前臺文員工作內容總結大全(15篇)

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    總結是對過去一段時間內的工作、學習或生活進行概括的一種方式。寫總結時要注意提出問題和解決辦法,展示自己的思考和創(chuàng)新能力。在下面的范文中,我們可以看到不同領域、不同主題的總結,可以學習到不同的總結寫作技巧和思路。
    前臺文員工作內容總結篇一
    1.服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務,賓館前臺的工作內容。
    2.認真地進行交***工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
    3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
    4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
    5.快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
    6.準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發(fā)票。
    7.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
    8.根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
    9.制作、呈報各種報表報告。
    10.每日收入現金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
    11.切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
    12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
    13.每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上,工作總結《賓館前臺的工作內容》。
    14.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
    15.備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續(xù)。)。
    16.協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
    17.在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
    18.嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
    19.員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
    20.正確處理客人的留言、電傳等。
    21.每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
    22.正確處理鑰匙的發(fā)放。
    23.嚴格遵守現金和票據管理制度。
    24.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
    25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
    26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
    27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
    28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
    前臺文員工作內容總結篇二
    一、登記的主要內容:
    1.獲取賓客個人資料;
    2.滿足賓客對客房和房價的要求;
    3.辦理登記手續(xù);
    二、登記的目的:
    1.使飯店獲取有關客人的重要信息;
    2.為客人分房和定房價;
    3.確定客人預期離店的日期;
    三、入住登記操作過程的五個重要概念:
    料;
    2.分房定價-------分配客房及定房價;
    5.控制流量-------通過登記程序調節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
    四、登記表的確定內容:
    1.所需客房數和床數;
    2.預計逗留時間;
    3.付款方式;
    4.客人的姓名和地址;
    五、登記過程中應注意的原則:
    1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
    2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
    六、分配房間和定房價:
    況;
    1.對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
    較低的房間;
    利于管理;
    到和熱情;
    6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
    7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;
    8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;
    9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
    10.根據老總或董事簽名確定折扣價;
    11.一般散客按現行房價確定房價;
    七、確認保證金方式:
    1.根據酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現金做為擔保;
    2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
    3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
    4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
    5.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;
    6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
    八、完成入住登記手續(xù):
    3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關資料檔案史。
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    1.【管理層級關系】
    直接上級:部門經理
    2.【崗位職責】
    (1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
    (2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
    (5)負責檢查和控制前臺的服務質量;
    (8)與前臺收銀保持密切聯系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;
    (9)負責對員工進行工作質量評估與考核;
    (10)做好對客服務用品的領用工作;
    (11)按時完成部門下達的其它各項指令。
    3.【工作內容】
    (1)參加經理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;
    (2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;
    (3)制定并開展本崗位培訓,提高員工業(yè)務技能;
    (4)每周召開分部培訓及工作總結會;
    (5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備情況進行檢查,確保運轉正常;
    (6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;
    (7)根據當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質量進行檢查;
    (8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;
    (9)抽查在店客人入住登記單的填寫質量及電腦信息錄入是否符合標準;
    (10)檢查memo及通報的落實情況;
    (11)整理前臺轉交物品;
    (12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經理呈報考核結果;
    (13)負責前臺與其他部門的協(xié)調與溝通;
    (14)按時完成部門下達的其它各項指令。
    前臺接待崗位職責及工作內容
    一、 前臺崗位職責與工作內容
    前臺文員工作內容總結篇三
    unjs小編為您整理。
    各公司的前臺工作內容并不是都一樣,基本的工作內容是:
    1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;。
    2、接待來訪客人,并通報相關部門;。
    3、管理辦公用品;。
    4、打印、復印文件和管理各種表格文件;。
    5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;。
    6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護。
    7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充。
    前臺文員工作內容總結篇四
    自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。
    現將我這快一年的工作總結如下:
    一、 日常工作方面
    1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
    工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
    2、 保持較好的工作狀態(tài)
    人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
    3、 學會溝通和團隊協(xié)作
    溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
    配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
    二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
    走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
    三、 工作成果與存在的問題
    1、現在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特
    別是經過ceo峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。
    2、存在的問題
    (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
    在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
    1.熟悉公式員工分機號,及時接聽總機電話并準確轉接
    2.接待來訪人員,耐心解答聞詢
    3.遇到航空公司等貴賓來訪,如已經預約直接引導至總經理或副總經理辦公室,如未預約過, 將其引領至1002會議室稍后,馬上通知相關領導;并及時為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!
    4.寄發(fā)公司月結快遞,并做電腦記錄,以便月底對賬
    6.協(xié)助公司同事認證填寫(外出情況說明單)
    7.管理(請假單)和(打卡情況說明單)
    8.隨時接收傳真并交給相關同事處理
    9.根據每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班
    10.隨時添加打印機紙張及傳真機紙張,以免延誤打印
    11.定期填充打印機墨粉和傳真機墨水,并做記錄
    12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)
    13.保持前臺區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生
    14.1002及1301會議室會客使用后及時整理干凈,椅子歸位
    15.檢查公司打印紙使用情況,及時上報購買
    16.公司桶裝水的、飲用完及時訂水,辦公室茶,咖啡及時補充
    17.完成上級交代的`其他臨時性工作
    18.隨時觀察辦公室加濕器中的水,及時填滿!
