總結(jié)是對過去一段時間工作的回顧和總結(jié),可以為未來的工作制定合理的目標和計劃提供依據(jù)。多做語文習題,可以鞏固基礎(chǔ)知識。有了一些總結(jié)范文作為參考,相信大家可以更好地規(guī)劃和安排自己的總結(jié)寫作。
數(shù)字化工廠論文篇一
構(gòu)建數(shù)字化的生物課堂,不僅能夠消除學生的畏懼,而且對活躍課堂氣氛、激發(fā)學生的學習熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學科的自身特點決定了我們應(yīng)該將數(shù)字化課堂與生物學科相結(jié)合。其次,學生自身的需求。高中學生已經(jīng)具備了自主學習能力,數(shù)字化的課堂可以在自主學習中給學生提供目標,減少盲目性,進而幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學目的就是以學生的發(fā)展為中心,而數(shù)字化課堂的構(gòu)建就是要打破傳統(tǒng)課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進而確保學生真正成為生物課堂的主人??傊谏锝虒W中,我們要構(gòu)建數(shù)學化的課堂,要確保學生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數(shù)字化。
1.利用數(shù)字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知,生物課相對來說比較抽象,教師簡單的知識灌輸或者是單一的講授是不利于學生理解的,也是不利于高效課堂順利實現(xiàn)的。因此,在生物教學過程中,教師要借助多媒體等數(shù)字化的手段來將課堂形象化,以確保學生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識,進而為大幅度提高課堂效率打下堅實的基礎(chǔ)。如,在教學“減數(shù)分裂”時,為了讓學生掌握減數(shù)兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數(shù)目變化的相關(guān)知識,也為了活躍課堂氣氛,提高學生的學習效率。在本節(jié)課的授課時,我借助相關(guān)的視頻向?qū)W生播放了減數(shù)分裂的3d視頻,目的就是要幫助學生理解相關(guān)的知識點,提高學生的學習效率,而且還能讓學生加深對這部分知識的理解,同時,還能讓學生在形象直觀的材料展示中提高學生的生物素養(yǎng),使學生以積極的學習態(tài)度走進課堂活動中。
2.借助數(shù)字化課堂創(chuàng)設(shè)有效的情境。
情境教學是課程改革以來教師廣泛應(yīng)用的一項教學方式,該方式的應(yīng)用不僅能夠加強學生對相關(guān)知識的理解,而且對學生知識應(yīng)用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學中,我們要將數(shù)字化教學與生物情境結(jié)合起來,以確保學生在輕松的環(huán)境中找到學習的樂趣。例如,在教學“孟德爾的.豌豆雜交實驗時,為了學生加強理解,提高學習效率,在本節(jié)課的授課時,我借助數(shù)字化技術(shù)向?qū)W生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導學生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結(jié)合,會產(chǎn)生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結(jié)合會產(chǎn)生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調(diào)動學生的學習積極性,而且對高效課堂的順利實現(xiàn)也起著非常重要的作用。
總之,在新課程改革下,教師要從思想上認識到數(shù)字化課堂的重要性,要確保學生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識,進而為大幅度提高課堂效率做出相應(yīng)的貢獻。
數(shù)字化工廠論文篇二
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
1、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺,如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來,我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢,這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識、實踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計算機技術(shù)充分利用起來,建立科學的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時間里,對其進行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中,領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益,卻往往忽視了對檔案的科學管理,這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時,作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制,確保資源的真實性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理,應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學制定,并對其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述,隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識,不斷引進先進的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
數(shù)字化工廠論文篇三
1.以往室內(nèi)設(shè)計教學的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育,以往的室內(nèi)設(shè)計教學還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設(shè)計教學知識的顯示方式比較單一化,通常是將知識進行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端,不能準確地講解角度、場景等知識。因此,學生在理解的過程中也有諸多難點,對學生的空間設(shè)計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外,以往室內(nèi)設(shè)計教學的靈活性有待加強。在以往的室內(nèi)設(shè)計教學中,學生不能直接與設(shè)計中的場景進行交互,在具體理解時較有難度,學生自身的個性化體現(xiàn)程度也不夠,所以學生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設(shè)計教學的交互性也不是很強,學生處于被動接受狀態(tài),對學生的材料技術(shù)篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設(shè)計教學沒有和時代發(fā)展同步,并和市場嚴重脫節(jié),教學內(nèi)容比較陳舊,造成學生對新事物的接受能力相對較弱,不能進行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學生對設(shè)計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設(shè)計教學中應(yīng)用數(shù)字化,要加強藝術(shù)基礎(chǔ)訓練教育,提高學生的藝術(shù)專業(yè)修養(yǎng)。設(shè)計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn),所以在室內(nèi)設(shè)計專業(yè)課程教學體系中要合理地設(shè)置基礎(chǔ)課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學生對色彩以及設(shè)計形式和設(shè)計材料等方面的把握能力,從而增強學生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學生更好地進行設(shè)計創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設(shè)計教學中的應(yīng)用能夠方便學生理解,有助于提升教學效果,數(shù)字化技術(shù)在室內(nèi)設(shè)計教學中的應(yīng)用能夠?qū)W生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學重點放在思維訓練上。在室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學中靈活應(yīng)用相關(guān)軟件,發(fā)揮其強大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設(shè)計教學中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設(shè)計施工圖完成后把二維設(shè)計方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來,然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設(shè)計圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細致地修改尺寸。數(shù)字化技術(shù)打破了人類的常規(guī)視角,數(shù)字化平臺能夠揭示設(shè)計的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術(shù)使得室內(nèi)設(shè)計方法有了很大程度的改變,這也體現(xiàn)在數(shù)字化設(shè)計表達手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實,能夠更為直觀地體現(xiàn)設(shè)計元素間的屬性關(guān)系。如,對于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進行無數(shù)次的嘗試與比較,直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關(guān)系。另外,對于常用的構(gòu)件也能夠進行預(yù)先的模塊化和標準化,可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設(shè)計教學中的平面教學方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導入3dsmax軟件中進行深層次的設(shè)計。雖然室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對合理、科學利用數(shù)字化技術(shù)有著重要幫助。如,很多學生對電腦過度依賴,不愿意動手進行基本功的訓練,所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高,設(shè)計缺乏思維分析過程。學生要想扎實掌握室內(nèi)設(shè)計知識,還需要多實踐,提高基本功。
二、結(jié)語。
總而言之,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對室內(nèi)設(shè)計教學水平的提升起到了重要作用,數(shù)字藝術(shù)已經(jīng)逐漸成為跨越藝術(shù)和計算機技術(shù)領(lǐng)域的藝術(shù)形式。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗的不斷成熟、完善,對我國的室內(nèi)設(shè)計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用,從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字化工廠論文篇四
摘要:近些年來,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛,已經(jīng)對現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前,任何企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化,在日益激烈的市場競爭中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實現(xiàn)信息化。因此,對于企業(yè)檔案管理來說,應(yīng)當由過去傳統(tǒng)實體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗,就如何進行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進行深入探討,以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;數(shù)字化管理。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
(一)有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中,在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式,主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式,對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高,這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案,會使檔案受到一定損害,不僅對企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?,F(xiàn)如今,企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多,如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了,必須采用數(shù)字化管理模式,這樣一方面能夠為檔案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
(二)有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實,就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了,必須采用數(shù)字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄,以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式,能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升,同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足,并采取相應(yīng)的改進措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議。
(一)加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。
要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè),一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作,又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為計算機文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)企業(yè)進行互聯(lián),實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化,以達到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫。
一方面,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去,這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時,還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類,并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中,從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點,企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當給予足夠重視,員工應(yīng)該給予適當支持,這樣才能為檔案管理制度落實,企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技,這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐,引進先進的技術(shù)和設(shè)備,以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此,企業(yè)方面應(yīng)當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置,建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度,同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強化負責人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負責人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先,加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設(shè),企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍,通過加強工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液,同時對在崗的檔案管理人員,應(yīng)當加強培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負責人應(yīng)當奔走于各部門之間,加強部門關(guān)系協(xié)調(diào),這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào),對工作進行合理安排,讓各部門都能對檔案管理工作提供支持,對檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運營資料,以便更好地進行整理歸檔,從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語。
通過采用數(shù)字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度,促進企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數(shù)字化工廠論文篇五
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘I罡颖憬?,可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托,對于城市的照明設(shè)施也是如此,也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
在現(xiàn)階段對于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏,也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動的時候,就沒有很好的依據(jù)進行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對于物資的儲備工作有一個基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認識,知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時,由于照明設(shè)施種類很多,每一種設(shè)施都有自己獨特的用處,這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個數(shù)字化的管理策略,就能夠及時知道哪些設(shè)施需要檢修,哪些設(shè)施還要進一步加強購置等,這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點。
目前,國家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進行檔案管理,其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理,紙質(zhì)等載體存儲的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡要分析數(shù)字化檔案管理的特點:
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同,數(shù)字化收集是通過計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時更加的完整和真實。
利用計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對檔案進行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時間,同時也控制了紙張浪費的情況。
(三)數(shù)字化檔案管理的利用。
在使用數(shù)字化管理的檔案時,不會受到地域與時間的限制,查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時間。
三、我國城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題。
雖然我國現(xiàn)階段已經(jīng)意識到對于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理,但是,在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當務(wù)之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設(shè)施遇到了問題時才需要對其進行相應(yīng)的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對于城市照明設(shè)施由于其具有相當專業(yè)的專業(yè)性導致城市照明設(shè)施不能簡單地進行數(shù)字上的標記,而是要認真地對照明設(shè)施進行相應(yīng)的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設(shè)施需要定期維護,哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進行更新?lián)Q代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進行管理了。
(三)管理形式太落后。
對于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進行管理,這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現(xiàn)代的管理手段介入,從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
對于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進行更新,同時還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛,受到良好的好評,可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對我國城市照明設(shè)施進行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設(shè)施的去向,同時知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設(shè)施的未來動向,就可以從一個完整的角度分析照明設(shè)施的整個生命周期的動態(tài),這樣就能很好地確認照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰,是否需要加強管理,以促進其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)專人專管。
通過培訓專業(yè)人員對城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機制,就可以確保在整個管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時,由于有專業(yè)的人員對城市照明設(shè)施進行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發(fā)生的地點進行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
(三)提高管理效率。
通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設(shè)施的工作動態(tài),不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個系統(tǒng)中及時發(fā)現(xiàn),并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊是哪支,通過及時調(diào)度就可以對需要檢修的設(shè)備進行檢修,這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢,不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費時間,同時對于設(shè)備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對城市照明設(shè)施的管理更加便捷,不會受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理,對于人們的生活也是極大的便利,應(yīng)該受到國家和有關(guān)部門的極大重視,提高管理質(zhì)量,促進城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺市市政養(yǎng)護管理處。
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數(shù)字化工廠論文篇六
檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術(shù)性特點,其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此,技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件,這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證,建立數(shù)字化建設(shè)科學管理體系與規(guī)則制度,建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,建立相關(guān)人員職責明細等,檔案部門應(yīng)該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施,例如計算機等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證,數(shù)字化工作具有較強的技術(shù)性特點,需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對自身的實際情況進行調(diào)查與了解,依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化實際上是一項大文化工程,在對其進行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才,另一方而需要計算機等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估,全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析,具備了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組,對數(shù)字化的實施目標進行制定,提出建設(shè)的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中,要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù),既要與實際情況相結(jié)合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。
在檔案管理數(shù)字化的實施目標確定之后,要依據(jù)實施目標實現(xiàn)實時要素的確定。在整個的數(shù)字化實施方案中,實施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點發(fā)展項目與領(lǐng)域,例如檔案目標數(shù)字化建設(shè)項目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異,需要依據(jù)實際情況選擇適合的評估方法,例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實施提供了組織機構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點討論。
2.1檔案更改時出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題。
