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存貨盤點報告表篇一
公司各部門:
根據(jù)dxc財字[20xx]35號文《關于做好20xx年度財務決算及財產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡稱通知),為了準確的反映20xx年公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結時點12月27日18:00
本次盤點采取管理部門負責全盤、財務部負責抽盤的方式進行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。
本次盤點公司本部內的存貨盤點按erp系統(tǒng)里的盤點程序進行。
各存貨管理部門自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,依實盤數(shù)記入盤點表,財務部抽盤人員依管理部門的實盤數(shù)對盤點結果進行抽查。
b類:誤差率不得超過0.5%c類:誤差率不得超過1.0%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關盤點人必須重新進行全盤,并提請人力資源部對盤點責任人進行經(jīng)濟懲罰。
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據(jù)預盤后的出入庫數(shù)量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、12月27日以前,各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財務部在erp系統(tǒng)中進行月結。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時辦理出入庫手續(xù)的清單給相關部門開展下步工作。
3、各部門的相關表格格式必須與財務部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購計劃組:負責本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新2、采購部:
負責本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新;3、制造部:
負責公司內在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤點;
負責v51庫(虛擬貼片庫)的清查盤點,盤點結果交pmc部原材料倉管組匯總;
4、工程部:
負責t21(工具庫)及產(chǎn)成品的工程部庫的清查盤點,t21庫的盤點結果交pmc部原材料倉管組匯總。5、技術管理部:
負責對本部門管理的成品機的清查盤點;
6、質量管理部
負責對本部門管理的成品機的清查盤點;
7、營銷服務部:
負責對本部門管理的三包庫、待修庫、退成品待檢庫的清查盤點;
負責安排各駐外辦事處對所保管的或整車廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進行清查盤點,將盤點結果報公司pmc部成品倉管組,并協(xié)助pmc部成品倉管組核對各辦事處庫存及在途的盤點差異和原因。
各相關部門按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項表格格式,在規(guī)定時間內提供所要求報送的清查表格和庫齡分析表格,提交盤點盈虧報告,提交各項減值準備數(shù)據(jù)等。
請各部門高度重視本次年終財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報盤點區(qū)域、盤點人、盤點責任人明細,以便財務下發(fā)盤點人員安排。
存貨盤點報告表篇二
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
倉庫名稱合肥倉庫應通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數(shù)量510668供應鏈負責人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應鏈部、審計部、財務部、質檢部、it部以及外部審計。請各部門組織相關人員參與盤點。
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經(jīng)質檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進行處理。
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點前的準備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調,12月30日下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應通冷庫的盤點表需要分庫位標明。
e.打印盤點表,盤點表中應注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數(shù)量、盤點人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,并保留當天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、已超過保質期的盤點后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復印后一式三份,由供應鏈部門、審計部、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應鏈部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點報告表篇三
盤點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點人員:××會計師事務所:×××××××××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1、我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b、盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c、盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d、盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點報告表篇四
盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。
盤點方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點表》(附件1),盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務管理中心安排人員進行監(jiān)盤。
盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應鏈管理中心副總核準后,通知財務管理中心及相關部門,參加盤點工作。
1、總盤人:由供應鏈管理中心總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人(附件2):總公司由供應鏈管理中心相關部門經(jīng)理擔任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3、復盤人:總公司由財務管理中心指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;分公司由分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;北京物流中心由北京分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由供應鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務負責點計數(shù)量。
請倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進行年終大盤點(供應商名下庫存盤點時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:
1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好供應部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點,由各倉庫部門創(chuàng)建盤點憑證,并負責打印出來。(操作詳見附件4《sap系統(tǒng)盤點操作培訓視頻》)
5、20xx年1月1日下午1點,開始盤點。
1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數(shù)量須公正、清晰,修改盤點數(shù)量時,修改人須在修改處簽名確認。
2、財務管理中心對盤點過程進行監(jiān)盤和抽盤。
3、盤點結束后,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,并在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對于在sap系統(tǒng)中只設立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發(fā)庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結束后,統(tǒng)一匯總交由財務管理中心。
