透過總結(jié)的鏡頭,我們可以發(fā)現(xiàn)很多自己之前沒有注意到的細(xì)節(jié)和問題??偨Y(jié)應(yīng)該具備一定的邏輯性,從整體到局部,從問題到解決方案。以下是一些值得一讀的總結(jié)案例,希望對大家有所啟發(fā)和提升。
企業(yè)行政管理論文篇一
在企業(yè)運(yùn)營的過程中,行政管理是其最重要的核心結(jié)構(gòu),其對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義。在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)要想有效地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,就必須配以權(quán)威的溝通和管理機(jī)制,即行政管理機(jī)制。但是目前企業(yè)的行政管理還存在一些問題亟待解決,且管理的方式也亟待創(chuàng)新。因此本文對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施進(jìn)行了深入的研究,分析了企業(yè)行政管理的內(nèi)涵以及存在的一些問題,從而提出了行政管理創(chuàng)新的具體建議和措施。
企業(yè)的行政管理工作,其作用主要表現(xiàn)在四個方面:一是制定工作計劃。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,相關(guān)的工作人員需要對管理的目標(biāo)、內(nèi)容以及方式加以明確,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的行政管理制定出具體的工作部署和計劃。二是展開組織工作。企業(yè)行政管理的各級工作人員,需要對自身的管理內(nèi)容進(jìn)行明確,并且要確保工作能夠暢通無阻,自上而下的順利進(jìn)行。三是對管理工作進(jìn)行指揮。即企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,需要采取有效的措施,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)動,這樣各個部門才能按照管理的要求將各項(xiàng)工作做好。四是控制各項(xiàng)工作。企業(yè)的行政管理還能對執(zhí)行各項(xiàng)工作的情況進(jìn)行檢測,其中就包括建立合理的激勵機(jī)制以及監(jiān)督體系等。
(一)管理方式與企業(yè)實(shí)際不相符。
目前在一小部分企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,由于工作人員對企業(yè)的實(shí)際情況缺乏深入的了解,且自身的業(yè)務(wù)能力也相對較弱,導(dǎo)致了行政管理工作與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié),因而制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和提升。再加上企業(yè)的行政管理由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,這不僅導(dǎo)致了企業(yè)行政管理不能有效地進(jìn)行,同時還損失了一定的物力和人力,從而對管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。
(二)對黨政機(jī)關(guān)的行政管理過于模仿。
由于受到黨政機(jī)關(guān)行政管理的一定影響,在行政管理操作實(shí)踐的過程中,很多企業(yè)過于模仿其管理的方式,因此在開展具體工作的過程中,還存在一定的機(jī)關(guān)作風(fēng),這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習(xí)慣的出現(xiàn),不僅浪費(fèi)了精力和實(shí)踐,還造成了行政管理工作始終是不求實(shí)際、流于表面,從而對工作人員的積極性造成了嚴(yán)重的影響。
企業(yè)行政管理工作開展的過程中,系統(tǒng)性的缺乏主要表現(xiàn)為行政管理工作不夠全面,存在一定的局限性。企業(yè)在行政管理實(shí)際開展的過程中,有少部分企業(yè)所認(rèn)為的工作重點(diǎn),僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業(yè)文檔,或者管理后勤事務(wù)等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內(nèi),且需要部署和安排專門的人員進(jìn)行,但是這些卻不是行政管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)本身就是一個非常特殊的管理結(jié)構(gòu),因此在實(shí)施行政管理的過程中,需要加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的系統(tǒng)部署和調(diào)配。
(四)工作人員缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
目前企業(yè)行政管理工作進(jìn)行的過程中,相關(guān)的工作人員還缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),這就使得企業(yè)的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于,行政管理部門本身一個服務(wù)與其他部門的機(jī)構(gòu),且其內(nèi)部的工作人員必須在日常工作中時刻樹立服務(wù)意識。另外,企業(yè)的行政管理部門要想獲得更高的工作效率,就必須與其他部門之間加強(qiáng)合作、協(xié)調(diào)與配合,這樣才能保證各項(xiàng)管理工作以及生產(chǎn)活動能夠有效地進(jìn)行。
(一)科學(xué)制定管理體制,規(guī)范管理模式。
企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,首先需要科學(xué)的制定管理體制,同時規(guī)范管理的模式。在行政管理日常工作開展的過程中,制度是其實(shí)施的根本依據(jù),同時也是規(guī)范管理人員行為的重要手段。通過規(guī)范化的管理制度,就能各部分的'任務(wù)和工作進(jìn)行明確的分工,同時還能讓員工們更好地完成自己的工作,從而達(dá)到高效利用企業(yè)資源的目的。另外,管理體制的科學(xué)制定,還需要對獎懲制度以及激勵機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的制定,并合理的評價工作人員的工作表現(xiàn),激發(fā)出他們參與行政管理的積極性和主動性,這樣才能確保企業(yè)行政管理的運(yùn)行能夠更加的有效。
(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,靈活開展管理工作。
企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,關(guān)鍵在于結(jié)合企業(yè)的管理工作的實(shí)際,防止出現(xiàn)一些表面工作或者形式主義。特別是企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作人員,在工作遇到不明情況或者疑難問題時,工作指揮不能隨意進(jìn)行。同時管理者還需對各個部門進(jìn)行走訪調(diào)查,并對實(shí)際工作展開深入的了解,這樣才能促使企業(yè)的行政管理獲得更有效的創(chuàng)新和發(fā)展。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn),并采取有效的措施增強(qiáng)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)工作人員的管理技能培訓(xùn),就能促使其掌握更多專業(yè)的知識和技能,并且員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也能夠得到有效地增強(qiáng),從而為企業(yè)行政管理的有效性和科學(xué)性奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)增強(qiáng)管理意識,促使企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,還需要增強(qiáng)工作人員的行政管理意識。因此企業(yè)行政管理的負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識到,企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理的創(chuàng)新作用和意義。同時要將企業(yè)的行政管理創(chuàng)新作為日常管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,同時結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,用發(fā)展的眼光來采取有效的創(chuàng)新措施,促使企業(yè)能夠獲得更加快速的發(fā)展。只有增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新意識和管理意識,才能保證工作人員在實(shí)際展開工作的過程中,能夠落實(shí)好行政管理的每一項(xiàng)工作。
總結(jié)。
綜上所述,通過對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施的分析可以看出,企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,必須對管理模式進(jìn)行規(guī)范,同時對管理體制進(jìn)行科學(xué)的制定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,才能確保企業(yè)的行政管理實(shí)現(xiàn)有效地創(chuàng)新和發(fā)展。
企業(yè)行政管理論文篇二
在市場經(jīng)濟(jì)體制下我國社會的生產(chǎn)力已經(jīng)得到了大規(guī)模的發(fā)展,各方勞動力的分工協(xié)作體系也已經(jīng)日益明確。并且受市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,目前已經(jīng)形成的行業(yè)間、企業(yè)間的關(guān)聯(lián)性網(wǎng)絡(luò)。使社會生產(chǎn)成為一個有機(jī)整體,推動了國家的發(fā)展前進(jìn),特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,更關(guān)系著企業(yè)自身的運(yùn)營,以及與其它各行業(yè)與企業(yè)之間的穩(wěn)定發(fā)展關(guān)系。
一、企業(yè)行政管理新休制的意義和要求。
實(shí)施企業(yè)行政管理的新體制最重要的意義就在于能夠使企業(yè)的市場適應(yīng)能力得到有效提升。受市場經(jīng)濟(jì)體制的直接影響,企業(yè)所面臨的市場競爭局勢日益激烈,如果企業(yè)內(nèi)部的行政管理不隨著市場形勢做出更新與調(diào)整,就必然無法與市場環(huán)境相適應(yīng)。
實(shí)施企業(yè)行政管理新體制能夠使企業(yè)的核心競爭力得到有效提升。企業(yè)在面對各種復(fù)雜的市場競爭時,通過行政管理體制的創(chuàng)新與改革,能夠使企業(yè)在核心管理水平上明顯提升。進(jìn)而為企業(yè)的市場發(fā)展提供更加強(qiáng)大的動力支持,從而提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。
此外行政管理新體制還是企業(yè)對未來發(fā)展進(jìn)行有效把控的重要手段,通過行政管理體制的創(chuàng)新企業(yè)在處理各種發(fā)展問題時科學(xué)性更強(qiáng),進(jìn)而能夠推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展事業(yè)的不斷深人和落實(shí)。
新的行政管理體制有以下幾個基本要求,是實(shí)施新體制建設(shè)時應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。第一,要求對行政組織部門進(jìn)行合理化設(shè)計。第二,要求建立有效的企業(yè)管理制度和獎懲制度。第三,要建立科學(xué)合理的職責(zé)劃分方案。
企業(yè)行政管理新體制要想取得良好的建設(shè)效果,就必然要明確新體制的建設(shè)任務(wù),并且從這些任務(wù)依次人手加大逐一加大建設(shè)力度,這樣就能夠使新體制建設(shè)的成效盡快實(shí)現(xiàn)。
首先,應(yīng)當(dāng)明確行政管理新體制的最基本任務(wù),即建立起優(yōu)化合理的行政管理制度。這是各項(xiàng)行政管理工作開展的基礎(chǔ),所以也是加強(qiáng)新體制建設(shè)力度中的首要任務(wù)。
其次,根據(jù)新體制的改革需求將各項(xiàng)改革任務(wù)的落實(shí)加大監(jiān)督力度,進(jìn)而獲得更加優(yōu)秀的落實(shí)效果。
最后,在對新體制中的行政管理部門進(jìn)行合理的分工與完善,在行政管理工作不受影響的前提下實(shí)現(xiàn)人員的精簡與合理的職責(zé)安排。
2.加強(qiáng)新體制管理手段的改革。
行政管理新體制必然要求從管理手段上進(jìn)行大力改革,面對傳統(tǒng)行政管理中的方法陳舊、手段單一的問題,應(yīng)當(dāng)建立起能夠與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理手段。并且通過有效的改革創(chuàng)新使管理手段的可應(yīng)用性更強(qiáng),這樣才能為新體制的建設(shè)提供有效動力。一方面,現(xiàn)代化的管理理念能夠使行政管理新體制中的各種管理手段及方法效率更高,所以采用現(xiàn)代管理手段來處理行政管理中的部分任務(wù)是行政管理新體制的'必然需求。另一方面,利用科技手段提升管理工作效率,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為各種管理工作提供了更加便利的技術(shù)支持,信息的儲存與管理,多媒體的傳播形式,都為現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作提供了極大的便利支持。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制在各企業(yè)中的影響不斷擴(kuò)大,新行政管理體制已經(jīng)無法運(yùn)用傳統(tǒng)的職責(zé)分配體系支撐。因此,在建設(shè)行政管理新體制的工作中,以新的管理職責(zé)分配方案為前提,是提高新體制實(shí)施效果的必要條件。行政管理職責(zé)體系的創(chuàng)新,首先應(yīng)當(dāng)在職能分配上進(jìn)行調(diào)整,建立起創(chuàng)新的職能分配框架。以當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)為依據(jù),對各種崗位進(jìn)行職能劃分。其次建立創(chuàng)新的責(zé)任體系劃分,根據(jù)經(jīng)過調(diào)整的職能分配方案,建立起相應(yīng)的責(zé)任體系,使各項(xiàng)行政管理事務(wù)有機(jī)結(jié)合在一起,通過行政管理的職責(zé)體系有效落實(shí)。
4.建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。
企業(yè)行政管理職責(zé)劃分固然能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)行政管理新體制中的管理任務(wù)有效落實(shí)提供必要支持,然而如果缺乏有效的激勵機(jī)制,行政管理新體制中的各項(xiàng)管理制度無法達(dá)到最佳的實(shí)施效果。所以,在進(jìn)行管理制度、管理方法、職責(zé)體系創(chuàng)新的同時,還應(yīng)當(dāng)建立起與之知識的激勵機(jī)制,以推進(jìn)企業(yè)行政管理新體制的不斷加強(qiáng)落實(shí),進(jìn)而獲得更好的建設(shè)成效。激勵機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)以管理制度與職責(zé)體系為基礎(chǔ),從物質(zhì)上與精神上兩個方面實(shí)施合理的人員或部門激勵。激勵手段以薪酬增加為主,使企業(yè)對外的市場競爭力得到有效提升;此外還應(yīng)當(dāng)從福利制度上加以完善。
三、結(jié)束語。
我國企業(yè)受市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展形勢與任務(wù)。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的行政管理,也隨著形勢的變化而發(fā)生了顯著的改變。企業(yè)內(nèi)部的行政管理是最基礎(chǔ)的管理任務(wù),只有從行政管理上進(jìn)行有效優(yōu)化,建立起能夠與市場經(jīng)濟(jì)適應(yīng)的新體制,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的更好發(fā)展。
企業(yè)行政管理論文篇三
當(dāng)今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關(guān)于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,華而不實(shí),僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強(qiáng)。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序,監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時準(zhǔn)確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。
2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實(shí)際,使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,整個集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三,結(jié)合實(shí)際,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)對人的有效管理。四,推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實(shí)現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利。
提倡“服務(wù)與合作”?!胺?wù)”,即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實(shí)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標(biāo)。其次,擬訂方案,尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法,就是準(zhǔn)備行動方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準(zhǔn)備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標(biāo)多,涉及的學(xué)科知識多,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗(yàn)去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)。
行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實(shí)行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結(jié)。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)行政管理論文篇四
電力企業(yè),從內(nèi)部管理這個層面來講,實(shí)際上仍然沒有脫離計劃經(jīng)濟(jì)的枷鎖,很多管理模式都帶有計劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理人員不能按照市場的需求對企業(yè)的經(jīng)營管理模式提出更先進(jìn)的理念,采用更符合市場機(jī)制的管理模式,而是以黨帶政,因而企業(yè)的發(fā)展受制于電力主業(yè)的行政干預(yù)。企業(yè)的高層管理干部也缺乏進(jìn)一步創(chuàng)新的精神,把過多的精力投入到企業(yè)事務(wù)性活動范圍內(nèi),而不去深入探究電力行業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下哪種營銷管理和行政管理更能保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展以提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.2行政機(jī)構(gòu)人員過剩,人員配置不合理,工作效率低下。
