最新會議的活動方案(優(yōu)秀15篇)

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    方案的有效性取決于其可行性和可持續(xù)性。方案的制定需要根據不同的情況選擇合適的方法和策略。不同領域的專家們總結出了一些實用的方案,定會對我們有所幫助。
    會議的活動方案篇一
    會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
    1、會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。
    2、會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。
    3、會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
    4、會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。
    5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
    會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    例如:大型會議活動策劃方案
    一、活動主題:獸藥器械展銷會
    二、主標題:“******”系列活動
    橫幅: 加盟萬佳成就夢想
    養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
    活動宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
    活動目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
    活動目標:
    1、參會人數:確定人員范圍,及能到人數確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜)
    2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。
    4、為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時間事項
    07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
    07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
    07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。
    07:30開始會場外的布置,場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
    07:40 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡是否正常進行。
    08:00 會場布置完成,相關人員待命。
    行簽到。
    09:30 會議開始準備,各個領導等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負責人收取評分表,給以評定。
    12:00結束會議。
    注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    會議的活動方案篇二
    總策劃:xx。
    總執(zhí)行:xx/xx。
    成員:xxxx。
    活動名稱:xxxx。
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數:xx171人、xx112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:xx員工、xx員工、特邀嘉賓。
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負責人:xx)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:xx)成員5名。
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:xx)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:xx)成員5名。
    負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
    xxxx。
    (一)活動前。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后。
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
    會議的活動方案篇三
    所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
    任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。
    1、必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。
    公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴密的操作性。
    在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。
    一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:
    活動主題:
    主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
    活動目標:
    1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
    為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間。
    事項。
    07:00盤點清查各種物品的準備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。09:10會場布置完成,相關人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    會議的活動方案篇四
    總策劃:
    總執(zhí)行:
    成員:
    活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數:聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負責人:xxx)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
    總經理講話稿起草、審核;。
    (二)會場布置組(負責人:xxx)成員5名。
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;。
    現場攝影、dv攝像、照相;。
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:xxx)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;。
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;。
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;。
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員5x6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;。
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:xxx)成員5名。
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
    (具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會照片的收集及保存;。
    年會總結。
    會議的活動方案篇五
    活動目的:因為孩子們的生活環(huán)境和學習環(huán)境的優(yōu)越,很少經受挫折,更別說面對挫折以后的態(tài)度了,所以,針對孩子們的這種特點,現在就小學生如何面對挫折,設計了一個活動方案。
    活動目標:知識目標:從田徑運動會引入,了解挫折及其相關知識。
    能力目標:知道什么是挫折,如何面對挫折。
    情感目標:能在失敗和挫折面前學會自我調節(jié)。
    活動準備:案例、小品。
    活動過程:
    一、導入。
    二、剖析挫折。
    何為挫折?挫折,簡單說是人們在前進道路上遇到失敗;就是在個體從事有目的的活動中遇到障礙或干擾,致使個人愿望不能實現,需要得不到滿足的一種情緒狀態(tài)。
    三、案例1:
    (貝多芬、海倫凱勒)。
    貝多芬是世界著名的音樂家,也是遭挫折最多的一個,貝多芬童年是在淚水浸泡中長大的。家庭貧困,父母失和,造成貝多芬性格上嚴肅、孤僻、倔強和獨立。他從12歲開始作曲,14歲參加樂團演出并領取工資補貼家用。17歲,母親病逝,這時貝多芬得了傷寒和天花,幾乎喪命。說貝多芬命運不好,不光指他童年悲慘,實際上他最大的不幸,莫過于28歲那年的耳聾。他著名的《命運交響曲》就是在完全失去聽覺的狀態(tài)中創(chuàng)作的。
    舉學生的案例。
