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采購(gòu)流程的通知篇一
1。一般狀況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2。分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單務(wù)必內(nèi)含以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3。采購(gòu)審核員按照具體狀況進(jìn)行訂單審核。
4。訂單fax給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。
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采購(gòu)流程的通知篇二
一）。實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱(chēng)，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否能夠收下。
二）。單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1。外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù)；2。采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
采購(gòu)流程的通知篇三
采購(gòu)工作的一般分為5個(gè)階段：物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)、采購(gòu)人員考核等程序，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作體系，集中求供雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。
科學(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無(wú)縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，使雙方的成本都能得到節(jié)省。
對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài)，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上;同樣，企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。
采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，影響采購(gòu)成本的主要因素有：采購(gòu)價(jià)格因素，這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因索;物品市場(chǎng)信息因素.
在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息，是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，物品的運(yùn)送方式因素以最短里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素，在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見(jiàn)性和靈活性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。
企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日益突出。
良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為。
要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。
必要時(shí)還應(yīng)建立健全管理制度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。
合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。
針對(duì)一部分人員思想認(rèn)識(shí)模糊，追求金錢(qián)，貪圖享樂(lè)思想蔓延的情況，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員，特別是物資采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。
企業(yè)要重視加強(qiáng)重點(diǎn)崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合典型實(shí)際案例，通過(guò)剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，堅(jiān)決抵制各種腐朽思想的侵蝕。
在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂的意識(shí)，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線(xiàn)，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。
在現(xiàn)代采購(gòu)管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。
在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與有實(shí)力、講信譽(yù)的.供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。
要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。
4.有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大，施行采購(gòu)人員輪崗制度。
物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開(kāi)化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購(gòu)人員越權(quán)行事，這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。
實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。
從中謀私，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。
5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開(kāi)，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。
對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門(mén)是不夠的，要充分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損。
可以充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購(gòu)信息公示力度，將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。
利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn)，使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng)，有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量;能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素，杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采購(gòu)腐朽。
6.建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。
在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下，不同采購(gòu)部門(mén)和人員，采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。
這里有采購(gòu)技能差別的原因，但更多的反映出采購(gòu)人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。
評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度，定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。
通過(guò)考核結(jié)果，給予獎(jiǎng)勵(lì)，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。
企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問(wèn)題，關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。
隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來(lái)越高，物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和職稱(chēng)，并且有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善盡美地做好物資計(jì)劃和管理工作。
如何靈活運(yùn)用降低采購(gòu)成本價(jià)格策略，作為采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來(lái)降低采購(gòu)成本的目的。
參考文獻(xiàn)。
[1]周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理[m].機(jī)械工業(yè)出版社，(8)。
[2]賀明.降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施和方法[m].中國(guó)物流與采納.(7)。
采購(gòu)流程的通知篇四
1。一般狀況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2。分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單務(wù)必內(nèi)含以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3。采購(gòu)審核員按照具體狀況進(jìn)行訂單審核。
4。訂單fax給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。
采購(gòu)流程的通知篇五
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和監(jiān)督，包括采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度
第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 餐飲原料采購(gòu)
第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。
購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。
第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。
3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。
第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。
2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。
4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6、總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。
7、餐飲原料價(jià)格不應(yīng)包含任何運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等因素，供應(yīng)商提出運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)等條件的應(yīng)單獨(dú)計(jì)費(fèi)，并作為供應(yīng)商選定條件。
8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。
第八條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)
1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。
2、餐飲部和財(cái)務(wù)部對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。
3、資產(chǎn)部每季度對(duì)餐飲原料的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
第九條 采購(gòu)與驗(yàn)收
1、采購(gòu)部將物品、價(jià)格、審批等填寫(xiě)齊全的食品原料采購(gòu)單于到貨前一日17時(shí)之前提交供應(yīng)商。并將填寫(xiě)齊全的餐飲原料采購(gòu)單（三聯(lián)：餐飲部、收貨、財(cái)務(wù)）提交收貨部門(mén)。
2、收貨部門(mén)根據(jù)餐飲原料采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與餐飲原料采購(gòu)單一致的一式5聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、餐飲部、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。
3、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和餐飲部，收貨單采購(gòu)聯(lián)交采購(gòu)部。
第十條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄
1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和餐飲原料采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)，直接計(jì)入餐飲部庫(kù)存。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。
第十一條 付款審批與付款執(zhí)行。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；
2、采購(gòu)部按照采購(gòu)部留存的收貨單與供應(yīng)商提交的收貨單核對(duì)一致，填寫(xiě)支出憑單；
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。
第十二條 緊急采購(gòu)處理
例外緊急需求的特殊采購(gòu)由酒店總經(jīng)理審批，并按照以下要求辦理：
1、緊急采購(gòu)的范圍在餐飲原料以?xún)?nèi)；
2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格；
3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后2個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦并提交到收貨人員；
不符合以上條件的緊急采購(gòu)應(yīng)提前報(bào)知總經(jīng)理，并由總經(jīng)理審批補(bǔ)辦的手續(xù)。
第三章 一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)
第十四條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
1、各使用部門(mén)每月向資產(chǎn)部提出經(jīng)營(yíng)物品需求計(jì)劃；
3、每月的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
4、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)列明每個(gè)物品的庫(kù)存數(shù)量、月均預(yù)計(jì)使用數(shù)量、預(yù)計(jì)期末庫(kù)存數(shù)量、申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量等。
5、資產(chǎn)部加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)；對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后報(bào)批。
6、公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。對(duì)于每月例行采購(gòu)，應(yīng)有批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃才能辦理采購(gòu)訂貨。對(duì)于臨時(shí)的采購(gòu)，應(yīng)由使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單或者請(qǐng)購(gòu)報(bào)告，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部審核，連同采購(gòu)訂單一同報(bào)批。
第十五條 詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定一般經(jīng)營(yíng)物品價(jià)格控制單。價(jià)格控制單至少3個(gè)月更新一次。
2、對(duì)于經(jīng)常使用的一般經(jīng)營(yíng)物品，價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)。采用多方比價(jià)和議價(jià)的方式確定。比價(jià)或議價(jià)不能少于3個(gè)供應(yīng)商。
3、除專(zhuān)營(yíng)性存貨，對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額5－20萬(wàn)元元，或者批次采購(gòu)金額20－100萬(wàn)元的，要采取議標(biāo)。超過(guò)的采取招標(biāo)的形式確定一般經(jīng)營(yíng)物品的價(jià)格。
4、資產(chǎn)部在詢(xún)價(jià)的過(guò)程中要提供相應(yīng)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。
5、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
6、財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。
8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。
9、供應(yīng)商供貨期限為一年。對(duì)供應(yīng)商每年評(píng)價(jià)一次，擇優(yōu)選定。
第十六條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)
1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。
2、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。
3、資產(chǎn)部每季度對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
2、采購(gòu)訂單由采購(gòu)部填具、財(cái)務(wù)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃等審核；
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批采購(gòu)訂單；
4、采購(gòu)部將填寫(xiě)齊全的.采購(gòu)單于提交供應(yīng)商，并同時(shí)將填寫(xiě)齊全的采購(gòu)單提交收貨部門(mén)。
5、、收貨部門(mén)根據(jù)采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與采購(gòu)單一致的一式4聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。
6、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部。
7、收貨嚴(yán)格按照采購(gòu)單列明的種類(lèi)和數(shù)量收貨。具有最小訂貨包裝的不允許出現(xiàn)誤差，對(duì)于散裝的存貨誤差不超過(guò)5％。
第十八條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄
1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。 第十九條 付款審批與付款執(zhí)行。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；
2 、采購(gòu)部按照采購(gòu)部留存的收貨單與供應(yīng)商提交的收貨單核對(duì)一致，填寫(xiě)支出憑單；
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。
第二十條 緊急采購(gòu)處理
例外緊急需求的特殊采購(gòu)由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并按照以下要求辦理：
1、緊急采購(gòu)的為急需存貨；
