每個人都應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行總結(jié),以便更好地認(rèn)識自己的強(qiáng)項和弱點(diǎn),并及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)和工作方法。怎樣管理好自己的時間,提高效率?希望以下的總結(jié)范文可以給大家提供一些寫作思路和參考方向。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇一
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務(wù)政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.2團(tuán)購銷售:團(tuán)購訂單的基礎(chǔ)條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。
1.7車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應(yīng)立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。
1.8訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
1.10客戶確認(rèn)單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認(rèn)及提車手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車輛確認(rèn)、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書及訂車人、授權(quán)委托人身份證原件。
1.11交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認(rèn)委托書并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后(pos機(jī)需確認(rèn)款項到帳)。
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。
3、公務(wù)車及商品車事故處理:
3.1因銷售人員個人原因造成公司公務(wù)車、商品車損傷,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3.2公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費(fèi),除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。
3.3因公駕駛公務(wù)車或經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費(fèi)及維修費(fèi),事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),公司承擔(dān)20%;事故責(zé)任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,公司承擔(dān)80%。
3.4保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00元。
3.5嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責(zé)任和維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚?dān),由此引起的客戶糾紛及相關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領(lǐng)用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用)、活動道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動點(diǎn)檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進(jìn)行調(diào)整;由銷售接待負(fù)責(zé)保管并對數(shù)量進(jìn)行負(fù)責(zé),包括禮品的領(lǐng)用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領(lǐng)用清單;各類禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負(fù)責(zé)審核交銷售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷費(fèi)用:促銷費(fèi)用每月按照月度營銷推廣計劃進(jìn)行費(fèi)用支出;市場推廣主任應(yīng)制定宣傳費(fèi)用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費(fèi)用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費(fèi)用清單、活動總結(jié)報告;方案及費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。
4.2授權(quán)處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權(quán)銷售部科長以上人員負(fù)責(zé)處理車輛調(diào)撥、出庫等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費(fèi)用:公司牌證及會員費(fèi)用原則上向每位客戶收取,我司僅負(fù)責(zé)車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團(tuán)購業(yè)務(wù):
5.1團(tuán)購業(yè)務(wù)僅限于政府部門、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團(tuán)購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴(yán)格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。
5.3團(tuán)購客戶在簽署正式訂單前,應(yīng)準(zhǔn)備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團(tuán)客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4團(tuán)購客戶訂車人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復(fù)印件;。
7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開拓市場,各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;。
8、日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表、倉庫日報、牌證日報、展廳值班經(jīng)理日報表及a卡日報、日?;顒訝顩r表。
以上日報由各項目負(fù)責(zé)人每日上報客戶服務(wù)助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務(wù)書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負(fù)責(zé)人每周按時上報。
11、a卡客戶跟蹤:a卡是銷售人員主要的客戶來源之一,a卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務(wù)助理每周一進(jìn)行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。
14、客戶投訴對應(yīng):
14.1各員工應(yīng)牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務(wù)中提前作好檢查準(zhǔn)備工作,預(yù)防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應(yīng)積極主動應(yīng)對,不得推諉。
14.3由市場策劃組和客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)銷售部日??蛻敉对V對應(yīng)記錄,每次對銷售部所對應(yīng)客戶投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對應(yīng)處理結(jié)果按公司正常業(yè)務(wù)流程報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關(guān)銷售人員上報完整a卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數(shù)確定。a卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應(yīng)超過一個月。
16、退訂、設(shè)訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分?jǐn)?shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)累計為100分提取當(dāng)月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1退訂:退訂扣分根據(jù)銷售員當(dāng)月業(yè)績獎罰。
a.客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;。
b.當(dāng)月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2客戶投拆:客戶投訴扣分根據(jù)投訴類型和情節(jié)輕重處理。
a.服務(wù)態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;。
b.其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作,向客戶詳細(xì)介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說明、商務(wù)政策,如因銷售人員推諉、不積極對應(yīng)、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當(dāng)事人10分。
16.3收款:收款扣分管理。
a.車輛到店后超過5日內(nèi)未與客戶辦理交款確認(rèn)手續(xù)的扣除銷售人員10分;。
b.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;。
c.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上并無延誤車輛確認(rèn)手續(xù)的銷售人員獎勱10分。
17、違規(guī)處理。
17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟(jì)處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的由公司處理。
17.2被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應(yīng)3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇三
一、當(dāng)班全體成員要準(zhǔn)時在會議室參加班前會,按“班前十分鐘”程序進(jìn)行。
二、班前會由主管區(qū)長(書記)或當(dāng)班副區(qū)長主持,本班次工人必須全部參加。
三、主持人在班前會上傳達(dá)上級的指示,布置本隊具體工作,對職工進(jìn)行安全教育,強(qiáng)調(diào)各崗位、各工種的安全注意事項和安全措施。
四、班長要從安全檢查角度對工人進(jìn)行安全教育,要求不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動紀(jì)律。
五、班長要從技術(shù)管理角度,安排布置本隊技術(shù)要求,強(qiáng)調(diào)技術(shù)安全措施。
六、對不參加班前會的人員,不準(zhǔn)點(diǎn)名記工,不準(zhǔn)入井工作。
七、主持人要認(rèn)真準(zhǔn)備班前會的會議內(nèi)容,做好班前會記錄。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇四
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇五
2.熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價。
3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同。
4.能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)。
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單。
6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇六
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的`時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
五、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
六、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括(自己目標(biāo)達(dá)成,客戶情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問題等)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇七
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績,業(yè)務(wù)員提成制度。
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
1、 業(yè)務(wù)員的底薪為1500元/月,公司不承擔(dān)住宿伙食:
業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
1、 提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;
3、 提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成
凈銷售額=貨品總計金額-設(shè)計師費(fèi)用-公司成本百分比
4、 銷售提成比率:
5、 銷售提成比率會根據(jù)本公司不同產(chǎn)品制定相應(yīng)的提成政策(見附件)
7、 高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的xx%將做為高價銷售提成,管理制度《業(yè)務(wù)員提成制度》。
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:
2、 月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;
4、 年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;
5、 各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底獎金不予發(fā)放)
6、 未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、 各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。
本制度自20xx年x月x日起開始實施。
本制度最終解釋權(quán)歸公司董事會所有。
下列業(yè)務(wù)員提成政策,均為業(yè)務(wù)員自己帶單所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)提成額,店面自主客戶均不算在下列提成政策之中:
1.成交總金額 x 10% = 業(yè)務(wù)員實際提成金額(注:全款收訖);
1.每臺電視機(jī)提成按照電視機(jī)規(guī)格品類,
液晶電視為50—100(元)
液晶電視為100—200(元)
c.3d液晶電視為200—300(元)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇八
公司為了規(guī)范化業(yè)務(wù)員的各項行為管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定了業(yè)務(wù)員管理制度。
1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
5、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。
2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
1、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
2、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理解決。
6、每天回公司后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。
1、業(yè)務(wù)員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務(wù)員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務(wù)員全部承擔(dān)。
2、業(yè)務(wù)員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機(jī)等。
1、白酒業(yè)務(wù)員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內(nèi)的客戶分別調(diào)查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務(wù)員拓展新的客戶時應(yīng)詳細(xì)了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當(dāng)時收獲當(dāng)日標(biāo)價上柜。
4、白酒業(yè)務(wù)員收回貨款現(xiàn)今或支票,應(yīng)當(dāng)天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務(wù)員每日上班應(yīng)匯報前日工作情況、市場信息及當(dāng)日工作計劃,每月應(yīng)書面進(jìn)行一次個人業(yè)務(wù)總結(jié)。
6、業(yè)務(wù)員拜訪客戶時應(yīng)記錄好所售商品銷售情況,調(diào)查了解消費(fèi)的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與客戶對賬,結(jié)算貨款。超合同規(guī)定不及時結(jié)清貨款者,主管有權(quán)停止供貨,責(zé)成業(yè)務(wù)員收款。
8、部門主管每月應(yīng)匯總客戶資料、業(yè)務(wù)員業(yè)績、工作總結(jié)報主管經(jīng)理。
1、工資標(biāo)準(zhǔn):每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。
2、獎金標(biāo)準(zhǔn):新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。
根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務(wù)員年回款任務(wù),每年評出銷售標(biāo)兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務(wù)部分在原獎金基礎(chǔ)上增加2%點(diǎn)給予獎勵。
按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務(wù)后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇九
我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認(rèn)真讓你的未來與眾不同!
我們需要有目標(biāo)的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標(biāo),并一起實現(xiàn)。懂得設(shè)定自己的周目標(biāo),月目標(biāo)和年目標(biāo)!
無論是與人溝通,還是做業(yè)務(wù),請問今天你主動出擊了幾次?
業(yè)務(wù)成功的速度=勤奮*主動出擊的速度。
學(xué)習(xí)在乎你有無總結(jié)。我們希望你是個不斷學(xué)習(xí)的人,并且讓我們看到(比如定期的總結(jié)報告,比如有目的性的提問,比如有創(chuàng)新)。不斷學(xué)習(xí)讓別人感到你現(xiàn)在就是個與眾不同的人!
