中學物業(yè)管理方案(模板16篇)

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    在實施任何項目或計劃之前,我們都需要制定一個可行的方案。方案制定需要考慮到各方面的利弊和權衡,以達到最優(yōu)解。接下來是一些專家對方案制定過程中可能遇到的問題的解答,希望對大家有所幫助。
    中學物業(yè)管理方案篇一
    一、 概述 某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。
    二、目標 貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌, 三、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。
    反饋 運行機制 組織結構圖 經營環(huán)境圖 四、 人事 人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區(qū)交付時設計)。
    序號 崗位 人數 主要職責 備注 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。
    2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。
    3 辦事員 3 文書、財務、勞資、后勤等。
    財會要持證 4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。
    5 安全護衛(wèi)員 7 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內公共秩序等。
    6 水電工 1 公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。
    7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。
    員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。
    中學物業(yè)管理方案篇二
    為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。
    組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
    副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
    成員:幸坤權(牌樓辦事處社區(qū)服務中心主任)
    駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
    陳守元(印盒石社區(qū)主任)
    陳聯(lián)國(觀音巖社區(qū)主任)
    黃東方(萬安社區(qū)主任)
    潘中英(太平社區(qū)主任)
    王明(石峰村主任)
    葉平(大河溝社區(qū)主任)
    周君(搭馬橋社區(qū)主任)
    何永鳳(袁家墩社區(qū)主任)
    何小燕(牌樓社區(qū)主任)
    領導小組下設辦公室在社區(qū)服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調幫忙社區(qū)居委會解決有關問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。
    1、小區(qū)根據需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))xx個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。
    印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。
    觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。
    萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
    石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。
    太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。
    大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。
    搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
    袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。
    牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。
    2、工作目標。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
    1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區(qū)居民意見的基礎上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。
    2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
    3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。
    4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)??偨Y試點工作經驗在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。
    1、物業(yè)管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
    2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區(qū)居委會主要領導是落實物業(yè)管理的第一職責人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經常了解情景,進取協(xié)調解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進。
    3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
    中學物業(yè)管理方案篇三
    1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業(yè)主要負責人組成的物業(yè)管理領導小組,協(xié)調桂林師范高等??茖W校日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
    2、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學生宿舍管理規(guī)定,使學生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
    3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。
    4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
    5、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監(jiān)督教育工作。
    6、24小時全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學生人身與物品安全。
    7、完善各項管理制度
    (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛(wèi)處等待。
    (2)男女生不得互相串宿舍。
    (3)按校方規(guī)定開關宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。
    (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
    (5)發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。
    (6)開展意見調查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。
    8、員工服務態(tài)度:員工以發(fā)自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
    9、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
    1、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。
    2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
    3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
    4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛(wèi)生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。
