署名。
    (三)參加同學準備一段5分鐘的發(fā)言,將制定錄制保留10年后聚會觀看。
    (四)需要住宿的提前聯(lián)系生活組同學。
    (五)各職能組成員4號下午2點必須到學校集合,商量和彩排5號具體行程。
    四、聚會前時間表。
    (一)5月16日之前討論稿公布在網(wǎng)上,由宣傳組聯(lián)系通知到每位同學,重點討論集中活動那天的行程安排。
    (二)5月23日前確定活動方案。
    (三)5月30日前確定參加聚會的同學名單,。
    五、活動預算。
    主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐,贈送老師禮品等組成(估計30人參加),多退少補,預算執(zhí)行情況最后由財務組統(tǒng)一公布和統(tǒng)一退補經(jīng)費。
    (一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐費500_4=2000元、酒水1000元,合計控制在3000元以內(nèi)。此費用由全體同學均攤。
    (二)6月4日晚餐、6月5日中餐:估計3桌,標準控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。這2桌餐費由實際參加同學平攤。
    (三)外地同學住宿費,估計大約10間,一晚1000元以內(nèi),2晚在2000元。此費用由全體同學均攤。
    (四)贈送老師禮品,控制在1000元以內(nèi)。此費用由全體同學均攤。
    (五)采購班級紀念品參加同學人手一份??刂圃?500元以內(nèi)。此費用由全體同學均攤。
    (六)制作條幅、刻錄光盤、集體娛樂等其他意外費用,控制在1000元以內(nèi)。此費用由全體同學均攤。
    合計大約12000元,每人預收400元活動經(jīng)費。另外對于因故確實無法參加聚會的同學,可以通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式向財務組交納100元經(jīng)費,主要包括10周年紀念禮品、視頻、照片材料等光盤等,會后由財務組統(tǒng)一郵寄。
    預祝我們聚會成功!
    畢業(yè)禮物設想:(討論后確定)。
    1、班級成員的錄音或者視頻,每人一段話,匯總刻錄出來;。
    2、定制水晶筆筒;。
    十年聚會策劃方案篇四
    十年的思念,十年的牽掛,
    讓我們漸行漸遠的身影又回到彼此的雙眸,
    讓寒窗苦讀的情景重新定格在你我的記憶,
    讓久別重逢的驚喜催化我們感情的勾兌。
    十年后的相聚,架起了重溫友誼的橋梁,
    心還是那么近,情還是那么濃,
    笑還是那么甜,話還是那么親。
    穿越時光的隧道,經(jīng)受人生的洗禮,
    永不褪色的是日漸增加的同學情。
    期盼你我相聚的那一天。
    十年前,閱讀網(wǎng)我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—平定師范,更不能忘記的大家庭—中師206班,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那兒我們又信步走向大學,走向社會。
    絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。原在這個燦爛而又忙碌的夏天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
    20xx年7月28、29日,平定師范中師206班的全體同學將進行畢業(yè)十年大型聚會,我們希望親愛的同學們放下手中的一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
    二、聚會前言:
    如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次大型聚會,而且我們估計后會是我們的最后一次聚會,所以我們一定要抓住我們僅有的兩次機會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
    會有條不紊;為使這次聚會能取得圓滿成功,特成立同學聚會籌備組,
    組長:翟亞軍。
    副組長:劉靜靳文濤裴俊飛凌艷春。
    翟海龍崔彥紅史麗亞王彥軍。
    成員:206班全體同學。
    領導組下設辦公室,辦公室設在206班官方群里,群號14974214,辦公室主任由尹軍正(15035315559,15340789977)兼任,負責此次聚會的各工作組之間的協(xié)調(diào)配合。請大家都加一下我們的群,因為有最新通知都會通過群信息或者手機短信發(fā)給大家,請大家隨時關(guān)注。
    籌備組人員職責分工:
    統(tǒng)籌組:翟亞軍13835356253尹軍正15035315559。
    裴俊飛183320xx268。
    負責此次聚會的總體協(xié)調(diào),聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等工作。安全工作由裴俊飛負責。
    接待組:靳文濤13753334768凌艷春13834272412。
    王彥軍13994548389梁俊花13453345822。
    王彥軍18835190670。
    負責聚會經(jīng)費的收支,領批,監(jiān)督,統(tǒng)計,公布等工作。
    策劃組:劉靜15835352625史利亞15603537663。
    荊秋雁尹軍正崔彥紅-閱讀網(wǎng)-翟海龍石永發(fā)。
    負責聚會策劃,制作節(jié)目單,布臵會場,條幅制作,展板設計制作等工作。
    注:工作人員均為義務工作,手機費自理。
    三、聚會階段性工作安排:
    第一階段:初步籌劃通知階段(20xx年7月1日至7月7日)籌備組成員負責籌劃本次同學聚會的活動內(nèi)容,包括制定活動系列小組、活動地點、活動方式、活動時間安排。最主要是要將本次聚會精神傳達到206班的每個成員。群策群力,務必使49名同窗全部知曉并參加。(負責人:籌備組全體成員)。
    第二階段:人員確定階段(20xx年7月3日——7月10日)只要是確定能參加聚會的(必須得來),請把報名表填好,全部回傳至史利亞的郵箱(16796347@),必須將自己的聯(lián)系方式、詳細住址、工作單位以及個人詳細情況上報組織。7月10日籌備組統(tǒng)計確定參加人員。也可結(jié)伴表演。確定參加人員將報名費匯入,活動賬戶:(負責人:靳文濤、史利亞)。