團(tuán)隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關(guān)費(fèi)用,特制定本制度。
本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷售行為的業(yè)務(wù)員。
綜合辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對象的初審、登記以及報銷工作。
1、油費(fèi)補(bǔ)貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機(jī)動車輛(不含摩托車)前往****履行業(yè)務(wù)和銷售行為而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每組每月1200元。
1、業(yè)務(wù)員當(dāng)月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷售行為的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進(jìn)行監(jiān)督,未達(dá)成下戶要求的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費(fèi)、車船費(fèi)等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。
3、公司對于享受補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)員可報銷范圍包括:油費(fèi)、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費(fèi)用,最高不得超過1200元。
享受補(bǔ)貼人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時取消補(bǔ)貼外,可以依照相關(guān)管理規(guī)定對補(bǔ)貼人員作出處分。
本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十一
一,認(rèn)真。
我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認(rèn)真讓你的未來與眾不同!
二,目標(biāo)。
我們需要有目標(biāo)的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標(biāo),并一起實現(xiàn)。懂得設(shè)定自己的周目標(biāo),月目標(biāo)和年目標(biāo)!
三,主動。
無論是與人溝通,還是做業(yè)務(wù),請問今天你主動出擊了幾次?
業(yè)務(wù)成功的速度=勤奮*主動出擊的速度。
四,不斷學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)在乎你有無總結(jié)。我們希望你是個不斷學(xué)習(xí)的人,并且讓我們看到(比如定期的總結(jié)報告,比如有目的性的提問,比如有創(chuàng)新)。不斷學(xué)習(xí)讓別人感到你現(xiàn)在就是個與眾不同的人!
五,團(tuán)隊。
團(tuán)隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十二
政治面貌:共青團(tuán)員目前所在地:
求職意向。
職位類型:全職工作地點(diǎn):浙江省。
工資待遇:面議住房要求:面議。
工作經(jīng)驗。
工作經(jīng)驗:1年。
工作經(jīng)歷:20xx7——20xx.6浙江芊如服飾有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
教育背景。
最高學(xué)歷:大專畢業(yè)院校:安徽經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):國際貿(mào)易畢業(yè)時間:20xx—6。
第一外語:英語水平:熟練。
計算機(jī)能力:熟練其它能力:
所獲證書:全國跟單員證書,全國外貿(mào)業(yè)務(wù)員證書。
自我評價。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十三
公司為業(yè)務(wù)員制定考勤制度,所有業(yè)務(wù)員崗位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制度,關(guān)于業(yè)務(wù)員的考勤管理有哪些具體的制度規(guī)定呢以下是業(yè)務(wù)員考勤管理制度的范本,可供參考。
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假。
(1)病假。
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30—9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差。
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班。
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)150%。
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)200%。
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)300%。
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費(fèi)。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查。
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十四
1、1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> 1、2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
1、3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。
2、財務(wù)職責(zé):
2、1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2、2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》中的信息。
2、3個人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。
1、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1、2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
1、3出差報銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);河南省外xx元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
1、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。
1、5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報支當(dāng)日補(bǔ)貼。
1、6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
1《出差申請單》。
2《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。
3《差旅費(fèi)報銷單》。
一、交通費(fèi)用。
1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內(nèi)汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。
2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的`交通工具,差旅開支憑票報銷。
二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)。
1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。
2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。
三、臨時短途出差。
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費(fèi)。
1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十五
為提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。
1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當(dāng)日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結(jié)下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。
4、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、業(yè)務(wù)員當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
7、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個人簡介、1張駕駛證復(fù)印件。
2、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習(xí)期或未滿一個月離職者無工資無提成。
3、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補(bǔ)貼及提成)。
5、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。
1、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報上級。
4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。
5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;。
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;。
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當(dāng)月工資中扣除。
五、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十六
公司為了規(guī)范化業(yè)務(wù)員的各項行為管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定了。
1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
5、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的'策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。
2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
1、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
2、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理解決。
6、每天回公司后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。
1、業(yè)務(wù)員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務(wù)員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務(wù)員全部承擔(dān)。
2、業(yè)務(wù)員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機(jī)等。
1、白酒業(yè)務(wù)員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內(nèi)的客戶分別調(diào)查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務(wù)員拓展新的客戶時應(yīng)詳細(xì)了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當(dāng)時收獲當(dāng)日標(biāo)價上柜。
4、白酒業(yè)務(wù)員收回貨款現(xiàn)今或支票,應(yīng)當(dāng)天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務(wù)員每日上班應(yīng)匯報前日工作情況、市場信息及當(dāng)日工作計劃,每月應(yīng)書面進(jìn)行一次個人業(yè)務(wù)總結(jié)。
6、業(yè)務(wù)員拜訪客戶時應(yīng)記錄好所售商品銷售情況,調(diào)查了解消費(fèi)的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與客戶對賬,結(jié)算貨款。超合同規(guī)定不及時結(jié)清貨款者,主管有權(quán)停止供貨,責(zé)成業(yè)務(wù)員收款。
8、部門主管每月應(yīng)匯總客戶資料、業(yè)務(wù)員業(yè)績、工作總結(jié)報主管經(jīng)理。
1、工資標(biāo)準(zhǔn):每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。
2、獎金標(biāo)準(zhǔn):新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。
根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務(wù)員年回款任務(wù),每年評出銷售標(biāo)兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務(wù)部分在原獎金基礎(chǔ)上增加2%點(diǎn)給予獎勵。
按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務(wù)后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十七
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因為在銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的.問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
規(guī)范管理防微杜漸特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
遵守國家的法規(guī)法紀(jì)和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強(qiáng)自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡職盡責(zé)完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。
遵守作息時間按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
清正廉潔不損公肥私不營私舞弊態(tài)度和藹言語有禮誠實守信胸懷坦蕩要具有良好的語言表達(dá)能力和宣傳能力吃苦耐勞勇創(chuàng)佳績。
周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié),使之立于不敗之地。
互相幫助注意安全杜絕隱患樹立團(tuán)隊精神聽從領(lǐng)導(dǎo)服從分配響應(yīng)公司的號召按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
1、做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密。
2、做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費(fèi)用。
4、做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項:
1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。
(四)采購資金支付注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務(wù)計劃及總結(jié)。
(五)資金回籠注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確??蛻纛A(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后,要仔細(xì)檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風(fēng)險。
(六)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護(hù)公司利益。
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)元。(外出辦公人員)。
第四條部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實報實銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情況做詳細(xì)分類,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。
第十五條各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補(bǔ)救處理。
第二十條銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務(wù)簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單。
使用人:
使用部門。
開出時間。
返回時間。
行駛路線。
司機(jī)。
主管審批。
第三十一條銷售人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報銷,同時應(yīng)填報“行車記錄表”。
行車記錄表。
姓名。
行駛路線。
起始地。
現(xiàn)公里數(shù)。
目的地。
到達(dá)后公里數(shù)。
注:回司后交部門內(nèi)勤。
以上規(guī)范若有違反,公司按相關(guān)規(guī)定處罰。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十八
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務(wù)政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.2團(tuán)購銷售:團(tuán)購訂單的基礎(chǔ)條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.3精品銷售:按照公司制定統(tǒng)一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。
1.7車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應(yīng)立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。
1.8訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
1.10客戶確認(rèn)單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認(rèn)及提車手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車輛確認(rèn)、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書及訂車人、授權(quán)委托人身份證原件。
1.11交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認(rèn)委托書并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后(pos機(jī)需確認(rèn)款項到帳)。
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。
3、公務(wù)車及商品車事故處理:
3.1因銷售人員個人原因造成公司公務(wù)車、商品車損傷,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3.2公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費(fèi),除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。
3.3因公駕駛公務(wù)車或經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費(fèi)及維修費(fèi),事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模kU賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),公司承擔(dān)20%;事故責(zé)任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,公司承擔(dān)80%。
3.4保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,處罰駕駛?cè)?00元。
3.5嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責(zé)任和維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚?dān),由此引起的客戶糾紛及相關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領(lǐng)用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用)、活動道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動點(diǎn)檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進(jìn)行調(diào)整;由銷售接待負(fù)責(zé)保管并對數(shù)量進(jìn)行負(fù)責(zé),包括禮品的領(lǐng)用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領(lǐng)用清單;各類禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負(fù)責(zé)審核交銷售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷費(fèi)用:促銷費(fèi)用每月按照月度營銷推廣計劃進(jìn)行費(fèi)用支出;市場推廣主任應(yīng)制定宣傳費(fèi)用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費(fèi)用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費(fèi)用清單、活動總結(jié)報告;方案及費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。
4.2授權(quán)處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權(quán)銷售部科長以上人員負(fù)責(zé)處理車輛調(diào)撥、出庫等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費(fèi)用:公司牌證及會員費(fèi)用原則上向每位客戶收取,我司僅負(fù)責(zé)車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團(tuán)購業(yè)務(wù):
5.1團(tuán)購業(yè)務(wù)僅限于政府部門、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團(tuán)購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴(yán)格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。
5.3團(tuán)購客戶在簽署正式訂單前,應(yīng)準(zhǔn)備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團(tuán)客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4團(tuán)購客戶訂車人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復(fù)印件;
7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開拓市場,各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;
8、日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表、倉庫日報、牌證日報、展廳值班經(jīng)理日報表及a卡日報、日?;顒訝顩r表。
以上日報由各項目負(fù)責(zé)人每日上報客戶服務(wù)助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務(wù)書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負(fù)責(zé)人每周按時上報。
11、a卡客戶跟蹤:a卡是銷售人員主要的客戶來源之一,a卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務(wù)助理每周一進(jìn)行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。
14、客戶投訴對應(yīng):
14.1各員工應(yīng)牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務(wù)中提前作好檢查準(zhǔn)備工作,預(yù)防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應(yīng)積極主動應(yīng)對,不得推諉。
14.3由市場策劃組和客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)銷售部日??蛻敉对V對應(yīng)記錄,每次對銷售部所對應(yīng)客戶投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對應(yīng)處理結(jié)果按公司正常業(yè)務(wù)流程報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關(guān)銷售人員上報完整a卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數(shù)確定。a卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應(yīng)超過一個月。
16、退訂、設(shè)訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分?jǐn)?shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)累計為100分提取當(dāng)月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1退訂:退訂扣分根據(jù)銷售員當(dāng)月業(yè)績獎罰。
a.客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;
b.當(dāng)月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2客戶投拆:客戶投訴扣分根據(jù)投訴類型和情節(jié)輕重處理。
a.服務(wù)態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b.其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作,向客戶詳細(xì)介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說明、商務(wù)政策,如因銷售人員推諉、不積極對應(yīng)、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當(dāng)事人10分。
16.3收款:收款扣分管理。
a.車輛到店后超過5日內(nèi)未與客戶辦理交款確認(rèn)手續(xù)的扣除銷售人員10分;
b.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;
c.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上并無延誤車輛確認(rèn)手續(xù)的銷售人員獎勱10分。
17、違規(guī)處理。
17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟(jì)處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的由公司處理。
17.2被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應(yīng)3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十九
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序。
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任。
第一章人事制度。
第一節(jié)招聘制度。
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
一、工作時間。
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為9小時。其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為工作時間,12:00-12:30為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。
二、考勤。
1.所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
(1)病假。
a.員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4.出差。
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5.加班。
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《。
勞動合同。
》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費(fèi)。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計算辦法將另行規(guī)定。
6.考勤記錄及檢查。
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動。
一、調(diào)動管理。
部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2.批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
第四節(jié)薪酬管理。
一、薪酬。
1.原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2.適用對象:本公司所有正式員工。
3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第五節(jié)福利。
1.假期。
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院。
證明書。
可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2.保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3.賀儀與奠儀。
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4.過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十
1.管理如要做到公正,公開,需要員工的配合!
