如何更好地應對挑戰(zhàn)是我們需要思考的問題。寫總結(jié)時可以借鑒他人的經(jīng)驗,但要有自己的觀點和思考。接下來是一些精選的總結(jié)示范,希望能夠?qū)Υ蠹覍懣偨Y(jié)時有所幫助。
會議會務(wù)協(xié)議書篇一
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議,條款如下:
1、甲方提供場地:
2、甲方準備設(shè)施:
3、乙方租賃用途:
4、乙方租賃時間:
5、具體時間最少提前_______天通知甲方,如時間與甲方場地安排有沖突的,則乙方需另排時間,租用課室需提前_______天繳納租場費用。
6、費用合計:______元/天
7、若甲方場地及設(shè)施有損毀、破壞或遺失,乙方要按價賠償甲方損失。
8、如需提供設(shè)備按規(guī)定價格收取費用.
1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及設(shè)施,已繳付的租賃費用亦不會退回。
2、乙方人員必須遵守國家法律、法規(guī),不得從事違法活動。
3、乙方工作人員必須維護好公共秩序,禁止在甲方大樓內(nèi)追逐、打鬧,禁止在室內(nèi)吸煙,違者嚴懲。
4、乙方不能利用布置場地的時間進行開會或其他活動。
5、乙方須準時交還場地,租用時間包括場地準備、上課及收拾、桌、椅等恢復原位;逾時者需補付租用場地費用,以_______元/小時計算費用(超時_______分鐘以上按_______小時計算)。
6、乙方不得擅自移動或拆除場地內(nèi)的固定設(shè)施,使用房間后所有臺椅、設(shè)備及用品須安放回原位及維持原狀。
7、租用期間,所有設(shè)施如有損毀、破壞或遺失,乙方須賠償本公司損失。
8、未經(jīng)本公司許可,乙方不得在甲方大樓范圍內(nèi)擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
9、乙方嚴禁使用甲方之名義作宣傳用途,違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
10、乙方于甲方場地內(nèi)因舉辦的活動時導致人身健康安全與財物糾紛,因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失,甲方概不負責。
11、甲方的場地及設(shè)施是為成人而設(shè),未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內(nèi)發(fā)生人身意外傷害,甲方概不負責。
12、乙方不得在租用場地內(nèi)飲食。違規(guī)者,甲方保留權(quán)利追討相關(guān)清潔費用,清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍,未經(jīng)許可不得擅進。
14、乙方不得分租或轉(zhuǎn)租予其它團體/人士。
15、甲方保留場地租用/使用規(guī)則的修改及最終解釋權(quán)。
16、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
簽 章: 簽 章:
時 間: 時 間:
會議會務(wù)協(xié)議書篇二
甲 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
人;
間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
豪華單人間: 間,價格 元/間/天
商務(wù)套房: 間,價格 元/間/天
豪華套房: 間,價格 元/間/天
大使套房: 間,價格 元/間/天
總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天
注:1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
4、迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;
大會議室: 半天為 元,一天 元
中會議室: 半天為 元,一天 元
小會議室: 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
餐標:
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金: 元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清。
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。
甲 方: 乙 方:
酒店領(lǐng)導:
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
會議會務(wù)協(xié)議書篇三
甲方:住址:法人代表:身份證號:
乙方:住址:法人代表:身份證號:
第一條、合作意向。
1、本協(xié)議生效后,具體服務(wù)事項以甲方向乙方發(fā)出的要求為準。
2、乙方應按照甲方指定的標準進行服務(wù)。
第二條、會務(wù)服務(wù)的范圍。
1、本協(xié)議指乙方為甲方提供會務(wù)接待服務(wù),包括:住宿、租用會議室、就餐、康體休閑等。
2、乙方應按規(guī)定的會務(wù)接待范圍及在承諾書中承諾的內(nèi)容承攬甲方的會務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)。
第三條、定點會務(wù)服務(wù)項目與價格。
1、會務(wù)費指的是:乙方在會務(wù)服務(wù)中的費用,包括住宿費用,會務(wù)場地租金(含會標制作)和餐費,這其中已經(jīng)包含了所有的稅費。
2、乙方接待會務(wù)標準應嚴格按承諾內(nèi)容執(zhí)行。
3、會務(wù)期間的其他費用,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條、甲乙雙方的責任與義務(wù)風險提示:
應明確約定合作各方的權(quán)利義務(wù),以免在項目實際經(jīng)營中出現(xiàn)扯皮的情形。
1、甲方將依照有關(guān)規(guī)定,在會務(wù)開始前______天通過網(wǎng)絡(luò)或書面形式將擬召開會務(wù)的時間、人數(shù)、議程等詳細信息通知乙方。甲方應在通知中明確會務(wù)服務(wù)的開始時間及結(jié)束時間。甲方有延長會務(wù)期限的權(quán)利;乙方在接到甲方通知后______小時內(nèi)回函確認。若乙方不能承擔甲方會務(wù)服務(wù)的,需要向甲方提出合理理由。沒有任何合理理由而拒絕為甲方服務(wù)的,甲方有權(quán)向乙方追究因拒絕服務(wù)產(chǎn)生各種損失。
2、乙方已經(jīng)確認甲方的會務(wù)通知,而因乙方原因在會務(wù)開始前______天不能履行本協(xié)議時,乙方應及時通知甲方,雙方協(xié)商解決;若由此給甲方造成損失的,責任由乙方承擔。
3、當甲方已經(jīng)向乙方預定會務(wù)服務(wù),且乙方已經(jīng)確認時,若甲方因故取消會務(wù)服務(wù)的,甲方應在會務(wù)開始前______天通知乙方。若甲方?jīng)]有及時通知乙方而由此造成的損失,將由甲方負責。
4、每次會務(wù)服務(wù)結(jié)束后,甲方應盡快向乙方出具結(jié)算單,并向乙方支付會務(wù)費用。若甲方?jīng)]有及時向乙方支付的,由此對乙方造成的損失將由甲方負責。