電力行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大頭,其企業(yè)多、分布廣,由于其具有這樣的'特點(diǎn),電力企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)更是需要大量的行政工作人員。行政工作人員做的事情雖然繁瑣復(fù)雜、千頭萬緒,但是過多的人員會導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)臃腫,資源沒有得到合理的配置與利用,這就要求行政管理機(jī)構(gòu)在對人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整上面花功夫,但是,往往經(jīng)過很多的調(diào)整和精簡還是無法改變管理的缺陷造成的“有增無減”現(xiàn)狀。行政機(jī)構(gòu)的部門和環(huán)節(jié)的設(shè)置和配備有些不盡合理,有些部門和環(huán)節(jié)會重復(fù),遇到某些大事或者關(guān)鍵時刻,往往會導(dǎo)致企業(yè)在管理方面運(yùn)轉(zhuǎn)不良、信息錯誤或者邏輯顛倒。還有審批程序的復(fù)雜,過多的請示匯報,導(dǎo)致行政效率低下。
1.3管理認(rèn)知的不足。
電力企業(yè)對行政管理的認(rèn)識往往停留在“管理”這個層面上,而忽略了“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”這兩個重要的功能。行政管理者不單單就是在日常事務(wù)中做領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,還必須要在企業(yè)的經(jīng)營理念,管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的思考。很多行政人員不能充分發(fā)揮好“協(xié)調(diào)”與“服務(wù)”的功能,只能簡單地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而不能完成各部門之間在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
1.4行政工作人員素質(zhì)良莠不齊。
電力企業(yè)行政工作人員的人才招聘錄用考核等基本人事制度不健全,缺乏有力的競爭和激勵機(jī)制。一些素質(zhì)不高的工作人員沒有學(xué)習(xí)的心態(tài),對自己的職務(wù)不了解,不熟悉,不知道什么該做什么不該做。甚至出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象。另外企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行,其他部門對行政管理部門的不信任、反感和排斥。行政人員又沒有及時與相關(guān)部門相溝通,使行政效率大大降低。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)管理者應(yīng)該提高認(rèn)識,重視行政管理工作,建立更好的企業(yè)行政管理模式,大膽發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,不斷地使管理模式符合現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)化的發(fā)展。保證企業(yè)有關(guān)決策得到迅速貫徹執(zhí)行。按照企業(yè)規(guī)范化要求,按實(shí)用性和科學(xué)性原則適當(dāng)調(diào)整行政管理部門,建立一套完整的行政管理體系,強(qiáng)化行政管理部門的企業(yè)管理職能,讓它們最大程度地發(fā)揮其為企業(yè)服務(wù)的功能。
2.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度,優(yōu)化人員配置,提高工作效率。
合理的企業(yè)規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,它能看出一個企業(yè)發(fā)展的前景,因?yàn)樗艽龠M(jìn)行政效率的提高。一個發(fā)展得很好的企業(yè)都會有一整套完整的合理的規(guī)章制度,比如各項(xiàng)管理制度,崗位責(zé)任制度,安全生產(chǎn)與操作制度,工作流程以及一系列文檔的規(guī)范模式,從而建立起一個企業(yè)的法治秩序。
2.3提高對管理認(rèn)知的水平。
電力企業(yè)對管理認(rèn)知的不足,就要求管理者要加強(qiáng)對行政管理知識的普及,要充分發(fā)揮“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三個重要的職能。行政部門在管理上要做到站在“戰(zhàn)略家”的視角上想問題,在協(xié)調(diào)上要做到上與下,左與右、里與外的溝通。在服務(wù)上,要做好甘當(dāng)幕后英雄的角色。
建立一個行政人才選拔聘用和培養(yǎng)機(jī)制,方能改變目前電力企業(yè)人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。在人才的招聘方面,一定要有計劃地進(jìn)行,提前做好各方面準(zhǔn)備,制度相關(guān)的培訓(xùn)提拔政策,對人才的選拔,錄用要嚴(yán)格把關(guān),通過層層考核吸納一些企業(yè)所需要的行政管理人才。建立和完善考評和激勵機(jī)制。
三、結(jié)語。
綜上所述,要提高電力企業(yè)行政管理效率需要做的事還很多,但我們只要充分運(yùn)用好合理的企業(yè)行政管理模式,建立健全企業(yè)規(guī)章制度和重視企業(yè)管理工作,提高行政管理人員綜合素質(zhì),那么電力企業(yè)行政管理效率肯定會逐步提高以激活企業(yè)的活力,最終促使企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)行政管理論文篇五
許多企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)在最開始可能只是為了展示企業(yè)形象或產(chǎn)品,不過任何網(wǎng)站從建站的那一刻起就不是一時半時的事情,可能這個網(wǎng)站未來會陪伴企業(yè)很多年,那么弄清楚為什么我們要建站對于企業(yè)來說就比較有用。至少可以最大程度上提高網(wǎng)站給企業(yè)帶來的實(shí)際意義。
1.何為網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)?
2.如何確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)?
3.精確確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的重大意義?
網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)對大多數(shù)網(wǎng)站建設(shè)公司來說還是個比較新鮮的詞,企業(yè)負(fù)責(zé)人可能就更不了解了,今天和大家一起探討下關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的那點(diǎn)事。
1.何為網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)。
網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)說的通俗點(diǎn)就是網(wǎng)站建設(shè)的目的,即,你公司建設(shè)網(wǎng)站后想通過網(wǎng)站來得到什么好處?是展示企業(yè)形象?是提供一個與外界交流的網(wǎng)絡(luò)窗口?還是開展公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷?還是其它。
很多企業(yè)往往不知道自己為什么要做網(wǎng)站,只是人云亦云,看著自己的競爭對手有網(wǎng)站了,自己心里看不過,馬上找個網(wǎng)站建設(shè)公司,全權(quán)委托,不到一個星期網(wǎng)站就順利上線了,看到自己的網(wǎng)站何等漂亮,心里那個樂啊!不到一段時間又看見某個同行的網(wǎng)站推出了新版,可能心里又不服了,抱著誰怕誰的'心態(tài),進(jìn)行網(wǎng)站二次整形。
就這樣日復(fù)一日,年復(fù)一年,網(wǎng)站依然存在,只是每天觀察網(wǎng)站的那股新鮮勁早已消逝的無蹤影!這就是一般企業(yè)網(wǎng)站從出生到死亡的過程。所以,要做網(wǎng)站的企業(yè),請你們先為自己公司的網(wǎng)站制定一個精確的網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)吧!
2.如何確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)。
a.結(jié)合自身狀況。
確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)之前,請先對公司的整個業(yè)務(wù)流程,從如何尋找產(chǎn)品的渠道到尋找到合適的目標(biāo)客戶到向客戶宣傳產(chǎn)品的過程在到完成客戶簽單,這一整個流程中是否存在某些制約著公司發(fā)展的某個環(huán)節(jié),那么請你把他們挖掘出來。你的公司是為沒有客戶發(fā)愁還是往往在介紹產(chǎn)品時忙的不可開交?只有對自己企業(yè)有了充分的認(rèn)識后,才能通過網(wǎng)站建設(shè)來解決這些實(shí)實(shí)在在存在的問題,這樣的網(wǎng)站建設(shè)成功以后,更有針對性,才是一個真正有用的網(wǎng)站。
b.可測量的目標(biāo)。
網(wǎng)站目標(biāo)必須是可以通過網(wǎng)絡(luò)來精確測量的,比如對公司產(chǎn)品的展示,有多少人查看了公司產(chǎn)品信息,對哪種產(chǎn)品關(guān)注度最高。在比如又有多少人下載了公司的試用軟件,優(yōu)惠券。而不能是直接讓客戶到公司來購買產(chǎn)品這種泛泛的不容易監(jiān)測的目標(biāo)。
只有對目標(biāo)的完成率有了準(zhǔn)確的測量才能更好的開展網(wǎng)站推廣,網(wǎng)站營銷的工作!
c.目標(biāo)的唯一性。
可能很多公司在整個產(chǎn)品的效果過程中存在過多的問題,都想通過網(wǎng)站建設(shè)來解決,愿望是美好的,但現(xiàn)實(shí)是,你只能選擇一個主要的目標(biāo),一個準(zhǔn)確的首要目標(biāo)才能準(zhǔn)確的指導(dǎo)網(wǎng)站建設(shè),在后面會詳細(xì)談到。
3.精確確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的重大意義。
a.指導(dǎo)網(wǎng)站設(shè)計,網(wǎng)站建設(shè)。
現(xiàn)實(shí)中,很多設(shè)計師在沒有了解到客戶的需求時根本無法開展工作,就算是憑借自己超常的創(chuàng)意做出一個完美的稿子,在一個不了解設(shè)計的企業(yè)負(fù)責(zé)人眼里也一文不值,所以,在設(shè)計師眼里只有了解到網(wǎng)站建設(shè)的目的,客戶的喜好后才能順利的開展設(shè)計工作,才能在設(shè)計過程中合理的取舍,最終設(shè)計一個真正美觀,實(shí)用的網(wǎng)站。
b.提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率。
一個有著精確目標(biāo)的網(wǎng)站,同時也擁有了良好的用戶體驗(yàn),這樣才能準(zhǔn)確快速的引導(dǎo)瀏覽者去完成一系列的購買行為,而不會出現(xiàn)迷失在網(wǎng)站中,不知道網(wǎng)站到底能做什么,等等之類的問題。
企業(yè)行政管理論文篇六
當(dāng)今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關(guān)于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,華而不實(shí),僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強(qiáng)。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序,監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時準(zhǔn)確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。
2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實(shí)際,使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,整個集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三,結(jié)合實(shí)際,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)對人的有效管理。四,推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實(shí)現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利。
提倡“服務(wù)與合作”?!胺?wù)”,即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實(shí)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標(biāo)。其次,擬訂方案,尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法,就是準(zhǔn)備行動方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準(zhǔn)備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標(biāo)多,涉及的學(xué)科知識多,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗(yàn)去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)。
行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
3.5堅持人文務(wù)實(shí)管理理念,增強(qiáng)企業(yè)行政管理藝術(shù)。
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實(shí)行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結(jié)。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)行政管理論文篇七
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)需要越來越多的全面發(fā)展的高端技術(shù)性人才,來滿足企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。
企業(yè)的人才需要不斷地進(jìn)行管理和培養(yǎng),這主要由企業(yè)的人力資源管理部門負(fù)責(zé)。
管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業(yè)人才的綜合素質(zhì)和水平,為企業(yè)輸送源源不斷的技術(shù)人才。
筆者運(yùn)用行政管理理論,通過結(jié)合現(xiàn)狀,對其在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用分析。
本文根據(jù)目前企業(yè)人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應(yīng)用,對行政管理的作用進(jìn)行核心分析。
1.對人力資源管理重視程度較低。
從實(shí)際情況來看,當(dāng)今企業(yè)所存在的一個普遍現(xiàn)象就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。
這些企業(yè)往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠(yuǎn)的發(fā)展,忽視了對企業(yè)未來發(fā)展所需的人才資源的培養(yǎng)。
他們只想到對現(xiàn)有的人才進(jìn)行培養(yǎng)任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業(yè)也需要各種各樣的后備人才資源。
另外,企業(yè)中的人力資源培訓(xùn)制度形同虛設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者只看重當(dāng)前行政管理和人力資源的結(jié)果,卻沒有注重過程的培養(yǎng)與發(fā)展。
2.人力資源管理的方式落后。
在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)通常把個人的學(xué)歷作為選拔的關(guān)鍵,將一些學(xué)歷沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人拒之門外。
這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術(shù)型人才。
我們知道,學(xué)歷固然重要,但在人才培養(yǎng)的時候,要看重其綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業(yè)和其個人來說都是很大的損失。
實(shí)際管理過程中,要將員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守都結(jié)合起來評價,充分地結(jié)合動態(tài)要素(能力,為人)和靜態(tài)要素(學(xué)歷,文憑)來進(jìn)行管理。
3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關(guān)系。
絕大多中小型企業(yè),都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關(guān)系。
行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質(zhì)上有著很大的區(qū)別。
管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動權(quán),員工的崗位安排以及培訓(xùn)均是被動接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓(xùn)方式以及內(nèi)容不斷調(diào)整,以此充分開發(fā)員工潛能。
從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應(yīng)該為前者服務(wù)。
但往往正是因?yàn)檫@種觀點(diǎn),企業(yè)的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業(yè)行政管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。
行政管理和人力資源不僅在工作內(nèi)容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。
行政管理的本質(zhì)是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務(wù)、前臺等。
管“物”,對人的要求最重要方面是:關(guān)注細(xì)節(jié)、責(zé)任心強(qiáng),相對說明技術(shù)含量比較低。
人力資源管理的本質(zhì)是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復(fù)雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強(qiáng)的責(zé)任心,還需要有較高的技術(shù)要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經(jīng)常和數(shù)字打交道。
實(shí)際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務(wù)于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導(dǎo)向和決定性作用。
回歸到理論上,企業(yè)行政管理理論是企業(yè)常用的一種知識理論。
一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實(shí)到企業(yè)的行政管理體系當(dāng)中去,它依賴現(xiàn)行的國家法律制度,也是企業(yè)管理中切實(shí)有效的一種管理手段,極大地有利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)的行政管理特點(diǎn)有很多,但結(jié)合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點(diǎn)。
1.實(shí)際性。
我們知道,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定各項(xiàng)規(guī)章制度。
同樣地,企業(yè)的行政管理也要扎根于企業(yè)的實(shí)際根本,根據(jù)企業(yè)不同時期不同狀態(tài)的發(fā)展情況來不斷調(diào)整,包括制度的完善,程序的細(xì)化和規(guī)則的優(yōu)化等等。
