總結(jié)是我們在學習和工作中形成經(jīng)驗總結(jié)和教訓吸取的一種重要方式??偨Y(jié)要體現(xiàn)自己的思考和提出改進意見的能力。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,供大家參考,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和幫助。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇一
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以*理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
尊敬的公司領導:
您好!我是xx運營部的管理人員林x,下面是我的辭職報告。
同時,我也很幸運,能夠有機會在這樣一支團結(jié)向上,優(yōu)秀的團隊里。
學習。
更重要的是認識了這么多好的朋友和同事我永遠會記住大家的好。
多的貢獻。但是我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發(fā)展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關于我的離職申請,希望您能夠盡快批復,以便于我盡快做好交接工作。
辭職人:xxx。
2022年x月x日。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
2022年是黨的二十大召開之年,是“十四五”規(guī)劃全面落實、新發(fā)展格局全面實施的一年,也是集團持續(xù)推動改革轉(zhuǎn)型、管理提升、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要年份。面對復雜的內(nèi)外部形勢和嚴峻挑戰(zhàn),集團將在“穩(wěn)字當頭、穩(wěn)中求進”中全面貫徹新發(fā)展理念,服務構(gòu)建新發(fā)展格局,以更加昂揚的姿態(tài),以更高的站位,更好地發(fā)揮穩(wěn)定器、壓艙石的作用,突出抓好穩(wěn)增長,決戰(zhàn)決勝國企改革三年行動,優(yōu)化資本產(chǎn)業(yè)布局,防范化解重大風險,推動高質(zhì)量發(fā)展,以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開。
指導思想:堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實x重要講話精神,深入貫徹落實黨的十九屆六中、中央經(jīng)濟工作會、省第x黨代會、省經(jīng)濟工作會精神,忠誠擁護“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”,主動融入中央、省委省政府重大決策部署,圍繞集團“x”發(fā)展戰(zhàn)略和“x”發(fā)展共識,系統(tǒng)構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)發(fā)展+戰(zhàn)略投資+資本運營”聯(lián)動互促的云投發(fā)展新模式、新格局,奮力推進高質(zhì)量發(fā)展,在推動全省經(jīng)濟社會發(fā)展中彰顯x新形象、新?lián)?、新作為?BR> 重點工作:
——以集團“十四五”規(guī)劃為指引,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。堅決貫徹執(zhí)行省委、省政府的決策部署,完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,把握好服務和融入全省新發(fā)展格局中面臨的新機遇、新優(yōu)勢,以x為新起點,加大產(chǎn)業(yè)優(yōu)化轉(zhuǎn)型力度,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。大公益板塊,要擔當起集團資產(chǎn)增長、利潤貢獻的基石,確保完成x建設出資任務和政策性扶貧相關任務,實現(xiàn)x所有項目整體竣工移交、“x”工程全面竣工。努力實現(xiàn)板塊合計利潤總額x億元的新目標,并在我省現(xiàn)代綜合交通運輸體系、城市建設、城市更新改造提升、“一水兩污”工程治理項目、鄉(xiāng)村振興等產(chǎn)業(yè)領域進行布局和培育,力爭年內(nèi)啟動實施城市更新改造項目。大數(shù)據(jù)板塊,要主動融入“x”建設,積極爭取政府支持,把省級各部門信息化平臺統(tǒng)建在一個平臺,通過投資并購、自主培育等方式,打造x投資平臺;深入推進x等重點項目落地,爭取年內(nèi)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈,助推全省數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。大文旅板塊,要積極融入全省聚力優(yōu)化“x”的戰(zhàn)略布局,通過“x”等方式推進x建設,完善旅游產(chǎn)品,推動文化、健康等與旅游的融合,創(chuàng)新旅游產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài),升級線下旅游產(chǎn)品和服務,延伸產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈,打好翻身仗,力爭年營業(yè)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈。大康養(yǎng)板塊,要在抓改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、強管理上狠下功夫,年內(nèi)力爭實現(xiàn)x醫(yī)院項目、x醫(yī)院項目整體移交,堵住“出血點”;加快搭建醫(yī)療供應鏈平臺、拓展醫(yī)療設備經(jīng)營性租賃等業(yè)務,爭取實現(xiàn)增量創(chuàng)收,確保實現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金流平衡。圍繞醫(yī)療康養(yǎng)全行業(yè),投資產(chǎn)業(yè)鏈中優(yōu)質(zhì)資源性項目,積極發(fā)展生態(tài)旅居、養(yǎng)生旅游、新型養(yǎng)老等業(yè)態(tài),加快推進“醫(yī)療+互聯(lián)網(wǎng)+金融”模式,探索穩(wěn)定利潤“增長點”。大金融板塊,要持續(xù)提升風險把控能力,比學趕超行業(yè)先進,充分利用國資背景和金融牌照優(yōu)勢,積極拓展新業(yè)務,培育新增長點,實現(xiàn)利潤持續(xù)穩(wěn)步增長;通過資產(chǎn)管理、融資租賃、保理、供應鏈金融、創(chuàng)新股權融資等金融、融資工具,服務支持外部實體經(jīng)濟和實體企業(yè),板塊合并利潤力爭突破x億元。一帶一路板塊,要積極爭取上級政策和資金支持,加快建設x項目,全力確保x年按期建成投入運營;提前策劃x開發(fā)模式和盈利模式,打造國際招商合作示范區(qū);以x建成通車為契機,探索推進x建設。綜合業(yè)務板塊,要主動走向市場,積極培育創(chuàng)新思維,加大對新能源、新材料、森林碳匯等重要產(chǎn)業(yè)的布局和培育,大力推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化、智能化、綠色化發(fā)展;繼續(xù)發(fā)揮自身規(guī)模優(yōu)勢,力爭板塊合并收入邁上x億元新臺階,整體實現(xiàn)減虧目標。
——以深化改革為重點,激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展新活力。扎實開展三項制度改革專項行動,著力打破“鐵交椅”推動管理人員能上能下,打破“鐵飯碗”推動員工能進能出,打破“大鍋飯”推動收入能增能減,加快完善市場化選人用人和激勵約束機制。一是健全完善薪酬人事管理機制。全面啟動集團薪酬績效、選人用人相關制度修訂工作,確保在x底完成x等制度修訂工作。堅持“五湖四?!钡倪x人用人機制,系統(tǒng)構(gòu)建與市場經(jīng)濟相適應、與企業(yè)功能定位相配套的選人用人、勞動用工和薪酬分配管理體系;加強考核結(jié)果的科用,將考核結(jié)果與薪酬增減、職務升降和崗位調(diào)整緊密掛鉤。對業(yè)績優(yōu)、貢獻大的干部職工給予必要的獎勵和精神激勵,并加大選拔使用力度;對不勝任、“負貢獻”的干部職工,依照考核獎懲標準通過降職減薪、調(diào)整崗位、末位淘汰等措施,努力在“下”的方面取得實質(zhì)性突破。二是全面實行任期制和契約化管理。加快推動控股企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,全面實行任期制和契約化管理,簽訂聘任協(xié)議和業(yè)績合同,按照約定嚴格考核、實施聘任或解聘、兌現(xiàn)薪酬。完善以崗位職責和任職條件為核心的經(jīng)營管理人員職級體系,健全以綜合考核評價為基礎的用人制度。加大對長期虧損、經(jīng)營無起色企業(yè)班子的調(diào)整力度,將治企有方、興企有為的管理人員選拔充實到困難企業(yè)擔當重任,真正實現(xiàn)“能者上、優(yōu)者獎、庸者下、劣者汰”。三是全面加強工資總額管理。堅持按勞分配,參照我省企業(yè)工資增長指導線,建立健全與勞動力市場基本適應、與企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率緊密掛鉤的工資決定和正常增長機制。堅持“一企一策”,根據(jù)控股公司效益狀況和行業(yè)標準,合理確定工資總額預算水平。實現(xiàn)職工工資總體水平與企業(yè)發(fā)展水平、行業(yè)位次相適應,與企業(yè)績效相匹配。降低固定工資占收入的比重,提高與企業(yè)效益和職工實際貢獻掛鉤的浮動工資比重,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。四是全面推進選人用人機制改革。堅持因事設崗、按崗擇人、以崗定人,精準測定崗位工作量,合理確定勞動定員定額標準,優(yōu)化職能配置和崗位設置,做好人員調(diào)配,提高勞動生產(chǎn)率和人工成本利潤率。積極推行職工競爭上崗制度,建立完善優(yōu)勝劣汰機制,對考核不合格的工作人員,經(jīng)調(diào)整崗位或培訓后仍達不到崗位要求的,依法解除勞動關系,推動員工能進能出。
