檔案借閱申請書(優(yōu)秀18篇)

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    檔案借閱申請書篇一
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應該積極配合,如實向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過,主動提供有關(guān)線索。如果確實無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補填入黨志愿書。
    如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應該積極配合,如實向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過,主動提供有關(guān)線索。如果確實無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補填入黨志愿書。
    如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    入黨志愿書。
    如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    檔案借閱申請書篇二
    平谷區(qū)檔案館,今有(村、居委會)需查閱其(祖父、父)
    房基地證明。請予接洽。
    特此證明
    (公章)
    年月日
    查閱獨生子女證號介紹信
    今有我單位(村、居委會)(男女方)與(男女方)于年月日結(jié)婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。領取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
    特此證明
    (蓋章)年月日
    查閱單位檔案介紹信
    平谷區(qū)檔案館,今有我單位同志,因需查閱檔案。請予接洽。
    (利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)(蓋章)年月日
    檔案借閱申請書篇三
    澠池縣人事檔案管理室:
    因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務 , 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    單位領導簽字:
    單位公章:
    檔案室負責人意見:
    年 月 日
    所查檔案明細附后
    檔案借閱申請書篇四
    檔案借閱利用制度
    1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
    2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
    3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。
    4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定:
    (1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。
    (2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。
    (3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請示上級領導機關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。
    (4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
    (5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償,嚴重的要依法追究責任。
    5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。
    檔案借閱申請書篇五
    平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)
    房基地證明。請予接洽。
    特此證明
    (公章)
    年 月 日
    查閱獨生子女證號介紹信
    今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
    特此證明
    (蓋章) 年 月 日
    查閱單位檔案介紹信
    平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請予接洽。
    檔案借閱申請書篇六
    xx人事檔案管理室:
    因工作需要,現(xiàn)委托我公司_____職務,_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    公司領導簽字:
    公司公章:
    檔案室負責人意見:
    年月 日
    檔案借閱申請書篇七
    為規(guī)范公司檔案的借閱管理,確保檔案的使用安全,特制定本辦法。
    一、借閱范圍。
    公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
    二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
    (一)查閱審批手續(xù)。
    檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱,一般不允許將檔案帶出檔案室,查閱后做好簽名登記工作。
    1、查閱非密級檔案。
    查閱人須填寫《檔案借閱登記表》,經(jīng)本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料;查閱非本部門承辦的檔案材料,除以上程序外,還須檔案管理部門負責人同意。
    2、查閱密級檔案。
    (1)查閱秘密級和機密級檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請單》,經(jīng)部室負責人簽字,并經(jīng)公司分管領導批準后方可查閱。
    (2)查閱絕密級檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請單》,由部室負責人和分管領導簽字后,并經(jīng)董事長批準后方可查閱。
    (二)借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的,借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱;借閱秘密級和機密級檔案須經(jīng)本部室負責人及分管領導批準后方可借閱;借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領導簽字,并經(jīng)董事長批準后方可借閱。
    未經(jīng)許可,不能任意抄錄檔案內(nèi)容,如需復制有關(guān)檔案材料,須根據(jù)檔案密級辦理相應的審批手續(xù)(可在借閱申請單的備注中說明)。
    (三)借閱要求。
    1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期,需重新辦理借閱手續(xù);
    3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給公司造成損失和負面影響的,按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對責任者進行處理,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
    4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整,檔案借閱和歸還時,由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查,待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
    三、附則。
    本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    檔案借閱申請書篇八
    1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
    規(guī)定時間:周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書,周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
    2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書;若有損壞,則照價賠償。
    保證書面整潔,不可以涂涂改改。
    保證圖書完好無缺,不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
    3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書。(直到考好為止)。
    4、借閱圖書時,必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時,也要到指定那做好詳細登記。
    5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。(除語文老師要求讀的書除外)。
    檔案借閱申請書篇九
    一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。
    二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料,需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調(diào)閱。
    三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領導批準,方可借閱,但一般不外借。
    四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。
    五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
    六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。
    檔案借閱申請書篇十
    1、敏感:
    青少年自我意識強烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當他們意識到某種威脅自尊的因素存在時,就會產(chǎn)生強烈不安、焦慮和恐懼,當自尊心受到傷害時,就會生氣、憤怒,常常神經(jīng)過敏,多疑。
    2、叛逆:
    由于小學生正處于成長過渡期,其獨立意識和自我意識日益增強,迫切希望擺脫家長和老師的監(jiān)護,反對成人把自己當成小孩子,同時,為了表現(xiàn)自己的與眾不同,易對任何事情持批判的態(tài)度。
    3、嫉妒:
    這是對他人的優(yōu)勢地位在心中產(chǎn)生不愉快的情感。當別人比自己強(如學習、相貌、人緣等),表現(xiàn)出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負面感情。
    4、失落:
    小學生抱有許多的幻想,希望將其變?yōu)楝F(xiàn)實,他們會付出種種努力甚至刻意的追求。當這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足,就產(chǎn)生了挫折,多表現(xiàn)在學習、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學生帶來緊張、恐懼、憂郁和失望。
    5、自卑:
    它是一種印過多的自我否定而產(chǎn)生的自慚形穢的情緒體驗。對自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺。在人際交往中對自己的能力過低評價,心理承受能力脆弱。謹小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。
    6、孤獨:
    通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些學生常常覺得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理,由此產(chǎn)生的一種感到與世隔絕,孤獨寂寞的情緒體驗稱為孤獨感。
    二、小學生心理障礙的主要成因。
    小學生出現(xiàn)這些心理問題,既有自身成長的因素,也有外部環(huán)境的因素,是“內(nèi)因”和“外因”綜合作用的結(jié)果,歸結(jié)起來主要有以下幾方面的原因:
    1、身心成長的失衡。
    小學生時期身體發(fā)育急劇變化,他們閱歷淺,知識和經(jīng)驗不足,認識力、理解力、思維力和親情力都遠遠落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學生出現(xiàn)許多困惑、煩惱和躁動不安,產(chǎn)生心理問題。
    2、家庭教育的誤區(qū)。
    過度溺愛和期望值過高,使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實踐能力和社會責任感等社會性教育的傾向。家長只重視孩子的考試、升學,卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個性培養(yǎng)以及社會行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時,總把自己的意愿強加于孩子一廂情愿時,便會使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導致孩子高分低能或心理不健全。
    3、學校教育的誤區(qū)。
    一些學校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數(shù),追求升學率、打造名牌效應,成績成為評價學生能力高低的惟一標準,學生情感上的苦惱不能及時向老師和家長訴說,就會造成心理壓力,形成心理障礙。小學心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡,特別是還存在著學科化、醫(yī)學化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。
    4、社會環(huán)境的影響。
    學校教育展示給學生的是正面教育;而當今各種思潮沖擊著我們的社會,純潔的教育內(nèi)容與復雜的社會生活之間形成強烈反差,致使學生陷入無以參照、無以歸附的境地,學生思想的混亂、情緒的波動,也是心理障礙形成的原因之一等等。
    三、小學生心理健康教育的途徑和方法。
    1、開設心理健康教育課。
    小學生健康心理輔導課多以班級為單位,面向全體小學生授課。教學輔導的主要目的不在于學科知識的系統(tǒng)講授,而在于預防心理疾病,促進小學生健康心理的形成和發(fā)展,全面提高心理素質(zhì)。小學生心理健康教育課應特別重視小學生的參與性和活動性,將教師的主導作用和小學生的主體意識體現(xiàn)于參與和活動之中。
    2、與班隊會和課外活動相結(jié)合。
    教師在班級管理的過程中,充分地接觸小學生,通過談心、交流,深入小學生豐富多彩的內(nèi)心世界,了解其內(nèi)心體驗和煩惱;把握小學生在不同情境中可能出現(xiàn)的心理問題和行為傾向,有針對性地開展主題班隊會。同時開展豐富多彩、生動有趣的課外活動,如主題班會、講演會、故事會、詩歌朗誦會、學科興趣小組活動、少先隊活動及各種形式的文娛體育活動,對學生的心理健康及時調(diào)整與輔導,養(yǎng)成良好心理品質(zhì)和行為習慣。
    3、建立心理輔導室進行個案教育。
    心理輔導室由專職教師負責,持證上崗。心理輔導室的環(huán)境布置要符合心理輔導的要求和適合兒童的特點。對輔導的對象要做較長期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實。同時應向?qū)W生傳授一些簡單的自我心理健康教育的方法。如:學會放松,讓小學生知道緊張是正常的心理反應,可以通過想象、轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)整呼吸、聽音樂、體育鍛煉等方法調(diào)節(jié);學會傾訴。讓小學生知道有問題要學會求助,找老師、長輩、親友談心,找人傾訴,或者通過寫日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來;學會行為改變,引導小學生在認識上分清良好行為和不良行為,有目的、有計劃地對不良行為進行訓練、進行塑造達到良好行為養(yǎng)成和強化之目的。
    總之,小學生心理健康教育既是素質(zhì)教育的重要組成部分,也是素質(zhì)教育的重要途徑,是素。
    檔案借閱申請書篇十一
    (1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內(nèi)查閱。
    (2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經(jīng)管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。
    (3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
    (4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。
    (5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯(lián)系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
    檔案借閱申請書篇十二
    1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
    3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
    4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。
    5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
    6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
    檔案借閱申請書篇十三
    一、查閱事由:
    第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:
    (一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
    (二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。
    二.查閱人員范圍:
    第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
    第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
    第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私,日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。
    三.查閱手續(xù):
    第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》,嚴格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準,不得查閱同級人員的檔案,下級不得查閱上級人員檔案。
    第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):
    (一)檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后,查閱人應在相應登記簿冊上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
    (二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
    四.查閱要求:
    第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時,須經(jīng)檔案工作人員批準,履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
    第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
    第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準,一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z)相關(guān)材料時,必須向人事檔案管理部門提交書面申請,經(jīng)審查批準后方可辦理。