5、乙方在任何時候都應優(yōu)先安排甲方的會務(wù)服務(wù)。
第五條、結(jié)算方式。
1、乙方提供滿足規(guī)定要求和甲方滿意的服務(wù)是甲方向乙方付款的前提條件。
2、乙方應妥善保存所有的結(jié)算單據(jù),隨時接受甲方和有關(guān)方面的檢查。
3、會務(wù)結(jié)束后甲方應在雙方確認費用并簽字認可后盡快支付乙方費用。
第六條、違約責任風險提示:
合同的約定雖然細致,但無法保證合作方不違約。因此,必須明確約定違約條款,一旦一方違約,另一方則能夠以此作為追償依據(jù)。
本協(xié)議的任何一方不得擅自解除本協(xié)議。否則,違約方必對守約方造成的損失負賠償責任。
2、若甲方?jīng)]有履行義務(wù),由此造成對乙方的損失將由甲方負責;若乙方?jīng)]有按照規(guī)定要求履行義務(wù),由此造成對甲方的一切損失將由乙方負責。
第七條、不可抗力如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、動亂、罷工等嚴重的自然災害以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使本協(xié)議無法履行時,受不可抗力影響的一方應在不可抗力發(fā)生后盡快通知對方,并在不可抗力發(fā)生后______天內(nèi),向?qū)Ψ匠鼍哂嘘P(guān)部門的證明文件并送達對方。如果不可抗力影響時間延續(xù)______天以上的,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)就是否終止本協(xié)議達成協(xié)議。
第八條、爭議的解決雙方應通過友好協(xié)商,解決在履行本協(xié)議中所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議。如果協(xié)商仍不能解決,雙方一致同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均提請____________仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。
第九條、本協(xié)議的終止如果有下列情況出現(xiàn)時,甲方可以單方面終止協(xié)議:
1、乙方因破產(chǎn)、解散或違法經(jīng)營等原因無法履行協(xié)議義務(wù)時。
2、乙方被取消會務(wù)定點資格時。
3、乙方違反本協(xié)議規(guī)定,并拒絕甲方的糾正時。
第十條、其他條款本協(xié)議內(nèi)容如需修改或補充,需經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽署書面修改或補充協(xié)議。補充協(xié)議是本協(xié)議的必要組成部分,本協(xié)議與補充協(xié)議相抵觸的,以補充協(xié)議為準,補充協(xié)議經(jīng)雙方蓋章并由授權(quán)代表簽字后生效。本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
本協(xié)議正式文本______份,甲乙雙方各執(zhí)______份。
會議會務(wù)協(xié)議書篇四
乙方:
一、乙方承諾以其供應其他酒店、市場的最低價給甲方供貨,如發(fā)現(xiàn)乙方給甲方的供貨價格不是乙方的最低供貨價格,乙方以該批貨的20%作為賠償。
二、乙方負責送貨。
三、乙方須滿足甲方對各種物品的質(zhì)量及規(guī)格的正常要求。
四、乙方保證在上午10:00,下午17:00以前將甲方需要的物品按質(zhì)按量按時,送到甲方收貨處,由甲方庫管及廚房人員驗貨,如有兩次送貨不及時將方以該批貨的20%作為賠償。
五、乙方如以次充好,把不合格的物品送到甲方,導致?lián)Q貨而延誤上菜時間,引起客人投訴的,要承擔由此引起的相應責任,甲方有權(quán)單方面終止供貨協(xié)議。
六、乙方承諾供應甲方的物品均為合格產(chǎn)品,并出具國家執(zhí)法機構(gòu)規(guī)定的有關(guān)證件,符合國家規(guī)定的各種要求,如因物品質(zhì)量問題而引起的中毒事件,要追究乙方的一切責任并賠償由此引起的損失,甲方有權(quán)取消本月的結(jié)算款。
七、貨款每月結(jié)算一次,按時付款,付款時間為每月25日,每半個月定價一次。
八、未盡事宜雙方再行商談。
甲方:伊旗榮泰皇冠酒店 ?乙方:
甲方代表: ? ? ? ? ? ? ? ?乙方代表:
聯(lián)系電話: ? ? ? ? ? ? ? 聯(lián)系電話:
會議會務(wù)協(xié)議書篇五
(甲方)
(乙方)
一、活動時間
布場時間:
20xx年3月16日
會議時間:
20xx年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務(wù)
1 要求乙方按時支付合同約定款項。
2 保證乙方活動期間的時間。
3 無償提供的服務(wù)項目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5 為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責任與義務(wù)
1 乙方應遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結(jié)束當日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
2 乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認可及同意。
3 乙方應遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應照價賠償。
4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。應遵守合同規(guī)定的時間,如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
會議會務(wù)協(xié)議書篇六
地址:鄭州市經(jīng)三路與豐產(chǎn)路交叉口財富廣場a座12樓
負責人:
乙方:
地址:
負責人:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、誠實、信任、互利的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律,就有關(guān)品牌合作事宜達成以下協(xié)議:
第一章 品牌合作的涵義
一、天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司服務(wù)體系是甲方授權(quán)建設(shè)和管理的全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò),該服務(wù)體系的經(jīng)營管理制度、規(guī)范及甲方的服務(wù)項目、商標均由甲方制定和所有,受法律保護,未經(jīng)甲方授權(quán)認可,其他單位、個人均不得使用。
二、本協(xié)議所指品牌合作的涵義為:在乙方認同并接受甲方經(jīng)營管理制度、規(guī)范的基礎(chǔ)上,甲方授權(quán)乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽(標準)店獨家經(jīng)營。
