任何事情都需要有一個總結(jié),以便我們能夠更好地反思和提高??偨Y(jié)要注重語言的流暢與得體,使讀者能夠易于理解和接受。如果你對總結(jié)寫作感到困惑,不妨參考一下下面這些總結(jié)范文,說不定能找到點(diǎn)啟發(fā)。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇一
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、
生活
習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解
其他
可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些
話題
是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
《商務(wù)談判與溝通技巧大全》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇二
語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。本站小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判的溝通技巧,希望對你有幫助。
一、對對方抱著消極的感情。
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導(dǎo)致雙方的距離拉大。
二、認(rèn)識上的溝通障礙。
它是指對同一事物由于認(rèn)識不同而導(dǎo)致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙。
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
1、半個面包原理。
希爾多·奇爾,工會調(diào)停者,在最近討論到一家紐約市大報(bào)紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經(jīng)解決絕大部分的大問題:問題是,現(xiàn)在一些小問題已經(jīng)變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達(dá)成協(xié)議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點(diǎn)上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點(diǎn)達(dá)成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當(dāng)然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個面包得到比堅(jiān)持整個面包更多的營養(yǎng)。
2、要有耐心。
耐心就是力量,耐心就是實(shí)力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或?qū)ふ覜]有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實(shí)際談判中,無數(shù)事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運(yùn)用耐心。
3、要掌握更多的信息情報(bào)。
不可否認(rèn),企業(yè)具有一定規(guī)模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實(shí)是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報(bào),了解更多的內(nèi)幕,可以有效地避免談判中的被動,并發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會。比如,交易雙方就價(jià)格問題反復(fù)磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價(jià)。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價(jià)格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現(xiàn),那么,就可以據(jù)此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動權(quán)。
4、維護(hù)自己利益,提出最佳選擇。
使用最低限度標(biāo)準(zhǔn)也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運(yùn)用,因?yàn)樽畹拖薅仁遣荒茌p易變更的要求。只有你下定決心,堅(jiān)持規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應(yīng)用最低限度標(biāo)準(zhǔn)并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。
那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據(jù)實(shí)際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達(dá)成協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)。在這些方案中,至少要包括:對談判結(jié)果的設(shè)想,對方根據(jù)什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達(dá)到的目的是什么?在哪些方面進(jìn)行最佳選擇?等等。
在談判中,對討論協(xié)議有多種應(yīng)付方案,就會大大增強(qiáng)你的實(shí)力,使你有選擇進(jìn)退的余地。有時,能否在談判中達(dá)成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實(shí)際,你改變談判結(jié)果的可能性就越大。因?yàn)槟愠浞至私夂驼莆者_(dá)成協(xié)議與不達(dá)成協(xié)議的各種利弊關(guān)系,進(jìn)而就比較好地掌握了談判的主動權(quán),掌握了維護(hù)自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎(chǔ)上談判。
5、盡量利用自己的優(yōu)勢。
談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因?yàn)樗械膬?yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達(dá)成一個雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的。當(dāng)談判雙方實(shí)力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準(zhǔn)備工作中,就應(yīng)包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠?qū)﹄p方的實(shí)力相比,以及由此產(chǎn)生的問題心中有數(shù)。例如,我方要購買一批產(chǎn)品,談判的對手是實(shí)力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉(zhuǎn),就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。
雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實(shí)力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實(shí)力,也增加了你的優(yōu)勢。
有時,一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現(xiàn)不明顯,也可能對方?jīng)]有認(rèn)識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應(yīng)掌握的策略技巧之一。
總之,要改變談判中的劣勢,在堅(jiān)持上述原則的基礎(chǔ)上所應(yīng)采取的具體步驟有三點(diǎn):
第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達(dá)成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買合算。
第二,改進(jìn)自己的最佳設(shè)想,把這些變?yōu)閷?shí)際的選擇。如果認(rèn)為與對方談判達(dá)成協(xié)議比不達(dá)成協(xié)議要有利,就應(yīng)努力地把這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),最主要的是在談判中不斷充實(shí)、修改自己的最佳方案、計(jì)劃,使之更加切合實(shí)際。
第三,在確定最佳方案的同時,也應(yīng)明確達(dá)不成協(xié)議所應(yīng)采取的行動。
一、在談判過程中應(yīng)當(dāng)戒驕戒躁。
最大程度的為己方爭取利益,應(yīng)當(dāng)敢于向?qū)Ψ酱竽懸獥l件,有足夠耐心取得持久戰(zhàn)的勝利,應(yīng)當(dāng)保持一定的態(tài)度的一致性。
二、在談判中,應(yīng)當(dāng)注意富有競爭意識。
對對方所提出的觀點(diǎn),應(yīng)當(dāng)勇敢質(zhì)疑,對己方所部滿意的條件,大膽表現(xiàn)出驚訝?wèi)B(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀點(diǎn)做出反省,從而為進(jìn)一步的己方所提要求提供可能。
三、談判應(yīng)當(dāng)首先對對方資料進(jìn)行搜集。
正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,因此,避免在談判中對對方特點(diǎn)一無所知,應(yīng)當(dāng)針對對方一貫的性格特點(diǎn)、案例特征進(jìn)行詳細(xì)的分析,對對方的劣勢展開有針對性的攻擊與攻破。
四、知道你想要什么。
我的一位委托人擁有一個快餐店。他手下的雇員們運(yùn)用得最成功的方法之一就是問顧客:“您要和您點(diǎn)的菜搭配的炸馬鈴薯?xiàng)l嗎?”超過20%的顧客都會回答:“是的?!?BR> 人們經(jīng)常會做出沖動性的購買決策,因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買。為防止沖動購物,在購物前列一張關(guān)于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買汽車或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規(guī)格、型號,并堅(jiān)持按計(jì)劃實(shí)施。
五、不要泄露你活動的截止期限。
我認(rèn)識的一個商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達(dá)后,那家公司的人問他返回美國的時間。主人說:“我們需要了解這一點(diǎn),以便安排車子送您到機(jī)場。”我的這位朋友回答說,他于周五向回返。
接下來的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長時間的午餐,去看演出--除了我朋友來日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機(jī)起航前5小時,雙方的談判開始了。
我的朋友處在將要作出讓步的強(qiáng)大壓力下。直到這時,他才明白真相。因?yàn)檎勁幸驯煌涎拥阶詈箨P(guān)頭,他面臨著對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。
不要泄露你活動的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經(jīng)被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個被限制的時段里談判,就要有意忽視和貶低時段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再說。
在我舉辦的一個研習(xí)班上,一位不動產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時間的交易。一對新婚夫婦走進(jìn)一幢剛建好、準(zhǔn)備賣出的房子。當(dāng)時市場蕭條,這個經(jīng)紀(jì)人認(rèn)為自己不得不在價(jià)錢和一些條件上做出讓步。
在走進(jìn)這座房子的15分鐘之內(nèi),這對夫婦詢問起賣價(jià)。經(jīng)紀(jì)人要了18.5萬美元。她正準(zhǔn)備補(bǔ)充說,買主們總是要砍價(jià)的……這時兩個年輕人打斷了她的話,“哇!”他們回答說,“這比我們預(yù)期的價(jià)格少得太多了!”
