總結(jié)是一種自我管理的方法，它能夠幫助我們更好地規(guī)劃和安排自己的學(xué)習(xí)和工作。首先要明確總結(jié)的目的和范圍，確定要總結(jié)的內(nèi)容和重點(diǎn)。總結(jié)是對(duì)過(guò)去努力和成果的回顧和總結(jié)，是對(duì)未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步的思考和規(guī)劃。
檔案借閱工作總結(jié)篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
檔案借閱工作總結(jié)篇二
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門(mén)，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
4.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門(mén)配合，編寫(xiě)全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結(jié)篇三
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：
年月 日
檔案借閱工作總結(jié)篇四
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱工作總結(jié)篇五
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇六
1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書(shū)。周四下午放學(xué)可以借閱圖書(shū)，周五、周六、周日可將書(shū)帶回家去。本周借閱的圖書(shū)必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書(shū)角圖書(shū)；若有損壞，則照價(jià)賠償。
保證書(shū)面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書(shū)完好無(wú)缺，不可以有書(shū)頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書(shū)。（直到考好為止）。
4、借閱圖書(shū)時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書(shū)時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書(shū)到教室來(lái)。（除語(yǔ)文老師要求讀的書(shū)除外）。
檔案借閱工作總結(jié)篇七
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會(huì)）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱工作總結(jié)篇八
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱工作總結(jié)篇九
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要，出具單位介紹信、個(gè)人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時(shí)，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時(shí)，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個(gè)人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場(chǎng)查閱或出具證明不能滿(mǎn)足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門(mén)開(kāi)具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門(mén)審查時(shí)，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報(bào)到證》時(shí)，可由本人辦理《報(bào)到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長(zhǎng)為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱工作總結(jié)篇十
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇十一
（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對(duì)安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪(fǎng)友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
（6）檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
檔案借閱工作總結(jié)篇十二
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
檔案借閱工作總結(jié)篇十三
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并作注銷(xiāo)登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對(duì)機(jī)密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房鑰匙要嚴(yán)加管理。
7、檔案工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律，同親友通信、談話(huà)不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機(jī)密檔案帶出檔案室。
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)七天。對(duì)借閱期限需超過(guò)一星期或需長(zhǎng)期借用的'，應(yīng)由部門(mén)兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時(shí)，須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)及時(shí)向股室負(fù)責(zé)人和辦公室報(bào)告。
三、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對(duì)外單位需借閱的，應(yīng)持有單位介紹信并領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，保守單位和國(guó)家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，工作人員離開(kāi)時(shí)要隨手關(guān)門(mén)窗。
七、借閱密級(jí)以上檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點(diǎn)查閱。
八、因工作需要摘錄復(fù)制密級(jí)以上檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
檔案借閱工作總結(jié)篇十四
檔案是記錄歷史、傳承文化的重要載體，也是人們了解過(guò)去、研究問(wèn)題的重要依據(jù)。而檔案的借閱則是人們獲取信息、進(jìn)行研究的主要途徑之一。在我借閱檔案的過(guò)程中，我收獲頗多，深深體會(huì)到了檔案借閱的重要性與價(jià)值。下面我將結(jié)合自身經(jīng)歷，介紹我在檔案借閱過(guò)程中的體驗(yàn)與心得。
首先，檔案借閱給我提供了大量的信息與知識(shí)。作為一個(gè)研究者，我時(shí)常需要查閱歷史資料，尋找相關(guān)的案例與數(shù)據(jù)。而檔案館則成為了我獲取這些信息的重要來(lái)源。不論是國(guó)家檔案館還是地方檔案館，都有著豐富的檔案資源，包括了歷代政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的檔案資料。通過(guò)借閱這些檔案，我深入了解了歷史事件的來(lái)龍去脈，了解了過(guò)去的決策與措施，這些都在一定程度上為我研究問(wèn)題提供了依據(jù)與啟示。
