最新五金倉庫領用管理制度范文(18篇)

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    總結能夠讓我們看到自己的成長軌跡,保持積極向上的心態(tài)。總結要注重條理清晰,邏輯嚴密,使讀者能夠快速理解和把握。以下是一些優(yōu)秀的寫作范文,供大家參考。希望能為大家提供靈感和思路。
    五金倉庫領用管理制度篇一
    為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴格遵照執(zhí)行。
    1、物資入庫憑物資送貨單、收據、發(fā)票等為依據,特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區(qū),由經辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
    2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
    3、物資入庫驗收時,若發(fā)現實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
    5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
    6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。
    7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
    9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。
    10、庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
    11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。
    12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。
    13、各部門或個人領用五金、工具等一律要登記,填寫材料領料單,經部門負責人簽字、生產總監(jiān)核準后,方可領取。
    14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的`壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
    15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
    五金倉庫領用管理制度篇二
    為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
    一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
    1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管-理-員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
    2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
    3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
    4.燃料由燃料庫管-理-員報計劃,廠長審批。
    5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
    6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
    二、入庫:
    1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
    2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。
    3.物資材料驗收時,若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
    三、管理:
    1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
    2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
    4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。
    四、領用:
    1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。
    2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
    3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續(xù)。
    4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
    5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。 對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
    6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
    7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
    8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
    9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
    佛山啟行(九江)公司
    2001.05.11
    1、目的
    為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
    2、職責
    2、1倉庫管-理-員的職責
    2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
    2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
    2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質處理工作。
    2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質的安全。
    2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
    3、倉庫貯藏設施
    3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
    3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
    3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
    3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
    3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產品變質的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
    4、倉庫物資的入庫
    4、1外購原料到達后,倉管員根據“送貨單”的數量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數量。
    4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
    4、3對于物質驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。
    4、4倉庫管-理-員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數量。做到賬卡一致。
    4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
    5、倉庫物資的出庫
    5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。
    5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
    5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。
    6、倉庫物質的.存放和保管。
    6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
    6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。
    6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30—50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
    6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數量等。
    6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
    6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
    6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
    6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
    6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
    6.10倉管員應
    做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
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    嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
    6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
    6.12未按本規(guī)定辦理物質入、出庫手續(xù)而造成物質短缺、規(guī)格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
    7、清潔、消毒和防疫
    倉庫管-理-員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
    8、相關文件
    有毒有害物質及化學品管理制度。
    9.記錄:入庫單領料單
    五金倉庫領用管理制度篇三
    一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
    二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
    三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務,熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。
    四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
    五、保持空氣流通。
    六、管理人員應注意經常檢查產品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現象的發(fā)生。
    七、倉庫內不準會客,非管理人員未經允許不得隨意入內。
    八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
    九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
    十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
    十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。
    十二、保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
    十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。
    十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
    五金倉庫領用管理制度篇四
    為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
    一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
    1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
    2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
    3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
    4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
    5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
    6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
    二、入庫:
    1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
    2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。
    3.物資材料驗收時,若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
    三、管理:
    1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
    2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
    4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。
    四、領用:。
    1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。
    2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
    3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續(xù)。
    4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
    5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
    6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
    7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
    8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
