幼兒園采購管理制度及流程范文(16篇)

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    幼兒園采購管理制度及流程篇一
    為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
    一、裝修申報程序:
    1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間、詳細(xì)的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負(fù)責(zé)人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
    2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
    3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。
    4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費(fèi)用和罰款,多退少補(bǔ);完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
    5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費(fèi),包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
    6、住戶裝修申請時必須繳清所有費(fèi)用方可辦理裝修手續(xù)。
    二、裝修范圍:
    1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
    3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
    4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
    6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,()并留好檢測口;
    7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負(fù)責(zé)改動;
    三、裝修施工管理:
    1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準(zhǔn)后方可按規(guī)定延長。
    2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運(yùn),按物業(yè)公司指定的位置和時間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。
    3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
    4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
    5、非房屋所有權(quán)人進(jìn)行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;
    四、違章裝修處罰:
    1、責(zé)令停工。
    2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
    3、扣留或沒收工具。
    4、停水、停電。
    5、賠償經(jīng)濟(jì)損失。
    6、視情節(jié)扣除管理押金。
    7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。
    以上幾種處罰可同時進(jìn)行。
    五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。
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    幼兒園采購管理制度及流程篇二
    第一條為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的采購行為,加強(qiáng)幼兒園的物資采購管理,根據(jù)我園的實際情況,特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴(yán)格遵守各級部分下發(fā)的關(guān)于政府采購的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結(jié)合。
    第二條本著對幼兒園負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的,加強(qiáng)對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
    第三條采購原則。
    1、采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的采購原則。
    2、采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測)的.控制原則。
    第四條幼兒園各部門所需的物資用品,如果符合政府采購金額和目錄的,必須向教育局提交采購計劃,由縣政府采購中心采購,對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施。
    第五條購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資,必須由北幼教代會和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其它形式實行集體決策,增加透明度。
    第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān),本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。
    第七條要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價采購。對單項或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購,具備招標(biāo)條件的,一律實行招標(biāo)采購。
    第八條對需要招標(biāo)采購的物資,由編制招標(biāo)文件,由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組,根據(jù)采購物資的特點,臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
    第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,充分論證,確定所購物品。
    第十條對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項嚴(yán)格保密,工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
    第十一條采購物資,在與供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加談判定價,價格質(zhì)量監(jiān)督組參與,最終購買價由采購小組決定。
    第十二條采購人員將物資采購回來,由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷。
    第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會匯報監(jiān)督實施情況,并提出有關(guān)意見或建議。
    幼兒園采購管理制度及流程篇三
    為了加強(qiáng)對本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護(hù)、人員安全造成不良影響。
    2、適用范圍。
    3、引用標(biāo)準(zhǔn)。
    《危險化學(xué)品安全管理條例》。
    《工作場所安全使用化學(xué)品規(guī)定》。
    4、定義。
    4.1化學(xué)品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學(xué)元素)、由元素組成的化合物和混合物。
    4.2一般化學(xué)品:指除危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。
    4.4危險化學(xué)品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機(jī)過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
    5、職責(zé)。
    5.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門有關(guān)化學(xué)品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監(jiān)督承包商對所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。
    5.2各部門采購人員負(fù)責(zé)化學(xué)品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds)的收集。
    5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負(fù)責(zé)對各部門化學(xué)品的管理進(jìn)行監(jiān)督。
    5.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部門化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品安全知識培訓(xùn)工作。
    6、管理規(guī)定。
    6.1化學(xué)品的請購、采購。
    6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
    6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學(xué)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇,確定供應(yīng)商具有有效的經(jīng)營資質(zhì),若購買的是危險化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應(yīng)商具有有效的“危險化學(xué)品經(jīng)營許可證”,然后按《財務(wù)及信息管理手冊》的“采購”程序進(jìn)行。同時編制本部門的“化學(xué)品清單”,匯總新使用化學(xué)品的類別、特性等內(nèi)容,并按清單向供方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
