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公務卡管理制度篇一
1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車:
(1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現場者。
2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經分管領導審批,跨市必須經本單位主管領導審批,辦公室統(tǒng)一調派。如遇特殊、緊急情況用車,經局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。
2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛人員駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經辦公室調派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,沒有接到調派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。
4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經辦公室批準或辦理請假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動或更換車輛時,應辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。
7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發(fā)生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經局領導或辦公室負責人批準。
公務卡管理制度篇二
為了切實加強警用車輛管理使用,確保警用車輛正常運行，促進公安業(yè)務建設，特制定以下八條措施。
由駕駛員所在單位主要領導負責簽訂。從 2010年11月1日起 ，所有駕駛員必須持警車準駕證上崗，凡未領取警車準駕證的，一律不得駕駛警車，若發(fā)現駕駛警車現象的追究單位主要領導或主管領導責任。駕駛員不準將車輛交給非警人員和無照人員駕駛，凡發(fā)現一次，屬聘用的駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月處理。若發(fā)生交通事故等一切后果由駕駛員自負。縣局和車輛使用單位不承擔任何責任。
二、公務派車。各單位均要實行公務用車、派車制度，自制派車表，局機關公務用車原則上由各單位填寫，駕駛員持派車單到辦公室領取加油單。
三、定點停放。所有車輛在非工作時間必須停放在車庫或指定位置，嚴禁將車輛停放在飯店酒樓和公共娛樂場所前，未經主管領導批準，駕駛員私自將車開出或將車輛隨意停放在外，發(fā)生問題及交通事故的由駕駛員負全責，單位概不承擔責任，發(fā)現一次扣發(fā)一個月工資的50%，發(fā)現第二次的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月。
四、規(guī)范駕駛。嚴禁在非公務期間鳴警笛、亂停亂放、逆行、闖紅燈，如違反要求，一經發(fā)現的要在全局通報批評，情節(jié)嚴重的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員待崗一個月。
五、定點維修。駕駛員要愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，車輛需要維修時，必須提前申報，經核實，由主管領導批準后，持維修單到指定修理點進行維修。否則不予報銷修理費用。外出執(zhí)行公務的車輛無法保障行車安全需要維修時，駕駛員必須向車輛主管人員報告同意后，方可在外地維修。
六、駕駛員要堅守崗位，隨時待命，嚴禁飲酒。未出車在上班時間內，駕駛員不能離開單位，保證隨叫隨到，鑒于公安業(yè)務的特殊性，手機要24小時開機。凡每月累計3次不在崗或一次不在崗貽誤工作的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月。
七、鉆研業(yè)務。駕駛員要認真學習駕駛有關知識，不斷提高駕駛水平，嚴禁疲勞駕車、駕駛帶病車、開英雄車、酒后駕車，違者屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月處理。
八、責任追究。駕駛員若一年內發(fā)生一次一般交通事故，且負主要責任的，給予待崗1個月，負全部責任的，待崗2個月；全年發(fā)生兩次一般事故的給予待崗3個月；凡發(fā)生重大以上事故，負次要責任的待崗6個月，負主要以上責任的予以辭退，一切損失費用自負并追究法律責任。
公務卡管理制度篇三
為進一步加強單位公車管理，切實降低公務車輛管理使用費用，提高公車使用效率，特制定本制度：
(一)定人管理。公務車輛由鎮(zhèn)黨委政府統(tǒng)一管理，專人負責，根據工作緩急安排使用;公車原則上主要保障領導公務用車。特殊情況非公務用車，須經書記或鎮(zhèn)長批準后安排。
(二)用車登記。所有用車需填寫《派車通知單》，并報書記或鎮(zhèn)長審批同意后，駕駛員憑派車單方可出車。未經領導同意，任何人不得私自出車。
(三)定人駕駛。公務車輛實行定人定車專職負責駕駛，其他人員不得兼任駕駛員，駕駛員不得隨意相互更換駕駛車輛。
(四)加油。公務車輛用油須報書記或鎮(zhèn)長同意后方可加油，實行專人管理，定點加油，并由駕駛員逐月到會計處匯總核算。
(五)車輛管理。單位公車配備、更新、過戶、報廢等須經領導班子集體研究同意后，再按相關規(guī)定申報辦理。
(一)定點停放。除出車在外地的車輛外，駕駛員完成出車任務后(含節(jié)假日、雙休日)，必須及時將車輛停放在車庫或指定地點。特殊情況不能入庫停放的，須經鎮(zhèn)領導批準。因車輛不入庫或不按指定地點停放造成的損失由當事人負責。無特殊公務，不準將車輛停放在公共娛樂場所或飯店門口等。
(二)定點維修。車輛正常維修(保養(yǎng))時，由駕駛員報鎮(zhèn)黨委政府審核，批準后，到定點廠家維修(保養(yǎng))，否則不予報銷。維修(保養(yǎng))費用由鎮(zhèn)黨委政府審核后統(tǒng)一結算。如若在行車途中發(fā)生故障應及時修理，并電話報告。
(三)嚴格執(zhí)行車輛管理制度。駕駛員要自覺遵守開張鎮(zhèn)公車管理使用制度，不得擅自外借，不得自行出車，嚴禁私駕公車。要做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好。車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報告鎮(zhèn)黨委政府。要做好厲行節(jié)約，在確保安全的前提下努力降低車輛費用。嚴禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務無關的活動，干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的，應征得書記或鎮(zhèn)長同意。
(四)嚴格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則、駕駛員在行車時應帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，不帶故障出車，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。
本制度適用于開張鎮(zhèn)所有備案公用車輛。
公務卡管理制度篇四
為貫徹落實國家、省、市黨委政府關于加強作風建設，倡導厲行節(jié)約的有關規(guī)定，進一步規(guī)范公務接待管理，根據《xx市黨政機關國內公務接待管理辦法》(襄辦發(fā)[x4]9號)，結合局機關工作實際，特制定本制度。
一、接待對象。
按照“三個不接待”的原則，即“同城不接待、非公務活動不接待、無公函的公務活動和來訪人員不接待”，嚴格規(guī)范接待行為，具體接待對象主要為四類：
(一)上級領導機關到我市檢查指導工作人員;。
(二)外地市教育部門來我市考察學習人員;。
(三)縣(市)區(qū)來我局聯系工作的黨政領導;。
(四)縣(市)區(qū)教育(教體)局來我局匯報工作的科室及以上負責人。
二、用餐地點、招待標準及陪餐人數。
根據招待對象和實際情況，分招待餐、工作餐、會議用餐三種類型進行安排。
(一)用餐地點：根據來客的遠近、級次，確定不同的接待地點進行定點接待。接待點要相對固定，同時考慮優(yōu)質優(yōu)價原則。
(二)招待標準：按照市財政局規(guī)定的招待餐、工作餐、會議用餐統(tǒng)一標準嚴格執(zhí)行。
(三)嚴格控制陪餐人數：接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對象人數的1/3。
工作餐以本地家常菜為主，不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。所有接待餐一般安排本地中低檔酒水，不得提供香煙。中午接待一律不安排酒水。
公務接待實行經費預算審批制度，按照“科室申請，辦公室初審，分管領導審批”的程序，從嚴控制公務接待行為。
招待餐和工作餐報批程序：
(三)承辦科室持審批單到指定就餐地點按標準進行安排。
會議用餐報批程序：
1.會議承辦科室寫出會議經費預算報告(大型會議按市有關規(guī)定執(zhí)行);。
2.局分管領導簽署意見;。
3.辦公室簽署意見;。
4.局分管機關及分管財務的領導依次簽署審批意見;。
5.辦公室負責安排會議就餐地點，承辦科室具體負責落實。
公務活動結束后，接待科室應在一周內如實填寫接待清單，經科室負責人簽字確認、交辦公室審核后再按財務程序核報。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間場所、費用等內容。
(一)公務招待管理采取統(tǒng)分結合的方式，上級領導部門、外地教育部門、縣(市)黨政領導以及綜合性會議的招待工作由辦公室統(tǒng)一負責，對口科室參與;其它招待活動由辦公室統(tǒng)籌安排，各科室對口具體承辦。
(二)嚴格執(zhí)行審批地點和標準。承辦科室要嚴格按照審批地點和標準安排用餐。在審批地點外安排用餐的，費用一律不予報銷;超出審批金額的部分，費用由個人承擔。
(三)嚴格執(zhí)行管理制度。各科室應嚴格執(zhí)行公務接待預算審批制度，嚴禁無單自行招待或先招待后補單的行為，凡未按程序審批的招待，一律視為私人行為，費用由個人負擔。
(四)嚴格進行考評。各科室招待費開支必須比上一年度只減不增，納入局對各科室工作目標考評。
招待費支出由辦公室統(tǒng)一負責審核結算，財務科按程序負責審批報帳。辦公室要按照市統(tǒng)一要求，定期公布招待費開支情況，接受監(jiān)督。
公務卡管理制度篇五
（一）每天上班時間，本辦（公司）的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科（綜合協(xié)調部）根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。