    第三階段:資料采集階段(20xx年7月4日至7月20日)。
    在此期間,大家將前的老照片(集體、個人均可)掃描以后,以電子郵件形式發(fā)送到尹軍正的郵箱里(8457786@),郵件主題要以自己的名字命名。籌備組成員具體負責,各宿舍照片數(shù)量最少提供3張,多者不限(只要版面能放下,都給大家放上去,看看10年前的自己和同學們哦!照片掃描像素必須為300像素,否則效果出來會變模糊)(負責人:各宿舍舍長、尹軍正)。
    第四階段:活動預備階段(20xx年7月25日-27日)。
    籌備組成員集合,面對面或者網(wǎng)絡都可以,召開活動籌備會議,布臵會場,主持和會場安排人員必須于7月27日下午16:00到場。
    第五階段:聚會活動階段(20xx年7月28日——7月29日)聚會活動詳細安排,見附件1。
    第六階段:活動結(jié)束(20xx年7月29日)。
    活動結(jié)束后,參加人員領取活動紀念品、活動經(jīng)費長退短補。
    四、聚會經(jīng)費:。
    1、聚會當天收取28日活動經(jīng)費,每人400元。參加29日活動的費用另收。
    2、所交費用為包車費、住宿費、餐費等各項經(jīng)費,包吃包住包玩,和正規(guī)旅行社差不多,剩余經(jīng)費將平均返還個人。
    3、本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(特殊情況再靈活處理)。
    費用預算:(屬于估算,等報名結(jié)束之后再公布詳細的預算)。
    1、餐費:每桌600元。
    2、酒水合計:600元。
    4、包車費:800元。
    5、29日溫泉旅行費:260元。
    4、紀念品每人一份,每份40元。
    5、紀念衫:每人一件,每件20元。
    6、照片沖擴費:每張5元。
    五、聚會要求:。
    1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從籌備組的安排,要有大局意識。
    2、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
    3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是重點,溝通才是關(guān)鍵。十年見一面,清茶淡水也是情。
    六、聚會后續(xù)事宜。
    1、紀念冊制作。由統(tǒng)籌組、策劃組負責整理通訊錄、相片等內(nèi)容,負責設計制作并印刷,設計周期為一周,印刷周期為一周。
    2、紀念光碟制作。主要內(nèi)容為聚會的現(xiàn)場場景,以及一些新老照片,設計制作周期為兩周。
    3、物品寄送。紀念冊、光碟采取自取或快遞(ems),統(tǒng)籌組將第一時間給大家寄送出去,以便大家能早日看到我們幸福的回憶。
    十年聚會策劃方案篇五
    撰寫。
    策劃書。
    就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。以下是由小編為為大家推薦的十年。
    同學聚會。
    策劃方案,希望大家能夠喜歡。
    同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
    青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!(文章來自同窗匯)。
    共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
    1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
    2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)。
    3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
    4、堅持一切從儉原則(反貪腐、反浪費)同學聚會策劃方案四、同學會活動實施辦法:
    1、調(diào)查了解。
    先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)。
    2、根據(jù)情況按步實施:
    就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
    3、成立組織,明確責任。
    為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
    組長:
    副組長:
    組員:
    籌備組具體負責。
    活動方案。
    的起草和制訂,聚會的組織和活動。
    安排工作以及聯(lián)系邀請工作。
    b成立聯(lián)絡組。
    組長:
    組員(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。
    聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
    c成立聯(lián)歡策劃組。
    組長:
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。
    d成立財務管理組。
    組長:
    具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
    e成立外聯(lián)組。
    組長:。
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
    時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定。
    地點:崇州,具體地點待定。
    1.報到。
    到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
    2.報到結(jié)束。
    籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
    主要活動內(nèi)容:
    1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;。
    2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。