這位經(jīng)紀(jì)人沒有再提降低價(jià)格的話茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買賣就成交了。
在你說話前,一定要問問你的對手想的是什么。大多數(shù)情況下,先說話的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地?cái)M定你的還價(jià)。讓其他人第一個采取行動吧,比如,如果一個買主對東西缺乏價(jià)值觀念,賣主就能提出一個理想中的價(jià)格從而獲利。
七、了解市場行情。
當(dāng)我在santacruz的加利福尼亞大學(xué)教書時,一個年輕人來找我。他將參加南加州和東海岸的幾個高科技公司的工作面試。我問他將最先去哪家公司面試,他答道:“去硅谷?!蔽覇査麨槭裁?。他說:“因?yàn)槲腋矚g在那兒生活?!边@個年輕人認(rèn)為,既然他偏愛在硅谷工作,先去那里面試是理所當(dāng)然的?!安粚?,”我告訴他,“先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著這個信息返回加州?!?BR> 我向他解釋,如果他先到他最有興趣的公司面試,就會失去一個判斷好待遇的標(biāo)準(zhǔn)。而盡力從一個東海岸公司那里獲得一個好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時的標(biāo)尺。
信息是談判者最有力的資產(chǎn)。如果你信息準(zhǔn)備充足,就不會被愚弄。了解對手交易處境的強(qiáng)勢和弱點(diǎn),將使你變成一個更強(qiáng)大的談判者。
八、懂得什么時候該走開。
20世紀(jì)80年代的大部分時間里,美國東部航空公司和機(jī)械工人聯(lián)合會進(jìn)行著緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導(dǎo)致公司破產(chǎn),雇員失業(yè)。
這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個問題上。如果發(fā)生這種情況,繼續(xù)往下談,找到你能找到的大量能達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域,然后再回到那個有爭議的問題上來,問題通常是可以解決的。
然而有時僵持局面一時間無法打破,了解你的選擇權(quán)將會提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車特許經(jīng)銷商那里,問你自己,如果我不買這輛車,我選擇什么?得出的結(jié)果是:去找另一家經(jīng)銷商,購買一輛不同車型的車,修理你的舊車。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認(rèn)定的“最好買賣”
可能就不那么十全十美了。
九、不要事過后悔。
我認(rèn)識的一位來咨詢的商人,剛以平時的價(jià)格為他的公司發(fā)行了期票,市場上的價(jià)格就上漲了許多。如果這個商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢。
他沮喪嗎?不。實(shí)際上,當(dāng)一個記者問他對那筆生意是否滿意時,他說:“當(dāng)然,那是一樁很好的生意。我也許會做得更好,但也可能更糟糕。我沒有必要事過后悔?!?BR> 事后認(rèn)識總是清楚的。你應(yīng)關(guān)心的惟一問題應(yīng)該是你是否完成了你最初的目標(biāo)。如果回答是肯定的,向前看,還會有別的生意,因?yàn)樯钤诓粩嗬^續(xù)。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇三
商務(wù)談判是現(xiàn)代商業(yè)中不可或缺的一環(huán),其中有效的溝通是成功達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵因素之一。通過多年的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出以下五個方面的心得體會,希望對大家在商務(wù)談判中的溝通能夠起到一定的指導(dǎo)作用。
首先,建立良好的溝通基礎(chǔ)是成功商務(wù)談判的關(guān)鍵。在商務(wù)談判的前期,雙方應(yīng)該加強(qiáng)對彼此的了解,建立起互相信任的關(guān)系。這可以通過相互交流、共進(jìn)晚餐等形式來實(shí)現(xiàn)。在這個過程中,我們需要尊重對方的文化背景和思維方式,并逐漸發(fā)現(xiàn)彼此的共同語言。只有在建立了良好的溝通基礎(chǔ)之后,雙方才能更加順利地展開后續(xù)的商務(wù)談判。
其次,合理安排時間是有效商務(wù)談判的保障。在商務(wù)談判中,雙方的時間都非常寶貴。因此,在商務(wù)談判之前,我們應(yīng)該提前做好時間規(guī)劃,合理安排每個環(huán)節(jié)的時間,避免無謂的拖延,確保每個議題都能夠得到充分的討論和解決。如果商務(wù)談判過程中出現(xiàn)拖延,我們需要及時調(diào)整計(jì)劃,尋找解決方案,確保談判的順利進(jìn)行。
第三,用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通是商務(wù)談判的基本要求。商務(wù)談判往往需要討論復(fù)雜的問題,因此,在溝通中我們要盡量使用簡潔明了的語言,避免使用過多的行話或術(shù)語,以免造成雙方的理解障礙。此外,我們還需要注重語速和語調(diào)的把握,盡量做到語言準(zhǔn)確、清晰,以提高溝通的效果。同時,我們還要注意傾聽對方的意見,合理利用溝通工具,比如PPT等,來幫助雙方更好地理解彼此的立場和觀點(diǎn)。
第四,注重非語言溝通的力量也是商務(wù)談判中不可忽視的要素。除了語言溝通外,非語言溝通也是一個非常重要的因素。通過身體語言、面部表情和手勢等方式,我們可以傳遞更加直觀和豐富的信息。在商務(wù)談判中,我們要注重表達(dá)自己的自信和專業(yè)素養(yǎng),同時也要仔細(xì)觀察對方的非語言信號,以更好地理解和回應(yīng)對方的需求和意見。通過合理運(yùn)用非語言溝通的技巧,我們可以更加精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo)。
最后,建立長期合作伙伴關(guān)系是商務(wù)談判的最終目標(biāo)。商務(wù)談判不僅僅是為了一次性的交易,更是為了建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。在商務(wù)談判中,我們要注重積累信任,保持誠信和公正,將雙方的利益融入到談判結(jié)果之中,以建立雙贏的合作模式。此外,我們還需要積極主動地與合作伙伴保持聯(lián)系,定期溝通和交流,及時解決合作中的問題,以確保合作關(guān)系的深入發(fā)展。
總之,商務(wù)談判中的有效溝通是取得成功的關(guān)鍵之一。通過建立良好的溝通基礎(chǔ)、合理安排時間、用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通、注重非語言溝通的力量以及建立長期合作伙伴關(guān)系,我們可以更好地實(shí)現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo),取得更大的成功。在今后的商務(wù)談判中,我將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善自己的溝通技巧,為達(dá)成更加理想的談判結(jié)果而不懈努力。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇四
談判本身就是交流,而交流最重要的方式就是語言交流。然而,在一般談判中,多數(shù)談判者往往并沒有充分重視語言交流的技巧,而認(rèn)為語言交流是不言自明的方式,沒有什么交流的技巧可言。語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。但是,在談判中,語言交流出現(xiàn)障礙的情況并不少見。那么溝通中會有哪些障礙呢?本站小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判中的溝通技巧,希望對你有幫助。
一、對對方抱著消極的感情。
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導(dǎo)致雙方的距離拉大。
它是指對同一事物由于認(rèn)識不同而導(dǎo)致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙。
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
1、必要時轉(zhuǎn)移話題。
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時機(jī)。
2、對等原則。
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
3、盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場。
4、控制談判時間。
計(jì)的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進(jìn)來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
5、要學(xué)會吊胃口。
人們總是珍惜難于得到的東西。假如你真的想讓對方滿意,就讓他努力去爭取得到每樣?xùn)|西。在此之前,你務(wù)必要學(xué)會吊胃口,先要讓對方去爭取一陣。應(yīng)該努力作到既達(dá)到賺錢的目的,又和新結(jié)交的朋友建立了友情。
6、以退為進(jìn)。
如果談判到關(guān)鍵時期,碰到棘手的問題時,不妨可以這樣說“這件事我會考慮一下”或“這件事我們另外請示商量一下”等等,這些委婉的提辭都不失為一種高明的讓步法,能為你贏得調(diào)整思維,部署新方案的機(jī)會。
7、放長線釣大魚。
有經(jīng)驗(yàn)的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
9、隱而不露,不輕易亮出底牌。
有時候先要隱藏住你自己的要求,讓對方先開口說話,引誘對方暴露其真實(shí)情況,將對方的要求、成交打算等方面的情況掌握得越多越好。不要輕易暴露自己,特別是對方主動找你談買賣,更要先隱住。事實(shí)證明不急于在判談中先表態(tài)的人往往是業(yè)務(wù)成交的勝利者。
10、盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因?yàn)閷Ψ礁鼤杏X到達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11、談判前要有充分的準(zhǔn)備。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價(jià)格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
12、只與有權(quán)決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
13、交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)(銷售量、市場占有率、成長等上)。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點(diǎn),一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價(jià)為止。
14、不要誤認(rèn)為50/50最好。
因?yàn)檎勲p贏,有些采購員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。
15、給自己留下討價(jià)還價(jià)的余地。
提要求時,要提得比預(yù)期達(dá)成目標(biāo)稍高一點(diǎn),給自己留下進(jìn)退的余地。如果你是賣主,叫價(jià)不妨高些,如果你是買主,出價(jià)則應(yīng)低些。但哪種情況都不能亂論價(jià),務(wù)必在合理范圍之內(nèi)。信口開河會給人留下極為糟糕的印象,對方要么視你為“白癡”,要么會對你冷眼相看。應(yīng)該做到象俗話所說的既不能被人看白了,也不要把人嚇跑。
16、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
17、裝出很為難的讓步,讓對方在重要的問題上讓步。
如果需要,可在較小的問題上先讓步,不過讓步不要太快,因?yàn)閷Ψ降鹊糜?,愈會珍惜它,不過這種等待,要讓對方明顯地感到是有希望的;同時,不要作無謂的讓步或同等級的讓步,你的每次讓步要能使對方感覺到你是作了很大的努力,是愿意給對方好處的,可是因種種原因往往無能為力,現(xiàn)在爭取到手的也來之不易。而實(shí)質(zhì)上你并沒有受任何損失。
18、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
19、以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,提高權(quán)威性。
無論什么時候都要以事實(shí)為依據(jù)。這里說的事實(shí)主要是指充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。用事實(shí)說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅(jiān)持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因?yàn)樗麑@方面很內(nèi)行”的感覺。
20、不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,無論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
21、以退為進(jìn)。
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進(jìn),請示或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好,要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
