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董事會會議紀要標準格式及篇一
會議地點：在?市?區(qū)?路?號x會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。第一范文網(wǎng)
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200x年x月x日
董事會會議紀要標準格式及篇二
時 間：x年x月x日14:00
地 點：會議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會議提要：
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議：
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié)，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻，為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
x年xx月xx日
董事會會議紀要標準格式及篇三
時間：x年6月25日上午9：50
地點：xx名苑10號2單元202
參會人員：吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員：李、董、于
會議記錄：董
會議議題：討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容：
一、董事長宣布會議主要議題
吳：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發(fā)表自己的意見和想法，暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事?，F(xiàn)在看來，《家報》發(fā)展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么辦下去?，F(xiàn)在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。
董：剛才總編說得很詳細，這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老于家，那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng)，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了，現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān)，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節(jié)，光是摘抄胡適的文章就占兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關(guān)的思想，說重了是與己無關(guān)，說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東：我同意設(shè)立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設(shè)立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。
于：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。
吳：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內(nèi)，認為有人能寫，我就不用寫了?，F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現(xiàn)在光憑編輯也很費勁，給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經(jīng)單位一樣，做好管理，領(lǐng)導層要有想法，提出來，各部門執(zhí)行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。
吳：制定個規(guī)章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統(tǒng)計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數(shù)大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。
吳：獎可以，關(guān)鍵是怎么罰?
吳：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。
董：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東：梁琦排版就他自己壓力也挺大，應該再培養(yǎng)兩個會排版的，建立一個a、b崗。
吳：我也考慮過提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng)，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?，F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設(shè)一個排版。
于：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。
吳：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。
吳：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。
吳：咱家人的性格都不愛出頭，也不愿意讓別人為難。
于：開完會效果也不一定好，說的人多做的人少，而且不應該只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發(fā)動起來，編輯也可以擴大一下，梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀林：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，現(xiàn)在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再慢慢寫。
吳：不攤派指標還是不行。
董：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最后還得有一個人決策。
呂：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳：咱們解決問題要有研究、有布置、有方案，辦報初始為什么大家積極，因為有新鮮感，現(xiàn)在不同程度地有惰性，而沒有及時總結(jié)，才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見：家報辦不辦?如果辦，怎么辦?
董事會會議紀要標準格式及篇四
時 間：x年x月x日14:00
地 點：會議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會議提要：
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議：