我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久,一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面,要進行多個不同部門之間的信息更替。但是,現(xiàn)階段的我國,由于長久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性,進而長期忽略對人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時,由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程,會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內(nèi)容進行更新、修改時出現(xiàn)的問題。
現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度,使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中,大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學歷、家庭信息,對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時,應(yīng)當多增加關(guān)于工作人員參與工作時體現(xiàn)出來的,關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外,在現(xiàn)階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質(zhì)文件進行管理。在進行文件轉(zhuǎn)移的途中,容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進行犯罪活動,給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現(xiàn)的問題。
過去傳統(tǒng)的人事檔案在進行歸檔手機任務(wù)時,由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集,如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等;但現(xiàn)如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應(yīng)對策略。
3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進行改革。
我們已經(jīng)知道,過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,我們應(yīng)當對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進行一個全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應(yīng)該對需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解,清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內(nèi)容時,要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時,我們應(yīng)當對調(diào)閱人的權(quán)力進行嚴謹?shù)目己?,避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式,檔案內(nèi)容并不能進行聯(lián)網(wǎng)更新,因此,許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實,也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容,就要加強管理人員的甄別能力,定期對人事部門的檔案進行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案,立即對有關(guān)人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合。
社會的發(fā)展離不開科學技術(shù)的不斷發(fā)展,而科學技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì),對于現(xiàn)代社會來說,人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術(shù)人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此,對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
(1)人事部門應(yīng)該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個部門,離不開各個員工的積極努力,但是,如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中,人事檔案管理部門應(yīng)當積極主動的將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻。
(2)人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識,從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責而非服務(wù)職責,但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F(xiàn)階段,人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當盡快轉(zhuǎn)變自身的意識,認識到自己的服務(wù)職責,端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團結(jié)合作的意識,和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會中,知識的儲量極大的影響經(jīng)濟的收入。事業(yè)單位是一個整體,由不同的部門來組成,每個部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強自身與其他的聯(lián)系,為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。
5結(jié)束語。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況,檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢,通過檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)來應(yīng)對新形勢的變化,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實現(xiàn)的過程中必須對其可行性進行重點分析,在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實施目標與實施方案,確保數(shù)字化的順利實現(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇七
摘要:檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對于促進現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數(shù)字化進程,從而實現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會科學的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進步,建立規(guī)范化、標準化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物,其促進了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時對原有的紙質(zhì)檔案進行了有效保護,改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機的利用來整理檔案,一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識,掌握計算機信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管,如采用計算機掃描將歷史文獻上傳,進行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是,實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露;對計算機硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個人字跡特征,一旦篡改,無法識別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此,可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個單位的實際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3.1加強對電子檔案的鑒定:為了對檔案的價值進行鑒別,在對檔案進行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對這些電子文件的保管期限,從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計階段,就應(yīng)該開始對保管期限表進行制定,能否有效的實現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過系統(tǒng)自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實際情況,將生成的文件與保管期限表條款相對照,讓文件可以進入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細、具體,以便補充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計初期,設(shè)計人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計的著錄單,之后才能進行下一步設(shè)計。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標準化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計工作可以相互合作。
3.3加強對電子檔案的維護:由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護的難度加大,檔案數(shù)字化對于計算機系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強對電子文件的維護,控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應(yīng)加強對電子文件信息的保護與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對于加密的電子文件應(yīng)解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度,明確管理責任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強對電子檔案的維護工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全,加強系統(tǒng)管理,實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
綜合上述,檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
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數(shù)字化工廠論文篇八
目前在基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理與應(yīng)用方面存在著以下幾個方面的問題:
1.1數(shù)據(jù)形式多樣、標準不一。
目前各基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)格式不同、來源各異,有cad格式的數(shù)據(jù),也有mapinfo格式的數(shù)據(jù),有經(jīng)過編碼的也有未經(jīng)編碼的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)存儲的方式也各不相同,有的采用傳統(tǒng)的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數(shù)據(jù)庫表的方式保存等等。
1.2生產(chǎn)模式并行、成果形式單一。
當前數(shù)字化生產(chǎn)模式多采用“一體化并行生產(chǎn)模式”,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和產(chǎn)品制作在同一個軟件內(nèi)完成。但由于當前數(shù)據(jù)采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少從數(shù)據(jù)使用的角度去考慮數(shù)據(jù)組織的科學性和合理性,使得數(shù)據(jù)成果形式單一,要么只能滿足建庫,要么只能滿足制圖,導致生產(chǎn)過程的重復和浪費,限制了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。
1.3數(shù)據(jù)更新不力、現(xiàn)勢性差。
數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性是數(shù)據(jù)的生命力所在,為了保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性必須采用有效的更新機制。以前所采用的數(shù)據(jù)更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性。
1.4管理手段落后、數(shù)據(jù)安全性難以保證。
由于多采用傳統(tǒng)的文件或圖紙方式管理空間圖形數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)容易丟失、損壞和泄密,數(shù)據(jù)的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,以及數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用,給空間分析帶來了新的方法;特別是多種信息相結(jié)合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達和分析。
1.6難以深層次利用、社會化服務(wù)程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統(tǒng)建設(shè)的一個主要目標,城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎(chǔ)地理信息還沒有統(tǒng)一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒有進一步的進行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會、企業(yè)和個人對城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應(yīng)能通過多信息的綜合分析,為制定21世紀初期經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會、經(jīng)濟、科教等各項發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測管理工作與國家要求的“五統(tǒng)一”原則有距離。
即:統(tǒng)一的平面坐標系統(tǒng),統(tǒng)一的高程系統(tǒng),統(tǒng)一城市地形圖的圖幅分幅和編號,統(tǒng)一的技術(shù)標準,統(tǒng)一管理城市勘測基礎(chǔ)資料。
為了避免重復投資,統(tǒng)一測繪成果,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,采取地形和地籍兩圖并測的方法,對城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現(xiàn)勢地形圖及完整的地籍圖庫;560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀更新調(diào)查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數(shù)字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)理、轉(zhuǎn)換、入庫有效模式;
2.2建立數(shù)據(jù)分層、分類編碼體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標準化的生產(chǎn);
2.5建立一套完整的數(shù)據(jù)更新機制。轉(zhuǎn)。
為實現(xiàn)建設(shè)全市范圍的準確、動態(tài)、高效的共享型基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫的目標,針對目前基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,分以下六個階段來完成:
3.1數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪及信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計。
數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計是整個工程的綱領(lǐng)性文件,對工程分項實施具有指導作用,它涵蓋了航空攝影、控制測量、兩圖測繪、內(nèi)外業(yè)監(jiān)理質(zhì)檢、兩系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、組織架構(gòu)等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術(shù)研究所中標,項目監(jiān)理由市測繪院承擔,邀請了省內(nèi)外專家對中標單位提出的“市基礎(chǔ)測繪航空攝影技術(shù)方案”進行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術(shù)路線與指標,對方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段。
由專家組按照科學規(guī)范的評分規(guī)則認真仔細審閱了投標單位標書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設(shè)計提供的數(shù)據(jù)作業(yè)方案、數(shù)據(jù)整理方案、過程監(jiān)理方案、質(zhì)量檢查方案和數(shù)據(jù)提交方案等要求,對地形、地籍數(shù)據(jù)進行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫數(shù)據(jù)。
3.4數(shù)據(jù)建庫階段。
數(shù)據(jù)建庫階段是本項目的核心內(nèi)容,在這個階段主要完成基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫、地籍信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)據(jù)的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請了省內(nèi)外專家組評審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數(shù)據(jù)內(nèi)外業(yè)監(jiān)理單位和基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和地籍信息管理系統(tǒng)開發(fā)單位。
3.5動態(tài)更新階段。
動態(tài)更新階段從數(shù)據(jù)庫的建成就已經(jīng)開始了,這個階段主要是對數(shù)據(jù)的修測、補測、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實時更新管理辦法。
3.6系統(tǒng)應(yīng)用階段。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)建設(shè)社會化服務(wù)的終極目標,通過管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)為政府提供城市建設(shè)、國土資源利用、環(huán)保、水利、統(tǒng)計等決策支持的基礎(chǔ)地理框架信息,為社會和經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提供一整套標準的基礎(chǔ)地理信息支持平臺。
4.1數(shù)據(jù)共享,一次采集數(shù)據(jù),地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測,比分項施測節(jié)約經(jīng)費約30%。
4.3利用先進的測繪技術(shù)、嚴格的質(zhì)量標準、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統(tǒng)。
4.4一律實行全過程招投標制度,使各投標單位在一個公開、公平、公正的市場運作機制下,同等參與競爭,增加辦事的透明度,并請兩局紀檢部門參加,對整個工程實行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成,對整個工程實行全過程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機制下,對整個作業(yè)過程進行全過程監(jiān)督,促進施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保成果的質(zhì)量,按時完成任務(wù)。
4.5在充分借鑒國內(nèi)外其它城市建立ugis的成功經(jīng)驗,并結(jié)合城市實際情況的基礎(chǔ)上提出:建立一套適合城市具體實際情況的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標準化技術(shù)方案體系,建立一個全市統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的開放型的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫。
小結(jié)。
城市數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪與基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的建設(shè)將是以空間數(shù)據(jù)庫為核心,多種專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,各種應(yīng)用子系統(tǒng)為支撐,融數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)管理與維護于一體的綜合型信息系統(tǒng)。使科學化、自動化、信息化和高效化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為城市規(guī)劃建設(shè)、國土資源管理工作提供高質(zhì)量的基本地理資料,為城市各專題gis應(yīng)用系統(tǒng)提供標準化的現(xiàn)狀基礎(chǔ)信息,實現(xiàn)面向社會公眾的網(wǎng)上基礎(chǔ)地理信息服務(wù),為城市其他專題信息系統(tǒng)提供標準化、權(quán)威性的多種比例尺的公共基礎(chǔ)地理信息平臺,為數(shù)字城市的建設(shè)提供空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。
數(shù)字化工廠論文篇九
(一)推行數(shù)字化教學方式是提高職教教學質(zhì)量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進經(jīng)濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負著培養(yǎng)大批專業(yè)技術(shù)人才的任務(wù),更關(guān)系到地方經(jīng)濟乃至全國經(jīng)濟的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術(shù)技能性、市場導向性等特色。然而職校的部分學生學習積極性較低,成績較差,普遍不適應(yīng)‘書本—課堂’這一教育模式,我們無法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問題,但我們可以去改變教學方法和教學環(huán)境,去適應(yīng)學生,讓他們更有興趣參與到學習中來。隨著教學改革的深入,數(shù)字化教學因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學資源等多媒體教學材料開展教學,改變了傳統(tǒng)的教學模式,使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學生的認知規(guī)律,培養(yǎng)了學習興趣;同時,數(shù)字化教學在擴大課堂容量、彌補職校實訓實習基地不足、教學模式改進、師資培養(yǎng)及教學管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數(shù)字化教學在職校教學中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學、技能訓練、教學模式、師資培養(yǎng)、教學管理等方面,下面就我校教師教學中的數(shù)字化應(yīng)用情況做一簡單概括。1.創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)學習興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動靜相宜、感染力強的特點,增強了學習的趣味性,同時也給學生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學生的學習欲望,調(diào)動學生的學習積極性。如在計算機課程flash制作的教學中,在悠揚的音樂旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……,在此過程教師不僅可以通過引導學生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴大學生的知識面,還自然而然的引發(fā)了學生的學習興趣:如何運用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學提高教學效率職業(yè)教育專業(yè)課教學中經(jīng)常會有理論性較強的概念性知識需要學生掌握,而我們的學生抽象思維能力相對薄弱,這又大大增加了學生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數(shù)字化教學手段,充分發(fā)揮數(shù)字化教學資源的功能,將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現(xiàn)給學生,大大提高學習效率。如“血管”這一教學內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學生難以掌握的部分,在講到及特色時,教師通過提問“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃邮庆o脈血還是靜脈血?”引導學生思考、談?wù)?,接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫,形象、直觀的總結(jié)出了動物體內(nèi)血液流動的大途徑。由此不僅加深了學生對教學難點的理解和把握,提高了課堂教學的有效性,更有利于培養(yǎng)學生自主學習、自主探究的能力。3.數(shù)字化在實驗、實訓課中的應(yīng)用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實驗通過數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場景,并形象的演示實驗過程或結(jié)果??v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實技術(shù)已經(jīng)成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學手段和教學工具,國內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)雖遠未達到普及地步,但已經(jīng)在數(shù)控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術(shù)、機電一體化等專業(yè)中得到了應(yīng)用,將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現(xiàn),符合學生的認知規(guī)律,收到了良好的學習效果;同時突破了難點,達成了教學目標,提高了教學效率,也大大降低了實訓費用。
數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設(shè)是數(shù)字化教學的核心,直接關(guān)系著數(shù)字化教學方式能否在職校得到推廣應(yīng)用及能否引領(lǐng)、推動職校的教學改革。職校數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設(shè)要以“突出職教、面向?qū)W生,突出專業(yè)、貼近教學”為宗旨,重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動,并體現(xiàn)以學生為主體的建構(gòu)主義教學理論。以除此之外,個人認為還應(yīng)注意以下幾個方面:。