三、甲、乙雙方各自獨立承擔民事責任,相互之間無產(chǎn)權(quán)及歸屬關(guān)系。乙方接受甲方授權(quán)。
第二章 合作的目標
甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念,以不斷完善的服務(wù)模式,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高瑜伽服務(wù)體系的市場認同度,共同促進中國瑜伽事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展。
第三章 項目培訓及商標使用
一、乙方簽約后,應一次性交納加盟權(quán)益金人民幣大寫 元,獲取天悅瑜伽品牌授權(quán)保護及 名免費培訓名額。
二、乙方簽約后, 年 月 日以前應交納管理費人民幣叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技術(shù)提升及終端管理,逾期未交則本協(xié)議自動失效,甲方收回授權(quán)。
第四章 雙方的權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利
二、甲方的商號、商標及其一切經(jīng)營管理制度和規(guī)范,甲方擁有專有權(quán)。
1、當甲方的商號、商標及其經(jīng)營管理制度和規(guī)范等專有權(quán)受到侵害時,有要求乙方協(xié)助的權(quán)利。
2、甲方對乙方經(jīng)營場所的裝飾、陳列等ci營運系統(tǒng)的規(guī)劃有建議和指導權(quán)。
三、甲方的義務(wù)
1、甲方指定的項目、產(chǎn)品、商標及整套經(jīng)營管理規(guī)范提供給乙方使用。
2、乙方開業(yè)時甲方應邀安排 名導師駐店,時間為 天,食宿、車票差旅費由乙方負責。
3、甲方長期提供新項目、新產(chǎn)品、新技術(shù),并及時、準備、快速地交付乙方。
4、甲方長期提供經(jīng)營管理指導、咨詢及技術(shù)支持。
5、乙方滯銷的產(chǎn)品,在進貨后三個月內(nèi)產(chǎn)品完好無損,不影響再次銷售的條件下,甲方負責免費調(diào)換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。
6、不向第三方透露乙方的經(jīng)營情況和營銷辦法。
7、后續(xù)培訓:經(jīng)甲方驗證核實乙方在經(jīng)營三個月內(nèi)發(fā)生教練員流失,甲方為乙方另培訓一名,培訓期45天,培訓期內(nèi)提供住宿,其它費用由乙方承擔。
8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后,7天內(nèi)按照乙方定貨單發(fā)貨。
四、乙方權(quán)利
1、獲得甲方指定的項目、商標及經(jīng)營管理制度和規(guī)范的使用權(quán)。
2、獲得甲方在經(jīng)營管理中的專業(yè)服務(wù)。
3、獲得甲方在服務(wù)營銷及市場宣傳的支持。
4、甲方在全國范圍內(nèi)推廣新技、新產(chǎn)品或其他項目時,乙方享有優(yōu)先權(quán)。
五、乙方的義務(wù)
1、遵守甲方的經(jīng)營管理制度的規(guī)范,接受甲方的監(jiān)督和指導。
2、乙方應積極采納支持導師的合理化建議,并進行具體實施。由于乙方原因,甲方人員未順利繼續(xù)開展工作,甲方有權(quán)撤回相關(guān)工作人員。
3、在經(jīng)營中不得任意損害消費者利益,不得擾亂市場。
會議會務(wù)協(xié)議書篇七
甲方:
乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責,乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
接送機服務(wù)
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:,元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名,日至日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的.人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為:,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務(wù)提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔相關(guān)責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表代表
蓋章蓋章
簽字日期:簽字日期:
乙方賬戶:
戶名:
開戶行:
帳號:
會議會務(wù)協(xié)議書篇八
一、準備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
三、開餐服務(wù):
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標準。
房務(wù)部:
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負責人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
本次會議不足之處:
二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應去超市選購,應該聯(lián)系水果供應商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學習,揚長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領(lǐng)導期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
財務(wù)部:
根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。
建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。
工程部:
為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設(shè)備準備就緒,由專職人員專業(yè)維護現(xiàn)場照明、通風、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
人事部:
1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;
5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進行跟蹤服務(wù);
7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部:
1、預留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
2、對飯店人員集中區(qū)域進行安全巡邏;
蔣總:
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):