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié)，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻，為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
x年xx月xx日
董事會會議紀要標準格式及篇五
會議時間：200x年x月x日
會議地點：在xx市xx區(qū)x路x號x會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200x年x月x日
董事會會議紀要標準格式及篇六
一、 目的與適用范圍
1.1
為了進一步規(guī)范----集團所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進文件質(zhì)量的提高，制定
本標準。
1.2 1.3
本標準適用于-----集團所屬已登記成立的企業(yè)董事會會議文件的制作。 董事會文件內(nèi)容要求
1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會議通知;
1.3.3 委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書; 1.3.4 會議簽到簿; 1.3.5 會議議程; 1.3.6 議案及其附件; 1.3.7 董事會會議紀要及決議。 1.4
會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：
1.5 授權(quán)委托書(參見附件三)應當載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;
1.5.2 授權(quán)范圍，包括受托人是否有權(quán)對臨時提案進行表決等; 1.5.3 授權(quán)時效; 1.5.4 委托人簽字。 1.6
會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會職權(quán)的規(guī)定，并應采取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質(zhì);
1.9.2 會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 1.9.3 會議議程;
1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發(fā)言要點;
1.9.6 每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名; 1.9.7 列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見;
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
1.10 董事會決議(參見附件八)應記載內(nèi)容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質(zhì);
會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權(quán)委托書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。
1.11 紀要與決議的區(qū)別
紀要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
1.12 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附件十)、會議議程、議案及相關(guān)附
件，董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。
1.13 簽署
于會議結(jié)束時協(xié)調(diào)與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項，但最遲不超過會后十五日。
二、 會議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準。董事會命名規(guī)則如下：
三、 董事會文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準確、格式標準、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會議結(jié)束后，企業(yè)應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。
每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。
企業(yè)應當在每次董事會會議后一個月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設(shè)有股東會的，股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時間
本標準自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一、會議通知 附件二、回執(zhí) 附件三、授權(quán)委托書 附件四、會議簽到簿 附件五、會議議程 附件六、董事會會議議案 附件七、會議紀要 附件八、會議決議 附件九、臨時會議決議 附件十、會冊封面 附件十一
董事會會議紀要標準格式及篇七
xx公司項目會議
時間：x年x月x日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經(jīng)理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術(shù)部：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
董事會會議紀要標準格式及篇八
地點：項目部會議室
時間：20xx年11月28日 10：00—13：00
參加人：
翡翠城管理處：
內(nèi) 容：
20xx年11月28日上午10時，華潤置地(北京)物業(yè)管理有限責任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開座談會。管理處聽取了與會業(yè)主的意見，并給予相應答復：
一、 關(guān)于成立業(yè)委會的問題
業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復：根據(jù)文件規(guī)定，成立業(yè)主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前，可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長，初步形成業(yè)主委員會籌備組侯選人，再由候選人中選舉出業(yè)主委員會籌備組成員，此過程中業(yè)主可采取自薦、推薦的形式推選代表，同時由物業(yè)公司牽頭，協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長，選舉業(yè)主委員會籌備組成員等工作，預計于12月31日前成立業(yè)委會籌備組。
二、 與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關(guān)系問題
答復：管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說明。
三、 財務報表公示問題
答復：管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、 保安、保潔服務提升問題