    3.午餐。
    4.午餐結(jié)束。
    1)活動組活動;。
    2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
    5.集體照相。
    6.晚餐。
    7.晚餐結(jié)束。
    8.娛樂(家不在x市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。
    同學聚會活動結(jié)束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
    注意事項:
    1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區(qū)的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯(lián)系我安排就餐和住宿)。
    2.務必請同學們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭取一個都不少,我們的。
    口號。
    是“不拋棄,不放棄”!!!
    3.關(guān)于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結(jié)束時給你以外的驚喜!
    4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
    北京同窗匯是中國最專業(yè)的聚會策劃服務公司,專注于同學聚會、同事聚會、戰(zhàn)友聚會、畢業(yè)紀念冊等,公司從事聚會策劃6年,有著豐富的策劃經(jīng)驗,具有國內(nèi)一流的攝影攝像團隊、為同學、同事及親朋好友訂制屬于自己的完美聚會。
    同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
    青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
    共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
    1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
    2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)。
    3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
    4、堅持一切從儉原則(反貪腐、反浪費)。
    1、調(diào)查了解。
    先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)。
    2、根據(jù)情況按步實施:
    就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
    3、成立組織,明確責任。
    為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
    組長:
    副組長:
    組員:
    籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動。
    安排工作以及聯(lián)系邀請工作。
    b成立聯(lián)絡組。
    組長:
    組員(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。
    聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
    c成立聯(lián)歡策劃組。
    組長:
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。
    d成立財務管理組。
    組長:
    具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
    e成立外聯(lián)組。
    組長:。
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)。
    負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
    時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定。
    地點:崇州,具體地點待定。
    1.報到。
    到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
    2.報到結(jié)束。
    籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
    主要活動內(nèi)容:
    1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;。
    2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。
    3.午餐。
    4.午餐結(jié)束。
    1)活動組活動;。
    2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
    5.集體照相。
    6.晚餐。
    7.晚餐結(jié)束。
    8.娛樂(家不在x市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。
    同學聚會活動結(jié)束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
    1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區(qū)的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯(lián)系我安排就餐和住宿)。
    2.務必請同學們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
    3.關(guān)于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結(jié)束時給你以外的驚喜!