——以破解問題為目標,夯實高質(zhì)量發(fā)展新動能。堅持問題導向、目標導向、結(jié)果導向,倡導項目工作法、一線工作法、典型引路法,實行任務項目化、項目清單化、清單具體化,有效解決重點難點問題,不斷夯實高質(zhì)量發(fā)展根基。一是堅持“兩點兩創(chuàng)造”,提升盈利能力。樹立市場化思維,踐行“經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展根本方向,利潤是最終目的”的理念,止住“出血點”,培育“增長點”,堅持“既求速度、更求質(zhì)量”的原則,以創(chuàng)造“有利潤的收入、有凈現(xiàn)金流的利潤”為目標,創(chuàng)新工作思路和方法,向市場升級、管理升級、質(zhì)量升級要效益。x等x戶盈利企業(yè)要繼續(xù)保持長期盈利能力,做到經(jīng)營效益“一年要比一年好”,努力實現(xiàn)合并利潤x億元。x等x戶企業(yè)要積極創(chuàng)造收入,確保實現(xiàn)合并收入x億元。x要確保實現(xiàn)盈虧平衡。x等虧損企業(yè),要下定決心,實現(xiàn)減負減虧目標,形成良性發(fā)展局面。二是堅持改革攻堅,狠抓瘦身健體。要進一步推動形成壓縮管理層級、減少法人戶數(shù)工作的長效機制,對虧損面大、非主業(yè)比例高、法人戶數(shù)多的控股公司要進一步加大壓減力度,采取撤并、劃轉(zhuǎn)、整合等方式,全面清理僵尸企業(yè)、不作為企業(yè)、不創(chuàng)利企業(yè),實現(xiàn)減負增效。要加大低效無效資產(chǎn)盤活力度,切實有效提高運營效率,增強發(fā)展活力和核心競爭力。x等控股公司要加快債權清收、風險股權清理,創(chuàng)新清收方法,列出時間表和路線圖,對重大、疑難債權要實施“一債一策”,層層壓實責任,提高成效。三是堅持對標一流,狠抓管理提升。要以優(yōu)化管理流程、提高管理效率為目標,從“要我對標”向“我要對標”轉(zhuǎn)變,打破思想上的“不敢想、沒想到”和行動上的“不愿試、不敢闖”。重點圍繞戰(zhàn)略、組織、運營、財務、科技、風險、人力資源、信息化、制度等x個方面的管理提升,全面查找、剖析管理短板和薄弱環(huán)節(jié),開展多位一體的對標一流行動,著力提升價值創(chuàng)造能力、競爭能力、管控治理能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是堅持求真務實,狠抓作風建設。要牢固樹立“x”的效率意識,全面提振干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,大力弘揚“作風務實、工作求實、干事扎實”的新風,大力倡導“真抓實干、埋頭苦干、少說多干”的作風。堅持獎優(yōu)罰劣,注重正向激勵,旗幟鮮明為政治堅定、敢抓敢管、不怕得罪人的干部撐腰鼓勁;強化反向問責,對不擔當、不作為、不負責,庸懶散混、阻礙發(fā)展的干部,堅決果斷調(diào)整處理。五是堅持綜合統(tǒng)籌,防范化解風險。始終保持政策敏感度,搶抓政策機遇,堅定不移創(chuàng)新融資渠道,全力拓展新增融資,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性風險的底線。毫不松懈做好常態(tài)化疫情防控工作,抓實抓細安全生產(chǎn)工作,扛起生態(tài)環(huán)境保護政治責任,深入排查整治風險隱患,抓好輿情應對工作,為高質(zhì)量發(fā)展營造穩(wěn)定和諧環(huán)境。六是堅持貫徹先進文化方向,打造企業(yè)文化精神。始終堅持社會主義先進文化前進方向,以社會主義核心價值觀引領文化建設,堅定文化自信,舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象,推動實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。圍繞“x”的企業(yè)核心價值觀,堅持“x”理念,推動形成適應要求的新思想、新觀念、新價值取向、新行為規(guī)范。強化“內(nèi)宣+外宣”,發(fā)揮好集團內(nèi)部各類宣傳平臺作用,建立與主流媒體的溝通機制,合力抓牢輿論主陣地,制作發(fā)行宣傳(畫)冊、宣傳片,將重點工作、重大事件、重大活動、重大項目情況宣傳好,提升云投品牌形象和知名度。持續(xù)構(gòu)建x集團“x”格局,培養(yǎng)一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)素養(yǎng)強、戰(zhàn)斗力強的宣傳思想工作隊伍。
——以黨的政治建設為統(tǒng)領,引領高質(zhì)量發(fā)展。全面加強黨的政治建設。堅定不移把政治建設擺在首位,把忠誠擁護“兩個確立”,堅決做到“兩個維護”作為最高政治原則和根本政治規(guī)矩,將思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署和省委、省政府及省工作要求上來。研究制定“第一責任人”職責和“一崗雙責”責任清單,全面履行從嚴治黨“兩個責任”。全面推動黨建工作創(chuàng)新提質(zhì)。堅持落實規(guī)定動作和自選動作相結(jié)合、總結(jié)經(jīng)驗和推動工作相結(jié)合,圍繞“x”板塊打造集團黨委和二級控股企業(yè)“x”黨建品牌矩陣,推動“x”創(chuàng)建工作有序落地。全面推動融入中心抓黨建。以黨建引領經(jīng)濟建設高質(zhì)量發(fā)展,堅持黨建工作與中心工作同謀劃、同部署、同考核,積極推動黨建責任制和生產(chǎn)經(jīng)營責任制有效聯(lián)動,制定黨建考核及黨風廉政考核占年度經(jīng)營業(yè)績考核權重達x%的考核機制,切實發(fā)揮“融入中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”理念,實現(xiàn)黨建工作與中心工作“雙嵌入、雙推進、雙提升”。
——堅定不移推進反腐敗斗爭,為高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。嚴明黨的政治紀律和規(guī)矩,緊盯“關鍵少數(shù)”,加強對領導班子特別是“一把手”的監(jiān)督力度,完善對領導干部和領導班子的內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對權力運行的制約和監(jiān)督。充分發(fā)揮巡察監(jiān)督的“利劍”作用,鍥而不舍落實中央八項規(guī)定精神,馳而不息糾正“四風”,抓具體、補短板、防反彈,重點糾正形式主義、官僚主義問題;堅決反對特權思想、特權現(xiàn)象,破除老爺作風,不搞“一刀切”,切實為基層松綁減負,使黨員領導知敬畏、干部職工有信心。要深入推進“清廉x”建設,認真貫徹落實一體推進不敢腐、不能腐、不想腐的基本方針;堅持無禁區(qū)、全覆蓋、零容忍,鞏固不敢腐;深入查找制度和體制機制存在的問題,推動補齊制度短板、堵塞監(jiān)管漏洞、規(guī)范權力運行,強化不能腐;涵養(yǎng)廉潔文化,筑牢思想上拒腐防變的堤壩,自覺不想腐。各位代表,同志們,征程萬里風正勁,重任千鈞再奮蹄。繪織新藍圖,新征程吹響新號角。2022年,x要以更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志、更加務實的作風,立足新發(fā)展階段,準確、全面踐行新發(fā)展理念,服務和融入新發(fā)展格局,堅持穩(wěn)中求進,加快改革創(chuàng)新步伐,厚植產(chǎn)業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢,以效益為中心,堅定不移地將集團打造成為實施國家和x省重大發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量,成為堅決貫徹執(zhí)行黨中央和省委、省政府決策部署的重要力量,成為省委、省政府推進地方經(jīng)濟社會發(fā)展最可信賴的重要力量,為促進x經(jīng)濟社會高質(zhì)量跨越式發(fā)展做出新的、更大的貢獻。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
2021年是“十四五”開局之年,在省委、省政府和省國資委的堅強領導下,集團上下面對復雜的外部形勢,緊緊圍繞“x”的發(fā)展定位,堅持目標導向抓落實,突出創(chuàng)新驅(qū)動補短板,聚焦深化改革增動力,不斷完善風險防控體系,高標準開展黨史學習教育,集團治理能力、核心競爭力、發(fā)展活力和貢獻力不斷提升,高質(zhì)量發(fā)展邁出新步伐。
(一)堅持目標導向,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。
全力克服新冠疫情和融資困難加重的影響,以強管理、增效益為導向,持續(xù)提升競爭力、控制力、影響力和抗風險能力,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。一是經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步前進。截至2021年12月底,集團合并資產(chǎn)總額x億元,較年初增加x億元,增長x%;凈資產(chǎn)x億元,較年初增加x億元,增長x%;資產(chǎn)負債率x%,較年初下降x個百分點;營收x億元,同比增長x%;合并利潤總額x億元,保持良好盈利能力。二是邁進世界500強。進入美國《財富》雜志世界500強企業(yè)行列,位列第xx位。
(二)強舉措抓落實,重點工作亮點紛呈。
一是國企改革三年行動縱深推進。集團緊密圍繞國企改革三年行動計劃,形成改革方案,明確改革時間表、路線圖,狠抓改革任務落實,集團下屬x戶全民所有制企業(yè)均已進入實質(zhì)改制階段。全年控股公司經(jīng)理層成員任期制與契約化管理改革工作完成比例已達x%,已建立董事會的企業(yè)戶數(shù)占比達x%,外部董事占多數(shù)完成比例x%,均超額完成國資委下達的改革指標,在省屬企業(yè)中排名前列。二是重大項目取得新進展。完成x投資x億元,x鐵路如期建成通車;x國際機場項目克服海外疫情等諸多不利影響,嚴格按照既定目標全力推進項目建設;“雙提升”工程x個新建項目已完成主體工程,x個國門醫(yī)院建設項目按進度有序推進;x天然氣管道x產(chǎn)業(yè)園區(qū)支線投產(chǎn)通氣,供氣居民用戶達x戶,工業(yè)用戶x戶;“x”完成項目建議書,推動綠色循環(huán)發(fā)展轉(zhuǎn)型。三是新業(yè)務取得新突破。x中心實現(xiàn)開市開業(yè),成為我省唯一合法的區(qū)域性股權交易平臺;“數(shù)字x”建設強力推進,x項目建設加速,通過承接省委組織部“智慧x”、全省“x云”等重點政務云、行業(yè)云項目,進一步夯實全省數(shù)字經(jīng)濟基礎底座;牽頭出資組建x公司,完成x基金出資等重大關鍵事項。四是資本運作邁開新步伐。形成集團上市方案和工作計劃,資本市場運作能力明顯進步。x進程持續(xù)前進;順利完成x整體上市工作;實現(xiàn)x股權劃轉(zhuǎn)工作,助推省內(nèi)上市資源的重要整合;圓滿完成x配股x億元,有序開展減持工作,累計回收x億元資金,獲得收益的同時,有效補充流動性。五是外事外聯(lián)工作取得新進展。完成集團外事管理體系建設,規(guī)范外事審批,探索維護集團海外項目安全新途徑,積極配合省外辦,x駐成都總領事館成功舉辦x論壇。六是安全環(huán)保態(tài)勢平穩(wěn)。以貫徹落實安全生產(chǎn)專項整治三年行動計劃和生態(tài)環(huán)境督查為契機,深入開展隱患排查治理,強化安全生產(chǎn)與環(huán)境保護宣傳教育,有效防范了各類事故的發(fā)生,全年未發(fā)生等級以上安全環(huán)保事故,為集團高質(zhì)量發(fā)展營造了穩(wěn)定的環(huán)境。