答復：物業(yè)管理處將加大對保安、保潔的培訓力度，并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善，加大保安夜間值崗力度，繼續(xù)完善保潔服務的各項環(huán)節(jié)，逐步提升整體服務水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示，11月份工作簡報將于12月5日前向全體業(yè)主公示。
五、 養(yǎng)犬問題
答復：管理處已于上周將園區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬情況統(tǒng)計完畢，12月31日前落實為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施，初步計劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng)，加做圍護措施，此計劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實施，在園區(qū)內(nèi)進行文明養(yǎng)犬宣傳，普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。
六、 院落圈圍問題
答復：管理處對有侵占公共綠地、違規(guī)搭建行為的業(yè)主，在多次溝通無效后，已訴諸法律，經(jīng)法院調(diào)解，部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決，管理處將以此為實際案例，繼續(xù)與其他有此類違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進行溝通，以期能更有效的解決此類問題。
七、 裝修人員夜間留宿問題
答復：管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進行溝通，要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應撤離園區(qū)，管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施，于12月31日前解決園區(qū)內(nèi)由于裝修工人留宿引發(fā)的投訴問題。
八、 裝修垃圾問題
答復：管理處對現(xiàn)行裝修垃圾清運時間進行調(diào)整，要求清運方保證每日清運一次，于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、 其他問題
1、 管理處將加大宣傳力度，采用多種信息傳遞途徑，通過公示欄、業(yè)主論壇、手機短信等方式，對管理處的相關(guān)工作進展、外包單位的相關(guān)情況等內(nèi)容給以公示，使業(yè)主能更多的了解管理處的工作，增加與業(yè)主間的交流。
2、 管理處正在制作《業(yè)主服務手冊》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業(yè)主論壇網(wǎng)址、溫馨提示等，以方便業(yè)主的日常生活需求。
翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對我們工作的關(guān)心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議，管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進行溝通，逐步提高服務水平，提升業(yè)主滿意度。
董事會會議紀要標準格式及篇九
20xx年3月18日，楊松波局長主持召開了20xx年財政局領(lǐng)導班子第2次會議。財政局黨支部書記李占舉、副局長司鎮(zhèn)華、古麗娜·肉孜、蔣蕓，鄉(xiāng)財局局長高志強、副局長蔣建英，農(nóng)發(fā)辦主任范紅毅、副主任賈金偉，參加了會議。會議討論研究了財政局班子成員分工調(diào)整及20xx年財政工作任務分解等議題。現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：
一、會議通過了局領(lǐng)導班子成員工作分工調(diào)整事宜;
二、會議討論研究了20xx年工作任務分解，確定了任務責任人，明確了任務完成時間及具體要求。
三、會議專題研究了財政局“創(chuàng)先爭優(yōu)”工作;
四、會議討論了財政局院內(nèi)綠化、硬化辦法，研究了政務(制度)公開具體方案。
會議要求：
(一)20xx年責任分解按照會議精神修改完善后要盡快印發(fā)各股室、部門及相關(guān)責任人員;
(二)分管領(lǐng)導及各股室負責人要針對3月15日檔案檢查中存在的問題進行再督促、再落實，3月底之前再組織一次檢查。要求在全州“兩基”工作現(xiàn)場會之前，各類檔案整理工作要完成90%以上，所有檔案需附卷內(nèi)目錄，由局辦公室負責統(tǒng)一裝訂;
“一崗一冊”工作要加快編制進度，爭取“兩基”檢查前編制完成6個重點崗位的操作手冊;
(三)分管領(lǐng)導與業(yè)務口溝通后在3月底之前拿出“創(chuàng)先爭優(yōu)”計劃草案。各股室、部門要選擇基礎(chǔ)較好的業(yè)務工作或機關(guān)建設(shè)方面的亮點列入我局“爭先創(chuàng)優(yōu)”計劃，并通過開展“爭創(chuàng)”活動力爭達到全縣或全州財政系統(tǒng)第一的目標。按照《關(guān)于印發(fā)若羌縣財政局深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》(若財字〔20xx〕165號)第二階段要求，全體黨員近期內(nèi)要完成黨性分析報告及黨員公開承諾書，古麗娜同志具體負責我局“爭先創(chuàng)優(yōu)”各階段工作的督促落實;
(四)辦公室要對近年來我局出臺的規(guī)章制度進行全面梳理，分管領(lǐng)導要針對各項制度執(zhí)行過程中存在的問題進行專門研究，并抓緊修改完善，重點抓制度的落實措施;需要公布公開的制度，在盡可能減小設(shè)施及墻面損壞的前提下，由辦公室負責拿出具體方案并落實。
董事會會議紀要標準格式及篇十
時間：20xx年10月17日星期一
地點：
主持人：
記錄人：
出勤情況：
主要內(nèi)容：
一、本周工作分配
1.星期一：
(1)中午：掛橫幅;
(2)晚上：批燈布、掛燈布
2.星期二：19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五：進行活動宣傳，中午晚上各兩個人分別到中區(qū)南區(qū)(要簽到)具體人員分配如下：
中區(qū)南區(qū)星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三：19:30~20:30公一410，領(lǐng)導人的執(zhí)行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間：20xx年10月25日星期二
2.任務：拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發(fā)放時間：10月17日晚上發(fā)
2.請各位發(fā)近期的照片一張給謝主任并附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天，在到期前到院學生會辦公室續(xù)批可以批五天，橫幅要用策劃書去批。
董事會會議紀要標準格式及篇十一
時間： 20xx 年 05 月 09 日
地點：公司四樓會議室
主持：李蘇 記錄：顧瑩
主要內(nèi)容：
一、前階段工作總結(jié)：
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要螅結(jié)合宮驕管理年的實際情況，匠維僅定楷焦“宅獎敬業(yè)的電建粳艦”主題活冬?