4、財務管理中心(分公司財務)收齊《物資盤點表》后,在表上簽字確認,協(xié)同物流部和其它相關部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤點表》錄入完畢后,財務管理中心、物流部和其他相關人員在sap系統(tǒng)中查詢過賬前的差異結果,并對結果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對于需要重新盤點的,則需要創(chuàng)建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點人員、復盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。
7、物流部和其它相關部門數(shù)據(jù)員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對盤點結果進行差異分析,修正盤點差異,并對差異進行說明。供應鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務管理中心匯總并轉呈總經(jīng)理核簽,財務管理中心自存一份作為賬項調整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進行監(jiān)盤的人員,確認完盤點結果后,通知財務管理中心指定人員統(tǒng)一在sap系統(tǒng)中進行差異過賬。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核準。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確?!段镔Y盤點表》、物料登記卡、實物數(shù)量三者完全一致。
2、復盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。
3、存貨的.堆置,應力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點盈虧金額,查實原因后,應該按《**財務管理制度》進行相應處理,禁止倉庫人員隨意調賬。
5、對于盤點清出呆貨或變質、損壞商品,應單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可進行銷賬。
1、違反《**存貨盤點制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應予以罰款,情況嚴重者,應呈總經(jīng)理議處。
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對所保管的財務有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報者。
存貨盤點報告表篇五
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日
盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xxx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達xx元和xxx元。
(2)另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
作調整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程
1、盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3)由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4)復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。
(3)財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,
對于已經(jīng)過期成呆滯物料的.及時調出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
存貨盤點報告表篇六
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:一次終結盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。盤點情況:
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關管理規(guī)定,后期按照相關制度,嚴格執(zhí)行。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
存貨盤點報告表篇七
1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2.檢驗2014年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計,金額合計元,,金額合計元,盤盈/虧數(shù)量合計,盤盈/虧金額合計元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點實施情況1.盤點情況概述:
進行概述說明2.抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結構介紹。
1.元,占公司總資產(chǎn)的'%,庫存周轉率為。
%。
2.元,%,庫存周轉率為。
%。
3.基材類賬面庫存金額合計元,%,庫存周轉率為。
%。
四、結論。
存貨盤點報告表篇八
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產(chǎn)、負債及其權益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況。
一、經(jīng)濟指標完成情況。
(一)銷售收入指標。
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***。
按照銷售品種分析****。
(二)利潤指標。
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議。
20xx年度審計后,****公司在內部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內部管理的同時為業(yè)務部門提供有力的資金保障。
但是,在內控管理中還存在一些問題有待改進。
一、資產(chǎn)管理方面。
二、內控制度方面。
(一)貨幣資金收支控制。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱。
三、財務核算及管理方面。
四、審計建議。
(一)資產(chǎn)管理方面。
(二)內部控制方面。
1、貨幣資金的收支。
(三)財務核算和管理方面。
第三部分會計報表附注。
截至20xx年x月x日,****公司的資產(chǎn)、負債及權益情況如下:
一、資產(chǎn)情況。
截至20xx年x月x日,資產(chǎn)合計38031399.87元。明細如下。
(一)貨幣資金。
1、銀行存款。
截至20xx年x月x日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調節(jié)表,余額正確。明細如下:
2、現(xiàn)金。
截至20xx年x月x日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點現(xiàn)金,余額正確。
3、應收票據(jù)。
截至20xx年x月x日,應收票據(jù)余額*元*。
4、應收賬款。
截至20xx年x月x日,應收賬款余額29860922.75元。**。
5、其他應收款。
截至20xx年x月x日,其他應收款余額*元,明細如下:
以前年度遺留的欠款共計*萬元,應加強催收。
6、壞賬準備。
7、預付帳款。
截至20xx年x月x日,預付帳款余額0.50元,****。
8、存貨。
截至20xx年x月x日,存貨余額4813124.88元,
9、待攤費用。
截至20xx年x月x日,待攤費用余額468265.15元,明細如下:
10、固定資產(chǎn)。
截至20xx年x月x日,固定資產(chǎn)原值*元,累計折舊*元,凈值*元。
二、負債部分。
至20xx年x月x日,負債合計*元。明細如下:
1、應付賬款。
截至20xx年x月x日,應付賬款余額*元,明細如下:
2、其他應付款。
截至20xx年x月x日,其他應付款余額*元,明細如下:
3、應付工資。
截至20xx年x月x日,應付工資余額*元,*。
4、應付福利費。
截至20xx年x月x日,應付福利費余額*元,為提取的福利費結余。
5、應交稅金。
截至20xx年x月x日,應交稅金余額*元,明細如下:
6、其他應交款。
截至20xx年x月x日,其他應交款余額*元,明細如下:
教育費附加*元;
防洪費*元。
三、所有者權益情況。
截至20xx年x月x日,所有者權益合計*元,明細見下表:
1、實收資本。
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計*萬元。
2、資本公積。
截至20xx年底,余額*萬元:
3、盈余公積。
截至20xx年底,余額*元,為提取的xx年度法定盈余公積。20xx年度利潤沒有進行分配。
四、經(jīng)濟效益情況。
(一)銷售收入。
1、按照銷售結構分析,****公司的銷售業(yè)務組成見下表:
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率。
