2023年公司例會(huì)制度方案大全(12篇)

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    方案的實(shí)施需要有明確的步驟和時(shí)間安排。制定方案時(shí)需要與相關(guān)利益相關(guān)方充分溝通和協(xié)商。在實(shí)際操作中,可以根據(jù)自身情況對(duì)方案進(jìn)行適度調(diào)整和改進(jìn)。
    公司例會(huì)制度方案篇一
    為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過(guò)程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì)制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
    一、安全例會(huì)的要求
    1、安全會(huì)議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評(píng)定貫徹情況粗;羅列問(wèn)題和難題多,解決問(wèn)題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問(wèn)題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
    2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。
    3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假。
    4、重大問(wèn)題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書(shū)面的材料。
    5、安全會(huì)議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書(shū)面記錄。
    6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
    二、內(nèi)容
    1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問(wèn)題,確定切實(shí)可行的處理對(duì)策;根據(jù)存在問(wèn)題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類(lèi)似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
    安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺(tái)帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
    3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開(kāi)展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車(chē)前、裝車(chē)后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書(shū)或者安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑難問(wèn)題,提高安全管理水平和安全意識(shí)。
    4、空車(chē)進(jìn)廠前或裝車(chē)前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車(chē)方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的`裝、卸,必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。
    三、組織形式
    由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。
    四、本制度自建立之日起施行。
    一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):
    每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
    會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
    二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議:
    每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
    會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
    三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:
    根據(jù)政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。
    會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
    四、會(huì)議由公司安全副主管主持。
    五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。
    六、參加會(huì)議的對(duì)象無(wú)特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參
    加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。
    公司例會(huì)制度方案篇二
    為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
    一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開(kāi)工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
    二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
    三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。
    四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)各自安排和主持。
    1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
    2、各部門(mén)經(jīng)理就本部門(mén)每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
    3、各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
    4、指出影響工作效率的.問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)。
    5、就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
    四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
    五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
    六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
    七、請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開(kāi)周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
    八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
    xx房地產(chǎn)辦公室。
    二0xx年四月二十九日。
    公司例會(huì)制度方案篇三
    為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    周工作例會(huì)定于每周一上午8:30召開(kāi)。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由辦公室另行通知。
    通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):
    (一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署,研究具體貫徹意見(jiàn)。
    (二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
    (三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題,安排部署本周或近期工作。
    (四)其他需要研究的事項(xiàng)。
    局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人。
    (一)會(huì)議召集:周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
    (二)會(huì)議議題:需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報(bào)送書(shū)面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書(shū)面報(bào)送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
    (一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路,準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說(shuō)短話、開(kāi)短會(huì),發(fā)言要精煉,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
    (二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求,準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,無(wú)法出席會(huì)議的須書(shū)面請(qǐng)假,書(shū)面請(qǐng)假務(wù)必說(shuō)明原因,同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
    參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,同時(shí),將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
    (三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
    本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
    20xx年三月二十日。
    公司例會(huì)制度方案篇四
    第一條 公司定期舉行例會(huì),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要,可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。
    第二條 董事長(zhǎng)可根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議,或由董事會(huì)、股東提議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì),由董事長(zhǎng)根據(jù)需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)根據(jù)工作的需要增加的會(huì)議,需提前向各部發(fā)出通知。
    第三條 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布臵及會(huì)場(chǎng)管理等。
    第四條 例會(huì)主要內(nèi)容為:公司各部門(mén)對(duì)所做工作的匯報(bào)和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的研究決策;困難問(wèn)題的討論解決。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。