2 、“非典”預防工作?！胺堑洹鳖A防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。
4 、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設(shè)實施意見，推出四種形式的班組建設(shè)模式。
6 、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責任區(qū)活動?？姇涀罱秸闹蓓椖?，開展思想政治工作調(diào)研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9 、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領(lǐng)導干部接待日制度，從 4 月份起，雙月的第一個星期五為公司領(lǐng)導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。
10 、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級工會干部學習班。
12 、黨委、團委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴容后，各施工點可以通過因特網(wǎng)瀏覽。
13 、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況匯報：
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預防工作進行了匯報。
三、下階段工作布置：
1 、“關(guān)于開展爭當敬業(yè)的電建精英主題”活動。結(jié)合“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論活動，主要有三個方面的內(nèi)容：一是“培育城市精神，爭當敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚誠信精神，建設(shè)用戶滿意工程”;三是“發(fā)揚敬業(yè)精神，推進職工素質(zhì)工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評比優(yōu)秀黨員，每個支部推薦一名。
3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。4 、積極分子培訓工作。
5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實例”活動。
6 、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。
7 、項目承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。
董事會會議紀要標準格式及篇十二
會議時間：20xx年x月x日下14:00(注：原定13.30會議由于上海
--濟南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點：二樓會議室
參會人員：集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持：王延蓉
會議主題：總結(jié)上一階段財務工作，規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流，提升管理意識，改進工作方法，提升團隊合力。 會議紀要：
新的征程、新的使命，財務部領(lǐng)導及全體同仁滿懷信心與激情，迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報，交流建議、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導總結(jié)講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流，并由財務部領(lǐng)導巖總做出工作指示，財務部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓部主管，讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦，將通過加強培訓與工作監(jiān)督，財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務工作業(yè)務能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報，肯定了財務部近期工作取得的成績：
一、團隊建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施，提升了部門工作效率，各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理，保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設(shè)發(fā)展的核心動力，對企業(yè)文化的學習和領(lǐng)悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入，在各帶教老師的辛勤幫助下，新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗，為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處：
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念，財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久，如何學會從管理者的高度去看待工作，需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手，用責任心去加強執(zhí)行力度，用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入，在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全，審核仔細。財務工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接，一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強工作責任心，仔細把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立，不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航，希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多，小的摩擦在所難免，在這次工作匯報中，大家紛紛提出了溝通交流的重要性，通過溝通和交流互相配合工作，是減少內(nèi)耗的重要方式，彼此之間的了解和包容，不僅能為對方帶來便利，更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務質(zhì)量，做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務，財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援，所以在我們的工作中，要不斷改進工作方法、時刻注意話術(shù)口徑，以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋，為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學習力，致力打造學習型團隊，用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上，時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念，是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財務部門成立的培訓部，會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓，督促大家共同進步。
最后，集團財務副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言，為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示：