2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格，或經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部確認(rèn)；
3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后1個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并提交到收貨人員
4、手續(xù)補(bǔ)辦之前，資產(chǎn)部備查登記
（一）組織規(guī)劃控制。1.不相容職務(wù)的分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有：授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。2.組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個(gè)單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。具體要求是：各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán)，并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù)；每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相互檢查；在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中，檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者，以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。
（二）授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制指對(duì)單位內(nèi)部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門(mén)或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行，否則就無(wú)權(quán)審批。首先，要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任；其次，要明確每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序；再次，要建立必要的檢查制度，以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算控制。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面，包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃，并通過(guò)授權(quán)，由有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算或計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制，其基本要求是：第一，所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，并明確責(zé)任；第二，預(yù)算在執(zhí)行中，應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便預(yù)算更加切合實(shí)際；第三，應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
（四）實(shí)物資產(chǎn)控制。第一，限制接近，以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸，如現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等，除出納人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員外，其他人員則限制接觸，以保證資產(chǎn)的安全。第二，定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查，保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符，如賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。除上述外，實(shí)物資產(chǎn)控制從廣義上說(shuō)，還包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行控制。
（五）成本控制?，F(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制，是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下，單純依靠減少耗用材料，合理下料來(lái)降低成本的控制法；集約型成本控制，是指依靠提高技術(shù)水平來(lái)改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝，從而降低成本的控制法。這兩種方法結(jié)合起來(lái)，就是現(xiàn)代成本控制。
（六）審計(jì)控制。審計(jì)控制主要是內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，既是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分，又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)，以確定既定政策的程序是否貫徹，建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循資源的利用、是否合理有效、以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容十分廣泛，一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查，不僅是內(nèi)部控制的有效手段，也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。
采購(gòu)流程的通知篇六
4.根據(jù)部門(mén)總體戰(zhàn)略，制定裝修、機(jī)電類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu)策略及實(shí)施方案;。
5.負(fù)責(zé)工程類(lèi)采購(gòu)總成本控制及成本優(yōu)化;。
8.根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)制定個(gè)人工作計(jì)劃并按時(shí)跟蹤記錄項(xiàng)目進(jìn)程，達(dá)成kpi指標(biāo)。
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采購(gòu)流程的通知篇七
為使公司能采購(gòu)到適價(jià)的零件，采購(gòu)課采購(gòu)員需隨時(shí)收集自行車(chē)零配件相關(guān)工廠的供應(yīng)信息，當(dāng)公司有需要時(shí)，應(yīng)向相關(guān)廠商進(jìn)行索樣并詢(xún)價(jià)。此時(shí)需填寫(xiě)《樣品單》及《詢(xún)價(jià)單》。
(2)樣品確認(rèn)
樣品索回后，需即時(shí)開(kāi)具《樣品零件確認(rèn)單》交給產(chǎn)開(kāi)課進(jìn)行樣品確認(rèn)，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司要求。
(3)廠商報(bào)價(jià)
判斷合格的供應(yīng)商，需根據(jù)本公司的付款條件、品質(zhì)要求、交貨時(shí)間等，要求供應(yīng)商報(bào)最優(yōu)惠價(jià)格。
(4)確認(rèn)報(bào)價(jià)
采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)廠商的報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)回簽，然后交采購(gòu)課長(zhǎng)輸入公司erp系統(tǒng)價(jià)格庫(kù)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)原件由采購(gòu)經(jīng)理保存，復(fù)印件發(fā)給財(cái)務(wù)作為對(duì)帳和結(jié)算的依據(jù)，并抄報(bào)總經(jīng)理備案。
(5)合格供應(yīng)商確認(rèn)
當(dāng)上述步驟完成后，將該供應(yīng)商的相關(guān)信息登記入《供應(yīng)商審核表》交相關(guān)部門(mén)審核。若審核通過(guò)可將該廠商列為我司合格供應(yīng)商，將其列入公司《合格供應(yīng)商名錄》。以后每隔半年，對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行考核，并將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)核表》。
(1)下采購(gòu)訂購(gòu)單
接到《訂購(gòu)書(shū)》后，采購(gòu)課長(zhǎng)根據(jù)訂購(gòu)書(shū)客號(hào)、車(chē)型找出相對(duì)應(yīng)的《用料明細(xì)表》，確認(rèn)資料無(wú)誤后，將訂購(gòu)書(shū)及用料明細(xì)轉(zhuǎn)給采購(gòu)員下單。各采購(gòu)員在接到資料后，進(jìn)入公司erp系統(tǒng)，查詢(xún)業(yè)務(wù)、生管是否已在erp中過(guò)帳，待其過(guò)帳后，采購(gòu)方能在erp中下采購(gòu)單。采購(gòu)下單時(shí)，需在訂購(gòu)單上詳細(xì)標(biāo)明訂單號(hào)如nkxxxxxxxxxxx(其中，前四位為hk下發(fā)的訂單編號(hào),第五位為年,6、7位為月份,后四位為流水號(hào)，流水號(hào)由各采購(gòu)員掌控)。采購(gòu)員在下單時(shí)，需查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)庫(kù)存料件和半成品(若有庫(kù)存，需扣庫(kù)存數(shù)，同時(shí)需填寫(xiě)《零件代用通知單》交于研發(fā)部檢驗(yàn)是否可代用)，采購(gòu)訂單應(yīng)在2天內(nèi)發(fā)出。
(2)審核規(guī)格、價(jià)格
采購(gòu)課長(zhǎng)依據(jù)《訂購(gòu)書(shū)》及《用料明細(xì)表》對(duì)各采購(gòu)員所下的《訂購(gòu)單》的內(nèi)容(即：規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)時(shí)需再次掌控是否已消化了庫(kù)存料件，核對(duì)完成后轉(zhuǎn)至采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)并在erp中過(guò)帳。采購(gòu)課長(zhǎng)需將各采購(gòu)員所下的訂購(gòu)單內(nèi)容總結(jié)在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)/《零件到料掌控表》中，供其他部門(mén)查詢(xún)。
(3)fax訂購(gòu)單
經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)完的《訂購(gòu)單》，統(tǒng)一交由文印室fax給供應(yīng)商。
(4)跟催回傳訂購(gòu)單
fax完后的《訂購(gòu)單》，交由各采購(gòu)人員。各采購(gòu)員將各自負(fù)責(zé)的零件資料進(jìn)行整理，在《訂購(gòu)單》fax后1小時(shí)內(nèi)應(yīng)打電話(huà)給廠商，確認(rèn)訂單是否有收到，三日內(nèi)需接到供應(yīng)商的回傳訂單，若未接到，需主動(dòng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)訂單是否有變更等事宜。
(5)延遲交期通知業(yè)務(wù)
采購(gòu)員在接到廠商的回傳單后，需確認(rèn)廠商所回傳的內(nèi)容有無(wú)更改。若廠商回傳的交期確認(rèn)ok，采購(gòu)員可記錄下來(lái)，資料即可歸擋;若廠商回傳的交期有延誤，這時(shí)需協(xié)調(diào)廠商以達(dá)到共識(shí)。在協(xié)調(diào)達(dá)不到共識(shí)時(shí)，應(yīng)即時(shí)填制《品質(zhì)交期異常反饋表》，知會(huì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理或相關(guān)跟單業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶(hù)。采購(gòu)需在下單后一星期內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)訂單的交期是否有問(wèn)題(業(yè)務(wù)人員可在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)文件夾中隨時(shí)能查到)。
(6)訂購(gòu)單的整理、歸檔
采購(gòu)員在接到文控中心fax后的訂購(gòu)單后，需將原始訂購(gòu)單整理后歸檔在各廠商的資料夾中。
(1)到交期前聯(lián)絡(luò)廠商
采購(gòu)員根據(jù)自己的資料，在零物料交貨期的前三日需主動(dòng)打電活給供應(yīng)商，了解零物料的進(jìn)度，以便及時(shí)調(diào)整。
(2)跟進(jìn)料件
采購(gòu)員在將零物料跟催進(jìn)倉(cāng)庫(kù)后，需及時(shí)了解所到的零物料是否合格。料件合格入倉(cāng)后，采購(gòu)動(dòng)作方結(jié)束，料件不合格，需在第一時(shí)間給予處理。
(3)物料挪用
當(dāng)訂單所需物料無(wú)法及時(shí)到貨，且倉(cāng)庫(kù)有其他訂單的相同物料時(shí)，采購(gòu)可填制《物料挪用單》，經(jīng)資材部經(jīng)理批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料挪用。
(1)接采購(gòu)申請(qǐng)單
采購(gòu)員在接到各部門(mén)開(kāi)出的申購(gòu)單后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，貴重物品應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。
(2)實(shí)施采購(gòu)
各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，采購(gòu)員根據(jù)其內(nèi)容，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。其中，設(shè)備維修所需的配件，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，其他五金件應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。
(3)通知領(lǐng)用
采購(gòu)物品到貨入五金倉(cāng)后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用。
(1)對(duì)帳
采購(gòu)員每月根據(jù)各廠商的月結(jié)對(duì)帳明細(xì)單，進(jìn)行單價(jià)的核對(duì)，如有異議須與廠商溝通，核對(duì)無(wú)誤后交還財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(2)請(qǐng)款
采購(gòu)經(jīng)理每月月底接財(cái)務(wù)的.應(yīng)付帳款明細(xì)表，根據(jù)與各供應(yīng)商達(dá)成的付款協(xié)議，進(jìn)行請(qǐng)款，此時(shí)需填寫(xiě)付款申請(qǐng)單。
(1)接檢驗(yàn)異常報(bào)告單
采購(gòu)員在接到進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告單或生產(chǎn)線(xiàn)品質(zhì)異常跟蹤改善確認(rèn)單時(shí)，需仔細(xì)了解料件的問(wèn)題點(diǎn)，然后即時(shí)將報(bào)告單fax廠商，請(qǐng)廠商給予處理方案。
(2)回饋處理結(jié)果
采購(gòu)人員需及時(shí)跟催廠商的處理結(jié)果，若有技術(shù)上的協(xié)調(diào)問(wèn)題，需及時(shí)通知我司研發(fā)部或品管部與其協(xié)調(diào);若是退貨，需及時(shí)跟進(jìn)將料件退回廠商。
(3)跟進(jìn)良品入倉(cāng)
料件退貨后，需隨時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商新補(bǔ)料件的供貨進(jìn)度，直至良品入倉(cāng)。
采購(gòu)流程的通知篇八
第一條為加強(qiáng)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：公司）小額采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)實(shí)施程序，依據(jù)省公司《小額采購(gòu)管理辦法》、公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》及公司相關(guān)管理制度，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司陜西有限公司xx分公司各所屬單位。
第三條本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)各單位是指xx公司各部室、各直屬單位、各分公司。
第二章職責(zé)分工。
第四條需求部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)業(yè)務(wù)真實(shí)性進(jìn)行把控，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)，負(fù)責(zé)提交事前審批及報(bào)賬流程。
第五條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)事項(xiàng)的預(yù)算科目及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
第六條采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)小額采購(gòu)事項(xiàng)是否屬于一、二采產(chǎn)品及是否屬于電商平臺(tái)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和通報(bào)。
第七條紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)不符合規(guī)定的小額采購(gòu)涉及責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
第三章小額采購(gòu)范圍及管理要求。
第八條依法必須招標(biāo)范圍以外，采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（不含）以下，一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外的產(chǎn)品，可依據(jù)本辦法按照小額采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
第九條日常行政辦公費(fèi)支出事項(xiàng)不屬于小額采購(gòu)，包括：招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、電商平臺(tái)范圍外的辦公費(fèi)、低值易耗品、稅金、日常郵寄運(yùn)雜費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、技術(shù)和業(yè)務(wù)資料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、教材和資料（包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)制作、會(huì)議材料、條幅、展板等）印制費(fèi)、新聞稿件撰寫(xiě)編輯傳播費(fèi)、內(nèi)部宣傳攝影攝像及相冊(cè)印制、資質(zhì)資格培訓(xùn)費(fèi)、通信學(xué)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體的會(huì)費(fèi)、通訊費(fèi)、出國(guó)人員費(fèi)用等。黨團(tuán)活動(dòng)費(fèi)、黨員教育費(fèi)。行政機(jī)關(guān)贊助費(fèi)、行政事業(yè)性收費(fèi)及執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)明文確定價(jià)格的獨(dú)有性資源的采購(gòu)，如水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、取暖費(fèi)、油費(fèi)、公路通行費(fèi)等不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。
以上支出事項(xiàng)按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。
第十條屬于工程建設(shè)簽證范圍內(nèi)的事項(xiàng)不在本辦法管理范圍，涉及事項(xiàng)按照工程鑒證相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條為兼顧快速滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，公司建立簡(jiǎn)易采購(gòu)快捷通道。簡(jiǎn)易采購(gòu)是指小額采購(gòu)范圍內(nèi)，采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（不含）以?xún)?nèi)、不需要簽訂合同的`小額采購(gòu)。