a.要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。
b.要做到完全公開,管理者必須有實權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來的員工查閱參考。
2.如要建立一個好的團(tuán)隊及競爭機(jī)制,管理者必須對業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對部門業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項考核,包括銷售技巧,付費(fèi)平臺發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因為底薪原本相差也不大,員工積極性并不能得到很大提升。通過考核制度發(fā)放獎金既能調(diào)動業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。
3. 關(guān)于銷售區(qū)域的劃分的,要盡量做到公平和平等考慮到總有區(qū)域相對好的和一般的。劃分區(qū)域的時候要全面考慮。一是免費(fèi)平臺的劃分。關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
(一) 日常工作
2. 和在線的客戶進(jìn)行及時溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
(1) 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,當(dāng)前工作計劃。
(2) 總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。
5. 每月對自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對本月簽單量,款項回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6 對客戶進(jìn)行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評價分析。
(二) 客戶開發(fā)前期工作
1. 收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2. 在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
(三) 報價及合同簽定
2. 收到客戶確認(rèn)形式發(fā)票后,做好后期的收款和催款工作。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
(四) 安排生產(chǎn)(備貨)
非常重要:應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報關(guān)發(fā)貨!
(部門配備一個專門的跟單員,歸部門經(jīng)理管理。業(yè)務(wù)員一條龍操作如果訂單
很多的話,容易跟不上,有個銷售助理最好,可以做做跟單工作和適當(dāng)?shù)膬?nèi)勤工作。)
1. 業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員制作訂單,或者業(yè)務(wù)員自己制作身產(chǎn)蛋,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。
3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。
4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。
(五) 發(fā)貨
1. fob條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時間。
2. 貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六) 文件資料管理
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七) 電腦管理
1. 電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2. 業(yè)務(wù)人員定期要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(八)文件管理
2. 文件存放說明:要做好分類,以便方便查閱
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用軟件管理,定期保存,
(十)產(chǎn)品報價程序
業(yè)務(wù)人員報價時要綜合考慮各種因素,價格,競爭,客戶需求,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運(yùn)日期,目的地。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:
一. 考勤制度
1. 工作時間
周一至周六,每天上班時間為早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他節(jié)假日和國家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。
2. 獎懲制度
根據(jù)上述工作時間,無故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時計算從月工資中扣除(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小時的加班費(fèi)在月工資中給予補(bǔ)貼(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);正常情況下每月請假不能超過兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計算;每月考勤表在月底時會讓每個人知道。
二. 工作業(yè)務(wù)制度
1. 業(yè)務(wù)范圍
跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報價—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運(yùn)輸(商
檢)—對單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個流程都是由一個人全部跟進(jìn)下 來,部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。
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網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時完成上級交代的工作任務(wù),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。
財務(wù),辦公室日常生活負(fù)責(zé)者:及時安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項),跟進(jìn)收款,安排報銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機(jī)票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機(jī)票的訂購等。
經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個辦公室的運(yùn)作,定期對老板作辦公室的運(yùn)作報告。
2. 獎懲制度
跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(包括簡單錯誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯誤)及沒有計劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對出錯者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤的情況下一次罰款20元。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作)。
財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時出錯而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說過兩次要買而因為自己忘記沒買的,安排老板日常 生活及票務(wù)事宜出錯等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另外,每個人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個月內(nèi)未出現(xiàn)錯誤的獎勵300元(根據(jù)每月出錯記錄及三個月的營業(yè)額核對);委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯的懲罰將由自己承擔(dān)。
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三. 外出報銷制度
1. 珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實報實銷。
2. 外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實報實銷。住宿費(fèi)由公司安排訂好或公司規(guī)定一個具體消費(fèi)金額(根據(jù)不同地方的消費(fèi)情況而定),住宿時間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時間住宿的公司不予報銷。出差時間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助費(fèi)為100元/天。
四. 雇人制度
1. 試用期
試用期為3月,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動合同的就簽訂勞動合同。
2. 試用期滿并做夠2個月后,公司將從第3個月開始買社保。
五. 其他制度
1. 上班時間嚴(yán)禁做一些與自己工作無關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。
2. 每周六要寫總結(jié)報告(周六休息時,周五下班時寫或下周一補(bǔ)寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。
3. 每天下班時要整理一下自己的工作,計劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。
4. 提成
提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎勵。
外貿(mào)公司 工廠外貿(mào)部門 外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度 規(guī)范#e#
1.管理如要做到公正,公開,絕對需要員工的配合!如果員工藏有私心,不向主管匯報客戶情況甚至隱藏客戶信息,導(dǎo)致管理者無法作出判斷及相關(guān)決策。要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。要做到完全公開,管理者必須有實權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來的員工查閱參考。
2.如要建立一個好的團(tuán)隊及競爭機(jī)制,管理者必須對業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對部門業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項考核,包括銷售技巧,付費(fèi)平臺發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因為底薪原本相差也不大,員工積極性并不能得到很大提升。通過考核制度發(fā)放獎金既能調(diào)動業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。紅色字體是我標(biāo)出的特別需要注意的。
(一) 日常工作
1. 8:40之前打開電腦,查收郵件,查看詢價信息。
2. 綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計劃,把要處理的事情分為四類:
(1) 緊急;(2)重要;(3)日常(4) 臨時
3. 和在線的客戶進(jìn)行及時溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘
出來存入備忘錄。
4. 工作結(jié)束之前確認(rèn)一天的工作結(jié)果,將六點(diǎn)計劃中完成和未完成的標(biāo)注
出來。注明完成進(jìn)度,如有未完成的工作,寫清未完成的原因。
5. 每周一上午9點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計劃,每周五
下午三點(diǎn)前交本周工作總結(jié),并于下午5點(diǎn)開總結(jié)會議,做工作反饋和總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
(1) 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計劃。
(2) 總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。
(3) 總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題
6. 每月對自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對本月簽單量,款項回收情況進(jìn)行總結(jié)。
7 對客戶進(jìn)行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評價分析。
8. 對自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標(biāo)和計劃。
(二) 客戶開發(fā)前期工作
1. 收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2. 在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
(三) 報價及合同簽定
1. 收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2. 收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3. 將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4. 合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5. 如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6. 雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
(四) 安排生產(chǎn)(備貨)
非常重要:應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報關(guān)發(fā)貨!
(部門配備一個專門的跟單員,歸部門經(jīng)理管理。不能業(yè)務(wù)員一條龍操作。)
您或許會覺得成本會增加,但這絕對是必要的!