其次，檔案借閱讓我見(jiàn)識(shí)到了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致。為了保證檔案的完整與可用性，檔案管理者需要進(jìn)行一系列的工作，如保存、整理、編目等。在檔案館中，在查找與借閱之前，我需要填寫(xiě)相關(guān)的申請(qǐng)表格，以及提供身份證明等材料。這一系列規(guī)范的操作使得檔案管理工作有條不紊，并保證了檔案的安全性與利用效果。
第三，檔案借閱增強(qiáng)了我的信息獲取能力與獨(dú)立思考能力。在檔案館中，尋找自己需要的檔案并不是一件容易的事情，有時(shí)需要仔細(xì)查詢(xún)編錄，有時(shí)則需要不斷往返于各個(gè)書(shū)架之間。而這樣的過(guò)程讓我形成了搜尋、篩選和分析信息的能力。此外，檔案往往記錄了歷史事件的片段，需要我自行思考與推理來(lái)還原其完整的脈絡(luò)。在這個(gè)過(guò)程中，我逐漸培養(yǎng)了獨(dú)立思考和分析問(wèn)題的能力，提升了自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。
此外，檔案借閱也讓我感受到了檔案工作的重要性。檔案是歷史的見(jiàn)證者，記錄了人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的點(diǎn)滴。檔案管理者的工作，既是為了保護(hù)和保存這些珍貴的歷史文物，又是為了便利后來(lái)者的研究和了解。檔案管理者需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致地完成自己的工作。通過(guò)檔案借閱，我對(duì)檔案管理的重要性有了更為深刻的體會(huì)，并對(duì)檔案管理者表達(dá)了由衷的敬意。
綜上所述，檔案借閱不僅是獲取信息與知識(shí)的重要途徑，也是提升自身能力與認(rèn)識(shí)世界的有效方式。通過(guò)借閱檔案，我不僅從中獲取了大量的信息與知識(shí)，還體驗(yàn)了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致，增強(qiáng)了信息獲取和獨(dú)立思考的能力。同時(shí)，我也認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性，對(duì)檔案管理者充滿(mǎn)敬意。我相信，在未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中，檔案借閱將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我提供更多的學(xué)術(shù)支持和靈感。
檔案借閱工作總結(jié)篇十五
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)。
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?！霸u(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案借閱工作總結(jié)篇十六
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門(mén)因偵查、審理和取證，必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門(mén)以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員的檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門(mén)在適當(dāng)時(shí)候予以銷(xiāo)毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開(kāi)，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫(xiě)明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門(mén)公章。
第十六條對(duì)違反制度要求的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
檔案借閱工作總結(jié)篇二
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門(mén)，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
4.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門(mén)配合，編寫(xiě)全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結(jié)篇三
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：
年月 日
檔案借閱工作總結(jié)篇四
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱工作總結(jié)篇五
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇六
1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書(shū)。周四下午放學(xué)可以借閱圖書(shū)，周五、周六、周日可將書(shū)帶回家去。本周借閱的圖書(shū)必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書(shū)角圖書(shū)；若有損壞，則照價(jià)賠償。
保證書(shū)面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書(shū)完好無(wú)缺，不可以有書(shū)頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書(shū)。（直到考好為止）。
4、借閱圖書(shū)時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書(shū)時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書(shū)到教室來(lái)。（除語(yǔ)文老師要求讀的書(shū)除外）。
檔案借閱工作總結(jié)篇七
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會(huì)）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱工作總結(jié)篇八
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱工作總結(jié)篇九
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要，出具單位介紹信、個(gè)人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時(shí)，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時(shí)，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個(gè)人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場(chǎng)查閱或出具證明不能滿(mǎn)足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門(mén)開(kāi)具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門(mén)審查時(shí)，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報(bào)到證》時(shí)，可由本人辦理《報(bào)到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長(zhǎng)為15天。