第十二條任何單位和個(gè)人不得拆分采購(gòu)項(xiàng)目或化整為零，規(guī)避正常采購(gòu)流程。同種類(lèi)型的小額采購(gòu)項(xiàng)目，每單位在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生頻率最多只能兩次，且半年之內(nèi)不得超過(guò)十次。超過(guò)規(guī)定次數(shù)的，須在本辦法規(guī)定的審批基礎(chǔ)上升級(jí)一個(gè)層級(jí)審批。
第十三條一、二級(jí)集采產(chǎn)品不得使用小額采購(gòu)方式，對(duì)于一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄內(nèi)的產(chǎn)品，不得以任何形式規(guī)避集中采購(gòu)。如需采購(gòu)一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外特殊型號(hào)的產(chǎn)品/服務(wù)，須辦理一、二級(jí)集中采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的審批手續(xù)。
第十四條中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)電商平臺(tái)內(nèi)的產(chǎn)品，嚴(yán)禁線(xiàn)下通過(guò)小額采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。按照公司需求相關(guān)管理辦法，各產(chǎn)品的需求歸口部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)電商平臺(tái)內(nèi)需求的選型進(jìn)行規(guī)范。
第十五條小額采購(gòu)由采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)管理，按照誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格控制小額采購(gòu)發(fā)生的頻次和金額。采購(gòu)物流中心每月對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、檢查和通報(bào)。
第十六條省公司內(nèi)審部門(mén)視情況不定期對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定由公司紀(jì)檢進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
第十七條小額采購(gòu)由需求部門(mén)實(shí)施。除簡(jiǎn)易采購(gòu)?fù)獾男☆~采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用比價(jià)的方式進(jìn)行。小額采購(gòu)實(shí)施前須履行小額采購(gòu)事先審批單手續(xù)，審批單內(nèi)容包括采購(gòu)產(chǎn)品內(nèi)容、產(chǎn)品數(shù)量及規(guī)格型號(hào)、預(yù)估費(fèi)用及比價(jià)情況（簡(jiǎn)易采購(gòu)除外）。比價(jià)是堅(jiān)持“貨比三家“原則，至少應(yīng)對(duì)三個(gè)及以上供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較。為簡(jiǎn)化流程，小額采購(gòu)的立項(xiàng)和小額采購(gòu)事先審批單流程可合并審批。未經(jīng)事先審批的小額采購(gòu)一律不得財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十八條小額采購(gòu)事先審批單通過(guò)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施完成后，按規(guī)定不需簽訂合同的，需求部門(mén)可憑小額采購(gòu)審批單及供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票報(bào)賬。按規(guī)定需要簽訂合同的，由需求部門(mén)發(fā)起合同審批流程，審批通過(guò)后，憑經(jīng)審批的事先審批單、合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第十九條采購(gòu)金額低于5萬(wàn)元，履行期限較長(zhǎng)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的項(xiàng)目建議簽訂書(shū)面合同，但租賃類(lèi)、建設(shè)工程類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保管類(lèi)、運(yùn)輸類(lèi)等項(xiàng)目必須簽訂書(shū)面合同。
第二十條集采外資本化的工程物料采購(gòu)及固定資產(chǎn)零購(gòu)等進(jìn)行小額報(bào)賬的，需求部門(mén)需將審批通過(guò)的事先審批單以業(yè)務(wù)聯(lián)系單提交采購(gòu)物流中心，采購(gòu)物流中心依據(jù)事先審批單下達(dá)訂單，訂單下達(dá)后需求部門(mén)方可實(shí)施采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髴{經(jīng)審批的事先審批單、訂單及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第二十一條執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)，可按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。物業(yè)服務(wù)單位要求必須簽訂合同的，需求部門(mén)依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同、對(duì)外公布的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或物價(jià)局明確規(guī)定的收費(fèi)價(jià)格發(fā)起合同審批流程，合同審批后，憑簽訂的合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第二十二條小額采購(gòu)事先審批流程、電商平臺(tái)線(xiàn)下采購(gòu)審批流程在省內(nèi)采購(gòu)物流系統(tǒng)上進(jìn)行，由公司所屬各單位負(fù)責(zé)小額采購(gòu)經(jīng)辦人員發(fā)起報(bào)批流程。為提高效率、便于管理，各單位的小額采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)固定。
第二十三條簡(jiǎn)易采購(gòu)事先審批流程及小額采購(gòu)事先審批流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批。
第二十四條超過(guò)規(guī)定次數(shù)的小額采購(gòu)事先審批單流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批-公司總經(jīng)理審批。
第二十五條充分利用信息化手段，完善小額采購(gòu)審批、報(bào)賬校驗(yàn)等功能。
第二十六條小額采購(gòu)合同簽訂事宜，遵照公司《合同管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章責(zé)任查處。
第二十七條采購(gòu)物流中心在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)違紀(jì)情況移交公司紀(jì)檢處理，核實(shí)后實(shí)施問(wèn)責(zé)。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章附則。
第二十八條國(guó)家法律法規(guī)及省公司相關(guān)管理制度另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第二十九條本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起施行，公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》中原有簡(jiǎn)易采購(gòu)相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十條本辦法由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)流程的通知篇九
為了提高各部門(mén)對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度，保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密，避免無(wú)序發(fā)布帶來(lái)的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。
三、信息發(fā)布規(guī)定。
1、公司的所有對(duì)外宣傳信息，由銷(xiāo)售部門(mén)按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核。
2、未經(jīng)允許，任何部門(mén)、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類(lèi)信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門(mén)外，各部門(mén)需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容)，必須填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》，詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。
5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則，杜絕過(guò)多的修飾語(yǔ)句,避免使用夸大性宣傳語(yǔ)和廣告語(yǔ)。
6、信息的起草、審核：信息撰寫(xiě)人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的審批：經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改：因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門(mén)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異。
采購(gòu)流程的通知篇十
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息，對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在_網(wǎng)上的__、__、20__年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用；沒(méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格，可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于__年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格。
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和_網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢(xún)，以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊(cè)，北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門(mén)，或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén)，可以查詢(xún)機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè)，或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候，是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格。
在采購(gòu)過(guò)程中，除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià)，本次。
合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單，比價(jià)后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報(bào)價(jià)，但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)、供貨商的遴選。
采購(gòu)過(guò)程中，選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以?xún)r(jià)格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程，通過(guò)制度選擇適合的供貨商，達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn)，降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門(mén)的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個(gè)月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要，所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門(mén)高一倍左右。
在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生，比如，口徑450的閥門(mén)比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低，北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
_網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況，例如：現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片；但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào)，或者由于_網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng)，這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況，同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明，由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng)，這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏，減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫(kù)。
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門(mén)入庫(kù)時(shí)，需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類(lèi)和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等；硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整；碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況。
71_。還有公稱(chēng)壓力錯(cuò)誤的。在三月的計(jì)劃中還有閥門(mén)型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況；大口徑閥門(mén)報(bào)成手動(dòng)；調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計(jì)劃不符合，需要現(xiàn)場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明，否則沒(méi)有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門(mén)，他家的閥門(mén)會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門(mén)加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門(mén)，因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用，所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi)，容易磨損，啟東的閥一般會(huì)在一年左右。其他廠家的國(guó)標(biāo)閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì)達(dá)到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱(chēng)在經(jīng)過(guò)球體鍍硌，密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果，2月計(jì)劃中616g氣動(dòng)球閥有此類(lèi)技術(shù)協(xié)議)。
北臺(tái)鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品，為他家的專(zhuān)利產(chǎn)品，一般鐵廠計(jì)劃員會(huì)推薦啟東冶金的噴煤閥。
啟東冶金的液動(dòng)蝶閥為代購(gòu)，廠家為啟東焦化。
(三)調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥，表示方法不同于一般閥門(mén)。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定，我遇到的情況為介質(zhì)氨水，需要耐腐。重要的是電動(dòng)執(zhí)行器，無(wú)錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價(jià)格很高，主要是模塊使用時(shí)間比國(guó)產(chǎn)的長(zhǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)是否需要電機(jī)防暴等具體情況都要知道。
對(duì)于這樣的閥詢(xún)價(jià)時(shí)可以找鞍山熱工，這是專(zhuān)門(mén)產(chǎn)儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見(jiàn)的落現(xiàn)場(chǎng)需要知道的信息，在計(jì)劃中這樣的信息經(jīng)常沒(méi)有，但是現(xiàn)場(chǎng)要求。所以要和計(jì)劃員落實(shí)，需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時(shí)出具現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明，作為采購(gòu)依據(jù)。
有時(shí)候是分廠計(jì)劃中有，但是物流中心轉(zhuǎn)計(jì)劃的時(shí)候分廠計(jì)劃備注項(xiàng)看不到，可以找物流中心要采購(gòu)依據(jù)。
(五)對(duì)于口徑比較大的。如700、800的閥門(mén)都需要?dú)鈩?dòng)、液動(dòng)、電動(dòng)、渦輪。所以在采購(gòu)時(shí)需要知道所報(bào)的價(jià)格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動(dòng)頭是國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口，現(xiàn)場(chǎng)要求的具體情況是什么，采購(gòu)哪一部分等。
(六)對(duì)于型號(hào)hl開(kāi)頭的閥門(mén)為大連亨利的進(jìn)口閥，一般為氧槍閥使用單位為二鋼，目前由特一代購(gòu)。所以質(zhì)量一定要保證，合同條款也要嚴(yán)格。
(七)對(duì)于計(jì)劃下達(dá)到備件部后，要追蹤計(jì)劃，注意數(shù)量是否與開(kāi)始轉(zhuǎn)計(jì)劃的時(shí)候一致。這樣當(dāng)發(fā)生計(jì)劃數(shù)量變化時(shí)，掌握工作主動(dòng)。
采購(gòu)員對(duì)閥門(mén)的技術(shù)不是很精通，所以落現(xiàn)場(chǎng)的主要內(nèi)容就是落以上的情況，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的閥門(mén)只是增加感性認(rèn)識(shí)，了解基本的閥門(mén)語(yǔ)言。
采購(gòu)流程的通知篇十一
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定：由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員起草，經(jīng)招標(biāo)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn)，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo)，入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
3、招標(biāo)部門(mén)根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位，投標(biāo)單位一般不少于5家，填寫(xiě)入圍單位、入圍資格審批表，呈報(bào)公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則，報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求：