(三)聚力信用提升,防風化債成效顯著。
堅決貫徹落實省委、省政府決策部署和省工作安排,堅持將防風化債作為事關x省經(jīng)濟社會發(fā)展大局的嚴肅政治任務來抓,工作成效顯著。一是合力深挖融資資源。全力深挖各大銀行及其他機構(gòu)的合作潛力,全面發(fā)動、協(xié)調(diào)控股公司與集團協(xié)同融資,全年實現(xiàn)合并融資x億元,完成年度預算的x%,有效保障了資金平衡;通過正面宣傳,釋放利好,提振市場信心,維護x區(qū)域融資環(huán)境。二是債權清收成效凸顯。將清收工作納入控股公司經(jīng)營業(yè)績考核,不斷加大工作力度,全年合計實現(xiàn)債權清收約x億元,累計實現(xiàn)清收x億元。三是全力支持省屬企業(yè)防風化債。集團合并口徑已累計為省屬企業(yè)及地方政府提供資金支持超x億元,其中投入到全省防風化債工作累計超x億元,助力其他省屬企業(yè)防風化債,堅決守住了全省不發(fā)生系統(tǒng)性風險底線,為維護全省金融穩(wěn)定貢獻了x力量,得到了省委省政府主要領導的肯定和認可,切實體現(xiàn)了xx的責任擔當。
(四)全面加強黨建,黨建引領不斷深入。
充分發(fā)揮黨建統(tǒng)攬作用,扎實推進黨史學習教育,創(chuàng)建風清氣正氛圍,全面提升黨建質(zhì)量,為改革發(fā)展提供了堅強政治保證和組織保證。一是全面強化理論武裝。嚴格執(zhí)行“第一議題”制度、黨委理論學習中心組及列席旁聽制度,舉辦黨務骨干培訓、“萬名黨員進黨校”和黨組織書記培訓班等x余期。二是推進黨史學習教育走深走實。堅持把黨史學習教育與“我為群眾辦實事”實踐活動結(jié)合起來,從“急難愁盼”問題入手,各級黨員領導干部深入調(diào)研制定“為民辦事清單”x項。三是深入推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭。持續(xù)推進省委巡視反饋問題整改,x個歷史遺留工程項目取得階段性成效,完成結(jié)算x個,其余x個項目完成部分結(jié)算。查處通報20x年度以前違反中央八項規(guī)定精神問題x個,追究責任x人,清退資金x萬元。四是全面推進人才強企。注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進相結(jié)合,開展集團內(nèi)40周歲以下二級經(jīng)理副職競聘工作,提拔和進一步使用集團中層管理人員x人,引進省屬企業(yè)優(yōu)秀中層管理人員x人。通過“以干促學、以學帶干”方式,選派x名優(yōu)秀年輕干部參加省委黨校中青班學習,x名優(yōu)秀年輕干部分別到地方和省外掛職鍛煉,接收省外和州市x名干部到集團總部及下屬企業(yè)掛職鍛煉,選派x人分別到上級部門、集團相關部門和標桿企業(yè)關鍵崗位跟班學習鍛煉。
(五)堅持以職工為本,發(fā)展動力不斷凝聚。
牢固樹立人民為中心的思想,落實職工權益,最大范圍凝聚職工群眾的力量。一是健全完善職工福利體系。優(yōu)化集團補充醫(yī)療保險和企業(yè)年金方案,向申請工資總額周期管理政策,不斷提升職工“幸福指數(shù)”。二是提升服務職工的廣度。組織舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨成立x周年職工文藝匯演等各類文體活動,推進“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,持續(xù)鞏固提升“x”平臺功能作用;打造“暖心工會”,全年慰問困難職工x人,應急救助x名職工,為x名住院職工申請職工醫(yī)療補助金。三是加大服務高質(zhì)量發(fā)展的力度。與省總工會聯(lián)合主辦全省x競賽,受到省總工會高度評價。深入推進職工技術創(chuàng)新活動,創(chuàng)建“x”創(chuàng)新工作室,x所代表集團參加了x省職工創(chuàng)新成果展。積極營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍,全年榮獲省工人先鋒號、省五一勞動獎章等多項榮譽。四是助力鄉(xiāng)村振興。持續(xù)推進產(chǎn)業(yè)幫扶、教育幫扶、黨建幫扶項目落地;順利完成駐村工作隊新老隊員交接工作;聯(lián)合x資管全年支持x縣x鄉(xiāng)、x鄉(xiāng)和x縣x鎮(zhèn)幫扶資金共計x萬元,以實際行動履行社會責任。
各位代表、同志們!一年來,我們不負省委省政府重托,在艱難時期,肩負特殊使命,作出了特別貢獻。成績的取得,是省委、省政府、省大力支持的結(jié)果,也是集團領導班子團結(jié)帶領廣大職工努力奮斗的結(jié)果。在此,我謹代表集團領導班子,向集團全體干部職工,向全體職工家屬,向關心和支持集團發(fā)展的組織與個人表示衷心的感謝!與此同時,我們也清晰認識到集團還面臨許多突出問題和嚴峻挑戰(zhàn):一是核心競爭力尚不夠穩(wěn)固。持續(xù)盈利能力比較脆弱,控股公司發(fā)展不平衡不充分,不少企業(yè)扭虧減虧難度較大,資本布局結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化仍需創(chuàng)新突破。二是治理能力和管控模式有待提升優(yōu)化。與世界一流企業(yè)管理標準差距較大,制度、措施力度不夠,戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營、財務、風險防范、選人用人及激勵機制等管控體系仍需完善。三是作風急需轉(zhuǎn)變。部分干部職工工作能力上“庸”、辦事效率上“懶”、工作作風上“散”、責任意識上“浮”、執(zhí)行制度上“拖”的現(xiàn)象依然突出,不作為等問題仍然存在。四是歷史遺留問題亟待破解。低效、無效資產(chǎn)規(guī)模不小,徹底解決仍需加倍努力。五是資金流動性壓力前所未有。受當前融資環(huán)境惡化影響,融資成本不斷攀升,防范系統(tǒng)性風險壓力進一步加劇。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學技術研究類(代碼為5)、基本建設類(代碼為6)、設備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,并新增試驗設備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗項目,該項目于年試運行,年通過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設計方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關鍵作用,為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次通過。接著,由于試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務,需要新增試驗設備。而要新增試驗設備,就必須在以前的設計基礎上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力,幫助設計人員完成了這項任務??梢哉f,我公司試驗項目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關。
2、利用檔案,開展舊設備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導下,技術人員開始研究對一些舊設備進行再利用。但是,當初的很多設計工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設備的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術人員理清了工藝線路,重新設計了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設備的作用,為公司增加了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
20__年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十一
第一責任人責任,認真履行班子成員“一崗雙責”,形成一級抓一級、層層抓落實的良好局面。
不落實的經(jīng)營風險。在制度執(zhí)行中做選擇、搞變通、打折扣,破壞制度的“潛規(guī)則”就會大行其道,導致本來可以避免的違規(guī)違紀違法風險隱患得不到及時排除,就有可能給國有企業(yè)、國有資本帶來不可估量的損失。國資局和國企黨組織緊盯制度的執(zhí)行,特別是重大工程實施、大額資金支付、“卡脖子”問題攻關等重點領域的制度執(zhí)行情況的檢查,把權力關進制度的鐵籠子,推進企業(yè)經(jīng)營風清氣正。
三是要防范監(jiān)督不落實的廉潔風險。要將廉潔風險。
防控。
嵌入。
企業(yè)。
運營管理體系全流程、各環(huán)節(jié),同步構(gòu)建制度機制,加強源頭防范和過程防控。讓黨內(nèi)監(jiān)督與業(yè)務監(jiān)督“齊發(fā)力”、讓廉潔風險防范與項目建設“同推進”。加強對企業(yè)關鍵崗位、重要人員特別是主要負責人的監(jiān)督,強化對權力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點部門的監(jiān)督,突出“三重一大”決策、工程招投標、改制重組、產(chǎn)權變更和交易等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,嚴肅查處侵吞揮霍國有資產(chǎn)、利益輸送等違規(guī)違紀問題。在推進項目建設過程中,同步完善廉潔風險防范機制,開展招投標、資金撥付、物資采購等專項檢查。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十二
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部,開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料;
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?!稒n案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結(jié)時為止。
(三)移交。
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責。
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十三
一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
為進一步加強x機關檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
一年來,x嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務x建設。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十四