    小結:我們學習和生活中可能遇到種種挫折,就如上述的那位同學。受挫后,引起各種心理反應,比如:焦慮、緊張、害怕等。對待挫折的心理反應正反映出我們中學生的心理建康狀況,同樣的挫折,有的由于心理承受能力較差,挫折反應就強烈;有的由于心理承受能力較強,挫折感就不那么強烈,而且反而讓人在挫折中奮起,這里關鍵時我們如何對待挫折。
    會議的活動方案篇六
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。
    大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
    關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
    范文:大型會議活動策劃方案
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:
    活動主題:
    主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關愛時時有援助處處在
    為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
    活動目標:
    1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
    為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
    07:10 確定能夠到會的.嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
    07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
    09:10 會場布置完成,相關人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
    14:00 會場清理
    現以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
    小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
    (一)會前準備工作
    (1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
    (2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
    (3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
    (4)提出與會人員名單。
    (5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
    (6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
    (7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
    (8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
    (9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
    (10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
    (11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
    :單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
    (12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
    (二)會中接待工作
    (1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
    (2)安排好與會者開會期間的食宿。
    (3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
    (4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
    (三)會后工作
    (1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
    (2)將訂購的返程票交到與會者手中。
    (3)協(xié)助與會者結算費用。
    (4)落實返程安排及送行車輛并送站。
    (5)通知來賓單位接站。
    討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
    (7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
    一、活動時間:2015年1月9日
    二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
    三、活動組委會結構人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動組委會下設小組成員名單
    邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
    五、活動具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
    會議的活動方案篇七
    為進一步貫徹落實市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?!笨傄螅柟虜U大xx-xx工作成績,圓滿完成年度全市xx-xx工作任務,特制訂在全公司范圍內開展學習習近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實施方案:
    一、指導思想
    以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為指導,結合市政府對xx事業(yè)的新標準、新要求,以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項目、保發(fā)展,抓服務、保民生,抓管理、保安全,抓建設、保和諧”的“四抓四?!眱热菀约啊敖y(tǒng)一思想抓落實、明確責任抓落實、協(xié)調配合抓落實、安全發(fā)展抓落實”的“四個落實”內容為主線,為推動我市xx-xx的進步和全面建設xx-xx提供堅強保障。
    二、目標任務
    保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質團隊,為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻力量。
    三、學習內容
    以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主,與x月xx日x局長到xx-xx視察指導工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內容開展學習活動。
    (一)樹立以項目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設項目季節(jié)性、時效性特點鮮明,唯有強力推動項目落實、盡快取得建設實效才是根本。一要提高思想認識,將項目緊張情況成效與貢獻大小、政績多少、進退快慢相結合;二要查實工作成效,按照工作計劃穩(wěn)步推進工程進度,將項目保質保量建設好;三要以項目建設為練兵場,錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長效工作機制,成立項目建設工作領導小組,狠抓落實,確保項目建設成效;五要形成合力,提前謀劃項目進程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認準的項目要拿出舍我其誰的氣勢,發(fā)揮最大能動性拓展項目。
    服務環(huán)境;xx行業(yè)重點在開戶申請、運行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進行提升,大搞崗位練兵活動,提升全員綜合素質;發(fā)揮平臺優(yōu)勢,對民眾重點關注的問題要及時解答、及時回復、及時辦結;結合各類創(chuàng)建活動,創(chuàng)新服務舉措,提升服務標準。
    (三)嚴抓管理確保安全。一是要嚴格落實市場準入推出機制,配合xx-xxx局整頓市場;二是要建立健全產品與服務質量、價格監(jiān)督檢查制度,自覺接受社會監(jiān)督;三是要加強工程質量監(jiān)管,實行招標預先報告制度,充分體現“誰參與、誰負責”和“招投標和工程質量終身責任制”的要求;四是要全力確保安全生產,落實“一崗雙責”制,一級與一級簽訂責任狀,建立健全應急預案、充實應急隊伍、強化應急演練,切實增強應急能力;五是要嚴格企業(yè)崗位責任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細、做精、做實;六是要增強企業(yè)文化建設,配合開展大型活動,提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
    (四)強化隊伍建設。領導班子要帶頭堅持原則,落實各自分工,自覺服從集體決策;堅持“四個服從”原則,即:個人服從組織、少數服從多數、下級服從上級、全黨服從中央,嚴禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設一支履職盡責、敢于擔當、廉潔從業(yè)的干部隊伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風,摒棄休息時間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實將干部隊伍建設成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅力量。