    6.1.3若危險化學(xué)品采購后由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸,采購人員要求其應(yīng)具有“危險品運(yùn)輸許可證”;若由本公司人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸則須經(jīng)過化學(xué)品安全知識專門培訓(xùn),取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行;若是大批量的運(yùn)輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進(jìn)行,并要求其按國家防范措施,嚴(yán)防化學(xué)品的泄漏及出現(xiàn)意外。
    6.2、儲存。
    6.2.1各部門須設(shè)置化學(xué)品儲存的專用倉庫和化學(xué)品保管人員?;瘜W(xué)品采購人員對送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認(rèn),對其數(shù)量、包裝情況、標(biāo)識、有效期等進(jìn)行檢查,驗收合格后由部門化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉庫,并將化學(xué)品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學(xué)品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
    6.2.2倉庫應(yīng)根據(jù)貯存的化學(xué)品特性,符合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求;應(yīng)設(shè)置防泄漏用的布碎、細(xì)沙、滅火器,及應(yīng)急處理時的個人防護(hù)用品;庫房外應(yīng)設(shè)應(yīng)急沖洗裝置。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)。
    6.2.3危險化學(xué)品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
    c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
    d)對有易碎、易泄漏的危險化學(xué)品不能二層堆放。
    e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設(shè)置專柜儲存,采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸和雙人使用的“五雙制”。
    6.2.4化學(xué)品保管人員須經(jīng)過相應(yīng)的化學(xué)品安全知識培訓(xùn)后持證上崗,配備好個人防護(hù)用品。
    6.2.5化學(xué)品保管人員應(yīng)每月對化學(xué)品進(jìn)行點檢,并將結(jié)果記錄在“化學(xué)品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況,按相應(yīng)的msds泄漏應(yīng)急處理方法及時處理。
    6.2.6、倉庫內(nèi)須張貼所有危險化學(xué)品的msds,以便隨時了解危險化學(xué)品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。
    6.3、使用。
    6.3.1各部門的化學(xué)品保管人員對化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,并做好詳細(xì)登記。
    6.3.2、使用部門、人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場使用量適當(dāng)?shù)叵騻}庫領(lǐng)用化學(xué)品,并保持化學(xué)品的分類存放。
    6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。
    6.3.4化學(xué)品使用人員在使用時應(yīng)先詳細(xì)閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),掌握應(yīng)急處理方法和自救措施,然后按照防護(hù)要求佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
    6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應(yīng)設(shè)置防護(hù)用品專柜、泄漏應(yīng)急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
    6.3.6對從事危險化學(xué)品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水或喝飲料,工作結(jié)束后淋浴更衣。
    6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學(xué)品中毒害品類的應(yīng)尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學(xué)品不得使用。
    6.4廢棄。
    6.4.1化學(xué)品使用后的廢棄物包括含危險化學(xué)品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
    6.4.2各部門需設(shè)置化學(xué)品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單?;瘜W(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員,由化學(xué)品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應(yīng)采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現(xiàn)意外。
    6.4.3對化學(xué)品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應(yīng)商回收。
    6.4.4對危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門可委托當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進(jìn)行回收。
    幼兒園采購管理制度及流程篇四
    一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé),采購員必須履行職責(zé),保證物資供應(yīng)。
    二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。
    三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。
    四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關(guān)系。
    五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進(jìn)行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。
    六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。
    七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。
    八、采購人員在采購物品時,嚴(yán)禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
    九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
    十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標(biāo)準(zhǔn),一是有工商、稅務(wù)登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實力,講職業(yè)道德。
    幼兒園采購管理制度及流程篇五
    1、請購的定義
    請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2、請購單的要素
    完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
    請購的部門;
    請購物品所屬項目
    請購的用途
    請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
    請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料
    請購物品的需求時間
    請購如有特殊請備注
    請購單填寫人
    請購部門主管
    請購單審核人
    采購副總審核
    財務(wù)審核人
    公司總經(jīng)理
    3、請購單及其提報規(guī)定
    請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報采購部門;
    請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;
    如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明
    請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
    二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
    1、請購的接收要點
    通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
    對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定
    對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
    對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
    無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。
    重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
    三、詢價及其規(guī)定
    2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購;
    3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;
    4、比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
    四、比價、議價
    1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