（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科（綜合協(xié)調部）調派車輛；離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批，未經批準調派的車輛不得擅自出車。
（三）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經單位領導批準；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。
（四）車輛調派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。
（五）司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領導和秘書科（綜合協(xié)調部）報告。
（一）市內行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科（綜合協(xié)調部）核準后進行更換，登記工作由秘書科（綜合協(xié)調部）負責。
（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。
（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科（綜合協(xié)調部）報告，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。
（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由秘書科（綜合協(xié)調部）安排；辦（公司）領導用車相對固定，辦（公司）領導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦（公司）報到，由秘書科（綜合協(xié)調部）統(tǒng)一安排使用。
（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦（公司）門前停車場；下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。
（三）司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
（四）車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科（綜合協(xié)調部）安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
（五）司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。
七、每個月初，由單位投資財務管理科（部）統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科（綜合協(xié)調部）要將每星期的用車登記情況報單位領導。
公務卡管理制度篇六
為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產,在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經院領導批準后由辦公室安排。
1、院領導工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務用車。
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學、北——躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內,并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時向辦公室申報,經院領導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結算。
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、?？▽Ｓ?。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
公務卡管理制度篇七
第一條為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透明度,減少預借款項和現金支付結算,提高資金使用效率,根據《關于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔20xx〕31號)和《關于實施xx市預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(陽財庫[20xx]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。
(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;。
(三)我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農業(yè)銀行。
第三條公務卡開立的基本程序。
(一)個人如實填寫有關申請表,交學校財務室;。
(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。
(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人使用。
教職工可根據自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;。
(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經濟、法律等全部責任。
根據陽財庫[20xx]14號和陽財庫[20xx]28號文件規(guī)定,凡屬xx市市直預算單位公務卡強制結算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結算(或通過銀行轉賬方式結算),原則上不再使用現金結算,具體如下:。
1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢費指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其他設備等方面的費用。
11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
12培訓費指各類培訓支出。
13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。
14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的,經學?？倓仗帉徍?、主管領導批準后,可暫不使用公務卡結算:。
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;。
3、按照《現金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現金支出;。
4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出。
(一)使用公務卡結算,不改變單位現行財務管理制度和報銷審批程序。
(二)持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據。
(三)有下列情形之一的,所產生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:。
1.使用公務卡用于個人消費的部分;。
2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;。
3.持卡人透支提取現金所產生的手續(xù)費、利息等;。
4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;。
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;。
6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。
(一)對于目錄規(guī)定的公務支出,使用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理所有公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。
(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數據,查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉賬結算,完成報銷程序。
第八條持卡人要嚴格遵守國。
家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果,由持卡人負責,學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。
第九條本辦法由總務處負責解釋。
公務卡管理制度篇八
為規(guī)范公司行為，保證公司正常的工作需要，最佳發(fā)揮公務車使用效率，在公司原公務車使用管理規(guī)定的基礎上，制定本規(guī)定：
1、公司公務車統(tǒng)一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應事先向辦公室申請派車，辦公室按重要性及順序，合理派車，應避免重復派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派用車。任何人不得點名指定用車，任何人不得將公務車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用，不得用公務車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車，需經公司領導批準，并辦理派車手續(xù)。經批準的.私人用車，應按規(guī)定交費，私人用車發(fā)生事故或導致違規(guī)、損毀、失竊等，除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務車應填寫行車記錄，詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等，并由派車人和用車人簽字確認。經營部及車管專人應每月將行車記錄收集匯總一次，用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)現記載不實、不全或未記載的，應呈報主管領導對司機提出批評，并給予相應的經濟處罰。
5、公務車燃油由辦公室統(tǒng)一開票，到指定加油站加油，外出購油報銷時應到經營部說明并進行登記。