    第五條 會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。
    第六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
    第七條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
    第八條 會(huì)議期間,由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,并做出會(huì)議筆錄,整理后存檔。
    第九條 參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的,提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門(mén)的人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門(mén)其他人員代為出席,并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容,代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假理由不充分者,由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出批評(píng),并要求改正。
    第十條 每半年對(duì)例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
    第十一條 凡例會(huì)每半年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,內(nèi)部通報(bào)批評(píng);請(qǐng)假累計(jì)達(dá)12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷(xiāo)職務(wù)。
    第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書(shū)面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會(huì)提出書(shū)面申訴,由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。
    第十三條 各職能部門(mén)例會(huì)根據(jù)需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門(mén)近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門(mén)對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,由部門(mén)經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。
    本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會(huì),解釋權(quán)屬為綜合部。
    2011年2月15日
    董 事 會(huì) 職 權(quán)
    (一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
    (二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
    (三)決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
    (四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
    (五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
    (六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
    (七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
    (八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
    (十)制定公司的基本管理制度;
    (十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益,并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。
    總 經(jīng) 理 職權(quán)
    (一)主持公司部門(mén)的各項(xiàng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
    (二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
    (三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
    (四)擬定公司的基本管理制度;
    (五)制定公司的具體規(guī)章;
    (六)提請(qǐng)聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
    (七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
    監(jiān) 事?職 權(quán)
    (一)檢查公司財(cái)務(wù);
    (五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
    (六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
    (七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
    董 事 長(zhǎng)
    (一)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
    (二)執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議;
    (三)代表公司簽署有關(guān)文件;
    (四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,交董事會(huì)任免;
    (五)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益,并在事后要向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。
    工程部工作職
    一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
    二、參與起草招標(biāo)文件、招標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)工作,參與合同專(zhuān)業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
    三、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過(guò)程中參建各方的相互關(guān)系。
    四、負(fù)責(zé)督促承包方工程質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。
    五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理制度,對(duì)公司開(kāi)展的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴(yán)把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),杜絕各類(lèi)質(zhì)量隱患。
    六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全管理工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度的制定和安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對(duì)公司開(kāi)展的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)隱患整改,定期組織召開(kāi)工程項(xiàng)目建設(shè)安全例會(huì)。
    七、組織召開(kāi)甲方與監(jiān)理的定期例會(huì),積極參加監(jiān)理組織的工程例會(huì)。
    八、對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,組織各個(gè)部對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
    九、按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),制定項(xiàng)目目標(biāo)。
    十、組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;負(fù)責(zé)審查批復(fù)承包方的施工方案及各類(lèi)作業(yè)計(jì)劃;批復(fù)質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
    十一、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會(huì)審工作。
    十二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量簽證、統(tǒng)計(jì)、審核;配合財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核。
    十三、組織對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
    十四、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更工程量的審核,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。
    十五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    辦公室工作職責(zé)
    一、負(fù)責(zé)公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
    二、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查,確保公司有序管理和高效運(yùn)行。
    三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文的擬定、打印、傳達(dá)及存檔工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
    四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的`管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況,依據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃對(duì)部門(mén)及員工進(jìn)行考核。
    五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
    六、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
    七、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,對(duì)辦公設(shè)施和重要物品實(shí)行登記管理。
    八、負(fù)責(zé)后勤保障工作和公用車(chē)輛管理。
    九、負(fù)責(zé)公司的印章管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
    十、負(fù)責(zé)工程資料的建檔及保管。
    十一、負(fù)責(zé)日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
    十二、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照以及其他證照的管理。
    十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
