2022年特色年會策劃方案怎么寫(四篇)

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    為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    特色年會策劃方案怎么寫篇一
    1、舞臺背景噴畫:內(nèi)容:文章出自文字內(nèi)容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;文字內(nèi)容:會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
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    特色年會策劃方案怎么寫篇二
    公司年會策劃方案一:
    一、年會籌備小組
    總策劃:陳琦
    總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
    成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
    二、年會內(nèi)容
    活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
    活動地點:__酒店
    參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
    負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
    五、相關注意事項
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結(jié)。
    特色年會策劃方案怎么寫篇三
    活動關鍵詞:探索、創(chuàng)新、進??!
    年會基本活動信息
    年會時間:20____年初
    年會活動性質(zhì):新年年會
    年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬
    年會活動規(guī)模:3000人左右
    年會方案1:冰雪嘉年華版
    戶外年會:開闊視野,全新感覺
    區(qū)別于以往室內(nèi)為主的年會組織形式,20____年讓我們走出室內(nèi),來到戶外,體驗一個全新的年會!
    在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進!
    年會主題設計
    體驗冰雪戶外,啟動激情未來
    ——20____民生銀行冰雪嘉年華
    年會主題詮釋
    探索:冰雪戶外新年會體驗
    創(chuàng)新:全新的年會,創(chuàng)新參與各類游戲
    進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心
    年會場地推薦
    場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹
    年會活動內(nèi)容設計
    年會創(chuàng)意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽
    1,家庭滑雪接力賽
    2,創(chuàng)意雪車
    依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊的雪車,一起從雪道滑下。
    3,接龍滑雪
    年會現(xiàn)場報名自由組隊,由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂
    1,雪地拔河
    2,趣味舞獅
    3,雪地健身操
    年會創(chuàng)意活動第二部分,卡通童話體驗
    1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界里體驗無窮樂趣。
    年會創(chuàng)意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞
    1,專業(yè)樂隊及歌舞演出,為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。
    年會創(chuàng)意活動第四部分:室內(nèi)綠色生態(tài)園·娛樂游戲
    自助游藝、電影放映
    年會創(chuàng)意活動第五部分:室內(nèi)綠色生態(tài)園·自助餐飲,自助餐區(qū)域,輪流用餐
    年會創(chuàng)意活動第六部分:領導致辭,年度總結(jié)
    在雪場舞臺,精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領導的新年致辭及年度總結(jié)
    年會創(chuàng)意活動第七部分:鼓樂開場震撼的打擊樂聚攏所有人注意力
    年會創(chuàng)意活動第八部分:領導演講;回顧過去展望未來
    年會創(chuàng)意活動第九部分:頒獎和抽獎
    雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領獎,管理層領導頒獎
    獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎
    年會創(chuàng)意活動第十部分:活動高潮——千人煙火祈福新年
    全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
    此次年會優(yōu)劣分析
    優(yōu)勢:
    獨具創(chuàng)新的活動形式,充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征
    戶外活動便于參會員工全員參與和互動,體驗性強
    便于拉近管理層與員工關系,營造上下共融
    劣勢:
    戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響
    風險提示
    戶外寒冷且受天氣影響
    活動時間不宜過長過晚;
    現(xiàn)場御寒保暖措施;
    遇惡劣天氣的活動備案充分;
    雪場對外營業(yè),外部人員與內(nèi)部人員的區(qū)隔問題
    部分區(qū)域包場劃清界限并用隔離帶區(qū)隔;
    內(nèi)部人員統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(如胸卡);
    雪場位置距離市區(qū)較遠
    活動時間有效控制;
    有條件的前提下設置從主要市內(nèi)要道至目的地的來往班車。
    安全備案——遇天氣影響
    如遇狂風暴雪等極端天氣情況,影響戶外活動的進行,則采取以下措施:
    人群轉(zhuǎn)移:生態(tài)園室內(nèi)增加活動區(qū)域;
    室外篷房:室外搭建篷房,進行游戲和表演
    年會接待方案
    年會現(xiàn)場執(zhí)行
    入場引導
    從車場到會場入口設置接待工作人員進行全程引導和解惑
    安排工作人員進行人流疏導工作
    總接待臺
    設置接待處總服務臺,負責為嘉賓提供活動咨詢、失物招領等服務
    年會餐飲方案
    茶點供應
    形式:設置茶點、飲用水、飲料臺,嘉賓自取
    時間:14:00-17:00
    場所:戶內(nèi)/戶外(飲水點)
    自助餐食
