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檔案資料管理制度方案篇一
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的'所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?;顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇二
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。同時(shí),檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條 學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 檔案室的基本任務(wù):
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則下,負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作,做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負(fù)責(zé)管理,包括:
1.黨政(文書)檔案:學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案:學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案:學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會計(jì)檔案:學(xué)校在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)??蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實(shí)物檔案:學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實(shí)物。
第八條 學(xué)校各類檔案,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時(shí),有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收,安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實(shí)物,在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗,全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房,加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
3.檔案入庫時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個(gè)人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)m?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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檔案資料管理制度方案篇三
第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案,是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作,將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,保障檔案工作依法有序開展。
第五條 學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會,負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長擔(dān)任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)全校檔案工作,校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,積極開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作,為學(xué)校和社會服務(wù);
(八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員,按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,并配備專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勇于創(chuàng)新,不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是:
(二)按歸檔范圍、歸檔要求,將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī),對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理,各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位,經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學(xué)校批準(zhǔn)后,可設(shè)立檔案分室,負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作,業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,不得據(jù)為己有。
對于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料,檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,歸檔范圍包括:黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍,按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,填寫備考表,交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為:全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé);其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目,主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔,協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目,檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
已移交檔案館的檔案材料,不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間:
(一)各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊,報(bào)校長批準(zhǔn)后,按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度,落實(shí)各種安全保護(hù)措施,確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應(yīng)定期對所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查,消除安全隱患。遇有特殊情況,應(yīng)立即向校長報(bào)告,及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作,加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè),并采取措施,確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用,以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力,提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作,按照規(guī)定向全校和社會開放檔案,積極發(fā)揮檔案的信息功能,提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則:
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案,除未解密或需要控制使用部分外,均應(yīng)按國家規(guī)定,向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案,須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準(zhǔn)后,方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可利用已開放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案,須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長批準(zhǔn)后,方可外借。對借出檔案,須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個(gè)人,對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),無償利用,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),其它任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,提供必要的檢索工具,為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用,檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的,按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。
第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案,須經(jīng)檔案工作委員會同意,并報(bào)請校長批準(zhǔn)。
第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,建設(shè)檔案網(wǎng)站等),積極開展檔案宣傳工作;條件具備時(shí),應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,保證檔案工作需要。
第三十七條學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。
第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃,為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會議,評選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第四十一條 有下列行為之一的,學(xué)校應(yīng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
檔案資料管理制度方案篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計(jì)一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案資料管理制度方案篇五
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案資料管理制度方案篇六
