行政文員心得體會(優(yōu)秀15篇)

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    通過總結心得體會,可以提高我們的工作和學習效率,避免重復犯同樣的錯誤。寫心得體會時,我們要避免簡單堆砌感受和情緒,而要注重深度思考和理性分析。心得體會是一種對自己的思考和成長的回顧,也是對他人傾囊相授的感激和敬仰。
    行政文員心得體會篇一
    前臺是一項很重要的基礎工作。你知道前臺行政文員。
    作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
    二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
    三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
    在行政部從事前臺實習這三個多月以來,工作主要可以歸納總結。
    1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;。
    2做好每月的考勤工作;。
    3做好倉庫的管理工作;。
    4做好公司的檔案管理工作;。
    5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;。
    6協(xié)助做好招聘工作;。
    7完成領導交待的各項臨時任務。
    總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
    今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
    在今后的日子里我希望做得更好!
    自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,在這實習的半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年。
    工作計劃。
    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
    (一)制度的擬定1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
    (二)日常性事物1.負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。
    (三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)。
    (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)。
    (六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
    (七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
    (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務中心。
    (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
    (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
    行政文員心得體會篇二
    20xx年2月9日至20xx年3月21日近一個半月時間,我在x集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
    實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
    xx集團有限公司前身皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利、中國臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)能力達1000萬雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。
    xx集團是在民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從20xx年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對產(chǎn)品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化實驗室。20xx年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關標準,從而打破貿易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
    公司本著“以人為本”、構建勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,20xx年斥資1000萬打造面積近20xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
    在這一個多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
    1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
    2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
    3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
    4、送文件至各級領導,簽收文件;
    5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
    6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;
    7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù);
    8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
    9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
    10、制作20xx年全廠管理人員年休表;
    11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人,
    12、領導安排的其他工作。
    回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的'努力的吸收這里的一切。
    工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
    通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
    第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
    一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
    也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。例如:
    1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點我認同,但是為什么入住時要員工自己配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結束實習前向有關領導反映過,不知道能否得到解決。
    2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。
    3、勞動合同只有一份,公司保存?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。我問有關人員時,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。