    四、活動步驟
    此次學習活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結束。為將此次活動實施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長為組長、領導班子其他成員為副組長、各部門負責人為組員的學習活動領導小組,具體負責本次活動的組織實施。
    具體步驟如下:
    (一)宣傳發(fā)動期(x月xx日—x月xx日)
    利用辦公會時間向中層干部傳達公司開展此次活動的方案,部門負責人利用晨會和專門時間傳達活動實施方案,確保每名職工都能嚴格按照活動步驟開展學習。
    (二)學習討論期(x月xx日—x月xx日)
    通過學習和討論相結合的形式,部門自行組織集中學習和業(yè)余時間學習,并通過就學習內容進行討論,按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項工作,部門要開展批評和自我批評活動,查找自身和他人的不足,堅決改正自身缺點。
    (三)評比交流期(5月1日—5月15日)
    積極組織開展“六個一”活動:
    6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門均要派員參賽,評比出前三名,與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
    (四)全面總結提高
    公司各部門要在學習的'同時對照學習講話精神的實質內容,對本部門學習情況進行總結,深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學習活動取得實質效果。
    五、幾點要求
    一是要提高思想認識。x局長講話精神內涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當前我們工作中存在的問題和解決問題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點任務和工作要求,是指導當前和今后一個時期我市xx-xx工作的綱領性文件,公司各部門要迅速行動起來,把學習和貫徹落實領導講話精神作為當前一件頭等大事切實抓緊、抓好、抓出實效,掀起貫徹落實的高潮。
    討論、邊實踐,把學習貫徹活動與今年公司大項工作結合起來,切實將局長講話精神轉化為做好公司各項工作的動力。
    三是要注重活動實效。各部門要認真學習、切實貫徹,在將講話精神學深學透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進方法和真抓實干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務求活動取得實實在在的效果。
    四是要一門心思抓落實。公司各級要切實以x局長的講話精神為標準,嚴格按照標準要求逐項逐條深入學習,xx-xx部要加強檢查督導力度,將各部門人員貫徹學習講話精神納入xx-xxx獎懲內容,切實將學習活動抓緊抓好。
    附:
    1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
    2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
    3、主題演講比賽活動方案
    xx-xx年x月xx日
    根據縣教育局《關于開展落實全縣教育工作會議精神專項督導工作的通知》精神,結合我校的工作實際,特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
    一、指導思想
    4月12日,我縣召開了2015年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
    二、組織領導
    學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協(xié)調這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)
    副組長:劉愛紅 趙子萍
    成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
    三、學習宣傳內容與方法
    (一)學習重點
    著重學習崔、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題,學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
    (二)具體活動
    以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
    1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務
    會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發(fā)學習。
    2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
    3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點,破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現我校教育又好又快發(fā)展。
    四、學習要求
    1.高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
    2.重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
    3.貼近實際,創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
    2015年4月23日
    為了貫徹落實中共中央、國務院轉發(fā)《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
    一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達省市教育工作會議精神,結合我校實際情況,制訂加強學科教學滲透法制教育規(guī)劃。
    二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
    三、會議議程。2011年10月12日上午,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結合我校實際情況研究教育中的各種實際問題。
    四、會議采取大小會相結合的方法進行。12日上午舉行,大會傳達上級會議精神及中央文件,胡連海組織學習文件精神和要求。
    五、會議準備工作。校里準備抽調十名熟悉此項教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,找出我校的實際存在的情況,定制出方案。
    六、請鎮(zhèn)領導參加我們的會議。
    朱昌中心校教導處
    2011年10月12日
    朱昌中心校關于“十二五”教師繼續(xù)教育
    《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》
    為了貫徹中共中央及教育部門關于學科教學滲透法制教學的相關規(guī)定和要求,我校結合自己的實際情況,對我校教師進行教師培訓手冊的培訓和學習,為了更好的做好這項活動,達到更好的培訓效果,集合我校實際情況,特制定如下:
    一、會議目的。
    組織教師共同的學習《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》,通過這次培訓活動,讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學中滲透法制教育,在中小學的教學中應如何滲透法制教育,它的內涵又是什么。同時,清楚在以后的教學中,如何在自己的教學中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學,才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
    二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
    三、會議議程。
    1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
    3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結講話。
    四、會議準備工作。
    由教導處統(tǒng)一安排活動,各小組分項進行,由黃玉蓉主講。
    朱昌中心校教導處
    2011年11月16日
    會議的活動方案篇八
    按照市委統(tǒng)一安排,結合“七一”建黨節(jié)點和體育工作實際,7月4日機關支部主題黨日活動如下:
    1、開展革命傳統(tǒng)教育活動。7月4日(星期一)08:30,機關黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團風杜皮烈士紀念館參觀,引導黨員干部緬懷先烈,銘記歷史,增強干好本職工作的責任感和緊迫感。
    辦公室:負責聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
    政工科:負責人員通知、現場銜接等。
    2、開展主題黨日規(guī)定動作系列活動。14:40分,主題黨日活動。全體黨員奏唱國歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現場繳納黨費、誦讀黨章、學習黨規(guī)黨情、知識測試。