    1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
    (1)檢查學生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現后做好記錄,落實清理工作。
    (2)檢查生活區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問題及時進行維修。
    (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。
    (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發(fā)現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
    (5)檢查學生生活區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。
    (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
    2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務出現突發(fā)事件后聯(lián)系。
    3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。
    中學物業(yè)管理方案篇四
    1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強。
    3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
    4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
    1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
    2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。
    2、對市政道路的保潔;
    3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);
    4、24小時水電維修;
    5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
    6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
    7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;
    8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
    9、定期花木殺蟲及滅鼠;
    10、暫住證等社區(qū)性證明u》
    11、業(yè)主院落檔案的管理。
    1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。
    2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的.解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
    3、管家式服務的資料:
    a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)
    b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)
    室內清潔
    搬家、搬物
    地板、地毯的清潔養(yǎng)護
    代收洗、補、燙衣物
    室內插花、裝飾
    代購日常生活用品
    車輛清洗服務
    家庭看護管理
    寵物看護管理
    c、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)
    1、保衛(wèi)部門日常工作資料:
    24小時固定安全崗位的值勤
    24小時流動崗位的安全及消防巡視
    車輛停放的安全管理
    特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
    2、保衛(wèi)部門的設施設備:
    中央控制室
    與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
    設像監(jiān)視系統(tǒng)
    電子巡更系統(tǒng)
    業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)
    停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
    安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
    3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務:
    禮儀性保衛(wèi)
    短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
    (以上兩種服務帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
    業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
    1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
    3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經理匯報現場狀況;
    4、物業(yè)經理根據物業(yè)管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
    中學物業(yè)管理方案篇五
    根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
    根據上述數字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:
    1、管理機構設置及人員配置。
    根據管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協(xié)助項目經理完成小區(qū)日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的bi行為規(guī)范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
    至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標準,則依照公司所提供的服務等級為準。
    1.1客服部。
    根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區(qū)各項費用的收取工作。
    接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
    收費員(財務)1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)。
    庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
    行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協(xié)調工作。
    四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
    1.2維修部。
    根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養(yǎng)工作),其中設:主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓及績效評定工作。
    其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業(yè)相關的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
    負責轄區(qū)內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進行常規(guī)性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。
    負責轄區(qū)內重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
    1.3安防部。
    根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒。
    的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。
    門崗3名,主要負責小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
    巡邏崗6名,分別負責高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導工作。
    電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監(jiān)督。
