經濟合同管理辦法(熱門20篇)

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    合同可以防止糾紛的發(fā)生,確保雙方的誠實守信和合作精神。起草合同時,可以參考相關法律條文和類似合同的范本。參考下述合同范本,可以對合同的內容有更清晰的了解和把握,以避免遺漏重要條款。
    經濟合同管理辦法篇一
    煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
    經濟合同管理辦法篇二
    第一條為了實現依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
    第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
    第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章合同的訂立。
    第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
    第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
    第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
    第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
    1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;
    2.有保證、抵押或定金等擔保的;
    3.我方先予以履行合同的;
    4.有封樣要求的;
    5.合同對方為外地單位的;
    第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
    第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
    第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
    第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
    第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
    第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
    第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。
    第三章合同的履行。
    第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
    第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
    第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。
    第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
    1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
    2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
    第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
    ……………………。
    經濟合同管理辦法篇三
    (五)壓力測試。
    (六)應急計劃。
    (七)優(yōu)質流動性資產管理。
    (八)跨機構、跨境以及重要幣種的流動性風險管理。
    (九)對影響流動性風險的潛在因素以及其他類別風險對流動性風險的影響進行持續(xù)監(jiān)測和分析。
    第十九條。
    商業(yè)銀行在引入新產品、新業(yè)務和建立新機構之前,應當在可行性研究中充分評估其可能對流動性風險產生的影響,完善相應的風險管理政策和程序,并獲得負責流動性風險管理部門的同意。
    第二十條。
    商業(yè)銀行應當綜合考慮業(yè)務發(fā)展、技術更新及市場變化等因素,至少每年對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行一次評估,必要時進行修訂。
    第三節(jié)流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
    第二十一條。
    商業(yè)銀行應當根據業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,運用適當方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產負債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質流動性資產、重要幣種流動性風險及市場流動性等進行分析和監(jiān)測。
    商業(yè)銀行在運用上述方法和模型時應當使用合理的假設條件,定期對各項假設條件進行評估,必要時進行修正,并保留書面記錄。
    第二十二條。
    商業(yè)銀行應當建立現金流測算和分析框架,有效計量、監(jiān)測和控制正常和壓力情景下未來不同時間段的現金流缺口。
    現金流測算和分析應當涵蓋資產和負債的未來現金流以及或有資產和或有負債的潛在現金流,并充分考慮支付結算、代理和托管等業(yè)務對現金流的影響。
    商業(yè)銀行應當對重要幣種的現金流單獨進行測算和分析。
    第二十三條。
    商業(yè)銀行應當根據業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,監(jiān)測可能引發(fā)流動性風險的特定情景或事件,采用適當的預警指標,前瞻性地分析其對流動性風險的影響。可參考的情景或事件包括但不限于:
    (一)資產快速增長,負債波動性顯著增加。
    (二)資產或負債集中度上升。
    (三)負債平均期限下降。
    (四)批發(fā)或零售存款大量流失。
    (五)批發(fā)或零售融資成本上升。
    (六)難以繼續(xù)獲得長期或短期融資。
    (七)期限或貨幣錯配程度增加。
    (八)多次接近內部限額或監(jiān)管標準。
    (九)表外業(yè)務、復雜產品和交易對流動性的需求增加。
    (十)銀行資產質量、盈利水平和總體財務狀況惡化。
    (十一)交易對手要求追加額外抵(質)押品或拒絕進行新交易。
    (十二)代理行降低或取消授信額度。
    (十三)信用評級下調。
    (十四)股票價格下跌。
    (十五)出現重大聲譽風險事件。
    第二十四條。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險實施限額管理,根據其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、流動性風險偏好和外部市場發(fā)展變化情況,設定流動性風險限額。流動性風險限額包括但不限于現金流缺口限額、負債集中度限額、集團內部交易和融資限額。
    商業(yè)銀行應當制定流動性風險限額管理的政策和程序,建立流動性風險限額設定、調整的授權制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對流動性風險限額進行一次評估,必要時進行調整。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險限額遵守情況進行監(jiān)控,超限額情況應當及時報告。對未經批準的超限額情況應當按照限額管理的政策和程序進行處理。對超限額情況的處理應當保留書面記錄。
    第二十五條。
    商業(yè)銀行應當建立并完善融資策略,提高融資來源的多元化和穩(wěn)定程度。
    商業(yè)銀行的融資管理應當符合以下要求:
    (一)分析正常和壓力情景下未來不同時間段的融資需求和來源。
    (二)加強負債品種、期限、交易對手、幣種、融資抵(質)押品和融資市場等的集中度管理,適當設置集中度限額。
    (三)加強融資渠道管理,積極維護與主要融資交易對手的關系,保持在市場上的適當活躍程度,并定期評估市場融資和資產變現能力。
