在制定方案的過(guò)程中,需要與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保各方的利益得到充分的考慮。在實(shí)施方案時(shí),要充分利用現(xiàn)有資源,避免重復(fù)浪費(fèi)和冗余。方案的成功實(shí)施需要依靠團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和配合。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇一
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
主辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱(chēng):長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開(kāi),邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年,通過(guò)她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.:通過(guò)對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來(lái)
八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門(mén)的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
(二)、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開(kāi)始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。
4、同學(xué)提問(wèn)
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)
(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
(四)、活動(dòng)具體工作安排
主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛
宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿
文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議的活動(dòng)方案篇二
活動(dòng)目的:因?yàn)楹⒆觽兊纳瞽h(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境的優(yōu)越,很少經(jīng)受挫折,更別說(shuō)面對(duì)挫折以后的態(tài)度了,所以,針對(duì)孩子們的這種特點(diǎn),現(xiàn)在就小學(xué)生如何面對(duì)挫折,設(shè)計(jì)了一個(gè)活動(dòng)方案。
活動(dòng)目標(biāo):知識(shí)目標(biāo):從田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)引入,了解挫折及其相關(guān)知識(shí)。
能力目標(biāo):知道什么是挫折,如何面對(duì)挫折。
情感目標(biāo):能在失敗和挫折面前學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。
活動(dòng)準(zhǔn)備:案例、小品。
活動(dòng)過(guò)程:
一、導(dǎo)入。
二、剖析挫折。
何為挫折?挫折,簡(jiǎn)單說(shuō)是人們?cè)谇斑M(jìn)道路上遇到失敗;就是在個(gè)體從事有目的的活動(dòng)中遇到障礙或干擾,致使個(gè)人愿望不能實(shí)現(xiàn),需要得不到滿足的一種情緒狀態(tài)。
三、案例1:
(貝多芬、海倫凱勒)。
貝多芬是世界著名的音樂(lè)家,也是遭挫折最多的一個(gè),貝多芬童年是在淚水浸泡中長(zhǎng)大的。家庭貧困,父母失和,造成貝多芬性格上嚴(yán)肅、孤僻、倔強(qiáng)和獨(dú)立。他從12歲開(kāi)始作曲,14歲參加樂(lè)團(tuán)演出并領(lǐng)取工資補(bǔ)貼家用。17歲,母親病逝,這時(shí)貝多芬得了傷寒和天花,幾乎喪命。說(shuō)貝多芬命運(yùn)不好,不光指他童年悲慘,實(shí)際上他最大的不幸,莫過(guò)于28歲那年的耳聾。他著名的《命運(yùn)交響曲》就是在完全失去聽(tīng)覺(jué)的狀態(tài)中創(chuàng)作的。
舉學(xué)生的案例。
小結(jié):我們學(xué)習(xí)和生活中可能遇到種種挫折,就如上述的那位同學(xué)。受挫后,引起各種心理反應(yīng),比如:焦慮、緊張、害怕等。對(duì)待挫折的心理反應(yīng)正反映出我們中學(xué)生的心理建康狀況,同樣的挫折,有的由于心理承受能力較差,挫折反應(yīng)就強(qiáng)烈;有的由于心理承受能力較強(qiáng),挫折感就不那么強(qiáng)烈,而且反而讓人在挫折中奮起,這里關(guān)鍵時(shí)我們?nèi)绾螌?duì)待挫折。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇三
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來(lái)博物館召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車(chē)博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車(chē)博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛,按指定路線行駛,指揮車(chē)輛停放整齊,確保車(chē)輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門(mén)崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車(chē)場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):***
成 員:***
聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組(各小組組長(zhǎng)、成員見(jiàn)下款)
二、職責(zé)任務(wù)
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類(lèi)情報(bào)信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報(bào)信息組
組長(zhǎng):**
成員:**
準(zhǔn)確、暢通。組織專(zhuān)門(mén)力量對(duì)各類(lèi)不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類(lèi)不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息,必要時(shí)要組織**落地查處,為會(huì)議的順利召開(kāi)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
(三)社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在****會(huì)議召開(kāi)前牽頭組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門(mén)對(duì)治安問(wèn)題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門(mén)要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì),避免發(fā)生社會(huì)影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類(lèi)涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車(chē)隊(duì)開(kāi)道,確保貴賓車(chē)隊(duì)安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛有序安全停放;適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項(xiàng)**工作措施,確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門(mén)對(duì)接,對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì),特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí),督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書(shū),督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會(huì)議期間安排消防車(chē)和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車(chē)隊(duì)所涉及道路沿線開(kāi)山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專(zhuān)人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程,在會(huì)議當(dāng)天,提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
(七)現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車(chē)場(chǎng),防止發(fā)生參會(huì)代表車(chē)輛被砸、被盜件。會(huì)議期間,組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時(shí)上報(bào)指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類(lèi)突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門(mén)做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置,力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
(九)**督察組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無(wú)線對(duì)講車(chē)載臺(tái)。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
(一)****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽(tīng)從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門(mén)的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化報(bào)**)。
(三)各部門(mén)要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車(chē)的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊(duì)伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時(shí)、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開(kāi)展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強(qiáng)信息報(bào)送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**,重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
為了能夠圓滿接待來(lái)酒店召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由安全部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車(chē)的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛,按指定路線行駛,指揮車(chē)輛停放整齊,確保車(chē)輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車(chē),一輛小客車(chē),并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
1、安全警戒組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門(mén)崗。檢查進(jìn)出車(chē)輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車(chē)場(chǎng),安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
(4)預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
2、消防組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會(huì)廳由南門(mén)3個(gè)安全出口,西北角,東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門(mén)3個(gè)安全出口,客房樓由正門(mén),東南角, 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
安全保衛(wèi)級(jí)別:特級(jí)
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細(xì)信息,在預(yù)訂時(shí)間前期開(kāi)始準(zhǔn)備工作。
保安部負(fù)責(zé)人:
1、確定活動(dòng)基本情況。
1)時(shí)間:包括整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、保衛(wèi)對(duì)象活動(dòng)時(shí)間。
2)人員:參加活動(dòng)人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級(jí)別,及隨行人員情況。
3)活動(dòng)內(nèi)容
4)活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)區(qū)域,足球場(chǎng)地或網(wǎng)球場(chǎng)地
2、組織保安部所有人員進(jìn)行前期全面準(zhǔn)備工作。
3、安排人員對(duì)馬戲團(tuán)大鵬進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預(yù)留貴賓車(chē)位,并安排專(zhuān)人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動(dòng)時(shí)間值勤人員的布崗。
7、制定活動(dòng)期間防火、治安事件應(yīng)急方案。
消防中控人員:
1、對(duì)馬戲團(tuán)大棚區(qū)域進(jìn)行消防安全巡視,對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理。
2、對(duì)有施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問(wèn)題及時(shí)解決。
3、對(duì)馬戲團(tuán)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,有問(wèn)題的及時(shí)解決。
4、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及貴賓活動(dòng)情況,增加安保人員,制定崗位,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒力量。
2、對(duì)安保人員活動(dòng)前進(jìn)行培訓(xùn),講解活動(dòng)期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準(zhǔn)備預(yù)備力量。
5、嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員與車(chē)輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車(chē)輛一律不得進(jìn)入。嚴(yán)格控制車(chē)輛、人員的進(jìn)出。
活動(dòng)期間保安保衛(wèi)方案
特級(jí)安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動(dòng)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全;
保證貴賓車(chē)輛安全,通道暢通;
保證活動(dòng)順利進(jìn)行;
防止火災(zāi)、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進(jìn)入貴賓活動(dòng)區(qū)域。
2、保安部主負(fù)責(zé)人為整個(gè)活動(dòng)“安全總指揮”,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動(dòng)期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負(fù)責(zé)處理火警工作,并隨時(shí)跟蹤錄像貴賓活動(dòng)情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動(dòng)區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導(dǎo)貴賓車(chē)輛入位。
3)各個(gè)入口要設(shè)一個(gè)活動(dòng)崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個(gè)大門(mén)設(shè)雙崗,兩名保安人員在大門(mén)兩則站立。
2)貴賓專(zhuān)用車(chē)位設(shè)立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車(chē)輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團(tuán)大棚的幾個(gè)進(jìn)出口分別設(shè)立一個(gè)保安人員。
4)活動(dòng)區(qū)入口各設(shè)一名保安人員。
5)如活動(dòng)方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責(zé)
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負(fù)責(zé)值機(jī),處理報(bào)警及火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作,防止火災(zāi)發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)觀察貴賓車(chē)隊(duì)何時(shí)到達(dá),做好迎接的準(zhǔn)備,嚴(yán)格觀察外圍區(qū)域有無(wú)可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車(chē)輛的安全。疏導(dǎo)貴賓車(chē)輛進(jìn)入專(zhuān)用車(chē)位。
3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無(wú)可疑人員及閑雜人員,及時(shí)做清場(chǎng)處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)貴賓活動(dòng)沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹(jǐn)慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機(jī)貴賓及隨行人員的事件,應(yīng)將貴賓從安全路線迅速轉(zhuǎn)移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,膽大心細(xì),能應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。
5)貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)人員應(yīng)在貴賓到達(dá)活動(dòng)區(qū)域前就要在崗位,觀察活動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時(shí)清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門(mén)保安迎接崗負(fù)責(zé)迎接貴賓及參加活動(dòng)的人員,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無(wú)可疑人員,嚴(yán)格控制人員的進(jìn)出。