    一、公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、運(yùn)用公司營(yíng)運(yùn)資金,推進(jìn)全面預(yù)算管理以及對(duì)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
    二、財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
    三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章,依法組織會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
    四、編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
    五、負(fù)責(zé)公司資金管理和核算,按照規(guī)定的審批流程使用資金,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,辦理資金結(jié)算,對(duì)未批準(zhǔn)和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
    六、執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理辦法,并對(duì)各項(xiàng)目公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
    七、依法計(jì)算繳納各項(xiàng)稅收,接受公司股東及工商、審計(jì)、稅務(wù)部門(mén)的檢查、監(jiān)督。
    八、負(fù)責(zé)保障公司項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好融資工作。
    九、在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用管理 ,通過(guò)預(yù)算表的編制,制定目標(biāo)成本,全過(guò)程監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間費(fèi)用堅(jiān)持預(yù)算管理,控制開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。
    十、與公司其他部門(mén)互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
    員 工 守 則
    為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員
    工的科學(xué)管理,維護(hù)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,切實(shí)保障員工優(yōu)
    團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù);提高自身修養(yǎng),做到誠(chéng)實(shí)守信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù),保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本著公開(kāi)、公平、公正的原則,制定本守則。
    1、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠(chéng)實(shí)、廉潔、勤勉。
    2、使用文明禮貌十字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
    3、絕對(duì)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在任何情況下不得頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各部門(mén)檢查工作時(shí),部門(mén)員工應(yīng)起立迎接、問(wèn)好。
    4、對(duì)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推諉、拖壓,做到令行禁止。
    5、按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
    6、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。
    7、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守,在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
    8、公司辦公區(qū)域,非本部門(mén)工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
    9、員工下班時(shí),最后離開(kāi)辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
    這是一個(gè)進(jìn)取的團(tuán)體,這是一個(gè)拼搏的團(tuán)體,你的夢(mèng)想在這里飛翔,你的事業(yè)在這里成就,在你創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),我們將給予你一份理解和關(guān)懷,愿共同的努力換取成功的喜悅。
    公司例會(huì)制度方案篇五
    第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。
    第二條管理范圍
    業(yè)務(wù)計(jì)劃包括各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和各管理部門(mén)的管理計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資計(jì)劃和融資計(jì)劃。
    第三條本制度適用于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制、實(shí)施和監(jiān)督。
    (1)每年年底,根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,對(duì)本年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況和預(yù)期目標(biāo),初步提出下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
    (2)擬定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并傳達(dá)給各部門(mén)征求意見(jiàn),匯總各部門(mén)意見(jiàn)。
    (3)匯總各部門(mén)意見(jiàn),編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案,提交總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論。
    (4)根據(jù)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論的意見(jiàn)修改年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    第六條年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃信息
    企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)計(jì)分階段實(shí)現(xiàn);為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定各業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo);準(zhǔn)備規(guī)范(包括表格類(lèi)型、準(zhǔn)備描述要求)和準(zhǔn)備進(jìn)度要求。
    七、在特殊情況下,企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可每年調(diào)整一次,調(diào)整計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。
    第八條每年年底,投資開(kāi)發(fā)部組織各部門(mén)滾動(dòng)編制、逐步細(xì)化分解整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,形成各部門(mén)季度、月度分解計(jì)劃。
    第九條:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按季、月進(jìn)行分解
    將年度業(yè)務(wù)計(jì)劃分解為季度和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃。
    (1)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃的分解,全面協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的規(guī)劃。
    (2)各部門(mén)負(fù)責(zé)具體計(jì)劃的分解、實(shí)施和修改。
    第十條各部門(mén)負(fù)責(zé)按月分解季度業(yè)務(wù)計(jì)劃
    各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將分解到部門(mén)的季度業(yè)務(wù)計(jì)劃分解為月度工作計(jì)劃。
    第十一條審核批準(zhǔn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解結(jié)果
    總經(jīng)理辦公室將討論和審查每個(gè)季度和每個(gè)部門(mén)的分解計(jì)劃
    部門(mén)月度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十二條業(yè)務(wù)計(jì)劃的分配
    (1)每年年底前,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議向各部門(mén)下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
    (2)每季度初,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議批準(zhǔn),由投資發(fā)展部發(fā)布下一季度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門(mén)的工作計(jì)劃。
    (3)每月初,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),投資開(kāi)發(fā)部下達(dá)下一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門(mén)的工作計(jì)劃。
    第十三條業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施
    根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作計(jì)劃,各部門(mén)要把工作的重心放在整體上,確保本部門(mén)的工作目標(biāo)和企業(yè)的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
    第十四條業(yè)務(wù)計(jì)劃的調(diào)整
    (1)如因客觀原因確需調(diào)整年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的,投資開(kāi)發(fā)部必須提出理由說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
    (2)由于客觀因素的影響,確實(shí)需要調(diào)整季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的,必須由主管相關(guān)部門(mén)的副總裁申請(qǐng)說(shuō)明原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
    (3)由于客觀因素的影響,需要調(diào)整月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須申請(qǐng)解釋原因,經(jīng)副總經(jīng)理和主管確認(rèn)后方可執(zhí)行。