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；
5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；
5.5重合同、守信用，信譽(yù)良好；
5.6近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故；
5.7近三年與aaaa無(wú)訴訟。
5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇，如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案，必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù)，方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
7、所有采購(gòu)的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿(mǎn)足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，小組成員：
組 長(zhǎng)：總經(jīng)理
執(zhí)行組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理
組 員：項(xiàng)目總工程師、各專(zhuān)業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人
采購(gòu)流程的通知篇十二
為加強(qiáng)門(mén)店、食堂的財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督，增強(qiáng)理財(cái)?shù)耐该鞫群托б?，本著公正、無(wú)私、合理、實(shí)效的理財(cái)原則，特訂立本制度。
1. 開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任（書(shū)記兼任）安排采購(gòu)名單，名單由現(xiàn)金保管教師門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同組成三人采購(gòu)小組，輪換值日采購(gòu)。
2. 需采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理先出具采購(gòu)清單，并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金，執(zhí)行采購(gòu)。
3 采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現(xiàn)金。采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià)，把好質(zhì)量關(guān)。
4. 采購(gòu)任務(wù)完成后，采購(gòu)人員隨同貨物一同返校，先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù)，必須做到票據(jù)確鑿真實(shí)，手續(xù)齊全（采購(gòu)組成人員和銷(xiāo)售員簽字），及時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。
5. 嚴(yán)禁門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨(dú)自采購(gòu)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)賬。
6. 如遇售主送貨上門(mén)，門(mén)店、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗(yàn)貨，辦好交接手續(xù)。采購(gòu)小組成員在不清楚采購(gòu)情況的'條件下，不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購(gòu)安排和人員、車(chē)輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé)，車(chē)費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。
8、大型采購(gòu)須由校務(wù)會(huì)議決定，理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。
采購(gòu)流程的通知篇十三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)制度，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購(gòu)工作的正?；⒁?guī)范化，特制定此制度。
（一）采購(gòu)原則
1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。
2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負(fù)責(zé)采購(gòu)；
4.物件采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。
（二）采購(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)登錄oa系統(tǒng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單”。
2.緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”備注上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購(gòu)人員，以免造成不必要的損失。
（三）采購(gòu)流程
1.采購(gòu)經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng)，在“物品申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須通過(guò)oa系統(tǒng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方能進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)物料定單可打印一份交與財(cái)務(wù)。
（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)
1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。
4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)賬工作。
（五）采購(gòu)方式
1.集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
（六）采購(gòu)實(shí)施
1.“物品申請(qǐng)單”通過(guò)oa系統(tǒng)審批完畢后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“物品申請(qǐng)單”向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。
3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
（七）采購(gòu)付款方式
1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)并提供有效發(fā)票及采購(gòu)清單。
2.物品采購(gòu)付款可通過(guò)oa系統(tǒng)申請(qǐng)付款，可上傳相關(guān)文件、采購(gòu)清單及有效發(fā)票。
（八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范
1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。
2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。
采購(gòu)流程的通知篇十四
第一條 為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。
第二條 本公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及v.a手法，以降低材料采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。
第三條 統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。
4.廠房設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開(kāi)發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。
第四條 統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購(gòu)單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)科辦理。2.采購(gòu)品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。
第五條 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。
第六條 采購(gòu)時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。
第七條 采購(gòu)業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。2.廠商詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購(gòu)單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商**處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。
第八條 采購(gòu)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)成本越低越好。2.盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷(xiāo)及買(mǎi)賣(mài)商購(gòu)買(mǎi)。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素。4.采購(gòu)與檢驗(yàn)單位需分開(kāi)。5.盡可能參考過(guò)去使用需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。
采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；
（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；
（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；
（2）審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；
（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；
采購(gòu)流程的通知篇十五
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和監(jiān)督，包括采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度
第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 餐飲原料采購(gòu)
第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。
購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。
第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。
3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。
第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。
2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。
4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；
（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；
（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；
（2）審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；
（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：
（1）編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；
（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；
（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；
4.選擇并管理供應(yīng)商：
（3）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查；
（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；
5.本部門(mén)建設(shè)工作：
（1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃；
（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；
（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購(gòu)流程的通知篇十六
采購(gòu)是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷(xiāo)售是同等重要，相互依存的。采購(gòu)并不僅僅是買(mǎi)，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿(mǎn)足顧客需要之間的媒介。采購(gòu)或多或少地參與并推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷(xiāo)售等。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于采購(gòu)員的工作流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
采購(gòu)策略，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求而制定的，對(duì)采購(gòu)作業(yè)有著長(zhǎng)期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃，采購(gòu)員對(duì)本公司的采購(gòu)策略的分析和了解，也就初步掌握了內(nèi)部客戶(hù)需求，外部供應(yīng)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個(gè)采購(gòu)員工作目的的體現(xiàn)，即通過(guò)采購(gòu)作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源，滿(mǎn)足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
做市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)信譽(yù)差的供貨商進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息。對(duì)調(diào)查得到的信息進(jìn)行整理，經(jīng)分析和比較后，對(duì)能誠(chéng)實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購(gòu)對(duì)象，基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，又能降低采購(gòu)成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。
收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價(jià)格討論過(guò)程中完成的，這是一個(gè)不可分割的過(guò)程，也是一個(gè)采購(gòu)過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤(rùn)空間。同時(shí)，這也是最難把握的'一個(gè)環(huán)節(jié)，在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào)，采購(gòu)員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商，以確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展聲譽(yù)的同時(shí)，獲得最大的利潤(rùn)空間。
因?yàn)椴少?gòu)的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對(duì)自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。
索樣，是對(duì)產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗(yàn)，這也是采購(gòu)流程中不可缺少的一部分，采購(gòu)新手特別要注意最終的確認(rèn)環(huán)節(jié)。另外，在訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問(wèn)題，所以需要采購(gòu)員掌握一些必要的法律常識(shí)，在簽訂合同的過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過(guò)程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購(gòu)合同來(lái)辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當(dāng)，被人鉆了法律的空子。
對(duì)貨物的驗(yàn)收和付款是采購(gòu)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這也是順利的采購(gòu)行為完成的一個(gè)標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)，就可以對(duì)其付款，如果出現(xiàn)了法律糾紛，可以和公司請(qǐng)示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。
一個(gè)好的采購(gòu)員，要多方面了解供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價(jià)格買(mǎi)到最好的東西。
采購(gòu)流程的通知篇一
1。一般狀況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2。分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單務(wù)必內(nèi)含以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3。采購(gòu)審核員按照具體狀況進(jìn)行訂單審核。
4。訂單fax給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。
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采購(gòu)流程的通知篇二
一）。實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱(chēng)，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否能夠收下。
二）。單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1。外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù)；2。采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
采購(gòu)流程的通知篇三
采購(gòu)工作的一般分為5個(gè)階段：物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)、采購(gòu)人員考核等程序，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作體系，集中求供雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。
科學(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無(wú)縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，使雙方的成本都能得到節(jié)省。
對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài)，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上;同樣，企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。
采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，影響采購(gòu)成本的主要因素有：采購(gòu)價(jià)格因素，這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因索;物品市場(chǎng)信息因素.