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案資料管理制度方案篇七
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負(fù)責(zé);。
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案資料管理制度方案篇八
1、學(xué)校堅(jiān)持把家長學(xué)校檔案工作納入學(xué)校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要建立相應(yīng)的資料,注意收集、整理和保存。
3、各項(xiàng)制度、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、考核、學(xué)員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨(dú)專項(xiàng)建檔。
4、家長學(xué)校班主任負(fù)責(zé)“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理;教務(wù)處負(fù)責(zé)各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準(zhǔn),學(xué)年末整理完畢移交學(xué)校檔案室保管。
xxxx中橋中學(xué)。
20xx年1月。
檔案資料管理制度方案篇九
第一條凡___且符合條件的經(jīng)登記后均可成為本社團(tuán)成員。
第二條社員必須履行的義務(wù)(如下)。
〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識。
〈二〉積極參加社團(tuán)活動(dòng),處理好社員關(guān)系。
〈三〉自覺遵守學(xué)校及社團(tuán)紀(jì)律,維護(hù)社團(tuán)形象。
第三條社員所擁有的權(quán)利(如下)。
〈一〉社員有權(quán)對社團(tuán)工作和建設(shè)通過正確途徑提出建議意見。
〈二〉社員有自愿退出社團(tuán)的權(quán)力,但應(yīng)向社團(tuán)相關(guān)部門提出書面申請以紀(jì)錄留檔。
第一條本社團(tuán)制度經(jīng)研究并于20___年10月1日起正式實(shí)施。
第二條本社團(tuán)制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第三條社團(tuán)實(shí)行個(gè)人服從組織。
第四條社團(tuán)內(nèi)禁止任何形式的個(gè)人對抗、部門對抗以及權(quán)力對抗。
第五條社團(tuán)社長、副社長、負(fù)責(zé)人、干事,任職周期為一年。
第六條對不遵守社團(tuán)紀(jì)律,不執(zhí)行社團(tuán)的決議的社員,應(yīng)按照社團(tuán)紀(jì)律管理辦法來執(zhí)行。
一、出勤制度。
〈一〉無故不準(zhǔn)缺勤及遲到。需要請假時(shí),須在各種會議和活動(dòng)之前請假(經(jīng)團(tuán)委及班主任請假同意,并告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后方可不來)。每學(xué)期無故缺勤超過2次者開除社團(tuán),遲到超過2次者按缺勤1次處理。
二、開會制度。
〈一〉開會時(shí)嚴(yán)禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開會無關(guān)的事,多次提醒勸說仍不改正者開除社團(tuán)。
〈二〉開會時(shí)必須尊重指導(dǎo)老師及發(fā)言人,不準(zhǔn)打斷其話語,不準(zhǔn)擾亂會議流程,多次提醒勸說仍不改正者開除社團(tuán)。
三、工作制度。
〈一〉全體社員對社團(tuán)安排的工作要鼎力配合,社團(tuán)主辦的活動(dòng)應(yīng)積極參加。
〈二〉各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快向社長說明,無故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職處分。
四、獎(jiǎng)懲制度。
〈一〉根據(jù)社員表現(xiàn)(包括平時(shí)表現(xiàn)、訓(xùn)練程度及出勤情況),評定每學(xué)期的“優(yōu)秀社團(tuán)干部”以及“優(yōu)秀社員”。
〈二〉對學(xué)校制度不嚴(yán)格遵守的、對社團(tuán)名譽(yù)有嚴(yán)重破壞的.、對社團(tuán)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)重?cái)_亂的,給予退社處理(開除社團(tuán)并上報(bào)學(xué)校,再次申請入社將不予受理)。
五、其他制度。
長期無法聯(lián)系的社員,經(jīng)過考慮視作社員自動(dòng)退社,上報(bào)學(xué)校后不再通知活動(dòng)。
一、本社團(tuán)設(shè)置以下機(jī)構(gòu)部門,并由其負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)、社長(一名)副社長(一名)、宣傳部、組織部、聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人各一名。正副主席與三部(處)負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)開展社團(tuán)日常工作,并對成員代表大會負(fù)責(zé)。
二、社長團(tuán)職責(zé)。
(1)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動(dòng)。
(2)聽取、審查、表決活動(dòng)方案。
(3)討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問題。
(4)修改、制定社團(tuán)章程和制度。
(5)接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù)。
(6)對社員違規(guī)違紀(jì)作出處理決定。
三、執(zhí)行機(jī)構(gòu)職權(quán)。
(1)執(zhí)行社團(tuán)決議。
(2)報(bào)告總結(jié)工作計(jì)劃。
(4)批準(zhǔn)社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團(tuán)之邀請。
(5)召開執(zhí)行機(jī)構(gòu)例會,每月至少二次。
一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時(shí)使用,不得任意移作他用或借給其他社團(tuán)及與本社團(tuán)無關(guān)人員使用。
二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。
三、物品借用或消耗由值班人員作詳細(xì)記錄,秘書處定期檢查,對損壞物品及時(shí)修補(bǔ)更新。
四、辦公室物品秘書部檔案組必須做詳細(xì)登記。
一、本章程自頒布之日起開始試行,攝影社社長團(tuán)對其保留修改權(quán)。
二、本制度最終解釋權(quán)歸攝影社社長團(tuán)所有。
三、本章程在試行過程中歡迎廣大同學(xué)監(jiān)督批評,提出意見。
檔案資料管理制度方案篇十
一、工作態(tài)度:
1.按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2.員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3.員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5.對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。
6.員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。
7.員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8.上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9.熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌:
1.員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2.所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3.員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:
1.員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2.員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3.男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4.女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5.男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其端不得露于裙外。
6.手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7.只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8.工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9.工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。
2.如物品保管三個(gè)月無人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。
3.拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
檔案資料管理制度方案篇十一
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇十二
每4名同學(xué)一個(gè)學(xué)習(xí)小組,組長由科任教師提名,班主任任命。
(2)競選班長、副班長。
由班級同學(xué)推薦競選班長候選人名單,確定8――10名同學(xué)為班長競選候選人,通知家長幫助孩子撰寫競選演講稿,召開班長競選會,選舉前5名同學(xué),1名班長,4名副班長。明確職責(zé)分工,各司其職。具體職責(zé)分工表見班級組織機(jī)構(gòu)。
2、班級文化建設(shè)。
(1)建立德育角。
張貼好人好事、德育故事、德育手抄報(bào)、德育繪畫等,由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(2)建立高效課堂評價(jià)表,不斷完善晉級制度。
課堂中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予“紅星”獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)優(yōu)秀的小組給予“月亮”或者“太陽”獎(jiǎng)勵(lì),10個(gè)“紅星”給小組晉升1個(gè)“月亮”,5個(gè)“月亮”給小組晉升1個(gè)“太陽”,獲得太陽后,給小組內(nèi)所有人員獎(jiǎng)勵(lì)鉛筆或者橡皮等。具體張貼由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(3)建立每周之星評價(jià)制度。
設(shè)立“文明星”“紀(jì)律星”“衛(wèi)生星”“學(xué)習(xí)星”“體育星”“藝術(shù)星”,由負(fù)責(zé)星評價(jià)的副班長提名,正班長通過,班主任同意后,由負(fù)責(zé)該星的副班長張貼。
(4)建立圖書角。