    4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
    十年聚會策劃方案篇六
    為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的十年同學情聚會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
    青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
    共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
    1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
    2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
    3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
    4、堅持一切從儉原則(反貪腐、反浪費)
    1、調(diào)查了解。
    先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)
    2、根據(jù)情況按步實施:
    就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
    3、成立組織,明確責任。
    為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
    a 成立xx級x班同學聚會籌備組。
    組長:
    副組長:
    組員:
    籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
    安排工作以及聯(lián)系邀請工作。
    b成立聯(lián)絡組。
    組長:
    組員(由組長選,自薦優(yōu)先)
    負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。
    聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
    c 成立聯(lián)歡策劃組。
    組長:
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
    負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。
    d 成立財務管理組。
    組長:
    具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
    e 成立外聯(lián)組。
    組長:
    組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
    負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
    時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
    地點:崇州,具體地點待定。
    1.報到。
    到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
    2.報到結(jié)束。
    籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
    主要活動內(nèi)容:
    1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;
    2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。
    3.午餐
    4.午餐結(jié)束
    1)活動組活動;
    2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
    5.集體照相。
    6.晚餐。
    7.晚餐結(jié)束。
    8.娛樂(家不在x市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。
    同學聚會活動結(jié)束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
    注意事項:
    1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日報名參加。
    2.務必請同學們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
    3.關(guān)于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結(jié)束時給你以外的驚喜!
    4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
    十年聚會策劃方案篇七
    以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
    本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次比較大型的聚會活動。
    我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務、友情的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。
    本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎。
    總策劃:(蘇剛)全面負責本次聚會活動的、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作
    會務組設六個板塊負責人
    協(xié)調(diào):負責人( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
    生活板塊:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
    文藝板塊:( )負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。
    聯(lián)絡板塊( )負責匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯(lián)絡工作。
    財務板塊:( )負責經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作;同時做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。
    攝像板塊:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
    本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
    1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00
    2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+k歌地點(待定)
    3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
    4、活動安排
    活動之一:
    主題:活動接待會
    時間: 10月31日13:00—14:00
    內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡組要準備群員聚會報到的接待,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。
    活動之二:
    主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動
    時間: 10月31日14:00—17:30
    內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡組主要負責。(劉世偉)提前準備好活動的場地,進行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務。
    形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產(chǎn)品推介)
    具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負責協(xié)調(diào)所有工作。
    聯(lián)絡組負責聯(lián)系有車的群員,讓他們做好準備。
    活動之三:
    主題: “綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會狂歡紀念盛宴
    時間: 10月31日18:00—19:30
    內(nèi)容:經(jīng)過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!
    在晚上k歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
    和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
    全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián)絡組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
    活動之四:
    主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
    時間: 10月31日20:00—23:00
    內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。
    活動之五:
    主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結(jié)會
    時間: 10月31日22:00--活動結(jié)束
    內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
    a、經(jīng)費運作原則
    2、最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