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內(nèi)容有：各分公司財務領(lǐng)導、員工分別做工作匯報演講，企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等，并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內(nèi)部預賽，提高學習力，加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會，通過相互指正加強交流，認清自身缺點與不足，誠心改正，提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務部各項流程制度，讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查，減少概念模糊或銜接不當造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù)，提高對外服務質(zhì)量，切實保證后勤保障工作，同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式，讓全體員工學會換位思考，體驗各崗位工作，為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開，既有老員工以身作則勇?lián)厝危灿行聠T工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式，解決工作中的問題，提升配合上的默契，會議圓滿而富有成效，為全體財務人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
董事會會議紀要標準格式及篇十三
時間：x年xx月xx日
地點：分公司
參會人員：人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人：
內(nèi)容：
一、員工福利
1、營銷專業(yè)員工交通費問題：
分公司各業(yè)務部車輛緊張，營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波，有時甚至打的，但是產(chǎn)生的交通費從未進行過一定比例的報銷;分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū)，很少有公交車和出租車，交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼，對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題：
分公司集團業(yè)務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同，讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別，這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。
3、公司相關(guān)福利政策問題：
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚，雖然也下發(fā)過部分文件，但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等，大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如：員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如：即將出臺的員工住房補貼政策，員工希望公司能夠向員工透明，充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓問題
1、員工培訓問題：
員工普遍反映送外培訓的機會較少，公司大部分送外培訓都集中在工程系列，而員工認為，實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后，分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習，特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為，兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題：
員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會，對工作成績突出的員工，公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發(fā)問題：
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題，希望公司能夠確保每月工資準時發(fā)放。
2、工資政策透明問題：
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰，尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后，在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等，員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。
對于現(xiàn)在每月的考核工資，員工希望部門經(jīng)理對考核分數(shù)和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難，部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢，報銷流程復雜。
另外，分公司財務人員反映財務緊張，這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好，但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目，可否將獲獎員工的合理化建議詳細內(nèi)容對員工進行公開。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。
3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走，與大家多交流，了解員工心聲。
董事會會議紀要標準格式及篇一
會議地點：在?市?區(qū)?路?號x會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。第一范文網(wǎng)
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200x年x月x日
董事會會議紀要標準格式及篇二
時 間：x年x月x日14:00
地 點：會議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會議提要：
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議：
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié)，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻，為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
x年xx月xx日
董事會會議紀要標準格式及篇三
時間：x年6月25日上午9：50
地點：xx名苑10號2單元202
參會人員：吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員：李、董、于
會議記錄：董
會議議題：討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容：
一、董事長宣布會議主要議題
吳：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發(fā)表自己的意見和想法，暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事?，F(xiàn)在看來，《家報》發(fā)展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么辦下去?，F(xiàn)在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。
董：剛才總編說得很詳細，這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老于家，那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng)，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了，現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān)，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節(jié)，光是摘抄胡適的文章就占兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關(guān)的思想，說重了是與己無關(guān)，說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東：我同意設(shè)立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設(shè)立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。
于：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。
吳：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內(nèi)，認為有人能寫，我就不用寫了?，F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現(xiàn)在光憑編輯也很費勁，給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經(jīng)單位一樣，做好管理，領(lǐng)導層要有想法，提出來，各部門執(zhí)行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。