6、公務車保養(yǎng)應按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務車維修、購件應由辦公室進行認定，開具送修單，列明維修項目，到公司指定維修點進行，否則，不予報銷相關費用。在市外臨時需購件或修理時，一般應電話請示批準后進行；通訊不便時，可先進行，回公司后說明原因，補辦有關手續(xù)。
7、公務車不執(zhí)行公務時，應按規(guī)定整齊停放在公司院內，任何人不得將公務車隨便停放在家中或外邊。
8、公務車在執(zhí)行任務中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應按交通法規(guī)定，先搶救傷患人員，保護現場向附近公安機關報案，并立即通知公司車管專人，協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故，可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失，造成的經濟損失，在扣除保險理賠金額后，其差額視責任具體處理。
公務卡管理制度篇九
第一條為進一步深化和完善國庫集中支付制度改革，促進銀行卡產業(yè)發(fā)展，減少現金支付結算，加強財政監(jiān)督，方便預算單位用款，根據《******財政國庫管理制度改革實施方案》（*****）、《銀行卡業(yè)務管理辦法》（銀發(fā)[1999]17號）和《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》（財庫[20xx]63號）等相關規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱公務卡，是指經***醫(yī)院審核同意，以單位工作人員個人名義開立、持有，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的銀行信用卡。工作人員是指在編職工，不含離退休、長期病退和臨時人員。
第三條公務卡實行“一人一卡”實名制管理，公務卡持有人（以下統(tǒng)稱持卡人）自行保管公務卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業(yè)務，并及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)。
第四條我院財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出，包括辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費等有關商品和服務的零星購買支出應使用公務卡結算。
第五條公務卡實行免費開卡、免收年費、免費短信提示、免擔保和到期免費換卡，具有一般銀行貸記卡的其他功能，享受發(fā)卡銀行與銀聯的各項優(yōu)惠活動。
第六條實行公務卡制度不改變我院先行財務管理制度和財務報賬規(guī)定。
第七條我院公務卡發(fā)卡銀行為***銀行，實行公務卡結算后，原則上不再使用現金結算。
第八條持有公務卡的職工，應當妥善保管公務卡，規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業(yè)務。
第九條公務卡密碼和安全均由持卡人負責保管，遺失造成經濟損失，按照持卡人于發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定處理。
第十條各科室在工作人員新增或調動、退休時，應當及時組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù)。涉及公務卡的增減及賬號、信用額度等信息變動時，財務處應當及時通知***銀行維護公務卡支持系統(tǒng)。
第十一條公務卡涉及到的有關信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務，通過***銀行提供的公務卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財務科應當依托公務卡支持系統(tǒng)，認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出，應當按照規(guī)定時間，辦理向公務卡的資金還款手續(xù)。
第十二條公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發(fā)生后，由持卡人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)；公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務，但不得辦理財務報銷手續(xù)，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
第十三條公務卡的信用額度由醫(yī)院根據銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要，與發(fā)卡行協(xié)商設定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元，調增信用額度須事前征得醫(yī)院財務部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內先支付，后還款。
第十四條持卡人對公務消費支出發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。
第十五條對于辦公費、印刷費以及差旅、會議、購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡授信額度內，先通過公務卡刷卡支付，并須取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關公務卡刷卡憑證（即pos機簽購單，下同）。持卡人對于公務支出有事前審批要求的，持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。
第十六條特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，持卡人可通過單位財務部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現金。確有特殊需要，應先經單位財務部門批準，未經批準的提現業(yè)務，提現手續(xù)費等費用由持卡人承擔。
第十八條持卡人辦理公務卡消費支出報銷時，必須提供有關財務報銷憑證（發(fā)票等）及公務卡刷卡憑證，報銷程序按醫(yī)院內部財務管理規(guī)定執(zhí)行。因報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，屬于個人原因的，由持卡人承擔。
第十九條持卡人辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務時，應當按照財務處規(guī)定的報銷審核制度填寫報銷審批單和公務卡報銷憑證，并附有發(fā)票、明細清單、銀行刷卡pos單等有關財務報銷憑證，按照醫(yī)院內部審核程序報請審批。
第二十條單位財務人員登陸財政國庫集中支付公務卡支持系統(tǒng)，根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，查詢核對公務消費的真實性，審核確認后批準報銷；對不符合報銷條件的，有權全部或部分不予報銷，對不予報銷的部分由持卡人自行償還。
第二十一條醫(yī)院財務人員對批準報銷的公務支出，按以下程序在公務卡支持系統(tǒng)中辦理報銷還款手續(xù)：
（一）醫(yī)院錄入“報銷金額”、“支出經濟分類科目”、“支付摘要”等信息，選擇對應的用款計劃，匯總生成《財政授權支付憑證》，以電子文檔形式提交發(fā)卡行。
（二）醫(yī)院通過公務卡支持系統(tǒng)，編制“還款明細表”，并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行。
（三）醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證（支票等），附加蓋單位財務公章的“還款明細表”，通知發(fā)卡行向指定的公務卡還款。預算單位簽發(fā)授權支付指令時，支付憑證的收款人要素填寫公務卡代理銀行提供的還款賬戶。
第二十二條“還款明細表”電子信息與紙質信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細表”必須從公務卡支持系統(tǒng)直接打印，不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。
第二十三條代理銀行根據醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細表”等信息，于收到支付指令的當日，將資金分解到公務卡賬戶。
第二十四條發(fā)卡行應以紙質或電子形式按月向預算單位提供公務卡報銷信息對賬單。對賬單格式區(qū)分預算科目（功能分類），按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內容編制。
第二十五條因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門，并由單位財務部門及時退回零余額賬戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位內部財務制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條持卡人對于應由單位報銷的公務卡消費支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內到單位財務部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人承擔；因單位報銷不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由單位承擔。
第二十七條有以下情形之一的，所產生的費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡機（pos機）小票不符的；三、持卡人透支消費所產生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申報報銷所產生的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出消費標準的消費。
第二十八條公務卡報銷時限。
第二十九條確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人或其所在單位相關人員向單位財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關借款手續(xù)，經財務部門審核批準，于免息還款期之前，先將資金轉入公務卡，持卡人返回單位后按****個工作日內補辦報銷手續(xù)。
