總結(jié)可以讓我們更加明確自己的優(yōu)勢和不足，從而做出更好的決策。在總結(jié)中，我們應當著重強調(diào)自己在工作中取得的成果和突破。閱讀這些總結(jié)范文有助于我們了解總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要點。
小會議策劃書篇一
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調(diào)試好。
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的`作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
三亞ace會獎旅游策劃服務機構(gòu)特別提示:不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
小會議策劃書篇二
大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對于此類會議都已經(jīng)習以為常，因為按照大家的說法，這些會議都是為“會”而“會”，形式主義嚴重。但如果在會議召開前，能夠很好地做好策劃和營銷工作，那么后期會議的成功便會順理成章。
首先應明確會議主題：如經(jīng)銷商座談會，即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來，總結(jié)過去，展望未來；將公司新年度的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商，取得大家的支持和擁護；通過共同探討，發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題，預測市場發(fā)展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言，公司可采用一種時尚做法：如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結(jié)往年銷售業(yè)績，展望來年銷售情況，給下面的經(jīng)銷商打氣；發(fā)布營銷政策，激勵、刺激經(jīng)銷商，提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點焦點，提高知名度和美譽度等。
主題與目的的明確，就相當于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。
當會議主題和目的明確之后，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季后期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機，首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐，新品即將全面上市，經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機，經(jīng)銷商的業(yè)務也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經(jīng)銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點各個上級主管單位和領(lǐng)導。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講，可結(jié)合公司實際情況，將經(jīng)銷商座談會確定為3天，接待日除外，第1天是參觀廠房，休息；第2天全天是經(jīng)銷商座談會；第3天則是私下溝通兼游玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費苦心，座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂了一個風景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導致的“費力不討好”的慘痛結(jié)局。
舉辦會議是需要公司往外掏錢的，但是會議究竟會達到什么樣的效果，誰也說不準。此時，會議負責人應該及時向上級領(lǐng)導提出一個比較詳盡的報告，針對當前的市場環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機遇、舉辦會議的投入與預計的成效作詳細的分析，力爭獲取上級的支持。
第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分；第2個問題的答案在于會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；第3個問題的答案在于會議預算費用表和預計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。會議營銷要想獲得上級支持，提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題，因此有人認為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。
上級領(lǐng)導對會議營銷的支持體現(xiàn)在以下4個方面：
首先是直接的預算費用支持。會議的預算費用應該充分考慮到各種費用的預算，愈周全愈好；同時，還需要預算一部分意外費用，比如，飛機晚點，接待人員和來賓的額外飲食費用，或者是因為其他不可抗因素導致的額外費用，這部分費用原則上占到預算總費用的5%-10%。
其次是營銷政策方面的支持。公司應該提前制定出相應的營銷政策，包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務等多方面的支持力度，這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問題。
再次，通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào)，獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議，就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門，在這方面，如果缺少上級的支持，下面的人可以說是寸步難行。
最后是得到其他各種資源。比如，產(chǎn)品的陳列，交通工具的提供，住宿和飲食方面的支持，以及其他各種資源的支援，這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。
充分而合理的分工。
一個好漢三個幫，惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期，就應成立專門會務組。其中，會務組成員包括：
公司領(lǐng)導，他們的任務就是指定會議的具體負責人，尋求其他相關(guān)部門和員工的支持，取得公司高層領(lǐng)導的支持；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
會議的具體負責人，只有一個，是此次會議的總負責人。他的責任重大，也明確，就是尋求其他部門的支持和協(xié)助；對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選核心成員，并對各個核心成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核下面成員的工作，并解決一些疑難問題。
會務組核心成員，也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：
首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
再次是負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最后一類是是其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。
會議之所以成功，很大程度上有賴于在細節(jié)方面的精雕細琢。在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印出詳細的日程安排表，將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對經(jīng)銷商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。
會議結(jié)束前，可舉行頒獎儀式，對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵，將座談會推向高潮，同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商；對于其他與會的經(jīng)銷商，亦可贈送一些禮品。
在宴席期間，針對來自天南地北的經(jīng)銷商，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
小會議策劃書篇三
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會（會議）2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）。
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責：（1）會場總負責：王偉智。
（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小?。?）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小。
2、會場布置：
（1）明月酒店主會場。
（2）內(nèi)容：a、本公司的logo及年會主題。
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）。
3.會場物品需求（詳見附件一）4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）。
八、流程：
（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議）1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序。
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）。
4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預計1小時）。
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書；6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）。
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）。
2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）。
3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四）（1）“快樂袋鼠”（2）“背夾氣球”（3）“蘿卜蹲”（4）“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
6、員工答謝會結(jié)束。
附二：獎項及獎品。
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務部除外），共計4名獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲獎品：
附四：游戲規(guī)則。
1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的'）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目。
小會議策劃書篇四
作為電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:x年5月23日。
地點:?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:電子商務協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
國際公共關(guān)系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
老區(qū)建設促進會。