年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,2015年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十五
20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展?,F(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結(jié)如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業(yè)務學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十六
x
年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發(fā)展觀為指導,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調(diào)研,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構(gòu)建平臺,尋求結(jié)合點;突出重點,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局x
年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x
年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入x
年市級單位工作目標責任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業(yè)積極行動,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設機構(gòu),增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào),對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為x
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。
二、加強檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內(nèi),有3家社會保險機構(gòu)檔案目標管理通過省級認定,4家通過市級認定,全市社保機構(gòu)全部達到市級以上標準。
2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,x
年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi),全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。x
年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x
年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定。
6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月,對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動,解答村民關心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務水平
1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務,收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機,做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位x
多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,提高市檔案館政府信息公開服務水平。
4、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在x
年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上,x
年進一步完善服務機制,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務,解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版,并獲廣泛好評。
四、加強檔案資源建設
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x
年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準,經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十七
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十八
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十九
今年,供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領導下,認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,加強檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項工作提供了良好的服務。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個,木柜4個,收藏了76年至20xx年定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案,離休干部檔案7本,會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機關崗位責任制實施方案,將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中,明確了主管領導和工作人員、崗位職責,并堅持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時向主管領導匯報,提出解決問題的辦法(整檔費用的落實、檔案的存放等)。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的各項制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關文件、資料,為解決有關問題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料,健全了各項制度,續(xù)寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗收,20xx年已被認證為a a級。
總之,在檔案局的指導下,供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理;在服務基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高專管人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二十
上半年檔案管理工作在局領導班子的正確指導下,在科室人員的共同努力下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關要求,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現(xiàn)將工作匯報如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎。并對干部名冊原來的破舊不堪進行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時間300多人。對企業(yè)職工要求進行參保繳費的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務員考核表、調(diào)資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強學習,提高意識
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓學習班中,系統(tǒng)的學習了檔案的管理、檔案的保護技術、檔案法制建設、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴密性,為了把檔案工作管理好局領導給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領導重視,責任明確,制度落實
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
4、狠抓基礎,搞好業(yè)務建設
我局十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務,也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關規(guī)定,我局認真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
下半年在做好日常管理工作的基礎上,重點加強4方面工作。
1、推進微機化管理,積極運用計算機參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機管理,提高工作效率,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務。在檔案微機化管理基礎上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴于律己,積極配合相關科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時完成領導交辦的任務,在工作中,團結(jié)同志,強化溝通協(xié)調(diào)意識,虛心向其他科室同志學習,熱情服務。
總之,這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績,但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進我縣人力資源和社會保障工作科學發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二十一