第三十條為避免因特殊原因，公務卡還款不及時，給持卡人產生透支利息，滯納金以及個人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務卡制定自動轉款還款賬戶，實在不能及時報銷還款時，授權發(fā)卡行在到期還款日當天，從個人工資卡自動扣劃公務卡的應還金額（到期還款日當天，工資卡應有足夠余額），事后再按正常報銷程序辦理報銷領款手續(xù)。
第三十一條預算單位辦理公務卡報銷和資金退回等業(yè)務的賬務處理，按現行會計處理有關規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細單”等應作為原始憑證隨報銷憑證裝訂歸檔。
第三十二條財務部門主要管理職責：
（五）協(xié)助辦理公務卡新卡和補卡工作；
（六）配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作；
（七）配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作；
（八）嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍，違規(guī)辦公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。
第三十三條公務卡持卡人的職責：
（二）須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一切損失；
（六）對消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢；
（八）遵守國家關于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。
第三十四條持卡人所在部門負責人管理職責：
（一）審核本部門持卡人公務支出的真實性，并負責審批；
（二）督促本部門持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)。
第三十五條發(fā)卡行主要職責。
（五）辦卡、開卡、掛失、補卡和換卡均免費，免收年費、免擔保；
（六）與醫(yī)院協(xié)商設定公務卡信用額度，為持卡人提供公務卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質服務，并及時向持卡人反饋資金還款情況。
第三十六條本制度由財務科負責解釋。
第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開始執(zhí)行。
公務卡管理制度篇十
一、公司公務車由辦公室管理,設有專職司機。
二、使用公務車時,需提前到辦公室登記。
三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由,申請人簽字。
四、公司前臺設公務車行車路線圖,標明當日行程、時間,如需中途搭車可與辦公室聯系,以便安排。
五、外出車輛因故不能按時返回時,請與辦公室聯系,以便安排行程。
六、公務車由專職司機負責定期、定點進行保養(yǎng),保證良好車況。
七、公務車需維修時需到指定地點維修。
八、公務車要經常清洗,保證車內車外的清新整潔。
公務卡管理制度篇十一
為進一步加強本局財務管理,減少現金支付結算,提高公務支出透明度,強化資金安全,根據《xx市預算單位公務卡管理暫行辦法》(xx號)、《xx市公務卡制度改革暫行規(guī)定》(xx號)的相關規(guī)定,結合單位實際,制定本制度。
公務卡的公務支出,主要是指本單位財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應及時辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位的人員,局財務室及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù),還請卡內債務。
2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務卡刷卡結算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務卡刷卡或轉賬支付。
3、公務卡用于本局公務支出的結算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的全部責任。
1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務消費后,應于15個工作日內將發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。
3、若遺失公務卡消費交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經財務人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉入公務卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉賬結算和公務卡刷卡結算的公務消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務卡的公務支出,經辦人應寫《未使用公務卡結算審批報告》,經分管領導審查證實后報主要領導審批,經辦人將審批后的《未使用公務卡結算審批報告》和原始發(fā)票,及時到財務室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產生費用不予報銷:。
(1)使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的;。
(2)報銷費用與提供的發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內容不符的;。
(3)持卡人通過公務卡提取現金的手續(xù)費;。
(4)因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜所形成的支出和損失;。
(5)其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。
公務卡管理制度篇十二
1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經濟處罰。
2、所有公務車輛當天工作結束時,應全部駛進指定的`停車場地停放。未經批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。
1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經行政部確認后,報總經理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結束后須及時將相關票據核銷。
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數考核;
2、車輛加油數量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數的參考依據。
3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發(fā)現油耗數量有明顯差異,必須落實原因。
1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據送交行政部確認后,及時報銷。
3、公務車司機是公務車的唯一駕駛人,未經總經理批準及行政部辦理有關手續(xù),任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
公務卡管理制度篇十三
為推進教育系統(tǒng)政風、行風建設，進一步規(guī)范學校公務接待工作，現根據區(qū)教育局公務接待工作管理辦法，結合學校實際情況制定本管理辦法。
1、公務接待堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學校負責接待部門，一般為校長室、教導處、總務處。
3、學校公務接待，一般指來校進行考察調研、學習交流、檢查指導、工作研究等公務性活動。
1、“一室兩處”是公務接待工作的主管部門，并全面負責學校層面的各項接待任務。
2、工會組織、學校隊部需要公務接待的，則由“一室兩處”決定負責部門落實接待任務。
學校公務接待選擇的地點，一般為周邊地區(qū)餐飲部門，確因工作需要而要另行安排的，必須報學校主管領導同意，并由學校指定部門負責辦理，如需住宿的根據實際情況進行安排。
1、公務接待審批。明確公務接待任務后，一般先行填寫“學校公務接待工作審批表”，注明接待對象信息、人數、事由、停留時間、出席領導等，如需用車、住宿、贈送禮品的，應附詳細接待方案?！皩徟怼苯浿鞴茴I導同意后，由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況，經分管領導批準同意，可以先安排公務接待，然后補辦有關手續(xù)。
2、落實接待任務。公務接待工作經審批同意后，則由相關責任部門負責安排接待，接待用餐地點、住宿預定、用車安排等具體事宜，一般由學?？倓詹块T負責人進行落實。
3、接待費用結算。公務接待用餐、住宿、用車等費用，由接待工作負責人簽單，報學校負責人簽收后，送財務部門進行報銷。凡未辦手續(xù)或經分管領導批準，而發(fā)生的費用不予結算報銷。
4、學校公務接待工作實施定期匯報制度，接待情況由學?！皟商帯必撠熃y(tǒng)計，每學期向黨政主要領導匯報一次，并在學校一定范圍內進行公示。
1、學校公務接待一般以工作餐為標準，每人每餐30元以內;學校黨政班子成員出面接待的，一般控制在每人每餐60元以內(不含酒水飲料);學校主要領導出面接待的，一般控制在每人每餐100元以內(不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動，經主要領導同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關單位派往學校學習考察的人員，其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由委派單位自理。國內對口支援交流單位、上級有關部門下達的公務接待任務，可視實際情況，采取對等接待方式進行辦理。
3、公務接待中不得超標準接待，不得借接待之名組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品，不得額外配發(fā)生活用品等。
公務接待工作納入學校黨風廉政建設工作范圍。對違反本辦法規(guī)定之事項所產生的各種接待費用，由接待者自行支付。本辦法由學校校務會議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開始試行。
公務卡管理制度篇一
1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車:
(1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現場者。