    (四)密切監(jiān)測主要金融市場的交易量和價格等變動情況,評估市場流動性對商業(yè)銀行融資能力的影響。
    第二十六條。
    商業(yè)銀行應當加強融資抵(質)押品管理,確保其能夠滿足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質)押品需求,并且能夠及時履行向相關交易對手返售抵(質)押品的義務。
    商業(yè)銀行應當區(qū)分有變現障礙資產和無變現障礙資產,對可以用作抵(質)押品的無變現障礙資產的種類、數量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶,以及中央銀行或金融市場對其接受程度進行監(jiān)測分析,定期評估其資產價值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時間要求。
    商業(yè)銀行應當在考慮抵(質)押品的融資能力、價格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎上提高抵(質)押品的多元化程度。
    第二十七條。
    商業(yè)銀行應當加強日間流動性風險管理,確保具有充足的日間流動性頭寸和相關融資安排,及時滿足正常和壓力情景下的日間支付需求。
    第二十八條。
    商業(yè)銀行應當建立流動性風險壓力測試制度,分析其承受短期和中長期壓力情景的能力。
    流動性風險壓力測試應當符合以下要求:
    (一)合理審慎設定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個市場的系統性沖擊和兩者相結合的情景,以及輕度、中度、嚴重等不同壓力程度。
    (二)合理審慎設定在壓力情景下商業(yè)銀行滿足流動性需求并持續(xù)經營的最短期限,在影響整個市場的系統性沖擊情景下該期限應當不少于30天。
    (三)充分考慮各類風險與流動性風險的內在關聯性和市場流動性對商業(yè)銀行流動性風險的影響。
    (四)定期在法人和集團層面實施壓力測試;當存在流動性轉移限制等情況時,應當對有關分支機構或附屬機構單獨實施壓力測試。
    (五)壓力測試頻率應當與商業(yè)銀行的規(guī)模、風險水平及市場影響力相適應;常規(guī)壓力測試應當至少每季度進行一次,出現市場劇烈波動等情況時,應當增加壓力測試頻率。
    (六)在可能情況下,應當參考以往出現的影響銀行或市場的流動性沖擊,對壓力測試結果實施事后檢驗;壓力測試結果和事后檢驗應當有書面記錄。
    (七)在確定流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務發(fā)展和財務計劃時,應當充分考慮壓力測試結果,必要時應當根據壓力測試結果對上述內容進行調整。
    董事會和高級管理層應當對壓力測試的情景設定、程序和結果進行審核,不斷完善流動性風險壓力測試。
    第二十九條。
    商業(yè)銀行應當根據其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、風險水平、組織架構及市場影響力,充分考慮壓力測試結果,制定有效的流動性風險應急計劃,確保其可以應對緊急情況下的流動性需求。商業(yè)銀行應當至少每年對應急計劃進行一次測試和評估,必要時進行修訂。
    流動性風險應急計劃應當符合以下要求:
    (一)設定觸發(fā)應急計劃的各種情景。
    (二)列明應急資金來源,合理估計可能的籌資規(guī)模和所需時間,充分考慮跨境、跨機構的流動性轉移限制,確保應急資金來源的可靠性和充分性。
    (三)規(guī)定應急程序和措施,至少包括資產方應急措施、負債方應急措施、加強內外部溝通和其他減少因信息不對稱而給商業(yè)銀行帶來不利影響的措施。
    (四)明確董事會、高級管理層及各部門實施應急程序和措施的權限與職責。
    (五)區(qū)分法人和集團層面應急計劃,并視需要針對重要幣種和境外主要業(yè)務區(qū)域制定專門的應急計劃。對于存在流動性轉移限制的分支機構或附屬機構,應當制定專門的應急計劃。
    第三十條。
    商業(yè)銀行應當持有充足的優(yōu)質流動性資產,確保其在壓力情景下能夠及時滿足流動性需求。優(yōu)質流動性資產應當為無變現障礙資產,可以包括在壓力情景下能夠通過出售或抵(質)押方式獲取資金的流動性資產。
    商業(yè)銀行應當根據其流動性風險偏好,考慮壓力情景的嚴重程度和持續(xù)時間、現金流缺口、優(yōu)質流動性資產變現能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質流動性資產的規(guī)模和構成。
    第三十一條。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險實施并表管理,既要考慮銀行集團的整體流動性風險水平,又要考慮附屬機構的流動性風險狀況及其對銀行集團的影響。
    商業(yè)銀行應當設立集團內部的交易和融資限額,分析銀行集團內部負債集中度可能對流動性風險產生的影響,防止分支機構或附屬機構過度依賴集團內部融資,降低集團內部的風險傳遞。
    商業(yè)銀行應當充分了解境外分支機構、附屬機構及其業(yè)務所在國家或地區(qū)與流動性風險管理相關的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動性轉移限制和金融市場發(fā)展差異程度等因素對流動性風險并表管理的影響。
    經濟合同管理辦法篇四
    第一章總則。
    第一條為了實現依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
    第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
    第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章合同的訂立。
    第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
    第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
    第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
    第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
    1、單筆業(yè)務金額達一萬元的;
    2、有保證、抵押或定金等擔保的;
    3、我方先予以履行合同的;
    4、有封樣要求的;
    5、合同對方為外地單位的;
    第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十五條對于合同標的'沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
    第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
    第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    經濟合同管理辦法篇五
    合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項,在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到,合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經營發(fā)展的一大問題。
    在司法實踐中,大量合同法律糾紛的產生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
    作為發(fā)展中的公司,必須盡快理順“合同管理”制度,才有助于避免合同風險,促進對外正常經營活動的開展。
    一、“合同管理”的基本內涵。
    “合同管理”并不是一個法律上的嚴格概念,而是公司相對應“合同行為”的每個階段而進行全過程管理活動的總稱。
    實踐中,公司開展的經營活動均是依靠“合同行為”(包括書面形式、口頭形式和其他形式)來完成,鑒于“合同行為”在公司對外經營中活動中的重要地位,公司必須將“合同管理”作為公司內部最基本的管理制度之一,并給予高度重視。