充實(shí)圖書架,鼓勵(lì)學(xué)生多讀書,由其中一副班長負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫讀書感言冊,對讀書多的同學(xué)給予鉛筆或橡皮等獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)設(shè)立“心語心愿”板。
引導(dǎo)學(xué)生把自己的所思、所想、所感、愿望、祝福等通過“心卡片”的形式表達(dá)出來,具體由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(6)建立榮譽(yù)角。
張貼班級獎(jiǎng)獎(jiǎng)、流動(dòng)紅旗,增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)學(xué)生的集體意識。
(7)張貼班訓(xùn)“自主管理快樂成長”,張貼“優(yōu)美優(yōu)雅”。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)管理要求,積極開展班團(tuán)隊(duì)活動(dòng),詳見班務(wù)工作計(jì)劃。
4、積極與學(xué)校心理咨詢室溝通,針對性地進(jìn)行心理干預(yù)治療。
5、做好各科任教師的溝通、協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)科任教師的團(tuán)隊(duì)合作意識;做好家長溝通、交流工作,與家長共同努力,和孩子一起成長。設(shè)立家長開放日。
檔案資料管理制度方案篇十三
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。
2、立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級。
3、檔案室的庫房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9、在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
檔案資料管理制度方案篇十四
為加強(qiáng)學(xué)院駕駛員及車輛管理,確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運(yùn)行安全,提高駕駛員工作水平和車輛使用效率,根據(jù)江蘇省公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車及駕駛?cè)藛T管理工作的通知》等文件精神,特制定以下制度:
(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想,嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),堅(jiān)持文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,杜絕違章駕駛,嚴(yán)禁晚上長時(shí)間打牌甚至賭博,確保行車安全。
(二)要切實(shí)做好車輛防火、防盜工作,車輛內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。
(三)駕駛員應(yīng)服從學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排,無正當(dāng)理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交他人駕駛。
(四)駕駛員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得遲到、早退、曠工。
(五)駕駛員對車輛要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,保持車輛整潔。
(六)駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫車輛技術(shù)檔案,對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進(jìn)行詳細(xì)記載。
(七)車輛保險(xiǎn)、加油、維修應(yīng)在學(xué)院指定的保險(xiǎn)公司、加油站、維修廠家進(jìn)行,杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用等舞弊行為。
(八)車輛實(shí)行單車核算,一車一檔,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查處,定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,接受群眾監(jiān)督。
(九)自覺主動(dòng)地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德和社會公德,提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務(wù)技能,確保行車安全。
二、派車制度。
(一)除學(xué)院駕駛員外,任何人不得駕駛學(xué)院車輛。
(二)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定專人負(fù)責(zé)車輛的使用管理。除院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任外,其他人員不得指派用車。
(三)嚴(yán)格車輛派遣審批制度,切實(shí)履行車輛派遣審批手續(xù),完善公務(wù)用車日常派車手續(xù),認(rèn)真做好出車記錄。
(四)嚴(yán)格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定就近停車場或安全地點(diǎn)寄放。
三、車輛維修制度。
(一)車輛發(fā)生故障確需維修時(shí),無論問題大小,先由駕駛員申報(bào)維修項(xiàng)目,填寫一式兩份的《車輛維修申報(bào)、驗(yàn)收表》,經(jīng)駕駛班班長提出意見或報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)廠維修,若執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)就近維修,并報(bào)告駕駛班班長和辦公室主任。
(二)車輛應(yīng)送申報(bào)表指定的廠家送修,不得隨意變更廠家。未經(jīng)批準(zhǔn)私自維修的,費(fèi)用不予報(bào)銷。
(三)嚴(yán)格按申報(bào)表申報(bào)維修的項(xiàng)目檢修,對在修理過程中發(fā)現(xiàn)的新故障,應(yīng)經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)修。
(四)對維修更換下來的部件,駕駛員應(yīng)帶回交辦公室,否則辦公室不簽驗(yàn)收表。
(五)駕駛員應(yīng)隨車進(jìn)廠督修,以便掌握維修項(xiàng)目的到位情況和質(zhì)量,不隨車進(jìn)廠或車進(jìn)廠人就離,按缺勤處理。
(六)駕駛員應(yīng)親自調(diào)適維修后的車輛,確認(rèn)合格后方可在廠家的維修項(xiàng)目單上簽字認(rèn)可,并填寫驗(yàn)收表內(nèi)容報(bào)辦公室審批結(jié)算。
(七)需維護(hù)、更新車內(nèi)設(shè)施及購買相關(guān)用品時(shí),均應(yīng)填寫申報(bào)表辦理手續(xù)后方可實(shí)施。
四、駕駛員獎(jiǎng)懲制度。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
對駕駛員認(rèn)真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的,給予部門通報(bào)表揚(yáng),并給予以下獎(jiǎng)勵(lì):
1.全月安全行車無責(zé)任事故者,發(fā)月度安全獎(jiǎng)100元。全年安全行車無責(zé)任、無交通違章者,年終發(fā)安全獎(jiǎng)500元。
2.駕駛員補(bǔ)貼實(shí)行行駛里程補(bǔ)貼制度,海陵區(qū)外長途加報(bào)長途補(bǔ)助,政策不變。駕駛員夜餐補(bǔ)助100元/月。
(二)懲罰制度。
對駕駛員卻有違紀(jì)違規(guī)行為的,給予嚴(yán)肅批評教育,并進(jìn)行以下處罰:
1.不服從調(diào)度或無正當(dāng)理由拒絕出車者,每次扣50元。
2.工作時(shí)間內(nèi)因擅離職守耽誤出車者,每次扣50元。
3.私自將車輛交他人駕駛(院領(lǐng)導(dǎo)本人要求駕駛除外)發(fā)現(xiàn)后,一次扣100元,發(fā)生交通事故責(zé)任自負(fù)。
4.行車中因人為原因造成違章罰款的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
5.因公出車發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的,經(jīng)濟(jì)損失或致人傷害醫(yī)療費(fèi)500元以上的扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng);1000元以上的扣發(fā)季度安全獎(jiǎng);3000元以上的扣發(fā)半年安全獎(jiǎng),重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)。
駕駛員相關(guān)。
檔案資料管理制度方案篇十五
(2)工區(qū)負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)方案,并交予項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部負(fù)責(zé)施工技術(shù)方案的復(fù)核、組織技術(shù)專家審核及上報(bào)工作。
(3)已批準(zhǔn)的施工技術(shù)方案需要修訂時(shí),由原編制單位負(fù)責(zé)修訂,并經(jīng)原批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)施工技術(shù)方案的主要內(nèi)容:工程概況、施工方法、工藝流程、施工順序、選用材料機(jī)械設(shè)備、技術(shù)要點(diǎn)、重要部位檢算、施工過渡、安全技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、環(huán)境保護(hù)措施,危險(xiǎn)性大的工程同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
(5)施工技術(shù)方案的分類:施工技術(shù)方案可分為一般、專項(xiàng)、重大三類。
除重大、專項(xiàng)方案外都屬一般施工技術(shù)方案,一般施工技術(shù)方案納入該項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中。
對下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的工程需要單獨(dú)編制施工技術(shù)方案,并附安全驗(yàn)算結(jié)果。
1、基坑支護(hù)工程:基坑開挖深度超過5m需采用臨時(shí)支護(hù)結(jié)構(gòu)施工的或開挖深度未超過5m,但因周圍環(huán)境復(fù)雜影響放坡開挖,或易坍塌土層厚度在3m以上、基坑(槽)下部有流砂層、地下水位在坑(槽)底以上土質(zhì)易坍塌、基坑(槽)范圍內(nèi)地下管線較多等工況的。
2、模板工程:各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、掛藍(lán)、造橋機(jī)、各種特殊結(jié)構(gòu)模板工程(包括鋼板樁圍堰、雙壁鋼圍堰、鋼套(吊)箱等)。
3、起重吊裝工程:包括龍門吊、塔吊。
4、支架工程:搭設(shè)高度超過20m的腳手架;塔架;跨度超過50m的`拱架;架設(shè)橋梁用的導(dǎo)梁。
5、其他工程:橋梁的架設(shè)、拼裝施工;特種設(shè)備的安裝、拆除和走行;高墩、大跨、深水和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的橋梁工程;沉井的浮運(yùn)和下沉;既有鐵路改造過渡工程施工;采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程。