2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經分管領導審批,跨市必須經本單位主管領導審批,辦公室統(tǒng)一調派。如遇特殊、緊急情況用車,經局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。
2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛人員駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經辦公室調派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,沒有接到調派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。
4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經辦公室批準或辦理請假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動或更換車輛時,應辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。
7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發(fā)生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經局領導或辦公室負責人批準。
公務卡管理制度篇二
為了切實加強警用車輛管理使用,確保警用車輛正常運行，促進公安業(yè)務建設，特制定以下八條措施。
由駕駛員所在單位主要領導負責簽訂。從 2010年11月1日起 ，所有駕駛員必須持警車準駕證上崗，凡未領取警車準駕證的，一律不得駕駛警車，若發(fā)現駕駛警車現象的追究單位主要領導或主管領導責任。駕駛員不準將車輛交給非警人員和無照人員駕駛，凡發(fā)現一次，屬聘用的駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月處理。若發(fā)生交通事故等一切后果由駕駛員自負。縣局和車輛使用單位不承擔任何責任。
二、公務派車。各單位均要實行公務用車、派車制度，自制派車表，局機關公務用車原則上由各單位填寫，駕駛員持派車單到辦公室領取加油單。
三、定點停放。所有車輛在非工作時間必須停放在車庫或指定位置，嚴禁將車輛停放在飯店酒樓和公共娛樂場所前，未經主管領導批準，駕駛員私自將車開出或將車輛隨意停放在外，發(fā)生問題及交通事故的由駕駛員負全責，單位概不承擔責任，發(fā)現一次扣發(fā)一個月工資的50%，發(fā)現第二次的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月。
四、規(guī)范駕駛。嚴禁在非公務期間鳴警笛、亂停亂放、逆行、闖紅燈，如違反要求，一經發(fā)現的要在全局通報批評，情節(jié)嚴重的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員待崗一個月。
五、定點維修。駕駛員要愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，車輛需要維修時，必須提前申報，經核實，由主管領導批準后，持維修單到指定修理點進行維修。否則不予報銷修理費用。外出執(zhí)行公務的車輛無法保障行車安全需要維修時，駕駛員必須向車輛主管人員報告同意后，方可在外地維修。
六、駕駛員要堅守崗位，隨時待命，嚴禁飲酒。未出車在上班時間內，駕駛員不能離開單位，保證隨叫隨到，鑒于公安業(yè)務的特殊性，手機要24小時開機。凡每月累計3次不在崗或一次不在崗貽誤工作的，屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月。
七、鉆研業(yè)務。駕駛員要認真學習駕駛有關知識，不斷提高駕駛水平，嚴禁疲勞駕車、駕駛帶病車、開英雄車、酒后駕車，違者屬聘用駕駛員予以解聘，正式駕駛員予以待崗一個月處理。
八、責任追究。駕駛員若一年內發(fā)生一次一般交通事故，且負主要責任的，給予待崗1個月，負全部責任的，待崗2個月；全年發(fā)生兩次一般事故的給予待崗3個月；凡發(fā)生重大以上事故，負次要責任的待崗6個月，負主要以上責任的予以辭退，一切損失費用自負并追究法律責任。
公務卡管理制度篇三
為進一步加強單位公車管理，切實降低公務車輛管理使用費用，提高公車使用效率，特制定本制度：
(一)定人管理。公務車輛由鎮(zhèn)黨委政府統(tǒng)一管理，專人負責，根據工作緩急安排使用;公車原則上主要保障領導公務用車。特殊情況非公務用車，須經書記或鎮(zhèn)長批準后安排。
(二)用車登記。所有用車需填寫《派車通知單》，并報書記或鎮(zhèn)長審批同意后，駕駛員憑派車單方可出車。未經領導同意，任何人不得私自出車。
(三)定人駕駛。公務車輛實行定人定車專職負責駕駛，其他人員不得兼任駕駛員，駕駛員不得隨意相互更換駕駛車輛。
(四)加油。公務車輛用油須報書記或鎮(zhèn)長同意后方可加油，實行專人管理，定點加油，并由駕駛員逐月到會計處匯總核算。
(五)車輛管理。單位公車配備、更新、過戶、報廢等須經領導班子集體研究同意后，再按相關規(guī)定申報辦理。
(一)定點停放。除出車在外地的車輛外，駕駛員完成出車任務后(含節(jié)假日、雙休日)，必須及時將車輛停放在車庫或指定地點。特殊情況不能入庫停放的，須經鎮(zhèn)領導批準。因車輛不入庫或不按指定地點停放造成的損失由當事人負責。無特殊公務，不準將車輛停放在公共娛樂場所或飯店門口等。
(二)定點維修。車輛正常維修(保養(yǎng))時，由駕駛員報鎮(zhèn)黨委政府審核，批準后，到定點廠家維修(保養(yǎng))，否則不予報銷。維修(保養(yǎng))費用由鎮(zhèn)黨委政府審核后統(tǒng)一結算。如若在行車途中發(fā)生故障應及時修理，并電話報告。
(三)嚴格執(zhí)行車輛管理制度。駕駛員要自覺遵守開張鎮(zhèn)公車管理使用制度，不得擅自外借，不得自行出車，嚴禁私駕公車。要做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好。車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報告鎮(zhèn)黨委政府。要做好厲行節(jié)約，在確保安全的前提下努力降低車輛費用。嚴禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務無關的活動，干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的，應征得書記或鎮(zhèn)長同意。
(四)嚴格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則、駕駛員在行車時應帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，不帶故障出車，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。
本制度適用于開張鎮(zhèn)所有備案公用車輛。
公務卡管理制度篇四
為貫徹落實國家、省、市黨委政府關于加強作風建設，倡導厲行節(jié)約的有關規(guī)定，進一步規(guī)范公務接待管理，根據《xx市黨政機關國內公務接待管理辦法》(襄辦發(fā)[x4]9號)，結合局機關工作實際，特制定本制度。
一、接待對象。
按照“三個不接待”的原則，即“同城不接待、非公務活動不接待、無公函的公務活動和來訪人員不接待”，嚴格規(guī)范接待行為，具體接待對象主要為四類：
(一)上級領導機關到我市檢查指導工作人員;。
(二)外地市教育部門來我市考察學習人員;。
(三)縣(市)區(qū)來我局聯系工作的黨政領導;。
(四)縣(市)區(qū)教育(教體)局來我局匯報工作的科室及以上負責人。
二、用餐地點、招待標準及陪餐人數。
根據招待對象和實際情況，分招待餐、工作餐、會議用餐三種類型進行安排。
(一)用餐地點：根據來客的遠近、級次，確定不同的接待地點進行定點接待。接待點要相對固定，同時考慮優(yōu)質優(yōu)價原則。
(二)招待標準：按照市財政局規(guī)定的招待餐、工作餐、會議用餐統(tǒng)一標準嚴格執(zhí)行。
(三)嚴格控制陪餐人數：接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對象人數的1/3。
工作餐以本地家常菜為主，不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。所有接待餐一般安排本地中低檔酒水，不得提供香煙。中午接待一律不安排酒水。
公務接待實行經費預算審批制度，按照“科室申請，辦公室初審，分管領導審批”的程序，從嚴控制公務接待行為。
招待餐和工作餐報批程序：
(三)承辦科室持審批單到指定就餐地點按標準進行安排。
會議用餐報批程序：
1.會議承辦科室寫出會議經費預算報告(大型會議按市有關規(guī)定執(zhí)行);。
2.局分管領導簽署意見;。
3.辦公室簽署意見;。
4.局分管機關及分管財務的領導依次簽署審批意見;。
5.辦公室負責安排會議就餐地點，承辦科室具體負責落實。
公務活動結束后，接待科室應在一周內如實填寫接待清單，經科室負責人簽字確認、交辦公室審核后再按財務程序核報。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間場所、費用等內容。
(一)公務招待管理采取統(tǒng)分結合的方式，上級領導部門、外地教育部門、縣(市)黨政領導以及綜合性會議的招待工作由辦公室統(tǒng)一負責，對口科室參與;其它招待活動由辦公室統(tǒng)籌安排，各科室對口具體承辦。
(二)嚴格執(zhí)行審批地點和標準。承辦科室要嚴格按照審批地點和標準安排用餐。在審批地點外安排用餐的，費用一律不予報銷;超出審批金額的部分，費用由個人承擔。
(三)嚴格執(zhí)行管理制度。各科室應嚴格執(zhí)行公務接待預算審批制度，嚴禁無單自行招待或先招待后補單的行為，凡未按程序審批的招待，一律視為私人行為，費用由個人負擔。
(四)嚴格進行考評。各科室招待費開支必須比上一年度只減不增，納入局對各科室工作目標考評。
招待費支出由辦公室統(tǒng)一負責審核結算，財務科按程序負責審批報帳。辦公室要按照市統(tǒng)一要求，定期公布招待費開支情況，接受監(jiān)督。
公務卡管理制度篇五
（一）每天上班時間，本辦（公司）的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科（綜合協(xié)調部）根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。
（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科（綜合協(xié)調部）調派車輛；離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批，未經批準調派的車輛不得擅自出車。
（三）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經單位領導批準；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。