    五、合同的簽訂及其規(guī)定
    1、合同正文應(yīng)包含的要素
    (1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
    (3)付款方式
    (4)工期
    (5)質(zhì)量保證期
    (6)其他約定
    2、合同簽訂及其規(guī)定
    (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;
    (2)擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低;
    3、合同執(zhí)行
    六、報驗與入庫
    1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收;
    2、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運(yùn)。
    幼兒園采購管理制度及流程篇六
    請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2、請購單的要素。
    完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
    (1)請購的部門;
    (2)請購單填寫人;
    (3)請購的日期及需求時間;
    (4)請購的物品名;
    (5)請購的物品數(shù)量;
    (6)請購的物品規(guī)格;
    (7)請購的物品用途;
    (8)請購如有特殊需要請備注;
    (9)請購部門主管;
    (10)請購單審核人;
    (11)公司總經(jīng)理。
    3、請購單及其提報規(guī)定。
    (1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準(zhǔn)后報采購部門;
    (5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
    (6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
    (7)其它請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
    二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定。
    1、請購的接收要點。
    (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
    (4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
    (1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
    (2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
    (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
    (4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
    三、詢價及其規(guī)定。
    2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
    3、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
    4、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
    5、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;
    6、在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
    四、比價、議價。
    1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
    3、收到供應(yīng)單位第一次報價應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標(biāo);
    4、重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力,資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查,如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。
    五、入庫。
    (2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
    (3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應(yīng)及時的辦理入庫。
    六、付款。
    采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務(wù)付款。
    幼兒園采購管理制度及流程篇七
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
    幼兒園采購管理制度及流程篇八
    采購活動是一個企業(yè)經(jīng)營活動的開始,企業(yè)應(yīng)該有一個適合自己的管理,并能在采購活動中保證其靈活性的'采購工作流程,那一般企業(yè)的采購流程是怎么樣的呢下面本博客就根據(jù)餐飲采貯管理流程采購、驗收、倉管、發(fā)放四個環(huán)節(jié),針對餐飲部的實際情況,來討論討論。
    1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類別:米油類、雞鴨類、魚類、海鮮類、蔬菜類、肉類、米粉類、豆制品類。
    其他類別:均由酒店采購中心根據(jù)申購計劃統(tǒng)一采購。(在簽訂供貨合同后,可取消餐飲采購員)。
    簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯(lián):一份供應(yīng)商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。
    設(shè)立尋價員:由廚師長、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場尋價,在尋價基礎(chǔ)上再定價。
    1%26gt;廚房根據(jù)庫存及所需量填寫好菜品申購單,并報廚師長簽字批準(zhǔn)。菜品申購單壹式叁聯(lián),供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。
    2%26gt;倉庫、樓面根據(jù)庫存量,遵循最小庫存原則,上報申購計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報總經(jīng)理簽字方可,申購計劃單壹式叁聯(lián),采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。
    3、安排組織采購。
    1%26gt;供貨商應(yīng)每晚21:20到收銀臺拿申購單并簽字認(rèn)可;于第二日(或規(guī)定時間內(nèi))按質(zhì)按時按量送貨。
    2%26gt;采購員根據(jù)申購計劃單及時采購到位。
    1、成立收貨小組由倉管員、廚師長(廚師長指定人員)、質(zhì)檢員,除急用物品外,其余物品均需倉管員稱量,廚師長負(fù)責(zé)質(zhì)量,經(jīng)倉管員、廚師長、供貨商叁方簽字認(rèn)可(收貨單壹式四聯(lián)),質(zhì)檢員不定時抽量。
    (注)收貨單沒有倉管員、廚師長、供貨商當(dāng)天簽字無效。
    供貨商憑收貨單結(jié)算。
    2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由一樓主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)稱量,廚師長把質(zhì)量關(guān),開收貨單經(jīng)乙方簽字方可。米粉由員工餐廳廚師及零點班保安收貨稱量,經(jīng)叁方簽字認(rèn)可后方可,未用完者,過稱后將當(dāng)天收貨單及退貨單交倉管員壹聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部。
    幼兒園采購管理制度及流程篇九
    第一條為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。
    第二條本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。
    第三條物資采購應(yīng)堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。
    第四條醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計劃。
    第五條信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。
    第六條后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計劃。
    第七條臨時急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。
    第八條醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關(guān)職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
    第九條外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。
    第十條物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。
    第十一條物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計劃和材料組織招標(biāo)或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組;監(jiān)察審計部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。
    第十二條分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。
    第十三條年度計劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購:
    (一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (二)后勤設(shè)備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (三)信息設(shè)備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競價采購。