    必須注意的是,“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術性條款的設立、合同相對人資信狀況的調查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
    公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。
    律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到:外資公司較內資公司更重視“合同管理”,并多將“合同管理”作為公司經營過程中的一項日常工作來抓;“合同管理”制度健全、落實到位的公司,在經營活動中爭議事項發(fā)生較少,即使有爭議事項出現,該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內。
    因此加強公司的“合同管理”是保障公司經營安全、最大程度降低經營風險的必要舉措。
    律師認為,鑒于公司經營活動中“合同行為”涉及面廣、內容復雜,本著安全與效率并舉的原則,并借鑒有關公司的成熟操作經驗,公司內部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負責制度”。
    1.實行分級管理制度。
    所謂分級管理是指將合同行為按照一定標準(如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等)進行劃分,再區(qū)別進行管理。
    以合同銷售金額為例,公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同,可由具體業(yè)務人員負責審核、簽署,而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
    這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權,減少公司管理層的工作量,同時公司又能將風險控制在較低范圍內。
    2.實行歸口管理制度。
    所謂歸口管理是指公司內部應當建立相應集中管理公司合同文本、控制合同進度的相應機構(或由相關部門兼負起這個職能)。
    合同管理機構負責將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統一保管。
    公司合同歸口管理的必要性在于:可實現公司合同文本的集中、統一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負責人及時了解公司全部合同的進展情況;便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展情況,也有利于對公司業(yè)務人員實現業(yè)績考核。
    3.實行承辦人負責制度。
    承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的專門負責人跟進,不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、相互扯皮現象。
    業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務開始,注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權代表(或業(yè)務代表)的權限范圍;合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進帳情況、往來信函資料的收集等事項;糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關訴訟、仲裁活動。
    此外,業(yè)務承辦人還應定期(如以每月為例)將手頭工作進帳情況向公司負責人書面匯報(如以《工作月報表》形式),《工作月報表》內容應當包括:截至本月經手合同數量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、實付款情況、逾期付款天數、對方聯系方式、其他說明事項等。
    公司負責人簽閱后退還承辦人,承辦人再將公司負責人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機構存檔、保管。
    承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建設相結合,如業(yè)務承辦人應將所有資料原件(如:合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的《工作月報表》等等)交歸口管理機構存檔,自己可保留相應的復印件,或需要使用時到歸口管理機構借閱;歸口管理機構人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料;業(yè)務承辦人員應及時就貨款進帳情況與財務人員溝通,財務人員應及時將貨款進帳情況予以反饋等;遇有對應客戶逾期付款狀況的,業(yè)務承辦人應及時與財務人員溝通制作《對帳單》前往對帳,財務人員應予積極配合等。
    三、合同文本及技術性條款的制定。
    1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
    律師認為實現公司合同的標準化是實現公司合同有效管理的必要前提。
    零散、雜亂的合同格式是公司實現有效合同管理的一大障礙。
    作為公司加強“合同管理”活動的第一步,實現合同文本的標準化十分重要。
    因此公司應當重視制定標準化的合同文本,并應注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標準化合同文本。
    與標準化合同文本的制定相關的是與客戶合同文本的主要條款(如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等)不能輕易進行變動;若合同文本內容最終發(fā)生了變動,則應重新認真審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性;必要時由律師進行審查。
    此外,鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性,若每筆交易都視作一個單獨的合同,一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經濟糾紛,則勢必會給公司將來的訴訟(或仲裁)帶來不便,因為民事訴訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念,即一個訴訟只能針對同一法律關系。
    為減少將來可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過程中的不便,建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同,將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中,這同時也有利于公司對合同的總體管理。
    2.合同中可約定特定事項的授權代表。
    合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為,可能涉及人員較多,如條件許可,律師認為在合同行為中應當直接明確雙方授權代表及其受權范圍。
    如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂,而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進行訴訟的重要依據,故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數個貨物簽收授權代表,并在合同中預留簽字字樣,如授權代表發(fā)生變動的,應在第一時間將授權人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。
    3.合同中所涉的印章使用及送達地址確認問題。
    針對目前大多數公司印章使用相對混亂的行為,也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則,如簽署合同或補充條款應使用“公章”或“合同專用章”;對帳應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。