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
小會議策劃書篇五
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務經(jīng)濟行業(yè)的我們，應保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務應用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務行業(yè)確立了風向標。就其成果是從事電子商務行業(yè)的我們將要長期堅持和務必即時加以討論和研究，運用到實踐當中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，20xx年的金融風暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當前國內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進電子商務產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務行業(yè)在當今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負責人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領(lǐng)導、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導致辭
3、組委會負責人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
小會議策劃書篇六
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的.全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
小會議策劃書篇七
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日。
四、會議地點：君臨大酒店。
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
（一）經(jīng)銷商會議。
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）。
7、分組討論。
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
（三）參觀xx公司產(chǎn)品展。
（四）聯(lián)歡晚會。
七、日程及議程。
日期
時間。
議程。
負責人。
地點。
7月27日全天。
報到。
全天。
分發(fā)房間及會議議程。
楊x。
君臨大酒店大廳。
18：30—20：00。
歡迎晚宴。
楊x。
二樓餐廳。
7月28日上午。
半年營銷工作會。
07：30—08：30。
早餐。
楊x。
小會議策劃書篇八
為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
一、會議名稱：
二、會議時間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、
會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內(nèi)容
總結(jié)
20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領(lǐng)導總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導做重要講話。
七、參會人員：
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導；
3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會餐時間和地點：
小會議策劃書篇九
會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文，請參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
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一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
小會議策劃書篇十
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx——20xx第二學期材料學院共青團系統(tǒng)學生干部會議。
二，活動目的。
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的。
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出。
總結(jié)并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，并認真負責的完成自己的任務。
三，活動任務安排及參與者。
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組織部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新聞中心：以新聞的形式新聞報道會議議程。參加對象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四，活動開展。
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五，活動地點及時間。
時間：第二周周二(2月28日)下午3：30地點：材料樓2103教室。
六,注意事項。
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二，會場設置引導員，以防找不到開會地點，并提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會議結(jié)束后，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛(wèi)生。
小會議策劃書篇十一
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準備
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
小會議策劃書篇十二
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3。供應商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
小會議策劃書篇十三
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一.活動主題：“十年磨一劍”
二.活動背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30
五.活動地點：圖書館北座7樓
六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會
八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)
7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)
8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
6.動員大會結(jié)束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結(jié)束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)
3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預算：
略
小會議策劃書篇十四
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
小會議策劃書篇十五
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模。
第一天：學院硬件設施建設的討論第二天：學院學生教育理念的討論。
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關(guān)負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關(guān)于學院建設的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領(lǐng)導人觀賞重慶夜景。
第二天，××學院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關(guān)領(lǐng)導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)。
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)。
上午10點會議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
中午12點30用餐，午休。
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關(guān)負責人、辦公室抽調(diào)部分人員。
參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責。
2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責。
3、會場布置及會議接待工作有×××負責。
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責。
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、附件。
小會議策劃書篇十六
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨。
普及wto相關(guān)知識，把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗管理科學與規(guī)則，構(gòu)建風采的臺，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間。
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日。
2、第一輪比賽3月12日——3月18日。
3、第二輪比賽3月31日。
4、第三輪比賽4月14日。
（第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定，可能會稍作調(diào)整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒?。?。
四、比賽說明。
2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔任。
五、報名事項。
報名時間：3月7日——3月11日。
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢。
報名形式：1、采取團隊報名的形式，每隊成員4人。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長。
報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名。
2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名（屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效）。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫。
六、比賽流程策劃。
（一）第一輪海選。
1、形式：論文或調(diào)查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國自xx年加入wto以來，中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展狀況；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業(yè)國際化（聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務）；國際貿(mào)易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4。