2)貴賓專(zhuān)用車(chē)位警衛(wèi)崗負(fù)責(zé)看守貴賓專(zhuān)用車(chē)輛,防止可疑人員偷盜、破壞車(chē)輛。
3)各個(gè)進(jìn)出口出崗位人員負(fù)責(zé)控制人員的進(jìn)出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。所有保安部參加活動(dòng)人員要嚴(yán)密觀察所處范圍內(nèi)有無(wú)可疑人員等情況。值勤時(shí),所有保安部參加活動(dòng)人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)所有使用對(duì)講機(jī)人員,要注意控制音量,以避免影響周?chē)鷼夥?,?yīng)盡量使用耳機(jī)通話。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇四
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇五
1、人員分工。
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備。
3、物品準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)布置。
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分。
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì)議流程)。
4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)。
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布。
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))。
第三部分:會(huì)后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))。
會(huì)后。
會(huì)銷(xiāo)流程具體細(xì)節(jié)。
(一)會(huì)前部分。
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇六
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語(yǔ)言和措辭)
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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
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2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢(xún)?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項(xiàng):
附錄:
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
一、會(huì)前階段
(一)會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書(shū)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類(lèi)費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門(mén)等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(二)會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會(huì)場(chǎng)布置形式
會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
(1)職能部門(mén)對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。
(3)上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰(shuí)做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名(核實(shí)無(wú)誤)或單位名稱(chēng)。
4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專(zhuān)司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
(五)新聞報(bào)道
由宣教部門(mén)準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車(chē)輛及食宿安排
如需參觀,應(yīng)指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車(chē)輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車(chē)。 若無(wú)會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
(七)其他事項(xiàng)
1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢(xún)、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、安排專(zhuān)人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
公司供給部門(mén)煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃
(佚名 2016年)
會(huì)議的活動(dòng)方案篇七
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
會(huì)議的活動(dòng)方案篇八
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里,陽(yáng)光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇九
第一條 為了加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理,保障國(guó)家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及xx-xx公司有關(guān)規(guī)定,依據(jù)公司涉密會(huì)議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級(jí)會(huì)議或機(jī)密級(jí)以上的會(huì)議。
第三條 會(huì)議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場(chǎng)所召開(kāi);如確需在公司以外場(chǎng)所召開(kāi)的,由承辦部門(mén)履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)并采取了切實(shí)可行的保密措施后,方可召開(kāi)。
第四條 會(huì)議召開(kāi)前由承辦單位填寫(xiě)“重要涉密會(huì)議審批表”、“重要涉密會(huì)議參會(huì)人員審批表”,嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)禁不審批或不完全審批就召開(kāi)會(huì)議。
第五條 經(jīng)保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會(huì)議證。
第六條 會(huì)議召開(kāi)前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場(chǎng)檢查,承辦單位保密負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負(fù)其責(zé)、責(zé)任到人”原則,各部門(mén)必須認(rèn)真履行職責(zé)
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗(yàn)進(jìn)出人員證件、核實(shí)身份,對(duì)參會(huì)人員的通信設(shè)備按規(guī)定管理,帶入和帶出會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)備必須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)。
第八條 會(huì)議期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng),確需離開(kāi)的必須經(jīng)保密辦工作人員批準(zhǔn)。
第九條 會(huì)議期間休息時(shí),所有與會(huì)人員不得將會(huì)議資料帶出會(huì)場(chǎng),不得離開(kāi)規(guī)定活動(dòng)區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域。
休息后入場(chǎng)時(shí),所有人員按規(guī)定驗(yàn)明身份后,方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
第十條 會(huì)議涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會(huì)議部門(mén)保密責(zé)任人負(fù)責(zé),保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會(huì)人員不準(zhǔn)將涉密載體帶離會(huì)場(chǎng)。
第十一條 不準(zhǔn)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制、復(fù)制。如確需進(jìn)行錄制、復(fù)制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應(yīng)立即終止會(huì)議,展開(kāi)調(diào)查,排除嫌疑后再繼續(xù)進(jìn)行。如確實(shí)發(fā)生的,對(duì)會(huì)場(chǎng)及參會(huì)人員進(jìn)行封閉、隔離,上報(bào)國(guó)家安全部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門(mén)對(duì)于不服從管理的,進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)于惡意違規(guī)的采取強(qiáng)制措施并上報(bào)國(guó)家安全部門(mén)。
第十四條 會(huì)議結(jié)束后,由承辦部門(mén)保密負(fù)責(zé)人協(xié)助保密辦工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查、清理,確認(rèn)安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會(huì)場(chǎng)。
第十五條 在會(huì)議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)制度追究責(zé)任人和單位的法律責(zé)任及行政責(zé)任。
第十六條 此方案經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預(yù)案所指涉密會(huì)議是指涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議。
二、舉辦涉密會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所召開(kāi)涉密會(huì)議。同時(shí),要對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議保密工作責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
三、涉密會(huì)議舉辦前,公司保密辦應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
四、公司保密辦要對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議正式開(kāi)始前,會(huì)議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。
六、與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。
七、會(huì)議工作人員要做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,
會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管。
九、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),由公司保密辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料。
十、為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,使用后需及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷(xiāo)毀。
十一、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會(huì)議牽頭部門(mén)必須立即報(bào)告保密辦,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。
十二、涉密會(huì)議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地,檢查有無(wú)違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。
十三、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開(kāi)、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開(kāi)、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無(wú)線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門(mén)批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。
七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專(zhuān)人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無(wú)遺落的涉密文件、資料,確保萬(wàn)無(wú)一失。
八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
為切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全保密能力,全面完成保密工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)安全防范意識(shí),按照市教育局相關(guān)文件和我國(guó)現(xiàn)行保密法的要求,結(jié)合我校實(shí)際工作,以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺(jué)性為目標(biāo),全面落實(shí)保密工作各項(xiàng)任務(wù),不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的重要指示精神,準(zhǔn)確把握當(dāng)前保密工作新形勢(shì),按照依法治國(guó)的方針以法治密的要求,嚴(yán)守國(guó)-家-機(jī)-密不泄露,用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的實(shí)際行動(dòng)扎實(shí)深入到保密工作,推進(jìn)保密工作取得新成果。
(一)黨和國(guó)家秘密關(guān)系到黨和國(guó)家的安全和人民的利益。保守黨和國(guó)家秘密是我校每一名工作人員和學(xué)生的職責(zé)和義務(wù)。
(二)保守黨和國(guó)家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應(yīng)遵守既便利教學(xué)、科研和管理工作,又確保黨和國(guó)家秘密的原則。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展保密工作活動(dòng),使保密工作得到成效。在保密工作的過(guò)
程當(dāng)中,提高工作積極性,健全工作機(jī)構(gòu),完善保密規(guī)章制度,落實(shí)保密任務(wù),保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺(jué)保守國(guó)家秘密的良好風(fēng)尚。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng):程浩生 市十四中學(xué)校長(zhǎng)
副組長(zhǎng):高翠玲 市十四中學(xué)
成員:謝惠云 市十四中學(xué)黨支部副書(shū)記,
艾合買(mǎi)提〃買(mǎi)買(mǎi)提 市十四中學(xué)副校長(zhǎng),
冉進(jìn)勇 市十四中學(xué)辦公室主任,
楊婷 市十四中學(xué)辦公室干事,
李宗乾 市十四中學(xué)辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長(zhǎng)辦公室工作保密事項(xiàng)
(1)未公布的學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的教職工和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)信息;
(3)尚未公開(kāi)的學(xué)校改革方案;
(4)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的反映學(xué)校有關(guān)問(wèn)題的文字材料;
(5)反映學(xué)校教職工和學(xué)生意見(jiàn)和建議的調(diào)研報(bào)告;
(6)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳
真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料;
(7)其他需要保密的事項(xiàng)和文字材料。
(二) 組織工作保密事項(xiàng)
(1)未公布的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見(jiàn)、方案;
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案中未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)的內(nèi)容。
(3)未公布的'中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見(jiàn)、方案;
(6)黨員和干部的舉報(bào)、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項(xiàng)
(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。
(2)尚未公布的工資、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位職稱(chēng)工作的計(jì)劃、方案和政策;
(3)尚未出臺(tái)的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷等;
(5)尚未出臺(tái)的機(jī)構(gòu)改革方案及編制調(diào)整方案;
(6)人事工作中不宜公開(kāi)的事項(xiàng)。
(四)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)工作保密事項(xiàng)
(1)檢舉揭發(fā)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部或中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的重要問(wèn)題的有關(guān)事項(xiàng);
(2)未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)正在立案查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。
(3)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學(xué)校范圍有重大影響的財(cái)務(wù)收支的審計(jì)結(jié)果或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果;