1. 業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員在速達(dá)5000中及時制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。
3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。
4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。
(五) 發(fā)貨
1. fob條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時間。
2. 貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六) 文件資料管理
識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七) 電腦管理
1. 電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2. 業(yè)務(wù)人員的電腦e盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看???BR> 戶資料半年進(jìn)行一次光盤刻錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(八)e盤文件管理
1. 所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在e盤,保證所有資料在e盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。
潛在客戶: 客戶-----郵件
2. 文件存放說明:business report 下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。customer file下存放來往郵件,傳真,及報價。packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。shipping document下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的.單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用foxmail管理。郵件記錄需在f盤保存??偨?jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
(十)產(chǎn)品報價程序
業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運(yùn)日期,目的地。
合同號登記本統(tǒng)一掛在部門白板上,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
(十三)獎懲制度
業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行,對于嚴(yán)格執(zhí)行者給予激勵加分,如違反以上規(guī)定第一次給予警告,第二次給予扣分。
為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的有效管理,特制定以下管理規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
第一章 新員工上崗制度、工資福利
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,個人簡歷一份,2張一寸免冠彩色照片。
2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
3、上班時間為:9:00-12:00; 1:30—6:30 部門不加班(特殊情況例外)。每個員工實行指紋考勤,遲到半小時以外按公司制度扣發(fā)工資,每個月遲到累計四次扣發(fā)全勤獎150元;個人可根據(jù)自己的工作要求安排上班時間,每天保證上完8小時 ,每周大周末休息兩天,小周末休息一天 ,所扣的款項統(tǒng)一列入部門公益基金。
4、公司對業(yè)務(wù)人員實行底薪+提成+全勤獎(150)+績效獎(400)的工資發(fā)放制度,當(dāng)月工資在下個月20號到25號發(fā)放。業(yè)績突出者公司頒發(fā)年終獎金,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。 提成在公司基本價以上的按1%,基本價格以內(nèi)的根據(jù)訂單在0.5%左右,提成一單一議。
5、新業(yè)務(wù)員由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正時間。(績效好的隨時提出轉(zhuǎn)正要求,由銷售總監(jiān)報總經(jīng)現(xiàn)批準(zhǔn))
第二章 日常行為規(guī)范
1、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
2、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退;下班時間到后,整理好物品下班。
3、因私人原因需請假的須采用書面方式向銷售總監(jiān)申請,同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處備案,回公司后到文員處銷假;特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)電話請假(分別致電銷售總監(jiān)和總經(jīng)理),說明事由,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù),病假時間較長的須持看病證明補(bǔ)假。
4、員工試用期滿合格轉(zhuǎn)正可請婚假,婚假期要和總經(jīng)理協(xié)商,婚假期滿回公司需到文員處銷假;在公司工作滿三年的女性員工享有60天的產(chǎn)假;其他節(jié)假日假期則按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(待定)
5、如有事需調(diào)班,須提前1天跟銷售總監(jiān)申請,銷售總監(jiān)同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處登記備案,調(diào)上班時間僅限于周日。
6、為了方便工作,員工一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過3天,調(diào)班天數(shù)不是超過2天。
7、員工辭職需提前15天向總經(jīng)理提出書面申請,獲總經(jīng)理批準(zhǔn)并交接完工作后方可離職;未提前申請,離職時沒能結(jié)清工資則自行負(fù)責(zé)。
7、上班時間應(yīng)認(rèn)真工作,不許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自無故離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志,禁止玩游戲、看電影、下載等與工作無關(guān)的行為。
8、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。
9、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。
10、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
11、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。
12、 個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝,若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
13、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話;同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
14、 員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、短褲;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不穿吊帶衫、拖鞋。
15、 隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫;雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
16、 除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
17、節(jié)約用水用電,安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施;不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路,若有損壞,須通知相關(guān)人員進(jìn)行更換、修理。
18、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦,切斷電源)。 第二十條 所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。
第三章 工作細(xì)則
2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋。
3、 業(yè)務(wù)人員在外商詢價,做出產(chǎn)品報價前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。
4、為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),由銷售總監(jiān)定期召集市場部所有員工進(jìn)行會議,對前面的工作做出總結(jié),并安排接下來的工作內(nèi)容。
5、對于外商的產(chǎn)品報價,由銷售總監(jiān)根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,并對產(chǎn)品價格進(jìn)行調(diào)整;業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售總監(jiān)出具的價格表對客戶進(jìn)行報價。
6、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
7、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
8、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
9、 業(yè)務(wù)員在本公司工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,業(yè)務(wù)人員不得以公司名義私下與客戶進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。
10、對于公司的客戶,業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配。業(yè)務(wù)人員有義務(wù)提供客戶信息,以供公司備案;同時,公司也有義務(wù)為各個業(yè)務(wù)人員的客戶進(jìn)行保密,以免造成業(yè)務(wù)人員之間的矛盾。
11、市場部每天早晚各有一次碰頭會,時間為半小時,必要時可延長;6:30后為培訓(xùn)時間,業(yè)務(wù)人員非工作需要不得請假;業(yè)務(wù)人員每天向銷售總監(jiān)提寫工作日報,以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
深圳市天潤邦能源科技有限公司
二〇一四年十月十六日
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十一
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月______獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當(dāng)月曠工超過____天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第七條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條每月____號_______點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除_____元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費(fèi)數(shù)字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務(wù)員。
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的`重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施;考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十二
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
二、適用范圍。
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼及提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補(bǔ)貼+提成。
四、業(yè)務(wù)員底薪及補(bǔ)貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的底薪為xxxx元/月,包住宿包伙食。
2、補(bǔ)貼。
1交通補(bǔ)貼:按乘坐公共汽車為標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。
2通訊補(bǔ)貼:xxx元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不能享受通訊補(bǔ)貼。
3如不需公司提供住宿補(bǔ)貼xxx元/月。
4因公外出出差誤餐補(bǔ)貼xx元/天。
五、銷售任務(wù)。
業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的30%計算任務(wù)額第三個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
六、提成制度:
1、提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成。
凈銷售額=當(dāng)月發(fā)貨金額當(dāng)月退貨金額。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十三
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括(自己目標(biāo)達(dá)成,客戶情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問題等)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十四
三、每一位業(yè)務(wù)員務(wù)必把每日搜集到的客戶名單及客戶與設(shè)計師溝通的狀況如實上報給區(qū)域經(jīng)理。
四、每日了解自我?guī)Ыo給營銷組長的反饋狀況;
五、日常工作管理。
1、展品。
(1)每一位業(yè)務(wù)員拿取小區(qū)內(nèi)展品務(wù)必在市場部進(jìn)行登記,已便做好物品控制工作;
2、工程部管理。
(1)業(yè)務(wù)員每一天到小區(qū)內(nèi)巡查施工現(xiàn)場;
3、設(shè)計師管理。
保證小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生(早晚要打掃一次,保證小區(qū)干凈),保護(hù)小區(qū)內(nèi)擺放的公司展品及宣傳資料完好無損。
5、業(yè)主溝通。
(1)業(yè)務(wù)員在與業(yè)主接觸的時候,由于信息來源渠道不一樣,必須要注意溝通的方式;
(2)簽定合同后施工完工期間,業(yè)務(wù)員必須要隨時與客戶持續(xù)聯(lián)系,隨時溝通,尊重客戶提出的意見,及時上報區(qū)域經(jīng)理,要為業(yè)主帶給最完善,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),感動客戶獲得信任轉(zhuǎn)介紹。
6、物業(yè)。
(2)隨時搜集小區(qū)內(nèi)的信息,如物業(yè)人員變動,有幾家競爭公司進(jìn)入、同行業(yè)信息等。
7、工程信息。
(1)加強(qiáng)商務(wù)寫字樓、辦公、娛樂等工程信息搜集;
(2)房產(chǎn)公司群眾購房,充分發(fā)揮貸款裝修優(yōu)勢、擴(kuò)大公司知名度。
8、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不遲到,不早退,不無故曠工,如有違反,按30元/次扣罰。
9、不得向外傳播不利于公司形象負(fù)面消息。違者扣罰相應(yīng)的工資或提成,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名,并追究其法律職責(zé)。
10、不私自帶給客戶相關(guān)資料給其它相關(guān)行業(yè),對客戶資料的來源(買名單)要保護(hù)好帶給人,如有違規(guī)操作立即警告或除名。
11、每一天確保訪問至少兩個樓盤(前期),保證工作的飽和性,如實填寫工作日志并上繳主管,由主管檢查完整性后上繳經(jīng)理,由經(jīng)理根據(jù)分組狀況確定區(qū)域劃分。
12、著裝整齊,配帶胸牌;
13、對態(tài)度誠懇的客戶要主動預(yù)約,或登門拜訪意向客戶。
14不承諾客戶無法兌現(xiàn)的服務(wù),如有疏忽,此單的業(yè)務(wù)提成全無。
15、不誤導(dǎo)客戶消費(fèi),正確引導(dǎo)客戶消費(fèi)、尊重客戶個性主張,不干涉客戶家裝風(fēng)格(除非客戶要求予以合理化推薦)。
16、專職業(yè)務(wù)人員不得代理其他家裝公司業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
17、對樣板工程實行售前,售中,售后的全程關(guān)注,定期或不定期約見客戶在工地見面,及時了解客戶的心態(tài),透過客戶發(fā)展業(yè)務(wù)。
18、設(shè)點(diǎn)人員每一天認(rèn)真填寫客戶資料表,收集定向客戶資料并及時更進(jìn),并反映其他裝飾公司狀況(簽單、客流量、方案等)。
19、業(yè)務(wù)人員不得帶同一個客戶到一個以上的店面,以免造成設(shè)計師之間的報單現(xiàn)象。
20、業(yè)務(wù)人員的意向客戶設(shè)計方案需由主管安排相應(yīng)的設(shè)計師設(shè)計,不得自行聯(lián)系設(shè)計師,但能夠推薦主管要求專門的設(shè)計師。
21、每月30日務(wù)必寫本月工作總結(jié)及下月工作計劃,制定目標(biāo)任務(wù)并于30交到經(jīng)理處。
22、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員之間的調(diào)單現(xiàn)象,串單一律無提成。
23、市場部人員每月至少帶8個客戶到公司,并協(xié)助設(shè)計師與客洽談,如未到達(dá)目標(biāo),當(dāng)月考核工資將受到影響。如當(dāng)月一個單未簽,按600元的工資領(lǐng)取。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇一
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務(wù)政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.2團(tuán)購銷售:團(tuán)購訂單的基礎(chǔ)條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。
1.7車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應(yīng)立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。
1.8訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
1.10客戶確認(rèn)單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認(rèn)及提車手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車輛確認(rèn)、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書及訂車人、授權(quán)委托人身份證原件。
1.11交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認(rèn)委托書并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后(pos機(jī)需確認(rèn)款項到帳)。
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。
3、公務(wù)車及商品車事故處理:
3.1因銷售人員個人原因造成公司公務(wù)車、商品車損傷,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3.2公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費(fèi),除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。
3.3因公駕駛公務(wù)車或經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費(fèi)及維修費(fèi),事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),公司承擔(dān)20%;事故責(zé)任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,公司承擔(dān)80%。
3.4保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00元。
3.5嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責(zé)任和維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚?dān),由此引起的客戶糾紛及相關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領(lǐng)用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用)、活動道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動點(diǎn)檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進(jìn)行調(diào)整;由銷售接待負(fù)責(zé)保管并對數(shù)量進(jìn)行負(fù)責(zé),包括禮品的領(lǐng)用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領(lǐng)用清單;各類禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負(fù)責(zé)審核交銷售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷費(fèi)用:促銷費(fèi)用每月按照月度營銷推廣計劃進(jìn)行費(fèi)用支出;市場推廣主任應(yīng)制定宣傳費(fèi)用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費(fèi)用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費(fèi)用清單、活動總結(jié)報告;方案及費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。
4.2授權(quán)處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權(quán)銷售部科長以上人員負(fù)責(zé)處理車輛調(diào)撥、出庫等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費(fèi)用:公司牌證及會員費(fèi)用原則上向每位客戶收取,我司僅負(fù)責(zé)車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團(tuán)購業(yè)務(wù):
5.1團(tuán)購業(yè)務(wù)僅限于政府部門、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團(tuán)購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴(yán)格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。
5.3團(tuán)購客戶在簽署正式訂單前,應(yīng)準(zhǔn)備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團(tuán)客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4團(tuán)購客戶訂車人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復(fù)印件;。
7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開拓市場,各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;。
8、日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表、倉庫日報、牌證日報、展廳值班經(jīng)理日報表及a卡日報、日?;顒訝顩r表。
以上日報由各項目負(fù)責(zé)人每日上報客戶服務(wù)助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務(wù)書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負(fù)責(zé)人每周按時上報。
11、a卡客戶跟蹤:a卡是銷售人員主要的客戶來源之一,a卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務(wù)助理每周一進(jìn)行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。
14、客戶投訴對應(yīng):
14.1各員工應(yīng)牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務(wù)中提前作好檢查準(zhǔn)備工作,預(yù)防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應(yīng)積極主動應(yīng)對,不得推諉。
14.3由市場策劃組和客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)銷售部日??蛻敉对V對應(yīng)記錄,每次對銷售部所對應(yīng)客戶投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對應(yīng)處理結(jié)果按公司正常業(yè)務(wù)流程報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關(guān)銷售人員上報完整a卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數(shù)確定。a卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應(yīng)超過一個月。
16、退訂、設(shè)訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分?jǐn)?shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)累計為100分提取當(dāng)月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1退訂:退訂扣分根據(jù)銷售員當(dāng)月業(yè)績獎罰。
a.客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;。
b.當(dāng)月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2客戶投拆:客戶投訴扣分根據(jù)投訴類型和情節(jié)輕重處理。
a.服務(wù)態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;。
b.其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作,向客戶詳細(xì)介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說明、商務(wù)政策,如因銷售人員推諉、不積極對應(yīng)、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當(dāng)事人10分。
16.3收款:收款扣分管理。
a.車輛到店后超過5日內(nèi)未與客戶辦理交款確認(rèn)手續(xù)的扣除銷售人員10分;。
b.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;。
c.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上并無延誤車輛確認(rèn)手續(xù)的銷售人員獎勱10分。
17、違規(guī)處理。
17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟(jì)處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的由公司處理。
17.2被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應(yīng)3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇三
一、當(dāng)班全體成員要準(zhǔn)時在會議室參加班前會,按“班前十分鐘”程序進(jìn)行。
二、班前會由主管區(qū)長(書記)或當(dāng)班副區(qū)長主持,本班次工人必須全部參加。
三、主持人在班前會上傳達(dá)上級的指示,布置本隊具體工作,對職工進(jìn)行安全教育,強(qiáng)調(diào)各崗位、各工種的安全注意事項和安全措施。
四、班長要從安全檢查角度對工人進(jìn)行安全教育,要求不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動紀(jì)律。
五、班長要從技術(shù)管理角度,安排布置本隊技術(shù)要求,強(qiáng)調(diào)技術(shù)安全措施。
六、對不參加班前會的人員,不準(zhǔn)點(diǎn)名記工,不準(zhǔn)入井工作。
七、主持人要認(rèn)真準(zhǔn)備班前會的會議內(nèi)容,做好班前會記錄。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇四
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇五
2.熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價。
3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同。
4.能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)。
5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單。
6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇六
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的`時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
五、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
六、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括(自己目標(biāo)達(dá)成,客戶情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問題等)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇七
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績,業(yè)務(wù)員提成制度。
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
1、 業(yè)務(wù)員的底薪為1500元/月,公司不承擔(dān)住宿伙食:
業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
1、 提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;
3、 提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成
凈銷售額=貨品總計金額-設(shè)計師費(fèi)用-公司成本百分比
4、 銷售提成比率:
5、 銷售提成比率會根據(jù)本公司不同產(chǎn)品制定相應(yīng)的提成政策(見附件)
7、 高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的xx%將做為高價銷售提成,管理制度《業(yè)務(wù)員提成制度》。
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:
2、 月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xxx元獎勵;
4、 年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xxx元獎勵;
5、 各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底獎金不予發(fā)放)
6、 未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、 各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。
本制度自20xx年x月x日起開始實施。
本制度最終解釋權(quán)歸公司董事會所有。
下列業(yè)務(wù)員提成政策,均為業(yè)務(wù)員自己帶單所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)提成額,店面自主客戶均不算在下列提成政策之中:
1.成交總金額 x 10% = 業(yè)務(wù)員實際提成金額(注:全款收訖);
1.每臺電視機(jī)提成按照電視機(jī)規(guī)格品類,
液晶電視為50—100(元)
液晶電視為100—200(元)
c.3d液晶電視為200—300(元)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇八
公司為了規(guī)范化業(yè)務(wù)員的各項行為管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定了業(yè)務(wù)員管理制度。
1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
5、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。
2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
1、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
2、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理解決。
6、每天回公司后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。
1、業(yè)務(wù)員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務(wù)員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務(wù)員全部承擔(dān)。
2、業(yè)務(wù)員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機(jī)等。
1、白酒業(yè)務(wù)員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內(nèi)的客戶分別調(diào)查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務(wù)員拓展新的客戶時應(yīng)詳細(xì)了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當(dāng)時收獲當(dāng)日標(biāo)價上柜。
4、白酒業(yè)務(wù)員收回貨款現(xiàn)今或支票,應(yīng)當(dāng)天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務(wù)員每日上班應(yīng)匯報前日工作情況、市場信息及當(dāng)日工作計劃,每月應(yīng)書面進(jìn)行一次個人業(yè)務(wù)總結(jié)。
6、業(yè)務(wù)員拜訪客戶時應(yīng)記錄好所售商品銷售情況,調(diào)查了解消費(fèi)的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與客戶對賬,結(jié)算貨款。超合同規(guī)定不及時結(jié)清貨款者,主管有權(quán)停止供貨,責(zé)成業(yè)務(wù)員收款。
8、部門主管每月應(yīng)匯總客戶資料、業(yè)務(wù)員業(yè)績、工作總結(jié)報主管經(jīng)理。
1、工資標(biāo)準(zhǔn):每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。
2、獎金標(biāo)準(zhǔn):新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。
根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務(wù)員年回款任務(wù),每年評出銷售標(biāo)兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務(wù)部分在原獎金基礎(chǔ)上增加2%點(diǎn)給予獎勵。
按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務(wù)后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇九
我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認(rèn)真讓你的未來與眾不同!
我們需要有目標(biāo)的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標(biāo),并一起實現(xiàn)。懂得設(shè)定自己的周目標(biāo),月目標(biāo)和年目標(biāo)!
無論是與人溝通,還是做業(yè)務(wù),請問今天你主動出擊了幾次?
業(yè)務(wù)成功的速度=勤奮*主動出擊的速度。
學(xué)習(xí)在乎你有無總結(jié)。我們希望你是個不斷學(xué)習(xí)的人,并且讓我們看到(比如定期的總結(jié)報告,比如有目的性的提問,比如有創(chuàng)新)。不斷學(xué)習(xí)讓別人感到你現(xiàn)在就是個與眾不同的人!
團(tuán)隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關(guān)費(fèi)用,特制定本制度。
本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷售行為的業(yè)務(wù)員。
綜合辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對象的初審、登記以及報銷工作。
1、油費(fèi)補(bǔ)貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機(jī)動車輛(不含摩托車)前往****履行業(yè)務(wù)和銷售行為而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每組每月1200元。
1、業(yè)務(wù)員當(dāng)月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷售行為的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進(jìn)行監(jiān)督,未達(dá)成下戶要求的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費(fèi)、車船費(fèi)等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。
3、公司對于享受補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)員可報銷范圍包括:油費(fèi)、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費(fèi)用,最高不得超過1200元。
享受補(bǔ)貼人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時取消補(bǔ)貼外,可以依照相關(guān)管理規(guī)定對補(bǔ)貼人員作出處分。
本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十一
一,認(rèn)真。
我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認(rèn)真讓你的未來與眾不同!