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結(jié)帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的'任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設服務,受到了群眾的好評。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇一
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以*理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
尊敬的公司領導:
您好!我是xx運營部的管理人員林x,下面是我的辭職報告。
同時,我也很幸運,能夠有機會在這樣一支團結(jié)向上,優(yōu)秀的團隊里。
學習。
更重要的是認識了這么多好的朋友和同事我永遠會記住大家的好。
多的貢獻。但是我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發(fā)展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關于我的離職申請,希望您能夠盡快批復,以便于我盡快做好交接工作。
辭職人:xxx。
2022年x月x日。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
2022年是黨的二十大召開之年,是“十四五”規(guī)劃全面落實、新發(fā)展格局全面實施的一年,也是集團持續(xù)推動改革轉(zhuǎn)型、管理提升、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要年份。面對復雜的內(nèi)外部形勢和嚴峻挑戰(zhàn),集團將在“穩(wěn)字當頭、穩(wěn)中求進”中全面貫徹新發(fā)展理念,服務構(gòu)建新發(fā)展格局,以更加昂揚的姿態(tài),以更高的站位,更好地發(fā)揮穩(wěn)定器、壓艙石的作用,突出抓好穩(wěn)增長,決戰(zhàn)決勝國企改革三年行動,優(yōu)化資本產(chǎn)業(yè)布局,防范化解重大風險,推動高質(zhì)量發(fā)展,以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開。
指導思想:堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實x重要講話精神,深入貫徹落實黨的十九屆六中、中央經(jīng)濟工作會、省第x黨代會、省經(jīng)濟工作會精神,忠誠擁護“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”,主動融入中央、省委省政府重大決策部署,圍繞集團“x”發(fā)展戰(zhàn)略和“x”發(fā)展共識,系統(tǒng)構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)發(fā)展+戰(zhàn)略投資+資本運營”聯(lián)動互促的云投發(fā)展新模式、新格局,奮力推進高質(zhì)量發(fā)展,在推動全省經(jīng)濟社會發(fā)展中彰顯x新形象、新?lián)?、新作為?BR> 重點工作:
——以集團“十四五”規(guī)劃為指引,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。堅決貫徹執(zhí)行省委、省政府的決策部署,完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,把握好服務和融入全省新發(fā)展格局中面臨的新機遇、新優(yōu)勢,以x為新起點,加大產(chǎn)業(yè)優(yōu)化轉(zhuǎn)型力度,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。大公益板塊,要擔當起集團資產(chǎn)增長、利潤貢獻的基石,確保完成x建設出資任務和政策性扶貧相關任務,實現(xiàn)x所有項目整體竣工移交、“x”工程全面竣工。努力實現(xiàn)板塊合計利潤總額x億元的新目標,并在我省現(xiàn)代綜合交通運輸體系、城市建設、城市更新改造提升、“一水兩污”工程治理項目、鄉(xiāng)村振興等產(chǎn)業(yè)領域進行布局和培育,力爭年內(nèi)啟動實施城市更新改造項目。大數(shù)據(jù)板塊,要主動融入“x”建設,積極爭取政府支持,把省級各部門信息化平臺統(tǒng)建在一個平臺,通過投資并購、自主培育等方式,打造x投資平臺;深入推進x等重點項目落地,爭取年內(nèi)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈,助推全省數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。大文旅板塊,要積極融入全省聚力優(yōu)化“x”的戰(zhàn)略布局,通過“x”等方式推進x建設,完善旅游產(chǎn)品,推動文化、健康等與旅游的融合,創(chuàng)新旅游產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài),升級線下旅游產(chǎn)品和服務,延伸產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈,打好翻身仗,力爭年營業(yè)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈。大康養(yǎng)板塊,要在抓改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、強管理上狠下功夫,年內(nèi)力爭實現(xiàn)x醫(yī)院項目、x醫(yī)院項目整體移交,堵住“出血點”;加快搭建醫(yī)療供應鏈平臺、拓展醫(yī)療設備經(jīng)營性租賃等業(yè)務,爭取實現(xiàn)增量創(chuàng)收,確保實現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金流平衡。圍繞醫(yī)療康養(yǎng)全行業(yè),投資產(chǎn)業(yè)鏈中優(yōu)質(zhì)資源性項目,積極發(fā)展生態(tài)旅居、養(yǎng)生旅游、新型養(yǎng)老等業(yè)態(tài),加快推進“醫(yī)療+互聯(lián)網(wǎng)+金融”模式,探索穩(wěn)定利潤“增長點”。大金融板塊,要持續(xù)提升風險把控能力,比學趕超行業(yè)先進,充分利用國資背景和金融牌照優(yōu)勢,積極拓展新業(yè)務,培育新增長點,實現(xiàn)利潤持續(xù)穩(wěn)步增長;通過資產(chǎn)管理、融資租賃、保理、供應鏈金融、創(chuàng)新股權融資等金融、融資工具,服務支持外部實體經(jīng)濟和實體企業(yè),板塊合并利潤力爭突破x億元。一帶一路板塊,要積極爭取上級政策和資金支持,加快建設x項目,全力確保x年按期建成投入運營;提前策劃x開發(fā)模式和盈利模式,打造國際招商合作示范區(qū);以x建成通車為契機,探索推進x建設。綜合業(yè)務板塊,要主動走向市場,積極培育創(chuàng)新思維,加大對新能源、新材料、森林碳匯等重要產(chǎn)業(yè)的布局和培育,大力推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化、智能化、綠色化發(fā)展;繼續(xù)發(fā)揮自身規(guī)模優(yōu)勢,力爭板塊合并收入邁上x億元新臺階,整體實現(xiàn)減虧目標。
——以深化改革為重點,激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展新活力。扎實開展三項制度改革專項行動,著力打破“鐵交椅”推動管理人員能上能下,打破“鐵飯碗”推動員工能進能出,打破“大鍋飯”推動收入能增能減,加快完善市場化選人用人和激勵約束機制。一是健全完善薪酬人事管理機制。全面啟動集團薪酬績效、選人用人相關制度修訂工作,確保在x底完成x等制度修訂工作。堅持“五湖四?!钡倪x人用人機制,系統(tǒng)構(gòu)建與市場經(jīng)濟相適應、與企業(yè)功能定位相配套的選人用人、勞動用工和薪酬分配管理體系;加強考核結(jié)果的科用,將考核結(jié)果與薪酬增減、職務升降和崗位調(diào)整緊密掛鉤。對業(yè)績優(yōu)、貢獻大的干部職工給予必要的獎勵和精神激勵,并加大選拔使用力度;對不勝任、“負貢獻”的干部職工,依照考核獎懲標準通過降職減薪、調(diào)整崗位、末位淘汰等措施,努力在“下”的方面取得實質(zhì)性突破。二是全面實行任期制和契約化管理。加快推動控股企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,全面實行任期制和契約化管理,簽訂聘任協(xié)議和業(yè)績合同,按照約定嚴格考核、實施聘任或解聘、兌現(xiàn)薪酬。完善以崗位職責和任職條件為核心的經(jīng)營管理人員職級體系,健全以綜合考核評價為基礎的用人制度。加大對長期虧損、經(jīng)營無起色企業(yè)班子的調(diào)整力度,將治企有方、興企有為的管理人員選拔充實到困難企業(yè)擔當重任,真正實現(xiàn)“能者上、優(yōu)者獎、庸者下、劣者汰”。三是全面加強工資總額管理。堅持按勞分配,參照我省企業(yè)工資增長指導線,建立健全與勞動力市場基本適應、與企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率緊密掛鉤的工資決定和正常增長機制。堅持“一企一策”,根據(jù)控股公司效益狀況和行業(yè)標準,合理確定工資總額預算水平。實現(xiàn)職工工資總體水平與企業(yè)發(fā)展水平、行業(yè)位次相適應,與企業(yè)績效相匹配。降低固定工資占收入的比重,提高與企業(yè)效益和職工實際貢獻掛鉤的浮動工資比重,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。四是全面推進選人用人機制改革。堅持因事設崗、按崗擇人、以崗定人,精準測定崗位工作量,合理確定勞動定員定額標準,優(yōu)化職能配置和崗位設置,做好人員調(diào)配,提高勞動生產(chǎn)率和人工成本利潤率。積極推行職工競爭上崗制度,建立完善優(yōu)勝劣汰機制,對考核不合格的工作人員,經(jīng)調(diào)整崗位或培訓后仍達不到崗位要求的,依法解除勞動關系,推動員工能進能出。