1、方式：每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽。
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）。
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）。
結(jié)合ppt（包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）。
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）。
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識的題目，現(xiàn)場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續(xù)搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）。
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場總結(jié)（每隊各2分鐘，累計8分鐘）。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設置。
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發(fā)獎品及證書。
主辦：國際貿(mào)易學院分團委學生會。
小會議策劃書篇十七
會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力。下面是小編給大家分享的會議策劃書模板，讓我們一起來看看吧!
趁著十八大來臨之際，為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務站未來的發(fā)展方向，擴大學校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務站的影響力，更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚，著眼未來
1、通過分析本學期服務站開展的幾項大型活動，是否把服務師生作為活動開展的最終目的，切實踐行了“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應有的作用，是否起到了提高學生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務師，把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點：00---18:00
江西師大黨委組織部會議室
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學生黨員服務站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學校優(yōu)秀學生黨員代表：5人；
4、從事學生黨員工作的各學院老師：2人；
6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計：42人。
（一）全體會議
1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷，傳達兩會思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導并加大力度建設好黨員服務站
3、朱志鵬總結(jié)本學期工作，成果，不足，遇到的困難，下學期的工作計劃方案
4、吳仁平書記展示政法學院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗
5、學校優(yōu)秀學生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務工作
7、分組討論
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路
（二）五年來的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費預算
1：辦公用品（筆、紙等）費 100元
3、橫幅 、會議牌 費 120元
4、話筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計：430元
（一）領(lǐng)導小組
組 長：周啟華
工作任務：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學干
工作任務：布置會場，購買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實踐部部分學干
工作任務：維護現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學生的簽到問題
3、會務服務組：
成員：校黨站文藝中心部分學干
工作任務：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學干
（三）籌備程序
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進行，期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇十八
一、會議時間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何常務副區(qū)長。
(一)xx月xx日上午。
1、溫書記講話;。
2、黃區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)xx月xx日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
五、其他事項：
(一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊副主任負責;黃區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
小會議策劃書篇十九
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學生把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗先進的經(jīng)濟管理科學與規(guī)則，為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺，引導大學生理論聯(lián)系實際，使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三月上旬——五月上旬；
策劃準備時間：3月2日——3月7日。
宣傳時間：3月8日——3月14日。
報名時間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當場宣布，并頒發(fā)獎項。
主辦單位：湖北經(jīng)濟學院校團委。
承辦單位：國際貿(mào)易學院分團委。
負責部門：國貿(mào)學院學習部。
參賽對象：全校在校學生。
報名時間：3月15日(星期一)——3月17日。
報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長。
報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名；
2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效)。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫。
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會設置相應的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8。
第一部分：
主題：假設你們是某個國家的公民，請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分：
形式：每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
(三)第三輪8進4。
比賽流程：
第一部分：開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)。
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。
要求：
1、簡略闡述自己國家的情況，情況應符合事實。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、概述整個談判的策略。
4、希望達到的效果，最大的讓步底線。
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判，總共用時30分鐘。
要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)，
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢。
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風度。
5、機動靈活，應變能力強。
6、具備充分的團隊合作意識。
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
要求：
1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)。
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi)，本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)。
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常。
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手，保持自己的風度。
4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
5、機動靈活，應變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘，累計8分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎典禮。
一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個。
小會議策劃書篇一
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調(diào)試好。
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的`作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
三亞ace會獎旅游策劃服務機構(gòu)特別提示:不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
小會議策劃書篇二
大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對于此類會議都已經(jīng)習以為常，因為按照大家的說法，這些會議都是為“會”而“會”，形式主義嚴重。但如果在會議召開前，能夠很好地做好策劃和營銷工作，那么后期會議的成功便會順理成章。
首先應明確會議主題：如經(jīng)銷商座談會，即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來，總結(jié)過去，展望未來；將公司新年度的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商，取得大家的支持和擁護；通過共同探討，發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題，預測市場發(fā)展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言，公司可采用一種時尚做法：如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結(jié)往年銷售業(yè)績，展望來年銷售情況，給下面的經(jīng)銷商打氣；發(fā)布營銷政策，激勵、刺激經(jīng)銷商，提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點焦點，提高知名度和美譽度等。