2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點到,服務(wù)人員就幾點到,不能按老八點上班。
9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。
10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機是不負責任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔責任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學習、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
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會議會務(wù)協(xié)議書篇九
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責,乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
接送機服務(wù)
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務(wù)提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔相關(guān)責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
會議會務(wù)協(xié)議書篇十
甲方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
乙方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
一、團隊名稱:
二、宴會。會議時間:年月日至年月日,共天
三、預計人數(shù):人;
四、預訂房間數(shù):間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期:年月日,離店日期年月日,共天
豪華雙人標間:間,價格元/間/天
豪華單人間:間,價格元/間/天
商務(wù)套房:間,價格元/間/天
豪華套房:間,價格元/間/天
大使套房:間,價格元/間/天
總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天
注:
1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;
4、迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為元,一天元
中會議室:半天為元,一天元
小會議室:半天為元,一天元
新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元
貴賓會見室:半天為元,一天元
六、就餐
餐標:
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金:元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方年月日結(jié)清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。
九、備注
甲方:乙方:
酒店領(lǐng)導:
代表人:代表人:
簽署及蓋章簽署及蓋章
年月日年月日
會議會務(wù)協(xié)議書篇十一
根據(jù)《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎(chǔ)上,就甲方將其教室出租給乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,訂立本合同。
一、教室地點。
***一間教室,***黨校以北。
二、租賃期限。
乙方承租該教室從***年**月**日至**年**月***日。
三、租金及支付方式。
1、該教室的租金為(大寫:****)。
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調(diào)、清潔管理、設(shè)備保養(yǎng))。
四、乙方義務(wù)。
1、乙方在租賃合同期限內(nèi)保證在該承租教室內(nèi)的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規(guī)及當?shù)毓芾硪?guī)定,不做任何違法行為。
2、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將承租的房屋轉(zhuǎn)租,并愛護使用租賃場地及設(shè)備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室,不得存放危險品及明文規(guī)定的不合法物品。
五、甲方義務(wù)。
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設(shè)施。
5、甲方在約定合同期限內(nèi)不得單方解除合同。若甲方單方解除合同,乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除。
乙方承租該教室自合同成立起至***乙方*****培訓全程結(jié)束,本合同自行解除。
七、續(xù)租。
租賃期滿乙方如無違約行為的,則享有次年在同等條件下對場地的優(yōu)先租賃權(quán)。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式***份,甲方***份,乙方****份。
九、雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章作為合同附件,附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(簽字蓋章)。
聯(lián)系電話:簽約日期:年月日
乙方(簽字蓋章)。
聯(lián)系電話:簽約日期:年月日
會議會務(wù)協(xié)議書篇十二
出租方(甲方):
承租人(乙方):
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
(1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、甲方權(quán)利義務(wù)。
(1)按租賃時間開放會議室;
(2)收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔,與甲方無關(guān);
(5)乙方及參會人員應遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(簽章):_________
乙方(簽章):_________
會議會務(wù)協(xié)議書篇一
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議,條款如下:
1、甲方提供場地:
2、甲方準備設(shè)施:
3、乙方租賃用途:
4、乙方租賃時間:
5、具體時間最少提前_______天通知甲方,如時間與甲方場地安排有沖突的,則乙方需另排時間,租用課室需提前_______天繳納租場費用。
6、費用合計:______元/天
7、若甲方場地及設(shè)施有損毀、破壞或遺失,乙方要按價賠償甲方損失。
8、如需提供設(shè)備按規(guī)定價格收取費用.