認識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學資源不應(yīng)僅局限于單一課件、視聽媒體,來自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓練的軟件等更應(yīng)該成為我們職校實現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認識二:數(shù)字化教學資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)的資源,但也可以是將現(xiàn)有的教學資源進行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設(shè)不僅僅是開發(fā)部門的職責,教師不僅僅是資源的使用者,更應(yīng)是資源開發(fā)建設(shè)的主角,可成立教師團隊集體開發(fā)數(shù)字化教學資源,每個團隊再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術(shù)與專業(yè)支持。由此,數(shù)字化教學資源開發(fā)與運用的過程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認識三:在設(shè)計和開發(fā)數(shù)字化教學資源時既要考慮教學的需要,堅持實用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學生興趣,并強調(diào)學生的自主創(chuàng)新學習,讓學生獲得更大的學習空間和自由,培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力。
目前,數(shù)字化教學方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標準支持,不能體現(xiàn)先進的教育思想與教學理念,因而無法有效支撐教學和促進課改。因此,學校要根據(jù)教育部學科專業(yè)及資源建設(shè)規(guī)范,對學校教學資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實現(xiàn)學校課程教學資源的體系化和標準化。
3.科學開發(fā)與建設(shè)三維模擬教學資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強調(diào)的是學生動手實踐及解決具體問題的能力,但如果學生都是在固定的模式下,學習固定的設(shè)備故障,那么一旦進入實際工作崗位,還是不能學習如何發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學校教學改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才,職業(yè)教育的教學內(nèi)容、手段和方法要隨著相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。因此,學校教學使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據(jù)每個地區(qū)的實際用工情況和要求,進行個性化改造,使學生更符合企業(yè)用工需求。
4.加強教師信息化培訓是職校實施數(shù)字化教學可靠保證。
發(fā)揮數(shù)字化教學資源的最大效益,關(guān)鍵在于教師能否有效利用教學資源為課堂教學服務(wù)。因此,教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學中獲得了一定應(yīng)用,但對“課件”的認識比較模糊;教師應(yīng)用信息技術(shù)的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”,信息技術(shù)與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對“數(shù)字化教學”的認識并加強其信息技術(shù)培訓,才能形成教師想用、會用數(shù)字化教學的局面,實現(xiàn)數(shù)字化教學引領(lǐng)、推動教學改革的目標。
數(shù)字化工廠論文篇十
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當然,前提是通過有效的檔案管理。同樣,體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分,所以在進行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過程中,我們可以通過體育的當管理來進行,這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國經(jīng)濟效益的保障。由此可以看出,數(shù)字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義,所以我們在平時的體育檔案管理過程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作,并且給予去應(yīng)用先進的科學技術(shù)手段去進行相關(guān)行之有效的管理,使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性。
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中,其中有一項重要的任務(wù)是對體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進行管理,這是體育能否進行健康管理的一項重要內(nèi)容,并且當今社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,人們在利用信息技術(shù)去進行相關(guān)管理的過程中產(chǎn)生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中,我們在進行體育管理時也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段,這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足,從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當今社會的發(fā)展現(xiàn)狀,也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構(gòu)包括我國的體育機構(gòu)和體育院校,所以這些機構(gòu)應(yīng)該對體育當管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數(shù)字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善,所以在進行當管理的過程中,我們應(yīng)該去進行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強,從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達到預(yù)期的標準。
2數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑。
在進行體育檔案管理的過程中,我們需要采取有效的途徑去進行數(shù)字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1提高體育數(shù)字化管理的意識。
思想決定行為,所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率,就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識。而近幾年來,我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注,所以,相關(guān)體育機構(gòu)在進行體育管理的過程中,應(yīng)該去根據(jù)實際情況進行適當?shù)臄?shù)字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進行記錄,例如運動員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓練的情況,而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎(chǔ),使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機構(gòu)相關(guān)管理人員對于數(shù)字化管理的意識,就需要讓他們?nèi)フJ識到該工作的重要性,使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理,并且能夠充分的去運用數(shù)字化,使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用,而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過高的去強調(diào)數(shù)字化的作用,所以在此情況下,要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì),從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能,以此來促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息的時代,而在這個時代中,我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合,使得他們能夠更加高效地去進行相關(guān)的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會發(fā)展的潮流,我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計算機,去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享,促進我國體育管理效率的提升。
2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫。
在體育當管理的過程中,我們?nèi)崿F(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務(wù)系統(tǒng),并且能夠使得整個信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數(shù)字化手段去進行體育信息的管理過程中,應(yīng)該在此信息資源管理的平臺上去建立相關(guān)的檢索平臺以及鏈接,使得我們在進行搜索相關(guān)的信息時能夠快速準確的獲得。而根據(jù)當代科學技術(shù)以及相關(guān)的機構(gòu)所提供的服務(wù),我們在利用數(shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時要去對相關(guān)的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務(wù)平臺的設(shè)置,從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對信息進行收集,并且將它們整合到數(shù)字化的平臺上,以此來為大家去提供一個服務(wù)系統(tǒng),使得需要者能夠在很短的時間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
3結(jié)語。
總之,社會在不斷發(fā)展,科學技術(shù)也不斷進步,我們在進行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進行高效的管理,體育管理也不例外,而且數(shù)字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學技術(shù)的便捷進行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力,使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時,讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機構(gòu)在進行體育管理工作中應(yīng)該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻。
數(shù)字化工廠論文篇十一
摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大,一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn),同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型,一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生,本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險;檔案管理;數(shù)字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用,在養(yǎng)老保險的工作開展中,養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作,只有這個前置環(huán)節(jié)做好了,關(guān)于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前,我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進入信息化時代,數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用?本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會,傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張,而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢,在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量,節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短,難免會有一些需要改進的地方,比如管理中存在不科學的流程,管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性,導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢,因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗教訓,進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物,它是數(shù)字計算機建立的一個前提,在計算機運行的過程中,必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以,數(shù)字化技術(shù)在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學,管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強,所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外,統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對其改進,常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系,促進其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
1.2特點。
首先,我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的,服務(wù)對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次,我國的檔案管理工作具有復雜性的特征,這是由其社會性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時,其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜,與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同,養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán),如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度,另外,由于城市化進程地不斷推進,農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動,導致戶籍變動等情況的出現(xiàn),也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先,數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強的抗干擾能力,同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢,因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響,比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強的保密性,采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數(shù)字化技術(shù)進行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號和密碼,其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn),這一技術(shù)可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng),而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢,所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì),充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學習活動,不斷提高管理人員的管理學知識和相關(guān)的科學技術(shù)知識,在學習達到一定期限內(nèi),進行適時的考核,確保知識的掌握,并及時反饋考核成績,實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的,在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題,由于一些工作人員對于工作的疏忽,對于信息的保管不當,導致信息的丟失,因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系,對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作,轉(zhuǎn)變觀念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢來看,今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。對于剛剛到來的新事物,檔案工作者應(yīng)有這種先見之明,搞好準備工作,結(jié)合各時各地的實際情況,做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作,同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理,積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論。
數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術(shù)支持,數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的,對于一些抗拒新興事物的管理人員,其領(lǐng)導要多多開展工作,促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變,我國政府也應(yīng)當給予更多資金支持,吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來,推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻。
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數(shù)字化工廠論文篇十二
一是人員素質(zhì)有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上,能滿足一般的計算機操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實,才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確,在使用這些資源時,不能體現(xiàn)個人的真實信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等,給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物,目前并沒有完整、真實、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓,提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學歷上看,學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少,這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度,注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學習信息化知識,綜合運用檔案學、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識,以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說,人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的,沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循,職責明確,保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識,提高安全防護的技術(shù)水平,嚴禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
數(shù)字化工廠論文篇十三
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命,近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步,各項研究還處于初級階段,因此,需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn),本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容,對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績,但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效,有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù),借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)字化檔案管理水平,確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的,檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè),檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式,將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間,減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢,能夠為檔案管理提供最有力的支持。
(一)信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比,數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別,具體來說,數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄,并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成,而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數(shù)字化檔案具有非人工識讀性,需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
(二)信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體,具有容量大、儲存便捷等特點,這種儲存載體可以對各類信息進行儲存,不僅如此,光盤與移動硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲存空間,人們使用和閱讀也非常方便。
(三)信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實體的狀態(tài)存在,人們也可以對這些信息進行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強的安全性,可以避免原檔案資源被反復利用而破損,而且便于復制、傳輸,可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約,可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù),真正實現(xiàn)了信息共享。
(四)多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當代人們閱讀需求相契合。
(五)系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn),一旦離開計算機的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對運行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定,一旦不符合標準,那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
(一)加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面,在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中,技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作,堅持“內(nèi)容為王”,對于檔案網(wǎng)站來說,內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的,優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容,同時具備專業(yè)的技術(shù),才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對實際情況,構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站,以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動,數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識,同時,對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向,進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起,以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持,網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容,盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內(nèi)容可視化程度,增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像,更具吸引力。
(二)加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃,分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中,有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導航系統(tǒng),打造牢固的基礎(chǔ)堅實,在這個基礎(chǔ)上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用,講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后,要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范,建立完善的服務(wù)機制,強化人員培訓,切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準,穩(wěn)定檔案管理隊伍,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘,強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系,避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù),并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,建立不同的資源中心,強化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