企業(yè)的行政管理的對象是企業(yè)本身,因此無論如何行政管理理論的應(yīng)用離不開企業(yè)的實(shí)際情況,確保其行駛在正確的軌道上。
這是行政管理明顯的特點(diǎn),也是核心所在。
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代科技社會,各項(xiàng)傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念越來越難以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的需要,所以更需要企業(yè)立足實(shí)際,不斷改善觀念,規(guī)范方法,這對企業(yè)的正確革新有著重要的導(dǎo)向作用。
2.非獨(dú)立性。
行政管理的方式有很多種,但不管企業(yè)采用哪種方式,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是著眼于企業(yè)的良好發(fā)展。
在這里要指出,現(xiàn)今社會上的不少企業(yè)都是向社會輸出產(chǎn)品或者服務(wù),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的同時,也會對做出對社會的貢獻(xiàn)。
因此企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展是密不可分的,企業(yè)的良好發(fā)展可以為整個社會創(chuàng)造出很大的財富價值和精神鼓勵。
在行政管理的非獨(dú)立性特征的趨導(dǎo)下,可以使企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費(fèi)和污染環(huán)境的現(xiàn)象的產(chǎn)生。
久而久之,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。
企業(yè)要既確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
(3)指揮工作。
企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作。
(4)控制工作。
企業(yè)對指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)督、控制與調(diào)整,包括建立激勵機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
三、行政管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
1.加快觀念的革新。
從上文的論述中可以看出,行政管理更側(cè)重于“物本管理”,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)要結(jié)合“人本管理”的模式。
因?yàn)槿肆Y源管理的核心是以人為本,其本質(zhì)就是將人才的挖掘和培養(yǎng)放在第一位。
通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務(wù)企業(yè)打下了重要的.基礎(chǔ)。
2.完善管理制度。
良好和諧的競爭環(huán)境可以提升的各項(xiàng)素質(zhì)品格。
企業(yè)要完善聘任制度,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環(huán)境中為了個人生存發(fā)展和自我價值體現(xiàn)展開良性競爭。
長此以往,會形成一個良性循環(huán),企業(yè)的人力資源競爭機(jī)制也會得到優(yōu)化。
值得注意的是,企業(yè)要根據(jù)行政管理理論的實(shí)際性的特點(diǎn),挖掘適合企業(yè)自身的技術(shù)人才,及時創(chuàng)新理念和掌握最新發(fā)展趨勢,才能實(shí)時根據(jù)人力資源管理的動態(tài)發(fā)展發(fā)揮行政管理的優(yōu)勢成效。
3.建立優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。
企業(yè)管理者要加強(qiáng)自身的定位,才能建立一個優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。
只有高效的管理團(tuán)隊才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和缺陷。
企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。
管理團(tuán)隊對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團(tuán)隊是有效實(shí)施對人的管理的重要保障。
4.進(jìn)行人才資源的規(guī)劃。
具體而言,推行定崗定位工作,有利于規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu),也能顯而易見地看出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,從而對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃。
定崗定位是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它在人力資源管理中的有效落實(shí),有利于各部門管理人員對各崗位人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)有清楚的了解,并對此進(jìn)行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢的最大化。
5.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。
企業(yè)要首先保證薪酬結(jié)構(gòu)的基本穩(wěn)定。
因?yàn)槿绻髽I(yè)員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導(dǎo)致其消極工作生活,對個人和企業(yè)都會造成不良的負(fù)面影響。
因此企業(yè)要特別注意薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,可以適當(dāng)降低基本薪酬在總薪酬中的比例。
只有這種基本薪酬的物質(zhì)獎勵落實(shí)了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業(yè)的日常生產(chǎn)才不會滯后。
與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現(xiàn)進(jìn)行的額外獎勵。
企業(yè)可以適當(dāng)提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強(qiáng)烈,它能使員工產(chǎn)生一種滿足感和成就感,并對企業(yè)產(chǎn)生穩(wěn)定的歸屬感。
行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而已。
這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動。
四、小結(jié)。
企業(yè)的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發(fā)展中相輔相成。
企業(yè)行政管理理論在人力資源管理中的有效運(yùn)用,可以極大地優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),從而使企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中屹立不倒,長遠(yuǎn)發(fā)展。
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企業(yè)行政管理論文篇八
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作,需要領(lǐng)導(dǎo)人員與辦公室工作人員工作努力,立足于路橋企業(yè)的實(shí)際情況,處理好工作過程中遇到的不同行政事務(wù),提升整體工作效率與質(zhì)量。
3.1樹立良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)管理行政事務(wù)。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關(guān)鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營”為基本中心,應(yīng)堅持“三個服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程的服務(wù)力度,強(qiáng)化其辦事手段,保障企業(yè)各個生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境的順利進(jìn)行。首先,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變對于辦公室行政管理工作的理念,將其當(dāng)成協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ),樹立起辦公室人員“為人民服務(wù)”的良好意識,要求其端正自身工作態(tài)度,協(xié)調(diào)好路橋企業(yè)中行政事務(wù)的關(guān)系,保障企業(yè)不同行政事務(wù)的有序開展。其次,在開展辦公室行政工作時,應(yīng)樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識,每個事務(wù)都應(yīng)有計劃性,及時回看事務(wù)的落實(shí)情況,提升行政管理事務(wù)的工作效率,干好分內(nèi)事的同時,注重事務(wù)的完成質(zhì)量、重視創(chuàng)新,真正做到讓那領(lǐng)導(dǎo)、同事都滿意。
3.2構(gòu)建高素質(zhì)工作團(tuán)隊,提高管理工作效率。
構(gòu)建高素質(zhì)辦公室工作團(tuán)隊,提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先,公司應(yīng)定期將員工派遣到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運(yùn)行模式,根據(jù)自身實(shí)際情況,學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處;其次,通過培訓(xùn)、講座等方式,提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識,及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作,采納工作人員的有效意見。
通常而言,路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進(jìn)行安排,實(shí)行季度檢查或者年終檢查的方式,但大多數(shù)路橋施工項(xiàng)目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務(wù)水平、管理效率,必須實(shí)施動態(tài)管理的方式,辦公室人員應(yīng)深入到工程項(xiàng)目的施工區(qū)域,聽取基層人民的'意見,了解其對于辦公室行政管理工作的需求,及時解決行政管理工作中存在的問題。同時,辦公室人員應(yīng)主動關(guān)心員工生活,解決好實(shí)際問題,主動采納其建議,從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機(jī)制,加快基地建設(shè)的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機(jī)制,提升行政管理工作整體效能。首先,辦公室應(yīng)根據(jù)自身特征,完善崗位責(zé)任制度,從辦公室負(fù)責(zé)人到普通員工,都規(guī)定好不同崗位的職責(zé),作為日后考察員工工作情況的標(biāo)準(zhǔn);其次,不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力,通過經(jīng)濟(jì)杠桿等手段,調(diào)動員工工作積極性與主動性;最后,制定完善的獎勵方式,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的作風(fēng),要求辦公室人員遵守相關(guān)規(guī)定,如辦公用品發(fā)放規(guī)定等,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,應(yīng)通過物質(zhì)、精神等手段進(jìn)行獎勵。加快基地建設(shè)步伐,主要目的在于逐步解決職工的住房問題,基地建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷走向規(guī)范化、精細(xì)化,節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可采取住房獎勵方式,科學(xué)解決員工住房難的問題。
4結(jié)語。
綜上所述,辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運(yùn)營過程中占據(jù)著重要地位,為優(yōu)化路橋企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度,以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)際情況為基礎(chǔ),改善辦公室行政管理工作,推進(jìn)辦公室管理工作朝著精細(xì)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,提升辦公室為其他部門的服務(wù)能力,為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
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企業(yè)行政管理論文篇九
1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政管理論文篇十
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔桉;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政管理論文篇十一
摘要:路橋施工企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程多、施工周期長、人員流動性大、事務(wù)分散,給辦公室行政管理工作增加了難度。為提升辦公室行政管理水平與業(yè)務(wù)水平,路橋企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須加大對辦公室行政工作的重視,協(xié)調(diào)好辦公室管理工作與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員,充分發(fā)揮辦公室行政管理工作在企業(yè)運(yùn)營過程的效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。
1引言。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立與完善,路橋企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,為獲取更多施工機(jī)會,擴(kuò)大企業(yè)市場份額,必須加大對企業(yè)辦公室行政管理工作的重視程度,結(jié)合企業(yè)戶外施工等特征,以項(xiàng)目實(shí)際情況為基礎(chǔ),引進(jìn)新型辦公室管理理念與機(jī)制。在做好本職工作的同時,協(xié)調(diào)好企業(yè)其他部門之間的關(guān)系,提升辦公室服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的運(yùn)營注入新的活力,保障企業(yè)各項(xiàng)施工工程的順利開展。
企業(yè)行政管理論文篇十二
教育行政管理制度在學(xué)校教育中有著重要的地位和作用,實(shí)質(zhì)上教育行政管理制度的建立與實(shí)施已經(jīng)滲透到了學(xué)校教育的全過程。教育行政管理體制對教育、教學(xué)成效的影響是十分明顯的。高效、良好的教育行政管理體制必然會促進(jìn)教育事業(yè)的長足、穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)整體教育、教學(xué)質(zhì)量的提高。
從當(dāng)下世界各國的教育行政管理實(shí)踐情況來看,為了實(shí)現(xiàn)教育行政管理的制度化、法制化,協(xié)調(diào)政府與教育部門之間的關(guān)系,法律是實(shí)現(xiàn)教育管理的主要保障,然后才是一些具體的行政命令與市場調(diào)節(jié)方式等。因此,近年來世界各國教育行政管理體制改革的重點(diǎn)也都是集中在通過教育立法的形式來構(gòu)建法制路徑。其中由美國聯(lián)邦教育部設(shè)置的政府間關(guān)系教育顧問委員會的成員就包括一些民眾代表、民選地方官員代表、公私立中小學(xué)代表、公私立大專院校代表、教育部官員代表等。英國創(chuàng)辦的中央教育審議會,其參與的成員包括一些中小學(xué)教師、企業(yè)界人士、科學(xué)界和宗教界代表;法國的國家教育最高審議會中包括一些國立公立學(xué)校和私立學(xué)校教師代表、教育行政部門的代表以及其他各階層代表;日本的中央教育審議會中其成員包括學(xué)校(大學(xué)和中小學(xué))教育人員、新聞界和企業(yè)界人員。總的來說,世界各國創(chuàng)立教育行政管理審議或者咨詢機(jī)構(gòu)的目的,就是集思廣益,擴(kuò)大信息源,以防止因?yàn)榻逃龥Q策過于專斷而出現(xiàn)重大失誤的情況,通過這樣的審議與咨詢會議來進(jìn)一步監(jiān)督教育行政機(jī)構(gòu)的工作,避免其在工作和制度的建立和實(shí)施上存在偏差。
目前世界上的發(fā)達(dá)國家實(shí)施教育改革的一個主要共同點(diǎn)就是盡可能地減少在教育管理和教育行政管理中的國家干預(yù)或者政府干預(yù),通過擴(kuò)大地方教育行政機(jī)關(guān)和學(xué)校自主權(quán)的形式來實(shí)現(xiàn)教育行政的民主化,通過實(shí)施教育管理民主化的方式促進(jìn)教育決策和立法的民主化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人們意識上的真正轉(zhuǎn)變。
目前教育與教育行政管理的民主化已經(jīng)成為教育行政管理發(fā)展的基本趨勢。這樣的管理體制可強(qiáng)化中央政府在教育行政管理中的宏觀指導(dǎo)作用,在這樣的宏觀政策指導(dǎo)下需要不斷加強(qiáng)學(xué)校和地方政府的教育行政管理權(quán)限的合理分配,進(jìn)而使得管理體制從縱向垂直向橫向扁平模式轉(zhuǎn)變。在這樣的模式下,政府從對教育機(jī)構(gòu)實(shí)行全過程、全方位控制轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^政府的行政立法、資源支持、政策支持、教育質(zhì)量的督導(dǎo)和信息服務(wù)等舉措來進(jìn)行教育領(lǐng)域的宏觀調(diào)控,政府對教育的行政管理從原有的命令式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的提供指導(dǎo)、建議。
2.實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放。
為了進(jìn)一步減少政府對教育行政管理的過度干預(yù),世界各國將教育行政管理權(quán)下放成為一種趨勢。所謂權(quán)力下放,就是指將教育管理的權(quán)力下放或者進(jìn)行授權(quán)和分權(quán)。具體措施可以是將一部分學(xué)校的管理權(quán)從上級教育行政管理部門下放到學(xué)校,這樣一來,學(xué)校就從原來的制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)變成了制度的制定和決策機(jī)構(gòu),在制定和決策過程中享有更多的權(quán)力和責(zé)任。目前權(quán)力下放的辦學(xué)體制已經(jīng)得到世界上越來越多國家的認(rèn)可。很多國家也都意識到,要想徹底改變教育管理缺乏活力、效率低下的現(xiàn)狀,僅僅依靠中央和地方政府是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很多時候還需要給學(xué)校更大、更多自主決策的空間。
在實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放和教育行政管理體制調(diào)整的過程中,目前世界上大多數(shù)國家的做法是將諸多原屬于教育行政部門的權(quán)力直接下放到學(xué)校,通過這樣的方式來進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)。
綜上所述,為了有效推動和促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,高校應(yīng)建立一套更加科學(xué)、完善的教育行政管理體制與組織制度,因此,研究國外教育行政管理的體制及其改革趨勢具有現(xiàn)實(shí)意義。
[2]陳登福.中國基礎(chǔ)教育管理體制改革研究[d].武漢:武漢大學(xué),20xx.