    1.4環(huán)境部。
    根據項目的實際情況,環(huán)境部設服務人員12名,負責項目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。
    室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
    室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括項目水系的衛(wèi)生維護工作。
    綠化工3名,負責項目區(qū)域內的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。
    服務標準則根據項目物業(yè)服務等級而定。
    1、常見突發(fā)事件的處理。
    1.1火災突發(fā)事件處理。
    1.2水浸突發(fā)事件處理。
    1.3電梯困人突發(fā)事件處理。
    1.4未知停電事件處理。
    1.5暴力突發(fā)事件處理。
    1.6盜竊以及其他犯罪活動處理。
    以上各種突發(fā)事件均根據小區(qū)的實際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
    2、社區(qū)文化的開展。
    服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關系,促進物業(yè)公司的發(fā)展。
    中學物業(yè)管理方案篇六
    根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業(yè)管理中心關于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質服務年的決定”,結合實際,現制定“優(yōu)質服務年”活動方案如下:
    以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
    緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優(yōu)質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻。
    時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務對象實施創(chuàng)優(yōu)服務,取得經驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
    1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
    2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。
    4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。
    5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
    各個部門搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學習考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習,學以致用;發(fā)放優(yōu)質服務卡,方便業(yè)主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
    開展“優(yōu)質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質服務活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質量。
    全面檢查、鞏固落實本學期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。
    全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
    結合新生入學江津校區(qū)建設,進行物業(yè)服務創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務創(chuàng)新的改進實施。
    進行物業(yè)技術創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務技術的改進實施。
    進行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓和物業(yè)管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。
    進行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
    總結全年優(yōu)質服務創(chuàng)優(yōu)經驗,予以評價,形成文件,使之規(guī)范化制度化。
    中學物業(yè)管理方案篇七
    以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
    (一)目標:
    1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
    2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
    3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。
    4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。
    5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。
    6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
    (二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
    (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
    (二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。
    (三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
    一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
    二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的'年檢和資質評定,出現違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。
    三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現違法、違規(guī)、違諾現象,依據情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
    四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的積極性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責任心強、有一定組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
    (四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確責任體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達到100%;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    (五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
    為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
    組長:邢凱
    副組長:王鐵
    成員單位:市房產局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
    領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
    規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
    市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
    市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
    市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
    各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
    依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
    (一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
    由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