    第十四條醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購:
    (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (二)供應(yīng)物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十
    為加強(qiáng)門店、食堂的財務(wù)賬目監(jiān)督,增強(qiáng)理財?shù)耐该鞫群托б?,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。
    1. 開學(xué)初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。
    2. 需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。
    3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價、議價,把好質(zhì)量關(guān)。
    4. 采購任務(wù)完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。
    5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨(dú)自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。
    6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。
    7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報賬。
    8、大型采購須由校務(wù)會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十一
    為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,強(qiáng)調(diào)責(zé)任指標(biāo)到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。
    2、采購人員對自己采購的物品價格及品質(zhì)負(fù)責(zé);
    6、禁止使用部門自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜;
    7、駐店采購負(fù)責(zé)跟進(jìn)各供貨商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應(yīng)付帳款,酒店財務(wù)部應(yīng)及時支付,以建立酒店的良好形象。
    5、對正常物品的申購,酒店駐店采購接到單后必須1個工作日后回復(fù)意見,酒店財務(wù)部接到單后必須1個工作日后回復(fù)意見后報送到總辦審批,對特殊物品或者對價格及品質(zhì)有其他意見的,也必須在1個工作日后反饋意見給申請部門。
    1、倉庫補(bǔ)倉物品的采購流程:
    該類物品主要指副食品類,如因酒店倉庫硬件原因,該類物品的部分不能在倉庫保管,而在使用部門的二級倉庫進(jìn)行保管的,倉庫直接把二級倉庫收編管理,該類物品的補(bǔ)倉由倉庫負(fù)責(zé)填單。
    對倉庫的每種存?zhèn)}物品,應(yīng)按本文件中的第二大點第3小點規(guī)定的流程設(shè)定合理的采購線。
    a、上述物品的倉存量接近或者低于采購線時,應(yīng)需要及時進(jìn)行補(bǔ)充貨倉里的存貨;
    e、酒店總經(jīng)理進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)由酒店采購進(jìn)行實施購買。
    2、鮮活食品凍品的采購流程(主要指蔬果類、肉食類):該類物品主要指蔬果類及肉食類,包括蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果等物料的采購申請。
    b、酒店采購當(dāng)天下午以電話下單(針對供貨商月結(jié))或者次日直接到市場采購。
    c、酒店財務(wù)部成本會計與使用部門定期進(jìn)行溝通,對上一日該類物品采購的`數(shù)量進(jìn)行檢查(包括已使用及未使用的數(shù)量),如發(fā)現(xiàn)有較多剩余的,必須提供處理方案及日后申購數(shù)量的建議,并報總辦批示。
    1、物品的申購單用紙質(zhì)先走完申購審批流程;
    幼兒園采購管理制度及流程篇十二
    為了規(guī)范公司行政辦公用品采購,加強(qiáng)對采購行為的監(jiān)督管理,提高資金的利用效益,促使采購在公開、公平、公正的前提下,依據(jù)質(zhì)量第一、價格優(yōu)先的原則進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
    本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具等實物資產(chǎn),以及公司活動用品等零星物品的采購。
    行政采購專員負(fù)責(zé)行政辦公用品的物資采購。
    (一)申購審批流程。
    1、各部門耗材專員按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備,日常辦公用品由行政采購專員定期集中采購,存于公司庫房。
    2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的.其他用品,應(yīng)逐級申報審批。
    3、單價金額100元以上500元以下的物資申購,由使用人或使用部門內(nèi)勤填寫《請購單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政采購專員購買。
    4、單價金額500元以上的物資申購,由使用人或使用部門填寫申請,逐級審核并報公司省總或省副總批準(zhǔn)后,由行政購買。
    5、涉及金額較大的特殊采購,除按上述程序?qū)徟猓€應(yīng)交總公司審核。
    (二)常規(guī)物資采購方式。
    1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備等物資。
    2、行政負(fù)責(zé)尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方,簽長期合作合同。
    3、每年至少一次對公司長期供貨商進(jìn)行評價,評價內(nèi)容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等情況,不能滿足公司需求的應(yīng)及時更換。
    4、采購工作應(yīng)在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內(nèi)完成。
    (三)非常規(guī)物資采購方式。
    1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項目設(shè)計、工程、預(yù)算、市場推廣專業(yè)采購?fù)夤舅栉镔Y,如公司活動用品等。
    2、根據(jù)需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時間要求等因素,主要采取。
    三種方式進(jìn)行采購:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購,由行政外勤具體實施。
    3、采購工作應(yīng)及時完成,不得影響工作的正常推進(jìn)。
    (四)其它。
    1、日常用品完成采購后,應(yīng)及時到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫手續(xù);其他類采購應(yīng)在使用人處辦理驗收手續(xù)。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務(wù)手續(xù)。
    2、及時準(zhǔn)確地提供所采購物資的維護(hù)保養(yǎng)人名單、地址和電話,積極聯(lián)系維護(hù)人員上門保養(yǎng),完善售后服務(wù)。
    3、及時完善財務(wù)借款手續(xù),做到一事一清,在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財務(wù)銷賬。
    4、按公司財務(wù)管理和合同管理規(guī)定,金額在(單項)伍仟元以上的采購應(yīng)簽訂采購合同,并嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。
    5、主動征求員工對辦公用品的意見,及時調(diào)整和改善品質(zhì),以滿足辦公需求。
    6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作,由非行政外勤人員執(zhí)行,以監(jiān)督行政采購工作。
    集團(tuán)有限公司20xx年x月x日。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十三
    (一)核查經(jīng)銷商倉庫庫存,向分店要貨單,核查分店庫存,分析賣場商品實際銷售情況。
    (二)生成訂單,打印訂單,進(jìn)貨跟蹤。
    (三)新品進(jìn)店:審核商品-收取進(jìn)店費(fèi)-確定銷售價格--建立商品資料。
    (四)原有商品:根據(jù)供應(yīng)商調(diào)價通知調(diào)整商品基本資料和價格。
    (五)繼續(xù)銷售。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十四
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。
    (一)采購原則
    1.采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
    2.采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
    3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負(fù)責(zé)采購;
    4.物件采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。
    (二)采購申請
    1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。
    2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
    3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。
    (三)采購流程
    1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
    2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進(jìn)行審核,審核通過后方能進(jìn)行采購。
    3.采購物料定單可打印一份交與財務(wù)。
    (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)