20xx年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加。
20xx年度共繳納附加稅*元,明細如下:
城市維護建設稅*元;
教育費附加*元。
(四)費用情況。
1、營業(yè)費用。
20xx年度,發(fā)生營業(yè)費用2278318.70元,明細如下:
xx年營業(yè)費用絕對額比20xx年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費、咨詢費、裝修費。
租賃費*****。
咨詢費****。
裝修費****。
2、財務費用。
20xx年度發(fā)生財務費用(-)*元,為利息收入。
3、管理費用。
20xx年度發(fā)生管理費用181229.68元,明細如下。
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存貨盤點報告表篇九
在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
倉庫盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉庫盤點的注意事項:
1. 部門配合:一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2. 人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如pmc和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
5. 詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6. 復盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,以提高數(shù)據(jù)的準確性,減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因:盤點結束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內,那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調整帳務,做到賬實相符,在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務結存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
8. 臨時事件處理辦法:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關系的順暢。
盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機構提供了有力的信息來源。
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存貨盤點報告表篇十
月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。
1、盤點采用實盤實點方式
2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的'或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結束后,財務根據(jù)盤點結果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領導批準后做相關賬務處理。
存貨盤點報告表篇十一
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產(chǎn)、負債及其權益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況。
一、經(jīng)濟指標完成情況。
(一)銷售收入指標。
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***。
按照銷售品種分析****。
(二)利潤指標。
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議。
20xx年度審計后,****公司在內部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內部管理的同時為業(yè)務部門提供有力的資金保障。
但是,在內控管理中還存在一些問題有待改進。
一、資產(chǎn)管理方面。
二、內控制度方面。
(一)貨幣資金收支控制。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱。
三、財務核算及管理方面。
四、審計建議。
(一)資產(chǎn)管理方面。
(二)內部控制方面。
1、貨幣資金的收支。
(三)財務核算和管理方面。
第三部分會計報表附注。
截至20xx年x月x日,****公司的資產(chǎn)、負債及權益情況如下:
一、資產(chǎn)情況。
截至20xx年x月x日,資產(chǎn)合計38031399.87元。明細如下。
(一)貨幣資金。
1、銀行存款。
截至20xx年x月x日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調節(jié)表,余額正確。明細如下:
2、現(xiàn)金。
截至20xx年x月x日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點現(xiàn)金,余額正確。
3、應收票據(jù)。
截至20xx年x月x日,應收票據(jù)余額*元*。
4、應收賬款。
截至20xx年x月x日,應收賬款余額29860922.75元。**。
5、其他應收款。
截至20xx年x月x日,其他應收款余額*元,明細如下:
以前年度遺留的欠款共計*萬元,應加強催收。
6、壞賬準備。
7、預付帳款。
截至20xx年x月x日,預付帳款余額0.50元,****。
8、存貨。
截至20xx年x月x日,存貨余額4813124.88元,
9、待攤費用。
截至20xx年x月x日,待攤費用余額468265.15元,明細如下:
10、固定資產(chǎn)。
截至20xx年x月x日,固定資產(chǎn)原值*元,累計折舊*元,凈值*元。
二、負債部分。
至20xx年x月x日,負債合計*元。明細如下:
1、應付賬款。
截至20xx年x月x日,應付賬款余額*元,明細如下:
2、其他應付款。
截至20xx年x月x日,其他應付款余額*元,明細如下:
3、應付工資。
截至20xx年x月x日,應付工資余額*元,*。
4、應付福利費。
截至20xx年x月x日,應付福利費余額*元,為提取的福利費結余。
5、應交稅金。
截至20xx年x月x日,應交稅金余額*元,明細如下:
6、其他應交款。
截至20xx年x月x日,其他應交款余額*元,明細如下:
教育費附加*元;
防洪費*元。
三、所有者權益情況。
截至20xx年x月x日,所有者權益合計*元,明細見下表:
1、實收資本。
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計*萬元。
2、資本公積。
截至20xx年底,余額*萬元:
3、盈余公積。
截至20xx年底,余額*元,為提取的xx年度法定盈余公積。20xx年度利潤沒有進行分配。
四、經(jīng)濟效益情況。
(一)銷售收入。
1、按照銷售結構分析,****公司的銷售業(yè)務組成見下表:
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率。
20xx年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加。
20xx年度共繳納附加稅*元,明細如下:
城市維護建設稅*元;
教育費附加*元。
(四)費用情況。
1、營業(yè)費用。
20xx年度,發(fā)生營業(yè)費用2278318.70元,明細如下:
xx年營業(yè)費用絕對額比20xx年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費、咨詢費、裝修費。
租賃費*****。
咨詢費****。
裝修費****。
2、財務費用。
20xx年度發(fā)生財務費用(-)*元,為利息收入。
3、管理費用。
20xx年度發(fā)生管理費用181229.68元,明細如下。
存貨盤點報告表篇十二
?存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨包括外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托代銷商品及促銷品等。
?職責。
?公司須成立存貨盤點工作組,負責本公司存貨盤點的各項工作,存貨盤點工作組受本公司資產(chǎn)管理工作領導小組領導,并由其向區(qū)域公司資產(chǎn)管理工作領導小組匯報;?成員:由財務、倉儲等職能部門的第一責任人,以及實施盤點的監(jiān)盤人、現(xiàn)場點數(shù)人、實物保管人等組成。
?實物保管人:負責所保管資產(chǎn)的日常盤點工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點工作前的各項準備工作,包括但不限于現(xiàn)場整理規(guī)范、資料提供、原因分析等工作;負責引導盤點小組對所管理資產(chǎn)進行點數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場點數(shù)人員提出的問題。
?《盤點報告》內容須作為每月經(jīng)濟活動分析的內容之一,對上月盤點過程中存在的問題及盈虧原因進行深度分析,并在次月經(jīng)濟活動分析中對上月分析原因及整改措施進行跟蹤分析。
?根據(jù)審批文件和保險公司賠償款等資料進行會計處理:
?盤盈的存貨,應沖減當期的管理費用;
?盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期管理費用;屬于非常損失的,計入營業(yè)外支出,需要做進項稅轉出。
?對存貨管理和盤點中存在的問題,各公司主管副總應在盤點工作結束后一周內制定整改計劃。
存貨盤點報告表篇十三
為了加強公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,特制定本制度作為財務管理制度的補充以共同遵守。
存貨具體包括:
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;
4、燃料:指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應指定專門的領料人,部門負責人有權簽字授于領料人對本部門日常所需物質進行領用;超出領料范圍且沒有總經(jīng)理或財務主管簽字的,倉庫有權拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領料單位負責人必須在1日內到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續(xù)的,由當值倉庫保管員向財務上報,對領料人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒有上報,而2日內領料單仍沒有簽字的,對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實物管理責任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或專門存放,嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實物的進庫和發(fā)出,嚴禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放;辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進行庫存物品的賬實核對盤點工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務部負責人處理;對超過保質期和有質量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時填制《報損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳椋矶?lián)經(jīng)財務部簽字后一聯(lián)留存財務部處理。),經(jīng)部門負責人審核簽字,送交財務部稽核人員核實后,報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時,應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購(領用)申請計劃。
3、各實物管理責任人在發(fā)放各物品時,必須嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序,進行物品的發(fā)放。即先購進和保質期短的物品先發(fā)放,后購進和保質期長的物品后發(fā)放。
1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決;同時,依據(jù)當月《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報送財務部。期間隨時無條件的接受財務的定期及不定期抽查盤點。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,做到日清月結,與對應的實物保管賬結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決。
3、財務部:
(2)每月末,財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質量(有無質變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進行核實(依據(jù)平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對)和確認;發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,界定責任,報財務部負責人處理。
(3)財務部負責人收到各種報告時,應及時依據(jù)酒店的相關規(guī)定進行處理,或會同各部門負責人協(xié)商后,報酒店總經(jīng)理處理。
1、對庫存實物發(fā)生的質量問題,屬驗收把關不當造成的,能要求供應商退換的,應盡量要求供應商退換,同時,追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失,由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。
2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質的,屬定額內(其實物定額根據(jù)各物品的性質,參照同行業(yè)的平均標準進行確定)的,直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失,物品被盜原價賠償。
3、財務部稽核人員稽核工作不到位,對應稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應發(fā)現(xiàn)
的問題未予發(fā)現(xiàn),或對發(fā)現(xiàn)的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責任,并嚴肅處理。
4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。
在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符,多余部份調增物品庫存,短少部份按價賠償具體如下:
1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。
2、賬實不符品種在5-10個之間,每個品種給于15元罰款
3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外,保管員自動離職。
庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財務主管盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經(jīng)理盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于財務主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。
存貨盤點報告表篇十四
為了建立建全學校內部現(xiàn)金票據(jù)及學校物資安全防范機制,為保障學校財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本校實際,特制定以下制度:
(一)現(xiàn)金、票證管理。
1.保險柜要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器)做好安全保衛(wèi)工作。
2.保險柜鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應隨身攜帶妥善保管。
3.總務處的大量現(xiàn)金在下班前必須存入銀行,少量現(xiàn)金在下班前必須存入保險箱,每天的.備用金不得超出財務規(guī)定額度。
4.圖章和空白支票要分開放置,支票現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內過夜,借款、支票必須按有關審批手續(xù)辦理。
5.每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發(fā)現(xiàn)門窗、保險箱被撬案件,必需保護好現(xiàn)場,有專人看管,任何人不得移動現(xiàn)場物品,并立即報告保衛(wèi)部門,積極協(xié)助破案。
6.員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀手飾不得存放在保險柜或辦公室內。
(二)物資管理。
1.學校財產(chǎn)一般由總務處統(tǒng)一負責管理、分配、調配。
2.新調撥、購置的各種財產(chǎn)要按類別、規(guī)格登記入帳,簽字入庫,統(tǒng)一編號記賬。
3.物資出庫,必須由主管領導簽字同意。
4.各室及分配個人用的教學及辦公資產(chǎn)要有手續(xù),正常損壞要通過正當手續(xù)報損,故意損壞要賠償或罰款。
5.個人工作調動時,要有辦公用品上交手續(xù)。
6.保管好重要室的財產(chǎn):如廣播室、實驗室、電教室、電腦室、檔案室、體育室等。
7.屬于單位的財產(chǎn)物資,原則上不外借,特殊情況需外借時,經(jīng)主管領導批準應辦理借物手續(xù)。
8.學校每年要進行一次清產(chǎn)核對,并寫出書面分析情況報告。
9.學校的固定資產(chǎn)分為六類,房屋和建筑物,專用設備,一般設備,文物和陳列品,圖書,其它固定資產(chǎn),結合本單位具體情況制定各類固定資產(chǎn)的明細帳。
10.固定資產(chǎn)的總價值,必須納入會計總分類帳管理,記賬時借記固定資產(chǎn)、貸記固定基金。
11.要加強對固定資產(chǎn)的維護保管。
總務處要定期對治安、消防、食品、物資安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時通知有關部門進行處理。