(5)審計(jì)學(xué)校重大違法、違紀(jì)案件的有關(guān)問(wèn)題的情況和結(jié)果;
(6)涉及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部重要問(wèn)題的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查情況和結(jié)果;
(7)學(xué)校向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提出的對(duì)本級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項(xiàng)
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點(diǎn)、數(shù)量、守護(hù)運(yùn)送的安全措施。
(2)危害國(guó)家安全和社會(huì)政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況。
(4)保衛(wèi)室負(fù)責(zé)的重要外賓來(lái)校的行程和學(xué)校保密工作安排;
(5)學(xué)校承辦重要會(huì)議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國(guó)家和學(xué)校安全以及社會(huì)穩(wěn)定的
案件和事件;
(7)對(duì)于在一些時(shí)期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點(diǎn)人員(包括政治、治安等方面)檔案;
(8)在特定時(shí)期收集的反映學(xué)校師生思想動(dòng)態(tài)的信息;
(9)學(xué)校防盜報(bào)警裝置的設(shè)置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團(tuán)工作保密事項(xiàng)
(1)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)干部任免及變動(dòng)情況;
(2)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對(duì)共青團(tuán)工作不宜公開(kāi)的重要指示和任務(wù);
(4)共青團(tuán)工作中涉及國(guó)家安全的其他保密事項(xiàng)。
(七)學(xué)生工作保密事項(xiàng)
(1)反映學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的調(diào)研報(bào)告;
(2)對(duì)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處理的相關(guān)材料。
(八)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的保密事項(xiàng)
(1)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;
(2)上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的文件、批復(fù);
(3)學(xué)校有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的請(qǐng)示、報(bào)告;
(4)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案;
(5)儀器設(shè)備訂購(gòu)合同。
(九)財(cái)務(wù)工作保密事項(xiàng)
(1)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表;
(2)年度財(cái)政計(jì)劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);
(十)基建處工作保密事項(xiàng)
(1)工程招標(biāo)文件工程標(biāo)底、工程預(yù)、結(jié)算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關(guān)的信息。
(十二)科研工作保密事項(xiàng)
(1)未公開(kāi)的國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)科技計(jì)劃項(xiàng)目的推薦、申報(bào)、研制等相關(guān)工作過(guò)程;
(2)網(wǎng)上申報(bào)、評(píng)審科技項(xiàng)目及相關(guān)事宜;
(3)向外提供資料、申請(qǐng)專(zhuān)利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)和發(fā)布信息;
(4)有關(guān)科技工作的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析及預(yù)測(cè);
(5)科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)合同等與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);
(6)屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。
(十三)教學(xué)工作秘密事項(xiàng)
(1)國(guó)家、省、市級(jí)的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)學(xué)校組織的各種考試的試卷和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
(3)學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍處理情況。
四、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)定,要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門(mén)上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還負(fù)責(zé)人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交負(fù)責(zé)人員保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
(二)文印保密工作職責(zé)
1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)??;要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤(pán)。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責(zé)
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。
7、辦公室內(nèi)無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶(hù),鎖好門(mén)。
(五)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)
1、辦公室要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
3、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學(xué)校,因工作需要必須帶出學(xué)校的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專(zhuān)人妥善保管。
4、涉及國(guó)家秘密計(jì)算機(jī)的教職工,要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。
5、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到學(xué)校外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到學(xué)校維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。
7、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴(yán)禁明密混用。
五、具體要求
(一)結(jié)合我站工作實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)到位,組織到位,學(xué)習(xí)宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實(shí)。
(二)督促落實(shí),取得實(shí)效。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,認(rèn)真自檢自查,確保保密工作取得實(shí)效。
庫(kù)爾勒市第十四中學(xué)
2015年2月
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十
為慶祝春節(jié),豐富學(xué)生的文化生活,激發(fā)隊(duì)員的興趣,培養(yǎng)隊(duì)員的廣泛愛(ài)好,發(fā)揮隊(duì)員的個(gè)性特長(zhǎng),提高隊(duì)員的整體素質(zhì),擬于春節(jié)前舉行全鎮(zhèn)性的'文藝匯演活動(dòng)。
以慶祝春節(jié),紀(jì)念改革開(kāi)放40周年,歌頌祖國(guó)、歌頌人民、歌頌中國(guó)兒童的美好生活及社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活的新人新事、新風(fēng)貌等為素材。
舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂(lè)器獨(dú)奏、合奏等。
全鎮(zhèn)各小學(xué)文藝匯演代表隊(duì)、中心校全體師生。
地點(diǎn):中心小學(xué)內(nèi)校坪。
時(shí)間:xx月x日上午9:00~12:00。
1、各校節(jié)目數(shù);中心小學(xué)10個(gè);村小1—2個(gè)。
2、各校節(jié)目的形式、名稱(chēng)、演員名單及人數(shù)、輔導(dǎo)老師名單于12月12日前交少先隊(duì)總輔導(dǎo)員姚蘭處,節(jié)目一經(jīng)上報(bào)不作更改,到時(shí)未報(bào)節(jié)目作自動(dòng)棄權(quán)處理。
3、每個(gè)節(jié)目的表演不少于3分鐘,不超過(guò)6分鐘。
4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部,以便做好編排播放工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織工作)。
組長(zhǎng):
組員:
2、舞臺(tái)、場(chǎng)地組:(負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置、場(chǎng)地規(guī)劃)。
組長(zhǎng):
組員:
3、音響組:(負(fù)責(zé)安裝音響、收好光碟及編號(hào))。
組長(zhǎng):
組員:
4、秘書(shū)組:(負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)、編寫(xiě)臺(tái)詞、安排節(jié)目表、培訓(xùn)主持人等)。
組長(zhǎng):
組員:
5、后勤組:(負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品、供應(yīng)茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務(wù)員)。
組長(zhǎng):
組員:
6、評(píng)委組:
組長(zhǎng):
評(píng)委:
統(tǒng)計(jì):(評(píng)分去掉最高分、最低分各一個(gè),取平均分)。
7、保安組:
組長(zhǎng):
組員:
8、會(huì)場(chǎng)組織:中心小學(xué)各班主任、村小各校校長(zhǎng)。
9、錄像與攝影:
1、節(jié)目評(píng)出一等獎(jiǎng)3個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、三等獎(jiǎng)9個(gè)(獎(jiǎng)品另定)。
2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學(xué)8名,村小6個(gè),獎(jiǎng)品另定。
3、評(píng)分:主題思想占20%,服裝道具占15%,表情、動(dòng)作等占55%,進(jìn)出場(chǎng)占10%。
1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。
2、會(huì)場(chǎng)布置由舞臺(tái)、場(chǎng)地組與六(1)班負(fù)責(zé)。
3、各校指定領(lǐng)導(dǎo)、老師帶演員到演出地參加活動(dòng),安排演員的生活,抓好安全紀(jì)律。
4、每個(gè)節(jié)目提前2個(gè)節(jié)目到前場(chǎng)候場(chǎng)。
6、教育學(xué)生在觀看期間,保證場(chǎng)地衛(wèi)生及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
7、其它未定事項(xiàng)待后通知。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十一
通過(guò)本次“護(hù)綠行動(dòng)”的主題活動(dòng),讓學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),懂得人與自然和諧共存的道理,認(rèn)識(shí)到環(huán)境污染事件對(duì)公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學(xué)生熱愛(ài)環(huán)境的情感,并倡議學(xué)生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生從小樹(shù)立“熱愛(ài)大自然,了解大自然,保護(hù)大自然”的環(huán)保意識(shí),促使學(xué)生樹(shù)立“講文明,樹(shù)新風(fēng),愛(ài)環(huán)境,促和諧”的思想意識(shí),以孩子們的思想提高,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)、公民進(jìn)一步樹(shù)立“愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)惠農(nóng),構(gòu)建和諧社會(huì)”的思想意識(shí)。從而為保護(hù)環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻(xiàn)。
20xx年4月下旬。
全體師生。
1、通過(guò)活動(dòng)使學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。
2、教育學(xué)生人人參與環(huán)保,講文明,樹(shù)新風(fēng),為建設(shè)國(guó)家貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
1、向同學(xué)們講解植樹(shù)造林的好處以及破壞環(huán)境給人類(lèi)所帶來(lái)的危害。
2、讓同學(xué)們看看學(xué)校及周?chē)?、道路兩旁栽植的大量?shù)木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
1、利用國(guó)旗下的講話,了解這次活動(dòng)的主題。
2、通過(guò)召開(kāi)主題隊(duì)會(huì)課,讓同學(xué)們積極參與其中。
3、每個(gè)班級(jí)利用黑板報(bào)這塊有利陣地,向同學(xué)們宣傳本次活動(dòng)的內(nèi)容。
4、利用校園廣播進(jìn)行宣傳。
5、成立“護(hù)綠小分隊(duì)”,長(zhǎng)期開(kāi)展環(huán)保護(hù)綠行動(dòng)。并且通過(guò)立警示牌、宣傳牌等方式進(jìn)行提示。成立“護(hù)綠小衛(wèi)隊(duì)”在校內(nèi)外進(jìn)行巡視,對(duì)破壞花草樹(shù)木的行為進(jìn)行制止。
6、開(kāi)展“小手拉大手護(hù)綠大行動(dòng)”活動(dòng),積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)整修樹(shù)池、清理垃圾、給樹(shù)木澆水等形式,培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木、愛(ài)護(hù)環(huán)境的思想意識(shí)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十二
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語(yǔ)教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)?!獂x鎮(zhèn)中心學(xué)校開(kāi)展送教活動(dòng)。
11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號(hào)10:55開(kāi)始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號(hào)上午3節(jié)課,下午說(shuō)課、評(píng)課。
二、活動(dòng)目標(biāo):
以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動(dòng)教師開(kāi)展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
(一)以研促學(xué)。通過(guò)名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開(kāi)課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開(kāi)展以生本課堂為主題的磨課和評(píng)課活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)全體教師開(kāi)展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂(lè),教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長(zhǎng)的平臺(tái),通過(guò)名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過(guò)講示范課、說(shuō)課、評(píng)課等活動(dòng),給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練,獲得成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
(三)以研促研。名師工作室通過(guò)與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開(kāi)展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語(yǔ)老師一起共同探討英語(yǔ)生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語(yǔ)課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語(yǔ)學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開(kāi)課;
3、講課教師說(shuō)課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場(chǎng)評(píng)課;
5、縣英語(yǔ)教研員作英語(yǔ)生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);
6、活動(dòng)小結(jié)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十三
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;。
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十四
一、活動(dòng)背景:
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來(lái)的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo):
開(kāi)展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會(huì)課件。
四、實(shí)施過(guò)程:
1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開(kāi)始;。