    在實習的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映情況,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應這個物質紛繁的社會,也許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。
    行政文員心得體會篇三
    行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,這就要求行政人事文員在實習中細心的學習,為接下來的工作打好基礎。今天本站小編整理了行政文員的實習心得,希望對大家有幫助。
    時間真的過得好快,一轉眼又是一年嘍,閉上眼睛,“嘀答”“嘀答”“嘀答”……就在這時,幾秒時間飛逝了。20xx年實習的開始,我收獲了很多東西!清楚地記得:實習前總是恐懼實習的日子來臨,想象著有多難熬,顧慮得太多,反而會更累,其實真正走出來了,很多事情都沒有自己想象中恐怖。
    更讓我興奮的是那里還有我們的學長學姐們。記得前輩們曾說過實習后會有很大的改變的,我也很期待,可很多朋友都說我沒多大變化捏,也許真的到走出去工作了才會有改變吧,和你們一樣我也很期待。其實實習的日子就好比在學校一樣,只不過是面對的人、面對的事變了,好比天天上實驗課一樣;宿舍依舊是六個人的上下鋪,只不過多了很多廚房用具;醫(yī)院宿舍里依舊有熱水供應,和學校區(qū)別的是,醫(yī)院宿舍24h供應熱水;雖然沒有宿管會的檢查,可還是有曾阿姨管理的,話說回來曾阿姨還挺好的,刀子嘴豆腐心啊,有時候還幫我們通風報信咧。記得第一次上級領導來檢查,通過我們的努力即使在滿屋子的紅薯湯味下,我們還是堅守陣地,就這樣我們的鍋鍋逃過了一劫;第二次檢查我們依舊把門鎖上,即使是外面有人大喊開門啦,你們不用藏啦,我們還是很鎮(zhèn)定的把東西藏好才開門的,那天我驚人的一幕挽救了我們宿舍銀銀的鍋鍋,而犧牲了我們的鍋鍋,眼睜睜地看著它離去,心痛痛啊!汗,沒事過年后咱們再買一個吧,生活還是要繼續(xù)滴。每天依舊要按時起床上班去,偶爾下午閑著的時候大家提前下班,就像當初全宿舍逃毛概課一樣。下班后依舊可以去類似學校飯?zhí)玫尼t(yī)院飯?zhí)贸燥?不過至今我沒去過)。還是喜歡天天大家一起買菜煮菜的日子,哎想起那天我煮的土豆炒蛋真是委屈你們拉,不過話說回來漸漸的發(fā)現(xiàn)自己的廚藝大增咧(公認滴)。喜歡一群人來我們宿舍聚餐的日子。
    前言:
    在不知不覺中已經(jīng)到了實習的階段,在經(jīng)歷過大學幾年的知識積累,現(xiàn)在有幸投入到了教師的工作職位中,通過這次實習,我感覺到了很多實習體會,并整理成一篇《師范大學生實習體會》,希望可以分享給大家。
    正文:
    第一天的下午,在吳校長,樊校長,陳主任的主持下,召開了迎接實習老師的會議。在整個會議中讓我有一個很強烈的感覺,那就是:學校對我們很重視,愿意給我們學習的機會,并且是竭盡全力的讓我們能有充分的上講臺講課的機會,這讓我很感動,因為這跟別的學校有個很大的對比,有很多學校是很排斥實習老師的,最多給實習老師2節(jié)課上,不能在學校隨意聽課,而在修業(yè)小學,這里的老師很歡迎我們聽課,這讓我們在見習期間得到了最大層次的課堂情境的熏陶。這是來之不易的機會,我要懂得珍惜和感恩。
    其實第一周是實習周,主要的內容是熟悉學校,了解學校的教學流程,跟隨自己的實習班主任學習班主任的工作,并且進行一個科目的教學工作的學習。為接下來四周的試教做好準備。
    在第一周中,最多的見習就在于聽課了,四天聽了8堂課。聽了課有很多感受。最大的感受在于課堂是活的,有各種各樣的突發(fā)事件,并且課堂紀律也要在上課老師的完全掌控之下,要不然這堂課老師上的再好,但是沒有學生聽也是一堂失敗的課。
    在小學的課堂里,我感覺上課的老師都變成了小孩子的朋友了,大家在一起商量著探討著摘到了知識的果實。其中給我印象最深的有兩堂課就是2甲班的數(shù)學課(5的乘法口訣)還有6乙班劉艷老師上的語文課文這片土地是神圣的。二年級的課堂氣氛非常輕松活躍,老師的語言也非?;顫姾涂蓯?,非常適合與小孩子交流,并且在一堂課中雖然內容非常的容易但是老師會采用多種手法進行鞏固,比如有數(shù)手指啦,帶讀啊,隨堂背誦等等。在6乙班的課堂上,劉艷老師非常有激情,連我們聽課的老師都被不知不覺的被帶入到了這篇課文中一起被這片土地的神圣所感染,對這片土地肅然起敬。另外還有一個就是6年級的學生思維特別活躍,考慮問題會從多方面去考慮,并且非常的積極,連我都不知不覺的就被感染了。
    除了聽課,我還積極的下到班上去,我喜歡跟我們班的孩子在一起,他們天真可愛,很在乎我對他們的態(tài)度,他們會在意我記不記得他的名字。跟孩子們相處要運用智慧,要隨機應變。我記得我有一節(jié)課下課了在三甲班,本來是在跟一個學生說話,突然在教室后門的兩個學生打起來了,我趕緊跑過去抱住了其中的一個個子較大的學生,他們還在拉拉扯扯,用手和腳在攻擊對方,我馬上用身體攔在他們中間,把他們隔開了,把他帶到座位上,我就跟他說他這次數(shù)學小測驗考的不錯啊,接下來上什么課啊,剛開始他還很氣憤的說那個男孩子是怎么欺負他的,到后面他跟我聊起天來了,完全忘記剛才的不愉快了。我總結經(jīng)驗:在學生發(fā)生矛盾的時候要快速的將兩人分開,并且要盡快的將他們注意力轉移。。。
    在修業(yè)小學實習一周以來,談到感觸真的是說很久很久都說不完。要感謝修業(yè)學校,感謝吳校長,樊校長,陳主任,指導老師彭輝老師,還有我們的實習指導老師黃悅老師,還有讓我們聽課的上課老師,修業(yè)的一切一切,修業(yè)的點點滴滴我都要學習。
    時光匆匆,轉眼實習已經(jīng)快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學,工作中既有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經(jīng)歷著微妙的成長。
    因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
    由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些。
    勞動合同。
    剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心說著容易,做著難。
    每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經(jīng)常出錯,然后也會被領導批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領導也不會再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。
    正如我們領導說的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。
    我現(xiàn)在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的發(fā)展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求??记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發(fā)現(xiàn)哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,了解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
    行政文員心得體會篇四
    來到行政服務中心已三個多月,在這短短的一百天當中,我深切地感受到了友好、團結、熱情、細致的氛圍,這種氣氛感染著我,不知不覺中自身的服務質量也在不斷的提高。
    首先,“友好、團結”指的是同在一個中心工作的、來自不同部門單位的工作人員,來到這里以后組成了一個和諧、融洽的新團體。從不同的部門之間我學到了不少新的知識,我也盡我所能的方便大家,如換換零鈔和破幣。我喜歡這里的“友好、團結”的氛圍,這種環(huán)境更利于發(fā)揮工作的主動性。
    “熱情、細致”指的是這里的工作人員對每一位前來辦事的人員的工作態(tài)度。記得一天中午下班剛過了三分鐘,一位從南京趕來到房管所辦事的客人,一看人都走了,要等到下午兩點才能辦成事就十分著急,我看到后也替他著急,但我也無法替他辦理,就讓他過十分后再過來,看房管所的小鮑吃完飯后回不回來。果然小鮑回來了,他向小鮑說明了事情的緊迫后,便幫他辦理了手續(xù),開出了收費單據(jù),我放下正吃著的飯碗,打開電腦,給他收完了費,南京客人連聲道謝地走了。這件事雖小,但只有懂得換位思考,才能真正把工作做好。