    1.建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
    2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
    3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
    4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
    5.做好平時的采購記錄及對賬工作。
    (五)采購方式
    1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
    3.每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
    (六)采購實施
    1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
    2.采購人員按核準(zhǔn)的“物品申請單”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
    3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
    (七)采購付款方式
    1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單。
    2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票。
    (八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
    1.采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
    2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
    各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十五
    為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:
    一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。
    二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的a類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;b類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
    三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
    四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
    五、供應(yīng)商評價條件:
    1、產(chǎn)品質(zhì)量;
    2、技術(shù)服務(wù);
    3、交貨速度;
    4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
    5、供應(yīng)商的信譽(yù);
    6、產(chǎn)品價格;
    7、延期付款能力;
    8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
    9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。
    幼兒園采購管理制度及流程篇十六
    為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
    二采購
    1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
    2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
    3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
    4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
    5、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
    6、大項材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
    7、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
    8、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。
    9、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    三采購工作流程
    采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中,采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻(xiàn)。
    1、在項目的初始運(yùn)作階段,采購部根據(jù)項目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
    2、項目正式運(yùn)作后,采購部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對采購部下達(dá)《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
    3、采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家―5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。
    4、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
    5、工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表4),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。
    6、工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購部,由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運(yùn)輸成本。
    7、項目完成后,采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要,采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
    8、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
    四采購部發(fā)展規(guī)劃
    降低采購成本不是一個短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程,采購制度的規(guī)范化來支撐的.。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標(biāo)。
    (一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立,包括采購制度,工作流程,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出5―10家候選供應(yīng)商。開始逐步實施采購工作流程。
    (二)在6個月內(nèi)完善采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓采購工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運(yùn)行。
    (三)在1年內(nèi)建立高效的采購團(tuán)隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到采購工作流程高效、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到采購成本降低帶來的實際效果。
    (四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團(tuán)隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
    (五)大膽設(shè)想:5―20xx年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
    1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
    2、采購藥品必須從招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組引進(jìn)決定的中標(biāo)單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。
    3、采購員必須具有良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。采購人員根據(jù)臨床需要,依據(jù)湖北省公費(fèi)醫(yī)療用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
    4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
    5、采購必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,有藥庫管理人員,采購人員嚴(yán)格驗收,對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標(biāo)、有效期限、外觀包裝情況進(jìn)行驗收、核對、雙簽字。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止供貨。
    6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。
    7、藥劑科必須定期向院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組匯報本年度的藥品品種、進(jìn)貨渠道等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組定期對采購渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
    8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。
    9、強(qiáng)化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項規(guī)章制度,確保工作落到實處。