三、重大施工技術(shù)方案:對下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性大的工程需要單獨(dú)編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案,并組織專家論證審查。
1、深基坑工程:開挖深度超過10m或深度雖未超過10m,但地質(zhì)條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復(fù)雜的工程。
2、高大模板工程:模板支撐系統(tǒng)跨度超過18m、纜索吊機(jī)和移動(dòng)模(支)架造橋機(jī)施工。
3、建設(shè)行政主管部門有規(guī)定或建設(shè)單位有要求的其他危險(xiǎn)性大的工程。
(6)編制依據(jù)。
一、國家、鐵道部和地方政府的有關(guān)政策、法規(guī)和條例、規(guī)定。
二、國家和鐵道部現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范、施工指南、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
三、建設(shè)單位提供的工程設(shè)計(jì)文件、圖紙。
四、工程項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)。
五、建設(shè)單位下達(dá)的指導(dǎo)性施組、工程施工安排要點(diǎn)、工期、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)等方面要求。
六、該工程涉及的行業(yè)、地方有關(guān)穿(跨)越方面的要求。
七、鐵路客運(yùn)專線現(xiàn)場調(diào)查的相關(guān)資料。
八、編制內(nèi)容要重點(diǎn)突出、簡繁得當(dāng)、表述清楚、語言簡練,圖文并茂,保證措施部分具有可操作性。
(7)一般施工技術(shù)方案由工區(qū)根據(jù)設(shè)計(jì)工程施工條件及以往施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)資料,制定施工技術(shù)方案,納入單位工程施工組織設(shè)計(jì),報(bào)項(xiàng)目部按實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和審批程序辦理。
(8)專項(xiàng)施工技術(shù)方案由工區(qū)負(fù)責(zé)編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施。
(9)重大施工技術(shù)方案由工程項(xiàng)目經(jīng)理部組織編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)局工程管理部,由工程管理部組織專家論證審查,項(xiàng)目經(jīng)理部按審查精神及時(shí)對方案進(jìn)行完善,并將完善后的方案報(bào)局工程管理部確認(rèn),由局總工程師簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的方案由項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
(10)專項(xiàng)、重大施工技術(shù)方案應(yīng)經(jīng)涉及到的公路、河道、鐵路等有關(guān)部門審查,并辦理施工許可。
(11)各類施工技術(shù)方案的選定,均應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)工程特點(diǎn)和現(xiàn)場施工條件,首先按照工程的工藝順序確定各項(xiàng)工程在平面上分段和立面上分層施工順序,然后選擇技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案,并確定施工技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))和操作技術(shù)要點(diǎn)。
(12)施工結(jié)構(gòu)物在就地建造或安裝時(shí),應(yīng)考慮作用其上的施工荷載(自重、作業(yè)人員及機(jī)具設(shè)備荷載、風(fēng)荷載等),在構(gòu)件制造、運(yùn)輸、吊裝時(shí)應(yīng)考慮作用在構(gòu)件上的臨時(shí)荷載。計(jì)算施工荷載時(shí),應(yīng)視其在各種工況可能發(fā)生的不利組合情況,分別采用各自有關(guān)的安全系數(shù)。
(13)施工技術(shù)方案實(shí)施的監(jiān)督檢查。
一、一般施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),按施工組織設(shè)計(jì)管理規(guī)定由工區(qū)有關(guān)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查監(jiān)督。
二、專項(xiàng)施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由工區(qū)專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)督。
三、重大施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查監(jiān)督;方案中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工時(shí)監(jiān)理單位、建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
檔案資料管理制度方案篇十六
家長學(xué)校檔案建設(shè)是家長學(xué)校管理工作的重要組成部分,是衡量家長學(xué)校管理水平的標(biāo)志之一,必須加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作管理、建設(shè)。
家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員,并保持相對穩(wěn)定,因工作需要必須調(diào)動(dòng)時(shí),要堅(jiān)持先配后調(diào),及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長學(xué)校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術(shù)人員,按國家規(guī)定,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算,為檔案工作提供必需的設(shè)備。
六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度,做到每項(xiàng)重要活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
xx小學(xué)。
20xx年9月。
檔案資料管理制度方案篇十七
1)施工方案包括:分部(分項(xiàng))工程施工方案、工程重點(diǎn)部位施工方案、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序施工方案、季節(jié)性施工方案。
2)方案責(zé)任人:編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人;審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;。
審批:公司總工。
3)管理流程:
根據(jù)施組、規(guī)范等。
形成。
形成。
4)編制施工方案應(yīng)遵循以下原則:
(1)總原則:各分項(xiàng)工程施工方案在施工前至少10天編制審批完,
(2)滿足施工工藝要求,符合國家現(xiàn)行施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
(3)要與選擇的施工機(jī)械、勞力及流水段劃分相協(xié)調(diào)。
(4)在滿足質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,選取多種方案、進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化選用。
(5)使施工方案具有嚴(yán)肅性、指導(dǎo)性、針對性、可操作性。
(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程,對施工中可能發(fā)生的安全問題進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并做好預(yù)防措施。
5)方案編制內(nèi)容:
(1)工程概況:只寫與本方案有關(guān)的工程概況;。
(2)施工準(zhǔn)備:包括材料、機(jī)具準(zhǔn)備;人員、勞力準(zhǔn)備;技術(shù)準(zhǔn)備;其它準(zhǔn)備。
(3)作業(yè)條件:包括前道工序、測量的驗(yàn)收情況、現(xiàn)場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。
(4)主要施工工藝;必須具有可操作性。
(5)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);包括各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)等的要求。
(6)保證措施:包括質(zhì)量保證措施、成品保護(hù)措施等。
(7)其它注意事項(xiàng):包括安全注意事項(xiàng)、環(huán)保注意事項(xiàng)等。
5)分項(xiàng)工程施工方案編制完后,由專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目、施工隊(duì)工程技術(shù)人員對方案的合理性、可行性等進(jìn)行討論,討論通過并審批后,報(bào)監(jiān)理審批,并辦理相關(guān)技術(shù)資料。
6)分項(xiàng)工程施工方案經(jīng)審批、發(fā)放后,專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目、施工隊(duì)進(jìn)行施工方案交底。對分項(xiàng)工程的施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)具、人員等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,并對方案中的'不合理之處進(jìn)行優(yōu)化、修改,確認(rèn)并交完底后即作為強(qiáng)直性文件執(zhí)行,任何人不得私自隨意更改。
7)在方案執(zhí)行過程中,設(shè)計(jì)或現(xiàn)場實(shí)際情況發(fā)生變化,影響方案的正常執(zhí)行時(shí),由項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行修改,并按正常手續(xù)進(jìn)行審批后執(zhí)行。
8)對不按方案落實(shí)或私自更改方案的,造成損失的,根據(jù)具體情況對當(dāng)事人另進(jìn)行一定的處罰。
(1)方案編制不合理且未進(jìn)行及時(shí)變更和辦理審批手續(xù),對施工造成影響的,對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)因方案內(nèi)容不完善,造成施工無據(jù)可依的、對施工造成影響的,對相關(guān)責(zé)。
(3)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)對方案未按要求的時(shí)間進(jìn)行編制,對施工造成影響的,對施組編制人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