2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛(ài)護(hù)公物:門(mén)、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫(huà)的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類(lèi)糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說(shuō)粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車(chē)帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來(lái)看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺(jué)得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門(mén)口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開(kāi)的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛(ài)。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車(chē)回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門(mén)口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語(yǔ)道:“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十五
五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國(guó)熱血青年作為一支新生的社。
會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛(ài)國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過(guò)去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡,以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的:
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;。
2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;。
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。
4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事,共同健康成長(zhǎng)”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生。
六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行。
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)谩?BR> 八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期工作:。
a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng),而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問(wèn)答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作:
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀眾在9。
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng):
主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
2、中段:
在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問(wèn)答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)。
3、后段:
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:。
由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。
十、評(píng)分細(xì)則:
此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):
1、參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。
2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十六
12月4日是第一個(gè)國(guó)家憲法日,根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)教文體局《關(guān)于開(kāi)展“弘揚(yáng)憲法精神”主題黨日活動(dòng)的通知》及《關(guān)于深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”主題教育實(shí)施方案》(邢開(kāi)辦58號(hào))的通知,我單位與12月4日—7日在學(xué)校深入開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),特制定方案如下:
一、成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的重要性。
學(xué)校成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,張延輝校長(zhǎng)為組長(zhǎng),王曉霞為副組長(zhǎng),各班主任為小組成員,確保法制宣傳日活動(dòng)的順利進(jìn)行。開(kāi)展憲法教育活動(dòng)是落實(shí)“弘揚(yáng)憲法精神”的具體行動(dòng),學(xué)校切實(shí)提高認(rèn)識(shí),將開(kāi)展憲法教育、弘揚(yáng)憲法精神,作為加強(qiáng)法治教育、培養(yǎng)法治意識(shí)的核心內(nèi)容,積極組織動(dòng)員廣大師生以弘揚(yáng)憲法精神為宗旨,以宣講憲法基本原則和基本知識(shí)為重點(diǎn),全面開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
二、開(kāi)展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動(dòng)。
5、校長(zhǎng)要主持一次教職工憲法學(xué)習(xí)活動(dòng)或者為學(xué)生講授一次憲法教育課。
三、加強(qiáng)憲法教育的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
明確中小學(xué)憲法教育的目標(biāo)任務(wù);科學(xué)安排憲法教育的內(nèi)容;加強(qiáng)憲法教育的支持體系建設(shè),充分利用教育部全國(guó)青少年普法網(wǎng)等資源開(kāi)展網(wǎng)上憲法教育活動(dòng),積極組織開(kāi)發(fā)富有特色的憲法教育校本課程,借助社會(huì)資源支持中小學(xué)開(kāi)展憲法教育活動(dòng),加強(qiáng)在中小學(xué)開(kāi)展憲法的理論與實(shí)踐研究。
四、具體要求:
2、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部模范帶頭作用,組織廣大教師結(jié)合貫徹憲法精神和本職工作,著力思考如何將各項(xiàng)納入法制軌道。
3、在開(kāi)展活動(dòng)同時(shí),各班級(jí)要及時(shí)向德育處處匯報(bào)開(kāi)展情況。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十七
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
第三部分:會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后總結(jié)
二、會(huì)銷(xiāo)流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷(xiāo)員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷(xiāo)量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
(二)會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷(xiāo)售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
(7)娛樂(lè)節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì),提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。) 說(shuō)明:會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問(wèn)答
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策,然后所有促銷(xiāo)人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶(hù),主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。 此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節(jié)目。
(13)促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通,力爭(zhēng)促成購(gòu)買(mǎi)。
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷(xiāo)量,到會(huì)人數(shù),銷(xiāo)售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P(yáng),后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷(xiāo)預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家,場(chǎng)地等。 會(huì)場(chǎng)組:xx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷(xiāo)組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)xx元產(chǎn)品。
接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請(qǐng)專(zhuān)家、通訊交通費(fèi)用xxx
場(chǎng)地費(fèi):租用賓館費(fèi)用xxx
物料費(fèi):宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx
合計(jì):xxx
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十八
20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十九
1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二. 會(huì)中
1. 會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會(huì)后
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀(jì),全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn),它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力,正對(duì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了爭(zhēng)占新世紀(jì)的制高點(diǎn),各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思,圖求變新。在中國(guó),伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入,越來(lái)越多的企業(yè)走出國(guó)門(mén)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)方式和手段與以往有所不同,采取的競(jìng)爭(zhēng)策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者帶來(lái)新機(jī)遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)后,中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會(huì)議。第二屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺(tái),探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議將是中國(guó)管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會(huì)。
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第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會(huì)議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會(huì)議議題
1.組織與戰(zhàn)略
2.會(huì)計(jì)
3.金融
4.人力資源管理
5.運(yùn)作管理
6.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
7.管理科學(xué)
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會(huì)議目的
1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.探討中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
四、會(huì)議時(shí)間
2015年11月21日至23日
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五、會(huì)議地點(diǎn)
南京大學(xué)商學(xué)院
六、會(huì)議的組織
主辦單位:中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì) 承辦單位:南京大學(xué)商學(xué)院
資助單位:中國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)
七、參加人員
1.年會(huì)組委會(huì)41人 2.年會(huì)程序委員會(huì)28人 3.組織與戰(zhàn)略專(zhuān)家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專(zhuān)家8人
13.學(xué)生代表353人 合計(jì): 500人
八、會(huì)議日程
九、人員分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):余 波:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):鄭躍東:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
(二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
組長(zhǎng):鄭躍東
成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2、會(huì)務(wù)組: 組長(zhǎng):奚霞
成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放; 8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
十、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)
(含會(huì)議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn),含 10 日),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
參會(huì)代表:1200 元/人 學(xué)生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn)),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
附言請(qǐng)注明“管理學(xué)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)(商學(xué)院);并注明參會(huì)人姓名及單位?!?BR> 十一、費(fèi)用預(yù)算
固定支出(元)
可變支出(元)
預(yù)計(jì)總支出:
199800+139400=339200
十二、會(huì)議秘書(shū)處
會(huì)議的活動(dòng)方案篇二十
一、活動(dòng)背景:
為了配合學(xué)校德育處舉辦的“厲行節(jié)約,以?xún)€養(yǎng)德”主題活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)為了豐富我班學(xué)生的課余文化生活,特舉辦這次以“變廢為寶”為主題的手工小制作比賽。
二、活動(dòng)目的:
1、“變廢為寶”手工小制作比賽活動(dòng)通過(guò)自制作品的方式,利用不同的廢舊物品,想象、組合、嘗試、體驗(yàn)創(chuàng)新設(shè)計(jì)的樂(lè)趣。
2、活動(dòng)內(nèi)容來(lái)源于生活,可以激發(fā)學(xué)生留意、關(guān)注并觀察周?chē)氖挛?,體現(xiàn)環(huán)保意識(shí)。在“垃圾”到“作品”變廢為寶的過(guò)程中,同學(xué)們不斷創(chuàng)新、大膽嘗試,使同學(xué)們感受到廢舊物品的用途和組合創(chuàng)新,培養(yǎng)同學(xué)們的觀察能力、推理能力和組合創(chuàng)新能力,并在潛移默化中提高同學(xué)們的審美情趣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)美,懂得欣賞美,勇于創(chuàng)造美。
三、活動(dòng)對(duì)象:
聾部六年級(jí)全體學(xué)生。
四、活動(dòng)時(shí)間:
1、活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)階段:10月31日。
2、作品創(chuàng)作比賽階段:月1日-11月16日。
3、作品上交評(píng)比階段:年11月17日召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比會(huì)。
五、活動(dòng)評(píng)比地點(diǎn):
聾部六年級(jí)教室。
六、活動(dòng)評(píng)比要求:
要求同學(xué)們要用無(wú)毒無(wú)害的廢舊物品作為原料,制作出展現(xiàn)環(huán)保、健康向上的作品,比賽材料請(qǐng)各選手提前做好準(zhǔn)備。
1、材料來(lái)源于生活中的廢舊物品,體現(xiàn)環(huán)保價(jià)值。30%。
2、設(shè)計(jì)合理,美觀大方結(jié)實(shí),具有可觀賞性。30%。
3、作品富有創(chuàng)意,并具有一定的實(shí)用價(jià)值。40%。
七、活動(dòng)評(píng)比過(guò)程:
2、同學(xué)們各自展示自己的作品,并做簡(jiǎn)要說(shuō)明,同學(xué)們現(xiàn)場(chǎng)打分。
3、收集打分情況評(píng)比出一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)4名,頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4、教師總結(jié):這次活動(dòng)很大程度的推進(jìn)了我們班第二課堂的發(fā)展與建設(shè),豐富了同學(xué)們的課余文化生活,提高了同學(xué)們的創(chuàng)造和動(dòng)手能力,今后我們應(yīng)多開(kāi)展這類(lèi)有益于同學(xué)們自身素質(zhì)提高的第二課堂活動(dòng)。盡管此次活動(dòng)是一次成功的活動(dòng),但也暴露出一些問(wèn)題:如作品內(nèi)容和形式都比較單一,缺乏創(chuàng)造性。因此,在今后的活動(dòng)中,同學(xué)們應(yīng)該開(kāi)闊思維,敢于創(chuàng)新,善于觀察生活中的事物,爭(zhēng)取做出更多更好的作品。