22、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點(diǎn),有時會繞回剛才那一點(diǎn)。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅(jiān)持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點(diǎn))。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇五
看過林偉賢的《談判藝術(shù)》的視頻后,我印象最深的是第十七集“如何處理短期談判”。
林老師說有十種做法:
1.敢于做一個混球。是說我們即使得罪人,也要敢于去談,因?yàn)榭赡苤挥幸淮芜^招的機(jī)會,這是針對陌生人之間而言的。我們在生活中買衣服的時候,跟賣家談判,我們可以毫不客氣,即使得罪他們,因?yàn)槲覀兛赡苤挥幸淮芜^招的機(jī)會,下次便不見面??墒鞘烊酥g又當(dāng)如何呢?熟人之間也時時存在著短期談判。因?yàn)槲覀冎g也有很多問題需要探討,而那時我們需要用心交流,不能做一個混球。
2.迅速切入主題。此做法適于任何短期談判,時間短,我們就要利用好我們有的時間,直入主題,跟對方敞開心扉的談,所謂打開天窗說亮話。
3.向權(quán)威挑戰(zhàn) 。這使我想到生活中又有幾個人敢于向權(quán)威挑戰(zhàn)呢,怎么規(guī)定,大家就怎么遵守?,F(xiàn)在的課堂上老師說什么,學(xué)生就認(rèn)為什么是對的,缺少了挑戰(zhàn)權(quán)威的精神。我們要敢于質(zhì)疑,有自己的想法。
4.炫耀你其他的選擇。談判的時候我們不要只專注于當(dāng)前的選擇,適當(dāng)?shù)臅r候可以大力炫耀自己其他的選擇,讓對方有心理壓力。讓自己處于有利的立場。
5.推波助瀾。我們的談判總有高潮處,如果不好好利用這高潮,把它推的更高,我們的立場講處于下風(fēng)。
6.要有一個行家的模樣。一個行家的模樣,其實(shí)就是說我們要有自信。談判的時候如果我們自己的氣勢處于下風(fēng),無非給了對方很大的自信。自己的自信就是對對方施壓。即使不是行家也要裝出有行家的模樣,這也是一種境界。
7.先享受再付款。這一做法,在我們的生活當(dāng)中并不太好用,假設(shè)我們?nèi)ワ埖瓿燥?,我們點(diǎn)了一個我們自己想象好價(jià)格的菜,而實(shí)際價(jià)格不菲,先享受了,再是內(nèi)心的痛苦。
8.拖延戰(zhàn)術(shù)。時間緊迫,大家很珍惜這簡短的時間,我們可以利用我們足夠的時間去拖延對方,讓對方心不在焉,我們成功的幾率將增大。
9.絕對不要貿(mào)然的接聽對方的電話。這是相對于電話談判來說的,談判對方打電話給我們,他們必先準(zhǔn)備好了怎么進(jìn)行談判,如果我們貿(mào)然的接聽了他們的電話,在沒有準(zhǔn)備的情況下,我們就會陷入他們的陷阱當(dāng)中。
10.隨時準(zhǔn)備現(xiàn)成的答案。事先想好一切可能的問題,準(zhǔn)備好所有的答案,讓自己有依有據(jù)的回答對方的問題。 以上是我對林老師十種做法的理解,這無疑是我們進(jìn)行短期談判的一些好的方法,可以說能做到這十點(diǎn),我們生活中的短期談判的成功幾率會大不少。可是我相信,屬于自己的東西才是最好的,我們可以有自己談判的方法,同時把他人的方法變成自己的方法就是最好的方法。生活中的短期談判需要我們的智慧。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇六
商務(wù)談判是現(xiàn)代商業(yè)活動中的重要環(huán)節(jié)之一。在商務(wù)談判中,有效的溝通是取得成功的關(guān)鍵。本文將從專業(yè)素養(yǎng)、語言表達(dá)、傾聽技巧、非語言溝通以及跨文化交流五個方面談?wù)勎业男牡皿w會。
首先,專業(yè)素養(yǎng)是商務(wù)談判中不可或缺的一部分。作為一名談判者,必須對談判的內(nèi)容和背景有透徹的了解,才能在談判中發(fā)揮自己的主動性和決策能力。為了達(dá)到這一目標(biāo),我會提前準(zhǔn)備,對對方的公司背景、行業(yè)市場狀況以及可能的談判策略進(jìn)行徹底的調(diào)查和研究。此外,我也會充分了解自己的產(chǎn)品或服務(wù),了解其優(yōu)勢和競爭力,以便在談判中進(jìn)行有效的陳述和辯護(hù)。
其次,語言表達(dá)是商務(wù)談判中不可忽視的一環(huán)。清晰、準(zhǔn)確的語言表達(dá)能夠幫助雙方更好地理解和溝通。在商務(wù)談判中,我會盡量避免使用模棱兩可的詞語和短語,以免引起歧義或誤解。同時,我也會努力提高自己的口頭表達(dá)能力,通過流暢的語速、正確的語法和豐富的詞匯來向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我的意思。此外,適時的使用肯定詞語和禮貌用語,能夠讓對方感受到我的尊重和友好。
第三,傾聽技巧在商務(wù)談判中起著至關(guān)重要的作用。傾聽是一種尊重對方的行為,也是獲取信息和了解對方需求的重要手段。在談判中,我會盡量保持專注,把注意力集中在對方的發(fā)言上,避免中途打斷或干擾。同時,我也會使用肯定的非語言反饋,如點(diǎn)頭、眼神接觸等,來傳達(dá)我對對方意見的尊重和重視。在傾聽的同時,我也會運(yùn)用反問和概括的技巧,來確認(rèn)自己對對方觀點(diǎn)的理解和回應(yīng)。
第四,非語言溝通在商務(wù)談判中同樣起著重要的作用。非語言溝通主要包括姿勢、面部表情、眼神和手勢等。這些非語言信號能夠幫助我們更準(zhǔn)確地理解對方的意圖和情感,并與對方進(jìn)行更深入的互動。在商務(wù)談判中,我會特別注意自己的肢體語言,盡量保持自信和開放的姿態(tài),以及友好和專業(yè)的面部表情。此外,我還會注意對方的非語言信號,如眼神的方向和轉(zhuǎn)移,來判斷對方的態(tài)度和興趣,并作相應(yīng)的調(diào)整。
最后,跨文化交流是現(xiàn)代商務(wù)談判中的一個普遍現(xiàn)象。當(dāng)我們與來自不同文化背景的人進(jìn)行談判時,了解對方的文化習(xí)俗和禮儀是至關(guān)重要的。在跨文化談判中,我會盡力尊重對方的文化差異,避免侵犯對方的文化價(jià)值觀和敏感點(diǎn)。同時,我也會主動學(xué)習(xí)對方的文化知識,如禮節(jié)和禮貌用語,以便更好地理解對方的意圖和需求,并與對方建立良好的合作關(guān)系。
綜上所述,商務(wù)談判中的溝通過程中專業(yè)素養(yǎng)、語言表達(dá)、傾聽技巧、非語言信息和跨文化交流等方面的體會,對于談判的成功至關(guān)重要。通過不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí),我相信我能夠不斷提高自己的溝通能力,在商務(wù)談判中取得更好的成果。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇七
在商務(wù)談判中,語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是他自己的`觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想"之類的語言,會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判的特點(diǎn)和原則,是談判取得成功的保證。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇八
不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
建立戰(zhàn)略采購的核心能力
雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
制衡是雙方合作的基礎(chǔ)
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強(qiáng)自己的市場競爭力和滿足客戶了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇九
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實(shí),反映事實(shí),在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生"可信賴度"的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價(jià)值,你的報(bào)價(jià)應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因?yàn)樯虉鋈鐟?zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價(jià)格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運(yùn)用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,談判語言必須堅(jiān)持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實(shí)就是談判各方運(yùn)用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運(yùn)用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想""暫時很難決定"之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(over head projector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計(jì)算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價(jià)格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十
1、上情下達(dá)要“三培”
2、“培訓(xùn)”手下:不僅僅要看結(jié)果,還要看過程。
3、“陪伴”手下:不要高高在上。
4、“培養(yǎng)”手下:“拉攏”人心。
5、案例:譯基金。
6、下情上達(dá)要“三敢”
7、“敢于”委屈。
8、“敢于”承擔(dān)責(zé)任。
9、“敢于”合理堅(jiān)持。
10、平行溝通要“雙贏”
11、引導(dǎo)為王“贏”方法。
12、換位溝通“贏”人心。
不同性格人的溝通方式。
1、性格測試。
2、人際交往中的行為表現(xiàn)。
3、三種工具在實(shí)際溝通中的應(yīng)用。
4、從對方的行為判斷如何溝通的工具表。
5、從溝通結(jié)果判斷溝通有效的工具表。
6、從自我做起判斷溝通有效的工具表。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十一
(1)談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
(2)如果能把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達(dá)成協(xié)議。
(3)雙方彼此的期望和雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機(jī)傳遞消息給對方,影響對方的意見,進(jìn)而影響談判的結(jié)果。
(4)假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅?cè)诵囊獾?,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。
(5)強(qiáng)調(diào)雙方處境的相同要比強(qiáng)調(diào)彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
(6)強(qiáng)調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
(7)先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
(8)說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。
(9)等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。
(10)通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
(11)結(jié)尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。
(12)與其讓對方做結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。
(13)重復(fù)地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十二
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實(shí),反映事實(shí),在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價(jià)值,你的報(bào)價(jià)應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因?yàn)樯虉鋈鐟?zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價(jià)格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運(yùn)用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,談判語言必須堅(jiān)持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實(shí)就是談判各方運(yùn)用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運(yùn)用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(overheadprojector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計(jì)算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價(jià)格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十三