在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息，是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，物品的運(yùn)送方式因素以最短里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素，在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見(jiàn)性和靈活性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。
企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日益突出。
良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為。
要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。
必要時(shí)還應(yīng)建立健全管理制度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。
合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。
針對(duì)一部分人員思想認(rèn)識(shí)模糊，追求金錢(qián)，貪圖享樂(lè)思想蔓延的情況，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員，特別是物資采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。
企業(yè)要重視加強(qiáng)重點(diǎn)崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合典型實(shí)際案例，通過(guò)剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，堅(jiān)決抵制各種腐朽思想的侵蝕。
在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂的意識(shí)，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線(xiàn)，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。
在現(xiàn)代采購(gòu)管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。
在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與有實(shí)力、講信譽(yù)的.供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。
要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。
4.有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大，施行采購(gòu)人員輪崗制度。
物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開(kāi)化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購(gòu)人員越權(quán)行事，這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。
實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。
從中謀私，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。
5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開(kāi)，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。
對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門(mén)是不夠的，要充分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損。
可以充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購(gòu)信息公示力度，將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。
利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn)，使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng)，有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量;能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素，杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采購(gòu)腐朽。
6.建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。
在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下，不同采購(gòu)部門(mén)和人員，采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。
這里有采購(gòu)技能差別的原因，但更多的反映出采購(gòu)人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。
評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度，定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。
通過(guò)考核結(jié)果，給予獎(jiǎng)勵(lì)，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。
企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問(wèn)題，關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。
隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來(lái)越高，物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和職稱(chēng)，并且有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善盡美地做好物資計(jì)劃和管理工作。
如何靈活運(yùn)用降低采購(gòu)成本價(jià)格策略，作為采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來(lái)降低采購(gòu)成本的目的。
參考文獻(xiàn)。
[1]周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理[m].機(jī)械工業(yè)出版社，(8)。
[2]賀明.降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施和方法[m].中國(guó)物流與采納.(7)。
采購(gòu)流程的通知篇四
1。一般狀況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2。分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單務(wù)必內(nèi)含以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3。采購(gòu)審核員按照具體狀況進(jìn)行訂單審核。
4。訂單fax給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。
采購(gòu)流程的通知篇五
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和監(jiān)督，包括采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度
第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 餐飲原料采購(gòu)
第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。
購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。
第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。
3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。
第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。
2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。
4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6、總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。
7、餐飲原料價(jià)格不應(yīng)包含任何運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等因素，供應(yīng)商提出運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)等條件的應(yīng)單獨(dú)計(jì)費(fèi)，并作為供應(yīng)商選定條件。
8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。
第八條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)
1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。
2、餐飲部和財(cái)務(wù)部對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。
3、資產(chǎn)部每季度對(duì)餐飲原料的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
第九條 采購(gòu)與驗(yàn)收
1、采購(gòu)部將物品、價(jià)格、審批等填寫(xiě)齊全的食品原料采購(gòu)單于到貨前一日17時(shí)之前提交供應(yīng)商。并將填寫(xiě)齊全的餐飲原料采購(gòu)單（三聯(lián)：餐飲部、收貨、財(cái)務(wù)）提交收貨部門(mén)。
2、收貨部門(mén)根據(jù)餐飲原料采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與餐飲原料采購(gòu)單一致的一式5聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、餐飲部、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。
3、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和餐飲部，收貨單采購(gòu)聯(lián)交采購(gòu)部。
第十條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄
1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和餐飲原料采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)，直接計(jì)入餐飲部庫(kù)存。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和餐飲原料采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。
第十一條 付款審批與付款執(zhí)行。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；
2、采購(gòu)部按照采購(gòu)部留存的收貨單與供應(yīng)商提交的收貨單核對(duì)一致，填寫(xiě)支出憑單；
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。
第十二條 緊急采購(gòu)處理
例外緊急需求的特殊采購(gòu)由酒店總經(jīng)理審批，并按照以下要求辦理：
1、緊急采購(gòu)的范圍在餐飲原料以?xún)?nèi)；
2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格；
3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后2個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦并提交到收貨人員；
不符合以上條件的緊急采購(gòu)應(yīng)提前報(bào)知總經(jīng)理，并由總經(jīng)理審批補(bǔ)辦的手續(xù)。
第三章 一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)
第十四條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
1、各使用部門(mén)每月向資產(chǎn)部提出經(jīng)營(yíng)物品需求計(jì)劃；
3、每月的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
4、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)列明每個(gè)物品的庫(kù)存數(shù)量、月均預(yù)計(jì)使用數(shù)量、預(yù)計(jì)期末庫(kù)存數(shù)量、申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量等。
5、資產(chǎn)部加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)；對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，資產(chǎn)部應(yīng)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后報(bào)批。
6、公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。對(duì)于每月例行采購(gòu)，應(yīng)有批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃才能辦理采購(gòu)訂貨。對(duì)于臨時(shí)的采購(gòu)，應(yīng)由使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單或者請(qǐng)購(gòu)報(bào)告，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部審核，連同采購(gòu)訂單一同報(bào)批。
第十五條 詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定一般經(jīng)營(yíng)物品價(jià)格控制單。價(jià)格控制單至少3個(gè)月更新一次。
2、對(duì)于經(jīng)常使用的一般經(jīng)營(yíng)物品，價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)。采用多方比價(jià)和議價(jià)的方式確定。比價(jià)或議價(jià)不能少于3個(gè)供應(yīng)商。
3、除專(zhuān)營(yíng)性存貨，對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額5－20萬(wàn)元元，或者批次采購(gòu)金額20－100萬(wàn)元的，要采取議標(biāo)。超過(guò)的采取招標(biāo)的形式確定一般經(jīng)營(yíng)物品的價(jià)格。
4、資產(chǎn)部在詢(xún)價(jià)的過(guò)程中要提供相應(yīng)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。
5、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
6、財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。
8、供應(yīng)商提供的信用期作為選擇供應(yīng)商的條件之一。公司不支付任何信用成本，即不能因信用期而增加單價(jià)。
9、供應(yīng)商供貨期限為一年。對(duì)供應(yīng)商每年評(píng)價(jià)一次，擇優(yōu)選定。
第十六條 采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)
1、采購(gòu)部與審批確定的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，明確供貨的范圍、時(shí)限、質(zhì)量、價(jià)格、信用和結(jié)算等條款。
2、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部以及特定的使用部門(mén)對(duì)供貨協(xié)議進(jìn)行審核后，按照有關(guān)合同簽訂要求送審。
3、資產(chǎn)部每季度對(duì)一般經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
2、采購(gòu)訂單由采購(gòu)部填具、財(cái)務(wù)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃等審核；
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批采購(gòu)訂單；
4、采購(gòu)部將填寫(xiě)齊全的.采購(gòu)單于提交供應(yīng)商，并同時(shí)將填寫(xiě)齊全的采購(gòu)單提交收貨部門(mén)。
5、、收貨部門(mén)根據(jù)采購(gòu)單收貨，并填寫(xiě)與采購(gòu)單一致的一式4聯(lián)收貨單（收貨、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部、供應(yīng)商），分別由收貨人、送貨人、驗(yàn)收人簽字。
6、收貨部門(mén)將填寫(xiě)齊全的收貨單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，將填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單分別交給財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部。
7、收貨嚴(yán)格按照采購(gòu)單列明的種類(lèi)和數(shù)量收貨。具有最小訂貨包裝的不允許出現(xiàn)誤差，對(duì)于散裝的存貨誤差不超過(guò)5％。
第十八條 庫(kù)存登記與會(huì)計(jì)記錄
1、收貨部門(mén)根據(jù)收貨單和采購(gòu)單登記庫(kù)存系統(tǒng)。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)齊全的收貨單和采購(gòu)單審核庫(kù)存單據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，登記應(yīng)付賬款。 第十九條 付款審批與付款執(zhí)行。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)資金和應(yīng)付款狀況通知采購(gòu)部辦理付款手續(xù)；
2 、采購(gòu)部按照采購(gòu)部留存的收貨單與供應(yīng)商提交的收貨單核對(duì)一致，填寫(xiě)支出憑單；
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)記錄審核支出憑單；
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理分別簽字后付款。
第二十條 緊急采購(gòu)處理
例外緊急需求的特殊采購(gòu)由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并按照以下要求辦理：
1、緊急采購(gòu)的為急需存貨；
2、緊急采購(gòu)的價(jià)格不能超出詢(xún)價(jià)核定的價(jià)格，或經(jīng)過(guò)資產(chǎn)部確認(rèn)；
3、緊急采購(gòu)的應(yīng)在次日上班后1個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并提交到收貨人員
4、手續(xù)補(bǔ)辦之前，資產(chǎn)部備查登記
（一）組織規(guī)劃控制。1.不相容職務(wù)的分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有：授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離；保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。2.組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個(gè)單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。具體要求是：各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán)，并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù)；每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相互檢查；在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中，檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者，以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。