吳：制定個規(guī)章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統(tǒng)計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數(shù)大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。
吳：獎可以，關(guān)鍵是怎么罰?
吳：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。
董：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東：梁琦排版就他自己壓力也挺大，應該再培養(yǎng)兩個會排版的，建立一個a、b崗。
吳：我也考慮過提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng)，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?，F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設(shè)一個排版。
于：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。
吳：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。
吳：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。
吳：咱家人的性格都不愛出頭，也不愿意讓別人為難。
于：開完會效果也不一定好，說的人多做的人少，而且不應該只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發(fā)動起來，編輯也可以擴大一下，梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀林：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，現(xiàn)在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再慢慢寫。
吳：不攤派指標還是不行。
董：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最后還得有一個人決策。
呂：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳：咱們解決問題要有研究、有布置、有方案，辦報初始為什么大家積極，因為有新鮮感，現(xiàn)在不同程度地有惰性，而沒有及時總結(jié)，才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見：家報辦不辦?如果辦，怎么辦?
董事會會議紀要標準格式及篇四
時 間：x年x月x日14:00
地 點：會議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會議提要：
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議：
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié)，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻，為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
x年xx月xx日
董事會會議紀要標準格式及篇五
會議時間：200x年x月x日
會議地點：在xx市xx區(qū)x路x號x會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200x年x月x日
董事會會議紀要標準格式及篇六
一、 目的與適用范圍
1.1
為了進一步規(guī)范----集團所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進文件質(zhì)量的提高，制定
本標準。
1.2 1.3
本標準適用于-----集團所屬已登記成立的企業(yè)董事會會議文件的制作。 董事會文件內(nèi)容要求
1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會議通知;
1.3.3 委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書; 1.3.4 會議簽到簿; 1.3.5 會議議程; 1.3.6 議案及其附件; 1.3.7 董事會會議紀要及決議。 1.4
會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：
1.5 授權(quán)委托書(參見附件三)應當載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;
1.5.2 授權(quán)范圍，包括受托人是否有權(quán)對臨時提案進行表決等; 1.5.3 授權(quán)時效; 1.5.4 委托人簽字。 1.6
會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會職權(quán)的規(guī)定，并應采取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質(zhì);
1.9.2 會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 1.9.3 會議議程;
1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發(fā)言要點;
1.9.6 每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名; 1.9.7 列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見;
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
1.10 董事會決議(參見附件八)應記載內(nèi)容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質(zhì);
會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權(quán)委托書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。
1.11 紀要與決議的區(qū)別
紀要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
1.12 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附件十)、會議議程、議案及相關(guān)附
件，董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。
1.13 簽署
于會議結(jié)束時協(xié)調(diào)與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項，但最遲不超過會后十五日。
二、 會議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準。董事會命名規(guī)則如下：
三、 董事會文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準確、格式標準、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會議結(jié)束后，企業(yè)應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。
每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。
企業(yè)應當在每次董事會會議后一個月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設(shè)有股東會的，股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時間
本標準自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一、會議通知 附件二、回執(zhí) 附件三、授權(quán)委托書 附件四、會議簽到簿 附件五、會議議程 附件六、董事會會議議案 附件七、會議紀要 附件八、會議決議 附件九、臨時會議決議 附件十、會冊封面 附件十一
董事會會議紀要標準格式及篇七
xx公司項目會議
時間：x年x月x日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經(jīng)理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術(shù)部：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
董事會會議紀要標準格式及篇八
地點：項目部會議室