——以破解問題為目標,夯實高質(zhì)量發(fā)展新動能。堅持問題導向、目標導向、結(jié)果導向,倡導項目工作法、一線工作法、典型引路法,實行任務項目化、項目清單化、清單具體化,有效解決重點難點問題,不斷夯實高質(zhì)量發(fā)展根基。一是堅持“兩點兩創(chuàng)造”,提升盈利能力。樹立市場化思維,踐行“經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展根本方向,利潤是最終目的”的理念,止住“出血點”,培育“增長點”,堅持“既求速度、更求質(zhì)量”的原則,以創(chuàng)造“有利潤的收入、有凈現(xiàn)金流的利潤”為目標,創(chuàng)新工作思路和方法,向市場升級、管理升級、質(zhì)量升級要效益。x等x戶盈利企業(yè)要繼續(xù)保持長期盈利能力,做到經(jīng)營效益“一年要比一年好”,努力實現(xiàn)合并利潤x億元。x等x戶企業(yè)要積極創(chuàng)造收入,確保實現(xiàn)合并收入x億元。x要確保實現(xiàn)盈虧平衡。x等虧損企業(yè),要下定決心,實現(xiàn)減負減虧目標,形成良性發(fā)展局面。二是堅持改革攻堅,狠抓瘦身健體。要進一步推動形成壓縮管理層級、減少法人戶數(shù)工作的長效機制,對虧損面大、非主業(yè)比例高、法人戶數(shù)多的控股公司要進一步加大壓減力度,采取撤并、劃轉(zhuǎn)、整合等方式,全面清理僵尸企業(yè)、不作為企業(yè)、不創(chuàng)利企業(yè),實現(xiàn)減負增效。要加大低效無效資產(chǎn)盤活力度,切實有效提高運營效率,增強發(fā)展活力和核心競爭力。x等控股公司要加快債權清收、風險股權清理,創(chuàng)新清收方法,列出時間表和路線圖,對重大、疑難債權要實施“一債一策”,層層壓實責任,提高成效。三是堅持對標一流,狠抓管理提升。要以優(yōu)化管理流程、提高管理效率為目標,從“要我對標”向“我要對標”轉(zhuǎn)變,打破思想上的“不敢想、沒想到”和行動上的“不愿試、不敢闖”。重點圍繞戰(zhàn)略、組織、運營、財務、科技、風險、人力資源、信息化、制度等x個方面的管理提升,全面查找、剖析管理短板和薄弱環(huán)節(jié),開展多位一體的對標一流行動,著力提升價值創(chuàng)造能力、競爭能力、管控治理能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是堅持求真務實,狠抓作風建設。要牢固樹立“x”的效率意識,全面提振干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,大力弘揚“作風務實、工作求實、干事扎實”的新風,大力倡導“真抓實干、埋頭苦干、少說多干”的作風。堅持獎優(yōu)罰劣,注重正向激勵,旗幟鮮明為政治堅定、敢抓敢管、不怕得罪人的干部撐腰鼓勁;強化反向問責,對不擔當、不作為、不負責,庸懶散混、阻礙發(fā)展的干部,堅決果斷調(diào)整處理。五是堅持綜合統(tǒng)籌,防范化解風險。始終保持政策敏感度,搶抓政策機遇,堅定不移創(chuàng)新融資渠道,全力拓展新增融資,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性風險的底線。毫不松懈做好常態(tài)化疫情防控工作,抓實抓細安全生產(chǎn)工作,扛起生態(tài)環(huán)境保護政治責任,深入排查整治風險隱患,抓好輿情應對工作,為高質(zhì)量發(fā)展營造穩(wěn)定和諧環(huán)境。六是堅持貫徹先進文化方向,打造企業(yè)文化精神。始終堅持社會主義先進文化前進方向,以社會主義核心價值觀引領文化建設,堅定文化自信,舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象,推動實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。圍繞“x”的企業(yè)核心價值觀,堅持“x”理念,推動形成適應要求的新思想、新觀念、新價值取向、新行為規(guī)范。強化“內(nèi)宣+外宣”,發(fā)揮好集團內(nèi)部各類宣傳平臺作用,建立與主流媒體的溝通機制,合力抓牢輿論主陣地,制作發(fā)行宣傳(畫)冊、宣傳片,將重點工作、重大事件、重大活動、重大項目情況宣傳好,提升云投品牌形象和知名度。持續(xù)構(gòu)建x集團“x”格局,培養(yǎng)一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)素養(yǎng)強、戰(zhàn)斗力強的宣傳思想工作隊伍。
——以黨的政治建設為統(tǒng)領,引領高質(zhì)量發(fā)展。全面加強黨的政治建設。堅定不移把政治建設擺在首位,把忠誠擁護“兩個確立”,堅決做到“兩個維護”作為最高政治原則和根本政治規(guī)矩,將思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署和省委、省政府及省工作要求上來。研究制定“第一責任人”職責和“一崗雙責”責任清單,全面履行從嚴治黨“兩個責任”。全面推動黨建工作創(chuàng)新提質(zhì)。堅持落實規(guī)定動作和自選動作相結(jié)合、總結(jié)經(jīng)驗和推動工作相結(jié)合,圍繞“x”板塊打造集團黨委和二級控股企業(yè)“x”黨建品牌矩陣,推動“x”創(chuàng)建工作有序落地。全面推動融入中心抓黨建。以黨建引領經(jīng)濟建設高質(zhì)量發(fā)展,堅持黨建工作與中心工作同謀劃、同部署、同考核,積極推動黨建責任制和生產(chǎn)經(jīng)營責任制有效聯(lián)動,制定黨建考核及黨風廉政考核占年度經(jīng)營業(yè)績考核權重達x%的考核機制,切實發(fā)揮“融入中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”理念,實現(xiàn)黨建工作與中心工作“雙嵌入、雙推進、雙提升”。
——堅定不移推進反腐敗斗爭,為高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。嚴明黨的政治紀律和規(guī)矩,緊盯“關鍵少數(shù)”,加強對領導班子特別是“一把手”的監(jiān)督力度,完善對領導干部和領導班子的內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對權力運行的制約和監(jiān)督。充分發(fā)揮巡察監(jiān)督的“利劍”作用,鍥而不舍落實中央八項規(guī)定精神,馳而不息糾正“四風”,抓具體、補短板、防反彈,重點糾正形式主義、官僚主義問題;堅決反對特權思想、特權現(xiàn)象,破除老爺作風,不搞“一刀切”,切實為基層松綁減負,使黨員領導知敬畏、干部職工有信心。要深入推進“清廉x”建設,認真貫徹落實一體推進不敢腐、不能腐、不想腐的基本方針;堅持無禁區(qū)、全覆蓋、零容忍,鞏固不敢腐;深入查找制度和體制機制存在的問題,推動補齊制度短板、堵塞監(jiān)管漏洞、規(guī)范權力運行,強化不能腐;涵養(yǎng)廉潔文化,筑牢思想上拒腐防變的堤壩,自覺不想腐。各位代表,同志們,征程萬里風正勁,重任千鈞再奮蹄。繪織新藍圖,新征程吹響新號角。2022年,x要以更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志、更加務實的作風,立足新發(fā)展階段,準確、全面踐行新發(fā)展理念,服務和融入新發(fā)展格局,堅持穩(wěn)中求進,加快改革創(chuàng)新步伐,厚植產(chǎn)業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢,以效益為中心,堅定不移地將集團打造成為實施國家和x省重大發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量,成為堅決貫徹執(zhí)行黨中央和省委、省政府決策部署的重要力量,成為省委、省政府推進地方經(jīng)濟社會發(fā)展最可信賴的重要力量,為促進x經(jīng)濟社會高質(zhì)量跨越式發(fā)展做出新的、更大的貢獻。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
2021年是“十四五”開局之年,在省委、省政府和省國資委的堅強領導下,集團上下面對復雜的外部形勢,緊緊圍繞“x”的發(fā)展定位,堅持目標導向抓落實,突出創(chuàng)新驅(qū)動補短板,聚焦深化改革增動力,不斷完善風險防控體系,高標準開展黨史學習教育,集團治理能力、核心競爭力、發(fā)展活力和貢獻力不斷提升,高質(zhì)量發(fā)展邁出新步伐。
(一)堅持目標導向,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。
全力克服新冠疫情和融資困難加重的影響,以強管理、增效益為導向,持續(xù)提升競爭力、控制力、影響力和抗風險能力,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。一是經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步前進。截至2021年12月底,集團合并資產(chǎn)總額x億元,較年初增加x億元,增長x%;凈資產(chǎn)x億元,較年初增加x億元,增長x%;資產(chǎn)負債率x%,較年初下降x個百分點;營收x億元,同比增長x%;合并利潤總額x億元,保持良好盈利能力。二是邁進世界500強。進入美國《財富》雜志世界500強企業(yè)行列,位列第xx位。
(二)強舉措抓落實,重點工作亮點紛呈。
一是國企改革三年行動縱深推進。集團緊密圍繞國企改革三年行動計劃,形成改革方案,明確改革時間表、路線圖,狠抓改革任務落實,集團下屬x戶全民所有制企業(yè)均已進入實質(zhì)改制階段。全年控股公司經(jīng)理層成員任期制與契約化管理改革工作完成比例已達x%,已建立董事會的企業(yè)戶數(shù)占比達x%,外部董事占多數(shù)完成比例x%,均超額完成國資委下達的改革指標,在省屬企業(yè)中排名前列。二是重大項目取得新進展。完成x投資x億元,x鐵路如期建成通車;x國際機場項目克服海外疫情等諸多不利影響,嚴格按照既定目標全力推進項目建設;“雙提升”工程x個新建項目已完成主體工程,x個國門醫(yī)院建設項目按進度有序推進;x天然氣管道x產(chǎn)業(yè)園區(qū)支線投產(chǎn)通氣,供氣居民用戶達x戶,工業(yè)用戶x戶;“x”完成項目建議書,推動綠色循環(huán)發(fā)展轉(zhuǎn)型。三是新業(yè)務取得新突破。x中心實現(xiàn)開市開業(yè),成為我省唯一合法的區(qū)域性股權交易平臺;“數(shù)字x”建設強力推進,x項目建設加速,通過承接省委組織部“智慧x”、全省“x云”等重點政務云、行業(yè)云項目,進一步夯實全省數(shù)字經(jīng)濟基礎底座;牽頭出資組建x公司,完成x基金出資等重大關鍵事項。四是資本運作邁開新步伐。形成集團上市方案和工作計劃,資本市場運作能力明顯進步。x進程持續(xù)前進;順利完成x整體上市工作;實現(xiàn)x股權劃轉(zhuǎn)工作,助推省內(nèi)上市資源的重要整合;圓滿完成x配股x億元,有序開展減持工作,累計回收x億元資金,獲得收益的同時,有效補充流動性。五是外事外聯(lián)工作取得新進展。完成集團外事管理體系建設,規(guī)范外事審批,探索維護集團海外項目安全新途徑,積極配合省外辦,x駐成都總領事館成功舉辦x論壇。六是安全環(huán)保態(tài)勢平穩(wěn)。以貫徹落實安全生產(chǎn)專項整治三年行動計劃和生態(tài)環(huán)境督查為契機,深入開展隱患排查治理,強化安全生產(chǎn)與環(huán)境保護宣傳教育,有效防范了各類事故的發(fā)生,全年未發(fā)生等級以上安全環(huán)保事故,為集團高質(zhì)量發(fā)展營造了穩(wěn)定的環(huán)境。
(三)聚力信用提升,防風化債成效顯著。