    (二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
    各區(qū)政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
    (三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)
    領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。
    (一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
    (二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。
    (三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
    (四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
    中學物業(yè)管理方案篇八
    為順利實現康樂里小區(qū)創(chuàng)建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的'目標,根據北京市考評的有關通知精神,在總結近年來本公司其他創(chuàng)建工作的基礎上,結合康樂里小區(qū)管理服務中心工作實際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則》擬訂本創(chuàng)建實施方案。
    通過開展創(chuàng)建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。
    第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日
    第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日
    第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日
    第四階段:準備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日
    第五階段:請市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導創(chuàng)市優(yōu),7月1-7月30日
    第六階段:召開專題會議準備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日
    成立創(chuàng)建領導小組和工作小組:創(chuàng)建領導小組負責部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng)建達標,工作小組負責執(zhí)行實施。
    組長:李志平
    副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波
    組長:樂奇波
    副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環(huán)境組長)、陳楊(資料組長)
    組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。
    :樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監(jiān)督。
    :陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅
    檔案負責人:趙剛
    負責企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。
    協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等
    檔案負責人:曹雪
    經營部場所的環(huán)境及相關資料的整理。監(jiān)管日常事務相關資料整理和收集。
    裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的環(huán)境及相關資料的整理。
    :葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰
    檔案負責人:樊榮章
    負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
    負責小區(qū)機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。
    檔案負責人:王振君
    閃志明、何湘贛、趙雁峰
    檔案負責人:何湘贛
    負責小區(qū)日常安全護衛(wèi)工作、培訓及相關資料的整理,協(xié)助完成其它工作。
    中學物業(yè)管理方案篇九
    認真總結經驗,表彰先進,交流經驗,部署工作,凝聚共識,加大管理力度,推進我市物業(yè)管理科學、規(guī)范、健康發(fā)展。
    1、市住房城鄉(xiāng)建委領導、貴池區(qū)領導;
    各縣房產局局長、分管副局長、物業(yè)科長,九華山建設環(huán)保處分管領導、房產科負責人;
    3、主城區(qū)5個街道辦事處分管領導、20個社區(qū)居委會負責人(區(qū)住建委負責通知);
    4、主城區(qū)物業(yè)服務企業(yè)主要負責人(含外地來池企業(yè)),省、市優(yōu)小區(qū)獲獎企業(yè)代表。
    會議安排半天時間。內容如下:
    1、集中參觀考察華邦-陽光城小區(qū)(各縣、處不參加);
    2、市房產局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報告;
    5、貴池區(qū)領導講話;
    6、市住房城鄉(xiāng)建委領導講話。
    中學物業(yè)管理方案篇十
    1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
    2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
    3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。
    4)、對小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。
    5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。
    整改措施
    1)、項目經理每天對小區(qū)巡查不少于兩次,對發(fā)現的問題,發(fā)整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
    2) 、嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯(lián)系相關部門,切忌推諉。
    3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區(qū)進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
    4)、與業(yè)主委員會加強溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現象,和業(yè)委會一起采取措施及辦法進行處理。
    5)、就商家擾民問題與小區(qū)業(yè)主委員會一到聯(lián)系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。
    6)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,會同業(yè)委會對小區(qū)欠費大戶進行費用催繳。
    1、存在問題
    1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
    2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
    3)、小區(qū)門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見較大。
    4)、小區(qū)內安全設施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
    5)、小區(qū)內車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監(jiān)控設施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。
    2、整改措施
    1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
    2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
    3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發(fā)現堅決開除。
    4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
    5)、加強和業(yè)主委員會合作,就小區(qū)安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區(qū)各項安全設施設備正常運作起來。