(三)強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講,還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義,并強化經(jīng)濟方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進,并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn);結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科學化的檔案管理制度,從而強化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上,可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件,避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響;對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制,確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
(四)建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個數(shù)據(jù)中心,而且也是一個檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機制為中心,有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實性、完整性,進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下:
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要,并且也是一項比較復雜的項目,由于檔案資料內(nèi)容較多,信息量較大,并且所涉及的時間較長,所以,針對檔案信息進行管理時,采集信息過程中,應(yīng)該盡量化繁就簡,避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象,提高信息系統(tǒng)查詢的效率,使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化,讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類,再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上,利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備,從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配,從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等,從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng),也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站,從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四,嚴格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號,檔案的時間,檔案的關(guān)鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn),需要確定好相應(yīng)的責任制度,并且要成立工作小組,該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔,以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求,做好數(shù)據(jù)的詳細分類,數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作;科學化,合理化的責任分配制度要建立,先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容,并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化;進職責分配的時候,還要確定具體工作的目標,不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn),而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負責,從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
(五)提高檔案工作者素質(zhì),加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛,包括自然堂科學、社會科學等多個領(lǐng)域,且社會分工日益細化,信息增長量巨大,現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識之外,還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進,努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中,首先要做到如下幾個方面:檔案管理者要具備終身學習的意識,不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論;積極學習新的管理理念,兼顧其他學科的內(nèi)容,全面學習與檔案相關(guān)的知識,熟悉和掌握檔案內(nèi)容,能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應(yīng)變能力,掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識;學習與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識和技能,積極學習數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能,更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢,積極引入數(shù)字化技術(shù),通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等,全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前,我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走,面對當前數(shù)字化建設(shè)的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個方面對此展開分析,旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
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數(shù)字化工廠論文篇十四
隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(20xx—20xx)和國家檔案局《da/t31—20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項檔案行業(yè)標準的出臺,吹響了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的號角,標志著我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化進入了啟動階段。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的大潮中,時代對法醫(yī)鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數(shù)字化戰(zhàn)略提出了新的挑戰(zhàn),針對我國法醫(yī)鑒定的多元體制,檔案管理呈現(xiàn)出多系統(tǒng)、多層級散在的傳統(tǒng)存儲方式,法醫(yī)鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
一、法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工。
法醫(yī)鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別,分屬于公檢法司衛(wèi)、高等院校各系統(tǒng)自己管理,沒有形成統(tǒng)一的管理機構(gòu),這意味著數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導和實施規(guī)劃時間表。國家檔案館可先行對各級法醫(yī)鑒定檔案機構(gòu)現(xiàn)存的檔案進行調(diào)研了解數(shù)目、年份、紙張大小等信息,制訂出標準的數(shù)字化加工方案,要求各系統(tǒng)各層級各部門指定專人負責,提供專業(yè)的圖像獲取處理和管理技術(shù),對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數(shù)據(jù)歸檔、審核等基礎(chǔ)進行工作,為下一步法醫(yī)鑒定檔案著錄掛接做好準備。
二、建立基于j2ee體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)。
j2ee是一種分布式組件系統(tǒng),其應(yīng)用模塊支持b/s、多層模式的操作,能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運行,現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的jdbcapi、corba技術(shù)以及能夠在internet應(yīng)用中保護數(shù)據(jù)的安全模式等等優(yōu)勢,有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用,添加目錄支持,j2ee能夠開發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序。法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)應(yīng)可連接醫(yī)學儀器、獲取影像、圖像信息,支持對圖片進行采集、測量(周長、距離、面積),錄像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各類視頻接口,可進行身份證識別,圖像區(qū)域截取等強大的處理功能。法醫(yī)鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別,涉及法律層面的個人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學術(shù)研究的同時,保護好個人的信息和隱私,是法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字管理必須要解決的理論和技術(shù)課題。比爾曼認為,“電子信息系統(tǒng)中沒有所謂的原件”,所以“應(yīng)該防止隨意篡改電子文件,同時記錄能證明其憑證性的背景信息和相關(guān)線索”。j2ee權(quán)限管理系統(tǒng),就很好地解決了這個問題。j2ee系統(tǒng)分為五大模塊:權(quán)限管理、部門管理、機房管理、人員管理、日志管理。每個模塊都必須驗證相應(yīng)的權(quán)限,只有具有權(quán)限的人員才能進入,并進行對應(yīng)的操作。系統(tǒng)基于struts框架,hibernate框架以及jsp技術(shù),直接提供各種安全機制:身份驗證機制、數(shù)據(jù)庫資源的授權(quán)訪問機制、數(shù)據(jù)庫日志、密鑰的保密機制,安全事件事后審計機制等可保證權(quán)限內(nèi)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源,登錄后的用戶,只能依其權(quán)限利用、處理和管理檔案,確保其安全。通過高級管理員來配置權(quán)限,然后把權(quán)限分配給人,從而實現(xiàn)讓權(quán)限控制整個系統(tǒng),該系統(tǒng)的權(quán)限管理是可以被重用的,可以通過管理員給用戶分配任何一種權(quán)限,當某人員登錄到該系統(tǒng)中,登錄之后就獲得了該人員所具有的權(quán)限,從而進入不同的頁面。本系統(tǒng)提出了基于struts技術(shù)的統(tǒng)一權(quán)限系統(tǒng)架構(gòu),采用這樣架構(gòu),可以將權(quán)限系統(tǒng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獨立出來,多個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享一個權(quán)限系統(tǒng)。
三、法醫(yī)鑒定文檔一體化構(gòu)想。
文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應(yīng)用于電子文件管理的典型模式,利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結(jié)合,充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息,避免檔案部門的重復勞動,使文書工作中文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統(tǒng)計形成一個有序的整體。從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化,檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務(wù)。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業(yè)教育改革座談會上。吉林省和長春市檔案局創(chuàng)造的“吉林模式,體現(xiàn)了20世紀80年代,我國檔案界針對文件和檔案一體化管理的現(xiàn)實模式的探索”,將文件的登記、立卷、著錄(包括標引)同時進行,稱其為“三位一體法”。最大特點是將文件的歸檔提前,使之與文件的“收發(fā)文登記”合一,其他分類立卷、著錄標引也同時進行?!凹帜J健笔钱敃r真正的現(xiàn)行文件與檔案管理的一體化模式。據(jù)統(tǒng)計,實施“三位一體法”后,原來的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內(nèi)目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個與登記和著錄相關(guān)的工作程序,簡化為填制卷皮(一卷一事)、填制案卷目錄2個程序,登記和著錄項目也由63個簡化為39個。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉(xiāng)、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題,20xx年,宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)正式上線,標志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫(yī)鑒定文檔一體化管理系統(tǒng)的目標和任務(wù)是建立法醫(yī)鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數(shù)據(jù)庫的無縫掛接通道,使各系統(tǒng)各層級法醫(yī)鑒定機構(gòu)能夠?qū)⒂斜4鎯r值的電子證據(jù)原件完整地、完全地移交到檔案館,形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫(yī)鑒定電子證據(jù)從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程,是多個系統(tǒng)一個連續(xù)統(tǒng)一、前后銜接的整體運動過程,必須采取統(tǒng)一的技術(shù)標準,前端控制理論要求法醫(yī)鑒定電子證據(jù)原件完整清晰,以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設(shè)計此管理系統(tǒng)的任務(wù)大體有:1.首先要按國際上通用的標準、規(guī)范和協(xié)議,制定設(shè)計可實施法醫(yī)鑒定一體化管理系統(tǒng)標準和規(guī)范,使該系統(tǒng)能最大限度地滿足法醫(yī)鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)標準,包括多層級的運行模式、權(quán)限設(shè)置、存儲技術(shù)、處理技術(shù)、利用技術(shù)等。3.文檔特有的格式、版面設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、影像的顯示以及對檔案的歸檔、立卷、著錄、權(quán)限、保存時間都要在系統(tǒng)的設(shè)計之初完成。4.建立有強大平臺支撐的數(shù)據(jù)庫,并保證集成接口的無縫掛接。
四、建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館。
建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,是時代發(fā)展的必然。目前,國內(nèi)已經(jīng)有深圳數(shù)字檔案館、青島數(shù)字檔案館、杭州數(shù)字檔案館、江蘇電力企業(yè)數(shù)字檔案館等多個數(shù)字檔案館。深圳市數(shù)字檔案館,曾被人描述為“數(shù)字化的流水線”,其真正實現(xiàn)的是對館藏數(shù)字化的管理,缺乏對電子文件管理的應(yīng)有之義。建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,不僅僅是對原有的法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工,也不是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡單延伸,而是將經(jīng)過數(shù)字化加工后的法醫(yī)鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫掛接到基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺。20xx年11月12日,國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對拱墅區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行了測試,該系統(tǒng)構(gòu)建了館藏檔案綜合業(yè)務(wù)管理、集中式+分布式數(shù)字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務(wù)”遠程利用民生檔案服務(wù)平臺等多系統(tǒng)多平臺復合應(yīng)用系統(tǒng),達到了國家檔案局制定的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標》,很快投入了使用。法醫(yī)鑒定檔案是法醫(yī)鑒定機構(gòu)行使職能的證據(jù),設(shè)計統(tǒng)一接口歸檔平臺和數(shù)據(jù)自動歸檔接口,利用j2ee平臺系統(tǒng)和文檔一體化的模式忠實地記錄這一職能過程,并且將價值鑒定提前在前端控制系統(tǒng),將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數(shù)據(jù)庫之后,使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫(yī)鑒定工作模式,真正地改變了法醫(yī)鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài),機構(gòu)以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革,使之從原來繁瑣的工作中解放出來,最大限度地發(fā)揮法醫(yī)鑒定檔案的社會價值、學術(shù)價值、憑證價值、歷史價值,也為法醫(yī)鑒定檔案管理工作者重新展現(xiàn)自己價值的提供了時代機會。
數(shù)字化工廠論文篇十五
數(shù)字化的綜合安全防范系統(tǒng)是伴隨著信息技術(shù)高速的發(fā)展及人民生活水平不斷的提高而出現(xiàn)的,正在朝著一體化和聯(lián)動智能化發(fā)展方向擴展的現(xiàn)代領(lǐng)域。數(shù)字化的安防理念及數(shù)字化安防建設(shè)是為了適應(yīng)數(shù)字城市建設(shè)及新技術(shù)發(fā)展的需要而被提出,所以數(shù)字化安防同智能安防存在緊密的聯(lián)系,同時又有明顯的區(qū)別。一方面數(shù)字化安防建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,具有網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),擁有數(shù)字信息化的功能,智能安防建立于智能的子系統(tǒng)基礎(chǔ)至上。數(shù)字化安全防范更能充分的實現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字信息采集、傳輸?shù)教幚淼囊惑w化操作,實現(xiàn)更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防僅適應(yīng)于小的建筑內(nèi)部或者小區(qū)內(nèi)容智能子系統(tǒng)集成及聯(lián)動控制的需要,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)屬于數(shù)字城市不可分割的一部分,奠定著數(shù)字化城市建設(shè)的基礎(chǔ)。
數(shù)字化安全防范系統(tǒng)的特征主要有四個方面,依賴于電子設(shè)備的智能化提高和信息技術(shù)發(fā)展的水平。首先,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能,利用完備全面的廣域網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化及遠程的監(jiān)控,并能夠?qū)崿F(xiàn)安全防范系統(tǒng)自動化和智能化的監(jiān)控需要。其次,應(yīng)用了現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)全面實現(xiàn)了現(xiàn)代化傳感技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、計算機硬件和軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各項尖端科技,保證了信息傳輸速度的高速化,而且保證了安全防范系統(tǒng)信息采集和處理的功能要求及其安全性要求。再次,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了智能安防整體水平,實現(xiàn)安防信息資源充分的共享,優(yōu)化了整個系統(tǒng)。最后,作為數(shù)字城市基本的組成單元,數(shù)字化安全防范建設(shè)給數(shù)字城市建設(shè)提供了條件,奠定了物流、電子商務(wù)和電子政務(wù)等的安防監(jiān)控基礎(chǔ)。
安防系統(tǒng)數(shù)字化的實現(xiàn)條件。
首先,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化安全防范系統(tǒng)同社區(qū)的局域網(wǎng)、計算機和社區(qū)服務(wù)中心進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的通信和交流。其次,要能夠?qū)崿F(xiàn)同外部的通信網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)之間暢通的聯(lián)系。另外,所完善的.數(shù)字化安全防范系統(tǒng)要保證能夠同其他的輸出設(shè)備良好的連接,例如緊急廣播、背景音樂設(shè)施和交換機設(shè)備等。光纖、同軸電纜及雙絞線及他們之間的混合布線,配合5類或者以上的配置要求,綜合建立布線系統(tǒng)便能達到以上三方面要求。數(shù)字化安全防范系統(tǒng)由于其擁有一體化聯(lián)動安防平臺,必須建立獨立的數(shù)字安全防范綜合管理系統(tǒng),通過綜合的管理平臺加以實現(xiàn)。一方面數(shù)字化安全防范內(nèi)網(wǎng)必須具備足夠的安防設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護和管理服務(wù)、社區(qū)的安防網(wǎng)絡(luò)教育和服務(wù),外網(wǎng)要便于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)及寬帶的接入。另一方面遠程的安全防范監(jiān)控要包含遠程的安防設(shè)計,對各種數(shù)據(jù)的調(diào)整和設(shè)計、遠程安防教育及信息服務(wù)必須滿足足夠的要求。
現(xiàn)代化安全防范工程規(guī)劃設(shè)計。
完成數(shù)字化的安全防范系統(tǒng)項目工程的第一步是設(shè)計安全防范系統(tǒng)的規(guī)劃,這一步工作的合理正確得到對后期整個工程實施都有著無可比擬的優(yōu)勢。現(xiàn)代化數(shù)字安全防范系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計要從整體規(guī)劃角度出發(fā),遵從形影的規(guī)劃設(shè)計原則,以開放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為核心,密切聯(lián)系建筑設(shè)施,滿足監(jiān)控需要和承受的能力。首先,要滿足發(fā)展同需求相結(jié)合的原則,小到一棟大樓大到一個城市的安全防范系統(tǒng)建設(shè)必須考慮監(jiān)控的需求,兼顧建筑設(shè)計定位于城市總體設(shè)計的地位和發(fā)展前景。其次,滿足最優(yōu)化進行配置的原則,各項計算機系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)和機械設(shè)備系統(tǒng)必須保持聯(lián)動,所有設(shè)備及資源要實現(xiàn)最大程度上的優(yōu)化處理。
綜合數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。
5.1數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)發(fā)展認識和分析。
從常用的設(shè)備硬盤錄像機來看,目前主流的有三種,第一種是低壓縮比實時類別的錄像機,其拓展性有限,技術(shù)上較為明確清晰;第二種是沒有國際統(tǒng)一的新型音視頻的壓縮技術(shù)設(shè)備,其數(shù)據(jù)容量較小但是功能強大;第三種是沒有操作系統(tǒng)的功能上類似于前兩者但是更加穩(wěn)定的設(shè)備,預(yù)留的數(shù)字控制接口更具有實用價值。盡管各項產(chǎn)品都具有自己的獨特之處,但是從具體的需要選擇來對待產(chǎn)品選擇非常重要,僅從硬盤錄像機來講,其發(fā)展主要會受到技術(shù)、行業(yè)折射到市場需求等方面影響。
5.2數(shù)字化的安全防范產(chǎn)業(yè)未來前景。
網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控的服務(wù)器同其他的設(shè)備要以兼容作為前提,輔以排斥特征,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,推動安防技術(shù)全面的數(shù)字化進程。從整體上角度來看,隨著市場和技術(shù)的發(fā)展要求,必須建立健全一個龐大有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),繼而同安防產(chǎn)業(yè)各項產(chǎn)品聯(lián)網(wǎng)形成網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品體系。未來的控制講完全按照設(shè)備使用職能進行劃分,產(chǎn)品多功能化的發(fā)展趨勢日益明顯,數(shù)字化的安全防范控制發(fā)展將全面涉足人們生活的每個角落。
6.結(jié)語。
國家和政府由于安全防范領(lǐng)域的特殊性,一直以來都對安全防范工作給予高度的重視,并從政策上到經(jīng)濟上予以支持。數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)憑借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范監(jiān)控工作需求中的滿足程度,勢必引起安全防范行業(yè)的革命。把握住數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的工作特征,隨著數(shù)字化產(chǎn)品的日新月異,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的高速發(fā)展,安全防范系統(tǒng)數(shù)字化時代的逐漸臨近將實現(xiàn)人們居住環(huán)境更加的舒適、穩(wěn)定和安全。
參考文獻:
數(shù)字化工廠論文篇十六
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進,大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進,提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進行詳細的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進檔案管理。
(二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感,檔案使用者也應(yīng)具備責任意識。通過數(shù)字化建設(shè),對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
(一)設(shè)計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴謹作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記,生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲,方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準,使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標準下開展工作。