5、活動(dòng)效果:
6、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
會(huì)議的活動(dòng)方案篇一
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
主辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱(chēng):長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開(kāi),邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年,通過(guò)她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.:通過(guò)對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來(lái)
八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門(mén)的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
(二)、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開(kāi)始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。
4、同學(xué)提問(wèn)
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)
(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
(四)、活動(dòng)具體工作安排
主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛
宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿
文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議的活動(dòng)方案篇二
活動(dòng)目的:因?yàn)楹⒆觽兊纳瞽h(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境的優(yōu)越,很少經(jīng)受挫折,更別說(shuō)面對(duì)挫折以后的態(tài)度了,所以,針對(duì)孩子們的這種特點(diǎn),現(xiàn)在就小學(xué)生如何面對(duì)挫折,設(shè)計(jì)了一個(gè)活動(dòng)方案。
活動(dòng)目標(biāo):知識(shí)目標(biāo):從田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)引入,了解挫折及其相關(guān)知識(shí)。
能力目標(biāo):知道什么是挫折,如何面對(duì)挫折。
情感目標(biāo):能在失敗和挫折面前學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。
活動(dòng)準(zhǔn)備:案例、小品。
活動(dòng)過(guò)程:
一、導(dǎo)入。
二、剖析挫折。
何為挫折?挫折,簡(jiǎn)單說(shuō)是人們?cè)谇斑M(jìn)道路上遇到失敗;就是在個(gè)體從事有目的的活動(dòng)中遇到障礙或干擾,致使個(gè)人愿望不能實(shí)現(xiàn),需要得不到滿足的一種情緒狀態(tài)。
三、案例1:
(貝多芬、海倫凱勒)。
貝多芬是世界著名的音樂(lè)家,也是遭挫折最多的一個(gè),貝多芬童年是在淚水浸泡中長(zhǎng)大的。家庭貧困,父母失和,造成貝多芬性格上嚴(yán)肅、孤僻、倔強(qiáng)和獨(dú)立。他從12歲開(kāi)始作曲,14歲參加樂(lè)團(tuán)演出并領(lǐng)取工資補(bǔ)貼家用。17歲,母親病逝,這時(shí)貝多芬得了傷寒和天花,幾乎喪命。說(shuō)貝多芬命運(yùn)不好,不光指他童年悲慘,實(shí)際上他最大的不幸,莫過(guò)于28歲那年的耳聾。他著名的《命運(yùn)交響曲》就是在完全失去聽(tīng)覺(jué)的狀態(tài)中創(chuàng)作的。
舉學(xué)生的案例。
小結(jié):我們學(xué)習(xí)和生活中可能遇到種種挫折,就如上述的那位同學(xué)。受挫后,引起各種心理反應(yīng),比如:焦慮、緊張、害怕等。對(duì)待挫折的心理反應(yīng)正反映出我們中學(xué)生的心理建康狀況,同樣的挫折,有的由于心理承受能力較差,挫折反應(yīng)就強(qiáng)烈;有的由于心理承受能力較強(qiáng),挫折感就不那么強(qiáng)烈,而且反而讓人在挫折中奮起,這里關(guān)鍵時(shí)我們?nèi)绾螌?duì)待挫折。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇三
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來(lái)博物館召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車(chē)博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車(chē)博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛,按指定路線行駛,指揮車(chē)輛停放整齊,確保車(chē)輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門(mén)崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車(chē)場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):***
成 員:***
聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組(各小組組長(zhǎng)、成員見(jiàn)下款)
二、職責(zé)任務(wù)
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類(lèi)情報(bào)信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報(bào)信息組
組長(zhǎng):**
成員:**
準(zhǔn)確、暢通。組織專(zhuān)門(mén)力量對(duì)各類(lèi)不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類(lèi)不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息,必要時(shí)要組織**落地查處,為會(huì)議的順利召開(kāi)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
(三)社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在****會(huì)議召開(kāi)前牽頭組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門(mén)對(duì)治安問(wèn)題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門(mén)要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì),避免發(fā)生社會(huì)影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類(lèi)涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車(chē)隊(duì)開(kāi)道,確保貴賓車(chē)隊(duì)安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛有序安全停放;適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項(xiàng)**工作措施,確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門(mén)對(duì)接,對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì),特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí),督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書(shū),督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會(huì)議期間安排消防車(chē)和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車(chē)隊(duì)所涉及道路沿線開(kāi)山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專(zhuān)人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程,在會(huì)議當(dāng)天,提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
(七)現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車(chē)場(chǎng),防止發(fā)生參會(huì)代表車(chē)輛被砸、被盜件。會(huì)議期間,組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時(shí)上報(bào)指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類(lèi)突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門(mén)做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置,力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
(九)**督察組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無(wú)線對(duì)講車(chē)載臺(tái)。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
(一)****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽(tīng)從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門(mén)的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化報(bào)**)。
(三)各部門(mén)要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車(chē)的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊(duì)伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時(shí)、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開(kāi)展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強(qiáng)信息報(bào)送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**,重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
為了能夠圓滿接待來(lái)酒店召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由安全部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門(mén)。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車(chē)的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛,按指定路線行駛,指揮車(chē)輛停放整齊,確保車(chē)輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車(chē),一輛小客車(chē),并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
1、安全警戒組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門(mén)崗。檢查進(jìn)出車(chē)輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車(chē)場(chǎng),安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
(4)預(yù)留消防車(chē)通道防止車(chē)輛堵塞。
2、消防組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車(chē)到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會(huì)廳由南門(mén)3個(gè)安全出口,西北角,東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門(mén)3個(gè)安全出口,客房樓由正門(mén),東南角, 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
安全保衛(wèi)級(jí)別:特級(jí)
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細(xì)信息,在預(yù)訂時(shí)間前期開(kāi)始準(zhǔn)備工作。
保安部負(fù)責(zé)人:
1、確定活動(dòng)基本情況。
1)時(shí)間:包括整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、保衛(wèi)對(duì)象活動(dòng)時(shí)間。
2)人員:參加活動(dòng)人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級(jí)別,及隨行人員情況。
3)活動(dòng)內(nèi)容
4)活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)區(qū)域,足球場(chǎng)地或網(wǎng)球場(chǎng)地
2、組織保安部所有人員進(jìn)行前期全面準(zhǔn)備工作。
3、安排人員對(duì)馬戲團(tuán)大鵬進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預(yù)留貴賓車(chē)位,并安排專(zhuān)人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動(dòng)時(shí)間值勤人員的布崗。
7、制定活動(dòng)期間防火、治安事件應(yīng)急方案。
消防中控人員:
1、對(duì)馬戲團(tuán)大棚區(qū)域進(jìn)行消防安全巡視,對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理。
2、對(duì)有施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問(wèn)題及時(shí)解決。
3、對(duì)馬戲團(tuán)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,有問(wèn)題的及時(shí)解決。
4、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及貴賓活動(dòng)情況,增加安保人員,制定崗位,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒力量。
2、對(duì)安保人員活動(dòng)前進(jìn)行培訓(xùn),講解活動(dòng)期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準(zhǔn)備預(yù)備力量。
5、嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員與車(chē)輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車(chē)輛一律不得進(jìn)入。嚴(yán)格控制車(chē)輛、人員的進(jìn)出。
活動(dòng)期間保安保衛(wèi)方案
特級(jí)安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動(dòng)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全;
保證貴賓車(chē)輛安全,通道暢通;
保證活動(dòng)順利進(jìn)行;
防止火災(zāi)、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進(jìn)入貴賓活動(dòng)區(qū)域。
2、保安部主負(fù)責(zé)人為整個(gè)活動(dòng)“安全總指揮”,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動(dòng)期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負(fù)責(zé)處理火警工作,并隨時(shí)跟蹤錄像貴賓活動(dòng)情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動(dòng)區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導(dǎo)貴賓車(chē)輛入位。
3)各個(gè)入口要設(shè)一個(gè)活動(dòng)崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個(gè)大門(mén)設(shè)雙崗,兩名保安人員在大門(mén)兩則站立。
2)貴賓專(zhuān)用車(chē)位設(shè)立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車(chē)輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團(tuán)大棚的幾個(gè)進(jìn)出口分別設(shè)立一個(gè)保安人員。
4)活動(dòng)區(qū)入口各設(shè)一名保安人員。
5)如活動(dòng)方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責(zé)
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負(fù)責(zé)值機(jī),處理報(bào)警及火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作,防止火災(zāi)發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)觀察貴賓車(chē)隊(duì)何時(shí)到達(dá),做好迎接的準(zhǔn)備,嚴(yán)格觀察外圍區(qū)域有無(wú)可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車(chē)輛的安全。疏導(dǎo)貴賓車(chē)輛進(jìn)入專(zhuān)用車(chē)位。
3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無(wú)可疑人員及閑雜人員,及時(shí)做清場(chǎng)處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)貴賓活動(dòng)沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹(jǐn)慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機(jī)貴賓及隨行人員的事件,應(yīng)將貴賓從安全路線迅速轉(zhuǎn)移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,膽大心細(xì),能應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。
5)貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)人員應(yīng)在貴賓到達(dá)活動(dòng)區(qū)域前就要在崗位,觀察活動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時(shí)清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門(mén)保安迎接崗負(fù)責(zé)迎接貴賓及參加活動(dòng)的人員,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無(wú)可疑人員,嚴(yán)格控制人員的進(jìn)出。