堅決貫徹落實省委、省政府決策部署和省工作安排,堅持將防風化債作為事關x省經(jīng)濟社會發(fā)展大局的嚴肅政治任務來抓,工作成效顯著。一是合力深挖融資資源。全力深挖各大銀行及其他機構(gòu)的合作潛力,全面發(fā)動、協(xié)調(diào)控股公司與集團協(xié)同融資,全年實現(xiàn)合并融資x億元,完成年度預算的x%,有效保障了資金平衡;通過正面宣傳,釋放利好,提振市場信心,維護x區(qū)域融資環(huán)境。二是債權清收成效凸顯。將清收工作納入控股公司經(jīng)營業(yè)績考核,不斷加大工作力度,全年合計實現(xiàn)債權清收約x億元,累計實現(xiàn)清收x億元。三是全力支持省屬企業(yè)防風化債。集團合并口徑已累計為省屬企業(yè)及地方政府提供資金支持超x億元,其中投入到全省防風化債工作累計超x億元,助力其他省屬企業(yè)防風化債,堅決守住了全省不發(fā)生系統(tǒng)性風險底線,為維護全省金融穩(wěn)定貢獻了x力量,得到了省委省政府主要領導的肯定和認可,切實體現(xiàn)了xx的責任擔當。
(四)全面加強黨建,黨建引領不斷深入。
充分發(fā)揮黨建統(tǒng)攬作用,扎實推進黨史學習教育,創(chuàng)建風清氣正氛圍,全面提升黨建質(zhì)量,為改革發(fā)展提供了堅強政治保證和組織保證。一是全面強化理論武裝。嚴格執(zhí)行“第一議題”制度、黨委理論學習中心組及列席旁聽制度,舉辦黨務骨干培訓、“萬名黨員進黨校”和黨組織書記培訓班等x余期。二是推進黨史學習教育走深走實。堅持把黨史學習教育與“我為群眾辦實事”實踐活動結(jié)合起來,從“急難愁盼”問題入手,各級黨員領導干部深入調(diào)研制定“為民辦事清單”x項。三是深入推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭。持續(xù)推進省委巡視反饋問題整改,x個歷史遺留工程項目取得階段性成效,完成結(jié)算x個,其余x個項目完成部分結(jié)算。查處通報20x年度以前違反中央八項規(guī)定精神問題x個,追究責任x人,清退資金x萬元。四是全面推進人才強企。注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進相結(jié)合,開展集團內(nèi)40周歲以下二級經(jīng)理副職競聘工作,提拔和進一步使用集團中層管理人員x人,引進省屬企業(yè)優(yōu)秀中層管理人員x人。通過“以干促學、以學帶干”方式,選派x名優(yōu)秀年輕干部參加省委黨校中青班學習,x名優(yōu)秀年輕干部分別到地方和省外掛職鍛煉,接收省外和州市x名干部到集團總部及下屬企業(yè)掛職鍛煉,選派x人分別到上級部門、集團相關部門和標桿企業(yè)關鍵崗位跟班學習鍛煉。
(五)堅持以職工為本,發(fā)展動力不斷凝聚。
牢固樹立人民為中心的思想,落實職工權益,最大范圍凝聚職工群眾的力量。一是健全完善職工福利體系。優(yōu)化集團補充醫(yī)療保險和企業(yè)年金方案,向申請工資總額周期管理政策,不斷提升職工“幸福指數(shù)”。二是提升服務職工的廣度。組織舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨成立x周年職工文藝匯演等各類文體活動,推進“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,持續(xù)鞏固提升“x”平臺功能作用;打造“暖心工會”,全年慰問困難職工x人,應急救助x名職工,為x名住院職工申請職工醫(yī)療補助金。三是加大服務高質(zhì)量發(fā)展的力度。與省總工會聯(lián)合主辦全省x競賽,受到省總工會高度評價。深入推進職工技術創(chuàng)新活動,創(chuàng)建“x”創(chuàng)新工作室,x所代表集團參加了x省職工創(chuàng)新成果展。積極營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍,全年榮獲省工人先鋒號、省五一勞動獎章等多項榮譽。四是助力鄉(xiāng)村振興。持續(xù)推進產(chǎn)業(yè)幫扶、教育幫扶、黨建幫扶項目落地;順利完成駐村工作隊新老隊員交接工作;聯(lián)合x資管全年支持x縣x鄉(xiāng)、x鄉(xiāng)和x縣x鎮(zhèn)幫扶資金共計x萬元,以實際行動履行社會責任。
各位代表、同志們!一年來,我們不負省委省政府重托,在艱難時期,肩負特殊使命,作出了特別貢獻。成績的取得,是省委、省政府、省大力支持的結(jié)果,也是集團領導班子團結(jié)帶領廣大職工努力奮斗的結(jié)果。在此,我謹代表集團領導班子,向集團全體干部職工,向全體職工家屬,向關心和支持集團發(fā)展的組織與個人表示衷心的感謝!與此同時,我們也清晰認識到集團還面臨許多突出問題和嚴峻挑戰(zhàn):一是核心競爭力尚不夠穩(wěn)固。持續(xù)盈利能力比較脆弱,控股公司發(fā)展不平衡不充分,不少企業(yè)扭虧減虧難度較大,資本布局結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化仍需創(chuàng)新突破。二是治理能力和管控模式有待提升優(yōu)化。與世界一流企業(yè)管理標準差距較大,制度、措施力度不夠,戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營、財務、風險防范、選人用人及激勵機制等管控體系仍需完善。三是作風急需轉(zhuǎn)變。部分干部職工工作能力上“庸”、辦事效率上“懶”、工作作風上“散”、責任意識上“浮”、執(zhí)行制度上“拖”的現(xiàn)象依然突出,不作為等問題仍然存在。四是歷史遺留問題亟待破解。低效、無效資產(chǎn)規(guī)模不小,徹底解決仍需加倍努力。五是資金流動性壓力前所未有。受當前融資環(huán)境惡化影響,融資成本不斷攀升,防范系統(tǒng)性風險壓力進一步加劇。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學技術研究類(代碼為5)、基本建設類(代碼為6)、設備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,并新增試驗設備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗項目,該項目于年試運行,年通過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設計方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關鍵作用,為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次通過。接著,由于試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務,需要新增試驗設備。而要新增試驗設備,就必須在以前的設計基礎上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力,幫助設計人員完成了這項任務??梢哉f,我公司試驗項目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關。
2、利用檔案,開展舊設備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導下,技術人員開始研究對一些舊設備進行再利用。但是,當初的很多設計工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設備的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術人員理清了工藝線路,重新設計了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設備的作用,為公司增加了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
20__年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十一
第一責任人責任,認真履行班子成員“一崗雙責”,形成一級抓一級、層層抓落實的良好局面。
不落實的經(jīng)營風險。在制度執(zhí)行中做選擇、搞變通、打折扣,破壞制度的“潛規(guī)則”就會大行其道,導致本來可以避免的違規(guī)違紀違法風險隱患得不到及時排除,就有可能給國有企業(yè)、國有資本帶來不可估量的損失。國資局和國企黨組織緊盯制度的執(zhí)行,特別是重大工程實施、大額資金支付、“卡脖子”問題攻關等重點領域的制度執(zhí)行情況的檢查,把權力關進制度的鐵籠子,推進企業(yè)經(jīng)營風清氣正。
三是要防范監(jiān)督不落實的廉潔風險。要將廉潔風險。
防控。
嵌入。
企業(yè)。
運營管理體系全流程、各環(huán)節(jié),同步構(gòu)建制度機制,加強源頭防范和過程防控。讓黨內(nèi)監(jiān)督與業(yè)務監(jiān)督“齊發(fā)力”、讓廉潔風險防范與項目建設“同推進”。加強對企業(yè)關鍵崗位、重要人員特別是主要負責人的監(jiān)督,強化對權力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點部門的監(jiān)督,突出“三重一大”決策、工程招投標、改制重組、產(chǎn)權變更和交易等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,嚴肅查處侵吞揮霍國有資產(chǎn)、利益輸送等違規(guī)違紀問題。在推進項目建設過程中,同步完善廉潔風險防范機制,開展招投標、資金撥付、物資采購等專項檢查。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十二
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部,開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料;
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?!稒n案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結(jié)時為止。
(三)移交。
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責。
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十三
一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
為進一步加強x機關檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
一年來,x嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務x建設。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十四