(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲,對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)。
數(shù)字化工廠論文篇一
構(gòu)建數(shù)字化的生物課堂,不僅能夠消除學生的畏懼,而且對活躍課堂氣氛、激發(fā)學生的學習熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學科的自身特點決定了我們應(yīng)該將數(shù)字化課堂與生物學科相結(jié)合。其次,學生自身的需求。高中學生已經(jīng)具備了自主學習能力,數(shù)字化的課堂可以在自主學習中給學生提供目標,減少盲目性,進而幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學目的就是以學生的發(fā)展為中心,而數(shù)字化課堂的構(gòu)建就是要打破傳統(tǒng)課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進而確保學生真正成為生物課堂的主人??傊谏锝虒W中,我們要構(gòu)建數(shù)學化的課堂,要確保學生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數(shù)字化。
1.利用數(shù)字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知,生物課相對來說比較抽象,教師簡單的知識灌輸或者是單一的講授是不利于學生理解的,也是不利于高效課堂順利實現(xiàn)的。因此,在生物教學過程中,教師要借助多媒體等數(shù)字化的手段來將課堂形象化,以確保學生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識,進而為大幅度提高課堂效率打下堅實的基礎(chǔ)。如,在教學“減數(shù)分裂”時,為了讓學生掌握減數(shù)兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數(shù)目變化的相關(guān)知識,也為了活躍課堂氣氛,提高學生的學習效率。在本節(jié)課的授課時,我借助相關(guān)的視頻向?qū)W生播放了減數(shù)分裂的3d視頻,目的就是要幫助學生理解相關(guān)的知識點,提高學生的學習效率,而且還能讓學生加深對這部分知識的理解,同時,還能讓學生在形象直觀的材料展示中提高學生的生物素養(yǎng),使學生以積極的學習態(tài)度走進課堂活動中。
2.借助數(shù)字化課堂創(chuàng)設(shè)有效的情境。
情境教學是課程改革以來教師廣泛應(yīng)用的一項教學方式,該方式的應(yīng)用不僅能夠加強學生對相關(guān)知識的理解,而且對學生知識應(yīng)用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學中,我們要將數(shù)字化教學與生物情境結(jié)合起來,以確保學生在輕松的環(huán)境中找到學習的樂趣。例如,在教學“孟德爾的.豌豆雜交實驗時,為了學生加強理解,提高學習效率,在本節(jié)課的授課時,我借助數(shù)字化技術(shù)向?qū)W生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導學生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結(jié)合,會產(chǎn)生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結(jié)合會產(chǎn)生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調(diào)動學生的學習積極性,而且對高效課堂的順利實現(xiàn)也起著非常重要的作用。
總之,在新課程改革下,教師要從思想上認識到數(shù)字化課堂的重要性,要確保學生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識,進而為大幅度提高課堂效率做出相應(yīng)的貢獻。
數(shù)字化工廠論文篇二
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
1、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺,如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來,我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢,這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識、實踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計算機技術(shù)充分利用起來,建立科學的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時間里,對其進行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中,領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益,卻往往忽視了對檔案的科學管理,這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時,作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制,確保資源的真實性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理,應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學制定,并對其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述,隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識,不斷引進先進的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
數(shù)字化工廠論文篇三
1.以往室內(nèi)設(shè)計教學的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育,以往的室內(nèi)設(shè)計教學還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設(shè)計教學知識的顯示方式比較單一化,通常是將知識進行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端,不能準確地講解角度、場景等知識。因此,學生在理解的過程中也有諸多難點,對學生的空間設(shè)計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外,以往室內(nèi)設(shè)計教學的靈活性有待加強。在以往的室內(nèi)設(shè)計教學中,學生不能直接與設(shè)計中的場景進行交互,在具體理解時較有難度,學生自身的個性化體現(xiàn)程度也不夠,所以學生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設(shè)計教學的交互性也不是很強,學生處于被動接受狀態(tài),對學生的材料技術(shù)篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設(shè)計教學沒有和時代發(fā)展同步,并和市場嚴重脫節(jié),教學內(nèi)容比較陳舊,造成學生對新事物的接受能力相對較弱,不能進行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學生對設(shè)計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設(shè)計教學中應(yīng)用數(shù)字化,要加強藝術(shù)基礎(chǔ)訓練教育,提高學生的藝術(shù)專業(yè)修養(yǎng)。設(shè)計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn),所以在室內(nèi)設(shè)計專業(yè)課程教學體系中要合理地設(shè)置基礎(chǔ)課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學生對色彩以及設(shè)計形式和設(shè)計材料等方面的把握能力,從而增強學生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學生更好地進行設(shè)計創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設(shè)計教學中的應(yīng)用能夠方便學生理解,有助于提升教學效果,數(shù)字化技術(shù)在室內(nèi)設(shè)計教學中的應(yīng)用能夠?qū)W生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學重點放在思維訓練上。在室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學中靈活應(yīng)用相關(guān)軟件,發(fā)揮其強大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設(shè)計教學中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設(shè)計施工圖完成后把二維設(shè)計方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來,然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設(shè)計圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細致地修改尺寸。數(shù)字化技術(shù)打破了人類的常規(guī)視角,數(shù)字化平臺能夠揭示設(shè)計的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術(shù)使得室內(nèi)設(shè)計方法有了很大程度的改變,這也體現(xiàn)在數(shù)字化設(shè)計表達手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實,能夠更為直觀地體現(xiàn)設(shè)計元素間的屬性關(guān)系。如,對于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進行無數(shù)次的嘗試與比較,直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關(guān)系。另外,對于常用的構(gòu)件也能夠進行預(yù)先的模塊化和標準化,可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設(shè)計教學中的平面教學方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導入3dsmax軟件中進行深層次的設(shè)計。雖然室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對合理、科學利用數(shù)字化技術(shù)有著重要幫助。如,很多學生對電腦過度依賴,不愿意動手進行基本功的訓練,所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高,設(shè)計缺乏思維分析過程。學生要想扎實掌握室內(nèi)設(shè)計知識,還需要多實踐,提高基本功。
二、結(jié)語。
總而言之,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對室內(nèi)設(shè)計教學水平的提升起到了重要作用,數(shù)字藝術(shù)已經(jīng)逐漸成為跨越藝術(shù)和計算機技術(shù)領(lǐng)域的藝術(shù)形式。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗的不斷成熟、完善,對我國的室內(nèi)設(shè)計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用,從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字化工廠論文篇四
摘要:近些年來,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛,已經(jīng)對現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前,任何企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化,在日益激烈的市場競爭中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實現(xiàn)信息化。因此,對于企業(yè)檔案管理來說,應(yīng)當由過去傳統(tǒng)實體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗,就如何進行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進行深入探討,以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;數(shù)字化管理。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
(一)有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中,在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式,主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式,對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高,這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案,會使檔案受到一定損害,不僅對企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?,F(xiàn)如今,企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多,如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了,必須采用數(shù)字化管理模式,這樣一方面能夠為檔案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
(二)有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實,就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了,必須采用數(shù)字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄,以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式,能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升,同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足,并采取相應(yīng)的改進措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議。
(一)加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。
要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè),一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作,又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為計算機文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)企業(yè)進行互聯(lián),實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化,以達到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫。
一方面,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去,這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時,還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類,并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中,從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點,企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當給予足夠重視,員工應(yīng)該給予適當支持,這樣才能為檔案管理制度落實,企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技,這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐,引進先進的技術(shù)和設(shè)備,以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此,企業(yè)方面應(yīng)當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置,建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度,同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強化負責人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負責人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先,加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設(shè),企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍,通過加強工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液,同時對在崗的檔案管理人員,應(yīng)當加強培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負責人應(yīng)當奔走于各部門之間,加強部門關(guān)系協(xié)調(diào),這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào),對工作進行合理安排,讓各部門都能對檔案管理工作提供支持,對檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運營資料,以便更好地進行整理歸檔,從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語。
通過采用數(shù)字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度,促進企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數(shù)字化工廠論文篇五
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘I罡颖憬?,可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托,對于城市的照明設(shè)施也是如此,也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
在現(xiàn)階段對于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏,也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動的時候,就沒有很好的依據(jù)進行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對于物資的儲備工作有一個基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認識,知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時,由于照明設(shè)施種類很多,每一種設(shè)施都有自己獨特的用處,這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個數(shù)字化的管理策略,就能夠及時知道哪些設(shè)施需要檢修,哪些設(shè)施還要進一步加強購置等,這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點。
目前,國家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進行檔案管理,其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理,紙質(zhì)等載體存儲的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡要分析數(shù)字化檔案管理的特點:
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同,數(shù)字化收集是通過計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時更加的完整和真實。
利用計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對檔案進行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時間,同時也控制了紙張浪費的情況。
(三)數(shù)字化檔案管理的利用。
在使用數(shù)字化管理的檔案時,不會受到地域與時間的限制,查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時間。
三、我國城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題。
雖然我國現(xiàn)階段已經(jīng)意識到對于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理,但是,在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當務(wù)之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設(shè)施遇到了問題時才需要對其進行相應(yīng)的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對于城市照明設(shè)施由于其具有相當專業(yè)的專業(yè)性導致城市照明設(shè)施不能簡單地進行數(shù)字上的標記,而是要認真地對照明設(shè)施進行相應(yīng)的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設(shè)施需要定期維護,哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進行更新?lián)Q代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進行管理了。
(三)管理形式太落后。
對于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進行管理,這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現(xiàn)代的管理手段介入,從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
對于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進行更新,同時還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛,受到良好的好評,可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對我國城市照明設(shè)施進行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設(shè)施的去向,同時知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設(shè)施的未來動向,就可以從一個完整的角度分析照明設(shè)施的整個生命周期的動態(tài),這樣就能很好地確認照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰,是否需要加強管理,以促進其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)專人專管。
通過培訓專業(yè)人員對城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機制,就可以確保在整個管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時,由于有專業(yè)的人員對城市照明設(shè)施進行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發(fā)生的地點進行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
(三)提高管理效率。
通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設(shè)施的工作動態(tài),不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個系統(tǒng)中及時發(fā)現(xiàn),并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊是哪支,通過及時調(diào)度就可以對需要檢修的設(shè)備進行檢修,這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢,不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費時間,同時對于設(shè)備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對城市照明設(shè)施的管理更加便捷,不會受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理,對于人們的生活也是極大的便利,應(yīng)該受到國家和有關(guān)部門的極大重視,提高管理質(zhì)量,促進城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺市市政養(yǎng)護管理處。
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數(shù)字化工廠論文篇六
檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術(shù)性特點,其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此,技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件,這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證,建立數(shù)字化建設(shè)科學管理體系與規(guī)則制度,建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,建立相關(guān)人員職責明細等,檔案部門應(yīng)該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施,例如計算機等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證,數(shù)字化工作具有較強的技術(shù)性特點,需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對自身的實際情況進行調(diào)查與了解,依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化實際上是一項大文化工程,在對其進行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才,另一方而需要計算機等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估,全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析,具備了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組,對數(shù)字化的實施目標進行制定,提出建設(shè)的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中,要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù),既要與實際情況相結(jié)合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。
在檔案管理數(shù)字化的實施目標確定之后,要依據(jù)實施目標實現(xiàn)實時要素的確定。在整個的數(shù)字化實施方案中,實施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點發(fā)展項目與領(lǐng)域,例如檔案目標數(shù)字化建設(shè)項目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異,需要依據(jù)實際情況選擇適合的評估方法,例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實施提供了組織機構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點討論。
2.1檔案更改時出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題。