（四）車輛調派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。
（五）司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領導和秘書科（綜合協(xié)調部）報告。
（一）市內行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科（綜合協(xié)調部）核準后進行更換，登記工作由秘書科（綜合協(xié)調部）負責。
（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。
（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科（綜合協(xié)調部）報告，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。
（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由秘書科（綜合協(xié)調部）安排；辦（公司）領導用車相對固定，辦（公司）領導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦（公司）報到，由秘書科（綜合協(xié)調部）統(tǒng)一安排使用。
（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦（公司）門前停車場；下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。
（三）司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
（四）車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科（綜合協(xié)調部）安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
（五）司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。
七、每個月初，由單位投資財務管理科（部）統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科（綜合協(xié)調部）要將每星期的用車登記情況報單位領導。
公務卡管理制度篇六
為進一步規(guī)范機關車輛管理,有效管理國有財產,在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本辦法。
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調度,實行派車單制度。駕駛員應積極服從辦公室統(tǒng)一調度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經院領導批準后由辦公室安排。
1、院領導工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務用車。
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學、北——躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經分管院領導批準后報院長同意,到辦公室領取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內,并辦理車輛的相關交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經車管員進行詢價核實后,報分管領導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時向辦公室申報,經院領導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結算。
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、?？▽Ｓ?。公務出差需加油時,實行油卡簽領制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領取。
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務車輛的權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務出差,應做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
公務卡管理制度篇七
第一條為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透明度,減少預借款項和現金支付結算,提高資金使用效率,根據《關于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔20xx〕31號)和《關于實施xx市預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(陽財庫[20xx]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。
(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;。
(三)我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農業(yè)銀行。
第三條公務卡開立的基本程序。
(一)個人如實填寫有關申請表,交學校財務室;。
(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。
(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人使用。
教職工可根據自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;。
(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經濟、法律等全部責任。
根據陽財庫[20xx]14號和陽財庫[20xx]28號文件規(guī)定,凡屬xx市市直預算單位公務卡強制結算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結算(或通過銀行轉賬方式結算),原則上不再使用現金結算,具體如下:。
1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢費指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其他設備等方面的費用。
11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
12培訓費指各類培訓支出。
13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。
14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的,經學?？倓仗帉徍?、主管領導批準后,可暫不使用公務卡結算:。
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;。
3、按照《現金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現金支出;。
4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出。
(一)使用公務卡結算,不改變單位現行財務管理制度和報銷審批程序。
(二)持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據。
(三)有下列情形之一的,所產生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:。
1.使用公務卡用于個人消費的部分;。
2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;。
3.持卡人透支提取現金所產生的手續(xù)費、利息等;。
4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;。
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;。
6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。
(一)對于目錄規(guī)定的公務支出,使用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理所有公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。
(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數據,查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉賬結算,完成報銷程序。
第八條持卡人要嚴格遵守國。
家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果,由持卡人負責,學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。
第九條本辦法由總務處負責解釋。
公務卡管理制度篇八
為規(guī)范公司行為，保證公司正常的工作需要，最佳發(fā)揮公務車使用效率，在公司原公務車使用管理規(guī)定的基礎上，制定本規(guī)定：
1、公司公務車統(tǒng)一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應事先向辦公室申請派車，辦公室按重要性及順序，合理派車，應避免重復派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派用車。任何人不得點名指定用車，任何人不得將公務車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用，不得用公務車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車，需經公司領導批準，并辦理派車手續(xù)。經批準的.私人用車，應按規(guī)定交費，私人用車發(fā)生事故或導致違規(guī)、損毀、失竊等，除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務車應填寫行車記錄，詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等，并由派車人和用車人簽字確認。經營部及車管專人應每月將行車記錄收集匯總一次，用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)現記載不實、不全或未記載的，應呈報主管領導對司機提出批評，并給予相應的經濟處罰。