1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及設(shè)施,已繳付的租賃費用亦不會退回。
2、乙方人員必須遵守國家法律、法規(guī),不得從事違法活動。
3、乙方工作人員必須維護好公共秩序,禁止在甲方大樓內(nèi)追逐、打鬧,禁止在室內(nèi)吸煙,違者嚴懲。
4、乙方不能利用布置場地的時間進行開會或其他活動。
5、乙方須準時交還場地,租用時間包括場地準備、上課及收拾、桌、椅等恢復原位;逾時者需補付租用場地費用,以_______元/小時計算費用(超時_______分鐘以上按_______小時計算)。
6、乙方不得擅自移動或拆除場地內(nèi)的固定設(shè)施,使用房間后所有臺椅、設(shè)備及用品須安放回原位及維持原狀。
7、租用期間,所有設(shè)施如有損毀、破壞或遺失,乙方須賠償本公司損失。
8、未經(jīng)本公司許可,乙方不得在甲方大樓范圍內(nèi)擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
9、乙方嚴禁使用甲方之名義作宣傳用途,違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
10、乙方于甲方場地內(nèi)因舉辦的活動時導致人身健康安全與財物糾紛,因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失,甲方概不負責。
11、甲方的場地及設(shè)施是為成人而設(shè),未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內(nèi)發(fā)生人身意外傷害,甲方概不負責。
12、乙方不得在租用場地內(nèi)飲食。違規(guī)者,甲方保留權(quán)利追討相關(guān)清潔費用,清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍,未經(jīng)許可不得擅進。
14、乙方不得分租或轉(zhuǎn)租予其它團體/人士。
15、甲方保留場地租用/使用規(guī)則的修改及最終解釋權(quán)。
16、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
簽 章: 簽 章:
時 間: 時 間:
會議會務(wù)協(xié)議書篇二
甲 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
人;
間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
豪華單人間: 間,價格 元/間/天
商務(wù)套房: 間,價格 元/間/天
豪華套房: 間,價格 元/間/天
大使套房: 間,價格 元/間/天
總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天
注:1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
4、迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;
大會議室: 半天為 元,一天 元
中會議室: 半天為 元,一天 元
小會議室: 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
餐標:
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金: 元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清。
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。
甲 方: 乙 方:
酒店領(lǐng)導:
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
會議會務(wù)協(xié)議書篇三
甲方:住址:法人代表:身份證號:
乙方:住址:法人代表:身份證號:
第一條、合作意向。
1、本協(xié)議生效后,具體服務(wù)事項以甲方向乙方發(fā)出的要求為準。
2、乙方應按照甲方指定的標準進行服務(wù)。
第二條、會務(wù)服務(wù)的范圍。
1、本協(xié)議指乙方為甲方提供會務(wù)接待服務(wù),包括:住宿、租用會議室、就餐、康體休閑等。
2、乙方應按規(guī)定的會務(wù)接待范圍及在承諾書中承諾的內(nèi)容承攬甲方的會務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)。
第三條、定點會務(wù)服務(wù)項目與價格。
1、會務(wù)費指的是:乙方在會務(wù)服務(wù)中的費用,包括住宿費用,會務(wù)場地租金(含會標制作)和餐費,這其中已經(jīng)包含了所有的稅費。
2、乙方接待會務(wù)標準應嚴格按承諾內(nèi)容執(zhí)行。
3、會務(wù)期間的其他費用,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條、甲乙雙方的責任與義務(wù)風險提示:
應明確約定合作各方的權(quán)利義務(wù),以免在項目實際經(jīng)營中出現(xiàn)扯皮的情形。
1、甲方將依照有關(guān)規(guī)定,在會務(wù)開始前______天通過網(wǎng)絡(luò)或書面形式將擬召開會務(wù)的時間、人數(shù)、議程等詳細信息通知乙方。甲方應在通知中明確會務(wù)服務(wù)的開始時間及結(jié)束時間。甲方有延長會務(wù)期限的權(quán)利;乙方在接到甲方通知后______小時內(nèi)回函確認。若乙方不能承擔甲方會務(wù)服務(wù)的,需要向甲方提出合理理由。沒有任何合理理由而拒絕為甲方服務(wù)的,甲方有權(quán)向乙方追究因拒絕服務(wù)產(chǎn)生各種損失。
2、乙方已經(jīng)確認甲方的會務(wù)通知,而因乙方原因在會務(wù)開始前______天不能履行本協(xié)議時,乙方應及時通知甲方,雙方協(xié)商解決;若由此給甲方造成損失的,責任由乙方承擔。
3、當甲方已經(jīng)向乙方預定會務(wù)服務(wù),且乙方已經(jīng)確認時,若甲方因故取消會務(wù)服務(wù)的,甲方應在會務(wù)開始前______天通知乙方。若甲方?jīng)]有及時通知乙方而由此造成的損失,將由甲方負責。
4、每次會務(wù)服務(wù)結(jié)束后,甲方應盡快向乙方出具結(jié)算單,并向乙方支付會務(wù)費用。若甲方?jīng)]有及時向乙方支付的,由此對乙方造成的損失將由甲方負責。
5、乙方在任何時候都應優(yōu)先安排甲方的會務(wù)服務(wù)。
第五條、結(jié)算方式。
1、乙方提供滿足規(guī)定要求和甲方滿意的服務(wù)是甲方向乙方付款的前提條件。
2、乙方應妥善保存所有的結(jié)算單據(jù),隨時接受甲方和有關(guān)方面的檢查。
3、會務(wù)結(jié)束后甲方應在雙方確認費用并簽字認可后盡快支付乙方費用。
第六條、違約責任風險提示:
合同的約定雖然細致,但無法保證合作方不違約。因此,必須明確約定違約條款,一旦一方違約,另一方則能夠以此作為追償依據(jù)。
本協(xié)議的任何一方不得擅自解除本協(xié)議。否則,違約方必對守約方造成的損失負賠償責任。
2、若甲方?jīng)]有履行義務(wù),由此造成對乙方的損失將由甲方負責;若乙方?jīng)]有按照規(guī)定要求履行義務(wù),由此造成對甲方的一切損失將由乙方負責。
第七條、不可抗力如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、動亂、罷工等嚴重的自然災害以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使本協(xié)議無法履行時,受不可抗力影響的一方應在不可抗力發(fā)生后盡快通知對方,并在不可抗力發(fā)生后______天內(nèi),向?qū)Ψ匠鼍哂嘘P(guān)部門的證明文件并送達對方。如果不可抗力影響時間延續(xù)______天以上的,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)就是否終止本協(xié)議達成協(xié)議。
第八條、爭議的解決雙方應通過友好協(xié)商,解決在履行本協(xié)議中所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議。如果協(xié)商仍不能解決,雙方一致同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均提請____________仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。
第九條、本協(xié)議的終止如果有下列情況出現(xiàn)時,甲方可以單方面終止協(xié)議:
1、乙方因破產(chǎn)、解散或違法經(jīng)營等原因無法履行協(xié)議義務(wù)時。
2、乙方被取消會務(wù)定點資格時。
3、乙方違反本協(xié)議規(guī)定,并拒絕甲方的糾正時。
第十條、其他條款本協(xié)議內(nèi)容如需修改或補充,需經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽署書面修改或補充協(xié)議。補充協(xié)議是本協(xié)議的必要組成部分,本協(xié)議與補充協(xié)議相抵觸的,以補充協(xié)議為準,補充協(xié)議經(jīng)雙方蓋章并由授權(quán)代表簽字后生效。本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
本協(xié)議正式文本______份,甲乙雙方各執(zhí)______份。
會議會務(wù)協(xié)議書篇四
乙方:
一、乙方承諾以其供應其他酒店、市場的最低價給甲方供貨,如發(fā)現(xiàn)乙方給甲方的供貨價格不是乙方的最低供貨價格,乙方以該批貨的20%作為賠償。
二、乙方負責送貨。
三、乙方須滿足甲方對各種物品的質(zhì)量及規(guī)格的正常要求。
四、乙方保證在上午10:00,下午17:00以前將甲方需要的物品按質(zhì)按量按時,送到甲方收貨處,由甲方庫管及廚房人員驗貨,如有兩次送貨不及時將方以該批貨的20%作為賠償。
五、乙方如以次充好,把不合格的物品送到甲方,導致?lián)Q貨而延誤上菜時間,引起客人投訴的,要承擔由此引起的相應責任,甲方有權(quán)單方面終止供貨協(xié)議。
六、乙方承諾供應甲方的物品均為合格產(chǎn)品,并出具國家執(zhí)法機構(gòu)規(guī)定的有關(guān)證件,符合國家規(guī)定的各種要求,如因物品質(zhì)量問題而引起的中毒事件,要追究乙方的一切責任并賠償由此引起的損失,甲方有權(quán)取消本月的結(jié)算款。
七、貨款每月結(jié)算一次,按時付款,付款時間為每月25日,每半個月定價一次。
八、未盡事宜雙方再行商談。
甲方:伊旗榮泰皇冠酒店 ?乙方:
甲方代表: ? ? ? ? ? ? ? ?乙方代表:
聯(lián)系電話: ? ? ? ? ? ? ? 聯(lián)系電話:
會議會務(wù)協(xié)議書篇五
(甲方)
(乙方)
一、活動時間
布場時間:
20xx年3月16日
會議時間:
20xx年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務(wù)
1 要求乙方按時支付合同約定款項。
2 保證乙方活動期間的時間。
3 無償提供的服務(wù)項目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5 為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責任與義務(wù)
1 乙方應遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結(jié)束當日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
2 乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認可及同意。
3 乙方應遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應照價賠償。
4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。應遵守合同規(guī)定的時間,如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
會議會務(wù)協(xié)議書篇六
地址:鄭州市經(jīng)三路與豐產(chǎn)路交叉口財富廣場a座12樓
負責人:
乙方:
地址:
負責人:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、誠實、信任、互利的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律,就有關(guān)品牌合作事宜達成以下協(xié)議:
第一章 品牌合作的涵義
一、天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司服務(wù)體系是甲方授權(quán)建設(shè)和管理的全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò),該服務(wù)體系的經(jīng)營管理制度、規(guī)范及甲方的服務(wù)項目、商標均由甲方制定和所有,受法律保護,未經(jīng)甲方授權(quán)認可,其他單位、個人均不得使用。
二、本協(xié)議所指品牌合作的涵義為:在乙方認同并接受甲方經(jīng)營管理制度、規(guī)范的基礎(chǔ)上,甲方授權(quán)乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽(標準)店獨家經(jīng)營。
三、甲、乙雙方各自獨立承擔民事責任,相互之間無產(chǎn)權(quán)及歸屬關(guān)系。乙方接受甲方授權(quán)。
