檔案館庫房工作計劃(優(yōu)質(zhì)19篇)

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    一個好的計劃需要明確目標(biāo)、確定步驟和預(yù)估成本。在制定計劃時,要充分考慮可能的風(fēng)險和問題,并采取預(yù)防和應(yīng)對措施。下面是一些專家對于計劃制定的權(quán)威解讀和指導(dǎo)建議。
    檔案館庫房工作計劃篇一
    一、宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江西省檔案管理條例》等國家和地方關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定;執(zhí)行上級主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的指令和規(guī)范,提高全校師生員工的檔案意識。
    二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,協(xié)調(diào)全校檔案工作,對各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
    三、制定和組織實施本校檔案工作的規(guī)章制度,履行依法治檔職責(zé)。
    四、負(fù)責(zé)本校檔案和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作,并進(jìn)行科學(xué)管理和開放,為師生員工和社會提供利用服務(wù)。
    五、負(fù)責(zé)檔案的編研工作,多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校各項工作服務(wù)。
    六、負(fù)責(zé)學(xué)校校史館的管理,為學(xué)校開展校史、校情教育服務(wù)。
    八、嚴(yán)格執(zhí)行保密和安全制度,維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;做好檔案密級劃控、守密、解密和安全防范工作。
    九、積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動,提高檔案人員的素質(zhì)和檔案工作水*。
    十、人事檔案工作由檔案館和人事處雙重管理。
    十一、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
    檔案館庫房工作計劃篇二
    局認(rèn)真貫徹落實《*區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展學(xué)習(xí)型社區(qū)、學(xué)習(xí)型單位和學(xué)習(xí)型企業(yè)評估工作的通知》精神,緊密結(jié)合檔案工作實際,嚴(yán)格按照《**局構(gòu)建學(xué)習(xí)型單位工作計劃》組織創(chuàng)建活動,為打造*綠色國際港,全面建設(shè)小康社會,充分發(fā)揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用,為全面提高干部職工綜合素質(zhì)扎實開展構(gòu)建活動,取得一定成效,現(xiàn)將全年構(gòu)建工作總結(jié)如下:。
    一、基本情況。
    (一)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置。
    **局、*館屬于兩塊牌子一套編制的單位,全局館設(shè)四科一室。即:業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室。現(xiàn)有人員為*人,中層以上干部*人,工作人員*人,文化結(jié)構(gòu)為研究生*人,本科生*人,??粕?人,具備專業(yè)技術(shù)職稱__人,其中副高級職稱_人,中級職稱_人,初級職稱__人。
    (二)檔案館館藏情況。
    **館館藏豐富,門類比較齊全。目前,館藏各類檔案(資料)共______卷冊,其中檔案______卷,排架長度____米,資料_____冊,聲像檔案____(盤),實物檔案___件。館藏歷史檔案居多,主要是清代、民國時期和革命歷史檔案,共計____卷。其中最早檔案形成于____年(乾隆__年)。全區(qū)共有___個全宗檔案進(jìn)館保存。
    (三)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備情況。
    (四)主要工作任務(wù)。
    二、對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型^v^館的認(rèn)識。
    檔案館庫房工作計劃篇三
    按照《*縣委辦公室縣人民*辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
    一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
    二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣*重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
    一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣*、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實現(xiàn)計算機(jī)查閱利用。
    二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作,配備計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
    一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
    二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
    三是開展中小學(xué)檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要*臺。
    年內(nèi)^v^將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。
    充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會檔案意識;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
    搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識水*和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。
    開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、*工作、人大議案*提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
    檔案館庫房工作計劃篇四
    在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,××年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
    第三、加強(qiáng)驗收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家^v^頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅持實行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
    第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
    第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的.新建辦號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機(jī)化,積極落實好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
    第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機(jī)關(guān)各項工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
    二xxx年xx月xx日。
    檔案館庫房工作計劃篇五
    20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作以*理論和“*”重要思想為指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
    一、指導(dǎo)思想。
    認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    二、工作措施。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
    (二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水*。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水*。
    (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
    1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
    3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
    三、具體要求。
    一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.