二,目標(biāo)。
我們需要有目標(biāo)的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標(biāo),并一起實現(xiàn)。懂得設(shè)定自己的周目標(biāo),月目標(biāo)和年目標(biāo)!
三,主動。
無論是與人溝通,還是做業(yè)務(wù),請問今天你主動出擊了幾次?
業(yè)務(wù)成功的速度=勤奮*主動出擊的速度。
四,不斷學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)在乎你有無總結(jié)。我們希望你是個不斷學(xué)習(xí)的人,并且讓我們看到(比如定期的總結(jié)報告,比如有目的性的提問,比如有創(chuàng)新)。不斷學(xué)習(xí)讓別人感到你現(xiàn)在就是個與眾不同的人!
五,團(tuán)隊。
團(tuán)隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十二
政治面貌:共青團(tuán)員目前所在地:
求職意向。
職位類型:全職工作地點(diǎn):浙江省。
工資待遇:面議住房要求:面議。
工作經(jīng)驗。
工作經(jīng)驗:1年。
工作經(jīng)歷:20xx7——20xx.6浙江芊如服飾有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
教育背景。
最高學(xué)歷:大專畢業(yè)院校:安徽經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):國際貿(mào)易畢業(yè)時間:20xx—6。
第一外語:英語水平:熟練。
計算機(jī)能力:熟練其它能力:
所獲證書:全國跟單員證書,全國外貿(mào)業(yè)務(wù)員證書。
自我評價。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十三
公司為業(yè)務(wù)員制定考勤制度,所有業(yè)務(wù)員崗位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制度,關(guān)于業(yè)務(wù)員的考勤管理有哪些具體的制度規(guī)定呢以下是業(yè)務(wù)員考勤管理制度的范本,可供參考。
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假。
(1)病假。
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30—9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差。
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班。
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)150%。
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)200%。
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù)300%。
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費(fèi)。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查。
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十四
1、1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> 1、2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
1、3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。
2、財務(wù)職責(zé):
2、1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2、2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》中的信息。
2、3個人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。
1、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1、2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
1、3出差報銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);河南省外xx元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
1、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。
1、5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報支當(dāng)日補(bǔ)貼。
1、6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
1《出差申請單》。
2《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。
3《差旅費(fèi)報銷單》。
一、交通費(fèi)用。
1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內(nèi)汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。
2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的`交通工具,差旅開支憑票報銷。
二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)。
1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。
2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。
三、臨時短途出差。
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費(fèi)。
1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十五
為提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。
1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當(dāng)日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結(jié)下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。
4、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、業(yè)務(wù)員當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
7、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個人簡介、1張駕駛證復(fù)印件。
2、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習(xí)期或未滿一個月離職者無工資無提成。
3、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補(bǔ)貼及提成)。
5、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。
1、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報上級。
4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。
5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;。
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;。
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當(dāng)月工資中扣除。
五、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十六
公司為了規(guī)范化業(yè)務(wù)員的各項行為管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定了。
1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
5、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的'策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。
2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
1、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
2、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理解決。
6、每天回公司后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。
1、業(yè)務(wù)員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務(wù)員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務(wù)員全部承擔(dān)。
2、業(yè)務(wù)員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機(jī)等。
1、白酒業(yè)務(wù)員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內(nèi)的客戶分別調(diào)查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務(wù)員拓展新的客戶時應(yīng)詳細(xì)了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當(dāng)時收獲當(dāng)日標(biāo)價上柜。
4、白酒業(yè)務(wù)員收回貨款現(xiàn)今或支票,應(yīng)當(dāng)天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務(wù)員每日上班應(yīng)匯報前日工作情況、市場信息及當(dāng)日工作計劃,每月應(yīng)書面進(jìn)行一次個人業(yè)務(wù)總結(jié)。
6、業(yè)務(wù)員拜訪客戶時應(yīng)記錄好所售商品銷售情況,調(diào)查了解消費(fèi)的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與客戶對賬,結(jié)算貨款。超合同規(guī)定不及時結(jié)清貨款者,主管有權(quán)停止供貨,責(zé)成業(yè)務(wù)員收款。
8、部門主管每月應(yīng)匯總客戶資料、業(yè)務(wù)員業(yè)績、工作總結(jié)報主管經(jīng)理。
1、工資標(biāo)準(zhǔn):每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。
2、獎金標(biāo)準(zhǔn):新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。
根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務(wù)員年回款任務(wù),每年評出銷售標(biāo)兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務(wù)部分在原獎金基礎(chǔ)上增加2%點(diǎn)給予獎勵。
按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務(wù)后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十七
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因為在銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的.問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
規(guī)范管理防微杜漸特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
遵守國家的法規(guī)法紀(jì)和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強(qiáng)自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡職盡責(zé)完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。
遵守作息時間按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
清正廉潔不損公肥私不營私舞弊態(tài)度和藹言語有禮誠實守信胸懷坦蕩要具有良好的語言表達(dá)能力和宣傳能力吃苦耐勞勇創(chuàng)佳績。
周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié),使之立于不敗之地。
互相幫助注意安全杜絕隱患樹立團(tuán)隊精神聽從領(lǐng)導(dǎo)服從分配響應(yīng)公司的號召按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
1、做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密。
2、做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費(fèi)用。
4、做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項:
1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。
(四)采購資金支付注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務(wù)計劃及總結(jié)。
(五)資金回籠注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確??蛻纛A(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后,要仔細(xì)檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風(fēng)險。
(六)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護(hù)公司利益。
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)元。(外出辦公人員)。
第四條部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實報實銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情況做詳細(xì)分類,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。
第十五條各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補(bǔ)救處理。
第二十條銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務(wù)簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單。
使用人:
使用部門。
開出時間。
返回時間。
行駛路線。
司機(jī)。
主管審批。
第三十一條銷售人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報銷,同時應(yīng)填報“行車記錄表”。
行車記錄表。
姓名。
行駛路線。
起始地。
現(xiàn)公里數(shù)。
目的地。
到達(dá)后公里數(shù)。
注:回司后交部門內(nèi)勤。
以上規(guī)范若有違反,公司按相關(guān)規(guī)定處罰。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十八
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務(wù)政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.2團(tuán)購銷售:團(tuán)購訂單的基礎(chǔ)條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.3精品銷售:按照公司制定統(tǒng)一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。
1.7車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應(yīng)立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。
1.8訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
1.10客戶確認(rèn)單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認(rèn)及提車手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車輛確認(rèn)、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書及訂車人、授權(quán)委托人身份證原件。
1.11交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認(rèn)委托書并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后(pos機(jī)需確認(rèn)款項到帳)。
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。
3、公務(wù)車及商品車事故處理:
3.1因銷售人員個人原因造成公司公務(wù)車、商品車損傷,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3.2公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費(fèi),除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。
3.3因公駕駛公務(wù)車或經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費(fèi)及維修費(fèi),事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模kU賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),公司承擔(dān)20%;事故責(zé)任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,公司承擔(dān)80%。
3.4保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,處罰駕駛?cè)?00元。
3.5嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責(zé)任和維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚?dān),由此引起的客戶糾紛及相關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領(lǐng)用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用)、活動道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動點(diǎn)檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進(jìn)行調(diào)整;由銷售接待負(fù)責(zé)保管并對數(shù)量進(jìn)行負(fù)責(zé),包括禮品的領(lǐng)用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領(lǐng)用清單;各類禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負(fù)責(zé)審核交銷售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷費(fèi)用:促銷費(fèi)用每月按照月度營銷推廣計劃進(jìn)行費(fèi)用支出;市場推廣主任應(yīng)制定宣傳費(fèi)用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費(fèi)用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費(fèi)用清單、活動總結(jié)報告;方案及費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。
4.2授權(quán)處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權(quán)銷售部科長以上人員負(fù)責(zé)處理車輛調(diào)撥、出庫等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費(fèi)用:公司牌證及會員費(fèi)用原則上向每位客戶收取,我司僅負(fù)責(zé)車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團(tuán)購業(yè)務(wù):
5.1團(tuán)購業(yè)務(wù)僅限于政府部門、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團(tuán)購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴(yán)格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。
5.3團(tuán)購客戶在簽署正式訂單前,應(yīng)準(zhǔn)備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團(tuán)客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4團(tuán)購客戶訂車人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復(fù)印件;
7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開拓市場,各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;
8、日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表、倉庫日報、牌證日報、展廳值班經(jīng)理日報表及a卡日報、日?;顒訝顩r表。
以上日報由各項目負(fù)責(zé)人每日上報客戶服務(wù)助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務(wù)書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負(fù)責(zé)人每周按時上報。
11、a卡客戶跟蹤:a卡是銷售人員主要的客戶來源之一,a卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務(wù)助理每周一進(jìn)行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。
14、客戶投訴對應(yīng):
14.1各員工應(yīng)牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務(wù)中提前作好檢查準(zhǔn)備工作,預(yù)防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應(yīng)積極主動應(yīng)對,不得推諉。
14.3由市場策劃組和客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)銷售部日??蛻敉对V對應(yīng)記錄,每次對銷售部所對應(yīng)客戶投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對應(yīng)處理結(jié)果按公司正常業(yè)務(wù)流程報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關(guān)銷售人員上報完整a卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數(shù)確定。a卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應(yīng)超過一個月。
16、退訂、設(shè)訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分?jǐn)?shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)累計為100分提取當(dāng)月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1退訂:退訂扣分根據(jù)銷售員當(dāng)月業(yè)績獎罰。
a.客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;
b.當(dāng)月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2客戶投拆:客戶投訴扣分根據(jù)投訴類型和情節(jié)輕重處理。
a.服務(wù)態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b.其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作,向客戶詳細(xì)介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說明、商務(wù)政策,如因銷售人員推諉、不積極對應(yīng)、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當(dāng)事人10分。
16.3收款:收款扣分管理。
a.車輛到店后超過5日內(nèi)未與客戶辦理交款確認(rèn)手續(xù)的扣除銷售人員10分;
b.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;
c.當(dāng)月交車數(shù)量在10輛以上并無延誤車輛確認(rèn)手續(xù)的銷售人員獎勱10分。
17、違規(guī)處理。
17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟(jì)處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的由公司處理。
17.2被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應(yīng)3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇十九
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序。
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任。
第一章人事制度。
第一節(jié)招聘制度。
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
一、工作時間。
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為9小時。其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為工作時間,12:00-12:30為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。
二、考勤。
1.所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
(1)病假。
a.員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4.出差。
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5.加班。
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《。
勞動合同。
》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費(fèi)。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計算辦法將另行規(guī)定。
6.考勤記錄及檢查。
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動。
一、調(diào)動管理。
部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2.批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
第四節(jié)薪酬管理。
一、薪酬。
1.原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2.適用對象:本公司所有正式員工。
3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第五節(jié)福利。
1.假期。
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院。
證明書。
可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2.保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3.賀儀與奠儀。
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4.過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十
1.管理如要做到公正,公開,需要員工的配合!