    好的工作環(huán)境,能激發(fā)人的工作熱情;好的工作環(huán)境需要每一位工作人員去創(chuàng)造,只有擁有和諧的工作環(huán)境,才能打造出一流的投資環(huán)境。
    行政文員心得體會篇五
    作為一名行政文員,我每周都要處理大量的文件和各類行政工作。雖然這份工作可能被認為是枯燥乏味的日常事務,但它卻是公司正常運轉的重要一環(huán)。在過去的幾個月里,我通過不斷地總結和反思,積累了不少工作心得和體會,并且逐漸成為了一名高效率的行政人員。
    第二段:合理的時間安排與任務分配。
    在處理文員工作時,時間管理是十分重要的一部分。為了高效地完成任務,我每天都會提前規(guī)劃好當天的工作。首先,我會列出一個詳細的任務清單,并根據(jù)緊迫程度和重要性進行優(yōu)先級排序。其次,我會根據(jù)每項任務的所需時間和資源進行合理的時間安排。最后,我會將可行的任務分配給不同的時間段,以確保每一個任務都能夠得到充分的注意和處理。這樣的時間管理和任務分配方式幫助我提高了工作的效率,并且可以更好地應對突發(fā)事件的處理。
    第三段:良好的溝通與協(xié)作能力。
    行政文員的工作中,與其他部門和同事的溝通與協(xié)作是非常常見的。為了能更好地處理事務,我積極與相關部門進行溝通,了解他們對于相關文件和流程的需求和建議。這不僅能夠提高工作的效率和準確度,還能增進各部門之間的合作關系。此外,協(xié)作能力也是非常重要的。當遇到復雜的問題時,我會及時尋求同事的幫助和意見,共同解決問題。通過良好的溝通和協(xié)作,我不僅在工作中取得了較好的成果,而且也建立了良好的工作關系。
    第四段:細致的工作態(tài)度與高質量的工作成果。
    作為一名行政文員,我意識到精確和細致的工作態(tài)度是非常重要的。對于每個文件和任務,我都會仔細閱讀和理解,并進行必要的核對和修改,以確保工作成果的準確性和質量。此外,我會積極學習和熟悉相關的專業(yè)知識和技能,以提高自己在工作中的表現(xiàn)和能力。這種細致的工作態(tài)度幫助我減少了錯誤和遺漏,提高了工作的效率和質量,也受到了同事和上級的認可和贊揚。
    第五段:自我成長和進一步的努力。
    作為一名行政文員,我明白自我成長和進步是無止境的。為了不斷提高自己的能力和水平,我會不斷學習和積累相關的知識和經(jīng)驗。我會定期參加培訓課程,了解行業(yè)新動態(tài)和最新的工作方法。同時,我也會注意觀察、學習和借鑒身邊優(yōu)秀同事的經(jīng)驗和方法,以不斷完善自己的工作能力。通過這樣的努力和追求,我相信我能夠成為一名更出色的行政人員,并為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
    總結:
    作為一名行政文員,我深知自己工作中的重要性和責任。通過合理的時間安排和任務分配、良好的溝通與協(xié)作能力、細致的工作態(tài)度和不斷的自我學習,我逐漸成為了一名高效率和高質量的行政人員。我相信,只要我不斷努力和提升自己,我能夠在未來的工作中發(fā)揮更大的作用,為公司的發(fā)展做出更多的貢獻。
    行政文員心得體會篇六
    我是上海佳杰的前臺文員,于7月12日入職。這次有幸能參加行政助理的在線學習。讓我能更系統(tǒng),更深入的了解這個職業(yè)。下面我就把這幾周內學習的心得和自己在日常工作中的體會和大家總結匯報一下:
    從我到崗的這幾個月來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
    1、每天做好了各類信件,快遞的收發(fā)工作,即時登記,能在第一時間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時統(tǒng)計,記錄下寄件人的姓名,部門,和收信地址。
    2、按時完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒有任何記錄的人員通過表格的形式,以各個部門為單位,進行分類。并發(fā)郵件給公司管理層的領導知曉。
    3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    4、按時完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據(jù),統(tǒng)一公司職員1個月內的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結算!
    5、做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門的費用分攤,和按時提交給財務報銷,和入帳!
    6、認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
    眾所周知行政職業(yè)特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質,掌握工作所需的各項專業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學高效地處理各項辦公事務,從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領導的左膀右臂。
    1、行政人員要的衣著要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著管理部門的形象。除了要有得當?shù)囊轮酝?,還需要掌握專業(yè)的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統(tǒng)計,操作電腦,使用電信設備等。
    2、行政人員還需要掌握現(xiàn)代的商務禮儀,因為掌握商務禮儀可以幫助你建立友好的合作關系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪客戶的禮儀,商談過程中的禮儀,會議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時正確得體的商務禮儀,是禮貌體現(xiàn)習慣,更能體現(xiàn)品德!
    3、行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話,注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時還要正確處理和上司爭論問題時的技巧和批評領導時的技巧。
    4、作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時狀況。如何對時間進行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無效的工作,及時更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來,俗話說:好記性不如爛筆頭!同時還要警惕時間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時候都攬下,要懂得適時地拒絕別人。
    5、會議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會遇到的事情,企業(yè)花在會議上的時間很多,會議舉行的次數(shù)也很頻繁。從策劃,訂場地,安排人員名單,到會議內容,如何分配時間等,都需要我們提前做很多準備。
    6、行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡明的語言,準確地用詞,樸實的語句。把內容準確無誤的已公文的形式發(fā)出。
    通過這次在線課程的學習,使我對行政職業(yè)又了新的認識,對于我能夠從事這個職業(yè)也覺得無比的光榮,這次的課程對于日后的工作有了新的定義也提供了一些好的方法,對于把工作做得越來越好,能夠在自己的職位上發(fā)光發(fā)熱,我比以前更加有信心也堅定了信念。我想說的是:雜、忙、亂——行政人員頭上三座山!其實,行政人員不是勤雜工,而應該是上級的左右手。也許每個員工都能做行政文秘,但絕對不是每個行政文秘都能成為你的左右手!