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進(jìn)行夸張,或者故意正話反說。說的時候還要表情一本正經(jīng),不能笑(這一點(diǎn)我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或?qū)Ψ降膫€性特點(diǎn)非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細(xì)線一樣。有一次我給他看一樣?xùn)|西,我叮囑他說一定要認(rèn)真看,仔細(xì)看哦。他很認(rèn)真地看完以后,我問他有沒有認(rèn)真看,他說他很認(rèn)真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的?!?很簡單的一句話,但是這里面就應(yīng)用了四個原則:第一,抓住對方的特點(diǎn);第二,緊接他的話題,因?yàn)樗岬搅搜劬@個詞,所以我馬上以這個詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領(lǐng)導(dǎo),我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時候我裝作很嚴(yán)肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個特點(diǎn)就是要出人意料。如果對方已經(jīng)猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個同學(xué)去商店買東西。她已經(jīng)30歲了,但是個子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學(xué)還沒來得及反應(yīng)之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴(yán)肅的:“唉,是啊,開學(xué)就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學(xué)生負(fù)擔(dān)都好重,所以書包要買大一點(diǎn)的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學(xué)校里都有哪些課程,放學(xué)回家遠(yuǎn)不遠(yuǎn)等等,我都一本正經(jīng)地回答了。
我同學(xué)在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時候都不約而同地大笑起來。在這個情境里面也應(yīng)用了四個原則,第一是出人意料,因?yàn)槲彝瑢W(xué)根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴(yán)肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點(diǎn),就是娃娃臉,故意默認(rèn)她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個嘲弄別人的例子,再舉一個自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄別人更簡單也更不容易犯錯誤。因?yàn)槟銓ψ约鹤盍私?,最能夠抓住自己的特點(diǎn),而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因?yàn)槟阏f的是自己。
有一年中秋節(jié)的時候,朋友在網(wǎng)上問我是不是回家過節(jié),當(dāng)時我住在學(xué)校宿舍里,沒有回家,于是我就回復(fù)朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當(dāng)一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設(shè)想?!苯Y(jié)果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計(jì)劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個人孤獨(dú)地在陽臺上數(shù)星星的境地(可惜一個星星也沒有,55……)在上面這個情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨(dú)和可憐。當(dāng)然,也許你已經(jīng)注意到了,此處的幽默也緊密地結(jié)合了當(dāng)時的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(diǎn)(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當(dāng)時的情境和當(dāng)事人自身的特點(diǎn)。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十四
國際商務(wù)談判是進(jìn)行多國和跨文化的商務(wù)交易過程,它比國內(nèi)談判要復(fù)雜得多,因?yàn)槭澜绺鲊恼?、法律和?jīng)濟(jì)制度不同,各民族間也有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國客商的文化背景和價(jià)值觀念也存在著明顯的差異。本文將闡述。
中國古代哲人的有一句名言:”性相近,習(xí)相遠(yuǎn)?!庇迷~少但精練且意義深邃。人類本性具有相同性,無論你來自哪個國家或民族,他們都具有愛心、同情心,喜歡美好事物,希望富有和得到尊重,因而對于理解人類的整體并不難,但是由于習(xí)性上的不同,要想真正地理解不同文化背景下的人群和個體確實(shí)是一個十分具有挑戰(zhàn)意義的難題。
談判是一種進(jìn)行往返溝通的過程,在逐漸顯現(xiàn)出的知識社會中,溝通是最重要的構(gòu)成元素。高質(zhì)量的溝通在國際商務(wù)談判中可以解決文化差異中帶來的問題,成功的跨文化溝通是提高談判效率的關(guān)鍵所在。
一。文化的多元性。
每個國家或民族都有自己獨(dú)特的文化遺產(chǎn)、共同經(jīng)驗(yàn)和那些共同分享而產(chǎn)生的文化知識,這個文化背景向其成員提供了一整套復(fù)雜的價(jià)值觀念、個性、道德與習(xí)俗,它指導(dǎo)他們?nèi)绾涡袆右约叭绾握{(diào)節(jié)自己的反應(yīng)。
在東西文化中,西方文化注重自我意識和個人奮斗,強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性和非依賴性是一種“我”的強(qiáng)烈意思;而東方文化注重集體意識和集體主義,中國有句諺語“一根柱子無論多么結(jié)實(shí),也撐不起一座房子?!彼哂幸环N“我們”的強(qiáng)烈意思,并且要求少數(shù)服從多數(shù),國家利益高于集體利益高于個人利益,因此,兩種文化對個人與集體認(rèn)識的差異會影響溝通。
西方文化強(qiáng)調(diào)求異思維方式,個性差異;而東方文化更強(qiáng)調(diào)同思維方式,在談判中傾向于一致性,舍己求同。荷蘭學(xué)者吉爾特曾經(jīng)在世界的一些國家和地區(qū)的經(jīng)理中就他們的自我意識進(jìn)行了一次調(diào)查,并給出了相應(yīng)的分?jǐn)?shù)值,圖表如下:
國家和地區(qū)。
分值。
國家和地區(qū)。
分值。
美國。
91。
以色列。
55。
澳大利亞。
90。
西班牙。
53。
英國。
89。
印度。
48。
加拿大。
77。
日本。
46。
丹麥。
75。
阿根廷。
46。
意大利。
74。
巴西。
38。
比利時。
74。
墨西哥。
32。
瑞典。
71。
中國香港。
25。
瑞士。
70。
新加坡。
20。
法國。
70。
中國臺灣。
17。
可見,如果高度個人主義的美國文化的典型風(fēng)格在比較集體主義的文化中那是很難奏效的。在談判中,具有強(qiáng)烈的個人主義或以自我為中心特點(diǎn)的談判代表往往表現(xiàn)出高度的主動性,比如美國人會立即切入正題,不拐彎抹角。相反具有集體主義特點(diǎn)的談判對手步調(diào)緩慢,在談判前需要營造一種朋友氛圍,比如日本人剛開始談判時只是喝茶聊天交換名片而已,并且在談判中很難表現(xiàn)出靈活性,因?yàn)槿魏螌λ麄兊奶嶙h中的修正都需要全體成員長時間的討論。
在談判過程中經(jīng)常會涉及到合同問題,不同文化對合同的內(nèi)容、合同的作用存在不同的理解。西方文化尤其是美國文化強(qiáng)調(diào)客觀性,注重平等觀念,因此,他們的合同界定嚴(yán)密合同常常長達(dá)百頁以上,以此來保障權(quán)利和規(guī)定義務(wù)。另外他們還將合同簽訂儀式視作既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)金錢的舉動,所以合同常常是通過寄發(fā)郵件來簽訂的。
而東方文化尤其是那些注重關(guān)系的文化,其爭端的解決往往不完全依賴法律體制,常常依賴雙方間的關(guān)系。所以,在這些文化中,書面合同很短,主要用來描述商業(yè)伙伴各自的責(zé)任,有時甚至寫得不嚴(yán)密,僅僅包含處理相互關(guān)系的原則的說明而已。在談判過后他們通常需要舉行一個由各自執(zhí)行總裁參加的正式簽字儀式。
二。語言文字溝通和非語言溝通。
人類學(xué)家和語言學(xué)家benjaminleewhorf(1965)提出了whorf假設(shè):語言決定著文化,語言和文化之間存在著密切的關(guān)系。一般人只能理解相同文化背景的講話者講話內(nèi)容的80~90%,也就是說有10~20%的信息被誤解或聽錯了。可以想象,當(dāng)一個人講第二語言時,誤解或聽錯的百分比將會急劇上升。
所以跨文化談判總是面臨著語言障礙,為了確保溝通的順利進(jìn)行,一般在國際商務(wù)談判中要求使用翻譯,一個好的翻譯不但要會熟練說兩種語言,而且還應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)知識和詞匯,馬克·吐溫說過這么一句話“一個差不多準(zhǔn)確的詞和一個非常準(zhǔn)確的詞的區(qū)別就像一只螢火蟲發(fā)出的光與一道閃電之間的差異?!痹跁鏈贤ㄖ兴餐瑯右笥迷~的準(zhǔn)確。翻譯不僅涉及語言的不同,而且也涉及文化的不同。在絕大部分非洲語言中,心臟是感受快樂的地方,但是在乍得語中,肝臟則是能感受到高興情緒的地方。據(jù)說希伯來語是用腎來感受快樂,而乍瑪雅語中,則是腹部。
所以即使你能完全理解原文,但是難以找到與之等同的翻譯了,因此翻譯人員不僅要具備豐富的實(shí)踐能力,還要求有淵博的知識。
語言溝通固然重要,但它只是溝通的方式之一而已。有一項(xiàng)研究表明,在面對面的溝通中,那些來自語言文字的信息不會超過35%,有65%的信息是通過非語言形式傳送的,并且有時非語言信息比語言信息要更具有說服力。
非語言溝通中的主要方式是體態(tài)語言,它包括眼睛、臉部和身體語言,讀懂體態(tài)語言有助于提高溝通效果。
眼睛在接受信息時扮演著重要的角色。在我們所有的知覺中,依靠最深的是視覺,它是我們周圍信息的主要來源。經(jīng)理們常常這樣說:“我最好去巡視一下,看看工作情形如何?”可見我們多么依賴視覺收集信息。同時“眼睛是心靈的窗戶”,喜怒哀樂能同時表現(xiàn)在眼睛和臉上,據(jù)統(tǒng)計(jì)人類的臉部可以做出250000多種不同的表情,因此在國際商務(wù)談判溝通中要善于捕捉談判對手發(fā)出了體態(tài)語言信息。
在不同的文化中,這種非語言表達(dá)方式也不同,在美國,大拇指和食指圈成一個圈意味著一切都很好,很順利,然而在德國和南美德一些地方,這種手勢則表達(dá)一種下流的意思;在英格蘭和蘇格蘭用手碰碰鼻子表示“只有你我知道這個秘密”,而在威爾士這表示“你真愛多管閑事”;在荷蘭用一根手指點(diǎn)一下你的腦門表示“你真聰明”,可在歐洲其他地方,同一手勢表示“你一定瘋了”或者“這是多么荒.唐的念頭啊”;希臘人點(diǎn)頭表示同意,這一點(diǎn)和美國一樣,但是表示“不”時,希臘人則揚(yáng)起臉向后甩頭,他們把一只手或兩只手同時高舉到肩部表示“堅(jiān)決不”;在日本長時間的目光接觸被視為粗魯、恐嚇和不敬的表示,但阿拉伯人認(rèn)為這種目光交流是對對方的關(guān)注,而且有助于評估對方話語的真實(shí)性。
除了體態(tài)語言傳遞非語言信息外,在溝通過程中,還有幾個外部因素也在傳遞信息,它們是時間、空間和距離。
生活的快節(jié)奏和嚴(yán)酷的競爭要求每一個人都必須準(zhǔn)時,在美國等一些國家認(rèn)為時間就是金錢,在談判中守時是代表你誠信,有助于更好地溝通,但在世界的其他地方,時間是彈性地并且不被看作是有限的,人們可能會遲到,或者根本不出現(xiàn),比如中東和拉丁美洲。
1.承認(rèn)文化的差異。
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認(rèn)文化的差異,做好心理準(zhǔn)備,這樣在出錯的時候能及時調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時盡量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽并認(rèn)可對方所表達(dá)的想法。
傾聽是國際商務(wù)談判的一項(xiàng)重要活動。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強(qiáng)創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點(diǎn),但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復(fù)對方的觀點(diǎn)。如“你的意思是這樣嗎……?”,讓對方倒盡觀點(diǎn),努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責(zé)怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點(diǎn)也會表示理解。主動仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱“最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進(jìn)去了”。
3.一定要將你的表達(dá)讓對方聽明白。
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對“裁決”取得一致的意見。