2)貴賓專(zhuān)用車(chē)位警衛(wèi)崗負(fù)責(zé)看守貴賓專(zhuān)用車(chē)輛,防止可疑人員偷盜、破壞車(chē)輛。
3)各個(gè)進(jìn)出口出崗位人員負(fù)責(zé)控制人員的進(jìn)出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。所有保安部參加活動(dòng)人員要嚴(yán)密觀察所處范圍內(nèi)有無(wú)可疑人員等情況。值勤時(shí),所有保安部參加活動(dòng)人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)所有使用對(duì)講機(jī)人員,要注意控制音量,以避免影響周?chē)鷼夥?,?yīng)盡量使用耳機(jī)通話。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇四
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇五
1、人員分工。
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備。
3、物品準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)布置。
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分。
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì)議流程)。
4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)。
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布。
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))。
第三部分:會(huì)后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))。
會(huì)后。
會(huì)銷(xiāo)流程具體細(xì)節(jié)。
(一)會(huì)前部分。
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇六
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語(yǔ)言和措辭)
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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
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2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢(xún)?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項(xiàng):
附錄:
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
一、會(huì)前階段
(一)會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書(shū)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類(lèi)費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門(mén)等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(二)會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會(huì)場(chǎng)布置形式
會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
(1)職能部門(mén)對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。
(3)上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰(shuí)做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名(核實(shí)無(wú)誤)或單位名稱(chēng)。
4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專(zhuān)司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
(五)新聞報(bào)道
由宣教部門(mén)準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車(chē)輛及食宿安排
如需參觀,應(yīng)指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車(chē)輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車(chē)。 若無(wú)會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
(七)其他事項(xiàng)
1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢(xún)、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、安排專(zhuān)人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
公司供給部門(mén)煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃
(佚名 2016年)
會(huì)議的活動(dòng)方案篇七
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
會(huì)議的活動(dòng)方案篇八
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里,陽(yáng)光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇九
第一條 為了加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理,保障國(guó)家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及xx-xx公司有關(guān)規(guī)定,依據(jù)公司涉密會(huì)議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級(jí)會(huì)議或機(jī)密級(jí)以上的會(huì)議。
第三條 會(huì)議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場(chǎng)所召開(kāi);如確需在公司以外場(chǎng)所召開(kāi)的,由承辦部門(mén)履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)并采取了切實(shí)可行的保密措施后,方可召開(kāi)。
第四條 會(huì)議召開(kāi)前由承辦單位填寫(xiě)“重要涉密會(huì)議審批表”、“重要涉密會(huì)議參會(huì)人員審批表”,嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)禁不審批或不完全審批就召開(kāi)會(huì)議。
第五條 經(jīng)保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會(huì)議證。
第六條 會(huì)議召開(kāi)前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場(chǎng)檢查,承辦單位保密負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負(fù)其責(zé)、責(zé)任到人”原則,各部門(mén)必須認(rèn)真履行職責(zé)
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗(yàn)進(jìn)出人員證件、核實(shí)身份,對(duì)參會(huì)人員的通信設(shè)備按規(guī)定管理,帶入和帶出會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)備必須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)。
第八條 會(huì)議期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng),確需離開(kāi)的必須經(jīng)保密辦工作人員批準(zhǔn)。
第九條 會(huì)議期間休息時(shí),所有與會(huì)人員不得將會(huì)議資料帶出會(huì)場(chǎng),不得離開(kāi)規(guī)定活動(dòng)區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域。
休息后入場(chǎng)時(shí),所有人員按規(guī)定驗(yàn)明身份后,方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
第十條 會(huì)議涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會(huì)議部門(mén)保密責(zé)任人負(fù)責(zé),保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會(huì)人員不準(zhǔn)將涉密載體帶離會(huì)場(chǎng)。
第十一條 不準(zhǔn)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制、復(fù)制。如確需進(jìn)行錄制、復(fù)制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應(yīng)立即終止會(huì)議,展開(kāi)調(diào)查,排除嫌疑后再繼續(xù)進(jìn)行。如確實(shí)發(fā)生的,對(duì)會(huì)場(chǎng)及參會(huì)人員進(jìn)行封閉、隔離,上報(bào)國(guó)家安全部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門(mén)對(duì)于不服從管理的,進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)于惡意違規(guī)的采取強(qiáng)制措施并上報(bào)國(guó)家安全部門(mén)。
第十四條 會(huì)議結(jié)束后,由承辦部門(mén)保密負(fù)責(zé)人協(xié)助保密辦工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查、清理,確認(rèn)安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會(huì)場(chǎng)。
第十五條 在會(huì)議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)制度追究責(zé)任人和單位的法律責(zé)任及行政責(zé)任。
第十六條 此方案經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預(yù)案所指涉密會(huì)議是指涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議。
二、舉辦涉密會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所召開(kāi)涉密會(huì)議。同時(shí),要對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議保密工作責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
三、涉密會(huì)議舉辦前,公司保密辦應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
四、公司保密辦要對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議正式開(kāi)始前,會(huì)議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。
六、與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。
七、會(huì)議工作人員要做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,
會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管。
九、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),由公司保密辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料。
十、為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,使用后需及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷(xiāo)毀。
十一、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會(huì)議牽頭部門(mén)必須立即報(bào)告保密辦,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。
十二、涉密會(huì)議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地,檢查有無(wú)違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。
十三、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開(kāi)、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開(kāi)、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無(wú)線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門(mén)批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。
七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專(zhuān)人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無(wú)遺落的涉密文件、資料,確保萬(wàn)無(wú)一失。
八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
為切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全保密能力,全面完成保密工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)安全防范意識(shí),按照市教育局相關(guān)文件和我國(guó)現(xiàn)行保密法的要求,結(jié)合我校實(shí)際工作,以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺(jué)性為目標(biāo),全面落實(shí)保密工作各項(xiàng)任務(wù),不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的重要指示精神,準(zhǔn)確把握當(dāng)前保密工作新形勢(shì),按照依法治國(guó)的方針以法治密的要求,嚴(yán)守國(guó)-家-機(jī)-密不泄露,用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的實(shí)際行動(dòng)扎實(shí)深入到保密工作,推進(jìn)保密工作取得新成果。
(一)黨和國(guó)家秘密關(guān)系到黨和國(guó)家的安全和人民的利益。保守黨和國(guó)家秘密是我校每一名工作人員和學(xué)生的職責(zé)和義務(wù)。
(二)保守黨和國(guó)家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應(yīng)遵守既便利教學(xué)、科研和管理工作,又確保黨和國(guó)家秘密的原則。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展保密工作活動(dòng),使保密工作得到成效。在保密工作的過(guò)
程當(dāng)中,提高工作積極性,健全工作機(jī)構(gòu),完善保密規(guī)章制度,落實(shí)保密任務(wù),保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺(jué)保守國(guó)家秘密的良好風(fēng)尚。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng):程浩生 市十四中學(xué)校長(zhǎng)
副組長(zhǎng):高翠玲 市十四中學(xué)
成員:謝惠云 市十四中學(xué)黨支部副書(shū)記,
艾合買(mǎi)提〃買(mǎi)買(mǎi)提 市十四中學(xué)副校長(zhǎng),
冉進(jìn)勇 市十四中學(xué)辦公室主任,
楊婷 市十四中學(xué)辦公室干事,
李宗乾 市十四中學(xué)辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長(zhǎng)辦公室工作保密事項(xiàng)
(1)未公布的學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的教職工和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)信息;
(3)尚未公開(kāi)的學(xué)校改革方案;
(4)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的反映學(xué)校有關(guān)問(wèn)題的文字材料;
(5)反映學(xué)校教職工和學(xué)生意見(jiàn)和建議的調(diào)研報(bào)告;
(6)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳
真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料;
(7)其他需要保密的事項(xiàng)和文字材料。
(二) 組織工作保密事項(xiàng)
(1)未公布的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見(jiàn)、方案;
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案中未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)的內(nèi)容。
(3)未公布的'中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見(jiàn)、方案;
(6)黨員和干部的舉報(bào)、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項(xiàng)
(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。
(2)尚未公布的工資、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位職稱(chēng)工作的計(jì)劃、方案和政策;
(3)尚未出臺(tái)的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷等;
(5)尚未出臺(tái)的機(jī)構(gòu)改革方案及編制調(diào)整方案;
(6)人事工作中不宜公開(kāi)的事項(xiàng)。
(四)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)工作保密事項(xiàng)
(1)檢舉揭發(fā)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部或中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的重要問(wèn)題的有關(guān)事項(xiàng);
(2)未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)正在立案查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。
(3)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學(xué)校范圍有重大影響的財(cái)務(wù)收支的審計(jì)結(jié)果或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果;
(5)審計(jì)學(xué)校重大違法、違紀(jì)案件的有關(guān)問(wèn)題的情況和結(jié)果;
