2022年賓館財務保管制度(九篇)

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    賓館財務保管制度篇一
    倉庫應對各項物料設立“物料購領存貨卡”,凡購入領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬物卡三相符。
    倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。
    為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經理財務部一份。
    各項材料物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
    倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。
    為了加強酒樓的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業(yè)成本,特制定本制度。
    盤點范圍包括:現(xiàn)金存貨固定資產。
    各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應另行分別存放并予以標示。
    存貨盤點包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。
    盤點方式:采用每月盤點和終盤點。
    盤點人員:
    盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數(shù)量。
    監(jiān)點人:由各部負責人財務會計擔任,負責盤點監(jiān)督。盤點人員盤點當日一律停止休假,并按時到達盤點地點。
    所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停制物的進出及移動。
    所有盤點數(shù)據必須以實際清點稱重或換算的確實資料為據,不得以估計定數(shù)據,不得偽造數(shù)據記錄。
    盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;二聯(lián)留存各部門備查。
    鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。
    現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金銀行存款支票等。
    盤點方式:采用定期(每月日和終盤點)和不定期抽查。
    盤點人員:出納(盤點人)會計(會點人)。
    現(xiàn)金盤點的時間,應于盤點當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進行。
    盤點前應將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人同盤點。
    會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經雙方簽字認可后,一聯(lián)出納留存,二聯(lián)會計留存,三聯(lián)交辦公室留存。
    賬載數(shù)額如有漏賬記錯算錯未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理董事長處理。
    賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查難以查核或有虛構數(shù)字者一律報總經理董事長處理。,
    賓館財務保管制度篇二
    經辦人填寫“費用報銷單”或“貨款結算憑據”——部門負責人簽字——財務會計簽字——總經理簽字——出納復核報銷。
    為了加速酒樓流動資金周轉,保證日常經營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
    1、采購員和吧臺收銀員實行定額備用金制度,采購員備用金定額為xx元,吧臺收銀員備用金定額為元。
    2、借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
    3、采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經財務會計審定、總經理簽字批準后在出納處借支。
    4、其他人員因公借款時,應填寫借款單,經部門經理簽字,財務會計審核,總經理簽字批準。
    5、因公辦事或出差人員凡在財務室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自已的賬務,三天后財務室將催促報銷,否則財務室有權在發(fā)工資時抵扣借款。
    6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數(shù)、時間,且部門負責人負連帶責任;員工私人借款應在日內歸還。
    7、借款程序;填寫借款單——財務會計審核——總經理批準——出納處領款。
    (一)、支票管理
    1、酒樓必須在當?shù)匦抛u較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉賬業(yè)務。
    2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開立幾個賬戶,同一酒樓的兩個銀行賬戶之間不得轉賬結算。
    3、不得出租、出借或轉讓銀行賬戶給其他單位和個人使用。
    4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫“空白支票簽發(fā)領用登記薄”,填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經批準后加蓋印章,領用人簽字備查。
    5、對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內,并在銀行存款日記帳中作相應登記。
    6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
    (二)、發(fā)票管理
    1、建立發(fā)票領用登記表,領用發(fā)票時須由領用人簽字。
    2、出納員應隨時掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。
    (三)、印鑒管理
    1、各種印章必須由各責任人妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。
    2、財務專用章由財務會計保管。
    3、留存銀行私人印鑒章由出納保管。
    4、簽發(fā)支票或其他業(yè)務需蓋章時,必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。
    5、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經董事長審批。
    1、使用現(xiàn)金結算范圍。
    2、員工工資、津貼。
    3、各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的個人的其他支出。
    4、向個人收購農副產品和其他物資的價款。
    5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
    6、結算起點(元)以下的零星支出。
    庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。酒樓庫存現(xiàn)金不得超過元,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行,低于限額時可視情況從銀行提取補足,特殊情況上報總經理審批。
    賓館財務保管制度篇三
    保管有關印章空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。
    ()妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領用登記薄,登記吧臺所領用發(fā)票數(shù),由領用人(收銀員)簽字。
    ()月終對吧臺剩余發(fā)票進行盤點,并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。
    ()對于收銀員計算錯誤發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀行為,應及時向財務會計報告。
    ()必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規(guī)定用途使用。
    接受財務會計及總經理的業(yè)務質詢檢查考評等。
    按時完成財務會計交辦的其它事宜。
    在總經理財務會計領導下負責酒樓物資的驗收入庫發(fā)放保管盤點,做到手續(xù)清楚數(shù)字準確保管得當,開單迅速不出差錯。
    認真登記商品(材料)數(shù)量金額明細表,每月結帳應與盤點數(shù)相核對,發(fā)現(xiàn)差異,應查找原因,及時處理。
    嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。
    ()堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。
    ()做好防火防盜防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。
    ()科學儲存保管控制庫存業(yè)務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進銷存的數(shù)據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
    ()按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。
    不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等
    財務會計的業(yè)務指導質詢調查審計等。
    做好出入庫物資管理工作,開源節(jié)流,完善財務手續(xù)。
    完成財務會計臨時交辦的其他事宜。
    收銀員業(yè)務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。
    按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱數(shù)量準確輸入電腦,及時核對。
    對結賬單記載的金額準確及時快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
    每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單結賬單一起于次日交財務室審核。
    無權私自改單,交款單結帳必須連續(xù)編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯(lián)讓相關人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
    對營業(yè)額的準確性安全性負責。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。
    保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。
    遵守前廳相關制度,及時發(fā)現(xiàn)收集反饋客人意見。
    保持吧臺及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔,與前廳要求一致。
    及時完成領導安排的其它臨時任務。
    根據記單操作程序填制結算單,菜品數(shù)量金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。
    結算單必須整聯(lián)復寫,不得單聯(lián)填制。
    每日將結算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。
    免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執(zhí)行;記單員應按規(guī)定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。