一個好的計劃能夠幫助我們提前預判問題和風險,從而做出更明智的決策。那么,如何制定一個好的計劃呢?首先,我們應該明確自己的目標,并將其具體化和可量化。其次,我們需要根據目標的重要性和緊急性確定優(yōu)先級,并制定相應的時間表。此外,要考慮到各種可能的風險和障礙,并提前做好準備。還有,要合理分配資源,確保每個步驟都能按時完成。最后,要定期進行評估和調整,及時修正計劃中的不足之處。只有這樣,我們才能制定出一個實際可行、有效果的計劃。以下范文是為了幫助你制定一個合理和完善的計劃而精心準備的。
檔案館工作計劃篇一
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質服務。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃篇二
1、牢固樹立“以人為本、德育先行”的觀念,把德育工作放在各項工作的首要位置,整合學校一切德育力量,努力實現“三位一體”的全程管理、全面育人。
2、加強德育隊伍建設,努力培養(yǎng)一支德育工作隊伍尤其是班主任隊伍。班主任隊伍建設要有創(chuàng)新,要堅持每周定期匯報交流與學習培訓相結合的例會制度。對班主任日常工作的考評要更具體有效,真正起到表彰先進、激勵群體的作用。
4、開展豐富多彩的德育活動,努力拓寬了育人渠道。舉行各類形式的活動,建構學生行為規(guī)范養(yǎng)成教育的平臺,讓學生在活動中,通過各種無形的約束力規(guī)范自己的行為。
(1)、充分利用年級學生大會、班會,對向學生進行行為規(guī)范教育。
(2)、每周舉行升旗儀式,學校領導、優(yōu)秀班集體代表,進行國旗下講話。
(4)重視校園文化建設。培育學校精神,營造和諧健康、積極向上的育人環(huán)境。同時重視學生心理健康教育。
(二)、教學工作。
1、加強過程管理、環(huán)節(jié)管理,抓教學常規(guī)的落實。圍繞提高課堂教學效率、作業(yè)效率,貫徹落實“教學六認真”,嚴抓教學常規(guī)的落實,做到教學常規(guī)管理精細化、長效化,通過努力,使我校各科教學質量進一步得到提升。
(1)、學校對教學常規(guī)的落實情況進行月查,同時做好期中、期末定期評估。
(2)、改進對教學秩序、坐班、教研活動的日常督查形式,提高督查效果;進一步重視學生對教師教學態(tài)度、水平的意見,督促有關教師及時改進教學。
(3)、完善聽課制度,加強教師間的學習交流。教師每人每個學期隨堂聽課不得少于20節(jié)。2、立足課堂教學,進一步推進新課程改革。
(1)、組建教學督查組,以校長為組長,所有教師參與課程改革。
(2)、重點抓課堂教學改革,切實轉變教師的教學行為和學生的學習行為。經常組織課堂觀摩、專題研討等活動。
3、加強教育教學科研,走科研興校、科研強校之路。教育教學科研是提高教師業(yè)務能力,提高教學質量,促進學校發(fā)展的有效途徑。
4、加強和改進學校體育、衛(wèi)生工作學校一如既往地重視學校的體育衛(wèi)生工作,加強對校運動隊培養(yǎng)訓練工作的指導和支持,提高體育課的教學質量,切實保證學生的體育活動時間,提高全體學生的體質和健康水平。
檔案館工作計劃篇三
我處是成品油稅費改革后,根據市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質量監(jiān)督站、市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領導重視,責任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備。
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務。
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
檔案館工作計劃篇四
以認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館工作計劃篇五
20xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供更好的服務。
2、參加縣^v^(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
檔案館工作計劃篇六
(一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規(guī)劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。
二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
(六)加強檔案法制建設。
年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
(八)抓好檔案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))。
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
檔案館工作計劃篇七
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務水*,以新擔當新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻。
2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務理念,為全區(qū)中心工作服務。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務指導工作。按照市檔案館相關要求,以兩辦名義轉發(fā)《*xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民*辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監(jiān)管和指導,確保檔案按照規(guī)定流轉或移交。深入區(qū)直部門部分單位,進行現場指導,及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽*70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)*會場、沈陽市第十中學設置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新*成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務服務中心做區(qū)檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日,在政務公開日,做好檔案法等相關內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現行文件向公眾開放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現行文件接收,并著手收集20xx年已公開現行文件,現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現行文件25份。
檔案館工作計劃篇八
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館工作計劃篇九
接到省^v^關于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領導高度重視,認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。
6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區(qū)市縣^v^,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市^v^(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花^v^、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市^v^聯系,市^v^將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市^v^檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
三、局(館)信息管理系統于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統一管理?;n案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中,要按照國家^v^和省^v^關于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案館工作計劃篇十
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施。
(一)三月份。
(二)四月份。
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
進行20__年檔案資料歸檔整。
檔案館工作計劃篇十一
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃篇十二
20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統中的優(yōu)秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。
1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務功能。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設,簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執(zhí)行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質和業(yè)務水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉變,檔案工作對經濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業(yè)務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高。
一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓,以及專業(yè)業(yè)務培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監(jiān)督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館工作計劃篇十三
xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館工作計劃篇十四
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館工作計劃篇十五
2004年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館工作計劃篇十六