主題與目的的明確，就相當于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。
當會議主題和目的明確之后，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季后期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機，首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐，新品即將全面上市，經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機，經(jīng)銷商的業(yè)務也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經(jīng)銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點各個上級主管單位和領(lǐng)導。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講，可結(jié)合公司實際情況，將經(jīng)銷商座談會確定為3天，接待日除外，第1天是參觀廠房，休息；第2天全天是經(jīng)銷商座談會；第3天則是私下溝通兼游玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費苦心，座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂了一個風景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導致的“費力不討好”的慘痛結(jié)局。
舉辦會議是需要公司往外掏錢的，但是會議究竟會達到什么樣的效果，誰也說不準。此時，會議負責人應該及時向上級領(lǐng)導提出一個比較詳盡的報告，針對當前的市場環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機遇、舉辦會議的投入與預計的成效作詳細的分析，力爭獲取上級的支持。
第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分；第2個問題的答案在于會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；第3個問題的答案在于會議預算費用表和預計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。會議營銷要想獲得上級支持，提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題，因此有人認為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。
上級領(lǐng)導對會議營銷的支持體現(xiàn)在以下4個方面：
首先是直接的預算費用支持。會議的預算費用應該充分考慮到各種費用的預算，愈周全愈好；同時，還需要預算一部分意外費用，比如，飛機晚點，接待人員和來賓的額外飲食費用，或者是因為其他不可抗因素導致的額外費用，這部分費用原則上占到預算總費用的5%-10%。
其次是營銷政策方面的支持。公司應該提前制定出相應的營銷政策，包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務等多方面的支持力度，這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問題。
再次，通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào)，獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議，就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門，在這方面，如果缺少上級的支持，下面的人可以說是寸步難行。
最后是得到其他各種資源。比如，產(chǎn)品的陳列，交通工具的提供，住宿和飲食方面的支持，以及其他各種資源的支援，這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。
充分而合理的分工。
一個好漢三個幫，惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期，就應成立專門會務組。其中，會務組成員包括：
公司領(lǐng)導，他們的任務就是指定會議的具體負責人，尋求其他相關(guān)部門和員工的支持，取得公司高層領(lǐng)導的支持；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
會議的具體負責人，只有一個，是此次會議的總負責人。他的責任重大，也明確，就是尋求其他部門的支持和協(xié)助；對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選核心成員，并對各個核心成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核下面成員的工作，并解決一些疑難問題。
會務組核心成員，也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：
首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
再次是負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最后一類是是其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。
會議之所以成功，很大程度上有賴于在細節(jié)方面的精雕細琢。在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印出詳細的日程安排表，將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對經(jīng)銷商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。
會議結(jié)束前，可舉行頒獎儀式，對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵，將座談會推向高潮，同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商；對于其他與會的經(jīng)銷商，亦可贈送一些禮品。
在宴席期間，針對來自天南地北的經(jīng)銷商，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
小會議策劃書篇三
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會（會議）2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）。
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責：（1）會場總負責：王偉智。
（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小?。?）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小。
2、會場布置：
（1）明月酒店主會場。
（2）內(nèi)容：a、本公司的logo及年會主題。
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）。
3.會場物品需求（詳見附件一）4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）。
八、流程：
（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議）1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序。
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）。
4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預計1小時）。
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書；6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）。
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）。
2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）。
3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四）（1）“快樂袋鼠”（2）“背夾氣球”（3）“蘿卜蹲”（4）“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
6、員工答謝會結(jié)束。
附二：獎項及獎品。
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務部除外），共計4名獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲獎品：
附四：游戲規(guī)則。
1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的'）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目。
小會議策劃書篇四
作為電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:x年5月23日。
地點:?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:電子商務協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
國際公共關(guān)系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
老區(qū)建設促進會。
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
小會議策劃書篇五
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務經(jīng)濟行業(yè)的我們，應保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務應用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務行業(yè)確立了風向標。就其成果是從事電子商務行業(yè)的我們將要長期堅持和務必即時加以討論和研究，運用到實踐當中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，20xx年的金融風暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當前國內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進電子商務產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務行業(yè)在當今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負責人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領(lǐng)導、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導致辭
3、組委會負責人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
小會議策劃書篇六
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的.全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
小會議策劃書篇七
