公司印章管理讀后感(精選16篇)

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    公司印章管理讀后感篇一
    為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
    本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
    1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
    2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    二、印章的啟用。
    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
    2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    一、本會各類印章必須有專人保管。
    1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
    2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
    4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
    二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
    三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    五、有下列情況,相關印章須停用:
    2、印章使用損壞;
    3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
    六、印章停用時須經會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
    一、使用范圍如下:
    1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
    2、凡屬業(yè)務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
    3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
    二、使用程序。
    1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
    2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。
    3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
    一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
    第一條:印章的種類。
    (一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
    (二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
    (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
    (四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的`印章。
    第二條:印章的使用規(guī)定。
    (一)對公司經營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
    (二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜。
    (三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
    (四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
    (一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
    (二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
    (三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
    (一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
    (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
    第五條:各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
    第六條:監(jiān)印人對未經核準文件,不得擅自用印,違者受處。
    第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
    公司印章管理讀后感篇二
    印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。
    為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
    2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
    2.2未經總經理批準,任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
    2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進行登記備案:《關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
    本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
    3.1公章。
    3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
    3.2合同章。
    3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
    3.3財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章。
    3.4各職能部門的.專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
    3.1公章使用范圍。
    3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;。
    3.1.2與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
    3.1.3出具的證明及有關文件;。
    3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;。
    3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
    3.1.6員工調動、任免聘用文件;。
    3.1.7企業(yè)資質證書;。
    3.1.8投標文件、報價單;。
    3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
    3.2合同章使用范圍。
    3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
    3.2.2產品銷售合同或協(xié)議;。
    3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
    3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
    3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協(xié)議;。
    3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
    3.3財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務,由財務部門管理。
    3.4董事長(法人)、總經理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。
    3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用。
    4.1印章保管人員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人;。
    4.2嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
    4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經總經理同意;。
    4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任;。
    4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權人專人審核后方可加蓋印章;。
    4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
    4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;。
    4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內容得到總經理審議批準;。
    公司印章管理讀后感篇三
    公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。
    1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。
    2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經理簽發(fā),總經理不在崗時由副總經理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經理簽發(fā)。
    3、凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經理審批。
    4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。
    5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的`書件。
    6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續(xù)。
    7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。
    公司印章管理讀后感篇四
    印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。
    為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
    2、印章的刻制、啟用、保管。
    2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
    2.2未經總經理批準,任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
    2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進行登記備案:《關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
    3、印章的使用范圍。
    本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
    3.1公章。
    3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
    3.2合同章。
    3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
    3.3財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章。
    3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
    3.1公章使用范圍。
    3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;。
    3.1.2與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
    3.1.3出具的證明及有關文件;。
    3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;。
    3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
    3.1.6員工調動、任免聘用文件;。
    3.1.7企業(yè)資質證書;。
    3.1.8投標文件、報價單;。
    3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
    3.2合同章使用范圍。
    3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
    3.2.2產品銷售合同或協(xié)議;。
    3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
    3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
    3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協(xié)議;。
    3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
    3.3財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務,由財務部門管理。
    3.4董事長(法人)、總經理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。
    3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用。
    4.1印章保管人員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人;。
    4.2嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
    4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經總經理同意;。
    4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任;。
    4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權人專人審核后方可加蓋印章;。
    4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
    4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;。
    4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內容得到總經理審議批準;。
    5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
    附件:
    1)關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
    2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質使用協(xié)議書。
    3)法人授權委托書(a-銷售)、法人授權委托書(b-施工)。
    江蘇山力漆業(yè)有限公司。
    公司印章管理讀后感篇五
    一、 為保證印章(公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。
    二、印章的使用:
    公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同,經歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經理或副總以上人員審批辦理。
    (1)公文用?。航涋k人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。
    (2)以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等)及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等),經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
    (3)各部門日常辦公事務用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印,批準人對用印產生的一切后果負責。
    (4)各部門印章在其合理的范圍內使用,不能超范圍使用,各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經分管副總以上領導批準。
    (5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《用印審批表》,經分管副總以上領導批準后方可使用。
    (6)公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改,在文件上加注“復印無效”字樣。
    (7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。
    三、印章的管理
    (1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務印章及法人名章由公司財務科負責保管;各部門章由部門主管負責保管,并做好印章使用登記工作。
    (2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。
    (3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認。
    (4)公司因機構變動需刻制新印章時,辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。
    (5)印章管理員不得擅自用印,一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何,嚴肅處理。
    四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
    五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。
    六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告,并依法公告作廢。
    七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
    八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
    九、本制度自發(fā)布之日起施行。
    公司印章管理讀后感篇六
    隨著公司經營規(guī)模的不斷擴大,工作地點不斷變化,公司印章管理中的法律風險尤為突出。本文是許亮律師結合公司印章管理實際情況,簡要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要問題,并提出一些對于印章管理法律風險的防范對策。
    一、公司印章其主要風險都有哪些?