    另外,鑒于目前大量的公司注冊地與實際經營地不一,或一家公司擁有多處經營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現的雙方溝通不暢,函件無法送達等情形,可在合同文本中確認雙方信函、文件等的送達地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應及時書面通知對方,并約定一方按確認地址發(fā)出有關信函兩日后,即可推定對方已收到。
    4.對合同中的違約責任的設定要慎重。
    必須注意的是,合同文本中對違約責任的約定是把“雙刃劍”,必須進行合理的運用。
    在買賣雙方市場地位基本對等的情況下,違約責任的設定更應適當合理,這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。
    在司法實踐中,違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效,這就等同于沒有約定違約責任,反而會不利于公司利益的維護。
    5.重視爭議解決問題的約定。
    現行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
    根據《民事訴訟法》規(guī)定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄”;根據我國《仲裁法》規(guī)定:“當事人采用仲裁方式解決糾紛,應當雙方自愿,達成仲裁協議。
    沒有仲裁協議,一方申請仲裁的,仲裁委員會不予受理。”
    另,在涉外案件的爭議解決機制中,必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙,相比較而言,仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
    故用足法律授權,在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
    四、合同的調查、簽署及履行所涉問題。
    1.合同行為應當重視調查。
    公司在經營過程中與客戶進行交易應當重視對相關信息的'調查,特別在一些交易數額較大的交易活動中,類似的調查活動更顯得尤為重要。
    這些調查的范圍主要有如下三種:
    (1)對合同相對人進行調查。
    客戶是公司交易的直接相對人,無論是新客戶還是老客戶,當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時,應當進行必要的調查。
    調查內容包括:主體的真實性、合法性、公司資產(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。
    (2)對合同相關方展開調查。
    合同相關方是可能與合同有關的擔保方,債務承擔方(如約定由第三方付款),合同履行過程中,相關方擔保能力、債務履行能力出現異常亦有可能危及合同的正常履行,因此也有必要進行一定的調查。
    (3)對合同行為的相關財產進行調查。
    如合同交易中擔保方提供擔保財產的權屬情況,有無設定抵押、查封等他項權利等情形。
    對上述調查活動應由公司業(yè)務承辦人具體負責,必要時也可由律師前往進行調查。
    2.合同簽署過程中所涉時間問題。
    律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現:部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意,甚至出現了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形,在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議,往往難以確認雙方交易的具體時間,導致事實不清、責任不明,甚至還有可能蘊涵其他法律風險。
    合同的生效時間也很容易被忽略。
    合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等,如有條件或期限約定,應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。
    在司法實踐中,若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的,一旦發(fā)生爭議,法院也只能以“不當得利”為由判令受貨方返還原物,而不能按合同中的約定的相關違約責任要求對方承擔,這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。
    3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函。
    合同履行過程中,若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限,公司應當安排具體業(yè)務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。
    通過對帳行為,一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權債務關系的具體數額,為可能進行的訴訟(或仲裁)做必要準備。
    如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的,則公司應當注意:其一,該客戶是否已經不具有相應的支付能力;其二,要審查該筆債務發(fā)生的時間,注意不要超過兩年的訴訟時效,如時間已經接近兩年,則應盡快發(fā)出催討款項的公函(應當通過郵局掛號或雙掛號),以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。
    經濟合同管理辦法篇六
    國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯合發(fā)布《干細胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個針對干細胞臨床研究進行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細胞臨床研究行為,保障受試者權益,促進干細胞研究健康發(fā)展?!豆芾磙k法》明確,從事干細胞臨床研究的醫(yī)療機構必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗機構資質和干細胞臨床研究相關條件,醫(yī)療機構不得向受試者收取干細胞臨床研究相關費用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細胞臨床研究廣告。
    《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機構是干細胞制劑和臨床研究的責任主體。機構應當組建學術和倫理委員會,對干細胞臨床研究項目進行立項審查和過程監(jiān)管,并對干細胞制劑制備和臨床研究全過程進行質量管理和風險管控,確保質量安全。干細胞臨床研究實行備案管理制度,加強事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會監(jiān)督。
    針對受試者的權益保護問題,《管理辦法》提出了臨床研究應當遵循科學、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務,由受試者簽署知情同意書。對風險較高的項目,研究機構應當采取有效措施進行重點監(jiān)管,并通過購買第三方保險,對于發(fā)生與研究相關的損害進行補償。干細胞臨床研究結束后,應當對受試者進行長期隨訪監(jiān)測,評價干細胞臨床研究的長期安全性和有效性。
    《管理辦法》明確,衛(wèi)生計生和食品藥品監(jiān)管部門對干細胞臨床研究負有監(jiān)督管理職責,對于違反法律和規(guī)范的機構人員,依法依規(guī)予以查處。
    《管理辦法》不適用于已有成熟技術規(guī)范的造血干細胞移植,以及按藥品申報的干細胞臨床試驗。
    經濟合同管理辦法篇七
    引導語:經濟合同從內涵上看,是指平等民事主體的法人、其他經濟組織,個體工商戶、農村承包經營戶相互之間,為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而訂立的合同。以下是百分網小編分享給大家的`經濟合同管理辦法,歡迎閱讀!