    3、活動經(jīng)費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
    b、經(jīng)費運作方式
    1、提前做好活動項目費用預算;
    2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
    3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員。
    c、經(jīng)費主要項目
    1、交通費(自備車輛可提前到會務組備案)活動期間租用車輛費用,
    2、旅游活動費(免)
    3、活動場地租用費(免)
    4、公益活動費
    5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
    6、印刷品:聯(lián)絡冊
    7、ktv娛樂活動費
    8、其它應急備用金
    十年聚會策劃方案篇八
    配合九州通集團“同一份事業(yè)、同一個夢想”文化工程活動,體現(xiàn)公司“家”文化氛圍,祝賀部門解吉雷、羅玉玲榮升組長。為部門李祥付湛江工作送行,特舉辦此次聚會。
    中山石岐湘菜酒樓
    集體聚餐
    23人左右
    7月2日
    陳彩麗:負責本次活動的組織協(xié)調(diào)。
    高瑞軍:負責本次活動方案的編寫、找相關(guān)負責人審批及活動當日的組織。
    1、利用下班時間、全體同仁參與的形式開展
    2、部門參與人員統(tǒng)一聚餐。
    3、周四下午六點公司門口集合—乘車到石岐湘菜酒樓聚餐
    4、員工可帶家屬、費用自理
    就餐:220x2=440元(實際費用五百一十元整)
    相機、車輛
    1.準備好發(fā)票進行賬務報銷工作。
    2.向公司提交部門活動總結(jié),照片及其他成果,上傳企管部部門網(wǎng)站新聞稿件。
    3.確保每次活動后基金、賬款兩清。
    十年聚會策劃方案篇九
    重溫同學夢,再敘同窗情。
    時間:20xx年xx月xx日—xx月xx日。
    地點:
    全班同學。
    1、報到:第一日下午五點于x大酒店會議室報到,確定到臨人數(shù)。
    2、晚餐:報到結(jié)束后,在x酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
    3、聚會活動:次日召開畢業(yè)30年同學聚會活動。
    第二日7:30am集體早餐或者自由選擇早餐。
    第二日8:00am(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內(nèi)容(以下在x酒店會議室舉行):
    1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學。
    2、播放同學照片dvd,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
    3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則?。?BR>    4、每個同學發(fā)表聚會感言。
    談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結(jié),也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
    5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始,在舉行)。
    表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節(jié)目表演時間原則上控制在3分鐘以內(nèi),每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。
    6、游戲活動內(nèi)容。
    暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)。
    第二日12:30pm吃海鮮午餐。(碼頭旁邊ktv)。
    (1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時間)。
    (2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。
    8、下午五點,吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽山多處名勝,景點。
    9、晚上游玩后,一起去農(nóng)家樂吃燒烤。韻味十足。
    10、第三日,7:30am早餐8—10:00留給所有同學整理行李。
    11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經(jīng)費收支情況。
    11、活動籌備工作組組成及分工。
    為辦好本次聚會,成立xx學校畢業(yè)30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
    組長一名,副組長一名,成員若干。
    籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實?;I備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
    (一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:"同桌的你"、"睡在我上鋪的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的記憶"、"難忘今宵"),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
    (二)會務組:負責同學的聯(lián)系和在qq群內(nèi)發(fā)布聚會活動的通知及相關(guān)安排,負責簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
    (三)攝像組:一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成dvd(另外聘請1名專業(yè)攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發(fā)給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯(lián)系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發(fā)放給同學們。
    (四)財務組:負責經(jīng)費的預算及收取、使用等工作,在活動結(jié)束時公布收支情況。
    12、活動經(jīng)費預算。
    同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經(jīng)費x元。在規(guī)定繳納標準的基礎上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:
    (一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和ktv包廂的費用;
    (二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
    (三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
    (四)制作同學照片dvd視頻及解說詞配音費用。
    (五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
    13、聚會活動要求。
    1、活動結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費用,并提供相關(guān)發(fā)票。財務公開,接受同學們質(zhì)疑。
    2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯(lián)絡組組長。
    3、如果確實因個人原因需要提前返家的`,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
    4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領導和指揮。
    5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節(jié)目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節(jié)目??梢砸粋€人表演,也可以和同學聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節(jié)目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
    6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
    7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。
    8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
    9、此次活動不設聯(lián)絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
    14、活動成果。
    1、同學聚會紀念冊。
    2、同學聚會紀念光碟。
    3、同學通訊錄。
    4、電子版照片集(qq群上共享)。
    5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學們共享。
    十年聚會策劃方案篇十
    斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從xx大學畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對大學學校的向往,對未來生活的活力,從四面八方來到xx大學,在美麗的學校里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
    20xx年xx月xx日-xx日,xx大學xx級xx班的全體同學將在母校進行聚會,我們期望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談完美的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
    相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期待相會吧!