    6)、加強出租戶管理,對小區(qū)租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
    7)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;
    10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
    1、存在問題
    1)、目前小區(qū)內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
    2)、小區(qū)內弱電問題如門禁對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
    3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經常需要疏通及清掏。
    4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
    5)、小區(qū)內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
    6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
    7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內違章亂搭亂建現象嚴重。
    2、整改措施
    1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業(yè)主委員會達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進行墊付費用處理。
    2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內大型的設施設備進行更新和維護。
    3)、加強工程維修部自身業(yè)務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
    4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
    5)對小區(qū)內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運用。
    6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
    中學物業(yè)管理方案篇十一
    物業(yè)管理處全體員工
    1. 全面理解物業(yè)管理服務概念,完善服務意識;
    2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;
    3. 熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;
    4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;
    5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓,提高員工的工作素質。
    新員工到職第一周集中培訓;
    員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:
    1. 公司企業(yè)文化;
    2. 人事管理規(guī)章制度;
    3. 財務管理規(guī)章制度;
    4. 工程管理;
    5. 清潔管理;
    6. 保安管理;
    7. 客戶服務;
    8. 消防管理;
    9. 意外事件處理;
    10. 英語培訓;
    11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。
    培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。
    專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務部門統(tǒng)一出卷考核。
    培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據。
    此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。
    基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務的認識尚欠了解,專業(yè)服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓,提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。
    a. 共同培訓內容-由培訓主管負責主講
    1. 公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
    2. 公司組織架構及各主要負責人;
    3. 各相關部門工作關系介紹;
    4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
    5. 公司基本之財務政策;
    6. 基本培訓手冊內容;
    b. 各崗位培訓內容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講
    (一) 工程部
    1. 工程部管理手冊;
    2. 各類工作制度;
    3. 各類崗位職責;
    4. 各類工作表式;
    5. 各設備、設施位置;
    6. 各機房規(guī)章制度;
    7. 各機房鑰匙領用及移交制度;
    8. 交接班制度;
    9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;
    10. 報修單操作流程;
    11. 緊急情況處理流程;
    12. 各機電設備/設施的維修保養(yǎng)計劃;
    13. 安全操作守則;
    14. 設備臺帳、設備運行記錄、設備檢修記錄;
    15. 備品備件申領制度;
    16. 對外服務禮儀及溝通技巧;
    17. 節(jié)能意識培訓;
    (二) 保安部
    1. 保安部管理手冊;
    2. 各類工作制度;
    3. 各類崗位職責;
    4. 各類工作表式;
    5. 各保安設備、設施位置;
    6. 公共地區(qū)各通道鑰匙領用及移交制度;
    7. 交接班制度;
    8. 巡檢路線圖、巡檢流程;
    9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;
    10. 各類保安工具的使用;
    12. 保安計劃的制訂及實施;
    13. 突發(fā)事件處理流程;
    14. 對外服務禮儀及溝通技巧;
    15. 外來施工人員管理;
    (三) 清潔部
    1. 清潔部管理手冊;
    2. 各類工作制度;
    3. 各類崗位職責;
    4. 各類工作表式;
    5. 交接班制度;
    6. 各類公共區(qū)域的清潔要求;
    7. 各類設備/設施的清潔流程;
    8. 清潔器械/工具的使用要求;
    9. 清潔劑的使用要求;
    10. 各類清潔用品的申領制度;
    11. 突發(fā)事件處理流程;
    12. 對外服務禮儀及溝通技巧;
    13. 節(jié)約能源意識;
    14. 綠化園藝常識;
    (四) 管理部
    1. 管理部管理手冊
    2. 各類工作制度;
    3. 各類崗位職責;
    4. 各類工作表式;
    5. 交接班制度;
    6. 對外服務禮儀及溝通技巧;
    7. 客戶投訴處理流程;
    8. 客戶入伙流程;
    9. 裝修管理規(guī)程;
    10. 客戶相關服務手續(xù)辦理;
    11. 緊急事件處理流程;
    12. 英語培訓;
    (五) 財務部
    1. 財務部管理手冊;
    2. 公司各類財務制度;
    3. 各類財務表式;
    4. 各類財務法律、法規(guī);
    5. 各類付款/報銷流程;
    6. 控制財務成本;
    (六) 人事部
    1. 人事部管理手冊;
    2. 公司各類人事制度;
    3. 各類人事表式;
    4. 各類人事法律、法規(guī);
    5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
    6. 控制員工數量及用工成本;
    1. 服務意識;
    2. 管理藝術;
    3. 行業(yè)理念;
    4. 團隊合作能力;
    5. 與其他部門的協(xié)調能力;
    6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;
    7. 語言表達及文字寫字能力。
    中學物業(yè)管理方案篇十二
    物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、帶給優(yōu)質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
    為實現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:
    (一)服務第一、管理從嚴的原則。