(6)涉及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部重要問(wèn)題的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查情況和結(jié)果;
(7)學(xué)校向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提出的對(duì)本級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項(xiàng)
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點(diǎn)、數(shù)量、守護(hù)運(yùn)送的安全措施。
(2)危害國(guó)家安全和社會(huì)政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況。
(4)保衛(wèi)室負(fù)責(zé)的重要外賓來(lái)校的行程和學(xué)校保密工作安排;
(5)學(xué)校承辦重要會(huì)議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國(guó)家和學(xué)校安全以及社會(huì)穩(wěn)定的
案件和事件;
(7)對(duì)于在一些時(shí)期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點(diǎn)人員(包括政治、治安等方面)檔案;
(8)在特定時(shí)期收集的反映學(xué)校師生思想動(dòng)態(tài)的信息;
(9)學(xué)校防盜報(bào)警裝置的設(shè)置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團(tuán)工作保密事項(xiàng)
(1)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)干部任免及變動(dòng)情況;
(2)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對(duì)共青團(tuán)工作不宜公開(kāi)的重要指示和任務(wù);
(4)共青團(tuán)工作中涉及國(guó)家安全的其他保密事項(xiàng)。
(七)學(xué)生工作保密事項(xiàng)
(1)反映學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的調(diào)研報(bào)告;
(2)對(duì)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處理的相關(guān)材料。
(八)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的保密事項(xiàng)
(1)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;
(2)上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的文件、批復(fù);
(3)學(xué)校有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的請(qǐng)示、報(bào)告;
(4)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案;
(5)儀器設(shè)備訂購(gòu)合同。
(九)財(cái)務(wù)工作保密事項(xiàng)
(1)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表;
(2)年度財(cái)政計(jì)劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);
(十)基建處工作保密事項(xiàng)
(1)工程招標(biāo)文件工程標(biāo)底、工程預(yù)、結(jié)算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關(guān)的信息。
(十二)科研工作保密事項(xiàng)
(1)未公開(kāi)的國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)科技計(jì)劃項(xiàng)目的推薦、申報(bào)、研制等相關(guān)工作過(guò)程;
(2)網(wǎng)上申報(bào)、評(píng)審科技項(xiàng)目及相關(guān)事宜;
(3)向外提供資料、申請(qǐng)專(zhuān)利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)和發(fā)布信息;
(4)有關(guān)科技工作的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析及預(yù)測(cè);
(5)科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)合同等與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);
(6)屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。
(十三)教學(xué)工作秘密事項(xiàng)
(1)國(guó)家、省、市級(jí)的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)學(xué)校組織的各種考試的試卷和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
(3)學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍處理情況。
四、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)定,要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門(mén)上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還負(fù)責(zé)人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交負(fù)責(zé)人員保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
(二)文印保密工作職責(zé)
1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)??;要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤(pán)。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責(zé)
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。
7、辦公室內(nèi)無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶(hù),鎖好門(mén)。
(五)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)
1、辦公室要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
3、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學(xué)校,因工作需要必須帶出學(xué)校的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專(zhuān)人妥善保管。
4、涉及國(guó)家秘密計(jì)算機(jī)的教職工,要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。
5、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到學(xué)校外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到學(xué)校維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。
7、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴(yán)禁明密混用。
五、具體要求
(一)結(jié)合我站工作實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)到位,組織到位,學(xué)習(xí)宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實(shí)。
(二)督促落實(shí),取得實(shí)效。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,認(rèn)真自檢自查,確保保密工作取得實(shí)效。
庫(kù)爾勒市第十四中學(xué)
2015年2月
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十
為慶祝春節(jié),豐富學(xué)生的文化生活,激發(fā)隊(duì)員的興趣,培養(yǎng)隊(duì)員的廣泛愛(ài)好,發(fā)揮隊(duì)員的個(gè)性特長(zhǎng),提高隊(duì)員的整體素質(zhì),擬于春節(jié)前舉行全鎮(zhèn)性的'文藝匯演活動(dòng)。
以慶祝春節(jié),紀(jì)念改革開(kāi)放40周年,歌頌祖國(guó)、歌頌人民、歌頌中國(guó)兒童的美好生活及社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活的新人新事、新風(fēng)貌等為素材。
舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂(lè)器獨(dú)奏、合奏等。
全鎮(zhèn)各小學(xué)文藝匯演代表隊(duì)、中心校全體師生。
地點(diǎn):中心小學(xué)內(nèi)校坪。
時(shí)間:xx月x日上午9:00~12:00。
1、各校節(jié)目數(shù);中心小學(xué)10個(gè);村小1—2個(gè)。
2、各校節(jié)目的形式、名稱(chēng)、演員名單及人數(shù)、輔導(dǎo)老師名單于12月12日前交少先隊(duì)總輔導(dǎo)員姚蘭處,節(jié)目一經(jīng)上報(bào)不作更改,到時(shí)未報(bào)節(jié)目作自動(dòng)棄權(quán)處理。
3、每個(gè)節(jié)目的表演不少于3分鐘,不超過(guò)6分鐘。
4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部,以便做好編排播放工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織工作)。
組長(zhǎng):
組員:
2、舞臺(tái)、場(chǎng)地組:(負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置、場(chǎng)地規(guī)劃)。
組長(zhǎng):
組員:
3、音響組:(負(fù)責(zé)安裝音響、收好光碟及編號(hào))。
組長(zhǎng):
組員:
4、秘書(shū)組:(負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)、編寫(xiě)臺(tái)詞、安排節(jié)目表、培訓(xùn)主持人等)。
組長(zhǎng):
組員:
5、后勤組:(負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品、供應(yīng)茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務(wù)員)。
組長(zhǎng):
組員:
6、評(píng)委組:
組長(zhǎng):
評(píng)委:
統(tǒng)計(jì):(評(píng)分去掉最高分、最低分各一個(gè),取平均分)。
7、保安組:
組長(zhǎng):
組員:
8、會(huì)場(chǎng)組織:中心小學(xué)各班主任、村小各校校長(zhǎng)。
9、錄像與攝影:
1、節(jié)目評(píng)出一等獎(jiǎng)3個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、三等獎(jiǎng)9個(gè)(獎(jiǎng)品另定)。
2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學(xué)8名,村小6個(gè),獎(jiǎng)品另定。
3、評(píng)分:主題思想占20%,服裝道具占15%,表情、動(dòng)作等占55%,進(jìn)出場(chǎng)占10%。
1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。
2、會(huì)場(chǎng)布置由舞臺(tái)、場(chǎng)地組與六(1)班負(fù)責(zé)。
3、各校指定領(lǐng)導(dǎo)、老師帶演員到演出地參加活動(dòng),安排演員的生活,抓好安全紀(jì)律。
4、每個(gè)節(jié)目提前2個(gè)節(jié)目到前場(chǎng)候場(chǎng)。
6、教育學(xué)生在觀看期間,保證場(chǎng)地衛(wèi)生及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
7、其它未定事項(xiàng)待后通知。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十一
通過(guò)本次“護(hù)綠行動(dòng)”的主題活動(dòng),讓學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),懂得人與自然和諧共存的道理,認(rèn)識(shí)到環(huán)境污染事件對(duì)公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學(xué)生熱愛(ài)環(huán)境的情感,并倡議學(xué)生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生從小樹(shù)立“熱愛(ài)大自然,了解大自然,保護(hù)大自然”的環(huán)保意識(shí),促使學(xué)生樹(shù)立“講文明,樹(shù)新風(fēng),愛(ài)環(huán)境,促和諧”的思想意識(shí),以孩子們的思想提高,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)、公民進(jìn)一步樹(shù)立“愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)惠農(nóng),構(gòu)建和諧社會(huì)”的思想意識(shí)。從而為保護(hù)環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻(xiàn)。
20xx年4月下旬。
全體師生。
1、通過(guò)活動(dòng)使學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。
2、教育學(xué)生人人參與環(huán)保,講文明,樹(shù)新風(fēng),為建設(shè)國(guó)家貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
1、向同學(xué)們講解植樹(shù)造林的好處以及破壞環(huán)境給人類(lèi)所帶來(lái)的危害。
2、讓同學(xué)們看看學(xué)校及周?chē)?、道路兩旁栽植的大量?shù)木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
1、利用國(guó)旗下的講話,了解這次活動(dòng)的主題。
2、通過(guò)召開(kāi)主題隊(duì)會(huì)課,讓同學(xué)們積極參與其中。
3、每個(gè)班級(jí)利用黑板報(bào)這塊有利陣地,向同學(xué)們宣傳本次活動(dòng)的內(nèi)容。
4、利用校園廣播進(jìn)行宣傳。
5、成立“護(hù)綠小分隊(duì)”,長(zhǎng)期開(kāi)展環(huán)保護(hù)綠行動(dòng)。并且通過(guò)立警示牌、宣傳牌等方式進(jìn)行提示。成立“護(hù)綠小衛(wèi)隊(duì)”在校內(nèi)外進(jìn)行巡視,對(duì)破壞花草樹(shù)木的行為進(jìn)行制止。
6、開(kāi)展“小手拉大手護(hù)綠大行動(dòng)”活動(dòng),積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)整修樹(shù)池、清理垃圾、給樹(shù)木澆水等形式,培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木、愛(ài)護(hù)環(huán)境的思想意識(shí)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十二
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語(yǔ)教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)?!獂x鎮(zhèn)中心學(xué)校開(kāi)展送教活動(dòng)。
11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號(hào)10:55開(kāi)始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號(hào)上午3節(jié)課,下午說(shuō)課、評(píng)課。
二、活動(dòng)目標(biāo):
以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動(dòng)教師開(kāi)展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
(一)以研促學(xué)。通過(guò)名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開(kāi)課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開(kāi)展以生本課堂為主題的磨課和評(píng)課活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)全體教師開(kāi)展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂(lè),教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長(zhǎng)的平臺(tái),通過(guò)名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過(guò)講示范課、說(shuō)課、評(píng)課等活動(dòng),給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練,獲得成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
(三)以研促研。名師工作室通過(guò)與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開(kāi)展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語(yǔ)老師一起共同探討英語(yǔ)生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語(yǔ)課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語(yǔ)學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開(kāi)課;
3、講課教師說(shuō)課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場(chǎng)評(píng)課;
5、縣英語(yǔ)教研員作英語(yǔ)生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);
6、活動(dòng)小結(jié)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十三
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;。
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十四
一、活動(dòng)背景:
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來(lái)的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo):
開(kāi)展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會(huì)課件。
四、實(shí)施過(guò)程:
1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開(kāi)始;。