4.溝通的內(nèi)容應(yīng)該有針對性。
談判者在充分溝通的同時也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費(fèi)時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,“生意不成,仁義在?!?BR> 溝通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇一
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、
生活
習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解
其他
可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些
話題
是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
《商務(wù)談判與溝通技巧大全》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇二
語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。本站小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判的溝通技巧,希望對你有幫助。
一、對對方抱著消極的感情。
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導(dǎo)致雙方的距離拉大。
二、認(rèn)識上的溝通障礙。
它是指對同一事物由于認(rèn)識不同而導(dǎo)致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙。
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
1、半個面包原理。
希爾多·奇爾,工會調(diào)停者,在最近討論到一家紐約市大報(bào)紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經(jīng)解決絕大部分的大問題:問題是,現(xiàn)在一些小問題已經(jīng)變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達(dá)成協(xié)議,談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點(diǎn)上先作讓步,有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點(diǎn)達(dá)成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當(dāng)然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個面包得到比堅(jiān)持整個面包更多的營養(yǎng)。
2、要有耐心。
耐心就是力量,耐心就是實(shí)力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或?qū)ふ覜]有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時,打亂對方的部署,爭取勝利。在實(shí)際談判中,無數(shù)事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運(yùn)用耐心。
3、要掌握更多的信息情報(bào)。
不可否認(rèn),企業(yè)具有一定規(guī)模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實(shí)是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報(bào),了解更多的內(nèi)幕,可以有效地避免談判中的被動,并發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會。比如,交易雙方就價(jià)格問題反復(fù)磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價(jià)。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價(jià)格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現(xiàn),那么,就可以據(jù)此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動權(quán)。
4、維護(hù)自己利益,提出最佳選擇。
使用最低限度標(biāo)準(zhǔn)也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運(yùn)用,因?yàn)樽畹拖薅仁遣荒茌p易變更的要求。只有你下定決心,堅(jiān)持規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),才會避免屈服于對方的壓力。同時,最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應(yīng)用最低限度標(biāo)準(zhǔn)并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。
那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據(jù)實(shí)際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個最佳方案,作為達(dá)成協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)。在這些方案中,至少要包括:對談判結(jié)果的設(shè)想,對方根據(jù)什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達(dá)到的目的是什么?在哪些方面進(jìn)行最佳選擇?等等。
在談判中,對討論協(xié)議有多種應(yīng)付方案,就會大大增強(qiáng)你的實(shí)力,使你有選擇進(jìn)退的余地。有時,能否在談判中達(dá)成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實(shí)際,你改變談判結(jié)果的可能性就越大。因?yàn)槟愠浞至私夂驼莆者_(dá)成協(xié)議與不達(dá)成協(xié)議的各種利弊關(guān)系,進(jìn)而就比較好地掌握了談判的主動權(quán),掌握了維護(hù)自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎(chǔ)上談判。
5、盡量利用自己的優(yōu)勢。
談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因?yàn)樗械膬?yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達(dá)成一個雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的。當(dāng)談判雙方實(shí)力相差較大,我方處于劣勢時,在談判之前的準(zhǔn)備工作中,就應(yīng)包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠?qū)﹄p方的實(shí)力相比,以及由此產(chǎn)生的問題心中有數(shù)。例如,我方要購買一批產(chǎn)品,談判的對手是實(shí)力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉(zhuǎn),就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。
雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實(shí)力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實(shí)力,也增加了你的優(yōu)勢。
有時,一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現(xiàn)不明顯,也可能對方?jīng)]有認(rèn)識到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應(yīng)掌握的策略技巧之一。
總之,要改變談判中的劣勢,在堅(jiān)持上述原則的基礎(chǔ)上所應(yīng)采取的具體步驟有三點(diǎn):
第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達(dá)成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買合算。
第二,改進(jìn)自己的最佳設(shè)想,把這些變?yōu)閷?shí)際的選擇。如果認(rèn)為與對方談判達(dá)成協(xié)議比不達(dá)成協(xié)議要有利,就應(yīng)努力地把這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),最主要的是在談判中不斷充實(shí)、修改自己的最佳方案、計(jì)劃,使之更加切合實(shí)際。
第三,在確定最佳方案的同時,也應(yīng)明確達(dá)不成協(xié)議所應(yīng)采取的行動。
一、在談判過程中應(yīng)當(dāng)戒驕戒躁。
最大程度的為己方爭取利益,應(yīng)當(dāng)敢于向?qū)Ψ酱竽懸獥l件,有足夠耐心取得持久戰(zhàn)的勝利,應(yīng)當(dāng)保持一定的態(tài)度的一致性。
二、在談判中,應(yīng)當(dāng)注意富有競爭意識。
對對方所提出的觀點(diǎn),應(yīng)當(dāng)勇敢質(zhì)疑,對己方所部滿意的條件,大膽表現(xiàn)出驚訝?wèi)B(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀點(diǎn)做出反省,從而為進(jìn)一步的己方所提要求提供可能。
三、談判應(yīng)當(dāng)首先對對方資料進(jìn)行搜集。
正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,因此,避免在談判中對對方特點(diǎn)一無所知,應(yīng)當(dāng)針對對方一貫的性格特點(diǎn)、案例特征進(jìn)行詳細(xì)的分析,對對方的劣勢展開有針對性的攻擊與攻破。
四、知道你想要什么。
我的一位委托人擁有一個快餐店。他手下的雇員們運(yùn)用得最成功的方法之一就是問顧客:“您要和您點(diǎn)的菜搭配的炸馬鈴薯?xiàng)l嗎?”超過20%的顧客都會回答:“是的?!?BR> 人們經(jīng)常會做出沖動性的購買決策,因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買。為防止沖動購物,在購物前列一張關(guān)于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買汽車或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規(guī)格、型號,并堅(jiān)持按計(jì)劃實(shí)施。
五、不要泄露你活動的截止期限。
我認(rèn)識的一個商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達(dá)后,那家公司的人問他返回美國的時間。主人說:“我們需要了解這一點(diǎn),以便安排車子送您到機(jī)場。”我的這位朋友回答說,他于周五向回返。
接下來的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長時間的午餐,去看演出--除了我朋友來日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機(jī)起航前5小時,雙方的談判開始了。
我的朋友處在將要作出讓步的強(qiáng)大壓力下。直到這時,他才明白真相。因?yàn)檎勁幸驯煌涎拥阶詈箨P(guān)頭,他面臨著對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。
不要泄露你活動的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經(jīng)被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個被限制的時段里談判,就要有意忽視和貶低時段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再說。
在我舉辦的一個研習(xí)班上,一位不動產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時間的交易。一對新婚夫婦走進(jìn)一幢剛建好、準(zhǔn)備賣出的房子。當(dāng)時市場蕭條,這個經(jīng)紀(jì)人認(rèn)為自己不得不在價(jià)錢和一些條件上做出讓步。
在走進(jìn)這座房子的15分鐘之內(nèi),這對夫婦詢問起賣價(jià)。經(jīng)紀(jì)人要了18.5萬美元。她正準(zhǔn)備補(bǔ)充說,買主們總是要砍價(jià)的……這時兩個年輕人打斷了她的話,“哇!”他們回答說,“這比我們預(yù)期的價(jià)格少得太多了!”
這位經(jīng)紀(jì)人沒有再提降低價(jià)格的話茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買賣就成交了。
在你說話前,一定要問問你的對手想的是什么。大多數(shù)情況下,先說話的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地?cái)M定你的還價(jià)。讓其他人第一個采取行動吧,比如,如果一個買主對東西缺乏價(jià)值觀念,賣主就能提出一個理想中的價(jià)格從而獲利。
七、了解市場行情。
