企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)(十六篇)

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    隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0?,希望能夠幫到你?
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇一
    1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);
    2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
    3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;
    4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
    5.協(xié)助駐外銷售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
    任職要求
    1.本科以上學(xué)歷;
    2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;
    3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識者優(yōu)先;
    4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
    5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇二
    職責(zé):
    1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
    2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
    3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
    4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
    5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
    任職資格
    1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
    2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
    3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
    4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
    5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇三
    1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
    2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;
    3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;
    4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
    5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;
    6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
    7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;
    8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
    9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;
    10、合同用章的管理;
    11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
    12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
    13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇四
    職責(zé):
    1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
    2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
    3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
    崗位要求:
    1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
    2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
    3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;
    4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;
    5、為人誠懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇五
    職責(zé):
    1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
    2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
    3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;
    4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
    任職要求:
    1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
    2、年齡:40歲以下
    3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
    4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇六
    按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
    做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作
    熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
    熟悉采購申請單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等
    協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
    工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力
    具備一定的法律知識
    工作熱情、主動、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
    能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇七
    職責(zé):
    1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
    2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;
    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
    4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
    任職資格:
    1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
    2、年齡:40歲以下
    3、性別:男女不限(優(yōu)先)
    4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
    5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇八
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
    2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
    3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
    4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;
    5、合同信息的保密工作。
    任職要求:
    1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;
    3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
    4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇九
    一、 合同管理
    1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
    2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
    3. 支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;
    4. 對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;
    5. 對合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
    二、 合同修訂審查
    1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
    2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
    三、 其他
    1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十
    業(yè)務(wù)管理
    負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
    負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
    及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
    4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
    日常管理
    1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
    2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
    3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
    4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
    5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十一
    職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;
    2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);
    3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;
    4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
    任職資格
    1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
    2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十二
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
    2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
    3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
    4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
    5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
    6、輔助完成人力行政工作。
    7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職資格:
    1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷
    2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
    3、有一定的文字功底,語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
    4、具有較強(qiáng)的工作保密意識,較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十三
    職責(zé)
    1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
    2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
    4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
    任職資格
    1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
    2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
    3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
    4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十四
    1.確保合同的完整和妥善保管;
    2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;
    3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
    4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。
    5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
    6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
    7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
    8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
    9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
    10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
    11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
    12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十五
    1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
    2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
    3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
    4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
    5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
    6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
    7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
    8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    企業(yè)合同管理員崗位職責(zé)篇十六
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;
    2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表
    3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
    4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
    5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
    6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
    7、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作安排。
    任職要求:
    1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
    2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
    3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
    4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報(bào)表;
    5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。