    二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水*,管好屯用好檔案。
    三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
    檔案館庫房工作計劃篇六
    以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    以《檔案法》頒布為契機(jī),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
    1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
    2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
    3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
    4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
    5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
    7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
    第一季度。
    2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
    3、做好本校新年度的文書處理工作。
    第二季度。
    1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
    2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
    3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
    第三季度。
    1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
    2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
    3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
    第四季度。
    1、收集本校各室所形成的文件、材料。
    2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
    檔案館庫房工作計劃篇七
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)^v^和鎮(zhèn)黨委*的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以“*”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
    根據(jù)區(qū)^v^推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)^v^督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、*文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
    我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞*“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)^v^好評。
    1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)^v^督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識。
    3、重點指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
    4、我鎮(zhèn)又邀請^v^督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
    工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
    通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)^v^以及鎮(zhèn)黨委*的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
    重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
    亮點:創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
    檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水*相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
    檔案館庫房工作計劃篇八
    2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
    3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
    三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
    1、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    xxxx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
    檔案館庫房工作計劃篇九
    對照市縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn),制定2020年度迎檢工作計劃,將任務(wù)分解到分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)股室和具體責(zé)任人,動員全館力量,緊張有序做好迎評工作。上半年先后完成館藏機(jī)關(guān)文書檔案的清點、破損檔案盒更換、圖書資料和報紙的整理及移庫工作;接收部分一級進(jìn)館單位到期檔案和機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案進(jìn)館,館藏檔案數(shù)量達(dá)到近60萬卷(件);指導(dǎo)縣扶貧辦開展精準(zhǔn)扶貧檔案整理、縣衛(wèi)健委開展新生兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理、縣工信局開展破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理。館藏檔案的規(guī)范化管理水平取得突破性進(jìn)展。迎接全省縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評估工作進(jìn)展順利。
    (二)密切跟蹤推進(jìn),確保高水平建成省5a數(shù)字檔案館。
    (三)筑牢安全體系,深入細(xì)致做好安全隱患排查化解。
    1.定期維保大樓火災(zāi)自動報警和檔案庫房自動滅火系統(tǒng),確保消防設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。實行24小時有人值守制度,健全完善縣檔案館消防設(shè)施維保臺帳、消防安全日常檢查臺賬。組織開展檔案消防安全知識培訓(xùn)和消防應(yīng)急演練,進(jìn)一步強(qiáng)化全體人員的消防安全防范意識和火災(zāi)應(yīng)急處置實戰(zhàn)能力。
    2.持續(xù)完善檔案安全管理設(shè)施、設(shè)備建設(shè)。投入資金萬元,采購安裝大型檔案消毒倉,對館藏檔案批量消毒。為筑牢強(qiáng)有力的檔案安全防線,上半年我們按照規(guī)范化建設(shè)要求,投入資金80萬元實施20kv配電及線路改造工程,對內(nèi)部老化線路進(jìn)行規(guī)范改造,目前項目招標(biāo)公告已,于6月30日開標(biāo),該項目預(yù)計9月中旬完工,可以確保在遇停電故障情況下啟動另一路電源,實現(xiàn)對檔案館全套消防設(shè)備和中心機(jī)房的雙電源供電,以此來確保實體檔案和檔案信息安全。
    3.嚴(yán)格檔案安全管理制度的執(zhí)行,落實館長、分管副館長和庫房管理人員安全巡查制度,仔細(xì)排查安全風(fēng)險隱患,及時將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題整改到位。上半年共開展各類安全巡查126次,排查化解問題18個。
    (四)建強(qiáng)基層堡壘,規(guī)范支部黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
    1.深入開展政治理論的學(xué)習(xí)。組織全體人員深入學(xué)習(xí)系列講話精神和^v^精神,學(xué)習(xí)省委、市委和縣委全會精神,認(rèn)真梳理2020年檔案館支部黨建工作要點,制定中心組學(xué)習(xí)計劃。組織全體黨員積極參與“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”學(xué)習(xí)活動,檔案館支部23名黨員(其中退休黨員13人)總分排名位列機(jī)關(guān)黨委黨支部前列。