    主持人:機關支部書記陳明喜。
    責任科室:辦公室、政工科。
    3、開展“黨在我心中”演講比賽。15:30,組織開展“黨在我心中”演講比賽活動,增強全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀、敬畏先烈意識,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩,活動現場抽簽確定選手出場順序,現場評分發(fā)獎。
    主持:汪組長。
    議程:1、選手演講。
    2、現場評分、發(fā)獎。
    責任單位(科室):體育中學、政工科、辦公室。
    4、開展優(yōu)秀表彰活動。16:00,組織召開表彰一個先進黨支部、一個優(yōu)秀支部書記、一批優(yōu)秀共產黨員表彰大會。其中優(yōu)秀黨員名額分配:局機關2名,其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議:先進黨支部為體育中學黨支部、優(yōu)秀支部書記為張俊明。
    主持:汪組長。
    主要議程:
    1、吳局長宣讀表彰決定;。
    2、局領導班子為優(yōu)秀集體、個人頒獎;。
    3、楊局長講話。
    政工科:負責表彰大會領導講話稿、表彰文件、議程等;。
    辦公室:負責會務通知、會議室準備。
    會議的活動方案篇九
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。
    總結。
    :會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
    關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:
    活動主題:
    主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
    關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
    活動目標:
    1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
    為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間。
    事項。
    07:00盤點清查各種物品的準備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
    07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50到達會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
    09:10會場布置完成,相關人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會場清理。
    秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍,點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉的歲月里,有著流轉的四季,還有一顆流轉的心,亙古不變的心。
    會議的活動方案篇十
    2、通過社區(qū)活動,獲得資源,提升口碑,促進招生。
    二、活動主題
    孩子愛上“快樂教學法”
    三、活動對象
    xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
    四、活動時間
    xx年xx月xx日—xx月xx日。
    五、活動地點
    xx社區(qū)廣場
    六.活動口號
    新學期,新氣象,我們快樂學英語
    七、實施方案
    1、派發(fā)宣傳單頁
    2、展示北外青少年英語風彩
    3、介紹課程體系
    4、收集咨詢者信息
    5、發(fā)放活動資料等
    6、互動小游戲
    (5)幸運大抽獎活動
    八、參與人員
    咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
    八、活動時間安排:
    9:00參與人員到公司集合,準備活動相關事宜
    9:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
    10:00社區(qū)布展
    10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
    九、物資準備
    1、宣傳品準備
    a、易拉寶
    b、宣傳單頁:
    c、橫幅:北京外國語大學青少年新學期特別活動----孩子愛上“快樂教學法”
    2、活動用品準備
    a、照相機
    b、筆記本電腦
    c、宣傳片,音樂
    d、太陽傘或帳篷
    e、咨詢臺
    f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
    十、注意事項
    1、天氣預測與計劃調整;
    2、人員配備(3人一組)
    市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮;
    兼職人員負責發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導咨詢者;
    活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
    準備宣傳單等資料xx份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管; 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
    3、進入場地
    兼職人員需在9:00到達公司;
    兼職人員檢查所需物品是否齊備;
    10:00,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
    咨詢臺擺放在社區(qū)內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
    兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。
    4、發(fā)放宣傳資料
    兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作;
    5、撤出場地
    兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心;
    咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品,歸還入庫。
    如果不歸還入庫,由市場專員負責保管
    一、要求利益相關方具有代表到場:
    1.1利益相關方識別:針對某議題會議主辦機構或者協(xié)作者首先進行利益相關方的識別與分析,并在正式會議時要求與之相關的部門均有代表到場。
    1.2各方職責明確:特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內容之時,為了能夠避免知識不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調方應建議有關部門的相關工作人員到場為參與者進行解說。
    1.3 避免會議流于形式:利益相關方特別是一些決策機構、上級部門代表的到場能夠增強參會者對于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻。
    二、詳細籌備會議內容、設計會議形式:
    2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現尊重全體參與者的平等參與的權利,方便參會者之間相互交流,另外也是為了避免出現某個人被眾人“攻擊”的現象。
    2.2共同制定會議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效,會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則,內容可以為:請參會者一個個輪流發(fā)言;每個人的發(fā)言都是有效的,不批評、不評論;請參與者對事不對人;等。
    2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對于參會者發(fā)言的評論,特別是當主持人作為一個中間人的角色之時,言語過多或者解釋說明過多,都會讓參與者質疑主持人的意圖。
    2.4 社區(qū)座談會時長半天為宜:考慮到中國居民的生活習慣,座談會時間不宜過長,最好不要超過兩個小時。
    2.5 討論議題應從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設計討論話題時要特別注意,盡量不要出現“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻、努力”等方面展開討論。
    2.6 會議結尾時向參會者說明下一步工作:對全體參與者的積極貢獻表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明,告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
    三、會后進行結果分析:
    3.1 運用較為成熟的參與式工具對會議信息進行統(tǒng)計與分析:可以運用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進行梳理,有助于直觀展會議中示發(fā)現某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