2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛(ài)護(hù)公物:門(mén)、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫(huà)的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類(lèi)糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說(shuō)粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車(chē)帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來(lái)看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺(jué)得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門(mén)口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開(kāi)的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛(ài)。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車(chē)回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門(mén)口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語(yǔ)道:“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十五
五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國(guó)熱血青年作為一支新生的社。
會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛(ài)國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過(guò)去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡,以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的:
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;。
2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;。
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。
4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事,共同健康成長(zhǎng)”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生。
六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行。
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)谩?BR> 八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期工作:。
a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng),而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問(wèn)答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作:
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀眾在9。
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng):
主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
2、中段:
在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問(wèn)答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)。
3、后段:
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:。
由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。
十、評(píng)分細(xì)則:
此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):
1、參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。
2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十六
12月4日是第一個(gè)國(guó)家憲法日,根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)教文體局《關(guān)于開(kāi)展“弘揚(yáng)憲法精神”主題黨日活動(dòng)的通知》及《關(guān)于深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”主題教育實(shí)施方案》(邢開(kāi)辦58號(hào))的通知,我單位與12月4日—7日在學(xué)校深入開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),特制定方案如下:
一、成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的重要性。
學(xué)校成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,張延輝校長(zhǎng)為組長(zhǎng),王曉霞為副組長(zhǎng),各班主任為小組成員,確保法制宣傳日活動(dòng)的順利進(jìn)行。開(kāi)展憲法教育活動(dòng)是落實(shí)“弘揚(yáng)憲法精神”的具體行動(dòng),學(xué)校切實(shí)提高認(rèn)識(shí),將開(kāi)展憲法教育、弘揚(yáng)憲法精神,作為加強(qiáng)法治教育、培養(yǎng)法治意識(shí)的核心內(nèi)容,積極組織動(dòng)員廣大師生以弘揚(yáng)憲法精神為宗旨,以宣講憲法基本原則和基本知識(shí)為重點(diǎn),全面開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
二、開(kāi)展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動(dòng)。
5、校長(zhǎng)要主持一次教職工憲法學(xué)習(xí)活動(dòng)或者為學(xué)生講授一次憲法教育課。
三、加強(qiáng)憲法教育的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
明確中小學(xué)憲法教育的目標(biāo)任務(wù);科學(xué)安排憲法教育的內(nèi)容;加強(qiáng)憲法教育的支持體系建設(shè),充分利用教育部全國(guó)青少年普法網(wǎng)等資源開(kāi)展網(wǎng)上憲法教育活動(dòng),積極組織開(kāi)發(fā)富有特色的憲法教育校本課程,借助社會(huì)資源支持中小學(xué)開(kāi)展憲法教育活動(dòng),加強(qiáng)在中小學(xué)開(kāi)展憲法的理論與實(shí)踐研究。
四、具體要求:
2、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部模范帶頭作用,組織廣大教師結(jié)合貫徹憲法精神和本職工作,著力思考如何將各項(xiàng)納入法制軌道。
3、在開(kāi)展活動(dòng)同時(shí),各班級(jí)要及時(shí)向德育處處匯報(bào)開(kāi)展情況。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十七
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
第三部分:會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后總結(jié)
二、會(huì)銷(xiāo)流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷(xiāo)員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷(xiāo)量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
(二)會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷(xiāo)售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
(7)娛樂(lè)節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì),提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。) 說(shuō)明:會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問(wèn)答
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策,然后所有促銷(xiāo)人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶(hù),主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。 此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節(jié)目。
(13)促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通,力爭(zhēng)促成購(gòu)買(mǎi)。
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷(xiāo)量,到會(huì)人數(shù),銷(xiāo)售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P(yáng),后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷(xiāo)預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家,場(chǎng)地等。 會(huì)場(chǎng)組:xx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷(xiāo)組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)xx元產(chǎn)品。
接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請(qǐng)專(zhuān)家、通訊交通費(fèi)用xxx
場(chǎng)地費(fèi):租用賓館費(fèi)用xxx
物料費(fèi):宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx
合計(jì):xxx
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十八
20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
會(huì)議的活動(dòng)方案篇十九
1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二. 會(huì)中
1. 會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會(huì)后
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀(jì),全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn),它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力,正對(duì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了爭(zhēng)占新世紀(jì)的制高點(diǎn),各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思,圖求變新。在中國(guó),伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入,越來(lái)越多的企業(yè)走出國(guó)門(mén)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)方式和手段與以往有所不同,采取的競(jìng)爭(zhēng)策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者帶來(lái)新機(jī)遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)后,中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會(huì)議。第二屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺(tái),探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議將是中國(guó)管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會(huì)。
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第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會(huì)議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會(huì)議議題
1.組織與戰(zhàn)略
2.會(huì)計(jì)
3.金融
4.人力資源管理
5.運(yùn)作管理
6.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
7.管理科學(xué)
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會(huì)議目的
1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.探討中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
四、會(huì)議時(shí)間
2015年11月21日至23日
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五、會(huì)議地點(diǎn)
南京大學(xué)商學(xué)院
六、會(huì)議的組織
主辦單位:中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì) 承辦單位:南京大學(xué)商學(xué)院
資助單位:中國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)
七、參加人員
1.年會(huì)組委會(huì)41人 2.年會(huì)程序委員會(huì)28人 3.組織與戰(zhàn)略專(zhuān)家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專(zhuān)家8人
13.學(xué)生代表353人 合計(jì): 500人
八、會(huì)議日程
九、人員分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):余 波:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):鄭躍東:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
(二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
組長(zhǎng):鄭躍東
成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2、會(huì)務(wù)組: 組長(zhǎng):奚霞
成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放; 8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
十、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)
(含會(huì)議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn),含 10 日),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
參會(huì)代表:1200 元/人 學(xué)生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn)),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
附言請(qǐng)注明“管理學(xué)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)(商學(xué)院);并注明參會(huì)人姓名及單位?!?BR> 十一、費(fèi)用預(yù)算
固定支出(元)
可變支出(元)
預(yù)計(jì)總支出:
199800+139400=339200
十二、會(huì)議秘書(shū)處
會(huì)議的活動(dòng)方案篇二十
一、活動(dòng)背景:
為了配合學(xué)校德育處舉辦的“厲行節(jié)約,以?xún)€養(yǎng)德”主題活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)為了豐富我班學(xué)生的課余文化生活,特舉辦這次以“變廢為寶”為主題的手工小制作比賽。
二、活動(dòng)目的:
1、“變廢為寶”手工小制作比賽活動(dòng)通過(guò)自制作品的方式,利用不同的廢舊物品,想象、組合、嘗試、體驗(yàn)創(chuàng)新設(shè)計(jì)的樂(lè)趣。
2、活動(dòng)內(nèi)容來(lái)源于生活,可以激發(fā)學(xué)生留意、關(guān)注并觀察周?chē)氖挛?,體現(xiàn)環(huán)保意識(shí)。在“垃圾”到“作品”變廢為寶的過(guò)程中,同學(xué)們不斷創(chuàng)新、大膽嘗試,使同學(xué)們感受到廢舊物品的用途和組合創(chuàng)新,培養(yǎng)同學(xué)們的觀察能力、推理能力和組合創(chuàng)新能力,并在潛移默化中提高同學(xué)們的審美情趣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)美,懂得欣賞美,勇于創(chuàng)造美。
三、活動(dòng)對(duì)象:
聾部六年級(jí)全體學(xué)生。
四、活動(dòng)時(shí)間:
1、活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)階段:10月31日。
2、作品創(chuàng)作比賽階段:月1日-11月16日。
3、作品上交評(píng)比階段:年11月17日召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比會(huì)。
五、活動(dòng)評(píng)比地點(diǎn):
聾部六年級(jí)教室。
六、活動(dòng)評(píng)比要求:
要求同學(xué)們要用無(wú)毒無(wú)害的廢舊物品作為原料,制作出展現(xiàn)環(huán)保、健康向上的作品,比賽材料請(qǐng)各選手提前做好準(zhǔn)備。
1、材料來(lái)源于生活中的廢舊物品,體現(xiàn)環(huán)保價(jià)值。30%。
2、設(shè)計(jì)合理,美觀大方結(jié)實(shí),具有可觀賞性。30%。
3、作品富有創(chuàng)意,并具有一定的實(shí)用價(jià)值。40%。
七、活動(dòng)評(píng)比過(guò)程:
2、同學(xué)們各自展示自己的作品,并做簡(jiǎn)要說(shuō)明,同學(xué)們現(xiàn)場(chǎng)打分。
3、收集打分情況評(píng)比出一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)4名,頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4、教師總結(jié):這次活動(dòng)很大程度的推進(jìn)了我們班第二課堂的發(fā)展與建設(shè),豐富了同學(xué)們的課余文化生活,提高了同學(xué)們的創(chuàng)造和動(dòng)手能力,今后我們應(yīng)多開(kāi)展這類(lèi)有益于同學(xué)們自身素質(zhì)提高的第二課堂活動(dòng)。盡管此次活動(dòng)是一次成功的活動(dòng),但也暴露出一些問(wèn)題:如作品內(nèi)容和形式都比較單一,缺乏創(chuàng)造性。因此,在今后的活動(dòng)中,同學(xué)們應(yīng)該開(kāi)闊思維,敢于創(chuàng)新,善于觀察生活中的事物,爭(zhēng)取做出更多更好的作品。
5、活動(dòng)效果:
6、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