    “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優(yōu)質、周到、及時的服務?!肮芾韽膰馈笔欠盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。
    (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則。
    在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個用心性,即物業(yè)管理公司的用心性和業(yè)主使用人的用心性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。
    (三)物管為主、多種經營的原則。
    在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。
    (二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;
    (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
    中學物業(yè)管理方案篇十三
    對xx當代華府房項目的物業(yè)管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經認真編寫現正式遞交方案書,并作如下方案說明:
    1、我們將全面履行本方案書的承諾。
    2、我們將嚴格遵守《全國物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理服務收費辦法》、《浙江優(yōu)秀示范小區(qū)考評標準》進行依法管理、依法服務、依法收費。
    3、如中標,我們同意與開發(fā)公司簽訂《xx當代華府房前期物業(yè)管理服務合同》并切實履行。我們將按照物業(yè)委托合同內容,承擔完成合同規(guī)定的責任和義務。
    4、接受開發(fā)商的檢查、監(jiān)督。
    本方案書是通過貴公司獲取信息,并通過現場踏勘和答疑進一步了解xx當代華府的物業(yè)情況。我們認真地研讀項目文件等相關資料,根據xx當代華府房所處的地理環(huán)境和物業(yè)特征,融合本公司專業(yè)物業(yè)管理理念而編制。
    本方案書根據我公司管理住宅樓、綜合樓等物業(yè)樓盤的成功經驗,對xx當代華府房的精致物業(yè)樣式,從物業(yè)管理的整體設想、管理模式,組織架構、管理制度、創(chuàng)優(yōu)計劃、成本測算等諸方面做出統(tǒng)籌策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。
    本方案書根據xx當代華府房的物業(yè)環(huán)境,結合項目資料,特別策劃xx當代華府房物業(yè)管理工作計劃,并通過我們努力,采取專業(yè)物業(yè)管理服務,以充分體現"以人為本"的管理服務理念,為讓xx當代華府房的全體業(yè)主享受高品位的生活環(huán)境,加快物業(yè)的保值、增值速度,提高xx當代華府房物業(yè)知名度和美譽度,展現集團的企業(yè)形象。
    中學物業(yè)管理方案篇十四
    一、法定代表人證明
    法定代表人資格證明書
    單位名稱:**物業(yè)管理公司
    地址:**省**市**街**號
    姓名:性別:
    年齡:民族:
    職務:技術職稱:
    身份證號碼
    **系**物業(yè)管理公司的法定代表人。負責為**物業(yè)提供物業(yè)管理服務,簽署上述物業(yè)的投標文件,進行合同談判,簽署合同和處理與之有關的一切事務。
    特此證明
    投標單位(蓋章)
    日期:___年__月__日
    上級主管部門(蓋章)日期:___年__月__日
    二、營業(yè)執(zhí)照
    三、資質證書
    四、法人代碼證書
    中學物業(yè)管理方案篇十五
    1、“小事鑄就大業(yè),細節(jié)成就完美”服務理念
    項目的前期定位也就決定了后期的物業(yè)管理方式及內容的定位,我們認為業(yè)主從見到物業(yè)人員那天起就應該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業(yè)服務的各個環(huán)節(jié),讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務當中。
    物業(yè)管理公司在管理細節(jié)上將采用一流的服務方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現業(yè)主的尊貴。
    2、導入iso9000質量保證體系
    小區(qū)物業(yè)管理介入及實施過程中,導入iso9000質量管理體系,使企業(yè)在“說到、做到”的基礎上為“做好”創(chuàng)造了可能,使服務產品的提供不致于偏離標準化軌道。
    3、建立素質優(yōu)良的員工隊伍
    在物業(yè)管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發(fā)揮員工的各項優(yōu)勢,同時對他們實施科學培訓,規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現出色的員工不斷提供培訓的機會,來提高員工的自身素質。
    4、創(chuàng)建綠色花園式社區(qū)
    在項目的管理中,將根據園區(qū)現狀投入技術力量,維護植物生長。根據園區(qū)綠化現狀,公司將適時組織環(huán)境與生態(tài)的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業(yè)公司將根據情況安排業(yè)主參加義務植樹活動,增近彼此了解。
    5、創(chuàng)造藝術社區(qū)、豐富社區(qū)文化生活
    在接管項目后,我公司將在xx小區(qū)組織多種多樣的文體活動,創(chuàng)造小區(qū)和諧氛圍。每年跟業(yè)主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯(lián)誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。
    6、通過網絡方式增加與業(yè)主的溝通
    我公司已經建立起自己的網站,公司充分發(fā)揮自己的長處,為方便客戶,所有的疑問及要求和投訴均可在網上進行,24小時解決客戶問題及時完成信息反饋予以存檔,并對客戶進行回訪調查客戶滿意度??蛻艨梢宰悴怀鰬?,享受到物業(yè)公司的服務。我公司在項目的全部管理內容將推行數字化的管理模式。我們將對項目經理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保安員的工作職能、儀容儀表、語言、態(tài)度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務按照一級服務標準執(zhí)行。同時我們對客戶的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客戶的意見及滿意率也通過數字和量化的形式每月向全體客戶公開,以透明我們的管理服務質量,加強業(yè)主的監(jiān)督機制。
    7、有效的溝通渠道
    我公司在進入項目后,應起到開發(fā)商和業(yè)主之間的橋梁做用,配合開發(fā)商及時解決社區(qū)業(yè)主提出的各類問題,應站在業(yè)主角度以專業(yè)眼光進行分析,對確屬質量遺留問題,必須代表業(yè)主在反應問題的同時,向開發(fā)單位提交問題解決建議。
    項目工作人員對業(yè)主提出的問題,按照業(yè)主投訴處理程序規(guī)定進行完整的記錄。
    記錄應對全體業(yè)主公開,并在規(guī)定時限內,向業(yè)主做出回復。
    另我公司設立了投訴熱線,客戶如對我們的服務有意見可以直接撥打投訴電話??蛻粢部梢缘顷懳覀児镜木W站,在那里也可以通過留言形式進行投訴。
    8、安全防范
    物業(yè)公司24小時為業(yè)主提供高質量的安全保障,讓業(yè)主有安全感。小區(qū)實行封閉管理,24小時保安服務;燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,使業(yè)主真正安居樂業(yè),小區(qū)內安祥寧靜,居民無憂無慮。
    (1)隱私
    隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業(yè)主/使用人的隱私權成為物業(yè)公司全體人員必須要作到的工作。
    (2)舒適
    致力于社區(qū)文明建設,提供高品位的生活環(huán)境,人際環(huán)境,通過物業(yè)服務,讓業(yè)主享受清潔優(yōu)美的環(huán)境,社區(qū)內草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業(yè)主以入住本社區(qū)為自豪。
    (3)周到
    (4)管理目標
    業(yè)主滿意,“三效”統(tǒng)一----這就是xx物業(yè)管理有限公司的管理目標。
    我們物業(yè)管理企業(yè)存在的意義和價值,就是使物業(yè)的主人安居樂業(yè),使主人的物業(yè)歷久長新。所以讓業(yè)主滿意,理所當然成為企業(yè)管理目標的核心內容。
    “三效統(tǒng)一”是指創(chuàng)造社會效益、環(huán)境效益和經濟效益的最佳結合。創(chuàng)社會效益,為社會服務,使家庭、環(huán)境、社會、經濟協(xié)調發(fā)展;創(chuàng)環(huán)境效益,為用戶服務,創(chuàng)造方便、清潔、安全、文明的時空環(huán)境;創(chuàng)經濟效益,為企業(yè)服務,促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