    第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
    第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
    第三條 公司經濟合同統一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。
    第四條 財務部合同管理職責范圍:
    1. 制定修改合同管理辦法;
    2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
    3. 參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
    4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
    5. 負責貼制合同印花稅;
    6. 對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。
    第五條 合同經辦人員職責范圍:
    1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
    2. 起草合同的基本要求:
    (1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
    (2) 內容符合法律和政策規(guī)定;
    (3) 雙方具有履約能力;
    (4) 沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
    (5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
    (6) 草案交上級主管。
    3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
    4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
    5. 向上級通報履約問題。
    6. 參加合同糾紛的協商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
    第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總 經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
    第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
    第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
    第九條 合同經辦人協同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
    第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
    第十一條 合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充,并按協議執(zhí)行。
    第十二條 合同糾紛協助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
    第十三條 凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
    第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
    第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現非常情況須總經理。
    第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。
    第十七條 經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
    第十八條 公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
    第十九條 公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰:
    1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
    2. 合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
    3. 合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
    4. 應追究而未追究對方違約責任的;
    5. 玩忽職守,弄虛作假,假公濟私的。
    第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
    經濟合同管理辦法篇八
    第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本??辦法。
    第二章管轄范圍。
    第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
    第三章管理體制。
    第四章職責范圍。
    ?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
    ?3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
    ?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
    ?5.負責貼制合同印花稅;
    第五條合同經辦人員職責范圍:
    ?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
    ?2.起草合同的基本要求:
    ?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
    ?(2)內容符合法律和政策規(guī)定;
    ?(3)雙方具有履約能力;
    ?(4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
    ?(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
    ?(6)草案交上級主管。
    ?3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
    ?4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
    ?5.向上級通報履約問題。
    ?6.參加合同糾紛的協商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
    第五章管理程序及權限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
    第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
    出處理,以書面形式答復。
    第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
    第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充,并按協議執(zhí)行。
    第十二條合同糾紛協助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
    第六章合同章和合同文本保管。
    第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
    第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
    第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現非常情況須總經理。
    第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。
    第七章考核與獎罰。
    第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
    第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
    第十九條公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰:
    ?1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
    ?2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
    ?3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
    ?4.應追究而未追究對方違約責任的;
    ?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
    第八章附則。
    第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
    附表:簽訂經濟合同審批表下一頁
    經濟合同管理辦法篇九
    (一)與商業(yè)銀行董事會、高級管理層進行監(jiān)督管理談話。
    (二)要求商業(yè)銀行進行更嚴格的壓力測試、提交更有效的應急計劃。
    (三)要求商業(yè)銀行增加流動性風險管理報告的頻率和內容。
    (四)增加對商業(yè)銀行流動性風險現場檢查的內容、范圍和頻率。
    (五)限制商業(yè)銀行開展收購或其他大規(guī)模業(yè)務擴張活動。
    (六)要求商業(yè)銀行降低流動性風險水平。
    (七)提高商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管指標的最低監(jiān)管標準。
    (八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
    (九)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的有關措施。
    對于母公司或集團內其他機構出現流動性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以對其與母公司或集團內其他機構之間的資金往來提出限制性要求。
    根據外商獨資銀行、中外合資銀行、外國銀行分行的流動性風險狀況,銀監(jiān)會可以對其境內資產負債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
    第五十七條。
    對于未按照規(guī)定提供流動性風險報表或報告、未按照規(guī)定進行信息披露或提供虛假報表、報告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實施行政處罰。
    第五十八條。
    銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協調合作,共同建立信息溝通機制和流動性風險應急處置聯動機制,并制定商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管應急預案。
    發(fā)生影響單家機構或市場的重大流動性事件時,銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協調合作,適時啟動流動性風險監(jiān)管應急預案,降低其對金融體系及宏觀經濟的負面沖擊。
    第四章附則。
    第五十九條。
    農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社和外國銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
    農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社、外國銀行分行以及資產規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動性覆蓋率監(jiān)管要求。