    9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
    五金倉庫領用管理制度篇五
    為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
    1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
    2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。
    3、倉庫保管員必須按物資的.不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
    二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    4、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。
    5、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
    1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。
    2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。
    1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
    2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
    1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。
    2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》,經本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
    3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
    4、領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
    5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。
    1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
    2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
    3、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
    4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
    5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
    6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
    7、做到四“檢查”:
    上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
    檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
    8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。
    嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
    1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財物部;嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
    2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。
    3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權拒絕接收。
    以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。
    五金倉庫領用管理制度篇六
    為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
    2、職責。
    2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
    2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
    2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質處理工作。
    2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質的安全。
    2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
    3、倉庫貯藏設施。
    3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
    3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有。
    3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。
    3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
    3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
    3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產品變質的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)。
    4、1外購原料到達后,倉管員根據“送貨單”的數量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數量。
    4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
    4、3對于物質驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。
    4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數量。做到賬卡一致。
    4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
    5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。
    5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
    5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。
    6、倉庫物質的存放和保管。
    6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
    6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。
    6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
    6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數量等。
    6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
    6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
    6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的.準確性。
    6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
    6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
    6.10倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
    6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
    6.12未按本規(guī)定辦理物質入、出庫手續(xù)而造成物質短缺、規(guī)格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
    7、清潔、消毒和防疫。
    倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
    8、相關文件。
    9.記錄:入庫單領料單。
    五金倉庫領用管理制度篇七
    為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。請各部、室嚴格遵照執(zhí)行。
    1、物資進庫憑物資運單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據、發(fā)票等為依據,須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區(qū),由經辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
    2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,交有關人員簽安認可后,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
    3、化工原料入庫后必須及時送分析化驗,經分析檢驗合格,由提報員負責人簽字認可,加蓋合格章。
    4、物資入庫驗收時,若發(fā)現實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
    5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
    6、物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要。
    求作好出庫安排,超過保質期的,應通知檢驗部門取樣復驗。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。
    7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、為受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到“四號定位”、“三相符”,有條件的要到“五五”擺放。
    9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。
    10、庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
    11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行處罰。
    12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲。
    或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。經主動配合有關人員辦理退換貨工作。
    13、各部、室或個人領用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領用卡》,部、室和倉庫應設有底卡,并由部、室負責人批準方能發(fā)放。
    14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
    15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過5天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
    五金倉庫領用管理制度篇八
    五金倉庫管理制度的目的是使公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,下面是五金倉庫管理條例,歡迎參閱。
    一、目的。
    加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
    二、適用范圍。
    三、職責。
    五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。
    五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
    四、內容。
    五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
    1.物資的請購。
    1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
    1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
    1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
    2.日常管理。
    2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
    2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
    2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
    2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
    2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
    2.5.1三清:物資清、數量清、規(guī)格標識清。
    2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
    2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查。
    2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
    2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
    行,一并交予庫管員)。
    3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。
    3.2.1如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
    3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
    3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
    3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
    3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
    3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數量、金額。
    4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