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日。
四、會議地點：君臨大酒店。
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
（一）經(jīng)銷商會議。
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）。
7、分組討論。
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
（三）參觀xx公司產(chǎn)品展。
（四）聯(lián)歡晚會。
七、日程及議程。
日期
時間。
議程。
負責人。
地點。
7月27日全天。
報到。
全天。
分發(fā)房間及會議議程。
楊x。
君臨大酒店大廳。
18：30—20：00。
歡迎晚宴。
楊x。
二樓餐廳。
7月28日上午。
半年營銷工作會。
07：30—08：30。
早餐。
楊x。
小會議策劃書篇八
為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
一、會議名稱：
二、會議時間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、
會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內(nèi)容
總結(jié)
20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領(lǐng)導總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導做重要講話。
七、參會人員：
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導；
3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會餐時間和地點：
小會議策劃書篇九
會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文，請參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
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一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
小會議策劃書篇十
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx——20xx第二學期材料學院共青團系統(tǒng)學生干部會議。
二，活動目的。
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的。
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出。
總結(jié)并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，并認真負責的完成自己的任務。
三，活動任務安排及參與者。
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組織部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新聞中心：以新聞的形式新聞報道會議議程。參加對象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四，活動開展。
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五，活動地點及時間。
時間：第二周周二(2月28日)下午3：30地點：材料樓2103教室。
六,注意事項。
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二，會場設置引導員，以防找不到開會地點，并提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會議結(jié)束后，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛(wèi)生。
小會議策劃書篇十一
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準備
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
小會議策劃書篇十二
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3。供應商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
小會議策劃書篇十三
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一.活動主題：“十年磨一劍”
二.活動背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30
五.活動地點：圖書館北座7樓
六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會
八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)
7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)
8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
6.動員大會結(jié)束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結(jié)束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)
3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預算：
略
小會議策劃書篇十四
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
小會議策劃書篇十五
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模。
第一天：學院硬件設施建設的討論第二天：學院學生教育理念的討論。
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關(guān)負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關(guān)于學院建設的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領(lǐng)導人觀賞重慶夜景。
第二天，××學院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關(guān)領(lǐng)導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)。
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)。
上午10點會議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
中午12點30用餐，午休。
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關(guān)負責人、辦公室抽調(diào)部分人員。
參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責。
2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責。
3、會場布置及會議接待工作有×××負責。
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責。
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、附件。
小會議策劃書篇十六
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨。
普及wto相關(guān)知識，把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗管理科學與規(guī)則，構(gòu)建風采的臺，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間。
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日。
2、第一輪比賽3月12日——3月18日。
3、第二輪比賽3月31日。
4、第三輪比賽4月14日。
（第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定，可能會稍作調(diào)整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒?。?。
四、比賽說明。
2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔任。
五、報名事項。
報名時間：3月7日——3月11日。
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢。
報名形式：1、采取團隊報名的形式，每隊成員4人。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長。
報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名。
2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名（屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效）。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫。
六、比賽流程策劃。
（一）第一輪海選。
1、形式：論文或調(diào)查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國自xx年加入wto以來，中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展狀況；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業(yè)國際化（聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務）；國際貿(mào)易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4。
1、方式：每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽。
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）。
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）。
結(jié)合ppt（包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）。
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）。
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識的題目，現(xiàn)場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續(xù)搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）。
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場總結(jié)（每隊各2分鐘，累計8分鐘）。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設置。
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發(fā)獎品及證書。
主辦：國際貿(mào)易學院分團委學生會。
小會議策劃書篇十七
會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力。下面是小編給大家分享的會議策劃書模板，讓我們一起來看看吧!