    第六十條。
    本辦法所稱流動性轉移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導致資金或融資抵(質)押品在跨境或跨機構轉移時受到限制。
    第六十一條。
    本辦法所稱無變現障礙資產是指未在任何交易中用作抵(質)押品、信用增級或者被指定用于支付運營費用,在清算、出售、轉移、轉讓時不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產。
    第六十二條。
    本辦法所稱重要幣種是指以該貨幣計價的負債占商業(yè)銀行負債總額5%以上的貨幣。
    第六十三條。
    本辦法中“以上”包含本數。
    第六十四條。
    商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當在底前達到100%。在過渡期內,應當在底、底、底及底前分別達到60%、70%、80%、90%。在過渡期內,鼓勵有條件的商業(yè)銀行提前達標;對于流動性覆蓋率已達到100%的銀行,鼓勵其流動性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
    第六十五條。
    本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。
    第六十六條。
    本辦法自月1日起施行?!渡虡I(yè)銀行流動性風險管理辦法(試行)》(中國銀監(jiān)會令20第2號)同時廢止。本辦法實施前發(fā)布的有關規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
    經濟合同管理辦法篇十
    第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
    第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。
    第四條財務部合同管理職責范圍:
    1.制定修改合同管理辦法;
    2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
    3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
    4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
    5.負責貼制合同印花稅;
    6.對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。
    第五條合同經辦人員職責范圍:
    1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
    2.起草合同的基本要求:
    (1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
    (2)內容符合法律和政策規(guī)定;
    (3)雙方具有履約能力;
    (4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
    (5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
    (6)草案交上級主管。
    3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
    4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
    5.向上級通報履約問題。
    6.參加合同糾紛的協商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
    第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
    第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
    第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
    第九條合同經辦人協同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
    第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
    第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充,并按協議執(zhí)行。
    第十二條合同糾紛協助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
    第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
    第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
    第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現非常情況須總經理。
    第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。
    第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
    第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
    第十九條公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰:
    1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
    2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
    3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
    4.應追究而未追究對方違約責任的;
    5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
    第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
    經濟合同管理辦法篇十一
    為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關系,保障勞資雙方的合法權益,特制定此辦法。
    本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關系的所有公司員工。
    公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)
    簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
    1、文員崗位及生產一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
    2、技術研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
    3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
    4、試用期包括在簽約年限內,1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
    5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
    1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)
    2、新員工入職1個月內須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)
    3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)
    1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現,合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
    2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
    3、公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
    4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關手續(xù)進行審批。
    5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
    人事行政部
    20xx年11月27日
    經濟合同管理辦法篇十二
    :在市場經濟的發(fā)展下,法律經濟與契約經濟相互融合,形成一種全新的市場經濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現。石油作為我國經濟發(fā)展領域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。
    :石油企業(yè);合同風險;法律保證
    在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。
    (一)系統風險因素
    系統風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。
    (二)監(jiān)督風險因素
    監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。
    (三)法律風險因素
    法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經濟利益帶來威脅。
    (一)系統風險的控制管理辦法
    石油企業(yè)對系統風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統風險作為合同風險管理的基礎,將市場經濟環(huán)境中現有的經濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結合到一起,實現石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據;石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
    (二)監(jiān)督風險的控制管理辦法
    監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據。
    (三)法律風險的控制管理辦法
    法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心,實現對合同風險管理的有效控制。
    (四)機制風險的控制管理辦法
    合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據,能夠使系統風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據。
    綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統風險、監(jiān)督風險與法律風險。
    [1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風險控制的基礎問題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.
    [2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風險分析及管理研究[d].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),20xx.
    [3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[j].財經界(學術版),20xx(01):87.