    以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
    1、堅持自愿的原則。
    2、堅持aa制原則。(每人預計出資xx元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
    3、堅持財務公開原則。
    4、堅持一切從儉原則。
    時間擬定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。
    具體地點:(盡量征求大家意見)。
    (一)調(diào)查了解,摸清情景。
    先期對全班同學的基本情景進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和提議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
    (二)根據(jù)情景,分步實施。
    在廣泛征求多數(shù)同學同意的情景下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動資料由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。
    (三)成立組織,明確職責。
    為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
    1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
    2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
    3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
    4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
    5、聯(lián)絡組:負責對同學及班主任教師聯(lián)系邀請。
    本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
    八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
    活動之一:
    主題:深情相擁,真情溝通
    時間:xx月xx日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后。
    資料:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自我的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。
    活動之二:
    主題:參觀學校,追憶往昔
    時間:xx月xx日上午
    資料:在校門前團體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入學校,參觀學校,繼續(xù)拍照;到校外走走以往走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。
    活動之三:
    主題:嘗嘗十多年前的大餐
    時間:xx月xx日中午
    資料:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥學校的難忘經(jīng)歷。
    活動之四:
    主題:決勝十年之后
    時間:xx月xx日午時
    資料:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們能夠贏的程度。
    活動之五:
    主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
    時間:xx月xx日上午
    資料:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得教師及同學簽名新年大獎。
    活動之六:(重中之重)
    主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
    時間:xx月xx日中午
    資料:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
    注意:1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;
    2、不能喝太醉……
    在歌聲中踏上返家的路。
    尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
    溫馨提示:
    2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)信息,報報平安。
    十年聚會策劃方案篇十一
    一、聚會目的:
    20xx年8月13日,x中學xx屆初三x班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,交流彼此感悟,分享二十八年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
    二、聚會前言:
    當?shù)陌才?,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。二十八年僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
    1、聚會時間:暫安排在20xx年8月13日共1天。
    聚會地點:母校xx學校。
    住宿地點:xx酒店。
    2、組委會人員暫定:(歡迎有興趣的同學隨時加入)。
    職責分工:
    負責聯(lián)絡聚餐場地,聚會車輛,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全、本次聚會全程的錄相及拍攝等。
    負責整個聚會的流程及本次聚會人員的聯(lián)絡、及費用的核定和后期同學聚會照片的上傳。
    注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
    3、參加人員:xx班全體同學。
    a)8月13日當天前收取好活動經(jīng)費,每人*元(初步預算。多還少補)。
    b)所交費用為整天天時間的經(jīng)費,包吃包玩,在經(jīng)費有剩再返還或其它用處到時現(xiàn)場決定。
    本次聚會不論哪位同學,一律按人頭aa分攤。
    四、聚會要求:。
    a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
    b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
    c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。二十八年見一面,清茶淡水也是情。
    五、聚會流程:。
    8月13日早上:大家統(tǒng)一在當天九點二十前趕到xx中學校集合(需要車子接的同學會統(tǒng)一安排車子),大家一起在母校重溫當初的學生生活。
    (1)、聚集:9:30—9:40簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離學校遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程。
    (2)、前往重溫校園(x學校):
    1、所有的同學需在xx老師之前到原xx班教室全部就位,在老師進入教室時按xx年前的上課流程由老班長統(tǒng)一口號:上課、起立、敬禮、坐下;再聽老師為我們上一堂人生課,上完之后由老班長為老師送花一并送上我們班為x老師買的小禮品。
    2、在xx學校的會議室觀看由制作并播放x班ppt看看這些年我們的變化。
    11:00準時集合,前往。
    12:00到達那大,大家統(tǒng)一下車集合。。
    12:10全體在x酒店集合,組織去吃飯。
    3、午餐:
    12:00乘車到x酒店,組委會再次清點人數(shù)。
    12:10∽13:30午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。
    4、前往植物園(如天氣不好則改)。
    14:00到熱帶植物園,在大門口集合。
    14:30∽17:30游覽熱帶植物園。在參觀時一定要注意安全。
    17:30回熱帶植物園大門口,統(tǒng)一返回那大去吃晚飯,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
    21:00吃完前往指定地點卡拉ok,大家盡情的玩,有組委會專人負責節(jié)目。
    本次活動經(jīng)費主要用途:
    a、聚餐、住宿;b、購置、租用必需用具;c、制作通訊錄、光盤等費用;d、其它會務費用(邀請參與老師的費用由同學會專用賬戶支出)。
    經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。
    參加聚會的同學在20xx年xx月xx日前將活動經(jīng)費匯入到x同學會專用賬戶:
    活動經(jīng)費繳納起點定為元,上不封頂,能者多勞,鼓勵多交。本著全員參與的原則,家庭特別困難的同學可量力繳費參與)。此專戶經(jīng)費將用于今后聚會集體活動或幫助有困難的同學,聚會后,專戶費用收支明細情況將定期在同學錄公布。