    5、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度
    1、制定食品采購(gòu)計(jì)劃。確定采購(gòu)食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)計(jì)劃安排。
    2、選擇供貨商。要認(rèn)真查驗(yàn)供貨商的主體資格證明,保證食品的來(lái)源合法。
    3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),特別是出現(xiàn)食品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的雙方的責(zé)任和義務(wù)。
    4、索取食品的相關(guān)資料。向供貨商索取食品的相關(guān)許可證、qs認(rèn)證證書(shū)、商標(biāo)證明、進(jìn)貨發(fā)票等證明材料,采用掃描、拍照、數(shù)據(jù)交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案?jìng)洳椤?BR>    5、對(duì)食品進(jìn)行查驗(yàn)。具備條件時(shí)設(shè)立食品檢測(cè)室,對(duì)供貨商提供的食品進(jìn)行檢測(cè)并做好詳細(xì)記錄。經(jīng)查驗(yàn)不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
    6、每一批次的進(jìn)貨情況詳細(xì)記錄進(jìn)貨臺(tái)帳,賬目保管期限為二年。
    1、因公司食品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要為廠家直接供
    貨給客戶,公司不單設(shè)立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行食品貯存,小批量的食品進(jìn)貨可短期存放于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
    2、詳細(xì)記錄食品入庫(kù)信息。食品入庫(kù)要詳細(xì)記錄商品的名稱(chēng)、商標(biāo)、生產(chǎn)商、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨數(shù)量、供貨商名稱(chēng)、聯(lián)系電話等信息。
    3、按照食脾藏的要求進(jìn)行存放。食品要離墻離地,按入庫(kù)的先后次序、生產(chǎn)日期、分類(lèi)、分架、生熟分開(kāi)、擺放整齊、掛牌存放。嚴(yán)禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過(guò)保存期的食品。
    4、貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用封閉容器。在貯存位置表明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    5、食品出庫(kù)要詳細(xì)記錄商品流向。銷(xiāo)售的情況應(yīng)建立銷(xiāo)售臺(tái)帳,詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)方的信息,以備查驗(yàn),賬目保存期限為二年。
    6、每天對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行查驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)食品有爛、變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期等情況,要立即進(jìn)行清理。
    7、每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生檢查一次。確保庫(kù)房通風(fēng)良好、干凈整潔,符合食脾存要求。
    8、變質(zhì)食品設(shè)立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或容器進(jìn)行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
    1、運(yùn)輸食品時(shí)運(yùn)輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開(kāi),運(yùn)輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
    2、在裝卸所采購(gòu)的食品時(shí)要講究衛(wèi)生,不得將食品直接與地面接觸。
    3、直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器裝運(yùn)。不得把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
    1、每天對(duì)商家銷(xiāo)售的食品進(jìn)行查驗(yàn)。銷(xiāo)售人員要按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說(shuō)明或者注意事項(xiàng)的要求銷(xiāo)售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合格和食品安全。
    2、對(duì)即將到達(dá)保質(zhì)期的食品,集中進(jìn)行擺放,并作出明確的標(biāo)示。
    3、用于食品銷(xiāo)售的容器、銷(xiāo)售工具必須符合衛(wèi)生要求。
    4、銷(xiāo)售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    5、銷(xiāo)售散裝、裝食品必須有防蠅防塵設(shè)施,防止食品被二次污染。
    6、銷(xiāo)售的情況應(yīng)建立銷(xiāo)售臺(tái)帳備查,賬目保管期限為二年。
    1、食品安全管理人員在食品經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),或接到執(zhí)法部門(mén)、生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,應(yīng)當(dāng)立即停止?fàn)I業(yè),下架封存,做好登記,并及時(shí)通知政府監(jiān)管部門(mén)。通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者或供貨商,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。
    2、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所向消費(fèi)者公示召回食品的名稱(chēng)、批號(hào)等信息,并安排專(zhuān)人處理消費(fèi)者退貨事宜。
    3、被召回食品,食品安全管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行無(wú)害化處理并予以封存,做好記錄,嚴(yán)禁再次流入市場(chǎng)。
    4、召回及封存食品的情況要及時(shí)通知供貨商即政府監(jiān)管部門(mén)。
    5、不合格食品的處置。與供貨商有合同約定的,按照約定執(zhí)行。政府監(jiān)管部門(mén)有明確要求的,按照政府部門(mén)的通知要求進(jìn)行處置。
    6、政府部門(mén)命令召回的不合格食品,其召回和銷(xiāo)毀處理流程依照《食品安全法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門(mén)的通知要求執(zhí)行。
    7、不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立專(zhuān)門(mén)的檔案進(jìn)行保管,以備查驗(yàn)。
    公司例會(huì)制度方案篇六
    為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的`關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:。
    每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)。
    2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專(zhuān)人召集主持。
    2.2參加人員:公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
    2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門(mén)。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
    3.1各部門(mén)匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
    3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門(mén)的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
    3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
    3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
    4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
    4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。
    4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
    公司例會(huì)制度方案篇七
    為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
    適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、部門(mén)間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
    3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
    3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
    3.3專(zhuān)題會(huì)議:專(zhuān)題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專(zhuān)題性,特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
    3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門(mén)為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì)議。
    4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
    4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
    4.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
    4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持專(zhuān)題會(huì)議,并記錄專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容。
    4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
    4.6各職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。
    4.7會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
    5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
    5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板。
    5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
    5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