當(dāng)我在santacruz的加利福尼亞大學(xué)教書時,一個年輕人來找我。他將參加南加州和東海岸的幾個高科技公司的工作面試。我問他將最先去哪家公司面試,他答道:“去硅谷?!蔽覇査麨槭裁?。他說:“因?yàn)槲腋矚g在那兒生活?!边@個年輕人認(rèn)為,既然他偏愛在硅谷工作,先去那里面試是理所當(dāng)然的?!安粚?,”我告訴他,“先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著這個信息返回加州?!?BR> 我向他解釋,如果他先到他最有興趣的公司面試,就會失去一個判斷好待遇的標(biāo)準(zhǔn)。而盡力從一個東海岸公司那里獲得一個好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時的標(biāo)尺。
信息是談判者最有力的資產(chǎn)。如果你信息準(zhǔn)備充足,就不會被愚弄。了解對手交易處境的強(qiáng)勢和弱點(diǎn),將使你變成一個更強(qiáng)大的談判者。
八、懂得什么時候該走開。
20世紀(jì)80年代的大部分時間里,美國東部航空公司和機(jī)械工人聯(lián)合會進(jìn)行著緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導(dǎo)致公司破產(chǎn),雇員失業(yè)。
這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個問題上。如果發(fā)生這種情況,繼續(xù)往下談,找到你能找到的大量能達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域,然后再回到那個有爭議的問題上來,問題通常是可以解決的。
然而有時僵持局面一時間無法打破,了解你的選擇權(quán)將會提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車特許經(jīng)銷商那里,問你自己,如果我不買這輛車,我選擇什么?得出的結(jié)果是:去找另一家經(jīng)銷商,購買一輛不同車型的車,修理你的舊車。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認(rèn)定的“最好買賣”
可能就不那么十全十美了。
九、不要事過后悔。
我認(rèn)識的一位來咨詢的商人,剛以平時的價(jià)格為他的公司發(fā)行了期票,市場上的價(jià)格就上漲了許多。如果這個商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢。
他沮喪嗎?不。實(shí)際上,當(dāng)一個記者問他對那筆生意是否滿意時,他說:“當(dāng)然,那是一樁很好的生意。我也許會做得更好,但也可能更糟糕。我沒有必要事過后悔?!?BR> 事后認(rèn)識總是清楚的。你應(yīng)關(guān)心的惟一問題應(yīng)該是你是否完成了你最初的目標(biāo)。如果回答是肯定的,向前看,還會有別的生意,因?yàn)樯钤诓粩嗬^續(xù)。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇三
商務(wù)談判是現(xiàn)代商業(yè)中不可或缺的一環(huán),其中有效的溝通是成功達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵因素之一。通過多年的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出以下五個方面的心得體會,希望對大家在商務(wù)談判中的溝通能夠起到一定的指導(dǎo)作用。
首先,建立良好的溝通基礎(chǔ)是成功商務(wù)談判的關(guān)鍵。在商務(wù)談判的前期,雙方應(yīng)該加強(qiáng)對彼此的了解,建立起互相信任的關(guān)系。這可以通過相互交流、共進(jìn)晚餐等形式來實(shí)現(xiàn)。在這個過程中,我們需要尊重對方的文化背景和思維方式,并逐漸發(fā)現(xiàn)彼此的共同語言。只有在建立了良好的溝通基礎(chǔ)之后,雙方才能更加順利地展開后續(xù)的商務(wù)談判。
其次,合理安排時間是有效商務(wù)談判的保障。在商務(wù)談判中,雙方的時間都非常寶貴。因此,在商務(wù)談判之前,我們應(yīng)該提前做好時間規(guī)劃,合理安排每個環(huán)節(jié)的時間,避免無謂的拖延,確保每個議題都能夠得到充分的討論和解決。如果商務(wù)談判過程中出現(xiàn)拖延,我們需要及時調(diào)整計(jì)劃,尋找解決方案,確保談判的順利進(jìn)行。
第三,用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通是商務(wù)談判的基本要求。商務(wù)談判往往需要討論復(fù)雜的問題,因此,在溝通中我們要盡量使用簡潔明了的語言,避免使用過多的行話或術(shù)語,以免造成雙方的理解障礙。此外,我們還需要注重語速和語調(diào)的把握,盡量做到語言準(zhǔn)確、清晰,以提高溝通的效果。同時,我們還要注意傾聽對方的意見,合理利用溝通工具,比如PPT等,來幫助雙方更好地理解彼此的立場和觀點(diǎn)。
第四,注重非語言溝通的力量也是商務(wù)談判中不可忽視的要素。除了語言溝通外,非語言溝通也是一個非常重要的因素。通過身體語言、面部表情和手勢等方式,我們可以傳遞更加直觀和豐富的信息。在商務(wù)談判中,我們要注重表達(dá)自己的自信和專業(yè)素養(yǎng),同時也要仔細(xì)觀察對方的非語言信號,以更好地理解和回應(yīng)對方的需求和意見。通過合理運(yùn)用非語言溝通的技巧,我們可以更加精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo)。
最后,建立長期合作伙伴關(guān)系是商務(wù)談判的最終目標(biāo)。商務(wù)談判不僅僅是為了一次性的交易,更是為了建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。在商務(wù)談判中,我們要注重積累信任,保持誠信和公正,將雙方的利益融入到談判結(jié)果之中,以建立雙贏的合作模式。此外,我們還需要積極主動地與合作伙伴保持聯(lián)系,定期溝通和交流,及時解決合作中的問題,以確保合作關(guān)系的深入發(fā)展。
總之,商務(wù)談判中的有效溝通是取得成功的關(guān)鍵之一。通過建立良好的溝通基礎(chǔ)、合理安排時間、用簡潔明了的語言進(jìn)行溝通、注重非語言溝通的力量以及建立長期合作伙伴關(guān)系,我們可以更好地實(shí)現(xiàn)商務(wù)談判的目標(biāo),取得更大的成功。在今后的商務(wù)談判中,我將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善自己的溝通技巧,為達(dá)成更加理想的談判結(jié)果而不懈努力。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇四
談判本身就是交流,而交流最重要的方式就是語言交流。然而,在一般談判中,多數(shù)談判者往往并沒有充分重視語言交流的技巧,而認(rèn)為語言交流是不言自明的方式,沒有什么交流的技巧可言。語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。但是,在談判中,語言交流出現(xiàn)障礙的情況并不少見。那么溝通中會有哪些障礙呢?本站小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判中的溝通技巧,希望對你有幫助。
一、對對方抱著消極的感情。
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導(dǎo)致雙方的距離拉大。
它是指對同一事物由于認(rèn)識不同而導(dǎo)致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產(chǎn)生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙。
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產(chǎn)生不滿或采用反擊的態(tài)度,結(jié)果導(dǎo)致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導(dǎo)致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調(diào)控好自己的情緒,做到不卑不亢。
1、必要時轉(zhuǎn)移話題。
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時機(jī)。
2、對等原則。
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
3、盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場。
4、控制談判時間。
計(jì)的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進(jìn)來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
5、要學(xué)會吊胃口。
人們總是珍惜難于得到的東西。假如你真的想讓對方滿意,就讓他努力去爭取得到每樣?xùn)|西。在此之前,你務(wù)必要學(xué)會吊胃口,先要讓對方去爭取一陣。應(yīng)該努力作到既達(dá)到賺錢的目的,又和新結(jié)交的朋友建立了友情。
6、以退為進(jìn)。
如果談判到關(guān)鍵時期,碰到棘手的問題時,不妨可以這樣說“這件事我會考慮一下”或“這件事我們另外請示商量一下”等等,這些委婉的提辭都不失為一種高明的讓步法,能為你贏得調(diào)整思維,部署新方案的機(jī)會。
7、放長線釣大魚。
有經(jīng)驗(yàn)的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
9、隱而不露,不輕易亮出底牌。
有時候先要隱藏住你自己的要求,讓對方先開口說話,引誘對方暴露其真實(shí)情況,將對方的要求、成交打算等方面的情況掌握得越多越好。不要輕易暴露自己,特別是對方主動找你談買賣,更要先隱住。事實(shí)證明不急于在判談中先表態(tài)的人往往是業(yè)務(wù)成交的勝利者。
10、盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因?yàn)閷Ψ礁鼤杏X到達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11、談判前要有充分的準(zhǔn)備。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價(jià)格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
12、只與有權(quán)決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
13、交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)(銷售量、市場占有率、成長等上)。
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點(diǎn),一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價(jià)為止。
14、不要誤認(rèn)為50/50最好。
因?yàn)檎勲p贏,有些采購員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。
15、給自己留下討價(jià)還價(jià)的余地。
提要求時,要提得比預(yù)期達(dá)成目標(biāo)稍高一點(diǎn),給自己留下進(jìn)退的余地。如果你是賣主,叫價(jià)不妨高些,如果你是買主,出價(jià)則應(yīng)低些。但哪種情況都不能亂論價(jià),務(wù)必在合理范圍之內(nèi)。信口開河會給人留下極為糟糕的印象,對方要么視你為“白癡”,要么會對你冷眼相看。應(yīng)該做到象俗話所說的既不能被人看白了,也不要把人嚇跑。
16、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
17、裝出很為難的讓步,讓對方在重要的問題上讓步。
如果需要,可在較小的問題上先讓步,不過讓步不要太快,因?yàn)閷Ψ降鹊糜?,愈會珍惜它,不過這種等待,要讓對方明顯地感到是有希望的;同時,不要作無謂的讓步或同等級的讓步,你的每次讓步要能使對方感覺到你是作了很大的努力,是愿意給對方好處的,可是因種種原因往往無能為力,現(xiàn)在爭取到手的也來之不易。而實(shí)質(zhì)上你并沒有受任何損失。
18、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
19、以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,提高權(quán)威性。
無論什么時候都要以事實(shí)為依據(jù)。這里說的事實(shí)主要是指充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。用事實(shí)說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅(jiān)持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因?yàn)樗麑@方面很內(nèi)行”的感覺。
20、不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,無論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
21、以退為進(jìn)。
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進(jìn),請示或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好,要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
22、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點(diǎn),有時會繞回剛才那一點(diǎn)。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅(jiān)持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點(diǎn))。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇五
看過林偉賢的《談判藝術(shù)》的視頻后,我印象最深的是第十七集“如何處理短期談判”。