    經濟合同管理辦法篇十三
    第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
    第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
    第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
    第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
    第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。
    第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的,合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
    第七條 未經審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
    第八條 合同專用章出現丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。
    第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
    第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù),由此引起的責任由有關責任人員承擔,并可視情況予以處罰。
    第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經濟損失的,依法追究有關人員的行政、經濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。
    第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
    第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。
    第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
    經濟合同管理辦法篇十四
    第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風險,保障公司合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合公司合同管理的實際情況,制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
    第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議,包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協議、協定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補充文件,但勞動合同除外。
    第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。
    第四條 結合公司管理與項目管理特點,將合同分為以下九個類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設計類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財務類(cw)、其它類(qt)、協議類(xy)等十個類別。
    第五條 關于合同對方的確定,應按照本公司招標管理辦法進行選擇,并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。
    第六條 合同的協商與談判
    (一) 合同經辦部門或人員應按照公司利益,就合同所涉及的交易事
    項與對方充分協商,力爭達成對公司最為有利的成果。
    (二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點,尤其是必須在充分預判各種可能出現情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制,避免公司的日常經營活動受到不良影響。
    第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內容合法,主要條款齊備,權利義務明確,責任分明,并應符合法律規(guī)定的形式。在協商、訂立合同過程中,應堅持自愿、平等、誠實信用原則,防止發(fā)生締約過失。
    第八條 合同應具有以下主要內容:
    (一)當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯系人或經辦人員;
    (二)合同標的簡介;
    (三)合同標的數量;
    (四)合同標的質量;
    (五)合同的價款或酬金(含支付或收取方式);
    (六)詳細的費用組成;
    (七)合同的履行期限、地點和方式;
    (八)違約責任;
    (九)解決爭議的方法;
    根據有關交易的具體情況,合同還應該包括其他相應的條款,使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定,避免在履約中產生分歧或發(fā)生糾紛。
    第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同,原則上應按項目分別簽定合同。
    第十條 除零星采購等即時清結者外,合同均應采取書面形式。國家有
    關部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
    第十一條 簽訂合同前,合同經辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經營范圍、資信情況、從業(yè)經驗、履約能力。對方資信不明的,可要求對方提供有效擔保,并簽訂擔保合同,明確擔保責任。
    第十二條 合同主要條款形成后,合同經辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同,還應由公司行政部聯系有關律師進行審查。
    第十三條 合同經辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽,呈送公司常務副總經理、總經理或董事長審批。
    第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人,代表公司對外簽訂重大的合同,并根據《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定,授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經理或常務副總經理外,任何他人無權代表公司簽訂合同。
    第十五條 完成合同立項會簽審批流程后,由公司董事長或授權的總經理或常務副總經理簽字、加蓋公章,一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴禁持有蓋章的空白合同。
    第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜,須及時告知公司主管領導,并及時補簽《合同立項會簽表》,報相關領導審簽同意后,再簽訂合同。
    第十七條 公司實行合同事宜經辦部門負責制。合同經辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則,負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約,并積極督促對方履行合同,維護公司權益,確保合同實際履行和全面履行。
    第十八條 合同經辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式,根據乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
    第十九條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續(xù)為準。
    第二十條 合同經辦人員除具體負責公司的履行事宜外,還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況,防范履約風險。在合同履行過程中,如果發(fā)生雙方無法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時,或根據法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時,應在法律規(guī)定或合理期限內,雙方協商完善變更、解除合同的手續(xù)。
    第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
    第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規(guī)定。
    經濟合同管理辦法篇十五
    3.1技術中心產品技術(設計)要求或《技術協議》。
    3.2制造中心生產(工藝)能力、交貨日期
    3.3供應部采購能力、采購周期。
    3.4品管部品質檢驗、、試驗、控制能力。
    3.5財務部價格核算、付款方式。
    3.6法務室相關法律條款(要求)。
    3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。
    4.1授權評審對于合同(訂單)產品在公司規(guī)定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產品,可采取授權評審的方式。
    4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。
    4.1.2合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。
    4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。
    4.2會議評審。
    4.2.1新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。
    4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
    經濟合同管理辦法篇十六
    第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據《合同法》,特制訂本辦法。
    第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
    第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。
    第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
    經濟合同管理辦法篇十七
    規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。
    本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
    3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
    3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
    3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
    4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
    4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經集團公司審核同意后簽訂:
    4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
    4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
    4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
    4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯營合同,以及擔保合同。
    4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
    4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
    4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
    4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
    4.2 管理規(guī)定
    4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
    4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
    4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
    4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
    4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
    4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
    4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
    4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
    4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權委托書。
    4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。
    4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
    4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
    4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
    4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
    4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
    4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
    4.2.10.6 提供虛假資料的。
    4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
    4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
    4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
    4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
    4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
    4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
    5.1 歸口管理部門職責
    5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
    5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
    5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
    5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
    5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統計及報告制度。
    5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
    5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
    5.1.8 其他相關管理工作。
    5.2 合同承辦部門職責 -6-
    5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
    5.2.2 組織合同的談判。
    5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
    5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
    5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
    5.2.6 負責合同檔案的管理。
    5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
    5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
    5.3 合同審查會簽部門職責
    5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估,出具書面意見。
    5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
    5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
    5.4 合同承辦人職責
    承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商,并以承辦人為主進行處理。
    5.5 監(jiān)察部門職責
    負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
    6.1 合同送審及備案程序
    6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
    6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
    6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
    6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
    6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
    6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
    6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
    6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
    6.1.3.2 對存在相關問題的合同,協商報備單位處理。
    6.1.3.3 備案材料歸檔。
    6.2 合同簽訂程序
    6.2.1 立項
    6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
    6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
    6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
    1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
    2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
    3)具有履約能力,必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
    4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
    5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
    6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
    6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
    6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
    6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
    6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
    6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
    6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
    6.2.3 談判
    重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
    6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統一部署。
    6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
    6.2.3.3 談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
    1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
    2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
    6.2.4 審查會簽
    6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
    6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
    1) 審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
    2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