    19.定期給辦公室的花澆水
    20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事
    21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴格執(zhí)行!
    自2015年10月至今,時間總是轉瞬即逝,在前臺工作接近十個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
    2、來訪人員接待及指引
    4、考勤記錄
    5、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門
    6、會務工作,會議前通知人員準時到會,并做好會議簽到表;
    7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作
    8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類資料入檔
    9、iso文件管控
    10、公司辦公用品管理還有采購,并且做好出入庫登記
    11、銷售合同的分類、統(tǒng)計,并整理入檔;
    12、考勤統(tǒng)計、點餐統(tǒng)計、車輛里程數統(tǒng)計
    13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。
    14、每日早會點名,派發(fā)車輛
    15、發(fā)布公司各種通知公告
    16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)
    17、兼加盟會主持人工作
    18、加盟會公司禮品做好出入庫登記
    二、存在的問題:
    做事情不夠細心,考慮問題不全面。
    三、對自己的建議:
    2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
    3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
    4、工作進度及工作過程中遇到的問題得及時應向上級主管反饋。
    5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
    以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
    2016年8月27日
    前臺文員工作內容總結篇五
    1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會議紀要。
    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6.負責傳真件的收發(fā)工作。
    7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    13社會保險的投保、申領。
    14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16.接受行政主管分配的臨時工作。
    前臺文員工作內容總結篇六
    1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;。
    2、接待來訪客人,并通報相關部門;。
    3、管理辦公用品;。
    4、打印、復印文件和管理各種表格文件;。
    5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;。
    6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護。
    7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充。
    前臺文員工作內容總結篇七
    3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。
    4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。
    5.規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。
    6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù)。
    7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作。
    8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導。
    9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作。
    10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內部局域網及各個分公司。
    11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知。
    12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作。
    13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作。
    14.票務的查詢。
    15.公司員工飲用水的訂購及管理。
    16.定期抽查辦公區(qū)內是否存有的安全隱患問題。
    17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作。
    18.會議結束后清理會議室。
    18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
    19.協(xié)助各部門打印相關信息。
    20.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
    前臺文員工作內容總結篇八
    1、負責前臺電話的接聽和轉接:
    (1)接聽電話時要先報出企業(yè)名稱,語氣溫和。
    (3)如有須轉接到領導辦公室的電話,須提前與領導溝通,得到允許再轉入。
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見:
    (1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動與相關負責人聯系。
    (2)打開房間后,負責準備茶水,做好接待工作。
    (3)接待過程要注意禮節(jié),面帶微笑。
    3、負責每天部室報紙和信件的收發(fā):
    (1)核實各類報紙的數量,并及時發(fā)放到位,對發(fā)放的情況須做好記錄。
    (2)負責收發(fā)傳真和各類信件、快遞,并根據內容或信息送達到各部室。
    前臺文員崗位在培訓學校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學校的第一張臉,代表學校的整體形象,又是給予家長的第一印象,直接影響家長對學校的評價以及家長是否愿意為孩子報讀繳費。
    1、親和力:不受個人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;
    3、立場性:思想與學校利益保持高度統(tǒng)一,善識時務;
    4、尺度性:說話、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;
    5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動力強,當日事、當日畢;
    6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類、歸納、總結;
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    前臺文員工作內容總結篇九
    3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。
    4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。
    5.規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。
    6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù)。
    7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作。
    8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導。
    9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作。
    10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內部局域網及各個分公司。
    11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知。
    12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作。
    13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作。
    14.票務的查詢。
    15.公司員工飲用水的訂購及管理。
    16.定期抽查辦公區(qū)內是否存有的安全隱患問題。
    17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作。
    18.會議結束后清理會議室。
    18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
    19.協(xié)助各部門打印相關信息。
    20.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
    前臺文員工作內容總結篇十
    5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務報表等;。
    6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;。
    1、負責日常行政事務及辦公室管理事務;。
    2、負責來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);。
    3、協(xié)助人事部招聘及員工活動相關工作。
    前臺文員工作內容總結篇十一
    1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
    2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
    3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的。分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
    4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
    5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
    6.接待頻繁往來的相關人員:
    a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
    b)物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯系工作;
    c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
    二、辦公用品管理。
    4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
    三、日常事務。
    5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
    6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
    7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
    8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
    9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系、通知、協(xié)調事宜。
    10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
    11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
    前臺文員工作內容總結篇十二
    3、負責安排會議室,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知;
    4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
    5、協(xié)助部門經理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
    6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
    7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
    8、根據部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
    9、完成領導交辦的臨時性工作。
    前臺文員工作內容總結篇十三
    3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
    4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
    5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
    6、公司飲用水的訂購
    8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
    9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
    10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作
    11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤
    12、配合市場部做好產品的發(fā)貨工作
    13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
    14、完成上級領導交辦的其他任務
    前臺文員工作內容總結篇十四
    3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
    4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
    5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
    6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    前臺文員工作內容總結篇十五
    5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務報表等;。
    6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;。
    8、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高門診業(yè)績。