林老師說有十種做法:
1.敢于做一個混球。是說我們即使得罪人,也要敢于去談,因?yàn)榭赡苤挥幸淮芜^招的機(jī)會,這是針對陌生人之間而言的。我們在生活中買衣服的時候,跟賣家談判,我們可以毫不客氣,即使得罪他們,因?yàn)槲覀兛赡苤挥幸淮芜^招的機(jī)會,下次便不見面??墒鞘烊酥g又當(dāng)如何呢?熟人之間也時時存在著短期談判。因?yàn)槲覀冎g也有很多問題需要探討,而那時我們需要用心交流,不能做一個混球。
2.迅速切入主題。此做法適于任何短期談判,時間短,我們就要利用好我們有的時間,直入主題,跟對方敞開心扉的談,所謂打開天窗說亮話。
3.向權(quán)威挑戰(zhàn) 。這使我想到生活中又有幾個人敢于向權(quán)威挑戰(zhàn)呢,怎么規(guī)定,大家就怎么遵守?,F(xiàn)在的課堂上老師說什么,學(xué)生就認(rèn)為什么是對的,缺少了挑戰(zhàn)權(quán)威的精神。我們要敢于質(zhì)疑,有自己的想法。
4.炫耀你其他的選擇。談判的時候我們不要只專注于當(dāng)前的選擇,適當(dāng)?shù)臅r候可以大力炫耀自己其他的選擇,讓對方有心理壓力。讓自己處于有利的立場。
5.推波助瀾。我們的談判總有高潮處,如果不好好利用這高潮,把它推的更高,我們的立場講處于下風(fēng)。
6.要有一個行家的模樣。一個行家的模樣,其實(shí)就是說我們要有自信。談判的時候如果我們自己的氣勢處于下風(fēng),無非給了對方很大的自信。自己的自信就是對對方施壓。即使不是行家也要裝出有行家的模樣,這也是一種境界。
7.先享受再付款。這一做法,在我們的生活當(dāng)中并不太好用,假設(shè)我們?nèi)ワ埖瓿燥?,我們點(diǎn)了一個我們自己想象好價(jià)格的菜,而實(shí)際價(jià)格不菲,先享受了,再是內(nèi)心的痛苦。
8.拖延戰(zhàn)術(shù)。時間緊迫,大家很珍惜這簡短的時間,我們可以利用我們足夠的時間去拖延對方,讓對方心不在焉,我們成功的幾率將增大。
9.絕對不要貿(mào)然的接聽對方的電話。這是相對于電話談判來說的,談判對方打電話給我們,他們必先準(zhǔn)備好了怎么進(jìn)行談判,如果我們貿(mào)然的接聽了他們的電話,在沒有準(zhǔn)備的情況下,我們就會陷入他們的陷阱當(dāng)中。
10.隨時準(zhǔn)備現(xiàn)成的答案。事先想好一切可能的問題,準(zhǔn)備好所有的答案,讓自己有依有據(jù)的回答對方的問題。 以上是我對林老師十種做法的理解,這無疑是我們進(jìn)行短期談判的一些好的方法,可以說能做到這十點(diǎn),我們生活中的短期談判的成功幾率會大不少。可是我相信,屬于自己的東西才是最好的,我們可以有自己談判的方法,同時把他人的方法變成自己的方法就是最好的方法。生活中的短期談判需要我們的智慧。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇六
商務(wù)談判是現(xiàn)代商業(yè)活動中的重要環(huán)節(jié)之一。在商務(wù)談判中,有效的溝通是取得成功的關(guān)鍵。本文將從專業(yè)素養(yǎng)、語言表達(dá)、傾聽技巧、非語言溝通以及跨文化交流五個方面談?wù)勎业男牡皿w會。
首先,專業(yè)素養(yǎng)是商務(wù)談判中不可或缺的一部分。作為一名談判者,必須對談判的內(nèi)容和背景有透徹的了解,才能在談判中發(fā)揮自己的主動性和決策能力。為了達(dá)到這一目標(biāo),我會提前準(zhǔn)備,對對方的公司背景、行業(yè)市場狀況以及可能的談判策略進(jìn)行徹底的調(diào)查和研究。此外,我也會充分了解自己的產(chǎn)品或服務(wù),了解其優(yōu)勢和競爭力,以便在談判中進(jìn)行有效的陳述和辯護(hù)。
其次,語言表達(dá)是商務(wù)談判中不可忽視的一環(huán)。清晰、準(zhǔn)確的語言表達(dá)能夠幫助雙方更好地理解和溝通。在商務(wù)談判中,我會盡量避免使用模棱兩可的詞語和短語,以免引起歧義或誤解。同時,我也會努力提高自己的口頭表達(dá)能力,通過流暢的語速、正確的語法和豐富的詞匯來向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我的意思。此外,適時的使用肯定詞語和禮貌用語,能夠讓對方感受到我的尊重和友好。
第三,傾聽技巧在商務(wù)談判中起著至關(guān)重要的作用。傾聽是一種尊重對方的行為,也是獲取信息和了解對方需求的重要手段。在談判中,我會盡量保持專注,把注意力集中在對方的發(fā)言上,避免中途打斷或干擾。同時,我也會使用肯定的非語言反饋,如點(diǎn)頭、眼神接觸等,來傳達(dá)我對對方意見的尊重和重視。在傾聽的同時,我也會運(yùn)用反問和概括的技巧,來確認(rèn)自己對對方觀點(diǎn)的理解和回應(yīng)。
第四,非語言溝通在商務(wù)談判中同樣起著重要的作用。非語言溝通主要包括姿勢、面部表情、眼神和手勢等。這些非語言信號能夠幫助我們更準(zhǔn)確地理解對方的意圖和情感,并與對方進(jìn)行更深入的互動。在商務(wù)談判中,我會特別注意自己的肢體語言,盡量保持自信和開放的姿態(tài),以及友好和專業(yè)的面部表情。此外,我還會注意對方的非語言信號,如眼神的方向和轉(zhuǎn)移,來判斷對方的態(tài)度和興趣,并作相應(yīng)的調(diào)整。
最后,跨文化交流是現(xiàn)代商務(wù)談判中的一個普遍現(xiàn)象。當(dāng)我們與來自不同文化背景的人進(jìn)行談判時,了解對方的文化習(xí)俗和禮儀是至關(guān)重要的。在跨文化談判中,我會盡力尊重對方的文化差異,避免侵犯對方的文化價(jià)值觀和敏感點(diǎn)。同時,我也會主動學(xué)習(xí)對方的文化知識,如禮節(jié)和禮貌用語,以便更好地理解對方的意圖和需求,并與對方建立良好的合作關(guān)系。
綜上所述,商務(wù)談判中的溝通過程中專業(yè)素養(yǎng)、語言表達(dá)、傾聽技巧、非語言信息和跨文化交流等方面的體會,對于談判的成功至關(guān)重要。通過不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí),我相信我能夠不斷提高自己的溝通能力,在商務(wù)談判中取得更好的成果。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇七
在商務(wù)談判中,語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是他自己的`觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想"之類的語言,會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判的特點(diǎn)和原則,是談判取得成功的保證。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇八
不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
建立戰(zhàn)略采購的核心能力
雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
制衡是雙方合作的基礎(chǔ)
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強(qiáng)自己的市場競爭力和滿足客戶了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇九
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實(shí),反映事實(shí),在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生"可信賴度"的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價(jià)值,你的報(bào)價(jià)應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因?yàn)樯虉鋈鐟?zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價(jià)格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運(yùn)用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,談判語言必須堅(jiān)持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實(shí)就是談判各方運(yùn)用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運(yùn)用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想""暫時很難決定"之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(over head projector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計(jì)算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價(jià)格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十
1、上情下達(dá)要“三培”
2、“培訓(xùn)”手下:不僅僅要看結(jié)果,還要看過程。
3、“陪伴”手下:不要高高在上。
4、“培養(yǎng)”手下:“拉攏”人心。
5、案例:譯基金。
6、下情上達(dá)要“三敢”
7、“敢于”委屈。
8、“敢于”承擔(dān)責(zé)任。
9、“敢于”合理堅(jiān)持。
10、平行溝通要“雙贏”
11、引導(dǎo)為王“贏”方法。
12、換位溝通“贏”人心。
不同性格人的溝通方式。
1、性格測試。
2、人際交往中的行為表現(xiàn)。
3、三種工具在實(shí)際溝通中的應(yīng)用。
4、從對方的行為判斷如何溝通的工具表。
5、從溝通結(jié)果判斷溝通有效的工具表。
6、從自我做起判斷溝通有效的工具表。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十一
(1)談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
(2)如果能把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達(dá)成協(xié)議。
(3)雙方彼此的期望和雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機(jī)傳遞消息給對方,影響對方的意見,進(jìn)而影響談判的結(jié)果。
(4)假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅?cè)诵囊獾?,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的消息。
(5)強(qiáng)調(diào)雙方處境的相同要比強(qiáng)調(diào)彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
(6)強(qiáng)調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
(7)先透露一個使對方好奇而感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
(8)說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。
(9)等討論過程中對方提出反對意見后,再提出你的意見。
(10)通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
(11)結(jié)尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。
(12)與其讓對方做結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。
(13)重復(fù)地說明一個消息,更能促使對方了解和接受。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十二
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實(shí),反映事實(shí),在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價(jià)值,你的報(bào)價(jià)應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因?yàn)樯虉鋈鐟?zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價(jià)格的合理性。
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運(yùn)用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,談判語言必須堅(jiān)持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的過程,其實(shí)就是談判各方運(yùn)用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運(yùn)用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(overheadprojector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計(jì)算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價(jià)格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十三