時間：20xx年11月28日 10：00—13：00
參加人：
翡翠城管理處：
內(nèi) 容：
20xx年11月28日上午10時，華潤置地(北京)物業(yè)管理有限責任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開座談會。管理處聽取了與會業(yè)主的意見，并給予相應答復：
一、 關(guān)于成立業(yè)委會的問題
業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復：根據(jù)文件規(guī)定，成立業(yè)主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前，可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長，初步形成業(yè)主委員會籌備組侯選人，再由候選人中選舉出業(yè)主委員會籌備組成員，此過程中業(yè)主可采取自薦、推薦的形式推選代表，同時由物業(yè)公司牽頭，協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長，選舉業(yè)主委員會籌備組成員等工作，預計于12月31日前成立業(yè)委會籌備組。
二、 與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關(guān)系問題
答復：管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說明。
三、 財務報表公示問題
答復：管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、 保安、保潔服務提升問題
答復：物業(yè)管理處將加大對保安、保潔的培訓力度，并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善，加大保安夜間值崗力度，繼續(xù)完善保潔服務的各項環(huán)節(jié)，逐步提升整體服務水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示，11月份工作簡報將于12月5日前向全體業(yè)主公示。
五、 養(yǎng)犬問題
答復：管理處已于上周將園區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬情況統(tǒng)計完畢，12月31日前落實為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施，初步計劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng)，加做圍護措施，此計劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實施，在園區(qū)內(nèi)進行文明養(yǎng)犬宣傳，普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。
六、 院落圈圍問題
答復：管理處對有侵占公共綠地、違規(guī)搭建行為的業(yè)主，在多次溝通無效后，已訴諸法律，經(jīng)法院調(diào)解，部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決，管理處將以此為實際案例，繼續(xù)與其他有此類違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進行溝通，以期能更有效的解決此類問題。
七、 裝修人員夜間留宿問題
答復：管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進行溝通，要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應撤離園區(qū)，管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施，于12月31日前解決園區(qū)內(nèi)由于裝修工人留宿引發(fā)的投訴問題。
八、 裝修垃圾問題
答復：管理處對現(xiàn)行裝修垃圾清運時間進行調(diào)整，要求清運方保證每日清運一次，于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、 其他問題
1、 管理處將加大宣傳力度，采用多種信息傳遞途徑，通過公示欄、業(yè)主論壇、手機短信等方式，對管理處的相關(guān)工作進展、外包單位的相關(guān)情況等內(nèi)容給以公示，使業(yè)主能更多的了解管理處的工作，增加與業(yè)主間的交流。
2、 管理處正在制作《業(yè)主服務手冊》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業(yè)主論壇網(wǎng)址、溫馨提示等，以方便業(yè)主的日常生活需求。
翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對我們工作的關(guān)心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議，管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進行溝通，逐步提高服務水平，提升業(yè)主滿意度。
董事會會議紀要標準格式及篇九
20xx年3月18日，楊松波局長主持召開了20xx年財政局領(lǐng)導班子第2次會議。財政局黨支部書記李占舉、副局長司鎮(zhèn)華、古麗娜·肉孜、蔣蕓，鄉(xiāng)財局局長高志強、副局長蔣建英，農(nóng)發(fā)辦主任范紅毅、副主任賈金偉，參加了會議。會議討論研究了財政局班子成員分工調(diào)整及20xx年財政工作任務分解等議題。現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：
一、會議通過了局領(lǐng)導班子成員工作分工調(diào)整事宜;
二、會議討論研究了20xx年工作任務分解，確定了任務責任人，明確了任務完成時間及具體要求。
三、會議專題研究了財政局“創(chuàng)先爭優(yōu)”工作;
四、會議討論了財政局院內(nèi)綠化、硬化辦法，研究了政務(制度)公開具體方案。
會議要求：
(一)20xx年責任分解按照會議精神修改完善后要盡快印發(fā)各股室、部門及相關(guān)責任人員;
(二)分管領(lǐng)導及各股室負責人要針對3月15日檔案檢查中存在的問題進行再督促、再落實，3月底之前再組織一次檢查。要求在全州“兩基”工作現(xiàn)場會之前，各類檔案整理工作要完成90%以上，所有檔案需附卷內(nèi)目錄，由局辦公室負責統(tǒng)一裝訂;
“一崗一冊”工作要加快編制進度，爭取“兩基”檢查前編制完成6個重點崗位的操作手冊;
(三)分管領(lǐng)導與業(yè)務口溝通后在3月底之前拿出“創(chuàng)先爭優(yōu)”計劃草案。各股室、部門要選擇基礎(chǔ)較好的業(yè)務工作或機關(guān)建設(shè)方面的亮點列入我局“爭先創(chuàng)優(yōu)”計劃，并通過開展“爭創(chuàng)”活動力爭達到全縣或全州財政系統(tǒng)第一的目標。按照《關(guān)于印發(fā)若羌縣財政局深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》(若財字〔20xx〕165號)第二階段要求，全體黨員近期內(nèi)要完成黨性分析報告及黨員公開承諾書，古麗娜同志具體負責我局“爭先創(chuàng)優(yōu)”各階段工作的督促落實;
(四)辦公室要對近年來我局出臺的規(guī)章制度進行全面梳理，分管領(lǐng)導要針對各項制度執(zhí)行過程中存在的問題進行專門研究，并抓緊修改完善，重點抓制度的落實措施;需要公布公開的制度，在盡可能減小設(shè)施及墻面損壞的前提下，由辦公室負責拿出具體方案并落實。
董事會會議紀要標準格式及篇十
時間：20xx年10月17日星期一
地點：
主持人：
記錄人：
出勤情況：
主要內(nèi)容：
一、本周工作分配
1.星期一：
(1)中午：掛橫幅;
(2)晚上：批燈布、掛燈布
2.星期二：19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五：進行活動宣傳，中午晚上各兩個人分別到中區(qū)南區(qū)(要簽到)具體人員分配如下：
中區(qū)南區(qū)星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三：19:30~20:30公一410，領(lǐng)導人的執(zhí)行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間：20xx年10月25日星期二
2.任務：拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發(fā)放時間：10月17日晚上發(fā)
2.請各位發(fā)近期的照片一張給謝主任并附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天，在到期前到院學生會辦公室續(xù)批可以批五天，橫幅要用策劃書去批。
董事會會議紀要標準格式及篇十一
時間： 20xx 年 05 月 09 日
地點：公司四樓會議室
主持：李蘇 記錄：顧瑩
主要內(nèi)容：
一、前階段工作總結(jié)：
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要螅結(jié)合宮驕管理年的實際情況，匠維僅定楷焦“宅獎敬業(yè)的電建粳艦”主題活冬?