    行政文員心得體會篇七
    本人自__年就讀行政管理專業(yè)以來,一直以嚴謹?shù)膽B(tài)度和積極的熱情投入到學習、工作中,經(jīng)過兩年多來老師的精心指導和自己的刻苦努力,順利完成了學業(yè)。
    行政管理是一門務實性、可操作性很強的學科。作為一名在崗的企業(yè)生產(chǎn)管理人員,我十分珍惜這次學習的機會。通過兩年的學習,使自己無論是在思想、還是學習等方面都取得了質的飛躍。
    在政治思想方面:本人積極要求進步、擁護黨的路線、方針、政策,遵紀守法、廉潔自律。具有良好的社會公共道德和職業(yè)道德,有較強的集體榮譽感及團隊合作精神。在此同時,學習了《新勞動合同法》、《社會保障法》、《安全生產(chǎn)法》等等法律、法規(guī),提高了自己的政策水平和明確是非能力。 在業(yè)務知識和能力方面:熱愛本專業(yè)并投入了積極的熱情,通過扎實學習《管理學原理》、《組織行為學》、《公共人力資源管理》等各門課程,我系統(tǒng)的掌握了本專業(yè)所需要的基本理論、基本知識、技能和方法,在此基礎上,結合專業(yè)特點及工作實際,增強了公共關系和人力資源應用能力的鍛煉,能靈活把所學知識運用到實際工作中,為提高工作效率和工作質量打下了堅實基矗 通過兩年的學習,我不僅在思想境界、知識結構和業(yè)務水平方面得到了極大的提高,而且培養(yǎng)了我一定的自學能力、創(chuàng)新能力和團隊合作精神。在將和老師、同學們握手道別的時候,我將以飽滿的熱情和堅定的信心、信念,更好地把所學知識運用到工作中,把行政管理的思維觀念轉化到企業(yè)日常生產(chǎn)管理中,為企業(yè)健康、快速發(fā)展作一份綿薄貢獻。
    本人憑著“一分耕耘,一分收獲”的信念,在大學三年中拼搏進齲思想上要求上進,積極向黨組織靠攏,自覺學習先進理論知識武裝頭腦,關心時事,以主人翁姿態(tài)把握時代脈搏。
    學習上,本人目標明確,態(tài)度端正,勤奮好學,成績優(yōu)秀,多次獲得“三好學生”和“優(yōu)秀團員”稱號,在牢固掌握本專業(yè)理論知識的同時,具有較強的實操能力,如進行相關課程設計。獲得了全國計算機等級考試二級vfp證書。此外,本人還充分利用課余時間擴展自己的知識體系,曾報考__省自學考試的行政管理專業(yè)和考取了秘書中級證書。
    本人酷愛文學,文學修養(yǎng)和時事評論水平較好,英語功底扎實,具有一定的聽、說、寫能力。
    本人在任英語俱樂部擔任秘書長期間,在老師的關懷指導,各部成員的鼎力支持下,以高效優(yōu)質團結的作風順利完成各項任務,期間增強了自身的素質,鍛煉了自身的領導才干和協(xié)調能力,還形成了良好的人際關系。在學習和工作之余,我還參加文體活動,如院運動和各種文藝匯演等。
    在大學期間我一直注重把自己培養(yǎng)成適應社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的綜合型高素質人才,并得到同學的熱心支持幫助,教師的深切關懷輔導,雖然我只是一個將踏入社會的大學生沒有豐富的工作經(jīng)驗,但我將會發(fā)揮自身優(yōu)勢把大學學到的專業(yè)知識和社會經(jīng)驗運用于以后的實際工作中,不負各方厚望,以更高更強的姿態(tài)迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
    行政文員心得體會篇八
    作為一名行政文員助理,我有幸能夠在這個充滿機會和挑戰(zhàn)的崗位上工作。在這段時間里,我深刻地認識到了行政工作的重要性和多樣性,也明白了自己作為一名行政助理應該具備哪些素質和技能。
    首先,作為一名行政文員助理,要有清晰明確的職責和工作目標。從事行政工作需要我們具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力,合理規(guī)劃時間、安排工作計劃和重要事宜。我們要學會制定有效的工作計劃,做好每一項具體工作的細節(jié),增強自己的工作責任感和敬業(yè)精神,最大限度地提高工作效率。
    其次,作為一名行政文員助理,要有良好的溝通能力和協(xié)調能力。我們要與各個部門及時協(xié)調工作,溝通順暢,及時處理公司大大小小的問題。在與其他員工和客戶的交流中,我們要學會用恰當、禮貌和積極的態(tài)度來表達自己的觀點和想法。在溝通過程中,我們還要學會聆聽,尊重并理解別人的意見和觀點,建立良好的人際關系。
    最后,作為一名行政文員助理,要具備全面的業(yè)務能力和知識儲備。我們要學會熟練掌握電腦及辦公軟件的使用,掌握公司相關規(guī)章制度和業(yè)務情況。同時,我們還要不斷學習和提升各種專業(yè)技能,不斷更新自己的知識儲備和綜合能力。
    總之,作為一名行政文員助理,我認為自己在這個崗位上所學到的東西絕不止于以上三點,它需要我們不斷地去自我挑戰(zhàn)、審視自我和學習,讓自己變得更加成熟和優(yōu)秀。
    行政文員心得體會篇九
    行政工作是一項要求高度組織能力、良好溝通能力和協(xié)調能力的工作。作為一名行政人員,我深知自己的責任與使命,也經(jīng)歷過各種高強度的工作壓力,但同時也汲取了許多寶貴的經(jīng)驗。在此,我想分享一些個人體會與心得,讓更多人對于行政工作有更深入的了解。
    第二段:有效的溝通能力。
    作為一名行政人員,溝通是必不可少的工作技能之一。在不同的場合下,如何與不同的人有效的溝通與交流是非常重要的。在日常工作中,我經(jīng)常在與上級領導、同事、客戶的溝通中鍛煉和提升自己的溝通能力。其中包括學會聆聽和改善自己的語言表達方式,讓他人感覺到自己的專業(yè)性和親和力。有效的溝通與交流能夠節(jié)省時間和精力,增進工作效率和工作品質。
    第三段:組織與協(xié)調能力。
    行政人員常常需要處理復雜的日常安排,包括會議、行程安排、文件管理、人員調配等。這需要高度的組織能力和協(xié)調能力。作為一名行政人員,最重要的就是保證所負責的工作順利完成,而達到這個目標離不開組織與協(xié)調的能力。在實踐中,我始終堅持有條理的高效思維和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,站在全局的角度,努力協(xié)調各方面資源,使工作效益最大化。
    第四段:靈活的應變能力。
    在行政工作中,靈活應變是必備技能之一。尤其是在遇到突發(fā)事件或緊急問題時,需要快速做出決策并執(zhí)行。這需要我們始終保持警覺狀態(tài),學會在迅速反應的同時保持良好的決策能力和清晰的思路。當然,遭遇困難也要善于主動求助,和團隊緊密配合。通過及時反饋和整理經(jīng)驗,增強應變能力,提高應對突發(fā)事件的效率和質量。
    第五段:態(tài)度決定一切。
    最后,我認為態(tài)度是做好行政工作的決定性因素。面對普遍存在的高壓環(huán)境和工作過程中遇到的紛繁復雜的事務處理,我始終保持一個積極向上的心態(tài),勇于面對挑戰(zhàn)。我堅信,能夠用自己的行動和態(tài)度去贏得團隊和領導的信任和認可,而優(yōu)秀的行政人員貢獻不只是完成任務,更是用行動詮釋的價值。
    結論:
    以上是我個人對于行政工作的一些體會和心得的總結。在職業(yè)生涯的道路上,我一直秉持著“精益求精,堅持不懈”的原則,也期待在未來的工作中持續(xù)探索和發(fā)現(xiàn)更多的寶貴經(jīng)驗,讓自己成為更優(yōu)秀的行政人員。
    行政文員心得體會篇十
    行政工作是社會中不可或缺的一部分,為了使工作順利高效地進行,必須有一套符合實際情況的行政管理模式。在我的工作經(jīng)歷中,我不斷總結和體會各種行政工作過程中的心得體會,這些經(jīng)驗為我未來在行政工作中提供了寶貴的參考和借鑒。
    第二段:學習技巧