    3.2 盡快再次召開利益相關方的例會:如果會議的組織者是第三方機構應盡快向合作方說明會上做收集的信息,可讓相關部門能夠盡快采取行動。
    參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調查、征求居民-意見、相關議題信息收集、項目階段與過程評估等目的,以下通過社區(qū)參與行動服務中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護與地區(qū)發(fā)展”議題進行前期社區(qū)訪談會議為例,展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
    背景介紹:
    公眾參與規(guī)劃作為當今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內容,越來越受到政府部門、設計部門和學術機構的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權、建立公眾的意見表達方式和途徑,強調按照公眾意愿進行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責任。
    但是現階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設計部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現市民的意愿,曾經也嘗試著進行社區(qū)走訪、社區(qū)調研的工作,但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨,對于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會,一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實,易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
    于是引入第三方技術支持機構——社區(qū)參與行動服務中心與規(guī)劃部門、設計部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動服務中心提供公眾參與技術支持,運用不同的會議形式和討論技術,讓市民理性反應訴求,相關部門可更加有效的獲取信息。
    會議的活動方案篇十一
    通過本次“護綠行動”的主題活動,讓學生了解一定的環(huán)境保護知識,懂得人與自然和諧共存的道理,認識到環(huán)境污染事件對公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學生熱愛環(huán)境的情感,并倡議學生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。同時培養(yǎng)學生從小樹立“熱愛大自然,了解大自然,保護大自然”的環(huán)保意識,促使學生樹立“講文明,樹新風,愛環(huán)境,促和諧”的思想意識,以孩子們的思想提高,帶動整個社會、公民進一步樹立“愛家鄉(xiāng)愛惠農,構建和諧社會”的思想意識。從而為保護環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻。
    20xx年4月下旬。
    全體師生。
    1、通過活動使學生了解一定的環(huán)境保護知識,養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。
    2、教育學生人人參與環(huán)保,講文明,樹新風,為建設國家貢獻自己的一份微薄之力。
    1、向同學們講解植樹造林的好處以及破壞環(huán)境給人類所帶來的危害。
    2、讓同學們看看學校及周圍、道路兩旁栽植的大量樹木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
    1、利用國旗下的講話,了解這次活動的主題。
    2、通過召開主題隊會課,讓同學們積極參與其中。
    3、每個班級利用黑板報這塊有利陣地,向同學們宣傳本次活動的內容。
    4、利用校園廣播進行宣傳。
    5、成立“護綠小分隊”,長期開展環(huán)保護綠行動。并且通過立警示牌、宣傳牌等方式進行提示。成立“護綠小衛(wèi)隊”在校內外進行巡視,對破壞花草樹木的行為進行制止。
    6、開展“小手拉大手護綠大行動”活動,積極參加社會實踐活動,通過整修樹池、清理垃圾、給樹木澆水等形式,培養(yǎng)學生愛護花草樹木、愛護環(huán)境的思想意識。
    會議的活動方案篇十二
    1、人員分工
    2、場地準備
    3、物品準備
    4、會場布置
    第二部分:現場部分
    1、現場工作流程
    2、會前準備工作
    3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
    4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
    5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
    6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
    8、產品促銷信息發(fā)布
    9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
    第三部分:會后部分
    一、送賓(一視同仁)
    二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
    三、會后總結
    二、會銷流程具體細節(jié)
    (一)會前部分
    顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
    1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
    2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
    3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數和效果。
    4、會場的布置,現場人員的分工。
    5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
    (二)會中部分
    1、需準備物品:
    筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
    數碼相機一臺:現場照像及錄制。
    登記表:為現場來的客戶進行登記。
    條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
    胸卡:工作人員佩帶。
    展板和寫筆:用于講師寫東西。
    抽獎箱:放置抽獎券。
    小禮品:給現場客戶發(fā)放。
    二、會議程序:
    1、會務人員全部提前準時到會場。
    2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
    3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
    4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
    迎賓、簽到
    規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
    引導入場
    將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
    5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
    6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
    (7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
    8、宣講專家開始講座:產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質,提出本
    品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
    9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
    10、有獎問答
    針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產品的印象。
    11、宣布好消息
    具體的好消息主要是現場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
    12、對現場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
    (13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
    (三)會后的售后服務跟進
    售后服務
    電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
    親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
    總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
    四、會銷預算及人員分工附表
    表一、人員職責與分工表