    5.5會(huì)議程序
    5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
    5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
    5.5.3專(zhuān)題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi),主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問(wèn)題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
    5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
    公司例會(huì)制度方案篇八
    為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
    1.經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)
    1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
    1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。
    1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。
    1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。
    1.5負(fù)責(zé)分公司、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。
    1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
    1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
    1.8負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
    1.9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。
    1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。
    1.11負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的體系運(yùn)行工作。
    1.12經(jīng)常組織各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
    1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。
    2.預(yù)算員主要職責(zé)
    2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。
    2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。
    2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書(shū)的編制與對(duì)外核算工作。
    2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。
    2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書(shū)。
    2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
    2.7參與編制與建設(shè)單位往來(lái)的書(shū)面材料。
    2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。
    2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
    2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。
    2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。
    3.工程合同管理
    3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
    3.2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
    3.3經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
    3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門(mén):財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。
    3.5負(fù)責(zé)簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
    3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
    3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
    3.8簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。
    3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
    3.10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
    3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書(shū),相關(guān)資料。
    4.工程預(yù)、結(jié)算管理
    4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí),謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。
    4.3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
    4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
    4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。
    4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
    4.7根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
    4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
    4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
    4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。
    4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。
    4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊(cè),便于管理。
    5.工料分析管理
    5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。
    6.工程招投標(biāo)管理
    6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂包裝工作。
    6.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。
    6.3經(jīng)營(yíng)部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。
    6.4經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。
    ,罰款500元。
    7.分包核算管理
    7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。
    7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書(shū)等。
    7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營(yíng)私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。
    7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
    8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理
    8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核意見(jiàn)。
    8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng),并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。
    8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過(guò)一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見(jiàn),并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。
    8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場(chǎng)簽證的編寫(xiě),提出合理化建議,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
    8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。
    9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理
    9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)工程合同、預(yù)結(jié)算書(shū)、計(jì)算式及施工圖紙等資料的.最后歸檔工作。
    9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。
    9.3預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
    9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說(shuō)明。
    9.5經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
    9.6收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,整理形成書(shū)面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
    9.7經(jīng)營(yíng)部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。
    9.8經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。
    9.9對(duì)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
    10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理
    10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門(mén)制定解決方案。
    10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。
    10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。
    10.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索賠及反索賠工作。
    11.對(duì)外溝通與落實(shí)