    在行政工作中,學習技巧是至關重要的一環(huán)。一方面,我們應該注重學習法律法規(guī)和行政制度,了解規(guī)章制度和政策變化。另一方面,我們還應該學會靈活運用各種實用工具,如文案制作、表格整理以及處事方法等。這些技巧的掌握和運用,能夠提高我們的工作效率和制度意識,讓我們能夠更好地應對各種工作挑戰(zhàn)。
    第三段:團隊協(xié)作
    團隊協(xié)作是行政工作不可或缺的一部分。除了良好的人際關系和溝通能力外,我們還需要有完善的團隊管理和運作機制。在團隊合作中,明確任務和責任是非常重要的,要保持良好的工作氛圍和合理的工作分工,協(xié)調好各部門之間的交流和協(xié)作,從而使整個團隊的工作更高效、更順利。
    第四段:危機應對
    在行政工作中,危機是難免的。不論是突發(fā)事件還是日常安全保障,我們都要做好應對措施。在應對危機時,我們需要盡快制定應對方案、形成應對合力,以及加強對外交流和協(xié)調。同時,我們還需要不斷提升自己的應急應變能力和快速反應能力,從而更好地保障工作的順利進行。
    第五段:學以致用
    總之,行政工作體現(xiàn)了“細節(jié)決定成敗”的理念。在工作中,我們應該注重細節(jié)、學以致用,不斷提高自己的專業(yè)技能,盡可能地獲取和學習其他部門的工作經(jīng)驗。同時,我們還要調整自己的思路,創(chuàng)新行政工作思路和方法,不斷提升自己的軟實力和領導能力,在職業(yè)規(guī)劃中邁出更為堅實的步伐。
    結語:
    作為一名行政工作人員,我們需要不斷保持清醒的頭腦和高度的責任心,不斷完善自己的工作流程、管理制度和各項應對措施,為實現(xiàn)更高質量、更高效率的行政工作不斷努力。希望我的心得體會能夠對廣大同行提供一定的參考和啟示。
    行政文員心得體會篇十一
    作為一名行政文員,我每周的工作主要包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、郵件處理,以及一些會議安排等。這些工作看似簡單,但卻不容忽視,因為它們直接關系到整個辦公室的運轉效率?;仡欉^去的一周,我發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在一些不足。首先,我在文件整理方面存在一些混亂,經(jīng)常會忽視一些重要文件的存儲。其次,在數(shù)據(jù)錄入過程中,我有時會馬虎大意,導致錄入錯誤。最后,在郵件處理方面,我有時會拖延回復,給他人造成不便。為了提高工作效率,我需要對這些問題進行反思和改進。
    第二段:解決問題的方法。
    針對文件整理方面的問題,我決定制定一個更加規(guī)范的文件管理系統(tǒng),將各個文件根據(jù)類別和重要程度進行歸檔,并制定明確的操作流程,以保證每個文件都能被妥善保存。對于數(shù)據(jù)錄入方面的問題,我會更加細心和耐心,確保每一條數(shù)據(jù)都準確無誤。對于郵件處理方面的問題,我將設定一個最長回復時間,保證每封郵件都能及時回復,同時加強組織能力,確保及時處理。
    第三段:工作中的困惑。
    然而,在實踐中我也遇到了一些困惑。例如,在文件整理過程中,我經(jīng)常會因文件過多而感到無從下手,難以決定哪些文件應該優(yōu)先整理。另外,郵件處理方面,有時我會遇到一些需要協(xié)調其他部門的郵件,但是不知道如何妥善處理。這些困惑對于我的工作效率和質量造成了一定的影響,因此需要及時解決。
    第四段:解決困惑的方法。
    針對文件整理過程中的困惑,我可以將文件按照時間順序進行排序,先整理最近的文件,逐漸向前進行整理,這樣可以保證最重要的文件能夠及時整理出來。對于郵件處理中涉及跨部門協(xié)調的郵件,我可以主動與相關部門溝通,明確責任歸屬和事務處理流程,這樣可以保證問題能夠及時得到解決并協(xié)調好各個部門之間的關系。
    第五段:總結與展望。
    通過對上周工作的反思、問題的解決方法以及困惑的解決方法的分析,我意識到作為行政文員,僅憑工作經(jīng)驗和能力是遠遠不夠的,還需要不斷地學習和提升自己。下周,我將繼續(xù)努力改進自己的工作方式,提高文件整理的效率和準確性,加強組織能力,以更快速、高效地處理郵件,并積極與其他部門合作,提升整個辦公室的工作效率。我相信,通過這樣的努力,我一定能夠成為一名出色的行政文員,并對辦公室的運轉做出更大的貢獻。
    總體來說,作為一名行政文員,每周的工作經(jīng)歷是一次寶貴的學習和提升機會。通過反思工作中的不足、解決問題的方法以及困惑的解決方法,我們能夠更好地認識自己,完善自己的工作方式,提高工作效率和質量。這不僅對個人的職業(yè)發(fā)展有著重要的意義,也為辦公室的正常運轉和高效工作做出了貢獻。因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)保持學習的態(tài)度,不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展和進步做出更大的貢獻。
    行政文員心得體會篇十二
    作為一名行政文員,我在工作中積累了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。這些經(jīng)驗不僅幫助我提高了工作效率,也讓我更加成熟和專業(yè)。在過去的工作中,我遇到了很多困難和挑戰(zhàn),但通過不斷學習和反思,我逐漸找到了解決問題的方法和技巧。在這篇文章中,我將分享我的行政文員心得體會,希望能夠對其他行政文員的工作有所幫助。
    第二段:學會與人溝通的重要性。
    作為一名行政文員,與人溝通是我工作中非常重要的一部分。無論是與同事合作、與領導溝通還是與客戶交流,良好的溝通技巧都是必不可少的。在與人溝通時,我學會了傾聽對方的意見和需求,尊重和理解他人的觀點,并通過積極的語言和行為在工作中保持良好的人際關系。此外,我還發(fā)現(xiàn)通過郵件和電話等方式進行溝通時,清晰明了地表達自己的意圖和要求對于避免誤解和提高工作效率非常重要。
    第三段:發(fā)展自己的組織和計劃能力。
    行政文員的工作需要處理大量的文件和信息,并且要根據(jù)工作的優(yōu)先級合理安排時間和資源。因此,具備良好的組織和計劃能力對于提高工作效率非常關鍵。我發(fā)現(xiàn)制定每天的工作計劃,并根據(jù)優(yōu)先級進行排序可以幫助我更好地掌控工作的進展。同時,我利用各種辦公軟件和工具來管理和歸檔文件,以便快速找到所需的信息。通過不斷的練習和總結,我逐漸提高了自己的組織和計劃能力,為工作的順利進行提供了保障。
    第四段:保持積極的工作態(tài)度。
    積極的工作態(tài)度是我一直堅持的原則。無論面對多么困難的工作,我都努力保持樂觀和積極的態(tài)度。我相信只有積極面對問題,才能找到解決問題的辦法。在工作中,我會認真對待每一個任務,不斷尋找提高工作效率和質量的方法,從而不斷進步。同時,我也樂于幫助和支持同事,共同完成工作目標。通過保持積極的工作態(tài)度,我不僅為自己的發(fā)展創(chuàng)造了更多的機會,也為團隊的成功做出了貢獻。
    第五段:不斷學習和自我提升。
    行政文員是一個需要不斷學習和適應變化的職業(yè)。我始終堅持學習新知識和技能,不斷提升自己。我會閱讀相關的書籍和文章,參加專業(yè)培訓和研討會,與同行交流經(jīng)驗,以擴展和深化自己的知識儲備。此外,我也會主動接觸新的工作任務和項目,挑戰(zhàn)自己的能力,并從中學習和成長。通過持續(xù)學習和自我提升,我相信我能夠在行政文員這個職位上取得更大的成就。
    總結:在我的行政文員工作中,我獲得了寶貴的經(jīng)驗和心得體會。通過良好的溝通、優(yōu)秀的組織和計劃能力、積極的工作態(tài)度以及持續(xù)學習和自我提升,我不斷提高自己的工作效率和專業(yè)水平。作為一名行政文員,我深知自己的責任和使命,愿意為公司的發(fā)展和團隊的成功做出更多的貢獻。通過我的努力與成長,我相信我能夠成為一名更加出色的行政文員。我將繼續(xù)保持積極的工作態(tài)度,持續(xù)提升自己的能力,在工作中做出更加出色的表現(xiàn)。