    6.2.4.3 審查會簽意見處理
    1) 根據合同所涉及項目的具體情況,經承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
    2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
    3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。
    6.2.6 審核
    6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
    1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
    2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
    3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
    4)合同項目是否列入年度投資計劃。
    5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
    6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現。
    7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
    8)相關問題的處理意見。
    9) 是否具備簽署條件。
    6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
    6.2.6.3 歸口管理部門審核
    1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。
    2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
    6.2.7 審批
    6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
    6.2.8 簽署
    6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
    6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
    6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
    6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
    6.2.8.5 根據法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
    6.2.9 簡易程序
    對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
    6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
    6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
    6.3 履行程序
    6.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
    6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫(合同履行情況統計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
    6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
    6.4 變更或解除程序
    6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
    6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協商處理。
    6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
    6.4.5 需經有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
    6.4.6 經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
    6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
    6.5 糾紛處理程序
    6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
    6.5.2 出現糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
    6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
    6.6 檔案管理與使用程序
    6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況,建立適時動態(tài)統計臺賬。
    6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
    6.6.1.1 合同正式文本及附件。
    6.6.1.2 立項登記審批表。
    6.6.1.3 會簽單。
    6.6.1.4 審查會簽意見書。
    6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。
    6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
    6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
    6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
    6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
    6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
    6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。
    6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
    6.7 監(jiān)督管理程序
    6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
    6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
    6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現的問題,提出整改意見,經承辦部門分管副總經理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
    6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
    6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
    7.1支持性文件
    7.1.1(中華人民共和國合同法)
    7.1.2(中華人民共和國公司法)
    7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
    7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-
    7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
    7.2 相關附件
    7.2.1 合同管理流程圖
    7.2.2 合同審核會簽表
    7.2.3 合同履行情況統計表
    7.2.4 合同立項登記審批表
    7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
    經濟合同管理辦法篇十八
    1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
    1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
    1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
    1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
    2.勞動合同的訂立
    2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
    2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
    2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
    2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
    2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
    2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。
    2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償等連帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
    3.勞動合同的期限
    3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
    3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
    3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者,可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
    3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
    3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
    4.勞動合同內容
    4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
    4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
    4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
    4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
    4.5公司應根據實際情況制訂補充協議,補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容:
    4.5.1保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協商簽訂保密協議,約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
    4.5.2競業(yè)禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協議。競業(yè)禁止協議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
    4.5.3培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
    4.5.4其他需要簽訂補充協議的情形。
    5.勞動合同的履行和變更
    5.1因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
    5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
    5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
    6.勞動合同的終止和解除
    6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
    6.2公司應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,公司應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
    6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
    員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
    6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的;
    6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
    6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
    6.3.4被依法追究刑事責任的。
    6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現)意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
    6.4.2員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
    6.5員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
    6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
    6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
    具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
    6.8勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
    6.10離職前,公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
    6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內容僅供參考,可根據實際情況增減)
    6.11.1處理工作交接事宜;
    6.11.2按《調離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
    6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
    6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。
    6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協議》。
    6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。
    6.11.8如與公司簽定有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。
    6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
    7.勞動合同管理
    7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
    7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
    7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
    7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
    7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會)申訴,公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。
    8.附則
    8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
    8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
    經濟合同管理辦法篇十九
    為進一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
    本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
    本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產、經營、管理等活動中,對內、對外訂立的不同性質的協議、資料,包括但不限于以下文件:
    3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協議、保密協議、離職協議等。
    3.2 經營類:招投標合同、合作協議、市場開發(fā)協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。
    3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協議等。
    3.4 工程類:項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
    3.5 技術類:技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同(資質申報)、代理報關協議等。
    3.6 訴訟類:判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
    3.7 其他具備合同性質的文件。
    管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負責日常合同檔案管理工作。具體如下:
    4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
    4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
    4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
    4.4 工作變動時,應辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。
    4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
    4.6 其他合同檔案管理事宜。
    5.1 合同經我方加蓋印章后,合同檔案管理員應跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
    5.2 經辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作,確認對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
    5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內,注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。
    5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應將復印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
    6.1 需查閱合同檔案的人員,應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》,經所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
    6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要,可進行合同文件的復印。
    6.3 查閱或復印合同檔案時,應確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
    6.4 查閱涉及公司經營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。
    6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當面核對,如發(fā)現遺失或損壞,應立即報告主管領導。
    常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同,則為永久保存。
    8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
    8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的;
    8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
    8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;
    8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
    9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
    9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
    1.《合同檔案目錄》
    2.《合同檔案查閱審批表》
    行政中心
    年 月 日
    經濟合同管理辦法篇二十
    為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。
    八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    合同內容應注意的主要問題是:
    1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
    2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。