    第十二條閱檔人必須具有高度責任感,對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時,不能同時打開,以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應及時向檔案管理人員報告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定,嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
    第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應與原文核對無誤后,寫明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門公章。
    第十六條對違反制度要求的,按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分,直至追究法律責任。
    檔案借閱申請書篇十四
    三、如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。若催還未果,檔案管理員要向單位領導反映。
    四、如情況特殊,外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用,一般不外借。
    五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
    六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印復制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應及時聯(lián)系檔案管理人員。
    七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
    公司行政部檔案室。
    一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理,避免因管理不善給公司的風險,防止遺失、保證按時年檢,特制訂本制度。
    二、范圍。
    各子公司及部門的移交的行政類(如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等)、財務類(如稅務登記證、信用等級證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。
    三、證照資料的使用管理。
    5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;不得將證照轉(zhuǎn)借他人。
    四、證照的年審、到期、變更。
    1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理,不負責證件的年審、換證等相關(guān)工作。
    2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理,其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù),證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中,并辦理移交手續(xù),交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。
    五、相關(guān)責任。
    2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。
    六、注意事項:
    凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者,將按公司制度嚴肅處理,如果導致公司損失的,還應賠償公司因此而造成的損失;構(gòu)成犯罪的,由公司送交相關(guān)司法機關(guān)追究弄事責任。
    本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
    公司行政部檔案室。
    檔案移交、歸檔制度。
    一、移交檔案應符合下列要求:
    1、凡向檔案室移交材料,應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。
    2、移交檔案材料均應編制移交清單,清單一式二份,分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
    3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,便于保管和利用。
    4、移交檔案應避免重復。
    二、檔案室收檔案時,要對數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符,卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張(頁)要相符;質(zhì)量要合乎立卷原則和要求,卷內(nèi)文件不能有損壞。
    三、檢查完畢,如質(zhì)量等均符合要求,即可辦理具體移交手續(xù),交接時,要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等,經(jīng)雙方清點后,辦理簽字手續(xù)。
    四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室,應說明移交數(shù)量及移交材料,以便檔案室做接收準備。
    公司行政部檔案室。
    檔案借閱申請書篇十五
    (1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的'絕對安全。
    (2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
    (3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
    (4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
    (5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
    (6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
    檔案借閱申請書篇十六
    (一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴格限制借出時間。
    (三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案,須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
    (四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責,不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
    (五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時,要當面檢查清點,檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應寫出書面報告,根據(jù)不同情況,上報學校嚴肅處理。
    (六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料,經(jīng)校對、蓋章以后生效。
    (七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條,凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門核定的收費標準收費。
    (八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
    檔案借閱申請書篇十七
    加強檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
    (一)管理內(nèi)容:
    2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
    3、財務檔案:逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
    4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
    5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
    (二)管理措施:
    1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;。
    3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;。
    4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
    檔案借閱申請書篇十八
    一、查閱檔案人員,原則上在檔案室查閱,認真履行查閱手續(xù),按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》,查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
    二、查閱后退還檔案時,必須當面點清,并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時,退還有效證件,方能離開檔案館。
    三、檔案原則上不外借,如工作需要須借出時,應辦理借閱手續(xù),填寫《綜合檔案借閱審批表》,經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間,黨政管理檔案不得超過三天,其他檔案不得超過一周。如不能按期返還,需辦理續(xù)借手續(xù)。
    四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護,嚴禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞,要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對,檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
    五、查(借)閱未開放的檔案,須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查(借)閱手續(xù)。
    六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信,經(jīng)相關(guān)領導同意后方可查閱。