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檔案資料管理制度方案篇一
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的'所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?;顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇二
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。同時(shí),檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條 學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 檔案室的基本任務(wù):
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則下,負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作,做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負(fù)責(zé)管理,包括:
1.黨政(文書)檔案:學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案:學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案:學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會計(jì)檔案:學(xué)校在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)??蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實(shí)物檔案:學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實(shí)物。
第八條 學(xué)校各類檔案,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時(shí),有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收,安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實(shí)物,在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗,全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房,加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
3.檔案入庫時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個(gè)人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)m?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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檔案資料管理制度方案篇三
第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案,是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作,將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,保障檔案工作依法有序開展。
第五條 學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會,負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長擔(dān)任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)全校檔案工作,校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,積極開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作,為學(xué)校和社會服務(wù);
(八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員,按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,并配備專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勇于創(chuàng)新,不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是:
(二)按歸檔范圍、歸檔要求,將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī),對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理,各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位,經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學(xué)校批準(zhǔn)后,可設(shè)立檔案分室,負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作,業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,不得據(jù)為己有。
對于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料,檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,歸檔范圍包括:黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍,按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,填寫備考表,交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為:全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé);其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目,主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔,協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目,檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
已移交檔案館的檔案材料,不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間:
(一)各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊,報(bào)校長批準(zhǔn)后,按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度,落實(shí)各種安全保護(hù)措施,確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應(yīng)定期對所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查,消除安全隱患。遇有特殊情況,應(yīng)立即向校長報(bào)告,及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作,加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè),并采取措施,確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用,以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力,提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作,按照規(guī)定向全校和社會開放檔案,積極發(fā)揮檔案的信息功能,提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則:
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案,除未解密或需要控制使用部分外,均應(yīng)按國家規(guī)定,向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案,須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準(zhǔn)后,方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可利用已開放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案,須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長批準(zhǔn)后,方可外借。對借出檔案,須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個(gè)人,對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),無償利用,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),其它任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,提供必要的檢索工具,為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用,檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的,按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。
第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案,須經(jīng)檔案工作委員會同意,并報(bào)請校長批準(zhǔn)。
第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,建設(shè)檔案網(wǎng)站等),積極開展檔案宣傳工作;條件具備時(shí),應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,保證檔案工作需要。
第三十七條學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。
第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃,為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會議,評選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第四十一條 有下列行為之一的,學(xué)校應(yīng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
檔案資料管理制度方案篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計(jì)一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案資料管理制度方案篇五
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案資料管理制度方案篇六