（二）授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制指對(duì)單位內(nèi)部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門(mén)或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行，否則就無(wú)權(quán)審批。首先，要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任；其次，要明確每類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序；再次，要建立必要的檢查制度，以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算控制。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面，包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃，并通過(guò)授權(quán)，由有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算或計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制，其基本要求是：第一，所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，并明確責(zé)任；第二，預(yù)算在執(zhí)行中，應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便預(yù)算更加切合實(shí)際；第三，應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
（四）實(shí)物資產(chǎn)控制。第一，限制接近，以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸，如現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等，除出納人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員外，其他人員則限制接觸，以保證資產(chǎn)的安全。第二，定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查，保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符，如賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。除上述外，實(shí)物資產(chǎn)控制從廣義上說(shuō)，還包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行控制。
（五）成本控制?，F(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制，是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下，單純依靠減少耗用材料，合理下料來(lái)降低成本的控制法；集約型成本控制，是指依靠提高技術(shù)水平來(lái)改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝，從而降低成本的控制法。這兩種方法結(jié)合起來(lái)，就是現(xiàn)代成本控制。
（六）審計(jì)控制。審計(jì)控制主要是內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，既是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分，又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)，以確定既定政策的程序是否貫徹，建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循資源的利用、是否合理有效、以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容十分廣泛，一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查，不僅是內(nèi)部控制的有效手段，也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。
采購(gòu)流程的通知篇六
4.根據(jù)部門(mén)總體戰(zhàn)略，制定裝修、機(jī)電類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu)策略及實(shí)施方案;。
5.負(fù)責(zé)工程類(lèi)采購(gòu)總成本控制及成本優(yōu)化;。
8.根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)制定個(gè)人工作計(jì)劃并按時(shí)跟蹤記錄項(xiàng)目進(jìn)程，達(dá)成kpi指標(biāo)。
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采購(gòu)流程的通知篇七
為使公司能采購(gòu)到適價(jià)的零件，采購(gòu)課采購(gòu)員需隨時(shí)收集自行車(chē)零配件相關(guān)工廠的供應(yīng)信息，當(dāng)公司有需要時(shí)，應(yīng)向相關(guān)廠商進(jìn)行索樣并詢(xún)價(jià)。此時(shí)需填寫(xiě)《樣品單》及《詢(xún)價(jià)單》。
(2)樣品確認(rèn)
樣品索回后，需即時(shí)開(kāi)具《樣品零件確認(rèn)單》交給產(chǎn)開(kāi)課進(jìn)行樣品確認(rèn)，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司要求。
(3)廠商報(bào)價(jià)
判斷合格的供應(yīng)商，需根據(jù)本公司的付款條件、品質(zhì)要求、交貨時(shí)間等，要求供應(yīng)商報(bào)最優(yōu)惠價(jià)格。
(4)確認(rèn)報(bào)價(jià)
采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)廠商的報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)回簽，然后交采購(gòu)課長(zhǎng)輸入公司erp系統(tǒng)價(jià)格庫(kù)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)原件由采購(gòu)經(jīng)理保存，復(fù)印件發(fā)給財(cái)務(wù)作為對(duì)帳和結(jié)算的依據(jù)，并抄報(bào)總經(jīng)理備案。
(5)合格供應(yīng)商確認(rèn)
當(dāng)上述步驟完成后，將該供應(yīng)商的相關(guān)信息登記入《供應(yīng)商審核表》交相關(guān)部門(mén)審核。若審核通過(guò)可將該廠商列為我司合格供應(yīng)商，將其列入公司《合格供應(yīng)商名錄》。以后每隔半年，對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行考核，并將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)核表》。
(1)下采購(gòu)訂購(gòu)單
接到《訂購(gòu)書(shū)》后，采購(gòu)課長(zhǎng)根據(jù)訂購(gòu)書(shū)客號(hào)、車(chē)型找出相對(duì)應(yīng)的《用料明細(xì)表》，確認(rèn)資料無(wú)誤后，將訂購(gòu)書(shū)及用料明細(xì)轉(zhuǎn)給采購(gòu)員下單。各采購(gòu)員在接到資料后，進(jìn)入公司erp系統(tǒng)，查詢(xún)業(yè)務(wù)、生管是否已在erp中過(guò)帳，待其過(guò)帳后，采購(gòu)方能在erp中下采購(gòu)單。采購(gòu)下單時(shí)，需在訂購(gòu)單上詳細(xì)標(biāo)明訂單號(hào)如nkxxxxxxxxxxx(其中，前四位為hk下發(fā)的訂單編號(hào),第五位為年,6、7位為月份,后四位為流水號(hào)，流水號(hào)由各采購(gòu)員掌控)。采購(gòu)員在下單時(shí)，需查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)庫(kù)存料件和半成品(若有庫(kù)存，需扣庫(kù)存數(shù)，同時(shí)需填寫(xiě)《零件代用通知單》交于研發(fā)部檢驗(yàn)是否可代用)，采購(gòu)訂單應(yīng)在2天內(nèi)發(fā)出。
(2)審核規(guī)格、價(jià)格
采購(gòu)課長(zhǎng)依據(jù)《訂購(gòu)書(shū)》及《用料明細(xì)表》對(duì)各采購(gòu)員所下的《訂購(gòu)單》的內(nèi)容(即：規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)時(shí)需再次掌控是否已消化了庫(kù)存料件，核對(duì)完成后轉(zhuǎn)至采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)并在erp中過(guò)帳。采購(gòu)課長(zhǎng)需將各采購(gòu)員所下的訂購(gòu)單內(nèi)容總結(jié)在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)/《零件到料掌控表》中，供其他部門(mén)查詢(xún)。
(3)fax訂購(gòu)單
經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)完的《訂購(gòu)單》，統(tǒng)一交由文印室fax給供應(yīng)商。
(4)跟催回傳訂購(gòu)單
fax完后的《訂購(gòu)單》，交由各采購(gòu)人員。各采購(gòu)員將各自負(fù)責(zé)的零件資料進(jìn)行整理，在《訂購(gòu)單》fax后1小時(shí)內(nèi)應(yīng)打電話(huà)給廠商，確認(rèn)訂單是否有收到，三日內(nèi)需接到供應(yīng)商的回傳訂單，若未接到，需主動(dòng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)訂單是否有變更等事宜。
(5)延遲交期通知業(yè)務(wù)
采購(gòu)員在接到廠商的回傳單后，需確認(rèn)廠商所回傳的內(nèi)容有無(wú)更改。若廠商回傳的交期確認(rèn)ok，采購(gòu)員可記錄下來(lái)，資料即可歸擋;若廠商回傳的交期有延誤，這時(shí)需協(xié)調(diào)廠商以達(dá)到共識(shí)。在協(xié)調(diào)達(dá)不到共識(shí)時(shí)，應(yīng)即時(shí)填制《品質(zhì)交期異常反饋表》，知會(huì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理或相關(guān)跟單業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶(hù)。采購(gòu)需在下單后一星期內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)訂單的交期是否有問(wèn)題(業(yè)務(wù)人員可在公司服務(wù)器/到料情況查詢(xún)文件夾中隨時(shí)能查到)。
(6)訂購(gòu)單的整理、歸檔
采購(gòu)員在接到文控中心fax后的訂購(gòu)單后，需將原始訂購(gòu)單整理后歸檔在各廠商的資料夾中。
(1)到交期前聯(lián)絡(luò)廠商
采購(gòu)員根據(jù)自己的資料，在零物料交貨期的前三日需主動(dòng)打電活給供應(yīng)商，了解零物料的進(jìn)度，以便及時(shí)調(diào)整。
(2)跟進(jìn)料件
采購(gòu)員在將零物料跟催進(jìn)倉(cāng)庫(kù)后，需及時(shí)了解所到的零物料是否合格。料件合格入倉(cāng)后，采購(gòu)動(dòng)作方結(jié)束，料件不合格，需在第一時(shí)間給予處理。
(3)物料挪用
當(dāng)訂單所需物料無(wú)法及時(shí)到貨，且倉(cāng)庫(kù)有其他訂單的相同物料時(shí)，采購(gòu)可填制《物料挪用單》，經(jīng)資材部經(jīng)理批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料挪用。
(1)接采購(gòu)申請(qǐng)單
采購(gòu)員在接到各部門(mén)開(kāi)出的申購(gòu)單后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，貴重物品應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。
(2)實(shí)施采購(gòu)
各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，采購(gòu)員根據(jù)其內(nèi)容，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。其中，設(shè)備維修所需的配件，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，其他五金件應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。
(3)通知領(lǐng)用
采購(gòu)物品到貨入五金倉(cāng)后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用。
(1)對(duì)帳
采購(gòu)員每月根據(jù)各廠商的月結(jié)對(duì)帳明細(xì)單，進(jìn)行單價(jià)的核對(duì)，如有異議須與廠商溝通，核對(duì)無(wú)誤后交還財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(2)請(qǐng)款
采購(gòu)經(jīng)理每月月底接財(cái)務(wù)的.應(yīng)付帳款明細(xì)表，根據(jù)與各供應(yīng)商達(dá)成的付款協(xié)議，進(jìn)行請(qǐng)款，此時(shí)需填寫(xiě)付款申請(qǐng)單。
(1)接檢驗(yàn)異常報(bào)告單
采購(gòu)員在接到進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告單或生產(chǎn)線(xiàn)品質(zhì)異常跟蹤改善確認(rèn)單時(shí)，需仔細(xì)了解料件的問(wèn)題點(diǎn)，然后即時(shí)將報(bào)告單fax廠商，請(qǐng)廠商給予處理方案。
(2)回饋處理結(jié)果
采購(gòu)人員需及時(shí)跟催廠商的處理結(jié)果，若有技術(shù)上的協(xié)調(diào)問(wèn)題，需及時(shí)通知我司研發(fā)部或品管部與其協(xié)調(diào);若是退貨，需及時(shí)跟進(jìn)將料件退回廠商。
(3)跟進(jìn)良品入倉(cāng)
料件退貨后，需隨時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商新補(bǔ)料件的供貨進(jìn)度，直至良品入倉(cāng)。
采購(gòu)流程的通知篇八
第一條為加強(qiáng)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：公司）小額采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)實(shí)施程序，依據(jù)省公司《小額采購(gòu)管理辦法》、公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》及公司相關(guān)管理制度，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司陜西有限公司xx分公司各所屬單位。
第三條本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)各單位是指xx公司各部室、各直屬單位、各分公司。
第二章職責(zé)分工。
第四條需求部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)業(yè)務(wù)真實(shí)性進(jìn)行把控，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)，負(fù)責(zé)提交事前審批及報(bào)賬流程。
第五條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)事項(xiàng)的預(yù)算科目及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
第六條采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)小額采購(gòu)事項(xiàng)是否屬于一、二采產(chǎn)品及是否屬于電商平臺(tái)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和通報(bào)。
第七條紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)不符合規(guī)定的小額采購(gòu)涉及責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
第三章小額采購(gòu)范圍及管理要求。
第八條依法必須招標(biāo)范圍以外，采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（不含）以下，一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外的產(chǎn)品，可依據(jù)本辦法按照小額采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
第九條日常行政辦公費(fèi)支出事項(xiàng)不屬于小額采購(gòu)，包括：招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、電商平臺(tái)范圍外的辦公費(fèi)、低值易耗品、稅金、日常郵寄運(yùn)雜費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、技術(shù)和業(yè)務(wù)資料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、教材和資料（包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)制作、會(huì)議材料、條幅、展板等）印制費(fèi)、新聞稿件撰寫(xiě)編輯傳播費(fèi)、內(nèi)部宣傳攝影攝像及相冊(cè)印制、資質(zhì)資格培訓(xùn)費(fèi)、通信學(xué)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體的會(huì)費(fèi)、通訊費(fèi)、出國(guó)人員費(fèi)用等。黨團(tuán)活動(dòng)費(fèi)、黨員教育費(fèi)。行政機(jī)關(guān)贊助費(fèi)、行政事業(yè)性收費(fèi)及執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)明文確定價(jià)格的獨(dú)有性資源的采購(gòu)，如水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、取暖費(fèi)、油費(fèi)、公路通行費(fèi)等不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)。
以上支出事項(xiàng)按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。
第十條屬于工程建設(shè)簽證范圍內(nèi)的事項(xiàng)不在本辦法管理范圍，涉及事項(xiàng)按照工程鑒證相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條為兼顧快速滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，公司建立簡(jiǎn)易采購(gòu)快捷通道。簡(jiǎn)易采購(gòu)是指小額采購(gòu)范圍內(nèi)，采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（不含）以?xún)?nèi)、不需要簽訂合同的`小額采購(gòu)。
第十二條任何單位和個(gè)人不得拆分采購(gòu)項(xiàng)目或化整為零，規(guī)避正常采購(gòu)流程。同種類(lèi)型的小額采購(gòu)項(xiàng)目，每單位在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生頻率最多只能兩次，且半年之內(nèi)不得超過(guò)十次。超過(guò)規(guī)定次數(shù)的，須在本辦法規(guī)定的審批基礎(chǔ)上升級(jí)一個(gè)層級(jí)審批。