    行政文員心得體會篇十三
    行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的。
    20xx年3月22日,作為一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職?;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
    的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
    在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
    經(jīng)過兩個月的實習,當然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:
    1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。
    2.采購制度不合理,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重復,資源的浪費。建議完善采購制度,明確購買管理體系,提高資源利用效率,節(jié)省公司開銷,更好的服務員工。
    3.車間環(huán)境不理想,福利較少。建議增加員工福利,改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發(fā)展壯大公司。
    4.物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房,沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導致人員進出混亂,雖然近期來有所好轉,但是仍舊不盡如人意,財產(chǎn)安全得不到保障。
    實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
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    行政文員心得體會篇十四
    自從步入職場以來,我不斷地在接受公司的文化和價值觀念的教育,不斷地思考如何更好地適應和融入組織。其中一個重要的方面就是行政工作。在這段時間里,我積累了不少的行政心得體會,也經(jīng)常不斷地總結和反思自己的工作表現(xiàn)。在本文中,我將分享我在行政方面所學到的一些經(jīng)驗,并通過修正錯誤和發(fā)現(xiàn)新的方法來提高我的行政工作效率和質量。
    第二段:扎實的基礎是成功的關鍵。
    在我的行政工作中常常會遇到形式各異的信息和流程操作。我意識到,只有建立一個扎實的行政基礎,才能無草率地簡化一些步驟并讓一些復雜的信息變得更加直觀。例如,建立一個清晰完整的文件檔案和記錄,可以幫助我隨時回顧和補充所有相關的信息。我還掌握了一些基本的軟件技巧,例如MicrosoftExcel和Word,來更好地處理和分析數(shù)據(jù),并快速生成各種格式的文件。這種良好的基礎是提高行政工作效率和質量的基礎。
    第三段:靈活的應對策略盡顯優(yōu)勢。
    在日常工作中,我們難免會遇到一些棘手的問題。我相信,一個好的行政人員應該時刻保持靈活的應對策略,并以最佳的解決方案來處理復雜的問題。例如,有時候各種問題都同時出現(xiàn),這需要在短時間內做好排優(yōu)次序。我經(jīng)常使用“緊急-重要”模型的思維框架來協(xié)助我做出正確的決策。這樣,我可以更加有條理地評估、排序和處理各種行政事務,并保證高效和優(yōu)質的工作結果。
    第四段:開放心態(tài)助力個人成長。
    作為一個行政人員,學習是永遠不能停止的。我認為,保持開放的心態(tài)和對工作的熱情,是持續(xù)提高自己工作質量的重要手段。與此同時,我也學會了如何尋求并獲得反饋,并在工作中不斷優(yōu)化和提高自己的表現(xiàn)。這有助于我發(fā)現(xiàn)自己的不足和潛在的提高空間,從而加強對自我形象的定位,更好地提高自己的行政工作能力和質量。
    第五段:總結。
    總之,作為一個行政人員,我學到了很多的行政心得體會。其中的真知灼見包括了扎實的基礎、靈活應對策略、開放的心態(tài)助力個人成長。在未來的工作中,我將會不斷地總結思考,并根據(jù)這些經(jīng)驗提高自己的工作能力和效率,為公司的發(fā)展不斷進行貢獻。
    行政文員心得體會篇十五
    時間如流水,轉瞬即逝,三個月的實習在忙碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時期,但當我真的要離開這個大家庭的時候內心冒出濃濃的不舍,在公司實習的這三個月將會成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月。
    在實習前,我不斷的想不知道實習會是一個怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,會是收獲滿滿,滿載而歸,還是一無所獲,不如不曾經(jīng)歷過,這一切的一切都充滿疑惑和未知。問了一下我認識的師姐和師哥,答案卻是千萬種,一切都是未知數(shù)。雖然我對自己前去實習不是信心滿滿,但我相信我將會有所收獲、有所成長。想鍛煉一下自己,早晚都要面對畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應環(huán)境,有什么不足的地方回到學校還有辦法彌補。
    回顧三個月以來,作為公司的行政文員,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實習,也順利完成了實習期間的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
    自學能力。
    在學校時,老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
    工作辛苦。
    由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
    現(xiàn)將這三個月的實習、工作情況總結如下:
    一、踏實的工作態(tài)度:三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障部門工作的正常開展。
    (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
    (3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責,認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
    1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
    2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
    4、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
    6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,確保出差人員的行程正常進行。
    7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
    8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
    三、實習所學知識:
    1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
    2、學習基本的知識、快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