    4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
    4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
    4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發(fā)現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
    4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
    5.臺賬及報表。
    5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
    5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。
    5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
    5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。
    5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
    5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
    6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。
    6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
    6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
    6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
    6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
    6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
    五、相關文件及編碼。
    《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
    為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
    一、日常管理。
    3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到。
    二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清。
    四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
    3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。
    3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
    四、倉管人員工作要求。
    2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。
    4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。
    5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。
    6、做到三“檢查”:
    上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
    檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
    為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
    一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
    1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
    2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
    3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
    4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
    5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
    6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
    二、入庫:
    1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
    2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。
    3.物資材料驗收時,若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
    三、管理:
    1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
    2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
    4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。
    四、領用:。
    1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。
    2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
    3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續(xù)。
    4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
    5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
    6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
    7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
    8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
    9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
    五金倉庫領用管理制度篇九
    加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
    二、適用范圍。
    三、職責。
    五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。
    五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
    四、內容。
    五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
    1.物資的請購。
    1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
    1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
    1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
    2.日常管理。
    2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
    2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
    2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
    2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
    2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
    2.5.1三清:物資清、數量清、規(guī)格標識清。
    2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
    2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查。
    2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
    2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
    行,一并交予庫管員)。
    3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。
    3.2.1如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
    3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
    3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
    3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
    3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
    3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數量、金額。
    4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
    4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
    4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
    4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發(fā)現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
    4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
    5.臺賬及報表。
    5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
    5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。
    5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
    5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。
    5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
    5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
    6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。
    6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
    6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
    6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
    6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
    6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
    五、相關文件及編碼。
    《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
    五金倉庫領用管理制度篇十
    為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
    一、日常管理。
    3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到。
    二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清。
    四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
    3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。
    3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
    四、倉管人員工作要求。
    2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。
    4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。
    5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。
    6、做到三“檢查”:
    上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
    檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
    五金倉庫領用管理制度篇十一
    1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據企業(yè)理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
    2、倉庫管理工作的任務:
    (1)根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    (2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。
    (3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
    (4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
    3、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務統(tǒng)一安排和調配。
    二、物資驗收入庫
    1、物資入庫,應先入待驗區(qū),經相關人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收入庫,并根據檢驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務聯(lián)和送貨單或采購票據交財務部門,客戶聯(lián)交供應商或采購人員。
    2、經檢驗證明不合格的'物資或未經檢驗合格的物資,應隔離堆放,不準進入貨位,更不準投入使用。
    3、驗收中發(fā)現的問題要及時通知經辦人處理,或報告相關領導以便盡早處理。
    4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
    三、物資的儲存保管