    2.扎實推進(jìn)黨支部和黨員評星定級工作。按照縣委組織部和縣級機(jī)關(guān)工委要求制定《^v^縣檔案館支部2020年度黨建工作計劃》,按照工作計劃安排,黨支部組織開展系列志愿服務(wù)活動,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
    3.扎實抓好黨務(wù)公開工作。將黨支部成員的分工情況、主要工作制度、年度工作計劃、月度工作安排、黨組織、黨員評先評優(yōu)情況,領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,民主評議黨員情況,重大決策、重大政策制定的情況,較大資金開支、使用情況,及時在黨委公示欄公示,接收黨員和群眾監(jiān)督。
    4.認(rèn)真開展“作風(fēng)五問”大學(xué)討論活動,切實抓好黨風(fēng)廉政工作。落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作擺在重要議事日程,與檔案業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同檢查、同考核,確保各項工作任務(wù)落到實處。以“作風(fēng)五問”大學(xué)討論活動為抓手,制定活動實施方案,以活動的開展推動機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政工作上臺階求突破。每月召開警示教育會,以違規(guī)違紀(jì)的反面典型案例教育引導(dǎo)廣大黨員干部汲取經(jīng)驗教訓(xùn),增強(qiáng)規(guī)矩意識,守好廉政底線。細(xì)致抓好落實“兩個責(zé)任”記實平臺信息錄入工作,上半年共錄入履責(zé)信息123條。
    (五)決勝脫貧攻堅,多舉措開展脫貧幫扶工作。
    持續(xù)加大幫扶力度,春節(jié)前夕,大家積極購買糧油等物品到結(jié)對幫扶的四河鄉(xiāng)雪二村10戶建檔立卡低收入戶上門慰問。4月份開始,組織單位全體干部職工定期訂購雪二村優(yōu)質(zhì)蔬菜,同時還廣泛發(fā)動其他縣直機(jī)關(guān)單位的人員定購,上半年訂購合蔬菜近4000元。
    (六)發(fā)掘自身潛力,檔案文化宣傳工作邁上新臺階。
    1.依托紅旗展覽館,大力宣傳紅色文化。將“擦亮紅旗展館品牌發(fā)揮黨性教育作用”列為2020年度“支部書記項目”。今年以來,先后接待了縣委巡察辦、縣紀(jì)委機(jī)關(guān)工委、青陽街道部分黨支部等10余家單位500多人來館參觀,開展黨性教育活動。
    檔案館庫房工作計劃篇十
    18號文件精神,結(jié)合我院檔案工作實際,著力做好升級準(zhǔn)備工作。
    一直以來,我院檔案室認(rèn)真貫徹落實《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實際,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機(jī)會,我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準(zhǔn)確,簡潔明了,增強(qiáng)可操作性,更加符合當(dāng)前的工作實際。
    近兩年,我市中、基層法院新進(jìn)人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進(jìn)人員提供針對性的培訓(xùn),目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,及時發(fā)現(xiàn)新問題,適時拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗交流平臺,鼓勵檔案工作進(jìn)展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗,帶動后來者積極邁進(jìn)。我們會進(jìn)一步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進(jìn),批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進(jìn)步的氛圍。
    我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進(jìn)的,但按照要求,我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查,及時上報所缺,并對部分配置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。檔案室有的計算機(jī)及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時進(jìn)行擴(kuò)容升級。榮譽(yù)室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽(yù)室,使參觀榮譽(yù)室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。
    檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵,同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機(jī)檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當(dāng)前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機(jī),實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
    檔案館庫房工作計劃篇十一
    我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省*文件要求,在縣委、縣*的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
    開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家^v^第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水*。
    為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省^v^要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
    xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。
    機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水*,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水*。
    xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水*和思想水*。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    檔案館庫房工作計劃篇十二
    根據(jù)《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定xx年檔案工作計劃如下:
    (二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市^v^關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
    (七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
    檔案館庫房工作計劃篇十三
    面試那一天,我和周經(jīng)理聊了很多關(guān)于公司的發(fā)展問題,相互之間交換意見。然后,周經(jīng)理說給楊總您通個電話,看看楊總您有沒有空過來一趟,讓我們相互之間見個面,其它方面再和您談?wù)?。但卻沒有想到楊總您已正在來公司的路上。于是,我和楊總您見了面,也很榮幸第一次和您喝茶。但因楊總您的一句話我沒有去和您提工資待遇的事情。您說先保證我在東莞那邊的工資待遇,要想高工資,看到我的能力之后再去找您談高工資的問題。那時,我也和周經(jīng)理談過一個話題,因為我在港資公司也兼任協(xié)助計劃部做相應(yīng)的計劃安排。所以,在安排我進(jìn)公司之前,周經(jīng)理先讓我做回倉庫的主管,在倉庫先熟悉公司的各種物料,慢慢以后讓我把公司pmc這一塊也做起來。只有做pmc公司才能把待遇更好的提高。所以,待遇我也就沒有多要求了,我只是想朝著我的目標(biāo)而前進(jìn),然后公司能夠追加我的待遇。
    所以,我進(jìn)了公司之后做好倉庫工作的同時,也盡自己的能力去協(xié)助其他部門,以及努力協(xié)助、配合公司的調(diào)整和體系的推行。因為我心中的目的,我毫不猶豫的承當(dāng)起一些責(zé)任,希望通過集體的努力使公司發(fā)展的更快!也能實現(xiàn)自己心中的.理想和目標(biāo)!