我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久,一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面,要進行多個不同部門之間的信息更替。但是,現(xiàn)階段的我國,由于長久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性,進而長期忽略對人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時,由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程,會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內(nèi)容進行更新、修改時出現(xiàn)的問題。
現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度,使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中,大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學歷、家庭信息,對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時,應(yīng)當多增加關(guān)于工作人員參與工作時體現(xiàn)出來的,關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外,在現(xiàn)階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質(zhì)文件進行管理。在進行文件轉(zhuǎn)移的途中,容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進行犯罪活動,給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現(xiàn)的問題。
過去傳統(tǒng)的人事檔案在進行歸檔手機任務(wù)時,由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集,如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等;但現(xiàn)如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應(yīng)對策略。
3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進行改革。
我們已經(jīng)知道,過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,我們應(yīng)當對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進行一個全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應(yīng)該對需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解,清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內(nèi)容時,要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時,我們應(yīng)當對調(diào)閱人的權(quán)力進行嚴謹?shù)目己?,避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式,檔案內(nèi)容并不能進行聯(lián)網(wǎng)更新,因此,許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實,也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容,就要加強管理人員的甄別能力,定期對人事部門的檔案進行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案,立即對有關(guān)人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合。
社會的發(fā)展離不開科學技術(shù)的不斷發(fā)展,而科學技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì),對于現(xiàn)代社會來說,人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術(shù)人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此,對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
(1)人事部門應(yīng)該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個部門,離不開各個員工的積極努力,但是,如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中,人事檔案管理部門應(yīng)當積極主動的將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻。
(2)人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識,從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責而非服務(wù)職責,但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F(xiàn)階段,人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當盡快轉(zhuǎn)變自身的意識,認識到自己的服務(wù)職責,端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團結(jié)合作的意識,和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會中,知識的儲量極大的影響經(jīng)濟的收入。事業(yè)單位是一個整體,由不同的部門來組成,每個部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強自身與其他的聯(lián)系,為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。
5結(jié)束語。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況,檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢,通過檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)來應(yīng)對新形勢的變化,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實現(xiàn)的過程中必須對其可行性進行重點分析,在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實施目標與實施方案,確保數(shù)字化的順利實現(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇七
摘要:檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對于促進現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數(shù)字化進程,從而實現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會科學的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進步,建立規(guī)范化、標準化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物,其促進了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時對原有的紙質(zhì)檔案進行了有效保護,改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機的利用來整理檔案,一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識,掌握計算機信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管,如采用計算機掃描將歷史文獻上傳,進行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是,實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露;對計算機硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個人字跡特征,一旦篡改,無法識別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此,可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個單位的實際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3.1加強對電子檔案的鑒定:為了對檔案的價值進行鑒別,在對檔案進行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對這些電子文件的保管期限,從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計階段,就應(yīng)該開始對保管期限表進行制定,能否有效的實現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過系統(tǒng)自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實際情況,將生成的文件與保管期限表條款相對照,讓文件可以進入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細、具體,以便補充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計初期,設(shè)計人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計的著錄單,之后才能進行下一步設(shè)計。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標準化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計工作可以相互合作。
3.3加強對電子檔案的維護:由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護的難度加大,檔案數(shù)字化對于計算機系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強對電子文件的維護,控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應(yīng)加強對電子文件信息的保護與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對于加密的電子文件應(yīng)解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度,明確管理責任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強對電子檔案的維護工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全,加強系統(tǒng)管理,實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
綜合上述,檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
參考文獻。
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數(shù)字化工廠論文篇八
目前在基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理與應(yīng)用方面存在著以下幾個方面的問題:
1.1數(shù)據(jù)形式多樣、標準不一。
目前各基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)格式不同、來源各異,有cad格式的數(shù)據(jù),也有mapinfo格式的數(shù)據(jù),有經(jīng)過編碼的也有未經(jīng)編碼的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)存儲的方式也各不相同,有的采用傳統(tǒng)的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數(shù)據(jù)庫表的方式保存等等。
1.2生產(chǎn)模式并行、成果形式單一。
當前數(shù)字化生產(chǎn)模式多采用“一體化并行生產(chǎn)模式”,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和產(chǎn)品制作在同一個軟件內(nèi)完成。但由于當前數(shù)據(jù)采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少從數(shù)據(jù)使用的角度去考慮數(shù)據(jù)組織的科學性和合理性,使得數(shù)據(jù)成果形式單一,要么只能滿足建庫,要么只能滿足制圖,導致生產(chǎn)過程的重復和浪費,限制了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。
1.3數(shù)據(jù)更新不力、現(xiàn)勢性差。
數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性是數(shù)據(jù)的生命力所在,為了保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性必須采用有效的更新機制。以前所采用的數(shù)據(jù)更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性。
1.4管理手段落后、數(shù)據(jù)安全性難以保證。
由于多采用傳統(tǒng)的文件或圖紙方式管理空間圖形數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)容易丟失、損壞和泄密,數(shù)據(jù)的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,以及數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用,給空間分析帶來了新的方法;特別是多種信息相結(jié)合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達和分析。
1.6難以深層次利用、社會化服務(wù)程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統(tǒng)建設(shè)的一個主要目標,城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎(chǔ)地理信息還沒有統(tǒng)一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒有進一步的進行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會、企業(yè)和個人對城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應(yīng)能通過多信息的綜合分析,為制定21世紀初期經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會、經(jīng)濟、科教等各項發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測管理工作與國家要求的“五統(tǒng)一”原則有距離。
即:統(tǒng)一的平面坐標系統(tǒng),統(tǒng)一的高程系統(tǒng),統(tǒng)一城市地形圖的圖幅分幅和編號,統(tǒng)一的技術(shù)標準,統(tǒng)一管理城市勘測基礎(chǔ)資料。
為了避免重復投資,統(tǒng)一測繪成果,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,采取地形和地籍兩圖并測的方法,對城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現(xiàn)勢地形圖及完整的地籍圖庫;560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀更新調(diào)查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數(shù)字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)理、轉(zhuǎn)換、入庫有效模式;
2.2建立數(shù)據(jù)分層、分類編碼體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標準化的生產(chǎn);
2.5建立一套完整的數(shù)據(jù)更新機制。轉(zhuǎn)。
為實現(xiàn)建設(shè)全市范圍的準確、動態(tài)、高效的共享型基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫的目標,針對目前基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,分以下六個階段來完成:
3.1數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪及信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計。
數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計是整個工程的綱領(lǐng)性文件,對工程分項實施具有指導作用,它涵蓋了航空攝影、控制測量、兩圖測繪、內(nèi)外業(yè)監(jiān)理質(zhì)檢、兩系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、組織架構(gòu)等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術(shù)研究所中標,項目監(jiān)理由市測繪院承擔,邀請了省內(nèi)外專家對中標單位提出的“市基礎(chǔ)測繪航空攝影技術(shù)方案”進行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術(shù)路線與指標,對方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段。
由專家組按照科學規(guī)范的評分規(guī)則認真仔細審閱了投標單位標書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設(shè)計提供的數(shù)據(jù)作業(yè)方案、數(shù)據(jù)整理方案、過程監(jiān)理方案、質(zhì)量檢查方案和數(shù)據(jù)提交方案等要求,對地形、地籍數(shù)據(jù)進行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫數(shù)據(jù)。
3.4數(shù)據(jù)建庫階段。
數(shù)據(jù)建庫階段是本項目的核心內(nèi)容,在這個階段主要完成基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫、地籍信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)據(jù)的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請了省內(nèi)外專家組評審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數(shù)據(jù)內(nèi)外業(yè)監(jiān)理單位和基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和地籍信息管理系統(tǒng)開發(fā)單位。
3.5動態(tài)更新階段。
動態(tài)更新階段從數(shù)據(jù)庫的建成就已經(jīng)開始了,這個階段主要是對數(shù)據(jù)的修測、補測、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實時更新管理辦法。
3.6系統(tǒng)應(yīng)用階段。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)建設(shè)社會化服務(wù)的終極目標,通過管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)為政府提供城市建設(shè)、國土資源利用、環(huán)保、水利、統(tǒng)計等決策支持的基礎(chǔ)地理框架信息,為社會和經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提供一整套標準的基礎(chǔ)地理信息支持平臺。
4.1數(shù)據(jù)共享,一次采集數(shù)據(jù),地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測,比分項施測節(jié)約經(jīng)費約30%。
4.3利用先進的測繪技術(shù)、嚴格的質(zhì)量標準、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統(tǒng)。
4.4一律實行全過程招投標制度,使各投標單位在一個公開、公平、公正的市場運作機制下,同等參與競爭,增加辦事的透明度,并請兩局紀檢部門參加,對整個工程實行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成,對整個工程實行全過程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機制下,對整個作業(yè)過程進行全過程監(jiān)督,促進施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保成果的質(zhì)量,按時完成任務(wù)。
4.5在充分借鑒國內(nèi)外其它城市建立ugis的成功經(jīng)驗,并結(jié)合城市實際情況的基礎(chǔ)上提出:建立一套適合城市具體實際情況的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標準化技術(shù)方案體系,建立一個全市統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的開放型的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫。
小結(jié)。
城市數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪與基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的建設(shè)將是以空間數(shù)據(jù)庫為核心,多種專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,各種應(yīng)用子系統(tǒng)為支撐,融數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)管理與維護于一體的綜合型信息系統(tǒng)。使科學化、自動化、信息化和高效化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為城市規(guī)劃建設(shè)、國土資源管理工作提供高質(zhì)量的基本地理資料,為城市各專題gis應(yīng)用系統(tǒng)提供標準化的現(xiàn)狀基礎(chǔ)信息,實現(xiàn)面向社會公眾的網(wǎng)上基礎(chǔ)地理信息服務(wù),為城市其他專題信息系統(tǒng)提供標準化、權(quán)威性的多種比例尺的公共基礎(chǔ)地理信息平臺,為數(shù)字城市的建設(shè)提供空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。
數(shù)字化工廠論文篇九
(一)推行數(shù)字化教學方式是提高職教教學質(zhì)量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進經(jīng)濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負著培養(yǎng)大批專業(yè)技術(shù)人才的任務(wù),更關(guān)系到地方經(jīng)濟乃至全國經(jīng)濟的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術(shù)技能性、市場導向性等特色。然而職校的部分學生學習積極性較低,成績較差,普遍不適應(yīng)‘書本—課堂’這一教育模式,我們無法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問題,但我們可以去改變教學方法和教學環(huán)境,去適應(yīng)學生,讓他們更有興趣參與到學習中來。隨著教學改革的深入,數(shù)字化教學因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學資源等多媒體教學材料開展教學,改變了傳統(tǒng)的教學模式,使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學生的認知規(guī)律,培養(yǎng)了學習興趣;同時,數(shù)字化教學在擴大課堂容量、彌補職校實訓實習基地不足、教學模式改進、師資培養(yǎng)及教學管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數(shù)字化教學在職校教學中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學、技能訓練、教學模式、師資培養(yǎng)、教學管理等方面,下面就我校教師教學中的數(shù)字化應(yīng)用情況做一簡單概括。1.創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)學習興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動靜相宜、感染力強的特點,增強了學習的趣味性,同時也給學生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學生的學習欲望,調(diào)動學生的學習積極性。如在計算機課程flash制作的教學中,在悠揚的音樂旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……,在此過程教師不僅可以通過引導學生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴大學生的知識面,還自然而然的引發(fā)了學生的學習興趣:如何運用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學提高教學效率職業(yè)教育專業(yè)課教學中經(jīng)常會有理論性較強的概念性知識需要學生掌握,而我們的學生抽象思維能力相對薄弱,這又大大增加了學生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數(shù)字化教學手段,充分發(fā)揮數(shù)字化教學資源的功能,將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現(xiàn)給學生,大大提高學習效率。如“血管”這一教學內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學生難以掌握的部分,在講到及特色時,教師通過提問“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃邮庆o脈血還是靜脈血?”引導學生思考、談?wù)?,接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫,形象、直觀的總結(jié)出了動物體內(nèi)血液流動的大途徑。由此不僅加深了學生對教學難點的理解和把握,提高了課堂教學的有效性,更有利于培養(yǎng)學生自主學習、自主探究的能力。3.數(shù)字化在實驗、實訓課中的應(yīng)用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實驗通過數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場景,并形象的演示實驗過程或結(jié)果??v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實技術(shù)已經(jīng)成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學手段和教學工具,國內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)雖遠未達到普及地步,但已經(jīng)在數(shù)控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術(shù)、機電一體化等專業(yè)中得到了應(yīng)用,將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現(xiàn),符合學生的認知規(guī)律,收到了良好的學習效果;同時突破了難點,達成了教學目標,提高了教學效率,也大大降低了實訓費用。
數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設(shè)是數(shù)字化教學的核心,直接關(guān)系著數(shù)字化教學方式能否在職校得到推廣應(yīng)用及能否引領(lǐng)、推動職校的教學改革。職校數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設(shè)要以“突出職教、面向?qū)W生,突出專業(yè)、貼近教學”為宗旨,重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動,并體現(xiàn)以學生為主體的建構(gòu)主義教學理論。以除此之外,個人認為還應(yīng)注意以下幾個方面:。