趁著十八大來臨之際，為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務站未來的發(fā)展方向，擴大學校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務站的影響力，更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚，著眼未來
1、通過分析本學期服務站開展的幾項大型活動，是否把服務師生作為活動開展的最終目的，切實踐行了“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應有的作用，是否起到了提高學生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務師，把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點：00---18:00
江西師大黨委組織部會議室
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學生黨員服務站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學校優(yōu)秀學生黨員代表：5人；
4、從事學生黨員工作的各學院老師：2人；
6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計：42人。
（一）全體會議
1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷，傳達兩會思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導并加大力度建設好黨員服務站
3、朱志鵬總結(jié)本學期工作，成果，不足，遇到的困難，下學期的工作計劃方案
4、吳仁平書記展示政法學院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗
5、學校優(yōu)秀學生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務工作
7、分組討論
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路
（二）五年來的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費預算
1：辦公用品（筆、紙等）費 100元
3、橫幅 、會議牌 費 120元
4、話筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計：430元
（一）領(lǐng)導小組
組 長：周啟華
工作任務：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學干
工作任務：布置會場，購買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實踐部部分學干
工作任務：維護現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學生的簽到問題
3、會務服務組：
成員：校黨站文藝中心部分學干
工作任務：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學干
（三）籌備程序
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進行，期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇十八
一、會議時間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何常務副區(qū)長。
(一)xx月xx日上午。
1、溫書記講話;。
2、黃區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)xx月xx日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
五、其他事項：
(一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊副主任負責;黃區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
小會議策劃書篇十九
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學生把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗先進的經(jīng)濟管理科學與規(guī)則，為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺，引導大學生理論聯(lián)系實際，使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三月上旬——五月上旬；
策劃準備時間：3月2日——3月7日。
宣傳時間：3月8日——3月14日。
報名時間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當場宣布，并頒發(fā)獎項。
主辦單位：湖北經(jīng)濟學院校團委。
承辦單位：國際貿(mào)易學院分團委。
負責部門：國貿(mào)學院學習部。
參賽對象：全校在校學生。
報名時間：3月15日(星期一)——3月17日。
報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長。
報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名；
2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效)。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫。
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會設置相應的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8。
第一部分：
主題：假設你們是某個國家的公民，請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分：
形式：每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
(三)第三輪8進4。
比賽流程：
第一部分：開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)。
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。
要求：
1、簡略闡述自己國家的情況，情況應符合事實。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、概述整個談判的策略。
4、希望達到的效果，最大的讓步底線。
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判，總共用時30分鐘。
要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)，
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢。
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風度。
5、機動靈活，應變能力強。
6、具備充分的團隊合作意識。
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
要求：
1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)。
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi)，本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)。
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常。
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手，保持自己的風度。
4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
5、機動靈活，應變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘，累計8分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎典禮。
一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個。