存貨盤點報告表篇一
公司各部門:
根據(jù)dxc財字[20xx]35號文《關于做好20xx年度財務決算及財產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡稱通知),為了準確的反映20xx年公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結時點12月27日18:00
本次盤點采取管理部門負責全盤、財務部負責抽盤的方式進行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。
本次盤點公司本部內的存貨盤點按erp系統(tǒng)里的盤點程序進行。
各存貨管理部門自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,依實盤數(shù)記入盤點表,財務部抽盤人員依管理部門的實盤數(shù)對盤點結果進行抽查。
b類:誤差率不得超過0.5%c類:誤差率不得超過1.0%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關盤點人必須重新進行全盤,并提請人力資源部對盤點責任人進行經(jīng)濟懲罰。
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據(jù)預盤后的出入庫數(shù)量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、12月27日以前,各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財務部在erp系統(tǒng)中進行月結。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時辦理出入庫手續(xù)的清單給相關部門開展下步工作。
3、各部門的相關表格格式必須與財務部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購計劃組:負責本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新2、采購部:
負責本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新;3、制造部:
負責公司內在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤點;
負責v51庫(虛擬貼片庫)的清查盤點,盤點結果交pmc部原材料倉管組匯總;
4、工程部:
負責t21(工具庫)及產(chǎn)成品的工程部庫的清查盤點,t21庫的盤點結果交pmc部原材料倉管組匯總。5、技術管理部:
負責對本部門管理的成品機的清查盤點;
6、質量管理部
負責對本部門管理的成品機的清查盤點;
7、營銷服務部:
負責對本部門管理的三包庫、待修庫、退成品待檢庫的清查盤點;
負責安排各駐外辦事處對所保管的或整車廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進行清查盤點,將盤點結果報公司pmc部成品倉管組,并協(xié)助pmc部成品倉管組核對各辦事處庫存及在途的盤點差異和原因。
各相關部門按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項表格格式,在規(guī)定時間內提供所要求報送的清查表格和庫齡分析表格,提交盤點盈虧報告,提交各項減值準備數(shù)據(jù)等。
請各部門高度重視本次年終財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報盤點區(qū)域、盤點人、盤點責任人明細,以便財務下發(fā)盤點人員安排。
存貨盤點報告表篇二
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
倉庫名稱合肥倉庫應通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數(shù)量510668供應鏈負責人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應鏈部、審計部、財務部、質檢部、it部以及外部審計。請各部門組織相關人員參與盤點。
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經(jīng)質檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進行處理。
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點前的準備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調,12月30日下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應通冷庫的盤點表需要分庫位標明。
e.打印盤點表,盤點表中應注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數(shù)量、盤點人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,并保留當天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、已超過保質期的盤點后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復印后一式三份,由供應鏈部門、審計部、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應鏈部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點報告表篇三
盤點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點人員:××會計師事務所:×××××××××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1、我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b、盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c、盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d、盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點報告表篇四
盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。
盤點方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點表》(附件1),盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務管理中心安排人員進行監(jiān)盤。
盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應鏈管理中心副總核準后,通知財務管理中心及相關部門,參加盤點工作。
1、總盤人:由供應鏈管理中心總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人(附件2):總公司由供應鏈管理中心相關部門經(jīng)理擔任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3、復盤人:總公司由財務管理中心指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;分公司由分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;北京物流中心由北京分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由供應鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務負責點計數(shù)量。
請倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進行年終大盤點(供應商名下庫存盤點時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:
1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好供應部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點,由各倉庫部門創(chuàng)建盤點憑證,并負責打印出來。(操作詳見附件4《sap系統(tǒng)盤點操作培訓視頻》)
5、20xx年1月1日下午1點,開始盤點。
1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數(shù)量須公正、清晰,修改盤點數(shù)量時,修改人須在修改處簽名確認。
2、財務管理中心對盤點過程進行監(jiān)盤和抽盤。
3、盤點結束后,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,并在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對于在sap系統(tǒng)中只設立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發(fā)庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結束后,統(tǒng)一匯總交由財務管理中心。