5、公務車燃油由辦公室統(tǒng)一開票，到指定加油站加油，外出購油報銷時應到經營部說明并進行登記。
6、公務車保養(yǎng)應按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務車維修、購件應由辦公室進行認定，開具送修單，列明維修項目，到公司指定維修點進行，否則，不予報銷相關費用。在市外臨時需購件或修理時，一般應電話請示批準后進行；通訊不便時，可先進行，回公司后說明原因，補辦有關手續(xù)。
7、公務車不執(zhí)行公務時，應按規(guī)定整齊停放在公司院內，任何人不得將公務車隨便停放在家中或外邊。
8、公務車在執(zhí)行任務中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應按交通法規(guī)定，先搶救傷患人員，保護現場向附近公安機關報案，并立即通知公司車管專人，協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故，可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失，造成的經濟損失，在扣除保險理賠金額后，其差額視責任具體處理。
公務卡管理制度篇九
第一條為進一步深化和完善國庫集中支付制度改革，促進銀行卡產業(yè)發(fā)展，減少現金支付結算，加強財政監(jiān)督，方便預算單位用款，根據《******財政國庫管理制度改革實施方案》（*****）、《銀行卡業(yè)務管理辦法》（銀發(fā)[1999]17號）和《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》（財庫[20xx]63號）等相關規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱公務卡，是指經***醫(yī)院審核同意，以單位工作人員個人名義開立、持有，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的銀行信用卡。工作人員是指在編職工，不含離退休、長期病退和臨時人員。
第三條公務卡實行“一人一卡”實名制管理，公務卡持有人（以下統(tǒng)稱持卡人）自行保管公務卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業(yè)務，并及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)。
第四條我院財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出，包括辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費等有關商品和服務的零星購買支出應使用公務卡結算。
第五條公務卡實行免費開卡、免收年費、免費短信提示、免擔保和到期免費換卡，具有一般銀行貸記卡的其他功能，享受發(fā)卡銀行與銀聯的各項優(yōu)惠活動。
第六條實行公務卡制度不改變我院先行財務管理制度和財務報賬規(guī)定。
第七條我院公務卡發(fā)卡銀行為***銀行，實行公務卡結算后，原則上不再使用現金結算。
第八條持有公務卡的職工，應當妥善保管公務卡，規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業(yè)務。
第九條公務卡密碼和安全均由持卡人負責保管，遺失造成經濟損失，按照持卡人于發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定處理。
第十條各科室在工作人員新增或調動、退休時，應當及時組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù)。涉及公務卡的增減及賬號、信用額度等信息變動時，財務處應當及時通知***銀行維護公務卡支持系統(tǒng)。
第十一條公務卡涉及到的有關信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務，通過***銀行提供的公務卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財務科應當依托公務卡支持系統(tǒng)，認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出，應當按照規(guī)定時間，辦理向公務卡的資金還款手續(xù)。
第十二條公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發(fā)生后，由持卡人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續(xù)；公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務，但不得辦理財務報銷手續(xù)，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
第十三條公務卡的信用額度由醫(yī)院根據銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要，與發(fā)卡行協(xié)商設定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元，調增信用額度須事前征得醫(yī)院財務部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內先支付，后還款。
第十四條持卡人對公務消費支出發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。
第十五條對于辦公費、印刷費以及差旅、會議、購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡授信額度內，先通過公務卡刷卡支付，并須取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關公務卡刷卡憑證（即pos機簽購單，下同）。持卡人對于公務支出有事前審批要求的，持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。
第十六條特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，持卡人可通過單位財務部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現金。確有特殊需要，應先經單位財務部門批準，未經批準的提現業(yè)務，提現手續(xù)費等費用由持卡人承擔。
第十八條持卡人辦理公務卡消費支出報銷時，必須提供有關財務報銷憑證（發(fā)票等）及公務卡刷卡憑證，報銷程序按醫(yī)院內部財務管理規(guī)定執(zhí)行。因報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，屬于個人原因的，由持卡人承擔。
第十九條持卡人辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務時，應當按照財務處規(guī)定的報銷審核制度填寫報銷審批單和公務卡報銷憑證，并附有發(fā)票、明細清單、銀行刷卡pos單等有關財務報銷憑證，按照醫(yī)院內部審核程序報請審批。
第二十條單位財務人員登陸財政國庫集中支付公務卡支持系統(tǒng)，根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，查詢核對公務消費的真實性，審核確認后批準報銷；對不符合報銷條件的，有權全部或部分不予報銷，對不予報銷的部分由持卡人自行償還。
第二十一條醫(yī)院財務人員對批準報銷的公務支出，按以下程序在公務卡支持系統(tǒng)中辦理報銷還款手續(xù)：
（一）醫(yī)院錄入“報銷金額”、“支出經濟分類科目”、“支付摘要”等信息，選擇對應的用款計劃，匯總生成《財政授權支付憑證》，以電子文檔形式提交發(fā)卡行。
（二）醫(yī)院通過公務卡支持系統(tǒng)，編制“還款明細表”，并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行。
（三）醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證（支票等），附加蓋單位財務公章的“還款明細表”，通知發(fā)卡行向指定的公務卡還款。預算單位簽發(fā)授權支付指令時，支付憑證的收款人要素填寫公務卡代理銀行提供的還款賬戶。
第二十二條“還款明細表”電子信息與紙質信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細表”必須從公務卡支持系統(tǒng)直接打印，不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。
第二十三條代理銀行根據醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細表”等信息，于收到支付指令的當日，將資金分解到公務卡賬戶。
第二十四條發(fā)卡行應以紙質或電子形式按月向預算單位提供公務卡報銷信息對賬單。對賬單格式區(qū)分預算科目（功能分類），按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內容編制。
第二十五條因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門，并由單位財務部門及時退回零余額賬戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位內部財務制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條持卡人對于應由單位報銷的公務卡消費支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內到單位財務部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人承擔；因單位報銷不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由單位承擔。
第二十七條有以下情形之一的，所產生的費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡機（pos機）小票不符的；三、持卡人透支消費所產生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申報報銷所產生的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出消費標準的消費。
第二十八條公務卡報銷時限。