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檔案借閱工作總結(jié)篇十
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇十一
（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對(duì)安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪(fǎng)友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
（6）檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
檔案借閱工作總結(jié)篇十二
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
檔案借閱工作總結(jié)篇十三
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并作注銷(xiāo)登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對(duì)機(jī)密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房鑰匙要嚴(yán)加管理。
7、檔案工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律，同親友通信、談話(huà)不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機(jī)密檔案帶出檔案室。
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)七天。對(duì)借閱期限需超過(guò)一星期或需長(zhǎng)期借用的'，應(yīng)由部門(mén)兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時(shí)，須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)及時(shí)向股室負(fù)責(zé)人和辦公室報(bào)告。
三、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對(duì)外單位需借閱的，應(yīng)持有單位介紹信并領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，保守單位和國(guó)家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，工作人員離開(kāi)時(shí)要隨手關(guān)門(mén)窗。
七、借閱密級(jí)以上檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點(diǎn)查閱。
八、因工作需要摘錄復(fù)制密級(jí)以上檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
檔案借閱工作總結(jié)篇十四
檔案是記錄歷史、傳承文化的重要載體，也是人們了解過(guò)去、研究問(wèn)題的重要依據(jù)。而檔案的借閱則是人們獲取信息、進(jìn)行研究的主要途徑之一。在我借閱檔案的過(guò)程中，我收獲頗多，深深體會(huì)到了檔案借閱的重要性與價(jià)值。下面我將結(jié)合自身經(jīng)歷，介紹我在檔案借閱過(guò)程中的體驗(yàn)與心得。
首先，檔案借閱給我提供了大量的信息與知識(shí)。作為一個(gè)研究者，我時(shí)常需要查閱歷史資料，尋找相關(guān)的案例與數(shù)據(jù)。而檔案館則成為了我獲取這些信息的重要來(lái)源。不論是國(guó)家檔案館還是地方檔案館，都有著豐富的檔案資源，包括了歷代政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的檔案資料。通過(guò)借閱這些檔案，我深入了解了歷史事件的來(lái)龍去脈，了解了過(guò)去的決策與措施，這些都在一定程度上為我研究問(wèn)題提供了依據(jù)與啟示。
其次，檔案借閱讓我見(jiàn)識(shí)到了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致。為了保證檔案的完整與可用性，檔案管理者需要進(jìn)行一系列的工作，如保存、整理、編目等。在檔案館中，在查找與借閱之前，我需要填寫(xiě)相關(guān)的申請(qǐng)表格，以及提供身份證明等材料。這一系列規(guī)范的操作使得檔案管理工作有條不紊，并保證了檔案的安全性與利用效果。
第三，檔案借閱增強(qiáng)了我的信息獲取能力與獨(dú)立思考能力。在檔案館中，尋找自己需要的檔案并不是一件容易的事情，有時(shí)需要仔細(xì)查詢(xún)編錄，有時(shí)則需要不斷往返于各個(gè)書(shū)架之間。而這樣的過(guò)程讓我形成了搜尋、篩選和分析信息的能力。此外，檔案往往記錄了歷史事件的片段，需要我自行思考與推理來(lái)還原其完整的脈絡(luò)。在這個(gè)過(guò)程中，我逐漸培養(yǎng)了獨(dú)立思考和分析問(wèn)題的能力，提升了自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。
此外，檔案借閱也讓我感受到了檔案工作的重要性。檔案是歷史的見(jiàn)證者，記錄了人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的點(diǎn)滴。檔案管理者的工作，既是為了保護(hù)和保存這些珍貴的歷史文物，又是為了便利后來(lái)者的研究和了解。檔案管理者需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致地完成自己的工作。通過(guò)檔案借閱，我對(duì)檔案管理的重要性有了更為深刻的體會(huì)，并對(duì)檔案管理者表達(dá)了由衷的敬意。
綜上所述，檔案借閱不僅是獲取信息與知識(shí)的重要途徑，也是提升自身能力與認(rèn)識(shí)世界的有效方式。通過(guò)借閱檔案，我不僅從中獲取了大量的信息與知識(shí)，還體驗(yàn)了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致，增強(qiáng)了信息獲取和獨(dú)立思考的能力。同時(shí)，我也認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性，對(duì)檔案管理者充滿(mǎn)敬意。我相信，在未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中，檔案借閱將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我提供更多的學(xué)術(shù)支持和靈感。
檔案借閱工作總結(jié)篇十五
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)。
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?！霸u(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案借閱工作總結(jié)篇十六
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門(mén)因偵查、審理和取證，必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門(mén)以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員的檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門(mén)在適當(dāng)時(shí)候予以銷(xiāo)毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開(kāi)，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫(xiě)明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門(mén)公章。
第十六條對(duì)違反制度要求的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。