第二章 合作的目標
甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念,以不斷完善的服務(wù)模式,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高瑜伽服務(wù)體系的市場認同度,共同促進中國瑜伽事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展。
第三章 項目培訓及商標使用
一、乙方簽約后,應一次性交納加盟權(quán)益金人民幣大寫 元,獲取天悅瑜伽品牌授權(quán)保護及 名免費培訓名額。
二、乙方簽約后, 年 月 日以前應交納管理費人民幣叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技術(shù)提升及終端管理,逾期未交則本協(xié)議自動失效,甲方收回授權(quán)。
第四章 雙方的權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利
二、甲方的商號、商標及其一切經(jīng)營管理制度和規(guī)范,甲方擁有專有權(quán)。
1、當甲方的商號、商標及其經(jīng)營管理制度和規(guī)范等專有權(quán)受到侵害時,有要求乙方協(xié)助的權(quán)利。
2、甲方對乙方經(jīng)營場所的裝飾、陳列等ci營運系統(tǒng)的規(guī)劃有建議和指導權(quán)。
三、甲方的義務(wù)
1、甲方指定的項目、產(chǎn)品、商標及整套經(jīng)營管理規(guī)范提供給乙方使用。
2、乙方開業(yè)時甲方應邀安排 名導師駐店,時間為 天,食宿、車票差旅費由乙方負責。
3、甲方長期提供新項目、新產(chǎn)品、新技術(shù),并及時、準備、快速地交付乙方。
4、甲方長期提供經(jīng)營管理指導、咨詢及技術(shù)支持。
5、乙方滯銷的產(chǎn)品,在進貨后三個月內(nèi)產(chǎn)品完好無損,不影響再次銷售的條件下,甲方負責免費調(diào)換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。
6、不向第三方透露乙方的經(jīng)營情況和營銷辦法。
7、后續(xù)培訓:經(jīng)甲方驗證核實乙方在經(jīng)營三個月內(nèi)發(fā)生教練員流失,甲方為乙方另培訓一名,培訓期45天,培訓期內(nèi)提供住宿,其它費用由乙方承擔。
8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后,7天內(nèi)按照乙方定貨單發(fā)貨。
四、乙方權(quán)利
1、獲得甲方指定的項目、商標及經(jīng)營管理制度和規(guī)范的使用權(quán)。
2、獲得甲方在經(jīng)營管理中的專業(yè)服務(wù)。
3、獲得甲方在服務(wù)營銷及市場宣傳的支持。
4、甲方在全國范圍內(nèi)推廣新技、新產(chǎn)品或其他項目時,乙方享有優(yōu)先權(quán)。
五、乙方的義務(wù)
1、遵守甲方的經(jīng)營管理制度的規(guī)范,接受甲方的監(jiān)督和指導。
2、乙方應積極采納支持導師的合理化建議,并進行具體實施。由于乙方原因,甲方人員未順利繼續(xù)開展工作,甲方有權(quán)撤回相關(guān)工作人員。
3、在經(jīng)營中不得任意損害消費者利益,不得擾亂市場。
會議會務(wù)協(xié)議書篇七
甲方:
乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責,乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
接送機服務(wù)
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:,元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名,日至日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的.人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為:,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務(wù)提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔相關(guān)責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表代表
蓋章蓋章
簽字日期:簽字日期:
乙方賬戶:
戶名:
開戶行:
帳號:
會議會務(wù)協(xié)議書篇八
一、準備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
三、開餐服務(wù):
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標準。
房務(wù)部:
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負責人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
本次會議不足之處:
二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應去超市選購,應該聯(lián)系水果供應商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學習,揚長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領(lǐng)導期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
財務(wù)部:
根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。
建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。
工程部:
為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設(shè)備準備就緒,由專職人員專業(yè)維護現(xiàn)場照明、通風、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
人事部:
1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;
5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進行跟蹤服務(wù);
7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部:
1、預留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