2 、“非典”預防工作?！胺堑洹鳖A防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導書“，推行菜單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時要求各施工項目明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。
4 、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設(shè)實施意見，推出四種形式的班組建設(shè)模式。
6 、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目，都及時將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記，寧波項目由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責任區(qū)活動?？姇涀罱秸闹蓓椖?，開展思想政治工作調(diào)研，今后外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9 、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領(lǐng)導干部接待日制度，從 4 月份起，雙月的第一個星期五為公司領(lǐng)導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。
10 、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級工會干部學習班。
12 、黨委、團委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴容后，各施工點可以通過因特網(wǎng)瀏覽。
13 、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況匯報：
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預防工作進行了匯報。
三、下階段工作布置：
1 、“關(guān)于開展爭當敬業(yè)的電建精英主題”活動。結(jié)合“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論活動，主要有三個方面的內(nèi)容：一是“培育城市精神，爭當敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚誠信精神，建設(shè)用戶滿意工程”;三是“發(fā)揚敬業(yè)精神，推進職工素質(zhì)工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評比優(yōu)秀黨員，每個支部推薦一名。
3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。4 、積極分子培訓工作。
5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實例”活動。
6 、公司控制管理費用，今后各項目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。
7 、項目承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各項目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。
董事會會議紀要標準格式及篇十二
會議時間：20xx年x月x日下14:00(注：原定13.30會議由于上海
--濟南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點：二樓會議室
參會人員：集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持：王延蓉
會議主題：總結(jié)上一階段財務工作，規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流，提升管理意識，改進工作方法，提升團隊合力。 會議紀要：
新的征程、新的使命，財務部領(lǐng)導及全體同仁滿懷信心與激情，迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報，交流建議、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導總結(jié)講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流，并由財務部領(lǐng)導巖總做出工作指示，財務部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓部主管，讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦，將通過加強培訓與工作監(jiān)督，財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務工作業(yè)務能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報，肯定了財務部近期工作取得的成績：
一、團隊建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施，提升了部門工作效率，各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理，保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設(shè)發(fā)展的核心動力，對企業(yè)文化的學習和領(lǐng)悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入，在各帶教老師的辛勤幫助下，新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗，為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處：
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念，財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久，如何學會從管理者的高度去看待工作，需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手，用責任心去加強執(zhí)行力度，用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入，在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全，審核仔細。財務工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接，一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強工作責任心，仔細把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立，不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航，希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。
三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多，小的摩擦在所難免，在這次工作匯報中，大家紛紛提出了溝通交流的重要性，通過溝通和交流互相配合工作，是減少內(nèi)耗的重要方式，彼此之間的了解和包容，不僅能為對方帶來便利，更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務質(zhì)量，做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務，財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援，所以在我們的工作中，要不斷改進工作方法、時刻注意話術(shù)口徑，以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋，為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續(xù)提升學習力，致力打造學習型團隊，用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上，時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念，是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財務部門成立的培訓部，會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓，督促大家共同進步。
最后，集團財務副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言，為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示：
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內(nèi)容有：各分公司財務領(lǐng)導、員工分別做工作匯報演講，企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等，并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內(nèi)部預賽，提高學習力，加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會，通過相互指正加強交流，認清自身缺點與不足，誠心改正，提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務部各項流程制度，讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查，減少概念模糊或銜接不當造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù)，提高對外服務質(zhì)量，切實保證后勤保障工作，同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式，讓全體員工學會換位思考，體驗各崗位工作，為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開，既有老員工以身作則勇?lián)厝危灿行聠T工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式，解決工作中的問題，提升配合上的默契，會議圓滿而富有成效，為全體財務人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
董事會會議紀要標準格式及篇十三
時間：x年xx月xx日
地點：分公司
參會人員：人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人：
內(nèi)容：
一、員工福利
1、營銷專業(yè)員工交通費問題：
分公司各業(yè)務部車輛緊張，營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波，有時甚至打的，但是產(chǎn)生的交通費從未進行過一定比例的報銷;分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū)，很少有公交車和出租車，交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼，對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題：
分公司集團業(yè)務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同，讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別，這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。
3、公司相關(guān)福利政策問題：
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚，雖然也下發(fā)過部分文件，但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等，大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如：員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如：即將出臺的員工住房補貼政策，員工希望公司能夠向員工透明，充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓問題
1、員工培訓問題：
員工普遍反映送外培訓的機會較少，公司大部分送外培訓都集中在工程系列，而員工認為，實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后，分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習，特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為，兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題：
員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會，對工作成績突出的員工，公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發(fā)問題：
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題，希望公司能夠確保每月工資準時發(fā)放。
2、工資政策透明問題：
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰，尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后，在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等，員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。
對于現(xiàn)在每月的考核工資，員工希望部門經(jīng)理對考核分數(shù)和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難，部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢，報銷流程復雜。
另外，分公司財務人員反映財務緊張，這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好，但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目，可否將獲獎員工的合理化建議詳細內(nèi)容對員工進行公開。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。
3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走，與大家多交流，了解員工心聲。