第十三條一、二級(jí)集采產(chǎn)品不得使用小額采購(gòu)方式，對(duì)于一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄內(nèi)的產(chǎn)品，不得以任何形式規(guī)避集中采購(gòu)。如需采購(gòu)一、二級(jí)集中采購(gòu)目錄外特殊型號(hào)的產(chǎn)品/服務(wù)，須辦理一、二級(jí)集中采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的審批手續(xù)。
第十四條中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)電商平臺(tái)內(nèi)的產(chǎn)品，嚴(yán)禁線(xiàn)下通過(guò)小額采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。按照公司需求相關(guān)管理辦法，各產(chǎn)品的需求歸口部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)電商平臺(tái)內(nèi)需求的選型進(jìn)行規(guī)范。
第十五條小額采購(gòu)由采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)管理，按照誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格控制小額采購(gòu)發(fā)生的頻次和金額。采購(gòu)物流中心每月對(duì)小額采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、檢查和通報(bào)。
第十六條省公司內(nèi)審部門(mén)視情況不定期對(duì)小額采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定由公司紀(jì)檢進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
第十七條小額采購(gòu)由需求部門(mén)實(shí)施。除簡(jiǎn)易采購(gòu)?fù)獾男☆~采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用比價(jià)的方式進(jìn)行。小額采購(gòu)實(shí)施前須履行小額采購(gòu)事先審批單手續(xù)，審批單內(nèi)容包括采購(gòu)產(chǎn)品內(nèi)容、產(chǎn)品數(shù)量及規(guī)格型號(hào)、預(yù)估費(fèi)用及比價(jià)情況（簡(jiǎn)易采購(gòu)除外）。比價(jià)是堅(jiān)持“貨比三家“原則，至少應(yīng)對(duì)三個(gè)及以上供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較。為簡(jiǎn)化流程，小額采購(gòu)的立項(xiàng)和小額采購(gòu)事先審批單流程可合并審批。未經(jīng)事先審批的小額采購(gòu)一律不得財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十八條小額采購(gòu)事先審批單通過(guò)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施完成后，按規(guī)定不需簽訂合同的，需求部門(mén)可憑小額采購(gòu)審批單及供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票報(bào)賬。按規(guī)定需要簽訂合同的，由需求部門(mén)發(fā)起合同審批流程，審批通過(guò)后，憑經(jīng)審批的事先審批單、合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第十九條采購(gòu)金額低于5萬(wàn)元，履行期限較長(zhǎng)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的項(xiàng)目建議簽訂書(shū)面合同，但租賃類(lèi)、建設(shè)工程類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保管類(lèi)、運(yùn)輸類(lèi)等項(xiàng)目必須簽訂書(shū)面合同。
第二十條集采外資本化的工程物料采購(gòu)及固定資產(chǎn)零購(gòu)等進(jìn)行小額報(bào)賬的，需求部門(mén)需將審批通過(guò)的事先審批單以業(yè)務(wù)聯(lián)系單提交采購(gòu)物流中心，采購(gòu)物流中心依據(jù)事先審批單下達(dá)訂單，訂單下達(dá)后需求部門(mén)方可實(shí)施采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髴{經(jīng)審批的事先審批單、訂單及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第二十一條執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的第三方物業(yè)管理費(fèi)不屬于采購(gòu)事項(xiàng)，可按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定直接報(bào)賬。物業(yè)服務(wù)單位要求必須簽訂合同的，需求部門(mén)依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同、對(duì)外公布的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或物價(jià)局明確規(guī)定的收費(fèi)價(jià)格發(fā)起合同審批流程，合同審批后，憑簽訂的合同及供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票報(bào)賬。
第二十二條小額采購(gòu)事先審批流程、電商平臺(tái)線(xiàn)下采購(gòu)審批流程在省內(nèi)采購(gòu)物流系統(tǒng)上進(jìn)行，由公司所屬各單位負(fù)責(zé)小額采購(gòu)經(jīng)辦人員發(fā)起報(bào)批流程。為提高效率、便于管理，各單位的小額采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)固定。
第二十三條簡(jiǎn)易采購(gòu)事先審批流程及小額采購(gòu)事先審批流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批。
第二十四條超過(guò)規(guī)定次數(shù)的小額采購(gòu)事先審批單流程：需求單位采購(gòu)經(jīng)辦人員擬稿-需求單位負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)部審批-采購(gòu)物流中心審批-需求分管副總經(jīng)理審批-公司總經(jīng)理審批。
第二十五條充分利用信息化手段，完善小額采購(gòu)審批、報(bào)賬校驗(yàn)等功能。
第二十六條小額采購(gòu)合同簽訂事宜，遵照公司《合同管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章責(zé)任查處。
第二十七條采購(gòu)物流中心在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)違紀(jì)情況移交公司紀(jì)檢處理，核實(shí)后實(shí)施問(wèn)責(zé)。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章附則。
第二十八條國(guó)家法律法規(guī)及省公司相關(guān)管理制度另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第二十九條本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起施行，公司《采購(gòu)實(shí)施管理辦法》中原有簡(jiǎn)易采購(gòu)相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十條本辦法由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)陜西有限公司xx分公司采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)流程的通知篇九
為了提高各部門(mén)對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度，保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密，避免無(wú)序發(fā)布帶來(lái)的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。
三、信息發(fā)布規(guī)定。
1、公司的所有對(duì)外宣傳信息，由銷(xiāo)售部門(mén)按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核。
2、未經(jīng)允許，任何部門(mén)、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類(lèi)信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門(mén)外，各部門(mén)需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容)，必須填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》，詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。
5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則，杜絕過(guò)多的修飾語(yǔ)句,避免使用夸大性宣傳語(yǔ)和廣告語(yǔ)。
6、信息的起草、審核：信息撰寫(xiě)人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的審批：經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改：因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門(mén)填寫(xiě)《信息發(fā)布管理表》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異。
采購(gòu)流程的通知篇十
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息，對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在_網(wǎng)上的__、__、20__年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用；沒(méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格，可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于__年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格。
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和_網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢(xún)，以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊(cè)，北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門(mén)，或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén)，可以查詢(xún)機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè)，或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候，是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格。
在采購(gòu)過(guò)程中，除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià)，本次。
合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單，比價(jià)后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報(bào)價(jià)，但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)、供貨商的遴選。
采購(gòu)過(guò)程中，選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以?xún)r(jià)格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程，通過(guò)制度選擇適合的供貨商，達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn)，降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門(mén)的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個(gè)月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要，所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門(mén)高一倍左右。
在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生，比如，口徑450的閥門(mén)比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低，北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
_網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況，例如：現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片；但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào)，或者由于_網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng)，這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況，同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明，由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng)，這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏，減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫(kù)。
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門(mén)入庫(kù)時(shí)，需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類(lèi)和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等；硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整；碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況。
71_。還有公稱(chēng)壓力錯(cuò)誤的。在三月的計(jì)劃中還有閥門(mén)型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況；大口徑閥門(mén)報(bào)成手動(dòng)；調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計(jì)劃不符合，需要現(xiàn)場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明，否則沒(méi)有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門(mén)，他家的閥門(mén)會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門(mén)加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門(mén)，因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用，所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi)，容易磨損，啟東的閥一般會(huì)在一年左右。其他廠家的國(guó)標(biāo)閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì)達(dá)到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱(chēng)在經(jīng)過(guò)球體鍍硌，密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果，2月計(jì)劃中616g氣動(dòng)球閥有此類(lèi)技術(shù)協(xié)議)。
北臺(tái)鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品，為他家的專(zhuān)利產(chǎn)品，一般鐵廠計(jì)劃員會(huì)推薦啟東冶金的噴煤閥。
啟東冶金的液動(dòng)蝶閥為代購(gòu)，廠家為啟東焦化。
(三)調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥，表示方法不同于一般閥門(mén)。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定，我遇到的情況為介質(zhì)氨水，需要耐腐。重要的是電動(dòng)執(zhí)行器，無(wú)錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價(jià)格很高，主要是模塊使用時(shí)間比國(guó)產(chǎn)的長(zhǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)是否需要電機(jī)防暴等具體情況都要知道。
對(duì)于這樣的閥詢(xún)價(jià)時(shí)可以找鞍山熱工，這是專(zhuān)門(mén)產(chǎn)儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見(jiàn)的落現(xiàn)場(chǎng)需要知道的信息，在計(jì)劃中這樣的信息經(jīng)常沒(méi)有，但是現(xiàn)場(chǎng)要求。所以要和計(jì)劃員落實(shí)，需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時(shí)出具現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明，作為采購(gòu)依據(jù)。
有時(shí)候是分廠計(jì)劃中有，但是物流中心轉(zhuǎn)計(jì)劃的時(shí)候分廠計(jì)劃備注項(xiàng)看不到，可以找物流中心要采購(gòu)依據(jù)。
(五)對(duì)于口徑比較大的。如700、800的閥門(mén)都需要?dú)鈩?dòng)、液動(dòng)、電動(dòng)、渦輪。所以在采購(gòu)時(shí)需要知道所報(bào)的價(jià)格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動(dòng)頭是國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口，現(xiàn)場(chǎng)要求的具體情況是什么，采購(gòu)哪一部分等。
(六)對(duì)于型號(hào)hl開(kāi)頭的閥門(mén)為大連亨利的進(jìn)口閥，一般為氧槍閥使用單位為二鋼，目前由特一代購(gòu)。所以質(zhì)量一定要保證，合同條款也要嚴(yán)格。
(七)對(duì)于計(jì)劃下達(dá)到備件部后，要追蹤計(jì)劃，注意數(shù)量是否與開(kāi)始轉(zhuǎn)計(jì)劃的時(shí)候一致。這樣當(dāng)發(fā)生計(jì)劃數(shù)量變化時(shí)，掌握工作主動(dòng)。
采購(gòu)員對(duì)閥門(mén)的技術(shù)不是很精通，所以落現(xiàn)場(chǎng)的主要內(nèi)容就是落以上的情況，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的閥門(mén)只是增加感性認(rèn)識(shí)，了解基本的閥門(mén)語(yǔ)言。
采購(gòu)流程的通知篇十一
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定：由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員起草，經(jīng)招標(biāo)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn)，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo)，入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