2、對飯店人員集中區(qū)域進行安全巡邏;
蔣總:
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):
2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點到,服務(wù)人員就幾點到,不能按老八點上班。
9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。
10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機是不負責任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔責任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學習、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
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會議會務(wù)協(xié)議書篇九
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責,乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
接送機服務(wù)
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務(wù)提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔相關(guān)責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
會議會務(wù)協(xié)議書篇十
甲方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
乙方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
一、團隊名稱:
二、宴會。會議時間:年月日至年月日,共天
三、預計人數(shù):人;
四、預訂房間數(shù):間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期:年月日,離店日期年月日,共天
豪華雙人標間:間,價格元/間/天
豪華單人間:間,價格元/間/天
商務(wù)套房:間,價格元/間/天
豪華套房:間,價格元/間/天
大使套房:間,價格元/間/天
總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天
注:
1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;
4、迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為元,一天元
中會議室:半天為元,一天元
小會議室:半天為元,一天元
新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元
貴賓會見室:半天為元,一天元
六、就餐
餐標:
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金:元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方年月日結(jié)清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。
九、備注
甲方:乙方:
酒店領(lǐng)導:
代表人:代表人:
簽署及蓋章簽署及蓋章
年月日年月日
會議會務(wù)協(xié)議書篇十一
根據(jù)《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎(chǔ)上,就甲方將其教室出租給乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,訂立本合同。
一、教室地點。
***一間教室,***黨校以北。
二、租賃期限。
乙方承租該教室從***年**月**日至**年**月***日。
三、租金及支付方式。
1、該教室的租金為(大寫:****)。
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調(diào)、清潔管理、設(shè)備保養(yǎng))。
四、乙方義務(wù)。
1、乙方在租賃合同期限內(nèi)保證在該承租教室內(nèi)的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規(guī)及當?shù)毓芾硪?guī)定,不做任何違法行為。
2、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將承租的房屋轉(zhuǎn)租,并愛護使用租賃場地及設(shè)備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室,不得存放危險品及明文規(guī)定的不合法物品。
五、甲方義務(wù)。
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設(shè)施。
5、甲方在約定合同期限內(nèi)不得單方解除合同。若甲方單方解除合同,乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除。
乙方承租該教室自合同成立起至***乙方*****培訓全程結(jié)束,本合同自行解除。
七、續(xù)租。
租賃期滿乙方如無違約行為的,則享有次年在同等條件下對場地的優(yōu)先租賃權(quán)。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式***份,甲方***份,乙方****份。
九、雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章作為合同附件,附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(簽字蓋章)。
聯(lián)系電話:簽約日期:年月日
乙方(簽字蓋章)。
聯(lián)系電話:簽約日期:年月日
會議會務(wù)協(xié)議書篇十二
出租方(甲方):
承租人(乙方):
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
(1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、甲方權(quán)利義務(wù)。
(1)按租賃時間開放會議室;
(2)收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔,與甲方無關(guān);
(5)乙方及參會人員應遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(簽章):_________
乙方(簽章):_________