年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,2015年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十五
20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展?,F(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結(jié)如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業(yè)務學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十六
x
年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發(fā)展觀為指導,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調(diào)研,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構(gòu)建平臺,尋求結(jié)合點;突出重點,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局x
年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x
年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入x
年市級單位工作目標責任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業(yè)積極行動,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設機構(gòu),增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào),對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為x
年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。
二、加強檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內(nèi),有3家社會保險機構(gòu)檔案目標管理通過省級認定,4家通過市級認定,全市社保機構(gòu)全部達到市級以上標準。
2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,x
年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi),全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。x
年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x
年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定。
6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月,對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動,解答村民關心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務水平
1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務,收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機,做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位x
多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,提高市檔案館政府信息公開服務水平。
4、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在x
年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上,x
年進一步完善服務機制,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務,解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版,并獲廣泛好評。
四、加強檔案資源建設
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x
年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準,經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十七
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十八
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十九
今年,供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領導下,認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,加強檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項工作提供了良好的服務。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個,木柜4個,收藏了76年至20xx年定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案,離休干部檔案7本,會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機關崗位責任制實施方案,將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中,明確了主管領導和工作人員、崗位職責,并堅持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時向主管領導匯報,提出解決問題的辦法(整檔費用的落實、檔案的存放等)。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的各項制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關文件、資料,為解決有關問題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料,健全了各項制度,續(xù)寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗收,20xx年已被認證為a a級。
總之,在檔案局的指導下,供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理;在服務基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高專管人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二十
上半年檔案管理工作在局領導班子的正確指導下,在科室人員的共同努力下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關要求,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現(xiàn)將工作匯報如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎。并對干部名冊原來的破舊不堪進行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時間300多人。對企業(yè)職工要求進行參保繳費的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務員考核表、調(diào)資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強學習,提高意識
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓學習班中,系統(tǒng)的學習了檔案的管理、檔案的保護技術、檔案法制建設、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴密性,為了把檔案工作管理好局領導給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領導重視,責任明確,制度落實
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
4、狠抓基礎,搞好業(yè)務建設
我局十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務,也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關規(guī)定,我局認真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
下半年在做好日常管理工作的基礎上,重點加強4方面工作。
1、推進微機化管理,積極運用計算機參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機管理,提高工作效率,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務。在檔案微機化管理基礎上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴于律己,積極配合相關科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時完成領導交辦的任務,在工作中,團結(jié)同志,強化溝通協(xié)調(diào)意識,虛心向其他科室同志學習,熱情服務。
總之,這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績,但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進我縣人力資源和社會保障工作科學發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二十一
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結(jié)帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的'任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設服務,受到了群眾的好評。