根據學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的`數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統文化的重要窗口。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
檔案館工作計劃篇一
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質服務。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃篇二
1、牢固樹立“以人為本、德育先行”的觀念,把德育工作放在各項工作的首要位置,整合學校一切德育力量,努力實現“三位一體”的全程管理、全面育人。
2、加強德育隊伍建設,努力培養(yǎng)一支德育工作隊伍尤其是班主任隊伍。班主任隊伍建設要有創(chuàng)新,要堅持每周定期匯報交流與學習培訓相結合的例會制度。對班主任日常工作的考評要更具體有效,真正起到表彰先進、激勵群體的作用。
4、開展豐富多彩的德育活動,努力拓寬了育人渠道。舉行各類形式的活動,建構學生行為規(guī)范養(yǎng)成教育的平臺,讓學生在活動中,通過各種無形的約束力規(guī)范自己的行為。
(1)、充分利用年級學生大會、班會,對向學生進行行為規(guī)范教育。
(2)、每周舉行升旗儀式,學校領導、優(yōu)秀班集體代表,進行國旗下講話。
(4)重視校園文化建設。培育學校精神,營造和諧健康、積極向上的育人環(huán)境。同時重視學生心理健康教育。
(二)、教學工作。
1、加強過程管理、環(huán)節(jié)管理,抓教學常規(guī)的落實。圍繞提高課堂教學效率、作業(yè)效率,貫徹落實“教學六認真”,嚴抓教學常規(guī)的落實,做到教學常規(guī)管理精細化、長效化,通過努力,使我校各科教學質量進一步得到提升。
(1)、學校對教學常規(guī)的落實情況進行月查,同時做好期中、期末定期評估。
(2)、改進對教學秩序、坐班、教研活動的日常督查形式,提高督查效果;進一步重視學生對教師教學態(tài)度、水平的意見,督促有關教師及時改進教學。
(3)、完善聽課制度,加強教師間的學習交流。教師每人每個學期隨堂聽課不得少于20節(jié)。2、立足課堂教學,進一步推進新課程改革。
(1)、組建教學督查組,以校長為組長,所有教師參與課程改革。
(2)、重點抓課堂教學改革,切實轉變教師的教學行為和學生的學習行為。經常組織課堂觀摩、專題研討等活動。
3、加強教育教學科研,走科研興校、科研強校之路。教育教學科研是提高教師業(yè)務能力,提高教學質量,促進學校發(fā)展的有效途徑。
4、加強和改進學校體育、衛(wèi)生工作學校一如既往地重視學校的體育衛(wèi)生工作,加強對校運動隊培養(yǎng)訓練工作的指導和支持,提高體育課的教學質量,切實保證學生的體育活動時間,提高全體學生的體質和健康水平。
檔案館工作計劃篇三
我處是成品油稅費改革后,根據市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質量監(jiān)督站、市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領導重視,責任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備。
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務。
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
檔案館工作計劃篇四
以認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館工作計劃篇五
20xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供更好的服務。
2、參加縣^v^(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
檔案館工作計劃篇六
(一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規(guī)劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。
二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
(六)加強檔案法制建設。
年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
(八)抓好檔案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))。
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
檔案館工作計劃篇七
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務水*,以新擔當新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻。
2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務理念,為全區(qū)中心工作服務。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務指導工作。按照市檔案館相關要求,以兩辦名義轉發(fā)《*xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民*辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監(jiān)管和指導,確保檔案按照規(guī)定流轉或移交。深入區(qū)直部門部分單位,進行現場指導,及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽*70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)*會場、沈陽市第十中學設置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新*成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務服務中心做區(qū)檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日,在政務公開日,做好檔案法等相關內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現行文件向公眾開放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現行文件接收,并著手收集20xx年已公開現行文件,現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現行文件25份。
檔案館工作計劃篇八
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館工作計劃篇九
接到省^v^關于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領導高度重視,認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。
6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區(qū)市縣^v^,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市^v^(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花^v^、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市^v^聯系,市^v^將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市^v^檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
三、局(館)信息管理系統于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統一管理?;n案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中,要按照國家^v^和省^v^關于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案館工作計劃篇十
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施。
(一)三月份。
(二)四月份。
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
進行20__年檔案資料歸檔整。
檔案館工作計劃篇十一
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
檔案館工作計劃篇十二
20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統中的優(yōu)秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。
1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務功能。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設,簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執(zhí)行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質和業(yè)務水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉變,檔案工作對經濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業(yè)務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高。
一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓,以及專業(yè)業(yè)務培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監(jiān)督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館工作計劃篇十三
xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館工作計劃篇十四
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館工作計劃篇十五
2004年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館工作計劃篇十六
根據學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的`數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統文化的重要窗口。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。