3、招標(biāo)部門(mén)根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位，投標(biāo)單位一般不少于5家，填寫(xiě)入圍單位、入圍資格審批表，呈報(bào)公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則，報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求：
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；
5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；
5.5重合同、守信用，信譽(yù)良好；
5.6近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故；
5.7近三年與aaaa無(wú)訴訟。
5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇，如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案，必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù)，方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
7、所有采購(gòu)的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿(mǎn)足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，小組成員：
組 長(zhǎng)：總經(jīng)理
執(zhí)行組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理
組 員：項(xiàng)目總工程師、各專(zhuān)業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人
采購(gòu)流程的通知篇十二
為加強(qiáng)門(mén)店、食堂的財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督，增強(qiáng)理財(cái)?shù)耐该鞫群托б?，本著公正、無(wú)私、合理、實(shí)效的理財(cái)原則，特訂立本制度。
1. 開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任（書(shū)記兼任）安排采購(gòu)名單，名單由現(xiàn)金保管教師門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同組成三人采購(gòu)小組，輪換值日采購(gòu)。
2. 需采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理先出具采購(gòu)清單，并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金，執(zhí)行采購(gòu)。
3 采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現(xiàn)金。采購(gòu)時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià)，把好質(zhì)量關(guān)。
4. 采購(gòu)任務(wù)完成后，采購(gòu)人員隨同貨物一同返校，先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù)，必須做到票據(jù)確鑿真實(shí)，手續(xù)齊全（采購(gòu)組成人員和銷(xiāo)售員簽字），及時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。
5. 嚴(yán)禁門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨(dú)自采購(gòu)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)賬。
6. 如遇售主送貨上門(mén)，門(mén)店、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗(yàn)貨，辦好交接手續(xù)。采購(gòu)小組成員在不清楚采購(gòu)情況的'條件下，不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購(gòu)安排和人員、車(chē)輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé)，車(chē)費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。
8、大型采購(gòu)須由校務(wù)會(huì)議決定，理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。
采購(gòu)流程的通知篇十三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)制度，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購(gòu)工作的正?；⒁?guī)范化，特制定此制度。
（一）采購(gòu)原則
1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。
2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負(fù)責(zé)采購(gòu)；
4.物件采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。
（二）采購(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)登錄oa系統(tǒng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單”。
2.緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”備注上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購(gòu)人員，以免造成不必要的損失。
（三）采購(gòu)流程
1.采購(gòu)經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng)，在“物品申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須通過(guò)oa系統(tǒng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方能進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)物料定單可打印一份交與財(cái)務(wù)。
（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)
1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。
4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)賬工作。
（五）采購(gòu)方式
1.集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
（六）采購(gòu)實(shí)施
1.“物品申請(qǐng)單”通過(guò)oa系統(tǒng)審批完畢后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“物品申請(qǐng)單”向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。
3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
（七）采購(gòu)付款方式
1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)并提供有效發(fā)票及采購(gòu)清單。
2.物品采購(gòu)付款可通過(guò)oa系統(tǒng)申請(qǐng)付款，可上傳相關(guān)文件、采購(gòu)清單及有效發(fā)票。
（八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范
1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。
2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。
采購(gòu)流程的通知篇十四
第一條 為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。
第二條 本公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及v.a手法，以降低材料采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。
第三條 統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。
4.廠房設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開(kāi)發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。
第四條 統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購(gòu)單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)科辦理。2.采購(gòu)品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。
第五條 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。
第六條 采購(gòu)時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。
第七條 采購(gòu)業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。2.廠商詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購(gòu)單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商**處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。
第八條 采購(gòu)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)成本越低越好。2.盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷(xiāo)及買(mǎi)賣(mài)商購(gòu)買(mǎi)。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素。4.采購(gòu)與檢驗(yàn)單位需分開(kāi)。5.盡可能參考過(guò)去使用需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。
采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；
（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；
（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；
（2）審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；
（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；
采購(gòu)流程的通知篇十五
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)與付款行為，防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和本公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)業(yè)務(wù)的采購(gòu)，主要包括：原料采購(gòu)、一般經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)、工程物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和監(jiān)督，包括采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度
第四條 總經(jīng)理對(duì)公司采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 餐飲原料采購(gòu)
第五條 餐飲原料是指通過(guò)加工用來(lái)為顧客提供菜品和食品的餐飲主料和輔料，包括蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、調(diào)味品、糧食、食用油、奶品等。
購(gòu)入可以直接銷(xiāo)售的、不需要分裝的飲品和食品作為商品管理。
第六條 請(qǐng)購(gòu)提出與審批
2、采購(gòu)部根據(jù)餐飲原料價(jià)格清單確定的價(jià)格，審核和完成餐飲原料采購(gòu)單中各項(xiàng)原料的價(jià)格。
3、餐飲原料的請(qǐng)購(gòu)由廚師長(zhǎng)提出，餐飲部經(jīng)理或者餐飲總監(jiān)簽署，采購(gòu)部經(jīng)理復(fù)審，酒店總經(jīng)理審批。
第七條 詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商
1、資產(chǎn)部為詢(xún)價(jià)的主管部門(mén)，會(huì)同餐飲部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)餐飲原料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，制定餐飲原料價(jià)格單。餐飲原料價(jià)格單每半個(gè)月更新一次。
2、餐飲原料價(jià)格以市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格為基礎(chǔ)，變動(dòng)范圍不能超出市場(chǎng)平均零售價(jià)格。
4、采購(gòu)部為供應(yīng)商的主管部門(mén)，在資產(chǎn)部詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上，收集供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)、資信、法律文件等信息，作出書(shū)面對(duì)比報(bào)告并提出供應(yīng)商選擇建議。原則上選擇三家入圍供應(yīng)商作為合作伙伴。
5、財(cái)務(wù)部和餐飲部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；
（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；
（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；
（2）審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；
（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：
（1）編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；
（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；
（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；
4.選擇并管理供應(yīng)商：
（3）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查；
（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；
5.本部門(mén)建設(shè)工作：
（1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃；
（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；
（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購(gòu)流程的通知篇十六
采購(gòu)是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷(xiāo)售是同等重要，相互依存的。采購(gòu)并不僅僅是買(mǎi)，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿(mǎn)足顧客需要之間的媒介。采購(gòu)或多或少地參與并推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷(xiāo)售等。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于采購(gòu)員的工作流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
采購(gòu)策略，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求而制定的，對(duì)采購(gòu)作業(yè)有著長(zhǎng)期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃，采購(gòu)員對(duì)本公司的采購(gòu)策略的分析和了解，也就初步掌握了內(nèi)部客戶(hù)需求，外部供應(yīng)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個(gè)采購(gòu)員工作目的的體現(xiàn)，即通過(guò)采購(gòu)作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源，滿(mǎn)足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
做市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)信譽(yù)差的供貨商進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息。對(duì)調(diào)查得到的信息進(jìn)行整理，經(jīng)分析和比較后，對(duì)能誠(chéng)實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購(gòu)對(duì)象，基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，又能降低采購(gòu)成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。
收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價(jià)格討論過(guò)程中完成的，這是一個(gè)不可分割的過(guò)程，也是一個(gè)采購(gòu)過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤(rùn)空間。同時(shí)，這也是最難把握的'一個(gè)環(huán)節(jié)，在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào)，采購(gòu)員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商，以確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展聲譽(yù)的同時(shí)，獲得最大的利潤(rùn)空間。
因?yàn)椴少?gòu)的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對(duì)自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。
索樣，是對(duì)產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗(yàn)，這也是采購(gòu)流程中不可缺少的一部分，采購(gòu)新手特別要注意最終的確認(rèn)環(huán)節(jié)。另外，在訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問(wèn)題，所以需要采購(gòu)員掌握一些必要的法律常識(shí)，在簽訂合同的過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過(guò)程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購(gòu)合同來(lái)辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當(dāng)，被人鉆了法律的空子。
對(duì)貨物的驗(yàn)收和付款是采購(gòu)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這也是順利的采購(gòu)行為完成的一個(gè)標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)，就可以對(duì)其付款，如果出現(xiàn)了法律糾紛，可以和公司請(qǐng)示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。
一個(gè)好的采購(gòu)員，要多方面了解供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價(jià)格買(mǎi)到最好的東西。