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案資料管理制度方案篇七
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負(fù)責(zé);。
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案資料管理制度方案篇八
1、學(xué)校堅(jiān)持把家長學(xué)校檔案工作納入學(xué)校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要建立相應(yīng)的資料,注意收集、整理和保存。
3、各項(xiàng)制度、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、考核、學(xué)員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨(dú)專項(xiàng)建檔。
4、家長學(xué)校班主任負(fù)責(zé)“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理;教務(wù)處負(fù)責(zé)各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準(zhǔn),學(xué)年末整理完畢移交學(xué)校檔案室保管。
xxxx中橋中學(xué)。
20xx年1月。
檔案資料管理制度方案篇九
第一條凡___且符合條件的經(jīng)登記后均可成為本社團(tuán)成員。
第二條社員必須履行的義務(wù)(如下)。
〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識。
〈二〉積極參加社團(tuán)活動(dòng),處理好社員關(guān)系。
〈三〉自覺遵守學(xué)校及社團(tuán)紀(jì)律,維護(hù)社團(tuán)形象。
第三條社員所擁有的權(quán)利(如下)。
〈一〉社員有權(quán)對社團(tuán)工作和建設(shè)通過正確途徑提出建議意見。
〈二〉社員有自愿退出社團(tuán)的權(quán)力,但應(yīng)向社團(tuán)相關(guān)部門提出書面申請以紀(jì)錄留檔。
第一條本社團(tuán)制度經(jīng)研究并于20___年10月1日起正式實(shí)施。
第二條本社團(tuán)制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第三條社團(tuán)實(shí)行個(gè)人服從組織。
第四條社團(tuán)內(nèi)禁止任何形式的個(gè)人對抗、部門對抗以及權(quán)力對抗。
第五條社團(tuán)社長、副社長、負(fù)責(zé)人、干事,任職周期為一年。
第六條對不遵守社團(tuán)紀(jì)律,不執(zhí)行社團(tuán)的決議的社員,應(yīng)按照社團(tuán)紀(jì)律管理辦法來執(zhí)行。
一、出勤制度。
〈一〉無故不準(zhǔn)缺勤及遲到。需要請假時(shí),須在各種會議和活動(dòng)之前請假(經(jīng)團(tuán)委及班主任請假同意,并告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后方可不來)。每學(xué)期無故缺勤超過2次者開除社團(tuán),遲到超過2次者按缺勤1次處理。
二、開會制度。
〈一〉開會時(shí)嚴(yán)禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開會無關(guān)的事,多次提醒勸說仍不改正者開除社團(tuán)。
〈二〉開會時(shí)必須尊重指導(dǎo)老師及發(fā)言人,不準(zhǔn)打斷其話語,不準(zhǔn)擾亂會議流程,多次提醒勸說仍不改正者開除社團(tuán)。
三、工作制度。
〈一〉全體社員對社團(tuán)安排的工作要鼎力配合,社團(tuán)主辦的活動(dòng)應(yīng)積極參加。
〈二〉各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快向社長說明,無故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職處分。
四、獎(jiǎng)懲制度。
〈一〉根據(jù)社員表現(xiàn)(包括平時(shí)表現(xiàn)、訓(xùn)練程度及出勤情況),評定每學(xué)期的“優(yōu)秀社團(tuán)干部”以及“優(yōu)秀社員”。
〈二〉對學(xué)校制度不嚴(yán)格遵守的、對社團(tuán)名譽(yù)有嚴(yán)重破壞的.、對社團(tuán)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)重?cái)_亂的,給予退社處理(開除社團(tuán)并上報(bào)學(xué)校,再次申請入社將不予受理)。
五、其他制度。
長期無法聯(lián)系的社員,經(jīng)過考慮視作社員自動(dòng)退社,上報(bào)學(xué)校后不再通知活動(dòng)。
一、本社團(tuán)設(shè)置以下機(jī)構(gòu)部門,并由其負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)、社長(一名)副社長(一名)、宣傳部、組織部、聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人各一名。正副主席與三部(處)負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)開展社團(tuán)日常工作,并對成員代表大會負(fù)責(zé)。
二、社長團(tuán)職責(zé)。
(1)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動(dòng)。
(2)聽取、審查、表決活動(dòng)方案。
(3)討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問題。
(4)修改、制定社團(tuán)章程和制度。
(5)接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù)。
(6)對社員違規(guī)違紀(jì)作出處理決定。
三、執(zhí)行機(jī)構(gòu)職權(quán)。
(1)執(zhí)行社團(tuán)決議。
(2)報(bào)告總結(jié)工作計(jì)劃。
(4)批準(zhǔn)社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團(tuán)之邀請。
(5)召開執(zhí)行機(jī)構(gòu)例會,每月至少二次。
一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時(shí)使用,不得任意移作他用或借給其他社團(tuán)及與本社團(tuán)無關(guān)人員使用。
二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。
三、物品借用或消耗由值班人員作詳細(xì)記錄,秘書處定期檢查,對損壞物品及時(shí)修補(bǔ)更新。
四、辦公室物品秘書部檔案組必須做詳細(xì)登記。
一、本章程自頒布之日起開始試行,攝影社社長團(tuán)對其保留修改權(quán)。
二、本制度最終解釋權(quán)歸攝影社社長團(tuán)所有。
三、本章程在試行過程中歡迎廣大同學(xué)監(jiān)督批評,提出意見。
檔案資料管理制度方案篇十
一、工作態(tài)度:
1.按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2.員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3.員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5.對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。
6.員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。
7.員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8.上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9.熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌:
1.員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2.所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3.員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:
1.員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2.員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3.男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4.女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5.男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其端不得露于裙外。
6.手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7.只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8.工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9.工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。
2.如物品保管三個(gè)月無人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。
3.拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
檔案資料管理制度方案篇十一
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇十二
每4名同學(xué)一個(gè)學(xué)習(xí)小組,組長由科任教師提名,班主任任命。
(2)競選班長、副班長。
由班級同學(xué)推薦競選班長候選人名單,確定8――10名同學(xué)為班長競選候選人,通知家長幫助孩子撰寫競選演講稿,召開班長競選會,選舉前5名同學(xué),1名班長,4名副班長。明確職責(zé)分工,各司其職。具體職責(zé)分工表見班級組織機(jī)構(gòu)。
2、班級文化建設(shè)。
(1)建立德育角。
張貼好人好事、德育故事、德育手抄報(bào)、德育繪畫等,由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(2)建立高效課堂評價(jià)表,不斷完善晉級制度。
課堂中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予“紅星”獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)優(yōu)秀的小組給予“月亮”或者“太陽”獎(jiǎng)勵(lì),10個(gè)“紅星”給小組晉升1個(gè)“月亮”,5個(gè)“月亮”給小組晉升1個(gè)“太陽”,獲得太陽后,給小組內(nèi)所有人員獎(jiǎng)勵(lì)鉛筆或者橡皮等。具體張貼由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(3)建立每周之星評價(jià)制度。
設(shè)立“文明星”“紀(jì)律星”“衛(wèi)生星”“學(xué)習(xí)星”“體育星”“藝術(shù)星”,由負(fù)責(zé)星評價(jià)的副班長提名,正班長通過,班主任同意后,由負(fù)責(zé)該星的副班長張貼。
(4)建立圖書角。