a.要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。
b.要做到完全公開,管理者必須有實權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來的員工查閱參考。
2.如要建立一個好的團(tuán)隊及競爭機(jī)制,管理者必須對業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對部門業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項考核,包括銷售技巧,付費(fèi)平臺發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因為底薪原本相差也不大,員工積極性并不能得到很大提升。通過考核制度發(fā)放獎金既能調(diào)動業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。
3. 關(guān)于銷售區(qū)域的劃分的,要盡量做到公平和平等考慮到總有區(qū)域相對好的和一般的。劃分區(qū)域的時候要全面考慮。一是免費(fèi)平臺的劃分。關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
(一) 日常工作
2. 和在線的客戶進(jìn)行及時溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
(1) 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,當(dāng)前工作計劃。
(2) 總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問題和技術(shù)性問題。
5. 每月對自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對本月簽單量,款項回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6 對客戶進(jìn)行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評價分析。
(二) 客戶開發(fā)前期工作
1. 收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2. 在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
(三) 報價及合同簽定
2. 收到客戶確認(rèn)形式發(fā)票后,做好后期的收款和催款工作。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
(四) 安排生產(chǎn)(備貨)
非常重要:應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報關(guān)發(fā)貨!
(部門配備一個專門的跟單員,歸部門經(jīng)理管理。業(yè)務(wù)員一條龍操作如果訂單
很多的話,容易跟不上,有個銷售助理最好,可以做做跟單工作和適當(dāng)?shù)膬?nèi)勤工作。)
1. 業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員制作訂單,或者業(yè)務(wù)員自己制作身產(chǎn)蛋,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。
3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。
4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。
(五) 發(fā)貨
1. fob條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時間。
2. 貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六) 文件資料管理
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七) 電腦管理
1. 電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2. 業(yè)務(wù)人員定期要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(八)文件管理
2. 文件存放說明:要做好分類,以便方便查閱
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用軟件管理,定期保存,
(十)產(chǎn)品報價程序
業(yè)務(wù)人員報價時要綜合考慮各種因素,價格,競爭,客戶需求,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運(yùn)日期,目的地。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:
一. 考勤制度
1. 工作時間
周一至周六,每天上班時間為早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他節(jié)假日和國家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。
2. 獎懲制度
根據(jù)上述工作時間,無故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時計算從月工資中扣除(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小時的加班費(fèi)在月工資中給予補(bǔ)貼(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);正常情況下每月請假不能超過兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計算;每月考勤表在月底時會讓每個人知道。
二. 工作業(yè)務(wù)制度
1. 業(yè)務(wù)范圍
跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報價—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運(yùn)輸(商
檢)—對單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個流程都是由一個人全部跟進(jìn)下 來,部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。
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網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時完成上級交代的工作任務(wù),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。
財務(wù),辦公室日常生活負(fù)責(zé)者:及時安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項),跟進(jìn)收款,安排報銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機(jī)票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機(jī)票的訂購等。
經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個辦公室的運(yùn)作,定期對老板作辦公室的運(yùn)作報告。
2. 獎懲制度
跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(包括簡單錯誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯誤)及沒有計劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對出錯者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤的情況下一次罰款20元。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作)。
財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時出錯而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說過兩次要買而因為自己忘記沒買的,安排老板日常 生活及票務(wù)事宜出錯等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另外,每個人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個月內(nèi)未出現(xiàn)錯誤的獎勵300元(根據(jù)每月出錯記錄及三個月的營業(yè)額核對);委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯的懲罰將由自己承擔(dān)。
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三. 外出報銷制度
1. 珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實報實銷。
2. 外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實報實銷。住宿費(fèi)由公司安排訂好或公司規(guī)定一個具體消費(fèi)金額(根據(jù)不同地方的消費(fèi)情況而定),住宿時間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時間住宿的公司不予報銷。出差時間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助費(fèi)為100元/天。
四. 雇人制度
1. 試用期
試用期為3月,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動合同的就簽訂勞動合同。
2. 試用期滿并做夠2個月后,公司將從第3個月開始買社保。
五. 其他制度
1. 上班時間嚴(yán)禁做一些與自己工作無關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。
2. 每周六要寫總結(jié)報告(周六休息時,周五下班時寫或下周一補(bǔ)寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。
3. 每天下班時要整理一下自己的工作,計劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。
4. 提成
提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎勵。
外貿(mào)公司 工廠外貿(mào)部門 外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度 規(guī)范#e#
1.管理如要做到公正,公開,絕對需要員工的配合!如果員工藏有私心,不向主管匯報客戶情況甚至隱藏客戶信息,導(dǎo)致管理者無法作出判斷及相關(guān)決策。要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。要做到完全公開,管理者必須有實權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來的員工查閱參考。
2.如要建立一個好的團(tuán)隊及競爭機(jī)制,管理者必須對業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對部門業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項考核,包括銷售技巧,付費(fèi)平臺發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因為底薪原本相差也不大,員工積極性并不能得到很大提升。通過考核制度發(fā)放獎金既能調(diào)動業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。紅色字體是我標(biāo)出的特別需要注意的。
(一) 日常工作
1. 8:40之前打開電腦,查收郵件,查看詢價信息。
2. 綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計劃,把要處理的事情分為四類:
(1) 緊急;(2)重要;(3)日常(4) 臨時
3. 和在線的客戶進(jìn)行及時溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘
出來存入備忘錄。
4. 工作結(jié)束之前確認(rèn)一天的工作結(jié)果,將六點(diǎn)計劃中完成和未完成的標(biāo)注
出來。注明完成進(jìn)度,如有未完成的工作,寫清未完成的原因。
5. 每周一上午9點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計劃,每周五
下午三點(diǎn)前交本周工作總結(jié),并于下午5點(diǎn)開總結(jié)會議,做工作反饋和總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
(1) 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計劃。
(2) 總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。
(3) 總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題
6. 每月對自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對本月簽單量,款項回收情況進(jìn)行總結(jié)。
7 對客戶進(jìn)行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評價分析。
8. 對自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標(biāo)和計劃。
(二) 客戶開發(fā)前期工作
1. 收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2. 在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
(三) 報價及合同簽定
1. 收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2. 收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3. 將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4. 合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5. 如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6. 雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
(四) 安排生產(chǎn)(備貨)
非常重要:應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報關(guān)發(fā)貨!
(部門配備一個專門的跟單員,歸部門經(jīng)理管理。不能業(yè)務(wù)員一條龍操作。)
您或許會覺得成本會增加,但這絕對是必要的!