    十年聚會策劃方案篇十二
    各位同學:
    光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉(zhuǎn)眼間,我們班的同學們已經(jīng)畢業(yè)20xx年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的'感受?可否記得軍訓時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣???可曾回到我們熟悉的地方?這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館里,曾經(jīng)留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影!你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,我們都曾一樣的經(jīng)歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往!20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,擬相約于某年某月某日。此次聚會必要性:
    3、下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加。
    為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享20xx年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
    一、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20xx年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
    二、活動時間:某年某月某日
    三、活動地點:某地
    四、組織分工:成立"某大學某班十周年聚會籌備委員會",全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。協(xié)調(diào)策劃組:
    組長:xx
    組員:xx
    職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
    后勤保障組:xx
    組長:xx
    組員:xx
    職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
    通訊聯(lián)絡組:xx
    組長:xx
    組員:xx
    職責:負責匯總同學個人和老師聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡和確認參加人員的工作。
    財神組:xx
    組長:xx
    組員:xx
    職責:負責經(jīng)費收支,并協(xié)助后勤保障組做好工作。
    快樂紀念組:xx
    組長:xx
    組員:xx
    職責:負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃、主持;負責紀念品的選定和制作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
    1、聚會地點:(具體見行程)xx
    2、聚會時間:xx
    3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
    實行aa制,暫定x元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通信錄及與活動有關(guān)的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請?zhí)崆芭c后勤組聯(lián)系。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
    1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
    2、由各個籌備小組對各同學聯(lián)系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級qq群有最新的動態(tài)和信息!24小時咨詢及聯(lián)系電話::
    3、某年某月某日前確定最終活動參與人數(shù)。
    4、某年某月某日以前根據(jù)參與人數(shù)討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
    5、某年某月某日以前請同學們把預交費x元打入帳戶,帳號:,以便于提前預定酒店。請于匯款后立刻通知(電話:)查收,也可在匯款時以零錢形式區(qū)分(如1400、68元),也可報到時現(xiàn)場交款。
    6、所有費用公開、透明,并且收發(fā)票收據(jù)做為憑證,聚會結(jié)束后,由財神組通報聚會開支,多退少補。
    1、各位同學盡可能自帶相機,數(shù)碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
    2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯(lián)絡組聯(lián)系。
    3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協(xié)調(diào)策劃組成員。
    4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、qq、地址等相關(guān)信息,以備以后做通訊錄時用。
    5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限于交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。
    十年聚會策劃方案篇十三
    三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校――新渡中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。
    我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。
    因此,我們關(guān)注聚會,我們期待聚會,我們需要聚會。
    考慮到同學們來自不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn),假如聚會安排在晚上的話,有很多同學的家長不允許出夜,再者晚上有些同學沒有車回去,同時也存在著人身安全隱患,還有太晚了回不了去的住宿問題……經(jīng)部分同學討論此刻暫時作出如下簡略活動策劃:
    1、聚會時間地點:暫安排在臘月二十七至二十八中的一天(在群內(nèi)商定后再作決定,堅持少服從多數(shù)原則)
    聚會地點:(待定)
    2、籌備人員職責分工:(具體人員待定)
    注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。但籌備人員均有適當優(yōu)待。
    分工明細將另行提出。歡迎大家踴躍報名,發(fā)揮個人所長,為本次聚會的圓滿舉行而盡一份力。特殊是現(xiàn)處于街上的班干或同學,你們的積極作用能起到事半功倍的效果。
    3、參加人員
    新渡中學909班一切能抽身參加的同學,可帶愛人孩子,并盡量邀請自己的男女朋友參加。凡能聯(lián)系到的同學,籌備人員一定要盡到提前通知的義務。
    4、聚會經(jīng)費
    暫定每人收取人民幣100元。(到時跟據(jù)具體實際開支收取)
    所交費用為聚餐和ktv時間的經(jīng)費。
    本次聚會為自愿參加,活動期間的經(jīng)費于活動開始前收取完畢,一律按本班人頭aa分攤(特殊情況再靈便處理)(老婆孩子不用)。
    收取方式:活動期間收取或提前交給財務人手中。聚會過后如有剩余,將有關(guān)人員結(jié)算一切開支后,具體公布。余額由財務相關(guān)人員平分各出經(jīng)費人?;丶业穆焚M住宿費用均為自理。
    1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念,服從統(tǒng)籌和副統(tǒng)籌的領導。
    2、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)活潑熱烈融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
    3、期望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行。幾年見一面,清茶淡水也是情。
    聚會前:相關(guān)人員做好活動前的一切打算工作(如聚餐場地ktv場所)注:在活動之前,假如同學方便的話可以自己從家里帶一些美食或好吃的東西或家鄉(xiāng)的一些特產(chǎn)來和同學一起分享。
    1、聚集
    注:(有任務的同學提前集合,開展相關(guān)的工作。其他的同學務必在聚合期間到場)
    集合時間比較短,期望同學盡量能夠準時到達,先到的同學可以自行娛樂,回憶以的快樂時光。10:00-11:00在集體合照后,租車步行或騎車前往聚餐目的地。(途中要注重一切安全)
    到達目的后,全體同學開始聚餐的有關(guān)事項.