充實(shí)圖書架,鼓勵(lì)學(xué)生多讀書,由其中一副班長負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫讀書感言冊,對讀書多的同學(xué)給予鉛筆或橡皮等獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)設(shè)立“心語心愿”板。
引導(dǎo)學(xué)生把自己的所思、所想、所感、愿望、祝福等通過“心卡片”的形式表達(dá)出來,具體由其中一副班長負(fù)責(zé)。
(6)建立榮譽(yù)角。
張貼班級獎(jiǎng)獎(jiǎng)、流動(dòng)紅旗,增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)學(xué)生的集體意識。
(7)張貼班訓(xùn)“自主管理快樂成長”,張貼“優(yōu)美優(yōu)雅”。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)管理要求,積極開展班團(tuán)隊(duì)活動(dòng),詳見班務(wù)工作計(jì)劃。
4、積極與學(xué)校心理咨詢室溝通,針對性地進(jìn)行心理干預(yù)治療。
5、做好各科任教師的溝通、協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)科任教師的團(tuán)隊(duì)合作意識;做好家長溝通、交流工作,與家長共同努力,和孩子一起成長。設(shè)立家長開放日。
檔案資料管理制度方案篇十三
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。
2、立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級。
3、檔案室的庫房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9、在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
檔案資料管理制度方案篇十四
為加強(qiáng)學(xué)院駕駛員及車輛管理,確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運(yùn)行安全,提高駕駛員工作水平和車輛使用效率,根據(jù)江蘇省公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車及駕駛?cè)藛T管理工作的通知》等文件精神,特制定以下制度:
(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想,嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),堅(jiān)持文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,杜絕違章駕駛,嚴(yán)禁晚上長時(shí)間打牌甚至賭博,確保行車安全。
(二)要切實(shí)做好車輛防火、防盜工作,車輛內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。
(三)駕駛員應(yīng)服從學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排,無正當(dāng)理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交他人駕駛。
(四)駕駛員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得遲到、早退、曠工。
(五)駕駛員對車輛要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,保持車輛整潔。
(六)駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫車輛技術(shù)檔案,對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進(jìn)行詳細(xì)記載。
(七)車輛保險(xiǎn)、加油、維修應(yīng)在學(xué)院指定的保險(xiǎn)公司、加油站、維修廠家進(jìn)行,杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用等舞弊行為。
(八)車輛實(shí)行單車核算,一車一檔,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查處,定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,接受群眾監(jiān)督。
(九)自覺主動(dòng)地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德和社會公德,提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務(wù)技能,確保行車安全。
二、派車制度。
(一)除學(xué)院駕駛員外,任何人不得駕駛學(xué)院車輛。
(二)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定專人負(fù)責(zé)車輛的使用管理。除院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任外,其他人員不得指派用車。
(三)嚴(yán)格車輛派遣審批制度,切實(shí)履行車輛派遣審批手續(xù),完善公務(wù)用車日常派車手續(xù),認(rèn)真做好出車記錄。
(四)嚴(yán)格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定就近停車場或安全地點(diǎn)寄放。
三、車輛維修制度。
(一)車輛發(fā)生故障確需維修時(shí),無論問題大小,先由駕駛員申報(bào)維修項(xiàng)目,填寫一式兩份的《車輛維修申報(bào)、驗(yàn)收表》,經(jīng)駕駛班班長提出意見或報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)廠維修,若執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)就近維修,并報(bào)告駕駛班班長和辦公室主任。
(二)車輛應(yīng)送申報(bào)表指定的廠家送修,不得隨意變更廠家。未經(jīng)批準(zhǔn)私自維修的,費(fèi)用不予報(bào)銷。
(三)嚴(yán)格按申報(bào)表申報(bào)維修的項(xiàng)目檢修,對在修理過程中發(fā)現(xiàn)的新故障,應(yīng)經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)修。
(四)對維修更換下來的部件,駕駛員應(yīng)帶回交辦公室,否則辦公室不簽驗(yàn)收表。
(五)駕駛員應(yīng)隨車進(jìn)廠督修,以便掌握維修項(xiàng)目的到位情況和質(zhì)量,不隨車進(jìn)廠或車進(jìn)廠人就離,按缺勤處理。
(六)駕駛員應(yīng)親自調(diào)適維修后的車輛,確認(rèn)合格后方可在廠家的維修項(xiàng)目單上簽字認(rèn)可,并填寫驗(yàn)收表內(nèi)容報(bào)辦公室審批結(jié)算。
(七)需維護(hù)、更新車內(nèi)設(shè)施及購買相關(guān)用品時(shí),均應(yīng)填寫申報(bào)表辦理手續(xù)后方可實(shí)施。
四、駕駛員獎(jiǎng)懲制度。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
對駕駛員認(rèn)真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的,給予部門通報(bào)表揚(yáng),并給予以下獎(jiǎng)勵(lì):
1.全月安全行車無責(zé)任事故者,發(fā)月度安全獎(jiǎng)100元。全年安全行車無責(zé)任、無交通違章者,年終發(fā)安全獎(jiǎng)500元。
2.駕駛員補(bǔ)貼實(shí)行行駛里程補(bǔ)貼制度,海陵區(qū)外長途加報(bào)長途補(bǔ)助,政策不變。駕駛員夜餐補(bǔ)助100元/月。
(二)懲罰制度。
對駕駛員卻有違紀(jì)違規(guī)行為的,給予嚴(yán)肅批評教育,并進(jìn)行以下處罰:
1.不服從調(diào)度或無正當(dāng)理由拒絕出車者,每次扣50元。
2.工作時(shí)間內(nèi)因擅離職守耽誤出車者,每次扣50元。
3.私自將車輛交他人駕駛(院領(lǐng)導(dǎo)本人要求駕駛除外)發(fā)現(xiàn)后,一次扣100元,發(fā)生交通事故責(zé)任自負(fù)。
4.行車中因人為原因造成違章罰款的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
5.因公出車發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的,經(jīng)濟(jì)損失或致人傷害醫(yī)療費(fèi)500元以上的扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng);1000元以上的扣發(fā)季度安全獎(jiǎng);3000元以上的扣發(fā)半年安全獎(jiǎng),重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)。
駕駛員相關(guān)。
檔案資料管理制度方案篇十五
(2)工區(qū)負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)方案,并交予項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部負(fù)責(zé)施工技術(shù)方案的復(fù)核、組織技術(shù)專家審核及上報(bào)工作。
(3)已批準(zhǔn)的施工技術(shù)方案需要修訂時(shí),由原編制單位負(fù)責(zé)修訂,并經(jīng)原批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)施工技術(shù)方案的主要內(nèi)容:工程概況、施工方法、工藝流程、施工順序、選用材料機(jī)械設(shè)備、技術(shù)要點(diǎn)、重要部位檢算、施工過渡、安全技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、環(huán)境保護(hù)措施,危險(xiǎn)性大的工程同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
(5)施工技術(shù)方案的分類:施工技術(shù)方案可分為一般、專項(xiàng)、重大三類。
除重大、專項(xiàng)方案外都屬一般施工技術(shù)方案,一般施工技術(shù)方案納入該項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中。
對下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的工程需要單獨(dú)編制施工技術(shù)方案,并附安全驗(yàn)算結(jié)果。
1、基坑支護(hù)工程:基坑開挖深度超過5m需采用臨時(shí)支護(hù)結(jié)構(gòu)施工的或開挖深度未超過5m,但因周圍環(huán)境復(fù)雜影響放坡開挖,或易坍塌土層厚度在3m以上、基坑(槽)下部有流砂層、地下水位在坑(槽)底以上土質(zhì)易坍塌、基坑(槽)范圍內(nèi)地下管線較多等工況的。
2、模板工程:各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、掛藍(lán)、造橋機(jī)、各種特殊結(jié)構(gòu)模板工程(包括鋼板樁圍堰、雙壁鋼圍堰、鋼套(吊)箱等)。
3、起重吊裝工程:包括龍門吊、塔吊。
4、支架工程:搭設(shè)高度超過20m的腳手架;塔架;跨度超過50m的`拱架;架設(shè)橋梁用的導(dǎo)梁。
5、其他工程:橋梁的架設(shè)、拼裝施工;特種設(shè)備的安裝、拆除和走行;高墩、大跨、深水和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的橋梁工程;沉井的浮運(yùn)和下沉;既有鐵路改造過渡工程施工;采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程。