    1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。
    2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
    3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專門區(qū)域保管,并設置明顯標志。
    4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
    5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
    五金倉庫領用管理制度篇十二
    為加強對公司倉庫物資的有效管理,實行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現將有關事宜規(guī)定如下:
    1、填制“物資領用申請單”;
    2、相關審批人審批;
    3、持審批后的物資領用申請單至倉庫領取。
    2、領料當日沒有領料的申請單視為作廢;
    3、以舊換新的物品應做好標注。
    4、節(jié)日、假期期間,需要領用物料的,應預先做準備,提前辦理領用手續(xù);
    6、每月10號填寫申請單,15號發(fā)放物料,其它時間不辦理物料領用手續(xù)。
    五金倉庫領用管理制度篇十三
    一、目的為加強對五金勞保倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證材料、配件等物料供應車間生產正常運作特制定本規(guī)定,各車間、班組和個人必須嚴格遵守。
    1、倉庫管理的基本任務和要求:
    倉庫管理的基本任務是做好物資的收發(fā)、保管、核算、統(tǒng)計回收和安全工作,保證車間正常生產所需原材料物資需求,不缺貨斷貨,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。其基本要求是保證庫存物資數量準確、帳物相符;分類上架,方便領用;整潔無損、安全可靠;科學管理;工作有序。
    1)、保證倉庫的庫容整潔。
    2)、經常檢查庫存材料、數量等,確保生產所需。
    3)、庫管員負責保管庫存材料物資,確保各部門領貨需求和保證倉庫的合理存量,杜絕庫存不足或積壓現象的發(fā)生。
    3、入庫:。
    1)、所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均由倉管部門、使用部門檢驗后方準物品入庫。
    2)、輸入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、領料單、驗收單、發(fā)票所列的品名、規(guī)格型號、數量、價格是否相符。如發(fā)現不符或破損影響使用或保管的,通知采購部門處理。
    3)、庫管員對當天驗收合格的物資及時辦理入庫,隨時填寫《入庫單》辦理入庫。
    4、出庫:。
    1)、每班生產人員上班前必須在規(guī)定時限內一次性領出當班所需材料,領料時間為每日早7:30-8:。
    2)、領料時生產人員根據生產部所下“生產計劃單”規(guī)格、數量等領取原材料,倉管員負責填寫“產品材料定額發(fā)料單”,領料完畢后領料人員在“產品材料定額發(fā)料單”上簽字確認。
    3)、所有材料必須嚴格按照先入庫后使用的原則,未入庫前未經倉管員許可不得私自接收、使用供貨方所送材料。否則一切后果由接收、使用人員自行承擔。
    5)、物料出庫發(fā)放過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報相關主管領導人進行處理。
    6)、堅持原則,不徇私情,嚴格按“生產計劃單”數量、定額領取、發(fā)放材料。
    5、管理:。
    1)、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆放方式及區(qū)位。
    2)、經常檢查庫存材料,已及時供應生產所需。
    4)、領料人員領料時聽從發(fā)料人員安排,不得隨意領取,造成材料包裝破損或材料損壞而導致倉庫零亂。
    5)、領料時材料發(fā)放由外而內,不得有領料人員隨意挑選的情況發(fā)生而導致材料定置定位混亂。
    6)、原材料入庫時卸貨人員必須聽從倉管員安排,按要求定置定位堆放,不得隨意堆放或投入使用。
    7)、保持適當通風、照明等條件,定期、不定期全面檢查材料狀況、出現質量問題及時反饋,(材料是否受潮等)。
    8)、所有倉儲材料必須按先進后出原則堆放和提取。
    9)、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期和不定期實施安全檢查。
    10)、倉庫嚴禁煙火,非倉庫人員未經同意不準入內。
    11)、倉管員務必及時把有關出入庫單據登記錄入“出入庫明細表”,必須做到賬物相符。
    12)、倉庫隨時保持整潔,無垃圾、無雜亂、材料堆放定置定位。(220kg樹脂堆放一層、1100kg樹脂不超過2層,甲乙酮、促進劑堆放不超過2層、網格布、針織氈堆放不超過5層,另:其他材料按照需要以及安全規(guī)定堆放)。
    6、盤存。
    1)、小盤點,每日/周一次,主要查核是否帳物相符和呆滯及材料增減情況;是否帳實相符,并矯正成本。
    2)、大盤點:每年一次。公司資產全面盤存,倉管部門會同財務、公司資產管理部門總盤存。對盤點情況,填寫《浙江新世管道股份有限公司-“年終資產盤存明細表”和“年終材料盤存明細表”》,雙方簽名確認生效。
    3)、倉管員調動崗位的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的清點工作。
    4)、倉管員每日作出《入庫單》、《出庫單》庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務等部門。
    5)、倉管員會同財務人員分解庫存費用,減少成本費用等。
    二、附則。
    1、為提高倉庫管理效率,鼓勵引進電腦微機化進銷存管理軟件系統(tǒng)。
    2、倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
    3、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足等。
    4、倉庫會同有關部門,根據出庫記錄與計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨量、安全庫存、訂購提前時間等標準。
    五金倉庫領用管理制度篇十四
    在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的.五金、化工倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
    2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
    3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
    4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
    5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
    6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
    1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
    2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。
    3.物資材料驗收時,若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
    1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
    2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
    4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。
    1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。
    2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
    3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續(xù)。
    4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
    5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
    6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
    7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
    8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
    9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
    五金倉庫領用管理制度篇十五
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的 一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    二、日常管理
    1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
    2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處 理,做到日清日結,確保物料進出及結存數據正確無誤。
    3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和 差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質量上的問題(如超期、 受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批 準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
    4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良 存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存 貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
    5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求 減少損耗。
    6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、 三清、四定位"。
    二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清。
    四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    7 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有 序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并 設置明顯標志。
    8、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
    三 入庫管理
    1 入庫時,倉庫管-理-員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現象。
    2 入庫時,倉庫管-理-員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質 量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料 處理放在待入 庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
    3 已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    四、倉管人員工作要求與紀律
    1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕 辦理,并及時向上級反映。
    2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
    3、做好保密工作。
    4、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后, 才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級 簽字,各保留一份。
    5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
    6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢 通。
    7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
    8、做到四“檢查”:
    上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
    經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
    檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
    9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
    嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
    嚴禁酒后值班。
    嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
    嚴禁在倉庫堆放雜物。
    嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    嚴禁私領、私分倉庫物品。
    嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
    嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
    嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。?
    五金行業(yè)是以傳統(tǒng)離散型為主、流程為輔的制造行業(yè),這個行業(yè)的主要特點就是加工方式離散、生產bom復雜、工藝路線不穩(wěn)定、產品規(guī)格多。很多中小型五金企業(yè)基本的業(yè)務模式都是按單生產模式,而且訂單都是小批量或中批量,產品的生產制造工藝很大一部分會因為客戶需求的變化而改變,因此五金行業(yè)良性的生產計劃要求較高。此外,五金行業(yè)的產品結構復雜,零部件多而雜,傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工進行管理,必然會造成每個部門的管理工作量大,從而影響每個訂單的正常生產進度。由于材料產品種類繁多,因此五金行業(yè)的物料管理是是較大難點。筆者本文簡單介紹五金行業(yè)的倉庫管理制度,讓讀者能了解這個行業(yè)物料管理的重要性。
    一.五金行業(yè)倉庫管理制度
    五金行業(yè)覆蓋范圍廣,而每個企業(yè)的管理制度也會不同,筆者在此只是從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉庫管理的流程和相關制度。