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進(jìn)行夸張,或者故意正話反說。說的時候還要表情一本正經(jīng),不能笑(這一點(diǎn)我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或?qū)Ψ降膫€性特點(diǎn)非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細(xì)線一樣。有一次我給他看一樣?xùn)|西,我叮囑他說一定要認(rèn)真看,仔細(xì)看哦。他很認(rèn)真地看完以后,我問他有沒有認(rèn)真看,他說他很認(rèn)真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的?!?很簡單的一句話,但是這里面就應(yīng)用了四個原則:第一,抓住對方的特點(diǎn);第二,緊接他的話題,因?yàn)樗岬搅搜劬@個詞,所以我馬上以這個詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領(lǐng)導(dǎo),我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時候我裝作很嚴(yán)肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個特點(diǎn)就是要出人意料。如果對方已經(jīng)猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個同學(xué)去商店買東西。她已經(jīng)30歲了,但是個子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學(xué)還沒來得及反應(yīng)之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴(yán)肅的:“唉,是啊,開學(xué)就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學(xué)生負(fù)擔(dān)都好重,所以書包要買大一點(diǎn)的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學(xué)校里都有哪些課程,放學(xué)回家遠(yuǎn)不遠(yuǎn)等等,我都一本正經(jīng)地回答了。
我同學(xué)在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時候都不約而同地大笑起來。在這個情境里面也應(yīng)用了四個原則,第一是出人意料,因?yàn)槲彝瑢W(xué)根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴(yán)肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點(diǎn),就是娃娃臉,故意默認(rèn)她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個嘲弄別人的例子,再舉一個自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄別人更簡單也更不容易犯錯誤。因?yàn)槟銓ψ约鹤盍私?,最能夠抓住自己的特點(diǎn),而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因?yàn)槟阏f的是自己。
有一年中秋節(jié)的時候,朋友在網(wǎng)上問我是不是回家過節(jié),當(dāng)時我住在學(xué)校宿舍里,沒有回家,于是我就回復(fù)朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當(dāng)一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設(shè)想?!苯Y(jié)果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計(jì)劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個人孤獨(dú)地在陽臺上數(shù)星星的境地(可惜一個星星也沒有,55……)在上面這個情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨(dú)和可憐。當(dāng)然,也許你已經(jīng)注意到了,此處的幽默也緊密地結(jié)合了當(dāng)時的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(diǎn)(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當(dāng)時的情境和當(dāng)事人自身的特點(diǎn)。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。
商務(wù)談判的溝通技巧體會篇十四
國際商務(wù)談判是進(jìn)行多國和跨文化的商務(wù)交易過程,它比國內(nèi)談判要復(fù)雜得多,因?yàn)槭澜绺鲊恼?、法律和?jīng)濟(jì)制度不同,各民族間也有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國客商的文化背景和價(jià)值觀念也存在著明顯的差異。本文將闡述。
中國古代哲人的有一句名言:”性相近,習(xí)相遠(yuǎn)?!庇迷~少但精練且意義深邃。人類本性具有相同性,無論你來自哪個國家或民族,他們都具有愛心、同情心,喜歡美好事物,希望富有和得到尊重,因而對于理解人類的整體并不難,但是由于習(xí)性上的不同,要想真正地理解不同文化背景下的人群和個體確實(shí)是一個十分具有挑戰(zhàn)意義的難題。
談判是一種進(jìn)行往返溝通的過程,在逐漸顯現(xiàn)出的知識社會中,溝通是最重要的構(gòu)成元素。高質(zhì)量的溝通在國際商務(wù)談判中可以解決文化差異中帶來的問題,成功的跨文化溝通是提高談判效率的關(guān)鍵所在。
一。文化的多元性。
每個國家或民族都有自己獨(dú)特的文化遺產(chǎn)、共同經(jīng)驗(yàn)和那些共同分享而產(chǎn)生的文化知識,這個文化背景向其成員提供了一整套復(fù)雜的價(jià)值觀念、個性、道德與習(xí)俗,它指導(dǎo)他們?nèi)绾涡袆右约叭绾握{(diào)節(jié)自己的反應(yīng)。
在東西文化中,西方文化注重自我意識和個人奮斗,強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性和非依賴性是一種“我”的強(qiáng)烈意思;而東方文化注重集體意識和集體主義,中國有句諺語“一根柱子無論多么結(jié)實(shí),也撐不起一座房子?!彼哂幸环N“我們”的強(qiáng)烈意思,并且要求少數(shù)服從多數(shù),國家利益高于集體利益高于個人利益,因此,兩種文化對個人與集體認(rèn)識的差異會影響溝通。
西方文化強(qiáng)調(diào)求異思維方式,個性差異;而東方文化更強(qiáng)調(diào)同思維方式,在談判中傾向于一致性,舍己求同。荷蘭學(xué)者吉爾特曾經(jīng)在世界的一些國家和地區(qū)的經(jīng)理中就他們的自我意識進(jìn)行了一次調(diào)查,并給出了相應(yīng)的分?jǐn)?shù)值,圖表如下:
國家和地區(qū)。
分值。
國家和地區(qū)。
分值。
美國。
91。
以色列。
55。
澳大利亞。
90。
西班牙。
53。
英國。
89。
印度。
48。
加拿大。
77。
日本。
46。
丹麥。
75。
阿根廷。
46。
意大利。
74。
巴西。
38。
比利時。
74。
墨西哥。
32。
瑞典。
71。
中國香港。
25。
瑞士。
70。
新加坡。
20。
法國。
70。
中國臺灣。
17。
可見,如果高度個人主義的美國文化的典型風(fēng)格在比較集體主義的文化中那是很難奏效的。在談判中,具有強(qiáng)烈的個人主義或以自我為中心特點(diǎn)的談判代表往往表現(xiàn)出高度的主動性,比如美國人會立即切入正題,不拐彎抹角。相反具有集體主義特點(diǎn)的談判對手步調(diào)緩慢,在談判前需要營造一種朋友氛圍,比如日本人剛開始談判時只是喝茶聊天交換名片而已,并且在談判中很難表現(xiàn)出靈活性,因?yàn)槿魏螌λ麄兊奶嶙h中的修正都需要全體成員長時間的討論。
在談判過程中經(jīng)常會涉及到合同問題,不同文化對合同的內(nèi)容、合同的作用存在不同的理解。西方文化尤其是美國文化強(qiáng)調(diào)客觀性,注重平等觀念,因此,他們的合同界定嚴(yán)密合同常常長達(dá)百頁以上,以此來保障權(quán)利和規(guī)定義務(wù)。另外他們還將合同簽訂儀式視作既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)金錢的舉動,所以合同常常是通過寄發(fā)郵件來簽訂的。
而東方文化尤其是那些注重關(guān)系的文化,其爭端的解決往往不完全依賴法律體制,常常依賴雙方間的關(guān)系。所以,在這些文化中,書面合同很短,主要用來描述商業(yè)伙伴各自的責(zé)任,有時甚至寫得不嚴(yán)密,僅僅包含處理相互關(guān)系的原則的說明而已。在談判過后他們通常需要舉行一個由各自執(zhí)行總裁參加的正式簽字儀式。
二。語言文字溝通和非語言溝通。
人類學(xué)家和語言學(xué)家benjaminleewhorf(1965)提出了whorf假設(shè):語言決定著文化,語言和文化之間存在著密切的關(guān)系。一般人只能理解相同文化背景的講話者講話內(nèi)容的80~90%,也就是說有10~20%的信息被誤解或聽錯了。可以想象,當(dāng)一個人講第二語言時,誤解或聽錯的百分比將會急劇上升。
所以跨文化談判總是面臨著語言障礙,為了確保溝通的順利進(jìn)行,一般在國際商務(wù)談判中要求使用翻譯,一個好的翻譯不但要會熟練說兩種語言,而且還應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)知識和詞匯,馬克·吐溫說過這么一句話“一個差不多準(zhǔn)確的詞和一個非常準(zhǔn)確的詞的區(qū)別就像一只螢火蟲發(fā)出的光與一道閃電之間的差異?!痹跁鏈贤ㄖ兴餐瑯右笥迷~的準(zhǔn)確。翻譯不僅涉及語言的不同,而且也涉及文化的不同。在絕大部分非洲語言中,心臟是感受快樂的地方,但是在乍得語中,肝臟則是能感受到高興情緒的地方。據(jù)說希伯來語是用腎來感受快樂,而乍瑪雅語中,則是腹部。
所以即使你能完全理解原文,但是難以找到與之等同的翻譯了,因此翻譯人員不僅要具備豐富的實(shí)踐能力,還要求有淵博的知識。
語言溝通固然重要,但它只是溝通的方式之一而已。有一項(xiàng)研究表明,在面對面的溝通中,那些來自語言文字的信息不會超過35%,有65%的信息是通過非語言形式傳送的,并且有時非語言信息比語言信息要更具有說服力。
非語言溝通中的主要方式是體態(tài)語言,它包括眼睛、臉部和身體語言,讀懂體態(tài)語言有助于提高溝通效果。
眼睛在接受信息時扮演著重要的角色。在我們所有的知覺中,依靠最深的是視覺,它是我們周圍信息的主要來源。經(jīng)理們常常這樣說:“我最好去巡視一下,看看工作情形如何?”可見我們多么依賴視覺收集信息。同時“眼睛是心靈的窗戶”,喜怒哀樂能同時表現(xiàn)在眼睛和臉上,據(jù)統(tǒng)計(jì)人類的臉部可以做出250000多種不同的表情,因此在國際商務(wù)談判溝通中要善于捕捉談判對手發(fā)出了體態(tài)語言信息。
在不同的文化中,這種非語言表達(dá)方式也不同,在美國,大拇指和食指圈成一個圈意味著一切都很好,很順利,然而在德國和南美德一些地方,這種手勢則表達(dá)一種下流的意思;在英格蘭和蘇格蘭用手碰碰鼻子表示“只有你我知道這個秘密”,而在威爾士這表示“你真愛多管閑事”;在荷蘭用一根手指點(diǎn)一下你的腦門表示“你真聰明”,可在歐洲其他地方,同一手勢表示“你一定瘋了”或者“這是多么荒.唐的念頭啊”;希臘人點(diǎn)頭表示同意,這一點(diǎn)和美國一樣,但是表示“不”時,希臘人則揚(yáng)起臉向后甩頭,他們把一只手或兩只手同時高舉到肩部表示“堅(jiān)決不”;在日本長時間的目光接觸被視為粗魯、恐嚇和不敬的表示,但阿拉伯人認(rèn)為這種目光交流是對對方的關(guān)注,而且有助于評估對方話語的真實(shí)性。
除了體態(tài)語言傳遞非語言信息外,在溝通過程中,還有幾個外部因素也在傳遞信息,它們是時間、空間和距離。
生活的快節(jié)奏和嚴(yán)酷的競爭要求每一個人都必須準(zhǔn)時,在美國等一些國家認(rèn)為時間就是金錢,在談判中守時是代表你誠信,有助于更好地溝通,但在世界的其他地方,時間是彈性地并且不被看作是有限的,人們可能會遲到,或者根本不出現(xiàn),比如中東和拉丁美洲。
1.承認(rèn)文化的差異。
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認(rèn)文化的差異,做好心理準(zhǔn)備,這樣在出錯的時候能及時調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時盡量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽并認(rèn)可對方所表達(dá)的想法。
傾聽是國際商務(wù)談判的一項(xiàng)重要活動。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強(qiáng)創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點(diǎn),但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復(fù)對方的觀點(diǎn)。如“你的意思是這樣嗎……?”,讓對方倒盡觀點(diǎn),努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責(zé)怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點(diǎn)也會表示理解。主動仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱“最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進(jìn)去了”。
3.一定要將你的表達(dá)讓對方聽明白。
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對“裁決”取得一致的意見。
4.溝通的內(nèi)容應(yīng)該有針對性。
談判者在充分溝通的同時也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費(fèi)時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,“生意不成,仁義在?!?BR> 溝通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。