1. 業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員在速達(dá)5000中及時制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。
3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。
4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。
(五) 發(fā)貨
1. fob條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時間。
2. 貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六) 文件資料管理
識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七) 電腦管理
1. 電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2. 業(yè)務(wù)人員的電腦e盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看???BR> 戶資料半年進(jìn)行一次光盤刻錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(八)e盤文件管理
1. 所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在e盤,保證所有資料在e盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。
潛在客戶: 客戶-----郵件
2. 文件存放說明:business report 下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。customer file下存放來往郵件,傳真,及報價。packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。shipping document下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的.單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用foxmail管理。郵件記錄需在f盤保存??偨?jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
(十)產(chǎn)品報價程序
業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運(yùn)日期,目的地。
合同號登記本統(tǒng)一掛在部門白板上,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
(十三)獎懲制度
業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行,對于嚴(yán)格執(zhí)行者給予激勵加分,如違反以上規(guī)定第一次給予警告,第二次給予扣分。
為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的有效管理,特制定以下管理規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
第一章 新員工上崗制度、工資福利
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,個人簡歷一份,2張一寸免冠彩色照片。
2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
3、上班時間為:9:00-12:00; 1:30—6:30 部門不加班(特殊情況例外)。每個員工實行指紋考勤,遲到半小時以外按公司制度扣發(fā)工資,每個月遲到累計四次扣發(fā)全勤獎150元;個人可根據(jù)自己的工作要求安排上班時間,每天保證上完8小時 ,每周大周末休息兩天,小周末休息一天 ,所扣的款項統(tǒng)一列入部門公益基金。
4、公司對業(yè)務(wù)人員實行底薪+提成+全勤獎(150)+績效獎(400)的工資發(fā)放制度,當(dāng)月工資在下個月20號到25號發(fā)放。業(yè)績突出者公司頒發(fā)年終獎金,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。 提成在公司基本價以上的按1%,基本價格以內(nèi)的根據(jù)訂單在0.5%左右,提成一單一議。
5、新業(yè)務(wù)員由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正時間。(績效好的隨時提出轉(zhuǎn)正要求,由銷售總監(jiān)報總經(jīng)現(xiàn)批準(zhǔn))
第二章 日常行為規(guī)范
1、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
2、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退;下班時間到后,整理好物品下班。
3、因私人原因需請假的須采用書面方式向銷售總監(jiān)申請,同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處備案,回公司后到文員處銷假;特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)電話請假(分別致電銷售總監(jiān)和總經(jīng)理),說明事由,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù),病假時間較長的須持看病證明補(bǔ)假。
4、員工試用期滿合格轉(zhuǎn)正可請婚假,婚假期要和總經(jīng)理協(xié)商,婚假期滿回公司需到文員處銷假;在公司工作滿三年的女性員工享有60天的產(chǎn)假;其他節(jié)假日假期則按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(待定)
5、如有事需調(diào)班,須提前1天跟銷售總監(jiān)申請,銷售總監(jiān)同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處登記備案,調(diào)上班時間僅限于周日。
6、為了方便工作,員工一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過3天,調(diào)班天數(shù)不是超過2天。
7、員工辭職需提前15天向總經(jīng)理提出書面申請,獲總經(jīng)理批準(zhǔn)并交接完工作后方可離職;未提前申請,離職時沒能結(jié)清工資則自行負(fù)責(zé)。
7、上班時間應(yīng)認(rèn)真工作,不許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自無故離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志,禁止玩游戲、看電影、下載等與工作無關(guān)的行為。
8、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。
9、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。
10、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
11、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。
12、 個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝,若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
13、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話;同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
14、 員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、短褲;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不穿吊帶衫、拖鞋。
15、 隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫;雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
16、 除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
17、節(jié)約用水用電,安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施;不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路,若有損壞,須通知相關(guān)人員進(jìn)行更換、修理。
18、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦,切斷電源)。 第二十條 所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。
第三章 工作細(xì)則
2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋。
3、 業(yè)務(wù)人員在外商詢價,做出產(chǎn)品報價前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。
4、為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),由銷售總監(jiān)定期召集市場部所有員工進(jìn)行會議,對前面的工作做出總結(jié),并安排接下來的工作內(nèi)容。
5、對于外商的產(chǎn)品報價,由銷售總監(jiān)根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,并對產(chǎn)品價格進(jìn)行調(diào)整;業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售總監(jiān)出具的價格表對客戶進(jìn)行報價。
6、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
7、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。
8、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
9、 業(yè)務(wù)員在本公司工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,業(yè)務(wù)人員不得以公司名義私下與客戶進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。
10、對于公司的客戶,業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配。業(yè)務(wù)人員有義務(wù)提供客戶信息,以供公司備案;同時,公司也有義務(wù)為各個業(yè)務(wù)人員的客戶進(jìn)行保密,以免造成業(yè)務(wù)人員之間的矛盾。
11、市場部每天早晚各有一次碰頭會,時間為半小時,必要時可延長;6:30后為培訓(xùn)時間,業(yè)務(wù)人員非工作需要不得請假;業(yè)務(wù)人員每天向銷售總監(jiān)提寫工作日報,以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
深圳市天潤邦能源科技有限公司
二〇一四年十月十六日
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十一
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月______獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當(dāng)月曠工超過____天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第七條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條每月____號_______點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除_____元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費(fèi)數(shù)字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務(wù)員。
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償。
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的`重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施;考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
通過考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十二
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
二、適用范圍。
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼及提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補(bǔ)貼+提成。
四、業(yè)務(wù)員底薪及補(bǔ)貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的底薪為xxxx元/月,包住宿包伙食。
2、補(bǔ)貼。
1交通補(bǔ)貼:按乘坐公共汽車為標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。
2通訊補(bǔ)貼:xxx元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不能享受通訊補(bǔ)貼。
3如不需公司提供住宿補(bǔ)貼xxx元/月。
4因公外出出差誤餐補(bǔ)貼xx元/天。
五、銷售任務(wù)。
業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的30%計算任務(wù)額第三個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
六、提成制度:
1、提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成。
凈銷售額=當(dāng)月發(fā)貨金額當(dāng)月退貨金額。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十三
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。
四、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括(自己目標(biāo)達(dá)成,客戶情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問題等)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度篇二十四
三、每一位業(yè)務(wù)員務(wù)必把每日搜集到的客戶名單及客戶與設(shè)計師溝通的狀況如實上報給區(qū)域經(jīng)理。
四、每日了解自我?guī)Ыo給營銷組長的反饋狀況;
五、日常工作管理。
1、展品。
(1)每一位業(yè)務(wù)員拿取小區(qū)內(nèi)展品務(wù)必在市場部進(jìn)行登記,已便做好物品控制工作;
2、工程部管理。
(1)業(yè)務(wù)員每一天到小區(qū)內(nèi)巡查施工現(xiàn)場;
3、設(shè)計師管理。
保證小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生(早晚要打掃一次,保證小區(qū)干凈),保護(hù)小區(qū)內(nèi)擺放的公司展品及宣傳資料完好無損。
5、業(yè)主溝通。
(1)業(yè)務(wù)員在與業(yè)主接觸的時候,由于信息來源渠道不一樣,必須要注意溝通的方式;
(2)簽定合同后施工完工期間,業(yè)務(wù)員必須要隨時與客戶持續(xù)聯(lián)系,隨時溝通,尊重客戶提出的意見,及時上報區(qū)域經(jīng)理,要為業(yè)主帶給最完善,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),感動客戶獲得信任轉(zhuǎn)介紹。
6、物業(yè)。
(2)隨時搜集小區(qū)內(nèi)的信息,如物業(yè)人員變動,有幾家競爭公司進(jìn)入、同行業(yè)信息等。
7、工程信息。
(1)加強(qiáng)商務(wù)寫字樓、辦公、娛樂等工程信息搜集;
(2)房產(chǎn)公司群眾購房,充分發(fā)揮貸款裝修優(yōu)勢、擴(kuò)大公司知名度。
8、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不遲到,不早退,不無故曠工,如有違反,按30元/次扣罰。
9、不得向外傳播不利于公司形象負(fù)面消息。違者扣罰相應(yīng)的工資或提成,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名,并追究其法律職責(zé)。
10、不私自帶給客戶相關(guān)資料給其它相關(guān)行業(yè),對客戶資料的來源(買名單)要保護(hù)好帶給人,如有違規(guī)操作立即警告或除名。
11、每一天確保訪問至少兩個樓盤(前期),保證工作的飽和性,如實填寫工作日志并上繳主管,由主管檢查完整性后上繳經(jīng)理,由經(jīng)理根據(jù)分組狀況確定區(qū)域劃分。
12、著裝整齊,配帶胸牌;
13、對態(tài)度誠懇的客戶要主動預(yù)約,或登門拜訪意向客戶。
14不承諾客戶無法兌現(xiàn)的服務(wù),如有疏忽,此單的業(yè)務(wù)提成全無。
15、不誤導(dǎo)客戶消費(fèi),正確引導(dǎo)客戶消費(fèi)、尊重客戶個性主張,不干涉客戶家裝風(fēng)格(除非客戶要求予以合理化推薦)。
16、專職業(yè)務(wù)人員不得代理其他家裝公司業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
17、對樣板工程實行售前,售中,售后的全程關(guān)注,定期或不定期約見客戶在工地見面,及時了解客戶的心態(tài),透過客戶發(fā)展業(yè)務(wù)。
18、設(shè)點(diǎn)人員每一天認(rèn)真填寫客戶資料表,收集定向客戶資料并及時更進(jìn),并反映其他裝飾公司狀況(簽單、客流量、方案等)。
19、業(yè)務(wù)人員不得帶同一個客戶到一個以上的店面,以免造成設(shè)計師之間的報單現(xiàn)象。
20、業(yè)務(wù)人員的意向客戶設(shè)計方案需由主管安排相應(yīng)的設(shè)計師設(shè)計,不得自行聯(lián)系設(shè)計師,但能夠推薦主管要求專門的設(shè)計師。
21、每月30日務(wù)必寫本月工作總結(jié)及下月工作計劃,制定目標(biāo)任務(wù)并于30交到經(jīng)理處。
22、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員之間的調(diào)單現(xiàn)象,串單一律無提成。
23、市場部人員每月至少帶8個客戶到公司,并協(xié)助設(shè)計師與客洽談,如未到達(dá)目標(biāo),當(dāng)月考核工資將受到影響。如當(dāng)月一個單未簽,按600元的工資領(lǐng)取。