第二十九條確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人或其所在單位相關人員向單位財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關借款手續(xù)，經財務部門審核批準，于免息還款期之前，先將資金轉入公務卡，持卡人返回單位后按****個工作日內補辦報銷手續(xù)。
第三十條為避免因特殊原因，公務卡還款不及時，給持卡人產生透支利息，滯納金以及個人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務卡制定自動轉款還款賬戶，實在不能及時報銷還款時，授權發(fā)卡行在到期還款日當天，從個人工資卡自動扣劃公務卡的應還金額（到期還款日當天，工資卡應有足夠余額），事后再按正常報銷程序辦理報銷領款手續(xù)。
第三十一條預算單位辦理公務卡報銷和資金退回等業(yè)務的賬務處理，按現行會計處理有關規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細單”等應作為原始憑證隨報銷憑證裝訂歸檔。
第三十二條財務部門主要管理職責：
（五）協(xié)助辦理公務卡新卡和補卡工作；
（六）配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作；
（七）配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作；
（八）嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍，違規(guī)辦公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。
第三十三條公務卡持卡人的職責：
（二）須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一切損失；
（六）對消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢；
（八）遵守國家關于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。
第三十四條持卡人所在部門負責人管理職責：
（一）審核本部門持卡人公務支出的真實性，并負責審批；
（二）督促本部門持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)。
第三十五條發(fā)卡行主要職責。
（五）辦卡、開卡、掛失、補卡和換卡均免費，免收年費、免擔保；
（六）與醫(yī)院協(xié)商設定公務卡信用額度，為持卡人提供公務卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質服務，并及時向持卡人反饋資金還款情況。
第三十六條本制度由財務科負責解釋。
第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開始執(zhí)行。
公務卡管理制度篇十
一、公司公務車由辦公室管理,設有專職司機。
二、使用公務車時,需提前到辦公室登記。
三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由,申請人簽字。
四、公司前臺設公務車行車路線圖,標明當日行程、時間,如需中途搭車可與辦公室聯系,以便安排。
五、外出車輛因故不能按時返回時,請與辦公室聯系,以便安排行程。
六、公務車由專職司機負責定期、定點進行保養(yǎng),保證良好車況。
七、公務車需維修時需到指定地點維修。
八、公務車要經常清洗,保證車內車外的清新整潔。
公務卡管理制度篇十一
為進一步加強本局財務管理,減少現金支付結算,提高公務支出透明度,強化資金安全,根據《xx市預算單位公務卡管理暫行辦法》(xx號)、《xx市公務卡制度改革暫行規(guī)定》(xx號)的相關規(guī)定,結合單位實際,制定本制度。
公務卡的公務支出,主要是指本單位財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應及時辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位的人員,局財務室及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù),還請卡內債務。
2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務卡刷卡結算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務卡刷卡或轉賬支付。
3、公務卡用于本局公務支出的結算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的全部責任。
1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務消費后,應于15個工作日內將發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。
3、若遺失公務卡消費交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經財務人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉入公務卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉賬結算和公務卡刷卡結算的公務消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務卡的公務支出,經辦人應寫《未使用公務卡結算審批報告》,經分管領導審查證實后報主要領導審批,經辦人將審批后的《未使用公務卡結算審批報告》和原始發(fā)票,及時到財務室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產生費用不予報銷:。
(1)使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的;。
(2)報銷費用與提供的發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內容不符的;。
(3)持卡人通過公務卡提取現金的手續(xù)費;。
(4)因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜所形成的支出和損失;。
(5)其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。
公務卡管理制度篇十二
1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經濟處罰。
2、所有公務車輛當天工作結束時,應全部駛進指定的`停車場地停放。未經批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。
1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經行政部確認后,報總經理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結束后須及時將相關票據核銷。
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數考核;
2、車輛加油數量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數的參考依據。
3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發(fā)現油耗數量有明顯差異,必須落實原因。
1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據送交行政部確認后,及時報銷。
3、公務車司機是公務車的唯一駕駛人,未經總經理批準及行政部辦理有關手續(xù),任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
公務卡管理制度篇十三
為推進教育系統(tǒng)政風、行風建設，進一步規(guī)范學校公務接待工作，現根據區(qū)教育局公務接待工作管理辦法，結合學校實際情況制定本管理辦法。
1、公務接待堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學校負責接待部門，一般為校長室、教導處、總務處。
3、學校公務接待，一般指來校進行考察調研、學習交流、檢查指導、工作研究等公務性活動。
1、“一室兩處”是公務接待工作的主管部門，并全面負責學校層面的各項接待任務。
2、工會組織、學校隊部需要公務接待的，則由“一室兩處”決定負責部門落實接待任務。
學校公務接待選擇的地點，一般為周邊地區(qū)餐飲部門，確因工作需要而要另行安排的，必須報學校主管領導同意，并由學校指定部門負責辦理，如需住宿的根據實際情況進行安排。
1、公務接待審批。明確公務接待任務后，一般先行填寫“學校公務接待工作審批表”，注明接待對象信息、人數、事由、停留時間、出席領導等，如需用車、住宿、贈送禮品的，應附詳細接待方案?！皩徟怼苯浿鞴茴I導同意后，由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況，經分管領導批準同意，可以先安排公務接待，然后補辦有關手續(xù)。
2、落實接待任務。公務接待工作經審批同意后，則由相關責任部門負責安排接待，接待用餐地點、住宿預定、用車安排等具體事宜，一般由學?？倓詹块T負責人進行落實。
3、接待費用結算。公務接待用餐、住宿、用車等費用，由接待工作負責人簽單，報學校負責人簽收后，送財務部門進行報銷。凡未辦手續(xù)或經分管領導批準，而發(fā)生的費用不予結算報銷。
4、學校公務接待工作實施定期匯報制度，接待情況由學?！皟商帯必撠熃y(tǒng)計，每學期向黨政主要領導匯報一次，并在學校一定范圍內進行公示。
1、學校公務接待一般以工作餐為標準，每人每餐30元以內;學校黨政班子成員出面接待的，一般控制在每人每餐60元以內(不含酒水飲料);學校主要領導出面接待的，一般控制在每人每餐100元以內(不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動，經主要領導同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關單位派往學校學習考察的人員，其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由委派單位自理。國內對口支援交流單位、上級有關部門下達的公務接待任務，可視實際情況，采取對等接待方式進行辦理。
3、公務接待中不得超標準接待，不得借接待之名組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品，不得額外配發(fā)生活用品等。
公務接待工作納入學校黨風廉政建設工作范圍。對違反本辦法規(guī)定之事項所產生的各種接待費用，由接待者自行支付。本辦法由學校校務會議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開始試行。