企業(yè)行政管理論文篇十三
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔桉管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。
企業(yè)行政管理論文篇十四
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的.簽訂及備案。
2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)(此項(xiàng)工作占日常工作的3成以內(nèi))。
3、辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
7、協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
企業(yè)行政管理論文篇十五
3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;。
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;。
5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;。
6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的.管理;。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
企業(yè)行政管理論文篇十六
文秘崗位作為企業(yè)眾多崗位中的一種,其發(fā)揮的作用非常大,在起到上傳下達(dá)作用的同時,還能夠很好地加快企業(yè)的制度化、規(guī)劃化的發(fā)展進(jìn)程,幫助企業(yè)提高管理水平。如何培養(yǎng)文秘行政管理能力,則是當(dāng)前企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,只有科學(xué)合理地對文秘行政管理能力進(jìn)行培養(yǎng),才能夠更好地發(fā)揮出文秘的重要作用。
一、文秘的定義及特點(diǎn)。
文秘在現(xiàn)代社會中有著多種指代,作為職業(yè),文秘是指從事文書與秘書事務(wù)職責(zé)的工作崗位;作為具體的工作人員,文秘是指專業(yè)從事文字書寫與日常事務(wù)接待的文職工作人員。在不同的情況下,文秘的指代有所不同,既可以指代文秘崗位,也可以指代文秘工作人員。本文所研究的文秘主要指文秘工作人員,也就是從事文書與日常事務(wù)接待的文職工作人員。
文秘的特點(diǎn)有著諸多的表現(xiàn),其特點(diǎn)主要有:一是職業(yè)性。文秘體現(xiàn)出了很強(qiáng)的職業(yè)性特點(diǎn),尤其是非常專業(yè)的文書與秘書職業(yè)性,這是文秘的特點(diǎn)之一。二是能力要求的多樣性。文秘不僅要求具備書寫能力,而且還需要具備良好的口語表達(dá)能力、交際能力等,體現(xiàn)出了文秘能力要求的多樣性特點(diǎn)。三是公共性。文秘開展的工作多從企業(yè)的整體角度開展,包括公關(guān)工作、企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作、企業(yè)對外事務(wù)的處理、日常接待等,這些工作都具有很強(qiáng)的公共色彩,體現(xiàn)出了文秘公共性的特點(diǎn)。
(一)有助于提高文秘的工作效率。
通過文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘掌握良好的行政管理技巧,文秘人員可以將這些行政管理技巧運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中,從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言,文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員,而未能獲得相應(yīng)的行政管理能力的培養(yǎng),這樣往往使得文秘的工作多以基礎(chǔ)性工作為主,不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升,進(jìn)而達(dá)到提高文秘工作效率的目的。
(二)有助于增強(qiáng)文秘的書寫能力。
在文秘的日常工作中,常常有很多書寫任務(wù),由于未能獲得多種能力的培養(yǎng),往往會導(dǎo)致文秘的書寫能力降低,書寫的內(nèi)容缺乏實(shí)踐性。通過文秘行政管理能力培養(yǎng),則能夠幫助文秘從理論知識與實(shí)踐能力等多個方面得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而增強(qiáng)文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,文秘可以運(yùn)用這些通過培養(yǎng)獲得的各種知識與技能,開展相應(yīng)的書寫工作,這樣可以很好地將書寫內(nèi)容的實(shí)踐價值體現(xiàn)出來。
(三)有助于強(qiáng)化文秘的服務(wù)意識。
由于文秘工作的特殊性,往往只是注重了工作效率和日常工作的完成情況,導(dǎo)致文秘的服務(wù)意識較為薄弱。通過文秘的行政管理能力培養(yǎng),能夠很好地幫助文秘理清管理與被管理之間的關(guān)系,從而更為全面地理解服務(wù)在日常工作中的重要意義。在此基礎(chǔ)上,文秘行政管理能力培養(yǎng),一方面培養(yǎng)了文秘的行政管理能力,另一方面則起到了強(qiáng)化文秘服務(wù)意識的重要作用。
在文秘行政管理能力的培養(yǎng)方面,可以結(jié)合文秘的實(shí)際情況,開展行政管理知識的培訓(xùn),從培訓(xùn)的角度來實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng),以此來提高文秘的行政管理能力。
一是采用課堂式的培訓(xùn)方法為文秘開展行政管理能力的培養(yǎng)。文秘所在的單位可以制定專業(yè)的行政管理知識培訓(xùn)課件,然后由專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的培訓(xùn)工作,將行政管理知識通過培訓(xùn)課堂傳授給文秘,從而通過這種課堂式的培訓(xùn)方式幫助文秘提高行政管理能力。在培訓(xùn)結(jié)束后,則需要對文秘培訓(xùn)知識的掌握情況進(jìn)行考核,對于未通過考核的文秘,則繼續(xù)開展行政管理能力相關(guān)知識的培訓(xùn),確保文秘通過考核為止,以此來幫助文秘提高行政管理能力。
二是采用輪崗制的培訓(xùn)方法培養(yǎng)文秘的行政管理能力。文秘所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓(xùn)人員,并制定輪崗培訓(xùn)計劃,由這些行政管理能力突出的管理人員為文秘培訓(xùn)專業(yè)的行政管理知識,通過這些專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn),幫助文秘提高行政管理能力。與此同時,在培訓(xùn)過程中,采用責(zé)任制的形式,由這些行政管理人員對文秘的行政管理能力提升負(fù)責(zé),并直接列入績效考核成績當(dāng)中,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中取得良好培訓(xùn)效果的行政管理人員給予獎勵,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中未能取得相應(yīng)的培訓(xùn)效果的行政管理人員則給予處罰,以此來從行政管理知識培訓(xùn)的角度培養(yǎng)文秘行政管理能力。
行政管理能力的培養(yǎng),除了通過培訓(xùn)培養(yǎng)之外,還可以從實(shí)踐的角度進(jìn)行培養(yǎng),在這一方面,可以通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺的方式培養(yǎng)文秘的行政管理能力。通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺,可以讓文秘在這個平臺上進(jìn)行行政管理實(shí)踐,從而達(dá)到培養(yǎng)文秘行政管理能力的目的。
一是為文秘提供行政管理實(shí)踐崗位,通過技能實(shí)踐的方式培養(yǎng)文秘行政管理能力。文秘所在的單位可以結(jié)合單位的實(shí)際情況,為文秘提供相應(yīng)的行政管理實(shí)踐崗位,文秘在達(dá)到一定的要求和能力之后,即可以獲得在這些崗位進(jìn)行行政管理實(shí)踐的機(jī)會。文秘在這些行政管理實(shí)踐崗位上,可以充分地發(fā)揮個人的行政管理技能開展相應(yīng)的行政管理工作,并由單位行政管理能力較為突出的人員組成評定小組,負(fù)責(zé)對文秘行政管理實(shí)踐崗位上的行政管理表現(xiàn)進(jìn)行評定,進(jìn)而分析文秘行政管理技能存在的不足,給予專業(yè)性的指導(dǎo),以此來幫助文秘提高行政管理能力。
二是定期組織開展行政管理技能比拼大賽,為文秘提供行政管理技能實(shí)踐平臺。文秘所在的單位可以根據(jù)單位的經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)際情況,定期組織開展行政管理技能比拼大賽,在大賽中,分別由文秘?fù)?dān)任行政管理人員,然后從提供的基層人員中選出一定數(shù)量的人員成立比賽小組,以這種比賽小組的形式完成大賽指定的工作任務(wù),并以最終突出完成工作任務(wù)的小組為比賽勝出者。通過這種行政管理技能比賽的形式,可以讓文秘在良好的行政管理環(huán)境下開展行政管理實(shí)踐工作,根據(jù)個人的實(shí)際行政管理能力帶領(lǐng)所在的小組開展大賽指定的工作任務(wù),從而進(jìn)行相應(yīng)的組織、交流以及工作任務(wù)分配等,確保小組能夠在大賽中取得良好的成績。運(yùn)用這種行政管理技能比拼大賽的方式,可以為行政管理人員建立良好的行政管理實(shí)踐平臺,從而在發(fā)揮文秘行政管理技能的同時,幫助文秘更為全面地認(rèn)識個人行政管理存在的不足,進(jìn)而在今后的工作當(dāng)中針對性地進(jìn)行訓(xùn)練與提升,從而更好地實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng)。
在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以從經(jīng)驗(yàn)交流的角度進(jìn)行培養(yǎng),通過經(jīng)驗(yàn)交流可以幫助文秘在寬松的經(jīng)驗(yàn)交流環(huán)境中提高行政管理能力。在這一方面,可以通過構(gòu)建行政管理經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制,讓文秘通過經(jīng)驗(yàn)交流來全面提升行政管理能力,從而更好地提高日常工作效率。
一是建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺。文秘所在的單位可以將各種現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來,建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺,如成立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流qq群、成立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流網(wǎng)絡(luò)平臺、建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流微信平臺等。通過這些行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺的建立,文秘可以隨時加入到這些平臺上,通過與行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺的其他人員進(jìn)行交流與溝通,以此來反饋個人在行政管理能力方面存在的不足,進(jìn)而獲得更多的幫助,以此來獲得有效的行政管理技能信息,從而實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng)。
二是定期組織開展行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動。在文秘所在的單位往往會組織開展各種豐富多彩的活動,以此來豐富員工的業(yè)余文化生活。針對文秘行政管理能力的培養(yǎng),文秘所在的單位可以定期組織開展行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動,通過這些活動來幫助文秘獲得相應(yīng)的行政管理知識與經(jīng)驗(yàn),如行政管理經(jīng)驗(yàn)交流座談會、行政管理經(jīng)驗(yàn)演講比賽、行政管理經(jīng)驗(yàn)討論會等,通過這些多樣化的行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動,讓文秘在參與這些活動的同時,得到相應(yīng)的行政管理能力提升,進(jìn)而更好地提高文秘行政管理能力。
(四)對文秘的行政管理職能進(jìn)行明確定位。
文秘的職能確定方面,往往只是以文職工作為主,未能非常全面地體現(xiàn)出文秘的職能特色,使得文秘的行政管理工作難以得到體現(xiàn)。在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以對文秘的行政管理職能進(jìn)行明確定位,以此來實(shí)現(xiàn)對文秘的行政管理能力培養(yǎng)的目的。
一是賦予文秘一定的行政管理權(quán)限。在文秘所在的單位,可以在對文秘的具體崗位職能的確定方面,確定文秘的行政管理職能,也就是在一定的條件下,文秘可以行使行政管理權(quán)限,開展相應(yīng)的行政管理工作,如組織召開專題會議、組織開展具體工作分工、開展專項(xiàng)工作問題整改等。通過賦予文秘一定的行政管理權(quán)限,能夠讓文秘在行使這些管理權(quán)限的同時,得到相應(yīng)的行政管理能力提升,進(jìn)而來培養(yǎng)文秘的行政管理能力,提高文秘的行政管理水平。
二是設(shè)定文秘行政管理績效獎。由于未能從獎勵的角度實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理的獎勵,使得文秘往往只是完成基礎(chǔ)的文職工作,而在行政管理的層面發(fā)揮的作用非常小。在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以通過設(shè)定文秘行政管理績效獎的方式,對在日常工作中,起到了良好的行政管理作用的文秘,給予相應(yīng)的獎勵。通過這種獎勵方式,可以激發(fā)文秘的積極主動性,積極地參與到行政管理工作當(dāng)中,通過這種主動參與行政管理的方式,幫助文秘在行政管理實(shí)踐工作中得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)行政管理能力的效果。
文秘行政管理能力培養(yǎng)顯得非常有必要,無論是在當(dāng)前的企業(yè)管理中,還是在未來企業(yè)的發(fā)展與市場競爭當(dāng)中,行政管理能力培養(yǎng)對于文秘而言都是非常重要的。在對文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,需要結(jié)合文秘的實(shí)際情況,采取針對性的培養(yǎng)方式,這樣才能夠很好地培養(yǎng)文秘的行政管理能力,幫助文秘得到相應(yīng)的提升。與此同時,在具體的培養(yǎng)方法方面,需要采取科學(xué)合理的培養(yǎng)方法,除了開展專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn)之外,還可以從行政管理實(shí)踐、行政管理經(jīng)驗(yàn)交流等角度進(jìn)行培養(yǎng),從而達(dá)到培養(yǎng)文秘行政管理能力的目的,幫助文秘更好地提高個人的行政管理水平,從而提高文秘的工作效率。
企業(yè)行政管理論文篇一
在企業(yè)運(yùn)營的過程中,行政管理是其最重要的核心結(jié)構(gòu),其對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義。在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)要想有效地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,就必須配以權(quán)威的溝通和管理機(jī)制,即行政管理機(jī)制。但是目前企業(yè)的行政管理還存在一些問題亟待解決,且管理的方式也亟待創(chuàng)新。因此本文對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施進(jìn)行了深入的研究,分析了企業(yè)行政管理的內(nèi)涵以及存在的一些問題,從而提出了行政管理創(chuàng)新的具體建議和措施。
企業(yè)的行政管理工作,其作用主要表現(xiàn)在四個方面:一是制定工作計劃。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,相關(guān)的工作人員需要對管理的目標(biāo)、內(nèi)容以及方式加以明確,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的行政管理制定出具體的工作部署和計劃。二是展開組織工作。企業(yè)行政管理的各級工作人員,需要對自身的管理內(nèi)容進(jìn)行明確,并且要確保工作能夠暢通無阻,自上而下的順利進(jìn)行。三是對管理工作進(jìn)行指揮。即企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,需要采取有效的措施,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)動,這樣各個部門才能按照管理的要求將各項(xiàng)工作做好。四是控制各項(xiàng)工作。企業(yè)的行政管理還能對執(zhí)行各項(xiàng)工作的情況進(jìn)行檢測,其中就包括建立合理的激勵機(jī)制以及監(jiān)督體系等。
(一)管理方式與企業(yè)實(shí)際不相符。