    聯(lián)絡組:xx負責通知顧客,確定名單x人,xx負責聯(lián)絡專家,場地等。 會場組:xx負責會場布置、會場清理。
    物料組:xx負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
    促銷組:xx負責現場促銷xx元產品。
    接待組:xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
    售后服務組:xx負責新客跟進服務。
    表二、經費預算明細表
    聯(lián)絡費:聘請專家、通訊交通費用xxx
    場地費:租用賓館費用xxx
    物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx
    合計:xxx
    會議的活動方案篇十三
    為充分發(fā)揮工作室的示范、引領、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學水平,促進我縣英語教師教學相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學?!獂x鎮(zhèn)中心學校開展送教活動。
    11月12日---13日。11月12日上午10點前到黃堡中學報道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
    二、活動目標:
    以生本課堂研究為主導,以“三學小組”課堂教學為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學研究,最大限度調動教師開展課堂教學改革的積極性和主動性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質,全面提升教育教學質量。
    (一)以研促學。通過名師工作室成員的課堂教學示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進一步推進課堂教學改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動,充分調動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性,為深入推進全縣課堂教學改革蓄積力量。讓學生學會自主、合作、探究學習,真正實現“優(yōu)質、高效”的課堂目標,讓學生學得快樂,教師教得輕松。
    (二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺,通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,整體提升教師隊伍素質。名師通過講示范課、說課、評課等活動,給其他教師做好示范引領。參加磨課的老師在活動中得到歷練,獲得成長。實現生本課堂理論水平和教學實踐能力雙項提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質,促進教師專業(yè)成長,以適應生本課堂教學要求。
    (三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,進一步把教研活動落到實處,在名師的示范引領下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結推廣先進的教學方法和經驗,積極反思,完善教學資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
    名師工作室成員與蹲點領導、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學模式,將“5p”、“5g”與“三學小組”模式有機結合,初步形成英語課堂教學特色。促進協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學水平和教研能力,全面提高英語學科教育教學質量。
    1、名師工作室成員講示范課;
    2、擬參加達標驗收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
    3、講課教師說課;
    4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
    5、縣英語教研員作英語生本課堂教學工作指導;
    6、活動小結。
    會議的活動方案篇十四
    五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
    會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!
    以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
    三、活動目的:
    1、紀念五四運動93周年;。
    2、加強全校對五四精神的全面了解;。
    3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;。
    4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
    四、組織方式:。
    由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
    五、參加對象:**中學5——9年級學生。
    六、活動時間:5月4日舉行。
    七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?BR>    八、活動準備:
    1、前期工作:。
    a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
    2、現場工作:
    a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9。
    點前進場完畢。
    b、政教處負責最后會場的善后工作。
    3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
    九、活動過程:
    1、開場:
    主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
    2、中段:
    在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)。
    3、后段:
    節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
    4、結果:。
    由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
    十、評分細則:
    此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內,要求脫。
    4、綜合印象:根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分十一、注意事項:
    1、參賽者必須提前到場。
    2、每項工作安排到位,最后要都確定一次。
    十二、獎項設置。
    1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
    2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
    會議的活動方案篇十五
    故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒樱@幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠的身影,工人們點了點頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
    請同學們談談觀看后的感想,并說說,我們應該學習哪個王華。
    5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
    (1)文明用語的學習。
    (2)文明儀態(tài)的學習。
    由學生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
    (3)欣賞文明禮儀三句半。
    上下樓梯要排隊,并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
    出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
    公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質低,太差。
    衣食住行不浪費,奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
    借東西,按時還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
    文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
    6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
    7.班主任小結:
    古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨?,貴在實踐。那些日常學習、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話,多做實事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實際行為,告別各種不良行為,堅持不懈地提升自身的`道德素質,做一個文明的中學生。