4、財務管理中心(分公司財務)收齊《物資盤點表》后,在表上簽字確認,協(xié)同物流部和其它相關部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤點表》錄入完畢后,財務管理中心、物流部和其他相關人員在sap系統(tǒng)中查詢過賬前的差異結果,并對結果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對于需要重新盤點的,則需要創(chuàng)建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點人員、復盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。
7、物流部和其它相關部門數(shù)據(jù)員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對盤點結果進行差異分析,修正盤點差異,并對差異進行說明。供應鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務管理中心匯總并轉呈總經(jīng)理核簽,財務管理中心自存一份作為賬項調整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進行監(jiān)盤的人員,確認完盤點結果后,通知財務管理中心指定人員統(tǒng)一在sap系統(tǒng)中進行差異過賬。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核準。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確?!段镔Y盤點表》、物料登記卡、實物數(shù)量三者完全一致。
2、復盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。
3、存貨的.堆置,應力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點盈虧金額,查實原因后,應該按《**財務管理制度》進行相應處理,禁止倉庫人員隨意調賬。
5、對于盤點清出呆貨或變質、損壞商品,應單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可進行銷賬。
1、違反《**存貨盤點制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應予以罰款,情況嚴重者,應呈總經(jīng)理議處。
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對所保管的財務有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報者。
存貨盤點報告表篇五
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日
盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xxx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達xx元和xxx元。
(2)另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
作調整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程
1、盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3)由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4)復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。
(3)財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,
對于已經(jīng)過期成呆滯物料的.及時調出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
存貨盤點報告表篇六
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:一次終結盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。盤點情況:
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關管理規(guī)定,后期按照相關制度,嚴格執(zhí)行。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
存貨盤點報告表篇七
1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2.檢驗2014年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計,金額合計元,,金額合計元,盤盈/虧數(shù)量合計,盤盈/虧金額合計元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點實施情況1.盤點情況概述:
進行概述說明2.抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結構介紹。
1.元,占公司總資產(chǎn)的'%,庫存周轉率為。
%。
2.元,%,庫存周轉率為。
%。
3.基材類賬面庫存金額合計元,%,庫存周轉率為。
%。
四、結論。
存貨盤點報告表篇八
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產(chǎn)、負債及其權益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況。
一、經(jīng)濟指標完成情況。
(一)銷售收入指標。
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***。
按照銷售品種分析****。
(二)利潤指標。
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議。
20xx年度審計后,****公司在內部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內部管理的同時為業(yè)務部門提供有力的資金保障。
但是,在內控管理中還存在一些問題有待改進。
一、資產(chǎn)管理方面。
二、內控制度方面。
(一)貨幣資金收支控制。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱。
三、財務核算及管理方面。
四、審計建議。
(一)資產(chǎn)管理方面。
(二)內部控制方面。
1、貨幣資金的收支。
(三)財務核算和管理方面。
第三部分會計報表附注。
截至20xx年x月x日,****公司的資產(chǎn)、負債及權益情況如下:
一、資產(chǎn)情況。
截至20xx年x月x日,資產(chǎn)合計38031399.87元。明細如下。
(一)貨幣資金。
1、銀行存款。
截至20xx年x月x日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調節(jié)表,余額正確。明細如下:
2、現(xiàn)金。
截至20xx年x月x日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點現(xiàn)金,余額正確。
3、應收票據(jù)。
截至20xx年x月x日,應收票據(jù)余額*元*。
4、應收賬款。
截至20xx年x月x日,應收賬款余額29860922.75元。**。
5、其他應收款。
截至20xx年x月x日,其他應收款余額*元,明細如下:
以前年度遺留的欠款共計*萬元,應加強催收。
6、壞賬準備。
7、預付帳款。
截至20xx年x月x日,預付帳款余額0.50元,****。
8、存貨。
截至20xx年x月x日,存貨余額4813124.88元,
9、待攤費用。
截至20xx年x月x日,待攤費用余額468265.15元,明細如下:
10、固定資產(chǎn)。
截至20xx年x月x日,固定資產(chǎn)原值*元,累計折舊*元,凈值*元。
二、負債部分。
至20xx年x月x日,負債合計*元。明細如下:
1、應付賬款。
截至20xx年x月x日,應付賬款余額*元,明細如下:
2、其他應付款。
截至20xx年x月x日,其他應付款余額*元,明細如下:
3、應付工資。
截至20xx年x月x日,應付工資余額*元,*。
4、應付福利費。
截至20xx年x月x日,應付福利費余額*元,為提取的福利費結余。
5、應交稅金。
截至20xx年x月x日,應交稅金余額*元,明細如下:
6、其他應交款。
截至20xx年x月x日,其他應交款余額*元,明細如下:
教育費附加*元;
防洪費*元。
三、所有者權益情況。
截至20xx年x月x日,所有者權益合計*元,明細見下表:
1、實收資本。
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計*萬元。
2、資本公積。
截至20xx年底,余額*萬元:
3、盈余公積。
截至20xx年底,余額*元,為提取的xx年度法定盈余公積。20xx年度利潤沒有進行分配。
四、經(jīng)濟效益情況。
(一)銷售收入。
1、按照銷售結構分析,****公司的銷售業(yè)務組成見下表:
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率。
20xx年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加。