目前在一小部分企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中,由于工作人員對企業(yè)的實(shí)際情況缺乏深入的了解,且自身的業(yè)務(wù)能力也相對較弱,導(dǎo)致了行政管理工作與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié),因而制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和提升。再加上企業(yè)的行政管理由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,這不僅導(dǎo)致了企業(yè)行政管理不能有效地進(jìn)行,同時還損失了一定的物力和人力,從而對管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。
(二)對黨政機(jī)關(guān)的行政管理過于模仿。
由于受到黨政機(jī)關(guān)行政管理的一定影響,在行政管理操作實(shí)踐的過程中,很多企業(yè)過于模仿其管理的方式,因此在開展具體工作的過程中,還存在一定的機(jī)關(guān)作風(fēng),這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習(xí)慣的出現(xiàn),不僅浪費(fèi)了精力和實(shí)踐,還造成了行政管理工作始終是不求實(shí)際、流于表面,從而對工作人員的積極性造成了嚴(yán)重的影響。
企業(yè)行政管理工作開展的過程中,系統(tǒng)性的缺乏主要表現(xiàn)為行政管理工作不夠全面,存在一定的局限性。企業(yè)在行政管理實(shí)際開展的過程中,有少部分企業(yè)所認(rèn)為的工作重點(diǎn),僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業(yè)文檔,或者管理后勤事務(wù)等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內(nèi),且需要部署和安排專門的人員進(jìn)行,但是這些卻不是行政管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)本身就是一個非常特殊的管理結(jié)構(gòu),因此在實(shí)施行政管理的過程中,需要加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的系統(tǒng)部署和調(diào)配。
(四)工作人員缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
目前企業(yè)行政管理工作進(jìn)行的過程中,相關(guān)的工作人員還缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),這就使得企業(yè)的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于,行政管理部門本身一個服務(wù)與其他部門的機(jī)構(gòu),且其內(nèi)部的工作人員必須在日常工作中時刻樹立服務(wù)意識。另外,企業(yè)的行政管理部門要想獲得更高的工作效率,就必須與其他部門之間加強(qiáng)合作、協(xié)調(diào)與配合,這樣才能保證各項(xiàng)管理工作以及生產(chǎn)活動能夠有效地進(jìn)行。
(一)科學(xué)制定管理體制,規(guī)范管理模式。
企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,首先需要科學(xué)的制定管理體制,同時規(guī)范管理的模式。在行政管理日常工作開展的過程中,制度是其實(shí)施的根本依據(jù),同時也是規(guī)范管理人員行為的重要手段。通過規(guī)范化的管理制度,就能各部分的'任務(wù)和工作進(jìn)行明確的分工,同時還能讓員工們更好地完成自己的工作,從而達(dá)到高效利用企業(yè)資源的目的。另外,管理體制的科學(xué)制定,還需要對獎懲制度以及激勵機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的制定,并合理的評價工作人員的工作表現(xiàn),激發(fā)出他們參與行政管理的積極性和主動性,這樣才能確保企業(yè)行政管理的運(yùn)行能夠更加的有效。
(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,靈活開展管理工作。
企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,關(guān)鍵在于結(jié)合企業(yè)的管理工作的實(shí)際,防止出現(xiàn)一些表面工作或者形式主義。特別是企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作人員,在工作遇到不明情況或者疑難問題時,工作指揮不能隨意進(jìn)行。同時管理者還需對各個部門進(jìn)行走訪調(diào)查,并對實(shí)際工作展開深入的了解,這樣才能促使企業(yè)的行政管理獲得更有效的創(chuàng)新和發(fā)展。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn),并采取有效的措施增強(qiáng)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)工作人員的管理技能培訓(xùn),就能促使其掌握更多專業(yè)的知識和技能,并且員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也能夠得到有效地增強(qiáng),從而為企業(yè)行政管理的有效性和科學(xué)性奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)增強(qiáng)管理意識,促使企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,還需要增強(qiáng)工作人員的行政管理意識。因此企業(yè)行政管理的負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識到,企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理的創(chuàng)新作用和意義。同時要將企業(yè)的行政管理創(chuàng)新作為日常管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,同時結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,用發(fā)展的眼光來采取有效的創(chuàng)新措施,促使企業(yè)能夠獲得更加快速的發(fā)展。只有增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新意識和管理意識,才能保證工作人員在實(shí)際展開工作的過程中,能夠落實(shí)好行政管理的每一項(xiàng)工作。
總結(jié)。
綜上所述,通過對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施的分析可以看出,企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,必須對管理模式進(jìn)行規(guī)范,同時對管理體制進(jìn)行科學(xué)的制定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,才能確保企業(yè)的行政管理實(shí)現(xiàn)有效地創(chuàng)新和發(fā)展。
企業(yè)行政管理論文篇二
在市場經(jīng)濟(jì)體制下我國社會的生產(chǎn)力已經(jīng)得到了大規(guī)模的發(fā)展,各方勞動力的分工協(xié)作體系也已經(jīng)日益明確。并且受市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,目前已經(jīng)形成的行業(yè)間、企業(yè)間的關(guān)聯(lián)性網(wǎng)絡(luò)。使社會生產(chǎn)成為一個有機(jī)整體,推動了國家的發(fā)展前進(jìn),特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,更關(guān)系著企業(yè)自身的運(yùn)營,以及與其它各行業(yè)與企業(yè)之間的穩(wěn)定發(fā)展關(guān)系。
一、企業(yè)行政管理新休制的意義和要求。
實(shí)施企業(yè)行政管理的新體制最重要的意義就在于能夠使企業(yè)的市場適應(yīng)能力得到有效提升。受市場經(jīng)濟(jì)體制的直接影響,企業(yè)所面臨的市場競爭局勢日益激烈,如果企業(yè)內(nèi)部的行政管理不隨著市場形勢做出更新與調(diào)整,就必然無法與市場環(huán)境相適應(yīng)。
實(shí)施企業(yè)行政管理新體制能夠使企業(yè)的核心競爭力得到有效提升。企業(yè)在面對各種復(fù)雜的市場競爭時,通過行政管理體制的創(chuàng)新與改革,能夠使企業(yè)在核心管理水平上明顯提升。進(jìn)而為企業(yè)的市場發(fā)展提供更加強(qiáng)大的動力支持,從而提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。
此外行政管理新體制還是企業(yè)對未來發(fā)展進(jìn)行有效把控的重要手段,通過行政管理體制的創(chuàng)新企業(yè)在處理各種發(fā)展問題時科學(xué)性更強(qiáng),進(jìn)而能夠推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展事業(yè)的不斷深人和落實(shí)。
新的行政管理體制有以下幾個基本要求,是實(shí)施新體制建設(shè)時應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。第一,要求對行政組織部門進(jìn)行合理化設(shè)計。第二,要求建立有效的企業(yè)管理制度和獎懲制度。第三,要建立科學(xué)合理的職責(zé)劃分方案。
企業(yè)行政管理新體制要想取得良好的建設(shè)效果,就必然要明確新體制的建設(shè)任務(wù),并且從這些任務(wù)依次人手加大逐一加大建設(shè)力度,這樣就能夠使新體制建設(shè)的成效盡快實(shí)現(xiàn)。
首先,應(yīng)當(dāng)明確行政管理新體制的最基本任務(wù),即建立起優(yōu)化合理的行政管理制度。這是各項(xiàng)行政管理工作開展的基礎(chǔ),所以也是加強(qiáng)新體制建設(shè)力度中的首要任務(wù)。
其次,根據(jù)新體制的改革需求將各項(xiàng)改革任務(wù)的落實(shí)加大監(jiān)督力度,進(jìn)而獲得更加優(yōu)秀的落實(shí)效果。
最后,在對新體制中的行政管理部門進(jìn)行合理的分工與完善,在行政管理工作不受影響的前提下實(shí)現(xiàn)人員的精簡與合理的職責(zé)安排。
2.加強(qiáng)新體制管理手段的改革。
行政管理新體制必然要求從管理手段上進(jìn)行大力改革,面對傳統(tǒng)行政管理中的方法陳舊、手段單一的問題,應(yīng)當(dāng)建立起能夠與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理手段。并且通過有效的改革創(chuàng)新使管理手段的可應(yīng)用性更強(qiáng),這樣才能為新體制的建設(shè)提供有效動力。一方面,現(xiàn)代化的管理理念能夠使行政管理新體制中的各種管理手段及方法效率更高,所以采用現(xiàn)代管理手段來處理行政管理中的部分任務(wù)是行政管理新體制的'必然需求。另一方面,利用科技手段提升管理工作效率,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為各種管理工作提供了更加便利的技術(shù)支持,信息的儲存與管理,多媒體的傳播形式,都為現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作提供了極大的便利支持。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制在各企業(yè)中的影響不斷擴(kuò)大,新行政管理體制已經(jīng)無法運(yùn)用傳統(tǒng)的職責(zé)分配體系支撐。因此,在建設(shè)行政管理新體制的工作中,以新的管理職責(zé)分配方案為前提,是提高新體制實(shí)施效果的必要條件。行政管理職責(zé)體系的創(chuàng)新,首先應(yīng)當(dāng)在職能分配上進(jìn)行調(diào)整,建立起創(chuàng)新的職能分配框架。以當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)為依據(jù),對各種崗位進(jìn)行職能劃分。其次建立創(chuàng)新的責(zé)任體系劃分,根據(jù)經(jīng)過調(diào)整的職能分配方案,建立起相應(yīng)的責(zé)任體系,使各項(xiàng)行政管理事務(wù)有機(jī)結(jié)合在一起,通過行政管理的職責(zé)體系有效落實(shí)。
4.建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。
企業(yè)行政管理職責(zé)劃分固然能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)行政管理新體制中的管理任務(wù)有效落實(shí)提供必要支持,然而如果缺乏有效的激勵機(jī)制,行政管理新體制中的各項(xiàng)管理制度無法達(dá)到最佳的實(shí)施效果。所以,在進(jìn)行管理制度、管理方法、職責(zé)體系創(chuàng)新的同時,還應(yīng)當(dāng)建立起與之知識的激勵機(jī)制,以推進(jìn)企業(yè)行政管理新體制的不斷加強(qiáng)落實(shí),進(jìn)而獲得更好的建設(shè)成效。激勵機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)以管理制度與職責(zé)體系為基礎(chǔ),從物質(zhì)上與精神上兩個方面實(shí)施合理的人員或部門激勵。激勵手段以薪酬增加為主,使企業(yè)對外的市場競爭力得到有效提升;此外還應(yīng)當(dāng)從福利制度上加以完善。
三、結(jié)束語。
我國企業(yè)受市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展形勢與任務(wù)。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的行政管理,也隨著形勢的變化而發(fā)生了顯著的改變。企業(yè)內(nèi)部的行政管理是最基礎(chǔ)的管理任務(wù),只有從行政管理上進(jìn)行有效優(yōu)化,建立起能夠與市場經(jīng)濟(jì)適應(yīng)的新體制,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的更好發(fā)展。
企業(yè)行政管理論文篇三
當(dāng)今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關(guān)于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,華而不實(shí),僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強(qiáng)。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序,監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時準(zhǔn)確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。
2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實(shí)際,使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,整個集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三,結(jié)合實(shí)際,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)對人的有效管理。四,推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實(shí)現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利。
提倡“服務(wù)與合作”?!胺?wù)”,即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實(shí)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標(biāo)。其次,擬訂方案,尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法,就是準(zhǔn)備行動方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準(zhǔn)備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標(biāo)多,涉及的學(xué)科知識多,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗(yàn)去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)。
行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實(shí)行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結(jié)。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
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[5]柴安東.關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的思考(j).經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,13期。
[6]史桂芝.論企業(yè)行政管理(j).科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(27).