認識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學資源不應(yīng)僅局限于單一課件、視聽媒體,來自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓練的軟件等更應(yīng)該成為我們職校實現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認識二:數(shù)字化教學資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)的資源,但也可以是將現(xiàn)有的教學資源進行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設(shè)不僅僅是開發(fā)部門的職責,教師不僅僅是資源的使用者,更應(yīng)是資源開發(fā)建設(shè)的主角,可成立教師團隊集體開發(fā)數(shù)字化教學資源,每個團隊再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術(shù)與專業(yè)支持。由此,數(shù)字化教學資源開發(fā)與運用的過程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認識三:在設(shè)計和開發(fā)數(shù)字化教學資源時既要考慮教學的需要,堅持實用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學生興趣,并強調(diào)學生的自主創(chuàng)新學習,讓學生獲得更大的學習空間和自由,培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力。
目前,數(shù)字化教學方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標準支持,不能體現(xiàn)先進的教育思想與教學理念,因而無法有效支撐教學和促進課改。因此,學校要根據(jù)教育部學科專業(yè)及資源建設(shè)規(guī)范,對學校教學資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實現(xiàn)學校課程教學資源的體系化和標準化。
3.科學開發(fā)與建設(shè)三維模擬教學資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強調(diào)的是學生動手實踐及解決具體問題的能力,但如果學生都是在固定的模式下,學習固定的設(shè)備故障,那么一旦進入實際工作崗位,還是不能學習如何發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學校教學改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才,職業(yè)教育的教學內(nèi)容、手段和方法要隨著相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。因此,學校教學使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據(jù)每個地區(qū)的實際用工情況和要求,進行個性化改造,使學生更符合企業(yè)用工需求。
4.加強教師信息化培訓是職校實施數(shù)字化教學可靠保證。
發(fā)揮數(shù)字化教學資源的最大效益,關(guān)鍵在于教師能否有效利用教學資源為課堂教學服務(wù)。因此,教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學中獲得了一定應(yīng)用,但對“課件”的認識比較模糊;教師應(yīng)用信息技術(shù)的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”,信息技術(shù)與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對“數(shù)字化教學”的認識并加強其信息技術(shù)培訓,才能形成教師想用、會用數(shù)字化教學的局面,實現(xiàn)數(shù)字化教學引領(lǐng)、推動教學改革的目標。
數(shù)字化工廠論文篇十
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當然,前提是通過有效的檔案管理。同樣,體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分,所以在進行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過程中,我們可以通過體育的當管理來進行,這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國經(jīng)濟效益的保障。由此可以看出,數(shù)字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義,所以我們在平時的體育檔案管理過程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作,并且給予去應(yīng)用先進的科學技術(shù)手段去進行相關(guān)行之有效的管理,使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性。
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中,其中有一項重要的任務(wù)是對體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進行管理,這是體育能否進行健康管理的一項重要內(nèi)容,并且當今社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,人們在利用信息技術(shù)去進行相關(guān)管理的過程中產(chǎn)生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中,我們在進行體育管理時也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段,這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足,從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當今社會的發(fā)展現(xiàn)狀,也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構(gòu)包括我國的體育機構(gòu)和體育院校,所以這些機構(gòu)應(yīng)該對體育當管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數(shù)字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善,所以在進行當管理的過程中,我們應(yīng)該去進行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強,從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達到預(yù)期的標準。
2數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑。
在進行體育檔案管理的過程中,我們需要采取有效的途徑去進行數(shù)字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1提高體育數(shù)字化管理的意識。
思想決定行為,所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率,就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識。而近幾年來,我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注,所以,相關(guān)體育機構(gòu)在進行體育管理的過程中,應(yīng)該去根據(jù)實際情況進行適當?shù)臄?shù)字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進行記錄,例如運動員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓練的情況,而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎(chǔ),使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機構(gòu)相關(guān)管理人員對于數(shù)字化管理的意識,就需要讓他們?nèi)フJ識到該工作的重要性,使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理,并且能夠充分的去運用數(shù)字化,使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用,而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過高的去強調(diào)數(shù)字化的作用,所以在此情況下,要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì),從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能,以此來促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息的時代,而在這個時代中,我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合,使得他們能夠更加高效地去進行相關(guān)的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會發(fā)展的潮流,我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計算機,去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享,促進我國體育管理效率的提升。
2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫。
在體育當管理的過程中,我們?nèi)崿F(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務(wù)系統(tǒng),并且能夠使得整個信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數(shù)字化手段去進行體育信息的管理過程中,應(yīng)該在此信息資源管理的平臺上去建立相關(guān)的檢索平臺以及鏈接,使得我們在進行搜索相關(guān)的信息時能夠快速準確的獲得。而根據(jù)當代科學技術(shù)以及相關(guān)的機構(gòu)所提供的服務(wù),我們在利用數(shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時要去對相關(guān)的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務(wù)平臺的設(shè)置,從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對信息進行收集,并且將它們整合到數(shù)字化的平臺上,以此來為大家去提供一個服務(wù)系統(tǒng),使得需要者能夠在很短的時間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
3結(jié)語。
總之,社會在不斷發(fā)展,科學技術(shù)也不斷進步,我們在進行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進行高效的管理,體育管理也不例外,而且數(shù)字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學技術(shù)的便捷進行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力,使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時,讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機構(gòu)在進行體育管理工作中應(yīng)該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻。
數(shù)字化工廠論文篇十一
摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大,一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn),同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型,一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生,本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險;檔案管理;數(shù)字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用,在養(yǎng)老保險的工作開展中,養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作,只有這個前置環(huán)節(jié)做好了,關(guān)于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前,我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進入信息化時代,數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用?本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會,傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張,而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢,在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量,節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短,難免會有一些需要改進的地方,比如管理中存在不科學的流程,管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性,導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢,因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗教訓,進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物,它是數(shù)字計算機建立的一個前提,在計算機運行的過程中,必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以,數(shù)字化技術(shù)在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學,管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強,所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外,統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對其改進,常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系,促進其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
1.2特點。
首先,我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的,服務(wù)對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次,我國的檔案管理工作具有復雜性的特征,這是由其社會性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時,其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜,與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同,養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán),如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度,另外,由于城市化進程地不斷推進,農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動,導致戶籍變動等情況的出現(xiàn),也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先,數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強的抗干擾能力,同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢,因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響,比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強的保密性,采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數(shù)字化技術(shù)進行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號和密碼,其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn),這一技術(shù)可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng),而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢,所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì),充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學習活動,不斷提高管理人員的管理學知識和相關(guān)的科學技術(shù)知識,在學習達到一定期限內(nèi),進行適時的考核,確保知識的掌握,并及時反饋考核成績,實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的,在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題,由于一些工作人員對于工作的疏忽,對于信息的保管不當,導致信息的丟失,因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系,對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作,轉(zhuǎn)變觀念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢來看,今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。對于剛剛到來的新事物,檔案工作者應(yīng)有這種先見之明,搞好準備工作,結(jié)合各時各地的實際情況,做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作,同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理,積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論。
數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術(shù)支持,數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的,對于一些抗拒新興事物的管理人員,其領(lǐng)導要多多開展工作,促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變,我國政府也應(yīng)當給予更多資金支持,吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來,推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻。
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數(shù)字化工廠論文篇十二
一是人員素質(zhì)有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上,能滿足一般的計算機操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實,才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確,在使用這些資源時,不能體現(xiàn)個人的真實信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等,給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物,目前并沒有完整、真實、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓,提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學歷上看,學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少,這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度,注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學習信息化知識,綜合運用檔案學、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識,以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說,人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的,沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循,職責明確,保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識,提高安全防護的技術(shù)水平,嚴禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
數(shù)字化工廠論文篇十三
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命,近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步,各項研究還處于初級階段,因此,需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn),本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容,對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績,但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效,有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù),借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)字化檔案管理水平,確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的,檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè),檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式,將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間,減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢,能夠為檔案管理提供最有力的支持。
(一)信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比,數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別,具體來說,數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄,并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成,而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數(shù)字化檔案具有非人工識讀性,需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
(二)信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體,具有容量大、儲存便捷等特點,這種儲存載體可以對各類信息進行儲存,不僅如此,光盤與移動硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲存空間,人們使用和閱讀也非常方便。
(三)信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實體的狀態(tài)存在,人們也可以對這些信息進行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強的安全性,可以避免原檔案資源被反復利用而破損,而且便于復制、傳輸,可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約,可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù),真正實現(xiàn)了信息共享。
(四)多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當代人們閱讀需求相契合。
(五)系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn),一旦離開計算機的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對運行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定,一旦不符合標準,那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
(一)加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面,在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中,技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作,堅持“內(nèi)容為王”,對于檔案網(wǎng)站來說,內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的,優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容,同時具備專業(yè)的技術(shù),才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對實際情況,構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站,以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動,數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識,同時,對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向,進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起,以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持,網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容,盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內(nèi)容可視化程度,增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像,更具吸引力。
(二)加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃,分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中,有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導航系統(tǒng),打造牢固的基礎(chǔ)堅實,在這個基礎(chǔ)上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用,講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后,要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范,建立完善的服務(wù)機制,強化人員培訓,切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準,穩(wěn)定檔案管理隊伍,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘,強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系,避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù),并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,建立不同的資源中心,強化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