20xx年度共繳納附加稅*元,明細如下:
城市維護建設稅*元;
教育費附加*元。
(四)費用情況。
1、營業(yè)費用。
20xx年度,發(fā)生營業(yè)費用2278318.70元,明細如下:
xx年營業(yè)費用絕對額比20xx年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費、咨詢費、裝修費。
租賃費*****。
咨詢費****。
裝修費****。
2、財務費用。
20xx年度發(fā)生財務費用(-)*元,為利息收入。
3、管理費用。
20xx年度發(fā)生管理費用181229.68元,明細如下。
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存貨盤點報告表篇九
在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
倉庫盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉庫盤點的注意事項:
1. 部門配合:一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2. 人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如pmc和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
5. 詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6. 復盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,以提高數(shù)據(jù)的準確性,減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因:盤點結束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內,那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調整帳務,做到賬實相符,在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務結存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
8. 臨時事件處理辦法:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關系的順暢。
盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機構提供了有力的信息來源。
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存貨盤點報告表篇十
月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。
1、盤點采用實盤實點方式
2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的'或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結束后,財務根據(jù)盤點結果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領導批準后做相關賬務處理。
存貨盤點報告表篇十一
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產(chǎn)、負債及其權益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況。
一、經(jīng)濟指標完成情況。
(一)銷售收入指標。
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***。
按照銷售品種分析****。
(二)利潤指標。
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議。
20xx年度審計后,****公司在內部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內部管理的同時為業(yè)務部門提供有力的資金保障。
但是,在內控管理中還存在一些問題有待改進。
一、資產(chǎn)管理方面。
二、內控制度方面。
(一)貨幣資金收支控制。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱。
三、財務核算及管理方面。
四、審計建議。
(一)資產(chǎn)管理方面。
(二)內部控制方面。
1、貨幣資金的收支。
(三)財務核算和管理方面。
第三部分會計報表附注。
截至20xx年x月x日,****公司的資產(chǎn)、負債及權益情況如下:
一、資產(chǎn)情況。
截至20xx年x月x日,資產(chǎn)合計38031399.87元。明細如下。
(一)貨幣資金。
1、銀行存款。
截至20xx年x月x日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調節(jié)表,余額正確。明細如下:
2、現(xiàn)金。
截至20xx年x月x日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點現(xiàn)金,余額正確。
3、應收票據(jù)。
截至20xx年x月x日,應收票據(jù)余額*元*。
4、應收賬款。
截至20xx年x月x日,應收賬款余額29860922.75元。**。
5、其他應收款。
截至20xx年x月x日,其他應收款余額*元,明細如下:
以前年度遺留的欠款共計*萬元,應加強催收。
6、壞賬準備。
7、預付帳款。
截至20xx年x月x日,預付帳款余額0.50元,****。
8、存貨。
截至20xx年x月x日,存貨余額4813124.88元,
9、待攤費用。
截至20xx年x月x日,待攤費用余額468265.15元,明細如下:
10、固定資產(chǎn)。
截至20xx年x月x日,固定資產(chǎn)原值*元,累計折舊*元,凈值*元。
二、負債部分。
至20xx年x月x日,負債合計*元。明細如下:
1、應付賬款。
截至20xx年x月x日,應付賬款余額*元,明細如下:
2、其他應付款。
截至20xx年x月x日,其他應付款余額*元,明細如下:
3、應付工資。
截至20xx年x月x日,應付工資余額*元,*。
4、應付福利費。
截至20xx年x月x日,應付福利費余額*元,為提取的福利費結余。
5、應交稅金。
截至20xx年x月x日,應交稅金余額*元,明細如下:
6、其他應交款。
截至20xx年x月x日,其他應交款余額*元,明細如下:
教育費附加*元;
防洪費*元。
三、所有者權益情況。
截至20xx年x月x日,所有者權益合計*元,明細見下表:
1、實收資本。
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計*萬元。
2、資本公積。
截至20xx年底,余額*萬元:
3、盈余公積。
截至20xx年底,余額*元,為提取的xx年度法定盈余公積。20xx年度利潤沒有進行分配。
四、經(jīng)濟效益情況。
(一)銷售收入。
1、按照銷售結構分析,****公司的銷售業(yè)務組成見下表:
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率。
20xx年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加。
20xx年度共繳納附加稅*元,明細如下:
城市維護建設稅*元;
教育費附加*元。
(四)費用情況。
1、營業(yè)費用。
20xx年度,發(fā)生營業(yè)費用2278318.70元,明細如下:
xx年營業(yè)費用絕對額比20xx年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費、咨詢費、裝修費。
租賃費*****。
咨詢費****。
裝修費****。
2、財務費用。
20xx年度發(fā)生財務費用(-)*元,為利息收入。
3、管理費用。
20xx年度發(fā)生管理費用181229.68元,明細如下。
存貨盤點報告表篇十二
?存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨包括外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托代銷商品及促銷品等。
?職責。
?公司須成立存貨盤點工作組,負責本公司存貨盤點的各項工作,存貨盤點工作組受本公司資產(chǎn)管理工作領導小組領導,并由其向區(qū)域公司資產(chǎn)管理工作領導小組匯報;?成員:由財務、倉儲等職能部門的第一責任人,以及實施盤點的監(jiān)盤人、現(xiàn)場點數(shù)人、實物保管人等組成。
?實物保管人:負責所保管資產(chǎn)的日常盤點工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點工作前的各項準備工作,包括但不限于現(xiàn)場整理規(guī)范、資料提供、原因分析等工作;負責引導盤點小組對所管理資產(chǎn)進行點數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場點數(shù)人員提出的問題。
?《盤點報告》內容須作為每月經(jīng)濟活動分析的內容之一,對上月盤點過程中存在的問題及盈虧原因進行深度分析,并在次月經(jīng)濟活動分析中對上月分析原因及整改措施進行跟蹤分析。
?根據(jù)審批文件和保險公司賠償款等資料進行會計處理:
?盤盈的存貨,應沖減當期的管理費用;
?盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期管理費用;屬于非常損失的,計入營業(yè)外支出,需要做進項稅轉出。
?對存貨管理和盤點中存在的問題,各公司主管副總應在盤點工作結束后一周內制定整改計劃。
存貨盤點報告表篇十三
為了加強公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,特制定本制度作為財務管理制度的補充以共同遵守。
存貨具體包括:
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;
4、燃料:指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應指定專門的領料人,部門負責人有權簽字授于領料人對本部門日常所需物質進行領用;超出領料范圍且沒有總經(jīng)理或財務主管簽字的,倉庫有權拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領料單位負責人必須在1日內到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續(xù)的,由當值倉庫保管員向財務上報,對領料人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒有上報,而2日內領料單仍沒有簽字的,對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實物管理責任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或專門存放,嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實物的進庫和發(fā)出,嚴禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放;辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進行庫存物品的賬實核對盤點工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務部負責人處理;對超過保質期和有質量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時填制《報損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳椋矶?lián)經(jīng)財務部簽字后一聯(lián)留存財務部處理。),經(jīng)部門負責人審核簽字,送交財務部稽核人員核實后,報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時,應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購(領用)申請計劃。
3、各實物管理責任人在發(fā)放各物品時,必須嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序,進行物品的發(fā)放。即先購進和保質期短的物品先發(fā)放,后購進和保質期長的物品后發(fā)放。
1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決;同時,依據(jù)當月《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報送財務部。期間隨時無條件的接受財務的定期及不定期抽查盤點。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點,做到日清月結,與對應的實物保管賬結存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決。
3、財務部:
(2)每月末,財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質量(有無質變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進行核實(依據(jù)平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對)和確認;發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,界定責任,報財務部負責人處理。
(3)財務部負責人收到各種報告時,應及時依據(jù)酒店的相關規(guī)定進行處理,或會同各部門負責人協(xié)商后,報酒店總經(jīng)理處理。
1、對庫存實物發(fā)生的質量問題,屬驗收把關不當造成的,能要求供應商退換的,應盡量要求供應商退換,同時,追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失,由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。
2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質的,屬定額內(其實物定額根據(jù)各物品的性質,參照同行業(yè)的平均標準進行確定)的,直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失,物品被盜原價賠償。
3、財務部稽核人員稽核工作不到位,對應稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應發(fā)現(xiàn)
的問題未予發(fā)現(xiàn),或對發(fā)現(xiàn)的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責任,并嚴肅處理。
4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。
在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符,多余部份調增物品庫存,短少部份按價賠償具體如下:
1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。
2、賬實不符品種在5-10個之間,每個品種給于15元罰款
3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外,保管員自動離職。
庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財務主管盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經(jīng)理盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外,還將對于財務主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。
存貨盤點報告表篇十四
為了建立建全學校內部現(xiàn)金票據(jù)及學校物資安全防范機制,為保障學校財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本校實際,特制定以下制度:
(一)現(xiàn)金、票證管理。
1.保險柜要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器)做好安全保衛(wèi)工作。
2.保險柜鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應隨身攜帶妥善保管。
3.總務處的大量現(xiàn)金在下班前必須存入銀行,少量現(xiàn)金在下班前必須存入保險箱,每天的.備用金不得超出財務規(guī)定額度。
4.圖章和空白支票要分開放置,支票現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內過夜,借款、支票必須按有關審批手續(xù)辦理。
5.每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發(fā)現(xiàn)門窗、保險箱被撬案件,必需保護好現(xiàn)場,有專人看管,任何人不得移動現(xiàn)場物品,并立即報告保衛(wèi)部門,積極協(xié)助破案。
6.員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀手飾不得存放在保險柜或辦公室內。
(二)物資管理。
1.學校財產(chǎn)一般由總務處統(tǒng)一負責管理、分配、調配。
2.新調撥、購置的各種財產(chǎn)要按類別、規(guī)格登記入帳,簽字入庫,統(tǒng)一編號記賬。
3.物資出庫,必須由主管領導簽字同意。
4.各室及分配個人用的教學及辦公資產(chǎn)要有手續(xù),正常損壞要通過正當手續(xù)報損,故意損壞要賠償或罰款。
5.個人工作調動時,要有辦公用品上交手續(xù)。
6.保管好重要室的財產(chǎn):如廣播室、實驗室、電教室、電腦室、檔案室、體育室等。
7.屬于單位的財產(chǎn)物資,原則上不外借,特殊情況需外借時,經(jīng)主管領導批準應辦理借物手續(xù)。
8.學校每年要進行一次清產(chǎn)核對,并寫出書面分析情況報告。
9.學校的固定資產(chǎn)分為六類,房屋和建筑物,專用設備,一般設備,文物和陳列品,圖書,其它固定資產(chǎn),結合本單位具體情況制定各類固定資產(chǎn)的明細帳。
10.固定資產(chǎn)的總價值,必須納入會計總分類帳管理,記賬時借記固定資產(chǎn)、貸記固定基金。
11.要加強對固定資產(chǎn)的維護保管。
總務處要定期對治安、消防、食品、物資安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時通知有關部門進行處理。