    印章是公司生產經營的重要憑證,在法律上意味著公司行為的承諾、認可和證明。一般來說,公司印章分為以下幾類:一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財務專用章;二是公司機關部門印章;三是公司黨務、工會、團委及協(xié)會印章;四是項目部印章;五是公司法定代表人、負責人的個人名章。
    上述不同類別的印章在公司的內部效力雖然不同,對外效力卻有一定的相似之處,用印后公司都要承擔相應的法律后果,都會給公司利益帶來不同程度的影響。因此,公司一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的法律風險。
    1.未經批準擅自刻制印章的風險??讨朴≌聭斀涍^本單位領導批準,未經批準不能擅自刻制印章。
    2.未在公安機關指定單位刻制印章的風險。在公安機關指定單位刻制印章,可以直接在公安機關備案,以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r就有案可查。
    3.未經批準擅自使用的風險。使用印章必須經過有關部門批準,未經批準不能使用,更不能在空白介紹信或紙張上用印。(很多公司印章制度管理不嚴就存在蓋空白章的情況,其結果多是給公司造成了巨大損失。)。
    4.擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人,不能擅自攜帶外出,特殊情況下經過批準攜帶外出應指定監(jiān)印人。
    5.未建立印章使用臺賬、無原始證據查詢的風險。
    6.印章被盜或丟失的風險。在被盜期間若有人使用,在沒有充分證據的情況下,企業(yè)要承擔相應責任。
    7.印章特別是項目部印章被仿冒的風險。
    雖然印章管理中存在著各種法律風險,但是許多公司卻熟視無睹,不采取措施加以防范,而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問題給公司帶來訴訟風險時才去亡羊補牢。目前,企業(yè)印章管理中主要存在著以下問題:
    1.印章刻制的業(yè)務流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務需要,領導或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。
    2.印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風險埋下了巨大隱患。
    3.個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
    4.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。
    5.個別企業(yè)印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印法律風險。
    6.個別公司為追求收益,允許不具備資質的企業(yè)掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔相應責任。
    7.個別公司不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對公司的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給公司帶來較大的法律風險。
    8.個別公司印章被仿冒后,未采取正確的應對措施,放任風險發(fā)生,給公司帶來了不可挽回的損失。
    9.個別公司在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。
    要解決公司印章管理中存在的問題,防范可能帶來的法律風險,公司應當采取以下措施:
    1,公司要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認識到印章對公司管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
    2,公司要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確公司各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
    3,公司新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。
    公司臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要領導審批。經批準后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發(fā)印章啟用文件,未經啟用的印章不能使用。
    4,公司應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經過有權部門和公司領導批準。經公司領導批準后,印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表,公司文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
    5,印章保管人員必須加強對印章的保管,未經公司主要領導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    6,公司必須定期檢查印章使用情況。公司印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
    7,公司應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。項目部和公司的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
    8,公司所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    9,公司在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,公司印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫?,及時向公安機關報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關事實,解除相關合同,如果相對人不予配合,要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認定合同無效,解除相關合同。
    隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司印章管理的難度不斷加大,法律風險防范的責任更加重大。因此,公司必須將印章管理作為法律風險防控的重要內容加以謀劃,以印章管理制度為基礎,以印章管理業(yè)務流程為主線,以印章管理崗位法律風險承諾書為抓手,形成印章管理法律風險防控體系,只有這樣,才能保證公司的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
    公司印章管理讀后感篇七
    1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
    2.職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
    3.部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
    4.職銜簽字章:刻有經理及總經理職街及簽名的印章。
    1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司章。
    2.以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。
    4.各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
    1.總經理職章及特定業(yè)務專用章由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
    2.總經理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
    3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。
    1.用印前,先填寫“用印申請單”,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
    2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
    各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失,由監(jiān)印人負全責。
    監(jiān)印人對未經刊行文件,不得擅自用印,違者受處罰。
    印章遺失時除立即向上級報備外,應依法公告作廢。
    本辦法經總經理核準后施行,修改時亦同。
    公司印章管理讀后感篇八
    為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。
    1、由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等;代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。
    2、其他情況需加蓋公章時,須由主要負責人簽批。
    3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
    1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
    2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室,除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處(室)長簽字辦理外,其余均須經分管領導簽字同意,必要時須報主要領導審定。
    3、特殊情況急需蓋章的,由經辦人注明事由,并征得分管負責人同意后可先行蓋章,但事后應及時補簽;對重要文件不得先蓋章再補簽。
    4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書面申請,經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔責任。
    5、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。
    6、一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經主要負責人簽字同意后,方可用章。
    7、規(guī)范使用印章,蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    8、經批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。
    1、本委公章由辦公室專人負責管理,存放于指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