    五金行業(yè)倉庫管理流程
    1.物料請購管理:
    物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單,統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經理審批后,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據此填寫采購申請單,經相關審批人員通過后,完成采購。
    2.物料入庫管理:
    物料驗收后必須經由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù),核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數量、單價、規(guī)格,只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對于物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發(fā)現問題需及時處理。
    3.物料存儲保管管理:
    倉庫管理人員必須根據物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域,特殊人員需經相應管理人員同意后方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
    4.物料出庫管理:
    物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數量、使用部門,由領料人簽字,經部門主管審批后,提交給倉庫管理人員經核實審批后,方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù),確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。
    5.物料退庫管理:
    倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理,并及時銷賬。
    6.物料盤點管理:
    每月必須上報月度盤點表,允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現。
    以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度,還有一些管理細節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的.五金行業(yè)的企業(yè)已經采用信息化的管理手段。運營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理,提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數據精確性,以便為企業(yè)管理提供及時精確的數據信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。
    在倉庫管理中的重要性
    1.權限控管
    在使用erp軟件時,根據倉庫管理人員不同的職責,對其使用權限進行設置,可以在倉庫管理人員登打單據時進行數據權限控管,確保數據的真實性。
    2.支持組裝、拆卸功能
    針對企業(yè)各種原材料、半成品或產成品,組裝成另一種產品或拆卸為多個部件時,erp軟件可以將組裝或拆卸后的產品進行入庫,讓倉庫管理更加清晰快捷。
    3.庫存數量控管
    4.成本核算功能
    可根據具體情況將倉庫某些物料分作數量核算或成本核算,以滿足服務性或費用類物料的實際管理需求。
    5.數據導入及時性
    在客戶登打《盤點單》時,通過“導入盤點機數據”功能快速導入盤點機數據,以保證數據的傳輸時效性。
    6.庫存信息清晰
    使用erp軟件進行倉庫管理,可以提供當時的庫存各式報表,實時查詢物料收、發(fā)、存狀況,以及現有庫存及成本狀況等,以便企業(yè)能清楚明了的知道庫存信息并作出相應的反應。
    綜上所述,五金行業(yè)的倉庫管理難點,需要五金企業(yè)能夠制定出規(guī)范科學的倉庫管理制度。此外,運用erp軟件能很好的實現規(guī)范化的物料管理流程,尤其是可以幫助五金行業(yè)提升倉庫管理,解決物料難以管控的問題。
    五金倉庫領用管理制度篇十六
    根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:
    1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。
    2、由計劃財務部將倉庫內日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領用。
    3、各部門要認真按照領用物品制度的規(guī)定,應由專人填寫好物品領用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數量。由部門經理簽字或蓋章后到計劃財務部報批。
    4、計劃財務部接到領用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領用。計劃財務部應根據使用情況,批準領用項目和數量。
    5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單,填寫出庫單并由領用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)記帳。
    1、各部室在經營中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
    2、因倉庫內未備所需物品,應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。
    3、采購申請是指日常維修設備材料,以及部門專用物品。采購申請單
    應填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數量、總金額以及用途,由部門經理簽字后,報分管副總和總經理審批。各部室在報送采購單時,應預留有領導審批時間,領導審批后方可進行采購。
    4、專項物品申請是指數量、金額較大或屬于固定資產類以及酒店內需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經理審批,審批同意后方可進行采購。
    5、所有物品采購完成后,應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續(xù)。
    6、各部室在經營中如遇緊急需要特殊物品時,應事先由酒店分管副總或部門經理向總經理匯報,在得到領導明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。
    1、每月25日,由計劃財務部統(tǒng)計各部門所領物品費用,上報酒店。各部室應本著節(jié)約降耗,降低經營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經營做貢獻。
    2、酒店將根據各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。
    以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。
    五金倉庫領用管理制度篇十七
    一、目的加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
    二、適用范圍。
    三、職責。
    五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。
    五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
    四、內容。
    五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
    1.物資的請購。
    1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
    1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
    1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
    2.日常管理。
    2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
    2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
    2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
    2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
    2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
    2.5.1三清:物資清、數量清、規(guī)格標識清。
    2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
    2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查。
    2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
    2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
    3.入庫管理。
    行,一并交予庫管員)。
    3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。
    3.2.1如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
    3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
    3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
    3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
    3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
    3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數量、金額。
    4.出庫管理。
    4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
    4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
    4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
    4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發(fā)現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
    4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
    5.臺賬及報表。
    5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
    5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。
    5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
    5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。
    5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
    5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
    6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。
    6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
    6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
    6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
    6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
    6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
    五、相關文件及編碼。
    《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
    五金倉庫領用管理制度篇十八
    為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。請各部、室嚴格遵照執(zhí)行。
    1、物資進庫憑物資運單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據、發(fā)票等為依據,須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區(qū),由經辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
    2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,交有關人員簽字認可后,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
    3、物資入庫驗收時,若發(fā)現實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
    4、物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排,超過保質期的,應通知檢驗部門取樣復驗。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。
    5、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁。
    吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
    6、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。
    7、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。
    8、庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
    9、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行處罰。
    10、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。經主動配合有關人員辦理退換貨工作。
    11、各部、室或個人領用五金、工具等一律要登記,并由部、室負責人批準方能發(fā)放。
    批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
    13、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過5天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
    14,倉庫上午開放時間為07:00—08:30,下午開放時間為13:00—14:00,17:00—18:00。