    第一,負(fù)責(zé)好倉庫的正常工作。
    根據(jù)公司20xx年的規(guī)劃和設(shè)計,倉庫將合并到生產(chǎn),但我個人認(rèn)為只能是人事上的合并,倉庫的制度必須是獨立的。一個倉庫部門的存在是符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也是體系推行當(dāng)中必須存在的一個重要環(huán)節(jié)。那么,如果倉庫負(fù)責(zé)人沒有人事上的變動的話,倉庫將由我繼續(xù)負(fù)責(zé):
    3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各類倉儲物資的安全堆放及保管防護(hù),使各類物料不受損壞;
    5、協(xié)調(diào)倉庫與各部門之間的工作關(guān)系,完成公司的各項工作指標(biāo);
    7、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)等。
    第二,我將繼續(xù)配合、協(xié)助公司體系的推行工作。
    公司的發(fā)展也不是一朝就變成了一個想象中規(guī)模公司,體系的推行也不是一朝一日就能完成的事情。體系的推行是公司發(fā)展的趨勢,是勢在必行,但推行的過程卻是一個逐步完善的過程:
    1、協(xié)助體系推行部門做好相關(guān)體系推行工作的部署;
    2、完善倉庫的體系系統(tǒng)文件,并按體系要求做好各項事務(wù);
    3、盡自己能力協(xié)助其他部門體系的推行工作。
    檔案館庫房工作計劃篇十四
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點。
    圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作。
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
    1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
    1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
    2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。
    4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
    1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
    4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
    7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
    (四)其他工作。
    1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
    2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    4、做好保密、安全工作。
    5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
    6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
    檔案館庫房工作計劃篇十五
    根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
    認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實的檔案工作管理機(jī)制。
    落實學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)??冃Э己梭w系;在學(xué)校重大活動、工程項目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
    繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
    努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
    調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
    堅持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進(jìn)來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
    進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進(jìn)行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
    對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。
    按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
    檔案館庫房工作計劃篇十六
    20xx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
    2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
    3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
    5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
    1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
    6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
    7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
    1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
    2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
    3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
    這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案館庫房工作計劃篇十七
    20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
    一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機(jī),加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。
    20xx年,學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
    檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的`承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?BR>    (一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
    檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
    1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
    2、檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
    3、在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
    4、全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
    (二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
    提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。
    (三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
    檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
    學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
    (四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
    當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
    沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
    得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
    三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程。
    (一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
    硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴(kuò)充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
    (二)軟件系統(tǒng)全面更新。
    早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
    (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
    在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
    四、細(xì)心周到,抓好工會、計生工作。
    工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
    校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。
    對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
    檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
    五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃。
    在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
    1、在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
    2、加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
    3、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
    4、加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
    5、扎實工作,認(rèn)真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
    檔案館庫房工作計劃篇十八
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
    二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
    四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
    五、其它工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案館。
    xxxx年12月22日。
    檔案館庫房工作計劃篇十九
    20xx年我市檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認(rèn)真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
    一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。
    1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等4個部門進(jìn)行了抽查,重點檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
    2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個市級重點建設(shè)項目工程檔案驗收通過。加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設(shè)工程項目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
    3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
    4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理活動,通過升級達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級8家,一級3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。
    5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳?!秺^進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學(xué)會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會的影響力。
    二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實檔案工作根基。
    1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對試點單位進(jìn)行一對一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
    2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
    3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時,在館庫空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進(jìn)館接收。
    三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。
    1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進(jìn)行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
    2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會和檔案學(xué)會是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會,來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀(jì)念活動,以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學(xué)會積極向上級檔案學(xué)會報送學(xué)術(shù)論文,向上級檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺和窗口。
    3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
    四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設(shè)。
    1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動,通過下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
    2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動,嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機(jī)關(guān)開展了黨員承諾活動,每位黨員結(jié)合自己工作實際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
    3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動,參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
    20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
    一、對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的保障作用明顯提高。
    一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調(diào)研課題,及時提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達(dá)12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開了隆重的紀(jì)念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
    二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
    一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識明》、《認(rèn)識黃宗羲》、《認(rèn)識朱舜水》、《認(rèn)識嚴(yán)子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
    三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
    一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實踐。重點強(qiáng)化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。
    期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項目遲遲未能啟動,這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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