    2、公章保管人因事離崗時,須由辦公室分管領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
    3、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。
    4、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。
    公司印章管理讀后感篇九
    1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。
    2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
    3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。
    4、公司報送有關單位的報表、數(shù)據資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
    5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。
    6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
    7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的。人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的`范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
    8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
    公司印章管理讀后感篇十
    為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的'使用管理作如下規(guī)定:
    2、設立印章管理登記制度,專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明:未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦)。
    1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管,合同章由綜合部保管;
    4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫印章申請使用單,載明事項,按下述審批程序審核,經同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
    3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)。
    1、公司各部門若需加蓋印章,經辦人填寫“印章審批單”;
    2、經部門經理簽字,總經理審批;
    3、財務部蓋章,并存檔保管;
    5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。
    3.2合同章使用審批手續(xù)。
    1、公司各部門若需加蓋印章,經辦人填寫“印章審批單”;
    2、經部門經理簽字,總經理審批或補簽;
    3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
    公司印章管理讀后感篇十一
    為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的`權威性與嚴肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:
    1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
    2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
    3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
    4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
    5、需開具證明的其它事項。
    1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。
    2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。
    3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用?。灰话闶马棧ㄈ鐟艨谶w移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經各線主管領導簽字批準后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。
    4、嚴禁開具空白信件。
    5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權拒絕用印。
    6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領導同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔一切責任。
    公司印章管理讀后感篇十二
    為防范經營風險,維護公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的.管理,確保公司此工作有效運轉,特制定本辦法。
    本規(guī)定適用于機構總部、屬下各子公司。
    1、印章類型。
    公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
    2、證照種類。
    企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等。
    企業(yè)人員資格證書:如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
    3、不同的印章和證件由不同的部門保管,具體如下:
    1、印章使用。
    申請加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內容,報總裁審批。
    子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內容,報子公司總經理審批。
    財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關制度執(zhí)行。
    各部門印章的使用由部門負責人審批。
    印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時,保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。
    (2)印章借出規(guī)定。
    公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批,各子公司借出印章,報子公司總經理審批。
    印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用,如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時,必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業(yè)務,在業(yè)務過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致(或相關)的責任。
    印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經過批準的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
    印章歸還時,借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認。
    2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定。
    如因工作需要攜帶證照外出,應由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批。
    證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
    證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經過審批的用途,并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間(證照年審、變更等相關情況除外)。
    證照歸還時,借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認。
    公司印章管理讀后感篇十三
    印章詩司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例:
    公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
    印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
    3.1刻印:
    3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
    3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
    3.2使用:
    3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的.需自通知當日補辦理領取手續(xù))。
    3.2.2公章:公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需斧章的文件、通知等,須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
    3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司或分公司經理審批,財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
    3.2.4法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
    3.2.5財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
    3.2.6其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
    3.3廢止、更換:
    3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
    3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