    聚餐期間可以閑聊和一起玩游戲(游戲待定)如:
    1)護花使者
    首先由一男一女組合(最好情侶組合),然后把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發(fā)出“開始”口令,當聽到“開始”口令后,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規(guī)定的時間是3分鐘,在規(guī)定的時間內(nèi)弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采納淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最后勝出的將評為:最佳組合。(持續(xù)時間:40分鐘)
    2)數(shù)七
    大家圍坐一圈,從某一個人開始數(shù)數(shù),下面接,凡是到有數(shù)字7或者7的倍數(shù)的時候,就要跳過去不數(shù),并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節(jié)目)。數(shù)到99結(jié)束。(持續(xù)時間:20分鐘)
    3)傳牙簽
    參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持最小(或最大)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個人的嘴里,不許掉哦,注重不能借用手或任何工具幫忙,假如掉了,那自然要受到懲處嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激.
    2、聚餐開始
    11:30―13:00班長致辭開場后,大家可以盡興地暢飲。飯后,已簽到同學打算每人3―5分鐘的演講。演講順序按簽到順序羅列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只要是真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以是談目前的情況,或者剛畢業(yè)期間的感受,對社會的熟悉,對未來的設想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3――5分鐘讓同學們更了解自己就好。
    邀請主持人做最后的發(fā)言,一起集體合影。
    注重:聚餐結(jié)束后,需要回家的同學可以回去,假如還有沒有盡興的話可以繼續(xù)參加下午的ktv,回到家的同學一定要切記打電話統(tǒng)籌報平安。
    3、ktv
    14:00―17:00ktv期間大家盡情地唱,盡情地喝,盡情地玩。但注重自己要安排晚宿的問題。
    417:00聚會結(jié)束:原則上17點所有活動結(jié)束,單身的同學可以自行延長活動時間,需要回家的同學一定要確保自己是否可以回家,但始終堅持一點“喝酒不開車,開車不喝酒”?;氐郊业耐瑢W必須打電話報平安!!!
    1.由統(tǒng)籌整理通訊錄,在909班群里的空間里公布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
    2.合照的電子照片可以放到909班群里的共享空間,以供下載。
    其它照片由副統(tǒng)籌收集整理,打包上傳到網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
    3.在群里論壇公布聚會費用使用情況。
    4其它事宜在群里公布和通知。
    暫按30人100元/人=3000元,參加計算,大概數(shù)字僅供參考
    1、交通費用200
    2、中餐1600(大概4桌,每桌400)
    3、唱歌1000
    4、雜項200
    十年聚會策劃方案篇十四
    1、設立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。
    大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。
    2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡人
    發(fā)起人及聯(lián)絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
    3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
    聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
    4、確定聚會活動的日程
    聚會時間一般應選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
    5、確定吃住行的標準并做安排
    戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
    6、發(fā)出邀請函
    采取郵寄、網(wǎng)絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。
    邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。
    所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
    1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
    2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言。
    3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗分享勝利的喜悅。
    4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
    5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
    6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
    7、制作分發(fā)通訊錄。
    在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
    1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
    2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。
    3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。