    11.1經(jīng)營(yíng)部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門(mén)及時(shí)溝通。
    11.2營(yíng)部應(yīng)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
    11.3營(yíng)部長(zhǎng)應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    公司例會(huì)制度方案篇九
    通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的'目的。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
    適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
    3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤(pán)內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
    3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
    4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
    4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
    4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
    4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題。
    4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
    4.4工程部地盤(pán)主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問(wèn)題。
    4.5工程部地盤(pán)主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
    5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
    公司例會(huì)制度方案篇十
    為進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平和工作效率,推進(jìn)企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況,特制定本制度。
    生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)例會(huì))是公司日常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)與執(zhí)行機(jī)制,負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等日常管理的重大事務(wù)進(jìn)行討論、通報(bào)及協(xié)調(diào)。
    1、時(shí)間
    例會(huì)原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時(shí)召集會(huì)議。
    2、參加人員
    例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,并根據(jù)議題需要吸收有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
    會(huì)議由總裁主持,由總裁辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
    1、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、安裝服務(wù)等事項(xiàng);
    2、行政管理事項(xiàng);
    3、其他事項(xiàng)。
    1、議題的征集
    各中心、事業(yè)部、銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)人在會(huì)議前二個(gè)工作日將收集整理的議題報(bào)總裁辦公室。
    總裁辦公室整理匯總后報(bào)總裁審核。
    2、議題的類(lèi)型
    例會(huì)議題一般分為三種類(lèi)型:
    (1)決議性議題:此類(lèi)議題須在會(huì)前充分溝通,原則上須經(jīng)會(huì)議做出明確決議。如果此類(lèi)議題在會(huì)議成員充分討論的基礎(chǔ)上,仍然存在較大分歧、但又必須當(dāng)場(chǎng)決策時(shí),可由會(huì)議正式成員進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長(zhǎng)對(duì)表決結(jié)果擁有否決權(quán)。
    (2)通報(bào)性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權(quán)范圍決定、但需其他部門(mén)應(yīng)該了解的議題;或是傳達(dá)、學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)議、文件精神的議題。
    (3)討論性議題,是指企業(yè)為舉行重大活動(dòng)、采取重大措施、出臺(tái)重要制度、解決疑難問(wèn)題前廣泛征求意見(jiàn)的議題。此類(lèi)議題一般不形成決議。
    3、議題的審議
    實(shí)行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調(diào)查研究,廣泛征求意見(jiàn),進(jìn)行充分論證,提出具體方案交會(huì)議討論。
    1、例會(huì)研究決定的事項(xiàng),明確目標(biāo)、完成日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,相關(guān)部門(mén)配合完成。由分管副總裁、總裁助理進(jìn)行監(jiān)督。
    2、例會(huì)形成的決議根據(jù)工作需要應(yīng)在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
    3、例會(huì)的實(shí)施,由總裁辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),督促檢查,并將例會(huì)督辦情況整理匯總,在下次例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況。
    4、參加例會(huì)的成員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)形成的決議要堅(jiān)決貫徹落實(shí),維護(hù)例會(huì)的權(quán)威性。參會(huì)人員應(yīng)恪守保密原則,嚴(yán)禁擅自將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議情況、討論過(guò)程及未形成決議的議題等透露給其他未參會(huì)人員。
    1、本制度已經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議審核,于 年月日起試用。
    2、本制度解釋權(quán)歸總裁辦公室。
    公司例會(huì)制度方案篇十一
    為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
    二、會(huì)議分類(lèi)及組織
    (一)高層例會(huì)
    1.公司高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集;
    2.出席人員:包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層成員及公司部門(mén)負(fù)責(zé)人;
    3.會(huì)議內(nèi)容:公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由公司高層例會(huì)解決的問(wèn)題。
    (二)公司全員大會(huì)
    1.全員大會(huì)由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì);
    2.出席人員:公司全體職員;
    3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
    (三)公司辦公例會(huì)
    1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(kāi)(每周六舉行);
    2.出席人員:公司全體職員;
    3.會(huì)議內(nèi)容:總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)前期工作總結(jié),并安排下期工作計(jì)劃,布置各部門(mén)需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及其它相關(guān)工作。
    (四)部門(mén)例會(huì)
    1.部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次;
    2.出席人員:部門(mén)全體職員;
    3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門(mén)職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的.具體問(wèn)題給予解答或指示。
    (五)外聯(lián)會(huì)議
    2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
    三、會(huì)議管理
    (五)綜合辦公室對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
    公司例會(huì)制度方案篇十二
    為了規(guī)范公司運(yùn)作,及時(shí)總結(jié)和推廣有效經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,提高公司和員工的經(jīng)濟(jì)效益,公司特制訂此例會(huì)制度,本制度適用于公司全體員工:
    每周六下午9:00點(diǎn)——12:00點(diǎn)。
    (一)、例會(huì)主持人:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
    (二)、例會(huì)參與者:公司全體員工
    (三)、例會(huì)主要議程和主要內(nèi)容:
    1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)本周本部門(mén)的工作進(jìn)展與完成情況,總結(jié)本部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn);提出本部門(mén)發(fā)現(xiàn)的公司各個(gè)部門(mén)所存在的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的合理化建議;負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)下周的工作開(kāi)展情況 進(jìn)行規(guī)劃、安排和上報(bào)。
    2、前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)本周的辦公制度違規(guī)現(xiàn)象和考勤異常情況進(jìn)行記錄、通報(bào)并核實(shí);對(duì)業(yè)務(wù)登記情況進(jìn)行通報(bào)并簽字核實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄(包括會(huì)議時(shí)間、參加人、以及會(huì)議主要議程與內(nèi)容等)并整理存檔。
    3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織全體員工就前段工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行集體討論。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最后對(duì)前段工作做全面點(diǎn)評(píng)和對(duì)后段工作進(jìn)行指導(dǎo)和提出目標(biāo)與要求。