    3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
    對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
    4.1職能部門印章保管人對印章具有立使用權力,同時負全部使用責任。
    4.2公章的保管人無立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
    4.3財務章的保管人無立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負部分責任。
    4.4法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
    4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
    4.7公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的',須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
    4.8如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
    4.9所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
    4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重損失的,公司將依法追究其法律責任。
    公司印章管理讀后感篇十四
    為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
    本公司印章分為公司公章、合同專用章。
    (1)、合同專用章。
    (2)、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
    1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人,質檢專用章為質監(jiān)部門負責人,公司部門章為各部門負責人。
    2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。
    3、公司公章和對外對賬時使用的`財務專用章,必須預先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。
    4、合同專用章。
    (1)、合同專用章。
    (2)、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
    5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
    6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經總經理批準,并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時,可通過電話向總經理請示,得到總經理同意后,領取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經辦負責人必須對印章的安全負責,妥善保管好印章。使用完畢后,印章應及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)。
    7、加蓋印章應端正、清晰。
    8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
    9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
    10、保管人員不在崗,則由總經理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
    11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責令整改并向總經理提交監(jiān)管報告。
    2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;
    3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
    4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用;
    5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用;
    6、部門章只限于本公司內部使用,對外不得使用。
    (1)使用公章須履行登記手續(xù),由經辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經行政部負責人審核同意,由總經理批準后,方可用印。如需急用且總經理不在時,可通過電話向總經理請示,得到總經理同意后,方可使用。
    (2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經由總經理審閱批準,行政部負責人同意后方可加蓋印章。
    2、合同專用章的使用:。
    (1)合同專用章(1)由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應部負責人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務部加蓋法務部門章后,方可加蓋印章。
    (2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經辦人在合同背面簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。
    (3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經理,經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
    (4)若銷售產品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經辦人簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經總經理簽字后方可加蓋印章。
    (5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。
    (6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
    3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用:
    (1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
    (2)除正常財務,需使用財務專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經財務部負責人審核同意,總經理簽字后,方可用印。
    (3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
    4、各部門印章的使用。
    (1)各部門印章由各部門負責人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
    (2)各部門印章只用于公司內部,不得用于對外業(yè)務。
    1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
    2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
    1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》(附件八)。
    2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導致公司遭受經濟損失的,相關責任人負責賠償,公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
    3、責任免除:經批準帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
    公司印章管理讀后感篇十五
    為進一步規(guī)范和加強__縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
    一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調離時,應及時辦理交接手續(xù)。
    二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的'材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
    三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經辦人姓名等。
    四、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
    公司印章管理讀后感篇十六
    一、公司公章和合同專用章,由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時,由本部門負責人指定專人代管。
    二、印章管理人員應堅持原則,認真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項,由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋?。环膊环嫌糜∫?guī)定的,印章管理人員有權拒絕用印。
    三、蓋印的位置要恰當,印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
    五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務,原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經總經理簽字批準,行政部登記,并由當事人事后補填存根。
    六、非因公出據的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負責人審核簽字后,送總經理審閱,同意后用印。
    七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理,由財務部門根據實際需要,自行制訂管理辦法。
    八、印章管理人員未經批準私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的`,印章管理人員承擔相應責任。
    九、經批準帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經查出,追究印章攜帶者責任,并視情節(jié)輕重給予處理。
    十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經查出嚴肅處理。