    自助餐食以輪流用餐方式,以緩解用餐壓力
    用餐時間:15:00-17:00
    餐飲方案
    物料準備
    設立分類垃圾箱,設定垃圾指定回收處
    按就餐人數(shù)準備食物,并做一定量的備份
    制作溫馨提示牌,提醒嘉賓適量自取,不要浪費
    考慮到民族因素,設置特殊餐區(qū),比如清真餐區(qū)等
    考慮到戶外活動,飲料以熱飲為主
    年會餐飲注意事項
    嚴格按照衛(wèi)生制度,要求飲食集團公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務
    提供嚴格采購流程,保證食品衛(wèi)生安全
    餐具清洗、消毒工作到位
    設立食品衛(wèi)生工作應急小組,負責突發(fā)事故的處理工作
    各小組責任人必須備有食品衛(wèi)生工作應急小組成員的電話號碼,如有問題應隨時和有關人員取得聯(lián)系
    一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀,立即向相關負責人報告,及時采取有效措施,以防意外應對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病,準備充足的藥品。
    年會安保方案
    安排專人負責與民生銀行安保部門協(xié)調(diào)相關事宜
    落實安保工作方案和責任制度,明確安保措施、安保工作人員崗位職責;
    協(xié)助檢查臨時搭建的設施、建筑物,消除安全隱患;
    會前集中說明現(xiàn)場注意事項(胸卡提醒)
    設置各類明顯標識,輔助安保人員起到引導、警示的作用
    明確標識治安緩沖區(qū)域,避免因擁擠而造成意外傷害
    年會現(xiàn)場執(zhí)行
    針對重點環(huán)節(jié),重點布控,如停車場、會場入口等,安排安保人員核對車證及胸卡,維持秩序,分流人群
    各活動區(qū)域以點為單位,分別安排安保組<>成員,協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序
    安保組成員務必開通手機,堅守崗位,加強管理,確保嘉賓安全
    針對突發(fā)事件,如打架、斗毆等,需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場,解決處理
    安排流動巡視人員,確保公共設備設施的安全
    年會醫(yī)療方案
    人員配備及現(xiàn)場安排
    此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員,一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當場進行處理
    與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系,如果活動當天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進行治療可以與該科聯(lián)系進行急救。這樣會比打120更加快捷
    配備急救箱,以簡單和適用為原則,保證現(xiàn)場急救的基本需要,確保隨時可供急救使用,如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等。
    年會應急方案
    現(xiàn)場應急通用處理程序
    總體要求:當發(fā)生危機時,各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分,負責自己的區(qū)域,并根據(jù)正常應對程序處理。
    當發(fā)生火災時,主災區(qū)應立即關閉電源,并撥打119,然后及時疏散人群,總負責人抽調(diào)非災區(qū)人員緊急滅火;非災區(qū)應急人員疏散各自負責區(qū)域的嘉賓有序撤離
    當嘉賓發(fā)生中毒事故時,應立即撥打112或報告醫(yī)療小組,如為氣體中毒,應急人員應將患者立即帶離毒區(qū),并有序疏散圍觀嘉賓
    當發(fā)生打架斗毆事故時,應急人員應立即制止事件的進行,控制參與人員,總負責人安排人員及時疏散圍觀嘉賓,并對事件進行調(diào)查處理
    當發(fā)生停電停水事故時,應急人員應立即打開備用電源,總負責馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修,各區(qū)域保安人員要及時安撫嘉賓,以防出現(xiàn)__
    發(fā)生緊急事故時,各區(qū)域工作人員就地轉(zhuǎn)換為應急人員,維持秩序,帶領大家從預先設計的區(qū)域逃生路線撤離
    特色年會策劃方案怎么寫篇四
    一、年會主題:
    __________有限公司20__年年終總結(jié)暨迎新年會
    二、年會時間:
    __年1月__日上午09點00分至18點00分
    會議時間:09:10——11:10
    午宴時間:12:00——14:00
    迎新年會時間:14:00——18:00
    三、年會地點
    會議室地點:公司
    午宴地點:__
    年會娛樂地點:__ktv
    四、年會參會人員
    公司全體員工
    五、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終總結(jié)會議
    09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
    09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
    09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
    14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
    (二)午宴安排
    12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
    12:10—14:00用餐時段:
    14:00—18:00娛樂時段:
    18:00—20:00晚宴時段
    (一)ktv時段:
    游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
    游戲規(guī)則:由__組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
    1、由主持人邀請總經(jīng)理__引領全體員工唱
    2、公司總經(jīng)理__為大家獻上一曲
    游戲3:踩氣球;
    (道具):100個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
    主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
    游戲2:擊鼓傳花;
    用具:新年吉祥物
    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
    主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
    六、年會準備及相關注意事項
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
    (二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    七、年會籌辦任務