企業(yè)行政管理論文篇四
電力企業(yè),從內(nèi)部管理這個層面來講,實(shí)際上仍然沒有脫離計劃經(jīng)濟(jì)的枷鎖,很多管理模式都帶有計劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理人員不能按照市場的需求對企業(yè)的經(jīng)營管理模式提出更先進(jìn)的理念,采用更符合市場機(jī)制的管理模式,而是以黨帶政,因而企業(yè)的發(fā)展受制于電力主業(yè)的行政干預(yù)。企業(yè)的高層管理干部也缺乏進(jìn)一步創(chuàng)新的精神,把過多的精力投入到企業(yè)事務(wù)性活動范圍內(nèi),而不去深入探究電力行業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下哪種營銷管理和行政管理更能保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展以提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.2行政機(jī)構(gòu)人員過剩,人員配置不合理,工作效率低下。
電力行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大頭,其企業(yè)多、分布廣,由于其具有這樣的'特點(diǎn),電力企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)更是需要大量的行政工作人員。行政工作人員做的事情雖然繁瑣復(fù)雜、千頭萬緒,但是過多的人員會導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)臃腫,資源沒有得到合理的配置與利用,這就要求行政管理機(jī)構(gòu)在對人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整上面花功夫,但是,往往經(jīng)過很多的調(diào)整和精簡還是無法改變管理的缺陷造成的“有增無減”現(xiàn)狀。行政機(jī)構(gòu)的部門和環(huán)節(jié)的設(shè)置和配備有些不盡合理,有些部門和環(huán)節(jié)會重復(fù),遇到某些大事或者關(guān)鍵時刻,往往會導(dǎo)致企業(yè)在管理方面運(yùn)轉(zhuǎn)不良、信息錯誤或者邏輯顛倒。還有審批程序的復(fù)雜,過多的請示匯報,導(dǎo)致行政效率低下。
1.3管理認(rèn)知的不足。
電力企業(yè)對行政管理的認(rèn)識往往停留在“管理”這個層面上,而忽略了“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”這兩個重要的功能。行政管理者不單單就是在日常事務(wù)中做領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,還必須要在企業(yè)的經(jīng)營理念,管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的思考。很多行政人員不能充分發(fā)揮好“協(xié)調(diào)”與“服務(wù)”的功能,只能簡單地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而不能完成各部門之間在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
1.4行政工作人員素質(zhì)良莠不齊。
電力企業(yè)行政工作人員的人才招聘錄用考核等基本人事制度不健全,缺乏有力的競爭和激勵機(jī)制。一些素質(zhì)不高的工作人員沒有學(xué)習(xí)的心態(tài),對自己的職務(wù)不了解,不熟悉,不知道什么該做什么不該做。甚至出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象。另外企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行,其他部門對行政管理部門的不信任、反感和排斥。行政人員又沒有及時與相關(guān)部門相溝通,使行政效率大大降低。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)管理者應(yīng)該提高認(rèn)識,重視行政管理工作,建立更好的企業(yè)行政管理模式,大膽發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,不斷地使管理模式符合現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)化的發(fā)展。保證企業(yè)有關(guān)決策得到迅速貫徹執(zhí)行。按照企業(yè)規(guī)范化要求,按實(shí)用性和科學(xué)性原則適當(dāng)調(diào)整行政管理部門,建立一套完整的行政管理體系,強(qiáng)化行政管理部門的企業(yè)管理職能,讓它們最大程度地發(fā)揮其為企業(yè)服務(wù)的功能。
2.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度,優(yōu)化人員配置,提高工作效率。
合理的企業(yè)規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,它能看出一個企業(yè)發(fā)展的前景,因?yàn)樗艽龠M(jìn)行政效率的提高。一個發(fā)展得很好的企業(yè)都會有一整套完整的合理的規(guī)章制度,比如各項(xiàng)管理制度,崗位責(zé)任制度,安全生產(chǎn)與操作制度,工作流程以及一系列文檔的規(guī)范模式,從而建立起一個企業(yè)的法治秩序。
2.3提高對管理認(rèn)知的水平。
電力企業(yè)對管理認(rèn)知的不足,就要求管理者要加強(qiáng)對行政管理知識的普及,要充分發(fā)揮“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三個重要的職能。行政部門在管理上要做到站在“戰(zhàn)略家”的視角上想問題,在協(xié)調(diào)上要做到上與下,左與右、里與外的溝通。在服務(wù)上,要做好甘當(dāng)幕后英雄的角色。
建立一個行政人才選拔聘用和培養(yǎng)機(jī)制,方能改變目前電力企業(yè)人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。在人才的招聘方面,一定要有計劃地進(jìn)行,提前做好各方面準(zhǔn)備,制度相關(guān)的培訓(xùn)提拔政策,對人才的選拔,錄用要嚴(yán)格把關(guān),通過層層考核吸納一些企業(yè)所需要的行政管理人才。建立和完善考評和激勵機(jī)制。
三、結(jié)語。
綜上所述,要提高電力企業(yè)行政管理效率需要做的事還很多,但我們只要充分運(yùn)用好合理的企業(yè)行政管理模式,建立健全企業(yè)規(guī)章制度和重視企業(yè)管理工作,提高行政管理人員綜合素質(zhì),那么電力企業(yè)行政管理效率肯定會逐步提高以激活企業(yè)的活力,最終促使企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)行政管理論文篇五
許多企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)在最開始可能只是為了展示企業(yè)形象或產(chǎn)品,不過任何網(wǎng)站從建站的那一刻起就不是一時半時的事情,可能這個網(wǎng)站未來會陪伴企業(yè)很多年,那么弄清楚為什么我們要建站對于企業(yè)來說就比較有用。至少可以最大程度上提高網(wǎng)站給企業(yè)帶來的實(shí)際意義。
1.何為網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)?
2.如何確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)?
3.精確確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的重大意義?
網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)對大多數(shù)網(wǎng)站建設(shè)公司來說還是個比較新鮮的詞,企業(yè)負(fù)責(zé)人可能就更不了解了,今天和大家一起探討下關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的那點(diǎn)事。
1.何為網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)。
網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)說的通俗點(diǎn)就是網(wǎng)站建設(shè)的目的,即,你公司建設(shè)網(wǎng)站后想通過網(wǎng)站來得到什么好處?是展示企業(yè)形象?是提供一個與外界交流的網(wǎng)絡(luò)窗口?還是開展公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷?還是其它。
很多企業(yè)往往不知道自己為什么要做網(wǎng)站,只是人云亦云,看著自己的競爭對手有網(wǎng)站了,自己心里看不過,馬上找個網(wǎng)站建設(shè)公司,全權(quán)委托,不到一個星期網(wǎng)站就順利上線了,看到自己的網(wǎng)站何等漂亮,心里那個樂啊!不到一段時間又看見某個同行的網(wǎng)站推出了新版,可能心里又不服了,抱著誰怕誰的'心態(tài),進(jìn)行網(wǎng)站二次整形。
就這樣日復(fù)一日,年復(fù)一年,網(wǎng)站依然存在,只是每天觀察網(wǎng)站的那股新鮮勁早已消逝的無蹤影!這就是一般企業(yè)網(wǎng)站從出生到死亡的過程。所以,要做網(wǎng)站的企業(yè),請你們先為自己公司的網(wǎng)站制定一個精確的網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)吧!
2.如何確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)。
a.結(jié)合自身狀況。
確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)之前,請先對公司的整個業(yè)務(wù)流程,從如何尋找產(chǎn)品的渠道到尋找到合適的目標(biāo)客戶到向客戶宣傳產(chǎn)品的過程在到完成客戶簽單,這一整個流程中是否存在某些制約著公司發(fā)展的某個環(huán)節(jié),那么請你把他們挖掘出來。你的公司是為沒有客戶發(fā)愁還是往往在介紹產(chǎn)品時忙的不可開交?只有對自己企業(yè)有了充分的認(rèn)識后,才能通過網(wǎng)站建設(shè)來解決這些實(shí)實(shí)在在存在的問題,這樣的網(wǎng)站建設(shè)成功以后,更有針對性,才是一個真正有用的網(wǎng)站。
b.可測量的目標(biāo)。
網(wǎng)站目標(biāo)必須是可以通過網(wǎng)絡(luò)來精確測量的,比如對公司產(chǎn)品的展示,有多少人查看了公司產(chǎn)品信息,對哪種產(chǎn)品關(guān)注度最高。在比如又有多少人下載了公司的試用軟件,優(yōu)惠券。而不能是直接讓客戶到公司來購買產(chǎn)品這種泛泛的不容易監(jiān)測的目標(biāo)。
只有對目標(biāo)的完成率有了準(zhǔn)確的測量才能更好的開展網(wǎng)站推廣,網(wǎng)站營銷的工作!
c.目標(biāo)的唯一性。
可能很多公司在整個產(chǎn)品的效果過程中存在過多的問題,都想通過網(wǎng)站建設(shè)來解決,愿望是美好的,但現(xiàn)實(shí)是,你只能選擇一個主要的目標(biāo),一個準(zhǔn)確的首要目標(biāo)才能準(zhǔn)確的指導(dǎo)網(wǎng)站建設(shè),在后面會詳細(xì)談到。
3.精確確定網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的重大意義。
a.指導(dǎo)網(wǎng)站設(shè)計,網(wǎng)站建設(shè)。
現(xiàn)實(shí)中,很多設(shè)計師在沒有了解到客戶的需求時根本無法開展工作,就算是憑借自己超常的創(chuàng)意做出一個完美的稿子,在一個不了解設(shè)計的企業(yè)負(fù)責(zé)人眼里也一文不值,所以,在設(shè)計師眼里只有了解到網(wǎng)站建設(shè)的目的,客戶的喜好后才能順利的開展設(shè)計工作,才能在設(shè)計過程中合理的取舍,最終設(shè)計一個真正美觀,實(shí)用的網(wǎng)站。
b.提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率。
一個有著精確目標(biāo)的網(wǎng)站,同時也擁有了良好的用戶體驗(yàn),這樣才能準(zhǔn)確快速的引導(dǎo)瀏覽者去完成一系列的購買行為,而不會出現(xiàn)迷失在網(wǎng)站中,不知道網(wǎng)站到底能做什么,等等之類的問題。
企業(yè)行政管理論文篇六
當(dāng)今社會的發(fā)展,對企業(yè)提出了更大的要求,特別是在行政管理的方面更是有新的要求,下面是關(guān)于企業(yè)行政管理論文,來看看對于企業(yè)的行政管理,作者有什么不一樣的看法和理解吧!
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。
2.1管理模式僵化滯后。
受計劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,華而不實(shí),僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。
2.2管理制度不健全,主觀性強(qiáng)。
企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序,監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時準(zhǔn)確的'信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。
目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。
2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)。
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高。
由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實(shí)際,使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,整個集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。
明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。
一,實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三,結(jié)合實(shí)際,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)對人的有效管理。四,推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實(shí)現(xiàn)制度出效率。
一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為。
企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利。
提倡“服務(wù)與合作”?!胺?wù)”,即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實(shí)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。
首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標(biāo)。其次,擬訂方案,尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法,就是準(zhǔn)備行動方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準(zhǔn)備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標(biāo)多,涉及的學(xué)科知識多,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗(yàn)去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)。
行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
3.5堅持人文務(wù)實(shí)管理理念,增強(qiáng)企業(yè)行政管理藝術(shù)。
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實(shí)行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。
4.總結(jié)。
企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
[2]李贊.淺談企業(yè)行政管理(j).今日科苑,2007(,20).
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[6]史桂芝.論企業(yè)行政管理(j).科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(27).