三、重大施工技術(shù)方案:對下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性大的工程需要單獨(dú)編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案,并組織專家論證審查。
1、深基坑工程:開挖深度超過10m或深度雖未超過10m,但地質(zhì)條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復(fù)雜的工程。
2、高大模板工程:模板支撐系統(tǒng)跨度超過18m、纜索吊機(jī)和移動(dòng)模(支)架造橋機(jī)施工。
3、建設(shè)行政主管部門有規(guī)定或建設(shè)單位有要求的其他危險(xiǎn)性大的工程。
(6)編制依據(jù)。
一、國家、鐵道部和地方政府的有關(guān)政策、法規(guī)和條例、規(guī)定。
二、國家和鐵道部現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范、施工指南、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
三、建設(shè)單位提供的工程設(shè)計(jì)文件、圖紙。
四、工程項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)。
五、建設(shè)單位下達(dá)的指導(dǎo)性施組、工程施工安排要點(diǎn)、工期、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)等方面要求。
六、該工程涉及的行業(yè)、地方有關(guān)穿(跨)越方面的要求。
七、鐵路客運(yùn)專線現(xiàn)場調(diào)查的相關(guān)資料。
八、編制內(nèi)容要重點(diǎn)突出、簡繁得當(dāng)、表述清楚、語言簡練,圖文并茂,保證措施部分具有可操作性。
(7)一般施工技術(shù)方案由工區(qū)根據(jù)設(shè)計(jì)工程施工條件及以往施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)資料,制定施工技術(shù)方案,納入單位工程施工組織設(shè)計(jì),報(bào)項(xiàng)目部按實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和審批程序辦理。
(8)專項(xiàng)施工技術(shù)方案由工區(qū)負(fù)責(zé)編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施。
(9)重大施工技術(shù)方案由工程項(xiàng)目經(jīng)理部組織編制并附設(shè)計(jì)計(jì)算資料,報(bào)局工程管理部,由工程管理部組織專家論證審查,項(xiàng)目經(jīng)理部按審查精神及時(shí)對方案進(jìn)行完善,并將完善后的方案報(bào)局工程管理部確認(rèn),由局總工程師簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的方案由項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
(10)專項(xiàng)、重大施工技術(shù)方案應(yīng)經(jīng)涉及到的公路、河道、鐵路等有關(guān)部門審查,并辦理施工許可。
(11)各類施工技術(shù)方案的選定,均應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)工程特點(diǎn)和現(xiàn)場施工條件,首先按照工程的工藝順序確定各項(xiàng)工程在平面上分段和立面上分層施工順序,然后選擇技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案,并確定施工技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))和操作技術(shù)要點(diǎn)。
(12)施工結(jié)構(gòu)物在就地建造或安裝時(shí),應(yīng)考慮作用其上的施工荷載(自重、作業(yè)人員及機(jī)具設(shè)備荷載、風(fēng)荷載等),在構(gòu)件制造、運(yùn)輸、吊裝時(shí)應(yīng)考慮作用在構(gòu)件上的臨時(shí)荷載。計(jì)算施工荷載時(shí),應(yīng)視其在各種工況可能發(fā)生的不利組合情況,分別采用各自有關(guān)的安全系數(shù)。
(13)施工技術(shù)方案實(shí)施的監(jiān)督檢查。
一、一般施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),按施工組織設(shè)計(jì)管理規(guī)定由工區(qū)有關(guān)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查監(jiān)督。
二、專項(xiàng)施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由工區(qū)專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)督。
三、重大施工技術(shù)方案實(shí)施時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查監(jiān)督;方案中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工時(shí)監(jiān)理單位、建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
檔案資料管理制度方案篇十六
家長學(xué)校檔案建設(shè)是家長學(xué)校管理工作的重要組成部分,是衡量家長學(xué)校管理水平的標(biāo)志之一,必須加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作管理、建設(shè)。
家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員,并保持相對穩(wěn)定,因工作需要必須調(diào)動(dòng)時(shí),要堅(jiān)持先配后調(diào),及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長學(xué)校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術(shù)人員,按國家規(guī)定,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算,為檔案工作提供必需的設(shè)備。
六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度,做到每項(xiàng)重要活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
xx小學(xué)。
20xx年9月。
檔案資料管理制度方案篇十七
1)施工方案包括:分部(分項(xiàng))工程施工方案、工程重點(diǎn)部位施工方案、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序施工方案、季節(jié)性施工方案。
2)方案責(zé)任人:編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人;審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;。
審批:公司總工。
3)管理流程:
根據(jù)施組、規(guī)范等。
形成。
形成。
4)編制施工方案應(yīng)遵循以下原則:
(1)總原則:各分項(xiàng)工程施工方案在施工前至少10天編制審批完,
(2)滿足施工工藝要求,符合國家現(xiàn)行施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
(3)要與選擇的施工機(jī)械、勞力及流水段劃分相協(xié)調(diào)。
(4)在滿足質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,選取多種方案、進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化選用。
(5)使施工方案具有嚴(yán)肅性、指導(dǎo)性、針對性、可操作性。
(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程,對施工中可能發(fā)生的安全問題進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并做好預(yù)防措施。
5)方案編制內(nèi)容:
(1)工程概況:只寫與本方案有關(guān)的工程概況;。
(2)施工準(zhǔn)備:包括材料、機(jī)具準(zhǔn)備;人員、勞力準(zhǔn)備;技術(shù)準(zhǔn)備;其它準(zhǔn)備。
(3)作業(yè)條件:包括前道工序、測量的驗(yàn)收情況、現(xiàn)場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。
(4)主要施工工藝;必須具有可操作性。
(5)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);包括各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)等的要求。
(6)保證措施:包括質(zhì)量保證措施、成品保護(hù)措施等。
(7)其它注意事項(xiàng):包括安全注意事項(xiàng)、環(huán)保注意事項(xiàng)等。
5)分項(xiàng)工程施工方案編制完后,由專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目、施工隊(duì)工程技術(shù)人員對方案的合理性、可行性等進(jìn)行討論,討論通過并審批后,報(bào)監(jiān)理審批,并辦理相關(guān)技術(shù)資料。
6)分項(xiàng)工程施工方案經(jīng)審批、發(fā)放后,專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目、施工隊(duì)進(jìn)行施工方案交底。對分項(xiàng)工程的施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)具、人員等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,并對方案中的'不合理之處進(jìn)行優(yōu)化、修改,確認(rèn)并交完底后即作為強(qiáng)直性文件執(zhí)行,任何人不得私自隨意更改。
7)在方案執(zhí)行過程中,設(shè)計(jì)或現(xiàn)場實(shí)際情況發(fā)生變化,影響方案的正常執(zhí)行時(shí),由項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行修改,并按正常手續(xù)進(jìn)行審批后執(zhí)行。
8)對不按方案落實(shí)或私自更改方案的,造成損失的,根據(jù)具體情況對當(dāng)事人另進(jìn)行一定的處罰。
(1)方案編制不合理且未進(jìn)行及時(shí)變更和辦理審批手續(xù),對施工造成影響的,對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)因方案內(nèi)容不完善,造成施工無據(jù)可依的、對施工造成影響的,對相關(guān)責(zé)。
(3)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)對方案未按要求的時(shí)間進(jìn)行編制,對施工造成影響的,對施組編制人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
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