    一、xx物業(yè)管理有限公司支持并保證xx項目部正常運作
    根據項目的實際情況,我們將依靠自身雄厚的優(yōu)勢資源,分別在以下幾個方面做好充分的準備:
    接管期間、物業(yè)管理期不出現安全隱患,同時對項目部安全保衛(wèi)工作提供大力支持。豐厚的財務資金支持:在項目部接管期間,財務資金來源是物業(yè)項目部的主要問題,我們有能力、有實力保證財務資金不出現不足問題。我們將預先準備好相關資金到位,在特殊情況下隨時可以使用。
    二、管理服務機制
    1、計劃目標管理
    東居物業(yè)公司將根據《小區(qū)前期物業(yè)管理招標文件》中的服務要求與最終簽訂的委托管理合同條款,制定各項詳細服務標準和管理目標。依此標準和管理目標,公司與項目管理處簽訂《目標管理責任書》,實行獎罰目標管理。管理處將目標和服務標準進行分解,落實到各職能中心和個人進行量化考核。
    2、行政監(jiān)督管理
    項目部在項目現場采用以下管理方式對各部門、各職能中心和班組實施管理,保證服務工作的正常運行。
    (1)經濟手段:公司與員工簽訂《勞動合同》,明確崗位職責和薪金制。
    (2)規(guī)范管理:由公司統(tǒng)一制定完整標準化的規(guī)章制度和工作流程,以此指導員工的言行,提高工作效率和工作質量。
    (3)日常行政管理:小區(qū)物業(yè)項目管理處每周召開一次工作例會,制定每周詳細的工作計劃,各部門每日召開15分鐘晨會,布置當日工作,總結前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法。
    (4)宣傳教育:通過各種宣傳教育手段,培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、責任意識,加強員工培訓,不斷提高員工的自身素質和業(yè)務水平。
    3、iso9000質量管理
    管理處根據公司通過認證iso9000的質量管理體系的要求,依據質量管理體系文件的要求和各項管理作業(yè)規(guī)程的規(guī)定,嚴格實施運行并持續(xù)改進,最大限度增強業(yè)主滿意、爭取超越業(yè)主期望。
    三、管理服務流程圖
    為實現我公司提出的“安全、舒適、周到、溫馨”的八字服務方針,管理機構的設置要體現精干、高效、反應快、行動快的特點;人員專業(yè)素質高、服務意識強;部門管理嚴而有序、分工合理、職責明確、管理到位。項目物業(yè)管理機構設置:“一室三部”即:總經理辦公室、客服部、安保部、工程部。
    一、管理服務人員配備
    1、項目經理辦公室:(共3人)
    項目經理1名、副經理1名、文員1人。
    2、客服部:(共14人)
    客戶服務經理1人、客戶服務副經理1人、客服人員4人、綠化保潔員8人。
    3、安保部(共25人)
    安防監(jiān)控4人、外包保安21人。
    4、工程部(6人)
    工程技術經理1人、綜合維修5人。
    以上人員配備共計:48人。
    二、重要崗位的任職資格條件
    1、項目經理
    [資格條件]
    年齡限定:30~45歲之間。
    性別:不限。
    教育程度:大學學歷。
    身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
    工作經驗:5年以上物業(yè)管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。
    專業(yè)知識:具備獨立運作物業(yè)管理能力,熟悉寫字樓、酒店、公寓二種以上管理運作模式,持物業(yè)管理企業(yè)經理上崗證及物業(yè)管理師資格證。
    2、項目副經理
    [資格條件]
    年齡限定:25~40歲之間。
    性別:不限。
    教育程度:大學學歷。
    身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
    工作經驗:10年以上物業(yè)管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。
    專業(yè)知識:具備獨立運作物業(yè)管理能力,持物業(yè)管理企業(yè)經理上崗證,了解相關法律知識、國家及地方有關經濟政策及法規(guī)法令;全面了解北京市房地產、物業(yè)管理行業(yè)的最新法律、法規(guī),發(fā)展趨勢以及相關行業(yè)的關鍵信息。
    3、客服部經理
    [資格條件]
    年齡限定:28~45歲之間。
    性別:不限。
    教育程度:大專以上學歷。
    身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
    工作經驗:5年以上物業(yè)管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。
    專業(yè)知識:精通物業(yè)法規(guī)文件,良好的英語聽、說、讀、寫能力,持物業(yè)管理企業(yè)經理上崗證及物業(yè)助師資格證。
    4、安保部經理
    [資格條件]
    年齡限定:28~45歲之間。
    性別:男性。
    教育程度:大專以上學歷。
    身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
    工作經驗:5年以上涉外飯店或大型物業(yè)公司安全管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。
    專業(yè)知識:熟悉國家相關法律法規(guī),具有豐富的消防中控管理經驗。
    5、工程部經理
    [資格條件]
    年齡限定:30~40歲之間。
    性別:男性。
    教育程度:大專以上學歷,機械專業(yè)或電器工程專業(yè)。
    身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。
    工作經驗:5年以上工程管理工作經驗,2年以上經理或副經理任職經歷。專業(yè)知識:精通水、電、空調、消防、電梯,能夠審閱工程圖紙。
    四、物資裝備計劃
    了保證物業(yè)公司的服務質量及滿足物業(yè)管理工作的順利進行,物業(yè)公司將根據接管進度安排物業(yè)服務物資裝備,具體情況如下:
    1、為保證xx項目順利接管,我們在進場后將制定開辦費費用列項及使用計劃。并上報開發(fā)單位審核,并由開發(fā)商提供開辦費資金。在開辦費審核未果前,我司可先行墊付所需使用的資金。
    2、物業(yè)管理合同簽定后一周內到位18萬元,用于開辦費的先行墊付;
    3、接管驗收前一周開始按計劃購置辦公、維修工具及其它物資;
    4、人員入場開始辦公之前一周,相關需求物資配置到位;
    5、如根據預算資金不足,我們將申請進行追加。
    第一節(jié)“xx”物業(yè)項目投標文件承諾書
    根據招標文件內容中有關“xx”項目的物業(yè)服務內容及要求,如我公司的投標文件被貴方接受,我公司承諾:
    一、嚴格按貴方招標文件及我方投標文件實施“xx”物業(yè)管理服務和履行我方應盡責任;
    三、我公司將在“xx”項目的實際物業(yè)管理過程中,達到并能夠超越“xx”項目
    投標文件中列明的“物業(yè)服務內容及要求”各項標準和要求;
    中學物業(yè)管理方案篇十六
    為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
    1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
    2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
    3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
    4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
    5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
    負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
    6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
    7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位用心協(xié)調聯(lián)系解決。
    8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
    1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現問題,及時告知管理員。
    2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
    3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。
    4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)
    5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
    6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
    7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。