企業(yè)行政管理論文篇七
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)需要越來越多的全面發(fā)展的高端技術(shù)性人才,來滿足企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。
企業(yè)的人才需要不斷地進(jìn)行管理和培養(yǎng),這主要由企業(yè)的人力資源管理部門負(fù)責(zé)。
管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業(yè)人才的綜合素質(zhì)和水平,為企業(yè)輸送源源不斷的技術(shù)人才。
筆者運(yùn)用行政管理理論,通過結(jié)合現(xiàn)狀,對其在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用分析。
本文根據(jù)目前企業(yè)人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應(yīng)用,對行政管理的作用進(jìn)行核心分析。
1.對人力資源管理重視程度較低。
從實(shí)際情況來看,當(dāng)今企業(yè)所存在的一個普遍現(xiàn)象就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。
這些企業(yè)往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠(yuǎn)的發(fā)展,忽視了對企業(yè)未來發(fā)展所需的人才資源的培養(yǎng)。
他們只想到對現(xiàn)有的人才進(jìn)行培養(yǎng)任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業(yè)也需要各種各樣的后備人才資源。
另外,企業(yè)中的人力資源培訓(xùn)制度形同虛設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者只看重當(dāng)前行政管理和人力資源的結(jié)果,卻沒有注重過程的培養(yǎng)與發(fā)展。
2.人力資源管理的方式落后。
在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)通常把個人的學(xué)歷作為選拔的關(guān)鍵,將一些學(xué)歷沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人拒之門外。
這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術(shù)型人才。
我們知道,學(xué)歷固然重要,但在人才培養(yǎng)的時候,要看重其綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業(yè)和其個人來說都是很大的損失。
實(shí)際管理過程中,要將員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守都結(jié)合起來評價,充分地結(jié)合動態(tài)要素(能力,為人)和靜態(tài)要素(學(xué)歷,文憑)來進(jìn)行管理。
3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關(guān)系。
絕大多中小型企業(yè),都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關(guān)系。
行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質(zhì)上有著很大的區(qū)別。
管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動權(quán),員工的崗位安排以及培訓(xùn)均是被動接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓(xùn)方式以及內(nèi)容不斷調(diào)整,以此充分開發(fā)員工潛能。
從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應(yīng)該為前者服務(wù)。
但往往正是因?yàn)檫@種觀點(diǎn),企業(yè)的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業(yè)行政管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。
行政管理和人力資源不僅在工作內(nèi)容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。
行政管理的本質(zhì)是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務(wù)、前臺等。
管“物”,對人的要求最重要方面是:關(guān)注細(xì)節(jié)、責(zé)任心強(qiáng),相對說明技術(shù)含量比較低。
人力資源管理的本質(zhì)是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復(fù)雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強(qiáng)的責(zé)任心,還需要有較高的技術(shù)要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經(jīng)常和數(shù)字打交道。
實(shí)際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務(wù)于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導(dǎo)向和決定性作用。
回歸到理論上,企業(yè)行政管理理論是企業(yè)常用的一種知識理論。
一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實(shí)到企業(yè)的行政管理體系當(dāng)中去,它依賴現(xiàn)行的國家法律制度,也是企業(yè)管理中切實(shí)有效的一種管理手段,極大地有利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)的行政管理特點(diǎn)有很多,但結(jié)合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點(diǎn)。
1.實(shí)際性。
我們知道,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定各項(xiàng)規(guī)章制度。
同樣地,企業(yè)的行政管理也要扎根于企業(yè)的實(shí)際根本,根據(jù)企業(yè)不同時期不同狀態(tài)的發(fā)展情況來不斷調(diào)整,包括制度的完善,程序的細(xì)化和規(guī)則的優(yōu)化等等。
企業(yè)的行政管理的對象是企業(yè)本身,因此無論如何行政管理理論的應(yīng)用離不開企業(yè)的實(shí)際情況,確保其行駛在正確的軌道上。
這是行政管理明顯的特點(diǎn),也是核心所在。
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代科技社會,各項(xiàng)傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念越來越難以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的需要,所以更需要企業(yè)立足實(shí)際,不斷改善觀念,規(guī)范方法,這對企業(yè)的正確革新有著重要的導(dǎo)向作用。
2.非獨(dú)立性。
行政管理的方式有很多種,但不管企業(yè)采用哪種方式,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是著眼于企業(yè)的良好發(fā)展。
在這里要指出,現(xiàn)今社會上的不少企業(yè)都是向社會輸出產(chǎn)品或者服務(wù),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的同時,也會對做出對社會的貢獻(xiàn)。
因此企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展是密不可分的,企業(yè)的良好發(fā)展可以為整個社會創(chuàng)造出很大的財富價值和精神鼓勵。
在行政管理的非獨(dú)立性特征的趨導(dǎo)下,可以使企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費(fèi)和污染環(huán)境的現(xiàn)象的產(chǎn)生。
久而久之,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。
企業(yè)要既確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
(3)指揮工作。
企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作。
(4)控制工作。
企業(yè)對指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)督、控制與調(diào)整,包括建立激勵機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
三、行政管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
1.加快觀念的革新。
從上文的論述中可以看出,行政管理更側(cè)重于“物本管理”,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)要結(jié)合“人本管理”的模式。
因?yàn)槿肆Y源管理的核心是以人為本,其本質(zhì)就是將人才的挖掘和培養(yǎng)放在第一位。
通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務(wù)企業(yè)打下了重要的.基礎(chǔ)。
2.完善管理制度。
良好和諧的競爭環(huán)境可以提升的各項(xiàng)素質(zhì)品格。
企業(yè)要完善聘任制度,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環(huán)境中為了個人生存發(fā)展和自我價值體現(xiàn)展開良性競爭。
長此以往,會形成一個良性循環(huán),企業(yè)的人力資源競爭機(jī)制也會得到優(yōu)化。
值得注意的是,企業(yè)要根據(jù)行政管理理論的實(shí)際性的特點(diǎn),挖掘適合企業(yè)自身的技術(shù)人才,及時創(chuàng)新理念和掌握最新發(fā)展趨勢,才能實(shí)時根據(jù)人力資源管理的動態(tài)發(fā)展發(fā)揮行政管理的優(yōu)勢成效。
3.建立優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。
企業(yè)管理者要加強(qiáng)自身的定位,才能建立一個優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。
只有高效的管理團(tuán)隊才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和缺陷。
企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。
管理團(tuán)隊對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團(tuán)隊是有效實(shí)施對人的管理的重要保障。
4.進(jìn)行人才資源的規(guī)劃。
具體而言,推行定崗定位工作,有利于規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu),也能顯而易見地看出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,從而對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃。
定崗定位是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它在人力資源管理中的有效落實(shí),有利于各部門管理人員對各崗位人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)有清楚的了解,并對此進(jìn)行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢的最大化。
5.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。
企業(yè)要首先保證薪酬結(jié)構(gòu)的基本穩(wěn)定。
因?yàn)槿绻髽I(yè)員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導(dǎo)致其消極工作生活,對個人和企業(yè)都會造成不良的負(fù)面影響。
因此企業(yè)要特別注意薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,可以適當(dāng)降低基本薪酬在總薪酬中的比例。
只有這種基本薪酬的物質(zhì)獎勵落實(shí)了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業(yè)的日常生產(chǎn)才不會滯后。
與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現(xiàn)進(jìn)行的額外獎勵。
企業(yè)可以適當(dāng)提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強(qiáng)烈,它能使員工產(chǎn)生一種滿足感和成就感,并對企業(yè)產(chǎn)生穩(wěn)定的歸屬感。
行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而已。
這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動。
四、小結(jié)。
企業(yè)的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發(fā)展中相輔相成。
企業(yè)行政管理理論在人力資源管理中的有效運(yùn)用,可以極大地優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),從而使企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中屹立不倒,長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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[3]《人力資源管理》,加里?德斯勒著,中國人民大學(xué)出版社版。
企業(yè)行政管理論文篇八
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作,需要領(lǐng)導(dǎo)人員與辦公室工作人員工作努力,立足于路橋企業(yè)的實(shí)際情況,處理好工作過程中遇到的不同行政事務(wù),提升整體工作效率與質(zhì)量。
3.1樹立良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)管理行政事務(wù)。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關(guān)鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營”為基本中心,應(yīng)堅持“三個服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程的服務(wù)力度,強(qiáng)化其辦事手段,保障企業(yè)各個生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境的順利進(jìn)行。首先,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變對于辦公室行政管理工作的理念,將其當(dāng)成協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ),樹立起辦公室人員“為人民服務(wù)”的良好意識,要求其端正自身工作態(tài)度,協(xié)調(diào)好路橋企業(yè)中行政事務(wù)的關(guān)系,保障企業(yè)不同行政事務(wù)的有序開展。其次,在開展辦公室行政工作時,應(yīng)樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識,每個事務(wù)都應(yīng)有計劃性,及時回看事務(wù)的落實(shí)情況,提升行政管理事務(wù)的工作效率,干好分內(nèi)事的同時,注重事務(wù)的完成質(zhì)量、重視創(chuàng)新,真正做到讓那領(lǐng)導(dǎo)、同事都滿意。
3.2構(gòu)建高素質(zhì)工作團(tuán)隊,提高管理工作效率。
構(gòu)建高素質(zhì)辦公室工作團(tuán)隊,提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先,公司應(yīng)定期將員工派遣到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運(yùn)行模式,根據(jù)自身實(shí)際情況,學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處;其次,通過培訓(xùn)、講座等方式,提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識,及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作,采納工作人員的有效意見。
通常而言,路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進(jìn)行安排,實(shí)行季度檢查或者年終檢查的方式,但大多數(shù)路橋施工項(xiàng)目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務(wù)水平、管理效率,必須實(shí)施動態(tài)管理的方式,辦公室人員應(yīng)深入到工程項(xiàng)目的施工區(qū)域,聽取基層人民的'意見,了解其對于辦公室行政管理工作的需求,及時解決行政管理工作中存在的問題。同時,辦公室人員應(yīng)主動關(guān)心員工生活,解決好實(shí)際問題,主動采納其建議,從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機(jī)制,加快基地建設(shè)的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機(jī)制,提升行政管理工作整體效能。首先,辦公室應(yīng)根據(jù)自身特征,完善崗位責(zé)任制度,從辦公室負(fù)責(zé)人到普通員工,都規(guī)定好不同崗位的職責(zé),作為日后考察員工工作情況的標(biāo)準(zhǔn);其次,不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力,通過經(jīng)濟(jì)杠桿等手段,調(diào)動員工工作積極性與主動性;最后,制定完善的獎勵方式,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的作風(fēng),要求辦公室人員遵守相關(guān)規(guī)定,如辦公用品發(fā)放規(guī)定等,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,應(yīng)通過物質(zhì)、精神等手段進(jìn)行獎勵。加快基地建設(shè)步伐,主要目的在于逐步解決職工的住房問題,基地建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷走向規(guī)范化、精細(xì)化,節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可采取住房獎勵方式,科學(xué)解決員工住房難的問題。
4結(jié)語。
綜上所述,辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運(yùn)營過程中占據(jù)著重要地位,為優(yōu)化路橋企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度,以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)際情況為基礎(chǔ),改善辦公室行政管理工作,推進(jìn)辦公室管理工作朝著精細(xì)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,提升辦公室為其他部門的服務(wù)能力,為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
參考文獻(xiàn)。
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[3]李卿.新時期辦公室行政管理工作要點(diǎn)及相關(guān)問題研究[j].企業(yè)文化(下旬刊),2017(1).
企業(yè)行政管理論文篇九
1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政管理論文篇十
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔桉;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政管理論文篇十一
摘要:路橋施工企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程多、施工周期長、人員流動性大、事務(wù)分散,給辦公室行政管理工作增加了難度。為提升辦公室行政管理水平與業(yè)務(wù)水平,路橋企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須加大對辦公室行政工作的重視,協(xié)調(diào)好辦公室管理工作與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員,充分發(fā)揮辦公室行政管理工作在企業(yè)運(yùn)營過程的效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。
1引言。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立與完善,路橋企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,為獲取更多施工機(jī)會,擴(kuò)大企業(yè)市場份額,必須加大對企業(yè)辦公室行政管理工作的重視程度,結(jié)合企業(yè)戶外施工等特征,以項(xiàng)目實(shí)際情況為基礎(chǔ),引進(jìn)新型辦公室管理理念與機(jī)制。在做好本職工作的同時,協(xié)調(diào)好企業(yè)其他部門之間的關(guān)系,提升辦公室服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的運(yùn)營注入新的活力,保障企業(yè)各項(xiàng)施工工程的順利開展。
企業(yè)行政管理論文篇十二
教育行政管理制度在學(xué)校教育中有著重要的地位和作用,實(shí)質(zhì)上教育行政管理制度的建立與實(shí)施已經(jīng)滲透到了學(xué)校教育的全過程。教育行政管理體制對教育、教學(xué)成效的影響是十分明顯的。高效、良好的教育行政管理體制必然會促進(jìn)教育事業(yè)的長足、穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)整體教育、教學(xué)質(zhì)量的提高。
從當(dāng)下世界各國的教育行政管理實(shí)踐情況來看,為了實(shí)現(xiàn)教育行政管理的制度化、法制化,協(xié)調(diào)政府與教育部門之間的關(guān)系,法律是實(shí)現(xiàn)教育管理的主要保障,然后才是一些具體的行政命令與市場調(diào)節(jié)方式等。因此,近年來世界各國教育行政管理體制改革的重點(diǎn)也都是集中在通過教育立法的形式來構(gòu)建法制路徑。其中由美國聯(lián)邦教育部設(shè)置的政府間關(guān)系教育顧問委員會的成員就包括一些民眾代表、民選地方官員代表、公私立中小學(xué)代表、公私立大專院校代表、教育部官員代表等。英國創(chuàng)辦的中央教育審議會,其參與的成員包括一些中小學(xué)教師、企業(yè)界人士、科學(xué)界和宗教界代表;法國的國家教育最高審議會中包括一些國立公立學(xué)校和私立學(xué)校教師代表、教育行政部門的代表以及其他各階層代表;日本的中央教育審議會中其成員包括學(xué)校(大學(xué)和中小學(xué))教育人員、新聞界和企業(yè)界人員。總的來說,世界各國創(chuàng)立教育行政管理審議或者咨詢機(jī)構(gòu)的目的,就是集思廣益,擴(kuò)大信息源,以防止因?yàn)榻逃龥Q策過于專斷而出現(xiàn)重大失誤的情況,通過這樣的審議與咨詢會議來進(jìn)一步監(jiān)督教育行政機(jī)構(gòu)的工作,避免其在工作和制度的建立和實(shí)施上存在偏差。
目前世界上的發(fā)達(dá)國家實(shí)施教育改革的一個主要共同點(diǎn)就是盡可能地減少在教育管理和教育行政管理中的國家干預(yù)或者政府干預(yù),通過擴(kuò)大地方教育行政機(jī)關(guān)和學(xué)校自主權(quán)的形式來實(shí)現(xiàn)教育行政的民主化,通過實(shí)施教育管理民主化的方式促進(jìn)教育決策和立法的民主化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人們意識上的真正轉(zhuǎn)變。
目前教育與教育行政管理的民主化已經(jīng)成為教育行政管理發(fā)展的基本趨勢。這樣的管理體制可強(qiáng)化中央政府在教育行政管理中的宏觀指導(dǎo)作用,在這樣的宏觀政策指導(dǎo)下需要不斷加強(qiáng)學(xué)校和地方政府的教育行政管理權(quán)限的合理分配,進(jìn)而使得管理體制從縱向垂直向橫向扁平模式轉(zhuǎn)變。在這樣的模式下,政府從對教育機(jī)構(gòu)實(shí)行全過程、全方位控制轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^政府的行政立法、資源支持、政策支持、教育質(zhì)量的督導(dǎo)和信息服務(wù)等舉措來進(jìn)行教育領(lǐng)域的宏觀調(diào)控,政府對教育的行政管理從原有的命令式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的提供指導(dǎo)、建議。
2.實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放。
為了進(jìn)一步減少政府對教育行政管理的過度干預(yù),世界各國將教育行政管理權(quán)下放成為一種趨勢。所謂權(quán)力下放,就是指將教育管理的權(quán)力下放或者進(jìn)行授權(quán)和分權(quán)。具體措施可以是將一部分學(xué)校的管理權(quán)從上級教育行政管理部門下放到學(xué)校,這樣一來,學(xué)校就從原來的制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)變成了制度的制定和決策機(jī)構(gòu),在制定和決策過程中享有更多的權(quán)力和責(zé)任。目前權(quán)力下放的辦學(xué)體制已經(jīng)得到世界上越來越多國家的認(rèn)可。很多國家也都意識到,要想徹底改變教育管理缺乏活力、效率低下的現(xiàn)狀,僅僅依靠中央和地方政府是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很多時候還需要給學(xué)校更大、更多自主決策的空間。
在實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放和教育行政管理體制調(diào)整的過程中,目前世界上大多數(shù)國家的做法是將諸多原屬于教育行政部門的權(quán)力直接下放到學(xué)校,通過這樣的方式來進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)。
綜上所述,為了有效推動和促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,高校應(yīng)建立一套更加科學(xué)、完善的教育行政管理體制與組織制度,因此,研究國外教育行政管理的體制及其改革趨勢具有現(xiàn)實(shí)意義。
[2]陳登福.中國基礎(chǔ)教育管理體制改革研究[d].武漢:武漢大學(xué),20xx.