    3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
    4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
    5、:學習在工作中有條理處理事情的方法。
    6、費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
    7、整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
    8、internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
    9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
    四、主要工作職責如下:
    (1)日常文件、材料的收拾整頓、歸檔、保密。
    (2)坐班接待來訪、對來訪者進行指引、疏浚溝通。
    (3)電話接聽、記實,重要信息的轉達。
    (4)計算機網(wǎng)絡的使用、維護、電子信息的查收。
    (5)辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案。
    (6)證照印契的使用及治理。
    (7)員工考勤、及考勤設備的維護、治理、使用。
    (8)對本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進行修正。
    (9)案牘工作、部門后勤工作。
    (10)會務鋪排、籌備,部分溝通、關系協(xié)調。
    (11)輔助公司領導及部分負責人,與各個政府職能部分及社會權力部分溝通、協(xié)調工作,辦理各類政府批文。
    (12)公司和直屬領導交辦的其他事務、配合其他部分工作等。
    五、需要努力的方向及感想:
    先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
    人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。
    針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。
    善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
    通過這次的實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,并且把它結合實際的經(jīng)濟生活中。面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學里所積累知識的,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定距離的,與應用知識的距離就更為遙遠。今后需要針對處于實際環(huán)境進一步學習相關的知識。特別關注現(xiàn)在的趨勢,也許別人機會當作陷阱,但是自己一定要理智。。我感到對自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團隊是一個能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養(yǎng)性。因此待人要真誠,時時為人著想,處處為人行事。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨于完善。這樣才有利于思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間里把自己要從事的行業(yè)中處于領先的地位進而起著不可替代的作用,因為我將會為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經(jīng)驗。
    行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近三個個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
    時光匆匆,轉眼實習已經(jīng)快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學,工作中既有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經(jīng)歷著微妙的成長。
    因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
    由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著容易,做著難。
    每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經(jīng)常出錯,然后也會被領導批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領導也不會再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。
    正如我們領導說的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心?!贝_實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。
    我現(xiàn)在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的發(fā)展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求??记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發(fā)現(xiàn)哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,了解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
    為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到xx紙業(yè)有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我做一個行政文員實習心得。
    在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
    開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
    作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
    實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
    這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
    通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
    時光匆匆,為期3個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內心也經(jīng)歷著微妙的成長。
    面對新的環(huán)境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了“客戶”這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味“微笑服務”詮釋的真諦。