(三)強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講,還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義,并強化經(jīng)濟方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進,并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn);結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科學化的檔案管理制度,從而強化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上,可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件,避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響;對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制,確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
(四)建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個數(shù)據(jù)中心,而且也是一個檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機制為中心,有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實性、完整性,進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下:
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要,并且也是一項比較復雜的項目,由于檔案資料內(nèi)容較多,信息量較大,并且所涉及的時間較長,所以,針對檔案信息進行管理時,采集信息過程中,應(yīng)該盡量化繁就簡,避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象,提高信息系統(tǒng)查詢的效率,使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化,讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類,再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上,利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備,從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配,從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等,從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng),也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站,從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四,嚴格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號,檔案的時間,檔案的關(guān)鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn),需要確定好相應(yīng)的責任制度,并且要成立工作小組,該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔,以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求,做好數(shù)據(jù)的詳細分類,數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作;科學化,合理化的責任分配制度要建立,先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容,并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化;進職責分配的時候,還要確定具體工作的目標,不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn),而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負責,從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
(五)提高檔案工作者素質(zhì),加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛,包括自然堂科學、社會科學等多個領(lǐng)域,且社會分工日益細化,信息增長量巨大,現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識之外,還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進,努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中,首先要做到如下幾個方面:檔案管理者要具備終身學習的意識,不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論;積極學習新的管理理念,兼顧其他學科的內(nèi)容,全面學習與檔案相關(guān)的知識,熟悉和掌握檔案內(nèi)容,能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應(yīng)變能力,掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識;學習與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識和技能,積極學習數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能,更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢,積極引入數(shù)字化技術(shù),通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等,全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前,我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走,面對當前數(shù)字化建設(shè)的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個方面對此展開分析,旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
數(shù)字化工廠論文篇十四
隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(20xx—20xx)和國家檔案局《da/t31—20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項檔案行業(yè)標準的出臺,吹響了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的號角,標志著我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化進入了啟動階段。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的大潮中,時代對法醫(yī)鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數(shù)字化戰(zhàn)略提出了新的挑戰(zhàn),針對我國法醫(yī)鑒定的多元體制,檔案管理呈現(xiàn)出多系統(tǒng)、多層級散在的傳統(tǒng)存儲方式,法醫(yī)鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
一、法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工。
法醫(yī)鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別,分屬于公檢法司衛(wèi)、高等院校各系統(tǒng)自己管理,沒有形成統(tǒng)一的管理機構(gòu),這意味著數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導和實施規(guī)劃時間表。國家檔案館可先行對各級法醫(yī)鑒定檔案機構(gòu)現(xiàn)存的檔案進行調(diào)研了解數(shù)目、年份、紙張大小等信息,制訂出標準的數(shù)字化加工方案,要求各系統(tǒng)各層級各部門指定專人負責,提供專業(yè)的圖像獲取處理和管理技術(shù),對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數(shù)據(jù)歸檔、審核等基礎(chǔ)進行工作,為下一步法醫(yī)鑒定檔案著錄掛接做好準備。
二、建立基于j2ee體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)。
j2ee是一種分布式組件系統(tǒng),其應(yīng)用模塊支持b/s、多層模式的操作,能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運行,現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的jdbcapi、corba技術(shù)以及能夠在internet應(yīng)用中保護數(shù)據(jù)的安全模式等等優(yōu)勢,有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用,添加目錄支持,j2ee能夠開發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序。法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)應(yīng)可連接醫(yī)學儀器、獲取影像、圖像信息,支持對圖片進行采集、測量(周長、距離、面積),錄像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各類視頻接口,可進行身份證識別,圖像區(qū)域截取等強大的處理功能。法醫(yī)鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別,涉及法律層面的個人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學術(shù)研究的同時,保護好個人的信息和隱私,是法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字管理必須要解決的理論和技術(shù)課題。比爾曼認為,“電子信息系統(tǒng)中沒有所謂的原件”,所以“應(yīng)該防止隨意篡改電子文件,同時記錄能證明其憑證性的背景信息和相關(guān)線索”。j2ee權(quán)限管理系統(tǒng),就很好地解決了這個問題。j2ee系統(tǒng)分為五大模塊:權(quán)限管理、部門管理、機房管理、人員管理、日志管理。每個模塊都必須驗證相應(yīng)的權(quán)限,只有具有權(quán)限的人員才能進入,并進行對應(yīng)的操作。系統(tǒng)基于struts框架,hibernate框架以及jsp技術(shù),直接提供各種安全機制:身份驗證機制、數(shù)據(jù)庫資源的授權(quán)訪問機制、數(shù)據(jù)庫日志、密鑰的保密機制,安全事件事后審計機制等可保證權(quán)限內(nèi)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源,登錄后的用戶,只能依其權(quán)限利用、處理和管理檔案,確保其安全。通過高級管理員來配置權(quán)限,然后把權(quán)限分配給人,從而實現(xiàn)讓權(quán)限控制整個系統(tǒng),該系統(tǒng)的權(quán)限管理是可以被重用的,可以通過管理員給用戶分配任何一種權(quán)限,當某人員登錄到該系統(tǒng)中,登錄之后就獲得了該人員所具有的權(quán)限,從而進入不同的頁面。本系統(tǒng)提出了基于struts技術(shù)的統(tǒng)一權(quán)限系統(tǒng)架構(gòu),采用這樣架構(gòu),可以將權(quán)限系統(tǒng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獨立出來,多個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享一個權(quán)限系統(tǒng)。
三、法醫(yī)鑒定文檔一體化構(gòu)想。
文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應(yīng)用于電子文件管理的典型模式,利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結(jié)合,充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息,避免檔案部門的重復勞動,使文書工作中文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統(tǒng)計形成一個有序的整體。從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化,檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務(wù)。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業(yè)教育改革座談會上。吉林省和長春市檔案局創(chuàng)造的“吉林模式,體現(xiàn)了20世紀80年代,我國檔案界針對文件和檔案一體化管理的現(xiàn)實模式的探索”,將文件的登記、立卷、著錄(包括標引)同時進行,稱其為“三位一體法”。最大特點是將文件的歸檔提前,使之與文件的“收發(fā)文登記”合一,其他分類立卷、著錄標引也同時進行?!凹帜J健笔钱敃r真正的現(xiàn)行文件與檔案管理的一體化模式。據(jù)統(tǒng)計,實施“三位一體法”后,原來的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內(nèi)目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個與登記和著錄相關(guān)的工作程序,簡化為填制卷皮(一卷一事)、填制案卷目錄2個程序,登記和著錄項目也由63個簡化為39個。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉(xiāng)、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題,20xx年,宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)正式上線,標志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫(yī)鑒定文檔一體化管理系統(tǒng)的目標和任務(wù)是建立法醫(yī)鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數(shù)據(jù)庫的無縫掛接通道,使各系統(tǒng)各層級法醫(yī)鑒定機構(gòu)能夠?qū)⒂斜4鎯r值的電子證據(jù)原件完整地、完全地移交到檔案館,形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫(yī)鑒定電子證據(jù)從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程,是多個系統(tǒng)一個連續(xù)統(tǒng)一、前后銜接的整體運動過程,必須采取統(tǒng)一的技術(shù)標準,前端控制理論要求法醫(yī)鑒定電子證據(jù)原件完整清晰,以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設(shè)計此管理系統(tǒng)的任務(wù)大體有:1.首先要按國際上通用的標準、規(guī)范和協(xié)議,制定設(shè)計可實施法醫(yī)鑒定一體化管理系統(tǒng)標準和規(guī)范,使該系統(tǒng)能最大限度地滿足法醫(yī)鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)標準,包括多層級的運行模式、權(quán)限設(shè)置、存儲技術(shù)、處理技術(shù)、利用技術(shù)等。3.文檔特有的格式、版面設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、影像的顯示以及對檔案的歸檔、立卷、著錄、權(quán)限、保存時間都要在系統(tǒng)的設(shè)計之初完成。4.建立有強大平臺支撐的數(shù)據(jù)庫,并保證集成接口的無縫掛接。
四、建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館。
建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,是時代發(fā)展的必然。目前,國內(nèi)已經(jīng)有深圳數(shù)字檔案館、青島數(shù)字檔案館、杭州數(shù)字檔案館、江蘇電力企業(yè)數(shù)字檔案館等多個數(shù)字檔案館。深圳市數(shù)字檔案館,曾被人描述為“數(shù)字化的流水線”,其真正實現(xiàn)的是對館藏數(shù)字化的管理,缺乏對電子文件管理的應(yīng)有之義。建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,不僅僅是對原有的法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工,也不是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡單延伸,而是將經(jīng)過數(shù)字化加工后的法醫(yī)鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫掛接到基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺。20xx年11月12日,國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對拱墅區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行了測試,該系統(tǒng)構(gòu)建了館藏檔案綜合業(yè)務(wù)管理、集中式+分布式數(shù)字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務(wù)”遠程利用民生檔案服務(wù)平臺等多系統(tǒng)多平臺復合應(yīng)用系統(tǒng),達到了國家檔案局制定的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標》,很快投入了使用。法醫(yī)鑒定檔案是法醫(yī)鑒定機構(gòu)行使職能的證據(jù),設(shè)計統(tǒng)一接口歸檔平臺和數(shù)據(jù)自動歸檔接口,利用j2ee平臺系統(tǒng)和文檔一體化的模式忠實地記錄這一職能過程,并且將價值鑒定提前在前端控制系統(tǒng),將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數(shù)據(jù)庫之后,使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫(yī)鑒定工作模式,真正地改變了法醫(yī)鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài),機構(gòu)以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革,使之從原來繁瑣的工作中解放出來,最大限度地發(fā)揮法醫(yī)鑒定檔案的社會價值、學術(shù)價值、憑證價值、歷史價值,也為法醫(yī)鑒定檔案管理工作者重新展現(xiàn)自己價值的提供了時代機會。
數(shù)字化工廠論文篇十五
數(shù)字化的綜合安全防范系統(tǒng)是伴隨著信息技術(shù)高速的發(fā)展及人民生活水平不斷的提高而出現(xiàn)的,正在朝著一體化和聯(lián)動智能化發(fā)展方向擴展的現(xiàn)代領(lǐng)域。數(shù)字化的安防理念及數(shù)字化安防建設(shè)是為了適應(yīng)數(shù)字城市建設(shè)及新技術(shù)發(fā)展的需要而被提出,所以數(shù)字化安防同智能安防存在緊密的聯(lián)系,同時又有明顯的區(qū)別。一方面數(shù)字化安防建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,具有網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),擁有數(shù)字信息化的功能,智能安防建立于智能的子系統(tǒng)基礎(chǔ)至上。數(shù)字化安全防范更能充分的實現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字信息采集、傳輸?shù)教幚淼囊惑w化操作,實現(xiàn)更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防僅適應(yīng)于小的建筑內(nèi)部或者小區(qū)內(nèi)容智能子系統(tǒng)集成及聯(lián)動控制的需要,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)屬于數(shù)字城市不可分割的一部分,奠定著數(shù)字化城市建設(shè)的基礎(chǔ)。
數(shù)字化安全防范系統(tǒng)的特征主要有四個方面,依賴于電子設(shè)備的智能化提高和信息技術(shù)發(fā)展的水平。首先,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能,利用完備全面的廣域網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化及遠程的監(jiān)控,并能夠?qū)崿F(xiàn)安全防范系統(tǒng)自動化和智能化的監(jiān)控需要。其次,應(yīng)用了現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)全面實現(xiàn)了現(xiàn)代化傳感技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、計算機硬件和軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各項尖端科技,保證了信息傳輸速度的高速化,而且保證了安全防范系統(tǒng)信息采集和處理的功能要求及其安全性要求。再次,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了智能安防整體水平,實現(xiàn)安防信息資源充分的共享,優(yōu)化了整個系統(tǒng)。最后,作為數(shù)字城市基本的組成單元,數(shù)字化安全防范建設(shè)給數(shù)字城市建設(shè)提供了條件,奠定了物流、電子商務(wù)和電子政務(wù)等的安防監(jiān)控基礎(chǔ)。
安防系統(tǒng)數(shù)字化的實現(xiàn)條件。
首先,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化安全防范系統(tǒng)同社區(qū)的局域網(wǎng)、計算機和社區(qū)服務(wù)中心進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的通信和交流。其次,要能夠?qū)崿F(xiàn)同外部的通信網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)之間暢通的聯(lián)系。另外,所完善的.數(shù)字化安全防范系統(tǒng)要保證能夠同其他的輸出設(shè)備良好的連接,例如緊急廣播、背景音樂設(shè)施和交換機設(shè)備等。光纖、同軸電纜及雙絞線及他們之間的混合布線,配合5類或者以上的配置要求,綜合建立布線系統(tǒng)便能達到以上三方面要求。數(shù)字化安全防范系統(tǒng)由于其擁有一體化聯(lián)動安防平臺,必須建立獨立的數(shù)字安全防范綜合管理系統(tǒng),通過綜合的管理平臺加以實現(xiàn)。一方面數(shù)字化安全防范內(nèi)網(wǎng)必須具備足夠的安防設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護和管理服務(wù)、社區(qū)的安防網(wǎng)絡(luò)教育和服務(wù),外網(wǎng)要便于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)及寬帶的接入。另一方面遠程的安全防范監(jiān)控要包含遠程的安防設(shè)計,對各種數(shù)據(jù)的調(diào)整和設(shè)計、遠程安防教育及信息服務(wù)必須滿足足夠的要求。
現(xiàn)代化安全防范工程規(guī)劃設(shè)計。
完成數(shù)字化的安全防范系統(tǒng)項目工程的第一步是設(shè)計安全防范系統(tǒng)的規(guī)劃,這一步工作的合理正確得到對后期整個工程實施都有著無可比擬的優(yōu)勢。現(xiàn)代化數(shù)字安全防范系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計要從整體規(guī)劃角度出發(fā),遵從形影的規(guī)劃設(shè)計原則,以開放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為核心,密切聯(lián)系建筑設(shè)施,滿足監(jiān)控需要和承受的能力。首先,要滿足發(fā)展同需求相結(jié)合的原則,小到一棟大樓大到一個城市的安全防范系統(tǒng)建設(shè)必須考慮監(jiān)控的需求,兼顧建筑設(shè)計定位于城市總體設(shè)計的地位和發(fā)展前景。其次,滿足最優(yōu)化進行配置的原則,各項計算機系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)和機械設(shè)備系統(tǒng)必須保持聯(lián)動,所有設(shè)備及資源要實現(xiàn)最大程度上的優(yōu)化處理。
綜合數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。
5.1數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)發(fā)展認識和分析。
從常用的設(shè)備硬盤錄像機來看,目前主流的有三種,第一種是低壓縮比實時類別的錄像機,其拓展性有限,技術(shù)上較為明確清晰;第二種是沒有國際統(tǒng)一的新型音視頻的壓縮技術(shù)設(shè)備,其數(shù)據(jù)容量較小但是功能強大;第三種是沒有操作系統(tǒng)的功能上類似于前兩者但是更加穩(wěn)定的設(shè)備,預(yù)留的數(shù)字控制接口更具有實用價值。盡管各項產(chǎn)品都具有自己的獨特之處,但是從具體的需要選擇來對待產(chǎn)品選擇非常重要,僅從硬盤錄像機來講,其發(fā)展主要會受到技術(shù)、行業(yè)折射到市場需求等方面影響。
5.2數(shù)字化的安全防范產(chǎn)業(yè)未來前景。
網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控的服務(wù)器同其他的設(shè)備要以兼容作為前提,輔以排斥特征,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,推動安防技術(shù)全面的數(shù)字化進程。從整體上角度來看,隨著市場和技術(shù)的發(fā)展要求,必須建立健全一個龐大有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),繼而同安防產(chǎn)業(yè)各項產(chǎn)品聯(lián)網(wǎng)形成網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品體系。未來的控制講完全按照設(shè)備使用職能進行劃分,產(chǎn)品多功能化的發(fā)展趨勢日益明顯,數(shù)字化的安全防范控制發(fā)展將全面涉足人們生活的每個角落。
6.結(jié)語。
國家和政府由于安全防范領(lǐng)域的特殊性,一直以來都對安全防范工作給予高度的重視,并從政策上到經(jīng)濟上予以支持。數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)憑借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范監(jiān)控工作需求中的滿足程度,勢必引起安全防范行業(yè)的革命。把握住數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的工作特征,隨著數(shù)字化產(chǎn)品的日新月異,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的高速發(fā)展,安全防范系統(tǒng)數(shù)字化時代的逐漸臨近將實現(xiàn)人們居住環(huán)境更加的舒適、穩(wěn)定和安全。
參考文獻:
數(shù)字化工廠論文篇十六
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進,大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進,提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進行詳細的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進檔案管理。
(二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感,檔案使用者也應(yīng)具備責任意識。通過數(shù)字化建設(shè),對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
(一)設(shè)計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴謹作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記,生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲,方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準,使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標準下開展工作。
(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲,對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)。