企業(yè)行政管理論文篇十三
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔桉管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。
企業(yè)行政管理論文篇十四
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的.簽訂及備案。
2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)(此項(xiàng)工作占日常工作的3成以內(nèi))。
3、辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
7、協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
企業(yè)行政管理論文篇十五
3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;。
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;。
5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;。
6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的.管理;。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
企業(yè)行政管理論文篇十六
文秘崗位作為企業(yè)眾多崗位中的一種,其發(fā)揮的作用非常大,在起到上傳下達(dá)作用的同時,還能夠很好地加快企業(yè)的制度化、規(guī)劃化的發(fā)展進(jìn)程,幫助企業(yè)提高管理水平。如何培養(yǎng)文秘行政管理能力,則是當(dāng)前企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,只有科學(xué)合理地對文秘行政管理能力進(jìn)行培養(yǎng),才能夠更好地發(fā)揮出文秘的重要作用。
一、文秘的定義及特點(diǎn)。
文秘在現(xiàn)代社會中有著多種指代,作為職業(yè),文秘是指從事文書與秘書事務(wù)職責(zé)的工作崗位;作為具體的工作人員,文秘是指專業(yè)從事文字書寫與日常事務(wù)接待的文職工作人員。在不同的情況下,文秘的指代有所不同,既可以指代文秘崗位,也可以指代文秘工作人員。本文所研究的文秘主要指文秘工作人員,也就是從事文書與日常事務(wù)接待的文職工作人員。
文秘的特點(diǎn)有著諸多的表現(xiàn),其特點(diǎn)主要有:一是職業(yè)性。文秘體現(xiàn)出了很強(qiáng)的職業(yè)性特點(diǎn),尤其是非常專業(yè)的文書與秘書職業(yè)性,這是文秘的特點(diǎn)之一。二是能力要求的多樣性。文秘不僅要求具備書寫能力,而且還需要具備良好的口語表達(dá)能力、交際能力等,體現(xiàn)出了文秘能力要求的多樣性特點(diǎn)。三是公共性。文秘開展的工作多從企業(yè)的整體角度開展,包括公關(guān)工作、企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作、企業(yè)對外事務(wù)的處理、日常接待等,這些工作都具有很強(qiáng)的公共色彩,體現(xiàn)出了文秘公共性的特點(diǎn)。
(一)有助于提高文秘的工作效率。
通過文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘掌握良好的行政管理技巧,文秘人員可以將這些行政管理技巧運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中,從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言,文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員,而未能獲得相應(yīng)的行政管理能力的培養(yǎng),這樣往往使得文秘的工作多以基礎(chǔ)性工作為主,不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升,進(jìn)而達(dá)到提高文秘工作效率的目的。
(二)有助于增強(qiáng)文秘的書寫能力。
在文秘的日常工作中,常常有很多書寫任務(wù),由于未能獲得多種能力的培養(yǎng),往往會導(dǎo)致文秘的書寫能力降低,書寫的內(nèi)容缺乏實(shí)踐性。通過文秘行政管理能力培養(yǎng),則能夠幫助文秘從理論知識與實(shí)踐能力等多個方面得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而增強(qiáng)文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,文秘可以運(yùn)用這些通過培養(yǎng)獲得的各種知識與技能,開展相應(yīng)的書寫工作,這樣可以很好地將書寫內(nèi)容的實(shí)踐價值體現(xiàn)出來。
(三)有助于強(qiáng)化文秘的服務(wù)意識。
由于文秘工作的特殊性,往往只是注重了工作效率和日常工作的完成情況,導(dǎo)致文秘的服務(wù)意識較為薄弱。通過文秘的行政管理能力培養(yǎng),能夠很好地幫助文秘理清管理與被管理之間的關(guān)系,從而更為全面地理解服務(wù)在日常工作中的重要意義。在此基礎(chǔ)上,文秘行政管理能力培養(yǎng),一方面培養(yǎng)了文秘的行政管理能力,另一方面則起到了強(qiáng)化文秘服務(wù)意識的重要作用。
在文秘行政管理能力的培養(yǎng)方面,可以結(jié)合文秘的實(shí)際情況,開展行政管理知識的培訓(xùn),從培訓(xùn)的角度來實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng),以此來提高文秘的行政管理能力。
一是采用課堂式的培訓(xùn)方法為文秘開展行政管理能力的培養(yǎng)。文秘所在的單位可以制定專業(yè)的行政管理知識培訓(xùn)課件,然后由專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的培訓(xùn)工作,將行政管理知識通過培訓(xùn)課堂傳授給文秘,從而通過這種課堂式的培訓(xùn)方式幫助文秘提高行政管理能力。在培訓(xùn)結(jié)束后,則需要對文秘培訓(xùn)知識的掌握情況進(jìn)行考核,對于未通過考核的文秘,則繼續(xù)開展行政管理能力相關(guān)知識的培訓(xùn),確保文秘通過考核為止,以此來幫助文秘提高行政管理能力。
二是采用輪崗制的培訓(xùn)方法培養(yǎng)文秘的行政管理能力。文秘所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓(xùn)人員,并制定輪崗培訓(xùn)計劃,由這些行政管理能力突出的管理人員為文秘培訓(xùn)專業(yè)的行政管理知識,通過這些專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn),幫助文秘提高行政管理能力。與此同時,在培訓(xùn)過程中,采用責(zé)任制的形式,由這些行政管理人員對文秘的行政管理能力提升負(fù)責(zé),并直接列入績效考核成績當(dāng)中,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中取得良好培訓(xùn)效果的行政管理人員給予獎勵,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中未能取得相應(yīng)的培訓(xùn)效果的行政管理人員則給予處罰,以此來從行政管理知識培訓(xùn)的角度培養(yǎng)文秘行政管理能力。
行政管理能力的培養(yǎng),除了通過培訓(xùn)培養(yǎng)之外,還可以從實(shí)踐的角度進(jìn)行培養(yǎng),在這一方面,可以通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺的方式培養(yǎng)文秘的行政管理能力。通過建立行政管理技能實(shí)踐平臺,可以讓文秘在這個平臺上進(jìn)行行政管理實(shí)踐,從而達(dá)到培養(yǎng)文秘行政管理能力的目的。
一是為文秘提供行政管理實(shí)踐崗位,通過技能實(shí)踐的方式培養(yǎng)文秘行政管理能力。文秘所在的單位可以結(jié)合單位的實(shí)際情況,為文秘提供相應(yīng)的行政管理實(shí)踐崗位,文秘在達(dá)到一定的要求和能力之后,即可以獲得在這些崗位進(jìn)行行政管理實(shí)踐的機(jī)會。文秘在這些行政管理實(shí)踐崗位上,可以充分地發(fā)揮個人的行政管理技能開展相應(yīng)的行政管理工作,并由單位行政管理能力較為突出的人員組成評定小組,負(fù)責(zé)對文秘行政管理實(shí)踐崗位上的行政管理表現(xiàn)進(jìn)行評定,進(jìn)而分析文秘行政管理技能存在的不足,給予專業(yè)性的指導(dǎo),以此來幫助文秘提高行政管理能力。
二是定期組織開展行政管理技能比拼大賽,為文秘提供行政管理技能實(shí)踐平臺。文秘所在的單位可以根據(jù)單位的經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)際情況,定期組織開展行政管理技能比拼大賽,在大賽中,分別由文秘?fù)?dān)任行政管理人員,然后從提供的基層人員中選出一定數(shù)量的人員成立比賽小組,以這種比賽小組的形式完成大賽指定的工作任務(wù),并以最終突出完成工作任務(wù)的小組為比賽勝出者。通過這種行政管理技能比賽的形式,可以讓文秘在良好的行政管理環(huán)境下開展行政管理實(shí)踐工作,根據(jù)個人的實(shí)際行政管理能力帶領(lǐng)所在的小組開展大賽指定的工作任務(wù),從而進(jìn)行相應(yīng)的組織、交流以及工作任務(wù)分配等,確保小組能夠在大賽中取得良好的成績。運(yùn)用這種行政管理技能比拼大賽的方式,可以為行政管理人員建立良好的行政管理實(shí)踐平臺,從而在發(fā)揮文秘行政管理技能的同時,幫助文秘更為全面地認(rèn)識個人行政管理存在的不足,進(jìn)而在今后的工作當(dāng)中針對性地進(jìn)行訓(xùn)練與提升,從而更好地實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng)。
在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以從經(jīng)驗(yàn)交流的角度進(jìn)行培養(yǎng),通過經(jīng)驗(yàn)交流可以幫助文秘在寬松的經(jīng)驗(yàn)交流環(huán)境中提高行政管理能力。在這一方面,可以通過構(gòu)建行政管理經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制,讓文秘通過經(jīng)驗(yàn)交流來全面提升行政管理能力,從而更好地提高日常工作效率。
一是建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺。文秘所在的單位可以將各種現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來,建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺,如成立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流qq群、成立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流網(wǎng)絡(luò)平臺、建立行政管理經(jīng)驗(yàn)交流微信平臺等。通過這些行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺的建立,文秘可以隨時加入到這些平臺上,通過與行政管理經(jīng)驗(yàn)交流平臺的其他人員進(jìn)行交流與溝通,以此來反饋個人在行政管理能力方面存在的不足,進(jìn)而獲得更多的幫助,以此來獲得有效的行政管理技能信息,從而實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng)。
二是定期組織開展行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動。在文秘所在的單位往往會組織開展各種豐富多彩的活動,以此來豐富員工的業(yè)余文化生活。針對文秘行政管理能力的培養(yǎng),文秘所在的單位可以定期組織開展行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動,通過這些活動來幫助文秘獲得相應(yīng)的行政管理知識與經(jīng)驗(yàn),如行政管理經(jīng)驗(yàn)交流座談會、行政管理經(jīng)驗(yàn)演講比賽、行政管理經(jīng)驗(yàn)討論會等,通過這些多樣化的行政管理經(jīng)驗(yàn)交流分享活動,讓文秘在參與這些活動的同時,得到相應(yīng)的行政管理能力提升,進(jìn)而更好地提高文秘行政管理能力。
(四)對文秘的行政管理職能進(jìn)行明確定位。
文秘的職能確定方面,往往只是以文職工作為主,未能非常全面地體現(xiàn)出文秘的職能特色,使得文秘的行政管理工作難以得到體現(xiàn)。在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以對文秘的行政管理職能進(jìn)行明確定位,以此來實(shí)現(xiàn)對文秘的行政管理能力培養(yǎng)的目的。
一是賦予文秘一定的行政管理權(quán)限。在文秘所在的單位,可以在對文秘的具體崗位職能的確定方面,確定文秘的行政管理職能,也就是在一定的條件下,文秘可以行使行政管理權(quán)限,開展相應(yīng)的行政管理工作,如組織召開專題會議、組織開展具體工作分工、開展專項(xiàng)工作問題整改等。通過賦予文秘一定的行政管理權(quán)限,能夠讓文秘在行使這些管理權(quán)限的同時,得到相應(yīng)的行政管理能力提升,進(jìn)而來培養(yǎng)文秘的行政管理能力,提高文秘的行政管理水平。
二是設(shè)定文秘行政管理績效獎。由于未能從獎勵的角度實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理的獎勵,使得文秘往往只是完成基礎(chǔ)的文職工作,而在行政管理的層面發(fā)揮的作用非常小。在文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,可以通過設(shè)定文秘行政管理績效獎的方式,對在日常工作中,起到了良好的行政管理作用的文秘,給予相應(yīng)的獎勵。通過這種獎勵方式,可以激發(fā)文秘的積極主動性,積極地參與到行政管理工作當(dāng)中,通過這種主動參與行政管理的方式,幫助文秘在行政管理實(shí)踐工作中得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)行政管理能力的效果。
文秘行政管理能力培養(yǎng)顯得非常有必要,無論是在當(dāng)前的企業(yè)管理中,還是在未來企業(yè)的發(fā)展與市場競爭當(dāng)中,行政管理能力培養(yǎng)對于文秘而言都是非常重要的。在對文秘行政管理能力培養(yǎng)方面,需要結(jié)合文秘的實(shí)際情況,采取針對性的培養(yǎng)方式,這樣才能夠很好地培養(yǎng)文秘的行政管理能力,幫助文秘得到相應(yīng)的提升。與此同時,在具體的培養(yǎng)方法方面,需要采取科學(xué)合理的培養(yǎng)方法,除了開展專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn)之外,還可以從行政管理實(shí)踐、行政管理經(jīng)驗(yàn)交流等角度進(jìn)行培養(yǎng),從而達(dá)到培養(yǎng)文秘行政管理能力的目的,幫助文秘更好地提高個人的行政管理水平,從而提高文秘的工作效率。