    由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力。因為我覺得業(yè)務可以學,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
    3個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
    這三個月的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,在這段實習期間,主要是從學校到社會這個環(huán)境的轉變,老師或許變成了老板,而同學剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉變中,我產(chǎn)生過彷徨,迷茫,從而無法馬上適應新的環(huán)境。但是我努力告訴自己,為了以后的美好生活,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,還是無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,這些都是我必須要經(jīng)歷的生活。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。三個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問,這些對我們的人生都是十分重要的?;叵肫鹱约旱倪@4個月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
    1、自學能力,提高工作水平。
    “在大學里學的不只是知識,還有一種叫做自學能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領導打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
    2、與同事相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境。
    怎么說我還是一名實習生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實習期間還曾與領導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領導交談,謹慎行事路才能走得更長遠。
    3、與客戶交流,提高自我溝通能力。
    公司是軟件銷售,一個軟件要得到客戶的認可,那必須要有足夠成熟以及良好的開發(fā)理念,軟件主要是針對企業(yè)進銷存三個方面,適用于食品、五金、百貨、服裝、箱包、汽配、燈具、化妝品、建材、藥材、電腦、圖書等多種行業(yè)的批發(fā)商、零售商、商場超市、連鎖店等及所有流通型中小企業(yè)和小型生產(chǎn)型企業(yè)。就成熟而言,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在著很多的問題;而開發(fā)理念卻是挺不錯的,是國內首家提出的營銷式進銷存管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡潔直觀,易學易用。在提高工作效率的同時,又降低了勞動成本。
    因為軟件的不成熟,而在株洲市場也是剛剛站穩(wěn)腳,是9月份入駐株洲市場的。在這幾個月的時間,我碰到了許多的問題,但同時,也是這些問題讓我成長了許多。因為公司的銷售人員存在著一定的技術水平,在安裝過程中,與客戶溝通出現(xiàn)了一些問題,導致客戶提出退款的要求。這個使我明白了做銷售在與客戶溝通時,要清楚知道自己有什么,自己能給客戶什么,還有客戶需要什么,不要讓客戶帶著我們走,而是要讓客戶跟著我們的思路走,這樣就不會出現(xiàn)溝通問題了。
    剛踏入社會,我們如同一張白紙,在學校學到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的,具體要求用什么字體,什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己善于言行觀察,無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。
    不知不覺已實習工作了一個多月的時間。在這一個多月的實習中,我感受到的是領導無微不至的關懷、同事們團結奮發(fā)的干勁。在領導的關心支持下,在同事的熱心幫助下,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位。但是,有一些不足需學習改進?,F(xiàn)在我將一個多月來的實習情況作一總結。
    我深刻地認識到,新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學習了公司的規(guī)章制度,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
    我嚴格遵守公司的規(guī)章制度,認真履行行政文員的職責。尊敬領導,團結同事。蹋實工作,努力做好自己的本職工作。把學到的專業(yè)知識努力應用到工作中。工作期間以“細心”為準則,勤思考,勤學習。我主要從事的是辦公室的日常行政工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作的既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在行政經(jīng)理的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
    一個多月來,在行政經(jīng)理的指導下,我基本上保證了辦公室日常行政工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,以及其他部門需要協(xié)助的一些事情都做到了及時、準確、無誤。同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。
    一個多月的時間,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
    1、初到公司,感覺每天都疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面都得到了領導、同事的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。
    2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地工作。而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。
    3、工作不扎實。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣。自身存在懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。
    在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經(jīng)濟時代,必須時刻學習才能不落伍,所以我將把加強學習,和樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將熱情、主動地做好自己的本職工作。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
    以上是我一個多月來實習的總結?!奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索”,希望在今后的工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做得更好。